График смены образец – Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2019 г.

График смены образец – Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2019 г.

Содержание

Рассчитать график смен онлайн

Рассчитать график смен онлайн

Вы можете рассчитать любой график сменности за несколько секунд!

Укажите дату Вашего первого рабочего дня:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
2017
2018
2019
2020
2021
2022
2023
2024
2025
2026
2027
2028
2029
2030

Укажите ваш тип сменности:

1
2
3
4
5
6
7

×
1
2
3
4
5
6
7

Сколько часов длится ваша смена:

Доп. настройки

Отметьте, если первая смена — ночь ()

На какое количество месяцев рассчитать график:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

Рассчитать график смен онлайн!

Декабрь 2019
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
            1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31          
Смен в этом месяце: 14
Всего часов:
154

Январь 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
    1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31    
Смен в этом месяце: 16
Всего часов:
176

Февраль 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
          1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29  
Смен в этом месяце: 14
Всего часов:
154

Март 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
            1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31          
Смен в этом месяце: 16
Всего часов:
176

Апрель 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
    1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30      
Смен в этом месяце: 15
Всего часов:
165

Май 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
Смен в этом месяце: 15
Всего часов:
165

Июнь 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30          
Смен в этом месяце: 16
Всего часов:
176

Июль 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
    1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31    
Смен в этом месяце: 15
Всего часов:
165

Август 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
          1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31            
Смен в этом месяце: 15
Всего часов:
165

Сентябрь 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
  1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30        
Смен в этом месяце: 16
Всего часов:
176

Октябрь 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
      1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31  
Смен в этом месяце: 15
Всего часов:
165

Ноябрь 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
            1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30            
Смен в этом месяце: 15
Всего часов:
165

Смен за рассчитанный Вами период: 182
Всего рабочих часов: 2002

Ваш график всегда под рукой! Просто сохраните ссылку на него в закладки:
https://grafik-smen.ru/

Скопировать ссылку:
https://grafik-smen.ru/»
Последние расчёты

Сменный график работы для многих очень удобен, так как позволяет иметь больше выходных дней в неделю в отличии от пятидневневки.
Но несмотря на привлекательность такого формата, не легко высчитать на продолжительный период времени, какие дни будут являться выходными, а какие рабочими. А ведь хочется знать, как выпадет ваш график смен на день рождения, Новый Год, или субботу и воскресенье.

Наш сервис решает эту проблему! Благодаря Grafik-Smen.Ru у Вас есть возможность составить свой график смен на любой период. Также Вы можете сохранить постоянную ссылку в закладки браузера, и открывать свой график смен в один клик даже со смартфона!
Для того чтобы составить свой график смен, вам нужно выполнить всего лишь три действия: указать первый рабочий день, выбрать формат графика работы, нажать на кнопку. Поздравляем! Ваш график смен уже доступен для Вас в любое время и в любом месте.

grafik-smen.ru

Уведомление об изменении графика работы (образец)

0

Режим рабочего времени предусматривает, в частности, продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе. Указанные условия предусматриваются правилами внутреннего трудового распорядка, а если условия для конкретного работника отличается от общих правил, установленных работодателем, то сведения о режиме рабочего времени в обязательном порядке должны быть отражены в трудовом договоре с работником (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Независимо от того, приведен график работы в трудовом договоре или упомянут в локальном нормативном акте работодателя, установленный режим рабочего времени является обязательным для сторон трудового договора и одним из существенных элементов трудовых взаимоотношений. Однако сказанное не означает, что введенный изначально для работника график не может быть в дальнейшем изменен. Изменение режима работы предполагает соблюдение определенной процедуры, о которой мы напомним ниже. При этом направление работнику соответствующего уведомления – одна из основных составляющих такой процедуры.

Меняем график работы сотрудника

Изменение условий трудового договора допускается в общем случае только по соглашению сторон, заключенному в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Поэтому если инициатором изменения графика работы является работник, а работодатель не возражает, или стороны пришли к взаимному согласию изменить режим рабочего времени, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. И после этого с даты, указанной в допсоглашении, вступает в силу новый график работы. Какое-либо уведомление работнику направлять в этом случае не нужно.

Однако чаще всего инициатором изменения режима рабочего времени выступает работодатель, который обосновывает нововведения изменениями организационных или технологических условий труда, при которых не могут быть сохранены определенные сторонами условия трудового договора (за исключением трудовой функции работника) (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Примеры таких изменений – изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизации производства (п. 21 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

О предстоящих изменениях в графике работы и причинах, их вызвавших, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

В уведомлении работодатель должен предусмотреть срок, в течение которого работник должен ответить, согласен ли он работать в новых условиях. Ведь если работник откажется от внесения изменений в договор, работодатель должен будет в письменной форме предложить такому работнику на выбор все имеющиеся у него вакантные должности (как соответствующей квалификации, так и нижеоплачиваемую работу), на которые работник может быть принят с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

Если у работодателя нет подходящей работы или работник отказывается от предложенной работы, трудовой договор с ним будет расторгнут на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ («отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»). Обращаем внимание, что производя расчет с работником, увольняемым по такому основанию, работодатель должен выплатить ему не только причитающуюся зарплату и компенсацию за все неиспользованные отпуска, но и выдать выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 1 ст. 127, ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Приведем для уведомления работника об изменении графика работы образец его заполнения.

Скачать для уведомления об изменении графика работы образец бланка можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

Скачать

glavkniga.ru

Как составить график сменности на 2016 год — образец

График сменности на 2016 год образец его оформления вы найдете ниже — нужен при необходимости организации непрерывной работы на конкретном рабочем месте. Рассмотрим особенности его составления.

 

Правила сменной работы по ТК РФ

Составление графика сменности

Где скачать образец графика?

Итоги

 

Правила сменной работы по ТК РФ

Ст. 103 ТК РФ допускает ведение работы посменно, если это обусловлено какими-либо организационными причинами. К ним относятся, например:

  • особенности производственного цикла;
  • технология работы;
  • намерение более эффективно использовать имеющееся оборудование.

Смысл сменности сводится к тому, что на рабочем месте, требующем постоянного или более продолжительного в сравнении с нормальным рабочим временем присутствия на нем, работники должны сменять друг друга с периодичностью, обеспечивающей для каждого из них режим труда, соответствующий требованиям ТК РФ. Эти требования таковы:

  • Общая продолжительность работы за неделю не может превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ).
  • Сотруднику, находящемуся на работе, дополнительно должно быть предоставлено время на перерыв для питания (отдыха) протяженностью от 0,5 до 2 часов (ст. 108 ТК РФ).
  • Еженедельно должен иметь место перерыв в работе (выходной) не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ).

Применение посменной работы привязывается к графикам, общий вид которых формируется каждым работодателем самостоятельно с учетом особенностей нужного режима работы и ограничения максимальной продолжительности рабочего дня (12 часов), установленного ст. 94 ТК РФ.

Если соблюдение 40-часового ограничения для времени работы за неделю при каких-то режимах оказывается сложным, то возможно введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), при котором за нормальную продолжительность работы принимается количество рабочих часов за более протяженный период (месяц, квартал или год).

Разработанные для применения графики сменности и порядок учета рабочего времени являются составной частью правил внутреннего трудового распорядка.

Подробнее об этом документе читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка — образец-2015».

Составление графика сменности

Как составить график сменности для конкретного применения работниками? Он может разрабатываться кадровой службой, отделом труда и заработной платы или руководителем того подразделения, где применяется такой график, на основе алгоритма, заложенного для соответствующей категории работников в правилах внутреннего трудового распорядка. Соответственно, при необходимости графиков может быть несколько, что будет зависеть от количества применяемых графиков, необходимости разбивки их по подразделениям или категориям работников.

Разработку графика делают заблаговременно, внося в него фамилии конкретных работников и отмечая для каждого из них его рабочие дни (смены) и выходные. График может быть составлен на год, но удобнее составлять его помесячно. Разработанный график утверждается руководством.

Работники, привязка деятельности которых к сменному режиму является изначальной, с графиком работы знакомятся не позднее чем за месяц до начала его действия. Если работник переводится на этот режим с другого, то о таком изменении его предупреждают не менее чем за 2 месяца, поскольку это существенно меняет условия трудового договора.

О процедуре изменения условий трудового соглашения подробнее читайте в материале «Уведомление об изменении условий трудового договора (2016)».

Где скачать образец графика?

Варианты составления графиков, зависящих от нескольких факторов, достаточно разнообразны и в большинстве случаев требуют самостоятельной разработки.

На нашем сайте можно найти один из возможных вариантов — образец графика сменности для 8-часового дня с суммированным учетом рабочего времени.

Скачать образец графика сменности

Итоги

При необходимости организации посменной работы работодателю нужно разработать схемы применяемых у него графиков сменности, включив их составной частью в правила внутреннего трудового распорядка. Эти графики составляются на определенный период с конкретными фамилиями, датами работы и указанием продолжительности смен.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Заявление на изменение графика рабочего времени. Образец и бланк 2019 года

Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение. Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на изменение графика рабочего времени .docСкачать образец заявления на изменение графика рабочего времени .doc

Что такое график рабочего времени

Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).

С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).

По чьей инициативе может происходить изменение графика работы

Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.

В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.

Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п. Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.

Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться).

Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.

Роль заявления

Значение документа переоценить невозможно. Он является свидетельством добровольного волеизъявления работника компании на то, чтобы его рабочее время было изменено. В будущем, если вдруг между работодателем и его подчиненным возникнут какие-либо споры и разногласия, которые дойдут до трудовой инспекции или суда, именно этот документ станет свидетельством того, что организация со своей стороны выполнила процедуру в полном объеме и без нарушений.

Можно ли обойтись без заявления

Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу.

А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон. После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как написать заявление

Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.

Заявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись. Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления (в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные).

Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя). При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление.

Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).

Образец заявления на изменение графика рабочего времени

Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.

  1. Первым делом в бланке заявления обозначьте должность и ФИО директора предприятия (именно на его имя часто пишутся подобные документы или же на имя работника, который уполномочен на рассмотрение таких заявлений — обычно это или заместитель руководителя или начальник кадрового отдела), далее укажите сведения о себе (также должность и ФИО). После этого переходите к сути.
  2. В основной части напишите, в связи с какими обстоятельствами вам понадобилось изменение графика работы (желательно здесь же дать ссылку на соответствующий закон), а также желаемый рабочий режим.
  3. Включите в заявление дату, с которой вы бы хотели внедрить эти изменения. Можете дополнить бланк любыми другими данными, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
  4. В заключение обязательно распишитесь в заявлении и датируйте документ.

assistentus.ru

График сменности образец

График сменности – наиважнейший локальный документ, регулирующий сменную работу на предприятии. В результате чего соблюдаются нормы ТК по числу рабочих часов в неделю и периода отдыха. Как составить график, как документального его утвердить и изменить, а также образец, ждут вас здесь.

График сменности имеет место быть в тех организациях, где невозможно установить единый рабочий день, например, с 9 до 18 часов. Там, где требуется работа не только днем, но и вечером, а то и ночью. Это пожарные, скорая, охранники, предприятия с конвейерным производством, такси, транспорт, диспетчерские и многие другие.

Чтобы урегулировать рабочий процесс в рамках ТК РФ, правильно распределить нормы рабочего времени и отдых, делает сменный график.

В чем смысл графика сменности и его отличия от рабочего расписания

В графике сменности по дням и часам расписываются рабочие смены, и кто из сотрудников в какую смену выходит работать. Это может быть месячный график, квартальный и пр. Все зависит от нужд предприятия. При правильной организации смен компания способна трудиться круглосуточно.

Это внутренний документ, имеющий чрезвычайную важность, так как на его основе подсчитываются количество отработанных часов, и делается расчет оплаты труда. Это обязательное расписание, если предприятие работает в многосменном режиме. При проверке Трудовая инспекция или ИФНС могут потребовать предъявить документ.

Он регулируется сразу несколькими статьями ТК РФ:

  1. Ст.103 – излагает правила посменной работы. Здесь же есть еще одно важнейшее правило: нельзя отправлять служащего работать несколько смен без выходного;
  2. Ст.110 – напоминает работодателям, что у сотрудников должно быть не менее двух выходных в неделю;
  3. Ст. 91 – ограничивает рабочую неделю сорока часами;
  4. Ст. 108 – устанавливает перерыв на обед не менее 30 минут и не более 120.

Крайне важно, уметь отличать понятия сменный график и рабочее расписание. Сменная работа подразумевает несколько смен разбитых по часам в течение суток. Скользящий график (рабочее расписание) – это чередование работы и отдыха, не зависимо от дня недели. Типичный пример скользящего графика – работа сутки через трое.

Составляем сменный график

Сделать расписание по сменам – дело не простое, потому что затрагивает интересы и работодателя, и работников, и еще нужно уложиться в нормы ТК РФ. Поэтому поручить это дело лучше кадровику или руководителям подразделений. А подписывать может только гендиректор, или заместитель.

Правила формирования








Атрибут правила

Как следует поступить

Срок формирования распорядка смен

Все должно быть готово как минимум за месяц до вступления его в силу

На какое время делается

Ограничений нет. Но в связи с тем, что просто так изменить ничего в документе нельзя, лучше не разрабатывать его на большой срок. Оптимально – это месяц, в крайнем случае, квартал.

Периодичность формирования нового распорядка фиксируется в локальных актах фирмы.

Сколько экземпляров

Достаточно одного.

Другой вопрос, что графиков на один и тот же период может быть несколько. Но только в том случае, когда у разных должностей разные смены.

Например: у продавцов две смены, а у охранников четыре.

Бланк графика

Специальной формы нет, компания все разрабатывает самостоятельно. (Можно скачать образец бланка в этой статье)

Что включить обязательно

  • Наименование и выходные данные предприятия;
  • Номер документа;
  • Дата составления;
  • На какой срок разрабатывается;
  • Таблица смен и выходных дней;
  • ФИО работников с отметкой: в какую смену они выходят и когда отдыхают.
  • Не обязательно, но желательно вставить еще табельный номер служащих;
  • Расшифровка всех символов расписания. Например: I – 1-я смена, В – выходной и т.д.;
  • Итоговое число всех смен,  их длительность в часах, количество сотрудников для каждой смены;

Заключение документа

В конце пишется фраза, что мнение работников учтено. Ставится подпись директора и сотрудников (подробнее о подписях ниже).

Внимание! При распределении смен неизбежно возникает либо переработка положенных сорока часов в неделю, либо их недоработка. Поэтому при разработке пользуйтесь принципом суммированного учета рабочего времени.

С помощью этого принципа можно урегулировать норму часов за определенный учетный период. Это возможно путем того, что работа свыше нормы в один месяц покрывается недоработкой в другой.

Суммируя рабочие часы, учитывайте следующее:

  1. База – это сорок часов в неделю. При этом необязательно, чтобы переработка покрылась у человека недостачей на следующей неделе. Можно вписаться по времени за весь месяц. Допустим, первую половину он будет больше работать, а вторую больше отдыхать;
  2. Если переработки не избежать, то каждый час переработки оплачивается повышенным тарифом;
  3. Выходные дни при смене считаются обычными;
  4. Праздничные дни требуют двойную оплату.

Образец графика сменности

Прядок введения в строй и изменения графика сменности

Прежде чем вообще говорить о каком-либо расписании, нужно утвердить порядок работы в локальных актах организации. Делается это по соглашению с профсоюзом, если таковой имеется. Соответствующая запись вносится в коллективный договор, либо в трудовой,  каждому работнику отдельно.

Перед разработкой сменности, директор издает приказ. В нем отмечается:

  • необходимость перехода работы в смену;
  • распоряжение о создании графика;
  • на кого взваливается ответственность;
  • подпись генерального и ответственного лица, что последнее ознакомлено с приказом.  

Расстановка смен должна согласовываться с сотрудниками, поэтому все делается заранее, минимум за 30 дней до вступления режима в силу. С составленным документом знакомят всех служащих, которых он касается. Делается это двумя способами:

  1. Если сменщиков мало, то достаточно надписи «ознакомлены» и их росписи внизу распорядка;
  2. Если коллектив большой, делается лист ознакомления с приказом, где и собираются все подписи заинтересованных лиц.

Только после проведения всех процедур акт начинает действовать.

При возникновении острой необходимости скорректировать документ, например, пришел новый человек на работу, исправления вносятся по всем правилам.

Если это инициатива работодателя, тогда оповещаются все сменщики, и только с их согласия вносятся поправки.

Период выхода на работу не устраивает сотрудника. Он подает письменное заявление, где обосновывает и документально подтверждает причину. После этого новый режим согласовывается со всеми остальными. При достижении консенсуса, вносится коррекция.

Будьте осторожны! Если один сменщик выходит за другого без предварительного согласия с начальством, и документального оформления подмены, это грозит дисциплинарным наказанием.

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.




Изменения по налогам, взносам и зарплате

www.rnk.ru

Образец графика сменности | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Вы не относитесь к микропредприятиям, которым с наступлением 2017 года разрешено не принимать локальные акты и графики сменности? Если нет, то при сменной работе ваших работников графики необходимы. Расскажем, зачем они нужны, как их составить, утвердить и донести до сотрудников.

Из статьи вы узнаете:

Трудовой кодекс РФ предусматривает различные методы учета рабочего времени. Если на предприятии длительность процесса производства превышает нормальную продолжительность рабочего дня или предполагается, что юридическое лицо работает в круглосуточном режиме (аэропорт, торговые предприятия с круглосуточным режимом работы, различные службы поддержки, медицинские учреждения, службы экстренной помощи), то сотрудники выходят на работу по очереди, в соответствии с графиком.

Такой режим позволяет работодателю обеспечить необходимый ему производственный и бизнес-процесс, а сотрудникам – отрабатывать ровно столько времени, сколько предусмотрено законодательством, без нарушения прав. Порядок сменной работы предусмотрен ст. 103 ТК РФ.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Как организовать сменный режим работы + идеальный график сменности.

Читать ответ


Понятие и принципы составления графиков

Под графиком понимают документ, в котором отражена последовательность выполнения действий, в данном случае закрепляется последовательность выхода на работу сотрудников. К такому документу предъявляется ряд требований:

Все продолжительности смен не должны превышать норм рабочего времени, установленных законодательно;

 

Графики составляются на принципах справедливости и обеспечения равных прав работникам;

 

Содержание графиков доводится до сведения сотрудников заранее;

 

У работодателя должно быть доказательство, что он довел до сведения сотрудника содержание графика сменности;

 

Составление и исполнение графиков подлежит контролю со стороны выборного профсоюзного органа;

 

Работа в течение двух смен подряд запрещена;

 

При составлении данного документа учитываются и иные нормы трудового права.

После составления проекта графика он передается на согласование в выборный орган первичной профсоюзной организации, если такой орган имеется в компании. Порядок согласования профсоюзом графика аналогичен согласованию иных локальных актов работодателя и описан подробно в статье 372 ТК РФ. Все сроки процедуры согласования указаны в данной норме и их необходимо соблюдать для юридической силы итогового документа.

Скачайте документы по теме:

Утверждается график не просто подписью руководителя на документе, а изданием соответствующего распорядительного акта – приказа об утверждении графика. Например, он может выглядеть так:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Прочитать о правилах составления приказа можно здесь

Ст. 103 ТК РФ содержит императивное, то есть обязательное условие, что график сменности должен быть доведен до сведения работника  не позднее, чем за один месяц до введения его в действие. Трудовой кодекс РФ не указывает, каким способом и в какой форме следует ознакомить работника. На практике это происходит проставлением собственноручной подписи сотрудника на бумажном варианте графика.

Как быть, если сотрудник не желает проставлять свою подпись в графике сменности? Тогда кадровику следует составить акт, аналогичный тому, который составляется в иных случаях отказа работника от подписи документов.

Учет иных норм права при составлении графиков выражается в том, что непрерывный режим работы работодателя предполагает выход сотрудников на работу и в ночное время. А для такой работы законодательством предусмотрены ограничения. Так, некоторые категории работников (например, беременные женщины, несовершеннолетние) не могут привлекаться к работе в ночное время ни при каких условиях. А ряд работников могут выходить в ночные смены только с письменного согласия и при наличии ознакомления работодателя с правом на отказ от ночной работы. Таким образом, при составлении графиков следует учитывать такие ограничения, введенные иными нормами (ст. 96 ТК РФ), и вносить сотрудников в график с соблюдением требований о согласии и письменном уведомлении о праве на отказ.

Читайте по теме в электронном журнале

Форма графика сменности

Образец графика сменности содержит любое программное обеспечение, позволяющее автоматизировать процесс учета рабочего времени и кадровой работы. Поэтому если на предприятии такие ПО используются, кадровику не нужно самостоятельно составлять графики или скачивать их из других ресурсов. Программы формируют их максимально автоматизировано.

При отсутствии соответствующего ПО специалисту придется составлять график сменности, образец которого предоставим ниже, самостоятельно. Удобнее всего для этого использовать программу Excel, ведь график представляет собой таблицу.

Графики сменности, образцы иных документов, составление которых необходимо при введении сменной работы, можно скачать здесь

График при продолжительности смены в 12 часов   

Статья 94 ТК РФ допускает увеличение максимальной продолжительности смены до 12 часов при условии соблюдения нормы рабочего времени за учетный период.

Справка

Суммированный учет рабочего времени

Как правило, при сменном режиме работы вводится суммированный учет рабочего времени. При этом учетный период работодатель устанавливает самостоятельно. Это может быть месяц, квартал. Но в любом случае продолжительность учетного периода не может превышать год.

Эти условия должны быть предусмотрены коллективным договором и отдельным соглашением к заключенному с работником трудовому договору.

Образец графика работы по 12 часов:

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Скачать заполненный образец
Скачать в .xls

Как видим, образец графика сменности по 12 часов, помимо самого графика выходов на работу, содержит количество смен, количество работников в смене, время окончания и начала смен, продолжительность перерывов и обозначения.

Решение вопроса о периодичности составления графиков отдано работодателю – они могут оформляться каждый месяц, а могут сразу на целый год вперед. Главное, соблюдать процедуру и сроки предварительного уведомления и требования законодательства.

Ответственность за неверное составление графиков

Любое отступление от требований по срокам согласования графиков, по выводу работников по графику на работу, по форме может повлечь ответственность работодателя в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Серьезные нарушения – выход сотрудников две смены подряд (даже при наличии их письменного на то согласия), превышение установленной продолжительности смены, отсутствия сокращения смены в ночное время.

Кроме того, ошибки работодателя могут привести к судебным спорам с работниками. Так, например, Свердловским областным судом рассмотрено дело № 33-12472/2015, где работник был уволен за прогул. Однако выяснилось, что работник следовал старому графику сменности, а новый измененный до него не был доведен. Работодатель оказался виновным в том, что не сообщил в установленный срок работнику о новом графике и, соответственно, увольнение явилось незаконным.

Читайте также:

www.kdelo.ru

Шаблон посменного графика работы — Условное форматирование — Excel — Каталог статей

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.

Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.

Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.

Файл для скачивания

Версия 1.01 (описываемая в статье)
Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)

Функционал

  • Встроенный универсальный календарь.

    Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.

  • Выделение праздников.

    Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.

  • Выбор смены из справочника.

    Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.

    Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.

  • Смены автоматически выделяются цветом.

    Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

  • Подсчёт смен и часов по человеку.

    Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.

  • Учёт рабочего времени за день.

    За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).

  • Подсчёт количества сотрудников по часам суток.

    Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.

  • Два внеочередных выходных.

    Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.

  • Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.

    При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

Желаю приятного использования 🙂

Читайте также:

perfect-excel.ru

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о