Author: Олег Лосев 1/7/2018
ВЫ ИСКАЛИ бланк графика работы
График смен сотрудников быстрая программа Готовые! ну насколько я понимаю табель это то, что заполняется ПОСЛЕ того, как человек отработал. Предложенная форма — образец графика работы сотрудников разработана. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, существует ли унифицированный бланк графика. График работы бланк можно разыскать в интернете, причем практически на любом сайте. Щёлкните на любой картинке образца таблички режима работы готовый бланк ввести нужное. Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец графика работы нормативно. Форма графика производства работ №3 разыскать в формате. Dwg У нас Вы можете обнаружить график сменности и учета рабочего времени на месяц в excel или.
Прочее:
http://vkmonline.com
http://vkmonline.com/blogs/post/434917
http://vkmonline.com
filuelabb.justhec.pp.uaCategory Miscellanea
Tags клип музыка фото кино скачать
Примеры графиков производства работ:
1 График производства земляных работ, пример скачать jpg, скачать rar
2 График производства работ по строительству школы, пример скачать doc
3 График производства работ по объекту: Центральный тепловой пункт ЦТП, пример скачать xls, скачать zip
4 График производства работ на комплекс работ по устройству наружного освещения, кабельной сети и декоративной подсветки, пример скачать xls, скачать zip
5 График производства работ на реконструкцию, пример скачать xls, скачать zip
Примеры календарных графиков:
1 Календарный график производства работ, календарный график движения рабочей силы, машин и механизмов на прокладку полиэтиленовых труб, бланк (в формате Компас V15. 1) скачать frw
2 Календарный график выполнения работ по объекту, пример скачать xls.
3 Календарный график, пример скачать zip, скачать pdf.
4 Календарный план производства работ на тепловые сети, пример скачать zip, скачать doc.
5 Календарный план производства работ на установку опор ВОЛС, пример скачать zip, скачать doc.
6 Месячно-суточный график выполнения работ, пример скачать xls, скачать zip
Примеры прочих графиков:
1 График подготовки и сдачи исполнительной технической документации ИТД, пример скачать xls, скачать zip
2 График потребности в рабочих кадрах и основных строительных машинах, пример скачать xls, скачать zip
3 График поступления на объект строительных конструкций, изделий и материалов, пример скачать xls, скачать zip
4 График поставок материалов и оборудования, пример скачать doc, скачать zip
5 График движения рабочей силы, пример скачать xls, скачать zip
5а График движения персонала на строительстве, пример скачать xls, скачать zip
6 График выполнения СМР, пример скачать pdf, скачать zip
7 График кирпичной кладки, пример скачать xls, скачать zip
8 Плановый график расстановки специалистов подрядной организации, пример скачать xls, скачать zip
9 Фактический график расстановки специалистов подрядной организации, пример скачать xls, скачать zip
10 График (табель) учёта фактически отработанных дней специалистов подрядной организации, пример скачать xls+приложение, скачать zip
11 План график технического обслуживания сети газопотребления, пример скачать pdf, скачать zip
Заказать подготовку ИД, схем, актов и прочего можно в разделе: «Заказать ИД»
Вернуться к разделу: «Акты, схемы протокола и прочее».
Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»
Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»
Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«
Главная | Заказать ИД | Состав ИД | Примеры ИД | Акты и прочее | СНиПы и книги | Сертификаты | Контакты | Реклама
Политика конфиденциальности
Используйте рабочий график, чтобы уточнить, кто из членов команды работает и когда. Рабочий график — это простой документ, но вы можете поднять этот документ на новый уровень, добавив сроки проекта и назначения задач. В этой статье мы подробно рассмотрим различные типы рабочих графиков, способы их создания и то, как онлайн-инструмент позволяет гибко изменять рабочий график и сотрудничать с членами команды в разных проектах.
Рабочий график — это способ задокументировать, когда члены вашей команды работают и над чем они работают. Этот тип документации может показаться простым, но он необходим для структуры вашей команды. Заранее визуализируя задачи вашей команды, вы обеспечиваете совместную работу команды и следите за выполнением проектов.
Существует множество типов графиков работы на выбор в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Хотя создание шаблона рабочего расписания является сложной задачей, вы можете использовать инструменты планирования для создания бесконечных вариантов настройки. Затем, когда вы составите свой рабочий график, воплотите его в жизнь с помощью онлайн-инструментов.
Визуализация командных календарей с помощью Asana
Рабочие графики различаются в зависимости от отрасли, роли и страны. Инженер-программист может работать в ночную смену, чтобы обеспечить работу систем для дневных рабочих, а операционный менеджер может иметь расширенный график смены, чтобы следить за производством.
Хотя ваша компания может придерживаться традиционного графика работы с полной занятостью, может быть полезно ознакомиться с другими типами графиков работы. Члены вашей команды могут оценить гибкость своего дня вместо того, чтобы придерживаться 9график до 5. Но прежде чем вносить какие-либо изменения в график работы вашей команды, обязательно проконсультируйтесь со своим внутренним юридическим отделом. Всегда соблюдайте местные и федеральные законы при назначении графиков работы.
Некоторые из наиболее распространенных типов рабочих графиков включают:
Полный рабочий день означает, что члены вашей команды работают по традиционной рабочей неделе. Например, в Соединенных Штатах полный рабочий день означает, что члены команды работают 40 часов в неделю — традиционно с 9 доутра до 5 вечера, с понедельника по пятницу. В других странах, например во Франции, могут быть другие юридические определения того, что означает «полный рабочий день», поэтому всегда проверяйте свои внутренние юридические и кадровые отделы, если вы еще этого не сделали.
Если вы используете этот график работы, вы обычно будете работать в то же время, что и другие члены вашей команды. Это облегчит общение с партнерами или заинтересованными сторонами. Вы можете настроить полный рабочий день для членов вашей команды, сохраняя крайние сроки и даты начала задач в эти часы.
Члены команды, работающие неполный рабочий день, работают менее полной рабочей недели. У вас могут быть сотрудники на неполный рабочий день для ролей, которые не требуют столько работы, или потому что член команды не хочет работать полный рабочий день. Чтобы настроить графики неполного рабочего дня, отметьте, когда эти люди доступны для работы, и назначьте им задачи, над которыми они могут работать вместе с другими в отведенное время.
Существует множество местных и федеральных законов, которые регулируют, какие графики неполного рабочего дня могут быть доступны в вашем регионе. Если вы сомневаетесь, проконсультируйтесь со своим внутренним юридическим отделом, чтобы узнать, какие варианты неполного рабочего дня доступны для членов вашей команды, если таковые имеются.
Многие компании приняли график удаленного/гибкого рабочего времени, чтобы дать членам команды больше свободы. Гибкость может снизить текучесть кадров, что приведет к снижению затрат на оплату труда. Гибкий график может потребовать основных рабочих часов с 10:00 до 14:00, а остальные четыре часа — по выбору членов команды. В этом примере, если каждый член команды работает восемь часов в день, он выполняет свою ежедневную потребность в работе.
Гибкие графики доступны не для каждой команды, компании или страны, но это может быть хорошим решением, чтобы дать вашей команде гибкость, необходимую им для достижения наилучших результатов. Если вы все же попробуете этот тип рабочего графика, убедитесь, что вы планируете собрания команды, такие как встречи и семинары, в основные часы, когда вы знаете, что все будут на работе.
График работы 5-4/9 — это творческий способ скорректировать рабочее время членов вашей команды. В этой конфигурации члены команды работают 80 часов в течение двух недель, но они делают это, работая пять дней по девять часов в течение первой недели и четыре дня по девять часов в течение второй недели. Это приносит пользу членам команды, потому что они получают трехдневные выходные каждые две недели. Это изменение в графике работы команды может улучшить баланс между работой и личной жизнью, не нарушая связи с другими людьми в вашей отрасли. Как и в случае с другими графиками работы, ознакомьтесь с местными и федеральными правилами, прежде чем пытаться внедрить этот график.
График работы 2-2, 3-2, 2-3 более распространен для членов команды, которые работают круглосуточно, но он может вдохновить ваш рабочий график шаблон. В этом графике члены бригады работают посменно по 12 часов. Два дня работают, потом два выходных. Затем они работают три дня, а затем два выходных дня. Затем они работают два дня, затем три дня отдыха, прежде чем цикл продолжится. Этот график может переключаться между циклами дневной смены и циклами ночной смены.
Этот тип циклического рабочего графика отлично подходит для отраслей, где члены команды должны быть доступны круглосуточно. Но прежде чем продолжить работу с этим шаблоном, уточните у своего внутреннего юриста, что он соответствует местным и федеральным нормам в вашем регионе.
Упрощенная версия приведенного выше расписания – это расписание 4/10. В этом графике члены бригады работают посменно по 10 часов. Члены команды работают четыре дня в неделю, а затем у них три выходных. Члены вашей команды могут оценить такой рабочий график, потому что он добавляет всего два часа к их среднему рабочему дню, но дает им три дня выходных каждые выходные. Подобно другим скорректированным графикам работы, этот шаблон может быть недоступен в вашем регионе, поэтому перед тем, как двигаться дальше, проконсультируйтесь с вашей компанией.
Когда вы думаете о рабочих графиках, вам приходит на ум традиционная распечатка? Если да, то мы не удивлены. Это связано с тем, что традиционные рабочие графики представляют собой статические документы, которые обычно распечатываются и размещаются где-нибудь в офисе.
Но составление рабочего графика на бумаге сопряжено с целым рядом проблем. От потери бумаги до нехватки места для редактирования — распечатки рабочего графика не оставляют места для ошибок. Смысл рабочего графика в том, чтобы сделать вещи более ясными, поэтому, если вы заблудились в море бумаг, что-то не так.
Вместо этого улучшите свой рабочий график, создав его в онлайн-инструменте планирования. Вы сможете оптимизировать графики команд, видеть, кто и когда работает, и собирать данные в режиме реального времени об инициативах, над которыми работает каждый член команды.
Управление рабочим графиком в интерактивном режиме также выходит за рамки простого списка рабочих часов команды. С помощью виртуального инструмента вы также можете управлять требованиями проекта и обязанностями членов команды в одном месте. Затем, когда вы вносите изменения, вы можете легко делиться этими обновлениями с членами команды в режиме реального времени, чтобы все были в курсе того, кто, когда и над чем работает.
Рабочий график — это простой документ, в котором описывается, какие члены команды работают в какое время. Но вы можете вывести этот документ за пределы его основной ценности, добавив также информацию о том, над чем будет работать каждый член команды и когда. Используйте эти шесть шагов для обновления шаблона рабочего расписания:
Первый шаг в создании шаблона вашего рабочего графика — согласование рабочего графика вашей команды. Этот шаг дает вам и вашей команде возможность договориться о том, кто и когда будет работать.
Совет: Всегда консультируйтесь со своим отделом кадров и юристами на этом этапе, чтобы убедиться, что вы соблюдаете местные и федеральные правила в отношении графиков работы. Например, каким членам команды разрешено работать сверхурочно, а каким нет?
После согласования рабочих графиков вашей команды вы можете всесторонне просмотреть свой список дел. Таким образом, вы можете создать общую картину того, что нужно сделать, и какие приоритеты уже есть у других.
Когда вы составите свой список, введите задачи, которые вы и ваша команда должны выполнить, в свой онлайн-инструмент. Вы можете начать со списка задач на неделю или месяц; таким образом, вы сможете регулярно обновлять этот список.
Вы также должны включить элементы, которые члены команды должны отслеживать, такие как встречи, семинары и обзоры производительности.
Совет: При составлении списка введите задачи, которые необходимо выполнить вам и вашей команде, в онлайн-инструмент. Вы можете использовать структуру декомпозиции работ, чтобы определить необходимые задачи для каждого из ваших проектов. Если вы не можете придумать все, не волнуйтесь. Члены команды могут добавлять в свои рабочие графики, как только они просматривают их в Интернете. У них будет лучшее представление о том, что должно включать в себя их ежедневное расписание.
Визуализируйте календари команды с помощью Asana
В дополнение к записи всего, над чем ваша команда должна работать в ближайшие дни или недели, убедитесь, что у каждой инициативы есть крайний срок. Без четкого понимания сроков выполнения работ ваша команда не сможет эффективно расставить приоритеты для своих задач.
Обратите внимание, что ваши сроки могут измениться по мере корректировки сроков, и это нормально. Уточнение сроков выполнения задач — даже если это всего лишь приблизительные сроки — поможет вашей команде понять, над чем им следует работать и когда.
Совет: Ничего страшного, если вы не можете планировать свой рабочий график на несколько месяцев вперед. Стремитесь детализировать детали одного проекта за раз. Добавьте эти данные в свой инструмент управления проектами, чтобы отслеживать задачи, сроки и приоритеты. Затем, если вам нужно внести какие-либо изменения, ваш виртуальный инструмент сделает ваши рабочие графики гибкими и легко корректируемыми.
В вашем рабочем графике вы можете узнать, кто и когда работает. Объедините эту информацию со сроками и приоритетами каждой задачи, чтобы выяснить, кто над чем должен работать. В частности, просмотр крайних сроков рядом с вашими задачами может помочь вам определить, сколько людей вам нужно для каждого проекта, и когда эти люди будут доступны. Используйте диаграмму RACI, чтобы указать, какие роли и обязанности есть у членов команды по каждому проекту.
При назначении членов команды для выполнения задач рассмотрите следующие вопросы:
Когда доступны члены команды?
Сколько часов каждый член команды должен работать над этим?
В какие дни члены команды могут работать?
Как согласовать графики членов команды с соответствующими рабочими задачами?
Совет: Как только вы определите сроки и команду, соберите всех вместе, чтобы согласовать детали проекта. Часто бывает проще определить сильные стороны членов команды и найти, где люди вписываются в проект, когда вы наблюдаете за их поведением и получаете обратную связь.
Крайние сроки показывают членам команды, когда нужно выполнять задачи, но вам также необходимо наметить даты начала задач. Членам команды необходимо время начала и окончания задач, чтобы они могли планировать остальную часть своего расписания. Таким образом, они могут освободить место для неожиданных встреч, профессионального развития или личных дел.
Совет: Альтернативой созданию дат начала задач является назначение часов проекту. Это дает членам команды гибкость в выборе дат начала задач, сохраняя при этом необходимую структуру. Оценочные часы также устанавливают ориентиры для коэффициентов использования. Как только член команды выполнит задачу, он засчитает количество фактически потраченных часов, и вы сравните это время со временем, которое вы назначили.
Одно из лучших преимуществ онлайн-графиков — использование встроенных правил и автоматизации. Рабочая жизнь может быть насыщенной — и это неудивительно — и в рабочем графике есть много движущихся частей. Используйте автоматизацию управления проектами, чтобы отслеживать, над чем работает ваша команда, чтобы предотвратить выгорание и переутомление.
Некоторые полезные способы автоматизации рабочего графика включают:
Назначение часов для отдельных задач
Перемещение работы, когда один член команды перегружен
Корректировка сроков при продлении проектов
Совет: Теперь у вас должен быть полный список задач с назначенными людьми и временными рамками задач для каждого. На этом этапе вы можете внести любые необходимые изменения в свой рабочий график и попросить членов команды высказать свое мнение.
Читайте: лучшая альтернатива временным шкалам и календарям ExcelКогда вы используете онлайн-инструмент для создания рабочего графика, у вас будут варианты его просмотра. Это преимущество использования программного обеспечения для планирования, потому что различные методы визуализации могут показать вам то, что вы, возможно, не увидели бы иначе.
Например, если вы просматриваете свой рабочий график в виде календаря, вам будет легче замечать крайние сроки. Но если вы просматриваете свой рабочий график в виде диаграммы Ганта, вы будете более четко видеть зависимости проекта.
Вот несколько способов просмотреть свой рабочий график в Asana:
Диаграмма Ганта: Диаграмма Ганта представляет собой горизонтальную гистограмму, отображающую ваш рабочий график. Это отличный визуальный инструмент для понимания задач, которые ваша команда должна выполнить с течением времени, а также ключевых вех и зависимостей.
Представление календаря: В представлении календаря у вас будет четкое представление о сроках выполнения задач и о том, как эти задачи связаны с другими задачами или событиями, происходящими в течение дня, недели или месяца.
По списку: Когда вы просматриваете свой рабочий график в виде списка дел, вы увидите каждую деталь, которая сопровождает каждую задачу. Эти элементы будут отображаться в раскрывающихся меню для таких вещей, как приоритет, правопреемник, прикрепленные документы, сроки и примечания.
Канбан-доски: Канбан-доски упорядочивают задачи в вашем рабочем расписании по столбцам. Традиционно каждая колонка представляет этап работы. На вашей канбан-доске могут быть столбцы с пометками «сделать», «в процессе» и «сделано». Отдельные задачи, представленные в виде карточек на доске, перемещаются по столбцам до тех пор, пока члены команды не выполнят каждую задачу.
Различные представления расписания помогают визуализировать командные задачи и получить представление обо всем проекте. Некоторые из этих инструментов сочетают в себе преимущества планирования с управлением проектами, поэтому вы можете просматривать и работать над проектами по мере их прохождения на каждом этапе.
Прочтите: 3 визуальных макета управления проектами (и как их использовать)Когда вы используете такой инструмент, как Asana, вы открываете возможности для своей команды. Ваш рабочий график будет больше, чем просто список — это будет живой документ, с которым другие могут взаимодействовать, изменять по мере необходимости и интегрировать с управлением задачами.
Разместив свое рабочее расписание в Интернете, вы сможете эффективно управлять своей командой, одновременно совмещая другие обязанности. Имея правильную структуру, ваша команда сможет добиться наилучших результатов.
Визуализируйте календари команды с помощью Asana
Вот коллекция из 15 бесплатных шаблонов рабочего графика сотрудников, которые помогут любому спасти ситуацию, когда он/ она не знает, как создать один такой график. Ключом к успеху бизнеса является эффективность и результативность рабочей силы этого бизнеса, а ключом к эффективности и результативности сотрудников является идеальный график работы сотрудников. Каждый владелец бизнеса желает иметь успешную и прибыльную коммерческую единицу, независимо от того, владеет ли он малым бизнесом или группой отраслей.
Целью использования графика работы сотрудников является поддержание надлежащего графика работы без каких-либо конфликтов, хлопот и других проблем, связанных с работой. С другой стороны, компания может легко повысить свою производительность, сократить затраты и задержки, а также легко управлять временем на благо компании с помощью графика работы сотрудников.
Обычно графики работы сотрудников составляются и ведутся руководителем один раз в неделю. Он основан на списке имен сотрудников, назначенных им задачах в соответствии с их навыками и способностями, ежедневном рабочем времени, сверхурочной работе, если кто-то хочет работать, а также названиях или графиках смен, в которые они должны работать. Кроме того, графики работы сотрудников также основаны на информации о посещаемости, больничных, отпусках и деталях рабочего времени, в которое сотрудник отсутствовал. Менеджер обязан составить график работы сотрудников за пару дней до начала недели, а также должен разместить его на понятном и понятном месте, чтобы все сотрудники были проинформированы о своем графике работы.
Преимущества графика работы сотрудникаГрафик работы сотрудника имеет множество преимуществ как для компании, так и для сотрудника. С графиком работы сотрудников менеджер может определить наиболее эффективных и действенных сотрудников, которые помогают им в создании годового отчета о производительности, оценке эффективности и некоторой отличной компенсации за их работу. С другой стороны, они также узнают о своих слабых работниках, в отношении которых они могут принять корректирующие меры, такие как штрафы, тренинги, поощрения и т. д. Со стороны сотрудников график работы достаточно важен, так как этот сотрудник может показать свою эффективность. , могут управлять своим рабочим временем и могут увеличить свой заработок за счет сверхурочной работы.
Технологии и графики работы сотрудниковКаждый день на рынке появляются новые технологии для удобства людей. Одна из таких технологий представлена для создания и ведения графиков работы сотрудников, которая известна как программное обеспечение для графиков работы сотрудников. Это программное обеспечение, специально созданное для составления графиков работы сотрудников. Это программное обеспечение не только удобно для пользователя, но и очень быстрое и продвинутое, что помогает менеджеру легко отслеживать действия сотрудников.
Программное обеспечение для планирования рабочего времени сотрудников обеспечивает лучший контроль, быстрый доступ, превосходное планирование, периодическую отчетность и экономическую эффективность. Лучшее в этом программном обеспечении то, что оно может поддерживать обмен текстовыми сообщениями и электронной почтой, и поэтому менеджеры могут легко уведомлять своих сотрудников об их графиках работы. Независимо от характера бизнеса, это программное обеспечение может управлять любым графиком работы сотрудников.
Вот шаблон или список командных задач, который также может легко помочь вам в управлении графиком работы ваших сотрудников.
Перейдите по ссылке, чтобы загрузить этот шаблон расписания групповых задач.
Ознакомьтесь с этими бесплатными шаблонами графиков работы сотрудников в MS Excel, чтобы помочь вам.
Вот предварительный просмотр другого формата рабочего расписания сотрудников в формате MS Excel.
Ссылка для скачивания этого формата рабочего графика сотрудника.
Вот предварительный просмотр еще одного шаблона еженедельного расписания сотрудников в формате MS Word.
Ссылка для загрузки этого шаблона расписания сотрудников.
Об авторе