График работы на предприятии образец: График работы | Образец — бланк — форма

График работы на предприятии образец: График работы | Образец — бланк — форма

Как в рамках закона поменять график работы на предприятии

Возник вопрос, связанный с изменением графика работы на предприятии? Если без изменений не обойтись, то вам нужно подумать, как решить вопрос грамотно. Именно работодатель должен позаботиться о том, чтоб смена режима рабочего времени произошла в четком соответствии с нормами трудового законодательства. В противном случае можно спровоцировать судебные разбирательства со стороны недовольного персонала.

Причин, провоцирующих работодателя на изменение рабочих графиков сотрудников бывает множество. К таким факторам можно отнести расширение производства, внедрение новой производственной технологии, изменение профиля деятельности компании.

Внимание! При переходе предприятия на круглосуточный режим работы, необходимо определить новый режим работы отделов, изменить графики работы сотрудникам + ввести смены.

Общий порядок, предусмотренный ТК (Трудовой Кодекс) РФ (Российская Федерация), любые изменения в трудовых отношениях могут быть внесены только по согласованию сторон. Но за работодателем сохраняется право в одностороннем порядке, регулировать вопросы, связанные с изменением режима работы. Провернуть такую операцию можно, если следовать рекомендациям специалистов в трудовой отрасли.

Что нужно знать, если вы работодатель

При необходимости, работодатели вправе регулировать условия, прописанные в трудовом договоре. Он может в одностороннем порядке менять обязательные, косвенные условия. Не подлежат коррекции те правила, которые касаются конкретно трудовой функции работников.

Обстоятельства, при которых работодатель вправе производить изменения в работе предприятия, а также в графиках персонала:

• изменение технологических условий;
• изменение организационного строя работы.

К таким обстоятельствам относится реструктуризация, сокращение или расширение штата, внедрение новых технологий и др. Более детально о причинах можно узнать из ст. 74, где в части первой оговаривается этот момент.

Важно! В ТК прописано лишь несколько вариаций, при которых может быть изменена работа предприятия. Это вопросы, касающиеся модификации технологических и организационных форм труда. Закон не ограничивает этот список, что оставляет за работодателем возможность искать другие основания для смены графика работы предприятия.

В постановлении Пленума ВС (Верховный суд) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» предусмотрен еще один вариант, который можно использовать в качестве основания для смены работы предприятия – совершенствование и модернизация рабочих мест после их аттестации.

Не забыть!

1. Помните, чтобы грядущие перемены прошли безболезненно для предприятия, не повлияли на вашу репутацию, нужно учесть мнение представительного органа сотрудников. Посоветоваться с представителями трудового коллектива нужно обязательно, если вы планируете вносить изменения в Правила внутреннего распорядка, ожидая изменения трудовых условий в вопросах рабочего времени.

2. Учтите, что перечень технологических изменений, на основании которых может произойти одностороннее изменение условий труда, можно дополнить еще одним пунктом – реструктуризация, модернизация производства. Это может быть внедрение нового технологического процесса, запуск инновационной аппаратуры, изменение правил использования рабочего оборудования.

3. К организационным изменениям можно отнести такие обстоятельства, как внедрение в практику посменной работы, перераспределение задач между отделами (цехами), изменения в части нормирования и оплаты трудовой деятельности. К этой категории можно отнести все причины, из-за которых работодатель вынужден менять условия труда. Итак, у собственника предприятия возникла вынужденная необходимость в изменении определенных условий трудового договора, как ему действовать дальше?

Наши советы

1. Сотрудник отказывается принять к ознакомлению уведомление о необходимости изменений рабочего режима предприятии, тогда обязательно составьте акт, подтверждающий это обстоятельство.

2. Второй шаг работодателя – издание приказа об изменении рабочих графиков. В документе должна содержаться информация:

• причины изменений;
• новые условия работы;
• дата внедрения нового графика;
• другие нормы, интересующие персонал.

Пример

3. Издание приказа, которым вносятся изменения в Правила внутреннего распорядка в вопросах труда.

Внимание! Так как внутренний трудовой распорядок утверждается с учетом предложений и мнения представительного органа трудового коллектива, то и изменения в Правила должны происходить опять-таки с учетом мнения представителя от сотрудников. Именно такой порядок внесения изменений предусмотрен ТК, ст.372.

4. Уведомление сотрудников о грядущих переменах, причинах нововведений должно происходить в письменном режиме. Закон определяет месячный срок для информирования персонала. За работодателем остается право выбора способа оповещения.

Способ № 1. Ознакомление под роспись. Распечатанный приказ с текстом о необходимости введения нового графика работы и причинами этого нововведения, представляется сотруднику для ознакомления. Работник, прочитавший приказ, ставит гриф «Ознакомлен» и подпись + дату ознакомления. Это число и будет являться отправной датой информирования персонала.

Внимание! Принудить сотрудника продолжать трудовую деятельность на новых условиях невозможно.

Способ № 2. Персональные письменные уведомления. Сразу следует отметить, что единой стандартизированной формы такого рода уведомлений не существует. Работодателю нужно самостоятельно составить текст ознакомительного письма, обязательно указав причину изменения графика работы предприятия в целом и сотрудников в частности. Обязательно нужно указать также дату нововведений.

Пример

Еще один важный момент, нужно проинформировать сотрудника, что в случае его несогласия перехода на новый график, работодатель будет вынужден прекратить с ним трудовые отношения. Подтвердить факт вручения ознакомительного письма, человек должен соответствующей отметкой на экземпляре работодателя.

Отметка о вручении – возможность контролировать количество ознакомленных с нововведениями лиц и некая гарантия действия в рамках правого поля. Вам удастся избежать споров связанных с нарушением срока ознакомления персонала, так как отметка с датой вручения экземпляра каждого работника будет храниться у вас.

О том, что письмо-ознакомление составляется в двух экземплярах можно узнать из ст. 77 ТК, пункта 7 первого раздела. Сроки, которые даются на ознакомление, регулируются ст. 74 ТК.

Дальнейшие действия работодателя будут зависеть от реакции сотрудника.

Если работник согласен на новый график

Все сотрудники, которые приняли новые рабочие условия, заключается допсоглашение к трудовому договору. В этом документе должны быть учтены все нововведения, дата, с которой они начнут действовать. Это дополнительное соглашение составляется, подписывается в двух экземплярах. О том, что работник получил на руки свою копию соглашения, он должен прописать на экземпляре работодателя.

Пример заявления работника

Дополнительное соглашение – основание для издания нового приказа. Эти распоряжением работодатель меняет режим рабочего времени. Четко оговоренного стандарта, которому бы должен соответствовать приказ, законом не предусмотрено. Составляется документ в произвольной форме. Этот распоряжение представляется работнику для ознакомления под роспись.

Пример допсоглашения

Если работник не согласен с нововведениями

В обязанности работодателя входит предложение сотрудникам всех вакансий, которыми он располагает в конкретном регионе. Требования к этим вакансиям прописаны ч. 3 ст. 74 основного закона в трудовой сфере. Предлагать вакансии в других регионах, он обязан, если такое обязательство предусмотрено трудовым договором или коллективным соглашением.

Итак, работник не дает своего согласия на продолжение рабочих отношений в новых трудовых условиях. Работодателю нужно письменно уведомить сотрудника о наличии тех должностей, что могут ему подойти. Предлагать можно ту вакансию, которая соответствует спецификации, квалификации и уровню оплаты человека.

Если такой должности не оказывается, то нужно посоветовать вакантную работу. Должность может быть ниже по рангу или по оплате труда, но знакома и выполнима для сотрудника. Учитывается состояние здоровья, квалификация персонала. Итак, если например, один магазин переходит на круглосуточный режим работы, то работодатель может предложить продавцу перейти в другую его торговую точку с приемлемым для сотрудника графиком (если такова точка продаж имеется).

Резюме

Итак, подытожим. Работодатель вправе изменить график работы сотрудников, если ввиду новых организационных или технологических изменений, в компании не могут быть сохранены прежние условия. Порядок этой процедуры установлен в ст. 74 ТК.

Если работодатель не может предложить вакантное место сотруднику, либо же человек не согласен работать на новых условиях, то трудовой договор будет разорван в соответствии с условиями ст. 77, п. 7 части первой ТК. Это отказ работника от ново введенных или измененных условий трудового договора.

Если сотрудник будет уволен на основании, предусмотренном ст. 178, частью 3 ТК, то работодатель обязан ему выплатить пособие, размер которого должен приравниваться среднему двухнедельному заработку.

Действие по указанной схеме поможет избежать работодателю исков и судебных разбирательств. Законом предусмотрена возможность внесения изменений в одностороннем порядке. Вы вправе ею воспользоваться, только обязательно согласовывайте нововведения с органом, представляющим интересы трудового коллектива. Не забывайте также о сроках, которые даются вам на информирование персонала. Во избежание претензий со стороны работников, представляйте им письменный вариант приказа.

Севастопольгаз — Публичное акционерное общество

Социальная газификация Подключить газ Калькулятор Отключение газа Личный кабинет Оплата Версия для слабовидящих

ПАО «Севастопольгаз» производит все виды работ по установке,

ремонту и обслуживанию газового оборудования

• Техническое обслуживание и ремонт бытового газоиспользующего оборудования

  от 500 Р\ед

  Отключение бытового газоиспользующего оборудования

  от 500 Р\ед

  Метрологическое обслуживание

  от 1000 Р

  Техобслуживание внутридомовых сетей и газового оборудования

  от 1000 Р

  Установка и замена приборов учета газа (счетчиков)

  от 400 Р\ед

  Ремонт и замена бытового газового оборудования

  от 500 Р\ед

• Метрологическое обслуживание

  от 1000 Р

  Установка и замена приборов учета газа (счетчиков)

  от 400 Р\ед

  Присоединение к газовым сетям объектов кап.

  строительства от 30 000 Р\объект

  Ремонт и замена газового оборудования

  от 500 Р\ед

Действующие тарифы ПАО «Севастопольгаз»

Как оплатить услуги ПАО «Севастопольгаз»

Перечень основных вариантов оплаты по поставке природного газа, техническому обслуживанию
газового оборудования и иных услуг, предоставляемых ПАО «Севастопольгаз».

• Видео — инструкция по регистрации личного кабинета
  

   

• Видео — инструкция по оплате за поставку, транспортировку природного газа в личном кабинете

   

  Оплата за техобслуживание и техприсоединение в личном кабинете не осуществляется

   

• 1. Платежные реквизиты ПАО «Севастопольгаз»   для оплаты через АО «Генбанк»

  Получатель: ПАО «Севастопольгаз»

  ОГРН: 1149204040336

  ИНН/КПП: 9204019165/920401001

  Расчетный счет: №4070 2810 8001 3000 0167 (природный газ)

  Расчетный счет: №4070 2810 1001 3003 0167 (услуги ТО ВДГО, поверку приборов учета, прочие услуги — кроме технологических присоединений)

  Расчетный счет: №4070 2810 0001 3002 0167 (услуги технологического присоединения)

  Корр.счет: № 3010 1810 8351 0000 0123

  БИК: 043510123

  Назначение платежа: Оплата за поставку,  транспортировку природного газа, оплата за услуги (согласно выставленного счета)

   

  2. Платежные реквизиты ПАО «Севастопольгаз» для оплаты через СФ АБ «РОССИЯ» 

  Получатель: ПАО «Севастопольгаз»

  ОГРН: 1149204040336

  ИНН/КПП: 9204019165/920401001

  Расчетный счет: №4070 2810 1102 8000 1829

  Корр.счет: №3010 1810 8351 0000 0107

  БИК: 043510107

  Назначение платежа: Оплата за поставку, транспортировку природного газа

   

  3.Платежные реквизиты ПАО «Севастопольгаз» для оплаты через РНКБ Банк (ПАО) г. Симферополь

  Получатель: ПАО «Севастопольгаз»

  ОГРН: 1149204040336

  ИНН/КПП: 9204019165/920401001

  Расчетный счет: № 4070 2810 7400 7000 0052

  Корр.счет: № 3010 1810 3351 0000 0607

  БИК: 043510607

  Назначение платежа: Оплата за поставку, транспортировку природного газа

   

Пресс-центр

Написать письмо Генеральному директору

Здесь вы можете оставить своё обращение.

Все письма будут в обязательном порядке рассмотрены.

Авласевич
Илья Мирославович

Генеральный директор ПАО «Севастопольгаз»

Заполните форму

—Показания за газРасчёты за газДоговор поставки газаСмена собственника, временное отсутствиеПриём заявки на проведение поверки приборов учёта газа (счётчиков)Услуги по поверки приборов учёта газа (счётчиков)Установка и замена приборов учёта газа (счётчиков)Техническое обслуживание ВДГОРемонт внутридомового газового оборудованияСогласование/пересогласование проектовУстановка (перенос, замена газового оборудования)Вопросы по регистрации в личном кабинете, удаление учётной записи, восстановление пароля (показания не оставлять)Газификация жилого фондаМонтаж/перемонтаж газового оборудованияДоговор на техническое обслуживаниеКвитанция за техническое обслуживание

Весь пакет документов нужно загрузить одним файлом или архивом (не более 20 мб).

Бесплатный шаблон расписания сотрудников — Forbes Advisor

Обновлено: 13 октября 2022 г. , 12:00

Редакционное примечание. Мы получаем комиссию от партнерских ссылок на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Содержание

• Типы расписаний сотрудников и шаблоны
• Выберите правильный шаблон расписания сотрудников
• Ручное планирование и программное обеспечение для планирования
• Как создавать расписания сотрудников
• Итог
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Показать больше

Настройка расписания сотрудников может показаться сложной задачей, но не стоит пугаться. Создание расписаний сотрудников вручную — это простой пошаговый процесс. Шаблон расписания сотрудников позволяет оптимизировать задачи, часы и ожидания, используя уже существующий формат. Лист планирования, который вы используете, должен определить, что наиболее эффективно удовлетворит ваши потребности. В этой статье рассматриваются различные расписания и шаблоны; читайте дальше, чтобы найти тот, который соответствует вашим потребностям.

Featured Partners

Advertisement

1

Gusto

1

Gusto

Learn More

On Gusto’s Website

2

OnPay

2

OnPay

Learn More

On OnPay’s Website

3

Paychex Flex

3

Paychex Flex

Узнать больше

На веб-сайте Paychex

Типы расписаний сотрудников и шаблоны

Перед тем, как выбрать систему расписаний сотрудников, следует ответить на несколько вопросов:

• Ваш бизнес работает круглосуточно?
• Вам нужен график четыре-два или ротация три четверти?
• Часы работы сотрудников отслеживаются ежедневно или еженедельно?
• Ваши сотрудники самостоятельно отчитываются о своих часах?

Подобные факторы будут играть ключевую роль в определении того, какой тип форм расписания вы используете. Вы можете настроить документы через Google Sheets или Microsoft Excel. Вы также можете использовать программное обеспечение для планирования для создания документов.

Кроме того, если вы не заинтересованы в системе составления расписаний вручную, существует множество готовых шаблонов расписаний сотрудников, из которых можно выбирать.

Ежедневное расписание

Загрузить шаблон ежедневного рабочего графика

Ежедневные расписания, как правило, очень просты и понятны, часто зарезервированы для сотрудников, которым поручены определенные задачи или отделы, которые могут быть изменены позже в течение недели. Этот шаблон хорош для того, чтобы помочь сотрудникам сосредоточиться на задаче, эффективно управлять своим временем и соблюдать все сроки в конце рабочего дня.

Несмотря на то, что этот формат подходит для повседневного планирования, его очень узкий охват затрудняет заглядывание вперед, что приводит к необходимости дополнять планирование еженедельными и ежемесячными рабочими листами.

Еженедельное расписание

Загрузить шаблон еженедельного расписания

Этот график более типичен для предприятий, которые открыты пять-семь дней в неделю. Кроме того, сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день, смогут отслеживать часы работы и отмечать ежедневные изменения в сменных обязанностях.

В этом формате гораздо проще учитывать доступность, например, в случае запланированного отгула. Тем не менее, при работе с еженедельными расписаниями следует обращать внимание на возможность превышения графика или случайного забывания добавить сотрудника в расписание.

Ежемесячное расписание

Скачать шаблон месячного расписания

Хотя ежемесячное расписание сотрудников является более сложным, чем предыдущие форматы, его стоит установить для проектов, которые продолжаются в течение нескольких дней или недель, и не обязательно заканчиваются точно в рамках типичной рабочей недели. Кроме того, вы можете выбрать месячный формат, чтобы лучше отслеживать рабочее время сотрудников для начисления заработной платы.

Эта настройка может быть идеальной, поскольку она помогает вашим сотрудникам быть в курсе предстоящих вех, любых индивидуальных обязательств или сроков, а также того, что ждет впереди после достижения целей. Вы можете избежать двойного резервирования проектов или назначения нереалистичных сроков, если лучше поймете, кто свободен и что достижимо в течение месячного окна.

График смен

Скачать шаблон графика смен

Рестораны, больницы, производители и подобные предприятия часто выбирают графики смен для сотрудников. В этих рабочих ситуациях часы работы сотрудника, станции или членов команды могут меняться каждую ночь. Хотя расписание может показаться похожим на ежедневный лист сотрудников, многие смены устанавливаются на неделю, предоставляя больше информации, чем за один рабочий день.

Это полезно для информирования сотрудников о том, где они будут и что они будут делать в течение недели, предоставляя сотрудникам возможность лучше планировать любые внерабочие обязанности или действия, поскольку они знают, работают ли они.

График смен, если он составлен правильно, может гарантировать, что все дни будут адекватно покрыты, а персонал не будет перегружен.

---

Выберите правильный шаблон расписания сотрудников

Каждый тип шаблона расписания сотрудников имеет свои преимущества и недостатки. Выбор правильного шаблона часто зависит от того, какую информацию вам нужно донести до персонала и поделиться с руководством.

Например, у вас могут быть дни, когда вам нужны два сотрудника в одном отделе, а бывают дни, когда вам нужен только один. Ежедневное расписание сотрудников может информировать человека об ожиданиях в течение одной смены. Тем не менее, сменный график лучше информирует весь персонал о часах и задачах каждого, позволяя вам избежать путаницы среди тех, кто назначен для выполнения аналогичных задач на той же станции или этаже.

Выбор подходящего шаблона расписания позволяет каждому узнать, чего ожидать, что позволяет сэкономить время и избежать ненужной путаницы.

---

Планирование вручную по сравнению с программным обеспечением для планирования

Должны ли вы составлять расписание самостоятельно или полагаться на популярное программное обеспечение для планирования? Это решение в конечном итоге будет зависеть от вашего знакомства с разработкой графиков работы персонала и качества приложений, которые вы выбираете.

Если вам нужно разработать простой рабочий график только для нескольких сотрудников, вы, вероятно, можете создать свой собственный или использовать шаблоны в Google Sheets или Microsoft Excel. В лучшем случае это может занять у вас день, но обычно вы можете создать расписание за пару часов.

В качестве альтернативы программные инструменты, вероятно, предпочтительнее, если у вас большой штат сотрудников и вы хотите сэкономить время на составлении расписаний. Одним из наиболее популярных инструментов планирования является monday.com, который предлагает функции ежедневного, еженедельного и ежемесячного планирования. Услуга бесплатна для запуска и имеет премиальные уровни, которые масштабируются вверх в соответствии с размером и потребностями вашего бизнеса. Узнайте больше в нашем обзоре monday.com.

Другие популярные варианты программного обеспечения для планирования включают Homebase, Planday и Vice.

---

Как создавать графики работы сотрудников

При разработке графиков работы сотрудников с нуля есть несколько простых шагов, которые помогут вам быстро выполнить этот процесс. Дважды проверьте всех сотрудников и часы, а также убедитесь, что формат достаточно гибкий, чтобы учитывать больничные, чрезвычайные ситуации или запланированные выходные.

Шаг 1. Выберите правильный шаблон

Семидневный шаблон не имеет смысла, если ваш бизнес открыт пять из семи дней. Если смены меняются от недели к неделе, двухнедельный или месячный график смены может быть более выгодным, чем еженедельный.

Рассмотрите всю необходимую информацию, которую должно передать ваше расписание сотрудников: день недели, часы смены, имя сотрудника, отдел или задачу и т. д. Вы хотите разработать шаблон для расписания сотрудников, который ответит на все вопросы, которые могут возникнуть у ваших сотрудников.

Шаг 2. Заранее подтвердите доступность сотрудников

Вместо того, чтобы предполагать, что все сотрудники в равной степени доступны для работы, всегда следует подтверждать доступность. Возможно, сотрудники запланировали или согласились на отгулы в определенные дни. Лучше всего помещать эти экземпляры в расписание, а не полагаться на память. Если вы забудете об этом, это может привести к серьезным неприятным последствиям, заставив вас работать с меньшим количеством сотрудников и обострить отношения между сотрудниками.

Учет праздников

Сотрудники, скорее всего, захотят отдохнуть на Рождество и День Благодарения, чтобы провести время со своими семьями. Или природа некоторых праздников может означать, что клиентов может не быть или их очень мало. Вместо того, чтобы относиться ко всем доступным рабочим дням одинаково, помните, что вам может потребоваться другое расписание в праздничные дни.

Шаг 3. Используйте удобный для чтения формат

При работе с расписанием в Excel или Таблицах убедитесь, что его легко читать слева направо и сверху вниз. Выделите разделы или текст жирным шрифтом только по мере необходимости. Если есть какая-либо информация, которую сотрудник должен заполнить самостоятельно, убедитесь, что у него достаточно места для этого.

Шаг 4. Подтверждение того, что у всех есть доступ к расписанию

Независимо от того, распечатываете ли вы и публикуете расписание работы сотрудников или размещаете ссылку на него в Интернете, вы хотите обеспечить каждому доступ к соответствующему уровню. Вы можете отправить сотрудников по электронной почте или направить их в область на месте, чтобы увидеть их часы на неделю или предстоящие смены.

Может существовать расширенная информация о расписании, известная только руководству. В этом случае убедитесь, что данные планирования передаются в защищенном пространстве или надлежащим образом хранятся в Интернете, возможно, с использованием паролей или двухфакторной аутентификации (2FA).

---

Bottom Line

Независимо от того, методично ли вы создаете расписание для сотрудников, используете шаблон или полагаетесь на программное обеспечение для планирования, цель всегда одна и та же: максимальное использование сотрудников и обеспечение того, чтобы каждый выполнял работу эффективно. Обязательно придерживайтесь форматов, наиболее подходящих для рабочих дней вашей компании, часов работы и численности персонала. Помните, составляйте графики в соответствии с реалистичными ожиданиями и всегда перепроверяйте их, прежде чем завершить их, так как вы могли что-то упустить.

Featured Partners

Advertisement

1

Gusto

1

Gusto

Learn More

On Gusto’s Website

2

OnPay

2

OnPay

Learn More

On OnPay’s Website

3

Paychex Flex

3

Paychex Flex

Узнать больше

На веб-сайте Paychex

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Должен ли я использовать шаблон расписания сотрудников или создать свое собственное расписание?

Если вы не знакомы с созданием расписания сотрудников, вы можете начать с использования надежных шаблонов, а затем разработать свои собственные, как только вы освоитесь с практикой.

Сколько времени занимает создание графика сотрудников?

Разработка расписания сотрудников может занять минуты или дни. Продолжительность может зависеть от таких факторов, как создание собственного расписания с нуля или его разработка с использованием уже существующего шаблона или программного обеспечения для планирования.

Какое программное обеспечение лучше всего подходит для составления графиков работы сотрудников?

Одними из самых популярных инструментов для создания графиков работы сотрудников являются Planday, Homebase и monday.com.

Лучше ли еженедельное расписание, чем ежедневное?

Недельные рабочие графики, как правило, содержат больше информации, чем ежедневные графики. Недельный график может быть лучше для работодателей, которые используют смены или хотят уведомить персонал о том, кто недоступен или кто заменяет члена команды.

Была ли эта статья полезна?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Тони Мэтьюз-Эл — писатель и журналист из Делавэра. Когда она не отслеживает влияние автоматизации на розничную торговлю или последние законы о цифровой конфиденциальности, она болеет за Индианаполис Кольтс, планируя свое следующее международное приключение.

Келли — редактор SMB, специализирующийся на запуске и маркетинге новых предприятий. Прежде чем присоединиться к команде, она была контент-продюсером в Fit Small Business, где работала редактором и стратегом, занимаясь маркетинговым контентом для малого бизнеса. Она бывший предприниматель Google Tech и имеет степень магистра международного маркетинга Эдинбургского университета Нейпир. Кроме того, она ведет колонку в журнале Inc.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также включаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторые наши статьи; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

10 Шаблоны рабочих графиков

Как для подрядчиков, так и для сотрудников составление графика имеет решающее значение. Ошибки в планировании не только дорого обходятся (нехватка персонала, несоблюдение сроков), но и пагубно влияют на производительность бизнеса и культуру труда (риски высокой текучести кадров в результате бесхозяйственности).

И теперь, с развитием новых режимов работы (удаленных и гибридных) и высокими ожиданиями сотрудников в отношении гибкости, планирование стало более сложным для работодателей и отделов кадров.

   

Некоторые предприятия работают с понедельника по пятницу без выходных. Другие переходят на 4-дневную рабочую неделю. Есть компании, которые практикуют графики, основанные исключительно на выполнении задач, а есть компании, которые поощряют своих сотрудников строить свои графики с помощью учета рабочего времени.

В любом случае для создания эффективных графиков существуют полезные и эффективные шаблоны графиков работы.

Почему стоит задуматься? Обсуждаем предложения, отвечающие потребностям любой ниши бизнеса.

Ниже мы рекомендуем 10 лучших шаблонов рабочего расписания различных видов, которые вы можете мгновенно применить, чтобы безошибочно ориентироваться в течение дня.

Шаблон №1: Расписание Smartsheet для Excel

Smartsheet позволяет менеджерам и командам использовать шаблоны для планирования сотрудников, включая еженедельные, двухнедельные шаблоны, шаблоны смен сотрудников и т. д.

Это не только означает лучшую систему управления для бизнеса, но и облегчает планирование и постановку целей.

Как это работает? Вы получаете мгновенный доступ к шаблону графика работы сотрудников, который помогает назначать смены, отмечать общее количество рабочих часов и контролировать выполнение профессиональных задач. Каждый тип шаблона расписания доступен в Excel для немедленного использования или в формате Smartsheet (требуется регистрация пользователя).

Эффективный и согласованный шаблон рабочего расписания привносит нотку автоматизации в сложную задачу управления сотрудниками, и этот шаблон ежедневного расписания Microsoft Office прекрасно иллюстрирует это.

Как это работает? Этот интерактивный шаблон расписания позволяет легко отслеживать ежедневные и еженедельные задачи всего несколькими щелчками мыши! На вкладке планировщика событий вы можете добавить любые события, относящиеся к вашему дню, а затем на вкладке ежедневного расписания выберите подходящий день для желаемой даты.

Когда вы закончите, Excel автоматически поможет управлять вашим днем, автоматизируя задачи на основе того, что вы выбрали. Доступно для мгновенной загрузки.

Шаблон № 3: Рабочий график Ганта в Excel

Этот шаблон рабочего графика представляет собой инновационный и полезный способ для любой команды планировать свои проекты заранее. Экономия времени и усилий лежит в основе того, что делает этот шаблон Excel. Вместо того, чтобы пытаться выяснить, где все происходит самостоятельно, вы можете позволить этому помощнику по планированию помочь и освободить для вас немного времени и места.

Как это работает? Он позволяет легко понять, что должен делать каждый член команды, предоставляя пошаговые инструкции по заполнению самого шаблона. Кроме того, это помогает организовать проекты вашей команды, чтобы за ними можно было легко следить.

Шаблон № 4: TMetric Настройка графика работы и праздников

Шаблоны графика работы необходимы для успеха в управлении проектами, поскольку они позволяют вывести автоматизацию рабочих процессов на новый уровень.

TMetric предоставляет место для совместного использования и создания рабочих графиков в Интернете, а также для мгновенного просмотра и обмена ими.

Как это работает? Ключ к эффективному шаблону рабочего расписания — сначала определить задачи, которые необходимо выполнить в определенный день, а затем сгруппировать их вместе на основе их зависимостей. Например, если задача «позвонить клиенту» зависит от «полного электронного письма», будет легко построить рабочий процесс, связав задачи на простой временной шкале.

Кроме того, шаблон графика работы TMetric позволяет устанавливать как рабочие дни, так и часы работы, а также позволяет всем подразделениям компании соблюдать единые политики работы с выбранной даты.

Попробуйте отслеживание времени

Шаблон № 5: Расписание Гуру для стендап-конференций

Чтобы сделать планирование главным приоритетом планирования, существуют шаблоны графиков работы Гуру для стендап-конференций, которые вы можете начать использовать немедленно.

Как это работает? Параметры редактирования позволяют включать визуальные элементы и отмечать участников при использовании этого шаблона.

Он позволяет менеджерам направлять встречу для достижения положительных результатов общения и работает для команды любого размера. С помощью этого шаблона менеджеры и участники стендап-совещаний будут более вовлечены и сэкономят время, уменьшив количество отвлекающих факторов.

Шаблон №6: Расписание публикации в социальных сетях Vistacreate

Когда дело доходит до публикации в социальных сетях, ежемесячное планирование является лучшим вариантом. Использование простого и элегантного шаблона Vistacreate станет отличным помощником для SMM и комьюнити-менеджеров.

Как это работает? Составьте свое расписание, исходя из того, какой контент вы планируете публиковать (в шаблоне есть смайлики с цветовой кодировкой для облегчения этой задачи) и когда вы публикуете (с четким представлением о месяце легко определить наилучшую частоту публикации). и график соответственно).

Шаблон № 7: График работы «Когда я работаю» для Excel

Внедрение этого шаблона в управление проектами поможет малым предприятиям и предприятиям разрабатывать стратегии, ориентированные на производительность.

Как это работает? Этот шаблон Excel включает запланированный период, имена сотрудников без ограничения количества, время смены и маркировку заданий. Шаблон легко настраивается и позволяет менеджерам сразу увидеть рабочую нагрузку команды. Доступно для мгновенной загрузки.

Шаблон № 8: Хронология офисных работ График строительства

Наличие четко определенного графика является одной из наиболее важных частей любого проекта, особенно в строительном бизнесе, сложность которого является результатом эффективного объединения различных отделов в одной бизнес-системе и определения приоритетов задач без неудача.

Как это работает? Свободный график строительства был разработан для графического представления предложений и планов клиентам и руководству. Этот бесплатный инструмент может использоваться любой проектной группой, желающей запустить проект с нуля, предоставить отчет о ходе выполнения или проанализировать план проекта по сравнению с его графиком исполнения.

Шаблон №9: Ежедневное расписание Calendar Labs

Наличие средств эффективного ежедневного планирования гарантирует, что начало рабочего или учебного дня будет продуктивным.

Как это работает? С помощью этого шаблона вы можете быстро получить представление о своем ежедневном плане и избежать проблем, связанных с тем, что в рабочий день слишком много совещаний. Он одинаково хорошо будет помогать менеджерам, студентам, работодателям. Он содержит несколько разделов, дифференцирующих задачи по приоритетам и в то же время упрощающих их выполнение.

Шаблон № 10: График работы сотрудников TemplateLAB

Вы можете создать свой собственный шаблон расписания или загрузить тот, который уже можно настроить бесплатно. Шаблоны TemplateLAB могут быть идеальным выбором.

Как это работает?  Шаблон расписания создает расписание с несколькими сменами в день, что станет идеальным вариантом для предприятий розничной торговли и HoReCa. Эти шаблоны позволяют не только контролировать рабочее время сотрудников, занятых полный и неполный рабочий день, но и позволяют супервайзерам предотвращать нехватку персонала и подавать расчеты для расчета заработной платы.