График работы определение: Виды рабочих графиков, какой из них удобнее, как выбрать подходящий

Быстрый переход:

• Что такое график работы?
• Почему важен график работы?
• Типы рабочих графиков
• Как выбрать рабочий график

С работой приходит рабочий график, который часто определяет, как вы проводите свое время каждый день. Понимание ваших вариантов относительно различных графиков работы может помочь вам решить, какая профессия лучше всего соответствует вашему образу жизни. В этой статье рассказывается о различных типах графиков работы и о том, как выбрать тот, который соответствует вашим потребностям.

Что такое график работы?

График работы относится к конкретным дням и часам, отведенным сотруднику для оплачиваемой работы. Он включает в себя сведения о вашей конкретной смене, в том числе о том, в какие дни недели и часы дня вы должны работать в компании. В зависимости от вашей работы и бизнеса вы можете работать в одни и те же часы и дни на протяжении всей своей карьеры, или ваш график может варьироваться в зависимости от потребностей работодателя.

Ваш индивидуальный рабочий график может отличаться от графика ваших коллег, особенно если вы работаете в компании, которая работает много часов или постоянно. Сезонные рабочие места также имеют различные графики работы, хотя это временные рабочие места, которые длятся только в течение определенного периода времени в течение года.

Почему важен график работы?

График работы важен, если вы хотите достичь гармоничного баланса между работой и личной жизнью. Когда вы ищете работу, важно обсудить график работы, чтобы выяснить, соответствует ли он вашим потребностям. Вы должны убедиться, что график соответствует вашим прежним обязанностям, или что вы можете приспособиться к новому графику работы. Если в описании вакансии нет расписания, вы можете узнать подробности у менеджера по найму.

Типы рабочих графиков

Вот некоторые из наиболее распространенных типов рабочих графиков:

Полная занятость 

Полная занятость – это традиционное рабочее время, которое большинство людей представляет себе, устраиваясь на работу. Сотрудники, работающие полный рабочий день, часто работают от 30 до 40 часов в неделю, хотя стандарт обычно составляет 40 часов. Это зависит от политики и ожиданий компании, поскольку Федеральный закон о трудовых стандартах (FLSA) не дает определения полной или неполной занятости. Сотрудники, работающие полный рабочий день, часто имеют право на льготы компании, такие как медицинское обслуживание и оплачиваемый отпуск.

Пример: с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00.

Неполный рабочий день 

Люди, работающие неполный рабочий день, обычно работают менее 30 часов в неделю. Графики неполного рабочего дня обеспечивают большую гибкость для родителей, учащихся и других лиц, которым это необходимо. График работы часто включает четырехчасовую смену каждый день или восьмичасовую смену в определенные дни недели, в зависимости от вашего индивидуального графика. Недостатком работы на условиях неполного рабочего дня является то, что она не включает льготы и часто имеет непостоянный рабочий день.

Пример: С понедельника по четверг с 6:00 до 10:00, в субботу и воскресенье с 13:00. до 17:00

Фиксированный 

Фиксированные графики следуют определенному графику в отношении рабочих часов и дней каждую неделю. Детали фиксированного рабочего времени согласовываются работодателем и работником до начала смены. Фиксированные смены могут быть на неполный или полный рабочий день. Если ваш рабочий график следует фиксированному формату, у вас есть преимущество в виде последовательных и предсказуемых смен.

Пример: с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:30.

Гибкий график

Хотя предполагается, что вы будете работать определенное количество часов по гибкому графику, детали вашего рабочего графика могут меняться от недели к неделе. В этой ситуации менеджер обычно составляет расписание всего за одну-две недели в зависимости от потребностей, а это означает, что ваши смены могут меняться от недели к неделе. Гибкие графики распространены в розничной торговле, ресторанном и гостиничном бизнесе. Гибкая смена может быть полезна, если вы студент с разнообразным графиком.

Пример: Понедельник с 9:00 до 13:00, вторник с 10:00 до 14:00, четверг с 11:00 до 17:00 и пятница с 9:00 до 15:00.

Чередование 

Чередование означает, что ваш рабочий график меняется еженедельно или ежеквартально в зависимости от вашего работодателя. Эти смены очень распространены в сфере здравоохранения, вооруженных сил и строительства и требуют, чтобы вы работали в разные часы, которые чередуются в течение определенного периода времени.

Пример:  Ваши рабочие часы могут включать дневные смены (с 7:00 до 15:00), сменные смены (с 13:00 до 21:00).вечера) или в ночное время и в выходные дни.

Раздельно 

Разделенные смены делят часы, которые вы работаете в день, на две отдельные смены. Вместо одного обеденного перерыва в середине дня у вас есть перерыв не менее двух часов, который разделяет ваши смены. Эти сдвиги могут быть полезными или сложными, в зависимости от ваших индивидуальных обстоятельств.

Обычные профессии с разделенными сменами включают официантов в ресторанах, которые должны работать во время обеденных перерывов, и водителей школьных автобусов, которые возят детей в школу и из школы. Независимо от карьеры, работодатели должны свериться с федеральными законами, законами штата и местными законами, прежде чем внедрять разделенные смены.

Пример: с понедельника по пятницу с 10:00 до 14:00. а потом 6 вечера до 22:00

Как выбрать график работы

Вот как выбрать график работы, который подходит именно вам:

1. Во-первых, решите, когда вы наиболее продуктивны

Что касается баланса между работой и личной жизнью, вы могли заметить модель продуктивности по годам. Изучение того, когда вы наиболее сосредоточены и полны энергии, может помочь вам найти график работы, в котором вы сможете добиться наилучших результатов.

Если вы более внимательны, когда впервые встаете с постели и любите начинать день рано, вам следует искать работу, которая позволяет вам начинать работу утром. Если ваш мозг лучше работает после обеда, то после полноценного утреннего сна вам могут понравиться дневные смены. Некоторые люди выбирают кладбищенские или вечерние смены, потому что они иногда тише, медленнее и меньше взаимодействуют с людьми.

2. Во-вторых, подумайте о своих обязанностях

Хотя работа может приносить удовлетворение, она, вероятно, не единственная часть вашей жизни. Вы должны подумать о других обязанностях в своей жизни, на которые вам нужно уделить время. Многие работодатели будут стараться максимально удовлетворить запросы о расписании, чтобы сотрудники были довольны и счастливы.

Если вы учитесь, школа должна быть для вас главным приоритетом, будь то старшая школа или колледж. Когда вы ищете работу, убедитесь, что вы нашли ту, которая может совпадать с вашими занятиями. Вам также нужно время для домашних заданий и учебы.

Если вы воспитываете семью, вам приходится принимать множество решений при выборе графика работы. Вы должны учитывать стоимость ухода за детьми, индивидуальный семейный график, который включает в себя школу и работу, и при этом находить время для внеклассных занятий.

3. Наконец, помните о заботе о себе

Независимо от того, получаете ли вы график, который вы хотели, или график, составленный для вас вашим руководителем, важно осознавать свои эмоциональные и физические потребности. Когда вы усердно работаете и выполняете другие обязанности в своей жизни, может быть трудно найти время, чтобы расслабиться или повеселиться. Когда вы выделяете время для себя, вы можете отдохнуть и вернуться к работе, чувствуя себя энергичным и сосредоточенным. Если вам нужно, добавьте в свое расписание специальное время для ухода за собой, пока это не войдет в привычку.

Полное руководство для менеджеров

Настройка рабочих графиков: типы, советы, практика

Эта страница проведет вас через весь процесс планирования работы для вашей организации. Вы более подробно рассмотрите типы рабочих графиков, узнаете, как создать наилучший рабочий график для своих сотрудников, и поймете, почему управление рабочим графиком важно для всех предприятий, независимо от их размера.

Что такое график работы?

Итак, разберемся с самим определением графика работы. Под рабочим графиком понимается рабочее время, время на работу, отведенное работникам. Он определяет типовое рабочее время (например, 8 часов в день), даты, когда сотрудники должны работать и отдыхать.

Преимущества эффективного планирования работы

Планирование работы является важной частью ведения любого бизнеса. Правильно распределенное рабочее время может привести проекты к их успешному завершению. Оптимальный график работы сотрудников может помочь руководителям добиться от своих подчиненных максимальной продуктивности.

Причины составления графиков работы

Планирование спроса и предложения рабочей силы

Доставка людей в нужное место в нужное время приводит к лучшему предоставлению услуг клиентам. Определите правильное количество сотрудников, необходимое для выполнения работы, распределите рабочие нагрузки и предотвратите выгорание вашей команды.

Легко решайте вопросы посещаемости сотрудников

При правильной организации рабочего графика сотрудников проблем с контролем их посещаемости не возникнет. Руководители могут видеть, кто постоянно опаздывает, берет много выходных с работы и обсуждать такие вопросы со своими сотрудниками.

Учет сверхурочных часов

Регулярное использование сверхурочной работы не является хорошей практикой для любой организации. Обычно это требует дополнительных затрат и утомляет ваших сотрудников. При правильном планировании работы вы можете предотвратить любые случаи сверхурочной работы.

Повышение производительности вашей команды

При составлении графиков работы сотрудников справедливо разделяйте работу и назначайте лучшие часы для работы в зависимости от навыков ваших сотрудников и их производительности. Благодаря этому вы можете быть уверены, что каждая рабочая смена сделает все возможное для достижения успеха проекта.

Графики работы

В графике рабочего времени вы можете легко установить различное рабочее время для ваших сотрудников в зависимости от дней недели, в которые они работают, и продолжительности рабочего дня каждого из них. Таким образом, вы можете определить вместе с членами вашей команды, когда они будут работать, исходя из своих потребностей.

Различные типы графиков работы

Графики работы адаптированы к быстрым изменениям в бизнес-среде. Здесь мы предоставим вам примеры графиков работы, которые обычно используются в различных организациях.

• График работы полный рабочий день

• График работы неполный рабочий день

• Фиксированный график работы

• Гибкий график работы

• Сменный график работы

• Раздельный рабочий график

• График смен

• Ненормированный рабочий график

• Сезонные расписания

• Сжатые расписания

• Альтернативный график

• График сверхурочной работы

• Расписание не установлено

График работы полный рабочий день

Этот график работы представляет собой распространенный тип работы полный рабочий день. Обычно это подразумевает работу 40 часов в неделю, но иногда может быть и меньше, в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, и должности, которую вы занимаете.

Самое лучшее в работе полный рабочий день — это то, что ваши сотрудники получают фиксированную зарплату и им не нужно беспокоиться о своем ежемесячном заработке. Так что такой график работы приносит стабильность не только работодателям, но и работникам.

Хотя иногда работа на полную ставку может быть неудобной для тех, у кого есть семьи, когда у тебя есть дети или другие родственники, о которых ты должен заботиться.

График работы неполный рабочий день

Как выглядит график работы неполный рабочий день? Сколько часов неполный рабочий день? Кратко ответим на эти вопросы.

График неполного рабочего дня — это любой график, включающий меньше часов, чем полный рабочий день.

Среднее количество часов в день – 4.

Этот тип графика работы является более гибким для сотрудников, так как дает им возможность работать меньше дней и часов по сравнению с работниками, работающими полный рабочий день. Но они не будут получать такую ​​же компенсацию, как сейчас, и их графики могут меняться каждую неделю.

Таким образом, когда менеджеры составляют график работы неполный рабочий день для сотрудников, у них будет больше времени на это.

Фиксированный график работы

Фиксированный график работы обычно устанавливается организацией и требует, чтобы сотрудники работали, например, с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00. с часовым перерывом на обед. Фиксированные графики могут использоваться как для полной, так и для неполной занятости.

Позволяет руководителям более строго контролировать рабочее время сотрудников и следить за возможными нарушениями.

Для сотрудников работа по фиксированному графику означает, с одной стороны, большую организованность, с другой стороны, нехватку свободного времени для себя. Это может привести к снижению удовлетворенности работой или скуке на рабочем месте.

Гибкий график работы

Гибкий рабочий график позволяет сотрудникам выбирать, когда начинать рабочий день и когда увольняться. Так, компании с гибким графиком работы способствуют гибкости сотрудников в рабочем пространстве. Работодатели просто устанавливают определенное количество основных обязательных часов работы, и сотрудники отрабатывают эти часы в удобное для них время.

Наиболее распространенными типами гибких графиков работы являются:

• Дистанционная/удаленная работа
• Сжатая рабочая неделя
• Сокращенный рабочий день/неполный рабочий день

Среди основных преимуществ гибкого графика работы:

• Работники могут работать более эффективно
• Сотрудники могут управлять своей работой и свободным временем
• Имидж компании улучшится

Некоторое неудобство, с которым вы можете столкнуться при использовании гибкого графика работы, заключается в том, что иногда трудно организовать групповые собрания и другие групповые мероприятия.

Сменный график работы

Сменный график обычно используется для предприятий, которые работают круглосуточно и без выходных. Например, служба поддержки клиентов или здравоохранение.

Сменный график работы можно проиллюстрировать следующим образом:

• 12-часовой сменный график работы,
• 8-часовой сменный график работы,
• 8-часовая смена по выходным,
• 6-дневный сменный график работы,
• сменный график работы 4 человека.

Использование графиков ротации может быть выгодным как для работодателей, так и для работников. Предприятия могут предоставлять свои услуги круглосуточно, а сотрудники могут выбирать ранние или поздние смены в зависимости от своих потребностей. Однако могут быть и некоторые недостатки, например, переменный заработок сотрудников и отсутствие возможности планировать.

Раздельный рабочий график

Этот рабочий график дает возможность разделить рабочий день человека. Например, сотрудник может приходить на работу утром, а вечером увольняться и возвращаться на работу.

Разделенные смены хороши, когда работодатели хотят повысить производительность труда сотрудников и позволить им работать, когда они могут. Таким образом, они могут расслабиться, позаботиться о своих детях и т. д.

Наличие разделенного графика может быть плохим, если у вас есть сотрудники, которые медленно приступают к работе. Для сотрудников это может быть проблемой, требующей много времени и денег, поскольку им необходимо возвращаться на работу два или три раза в день.

Графики смен

График рабочих смен обычно состоит из трех вариантов смен: утренней (первой) смены, дневной (второй) смены и ночной (третьей) смены. Этот тип графика актуален для компаний или организаций, которые работают 24 часа в сутки, например, предприятия общественного питания или предприятия по производству лекарств. Некоторые из них используют 12-часовой сменный график работы.

Чтобы иметь возможность контролировать график сменных рабочих, компании могут использовать приложение сменного графика работы. Это может быть как календарь, так и виджет, который поможет вам легко планировать и управлять сменами сотрудников.

Несмотря на преимущества использования работодателем такого графика, сотрудники могут столкнуться с некоторыми трудностями, например, некоторые люди не могут эффективно работать в ночное время или некоторые из них могут работать больше, чем другие.

Ненормированный рабочий график

Ненормированный рабочий график и дежурные смены используются в организациях, где рабочий график сотрудников заведомо непредсказуем. Это означает, что сотрудники должны быть доступны для работы, когда работодатель просит их об этом.

Ключевое преимущество такого графика работы в том, что при возникновении ЧП на работе можно быстро получить специалиста, готового решить любые возникающие вопросы.

Непоследовательный график работы может иметь некоторые недостатки. Сотрудники получают более низкую заработную плату и не могут планировать что-то заранее, так как они всегда должны быть доступны для работы.

Сезонные графики

Когда работодателям нужны временные работники, они используют сезонные графики для своих сотрудников. Сезонная работа обычно бывает летом или в праздничные дни. Например, сезонный сотрудник может работать на пляже спасателем или упаковщиком подарков, когда приближаются праздники.

Этот тип графика идеально подходит для предприятий, которым требуются дополнительные работники на короткий период времени с меньшими затратами на заработную плату.

Но, с другой стороны, они могут получить менее мотивированных работников, и им нужно выделить время для собеседований.

Сжатые графики

Сжатый график позволяет сотрудникам работать столько же часов, сколько и стандартный, но менее чем за пять дней. Например, это может быть график работы 4/10, поэтому у работника может быть дополнительный выходной в неделю.

Тем не менее, для некоторых сотрудников работа по 10-часовому рабочему дню может быть затруднена из-за их здоровья или семейных обязанностей.

В любом случае такой график работы может быть удобен только для компаний с правильным планированием.

Альтернативный график

Альтернативный график работы относится к любому графику работы, обеспечивающему гибкость по сравнению со стандартным графиком. Это удобно для тех сотрудников, которым нужно время для семьи, детей или медицинской помощи.

Наиболее распространенными типами альтернативных графиков работы являются: неполный рабочий день, удаленная работа, сокращенная рабочая неделя и совместная работа.

Работодатели, со своей стороны, могут использовать альтернативный график как эффективную стратегию управления, хотя у них должны быть определенные правила контроля над работой сотрудников.

График сверхурочной работы

График сверхурочной работы подразумевает количество сверхурочных часов, которые сотрудник отрабатывает сверх обычного рабочего времени. Работодатели обычно платят больше за сверхурочную работу, чем за полный рабочий день.

Такие ситуации могут возникать, когда у команды есть огромный проект, который необходимо выполнить в короткие сроки, или у сотрудников недостаточно времени, чтобы закончить работу в срок.

Чтобы уменьшить дополнительную плату за сверхурочную работу для всей команды, работодатели, как правило, просят нескольких членов работать сверхурочно.

График работы не установлен

График работы не установлен относится к тем графикам работы, которые позволяют сотрудникам решать, когда им работать. Это похоже на внештатный график, когда вы устанавливаете свой собственный график и можете работать из дома. Основное различие между ними заключается в том, что работники, у которых нет установленных графиков, должны отчитываться перед своими работодателями.

Самостоятельное определение рабочего времени дает свободу работникам, но мешает работодателям удобно их отслеживать.

Далее мы приведем пример того, как составить график работы, который будет идеально соответствовать потребностям вашей организации.

Как составить идеальный график работы для ваших сотрудников

Идеальный график работы для сотрудников должен соответствовать потребностям вашей организации. Если вы управляете крупной компанией и у ваших сотрудников разное рабочее время, лучший способ составить график работы для всех — использовать программное обеспечение для планирования и учета рабочего времени сотрудников.

Программное обеспечение TMetric может быть идеальным выбором для этих целей. Это позволяет вам создать график работы вашей компании за считанные минуты и объединить его с отслеживанием времени, чтобы сделать ваш бизнес более эффективным.

Лучшие функции TMetric

• Отслеживание времени

• Графики работы

• Повестка дня

• Календарь выходных

Оставайтесь организованными и продуктивными

Автоматическое отслеживание рабочего времени с помощью TMetric помогает командам повысить эффективность, увеличить прибыль и упростить управление персоналом. Одним щелчком мыши погрузитесь в подробный обзор количества времени, потраченного на действия, задачи и другие проекты за любой период времени.

Регистрируйте время и расходы в режиме реального времени и считайте каждую минуту.

Более детально настроить рабочую неделю вашей компании и сотрудников

В TMetric вы можете легко настроить график работы как для сотрудников с нормальным рабочим днем, так и для тех, кто работает ненормированный рабочий день. Вы можете настроить параметры рабочей недели для всей компании сразу или для отдельного члена команды, если это необходимо.

Помимо вышеперечисленного, в TMetric предусмотрена возможность выбора выходных и дополнительных рабочих дней, а также возможность просмотра в отчетах времени, отработанного сверх графика.

Перенесите свой ежедневный план из календаря в TMetric

Можно отображать события вашего календаря в TMetric и отслеживать время, потраченное на них, непосредственно в приложении. Теперь вы можете легко выбрать нужный вам календарь — Календарь Google или Календарь Outlook и начать отслеживать время запланированных событий одним щелчком мыши.

Просматривайте свой Календарь Google и Календарь Outlook в TMetric и легко отслеживайте время запланированных событий!

Отслеживайте отпуска и отпуска вашей команды в одном месте

В календаре выходных отображаются предстоящие, запланированные и использованные выходные. Вы можете выбрать любой день в календаре и посмотреть, кто из коллег на работе или в отпуске.

Кроме того, если есть какие-либо неутвержденные запросы на отгулы, утверждающий может легко утвердить их прямо в календаре. Все рабочие дни, которые пропустили ваши сотрудники, также отображаются в календаре.

Рекомендации по составлению графиков работы

Здесь мы рассмотрим несколько советов по правильному составлению графика работы ваших сотрудников. Хорошо спланированный и внедренный график работы может помочь наладить сотрудничество и доверие между работниками и работодателями для достижения хороших результатов.

Четкие ожидания при приеме на работу

Установление ожиданий от будущих сотрудников – важная задача руководителя. Когда и работники, и работодатели точно знают, чего они хотят друг от друга, они могут быстрее достигать целей. Бизнес может получить лучший набор сотрудников для своего успеха, и работники могут быть более вовлечены в работу.

Знай своих сотрудников

Когда менеджеры хорошо знают членов своей команды, их навыки, сильные и слабые стороны, они могут назначить нужных людей для работы. Итак, познакомьтесь со своими сотрудниками, организуйте тимбилдинги или сходите с ними на обед.

Определить часы работы компании

Часы работы представляют собой установленное время, когда все сотрудники должны находиться на своих рабочих местах. Обычно это 4 часа в день, остальное время работы гибкое для сотрудников. Это позволяет планировать встречи с товарищами по команде и обеспечивать баланс между работой и личной жизнью.

Оптимизация процесса

Используйте программное обеспечение для планирования сотрудников, чтобы упростить и ускорить процесс создания графиков сотрудников и легкого управления ими. Сокращение времени на планирование сотрудников дает менеджерам больше времени, чтобы сосредоточиться на решении других важных задач.

Предварительное расписание

Рекомендуется заранее сообщать расписание сотрудников. Когда работники заранее знают свое расписание, они могут легко планировать свое время. Они могут готовиться к своим сменам, заботиться о своих детях, второй работе или других обязанностях.

Запросить обратную связь

При составлении расписания важно запрашивать обратную связь от сотрудников. Таким образом, вы можете организовать смены сотрудников, рабочее время и праздники в соответствии с их пожеланиями. Вы также можете ответить на все вопросы сотрудников об их графике работы.

Часто задаваемые вопросы

Какой график работы лучше?

График с 9 до 5, когда сотрудник работает по 8 часов в день и имеет часовой перерыв на обед, близок к идеальному. Сотрудники начинают свою работу в 9утром и уйти в 6 вечера. При таком графике вы получаете баланс рабочего времени и два выходных дня.

Как запросить изменение графика на работе?

Во-первых, решите, что именно вы хотите изменить в своем расписании. Подумайте, как составить правильный запрос для вашей компании. Встретьтесь с вашим менеджером и объясните, почему вам нужно изменить свое расписание. Если вы получили одобрение, плавно переходите на новый график работы.

Как составить график работы?

Чтобы спланировать продуктивный рабочий график для вашей команды, сначала подумайте о потребностях вашего бизнеса, например, о заработной плате, бюджете и талантах, которые вам нужны. Затем познакомьтесь со своей командой, их потребностями, доступностью и предпочтениями. Составьте несколько рекомендаций по расписанию и следуйте законам планирования. Используйте лучшие инструменты планирования. Наконец, оцените и проанализируйте графики работы, которые вы создали для сотрудников.

Почему стоит выбрать TMetric?

Самое простое приложение для учета рабочего времени

Доступно на всех платформах: macOS, Windows, Linux, iOS и Android

Бесплатный план с базовым отслеживанием рабочего времени для команды до 5 человек

Доступная цена делает его доступным для всех

Многоязычное решение

Заставьте время работать на вас!

Начать бесплатную пробную версию См.