График работы на год образец: Образец графика работы 2022 | Скачать форму, бланк

График работы на год образец: Образец графика работы 2022 | Скачать форму, бланк

Как составить график работы на 3 человека по 12 часов

Содержание

1. Основные критерии составления графика работы
2. Виды графиков
3. Оформление графика происходит поэтапно
4. 1. Выбирается учетный период
5. 2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места
6. 3. Определяется часовая норма
7. 4. Подсчет количества рабочих
8. График работы по 12 часов в день: образец оформления
9. Как вопрос регулируется законодательством
10. Плата за труд
11. Как закрепляется порядок труда
12. Нюансы при формировании графика

В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.

Основные критерии составления графика работы

В современном кадровом делопроизводстве составление графика работы упрощено введением электронных форм. Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программой «1С: Зарплата и Кадры». Данная форма уникальна.

Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия. Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы. Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов.

Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы.

В программе учтены особенности разной продолжительности рабочих недель:

• 40 часовой;
• 36 часовой;
• 30 часовой;
• 24 часовой и другие.

Составление рабочего графика базируется:

• на режиме работы (времени функционирования предприятия;
• на трудовом законодательстве.

Режим работы организации (учреждения, предприятия) – это зафиксированное время действия производства. Рабочий (специалист) тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня. Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации.

Например. Детский сад работает по 12-часовому режиму – с 7.00 до 19.00. Педагоги детского сада должны начать свой день в 6.50, завершить в 19.10.

Время работы педагогов не дублирует работу дошкольной организации. Соблюдение требований законодательство неукоснительно выполняется: т.е. время выполнения трудовых обязанностей педагогом (8 часов, 7,2 часа) выполняется строго.

Отдельный работник обязан выполнять часовую норму, установленную для его рабочего места.

Перерывы на отдых лучше планировать, изучив санитарные нормами и правила, установленными на производстве. Обеденный отдых варьируется в разных организациях, в основном, находится во временных границах – 12.00-15.00.

График отражает, как работает учреждение в дни установленных праздников и в выходные дни (магазины, заводы с безостановочным производством и др. варианты). Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы.

Безошибочный график будет способствовать оптимизации трудового процесса.

Виды графиков

Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.

Виды графиков:

• табличный;
• программный;
• диаграммный.

Диаграммный график работы

Оформление графика происходит поэтапно

1. Выбирается учетный период

Необходимо установить период учета рабочего времени – месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.

Пример. Сотрудники техникума должны выполнить часовую нагрузку с сентября по май месяц. Распределяем часы нагрузки на педагога соответственно по учетному периоду.

Лето в данном случае исключается и входит в период отпуска. Если времени заработанного отпуска не хватает (например, отпуск 44 дня, не задействован педагог – 90 дней), педагогу предлагается отдых за свой счет, дополнительная нагрузка или другие варианты. Учетный период в данном случае – учебный год (а не финансовый).

2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места

По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.

Например. Рабочее место токаря – фрезеровщика функционирует по действию станка. Станок работает по 3 часа безостановочно.

Через три часа на остывание агрегата требуется 1,5 часа. Поэтому время работы станка – за сутки – 15 часов. Последний отдых станку дают 3 часа.

На это время в графике работы можно устраивать пересменки. На данных станках работают мужчины – их рабочее время – 8 часов, поэтому с правильным графиком, можно легко за одним станком закреплять две штатные единицы.

Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.

3. Определяется часовая норма

Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.

Пример. В образовательном учреждении работают разные специалисты. Продолжительность рабочей недели у них разная, например, воспитатель обязан отработать 36 часов в неделю, музыкальный руководитель – 24 часа, учитель – логопед – 20 часов.

Максимальное время работы в месяц (норма выработки) у них разное, оно должно найти отражение в графике. Свыше нормы нагрузку нельзя допускать, так она потребует дополнительных финансовых вложений.

4. Подсчет количества рабочих

Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав – штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.

Пример. Дежурный диспетчер энергосети организует круглосуточное дежурство на пульте. Учетный период его работы исчисляется за финансовый год.

Общее время обслуживания рабочего места диспетчера составляет 8760 ч (365 календарных дней × 24 ч). Высчитываем численность, необходимую для обслуживания данного рабочего места, оно составляет примерно 4,8 человека. На практике работодатель может принять пять человек, а может четыре, распределив неполную ставку между работниками.

График работы по 12 часов в день: образец оформления

Сменный график работы довольно распространен и обусловлен особенностями деятельности предприятия. Каков его образец, как правильно составить график работы по 12 часов? В этой статье можно найти исчерпывающую информацию на данную тему.

Как вопрос регулируется законодательством

Положения о рабочем времени в законодательстве

В трудовом кодексе имеется информация относительно составления графика. Все расписано довольно понятно, но при этом следует уделить внимание некоторым вопросам:

1. Длительность времени в течение недели не должна превысить показатель 40 часов.
2. Должен быть обеспечен перерыв на обед, продолжительность которого должна составляет не менее 30 минут. должно составлять не менее 42 часов.
3. В обязанности работодателя входит выдать задание и контролировать выполнение.
4. Если необходимо разрабатывать для каждой организационной структуры на предприятии отдельные графики работы, то продолжительность смены тоже может изменяться. Если время работы выпадает на ночь, то и смена автоматически уменьшается на час.
5. При составлении графика следует принимать во внимание нормы ТК РФ, чтобы не были нарушены права работников при выплате зарплаты и оплате больничных листов.

Многие считают, что графиком работы по сменам является время работы одни сутки через двое или трое суток, но тем не менее это совершенно не так. Некоторое количество сотрудников, осуществляющих свою деятельность в течение дня, а затем меняющих их иными трудится в режиме, существующем на предприятии, но работа в таких условиях не предполагает разработки графика.

Плата за труд

При расчете платы за труд при сменном графике не нужно придерживаться стандартных рамок. Общее количество затрачиваемых на работу часов отлично от норматива, притом часов может быть больше или меньше положенного. То есть получается как недоработка, так и переработка.

Чтобы избежать возникновения ошибок при начислениях заработной платы, необходимо проводить сверку данных с нормой относительно отработанных часов. Если обнаружится, что была допущена переработка, то нужно пересчитать часы и обязательно оформить доплату за фактически отработанное время.

При работе по графику в выходной день плата за труд производится как за обычный день, а при работе в официально установленные праздничные дни работнику выплачивается заработная плата с повышенным тарифом, как правило, в двойном размере.

В каких документах закреплен сменный график

При необходимости ввести сменный график работы следует эти сведения отразить в нормах трудового распорядка, то есть прописать в локальном акте предприятия. При наличии в организации профсоюза стоит согласовывать данное действие с его представителями, только при получении мотивированного мнения можно ввести данное положение в действие.

В коллективном договоре тоже необходимо указать данные о применении сменного графика.

Чтобы было все узаконено, требуется оформить трудовые соглашения с работниками и обязательно подписать обеими сторонами. В соглашениях указать количество часов и иную информацию, касающуюся графика работы по сменам.

Руководитель, как правило, поручает подготовку документа работнику отдела кадров или иному специалисту.

Главное, чтобы не было возникновения вопросов по неисполнению трудового законодательства.

После график должен подписаться руководителем объекта. Согласовывать график обязательно со всеми сотрудниками, если недостаточно оставлено места на первом листе, то следует перенести подписи на второй.

Нюансы при формировании графика

Официально утвержденной формы графика не существует, поэтому на каждом предприятии устанавливается своя форма, последняя может быть утверждена распорядительным документом. Но, главное, при составлении учитывать следующие сведения:

• коды и реквизиты организационной структуры;
• когда был подготовлен график;
• место подготовки графика;
• сам документ.

Бланк заверяется заинтересованными лицами, в том числе работодателем и руководителем подразделения, а также тем, кем он был составлен. Причем его можно заверить печатью предприятия.

Он может быть написан собственноручно либо набран на компьютере, 11 формата достаточно при оформлении.

Графики сменности, разработанные на предприятии, подлежат обязательной регистрации по делопроизводству. Когда все этапы разработки, утверждения и ознакомления пройдены, то их необходимо передать в кадровый отдел.

Обеспечивается хранение в отдельной папке в общей подшивке. Обычно срок хранения предусматривается не более 5 лет, а после графики уничтожаются по акту.

График работы на вахте (образец заполнения): бланк, образец 2023

Бланки и образцы документов / График /

Документ относится к группе «График». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

---------------------------------------------------------------------------
¦                                                      Утверждено приказом¦
¦                                       генерального директора ООО "Гамма"¦
¦                                                 от 1 августа 2013 г.  N 5¦
¦                                                                         ¦
¦    График работы на вахте на 2013 г.                                    ¦
¦                                                                         ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦¦  Номер смены  ¦  Начало работы  ¦  Окончание работы  ¦  Время отдыха  ¦¦
¦+---------------+-----------------+--------------------+----------------+¦
¦¦1              ¦06.00            ¦13.00               ¦14.00 - 05.00   ¦¦
¦+---------------+-----------------+--------------------+----------------+¦
¦¦2              ¦13.30            ¦20.30               ¦21.30 - 12.30   ¦¦
¦+---------------+-----------------+--------------------+----------------+¦
¦¦3              ¦21.00            ¦04.00               ¦05.00 - 20.00   ¦¦
¦----------------+-----------------+--------------------+-----------------¦
¦                                                                         ¦
¦    Технические перерывы: 13. 00 - 13.30, 20.30 - 21.00, 04.00 - 06.00.   ¦
¦    Время доставки от места проживания на вахте до места выполнения работ¦
¦- 2 часа.                                                                ¦
¦    Время  доставки  от  пункта сбора до места выполнения работы - 2 дня,¦
¦обратно - 2 дня.                                                         ¦
¦    Рабочая неделя: 5 дней с двумя выходными (суббота, воскресенье).     ¦
¦    Продолжительность вахты - 1 месяц.                                   ¦
¦                                                                         ¦
¦    Вводится в действие со 2 августа 2013 г.                             ¦
¦                                                                         ¦
¦    С графиком ознакомлена бригада N 1 в составе:                        ¦
¦                                                                         ¦
¦    Силантьев Г.Р.                  01.08.2013                  Силантьев¦
¦                                                                         ¦
¦    Абрамов Т. Н.                    01.08.2013                  Абрамов  ¦
¦                                                                         ¦
¦    Уланов И.В.                     01.08.2013                  Уланов   ¦
---------------------------------------------------------------------------

Источник — «Упрощенка», 2013, № 8

Образец годового графика работы

• Работодатель должен опубликовать график работы чернилами для всех сотрудников с указанием начала и окончания смены и указанием фамилии и инициалов не позднее 12:00 понедельника для рабочей недели, которая начинается следующий понедельник. Если график работы в течение какого-либо дня изменяется после публикации без уважительной причины, этот вопрос может быть предметом процедуры подачи жалобы. Сотруднику гарантируется оплата за определенные дни рабочей недели, в которые он должен работать, за исключением случаев, указанных в статье 3, раздел B. Каждый работник обязан проверять свой рабочий график. Если новое расписание не опубликовано, применяется расписание предыдущей недели.

• По взаимному соглашению Городские власти и Ассоциация могут установить эквивалентные по стоимости альтернативные графики работы для некоторых или всех представленных сотрудников. Такие альтернативные графики работы могут включать, помимо прочего, гибкий график основных часов; полная рабочая неделя продолжительностью менее пяти (5) дней; или сочетание признаков, взаимно приемлемое для сторон. Такие изменения в графике работы не меняют основания и права на получение тех же прав и привилегий, которые предоставляются работникам при пятидневном графике сорока (40) часов в неделю.

• 285. Работники всех категорий, имеющие обычный рабочий день, могут с разрешения назначающего органа добровольно работать по программе гибкого рабочего времени, утвержденной назначающим должностным лицом, при следующих условиях:

• Строительство должно начаться в течение 30 дней после дата, указанная в Приложении А, стр. 2, для начала строительства, или настоящее Соглашение может стать недействительным по единоличному усмотрению Директора. Однако Получатель может обратиться к Директору в письменной форме с просьбой о продлении даты начала строительства. Получатель указывает причины задержки начала строительства и сообщает Директору новую дату начала строительства. Директор рассмотрит такие запросы на продление и может продлить дату начала при условии, что Проект может быть завершен в разумные сроки.

• Рабочие недели и рабочие смены с разным количеством часов могут быть установлены работодателем для сотрудников, имеющих право на сверхурочную работу, для удовлетворения потребностей бизнеса и обслуживания клиентов, при условии, что альтернативные графики работы соответствуют федеральному законодательству и законодательству штата. Во время выходных от сотрудников может потребоваться переход с альтернативного графика работы на обычный график работы.

• Альтернативный 40-часовой рабочий график (кроме пяти (5) одинаковых и последовательных восьмичасовых рабочих дней в течение семи (7) дней) или восьмидесятичасовая (80) часовая рабочая неделя для персонала больницы в течение четырнадцати (14) дней и по другим взаимно согласованным графикам, соответствующим применимому федеральному законодательству и законодательству штата. График работы сотрудников обычно включает два (2) выходных дня подряд.

• Продолжительность рабочего года с полной занятостью для всех сотрудников, занятых в рабочих классах EA и ECE, должна составлять не менее 194 рабочих дней, чтобы соответствовать календарю учебного года.

• Рабочие недели и рабочие смены с различным количеством часов могут быть установлены Работодателем для удовлетворения потребностей бизнеса и обслуживания клиентов, если графики работы соответствуют федеральным законам и законам штата.

• Недвижимость должна быть застроена в соответствии с графиком застройки, приложенным в Приложении D, или с изменениями, которые Владелец или Застройщик(и) могут внести в будущем, чтобы отразить фактическое поглощение рынком. В соответствии с Законом невыполнение Владельцем и любым Застройщиком первоначального графика разработки само по себе не является существенным нарушением настоящего Соглашения. В таком случае невыполнение графика разработки будет оцениваться по совокупности обстоятельств, включая, помимо прочего, добросовестные усилия Собственников и Застройщика (ов) по достижению соблюдения графика разработки. Эти графики являются только инструментами планирования и прогнозирования и не должны интерпретироваться как предписывающие изначально прогнозируемые темпы развития или как препятствующие ускорению темпов, если рыночные условия поддерживают более высокие темпы. Тот факт, что фактическое развитие может происходить в другом темпе, в зависимости от будущих рыночных сил, является ожидаемым и не должен рассматриваться как невыполнение обязательств по настоящему Соглашению. Деятельность по разработке может происходить быстрее или медленнее, чем прогнозируемый график, по праву, в зависимости от рыночных условий. Кроме того, периодические корректировки графика разработки, которые могут быть представлены в одностороннем порядке Владельцем/Застройщиками в будущем, не считаются существенным изменением или нарушением Соглашения.

• Информация, указанная в Приложении к контракту, является достоверной и достоверной.

Лучшие шаблоны рабочих планов

Рабочие планы — это отличный способ структурировать рабочую неделю и помочь вам не сбиться с пути. Они могут быть созданы для любого типа рабочего графика, будь то работа с 9 до 5 или та, которая требует работы из дома. Их также можно использовать для отслеживания задач, которые необходимо выполнять ежедневно. Шаблоны рабочего плана могут включать в себя такие вещи, как: ваши еженедельные цели, задачи, которые необходимо выполнить, и любые предстоящие сроки. Офис WPS предоставляет шаблоны планов работы.

1.План работы класса

Шаблон плана работы класса — отличный способ организовать и эффективно выполнять свою работу. Это также отличный способ держать себя в руках.

2.Годовой рабочий план

 Это поможет вам оставаться организованным и планировать свой год. В нем также есть место для записи ваших целей и достижений. Этот шаблон прост в использовании и является отличным способом помочь вам сосредоточиться на том, чего вы хотите достичь в этом году.

3. Персональный рабочий план

Шаблон личного рабочего плана поможет вам не сбиться с пути и достичь поставленных целей. Это будет держать вас мотивированными и сосредоточенными на ваших целях.

4.Еженедельная работа Сводка плана

Еженедельный рабочий план — это отличный способ не отставать от графика и не отставать от своей работы. Рабочий план — это не только способ отслеживать ваши задачи, но и способ убедиться, что вы предпринимаете правильные шаги для достижения своих целей.

5.Свежий зеленый график рабочего плана

Свежий зеленый шаблон графика рабочего плана — отличный способ организоваться и сохранить баланс на работе. Вы можете использовать этот шаблон для создания еженедельного календаря вашей рабочей недели или использовать его в качестве руководства для планирования своего дня.

6. Простой рабочий план синего и желтого цветов

Шаблон простого синего и желтого рабочего плана — идеальный инструмент для всех, кому нужно организоваться и не сбиться с пути. Благодаря простому макету и краткому справочнику этот шаблон прост в использовании и имеет множество функций, которые помогут вам оставаться на вершине своей работы.

7.План работы с ежемесячными целями продаж

Первый шаг к успешному бизнесу – это составление плана работы. Этот рабочий план поможет вам не сбиться с пути и достичь ежемесячных целей по продажам.

8.Креативный современный рабочий план

Шаблон креативного современного рабочего плана — отличный способ убедиться, что вы не отклоняетесь от поставленных целей. Шаблон рабочего плана можно использовать по-разному, но его также можно использовать как способ быть организованным.

9.Планирование работы

Планирование рабочего графика — это трудоемкая задача, но ее можно упростить, если использовать шаблон. Шаблон может помочь вам организовать ежедневные задачи и расставить их по приоритетам, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном.

10. План работы и учебы

Шаблон плана работы и учебы — отличный способ управлять своим временем. Это может помочь вам сосредоточиться на том, что вам нужно сделать, и на том, чего вы уже достигли.