График посещений: Образец графика работы 2020 | Скачать бланк в excel, форму – Образец графика работы 2020 | Скачать форму, бланк

График посещений: Образец графика работы 2020 | Скачать бланк в excel, форму – Образец графика работы 2020 | Скачать форму, бланк

Содержание

Planimum — Автоматическое составление расписаний

Автоматическое
составление расписаний

Для чего

Для автоматического составления посменного графика работ на месяц.

Для кого

В помощь управленцам магазинов, колл-центров, клиник, кинотеатров и других заведений с большим количеством сотрудников, плавающим или сменным графиком.

Как работает

Вводите условия и получаете готовый план на месяц.

Как пользоваться

1

Для каждого дня указать, сколько человек требуется

Можно отметить дни, в которые определённый сотрудник точно работает, или наоборот, точно работать не будет.

... 2

В зависимости от этих условий, Planimum автоматически распределит выходные и рабочие дни равномерно между сотрудниками.

Можно подправить план вручную, сверяя суммы, которые подсказывает редактор.

...

3

План можно пересчитывать и сохранять несколько раз.

У каждого сохранённого плана есть секретная ссылка, которую можно переслать коллегам. Редактировать план может только автор.

Напишите нам

1

Если есть пожелания по улучшению сервиса.

2

Если нужен график посложнее.
Опишите словами - мы поможем его составить.

3

Если обнаружили ошибку.

Отправить сообщение с сайта

или почтой
[email protected]

Ваш email*

Сообщение*

 

Образец графика работы сотрудников на месяц

На чтение 7 мин. Просмотров 2.3k. Опубликовано

Составление графика работы позволяет оптимизировать деятельность каждого из подразделений компании. Составление этого документа, позволяет повысить результативность трудовой деятельности каждого сотрудника предприятия. Именно рассматриваемый акт, позволяет избежать возможных перебоев в рабочем процессе и предупредить возникновение форс-мажорных ситуаций. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец графика работы сотрудников на месяц и поговорить о порядке формирования этого документа.

образец графика работы сотрудников на месяцГрафик работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода

Предназначение документа

В действующем Трудовом Кодексе говорится о том, что каждый из работодателей может использовать два основных варианта ведения трудовой деятельности. При первом варианте, сотрудники работают по нормированному графику, разработанному контролирующими учреждениями. При втором варианте, работодатель самостоятельно устанавливает режим работы. Важно обратить внимание, что при использовании второго варианта, администрации компании необходимо разработать собственные внутренние акты, регулирующие трудовой распорядок. Также информация о длительности рабочего дня указывается в коллективном договоре и трудовом соглашении с каждым работником компании.

Для начала давайте рассмотрим различные режимы, имеющие стандартную продолжительность трудового времени:

  • пять рабочих дней и два выходных;
  • шесть рабочих дней и один выходной;
  • скользящее расписание выходных дней;
  • неполная трудовая неделя.

Важно обратить внимание, что при использовании ненормированного рабочего дня, работодатель должен разработать график сменности.

Согласно сто третьей статье Трудового Кодекса, необходимость в данном документе возникает в том случае, когда длительность рабочего процесса, выше длительности стандартного рабочего дня. При необходимости ведения непрерывного производственного процесса, администрация компании должна разработать график смен, для того чтобы задействовать имеющийся персонал в круглосуточной рабочей деятельности.

Рассматриваемый документ регулирует порядок выполнения работ в соответствии с установленными нормами рабочей деятельности. Рассматриваемый акт является неотъемлемой составляющей коллективного договора. При разработке этого документа, нанимателю следует учитывать точку зрения каждого сотрудника компании.

Согласно данному документу, работодатель устанавливает определенный график трудовой деятельности. Примером сменного расписания труда является ситуация, в которой работник выполняет свои обязательства в течение двух дней подряд. После этого ему предоставляется два выходных дня. В это время все обязанности данного человека выполняются его сменщиком. График выхода на работу сотрудников регулируют порядок смен. Как правило, данный документ разрабатывается на один или несколько месяцев вперед.

таблица графика работы на месяц пустой образецЧтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников

Различия между табелем учета отработанных часов и графиком работ

График работы на месяц является внутренним актом, регулирующим режим трудовой деятельности. Следует сделать акцент на том, что рассматриваемый документ имеет ряд отличий от табеля учета рабочего времени. Последний составляется на основании девяноста первой статьи Трудового кодекса. Данный документ, составляемый руководством фирмы, используется для фиксации фактического количества часов, отработанных в течение месяца каждым тружеником. Контролирующими органами, установлена норма в размере сорока рабочих часов в неделю. Именно необходимость соблюдать данный распорядок, обязывает администрацию компании вести учет времени рабочей деятельности сотрудников.

Важно обратить внимание на то, что при составлении этого документа у руководителя отсутствует необходимость согласования различных тонкостей и нюансов с контролирующими учреждениями. Каждый работник, работающий по сменному графику, должен быть ознакомлен с расписанием работ в обязательном порядке. Подобные требования в отношении табеля учета отработанных часов отсутствуют. Согласно сто десятой статье ТК РФ, наниматель обязуется не нарушать установленный порядок и контролировать четкое соблюдение установленного режима трудовой деятельности.

Согласно установленному порядку, каждая организация должна иметь среди локальных актов, табель учета рабочего времени.

В отличие от табеля, график учета рабочего времени не относится к категории обязательных документов. Необходимость в формировании данного акта возникает только в случае непрерывного производственного процесса. Также следует отметить, что выдержки из рассматриваемых документов заносятся в трудовое соглашение, заключаемое между работниками компании и администрацией. Данная информация фиксируется в разделе, посвященном длительности трудового дня.

Предназначение графика

Рассматриваемый документ является многофункциональным актом. Он может использоваться для следующих целей:

  1. При расчетах среднего размера заработной платы.
  2. При расчете оплаты конкретных действий сотрудников.
  3. В целях упорядочения деятельности работников компании.
  4. Для определения величины дополнительных выплат и страховых взносов.
  5. В целях выявления размера переработки и размера дополнительной оплаты.
  6. Для снижения вероятности допущения ошибок при расчете заработной платы и отпускных (данный документ используется вместе с табелем учета отработанных часов в качестве основания для расчета оплаты труда наемного персонала).
график учета рабочего времени
Учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, должен организовать работодатель

Рассматриваемый бланк формируется ровно за один месяц до введения в эксплуатацию. После того как заполненный акт будет утвержден руководителем фирмы, с его содержанием знакомят всех работников. В случае отказа работника подтвердить факт ознакомления с документом, администрации компании следует составить соответствующий акт, пригласив двух свидетелей. Важно обратить внимание на то, что нарушение данного порядка действий рассматривается как грубый дисциплинарный проступок.

Кем составляется график работ

Документ, определяющий порядок выхода на работу персонала компании должен быть составлен лично руководителем фирмы. Также эта обязанность может быть передана любому должностному лицу, путем издания соответствующего распоряжения. Как правило, данные полномочия передаются сотрудникам кадрового отдела. Следует упомянуть, что, по мнению экспертов, подобный подход является неправильным. Согласно установленным правилам, ответственность за составление расписания должна быть возложена на руководителей структурных подразделений.

После знакомства сотрудников компании с содержанием акта, бланк утверждается руководителем компании путем заверения личной подписью. Также данное право имеется у руководителей обособленных структурных отделов. Также следует упомянуть, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий форму рассматриваемого акта. Это означает, что каждый руководитель имеет право самостоятельно разработать индивидуальную форму.

В верней части документа следует написать его наименование. На полях таблицы приводится перечень сотрудников компании, и указываются их должностные позиции. Напротив каждой фамилии указывается день выхода на сменное дежурство. В задачу составителя входит создание формы, которая будет соответствовать всем критериям, установленным контролирующими органами. Очень важно не допустить переработки и выбрать оптимальный уровень нагрузки для каждого работника компании. Как правило, данный график составляется один раз в течение месяца.

Как заполнить расписание

Внутренний трудовой распорядок, установленный на территории компании, является регламентом, регулирующим порядок заполнения расписания дежурств сменных работников. В этом акте фиксируется длительность рабочей смены, количество и продолжительность перерывов, время начала и окончания производственного процесса, а также порядок чередования смен.

На основе данного документа составляется вычисление количества смен, отработанных каждым сотрудником предприятия.

Продолжительность рабочей смены определяется локальными документами компании. Очень важно, чтобы продолжительность дня четко соответствовала значению, указанному в соглашении между работником и администрацией компании. Помимо этого, следует учитывать требования контролирующих организаций и государственных органов. При создании графика, необходимо учитывать требования различных инстанций в отношении работников, задействованных на вредном производстве, инвалидов или тружеников, не достигших совершеннолетнего возраста.

Таблица графика работы на месяц пустой образец:

график выхода на работу сотрудниковСуммарное количество рабочих часов должно соответствовать требованиям Трудового кодекса

Порядок Хранения

«Перечень стандартной управленческой архивной документации, образующейся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» является регламентом, регулирующим порядок хранения рассматриваемого документа. Данный перечень был утвержден в две тысячи десятом году Министерством Культуры Российской Федерации.

Согласно нормативным актам, рассматриваемый тип документов должен храниться в государственном архиве в течение пяти лет. В том случае, когда деятельность компании тесно взаимосвязана с вредным производственным процессом, срок хранения продлевается до пяти лет.
Многие работодатели передают графики работ государственному архиву по истечении одного года с момента их ввода в эксплуатацию. Хранение подобной документации на территории предприятия позволяет использовать их для урегулирования спорных вопросов между работниками и администрацией компании.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Как составить сменный и скользящий график работы на месяц и на неделю

В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.

Основные критерии составления графика работы

В современном кадровом делопроизводстве составление графика работы упрощено введением электронных форм. Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программой «1С: Зарплата и Кадры». Данная форма уникальна. Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия. Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы. Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов. Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы.

В программе учтены особенности разной продолжительности рабочих недель:

  • 40 часовой;
  • 36 часовой;
  • 30 часовой;
  • 24 часовой и другие.

Часы на руке

Составление рабочего графика базируется:

  • на режиме работы (времени функционирования предприятия;
  • на трудовом законодательстве.

Режим работы организации (учреждения, предприятия) – это зафиксированное время действия производства. Рабочий (специалист) тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня. Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации.

Например. Детский сад работает по 12-часовому режиму – с 7.00 до 19.00. Педагоги детского сада должны начать свой день в 6.50, завершить в 19.10. Время работы педагогов не дублирует работу дошкольной организации. Соблюдение требований законодательство неукоснительно выполняется: т.е. время выполнения трудовых обязанностей педагогом (8 часов, 7,2 часа) выполняется строго. Отдельный работник обязан выполнять часовую норму, установленную для его рабочего места.

Перерывы на отдых лучше планировать, изучив санитарные нормами и правила, установленными на производстве. Обеденный отдых варьируется в разных организациях, в основном, находится во временных границах – 12.00-15.00.

График отражает, как работает учреждение в дни установленных праздников и в выходные дни (магазины, заводы с безостановочным производством и др. варианты). Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы. Безошибочный график будет способствовать оптимизации трудового процесса.

Виды

Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.

Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях (их большинство), график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга. Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство. Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст.103.

Законом выделены 2 случая применения сменного графика:

  1. Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки – 7,2 ч (женщины), 8 ч – мужчины.
  2. Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).

Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная). При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.

Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.

Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений. В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.

Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников.

Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы. Недельный график используется в таких случаях:

  1. Работа вне офиса (рабочее место на дому, в организацию приходит за заданием или для координации поручений, сдачи выполненной работы), так называемые, надомники.
  2. Риэлтерские фирмы, где сотрудники вынуждены работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
  3. Бухгалтера. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.

Заработная плата данных работников не зависит от отработанного времени, поэтому сотрудники сами контролируют его выполнение. Норма для них соответствует норме обычных работников, а режим другой. Зафиксировать время работы данного сотрудника в определенном графике сложно, поэтому форма заполняется, в ней проставляется примерная норма часов, а не отслеживается фактическое значение.

В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав рабочего времени. По ст. 108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут.
Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).

Табличный график работы

Табличный график работы

Виды графиков

Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.

Виды графиков:

  • табличный;
  • программный;
  • диаграммный.
Диаграммный график работы

Диаграммный график работы

Оформление графика происходит поэтапно

1. Выбирается учетный период

Необходимо установить период учета рабочего времени – месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.

Пример. Сотрудники техникума должны выполнить часовую нагрузку с сентября по май месяц. Распределяем часы нагрузки на педагога соответственно по учетному периоду. Лето в данном случае исключается и входит в период отпуска. Если времени заработанного отпуска не хватает (например, отпуск 44 дня, не задействован педагог – 90 дней), педагогу предлагается отдых за свой счет, дополнительная нагрузка или другие варианты. Учетный период в данном случае – учебный год (а не финансовый).

2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места

По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.

Например. Рабочее место токаря – фрезеровщика функционирует по действию станка. Станок работает по 3 часа безостановочно. Через три часа на остывание агрегата требуется 1,5 часа. Поэтому время работы станка – за сутки – 15 часов. Последний отдых станку дают 3 часа. На это время в графике работы можно устраивать пересменки. На данных станках работают мужчины – их рабочее время – 8 часов, поэтому с правильным графиком, можно легко за одним станком закреплять две штатные единицы.

Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.

3. Определяется часовая норма

Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.

Пример. В образовательном учреждении работают разные специалисты. Продолжительность рабочей недели у них разная, например, воспитатель обязан отработать 36 часов в неделю, музыкальный руководитель – 24 часа, учитель – логопед – 20 часов. Максимальное время работы в месяц (норма выработки) у них разное, оно должно найти отражение в графике. Свыше нормы нагрузку нельзя допускать, так она потребует дополнительных финансовых вложений.

4. Подсчет количества рабочих

Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав – штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.

Пример. Дежурный диспетчер энергосети организует круглосуточное дежурство на пульте. Учетный период его работы исчисляется за финансовый год. Общее время обслуживания рабочего места диспетчера составляет 8760 ч (365 календарных дней × 24 ч). Высчитываем численность, необходимую для обслуживания данного рабочего места, оно составляет примерно 4,8 человека. На практике работодатель может принять пять человек, а может четыре, распределив неполную ставку между работниками.

5. Формируется график

В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни. Принцип заполнения – принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.

Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками.

Основная задача формирования графика – доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия.
График требует каждодневной корректировки (больничные листы, командировки, отгулы). Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.

  • Оплата труда. График работы – это основа для оплаты труда, его переносят в табель рабочего времени и обсчитывают заработную плату работника. Поэтому важно сделать график так, чтобы не было возможности допустить ошибочный расчет.
  • Оплата переработки строится на оплате часов, отработанных сотрудником сверх нормы. Только правильные данные, занесенные в график, дадут точные цифры переработки.
  • Оплата труда в ночное время. Ночным временем работы считается период с 22 часов до 6 часов. В графике ночные часы фиксируются и считаются в отдельной графе. Их оплата выше обычных часов, 35% от основного оклада, сверх заработной платы за отработанную норму. Работодатель, учитывая сложность ночного труда может установить и другие повышенные показатели оплаты.

Статья была полезна?

5,00 (оценок: 1)

График посещений классных часов работником предприятия

График посещений классных часов

-----------------------------------------------------------------------------------¬
¦               График посещений классных часов СОШ N 12, 2008 - 2009              ¦
+--------T---------T-------T-------T-------T-------T-------T-------T-------T-------+
¦Тематика¦ Ф.И.О., ¦_,_2008¦_,_2008¦_,_2008¦_,_2008¦_,_2009¦_,_2009¦_,_2009¦_,_2009¦
¦        ¦должность¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦
+--------+---------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦        ¦         ¦*******¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦
+--------+---------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦        ¦         ¦       ¦*******¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦
+--------+---------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦        ¦         ¦       ¦       ¦*******¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦
+--------+---------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦        ¦         ¦       ¦       ¦       ¦*******¦       ¦       ¦       ¦       ¦
+--------+---------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦        ¦         ¦       ¦       ¦       ¦       ¦*******¦       ¦       ¦       ¦
+--------+---------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦        ¦         ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦*******¦       ¦       ¦
+--------+---------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦        ¦         ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦*******¦       ¦
+--------+---------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦        ¦         ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦*******¦
L--------+---------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+--------
Что значит свободное посещение школы? | Образование | Общество

С 16 марта в российских регионах вводят свободное посещение школ и детских садов. Такие рекомендации Министерства просвещения Российской Федерации были приняты для недопущения распространения новой коронавирусной инфекции в учебных заведениях. Родителям, принявшим решение временно забрать детей из детских садов, школ и школ-интернатов, необходимо уведомить об этом воспитателей, классных руководителей или администрацию учебного заведения.

Что значит «свободное посещение»?

Свободное посещение занятий — это вынужденная мера, которой могут воспользоваться родители школьника в связи с распространением коронавирусной инфекции. Родители или его законные представители могут сами решить, ходить на занятия ученику или нет. Чтобы освободить ребенка от посещения школы, не нужно писать заявления или заполнять специальные формы. Достаточно просто проинформировать об этом классного руководителя или сделать соответствующую отметку в электронном журнале.

Если у родителей нет возможности оставить ребенка дома — переживать не стоит. Все образовательные учреждения продолжат работу в штатном режиме, даже если на занятия будет ходить всего несколько учеников. Учителя не освобождаются от проведения уроков в классах.

Что будет с учебой в случае свободного посещения? 

Режим свободного посещения не освобождает школьников, чьи родители приняли решение не отправлять ребенка в учебное заведение, от уроков и домашнего задания. Дети будут получать весь материал дистанционно. Также в Министерстве образования сообщили, что в скором времени запустят платформу онлайн-обучения. С ее помощью ученики, пропускающие занятия в школе, смогут полноценно обучаться, не выходя из дома.

Сколько будет действовать режим свободного посещения? 

Свободное посещение школ и детских садов будет действовать до особого распоряжения. Конкретных сроков пока не называют.

График посещения пациентов

1. Посещение пациентов осуществляется в установленное время и по специальным пропускам, которые выдаются родственникам заведующим отделением или лечащим врачом в случаях тяжелого состояния или затрудненного передвижения больного. Для остальных больных посещения осуществляются в установленное время.

2. Время для посещения больных – в будние дни с 17.00 до 20.00, в выходные и праздничные дни с 11.00 до 13.00 и с 17.00 до 20.00.

3. Для беседы с лечащим врачом или заведующим отделением родственники проходят без пропуска, в установленные для приема часы. Информация о времени приема размещена в справочном бюро больницы, на информационных стендах и на сайте больницы.

4. Посещения родственниками пациентов лечебных отделений и отделений реанимации и интенсивной терапии (ОРИТ) разрешается при выполнении следующих условий:

4.1. Родственники не должны иметь признаков острых инфекционных заболеваний (повышенной температуры, проявлений респираторной инфекции, диареи). Медицинские справки об отсутствии заболеваний не требуются.

4.2. Перед посещением медицинскому персоналу необходимо провести с родственниками краткую беседу для разъяснения необходимости сообщить врачу о наличии у них каких-либо инфекционных заболеваний, психологически подготовить к тому, что посетитель увидит в отделении.

4.3. Перед посещением клинического отделения посетитель должен снять верхнюю одежду, надеть бахилы, при необходимости – халат, маску, шапочку.

4.4. При посещении родственниками пациентов в отделениях реанимации и интенсивной терапии (ОРИТ) посетитель должен снять верхнюю одежду, надеть бахилы, халат, маску, шапочку, тщательно вымыть руки. Мобильный телефон и другие электронные устройства должны быть выключены.

4.5. Посетители в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения в отделения не допускаются.

4.6. Посетитель обязуется соблюдать тишину, не затруднять оказание медицинской помощи другим пациентам, выполнять указания медицинского персонала, не прикасаться к медицинским приборам.

4.7. Не разрешается посещать пациентов детям в возрасте до 14 лет.

4.8. Одновременно разрешается находиться в палате не более, чем двум посетителям.

4.9. Посещения родственников не разрешаются во время проведения в палате инвазивных манипуляций, особенно в ОРИТ при проведении больному интубации трахеи, катетеризации сосудов, перевязок, сердечно-легочной реанимации и т.д.

4.10. Родственники могут оказывать помощь медицинскому персоналу в уходе за пациентом и поддержании чистоты в палате только по личному желанию и после подробного инструктажа.

4.11. В соответствии с Федеральным законом № 323 ФЗ, медицинскому персоналу следует обеспечить защиту прав всех пациентов, находящихся в отделении (защита персональной информации, соблюдение охранительного режима, оказание своевременной помощи).

4.12. При посещении родственниками пациентов в отделениях реанимации и интенсивной терапии (ОРИТ) медицинский персонал отделения знакомит посетителей под роспись с «Памяткой для посетителей о правилах посещения родственниками пациентов в отделении реанимации и интенсивной терапии (ОРИТ) ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Вересаева ДЗМ», разработанной по рекомендуемой Министерством здравоохранения Российской Федерации (письмо от 30.05.2016г. № 15-1/10/1-2853) форме памятки для посетителей.

4.13. При введении ограничительных мероприятий (карантина) по инфекциям запрещается въезд на территорию больницы автотранспорта, кроме транспорта с не ходячими пациентами, прекращается допуск посетителей к больным, кроме ухода за тяжело больными ограниченным числом родственников без клинических проявлений инфекционных заболеваний по спецпропускам и в масках, сокращается до минимума количество и время встреч посетителей с врачами, разрешаются передачи больным в холлах корпусов в часы приема посетителей только в присутствии медперсонала отделений.

4.14. В течение всего рабочего дня вход в лечебный корпус разрешен только:

  • студентам и курсантам учебных медицинских учреждений – по предъявлению студенческого билета, билета слушателя;
  • пациентам, проходящим обследование на платной основе – на основании договора об оказании платных услуг;
  • сотрудников органов внутренних дел по служебной необходимости – на основании служебного удостоверения;
  • других категорий – с разрешения администрации или ответственного дежурного врача по больнице.

4.15. Автотранспорт посетителей больных в исключительных случаях, с разрешения главного врача, может временно находиться на территории больницы при наличии пропусков с обязательным размещением их на лобовом стекле автомобиля.

4.16. Гардероб для посетителей больницы работает в осеннее-зимне-весенний период ежедневно с 8.00 до 20.00, технические перерывы с 11.00 до 11.10 и с 15.00 до 15.10.

4.17. Работники гардероба несут материальную ответственность за сохранность одежды, за исключением содержимого карманов. Дубликат ключа от гардероба хранится у сотрудника вневедомственной охраны.

▷ CRM система автоматизации учета посещаемости занятий, программа для электронного учета клиентов | Отмечалка

Вы открыли свой детский центр или фитнес клуб, наняли преподавателей и администраторов, привлекли какое-то количество клиентов – полдела сделано.

Дальше нужно удерживать уже существующих клиентов, а еще привлекать новых.

И в связи с этим на Ваши плечи ложится полный контроль и управление сразу несколькими направлениями:

  • быстрая адаптация сотрудников
  • настройка бизнес-процессов работы с клиентами
  • контроль качества обслуживания клиентов
  • маркетинговые кампании (привлечение клиентов на дополнительные мастер-классы и тренинги)
  • контроль рабочего времени
  • системы мотивации
  • расчет зарплат
  • финансы
  • многое другое

На первых порах вы, возможно, сможете обходиться таблицами Excel или Google таблицами. Но у этих способов ведения учета есть ряд существенных недостатков. Google таблицы не рассчитаны на быструю работу с большими объемами данных и со временем, по мере накопление данных, работа с ними усложняется.

Таблицы Excel также имеют ряд своих недостатков для ведения всех перечисленных выше направлений:

  • ненадежность

    Все данные, которые вы бережно собирали длительное время хранятся локально. И поломка компьютера/ноутбука может привести к потере этих данных.


  • недоступность

    Если вы не делаете резервные копии документа и не отправляете себе на почту, то у вас нет возможности узнать актуальную информацию в тот момент, когда вы этого желаете.

    А если вы и используете возможность резервного копирования, то ни один из администраторов не будет ежеминутно отправлять вам копию файла, внося изменения после каждого звонка клиента.


  • отсутствие аналитики и напоминаний

    Ни одна таблица Excel или бумажная тетрадь не сможет похвастаться способностью за секунды сформировать и предоставить вам, например, выборку продаж абонементов определенного типа за зимний период, за исключением разовых абонементов.

А также в Excel вы не увидите посетителей, которые не посещали занятия вот уже месяц и которым ваши администраторы ни разу не звонили, чтобы узнать причину столь длительного отсутствия.

А еще представьте, насколько неудобно и неинформативно учитывать частые погашения долга одним клиентом или посещения одного клиента по разным абонементам. А когда таких клиентов у вас будет сотня, две, три? В Ваших таблицах начнут путаться не только Ваши администраторы, но и Вы сами.

Всех этих проблем и других, которые вас подстерегают на пути развития детского центра, фитнес клуба, йога студии или любой другой организации в сфере образования или спорта, можно избежать, используя в своей работе подходящую систему по ведению учета или CRM.

Рекомендуем ознакомиться со списком особенностей, на которые следует обратить внимание при подборе CRM системы для наведения порядка и повышения эффективности работы вашего детского центра.


Надежность, безопасность и защита – киты, на которых должна стоять любая CRM система для детских центров, фитнес и спорт клубов.

Ваша бизнес информация, список клиентов, а также данные по клиентам должны быть надежно защищены.

В CRM сервисе Отмечалка в целях защиты и обеспечения безопасности используются следующие инструменты и принципы:

  • защищенное https соединение, которое не позволяет третьим лицам перехватить конфиденциальную информацию благодаря современным способом шифрования.
  • размещение информации на серверах современных дата центров, обеспечивающих высокую степень защиты собственного оборудования и размещаемой информации
  • распределение ролей для сотрудников, которые будут работать с данными в CRM. Выбранная роль строго ограничивает видимость информации и набор действий, которые может совершить сотрудник.
  • формирование отчета по удаленным записям – управляющий и владелец бизнеса увидит кем и когда была удалена та или иная информация.

Удобство и простота в работе

CRM сервис для автоматизации учета должен стать вашим помощником, а не вызывать вопросы, как совершить ту или иную операцию.

Функционал и меню в системе для танцевальных студий Отмечалка разработаны таким образом, чтобы администратор или менеджер могли понять назначение кнопок и полей, глядя на их название.

Вся система оснащена интерактивными подсказками, что существенно облегчает работу в системе и делает систему интуитивно понятной даже для начинающих пользователей. Также система сопровождается подробной документацией и видеоматериалами.

Специалисты технической поддержки работают ежедневно и в выходные дни – все вопросы вы можете адресовать им и получить исчерпывающие ответы.

Все способы связи с технической поддержкой предоставлены на странице Контакты.


Компетентность администраторов по вопросам каждого клиента, как средство повышение лояльности клиента

Очень часто потенциальный клиент не становится постоянным, а постоянный – уходит из-за некачественной работы администраторов.

Что же подразумевается под "некачественной работой с клиентом":

Оставляя заявку на звонок, клиент ожидает скорого перезвона, в результате которого он получит ответы на возникшие вопросы. Но по разным причинам заявки могут теряться или администратор поздно замечает пришедшую заявку, не дозванивается и забывает перезвонить позже или передать заявку напарнику по смене. Все это сильно влияет на репутацию компании в глазах клиента и нередко приводит к уходу клиентов в другой центр или студию.

Для оперативной обработки заявки просто настройте уведомления в CRM. В системе Отмечалка вы можете указать номера телефонов сотрудников и email адреса, куда будут приходить уведомления о пришедших заявках.

Кроме этого, о новой входящей заявке сигнализирует мигающий индикатор, который виден при работе с любой страницей сервиса. А также у заявки есть статус обработки и напоминание, которое не позволит Вашим администраторам забыть её обработать, даже если первый раз они не дозвонились.

Зачастую администраторы работают сменами. И повторный звонок от клиента может поступить в смену другого администратора.

Чтобы клиенту не пришлось повторять свой вопрос или повторно доносить суть проблемы, нужно фиксировать каждый звонок, описание разговора и какое решение было принято.

  • длительная обработка заявки или необработка вовсе
  • отсутствие осведомленности о предыдущих разговорах с клиентом

Для этих целей настраивается и используется в работе модуль CRM. Благодаря этому модулю можно зафиксировать все звонки посетителя – входящие и исходящие – выбрать результат, с которым завершился разговор, а также при необходимости оставить комментарий к результату.

По каждому клиенту сохраняется история коммуникации, и второй администратор всегда может быстро вникнуть в курс дела при разговоре с клиентом.

Как вы видите, функционал CRM сервиса призван, в том числе и помогать сотруднику налаживать положительные отношения с клиентом.

Ведь, если вся информация собрана в едином месте, быстро доступна и логически сгруппирована, ваши администраторы всегда будут владеть самыми актуальными данными, и смогут обеспечить качественный сервис Вашим клиентам, что является неоспоримым конкурентным преимуществом в любом бизнесе.

График посещения

- DOC

ADVISORY: КОРРЕКЦИОННЫЙ ОТДЕЛ НЬЮ-ЙОРКА ПОДТВЕРЖДАЕТ ВСТРЕЧИ В ЛИЧНОМ ЭФФЕКТИВНОМ СРЕДЕ 18 МАРТА
• В свете продолжающегося распространения COVID-19, из-за обилия осторожности и в целях защиты здоровья и безопасности тех, кто живет и работает на острове Рикерс и в других городских тюрьмах, DOC приостанавливает личные посещения, начиная со среды, 18 марта. чтобы помочь находящимся под стражей людям поддерживать связь со своими семьями и общинами.
• Департамент также работает над реализацией инициативы по телевидению, которая позволит семье и избранной семье лиц, находящихся под стражей, оставаться на связи, используя собственный персональный компьютер или мобильное устройство.
• Эта страница будет периодически обновляться дополнительной информацией.

A Добро пожаловать из Департамента исправительных учреждений города Нью-Йорка

В прошлом году около 100 000 жителей Нью-Йорка были отправлены в исправительное учреждение города Нью-Йорка, и в среднем около 7500 человек содержатся в наших учреждениях.Большинство из них остаются здесь на острове Рикерс, где мы также принимаем до 1500 посетителей ежедневно. Мы понимаем, насколько важно для находящихся под стражей лиц, а также их семей и друзей поддерживать связь друг с другом. Мы хотим, чтобы ваши посещения были как можно более приятными, поэтому мы работаем над тем, чтобы ускорить процесс посещения, укрепить безопасность, улучшить здание централизованного контрольного посещения и предоставить информацию, которая поможет вам спланировать свои посещения.

Наша задача в любом месте - обеспечить гуманная забота, содержание под стражей и контроль над всеми, кто находится в тюрьме Нью-Йорка, и оказание им поддержки в их подготовке к освобождению.Мы предлагаем разнообразные программы и услуги на каждом из наших объектов и сотрудничаем с другими городскими агентствами и неправительственными организациями, чтобы обеспечить их успешный переход обратно в наше сообщество.

Мы стремимся к обеспечению безопасности и благополучия всех жителей Нью-Йорка и призываем Вы должны поощрять тех, кого вы посещаете, чтобы воспользоваться этими возможностями. Приятного посещения!

Нью-йоркский департамент исправительных учреждений

Посещение по расписанию

Программа посещения основана на первой букве фамилии заключенного.Посетители должны проверить расписание посещений, чтобы убедиться, что их друг или член семьи имеет право на посещение в определенный день. Нажмите на месяц ниже.

марта 2020
апреля 2020
мая 2020
июня 2020

Часы регистрации и посещения *

По понедельникам и вторникам нет посещений

Среда и четверг

Регистрация часов для всех объектов на острове Рикерс, а также для Бруклинского комплекса содержания под стражей в центре Бруклина, Манхэттенского центра содержания под стражей в центре Манхэттена и Вернон С.

Планируйте свое посещение университета Святого Эдварда

В связи с развивающейся ситуацией вокруг COVID-19 весенние мероприятия по поступлению в университет на кампусе университета Сент-Эдвард были отменены.

Наслаждайтесь вершиной холма Virtually

Мы хотели бы больше всего приветствовать вас в нашем прекрасном кампусе прямо сейчас, но здоровье нашего сообщества, включая наших будущих студентов, является более важным. Мы знаем, что ваш поиск в колледже не прекращается, поэтому мы добавили виртуальный опыт, чтобы помочь вам получить полную картину жизни в Санкт-Петербурге.Edward's.

                             

Получите полную картину жизни на вершине холма.

Узнайте, что значит быть козелом. Узнайте больше о нашем университете, процессе поступления, финансовой помощи, жизни в кампусе и многом другом.

Виртуальные информационные сессии

Во время виртуальных информационных сессий вы узнаете больше о St. Edward's у консультанта по приему и узнаете больше о процессах подачи заявления, приема и регистрации.

Встретьтесь с вашим приемным консультантом, который поможет вам пройти процедуру приема и подачи заявления.

Вебинары по финансовой помощи

Во время вебинаров по финансовой помощи вы будете получать информацию и помощь по финансовой помощи и финансированию вашего образования.

И узнайте своего финансового консультанта, который здесь, чтобы помочь вам понять обучение, стипендии и многое другое.

Виртуальная пятница в Focus

Узнайте больше об определенной специальности или группе специальностей в St.Эдвард. Преподаватели или сотрудники предоставят подробную информацию о программе внимания.

Пятница, 15 мая: Театр и постановка: 3 часа дня

Пятница, 22 мая: Биология и химия: 3 часа дня

Пятница, 29 мая: Искусство, графический дизайн, фотография и медиаискусство: 3 часа дня

Специальные вебинары

Узнайте больше о жизни на вершине холма! Темы включают студенческие жизненные действия и льготы изучения и жизни в Остине.

Четверг, 21 мая: Волнуйся! Традиции и ежегодные мероприятия в SEU и в Остине: 5:30 вечера.

Четверг, 28 мая: Международный опыт студентов на вершине холма: 3 часа дня

Персонализированный виртуальный визит

  • Создайте свой собственный опыт! Варианты включают виртуальную встречу с приемным консультантом, консультантом по финансовой помощи и / или студентом. Вы также можете запланировать виртуальную встречу с преподавателем или посетить онлайн-класс.Посетите сеанс с информацией о переводе и узнайте больше о процессе подачи заявки и регистрации непосредственно от нашей команды по приему перевода. Удостоверьтесь, что у вас есть время, чтобы исследовать Остин - занявший первое место место для жизни по у.е. News & World Report.

    Среда, 27 мая (беседа с командой по переводу): 3 ч. 9 000 000

    Среда, 24 июня: , 3 часа дня

    Вебинары по финансовой помощи

    Во время вебинаров по финансовой помощи вы будете получать информацию и помощь по финансовой помощи и финансированию вашего образования.m.

    Четверг, 21 мая: Волнуйся! Традиции и ежегодные мероприятия в SEU и в Остине: 5:30 вечера.

    Виртуальные пятницы в фокусе

    Узнайте больше об определенной специальности или группе специальностей в Сент-Эдвардс. Преподаватели или сотрудники предоставят подробную информацию о программе внимания.

    Пятница, 15 мая: Театр и постановка: 3 часа дня

    Пятница, 22 мая: Биология и химия: 3 с.m.

    Пятница, 29 мая: . Искусство, графический дизайн, фотография и медиаискусство: 3 часа дня.

    Персональный виртуальный визит

    • Создайте свой собственный опыт! Варианты включают виртуальную встречу с приемным консультантом, консультантом по финансовой помощи и / или студентом. Вы также можете запланировать виртуальную встречу с преподавателем или посетить онлайн-класс.
    • После того, как вы отправите запрос, наша команда по работе с посетителями будет работать над созданием персонализированного виртуального визита в соответствии с вашими потребностями.

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о