График работы в экселе на месяц: Составить график работы в Excel — Как составить сменный и скользящий график работы на месяц и на неделю

График работы в экселе на месяц: Составить график работы в Excel — Как составить сменный и скользящий график работы на месяц и на неделю

Содержание

Составить график работы в Excel - Как составить сменный и скользящий график работы на месяц и на неделю

В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.

Основные критерии составления графика работы

В современном кадровом делопроизводстве составление графика работы упрощено введением электронных форм. Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программой «1С: Зарплата и Кадры». Данная форма уникальна. Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия. Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы. Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов. Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы.

В программе учтены особенности разной продолжительности рабочих недель:

  • 40 часовой;
  • 36 часовой;
  • 30 часовой;
  • 24 часовой и другие.

Составление рабочего графика базируется:

  • на режиме работы (времени функционирования предприятия;
  • на трудовом законодательстве.

Режим работы организации (учреждения, предприятия) — это зафиксированное время действия производства. Рабочий (специалист) тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня. Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации.

Перерывы на отдых лучше планировать, изучив санитарные нормами и правила, установленными на производстве. Обеденный отдых варьируется в разных организациях, в основном, находится во временных границах — 12.00-15.00.

График отражает, как работает учреждение в дни установленных праздников и в выходные дни (магазины, заводы с безостановочным производством и др. варианты). Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы.

Безошибочный график будет способствовать оптимизации трудового процесса.

Образец графика работы

Скачайте файл, в котором сможете создать необходимый вам график работы на примере существующего.

Файл в формате .xlsm для программы Excel.

Виды

Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.

Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях (их большинство), график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга. Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство. Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст. 103.

Законом выделены 2 случая применения сменного графика:

  1. Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки — 7,2 ч (женщины), 8 ч — мужчины.
  2. Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).

Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная). При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.

Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.

Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений.

В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.

Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников.

Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы. Недельный график используется в таких случаях:

  1. Работа вне офиса (рабочее место на дому, в организацию приходит за заданием или для координации поручений, сдачи выполненной работы), так называемые, надомники.
  2. Риэлтерские фирмы, где сотрудники вынуждены работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
  3. Бухгалтера. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.

В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав рабочего времени. По ст. 108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут. Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).

Виды графиков

Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.

Виды графиков:

  • табличный;
  • программный;
  • диаграммный.

Оформление графика происходит поэтапно

1. Выбирается учетный период

Необходимо установить период учета рабочего времени — месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.

2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места

По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.

Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.

3. Определяется часовая норма

Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.

4. Подсчет количества рабочих

Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав — штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.

5. Формируется график

В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни. Принцип заполнения — принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.

Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками.

Основная задача формирования графика — доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия. График требует каждодневной корректировки (больничные листы, командировки, отгулы). Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.

Как сделать таблицу графика работы в excel?

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

  • сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
  • затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

  1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.
  1. Выделите любое количество строк и столбцов.
  1. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».
  1. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

  1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».
  1. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.
  1. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

  1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.
  1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.
  1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».
  1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.
  1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

  1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.
  1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.
  1. Сразу после этого у вас появится новое окно.
  1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.
  1. Затем нажимаем на кнопку «OK».
  1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.
  1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

  1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

  1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.
  1. После этого выбираем соответствующий пункт меню.
  1. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.
  1. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.
  1. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

  • открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
  • создать новую пустую книгу;
  • посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
  • выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
  • продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
  • войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

  1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».
  1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».
  1. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

  • ячейки;
  • строки;
  • столбцы;
  • целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

  • вручную или автоматически изменить высоту строк;
  • вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
  • скрыть или отобразить ячейки;
  • переименовать лист;
  • изменить цвет ярлыка;
  • защитить лист;
  • блокировать элемент;
  • указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

  • изменить формат отображаемых данных;
  • указать выравнивание;
  • выбрать любой шрифт;
  • изменить границы таблицы;
  • «поиграть» с заливкой;
  • установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

  1. Для начала подготовим поле для экспериментов.
  1. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.
  1. Введите там следующую команду.

=C3*D3

  1. Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.
  1. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

  1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».
  1. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

  1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».
  1. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

  1. Выделите область данных.
  1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
  2. Откройте документ
  3. Теперь используем кнопки Ctrl+V.
  4. Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

  1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.
  1. Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

  1. Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

  1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.
  1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

  1. Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.

Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.

Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.

Файл для скачивания

Версия 1.01 (описываемая в статье)
Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)

Функционал

  • Встроенный универсальный календарь.

    Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.

  • Выделение праздников.

    Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.

  • Выбор смены из справочника.

    Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.

    Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.

  • Смены автоматически выделяются цветом.

    Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

  • Подсчёт смен и часов по человеку.

    Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.

  • Учёт рабочего времени за день.

    За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).

  • Подсчёт количества сотрудников по часам суток.

    Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.

  • Два внеочередных выходных.

    Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.

  • Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.

    При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

Желаю приятного использования 🙂

Читайте также:

  • Разбор создания универсального табеля рабочего времени
  • Шаблон для ведения проекта
  • Шаблон для совместных мероприятий с друзьями или коллегами

Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

Данное пособие рассказывает об основах работы с диаграммами в Excel и является подробным руководством по их построению. Вы также узнаете, как объединить два типа диаграмм, сохранить диаграмму в качестве шаблона, как изменить тип диаграммы, заданный по умолчанию, изменить размер или переместить диаграмму.

Диаграммы Excel необходимы для визуализации данных и контроля актуальных тенденций. Microsoft Excel предоставляет мощный функционал для работы с диаграммами, но найти нужный инструмент бывает непросто. Без чёткого понимания, какие бывают типы графиков и для каких целей они предназначены, можно потратить уйму времени, возясь с различными элементами диаграммы, а результат будет иметь лишь удаленное сходство с задуманным.

Мы начнём с основ создания диаграмм и шаг за шагом создадим диаграмму в Excel. И даже если Вы в этом деле новичок, то сможете создать свой первый график в течение нескольких минут и сделать его именно таким, как нужно.

Диаграммы Excel – основные понятия

Диаграмма (или график) является графическим представлением числовых данных, где информация представлена символами (полосами, столбцами, линиями, секторами и так далее). Графики в Excel обычно создают для того, чтобы облегчить восприятие больших объемов информации или показать взаимосвязь между различными подмножествами данных.

Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов графиков: линейчатая диаграмма, гистограмма, линейный график, круговая и пузырьковая диаграмма, точечная и биржевая диаграмма, кольцевая и лепестковая, диаграмма с областями и диаграмма-поверхность.

В графиках Excel есть множество элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие, при необходимости, могут быть добавлены и настроены вручную.

1. Область диаграмм
2. Название диаграммы
3. Область построения
4. Горизонтальная ось (ось категорий)
5. Вертикальная ось (ось значений)
6. Название оси
7. Точки ряда данных
8. Легенда диаграммы
9. Подписи данных

Создаем диаграмму в Excel

Чтобы представить данные пользователям наиболее содержательно, нужно из множества типов диаграмм выбрать подходящий. Можно также сделать комбинированную диаграмму, используя несколько типов диаграмм.

Чтобы создать диаграмму в Excel, начните с ввода числовых данных на рабочий лист, а затем выполните следующие шаги:

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

Для большинства диаграмм Excel (таких как гистограммы или линейчатые диаграммы) особое расположение данных не требуется. Данные могут быть в строках или столбцах, и Microsoft Excel автоматически предложит наиболее подходящий тип графика (позже его можно изменить).

Чтобы сделать красивую диаграмму в Excel, следующие моменты могут быть полезны:

  • В легенде диаграммы используются либо заголовки столбцов, либо данные из первого столбца. Excel автоматически выбирает данные для легенды, основываясь на расположении исходных данных.
  • Данные в первом столбце (или в заголовках столбцов) используются в качестве подписей оси Х в диаграмме.
  • Числовые данные в других столбцах используются для создания подписей оси Y.

Для примера построим график на основе следующей таблицы.

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

Выберите все данные, которые нужно включить в диаграмму Excel. Выберите заголовки столбцов, которые хотите видеть в легенде диаграммы или в качестве подписей оси.

  • Если нужно построить график, основанный на смежных ячейках, то достаточно выбрать одну ячейку, и Excel автоматически добавит к выделению все смежные ячейки, содержащие данные.
  • Чтобы создать график на основе данных в несмежных ячейках, выберите первую ячейку или диапазон ячеек, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, выберите остальные ячейки или диапазоны. Обратите внимание, что построить график на базе несмежных ячеек или диапазонов можно, только если выбранная область образует прямоугольник.

Совет: Чтобы выбрать все используемые ячейки на листе, установите курсор в первую ячейку используемой области (нажмите Ctrl+Home, чтобы перейти к ячейке А1), затем нажмите Ctrl+Shift+End, чтобы расширить выбор до последней использованной ячейки (правый нижний угол диапазона).

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

Чтобы добавить график на текущий лист, перейдите на вкладку Вставка (Insert) раздел Диаграммы (Charts) и нажмите на иконку нужного типа диаграммы.

В Excel 2013 и Excel 2016 можно нажать кнопку Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), чтобы посмотреть галерею готовых диаграмм, которые лучше всего подходят для выбранных данных.

В данном примере, мы создаем объёмную гистограмму. Для этого кликнем по стрелке рядом со значком гистограммы и выберем один из подтипов диаграмм в категории Объёмная гистограмма (3D Column).

Для выбора других типов диаграмм, кликните ссылку Другие гистограммы (More Column Charts). Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) со списком доступных подтипов гистограмм в верхней части окна. В верхней части окна можно выбрать другие типы диаграмм, доступные в Excel.

Совет: Чтобы немедленно увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts) на вкладке Вставка (Insert) Ленты меню.

В целом, всё готово. Диаграмма вставлена на текущий рабочий лист. Вот такая объёмная гистограмма у нас получилась:

График выглядит уже хорошо, и все же можно сделать несколько настроек и улучшений, как описано в разделе Настройки диаграммы Excel.

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

Если требуется сравнить различные типы данных на диаграмме Excel, то необходимо создать комбинированную диаграмму. Например, можно объединить гистограмму или диаграмму-поверхность с линейным графиком, чтобы отобразить данные с сильно отличающейся размерностью, например, общий доход и количество проданных единиц.

В Microsoft Excel 2010 и более ранних версиях создание комбинированных диаграмм было трудоемкой задачей. В Excel 2013 и Excel 2016 эта задача решается за четыре простых шага.

  1. Выберите данные, которые нужно использовать для построения диаграммы. В этом примере, мы используем таблицу Fruit Sales с суммами продаж фруктов и средними ценами:
  2. На вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу группы команд Диаграммы (Charts), чтобы открыть диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart).
  3. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Все диаграммы (All Charts) и выберите категорию Комбинированная (Combo).В верхней части диалогового окна появится несколько готовых комбинированных диаграмм. Нажмите на любую из них, чтобы увидеть предварительный просмотр графика. Велики шансы, что вы найдете диаграмму на свой вкус. Для наших данных отлично подойдет второй тип комбинированной диаграммы – Гистограмма с группировкой и график на вспомогательной оси (Clustered Column and Line on Secondary Axis).Учитывая, что ряды данных (Amount и Price) имеют различные размерности, нам понадобится вспомогательная ось, чтобы ясно видеть значения для обоих рядов на графике. Если ни одна из готовых комбинированных диаграмм Excel не имеет вторичной оси, то просто выберите ту, которая Вам больше всего нравится, и включите построение по вспомогательной оси в параметрах одного из рядов данных.

    Если готовые комбинированные диаграммы не совсем подходят, то выберите вариант Пользовательская комбинация (Custom Combination) – последний в списке со значком пера, и настройте желаемый тип диаграммы. Не забудьте включить построение по вспомогательной оси для одного из рядов данных.

  4. Нажмите ОК, чтобы вставить комбинированную диаграмму на лист Excel. Готово!

Наконец, можно добавить некоторые штрихи, такие как заголовок диаграммы и заголовки осей. Готовая комбинированная диаграмма может выглядеть примерно так:

Настройка диаграмм Excel

Как Вы уже убедились, создать диаграмму в Excel не сложно. Но после добавления диаграммы, можно изменить некоторые стандартные элементы, чтобы создать более легкую для восприятия диаграмму.

В самых последних версиях Microsoft Excel 2013 и Excel 2016 значительно улучшена работа с диаграммами и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграммы.

В целом, есть 3 способа настройки диаграмм в Excel 2016 и Excel 2013:

  1. Выберите диаграмму и найдите необходимые параметры на вкладке Работа с диаграммами (Chart Tools) Ленты меню Excel.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по элементу диаграммы и выберите соответствующий пункт контекстного меню. Например, на рисунке ниже выделен пункт контекстного меню для настройки названия диаграммы:
  3. Также для настройки диаграмм можно использовать специальные иконки, которые появляются в правом верхнем углу графика, как только Вы щелкните по нему.
    Иконка Элементы диаграммы (Chart Elements) показывает перечень всех элементов, которые можно изменить или добавить к диаграмме. Она показывает только те элементы, которые применимы к выбранному типу диаграммы. Иконка Элементы диаграммы (Chart Elements) поддерживает просмотр в реальном времени, так что можно навести курсор мыши на элемент и увидеть, как будет выглядеть диаграмма, если использовать этот элемент.
    Иконка Стили диаграмм (Chart Styles) позволяет быстро изменять стили и цвета диаграммы.
    Иконка Фильтры диаграммы (Chart Filters) позволяет показать или скрыть данные, отображаемые на диаграмме.

Для доступа к дополнительным параметрам нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), найдите элемент, который Вы хотите добавить или изменить в списке, и нажмите стрелку рядом с ним. Панель настройки параметров диаграммы появится справа от рабочего листа, здесь можно выбрать нужные параметры:

Надеемся, что этот краткий обзор функций по настройке диаграмм помог Вам получить общее представление о том, как можно настраивать графики в Excel. В следующих статьях мы подробно изучим, как настроить различные элементы диаграмм, в том числе:

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

Если созданный график действительно Вам нравится, то можно сохранить его в качестве шаблона (.crtx файла), а затем применять этот шаблон для создания других диаграмм в Excel.

Как создать шаблон диаграммы

В Excel 2013 и 2016, чтобы сохранить график в качестве шаблона, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в выпадающем меню выберите Сохранить как шаблон (Save as Template):

В Excel 2010 и более ранних версиях, функция Сохранить как шаблон (Save as Template) находится на Ленте меню на вкладке Конструктор (Design) в разделе Тип (Type).

После нажатия Сохранить как шаблон (Save as Template) появится диалоговое окно Сохранение шаблона диаграммы (Save Chart Template), где нужно ввести имя шаблона и нажать кнопку Сохранить (Save).

По умолчанию вновь созданный шаблон диаграммы сохраняется в специальную папку Charts. Все шаблоны диаграмм автоматически добавляются в раздел Шаблоны (Templates), который появляется в диалоговых окнах Вставка диаграммы (Insert Chart) и Изменение типа диаграммы (Change Chart Type) в Excel.

Имейте ввиду, что только те шаблоны, которые были сохранены в папке Charts будут доступны в разделе Шаблоны (Templates). Убедитесь, что не изменили папку по умолчанию при сохранении шаблона.

Совет: Если Вы загрузили шаблоны диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они были доступны в Excel при создании графика, сохраните загруженный шаблон как .crtx файл в папке Charts:

C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Charts

Как использовать шаблон диаграммы

Чтобы создать диаграмму в Excel из шаблона, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), нажав на кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts). На вкладке Все диаграммы (All Charts) перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и среди доступных шаблонов выберите нужный.

Чтобы применить шаблон диаграммы к уже созданной диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type). Или перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) в разделе Тип (Type).

В обоих случаях откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы (Change Chart Type), где в разделе Шаблоны (Templates) можно выбрать нужный шаблон.

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

Чтобы удалить шаблон диаграммы, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и нажмите кнопку Управление шаблонами (Manage Templates) в левом нижнем углу.

Нажатие кнопки Управление шаблонами (Manage Templates) откроет папку Charts, в которой содержатся все существующие шаблоны. Щелкните правой кнопкой мыши на шаблоне, который нужно удалить, и выберите Удалить (Delete) в контекстном меню.

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

Диаграммы Excel, заданные по умолчанию, значительно экономят время. Всякий раз, когда нужно быстро создать диаграмму или просто взглянуть на тенденции в данных, диаграмму в Excel можно создать буквально одним нажатием клавиши! Просто выберите данные, которые будут включены в диаграмму, и нажмите одно из следующих сочетаний клавиш:

  • Alt+F1, чтобы вставить диаграмму по умолчанию на текущем листе.
  • F11, чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

Когда Вы создаёте диаграмму в Excel, то в качестве диаграммы по умолчанию используется обычная гистограмма. Чтобы изменить формат диаграммы по умолчанию, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).
  2. В диалоговом окне Вставка диаграммы (Insert Chart) щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме или по шаблону диаграммы в разделе Шаблоны (Templates) и выберите Сделать стандартной (Set as Default Chart) в контекстном меню.
  3. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Изменение размера диаграммы в Excel

Чтобы изменить размер диаграммы Excel, щёлкните по ней и при помощи маркеров по краям диаграммы перетащите её границы.

Другой способ – введите нужное значение в поля Высота фигуры (Shape Height) и Ширина фигуры (Shape Width) в разделе Размер (Size) на вкладке Формат (Format).

Для доступа к дополнительным параметрам нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).

Перемещение диаграммы в Excel

При создании графика в Excel, он автоматически размещается на том же листе, где находятся исходные данные. Можно переместить диаграмму в любое место на листе, перетаскивая её с помощью мыши.

Если Вам легче работать с графиком на отдельном листе, можно переместить его туда следующим образом:

  1. Выберите диаграмму, перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Переместить диаграмму (Move Chart).
  2. В диалоговом окне Перемещение диаграммы (Move Chart) выберите На отдельном листе (New Sheet). Если планируете вставить в рабочую книгу несколько листов с диаграммами, то придумайте для нового листа содержательное название и нажмите OK.

Если Вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, выберите вариант На имеющемся листе (Object in) и выберите необходимый лист в раскрывающемся списке.

Чтобы экспортировать диаграмму за пределы Excel, щелкните правой кнопкой мыши по границе диаграммы и нажмите кнопку Копировать (Copy). Затем откройте другую программу или приложение и вставьте туда диаграмму. Вы можете найти еще несколько способов для экспорта диаграмм в данной статье – Как сохранить диаграмму Excel как картинку.

Так создаются диаграммы в Excel. Надеюсь, этот обзор основных возможностей диаграмм оказался полезным. В следующем уроке мы подробно разберём особенности настройки различных элементов диаграммы, таких как название диаграммы, названия осей, подписей данных и так далее. Благодарю Вас за внимание!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

График выполнения работ на диаграмме Ганта в Excel

Постановка задачи

К нам обратилась компания, занимающаяся строительным аудитом с задачей автоматизации процесса создания графика выполнения работ в виде так называемой диаграммы Ганта. На диаграмме необходимо отслеживать ход выполнения работ, а также мониторить опережение или отставание от графика. После небольшого опроса сотрудников, выяснилось, что почти все делают данный график вручную, закрашивая (и постоянно перекрашивая) ячейки цветом. Несколько человек использовали собственные шаблоны с условным форматированием, однако они тоже были не автоматизированы, так как большую часть данных и формул приходиться вводить вручную.

Вид графика до автоматизации:

В результате небольшого аудита было сформировано несколько проблем.

Проблема №1: формирование шапки графика с указанием даты начала и завершения работ. Для удобства работы необходим шаг графика, например, месяц, треть месяца. Вручную это неудобно, так как для графика нужны опорные даты, которые, при таком шаге графика приходится расставлять вручную.

Проблема №2: многоуровневая нумерация. Из-за большого количества строк и многоуровневой структуры приходиться совершать много ручной работы. Нумерация должна иметь вид 1.1.1.1, где каждое следующие число определяет порядковый номер пункта списка в иерархии.

Проблема №3: расстановка формул. Так как формулы необходимо вставлять в зависимости от уровня вложенности пункта приходится их расставлять и проверять для всего графика вручную, при этом в графике могут быть десятки, а то и сотни строк. 

Проблема №4: удобное визуальное представление дат проверки по документам и по факту, с возможность переключения между ними. В текущем варианте для переключения между этими датами нужно заново вводить дату в поле текущей даты.

Как мы решали задачу

Формирование шапки графика с указанием даты начала и завершения работ

Этот функционал мы реализовали следующим образом. При вводе дат в поля «Дата начала» и «Дата завершения» даты в шапке автоматически меняются. При этом в 4 строке выставляется часть месяца в зависимости от настройки шага график, происходит форматирование ячеей и рассчитываются опорные даты. Таким образом можно изменить период просмотра графика буквально в пару кликов, например, вывести только финальный этап графика.

А изменяя шаг графика можно выбрать уровень детализации графика. Список вариантов шага графика: месяц, полмесяца, треть месяца, четверть месяца и день. Однако, при желании можно выбрать абсолютно любую длину шага.

Многоуровневая нумерация

Следующий этап удобный способ нумерации. Для нумерации строк достаточно лишь выбрать глубину вложенности пункта работ в столбце «A», и программа сама проставит все номера в столбце «B» и подсветит полужирным шрифтом верхние уровни иерархии. Уровень вложенности выбирается из выпадающего списка в ячейке. При этом, при желании, можно настроить маркировку не только цифрами, можно выбрать любой тип маркировки, например, буквы, римские цифры и любые другие обозначения.

Расстановка формул

Теперь, когда есть функционал выбора глубины вложенности можно реализовать автоматическую расстановку формул. При нажатии на кнопку «Перестроить график» программа анализирует иерархию работ и расставляет все формулы, а также вставляет строку итогов. Например, в приведенном выше примере, готовность рассчитывается как средневзвешенное от значений подуровня. И такая формула проставляется каждому пункту работ, если у него есть подуровни.

К автоматически выставляемым формулам относятся:

  1. Формулы дат. Для пунктов, у которых есть подуровни в столбцы «Начала работ» и «Окончания работ» вставляются формулы, которые гарантируют, что уровень иерархии будет включать все временные интервалы подуровня. Например, если мы на уровне 2 перенесем дату окончания работ на срок, который лежит позже даты окончания работ верхнего уровня, то дата верхнего уровня автоматически измениться на новую, чтобы включить в себя новый временной промежуток. Это касается всех уровней. То есть если мы изменим дату на 4 уровне, то при необходимости даты изменятся на 3, 2 и 1 уровнях. Это экономит время и уменьшает количество ошибок.
  2. Длительность в днях. Рассчитывается как разность между датами окончания и начала работ. В принципе тут нет ничего особенного, но тем не менее экономит время и выглядит лаконичней, чем протягивание формул с запасом.
  3. Отставание в днях. Формула, учитывающая сроки работ, дату проверки и процент готовности. Результат отображается в днях. При этом отставания имеет красный цвет, а опережение зеленый. Что удобно при беглом визуальном анализе. Так же формула учитывает такие случаи как нулевая готовность при дате проверке до начала работ, в таком случае в отставание будет указан 0. То же самое касается и случая 100% готовности при дате проверке после даты окончания работ.

Удобное визуальное представление дат проверки

При вводе дат в поля «Дата отчета по фотографиям» и «Дата отчета по документам» на графике отображается красная линия, показывающая положение введенной даты на графике, в зависимости от того какой типа отчета выбран в разделе «Дополнительные».

Итог

Для решения поставленной задачи достаточно вставить наименования работ, проставить уровни иерархии и нажать кнопку «Перестроить график». После чего уже вводить даты и уровни готовности в нижние уровни иерархии, при этом график и верхние уровни будут автоматически перестраиваться и заполнятся. Таким образом довольно сложный отчет может быть сформирован при минимуме затраченного времени.

Расчёт графиков работы (Программа на основе Microsoft Excel)

  • Почему работодателям пора регулировать общение сотрудников в мессенджерах?

    Мессенджеры, к счастью или сожалению, прочно вошли в нашу жизнь. Кажется, иногда многим женщинам не так страшно потерять мужа, как телефон, в котором хранится почти вся твоя жизнь. Основное общение перешло в чаты: это удобно, ведь поддержать диалог можно в любой момент. Но в мессенджеры перешла не только дружба, но и рабочие отношения. Например, руководитель создает чат с сотрудниками отдела и общается в нем.

  • Как организовать проверку кандидатов для микробизнеса без аутсорса?

    Эффективность деятельности микробизнеса напрямую связана с высокой трудовой мотивацией сотрудников. Поэтому так важно грамотно подбирать и проводить проверку кандидатов. Рассказываем, как решить эту задачу самостоятельно, без обращения к кадровым специалистам на аутсорсе.

  • Что надо знать о приеме на работу подростков?

    Сегодняшняя молодежь часто начинает работать еще в школьном возрасте, желая стать независимыми. Они проходят стажировку, обучение и потом устраиваются на работу. Что важно знать в начале карьеры и какие риски надо учитывать работодателям?
    Прием на работу подростков таит немало трудностей. Трудовое право устанавливает четкие требования, которые должен соблюдать работодатель, но на них часто не обращают внимание.

  • Появление сотрудника на работе в состоянии опьянении надо правильно доказывать

    Приход на работу в состоянии опьянения – вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании?

  • Удержания по исполнительным листам

    При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов. …

  • Геолокация – на защите интересов работодателей?

    Как эффективно контролировать региональных сотрудников? Вопрос не праздный: они не под постоянным наблюдением, но отвечают за важную часть бизнеса. Это накладывает отпечаток на трудовые отношения. Надо и доверять человеку, и всегда знать, как он работает. Увы, свобода действий нередко приводит к безответственности, а конфликты – к судам.

  • Факсимиле на трудовых договорах и соглашениях о совмещении

    Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе.

  • Социальный налоговый вычет

    Социальный налоговый вычет на лечение и обучение может быть предоставлен работнику при определенных условиях. Рассмотрим особенности предоставления социального налогового вычета.

  • Профстандарты станут обязательными в некоторых случаях

    В связи с вступлением в силу с 1 июля 2016 года изменений в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ (далее — Закон № 122-ФЗ)) Минтруд России подготовил ответы на типовые вопросы по применению…

  • Смерть ИП, работника, учредителя

    Могут ли налоги перейти по наследству? Кто сделает запись в трудовых книжках сотрудникам умершего индивидуального предпринимателя? Облагаются ли взносами и налогом на доходы выплаты, начисленные после смерти работника? Каков порядок действий в случае смерти директора ООО или его учредителя? Ответы читайте в статье.

  • Банкротство работодателя за долги по зарплате

    Работники получили право обращаться в суд с требованием признать работодателя банкротом в случаях невыплаты заработной платы. Разбираемся, когда возможно банкротство работодателя за долги по зарплате и что необходимо сделать сотрудникам для начала процедуры банкротства.

  • Локальные нормативные акты компании - как избежать ответственности при проверках

    Отсутствие некоторых локальных нормативных актов может быть расценено проверяющими из трудовой инспекции как нарушение трудового законодательства. В статье мы расскажем как избежать таких последствий.

  • Замещение должностей и внутреннее совместительство

    Понятия "и.о." или "врио" действующим законодательством не установлены. Поэтому во избежание споров с сотрудниками работодатель должен знать, как правильно оформить замещение должностей и каков порядок его оплаты.

  • Локальные нормативные акты компании

    Конец года - самое время после сдачи квартальной отчетности без спешки заняться подготовкой к году грядущему: продумать штатное расписание, подготовить график отпусков на следующий год. Также при необходимости внести изменения и в прочие локальные нормативные акты.

  • Вакантные места для сокращаемого сотрудника

    Законодатель установил обязанность работодателя предлагать сотруднику вакантные должности при сокращении штата. Эта должность должна быть свободной, соответствовать квалификации работника, а также может быть нижеоплачиваемой или нижестоящей. Кроме того, вакансия должна располагаться в той же местности. …

  • Оформляем изменение личных данных сотрудника

    Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

  • Когда и как проводить кадровый аудит

    Ведение кадрового документооборота в точном соответствии с буквой закона необходимо, поскольку эти документы использует не только кадровая служба, но и бухгалтерия для расчета заработной платы. Их могут проверить трудовая инспекция и налоговая, работникам могут потребоваться выписки и справки.

  • Кадровый аудит. Какие документы нужно иметь вашей компании?

    Аудит кадрового делопроизводства – одна из важнейших составляющих процедуры оценки эффективности всей системы управления персоналом и кадрового потенциала организации или самостоятельная процедура в рамках мер по снижению фискальных и репутационных рисков компании, в том числе при разрешении в суде трудовых споров.

  • Организация ведения кадрового делопроизводства «с нуля»

    Необходимость поставить кадровое делопроизводство – не такая уж и экзотическая задача, непростая для начинающих кадровиков, частных предпринимателей и бухгалтеров, в чьи обязанности вошло кадровое дело. Впрочем, весь процесс можно описать простым поэтапным руководством к действию.

  • Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации

    Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.
    Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.

  • Как сделать из внешнего совместителя основного работника

    Переход совместителя на основное место в той же компании можно оформить через увольнение или через заключение допсоглашения к трудовому договору. Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении.

  • Документы, которые должен представить работник

    По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов. Они перечислены в статье 65 Трудового…

  • Положение об оплате труда

    Основная задача данного положения состоит в том, чтобы установить порядок оплаты труда всех категорий работников компании.

  • Меняем название должности работника

    Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.

  • Применение бестарифной системы оплаты труда. Особенности начисления зарплаты

    Эта система предусматривает распределение общего фонда оплаты труда по компании (или ее подразделению) между соответствующими сотрудниками. При этом общий фонд зависит от результатов работы компании (подразделения) в том или ином периоде времени (например месяце). По своей сути заработная плата конкретного сотрудника — это его доля в фонде оплаты труда всего коллектива. Заработная плата распределяется между сотрудниками на основании тех или иных коэффициентов (например трудового участия). Причем их может быть несколько.

  • Расчет заработной платы при сдельной системе оплаты труда По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки (http://go.garant.ru/zarplata/)
  • Принимаем на работу водителя

    Заключая с водителем трудовой договор, необходимо учитывать ряд нюансов, которые связаны с этой должностью. Некоторые из них необходимо прописать в трудовом договоре, на другие достаточно сделать ссылку.

  • Изменения и исправления в трудовой книжке

    Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия" и HRMaximum. Трудовая книжка работника — главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…

  • Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов

    Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов

  • Приказы: форма, нумерация, исправления

    Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.

  • В каком порядке предоставляются копии документов бывшим работникам организации?

    Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008, далее - Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник…

  • Кто в штатном расписании... Директор по персоналу, Начальник отдела кадров, Руководитель службы HR?

    Как определить функции и полномочия директора по персоналу и отделить его обязанности от обязанностей других кадровых работников, рассказывает автор в материале, подготовленном на основе поступающих от кадровиков вопросов

  • Как правильно сшивать документы

    В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы

  • Как оформить отсутствие работника, если он выполняет государственные обязанности?

    Представьте себе ситуацию: сотрудник организации является специалистом узкого профиля и привлекается в качестве эксперта следственного процесса. Или: военнообязанного, пребывающего в запасе, вызывают на военные сборы. А может быть, кому-то из ваших подчиненных нужно присутствовать в суде в качестве присяжного заседателя. О чем говорят все эти случаи? О том, что работника на время выполнения государственных обязанностей необходимо освободить от работы и особым образом оформить его отсутствие.

  • Особенности регулирования труда работников работающих у работодателей-физических лиц

    Рядом особенностей обладает работа у работодателей - физических лиц. Принципиально все работодатели - физические лица подразделяются на две группы: индивидуальные предприниматели и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Первые используют работников для осуществления предпринимательской деятельности…

  • Какие кадровые документы должны быть на предприятии

    Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Это позволит хорошо подготовиться к встрече с…

  • Права работника при продаже предприятия-должника

    Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)" не содержит норм, обеспечивающих защиту трудовых прав работников при продаже предприятия-должника. Специфика возникающих при этом трудовых отношений требует специального анализа.

  • Подтверждение трудового стажа

    При подсчете стажа периоды работы или иной деятельности, которые в него включаются, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…

  • Временный перевод на другую работу

    В N 8 журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения" за 2009 г. мы писали о постоянном переводе работника на другую работу у того же работодателя, при котором не планируется возвращение на прежнюю должность. Кроме этого, законодательством предусмотрена возможность временного перевода. В чем его отличие от постоянного, в каких случаях и в каком порядке он производится, расскажем в настоящей статье.

  • Требования к оформлению реквизитов документов

    Примерный образец

  • Работники-пенсионеры

    Сотрудники-пенсионеры ответственны и надежны. Квалифицированный и опытный работник - настоящий клад для любого работодателя. В статье мы расскажем о некоторых особенностях трудовых отношений с пенсионерами. В Российском законодательстве выделяются три категории пенсионеров:…

  • Кадровое делопроизводство с нуля. Краткое примерное пошаговое руководство

    Краткое примерное пошаговое руководство по постановке кадрового дела во вновь открывающейся фирме

  • Перевод работника на другую работу

    Иногда сотрудника по собственному желанию, состоянию здоровья или в силу производственной необходимости нужно перевести на другую работу. В статье мы расскажем о процедуре перевода и ее документальном оформлении.

  • Как закрепить делегирование полномочий по работе с кадрами

    Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

  • К вопросу о применении дисциплинарных взысканий к работникам

    По материалам семинара "Актуальные вопросы трудового законодательства. Дисциплинарные взыскания" (организатор - компания "Что делать консалт", лектор И.В. Журавлева - Научный редактор журнала "Кадровые решения" (www.profiz.ru). Открыла первую и, по сути, единственную в России "Школу Кадровика"…

  • Особенности защиты трудовых прав руководителей

    В российском законодательстве закреплены особые условия защиты трудовых прав руководителя организации, однако продолжают оставаться отдельные нерешенные вопросы.

  • Прекращение трудового договора с руководителем предприятия

    Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может стать основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя. На практике указанный случай расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ…

  • Как подготовиться к приходу трудовой инспекции?

    Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох. Особенно с учетом того, что по закону трудовой инспектор имеет право посетить организацию в любое время суток и без предупреждения. По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя кадровой службы, а также главного бухгалтера.

  • Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять

    Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.

  • Визит трудовой инспекции

    Любой работодатель должен быть готов к тому, что рано или поздно его посетит трудовая инспекция. К сожалению, в сложившейся ситуации, которая характеризуется массовыми сокращениями персонала, нежданный визит может произойти в любой момент. Поговорим о том, по какому поводу может прийти инспектор, в чем заключаются его полномочия и каковы действия работодателя при проведении контрольных мероприятий.

  • Внештатный работник: "Опасные" моменты для работодателя и работника

    Во времена СССР под "внештатными работниками" понимали граждан, выполняющих работу для организации и не числящихся в штате. С развитием законодательства РФ изменилось понятие и статус "внештатного работника". Мышление же части руководителей организаций осталось на уровне правового регулирования труда "внештатных работников" в СССР. Работодатель не всегда задумывается о последствиях таких взаимоотношений.

  • Служебные командировки и права работников

    Рассматриваются весьма важные для каждого работника, имеющего амплуа "выездного", проблемы.

  • Оформляем беременность

    В последние годы в нашей стране наблюдается настоящий беби-бум. Сотрудниц, ожидающих прибавления в семействе, становится все больше. К появлению нового человека на свет готовятся не только будущие родители, но и... кадровая служба. Кроме заботы о том, на кого возложить обязанности отсутствующей по уважительным причинам работницы, необходимо еще собрать и подготовить много документов. Давайте рассмотрим, какие трудности возникают при оформлении «детских» отпусков и какие выплаты положены новенькой маме.

  • Есть такая работа - болеть!

    Работодатель часто сталкивается с тем. что сотрудники злоупотребляют своим правом на оплачиваемую временную нетрудоспособность и гарантию сохранения за ними рабочего места на этот период. Понятие «купленный больничный» давно уже никого не удивляет.
    Можно ли избавиться от хитрого «бюллетенщика» законными способами? Можно. Главное - его распознать.

  • Что делать с документами при ликвидации организации

    Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты.

  • Делопроизводство в кадровой службе

    Ответы Андреевой Валентины Ивановны, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, на вопросы о Документационном оформлении деятельности кадровой службы и графике отпусков в организации.

  • Типичные заблуждения

    Наиболее частые заблуждения относительно трудовых взаимоотношений

  • Задание графика работ

           Для запуска мастера задания графика необходимо нажать "Задать" в главном меню графика работ.

           

    Задание графика работ: Шаг 1

     

           На первом шаге необходимо выбрать для кого задается график. По умолчанию график задается для выделенного сотрудника, можно задать график для всех сотрудников выбранного подразделения, для всех сотрудников хранящихся в базе данных, а также для выбранных сотрудников из списка или сотрудников с определенной должностью.

     

    Задание графика работ: Шаг 2

     

           На втором шаге указывается период и настройки задания графика. По умолчанию график задается за текущий месяц, но если, прежде чем начать задавать график, Вы выделите несколько рабочих дней, то период будет равен выделенному интервалу. Так же можно задавать график на больший период, к примеру, на год. В разделе "Очистка периода" Вы можете выбрать один из трех режимов:

     

    Не изменять тип дня для больничных, отпусков и т.д. Если в выбранном периоде присутствуют нерабочие типы дней (отпуска, больничные и т.д.), то тип дня останется каким и был, и будут добавлены рабочие интервалы.
    Не задавать график для других типов дней (больничных, отпусков и т.д.). В отличии от первого режима нерабочие типы дней будут пропущены, для них график не будет задан.
    Очистить предыдущий график работ, оставив больничные, отпуска и т.д. Если Вам необходимо стереть информацию перед заданием графика, за исключением больничных, отпусков, командировок и т.д., выберите данный режим.
    Полная очистка периода перед задание графика. Если Вам необходимо стереть всю информацию перед заданием графика, выберите данный режим.

     

           В разделе "Учитывать при формировании графика" указываются дни, для которых будет задан график. Это удобно для задания графика, рабочие интервалы которого зависят от дня недели или от типа дня (будни, выходные, праздники). К примеру, Вы можете за два раза задать, что сотрудник работает с 10:00-18:00 понедельник, среду, пятницу и с 12:00-20:00 в вторник и четверг.

     

           Если стоит галочка на пункте "Сокращенный рабочий день", то в выбранный день недели график работы будет короче на указанное количество минут. Если стоит галочка на пункте "Сокращенный предпраздничный день", то график работы будет короче на указанное количество времени в предпраздничные дни.

     

           Вы можете выбрать один из видов графиков работ:

     

    Полная занятость. Если выбран этот вид графика работ, то график задается на все дни, указанные в разделе "Учитывать при формировании графика"
    Два через два. Если выбран этот вид графика работ, то график задается на два дня через каждые два последующих дня, начиная с первого дня выбранного периода.
    Сутки через трое. Если выбран этот вид графика работ, то график задается на сутки, через каждые трое последующих суток, начиная с первого дня выбранного периода. В этом случае в рабочие интервалы нужно добавлять интервал следующего вида: 08:00 - 08:00 (первое число - начало рабочего времени, второе - окончание).

     

                   

    Задание графика работ: Шаг 3

     

           Вы можете задать график на основе графика другого сотрудника. Для этого необходимо поставить отметку "Копировать график сотрудника" и выбрать сотрудника. Обращаем Ваше внимание, что при копировании графика другого сотрудника нерабочие дни не копируются. Копирование графика работ удобно при задании графика новому сотруднику.

           Вы можете указать график на основе шаблона. Для этого необходимо поставить отметку "На основе шаблона" и выбрать шаблон. Подробнее читайте в разделе "Задание графика на основе шаблонов".

           Так же на третьем шаге можно указать унаследованный тип рабочего дня. К примеру, "Работа на полставки".

           По умолчанию настройки обеденного перерыва определяются из профиля учета рабочего времени, если он задан сотруднику. Можно задать один из трех видов учета обеденного перерыва:

     

    фиксированный обед - задаётся в определенное время начала и окончания, к примеру: человек работает с 9 до 18, а обед задан с 11 до 12, тогда, при поставленной галочке пункта "Вычитать обеденный перерыв из факт. времени", из фактически отработанного времени вычитается 1 час.
    не фиксированный обед - задается продолжительность обеда, которая вычитается из рабочего времени; к примеру сотрудник работает с 9 до 18, а продолжительность обеда задана 60 минут, тогда, при поставленной галочке пункта "Вычитать обеденный перерыв из факт. времени" будет вычтен 1 час из фактического времени.
    адаптивный нефиксированный обед - задается продолжительность обеда, которая вычитается из рабочего времени; к примеру сотрудник с графиком работы с 9 до 18 уходил на обед на 35 минут, а заданная продолжительность обеда 45 минут, тогда программа сама вычтет оставшиеся 10 минут из рабочего времени; также задаются временные рамки, в которые сотрудник может отметить уход на обед, допустим рабочее время с 9 до 18, а обед можно отметить с 11 до 16.

     

           По умолчанию обеденный перерыв вычитается из интервала рабочего времени графика работ, чтобы он вычитался из фактического времени нужно поставить галочку в пункте "Вычитать обеденный перерыв из факт. времени"

           Для задания рабочего(их) интервала(ов) необходимо нажать "Плюс". По умолчанию время интервала равно времени работы подразделения. Если время работы подразделения не указано, то берется время работы организации.

           Так же можно задать свой комментарий к дню графика работ.

           

           Если в поле "Часов" или "Минут" указать продолжительность более 24, то время окончания работы скорректируется с учетом заданной продолжительности. К примеру, если задано время начала 18:00, а часов  20, то время окончания изменится на 14:00. Это позволяет задавать рабочую смену с продолжительностью в несколько суток.

     

           Можно задавать график работ без указания интервалов. В этом случае день будет считаться рабочим, но время прихода и ухода не будут известны. Для возможно задания графика без указания интервалов нужно включить право доступа "Добавление рабочих дней графика работ без рабочих интервалов".

     

    Сокращение продолжительности рабочего дня для выбранных сотрудников

     

           Для быстрого сокращение рабочего дня на определенное количество минут можно воспользоваться отдельной функцией "Сервис" - "Сократить рабочий день на (минут)...".

           В появившемся окне выбрать дату, количество минут и сотрудников. Этим сотрудникам текущий график на день сократится на заданную продолжительность.

     

     

    Импорт графика работ из Excel

     

           Можно импортировать график работ сотрудника из Excel по настроенному шаблону "Сервис" - "Импорт графика...". Настройки импорта задаются в профиле импорта в "Настройка импорта данных". Пример шаблона можно скачать по ссылке: http://www.time-control.ru/setup/examp/Graph.xls

     

    Учет графика рабочего времени с дневными и ночными сменами в Excel

    Очень много вопросов приходит по поводу учета рабочего времени с дневными и ночными часами. Как правило, в организации есть различные графики, ночные и дневные, при этом ночные смены могут захватывать дневные часы, поэтом простое перемножение количества часов на ставку не получится, нужно отдельно считать ночные и дневные смены.

    Вот один из примеров присланного письма, его и постараемся рассмотреть в упрощенном варианте.

    А кто-нибудь занимался составлением графика учета рабочего времени с дневными и ночными сменами? Мне нужно сделать так, чтоб отдельно считались дневные и ночные часы. То есть, если в графике стоит 12, значит 12 считаются как дневные, а вот с ночными сложности..Человек заступает на смену в 20:00, и до 22:00 идут 2 часа дневных, и так же утром с 6:00 до 8:00 тоже 2 часа дневных.. в графике ставят 4 и 8 часов в разные дни, но из них по 2 часа получаются дневные.. вот как бы задать такое условие, чтобы дневные часы считались в одной ячейке, а ночные в другой..

    Обычно, данные вопросы поступают в рубрику функции «ЕСЛИ», я бы хотел рассмотреть задачу на примере функции «ВПР». Конечно, я рассматриваю только подсчет одного дня, обычно же это календарный месяц, но никто не мешает вам сделать все то же самое на все дни. Да, придется немного повозиться, но потом можно использовать его как шаблон на все последующие месяцы. В добавок,  в отличии от функции «ЕСЛИ», если будут вводиться другие смены, то вы без труда сможете их добавить, просто приписав к таблице со сменами, не изменяя саму формулу.

    Итак, у нас есть три смены, в нашем случае они обозначены как 12,8,4 (но это не обязательно, можно сделать вполне удобочитаемые буквы или сокращения смен для наглядности).
    Таблица графика рабочих смен сотрудников за один день.

    Для решения задачи мы вводим два поля «день» и «ночь», где будут считаться соответствующие часы (это не обязательно, можно всю формулу прописать в столбце «Всего») и с помощью функции ВПР находим то количество часов, которое соответствует смене.

    В данном случае, искомое значение будет «Смена», таблица с данными это таблица со сменами (не забудьте закрепить ее, нажав «F4», чтобы формулу можно было протянуть на всех сотрудников).

    И в конце считаем общее количество часов, умножив ночные часы на повышающий коэ-т за ночные смены.

    Пример файла — Скачать

    Как создать календарь сотрудника в Excel | Малый бизнес

    По гранту Обновлено 13 июня 2019 г.

    Хотя большие компании и малые предприятия используют множество современных приложений для планирования рабочего времени своих сотрудников, вы можете создать надежный и интегрированный календарь сотрудников прямо в Microsoft Excel. Excel предоставляет множество шаблонов на выбор, которые упрощают форматирование календаря сотрудника.

    Как использовать шаблон в Microsoft Excel

    Хотя вы можете отформатировать собственный календарь сотрудников в Excel с нуля, гораздо проще работать с одним из встроенных шаблонов Excel.Для этого выполните следующие действия:

    1. Откройте Microsoft Excel .
    2. Перейдите в Файл > Новый и выберите Доступные шаблоны .
    3. Оттуда поищите вариант для расписаний .
    4. Выберите Business Schedules и выберите шаблон с форматом и стилем, который подходит для календаря сотрудников вашей компании.
    5. Вы также можете ввести Календарь в поле онлайн-поиска и нажать Введите для поиска.
    6. Когда вы найдете календарь, который вам нравится, нажмите Загрузить > Открыть , чтобы открыть его в Excel и начать редактировать.

    В зависимости от того, какой шаблон календаря сотрудника вы выберете, календарь имеет определенные функции. Некоторые функции включают полный 12-месячный год на одном листе, планировщик отпусков, списки дел, бюджет, ежедневное расписание, средства отслеживания задач и многое другое.

    Отредактируйте шаблон в соответствии с требованиями вашей компании

    Теперь, когда у вас есть шаблон, вы сможете легко его редактировать.Выберите ячейку с именем сотрудника-заполнителя , удалите ее и введите имя одного из своих сотрудников. Повторите эти действия для остальных сотрудников, пока не добавите в календарь всю рабочую силу. Если у вас больше сотрудников, чем строк, вы можете добавить строки под последней строкой сотрудника в шаблоне, нажав Вставить , а затем выбрать вставку строк под текущей строкой.

    Большинство шаблонов в Excel отформатированы с указанием рабочих часов, идущих по оси X календаря, поэтому вы можете быстро посмотреть дату и сразу увидеть, кто запланирован на этот день и в какие часы.Вы редактируете эти даты и временные интервалы по мере необходимости в соответствии с потребностями почасового расписания вашей компании. Затем вы указываете, кто в какие часы работает. В большинстве шаблонов это так же просто, как добавить X к установленному часовому интервалу для каждого часа, на который они запланированы для работы.

    Большинство шаблонов имеют уникальные квалификаторы над календарным расписанием, которые указывают период, охватываемый расписанием. Например, шаблон может охватывать двухнедельный период для планирования всех ваших почасовых сотрудников или целый месяц для покрытия зарплаты сотрудников и дней, которые они запрашивают для отпуска или других задач планирования.

    Сохраните и поделитесь своим шаблоном

    Чтобы сохранить календарь сотрудников, перейдите в Файл > Сохранить как и сохраните календарь по диапазону дат, который он охватывает. Например, если календарь сотрудника охватывает двухнедельный период оплаты, назовите его как-то вроде Shift Calendar 6 / 15-6 / 29 , а затем сохраните его в OneDrive , который отображается как папка на вашем компьютере. наряду с другими вашими основными папками. Для доступа к OneDrive вам нужна учетная запись OneDrive, поэтому, если у вас ее нет, перейдите на веб-сайт Microsoft Office и создайте ее.

    После сохранения календаря в учетной записи OneDrive вы можете поделиться им со своими сотрудниками и коллегами-менеджерами. Вот как это сделать:

    1. Войдите в свою учетную запись Office 365 через Интернет.
    2. На странице Home выберите OneDrive .
    3. Выберите файл календаря сотрудника в списке файлов и выберите Поделиться в верхнем меню.
    4. В поле Пригласить людей введите адреса электронной почты всех ваших сотрудников и коллег-менеджеров.
    5. Введите сообщение, чтобы получатели знали, что это за файл, и щелкните Поделиться , чтобы отправить приглашения.

    Редактирование шаблона совместно с командой

    Когда вы делитесь своим календарем с сотрудниками таким образом, они могут комментировать или отмечать любые предстоящие конфликты в расписании и запрашивать определенные выходные дни. Кроме того, поскольку у ваших сотрудников всегда есть доступ к расписанию в Интернете, у них никогда не будет веского оправдания пропустить рабочий день.

    Чтобы продолжить редактирование и внесение изменений в календарь сотрудников в Интернете после того, как вы предоставили доступ к календарю своей группе, щелкните файл календаря в OneDrive, чтобы папка открылась в веб-браузере.В правом верхнем углу щелкните Изменить книгу и выберите Изменить в Excel Online . Это позволяет вам и вашим сотрудникам или коллегам-менеджерам работать по одному и тому же графику и одновременно редактировать календарь.

    Шаблоны календарей Excel - Excel

    Многие шаблоны календарей доступны для использования в Microsoft Excel. Шаблон предоставляет базовый макет календаря, который вы можете легко адаптировать к своим потребностям.

    Шаблон календаря Excel может иметь одну или несколько из следующих функций:

    • Двенадцать месяцев на одном или отдельных листах.

    • Тринадцать месяцев, начиная с июля или августа и заканчивая июлем или августом следующего года, чтобы представить учебный год.

    • Печать календаря на одной или двенадцати страницах (тринадцать страниц для календарей на учебный год).

    • Отображение будних дней с воскресенья по субботу или с понедельника по воскресенье.

    • Книжная или альбомная ориентация печатаемых страниц.

    • Столбик для заметок в линейку.

    • Планировщик отпусков.

    • Списки дел.

    • Трекеры задач.

    • Бюджетные трекеры.

    • Трекер ежедневного расписания.

    Скачать шаблон календаря:

    Просмотрите шаблоны календаря, выберите шаблон календаря Excel, который лучше всего подходит для вас. Нажмите кнопку Загрузить на странице шаблона, откройте файл шаблона в Excel, а затем отредактируйте и сохраните свой календарь.

    Примечание: По умолчанию загрузка файла шаблона идет в папку Загрузки на вашем компьютере.Вы можете скопировать файл шаблона в другое место, чтобы потом легко его найти.

    Нужна дополнительная помощь?

    Вы всегда можете спросить эксперта в сообществе специалистов по Excel или получить поддержку в сообществе Answers.

    См. Также

    Создать календарь с помощью шаблона

    Создайте шаблон планирования в Excel с помощью PlanningPME

    Благодаря PlanningPME вы можете бесплатно создавать и распечатывать шаблоны графиков в формате Excel.Вам просто нужно выбрать дату, отдел и шаблон планирования Excel, который вы хотите использовать, и PlanningPME создаст его прямо в Excel одним щелчком мыши. Каждая вкладка содержит повестку дня сотрудника, и при необходимости вы даже можете распечатать всю книгу.

    Выходные дни и выходные дни автоматически извлекаются из PlanningPME с соответствующими цветами. Цвета, определенные для ваших сотрудников, также учитываются и повторно используются в расписании, размер которого автоматически адаптируется к количеству дней, включенных в месяц.

    Создайте и распечатайте шаблон планирования Excel с помощью PlanningPME

    Видео: Как составить расписание в Excel?

    Ежемесячный отчет о отработанном времени сотрудников по заданию

    Для каждого ресурса, на который указывает ваш запрос в PlanningPME, этот экспорт позволит вам узнать количество часов, посвященных каждый день каждой задаче .Используемый шаблон автоматически создает вкладку по ресурсу в файле Excel.

    Доступно с версии 4.4.1.


    Каждый сгенерированный лист автоматически указывает месяц, выбранный во время настройки экспорта в PlanningPME:
    - Название вашей компании (после того, как эта информация была введена в шаблон Excel),
    - ID, имя и имя каждого ресурса,
    - Каждого покупателя, с которым взаимодействовал этот ресурс,
    - Ежедневная информация в часах о времени, посвященном каждому клиенту,
    - Общее количество часов, отработанных в день каждым ресурсом,
    - Общее количество часов, посвященных каждому клиенту в течение выбранного месяца.

    Доска предварительно заполнена часами персонала заказчиком

    Для каждого ресурса, на который указывает ваш запрос в PlanningPME, этот экспорт позволит вам узнать количество часов, посвященных каждый день каждому из ваших клиентов . Используемый шаблон автоматически создает вкладку по ресурсу в файле Excel.

    Доступно с версии 4.4.1


    Каждый сгенерированный лист автоматически указывает месяц, выбранный во время настройки экспорта в PlanningPME:
    - Название вашей компании (после того, как эта информация была введена в шаблон Excel),
    - ID, имя и имя каждого ресурса,
    - Каждого покупателя, с которым взаимодействовал этот ресурс,
    - Ежедневная информация в часах о времени, посвященном каждому клиенту,
    - Общее количество часов, отработанных в день каждым ресурсом,
    - Общее количество часов, посвященных каждому клиенту в течение выбранного месяца.

    Пустой график на месяц

    PlanningPME также позволяет вам интегрировать пустые календари в ваши шаблоны, что позволяет, например, планировать замену в последнюю минуту на случай незапланированного отсутствия ваших ресурсов.

    Доступно с версии 4.4.1

    Excel шаблон сводной таблицы отсутствий

    PlanningPME также позволяет вам интегрировать сводку отсутствий в ваши шаблоны, что позволяет вам получить представление о фактическом ежемесячном присутствии ваших сотрудников.

    Доступно с версии 4.4.1

    Как создать шаблон Excel для PlanningPME?

    PlanningPME предлагает ряд шаблонов, но вы также можете создавать свои собственные модели и автоматически заполнять их из данных, содержащихся в PlanningPME. Для этого вам просто нужно создать новую книгу Excel. Первым листом вашей рабочей книги будет шаблон .После того, как ваш шаблон был создан, убедитесь, что вы сохранили его в том же каталоге, что и тот, который содержит шаблоны, включенные по умолчанию в PlanningPME, иначе он не появится в программе. Папка установки по умолчанию - это подпапка Excel, доступная в папке приложения (… \ Excel \ GB).

    На этом первом листе вставьте данные PlanningPME прямо в свой рабочий лист, используя следующие теги:

    : месяц
    : год
    : имя ресурса
    : имя ресурса
    : идентификатор ресурса
    : количество часов, которые ваш персонал каждый день тратит на каждую задачу
    : количество часов, ежедневно проводимых каждым клиентом
    : список недоступностей месяца с продолжительностью по сотруднику
    : пустое ежемесячное расписание.Количество строк, отображаемых в таблице планирования, определяется числом, указанным в теге (здесь 3 строки)

    • Выбрать и заполнить выбранный шаблон

    - В PlanningPME откройте меню «Инструменты» и выберите «Планирование Excel».
    - В появившемся окне выберите месяц, из которого вы хотите извлечь информацию. Затем вы можете отфильтровать отдел, по которому хотите выполнить запрос, прежде чем выбирать соответствующий шаблон в раскрывающемся списке.Затем нажмите кнопку «Создать»:

    - Выбранный шаблон автоматически создается в Excel и заполняется информацией из PlanningPME за выбранный месяц.

    • Сохранить информацию в Excel

    После создания файла в Excel сохраните его в определенной папке (отличной от той, которая используется для шаблонов) и дайте ему другое имя. Действительно, если вы нажмете «Сохранить» вместо «Сохранить как», шаблон будет перезаписан, и вы больше не сможете создавать свои отчеты.


    Шаблон ежемесячного расписания сотрудников Excel ~ Addictionary

    Шаблон ежемесячного расписания сотрудников Excel работает аналогично офисному плану. Документ, похожий на электронную таблицу, используется компанией для точного учета расписаний сотрудников. Ежедневная или еженедельная таблица - это всего лишь один из способов ее создания.

    Шаблон ежемесячного расписания сотрудников Excel также вызывает шаблон книги. Таблица с расписанием на месяц работает как офисный план. Он содержит дату, время и местонахождение рабочего места.Он также предоставляет имя владельца конкретной организации или человека, который будет отвечать за задачи сотрудника. Если работодателя нет на рабочем месте, необходимо предоставить справку.

    Обязанности сотрудников можно определить как обязанности и действия, выполняемые отдельным сотрудником или группой сотрудников, которые могут быть назначены сотрудникам. Описание работы каждого отдельного сотрудника или группы сотрудников обычно приводится в рабочей тетради. Некоторые книги похожи на рабочие листы управления проектами, в которых указываются задачи, которые необходимо выполнить, и назначенные задачи.Электронная таблица помогает в сборе данных из описания должности и распределяет сотрудников в соответствии с их должностями или индивидуальными задачами.

    Описание должности - это термин, охватывающий всю информацию, которая требуется работодателям или руководителям для определения задач, которые сотрудники должны выполнять для каждой работы. Это включает в себя название должности, описание обязанностей и функций, которые необходимо выполнить. Должностная инструкция - это не то же самое, что список обязанностей сотрудника, связанных с одной работой.Описание должности содержит список вакансий, необходимых для работы. Список задач - это описание сотрудником задач, которые должны быть выполнены для завершения работы или деятельности, назначенной для этой работы. Они включают в себя написание отчета, выполнение определенного действия, завершение рабочего продукта, выполнение задания и т. Д.

    Шаблон Excel для ежемесячного расписания сотрудников доступен в Microsoft Excel и других офисных приложениях, таких как Microsoft Access, Lotus Notes, Trello и Google. Листы.Их можно скачать, распечатать и распространить среди сотрудников. Их можно использовать для отслеживания задач или обязанностей сотрудников и распределения их между разными сотрудниками. Типичным примером ежемесячного расписания сотрудников Excel является ежемесячный календарь.

    Календарь - это электронная книга, которая содержит подробную информацию о задачах каждого сотрудника. Календарь может хранить информацию о рабочих сменах, отпусках, отпусках, больничных и других событиях, которые могли пережить сотрудники. Календарь также может хранить название должности, отдел, название работы, отдел, местонахождение, зарплату и т. Д. Сотрудника.Календарь используется для создания диаграммы, описывающей должностные обязанности.

    Ежемесячный график может содержать имена и даты всех обязанностей сотрудников, а также их обязанности. Это позволяет легко определить, что ожидается от отдельного сотрудника.

    Существует несколько типов календарей, которые можно импортировать в книгу Microsoft Excel. Шаблон ежемесячного расписания сотрудников Excel можно изменить с помощью макросов, которые позволяют сотрудникам вводить описания своих должностей и расписание.Большинство шаблонов Excel можно обновить вручную, но пользователь может редактировать и обновлять содержимое электронной таблицы в Microsoft Office.

    Доступны шаблоны, которые можно импортировать в Excel. Эти календари можно настроить в соответствии с потребностями вашей компании, например с помощью доступных вам средств настройки Microsoft Office.

    Шаблон ежемесячного расписания сотрудников Excel можно использовать для ведения точных записей вашей компании за определенный период времени, например один год.Его можно использовать для отслеживания расходов, понесенных для каждого отдельного сотрудника, назначенного на работу.

    Важно установить соответствующий бюджет для ежемесячного учета, чтобы вы могли рассчитать стоимость работы сотрудника. При правильном планировании вы можете эффективно управлять записями.

    Шаблон ежемесячного графика работы

    Удобно - проверяйте графики сотрудников днем ​​или ночью - больше не нужно звонить - мгновенные уведомления по электронной почте или тексту об изменении смены или новых открытых сменах; Мобильные приложения - сотрудники и менеджеры могут быть информированы в любое время, даже когда они находятся в пути! Отличные графики - вы можете использовать их настройки планирования рабочего времени для автоматического назначения смен.

    Osrs adamant bar

    • Шаблоны для рабочего графика.templates.office.com. vertex42.com. Шаблон графика платежей - это способ отслеживать даты, когда платеж должен быть произведен одной стороной другой. Срок погашения фактически относится к механизму погашения кредита в месяц или квартал ...
    • Новый простой шаблон недельного расписания - редактируемый шаблон Excel и Word. 3,49 доллара США. Бесплатная доставка . ... Подробнее о шаблоне профессионального расписания работы на две недели ...

    Шаблон вертикального ежемесячного календаря на 2019 год для чисел - идеальный шаблон для организации вашего месяца и вашей жизни.Это позволяет сразу увидеть каждый месяц. Этот шаблон календаря для печати для программного обеспечения электронных таблиц Apple Numbers - идеальный способ визуализировать ...

    14 июня 2013 г. · Таким образом, снижение или минимизация нестабильности рабочего времени, расписаний и рабочих нагрузок может улучшить благосостояние работников для заданного уровень дневных или недельных часов и дохода.17. График работы или нерегулярные смены неизменно связаны с различными неблагоприятными последствиями для работников (Askenazy 2004; Costa, Sartori, Akerstedt...

    Шаблоны и файлы примеров. Ниже перечислены некоторые базовые шаблоны и образцы файлов, написанные Лаурой. Помимо файлов примеров, написанных специально для этого выступления и веб-сайта, другие файлы содержат примеры того, что вы можете делать с TeX.

    В настоящее время у нас есть четыре доступных шаблона расписания сотрудников. Первый - это шаблон еженедельного графика смены сотрудников, созданный в Excel, который позволяет вам сбалансировать количество сотрудников и часы, отработанные для каждого дня недели. Второй позволяет построить визуальный график ротации смен на любой месяц года.

    Ежемесячные отчеты о проделанной работе. Руководство по формулировке метода. План по охране труда и технике безопасности для конкретного проекта. Формат руководств O и M. Заявление на получение окончательного сертификата. Вариации или дополнительная работа. Основы написания деловых писем. График управления изменениями. Конструктивное ускорение. Продление срока исков. Концепция ежемесячной отчетности по затратам ...

    Yandere crush x reader лимонный грубый

    Вот несколько часто используемых шаблонов для загрузки. Надстройки Gem Menu не поддерживают шаблоны Follow, шаблоны поиска для Gem Menu.Установите и примените шаблоны OneNote. Как установить шаблоны (загрузить из Интернета) в OneNote. Создайте шаблон OneNote Gem, примените шаблон к текущей странице редактирования. Создать шаблон календаря OneNote

    Сообщить об этом документе. Описание: Шаблон Excel для ежемесячного графика работы. Авторские права: © Все права защищены. Скачать сейчас. СохранитьСохранить шаблон Excel с ежемесячным графиком работы для последующего использования. 0 оценок0% посчитали этот документ полезным (0 голосов).

    Бесплатные онлайн-календари в формате PDF - месяц на странице.Эти PDF-файлы можно загрузить и распечатать, поэтому я считаю их чрезвычайно полезными. Новый! Календарь только по дням недели (только с понедельника по пятницу). Если вы запрашиваете малоиспользуемый календарь, на его создание может уйти немного времени.

    Хороший шаблон еженедельного расписания поможет вам организовать работу и время. Ознакомьтесь с лучшими шаблонами еженедельного расписания и станьте тайм-менеджером Простым шаблоном для домашних дел. Традиционные календари с разделами, организованными в ежемесячном порядке с недельным расписанием, или электронные...

    Расписание петель. График цикла - это просто список заданий или предметов, над которыми вы работаете в течение определенного времени. Когда время истечет, вы остановитесь. Когда вы снова начинаете работать (позднее в тот же или на следующий день), вы начинаете с того места, на котором остановились. Когда вы завершите список, вы вернетесь наверх и повторите, сделав петлю.

    21 апр, 2020 · 4. Шаблоны. Шаблоны - это удобный формат контента, который можно попробовать, потому что они генерируют для вас потенциальных клиентов, обеспечивая при этом огромную ценность для вашей аудитории.Когда вы предоставляете своей аудитории инструменты шаблонов, чтобы сэкономить им время и помочь им добиться успеха, они с большей вероятностью будут продолжать взаимодействовать с вашим контентом в будущем. 5. Инфографика

    Шаблон ежемесячного расписания сотрудников обычно создается для сохранения учетной записи со списком сотрудников, которые сосредоточены на предоставленном тридцатидневном периоде на рабочем месте.

    Разработка шаблонов для более быстрого планирования Попрощайтесь с потерянным временем, потраченным на Excel и работу с электронными таблицами. Планирование может занять много времени и утомительно.Быстро составляйте надежные и безошибочные графики работы, которые можно редактировать в любое время. Создавайте шаблоны, назначайте смены и легко перетаскивайте смены всего несколькими щелчками мыши. Максимальное покрытие

    Best shtf gun

    Paccar mx 13 turbo issues

    • Календарь на сентябрь 2020 г. Календарь на сентябрь 2020 года для печати бесплатно. Теперь вы можете получить свои календари для печати на 2020, 2021, 2022 годы, а также планировщики, расписания, напоминания и многое другое. Сентябрь - 9-й месяц в году и связан с осенью в северном полушарии.

      График работы - это рутина работы, которую сотрудник должен выполнить в определенную неделю или месяц. График работы составляется компанией, а затем передается сотрудникам, чтобы они знали, какой объем работы они должны выполнить и сколько часов они должны работать. В некоторых случаях сотрудники также составляют свой собственный график работы, поэтому ...

    • Шаблон расписания в Excel. План коммуникации команды проекта. График амортизации активов. Шаблон отслеживания посещаемости.Автоматизированная обработка резюме и заявок. Бухгалтерский баланс с коэффициентами и оборотным капиталом. Заказ на покупку с налогом с продаж. Сбалансированная система показателей.

      Отслеживайте часы работы сотрудников и их затраты в режиме реального времени, используя данные, созданные в соответствии с вашим графиком работы. Напоминания и уведомления Отправляйте своим сотрудникам автоматические напоминания о смене, уведомления об изменении смены и групповые сообщения. Управление отпуском Легко управляйте отпуском с помощью онлайн-запросов, помощников менеджеров, уведомлений и отслеживания пособий.

    Jsonignore не работает.net core

    • Введение в шаблон ежедневного расписания: Process Street - шаблон ежедневного расписания Этот шаблон ежедневного расписания разработан для того, чтобы задачи можно было планировать на день вперед, а затем выполнять в течение дня. Вы можете составить этот контрольный список для себя или помочь кому-то еще упорядочить и структурировать. В конце каждого дня вы щелкаете ссылку «Выполнить», чтобы начать контрольный список на следующий день. В ...

      Этот шаблон рабочего графика предназначен для печати по две недели за раз.Легко изменить шаблон для ночных смен или других смен. Распечатываемый шаблон ежедневного расписания, который позволяет вам создать свой собственный ежедневник, используя бумагу стандартного размера Letter, которую можно вложить в папку с тремя кольцами.

    Середина неба в 12-м доме Скорость изменения из таблицы pdf

    Конфигурация http-инжектора maxis 2019Opensuse add printer

    Полный комплект лаборатории чтения Sra

    Деструктивные пакетные файлы Bemer b spot

    9800
    Membersgram неограниченное количество монет apk

    Gavita pro 1000e manual

    Полуавтоматическое ружье Skb

    Python определяет наклон графика

    Weekly Work - Weekly Schedule Template.8,5 x 11 дюймов. Настройте этот шаблон. Больше шаблонов еженедельного расписания. Все, что вам нужно для создания эпического контента: стоковые фотографии ...
    Sig mpx pcc massachusetts
    Калькулятор поддержки и сопротивления excel

    Номера Баду

    Loopback 4-х пользовательская модель

    Продажа бывшей в употреблении трансмиссии t90

    Этот шаблон представляет собой еще один тип еженедельного графика смены сотрудников. Этот шаблон полезен, когда у вас несколько сотрудников, работающих в разные смены.Поэтому важно иметь инструмент, который поможет вам отслеживать все, от рабочего времени до периодов отдыха и т. Д. Этот пример расписания также помогает эффективно управлять проблемами посещаемости сотрудников. Таким образом, с помощью этого шаблона вы можете оставаться организованным и контролировать работу сотрудников, а также вести учет их смен. Программное обеспечение и веб-сайты для фитнеса Zen Planner делают студии, тренажерные залы и школы невероятно успешными. Получите 20% роста годового дохода при использовании полного пакета Zen Planner Suite.Запланируйте демонстрацию сегодня!
    Признаки ненадлежащего заземления
    Работа бизнес-кафе на высшем уровне

    Фанфики о причудах правды Изуку

    Квадратная сетка Python

    Генератор домашнего депо

    рабочий график - это рутина работы необходимо заполнить за определенную неделю или месяц. График работы составляется компанией, а затем передается сотрудникам, чтобы они знали, какой объем работы они должны выполнить и сколько часов они должны работать.В некоторых случаях сотрудники также составляют свой собственный график работы, поэтому ... 11 августа 2020 г. · Как использовать шаблон календаря в социальных сетях для планирования расписания вашего контента. Когда вы откроете шаблон календаря контента социальных сетей, вы заметите, что в нижней части электронной таблицы Excel есть несколько разных вкладок, большинство из которых посвящено определенной социальной сети.
    Схема установки pdf скачать
    Nvidia p40 vs t4

    Двухпроводная FM-антенна, 300 Ом

    Данные моделирования с ответами на рабочий лист квадратичных функций

    Sears пригородный тракторный клуб

    Шаблон по месяцам - Является ли ваше расписание смен и информация о работе свежей и понятной? Шаблоны графиков смены - важный метод, который предоставит вам точный, легкий для наблюдения документ для бизнеса.Программное обеспечение и веб-сайты для фитнеса Zen Planner делают студии, тренажерные залы и школы невероятно успешными. Получите 20% роста годового дохода при использовании полного пакета Zen Planner Suite. Запланируйте демонстрацию сегодня!
    Специализированный рабочий лист ячеек
    Mediatek mt6739 загрузка файла frp

    Служба новостей Whatsapp

    Где найти коды опций bmw

    Распечатать ноты для фортепиано с буквами

    9049 Теперь вы можете использовать готовые график работы на все ближайшие месяцы.Все, что вам нужно сделать, это создать новый рабочий лист Excel для каждого месяца (нажмите на маленький знак «+» в нижнем левом углу окна) и скопируйте в него свой шаблон рабочего графика (комбинация клавиш [CTRL] + [C] и [CTRL] + [V]).

    График расстояния и времени pdfP5js Угол между двумя точками

    Шаблон Эта статья поможет вам разработать структурированное ежедневное и еженедельное расписание для вашего класса.Их легко распечатать, так что они вам точно понравятся. Чтобы иметь организованную структуру для любого учреждения, требуется график мероприятий.
    Снайперская сборка Starfinder technomancer
    Felony burglary Пенсильвания

    cuspheus

    Kalyan open close jodi batao

    Bighorn fire inciweb

    Расписание еженедельного планировщика: этот лист еженедельного планировщика представляет собой шаблон для графика рабочей недели с понедельника по пятницу с почасовыми позициями с 8:00 до 17:00.Для даты и примечаний предусмотрено дополнительное пустое место. Распечатайте несколько копий, чтобы создать недельный календарь на месяц.
    Инструкции к приложению Mr cool
    Список разблокированных ксеонов

    Игрушечный пудель на продажу в TN Craigslist

    Где Артур Хейз
    3

    Eaton 3.36 задние части

    schedule
    Lindt canada
    Написание уравнений линий обзор рабочего листа ответов

    Рабочий лист функций увеличения и уменьшения

    Suzuki SMG4 руководство по манометру
    3-комнатные кондоминиумы в аренду в Уотербери ct

    Рецепты эфирных масел для роликов 904

    Новости Orland ca
    2001 ford f 150 кожаные сиденья лариат

    Предскажите, как изменение популяций змей и ястребов повлияет на другие организмы

    Thinkorswim горизонтальная линия текущих цен
    6
    Калькулятор функции спроса

    Модель смеси Гаусса opencv python
    Практические ответы на структуру ДНК и рабочий лист репликации

    Плагин бэкдора Minecraft

    Судебный процесс Medytox
    Какое из следующих сообщений является примером восходящего сообщения
    _ 904

    Vfd 32o firmware

    25 февраля 2020 г. - Изучите доску Templates807 «Шаблоны расписания», за которыми последовали 1096 человек в Pinterest.Разумная 2-недельная пустая таблица расписания календаря Дизайн Ежемесячная симпатичная диаграмма платежей Пустая диаграмма расписания занятий Таблица свободного расписания Ежедневная диаграмма рабочего времени.

    Поиск постоянной скорости изменения из рабочего листа графика Ежедневная газета Фармингтон Миссури

    Vrchat quest custom avatar
    What bender are you avatar test pasmkins
    through Unmkins морские части

    6.7 красных молний cummins

    Гороскоп для лошадей на 2021 год

    Назогастральный зонд Ати

    Шаблон календаря для еженедельных встреч. Отредактируйте этот пример. Шаблон календаря на 7 дней. Отредактируйте этот пример. 5-дневный календарный план. Отредактируйте этот пример. 7-дневный календарь ...

    План урока по обработке данных для 2-го класса Cookie clicker сахарные комочки

    31 31 4 3
    Преобразование csv в qfx
    Домашнее задание закон сохранения массы ключ ответа
    Установить magisk без рута
    Gigabyte z390 aorus ultra i7 9700k overclock

    Haltech elite 2500 vs 2500t

    Как сделать репродукционные картриджи
    2

    Avalanche дневные ходовые огни не работают

    904 Как географическое расстояние может сделать разделение Израиля и Иуды более вероятным?

    Таблица бесплатного расписания смен сотрудников

    Таблица бесплатного расписания смен сотрудников

    Фон
    Термин «Посменная работа» используется для описания практики организации использования 24 часов дня путем ротации сотрудников.Например, рабочий день можно разделить на три смены с тремя сотрудниками, каждая из которых работает по 8 часов в день. Основная цель сменной работы - повышение производительности организации за счет эффективного использования человеческого капитала.

    Исторически посменная работа начиналась в обрабатывающей промышленности, но сейчас она широко используется в других отраслях, например, в сфере услуг. Например, в больнице или клинике могут потребоваться смены медсестер и врачей, чтобы обеспечить постоянный уход за пациентами.Ресторан может потребовать от своих официантов и официанток работать посменно, чтобы ресторан всегда был открыт в часы пик, чтобы максимизировать доход.

    В некоторых организациях требования к сменам более сложные. Они могут потребовать от своих сотрудников работать по выходным или иметь минимальное и максимальное количество часов. Работник также может иметь право на 2 выходных дня в неделю. Ежегодный отпуск сотрудников, как правило, также необходимо учитывать.

    Составление графика смен сотрудников может быть сложной и сложной задачей.Это особенно актуально при большом количестве сотрудников и ограничениях смены. Вдобавок ко всему, посменная работа никогда не была популярной и может привести к проблемам с моральным духом сотрудников, если с ней не обращаться с осторожностью.

    С появлением компьютерных систем руководители смен теперь могут использовать специальное программное обеспечение и алгоритмы для автоматического создания графиков смен на еженедельной или ежемесячной основе. Затем менеджер может просмотреть и внести изменения в расписания, прежде чем они будут опубликованы для сотрудников.

    Таблица расписания смен
    Эта таблица создает ежемесячный календарь для распределения смен сотрудников. Графики смен можно легко распечатать, а назначенное количество ежемесячных смен и часов каждого сотрудника автоматически рассчитывается в итоговой таблице. Эту таблицу можно использовать для распределения до 20 сотрудников в 8 различных смен в течение одного месяца.
    Входы для планирования смен
    На диаграмме ниже показан рабочий лист «Входные параметры».Ниже описаны различные параметры, поддерживаемые этой таблицей.
    • Дата начала * - Дата начала графика смены. Ежемесячный календарь будет создан в таблице «Назначения смен» на основе этой даты.
    • Имена сотрудников - имена различных сотрудников, которые будут назначены сменам. Рекомендуется использовать инициалы до 9 символов.
    • Имена смен - имена смен, которые будут отображаться в таблице «Назначения смен». Рекомендуется использовать сменные инициалы длиной до 9 символов.
    • Часы - количество часов для указанной смены. Это будет использоваться при подсчете общего количества часов, которые сотрудник отработал за месяц.
    Назначение смен
    Это рабочий лист для распределения смен между разными сотрудниками.Ежемесячный календарь и названия смен автоматически генерируются из входной таблицы.
    Различные сотрудники могут быть назначены сменам с помощью раскрывающегося списка в каждой ячейке календаря, как показано на схеме ниже. Функция копирования и вставки Excel также может использоваться для назначения расписаний.
    Сводка графиков смен
    Этот рабочий лист суммирует графики смен, рассчитывая общее количество смен и часов, отработанных разными сотрудниками.Все значения рассчитываются автоматически на основе рабочего листа «Назначение смен».
    Загрузить бесплатную электронную таблицу расписания смен - v1.0
    Системные требования

    Microsoft® Windows 7, Windows 8 или Windows 10
    512 МБ RAM
    5 МБ на жестком диске
    Excel 2007, 2010 или 2916

    Лицензия

    Загружая это программное обеспечение с нашего веб-сайта, вы соглашаетесь с условиями нашего лицензионного соглашения.

    Загрузить

    FreeShiftScheduling.zip (ZIP-архив - 325 КБ)

    Получите профессиональную электронную таблицу расписания смен
    Льготы

    • Более сотни проверенных схем смены
    • Автоматическая сводка смен, отслеживание сверхурочной работы, смена смен, создание календаря и составление расписания
    • Открытая таблица
    • Позволяет удалить сообщение об авторских правах в шаблоне
    • Позволяет использовать в коммерческих целях внутри компании
    • Позволяет настраивать
    • Полный исходный код
    Детали

    Цена

    99 долларов США.00 (Специальная скидка - 30% от указанной цены!)

    26+ бесплатных шаблонов расписания работы сотрудников (Word

    Идеальный график работы - это то, к чему стремятся все менеджеры; однако лишь немногим из них удалось этого добиться. График работы включает дни дня и время недели; сотрудник должен работать на рабочем месте. График работы сотрудников варьируется в зависимости от различных факторов, таких как должность, тип работы и продолжительность работы.

    Независимо от того, полагаетесь ли вы на онлайн-инструменты или используете такие инструменты, как Excel, или просто используете ручку и бумагу, вы должны помнить о различных вещах.

    Как работает график сотрудников

    В процессе приема на работу организация будет определять график работы сотрудника. График обычно устанавливается с заранее определенными рабочими часами, чтобы помочь сотруднику точно знать, когда и как долго он будет работать каждую неделю.

    График работы отличается от одной организации к другой. Это связано с различной политикой, применяемой организациями. Гибкие графики работы позволяют сотрудникам определять способ работы и дают им возможность составлять свой график.

    Работодатель может решить использовать старомодный метод планирования, при котором он вручную определяет график работы своих сотрудников на бумаге или с помощью компьютерной электронной таблицы или календаря. Однако большинство авторитетных организаций предпочитают использовать программное обеспечение и приложения для составления расписаний, которые намного удобнее устанавливать расписания сотрудников.

    Состав рабочего графика

    График работы должен содержать:

    • Имя или должность сотрудника
    • Дата
    • Неделя
    • Время суток
    • Начало и окончание смены
    • Выходные дни

    Типы сотрудников График работы

    Работодатели могут использовать разные типы графиков работы. Некоторые из них включают:

    График работы «9-5»

    Это один из наиболее часто используемых графиков работы в большинстве организаций сегодня.Требуется, чтобы сотрудники работали с понедельника по пятницу с 9 до 17 часов. график работы с 9 до 5 обычно называют «нормальным рабочим временем», поскольку все сотрудники, занятые полный рабочий день, должны работать в одну и ту же смену каждый день рабочей недели в соответствии с графиком, в то время как сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут быть обязаны работать однако по утрам или после обеда часы их работы остаются фиксированными.

    Сменный график работы возникает, когда работодатель решает разделить день на смены и распределяет сотрудников по установленным периодам работы.Иногда эти смены могут меняться день за днем ​​или от недели к неделе - эти смены называются чередующимися графиками, в то время как в другое время сотрудник может быть нанят только для работы в определенную смену - этот тип смены называется фиксированным графиком.

    Работодатели могут также решить, что их рабочие места открываются раньше и закрываются поздно, при этом сотрудники работают посменно в течение дня, чтобы покрыть дневную рабочую нагрузку. Это называется измененным графиком смен. Например, у сотрудника может быть смена с 7 а.м. до 16:00, а у другого сотрудника может быть смена с 13:00. до 22:00

    Сменный график работы особенно распространен в медицине, где многие медсестры и врачи работают вахтовым методом. Другие профессии, которые работают по сменному графику работы, включают: правоохранительные органы, транспорт, военные и розничные магазины. График сменной работы может включать двенадцатичасовую смену в неделю, смену дневной и ночной смен или четырехдневную работу в одну смену, а затем три выходных дня перед переходом в другую смену.

    Гибкие графики работы становятся все более популярными в корпоративных сетях. Гибкий график работы - это когда работодатель позволяет сотруднику приходить в любое время, когда он хочет, при условии, что он выполняет восемь часов работы каждый день.

    У других компаний, однако, другой, но по-прежнему гибкий график работы. Например, компания может позволить сотруднику прийти на работу в любое время с 8 до 11 часов и уйти в любое время с 16 часов. и 19:00 Сотрудникам также может быть разрешено взять выходной в течение рабочей недели, если они согласны прийти на работу в выходные.

    График работы с частичной и полной занятостью

    Многие могут определить штатного сотрудника как человека, который обычно работает 40 часов в неделю. Закон о справедливых трудовых стандартах предусматривает 40-часовой порог, по истечении которого работодатели должны платить сверхурочную заработную плату работникам, не освобожденным от уплаты налогов. В зависимости от мнения работодателя, полный рабочий день можно определить как восемь часов работы с понедельника по пятницу.

    Сотрудником, работающим неполный рабочий день, можно определить человека, который работает 30 или меньше часов в неделю.Однако у работодателей нет однозначного способа провести различие между работой с неполным и полным рабочим днем. Некоторые работодатели рассматривают сотрудников, которые работают 34-37,5 часов в неделю, как сотрудников, занятых полный рабочий день, в то время как некоторые рассматривают тех, кто работает 30 часов или меньше, как сотрудников, работающих неполный рабочий день, тем самым делая любого, кто работает более 30 часов, штатным сотрудником по умолчанию. .

    Бесплатные шаблоны и примеры

    betterteam.com

    betterteam.com

    smartsheet.com

    Какие законы регулируют графики работы?

    Помимо требований Закона о детском труде, которые ограничивают продолжительность рабочего времени для несовершеннолетних младше 18 лет, нет никаких других федеральных законодательных требований, регулирующих графики работы или часы, которые может быть назначен на работу сотруднику.

    В разных штатах может быть разное законодательство, регулирующее графики работы сотрудников. Например, в Нью-Йорке розничным компаниям с более чем 20 сотрудниками не разрешается нанимать своих сотрудников на работу «по вызову». Они должны предоставить вам график работы не менее чем за 72 часа до его начала. Другие правила могут включать: размещение графика работы на вашем рабочем месте, включая даты, время начала и окончания смены, а также место (а) всех смен в графике работы.

    В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели обязаны платить работникам, не освобожденным от налогов, за время, отработанное более 40 часов. Кроме того, существует федеральное законодательство и законодательство штата, которое регулирует количество сверхурочных, которые могут работать некоторые сотрудники

    .

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ