График сменности — это локальный акт организации, в которой практикуется работа по сменам. Он необходим там, где этого требует специфика труда: на заводах, в супермаркетах, в медицинских организациях и других местах.
Содержание
В трудовом кодексе есть статья 103 ТК РФ, которая регулирует работу в две, три или четыре смены. Такой режим называется сменным и требует от работодателя не только соблюдения дополнительных условий и требований, но и оформления специальных документов. Одним из них является график сменности, о котором пойдет далее речь. Мы приведем образец графика сменности на 2022 год и расскажем об особенностях работы в таком режиме.
Сменная работа может быть введена в любой организации или учреждении при производственной необходимости. Например, в целях увеличения объема выпуска продукции, обслуживания клиентов в увеличенном временном цикле, но, чаще всего, если длительность производственного процесса превышает допустимую по трудовому законодательству продолжительность ежедневной работы. Например, если завод, фабрика или пекарня работает круглосуточно. Чаще всего на производстве работа относится к вредным условиям труда, поэтому в силу статьи 94 ТК РФ максимальная продолжительность работы одного человека не может превышать 8 часов, при условии 36-часовой рабочей недели. Если необходимо использовать оборудование в полную силу, работникам приходится трудиться в режиме сменности.
Количество смен и их чередование законодатели оставили на усмотрение работодателей, но необходимо помнить, что работа в течение двух смен подряд законодательно запрещена. Учитывайте это, составляя график сменности. ТК РФ позволяет наказать ту организацию, которая не соблюдает такое требование по статье 5.27 КоАП РФ, такая опасность возрастет, если сотрудники пожалуются на свое руководство в трудовую инспекцию и она проверит документацию. В этом случае от наказания не защитит даже добровольное согласие граждан, которые сами захотели работать в две смены. Чередование трудовой силы при таком режиме труда является главным постулатом любого работодателя. Кроме того, помните, что если более половины времени смены выпадает на ночное время, то ее продолжительность сокращается на один час.
Итак, работа происходит посменно, поэтому каждая группа должна иметь свою продолжительность рабочего времени и знать, в какие дни и часы приступать к выполнению обязанностей. Для этого необходимо документальное оформление такого режима труда.
Руководство организации вправе самостоятельно определять периодичность составления планов работы смен и правила составления графика сменности. Например, графики можно составлять на каждый месяц или сразу на целый год. В какую смену какого сотрудника поставить, тоже решает работодатель. Но нельзя забывать о том, что по требованию статьи 372 ТК РФ, необходимо учитывать мнение представительного органа работников, то есть профсоюза. Кроме того, обязательно ориентируйтесь на условия, прописанные в каждом трудовом договоре. Если там определено, что смены необходимо периодически менять, то руководство должно учитывать это при составлении общей документации.
Итак, самый простой — прямой порядок чередования сменности работников:
Используют и график с обратным порядком, при котором работники из первой смены попадают в третью после отдыха, и так далее. Очень важно, чтобы график соотвентствовал требованиям статьи 110 ТК РФ: время непрерывного отдыха одного человека в неделю не должно быть менее 42 часов. Например, если составлен график сменности сутки через трое, образец которого показан на картинке, то у каждого человека в неделю есть три выходных подряд, и эта норма соблюдается. А вот если руководство решило поставить график в режиме сутки через сутки, это уже является нарушением и может привести к штрафу. Также при составлении гдокумента учитывайте наличие на предприятии категорий лиц, для которых в соответствии с нормами статьи 94 ТК РФ установлена особая продолжительность рабочего дня, и работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.
Отдельное внимание уделите категории лиц, для которых в силу статьи 96 ТК РФ запрещена работа в ночное время. К ним, в частности, относятся:
Кстати, для последних существуют некоторые исключения. Так, привлекать подростков к ночному труду законодательство разрешает если они являются спортсменами или работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков согласно перечню профессий и должностей, утвержденному постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252. Некоторые категории граждан должны дать письменное согласие на работу в режиме сменности и на ночной труд, к ним относятся:
Проинформируйте таких граждан об их правах на отказ работать ночью в письменном виде и попросите их расписаться, подтверждая тем самым, что ознакомлены.
Никакой унифицированной формы графика сменности не существует, поэтому каждая организация должна разработать ее самостоятельно. Сделать это не сложно, поскольку фактически это адаптированный табель учета отработанного времени, в котором указаны фамилии и должности, отмечены рабочие и выходные дни.
Удобнее всего составлять график в excel, поскольку он представляет собой таблицу. Обычно сформировать этот документ позволяют многие бухгалтерские и другие специальные программы для ведения дел предприятия.
После того как документ составлен, его утверждает руководитель предприятия. Делается это не просто подписью на самом документе, а путем издания соответствующего приказа по организации. Кроме того, с формой следует ознакомить под роспись всех лиц, перечисленных в документе. По требованию статьи 103 ТК РФ сделать это нужно не менее, чем за один месяц до начала действия документа.
Если человек отказывается подтверждать свое ознакомление подписью, кадровик составляет акт и указывает в нем все обстоятельства. Соблюдение документа определяется по табелю учета рабочего времени, который обязательно ведется при сменной работе.Скачать образец графика сменности в excel
График сменности – это внутренний нормативный акт, определяющий порядок сменной работы на предприятии и устанавливаемый работодателем исходя из требований Трудового кодекса, в соответствии с интересами предприятия и с учетом мнения профсоюзного комитета предприятия (ст.372 ТК РФ).
Файлы в .DOC:
В соответствии со ст. 103 ТК РФ под сменной работой понимается особая организация трудового процесса в случаях, когда сам трудовой процесс по длительности превышает допустимые нормы рабочих часов одного работника в день.
Количество смен при этом может доходить до четырех в течение суток, в зависимости от длительности производственного процесса и условий работы.
Например, круглосуточная работа с вредными условиями труда, при которых суточная норма рабочего времени не может превышать 6 часов при 30-часовой рабочей неделе (ст.94 ТК РФ), потребует организации трудового процесса в 4 смены.
Длительность каждой смены и количество задействованных в смене работников определяется графиком сменности, утверждаемым руководителем предприятия.
Применение сменного графика производственного процесса предваряется изданием соответствующего приказа руководителя предприятия. Приказ должен содержать:
Следует учитывать, что график должен быть составлен и доведен до сведения работников как минимум за 30 дней до начала работы по данному графику. То есть 30 дней будут отведены для согласования графика с руководителем и работниками.
Подписи работников о согласии с графиком сменности могут проставляться как в самом графике (в предусмотренной для этого таблице), так и на отдельном листе ознакомления. О требованиях к листам ознакомления можно прочесть в отдельной статье по ссылке.
Как мы говорили выше, график сменности разрабатывается и утверждается в интересах предприятия и в соответствии с законом.
Частота введения в действие графиков сменности определяется руководством предприятия. При относительной стабильности производственного процесса графики могут утверждаться раз в год, в то время как изменчивый производственный процесс может потребовать ежемесячных корректировок сменного графика.
Привлечение работников к посменной работе осуществляется работодателем с соблюдением требований ст. 96 ТК РФ.
Так, в соответствии с вышеупомянутой статьей работодатель не вправе привлекать к работе в ночное время (при условии, что на предприятии есть ночная смена) следующие категории работников:
Допустимо привлечение к работе в ночное время (при наличии их письменного согласия) следующих категорий работников:
Распределение работников по сменам также осуществляется работодателем по собственному усмотрению.
Унифицированной и обязательной к применению формы графика не существует. То есть график потребуется составлять самостоятельно в произвольной форме.
Как вариант, можно воспользоваться представленным на нашем сайте типовым функциональным шаблоном графика сменности. Шаблон потребуется индивидуализировать, то есть включить в свободные строки и в графы таблицы шаблона следующие сведения:
Сменный график обязателен в любой компании, где персонал работает вахтовым методом. Это не только удобный инструмент управления персоналом и организации, но и означает, что сотрудники всегда знают, когда им нужно идти на работу.
Грамотно организованный сменный график позволяет избежать хаотичных процессов и поддерживать порядок в компании. Мы объясним, как настроить его в Microsoft Excel.
График рабочих смен — это таблица, которая дает визуальный обзор рабочего времени сотрудников в компании. Вы можете настроить месячный, квартальный или даже годовой график, чтобы работники знали свои смены заранее.
Цель графика — создать простую и эффективную систему ротационного производства и обеспечить покрытие назначенных часов.
Поэтому иметь четкую и хорошо организованную таблицу необходимо для компаний, сотрудники которых следуют этой системе.
График рабочей смены будет выглядеть по-разному в зависимости от многих факторов: количества включенных сотрудников) или периода времени, которое они охватывают, среди прочего. Однако самый простой и распространенный способ — составить месячную таблицу для всей организации.
Объясним, как это настроить:
Первый шаг прост: вам нужно создать документ в Excel и дать ему имя, которое вы сможете легко найти. Если вы используете облачную систему, такую как Dropbox или Google Drive, вы сможете легко поделиться ею с персоналом. Точно так же программное обеспечение для управления персоналом позволит вам сохранить шаблон в разделе документов для каждого сотрудника, чтобы они могли автоматически получать доступ к своим часам.
Начиная со второго столбца, создайте календарь на месяц. Введите день месяца в каждую ячейку, включая выходные. В первой строке также можно указать дни недели.
Наконец, мы рекомендуем затенить столбцы, соответствующие выходным дням, чтобы их было легко идентифицировать.
В первом столбце, начиная со строки сразу после дней, введите имена всех сотрудников компании. Здесь вы укажете, какие смены у работника на этой неделе.
утро, А — день, а N — ночная смена.
Для заполнения графика достаточно ввести в соответствующую ячейку букву, соответствующую смене, в которую работает сотрудник.
Мы рекомендуем составлять ежемесячное расписание и создавать новые листы по мере продвижения.
Вот и все. График работы в Excel для организации смен сотрудников компании. Помните:
Шаблоны еженедельных расписаний в формате Excel — 18 макетов, которые можно бесплатно скачать и распечатать. |
Рекламные ссылки
Еженедельное расписание для трех разных недельных периодов: с понедельника по пятницу (5-дневная неделя), с понедельника по субботу (6-дневная неделя) и с воскресенья по субботу (7-дневная неделя).
Будьте организованы с помощью этих гибких и легко распечатываемых расписаний на неделю в формате Microsoft Excel. Удобен для использования в школе и колледже, для домашних школьников, на работе и в деловых ситуациях, для классных поездок, мероприятий, экскурсий, летних лагерей, конференций и курсов, а также для планирования встреч всех видов. Также идеально подходит для отслеживания вашего времени и уверенности, что вы сделаете все в течение ограниченного периода времени! Используйте эти общие пустые шаблоны в качестве школьного расписания, плана уроков, расписания занятий, расписания колледжа, спорта, упражнений, расписания тренажерного зала и тренировок, расписания встреч, ежедневного расписания, учебного расписания, расписания курса или ученика, расписания звонков, чтобы записывать время занятий, как график работы или график смен, планировщик работы, график сотрудников, график рабочих, планировщик встреч, инструмент еженедельного планирования, табель учета рабочего времени, инструмент отслеживания времени, для вашей еженедельной повестки дня, в качестве инструмента управления проектами, инструмент совместной работы в команде, план командного проекта, EMM, ERP /MRP, SCM, PLM, CRM, HR, строительство, отчетность, техническое обслуживание, оплата счетов, список дел, уборка дома, управление задачами или общие цели.Шаблоны являются пустыми, пригодными для печати и не содержат макросов, их легко редактировать, изменять, сохранять и использовать позже. Они сохраняются в формате Microsoft Excel «.xlsx» и могут использоваться с более новыми версиями Excel, которые поддерживают стандарт документов XML (файлы с расширением «.xlsx» — Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 и Office). 365). Если у вас есть одна из более старых версий Excel, которая поддерживает только формат «.xls» (Excel 2000, 2002/XP и 2003), или если у вас не установлен Excel, используйте Microsoft Office Online или один из бесплатных Microsoft Office. Альтернативы Excel/Microsoft Office FreeOffice PlanMaker, LibreOffice Calc и Google Sheets, которые бесплатны (к сожалению, OpenOffice Calc имеет небольшие проблемы с форматированием при открытии наших календарей). Также совместим с Microsoft Office для Mac (macOS) и Microsoft Office для мобильных устройств iPad/iOS, Android и Windows 10 для мобильных устройств. Узнайте больше о различных версиях Excel и форматах файлов в Википедии. Другие бесплатные шаблоны календаря Excel также доступны в галерее шаблонов Microsoft (раздел календаря).
Файлы можно легко изменить и адаптировать в соответствии с вашими конкретными требованиями, а затем сохранить и снова использовать на более позднем этапе. Все наши шаблоны еженедельных расписаний являются пустыми, не содержат макросов, доступны для редактирования и печати и могут использоваться бесплатно в некоммерческих целях при условии наличия логотипа Calendarpedia, уведомления об авторских правах («© Calendarpedia®, www.calendarpedia.com») и отказ от ответственности («Данные предоставлены «как есть» без гарантии») не удаляются. Не для коммерческого распространения или перепродажи. Для коммерческого использования, пожалуйста, свяжитесь с нами. Все содержимое этого веб-сайта защищено авторским правом © 2011-2022 Calendarpedia®. Все права защищены. Данные предоставляются «как есть» без гарантии и могут быть изменены без предварительного уведомления.
Важное примечание относительно размера бумаги:
Все загружаемые ниже шаблоны имеют размер бумаги Letter (8,5 на 11 дюймов, используемый в США, Канаде, Мексике, на Филиппинах и в некоторых странах Южной Америки). Шаблоны в формате бумаги A4 (международный стандартный размер бумаги, используемый во всех других частях мира) см. в британском издании Calendarpedia.
См. также:
Скачать шаблон 1
Просмотреть увеличенное изображение
Шаблон 2:
Недельный график
для Microsoft Excel (файл .xlsx),
с понедельника по пятницу (5-дневная неделя),
пейзаж, 1 страница
Скачать шаблон 2
Увеличить
Шаблон 3:
Недельное расписание
для Microsoft Excel (файл . xlsx),
с понедельника по пятницу (5-дневная неделя),
2 расписания на одна страница, в цвете, портрет
Скачать шаблон 3
Увеличить
Шаблон 4:
Недельное расписание
для Microsoft Excel (файл .xlsx),
с понедельника по пятницу (5-дневная неделя),
2 расписания на одна страница,
портрет
Скачать шаблон 4
Увеличить
Шаблон 5:
Недельный график
для Microsoft Excel (файл .xlsx),
с понедельника по пятницу (5-дневная неделя),
портрет, 1 страница, цветная,
с местом для заметок и комментариев
Скачать шаблон 5
Просмотреть увеличенное изображение
Шаблон 6:
Расписание на неделю
для Microsoft Excel (файл . xlsx),
с понедельника по пятницу (5-дневная неделя),
портрет, 1 стр.,
с местом для заметок и комментариев
Посмотреть большое изображение
Шаблон 7:
Недельное расписание
для Microsoft Excel (файл .xlsx),
с понедельника по субботу (6-дневная неделя),
альбомная ориентация, 1 страница, цветная
Скачать шаблон 7
Увеличить
Шаблон 8:
Недельное расписание
для Microsoft Excel (файл .xlsx),
с понедельника по субботу (6-дневная неделя),
альбомная ориентация, 1 страница
Скачать шаблон 8
Увеличить
Шаблон 9:
Недельное расписание
для Microsoft Excel (файл .xlsx),
с понедельника по субботу (6-дневная неделя),
2 расписания на одной странице, цветное, портретное
Скачать шаблон 9
Увеличить
Шаблон 10:
Недельное расписание
для Microsoft Excel (.xlsx файл),
с понедельника по субботу (6-дневная неделя),
2 расписания на одна страница, портрет
Скачать шаблон 10
Посмотреть большое изображение
Шаблон 11:
Недельное расписание
для Microsoft Excel (файл . xlsx),
с понедельника по субботу (6-дневная неделя),
книжная, 1 страница, цветная,
с место для заметок и комментариев
Скачать шаблон 11
Просмотреть увеличенное изображение
Шаблон 12:
Расписание на неделю
для Microsoft Excel (файл .xlsx),
с понедельника по субботу (6-дневная неделя),
портрет, 1 стр. ,
с местом для заметок и комментариев
Загрузить шаблон 12
Посмотреть большое изображение
Шаблон 13:
Недельное расписание
для Microsoft Excel (файл .xlsx),
с воскресенья по субботу (7-дневная неделя),
альбомная ориентация, 1 страница, цветная
Скачать шаблон 13
Увеличить
Шаблон 14:
Недельное расписание
для Microsoft Excel (файл .xlsx),
с воскресенья по субботу (7-дневная неделя),
альбомная ориентация, 1 страница
Скачать шаблон 14
Увеличить
Шаблон 15:
Недельное расписание
для Microsoft Excel (файл . xlsx),
С воскресенья по субботу (7-дневная неделя),
2 расписания на одной странице, в цвете,
портрет
Скачать шаблон 15
Увеличить
Шаблон 16:
Недельное расписание
для Microsoft Excel (файл .xlsx),
С воскресенья по субботу (7-дневная неделя),
2 расписания на одна страница, портрет
Скачать шаблон 16
Посмотреть большое изображение
Шаблон 17:
Недельное расписание
для Microsoft Excel (файл .xlsx),
с воскресенья по субботу (7-дневная неделя),
книжная, 1 страница, цветная,
с место для заметок и комментариев
Скачать шаблон 17
Просмотреть увеличенное изображение
Шаблон 18:
Расписание на неделю
для Microsoft Excel (файл .
Об авторе