График работы шаблон: График работы | Образец — бланк — форма

График работы шаблон: График работы | Образец — бланк — форма

Советы и шаблоны для создания рабочего графика в Excel

Создать график работы не так просто. Независимо от того, составляет ли ваша команда сотрудников несколько десятков или меньше, чем горстка, найти способ соответствовать часам каждого, достигать минимума и сохранять команду счастливой — это сложно. К счастью, Excel может помочь сделать это намного проще.

Шаблоны Excel

остаются одним из самых полезных инструментов в истории вычислительной техники. Они отлично подходят для управления задачами и проектами

поддержание финансов в порядке

, отслеживание прогресса в фитнесе

и просто оставаться организованным в целом

— но планирование является одной из областей, где Excel действительно сияет.

5 важных советов при составлении расписания

Прежде чем углубляться в процесс планирования, помните о следующих соображениях. Они облегчат весь процесс и уменьшат стресс, который накапливается на вас. Планирование никогда не будет легким, но это не должно быть кошмаром.

Знайте предпочтения своего сотрудника. Тип предпочтений, которые вы можете принять во внимание, когда планирование будет отличаться от поля к полю (например, розничная торговля или склад), но важно, по крайней мере, попытаться приспособить своих работников.

У некоторых сотрудников есть наклон к утрам? Или, может быть, вечером? Сколько часов хочет каждый сотрудник в неделю? Есть ли какие-то временные ограничения, такие как нежелание работать по воскресеньям? У некоторых сотрудников есть синергия и совместимость?

Вы не можете приспособить всех, но это хорошая цель, потому что это может улучшить производительность и атмосферу — но самое главное, это создаст доверие, и доверие идет рука об руку с уважением.

Отслеживайте запросы на отсутствие сотрудников. Как будто это не было достаточно сложно, чтобы манипулировать всеми предпочтениями вашего сотрудника, есть вопросы, чувствительные ко времени, которые будут появляться время от времени. Например, кому-то нужно несколько дней, чтобы взять отпуск или оплакать потерянного члена семьи.

К счастью, это можно упростить с помощью универсального инструмента, такого как Календарь Google

или плагин календаря для Thunderbird

, Качественное приложение со списком дел, например Todoist (причины для перехода на Todoist Pro)

), WorkFlowy (наш обзор WorkFlowy

) или Wunderlist (наш обзор Wunderlist)

) тоже может хорошо работать.

Составьте график заранее. Очевидно, что вы не можете сделать это слишком рано в случае изменения ситуации, но определенно избегайте ожидания до предыдущего дня. Хорошее эмпирическое правило — примерно за неделю.

Если бы только промедление было так легко победить, верно? Каждый борется за то, чтобы что-то сделать, поэтому мы много писали о стратегиях борьбы с прокрастинацией.

, избегая отвлекающих факторов интернета

и действительно преодолеть промедление

,

Составляя расписание заранее, вы даете себе передышку на случай внезапных изменений.

Сначала назначьте наиболее важные смены. Под «наиболее важным» мы подразумеваем «не подлежащий обсуждению». Если кому-то совершенно необходимо работать над определенной сменой, сначала заполните ее и поставьте в камне. После того, как все необходимые смены заполнены, оставшиеся смены легче смешивать и сопоставлять с имеющимися сотрудниками.

И всегда имейте в виду хотя бы одно непредвиденное обстоятельство. В идеале вы должны создать несколько расписаний (например, план A, план B и т. Д.), Но это может занять много времени, поэтому, по крайней мере, вы должны определить сотрудников, которые с наибольшей вероятностью проваливаются и имеют план резервного копирования в бывает, что они делают.

Сделать расписание легко доступным. Позволить вашим сотрудникам видеть расписание заранее хорошо по двум причинам: они могут указать на любые ошибки, и они будут благодарны вам за то, что они могут планировать свои недели вокруг графика.

Поскольку мы будем использовать шаблоны Excel для создания наших графиков работы, предпочтительным вариантом является их загрузка прямо на Google Диск

, Он будет преобразован в альтернативу электронной таблицы Google

и позволить вам поделиться этим, чтобы другие могли видеть. Прислушайтесь к этим советам для совместной работы с Google Sheets

если вы новичок в этом.

И не беспокойтесь о безопасности. Если вы не работаете с государственными секретами, Google Sheets достаточно безопасен

для обычных пользователей, как вы и я.

Бесплатные загрузки шаблонов Excel

С этими советами, вот несколько замечательных шаблонов Excel, разработанных специально, чтобы помочь работодателям планировать рабочие графики на неделю. Это все еще будет тяжелой работой, но намного проще, если вы используете один из этих шаблонов.

Шаблоны доступны в виде файлов XLSX для Excel 2007 и более поздних версий.

Комплексный график смен работы

Этот график смены работы Spreadsheet123 это один из наиболее полных шаблонов. Этого достаточно, чтобы конкурировать с некоторым программным обеспечением для планирования, доступным для загрузки в Интернете, но каким-то образом этот шаблон доступен совершенно бесплатно.

Когда вы откроете его, вы найдете различные листы для: Реестр сотрудников, График смены работы, Временная карта, Бюджет заработной платы, Посещаемость, Занятость, Настройки и Справка. Справочный лист — это мини-учебник, который покажет вам, как начать работу с расписанием.

Честно говоря, мы настоятельно рекомендуем это. У нас есть пара других предложений ниже этого, но ни один из них не так хорош, и вы должны только проверить их, если это слишком сложно для того, что вы хотите сделать (что, безусловно, является обоснованной жалобой).

Скачать: График смены работы

Еженедельное расписание смен

Это еженедельное расписание смен Системы управления бизнесом может быть не такой всеобъемлющий, как приведенный выше, но это отлично подходит для небольших команд. Это проще, а значит, легче учиться и проще в использовании. Настоятельно рекомендуется для тех, кто хочет планировщик среднего уровня.

Он поставляется с тремя листами: расписание, смены и сотрудники. Все, что вам нужно сделать, это перечислить ваших сотрудников и их почасовые ставки в ведомости сотрудников. Затем определите время начала и время окончания для каждого доступного смещения на листе Смены. После этого автоматизированный график становится понятным.

Единственным недостатком является то, что в нем могут работать только до 20 сотрудников и 9 рабочих смен, что делает его отличным для малых и средних предприятий, но неправдоподобным для крупных компаний.

Скачать: График работы сотрудника

График ежедневной смены

Может быть, вам не нужны все автоматизированные функции, которые идут с двумя шаблонами, упомянутыми выше. Может быть, вы предпочитаете делать что-то вручную, насколько это возможно, и все, что вам нужно, — это действительно простой график, с которым можно повозиться. Если так, то используйте предоставленный Vertex42.

Этот шаблон не выполняет никакой работы. Его единственная цель — дать вам заранее составленное расписание, которое вы можете заполнить вручную. Когда вы закончите, вы можете распечатать его (или загрузить онлайн), чтобы все могли его увидеть, и достаточно просто начинать заново каждую неделю.

Скачать: Шаблон сменного графика

Excel снова делает вашу жизнь проще

Не стесняйтесь изменять эти шаблоны в соответствии с вашими потребностями, если они не являются абсолютно идеальными для вас (если вы не распространяете их). Если вы хотите настроить, но не знаете, с чего начать, мы рекомендуем изучить формулы Excel

первый.

И прежде чем приступить к печати завершенных расписаний, ознакомьтесь с этими советами по печати листов Excel.

чтобы убедиться, что все выходит правильно.

Какой шаблон ваш любимый? Мы пропустили какие-нибудь хорошие? Есть ли у вас какие-либо советы или приемы для планирования ваших сотрудников? Поделитесь с нами в комментариях ниже!

Авторы изображений: еженедельный табель от Andrey_Popov с помощью Shutterstock, планирование заданий с помощью faithie с помощью Shutterstock, рабочая станция с изображением faithie с помощью Shutterstock, пустое расписание с помощью xtock через Shutterstock

Работа с шаблонами графиков в Excel

Создание или оформление нестандартных графиков в Excel с уникальными свойствами и настройками, отнимает достаточно много времени. Поэтому каждый раз после построения очередного нестандартно графика стоит подумать, как скоро он может понадобиться в следующий раз. Возможно, лучше сохранить его как шаблон, чтобы использовать в будущем для новых данных. Ведь каждый вид отчета требует отдельного вида графиков (иногда даже несколько видов). Поэтому каждому пользователю Excel важно уметь создавать шаблоны графиков и использовать их по назначению.

Работа с шаблонами графиков в Excel

Создайте график, который часто приходится использовать и сохраните его как шаблон:

1. Создайте таблицу с графиком как ниже на рисунке и для примера немного измененный в оформлении график с маркерами такой как показано ниже на рисунке. Выделите диапазон B1:B6 и сначала используйте стандартный шаблон: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«График с маркерами». А потом кликните по нему и немного измените его стиль оформления: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили диаграмм»-«Стиль 32»):
2. Выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Сохранить как шаблон».
3. В появившемся окне «Сохранение шаблона диаграммы» заполните поле «Имя файла:» так: «Мой_график_с_маркерами.crtx» и нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь Ваш пользовательский шаблон графика можно использовать наравне со стандартными встроенными шаблонами в Excel. Чтобы убедиться в этом попробуем его использовать в действии:

1. Заполните новую табличку с новыми данными как указано ниже на рисунке.
2. Выделите диапазон C1:C6 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«Все типы диаграмм».
3. В появившемся окне «Изменение типа диаграмм» в левой части списка типов графиков укажите на самый первый «Шаблоны», а потом в правой части выберите свой «Мой_график_с_маркерами». И нажмите ОК.

Если вы наиболее часто используете свой пользовательский шаблон по сравнению со стандартными шаблонами графиков, тогда есть смысл сделать его шаблоном по умолчанию. Это значит, что при нажатии на комбинацию горячих клавиш ALT+F1 (или F11 если нужно отобразить большой график на отдельном листе), будет создан график или диаграмма по вашему шаблону и стилю оформления.

Чтобы сделать шаблон по умолчанию сделайте следующее:

1. Снова откройте окно «Изменение типа диаграмм» как описано выше.
2. Перейдите на свой шаблон «Шаблоны»-«Мой_график_с_маркерами» и щелкните по нему левой кнопкой мышки, чтобы выделить его.
3. Нажмите ниже на кнопку «Сделать стандартной» и нажмите ОК.

Теперь проверим шаблон по умолчанию в действии:

• заполните новый столбец в таблице (как ниже на рисунке) и выделите его D1:D6;
• нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F1 (или F11).

Теперь у Вас есть быстрый доступ к Вашему пользовательскому шаблону графика.

Примечание. Назначить шаблоном по умолчанию в такой способ можно как пользовательские, так и стандартные встроенные шаблоны Excel.



Копирование шаблонов графиков

Шаблоны можно присваивать стандартным графикам разными способами. Удалите все графики, которые у вас созданы на листе выделив каждый и нажав кнопку DELETE на клавиатуре. По каждой колонке (Доход, Расход и Прибыль) создайте любой стандартный график.

1. Щелкните по первому графику и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Изменить тип диаграммы». В появившемся уже знакомому выше описанном окне укажите свой пользовательский шаблон и нажмите ОК.
2. Щелкните по первому графику и нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+ C. Потом щелкните по второму графику и нажмите комбинацию клавиш CTRL+ V. Выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Выбрать данные». И в появившемся окне «Выбор источника данных» удалите лишний ряд. Либо просто щелкните по графику и поправьте диапазон используемых данных с помощью перетаскивания выделенной границы.
3. Щелкните по второму графику и нажмите CTRL+ C. Потом щелкните по третьему графику и выберите инструмент: «Главная»-«Буфер обмена»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или просто нажмите CTRL+ALT+V). В появившемся окне следует выбрать опцию: «форматы» и нажать ОК.

Полезный совет! Самый быстрый способ изменить стандартный шаблон на пользовательский (установленный по умолчанию) – это выделить и нажать комбинацию горячих клавиш ALT+F1 (или F11).

Советы и шаблоны для создания рабочего графика в Excel

Создать график работы не так просто. Независимо от того, составляет ли ваша команда сотрудников несколько десятков или меньше, чем горстка, найти способ соответствовать часам каждого, достигать минимума и сохранять команду счастливой — это сложно. К счастью, Excel может помочь сделать это

намного проще.

Шаблоны остаются одним из самых полезных инструментов в истории вычислений. Они отлично подходят для управления задачами и проектами управления проектами , следите за финансами в порядке. , отслеживание прогресса в фитнесе и просто оставаться организованным в целом — но планирование — это одна из областей, где Excel действительно сияет.

5 важных советов при составлении расписания

Прежде чем углубляться в процесс планирования, помните о следующих соображениях. Они облегчат весь процесс и уменьшат стресс, который накапливается на вас. Планирование никогда не будет легким, но это не должно быть кошмаром.

Знайте предпочтения своего сотрудника.

Тип предпочтений, которые вы можете принять во внимание, когда планирование будет отличаться от поля к полю (например, розничная торговля или склад), но важно, по крайней мере, попытаться приспособить своих работников.

У некоторых сотрудников есть наклон к утрам? Или, может быть, вечером? Сколько часов хочет каждый работник в неделю? Есть ли какие-то временные ограничения, такие как нежелание работать по воскресеньям? У некоторых сотрудников есть синергия и совместимость?

Вы не можете приспособить всех , но это хорошая цель, потому что это может улучшить производительность и атмосферу — но самое главное, это создаст доверие, и доверие идет рука об руку с уважением.

Отслеживайте запросы на отсутствие сотрудников. Как будто это не было достаточно сложно, чтобы манипулировать всеми предпочтениями вашего сотрудника, есть временные проблемы, которые будут появляться время от времени.

Например, кому-то нужно несколько дней, чтобы взять отпуск или оплакать потерянного члена семьи.

К счастью, это можно упростить с помощью универсального инструмента, такого как Google Calendar. или плагин календаря для Thunderbird Качественное приложение со списком например Todoist ( причины перехода на Todoist Pro ), WorkFlowy (наш обзор WorkFlowy ) или Wunderlist (наш обзор ) тоже может хорошо работать.

Составьте график заранее. Очевидно, что вы не можете сделать это слишком рано в случае изменения ситуации, но определенно избегайте ожидания до предыдущего дня. Хорошее эмпирическое правило — примерно за неделю.

Если бы только промедление было так легко победить, верно? Каждый борется за то, чтобы что-то сделать в какой-то степени, поэтому мы много писали о стратегиях борьбы с прокрастинацией. стратегий проволочек, проволочек, , избегая отвлекающих факторов , и действительно преодоление проволочек проволочки

Составляя расписание заранее, вы даете себе передышку на случай внезапных изменений.

Сначала назначьте наиболее важные смены. Под «наиболее важным» мы подразумеваем «необоротный». Если кому-то абсолютно необходимо работать над определенной сменой, сначала заполните ее и поставьте в камне. После того как все необходимые смены заполнены, оставшиеся смены легче смешивать и сопоставлять с имеющимися сотрудниками.

И всегда помните хотя бы об одном непредвиденном обстоятельстве. В идеале вы должны создать несколько расписаний (например, план A, план B и т. Д.), Но это может занять много времени, поэтому, по крайней мере, вы должны определить сотрудников, которые с наибольшей вероятностью проваливаются и имеют план резервного копирования в бывает, что они делают.

Сделать расписание легко доступным. Позволить вашим сотрудникам заранее увидеть расписание хорошо по двум причинам: они могут указать на любые ошибки, и они будут благодарны, чтобы они могли планировать свои собственные недели по графику.

Поскольку мы собираемся использовать шаблоны Excel для создания наших рабочих графиков, предпочтительным вариантом является их загрузка прямо на Google Диск. Он превратится в альтернативу электронных таблиц Google и позвольте вам поделиться им, чтобы другие могли видеть. Прислушайтесь к этим советам для совместной работы с Google Sheets если вы новичок в этом.

И не беспокойтесь о безопасности. Если вы не работаете с государственными секретами, Google Sheets достаточно безопасен. для обычных пользователей, таких как вы и я.

Бесплатные загрузки шаблонов Excel

С этими советами, вот несколько удивительных шаблонов Excel, разработанных специально, чтобы помочь работодателям планировать рабочие графики на неделю. Это все еще будет тяжелой работой, но намного проще, если вы используете один из этих шаблонов.

Шаблоны доступны в виде файлов XLSX для Excel 2007 и более поздних версий.

Комплексный график смен работы

Этот график рабочей смены Spreadsheet123 является одним из наиболее полных шаблонов. Этого достаточно, чтобы конкурировать с некоторым программным обеспечением для планирования, доступным для загрузки в Интернете, но каким-то образом этот шаблон доступен совершенно бесплатно.

Когда вы откроете его, вы найдете различные листы для: Реестр сотрудников, График смены работы, Временная карта, Бюджет заработной платы, Посещаемость, Занятость, Настройки и Справка. Справочный лист — это мини-учебник, который покажет вам, как начать работу с расписанием.

Честно говоря, мы настоятельно рекомендуем это. У нас есть пара других предложений ниже этого, но ни один из них не так хорош, и вы должны только проверить их, если это слишком сложно для того, что вы хотите сделать (что, безусловно, является обоснованной жалобой).

Скачать: График работы смены

Еженедельное расписание смен

Этот еженедельный график смены по системам управления бизнесом может быть не таким всеобъемлющим, как приведенный выше, но он отлично подходит для небольших команд. Это проще, а значит, легче учиться и проще в использовании. Настоятельно рекомендуется для тех, кто хочет планировщик среднего уровня.

Он поставляется с тремя листами: расписание, смены и сотрудники. Все, что вам нужно сделать, это перечислить ваших сотрудников и их почасовые ставки в ведомости сотрудников. Затем определите время начала и время окончания для каждого доступного смещения на листе Смены. После этого автоматизированный график становится понятным.

Единственным недостатком является то, что в нем могут работать только до 20 сотрудников и 9 рабочих смен, что делает его отличным для малых и средних предприятий, но неправдоподобным для крупных компаний.

Загрузить: График работы сотрудника

График ежедневной смены

Может быть, вам не нужны все автоматизированные функции, которые идут с двумя шаблонами, упомянутыми выше. Может быть, вы предпочитаете делать что-то вручную, насколько это возможно, и все, что вам нужно, — это действительно простой график, с которым можно повозиться. Если так, то используйте тот, который предоставлен Vertex42 .

Этот шаблон не выполняет никакой работы. Его единственная цель — дать вам заранее составленное расписание, которое вы можете заполнить вручную. Когда вы закончите, вы можете распечатать его (или загрузить онлайн), чтобы все могли его увидеть, и достаточно просто начинать заново каждую неделю.

Скачать: Шаблон сменного графика

Excel снова делает вашу жизнь проще

Не стесняйтесь изменять эти шаблоны в соответствии с вашими потребностями, если они не совсем подходят вам (если вы не распространяете их). Если вы хотите настроить, но не знаете, с чего начать, мы рекомендуем изучить формулы Excel первую очередь.

И прежде чем приступить к печати завершенных расписаний, ознакомьтесь с этими советами по печати листов Excel. чтобы убедиться, что все выходит правильно.

Какой шаблон ваш любимый? Мы пропустили какие-нибудь хорошие? Есть ли у вас какие-либо советы или хитрости для планирования ваших сотрудников? Поделитесь с нами в комментариях ниже!

Авторы изображений: еженедельный табель от Andrey_Popov с помощью Shutterstock, планирование заданий с помощью faithie с помощью Shutterstock, рабочая станция с изображением faithie с помощью Shutterstock, пустое расписание с помощью xtock через Shutterstock

Бесплатные шаблоны расписаний сотрудников и инструкции

Использование бесплатных шаблонов расписаний сотрудников экономит время, поскольку никому не нужно создавать их вручную. Работодатели могут выбирать из множества шаблонов в зависимости от своего рабочего времени и схемы расписания, например однодневный, еженедельный, круглосуточный и сменный.

Если вы хотите упростить планирование сотрудников, мы рекомендуем использовать самое популярное программное обеспечение для планирования, например Homebase. Его шаблоны помогут вам избежать сверхурочного расписания и упростят отслеживание доступности, свободного времени и настроек расписания вашей команды.Кроме того, как только вы составите свое расписание, вы можете копировать его еженедельно. Homebase предлагает план Free Forever для предприятий, работающих только в одном месте.

Посетить базу

Загружаемые бесплатные шаблоны расписания сотрудников, которые нужны работодателям

Чтобы помочь вашим сотрудникам составить график, мы предоставили бесплатные шаблоны расписания сотрудников, которые вы можете загрузить и настроить. Каждый из них можно изменить, используя базовые навыки работы с таблицами, такие как добавление строк и столбцов или форматирование в Google Таблицах.

Шаблон ежедневного расписания

Шаблон еженедельного расписания

Шаблон расписания 24/7

Шаблон графика смен

1. Шаблон ежедневного расписания для расписания сотрудников

Используйте это ежедневное расписание, если вам нужно распределить сотрудников по дням с конкретной информацией, которая им будет нужна каждый час или смену. Этот однодневный график отлично подходит для предприятий сферы обслуживания, которые назначают сотрудников на определенные виды работы в течение дня и хотят указать перерыв и время обеда.Чего в этом ежедневном расписании не хватает, так это способа показать сотрудникам, в какие дни они должны работать в течение всей недели; однако вы можете добавить в электронную таблицу отдельную вкладку для каждого дня.

Изменение шаблона ежедневного расписания сотрудников

Чтобы использовать этот шаблон ежедневного сотрудника, загрузите его копию. Затем вы можете ввести имена своих сотрудников и их роли. Затем вручную введите время начала и окончания каждого дня. Вы также можете указать, какую роль или работу они будут выполнять.Шаблон встроен в электронную таблицу, и вы можете вставить дополнительные строки, если вам нужно запланировать более десятка сотрудников.

2. Шаблон еженедельного расписания для стандартных рабочих недель

Используйте этот шаблон еженедельного расписания сотрудников, если у вас есть сотрудники, которые работают в обычное рабочее время, например, в магазине розничной торговли или обслуживания, который открыт пять, шесть или семь дней в неделю. Если ваша компания работает в субботу или воскресенье, вы можете указать эти часы. В противном случае для обычного расписания офисной команды вы можете удалить столбцы выходных дней.

Изменение шаблона еженедельного расписания сотрудников

Чтобы использовать шаблон еженедельного расписания сотрудников, загрузите его копию и сохраните на свой компьютер или общий диск. Этот шаблон немного сложнее, чем шаблон ежедневного расписания, поскольку он позволяет вам вводить время начала и окончания для каждого человека на целую неделю. Вы сможете сразу увидеть общее количество часов, в течение которых сотрудники должны работать. Шаблон еженедельного расписания сотрудников помогает избежать сверхурочной работы, а также гарантирует, что вы не будете превышать или занижать график своих сотрудников, работающих неполный рабочий день.

3. Шаблон круглосуточного расписания для предприятий, работающих круглосуточно

Этот круглосуточный график сотрудников может помочь обслуживающим компаниям, таким как поставщики услуг по уходу за пожилыми людьми, службы безопасности или производственные фирмы, которые работают в несколько смен, отслеживая сотрудников в течение всей семидневной рабочей недели. Это также может гарантировать, что рабочие не будут перегружены и у вас будет страховое покрытие в любое время дня.

Изменение шаблона круглосуточного расписания сотрудников

Этот шаблон добавляет возможность круглосуточного планирования сотрудников.Он содержит недельное расписание в одной таблице. Этот шаблон расписания сотрудников 24/7 дает вам возможность указать должностную роль каждого сотрудника с помощью раскрывающегося меню. Как и в других шаблонах, вы можете добавлять строки и столбцы с помощью Google Таблиц или Excel, чтобы настроить его для своей работы.

Поскольку этот шаблон немного сложнее, мы предоставили четыре шага в таблицах, которые вам нужно будет выполнить, чтобы настроить свои рабочие роли:

1. Выберите диапазон ячеек, который нужно изменить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Проверка данных».

3. Критерии должны быть в «Списке товаров». Добавьте название каждой позиции в список (через запятую).
4. Щелкните Сохранить.

4. Шаблон графика смен для ресторанов и магазинов

Большинство предприятий розничной торговли и общественного питания назначают сотрудников на определенное время дня или смены. Например, вашему ресторану, вероятно, потребуется больше персонала во время обеда и ужина, чем во второй половине дня. Точно так же небольшой туристический магазин может быть более загружен в полдень. Этот график легко учитывает эти смены и позволяет вам добавлять больше людей в то время, когда ваш бизнес более загружен. Кроме того, вы можете добавить подробную информацию о каждой смене сотрудника, например о должности или назначенной рабочей станции.

Изменение шаблона графика смены

После того, как вы загрузили шаблон графика смены, вы можете изменить имена рабочих ролей, введя в каждую ячейку. Точно так же вы можете изменить названия своих смен — например, смена 1, смена 2 или смена 3 — путем замены существующего текста (завтрак, обед, ужин).Вы также можете настроить цвета, добавить строки для дополнительных сотрудников и добавить столбцы для дополнительных смен; например, планирование только четырех часов в смену.

Вы можете создавать расписания сотрудников в большинстве приложений для обработки текстов, таких как MS Word и Google Docs. Вы просто воспользуетесь табличной функцией, добавив дни вверху и имена сотрудников слева. Вот несколько шаблонов расписания MS Word для начала.

Контрольный список шаблона расписания сотрудников

Как минимум, в шаблоне расписания вашего сотрудника должна быть информация о том, когда ваши сотрудники запланированы и на какой должности они будут работать.Например, у вас может быть официант, который днем ​​работает в баре по воскресеньям, а в другие дни — в столовой. Или, возможно, один из ваших продавцов будет работать в последнюю смену только по понедельникам.

Ваш шаблон расписания сотрудников должен включать:

• Срок: Ваше расписание должно соответствовать вашей рабочей неделе. Например, при розничной торговле с понедельника по субботу, скорее всего, будет использоваться шестидневный шаблон расписания.
• Смены: Рабочие дни обычно делятся на смены, например, утренняя часть дня в ресторане или открытая смена для розничного магазина.
• Часы: Вам нужно указать время начала и окончания дня или смены каждого сотрудника, а также количество часов, которое они запланированы на данный день или неделю.
• Имена сотрудников: В шаблоне расписания потребуется место для включения имени каждого сотрудника в расписании. Например, если вы составляете расписание с понедельника по пятницу, вам нужно будет указать имена всех сотрудников, которые будут работать в течение недели.
• Расположение: Будет полезно, если сотрудники знают, где они будут работать.Например, у вас может быть один рабочий на учете, а другой будет работать на складе.
• Роли: Сотрудникам нравится знать, чем они будут заниматься. Например, если сотрудник обычно работает в сфере электроники и занимается продажами, но у него запланирован четырехчасовой стенд на выставке, это полезно знать.

Если вы включите приведенную выше информацию, у вас будет шаблон расписания сотрудников, который может удовлетворить потребности вашего малого бизнеса в одном месте с небольшой командой.Когда ваша команда вырастет или вам нужно будет запланировать сотрудников в нескольких местах, вам может понадобиться программное обеспечение для планирования.

Совместное использование шаблона расписания вашего сотрудника с персоналом

Наиболее очевидным преимуществом совместного использования расписаний сотрудников с вашим персоналом является то, что каждый может иметь доступ к расписанию. При желании вы можете сделать расписание редактируемым, позволяя вашим сотрудникам добавлять свои имена в смены, которые им нужны.

Вот как поделиться шаблоном рабочего графика с помощью Google Таблиц:

1. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.
2. Добавьте адреса электронной почты людей, у которых есть разрешение на редактирование.
3. Оставьте сообщение, информирующее людей, когда период редактирования закончится.
4. Щелкните Отправить.

Разделяя доступ к шаблону расписания сотрудников, ваша команда может быть довольна своим рабочим временем, а вы сохраните контроль над окончательным расписанием. Вы сделаете это без беспорядка и путаницы с распечатками, электронными письмами или постерами, и каждый будет иметь доступ к расписанию с любого компьютера, планшета или смартфона.

Сколько стоит шаблон расписания сотрудников

Хорошая новость заключается в том, что наши четыре шаблона расписания сотрудников, перечисленные выше, бесплатны. Вы просто загружаете и настраиваете их в соответствии с вашими требованиями к расписанию. Фактически, многие приложения для планирования также предоставляют бесплатные шаблоны, тогда как другие предлагают программное обеспечение для планирования совершенно бесплатно для малых предприятий.

Вот затраты, которые вы можете понести при использовании шаблона календарного планирования сотрудников:

• Программа для работы с электронными таблицами: Если вы составляете расписание в Excel, вам понадобится программа MS Excel.Цены начинаются от 1,99 доллара за пользователя в месяц. Альтернативой является бесплатное использование Google Таблиц.
• Ваше время: Использование шаблона — это ручной процесс, и каждый раз, когда у вас есть изменение (сотрудник запрашивает отпуск или смену), вам нужно время, чтобы обновить и повторно отправить его.
• Средства связи: Вам понадобится какой-то способ сообщить сотрудникам о вашем расписании и изменениях — например, учетная запись электронной почты или служба обмена текстовыми сообщениями. Многие из них бесплатны.

Многие приложения для учета рабочего времени и посещаемости предлагают бесплатные шаблоны расписания сотрудников.Если вы составляете график смен для работников розничной торговли или ресторана, Homebase — отличный вариант, потому что он предоставляет вашим сотрудникам бесплатное приложение для планирования, хронометража и общения. Пока вы создаете расписание только для одного места, оно навсегда остается бесплатным. Получите бесплатную учетную запись Homebase и приложение для планирования для неограниченного количества пользователей.

Посетить базу

Альтернативы шаблону расписания сотрудников

Программное обеспечение и приложения для составления расписания сотрудников — отличная альтернатива использованию шаблонов расписания вручную или сотрудников. Помимо функций планирования с возможностью перетаскивания и предварительно созданных шаблонов, такие инструменты, как Homebase и When I Work, предлагают базовые функции управления отпусками и связи с сотрудниками, которые позволяют синхронизировать вас и ваших сотрудников в режиме реального времени.

Вот отличные альтернативы шаблону расписания сотрудников:

Homebase обеспечивает планирование сотрудников, обмен сообщениями между сотрудниками, смену смены и запросы на отгулы. Это бесплатно для одного места и включает в себя функцию, позволяющую сохранить ваше расписание в виде шаблона.Он также предлагает приложение с функцией чата, которое позволяет вам общаться как один на один, так и со всей командой сразу. Отзывы о Homebase тоже довольно солидные. Зарегистрируйтесь на Homebase бесплатно для вашего местоположения.

When I Work предлагает программное обеспечение для составления расписания сотрудников, приложение для общения, запросы и разрешения на отгулы, а также панель управления менеджером. Это довольно доступно для компаний со штатом до 100 сотрудников по цене 2 доллара за сотрудника в месяц. Малые предприятия, использующие метод «Когда я работаю», высоко оценивают его.Убедитесь в этом сами, прочитав наш обзор «Когда я работаю».

Square Appointments лучше подходят для предприятий, которые планируют своих сотрудников на основе работы с клиентами, таких как салон, консалтинговая фирма или терапевты. Что приятно в нем, так это то, что он связан с POS, поэтому после завершения обслуживания клиентов они могут платить через приложение. Один рабочий календарь предоставляется бесплатно, а стоимость двух-пяти календарей составляет 50 долларов в месяц. Вот наш полный обзор Square Appointments.

Zenefits, предлагающая 14-дневную бесплатную пробную версию, — это программное обеспечение для управления персоналом, которое выходит далеко за рамки простого шаблона расписания.Он включает инструменты планирования сотрудников и управление данными о сотрудниках, хронометраж, выплаты сотрудникам и расчет заработной платы. Если вы ищете комплексное решение для сотрудников малого бизнеса, начиная с 10 долларов в месяц на сотрудника (8 долларов при подписке на годовой план), Zenefits — отличный вариант. Ознакомьтесь с нашим обзором Zenefits.

Другие инструменты планирования

В дополнение к бесплатным шаблонам расписания сотрудников, которые вы можете скачать выше, вы обнаружите, что многие программные инструменты для составления расписаний и хронометража имеют бесплатные встроенные инструменты расписания.Кроме того, большинство из них позволит вам настроить и сохранить свой шаблон, чтобы вам не приходилось воссоздавать его из недели в неделю — это полезно, когда члены вашей команды работают в обычную смену.

Ниже приведены различные типы программного обеспечения для планирования, включая поставщиков, предлагающих шаблоны расписания для сотрудников:

Инструменты планирования сотрудников, такие как «Когда я работаю», упрощают планирование. Они работают за счет того, что вы предварительно загружаете данные своих сотрудников в программное обеспечение с соответствующей информацией, такой как их должность и адрес электронной почты. Затем вы составляете и обновляете свое расписание онлайн с помощью инструментов перетаскивания. Большинство из них позволяют публиковать график работы вашего сотрудника по электронной почте или в приложении, и сотрудники обычно могут запрашивать изменения в Интернете.

Программное обеспечение

для учета рабочего времени, такое как Homebase, действует как виртуальные часы для вашего бизнеса. Большинство из них также предоставляют инструменты планирования, чтобы вы могли видеть, какими будут ваши затраты на рабочую силу, или управлять своими сверхурочными затратами. После того, как график составлен, сотрудники используют его, чтобы приходить и уходить в каждую смену, и вы можете запрограммировать его так, чтобы не приходить раньше времени, тем самым экономя ваши деньги.

Если вы используете современную POS-систему, например Square, у вас, вероятно, есть исторические данные о продажах. Вы можете фильтровать эти записи по неделям, дню и даже смене. Имея доступ к этой информации, вы сможете заранее точно предсказать свои кадровые потребности. Некоторое программное обеспечение POS предоставляет инструменты планирования и может даже иметь такие функции, как прогноз погоды, которые могут повлиять на ваши кадровые потребности.

Если ваши сотрудники работают по расписанию на основе встреч с клиентами, например, для уборки, парикмахерской или тату-салона, вы можете обнаружить, что это программное обеспечение для планирования встреч, такое как Square Appointments, работает лучше, чем таблица.Программное обеспечение часто может ежедневно управлять расписанием отдельных сотрудников и отделов, а некоторые даже принимать платежи от клиентов.

Некоторые новые инструменты управления проектами, такие как monday.com, предоставляют готовые шаблоны расписания для отслеживания ваших сотрудников и обеспечения того, чтобы все были на одной странице в отношении того, кто выполняет каждую работу в вашем бизнесе. Эти шаблоны лучше всего подходят для составления расписаний на основе задач, например, для планирования работы подрядчиков на строительной площадке или для проектировщиков расписания для маркетинговой кампании для клиентов.

Многие инструменты диаграмм и диаграмм предоставляют готовые шаблоны, включая расписания сотрудников, которые вы можете изменять с помощью цветов, логотипа и изображений. Это может быть лучше всего, когда вы составляете расписание мероприятий, например для конференции, и хотите иметь возможность делиться ежедневным или еженедельным расписанием с участниками, а также отслеживать, какие члены команды и где будут.

Для быстрого и удобного расписания рассмотрите возможность использования общего календаря, такого как Google или Outlook. Это позволяет всем пользователям видеть, кто и где работает.Они лучше всего подходят для офисных сотрудников или небольших компаний, которые хотят, чтобы все видели, кто чем занимается (например, кто на совещаниях, кто с клиентами или кто посещает тренинги). Однако, когда у вас несколько сотрудников в одной смене, просмотр в формате календаря может быть затруднен.

Законы о трудовых ресурсах для сотрудников

При составлении расписания сотрудников следует учитывать множество законов о труде; однако не все применимо к вашему бизнесу. Кроме того, существуют федеральные законы и законы штата о труде, согласно которым вы должны хранить различные документы о заработной плате, включая табели учета рабочего времени и расписания.

Хотя в настоящее время нет федеральных законов о прогнозировании расписания, они есть в некоторых штатах и ​​населенных пунктах. Например, в Калифорнии действуют очень специфические законы о труде, которые регулируют часы работы, уведомления о графике работы и прогнозируемую оплату.

Имейте в виду также, что существует федеральное правило сверхурочной работы, согласно которому все часы, отработанные сверх 40 в течение семидневного периода, должны оплачиваться по повременной и половинной ставке. Чтобы снизить расходы, назначьте почасовую работу сотрудникам максимум 40 часов в неделю. Вам также необходимо будет хранить копии всех записей расписания сотрудников в течение как минимум двух лет.

Всегда полезно заранее уведомлять сотрудников об их графиках, чтобы они могли планировать соответственно. Предоставление вашим сотрудникам достаточного количества времени до публикации графика работы позволяет им лучше управлять своей повседневной жизнью.

Итог

Планирование сотрудников — важная часть ведения малого бизнеса. Наши бесплатные шаблоны расписания сотрудников избавят вас от необходимости строить свое расписание с нуля. Хорошо составленный график, вероятно, поможет вам снизить текучесть кадров и количество прогулов.Кроме того, это может повысить продуктивность команды. Все это означает больше денег на вашем банковском счете в конце дня.

Чтобы облегчить себе жизнь и вывести планирование сотрудников на новый уровень, воспользуйтесь помощью программного обеспечения для планирования, такого как Homebase. Он позволяет вам составлять график сотрудников, позволяет сотрудникам приходить на работу и отслеживать время в пути с помощью удобного мобильного приложения. Имея только одно место, ваш малый бизнес будет иметь право на вечный бесплатный план.

Посетить базу

Как составить график работы в Excel (с шаблоном)

Составление рабочего графика ручкой и бумагой может показаться простым, но это не всегда работает в современной рабочей среде. Вы хотите, чтобы ваше расписание было легко редактировать и сразу же делиться им, и Excel — отличный вариант для этого.

Планируете ли вы свой рабочий день или собираете команду сотрудников, с этими простыми шаблонами рабочего расписания Excel легко справиться.

Зачем составлять график работы в Excel?

Планирование сотрудников может показаться простым на первый взгляд. Они приходят в 9, уходят домой в 5 и отдыхают на выходных. Однако это серьезное упрощение, и для многих компаний реальность совсем иная.

Многие предприятия работают по сменам, когда разные сотрудники обладают разным набором навыков. Возьмите ресторан — скорее всего, вы не хотите, чтобы официант прикрывал кухню, поэтому вам нужно убедиться, что у вас есть правильный состав людей, работающих в любой момент времени.

Итак, зачем составлять график работы в Excel?

Excel позволяет вам составлять простые в использовании графики работы, которыми вы можете быстро поделиться со своей командой. Они чистые, лаконичные и их можно быстро отредактировать, чтобы каждый знал, когда с ними следует работать.

Хотя наиболее эффективным вариантом является автоматизация рабочих графиков с помощью программного обеспечения, такого как ZoomShift, Excel является хорошей альтернативой для отслеживания часов работы ваших сотрудников.

Выберите формат для расписания

Рабочие графики могут быть разных форм и размеров.

Важно иметь четкое представление о том, чего вы хотите достичь со своим графиком. Для некоторых людей это будет означать ежедневное планирование личного рабочего графика, а для других — планирование смен команды сотрудников на целую неделю.

Какой бы график вы ни создавали, вы должны сосредоточиться на простоте использования. Вы должны иметь возможность взглянуть на график работы и знать, кто, где и в какое время должен быть. Это также может позволить вам быстро отслеживать часы для расчета заработной платы и убедиться, что все запланировано на неделю вперед.

Поскольку обычно используются как личные, так и командные расписания, мы покажем вам, как создать каждое из них в Excel.

Создание рабочего расписания в Excel

График работы Excel призван облегчить вашу жизнь, поэтому вы не хотите тратить все свое время на создание шаблона.Вот два простых шаблона, которые вы можете быстро создать, не требуя высоких навыков работы с Excel.

Вы также можете скачать наш бесплатный шаблон рабочего графика и сразу приступить к работе.

Личное расписание на день [Пошаговое руководство]

1. Откройте Excel и создайте новую пустую таблицу

2. Выберите ячейки от A1 до E2 и нажмите «Объединить и центрировать»

3. Введите «Еженедельное расписание» или другое название в поле A1: E2

.

4.Выберите размер шрифта и выровняйте центр

5. Выберите ячейки с F1 по h3 и в раскрывающемся списке «Границы» выберите все границы.

6. Введите «ежедневное время начала в F1», «временной интервал в F2» и «дату начала в F3».

7. Выделите все ячейки и измените их размер в соответствии с текстом

8. В ячейке A3 введите «время»

9. В ячейке A4 введите время начала, например 7,00

10. В ячейке A5 введите следующий интервал времени, который вы хотите отслеживать, например 7.30.Используйте маркер заполнения, выделив две ячейки и перетащив их вниз из правого нижнего угла, чтобы продолжить последовательность

11. В ячейке B3 введите первый день, с которого вы хотите начать неделю, например Понедельник

12. Перетащите из нижнего правого угла B3 вправо, чтобы продолжить последовательность

13. Выберите строку 3 и измените текст по своему усмотрению.

14. Выберите столбец A и измените текст по своему усмотрению.

15. Выделите все ячейки и выровняйте центр

16.Выберите цвета заливки по своему вкусу

17. Выберите текст вашего расписания и в раскрывающемся списке «Границы» выберите «все границы»

18. Сохраните свое расписание как шаблон

Еженедельный график работы команды [Пошаговое руководство]

1. Откройте Excel и создайте новую пустую таблицу

2. Откройте Excel и создайте новую пустую таблицу

3. Выберите ячейки от A1 до E2 и нажмите «Объединить и центрировать»

4. Введите «Еженедельное расписание» или другое название в поле A1: F2

.

5.Выберите размер шрифта и выровняйте центр

6. Выберите ячейки с F1 по h3 и в раскрывающемся списке «Границы» выберите все границы.

7. Введите даты на оси Y и имена ваших сотрудников на оси X, оставив пробел между именами каждого сотрудника для ввода их должности.

8. Добавьте количество часов и должность каждого сотрудника.

9. Используйте цвета заливки, чтобы настроить каждую строку в соответствии с вашими предпочтениями

Важность планирования

Если вы крупный бизнес или частное лицо, планирование жизненно важно.Вы хотите максимально использовать свои ресурсы, а это означает, что вы максимально используете время.

Дело не всегда в количестве времени, потраченном на работу, дело в качестве времени, потраченном на работу, и благодаря правильному планированию вы можете сделать свой бизнес намного более эффективным. Независимо от того, планируете ли вы свой собственный день или составляете хорошую ротацию для ваших сотрудников, графики работы могут иметь большое значение.

Пришло время обновить программное обеспечение?

Планирование может показаться мелочью, но оно может быть очень важным для вашего бизнеса.Планирование вашего персонала в нужное время не только делает ваш бизнес более гладким, но и помогает поддерживать моральный дух.

Вы не хотите перегружать свой персонал и не хотите напрасно оплачивать сверхурочные часы, поэтому правильное планирование окупается.

Чтобы это гарантировать, используйте программное обеспечение для планирования, такое как ZoomShift. Всего за 2 доллара на сотрудника в месяц вы избавитесь от стресса, связанного с расписанием, и будьте уверены, что получаете его правильно неделю за неделей.

Узнайте, как ZoomShift может изменить ваше планирование с помощью 14-дневной бесплатной пробной версии.

Как создать шаблон еженедельного расписания

Как менеджер, ваш день наполнен бесчисленными повторяющимися задачами: проверка и регистрация запасов, заказ расходных материалов, подсчет квитанций, создание еженедельных расписаний, подсчет отработанных часов, написание описаний должностей. Список можно продолжать и продолжать.

Но задумывались ли вы когда-нибудь о процессе выполнения всех этих действий? Вы, конечно же, не начинаете заказывать расходные материалы, создавая каждый раз форму заказа заново.Скорее всего, вы используете какой-то документ — сохраненный на вашем компьютере или в подшивке — чтобы отслеживать всю эту информацию. Скорее всего, вы используете шаблон.

Нигде идея шаблона не является более важной, чем при создании рабочего графика вашего сотрудника. К сожалению, многие менеджеры пренебрегают использованием шаблона недельного расписания. Это значительно усложняет их трудовую жизнь.

Эксперты Sling здесь, чтобы показать вам, как шаблон недельного расписания может дать вам больше времени для решения насущных проблем, с которыми вы сталкиваетесь ежедневно.Попутно мы ответим на такие вопросы, как:

• Почему мне следует использовать шаблон недельного расписания?
• Что я должен включить в свой шаблон еженедельного расписания?
• Как я могу создать свой собственный шаблон недельного расписания?

Мы также покажем вам, как вы можете использовать свой компьютер или мобильное устройство, чтобы использовать мощь и универсальность Sling, чтобы еще больше упростить планирование вашей деятельности. Прежде чем мы это сделаем, давайте ответим на самый простой вопрос о шаблоне недельного расписания: зачем его использовать?

Зачем использовать шаблон еженедельного расписания?

Шаблон еженедельного расписания сокращает время, которое вы, занятый менеджер, тратите на подготовку вещей ПЕРЕД началом составления расписания.Вам не нужно переделывать форму, которую вы собираетесь использовать, потому что шаблон уже существует и ждет.

Все, что вам нужно сделать, это открыть пустую форму на вашем компьютере или получить уже распечатанную копию из ваших файлов. Затем просто введите информацию, и все готово.

Сохраняйте простой еженедельный график

Один из лучших способов сделать свою жизнь — и жизнь своих сотрудников — проще — это сохранять простоту своего расписания. Нет необходимости тратить драгоценное время на добавление каждой отдельной информации, имеющей отношение к работе.И вашим сотрудникам не нужно тратить время на попытки усвоить и расшифровать все эти данные.

Человек должен иметь возможность взглянуть на расписание и в течение нескольких секунд понять, в какой день он работает, в какие часы он будет там и какую работу будет выполнять. Если это невозможно, ваше расписание может быть слишком сложным.

Не уверены, что на странице слишком много информации? Практикуйтесь на себе. Отведите взгляд от экрана или распечатанного расписания, выберите сотрудника, затем снова взгляните на расписание и выясните, когда вы (сотрудник) работаете.

Если у вас есть секундомер, отсчитайте время самостоятельно. Если на это уходит больше получаса, возможно, вам придется внести некоторые изменения в процесс планирования.

Что включить в шаблон еженедельного расписания

В соответствии с приведенным выше правилом простоты, вот основные сведения, которые следует включить в шаблон еженедельного расписания. Мы также добавили несколько советов по облегчению чтения вашего расписания.

В вашем расписании:

• День недели
• Дата
• Имя сотрудника
• Часы работы вашего предприятия
• Какой-то способ указать, что сотрудник работает определенное время (например,g., X или полоса)
• Работа, которую будет выполнять сотрудник (если это меняется изо дня в день)

Если все сотрудники обычно назначены на одну работу (например, сервер, повар или хозяйка) и не выполняют Не переключайтесь очень часто, оставьте эту последнюю часть информации в шаблоне, чтобы не загромождать расписание.

Это не означает, что ваш хозяин не может захватить фартук и прикрыть сервер, когда в этом возникнет необходимость. Это просто означает, что вы не распределяете сотрудников по нескольким заданиям.

Другие эффективные способы упростить ваш график включают:

• Цветовое кодирование каждого сотрудника
• Использование небольших изображений сотрудников
• Форматирование вашего расписания в виде таблицы
• Отображение рабочего времени для каждого сотрудника в виде цветной полосы

Эти это всего лишь несколько основных советов, которые помогут максимально упростить ваше расписание, но при этом будут передавать необходимую информацию.

Как создать свой собственный шаблон недельного расписания

Лучший способ начать использовать шаблон недельного расписания — создать его самостоятельно.Microsoft Excel — естественный выбор в качестве шаблона для самостоятельной работы из-за его гибкости. На то, чтобы все настроить так, как вы хотите, может потребоваться значительное количество времени, но когда вы его доработаете, процесс планирования станет намного проще.

Единственный способ упростить этот процесс — использовать программное обеспечение для планирования, такое как Sling. В следующем разделе мы покажем вам преимущества использования этого маршрута. А пока давайте сосредоточимся на настройке вашего собственного шаблона недельного расписания в Excel.

Microsoft уже создала большое количество шаблонов расписаний для своего набора программ (например, Word, Excel, PowerPoint и т. Д.), Подобных изображенному ниже.

Источник: Templates.Office.com

Вот как изменить готовый шаблон, чтобы он соответствовал вашему бизнесу.

1. Загрузите шаблон с веб-сайта Microsoft.
2. Откройте шаблон с вашей копией Excel.
3. Шаблоны обычно содержат имена сотрудников, время работы и должности.
4. Щелкните одну из ячеек с именами сотрудников и введите новое имя. Повторите этот процесс для всех своих сотрудников.
5. Если вам нужно добавить или удалить строки, щелкните строку правой кнопкой мыши и при необходимости вставьте или удалите.
6. Когда вы закончите вводить имена, выберите ячейки, содержащие эти имена, и скопируйте их.
7. Вставьте эти имена в другие дни недели.
8. Сохраните вашу работу.
9. Шаблон на изображении выше работает только с 7 утра до 3 часов вечера.м., но вы можете изменить ячейки в соответствии с вашими потребностями. Мы предлагаем ввести диапазон времени вместо одного часа. Например, в ячейке 8:00 введите 8: 00-10: 00 (или любой другой диапазон часов, который вам нужен). В ячейке 9:00 введите 10: 00-12: 00 . Продолжайте это изменение, пока не дойдете до времени закрытия вашего предприятия.
10. Теперь вы можете пройти и ввести конкретные задания, которые будет выполнять каждый сотрудник. Просто выделите ячейку и введите задание. Используйте клавишу Tab , чтобы перейти к следующей ячейке справа.
11. Наконец, заполните информацию в верхней части шаблона. Обязательно укажите диапазон дат, к которому относится это расписание.
12. Распечатать и распространить.

Если у вас нет доступа к Excel или вы хотите еще более простой шаблон еженедельного расписания, ознакомьтесь с подробностями в последнем разделе этой статьи.

Советы по созданию лучшего шаблона еженедельного расписания

1) Учитывайте точку зрения своих сотрудников

Поставьте себя на место своих сотрудников и прочтите шаблон недельного расписания с их точки зрения.Легко понять? Какие вопросы у ваших сотрудников могут возникнуть по поводу окончательного расписания?

Принятие во внимание этих моментов перед использованием шаблона еженедельного расписания для создания готового черновика предотвратит возможные проблемы. Вот еще несколько вопросов, которые следует рассмотреть перед созданием шаблона:

• Как ваши сотрудники будут запрашивать отпуск?
• Как ваши сотрудники запросят смену?
• Разрешите ли вы работать посменно?

Сохраняя простой и понятный шаблон еженедельного расписания, вы можете уменьшить количество возможных ошибок и, в конечном итоге, упростить свою работу.

2) Рассмотрите потребности вашего бизнеса

Изучение шаблона еженедельного расписания с точки зрения вашего бизнеса может помочь вам избежать проблем, связанных с заработной платой, налогами и отработанным временем.

Спросите себя:

• Ограничивает ли окончательное расписание, основанное на этом шаблоне, сверхурочные часы?
• Помогает ли шаблон гарантировать, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, не работают слишком много?
• Легко ли окончательный график перевести в отчет по заработной плате?

Изучение этих проблем при создании шаблона похоже на долгосрочную перспективу: это гарантирует, что еженедельная деятельность сотрудников и отчеты легко интегрируются с ежемесячной, квартальной и годовой активностью, а также с другими аспектами вашего бизнеса.

3) Учитывайте свои обязанности и доступность

Есть несколько дополнительных обязанностей, связанных с составлением и распространением графика работы сотрудников. Ваша работа — это больше, чем просто записывать имена и отработанные часы.

Вы должны решить, будете ли вы составлять график от начала до конца или проводить открытые смены и ждать, пока сотрудники заполнят их. Вы должны решить, требуется ли ваше одобрение для запросов на изменение. Вы должны решить, когда график станет окончательным.

Для этого необходимо взглянуть на общую картину — вашу общую доступность и обязанности — и убедиться, что составление расписания не нарушает более важные действия.

Другие вопросы, которые следует рассмотреть в отношении вашего шаблона еженедельного расписания, включают:

• Когда вы опубликуете расписание?
• Будете ли вы распространять ежедневное обновление расписания?
• Кто отвечает за то, чтобы все члены вашей команды видели расписание?

Эти три вопроса помогут снизить стресс, связанный с созданием расписания и работой менеджера в целом.

4) Используйте оптимизацию трудовых ресурсов для составления точных прогнозов

Оптимизация трудовых ресурсов позволяет делать точные прогнозы на основе прошлых моделей о том, сколько членов команды вам понадобится, чтобы охватить всех ваших клиентов или текущую работу.

Подобное расширенное планирование дает вам невероятную власть над шаблоном недельного расписания. Вам не нужно искать дополнительных сотрудников для работы, потому что вы точно знаете, сколько сотрудников вам нужно для эффективной смены.

Например, анализируя данные, которые вы собираете с помощью оптимизации персонала, вы можете увидеть, что ваши продажи увеличились на 10 процентов по сравнению с тем же периодом прошлого года.

Принимая во внимание эти данные, вы можете запланировать 10-процентное увеличение количества клиентов в течение следующего цикла планирования и соответствующее количество членов команды, которые будут справляться с трудностями.

5) Создавайте смены вокруг своих лучших сотрудников

Вместо того, чтобы начинать свою неделю в начале и работать до конца, выстраивайте свой график вокруг сотрудников, наиболее подходящих для конкретной смены.

Это гарантирует, что сотрудники, наиболее подходящие для каждой смены, будут работать в это время. Обеденная смена, например, — идеальное время для того, чтобы составить график наиболее эффективных сотрудников.

Обеденная смена, с другой стороны, идеально подходит для более представительных сотрудников, которые готовы остановиться и немного поболтать.

6) Включите диаграмму доступности

Создание шаблона еженедельного расписания — это только часть битвы. Чтобы сделать вещи более полными для вас и ваших сотрудников, включите диаграмму доступности в конце вашей формы. Когда вы заполняете расписание, вы можете обратиться к таблице доступности, чтобы узнать, кто может работать, а кто нет.

Таблица этого типа, включенная в окончательный график, также помогает вашим сотрудникам найти себе замену, так что вам не придется делать всю работу самостоятельно.

В некоторых случаях вам нужно создать диаграмму доступности только один раз. В других случаях вам нужно будет создавать диаграмму каждый раз, когда вы планируете своих сотрудников.

Программное обеспечение, такое как Sling, упрощает этот процесс, отслеживая, кто и когда работает, у кого выходной и кого можно заменить.

7) Готовьтесь к любым неожиданностям

Лучшие менеджеры всегда имеют резервную копию для своей резервной копии — план C для плана B, если хотите. Неизбежно, что кто-то заболеет, и человек, который мог бы заменить его, столкнется с неотложной семейной ситуацией.Таков характер бизнеса в наши дни.

Вы можете подготовиться к любой неожиданности, составив список доверенных и надежных сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые готовы работать в любой момент.

Варианты для этого типа списка включают бывших сотрудников, которые уволились в хороших отношениях, и потенциальных сотрудников, которые прошли собеседование, но не были приняты на работу. Может быть трудно попросить их заполнить, но вы никогда не узнаете, пока не попробуете.

8) Обеспечьте достаточный перерыв между сменами

Нет ничего хуже, чем работать в заключительную смену в один день и в первую смену на следующий день.Работа поздно вечером и рано утром следующего дня может сократить время простоя сотрудника до нескольких часов и серьезно подорвать баланс между работой и личной жизнью.

Используйте шаблон еженедельного расписания, чтобы обеспечить членам вашей команды как минимум 12 часов перерыва между сменами.

9) Мониторинг общего количества отработанных часов и сверхурочных

При использовании любого шаблона для составления расписания ваших сотрудников убедитесь, что вы отслеживаете общее количество отработанных часов каждого сотрудника и любые сверхурочные часы, которые они накапливают.

Учет обоих этих чисел при составлении расписания вашей команды может помочь вам контролировать затраты на рабочую силу и не допустить чрезмерного превышения сверхурочной работы над вашей чистой прибылью.

Ваш еженедельный, ежемесячный и годовой расчет заработной платы также будет проще и понятнее, если вы будете контролировать общее количество отработанных часов и свести сверхурочные к минимуму.

10) Убедитесь, что ваш шаблон соответствует организационной стратегии

Организационная стратегия, состоящая из трех различных уровней: функционального, делового и корпоративного, определяет направление вашего бизнеса и устанавливает цели для каждого сотрудника, к которым нужно стремиться.

Если у вас нет подобия организационной стратегии, ваш бизнес терпит неудачу на старте.Даже такая простая вещь, как видение или заявление о миссии, может помочь вам принять решения, которые принесут пользу вашему бизнесу.

Одно из этих решений — кто и когда запланировать. Имея даже самую базовую стратегию, вы откроете для себя новые способы расписания своих сотрудников, чтобы реализовать свои краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели.

Не следует слепо распределять сотрудников по сменам наугад, исходя из ваших ощущений в данный момент. Это рецепт катастрофы.

Вместо этого внедрите стратегию для своего бизнеса, а затем используйте ее, чтобы составить наилучшее возможное расписание для членов вашей команды, ваших клиентов и вашего бизнеса.

Шаблон еженедельного расписания

Чтобы еще больше снизить стресс на работе, мы включили простой шаблон еженедельного расписания в нижней части этой статьи. Вы можете использовать его, чтобы быстро запланировать до восьми сотрудников на три разные смены.

Эти шаблоны еженедельного расписания могут упростить процесс организации ваших сотрудников. Но они ничего не делают, чтобы помочь:

• Распределение расписания
• Общение с сотрудниками
• Отслеживание отпусков
• Поиск замены

Только одно решение делает это — и многое другое: слинг.

Sling упрощает планирование

Sling — это планировщик работы, разработанный для занятых менеджеров. По сути, Sling решает все проблемы планирования, с которыми может столкнуться менеджер при составлении расписания сотрудников. Но речь идет не только о добавлении имен во временные интервалы. Речь идет об упрощении всех аспектов процесса планирования, распределения и коммуникации.

Интуитивно понятные и хорошо организованные инструменты планирования, предлагаемые Sling, позволяют легко создавать четкие, легко читаемые расписания заранее.Облачная платформа решает проблему распространения, обеспечивая простое и удобное хранение и распространение. Просто опубликуйте свое расписание в облаке, чтобы его могли видеть все ваши сотрудники.

Если этого недостаточно, вы даже можете указать, кто может просматривать расписание, а кто вносить в него изменения. Все, что вам нужно сделать, это дать разрешение людям или отправить им ссылку. Они могут войти в Sling, чтобы просмотреть расписание в любое время и в любом месте.

Облачная программа Sling также предоставляет центральное место, где сотрудники могут указать, когда они готовы к работе.Затем Sling отображает напоминания о двойных бронированиях, запросах на перерывы и недоступности, пока вы составляете свое расписание.

Sling также предлагает мощные средства связи, которые позволяют вам связываться со всеми одновременно, с определенной группой сотрудников или только с одним человеком с помощью функции сообщений. Это сокращает сложную задачу поиска заменителей.

Эти и многие другие функции сокращают время, необходимое для создания и управления расписаниями вашего бизнеса и сотрудниками.Фактически, Sling помогает менеджерам объединять команды, держать всех в курсе и создавать лучшую корпоративную культуру.

Не нужно изобретать велосипед каждый раз при создании расписания. Вам не нужно полагаться на чрезмерно упрощенные шаблоны, которые просто не могут удовлетворить все ваши потребности. Вам не нужно приспосабливать свой бизнес к функциям нестандартной программы или шаблона планирования.

Есть решение, созданное специально для вас: стропа. Посетите GetSling.com сегодня, чтобы бесплатно попробовать приложение Sling.

Считаете статью полезной? Поделитесь с другими:

Шаблон рабочего графика | Бесплатные шаблоны Word

Шаблон рабочего графика — это план или расписание для сотрудника, в котором показано время, отведенное каждому сотруднику для выполнения конкретной работы. Можно также сказать, что шаблон рабочего графика — это временные рамки, в соответствии с которыми оплачивается каждый сотрудник. График работы может меняться в зависимости от вида работ, но основная идея остается неизменной.Чтобы спланировать удобный график работы, вам потребуется немного управленческих навыков. Однако в большинстве случаев график работы зависит не только от типа работы, но и от требований и потребностей работодателя. Основная информация о количестве дней и часов может оставаться неизменной, даже если график работы может меняться. Эффективный и четкий график дает разумную информацию о рабочем времени.

Важность шаблона рабочего графика

Существует множество различных типов графиков работы, например, график работы неполный рабочий день, чередующийся график работы, отсутствие фиксированного графика работы, гибкий график работы, график сверхурочного рабочего времени и фиксированный график рабочего времени.В любой организации или корпорации график работы составляет отдел кадров фирмы или отдел управления. Тип занятий определяет тип рабочего графика, но следует помнить, что график работы может различаться для разных сотрудников одного и того же отдела в зависимости от типа выполняемой ими работы.

Подробная информация о шаблоне графика работы

График работы всегда эффективен, поскольку он позволяет вам выполнять свои задачи в ограниченное время, а также позволяет вам находить время, чтобы получить удовольствие от своей деятельности.Простой пользователь MS Word также может сделать этот шаблон безупречно оформленным, и ему не нужно устанавливать настройки принтера. Мы предоставляем кнопку загрузки под изображением этого шаблона для быстрой загрузки. Все, что вам нужно, это нажать кнопку загрузки, и файл будет перемещен в вашу папку желаемого без каких-либо задержек.

Шаблоны для расписания работы

---

templates.office.com

---

---

вершина42.com

---

www.vcita.com

---

www.bmscentral.com

---

---

---

d25skit2l41vkl.cloudfront.net

---

www.mydraw.com

---

Если вы не удовлетворены, сообщите нам. Но если вы удовлетворены, поделитесь, пожалуйста, с другими.

Эта запись была помечена как Пустой шаблон рабочего графика, Шаблон рабочего графика сотрудника, Формат свободного графика работы, Шаблон ежемесячного графика работы, Шаблон рабочего графика для печати, Шаблон еженедельного графика работы, Шаблон рабочего графика Word, Шаблон рабочего календаря, Форма рабочего графика, Формат рабочего графика , Образец графика работы от Intuitivemind.Добавьте в закладки постоянную ссылку.

䷥ График работы офиса: шаблон расписания работы на неделю

Бесплатный шаблон еженедельного графика работы был создан, чтобы помочь руководителям предприятий и проектов планировать работу своих сотрудников и команд. Созданный в виде понятного и простого в обращении слайда PowerPoint, он может использоваться для решения широкого круга задач планирования, от упрощения штатных расписаний и диаграмм охвата до создания еженедельных повесток дня или графиков смен.

Это бесплатный загружаемый слайд, позволяющий быстро составлять еженедельный график работы, план покрытия или графическое расписание, которое будет легко просматривать, обновлять, распечатывать и публиковать.Создание рабочего графика в виде наглядного изображения, а не списка или таблицы, является полезным методом планирования, поскольку визуальные элементы легче понять и проще передать. Обновите этот шаблон рабочего графика и отправьте его членам вашей команды или сотрудникам, чтобы они сосредоточились на своих задачах в течение недели, гарантируя, что работа будет завершена вовремя.

Шаблон также может помочь вам более эффективно планировать смены. Он был создан в стиле почасовой диаграммы Ганта, который будет знаком командам, руководству и другим сотрудникам.Кроме того, шаблон поддерживает перекрытие расписания, что упрощает просмотр совпадений в расписании смен или наличие каких-либо пробелов в охвате, требующих внимания. Он был создан, чтобы помочь людям или организациям, которым необходимо управлять графиками работы, которые различаются для разных отделов, сотрудников, часовых поясов или смен.

Шаблон еженедельного расписания работы изначально был создан в PowerPoint, поэтому настроить его для передачи или публикации планов рабочего расписания легко и привычно. Загрузите бесплатный шаблон и откройте его в PowerPoint.Затем начните настраивать данные, шрифты, цвета или стиль с помощью любого из элементов управления PowerPoint. Кроме того, вы можете использовать Office Timeline для автоматического управления всеми обновлениями вашего расписания.

Временная шкала Office — это средство создания расписания, которое подключается к PowerPoint для автоматического обновления и изменения шаблона или для создания новых похожих шаблонов. Если планы меняются, инструмент позволяет автоматически обновлять шаблон еженедельного расписания работы всего несколькими щелчками мыши прямо из PowerPoint.Его также можно использовать для добавления других деталей расписания работы, таких как сегодняшняя дата, успеваемость или цветовой код сотрудников, чтобы легче отслеживать смены и перекрывающиеся графики.

Обозреватель, объявленный устаревшим | 7 смен | 7shifts

Устаревший браузер | 7 смен | 7 смен

Для просмотра www.7shifts.com обновите браузер.

Вот несколько ссылок на поддерживаемые браузеры Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge

/>

Существующие пользователи 7 смен могут войти в систему здесь:

Авторизоваться

    

__ __ _ _
\ \ / / | | (_)
 \ V / ___ _ _ _ __ | | __ _ __ _____ _____ ___ _ __ _ ___
  \ // _ \ | | | | '__ | | '_ \ | '__ / _ \ \ / \ / / __ | / _ \' __ | | / __ |
  | | (_) | | _ | | | | | _) | | | (_) \ V V / \ __ \ __ / | | \ __ \
  \ _ / \ ___ / \ __, _ | _ | | _.__ / | _ | \ ___ / \ _ / \ _ / | ___ / \ ___ | _ | | _ | ___ /
                                                                      
                                                                      
 _ _ _ _ __
| | | | | | | | _ / /
| | _ ___ ___ ___ | | __ | | ___ __ _ __ | | (_) | |
| __ / _ \ / _ \ / _ \ | | / _` | / __ | / _` | / _` | | |
| || (_) | (_) | | (_) | | (_ | | _ _ _ \ __ \ (_ | | (_ | | _ | |
 \ __ \ ___ / \ ___ / \ ___ / | _ | \ __, _ | (_ | _ | _) | ___ / \ __, _ | \ __, _ | (_) | |
                                                                \ _ \


 

×

Открытие нового ресторана

Я хочу добавить компанию в 7 смен

Присоединиться к существующей команде

Я хочу работать в компании на 7 смен

Ваш менеджер отправил вам приглашение (по тексту или электронной почте) присоединиться к 7 сменам?

да Нет

Отлично! Чтобы начать, следуйте инструкциям в вашем приглашении.

Загрузите бесплатное приложение 7shifts, чтобы записывать смены на свой телефон. Вы можете войти в него, используя учетные данные в вашем приглашении.

ИЛИ

Произошла непредвиденная ошибка.

Текст отправлен. Проверьте свой телефон, чтобы загрузить приложение.

Попросите вашего менеджера прислать вам приглашение!

Сотрудникам не нужно записываться на 7 смен, ваш менеджер пригласит вас присоединиться.

Шаблон рабочего расписания

— Шаблон еженедельного графика смены сотрудников, дата

Информация о шаблоне рабочего графика

Этот простой шаблон рабочего расписания сотрудников позволяет создавать и распечатывать еженедельных сотрудников. графики смен с настраиваемым днем ​​начала. Используйте его, чтобы запланировать до 20 сотрудников и 9 смен. Рабочие часы и затраты на рабочую силу автоматически рассчитываются на основе введенные вами сменные назначения и ставки оплаты труда.

Этот шаблон расписания еженедельной смены сотрудников предназначен только для планирования сотрудников. одну неделю за раз. Как шаблон электронной таблицы, он ограничен возможностями Excel. Если ваши потребности в составлении расписания — это нечто большее, чем просто создание еженедельного графика работы, вы должен нажмите сюда для того, чтобы скачать и попробуйте наши Программное обеспечение для планирования сотрудников Snap Schedule 365 бесплатно 30 дней.

Чтобы использовать этот шаблон расписания еженедельной смены сотрудников, вам потребуется Microsoft® Excel. 2007 г.

Есть лучший способ составить график ваших сотрудников. Смотри как.

Дополнительные бесплатные шаблоны расписания сотрудников

Обширная коллекция сменных планов Snap Schedule охватывает подавляющее большинство потребностей в составлении расписания для сменных графиков.