График работы как составить: Образец графика работы 2023 | Скачать бланк в excel, форму

  • Главная   /  Разное   /  
  • График работы как составить: Образец графика работы 2023 | Скачать бланк в excel, форму

График работы как составить: Образец графика работы 2023 | Скачать бланк в excel, форму

Настройка графиков работы в 1С

  1. Выбор производственного календаря
  2. Указание способа заполнения графика
  3. Ведение суммированного учета рабочего времени
  4. Настройки продолжительности рабочей недели
  5. Необходимость учета разных видов рабочего времени
  6. Настройки продолжительности работы по дням недели или режима работы по дням в течение цикла
  7. Продолжительность рабочей недели в часах (общий объем рабочего времени за неделю)
  8. Дата, с которой начинается цикл графика (дата первого дня графика)

Графики работы, которые устанавливаются организациям штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении или при переводе сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе, описываются в справочнике Графики работы сотрудников (Настройка — Графики работы сотрудников).

В комплект поставки включен график с наименованием Пятидневка. Данный график описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед. При заполнении графика учитываются праздничные дни.

Если график работы, установленный в организации, соответствует графику Пятидневка, то дополнительных настроек (изменения параметров графика) не требуется. Достаточно раз в год производить его заполнение на очередной календарный год. Однако предварительно необходимо проверять заполнение регламентированного производственного календаря, связанного с графиком работы.

Заполнение графика на последующие периоды (на следующий год) производится по мере необходимости, но обязательно до проведения расчетов начислений, приходящихся на следующий календарный год.

Чтобы составить график рабочего времени на очередной год, необходимо после заполнения производственного календаря в форме графика указать рабочий год в поле Год, за который отображается график работы и нажать на кнопку Заполнить.

В заполненном графике для дней, которые являются рабочими, проставляется продолжительность рабочего дня. Выходные и праздничные дни помечаются розовым цветом. Для каждого месяца показывается количество рабочих дней и часов. Заполненный график необходимо сохранить в программе, нажав на кнопку Записать и закрыть.

При добавлении нового графика в справочник Графики работы сотрудников по кнопке Создать необходимо :

  • указать наименование графика
  • выбрать рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные
  • настроить свойства нового графика работы. Для этого по ссылке Изменить свойства графика… вызывается форма Настройка графика работы.

Настройка свойств графика работы в форме Настройка графика работы состоит из нескольких этапов.

Выбор производственного календаря

Становится доступным, если на предприятии предусмотрено несколько производственных календарей. Это может понадобиться для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем). Список производственных календарей хранится в справочнике «Производственные календари» (Настройка — Производственные календари). По умолчанию для всех графиков работы установлен производственный календарь с наименованием «Российская Федерация».

Указание способа заполнения графика

  • По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.).
    • Если выбран данный способ, то по умолчанию свойства графика заполнятся автоматически, и они будут соответствовать графику Пятидневка, который описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. При заполнении графика учитываются праздничные дни. Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед. Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание с указанием продолжительности работы в часах по каждому выбранному виду времени по дням недели
  • По циклам произвольной длины (сменные графики). 
    • Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание работы в виде режима работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов отдельно по каждому выбранному виду времени.

Флаг При заполнении учитывать праздничные дни устанавливается, если необходимо, чтобы при заполнении календаря графика учитывались праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час.

Ведение суммированного учета рабочего времени

  • Флаг Суммированный учет рабочего времени установите для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени (если работа в организации ведется в непрерывном режиме, т. е. не останавливается на выходные и праздничные дни). 
  • Флаг
    Суммированный учет рабочего времени     появляется, если в настройке параметров расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты –Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Почасовая оплата установлен флаг Применение почасовой оплаты. 

Также если на данной закладке установлен флаг Переработки при суммированном учете времени, то тогда появляется раздел При подсчете переработок определять норму по. При установке флага Суммированный учет рабочего времени переключатели Производ. календарю (установлен по умолчанию), Данным этого графика, Данным другого графика становятся активными, и в настраиваемом графике можно указать, какая норма будет использоваться при подсчете часов переработок в документе Регистрация переработок (Зарплата — Регистрации переработок), с помощью которого автоматически подсчитываются переработки за произвольный период.

Настройки продолжительности рабочей недели

  • флаг Неполное рабочее время установите, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени (неполный рабочий день или сокращенная рабочая неделя).
    • Если графиком неполного рабочего времени предусмотрено сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество рабочих часов во все дни недели, то установите переключатель в положение Неполный рабочий день. Если сокращается количество рабочих дней в неделе, например, рабочими являются только 4 дня при пятидневной рабочей неделе, то установите переключатель в положение Неполная рабочая неделя.
  • флаг Считать норму по другому графику устанавливается для графиков неполного рабочего времени, что позволяет настроить порядок определения нормы времени по другому графику при расчете вознаграждения за труд.
    • При указании другого графика в соответствующем для выбора поле норма определяется исходя из указанного графика полного рабочего времени. Если флаг не установлен, то норма времени при расчете определяется исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени.

Обратите внимание! Флаг Неполное рабочее время, переключатели Неполный рабочий день, Неполная рабочая неделя и флаг Считать норму по другому графику будут доступны в форме Настройка графика работы, если в форме настройки кадрового учета (Настройка — Кадровый учет) установлен флаг Используется работа по неполной ставке. В разделе Виды времени будут доступны для выбора виды времени, соответствующие неполному рабочему времени.

Необходимость учета разных видов рабочего времени

  • Флаг Явка всегда установлен по умолчанию, т.е. график предусматривает работу в дневное время.
    • Помимо времени явки, могут быть доступны созданные в качестве видов использования рабочего времени в справочнике «Виды использования рабочего времени» (Настройка — Виды рабочего времени) другие виды времени. Например, это может понадобиться для водителей, которым часы работы на линии и часы ремонта оплачиваются по разным ставкам. Для доступа других флагов, соответствующих по наименованию созданным самостоятельно видам времени, необходимо, чтобы был установлен флаг Используется несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты).

  • Флаг Ночные часы
    • Флаг будет доступен, если на предприятии выполняются работы в ночные часы, т.е. установлен флаг Ночные часы в настройке параметров расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний — Почасовая оплата). Установите в случае, если график предусматривает работу в ночное время и часы работы в ночное время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере.
  • Флаг Вечерние часы
    • Флаг будет доступен, если на предприятии выполняются работы в вечерние часы, т. е. установлен флаг Вечерние часы в настройке параметров расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний — Почасовая оплата). Установите в случае, если график предусматривает работу в вечернее время и часы работы в вечернее время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере.
  • Флаг Перерывы для кормления ребенка
    • Флаг будет доступен, если на предприятии используются дополнительные перерывы для кормления ребенка, т.е. установлен флаг Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка в настройке параметров расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата). Установите в случае, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка и часы перерывов для кормления ребенка оплачиваются сотрудникам по среднему заработку.
  • Флаг Вахта
    • Флаг будет доступен, если установлен флаг Используется несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты). Установите в случае, если график предусматривает работу вахтовым методом.

Настройки продолжительности работы по дням недели или режима работы по дням в течение цикла

Находятся в разделе Расписание работы, табличная часть которого видоизменяется в зависимости от выбранного способа заполнения графика :

  • Если в разделе Способ заполнения графика установлен способ По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.)
  • В качестве расписания указывается продолжительность работы в часах по дням недели. Если параметрами этого графика предусмотрен учет разных видов явок и/или ночных, и/или др. видов времени (установлены соответствующие флаги в разделе Виды времени), то в данном разделе указывается их продолжительность по дням недели.
  • Если в разделе Способ заполнения графика установлен способ По циклам произвольной длины (сменные графики)
  • В качестве расписания указывается режим работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов. Если параметрами этого графика предусмотрен учет разных видов явок и/или ночных, и/или др. видов времени (установлены соответствующие флаги в разделе Виды времени), то в данном разделе указывается их продолжительность по дням в течение цикла. При этом нерабочие дни (дни отдыха) также включаются в таблицу, но для них указывается нулевое количество рабочих часов.

Учет ночных и вечерних часов ведется отдельно от дневных, т.е. количество ночных и вечерних часов не входит в количество рабочих часов явки.

Продолжительность рабочей недели в часах (общий объем рабочего времени за неделю)

Отражается в поле Длительность рабочей недели.

Для графиков пятидневка, шестидневка и т.п. длительность рабочей недели подсчитывается автоматически в зависимости от указанных часов явки в расписании работы (расписание работы при этом заполняется таким образом, чтобы длительность рабочей недели соответствовала еженедельной продолжительности рабочего времени, исходя из которой определяется нормальное количество рабочих часов за учетный период).

Для сменных графиков длительность рабочей недели автоматически не подсчитывается, поэтому данное поле при необходимости редактируется вручную (указывается еженедельная продолжительность рабочего времени, исходя из которой определяется нормальное количество рабочих часов за учетный период). 

При суммированном учете рабочего времени норма рабочего времени определяется за определенный учетный период (месяц, квартал и т.д., но не более календарного года). Соблюдение нормы рабочего времени за установленный учетный период для графиков суммированного учета в программе автоматически не контролируется, контроль над данными показателями возлагается на пользователя.

Дата, с которой начинается цикл графика (дата первого дня графика)

Задается в поле Дата отсчета. Данное поле доступно только для сменных графиков .

Смотрите в нашей статье: настройка производственного календаря в 1С.

Как составить график работы водителя автобуса

Что влияет на график водителей автобусов? Как составить график без нарушений и переработок.

Дата: 31 января 2022

Автор: Команда «Геороут»

Время чтения: 3 минуты

Содержание

  1. График работы водителей автобусов: что это, зачем нужен, как выглядит?
  2. Особенности составления графика: от чего он зависит? 
  3. Как составлять график без нарушений и переработок?
  4. Пример составления графика с использованием информации из отчетов GR.CARDS

График работы водителей автобусов: что это, зачем нужен, как выглядит?

График работы водителя включает:

  • Рабочие смены и выходные на несколько недель вперёд;
  • Время начала и окончания работы;
  • Перерывы в течение смены: отдых и питание.

Для чего нужен график?

  1. планировать нагрузку водителей согласно Трудовому Кодексу;
  2. соблюдать режим труда и отдыха водителей и избегать штрафов;
  3. справедливо оплачивать труд;
  4. контролировать сотрудников;
  5. планировать выплаты сотрудникам;

График работы необходимо составлять регулярно.

Как выглядит?

Пример графика работы водителей автобуса

ДС — дневная смена
НС — ночная смена
ОТ — отпуск
Б — больничный
Пустая ячейка — выходной

Дневная смена: 8:00-20:00
Ночная смена: 20:00-8:00
Перерывы: с 11:00 до 12:00 и с 16:00 до 16:30 в дневную смену; с 23:00 до 00:00 и с 4:00 до 4:30

Особенности составления графика водителя автобуса

Основные пункты приказа, которые учитываются при составлении графиков:

рабочее время при стандартном графике в 5-6 дней составляет не больше 40 часов в неделю;

при суммированном учёте нет ограничений в неделю, но рабочая смена — максимум 10 часов;

отдых включает: перерыв на обед, отдых между сменами и выходные;

перерыв на обед — от 30 минут до 2-х часов;

междусменный отдых — в два раза дольше смены, включая перерыв на обед; выходные — не менее 45 часов;

спецперерыв: для водителей городских и пригородных автобусов перерыв может быть разделен на несколько частей продолжительностью не менее 10 минут, т. е. 45 минут спецперерыва можно разделить на отрезки по 10 минут.

Как составлять график без нарушений и переработок?

В большом автопарке составлять графики вручную практически невозможно. Чтобы составить график на день по одному водителю, нужно проанализировать 62 параметра рабочего времени.

Как избежать ошибок?

Использовать данные с карт водителей. В этом поможет сервис GR.CARDS. Программа создаёт наглядные отчёты с количеством рабочего времени каждого сотрудника и позволяет составлять график без нарушений.

На карте водителя хранится информация о том, сколько часов работал водитель, сколько из них управлял. Если сопоставить данные по всем водителям автопарка, можно составить график без нарушений и переработок.

  1. Скачайте программу и зарегистрируйтесь в GR.CARDS.
  2. Считывайте карты водителей каждый день и передавайте их в сервис.
  3. Составляйте график, используя информацию о загруженности водителей и уже существующих нарушениях.

Недоработки и переработки можно отслеживать в отчёте «Выработка нормы»:

Отработанное время сотрудников и нарушения удобно отслеживать в отчёте «Табель работ»:

Пример составления графика с использованием информации из отчетов GR.CARDS

Ниже приведем пример, как один из наших клиентов, используя информацию из отчетов GR.CARDS построить график водителей без нарушений.

Исходные данные: 

  • в штате клиента 2 водителя,
  • выполняют по 4 рейса в месяц,
  • рейс занимает 4-5 дней.

Проблемы в графике работы водителей до использования сервиса:

  1. Водитель 1 сильно перерабатывает. Есть нарушения режима труда и отдыха. Высокий риск ДТП по вине компании из-за систематической усталости водителя 1.
  2. Водитель 2 работает не эффективно.

Андрей Шадрин

IT-специалист GR.CARDS

Основная сложность при составлении графиков работы водителей в компании — в понимании законодательства РФ. Требуется держать в голове все нормы законодательства, чтобы не упустить ничего при составлении рабочего графика.

Решение 

С помощью анализа данных в сервисе GR.CARDS, удалось выявить проблему переработки  водителя 1 и неэффективной работы водителя 2, и составить графики без нарушений.

Регистрируйтесь в GR.CARDS и составляйте оптимальные графики работы водителей без нарушений и переработок.

Первые 7 дней после регистрации для вас будут доступны все функции сервиса бесплатно.  После вы можете остаться в бесплатной подписке или продолжить пользоваться полным функционалом за небольшую плату.

Поделиться статьей в мессенджерах и социальных сетях

Другие материалы нашего блога

Примеры работы автопарков с программой GR.Cards

5 простых советов по составлению графика работы вашей команды

by

Сэм Кэмпбелл

Проблемы, которые вы преодолеваете при управлении своим бизнесом, вероятно, приносят вам удовлетворение. Достижение приходит через вызов.

Но есть одна проблема, которая никогда не исчезнет.

Составление графика командной работы, вероятно, не входит в список ваших любимых вещей в управлении шоу. Это сложная, бесконечная задача, и вы никогда не вычеркнете ее из списка.

Составление рабочего графика означает попытку сбалансировать жизнь сотрудников с меняющимся спросом клиентов, а это множество движущихся частей, за которыми нужно следить. Люди приходят с просьбами и ожиданиями со всех сторон, и возможно, что даже если вы занимаетесь этим годами, вам все равно кажется, что вы пытаетесь в этом разобраться.

Правильное составление графика работы сотрудников является одной из тех надоедливых основ, которые существенно влияют на то, как функционирует весь бизнес. Опыт клиента напрямую связан с этим графиком работы, и именно от этого опыта живет или умирает весь ваш бизнес.

Но есть и хорошие новости — мы здесь, чтобы помочь. Мы рассмотрим различные типы графиков работы (их несколько), чтобы вы знали, что лучше всего подходит для вашего бизнеса. Затем мы дадим вам советы о том, как составить рабочий график, включая распространенные ошибки планирования, которых вы хотите избежать. К тому времени, когда вы прочитаете эту статью, у вас будет хорошее представление о том, как эффективно составить рабочий график вашей команды, и какие инструменты упростят эту задачу.

Виды графиков работы

Важно знать различные типы рабочих графиков. Возможно, вы используете тот, который не подходит вашему бизнесу так же хорошо, как другой. Некоторые из ваших проблем можно решить, изменив тип используемого графика работы.

Кроме того, у вас есть сотрудники, которые пришли с других мест работы по этим графикам. Вы можете понять их борьбу за адаптацию к чему-то новому, если поймете, откуда они взялись.

Хотя существует множество вариантов рабочего графика, вот некоторые из наиболее распространенных.

  • Полная занятость. Сотрудник работает около 40 часов в неделю. Это можно разделить на пять дней по 8 часов, четыре дня по 10 часов или шесть дней по 6,5 часов. Дело в том, что вы сосредотачиваетесь на общем времени работы, а не на днях. Это стабильный график работы для ваших сотрудников, но он может быть сложным, если требуется сверхурочная работа.
  • Неполный рабочий день. Сотрудник работает меньше, чем полный рабочий день. Обычно это менее регулярно, и часы могут быть непоследовательными, в отличие от полного рабочего дня, что дает работодателю и сотруднику гибкость. Неполный рабочий день отлично подходит для некоторых предприятий (например, ресторан), но не подходит для других (например, офис). Это зависит от должности, которую занимает сотрудник, и от того, нужны ли они вам там постоянно.
  • Исправлена ​​работа. Сотрудник работает установленное и постоянное количество времени каждую неделю. Например, они могут согласиться работать с понедельника по четверг с 8:00 до 17:00. Сумма может варьироваться, но суть в том, что это регулярный установленный график. Это очень стабильно для всех участников.
  • Гибкая работа. Как и в случае фиксированной работы, с работником существует соглашение о том, сколько часов он должен работать каждую неделю. Гибкая часть исходит из того, как сотруднику разрешено собирать эти часы. Работодатель может установить установленные часы, в которые он должен присутствовать, но позволить им корректировать часы в соответствии со своими предпочтениями. Сменная работа может быть гибкой, особенно если сотрудники могут напрямую обмениваться сменами в рамках гибкой политики работы.
  • Вращающаяся смена. Смены, как правило, предназначены для предприятий, которые открыты более десяти часов в день или полагаются на гибких работников, работающих неполный рабочий день. Чередующиеся смены означают, что сотрудники чередуют дневные, сменные и ночные смены ежеквартально, еженедельно или даже в некоторых случаях ежедневно. Сотрудники могут быть с семьей и заботиться о повседневной жизни, потому что они не всегда застревают в одной и той же смене и пропускают одни и те же части дня, но это также может быть тяжело для них физически и морально. Переход с дневной смены на ночную дается тяжело.

Существует множество других типов графиков работы (сезонный, внештатный, сжатый и т. д.), но эти пять являются основными подходами, на которых строятся остальные. Добавьте несколько следующих советов по планированию, и вы сможете настроить свой рабочий график в кратчайшие сроки.

Получите бесплатную 14-дневную пробную версию When I Work! Нажмите здесь, чтобы начать планировать своих сотрудников уже сегодня.

#1 Знайте, что вам нужно

Первый шаг для любого крупного оборудования в машине — это знать, для чего оно вам нужно.

Просмотрите типы графиков работы. Используете ли вы правильный тип для своего бизнеса, или вы все время работали по умолчанию? Некоторые из ваших проблем с расписанием могут быть связаны с тем, что вы пытаетесь вставить квадратный колышек в круглое отверстие.

Основной подход заключается в том, чтобы знать следующее:

  1. Спрос. Потребительский спрос и потребности в продукции определяют, сколько сотрудников вам нужно в данный момент. Спрос колеблется ежедневно, еженедельно и сезонно.
  2. Требования. Определенные типы спроса требуют определенных наборов навыков, которыми обладают определенные сотрудники или должности.
  3. Юридические вопросы. Соблюдайте все местные, государственные и федеральные правила, касающиеся сотрудников (например, перерывы, ограничения по часам, часы и прогнозируемое планирование).

Это каркас, который вы будете использовать для сборки всего остального.

Сделайте этот первый шаг в планировании смены правильно, и в будущем вы повысите производительность и сократите затраты на оплату труда.

#2 Оцените свою команду

Вы знаете свою команду (и своих клиентов).

Каждая команда имеет свою групповую индивидуальность, поэтому подумайте, что вы знаете о том, как они функционируют, как часть причины, по которой вы выберете один тип графика работы, а не другой.

Может быть, у вас много сотрудников, которым нужно забирать детей после школы, или, может быть, вы сильно зависите от студентов колледжа. Зная, какая гибкость им понадобится, следует учитывать при настройке структуры рабочего графика. Возможно, в вашей команде есть прирожденные лидеры. Вы можете считать их «якорными» сотрудниками и хотите, чтобы они работали в каждую из ваших самых загруженных смен.

Вам также может потребоваться оценить отдельные наборы навыков или сертификаты, если этого требует ваш бизнес. Ваш рабочий график должен учитывать, какие должности должны быть заполнены в каждую смену, например, это означает, что определенный набор сотрудников всегда должен присутствовать.

#3 Создайте политику

В зависимости от того, что вам нужно, создайте политику.

Изложите свой план, включив в него ожидания и требования, а также ясно объясните, как вы будете реагировать на особые запросы в расписании, праздники, смены смен, чрезмерную сверхурочную работу или опоздания. Ключевым моментом здесь является четкое понимание того, что сотрудники могут, должны и не могут делать. Определяйте только то, что необходимо определить на верхнем уровне, вместо того, чтобы описывать каждый сценарий.

Быть ясным не значит быть многословным; вам не нужно 40 страниц, если вы можете сделать это на двух. Поначалу допускайте гибкость, чтобы устранять перегибы, когда реальные ситуации противоречат вашей политике. Слишком мало деталей и слишком много деталей являются проблемой.

Несправедливо по отношению к сотрудникам, если они не знают, что такое политика рабочего графика, поэтому обязательно сообщите об этом таким образом, чтобы вы знали, что все они это знают. Он должен быть частью руководства для сотрудников, процесса найма и рассматриваться непосредственно с текущими сотрудниками, если вы внесли изменения с момента их найма.

#4 Настройка системы

Мы поговорим об этом чуть позже, но вам нужно решить, какую систему вы будете использовать, чтобы ваш рабочий график функционировал.

Возможно, вы будете использовать электронную таблицу в своем офисе, но повесите огромный календарь на стену в комнате отдыха. Возможно, вы будете использовать текстовые сообщения или электронную почту. Возможно, вы будете использовать программное обеспечение для автоматизации процесса. Что бы вы ни решили, убедитесь, что вся ваша команда знает, как его использовать, и перенаправляйте всех, кто пытается обойти его, обратно в лоно.

#5 Будьте ориентированы на людей

Хотя вы хотите придерживаться своей системы планирования, всегда ориентируйтесь на людей.

Это означает, что, поскольку ваши сотрудники являются вашим самым важным активом, периодически проверяйте свою систему. Ищите повторяющиеся проблемные места и корректируйте. Возможно, вы установили слишком жесткую структуру, которая не обеспечивает гибкости, необходимой вашим сотрудникам для хорошего баланса между работой и личной жизнью.

Это сложный баланс между тем, чтобы не разочаровывать сотрудников из-за того, что им ничего не дают, и тем, чтобы сотрудники легко наступали на вас, используя лазейки. Оба крайних конца спектра вызывают разочарование. Ориентированность на людей означает, что вы находитесь в центре внимания, а ожидания и гибкость сбалансированы.

Распространенные ошибки планирования, которых следует избегать

Даже в идеальной системе планирования могут быть ошибки. Некоторые из наиболее распространенных ошибок планирования включают:

  1. Превышение графика. Это слишком плотное расписание сотрудников или слишком близкое к предыдущим сменам. Старайтесь давать своим сотрудникам по крайней мере 12 часов между сменами, когда это возможно. Многократное втыкание их с закрытыми и открытыми сменами изнашивает их. Если вы обнаружите, что вам нужно это сделать, это, вероятно, признак того, что вам нужно нанять больше сотрудников или пересмотреть потребительский спрос.
  2. Пропущенные запланированные позиции. Назначение неправильных должностей или сотрудников с определенным набором навыков в неподходящее время создает проблемы для других сотрудников и клиентов.
  3. Гибкость в плохой системе. Гибкость хорошая; сегодняшняя культура труда требует этого. Однако гибкость в плохо структурированной системе приведет к хаосу. Смена смен и другая гибкая деятельность могут поставить вас в замешательство относительно того, кто и когда должен работать. И это приводит к…
  4. Злоупотребление сверхурочной работой. Если вы не будете следить за сверхурочной работой, это может разрушить вашу прибыль. Сверхурочные часы напрямую связаны с графиком, и ошибки как избытка, так и недоукомплектования персонала могут разорить банк. Сокращение сверхурочной работы должно быть главным приоритетом.

В этот момент вы можете подумать, что составить правильный график работы невозможно.

Хорошая новость в том, что есть простой способ.

Самый простой способ планирования сотрудников

Существует множество инструментов, которые вы можете использовать для планирования своих сотрудников. Но какой из них лучше всего подходит именно вам?

Одна из причин, по которой многие менеджеры предпочитают использовать программу «Когда я работаю» для составления рабочего графика, заключается в том, что им невероятно легко создать что-то, что действительно подходит для их команды.

Когда я работаю, кажется интуитивно понятным, так как многие сложные элементы, о которых мы говорили, встроены прямо в систему.

Может быть, вы хотите пойти по пути самостоятельного планирования и просто заблокировать смены и настроить требования, позволяя сотрудникам выбирать свой график. Возможно, вы предпочитаете больше контроля, но хотите, чтобы сотрудники могли легко обмениваться сменами друг с другом, а не нуждаться в вашем участии. Когда я работаю, делает это.

Подумайте о системе рабочего графика, которую вы сейчас используете, и представьте, что все, что вам нужно сделать, это определить такие параметры, как количество смен, требования к навыкам или должности и сверхурочные. Затем вы позволяете программному обеспечению обрабатывать все запросы на отгулы и автоматически составлять график работы ваших сотрудников в зависимости от того, что вам нужно.

Когда я работаю, может сделать это, сгенерировав расписание и позволив вам немного подправить его перед публикацией для сотрудников. Кроме того, прямо в систему встроена отличная коммуникационная платформа, позволяющая упростить обмен сменами, планировать вопросы и проблемы, а также запросы.

Для посменной рабочей силы нет более легкой альтернативы, чем «Когда я работаю».

Составление рабочего графика занимает много времени, и его никогда нельзя поставить и забыть. Всегда есть кто-то или что-то, что нуждается в изменении.

Когда я работаю, избавляет от этих хлопот и делает расписание более гибким, чего хотят ваши сотрудники, чтобы они могли лучше совмещать свою работу и личную жизнь, одновременно упрощая управление.

Какой бы способ планирования вы ни выбрали, следуя этим пяти советам, вы создадите надежный рабочий график, которому будет доверять вся ваша команда.

раздел:

  • Управление персоналом
  • Стратегия планирования