График сменности образец: Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2023 г.

Содержание

Составляем график сменности в 2023 году. Бланк и образец

График сменности – это внутренний нормативный акт, определяющий порядок сменной работы на предприятии и устанавливаемый работодателем исходя из требований Трудового кодекса, в соответствии с интересами предприятия и с учетом мнения профсоюзного комитета предприятия (ст.372 ТК РФ).

Файлы в .DOC:Бланк графика сменностиОбразец графика сменности

Сменная работа

В соответствии со ст. 103 ТК РФ под сменной работой понимается особая организация трудового процесса в случаях, когда сам трудовой процесс по длительности превышает допустимые нормы рабочих часов одного работника в день.

Количество смен при этом может доходить до четырех в течение суток, в зависимости от длительности производственного процесса и условий работы.

Например, круглосуточная работа с вредными условиями труда, при которых суточная норма рабочего времени не может превышать 6 часов при 30-часовой рабочей неделе (ст. 94 ТК РФ), потребует организации трудового процесса в 4 смены.

Длительность каждой смены и количество задействованных в смене работников определяется графиком сменности, утверждаемым руководителем предприятия.

Введение сменного графика

Применение сменного графика производственного процесса предваряется изданием соответствующего приказа руководителя предприятия. Приказ должен содержать:

собственно распоряжение о создании сменного графика;
ФИО должностного лица, ответственного за разработку сменного графика;
срок, в течение которого график должен быть разработан и представлен на утверждение.

Следует учитывать, что график должен быть составлен и доведен до сведения работников как минимум за 30 дней до начала работы по данному графику. То есть 30 дней будут отведены для согласования графика с руководителем и работниками.

Подписи работников о согласии с графиком сменности могут проставляться как в самом графике (в предусмотренной для этого таблице), так и на отдельном листе ознакомления. О требованиях к листам ознакомления можно прочесть в отдельной статье по ссылке.

Нормативные ограничения

Как мы говорили выше, график сменности разрабатывается и утверждается в интересах предприятия и в соответствии с законом.

Частота введения в действие графиков сменности определяется руководством предприятия. При относительной стабильности производственного процесса графики могут утверждаться раз в год, в то время как изменчивый производственный процесс может потребовать ежемесячных корректировок сменного графика.

Привлечение работников к посменной работе осуществляется работодателем с соблюдением требований ст. 96 ТК РФ.

Так, в соответствии с вышеупомянутой статьей работодатель не вправе привлекать к работе в ночное время (при условии, что на предприятии есть ночная смена) следующие категории работников:

беременных женщин;
несовершеннолетних работников;
работников, трудовой договор с которыми не допускает посменной работы.

Допустимо привлечение к работе в ночное время (при наличии их письменного согласия) следующих категорий работников:

женщин с детьми до 3 лет;
инвалидов либо работников, имеющих на иждивении детей-инвалидов, либо работников, осуществляющих уход за инвалидами, являющимися членами их семьи;
одиноких родителей, воспитывающих детей в возрасте до 5 лет без второго супруга.

Распределение работников по сменам также осуществляется работодателем по собственному усмотрению.

Составление графика

Унифицированной и обязательной к применению формы графика не существует. То есть график потребуется составлять самостоятельно в произвольной форме.

Как вариант, можно воспользоваться представленным на нашем сайте типовым функциональным шаблоном графика сменности. Шаблон потребуется индивидуализировать, то есть включить в свободные строки и в графы таблицы шаблона следующие сведения:

наименование предприятия;
дату составления графика и его регистрационный номер;
срок действия графика;
количество смен и их временные рамки (продолжительность смены) с учетом перерыва на обед;
ФИО работников и их табельный номер;
перечень смен и выходных по дням для каждого из включенных в график работников;
подписи работников об ознакомлении с графиком, если будет выбран такой способ ознакомления. В случае если подписи об ознакомлении будет решено отбирать на отдельном листе, то в графике потребуется сделать отметку о наличии приложения;

подпись руководителя об утверждении графика и дату утверждения.

Образец графика сменности на 2022 год

График сменности — это локальный акт организации, в которой практикуется работа по сменам. Он необходим там, где этого требует специфика труда: на заводах, в супермаркетах, в медицинских организациях и других местах.

Содержание

В трудовом кодексе есть статья 103 ТК РФ, которая регулирует работу в две, три или четыре смены. Такой режим называется сменным и требует от работодателя не только соблюдения дополнительных условий и требований, но и оформления специальных документов. Одним из них является график сменности, о котором пойдет далее речь. Мы приведем образец графика сменности на 2022 год и расскажем об особенностях работы в таком режиме.

Сменная работа

Сменная работа может быть введена в любой организации или учреждении при производственной необходимости. Например, в целях увеличения объема выпуска продукции, обслуживания клиентов в увеличенном временном цикле, но, чаще всего, если длительность производственного процесса превышает допустимую по трудовому законодательству продолжительность ежедневной работы. Например, если завод, фабрика или пекарня работает круглосуточно. Чаще всего на производстве работа относится к вредным условиям труда, поэтому в силу статьи 94 ТК РФ максимальная продолжительность работы одного человека не может превышать 8 часов, при условии 36-часовой рабочей недели. Если необходимо использовать оборудование в полную силу, работникам приходится трудиться в режиме сменности.

Количество смен и их чередование законодатели оставили на усмотрение работодателей, но необходимо помнить, что работа в течение двух смен подряд законодательно запрещена. Учитывайте это, составляя график сменности. ТК РФ позволяет наказать ту организацию, которая не соблюдает такое требование по статье 5.27 КоАП РФ, такая опасность возрастет, если сотрудники пожалуются на свое руководство в трудовую инспекцию и она проверит документацию. В этом случае от наказания не защитит даже добровольное согласие граждан, которые сами захотели работать в две смены. Чередование трудовой силы при таком режиме труда является главным постулатом любого работодателя. Кроме того, помните, что если более половины времени смены выпадает на ночное время, то ее продолжительность сокращается на один час.

Итак, работа происходит посменно, поэтому каждая группа должна иметь свою продолжительность рабочего времени и знать, в какие дни и часы приступать к выполнению обязанностей. Для этого необходимо документальное оформление такого режима труда.

Правила составления графика

Руководство организации вправе самостоятельно определять периодичность составления планов работы смен и правила составления графика сменности. Например, графики можно составлять на каждый месяц или сразу на целый год. В какую смену какого сотрудника поставить, тоже решает работодатель. Но нельзя забывать о том, что по требованию статьи 372 ТК РФ, необходимо учитывать мнение представительного органа работников, то есть профсоюза. Кроме того, обязательно ориентируйтесь на условия, прописанные в каждом трудовом договоре. Если там определено, что смены необходимо периодически менять, то руководство должно учитывать это при составлении общей документации.

Итак, самый простой — прямой порядок чередования сменности работников:

работник после отдыха включается во вторую;
следующий работник в третью;
еще один в первую;
и т.д.

Используют и график с обратным порядком, при котором работники из первой смены попадают в третью после отдыха, и так далее. Очень важно, чтобы график соотвентствовал требованиям статьи 110 ТК РФ: время непрерывного отдыха одного человека в неделю не должно быть менее 42 часов. Например, если составлен график сменности сутки через трое, образец которого показан на картинке, то у каждого человека в неделю есть три выходных подряд, и эта норма соблюдается. А вот если руководство решило поставить график в режиме сутки через сутки, это уже является нарушением и может привести к штрафу. Также при составлении гдокумента учитывайте наличие на предприятии категорий лиц, для которых в соответствии с нормами статьи 94 ТК РФ установлена особая продолжительность рабочего дня, и работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Отдельное внимание уделите категории лиц, для которых в силу статьи 96 ТК РФ запрещена работа в ночное время. К ним, в частности, относятся:

беременные женщины;
лица, не достигшие возраста 18 лет.

Кстати, для последних существуют некоторые исключения. Так, привлекать подростков к ночному труду законодательство разрешает если они являются спортсменами или работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков согласно перечню профессий и должностей, утвержденному постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252. Некоторые категории граждан должны дать письменное согласие на работу в режиме сменности и на ночной труд, к ним относятся:

женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
инвалиды;
лица, воспитывающие детей-инвалидов;
граждане, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги) и опекуны детей этого возраста.

Проинформируйте таких граждан об их правах на отказ работать ночью в письменном виде и попросите их расписаться, подтверждая тем самым, что ознакомлены.

Никакой унифицированной формы графика сменности не существует, поэтому каждая организация должна разработать ее самостоятельно. Сделать это не сложно, поскольку фактически это адаптированный табель учета отработанного времени, в котором указаны фамилии и должности, отмечены рабочие и выходные дни.

Удобнее всего составлять график в excel, поскольку он представляет собой таблицу. Обычно сформировать этот документ позволяют многие бухгалтерские и другие специальные программы для ведения дел предприятия.

После того как документ составлен, его утверждает руководитель предприятия. Делается это не просто подписью на самом документе, а путем издания соответствующего приказа по организации. Кроме того, с формой следует ознакомить под роспись всех лиц, перечисленных в документе. По требованию статьи 103 ТК РФ сделать это нужно не менее, чем за один месяц до начала действия документа. Если человек отказывается подтверждать свое ознакомление подписью, кадровик составляет акт и указывает в нем все обстоятельства. Соблюдение документа определяется по табелю учета рабочего времени, который обязательно ведется при сменной работе.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец графика сменности в excel

3 основных примера расписания для круглосуточного обслуживания с 8-часовыми сменами

Изучаете новые способы планирования патрулирования? Вы пришли в нужное место. Мы специализируемся на программном обеспечении для планирования общественной безопасности, поэтому мы знаем кое-что о круглосуточном покрытии.

Менее 30% графика пользователей PlanIt Schedule работают по 8 часов.

Несмотря на то, что дневная смена остается возможной, количество выходных не так много.

Вам может быть требуется , чтобы использовать 8-часовые смены, но не волнуйтесь, есть несколько разных вариантов.

В этой статье мы перечислим 3 лучших восьмичасовых ротации, которые мы видели.

Вы также можете скачать полный список примеров 8-часовых смен, чтобы оценить их для себя!

[5 на 2]
[4 на 2 шт.]
[5 на 2 шт.] [5 на 3 шт.]

[5 на 2]

Для этой ротации требуются только однонедельные шаблоны, но 3 отряда: один для дневной смены, один для средней смены и один для ночной смены. Эту ротацию используют отделы от 15 до 175+ человек.

*** Что такое шаблон ? — шаблоном может быть один сотрудник или группа сотрудников, работающих в одну смену. Это будет зависеть от размера вашего отдела и минимальной численности персонала.

Повторите этот шаблон графика 8-часовой смены для еще 2 отрядов с разным временем смены, чтобы работать круглосуточно и без выходных.

Вам не обязательно использовать все шаблоны.

Вы можете выбрать 1, 3 и 5 или 2, 4 и 6 или смешивать и сочетать в зависимости от ваших конкретных требований.

Вариант [5 на 2], безусловно, наиболее известен и широко используется как в малых, так и в крупных организациях. Но это не значит, что он лучше всего подходит для каждого отдела.

[4 на 2]

Для этой ротации требуются шаблоны на 3, 6 недель.

Вам понадобится 3 отряда для работы в дневную, среднюю и ночную смену.

Отделы, в которых работает от 35 до 50 человек, используют ротацию [4 на 2].

Используйте приведенные выше примеры шаблонов и повторите еще для двух отрядов с разным временем смены, чтобы обеспечить круглосуточную работу без выходных.

Загрузите более 5 различных 8-часовых графиков смен здесь он используется отделами размером 25-50 человек.

Он использует 3 шаблона и 3 отряда для работы в дневную, среднюю и ночную смену.

Повторить еще для 2 отрядов с разным временем смены (средняя и ночная) для круглосуточной работы.

Плюсы и минусы использования 8-часовых смен:

Плюсы

Средняя продолжительность рабочего дня — офицеры меньше устают

Лучший баланс между работой и личной жизнью
Справедливо по отношению к сотрудникам, если вы меняете время смены
Меньше ошибок при исполнении
Минусы
Больше рабочих дней (по сравнению с 10- или 12-часовыми сменами)
Требуется 3 смены на весь день
Больше дней в пути вместо 10- или 12-часовых смен

Хотя эти примеры расписаний офицеров представлены в формате Word или Excel, все они могут быть обработаны с помощью шаблонов расписаний в программном обеспечении для расписания офицеров.
Использование шаблонов в программном обеспечении для планирования позволит вам публиковать расписания столько времени, сколько вам нужно.
Вы также можете легко переключать сотрудников с одного шаблона на другой.
Чтобы узнать больше о функциях программного обеспечения для планирования работы правоохранительных органов, нажмите здесь.

Хотите взять эти примеры с собой?
Загрузите примеры расписаний на 8 часов в формате PDF, чтобы поделиться ими и распечатать ниже!

Подробнее:
3 типа 10-часовых графиков смен для круглосуточной работы
Как просматривать свое расписание откуда угодно — iCal

Бесплатные шаблоны рабочих графиков для Word и Excel |Smartsheet
Автор Smartsheet Кейт Эби
13 апреля 2016 г.
Попробуйте Smartsheet бесплатно Получите бесплатную демонстрацию Smartsheet
В этой статье мы собрали все лучшие шаблоны планирования работы, чтобы предоставить вам наиболее полный список, чтобы вы могли удовлетворить потребности своих сотрудников в планировании и управлении временем.

На этой странице вы найдете загружаемый шаблон расписания сотрудников, шаблон еженедельного графика работы, шаблон графика ротации и многое другое в форматах Excel и Word. Мы также предоставили шаблоны рабочих графиков в Smartsheet, платформе для выполнения работы в режиме реального времени, которая упрощает планирование и отслеживание ваших графиков и обеспечивает более совместную работу, чем в Excel.
Шаблон расписания сотрудников
Скачать шаблон расписания сотрудников
Excel | Умный лист
Этот бесплатный шаблон показывает недельный график смен и рассчитывает оплаченные часы и затраты на оплату труда на основе ваших данных. Вы можете настроить начальный день недели, а смены можно выделить, чтобы указать дневную смену, ночную смену, часы отпуска или другие рабочие смены сотрудников.
Шаблон двухнедельного рабочего графика

Скачать шаблон двухнедельного рабочего графика
Excel | Smartsheet
Этот шаблон двухнедельного рабочего графика позволяет планировать заранее и просматривать две полных недели, включая выходные. Сутки делятся на часовые отрезки с 7:00 до 18:00. Этот шаблон можно настроить для изменения дат или временных интервалов, а также распечатать как пустой документ, если вам нужно расписание, которое можно заполнить вручную.
Шаблон еженедельного графика работы
Скачать шаблон еженедельного графика работы
Excel | Smartsheet
В этом простом шаблоне недельного графика работы есть столбец с именами и заданиями сотрудников, за которым следуют столбцы для каждого дня недели, включая выходные. В верхней части укажите, для какого отдела предназначено расписание, и настройте неделю в соответствии с потребностями вашего бизнеса.
Шаблон графика смен сотрудников

Скачать шаблон графика смен сотрудников
Excel | Smartsheet
Этот шаблон расписания смен сотрудников показывает ежедневные смены для каждого сотрудника с разбивкой по часам и с местом для назначения задач или рабочих областей. Базовый формат делает его простым в использовании и легким для чтения сотрудниками.
График ротации

Скачать шаблон графика ротации
Excel | Smartsheet
Сменный график может затруднить планирование и поддержание порядка. В этом бесплатном шаблоне графика смены работы показано еженедельное расписание на каждый месяц. Он включает в себя каждый месяц года, создавая годовой обзор графика ротации работ.
Шаблоны 5-дневного рабочего графика

Скачать шаблон 5-дневного еженедельного рабочего графика, 8-6pm

Скачать 5-дневный еженедельный рабочий график Скачать 5-дневный еженедельный рабочий график, 24-часовой
3 Расписание с двумя на странице Шаблон
Скачать шаблон 5-дневного еженедельного графика работы с примечаниями
5-дневный шаблон еженедельного графика работы, 8-6 часов вечера. для Excel: Если вам нужен только график рабочих дней с указанием рабочих часов, этот шаблон обеспечивает простое представление календаря рабочей недели. Каждый час разбит на 15-минутные интервалы, поэтому задачи можно организовывать в течение дня.
Шаблон 5-дневного рабочего графика, 24-часовой: Этот бесплатный недельный шаблон похож на 5-дневный рабочий график выше, но показывает 24-часовой обзор для каждого дня. Это отлично подходит для сменных смен или любых задач, которые необходимо запланировать поздно ночью или рано утром.
5-дневное еженедельное рабочее расписание с двумя шаблонами на странице: Этот пустой шаблон недельного расписания является простым и простым в использовании. Добавляйте свои собственные периоды времени и планируйте свою неделю с понедельника по пятницу.
Шаблон рабочего расписания на 5 дней в неделю с примечаниями: Этот шаблон рабочего расписания на будние дни предлагает простоту пустого календаря с дополнительным преимуществом в виде раздела для заметок. Используйте эту область для инструкций сотрудникам, для создания более подробного плана или в качестве заметок для себя на предстоящую неделю.
Шаблоны еженедельных рабочих графиков пн-сб

Шаблон еженедельного рабочего графика пн-сб
‌Пн-сб Недельный рабочий график с двумя на странице
Пн-Сб Еженедельный рабочий график с примечаниями

Пн-Сб Еженедельный рабочий график Шаблон: Создайте недельный рабочий график, включающий субботу. Сохраните пустую версию этого шаблона недельного графика работы и создавайте новую на каждую неделю. Если ваше расписание изменится, вы можете легко изменить шаблон, чтобы он соответствовал.
Пн-Сб Еженедельный график работы с двумя на странице: Наличие двух шаблонов на одной странице упрощает планирование заранее. Это отлично подходит для предприятий с субботними сменами или для тех, кто хочет легко просматривать календарь своей недели.
Пн-Сб Недельный рабочий график с примечаниями: Нужно дополнительное место для письменных напоминаний? Этот шаблон еженедельного графика работы предлагает представление с понедельника по субботу, а также место для заметок в нижней части страницы.
Шаблоны недельного графика работы вс-сб

‌Шаблон графика работы на неделю вс-сб
‌Расписание работы на неделю вс-сб с двумя на странице
‌График на неделю вс-сб с примечаниями 3
0 Шаблон
002 Вс- Сб Образец рабочего графика на неделю с 8:00 до 18:00

Шаблон недельного графика работы вс-сб, 24 часа
Шаблон недельного графика работы вс-сб: Создайте полный недельный план с помощью этого бесплатного шаблона, включая выходные дни. Идеально подходит для предприятий розничной торговли, которым необходимо планировать работу сотрудников в субботу или воскресенье, или для планирования семейных обязанностей и других мероприятий наряду с рабочим графиком в будние дни.
Вс-Сб Еженедельный рабочий график с двумя на странице: Этот бесплатный шаблон обеспечивает два представления календаря на одной странице с еженедельными рабочими графиками, включая выходные дни. Это пустой шаблон, который легко заполнить, прочитать, распечатать и изменить.
Вс-Сб Еженедельный рабочий график с примечаниями Шаблон: Бесплатный шаблон, показывающий каждый день недели с добавлением примечаний внизу.
Вс-Сб Образец недельного рабочего графика с 8:00 до 18:00: Если вам нужен полный недельный календарь, включая выходные, этот рабочий график показывает каждый час дня, начиная с 8:00 и заканчивая 17:00. час.
Вс-Сб Шаблон недельного графика работы, 24-часовой: Создайте недельный график работы, включающий каждый день недели и 24 часа для каждого дня.
Шаблон еженедельного графика работы пн-вс

Загрузить шаблон еженедельного графика работы пн-вс
Сохраняйте порядок с этим бесплатным еженедельным графиком работы, в котором указаны даты с понедельника по воскресенье. Каждая дата выделена жирным шрифтом и ее легко увидеть, а каждый день разбит на три части: утро, день и вечер.
Календарь сменной работы

Загрузить шаблон календаря сменной работы
Подобно приведенному выше шаблону ротации, этот график обеспечивает представление по годам, но в форме календаря. Формат позволяет быстро визуализировать рабочую неделю для любой недели года. Четко различаются дневные и ночные смены, а также могут быть включены праздничные или отпускные дни.
Шаблоны рабочего графика в формате Word

Загрузить шаблон рабочего расписания с воскресенья по субботу с 8:00 до 18:00
Рабочий график можно использовать для простого планирования и документирования отработанного времени, но его также можно использовать для назначения задач и отслеживание прогресса для обеспечения соблюдения сроков, что делает его полезным инструментом для управления проектами. Конечно, рабочие графики не ограничиваются бизнес-настройками. Даже если вы не планируете сотрудников, простой рабочий календарь может стать отличным инструментом для личного планирования и управления временем. Пустой шаблон календаря позволяет легко составить недельный план для школы, семейных мероприятий, работы по дому или личных целей.
Все приведенные ниже шаблоны отформатированы для Microsoft Word. Некоторые включают время суток, в то время как другие пусты. Каждый шаблон легко адаптируется, если вам нужно настроить дни недели или другие детали. Каждый шаблон Word можно загрузить бесплатно, и он совместим со старыми версиями Word.

Скачать шаблон графика работы пн-вс на неделю с 8:00 до 18:000003
Загрузить шаблон 5-дневного рабочего графика с примечаниями

Загрузить 5-дневный рабочий график, шаблон «Два на одной странице»
Оптимизация планирования и кадровых ресурсов с помощью Smartsheet у вас есть правильное покрытие, когда вам это нужно.

График сменности образец: Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2023 г.