График смены образец: Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2021 г.

График смены образец: Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2021 г.

Содержание

График смены масок при коронавирусе: образец

Пандемия коронавирусной инфекции сделала медицинскую маску обязательным атрибутом современной жизни. Отсутствие средства защиты может не только стать причиной серьезного заболевания, но и приведет к получению административного штрафа.

Под особо пристальным вниманием находятся хозяйствующие субъекты, которые должны выполнять меры профилактики, рекомендуемые Роспотребнадзором, в том числе работодатель может ввести масочный режим на предприятии, выдать персоналу СИЗ и составить график смены масок от коронавируса в соответствии с установленными нормами.

Обязательно ли ношение масок на предприятии при коронавирусе?

Согласно рекомендациям Роспотребнадзора, отраженным в Письме № 02/6673-2020-32 от 11.04.2020, а также в информации от 29.09.2020 б/н, нанимателям необходимо предотвратить распространение COVID 19 на предприятии.

Для этого нужно проконтролировать, чтобы во время работы все сотрудники пользовались средствами индивидуальной защиты − лицевыми масками одноразового использования и перчатками.

Причем в документе указано, что маски должны соответствовать требованиям национального стандарта РФ − ГОСТ Р 58396-2019.

Масочный режим не является обязательным для всех предприятий, это рекомендуемая норма, которая значительно снизит риски заражения коронавирусом сотрудниками. Если работодатель хочет повысить меры защиты в компании, то издается приказ об обязательном ношении масок на территории организации.

Далее нужно закупить средства защиты и выдать их сотрудникам. Причем менять СИЗ нужно с установленной периодичностью, для чего и составляется график смены.

Должен ли работодатель выдать работникам средства защиты?

Указанные выше рекомендации Роспотребнадзора в связи с коронавирусом касаются исключительно работодателей, и именно им необходимо принять решение о необходимости введения на территории предприятия масочного режима.

После подписания соответствующего приказа, наниматель берет на себя обязанность по обеспечению своих сотрудников средствами индивидуальной защиты.

Исключение могут составлять лишь работники, которые трудятся в обособленных помещениях и ни с кем не контактируют. Однако на практике такие случаи встречаются редко.

Процесс выдачи масок на предприятии отражается в специальном журнале, образец которого можно скачать здесь.

Для грамотной организации обеспечения сотрудников одноразовыми медицинскими масками в период коронавируса, потребуется учесть несколько основных моментов:

  • должна производиться смена СИЗ в соответствии с графиком
  • для выдачи потребуется выделить отдельное помещение;
  • необходимо иметь минимум недельный запас СИЗ;
  • выданные средства защиты должны подлежать строгому учету;
  • потребуется организовать место для утилизации использованных масок.

Также потребуется провести с работниками инструктаж относительно получения, правильной эксплуатации и безопасной утилизации одноразовых лицевых СИЗ.

Нужно ли оформлять график смены СИЗ?

В соответствии с нормативными документами, одноразовые лицевые маски при коронавирусе должны меняться каждые 2-3 часа.

 Иначе они не только утратят защитные свойства, но и, напротив, станут источником инфекции.

Чтобы этого не произошло, замена СИЗ должна находиться под строгим контролем. Для этого на предприятии оформляется график смены масок − чтобы было понятно, кто и когда должен заменить использованное средство защиты.

Как составить на предприятии?

В нормативно-правовых актах РФ не установлена форма графика смены одноразовых масок, поэтому она может быть произвольной. Однако удобнее структурировать время замены СИЗ в виде таблицы.

При составлении документа нужно учитывать следующие моменты:

  • график будет иметь законную силу только при наличии приказа о введении масочного режима в организации на период пандемии коронавируса;
  • документ должен быть обязательно утвержден руководителем предприятия;
  • во избежание массового скопления людей в месте выдачи средств защиты, в графике должны быть разведены потоки сотрудников;
  • промежуток между сменой одноразовой лицевой маски каждым работником не должен превышать трех часов.

Также необходимо позаботиться, чтобы документ был размещен на видном месте и с ним были ознакомлены все сотрудники без исключения, лучше под роспись.

Скачать образец

Скачать образец графика смены масок на предприятии при коронавирусе.

Примерный образец:

Выводы

График смены средств индивидуальной защиты − не просто формальность. Правильно составленный документ позволит предотвратить распространение новой коронавирусной инфекции и других инфекционных заболеваний среди работников.

Поэтому ответственный руководитель, помимо утверждения расписания о замене СИЗ, должен также обеспечить неукоснительное его соблюдение.

‎App Store: График дежурств-календарь

Лучшее бесплатное приложение: график дежурств.

Теперь Вы можете быстро и легко вносить в календарь Ваши смены/дежурства! Создайте образец для Ваших смен, утренней, вечерней и т. д., выберете одну из них и нажмите на соответствующий день. Таким образом за несколько минут Вы введете Ваши смены/дежурства на месяц. Быстрее и быть не может!

Особенности:
- Создание своих собственных смен/дежурств как образец
- Быстрый ввод и удаление смен/дежурств (1 нажатие)
- Быстрая замена смен/дежурств (2 нажатия)
- Собственные цветовые символы для смен/дежурств(дополнительно с помощью знаков сокращения)
- Ввод времени или учет всего дня
- Индивидуальное введение дня для смен, заметок/встреч
- Индивидуальная обработка, удаление смен, заметок/встреч

необязательный:
- без рекламы
- Ежемесячный экспорт услуг как файл PDF
- Согласование данных с iCloud
- Синхронизация ваших услуг и заметок в ваших устройствах - стандартный календарь (ручной и автоматический режим)
- Автоматические записи в служебном календаре для повторяющихся циклов смен

You can purchase Website+Extras for 1 month for the price of $ 0.99 (Includes a 7-day free trial, which will be forfeited when the user purchases a subscription to that publication, where applicable).

Payment will be charged to iTunes Account at confirmation of purchase. Subscriptions will automatically renew unless canceled within 24-hours before the end of the current period. Your account will be charged for renewal within 24-hours prior to the end of the current subscription period, and identify the cost of the renewal. You can manage your subscriptions and turn off auto-renewal by going to your Account Settings on the App Store after purchase. A once completed subscription can not be canceled before its term expires. You can find our privacy policy under https://www.roster-calendar.com/privacy_app.html and terms of use for more information under https://www.roster-calendar.com/terms_app.html.

образец, реквизиты и правила составления

Как правильно составить приказ об изменении графика работы?

Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа.

Почему и когда меняется режим работы сотрудника?

Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента. Из возможных причин – расширение, перепрофилирование производства. Иногда это происходит потому, что начали применять другие технологии.

В некоторых случаях реформы проводятся индивидуально. График работы меняется для отдельных сотрудников, в связи с появлением заболеваний. Или из-за занятости у другого руководителя, прохождения обучения.

Проработка идеи открытия собственного бизнеса предполагает создание бизнес-плана. Бизнес-план доставки пиццы вы можете найти по ссылке.

Основные понятия и образец приказа

Рабочее время сотрудников должно регулироваться только специальными приказами.

Само рабочее время изначально устанавливается, когда кандидата только принимают на ту или иную должность.

Ему должны сообщить, в какое время он может отдыхать, а в какое обязан являться на своё место. Это обязательный пункт трудового договора, требующий подписи второй стороны.

Режим труда описывается в одном из этих документов:

  1. Правила по внутреннему распорядку.
  2. Договор, коллективного характера, или обычный трудовой.
Как открыть магазин по франшизе? Подробный пример и особенности франшизы адидас вы найдёте здесь.

Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись. Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает. Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.

Образец приказа об изменении режима работы вы можете скачать здесь.

В приказы об изменении рабочего режима обязательно перечисляются все сотрудники, для которых вводится новое правило.

В бумаге строго пишут о том, когда работа начинается, а когда заканчивается.

Образец приказа об изменении режима работы сотрудников.

Приказ об изменении распорядка работника: требования к содержанию

Приказ издаётся на бланке предприятия. В него обязательно надо включать следующие реквизиты:

  1. Визы.
  2. Подпись руководителей.
  3. Основная часть текста.
  4. Заголовок к тексту.
  5. Номер, присвоенный документу.
  6. Место издания, информация по дате.
  7. Название документа.
  8. Наименование самого предприятия.

Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека. Пример доверенности на право подписи документов вы найдёте по ссылке.

Важно осветить не только вопросы по самим новым условиям труда. Но и, например, информацию по заработной плате в связи с изменившимся графиком.

Особенности документального оформления

Главное требование – чтобы все работники были заранее уведомлены о том, что у них сменился режим работы. Обычно об этом сообщают не позднее, чем за два месяца до того, как изменения будут внесены. Это касается даже ситуаций, когда сами изменения носят временный характер.

Если вы решили уволиться с работы, то необходимо написать заявление. Пример заявления на увольнение по собственному желанию вы можете посмотреть тут.

Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.

Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.

Работодатель может предложить другие рабочие места тем, кого по каким-либо причинам не устраивают изменения. Иначе трудовой договор прекращается на общих основаниях.

Приказ об изменении рабочего графика в связи с производственной необходимостью.

Как оплачивается труд в случае изменения рабочего графика?

Это особенно актуально для тех, у кого временно устанавливают полный режим рабочего времени. То есть, если увеличивают продолжительность каждого рабочего дня по отдельности.

Компания может переходить на другую систему налогообложения, например, на упрощённую. Как составить уведомление о переходе на усн – читайте по ссылке. 

Если часы лишние, но к сверхурочным не относятся

Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса. Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.

Если проводится переход с режима неполного рабочего времени на полный режим, и в основе лежит дополнительное соглашение, дополнительные часы сверхурочными не считаются.

Например, если в компании установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Тогда работа не считается сверхурочной, если дополнительные часы укладываются в данный норматив.

Изменения режима работы в табеле: как правильно отразить?

НС или 25 – соответственно, буквенное и цифровое обозначение режима неполного рабочего времени. Это необходимо для заполнения форм №Т-12, либо документов, разработанных самостоятельно руководством компании.

Если документ неправильно заполнен, то он подлежит обязательному уничтожению. Правила проведения этой процедуры и пример акта об уничтожении документов вы найдёте в данной публикации. 

Если режим работы не полный – то оплата производится пропорционально времени, которое было отработано.

Как можно установить сменный график работы?

Соответствующие изменения сначала вносятся в правила внутреннего распорядка. Внесение изменений не требуется лишь в ситуациях, если порядок организации сменной работа был установлен ранее.

В данном случае необходимо выполнить следующие действия:

  1. Начать с издания приказа о том, что такой график установлен.
  2. Уведомить каждого работника минимум за 60 дней о том, что режим работы будет изменён. Уведомления оформляются только письменно.
  3. Далее утверждают график сменности. Это делается не позднее, чем за месяц до того, как истекает двухмесячный срок уведомления.
  4. Дополнительное соглашение с каждым из сотрудников заключается, если возражения по данному поводу отсутствуют. Время, которое фактически было отработано, проставляется в табеле учёта рабочего времени.
  5. Если же кто-то не согласен, ему предлагают другое место.

Сменной работой называют процесс, включающий две, три, либо четыре смены. Этот график могут вводить, если производство занимает больше времени, чем составляет ежедневная работа.

Иногда такие нововведения необходимы для более эффективного использования оборудования. Или увеличения объёма выпускаемой продукции, оказываемых услуг.

Приказ о посменном режиме работы.

Графики по сменам должны быть доведены до сведения сотрудников не позднее, чем за месяц до непосредственного вступления в силу.

В правилах трудового распорядка это тоже надо отразить. Правила внутреннего распорядка для каждой из организаций выступают локальным нормативным актом, который регулируется только законодательством РФ, либо законами на уровне местной власти.

Чтобы разобраться с составлением сменных графиков работы в 1С посмотрите это видео:

как составить, норма рабочего дня, оплата праздничных дней, ночных и сверхурочных часов

Как правило, работу по сменам используют те компании, где производственный процесс непрерывен. Это фирмы, ведущие свою деятельность в различных секторах экономики: производственные организации, магазины с круглосуточным обслуживанием, телевидение. Чтобы организовать бесперебойный процесс в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, необходимо не только перевести сотрудников на сменный график, но и определить для каждого из них норму работы в днях и часах.

Сменный режим — основы ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ часть 1 статьи 103 говорится о возможности распределения работников компании на конкретные смены. В этом случае сотрудники будут выполнять свои трудовые обязанности в определённые часы согласно разработанному расписанию. В то же время в течение суток процесс станет непрерывным. Сменным считается и режим, при котором работник трудится по графику «сутки через трое», «12 часов через 36 часов» и другие аналогичные варианты.

Работа по сменному графику характерна для большинства производственных предприятий

Кто не может работать по такому графику

Во-первых, законодатель запрещает работать без перерывов две смены подряд. Во-вторых, труд ночью недопустим для нескольких категорий работников, а именно:

Как правильно заполнить и вести табель учета рабочего времени: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/vedenie-tabelya-uchyota-rabochego-vremeni.html

  • беременных женщин;
  • лиц, которым не исполнилось 18 лет;
  • женщин, которые имеют детей возрастом до 3 лет;
  • инвалидов;
  • сотрудников, у которых есть дети-инвалиды;
  • тех сотрудников, кто осуществляет уход за больным родственником.

Глав неполных семей, у которых есть дети моложе 5 лет, согласно статье 96 ТК РФ тоже нельзя заставлять трудиться по ночам.

Организация сменной работы по Трудовому кодексу

Расписание смен отражается в самом коллективном договоре (соглашении) в качестве приложения. Договор принимает во внимание позицию профсоюза и согласовывает это приложение с ним. Трудовой кодекс РФ статьёй 372 ТК РФ регламентирует процесс разработки и согласования этого документа с коллективным договором.

Наниматель должен известить служащих о новом режиме работы за один месяц до вступления в силу озвученного документа.

Сменный график формируется нанимателем, который изучает и квалифицирует целенаправленность формирования данной схемы работы. От руководителя зависит, будет ли этот метод работы эффективен для компании.

Как правильно и по закону установить сокращенное или неполное рабочее времени: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/ustanovlenie-sokrashhyonnogo-i-nepolnogo-rabochego-vremeni-kak-sposobyi-umenshit-normativ. html

Наниматель обязан знать, что в дополнении к коллективному соглашению должны отражаться следующие моменты:

  • длительность смены;
  • численность сотрудников смены;
  • рабочее время каждой смены;
  • присутствие перерывов на отдых, ограниченный временными параметрами.

Если в компании коллективного договора нет, руководителю допустимо оформить график сменных работ отдельным документом. Этот документ также должен пройти согласование с профсоюзом компании.

Если профсоюз в компании отсутствует, то разработанный документ согласовывается на собрании работников, в соответствии со статьёй 371 Трудового Кодекса Российской Федерации, и подписывается каждым сотрудником.

Образец составления сменного графика работы

Как оформить трудовой договор со сменным графиком

Трудовой договор, где прописан график смен, незначительно отличается от стандартного договора. Чтобы грамотно составить его, компании нужно учесть ряд аспектов, дабы в последующем избежать споров.

Трудовым Кодексом статьёй 103 нанимателю даются полномочия для применения сменного графика работы в случаях, когда трудовой процесс является непрерывным, если нужно наращивать объем выпуска продукции или более эффективно использовать имеющееся оборудование.

В последнем случае нанимателю необходимо отразить необходимость непрерывного трудового процесса в локальных нормативных актах. Это важно, например, для организации круглосуточной службы охраны.

Правила оформления + образец

Ненормированный график работы должен отражать информацию об оплате часов, отработанных сверхурочно. В договоре должным образом отражаются следующие данные:

  • количество смен;
  • длительность смены;
  • количество перерывов в течение каждой смены;
  • перерывы между сменами на отдых.

Надо также принимать во внимание, что у сотрудников, работающих посменно, есть возможность трудиться по совместительству.

В трудовом договоре все вышеуказанные моменты можно прописать отдельной статьёй. Образец трудового договора со сменным графиком здесь.

Расписание смен

Работа по сменам оформляется в виде графика. Последний разрабатывается и формируется нанимателем. Руководитель обязан изучить и квалифицировать особенности работы компании. После чего нужно сформировать состав сотрудников смены, который будет учитывать:

  • продолжительность работы каждой смены;
  • численность сотрудников в смене;
  • наличие и длительность перерывов;
  • возможность простоя;
  • допустимое рабочее временя.

Образец

Считать отработанное персоналом время удобно на основании Табеля учёта рабочего времени (форма N Т-12). С образцом графика можно ознакомиться здесь.

Максимальная продолжительность смены

В ст. 94 Трудового Кодекса РФ обозначена максимальная продолжительность ежедневной смены для сотрудников:

  • 5 часов — работников в возрасте 15—16 лет;
  • 7 часов — тех, кому исполнилось 16–18 лет;
  • 2,5 часа — сотрудников 14—16 лет и тех, кто совмещает учёбу с работой;
  • 5,5 часа — кому исполнилось 16—18 лет;
  • для инвалидов — трудовое время регламентируется медицинскими рекомендациями.

Сокращено рабочее время и для тех, кто работает на вредном или опасном производстве:

  • до 8 часов, с продолжительностью рабочей недели не более 36 часов;
  • до 6 часов, с продолжительностью рабочей недели не более 30 часов.

Правильно составленный сменный график должен соответствовать требованиям ТК РФ

Особенности учёта рабочего времени

Все подробности о том, как правильно учесть рабочее время: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/normalnaya-prodolzhitelnost-rabochego-vremeni-ne-mozhet-prevyishat.html

Длительность смены определяется индивидуально для деятелей творческих специальностей, но при этом еженедельное суммарное количество отработанных часов должно быть не более 40. Законодатель в ст. 110 ТК РФ определил непрерывный отдых в течение одной недели не менее 42 часов.

Смена длительностью в 22 часа и больше допустима, однако, если приходится работать 24 часа подряд, сменной такую работу назвать нельзя. Это несменная работа.

Видео для кадровика: как учесть ночные часы при сменном графике

Как рассчитать оплату

Законодательством зафиксировано, что руководитель обязан учитывать отработанное время для всех сотрудников фирмы, занося эти данные в табель. Расчёт заработной платы при работе по сменам ведётся двумя способами (оклад или часовая тарифная ставка). Трудовой договор отображает метод исчисления заработной платы.

При использовании сменного графика ежедневно возможна переработка служащих. Дабы соблюсти законодательные общепризнанные акты, нужно принимать во внимание вероятную сумму часов переработки за год. Данный размер не может быть больше 120 часов. Переработка за два дня и две ночи — 4 часа.

Случай с переработками

Согласно закону, время, отработанное сверхурочно, оплачивается по повышенной ставке. Работа сверх нормативного значения в первые два часа переработки составляет полуторный размер ставки (оклада) и двойной размер в последующие часы.

Работа в предпраздничные дни сокращается на один час. При непрерывности производственного процесса либо труде на тех участках, где работа не может прерваться, согласно части 2 ст. 95 ТК РФ, этот час в будущем можно добавить к дополнительному отдыху или получить денежную компенсацию по двойному тарифу.

Работа в праздничные дни оплачивается также по двойному тарифу, но при расчёте заработной платы, данный день не входит в расчёт времени, отработанного сверхурочно. Этот день уже оплачен по двойному тарифу за счёт работы в день праздника.

К сожалению, работа по сменному графику очень утомляет. Сотрудник заметно теряет в продуктивности под конец рабочего дня. Оно и понятно: не каждый выдержит 12 часов постоянной концентрации. В силах руководителя организовать сменный график таким образом, чтобы работа не превращалась для сотрудника в рабство. Стоит обратить внимание на методы нематериальной поддержки: даже наличие хорошей кофемашины может положительно сказаться на настрое сотрудника в течение утомительной смены.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Режим работы, график сменности и график работы


Уважаемые коллеги!
Прошу поделиться опытом организации работы в сменном режиме. В настоящее время данный вопрос решен, но решение если даже и правильное (в чем тоже нет 100% уверенности), то очень сложное и громоздкое. Возможно кто-то подскажет более простое решение.
Основные производственные и ремонтные подразделения работают круглосуточно (в т.ч. и по выходным дням). Режим работы сменный - 4 смены по 12 часов. Каждая смена работает по такому графику: дневная смена - 24 часа отдых - ночная смена - 48 часов отдых - дневная смена и т.д. Для таких подразделений установлен суммированный учет рабочего времени (календарный год).
Работники, понятное дело, время от времени болеют, уходят в отпуска вне графика + другие, всем известные причины, когда необходимо человека заменить.

Вопрос 1-й. Можно ли работника, что называется "перекинуть из смены в смену" без получения его согласия. Речь конечно же не о том, что бы каким-то распоряжением перевести его "из смены А в смену Б". К тому же ни в договоре, ни в штатном расписании, ни в приказах о приеме на работу либо переводе никакой привязки к сменам нет.
Начальники цехов планируют работу, в том числе и людские ресурсы. Поэтому за 10 дней до начала месяца составляют поименный график работы на следующий календарный месяц и доводят его до работников под роспись. Вопрос: можно ли обязать работника выйти на работу не в "свою" смену, изменив график работы и ознакомив работника с этим изменением.
Позиция юристов по данному вопросу. Нельзя. Графики сменности (а они считают график работы графиком сменности) доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Все просто и изящно. Но предприятию на такой позиции работать сложно.
Мнение П. Собачак. Можно, при условии выполнения определенных требований.
График сменности и график работы каждого работника понятия различные. График сменности вводится на неопределенный период, является как правило, приложением к коллективному трудовому договору.
Если принимать график каждого отдельного работника как график сменности получается полная чушь. График с точным указанием рабочих и выходных дней (не порядка их чередования как в ст.100 ТК, а именно конкретных дней каждого месяца и года)? На какой период? При малейших изменениях личного характера проводить процедуру согласования изменений коллективного договора?
В результате попыток нормативно разделить понятия график сменности и индивидуальный график работы получилась следующая тяжеловесная конструкция.
В Правилах ВТР для подразделения установлен сменный режим работы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, время начала и окончания работы в каждую смену, и другие вопросы указанные в ст.100 ТК РФ.
Приложение к ПВТР - образцы графиков сменности, на основании которых каждый руководитель подразделения разрабатывает график сменности своего подразделения и доводит его до работников не менее чем за месяц до введения его в действие. График сменности - отражение режима работы подразделения (а не индивидуально каждого работника) в соответствии с требованиями ст.100 ТК РФ. График сменности вводится на неопределенное время, до возникновения необходимости введения другого графика сменности.
На основании графика сменности начальник цеха составляет индивидуальные графики работы, которые при производственной необходимости может и изменить, соблюдая требования:
- о запрете работы в течении двух смен подряд:
- еженедельном непрерывном отдыхе не менее 42 часов;
- нормальной продолжительности рабочего времени в рамках учетного периода;
- соблюдения порядка уведомления об изменения графика работы, установленного ЛНА (у нас - не менее 12 часов, т.е не менее 1 смены).
Вот такая штука. Кого не совсем утомил описанием ситуации - дайте добрый совет, покритикуйте позицию.



Комментарии


я просто скажу, в ЛНА вы только закрепляете бланки графиков сменности в которых будет установлено возможное количество смен (2;3 и 4 смены), определена продолжительность рабочего времени в течение смены (начало и окончание смены), перерывы для отдыха и питания, порядок чередования смен, ежедневный (междусменный) и еженедельный отдых. В графике также можно предусмотреть порядок перехода работников из одной смены в другую, действия работодателя и работника при неявке сменщика и другие моменты, которые могут возникнуть с учетом специфики деятельности работодателя.

Все почти так и сделано. Как уже говорил, в ПВТР постарался разделить понятия "график сменности (подразделения)" и "(индивидуальный) график работы" (получилось, но как-то мутновато). Кроме того, сам вижу в своей позиции минимум одно слабое место.
В понятие "режим рабочего времени", а следовательно и в понятие "график сменности" входит порядок чередования смен. При буквальном понимании выход работника не в "свою" смену" - нарушение порядка чередования смен.
И действительно: к конкретным датам график сменности не привязан, но из него следует, что через 24 часа после дневной смены должна быть дневная смена и т. д. Что по этому поводу думаете?
Предполагаю, что ответ должен быть в той же разнице между графиками подразделения и отдельного работника, но более глубоко и четко прописанной в ЛНА. Как это сделать пока не придумал.

у вас график 2 сменный, день-ночь, 2 дня выходной? в смене сколько человек? ответ для себя правильно видите. графики сменности у вас в программно обрабатываются, допустим в 1С?

Правильно. Это я в предыдущем сообщении ошибся. Надо было написать "через 24 часа после дневной смены НОЧНАЯ смена".
Графики программно не обрабатываем. Много изменений в течении месяца (в связи с чем и возникла данная тема). А табели учета рабочего времени, составляемые по факту - в 1-С.

а так все правильно делаете, ежемесячно пофамильно по сменам и менять их можно соблюдая те правила которые ты сам описал, самостоятельно работник менять смены не вправе, только с распоряжения руководства

График сменности должен быть доведен до работников не менее чем за месяц.
Работники должны быть ознакомлены под роспись с графиком сменности.
Следует заключить доп соглашение к трудовому договору, если был график 5/2, а стал сменный.
Перекидывая работника из одной смены в другу, иными словами, вы вытаскиваете человека работать в его выходной день. А работа в выходной день возможно только с согласия работника.

Нет в графике сменности ни ЕГО смены, ни ЕГО выходного. Все это отражается в ежемесячном графике работы, а в графике сменности содержится только то, что указано в ст.100 ТК РФ.
Есть (как я уже говорил) одно сомнительное место - чередование выходных и рабочих дней. Но ст.100 ТК РФ допускает рабочую неделю с выходными по скользящему графику. График сменности - документ, принимаемый на неопределенный период, а запланировать "скользящие" выходные на продолжительный период невозможно.
Видимо и по этому вопросу (чередования выходных и рабочих дней) можно будет в ЛНА обозначить различия между "графиком сменности" и индивидуальным "графиком работы". А суммированный учет рабочего времени допускает отклонения от нормальной продолжительности рабочей недели.

Как чередующийся график смен может удвоить производительность

Если вы управляете бизнесом, который открыт в течение четырнадцати, шестнадцати или даже двадцати четырех часов, как вы распределяете расписание своих сотрудников? Вы заставляете одну команду работать по ночам, а другую - по будням? Когда у ваших сотрудников выходной?

Когда вы начинаете думать о логистике всего этого, вы можете видеть, как планирование может очень быстро превратиться в хаотический кошмар. К счастью, есть простое решение этой дилеммы: вращающийся сдвиг.

При ротационном графике сотрудники работают в дневную смену в течение одной или двух недель, а затем переходят на работу в ночную смену на одну или две недели. Это позволяет покрыть все ваши рабочие часы, но при этом дает вашим сотрудникам регулярный отдых.

Ротационная смена также имеет преимущества для ресторанов, где ужин может приносить больше денег, чем обед. Если вы ограничите одну команду менее желательной сменой, это может серьезно повлиять на моральный дух и производительность сотрудников.

График смены дает всем членам команды возможность циклически переключаться между работой и обедом, и ужином.

Мы создали это руководство, чтобы показать тонкости графика смены, включая преимущества и недостатки, а также то, как составить собственный график смены. Давайте начнем.

Что такое вращающийся сдвиг?

Вахтовая смена - или для краткости вахтовая смена - это система расписания, при которой сотрудники перемещаются по циклу работы в дневную и ночную смены, а также любые сменные смены, которые могут потребоваться.

«Противоположностью» ротационной смены является фиксированный график.Фиксированный график означает, что одна группа сотрудников будет работать в дневную смену, одна группа будет работать в ночную смену, а одна группа будет работать в смену. Фиксированный график не меняется, поэтому сотрудники всегда будут работать в это время, если вы намеренно не переведете их в другую смену.

Чтобы лучше понять вращающийся сдвиг, давайте рассмотрим краткую иллюстрацию. Предположим, вы управляете рестораном, который работает с 8:00 до 12:00. Ресторан может быть открыт не все эти шестнадцать часов, но сотрудники, по крайней мере, готовят и убирают между ними.

Самый простой способ составить график рабочих - разделить шестнадцать часов на две восьмичасовые смены. Первая смена будет работать с 8.00 до 16.00. Вторая смена будет с 16:00. до 12 часов утра

Итак, мы возвращаемся к одному из вопросов, которые мы задали в начале: заставляете ли вы одну команду всегда работать по ночам, а другую - по дням? Для офисной работы или производства это может быть лучший выбор, потому что одна смена такая же, как и любая другая.

Но для таких предприятий, как рестораны, одна смена может приносить больше денег, чем другие.Ограничение одной группы сотрудников менее желательной сменой - не лучший способ создать продуктивную команду.

Чтобы убедиться, что все ваши сотрудники могут работать в более высокооплачиваемую смену, вы можете использовать систему ротации смен. При чередующейся смене, одна неделя, команда A работает в первую смену (с 8:00 до 16:00), а группа B работает в последнюю смену (с 16:00 до 12:00).

На следующей неделе команда B работает в первую смену, а команда A - в последнюю. На следующей неделе команда A вернется в первую смену, а команда B - в заключительную.Это общие черты вращающейся смены.

Далее в этом руководстве мы покажем вам, как заставить его работать на ваш бизнес. Но сначала давайте рассмотрим преимущества и недостатки ротационного переключения передач.

Преимущества ротационной смены

В ресторане ротационный график смены дает каждому возможность работать как в дорогостоящую смену (ужин), так и в дневную смену (обед). Разрешение всем сотрудникам работать в смену с высоким доходом на регулярной основе служит двум важным целям:

  • Это поддерживает вовлеченность сотрудников, потому что они знают, что у них будет своя доля загруженных смен.
  • Это дает всем сотрудникам возможность научиться работать в часы пик.

Точно так же ротация даже самых высокопоставленных и квалифицированных работников в течение дневной смены помогает сделать обеденный сервис надежным клиентским сервисом. Это может повысить продажи и принести пользу всем - как сотрудникам, так и бизнесу.

Еще одно преимущество ротационной смены заключается в том, что она дает вам время обучить всех своих сотрудников, не отвлекаясь от ужина. Часы работы обычно менее загружены, чем днем ​​и вечером, поэтому с утра проще организовать короткую тренировочную встречу.

Команда A получает выгоду от тренировки в течение одной недели, а команда B получает пользу от тренировки на следующей неделе.

Недостатки ротационной смены

Основным недостатком ротационной смены является то, что сотрудники могут предпочесть постоянный график (фиксированная смена). Когда ваши сотрудники работают в фиксированную смену, планирование оставшейся части их жизни становится намного проще.

Это потому, что сотрудник знает, что у него всегда рабочие дни или всегда рабочие ночи.Им не нужно отслеживать, на какой неделе в смену они работают.

Второй недостаток ротационной смены - физическое воздействие, которое она может оказать на ваших сотрудников. Ваше тело работает по 24-часовому циклу (вашему циркадному ритму), когда активность в течение дня и замедление засыпания в вечерние часы «естественны».

Принуждение к изменению циркадного ритма при работе в ночную смену может вызвать недосыпание, желудочно-кишечные и сердечно-сосудистые расстройства.Некоторые люди могут адаптироваться за два-три дня, а другим требуется больше времени. У некоторых людей циркадные ритмы никогда не меняются.

Один из способов облегчить адаптацию к ротационной смене для тела ваших сотрудников - это продлить ротационную смену до двух или трех недель вместо одной. Это будет означать, что команда A работает в первую смену в течение двух недель, а группа B работает в последнюю смену в течение двух недель. Затем группа B работает в первую смену в течение двух недель, а команда A работает в последнюю смену.

В следующем месяце цикл начинается снова.Также очень важно получать отзывы от ваших сотрудников о том, какая система лучше всего подходит для них.

Как установить ротационную смену

Самый простой график ротации - это тот, который упоминался выше, когда команда A и команда B меняются каждые две недели. К сожалению, этот сценарий слишком упрощен. Вам нужно учитывать, сколько дней в неделю работают ваши сотрудники. Вам также необходимо учитывать выходные, нерабочие дни и тому подобное.

Мы собираемся показать вам, как настроить так называемый график смены «2-2 3-2 2-3».Эта ротационная смена получила свое название от схемы дней, в которые работает каждый сотрудник:

  • Два дня или ночи, два выходных (2-2)
  • Три дня или ночи, два выходных (3-2)
  • Два дней или ночей, три выходных (2-3)

Другие распространенные графики смены включают 2-2-3, 3-2-2-3 и 3-2-2. Все они указывают количество отработанных дней и количество выходных.

Чтобы проиллюстрировать расписание 2-2 3-2 2-3, мы вернемся к примеру ресторана, который использовался в начале этой статьи.Вот подробности о ресторане:

  • Ресторан открыт шестнадцать часов в день.
  • Он открыт семь дней в неделю.
  • Здесь работает сорок человек на различных должностях.
  • На смену нужно десять человек.
  • Для полного рабочего дня требуется две смены.

Установив эти детали, мы можем создать график ротации.

1) Разделите сорок сотрудников на четыре команды

Допустим, вам нужны два повара, два кулинара, четыре официанта, один бармен и один хозяин, чтобы заполнить смену.Каждая команда должна состоять из сотрудников, которые могут выполнять эту работу.

Вы можете переключать поваров, официантов или барменов между командами, чтобы по-настоящему ротация вещей, но пока просто объедините всех в одну команду и оставьте их там. Для целей этого практического руководства мы обозначим команды A, B, C и D.

2) Назначьте команды одному из четырех графиков смены

Этот график смены основан на двухнедельном графике. вращение. Это означает, что каждая команда будет работать в определенную смену в течение двух недель до смены.

Если вы сбалансировали свои команды по навыкам, не имеет значения, какая команда в какую смену пойдет. Команды будут меняться через все четыре каждые несколько недель. Вот пример. D = дневная смена, N = ночная смена, O = выключено, а дефис указывает на новую неделю.

  1. Команда A: DDOODDD - OODDOOO - NNOONNN - OONNOOO
  2. Команда B: NNOONNN - OONNOOO - DDOODDD - OODDOOO
  3. Команда C: OONNOOO - DDOODDD - OODDOOO - OONNOOO - DDOODDD - OODDOOO - NNO43ONNN -
  4. - OODDOOO - NNO43ONNN - 900

Все сменяют друг друга по одной и той же схеме: дни, ночи и свободное время.Они просто начинаются в разных точках, чтобы покрыть все дни и времена.

Другие распространенные типы графика смены

Общие типы графика смены в этом разделе используют либо 10-часовую смену, либо 12-часовую смену, чтобы предоставить вам круглосуточное покрытие, если вам это нужно.

Если ваша компания не работает круглосуточно, вы можете изменить эти графики, чтобы они соответствовали рабочим часам, которые подходят вам и вашим сотрудникам.

DuPont

В графике ротационной смены DuPont используются четыре группы, работающие в две 12-часовые смены.

Каждая команда работает по четырехнедельному циклу, который состоит из:

  • Четыре ночи или вечера ВКЛ
  • Три дня отдыха
  • Три дня ВКЛ
  • Один выходной день
  • Три ночи или вечера ВКЛ
  • Три дня отдыха
  • Четыре дня ВКЛ
  • Семь дней ВЫКЛ

В этом типе чередующегося графика члены группы работают в среднем 42 часа в неделю, поэтому вам нужно следить за сверхурочными, чтобы контролировать затраты на рабочую силу.

Pitman

Как и график DuPont, график Pitman использует четыре команды, работающие в две 12-часовые смены.

В Pitman, однако, каждая команда работает по двухнедельному циклу, который выглядит следующим образом («D» = дни, «O» = выключено, «N» = ночи):

  • Команда 1: DDOODDD-OODDOOO
  • Команда 2: NNOONNN-OONNOOO
  • Группа 3: OODDOOO-NNOONNN
  • Команда 4: OONNOOO-DDOODDD

С Pitman вы можете либо сохранить те же смены в следующем четырехнедельном цикле, либо поменять команды, чтобы другой формат (например, команда 2 работает как DDOODDD-OODDOOO, а команда 4 работает как NNOOONNN-OONNOO).

В среднем сотрудники будут работать 42 часа в неделю по графику Pitman.

24-48

Режим 24-48 смен (также известный как ABC) состоит из трех бригад, работающих по 24-часовым сменам.

В расписании 24–48 каждая команда работает по трехдневному циклу, который состоит из:

Итак, команда 1 (или A) работает в понедельник, а затем у нее выходной вторник и среда. Команда 2 (или B) работает во вторник, а затем в среду и четверг выходные. Команда 3 (или C) работает в среду, а затем у нее выходной в четверг и пятницу.

4-3

В графике 4-3 используются шесть групп, работающих в перекрывающиеся 10-часовые смены для круглосуточного обслуживания. Вы можете адаптировать график 4–3, чтобы охватить любое время, в течение которого ваш бизнес открыт.

В графике 4-3 каждая группа работает по трехнедельному циклу, который состоит из:

  • Четыре дня ВКЛ (первая смена)
  • Три дня ВЫКЛ
  • Четыре дня ВКЛ (вторая смена)
  • Три дня ВЫКЛ
  • Четыре дня ВКЛ (третья смена)

Этот тип расписания полезен, так как рабочие часы группы будут перекрывать друг друга. Вы можете использовать это перекрытие, чтобы охватить периоды высокой активности.

6-4 6-4 6-4

График 6-4 6-4 6-4 использует пять команд, работающих в перекрывающиеся 10-часовые смены. В этом сменном графике каждая команда работает по 30-дневному циклу, который состоит из:

  • Шесть дней ВКЛ (первая смена)
  • Четыре дня ВЫКЛ
  • Шесть дней ВКЛ (вторая смена)
  • Четыре дня ВЫКЛ
  • Шесть дней ВКЛ (третья смена)
  • Четыре дня ВЫКЛ

Подобно графику 4–3, вы можете адаптировать график 6–4 6–4 6–4 для работы в сменах любой продолжительности.Например, ваша первая смена может быть с 8 до 12 часов. Ваша вторая смена может быть с 12:00. до 16:00 А третья смена может быть с 16:00. до 20:00

5-3 5-4 5-3

В графике смены 5-3 5-4 5-3 используются пять команд, работающих в перекрывающиеся смены, чтобы обеспечить полный охват вашего бизнеса.

В графике 5-3 5-4 5-3 каждая команда работает по 25-дневному циклу, который состоит из:

  • Пять дней ВКЛ (первая смена)
  • Три дня отдыха
  • Пять дней ВКЛ (вторая смена) )
  • Четыре дня ВЫКЛ
  • Пять дней ВКЛ (третья смена)
  • Три дня ВЫКЛ

Ключевой переменной расписания 5-3 5-4 5-3 является то, что вы можете смешивать смены с одной недели на другую. следующий.Командам не нужно работать в первую смену, затем вторую и третью. Вы можете настроить его так, чтобы группа 1 работала в первую смену одну неделю, третью смену на следующей неделе и вторую смену на прошлой неделе.

4-2 4-3 4-3

В расписании 4-2 4-3 4-3 используются пять групп, работающих в перекрывающиеся смены переменной продолжительности, чтобы обеспечить полный охват вашего бизнеса в течение рабочего дня.

В расписании 4-2 4-3 4-3 каждая команда работает по 20-дневному циклу, который состоит из:

  • Четыре дня ВКЛ (первая смена)
  • Два дня отдыха
  • Четыре дня ВКЛ (вторая смена) )
  • Три дня ВЫКЛ
  • Четыре дня ВКЛ (третья смена)
  • Три дня ВЫКЛ

Если ваш бизнес открыт 24 часа в сутки, каждая смена будет длиться 10 часов.В 10-часовом рабочем дне предусмотрены определенные часы, когда присутствует дополнительная рабочая сила, чтобы помочь покрыть повышенную активность. Вы можете сократить продолжительность каждой смены, если вам не нужно перекрытие.

Используйте правильный инструмент для организации своего расписания

Независимо от того, решите ли вы использовать график с фиксированной сменой, график смены смены, разделенную смену или даже сжатую рабочую неделю, вам все равно понадобится правильный инструмент, который поможет сделайте вашу систему расписания успешной.

Мы разработали Sling, чтобы упростить процесс составления графиков и сделать так, чтобы даже самый сложный график смены смены работал как часы.

И Sling - это больше, чем просто вставка имен во временные интервалы. Речь идет о том, чтобы сделать каждый аспект вашей работы - от планирования и распределения до коммуникации и отслеживания - проще и быстрее.

Интуитивно понятные и хорошо организованные инструменты планирования, предлагаемые Sling, позволяют легко создавать четкие, легко читаемые расписания всего несколькими щелчками мыши или прикосновениями к экрану. А облачная платформа Sling упрощает процесс отправки расписания всем, кто в нем нуждается.Просто опубликуйте свое расписание в облаке, чтобы все могли его увидеть.

Вы даже можете точно контролировать, кто может просматривать расписание и кто может вносить в него изменения. Все, что вам нужно сделать, это дать разрешение людям или отправить им ссылку. Затем они могут войти в Sling, чтобы просматривать или редактировать расписание в любое время и в любом месте.

Облачная программа Sling также предоставляет центральное место, где сотрудники могут указать, когда они готовы к работе. Затем Sling отображает напоминания о двойных бронированиях, запросах на перерывы и недоступности, пока вы составляете свое расписание.

Но помните, Sling - это больше, чем просто планирование. В дополнение к мощным возможностям встроенного средства составления расписания, Sling объединяет два дополнительных набора инструментов, которые упрощают вашу рабочую жизнь: учет рабочего времени и контроль затрат на рабочую силу.

В течение рабочей недели уникальные функции отслеживания времени Sling позволяют превратить любой телефон, планшет или компьютер в полнофункциональные часы, которые ваши сотрудники могут использовать для входа и выхода.

Sling даже уведомит вас (и их) о предстоящих сменах и о том, опаздывает ли сотрудник или забыл зарегистрироваться.

В конце рабочей недели всего несколько щелчков или нажатий - все, что нужно, чтобы экспортировать табели учета рабочего времени ваших сотрудников для расчета заработной платы. Просто просмотрите табели учета рабочего времени, отредактируйте и утвердите, а затем отправьте их в выбранную вами стороннюю программу для беспрепятственного расчета и распределения заработной платы.

Затем вы можете вернуться и использовать инструменты Sling для определения затрат на рабочую силу для измерения, управления и оптимизации ваших расходов по мере того, как вы планируете .

Больше никаких бесконечных пересмотров, пытающихся сжать все смены и работу, необходимые в рамках существующего бюджета.Один проход по расписанию, и вы узнаете, превысили ли вы свои затраты на рабочую силу или нет. Затем достаточно нескольких щелчков мышью здесь и там, чтобы вернуть свои расходы в убыток.

Все это и многое другое помогает менеджерам объединять команды, держать всех в курсе и вовлекать их, а также формировать лучшую культуру работы независимо от используемого расписания.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание своей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

План графика смены Pitman - План графика смены

Вы управляете начинающей компанией или небольшой единичной компанией и ищете способ управлять подходящим графиком сотрудников? Затем вы можете попробовать реализовать план графика смены Pitman. Это один из планов расписания сотрудников, в котором используется определенная схема смены сотрудников, при которой колебания штатного расписания уравновешиваются от дня к дню и от смены к смене. Он подходит для компаний, которые планируют работать в две смены в день и распределять своих сотрудников на четыре отдельные команды.

Ниже приведены некоторые функции, которые вы можете получить и которые должны знать о том, как работает этот план графика смены Pitman:

1. Сколько отделов можно задействовать?

График смены Pitman включает 4 отдела (бригады)

2. Какова продолжительность смены в день?

Требуется 12 часов смены в день при 24/7 эффективных рабочих днях в месяц. Вы можете уменьшить его до менее 12 часов, если у вас есть некоторые ограничения на общее количество часов в неделю для ваших сотрудников.Но вам нужно объединить с другим планом, чтобы покрыть этот 24-часовой период.

3. Как работает ротация графика смены Pitman?
План графика смены

Pitman - это фиксированный план, и вы не можете его менять.

4. Что происходит с отпускными или больничными?

Все дни отпуска, больничные или любые другие дни, исключая рабочие дни, указаны и исчисляются в часах.

5. Как работает это расписание?

Этот план расписания состоит из нерабочих и рабочих дней для каждой команды в повторяющемся цикле каждые 2 недели.Обычно день 1 начинается в понедельник, но компания может установить день 1 в любой день недели. В конце этого цикла вся последовательность начинается заново. Каждое подразделение (бригада) работает в течение 2 дней подряд, за которыми следуют 2 смены вне дежурства, работают 3 дня подряд, затем следуют 2 смены вне дежурства, работают 2 дня подряд и затем 3 смены вне дежурства. В определенные рабочие дни один отдел (бригада) будет работать в дневную смену, другой - в ночную смену, а остальные 2 отдела (бригады) будут не при исполнении служебных обязанностей.Сотрудник будет работать в одну и ту же дневную или ночную смену каждые 2 недели, а в другую следующую неделю цикл будет изменен на противоположные смены.

6. Так и не понял. Можете ли вы привести мне пример того, как работает план графика смены Pitman?

Ниже приведены примеры того, как работает план графика смены Pitman

  • DS = дневная смена
  • NS = ночная смена
  • OD = вне работы

Отдел (команда) 1: DS-DS-OD-OD-DS-DS-DS // OD-OD-DS-DS-OD-OD-OD
Отдел (команда) 2: NS-NS-OD-OD -NS-NS-NS // OD-OD-NS-NS-OD-OD-OD
Отдел (команда) 3: OD-OD-DS-DS-OD-OD-OD // NS-NS-OD-OD -NS-NS-NS
Отдел (команда) 4: OD-OD-NS-NS-OD-OD-OD // DS-DS-OD-OD-DS-DS-DS

Ниже вы можете увидеть пример этого графика смен, созданного с помощью генератора графиков смен Excel.

7. Какая компания обычно реализует этот график смены Pitman?

Этот план графика смены Pitman обычно применяется в полицейском управлении, отделении неотложной помощи в медицинских службах, правоохранительных органах.

8. Каковы преимущества графика смены Pitman?
  • Сотрудник будет работать не более 3 дней подряд
  • У работника останется 2 выходных (вне работы)
  • Каждые остальные выходные у сотрудника будут выходные по 3 дня.
9. Каковы недостатки плана графика смены Pitman?
  • Сотрудник может работать максимум 62 часа в неделю
  • В среднем сотрудники работают сверхурочно 2 часа в неделю.

Многие эксперты по графику смен рекомендуют этот план графика смен Pitman хорошо работать для небольшой единичной компании и в меньшей степени рекомендуют этот график смены для крупной компании.

Вы можете получить файл Excel для имитации образца Pitman ниже.

План-график ротационной смены Pitman

Шаблоны расписания тактирования

ФИКСИРОВАННЫЙ ГРАФИК
График работы с 9 до 5 (выходные дни)
Стандартный график работы для офисных работников и несменных работ, который начинается с 9 утра и заканчивается в 17 часов (ОСНОВНЫЕ НАСТРОЙКИ)
График работы с 9 до 5 (суббота, полдня)
График для офисных работников и несменной работы, который начинается с 9:00 до 17:00 по будням и с 9:00 до 13:00 по субботам.
4/10 Сжатый график работы
График работы персонала по 10 часов 4 дня в неделю.
3-х бригадный график 8-часовой смены
График, в котором используются 3-х бригадные и 8-часовые смены (дневная, сменная и ночная) для круглосуточной работы.
5/4/9 Сжатый график работы
График, по которому персонал должен работать 8 дней в 9-часовую смену и один день в 8-часовую дневную смену в течение 28-дневного цикла.
График смены Pitman
График работы 4 бригад и двух 12-часовых смен для круглосуточной работы без выходных
2 бригады фиксированный график 12-часовой смены
2 бригады рабочих работают по 12 часов в течение дня и еще одна бригада работает по 12 часов в ночное время
График смены Келли
9-дневный цикл, при котором бригады работают 24 часа в смену
ГИБКИЙ РАСПИСАНИЕ
4–3, десять часов, график смены
График требует, чтобы персонал работал по 10 часов в течение 4 дней в неделю.
График смены Dupont
В режиме ротационной смены используются 4 команды и две 12-часовые смены для обеспечения круглосуточного обслуживания.
6 График работы двух смен
Режим относительно медленной смены, при котором используются 4 команды и три смены по 8 часов для обеспечения круглосуточного обслуживания.
8 Plus 12 Shift Schedule
Схема смены с быстрой ротацией, в которой задействованы 4 группы для обеспечения круглосуточного охвата.
2-2 3-2 2-3 График смены
График смены состоит из 4 бригад и двух 12-часовых смен для обеспечения круглосуточного обслуживания
6-4 6-4 6-4 Десятичасовой график ротационной смены
Ротационная смена использует 5 команд и 3 перекрывающиеся десятичасовые смены для обеспечения круглосуточной работы без выходных
Гибкий график (выходные дни)
График для персонала с гибким графиком работы 8 часов в день, 5 дней в неделю.

Бесплатные шаблоны расписаний сотрудников и инструкции

Использование бесплатных шаблонов расписаний сотрудников экономит время, избавляя от необходимости вручную создавать расписания сотрудников на основе Excel. Работодатели могут выбирать из множества шаблонов в зависимости от своего рабочего времени и расписания, включая однодневный, еженедельный, круглосуточный и сменный.

Бесплатные шаблоны расписания сотрудников Excel и способы их использования

Чтобы облегчить планирование ваших сотрудников, мы предоставили четыре вида шаблонов расписания сотрудников ниже.Каждый из них можно изменить, используя базовые навыки работы с электронными таблицами, такие как добавление строк и столбцов или форматирование в Excel или Google Sheets.

Вы также можете рассмотреть возможность добавления отдельных вкладок в свою электронную таблицу - возможно, одну для сбора информации сотрудников о том, когда они могут работать, а другую для использования в качестве окончательной версии. Другой вариант - продублировать свое расписание на отдельной вкладке в качестве шаблона начала следующей недели.

Вот четыре бесплатных шаблона расписания сотрудников, которые вы можете загрузить и настроить:

1.Шаблон ежедневного расписания для составления расписания сотрудников

Используйте это ежедневное расписание, если вам нужно распределить сотрудников по дням с конкретной информацией, которая им будет нужна каждый час или смену. Этот однодневный график отлично подходит для предприятий сферы обслуживания, которые назначают сотрудников на определенные виды работы в течение дня и хотят указать перерыв и время обеда. Чего в этом ежедневном расписании не хватает, так это способа показать сотрудникам, в какие дни они должны работать в течение всей недели; однако вы можете добавить в электронную таблицу отдельную вкладку для каждого дня.

Изменение шаблона ежедневного расписания сотрудников

Чтобы использовать этот шаблон ежедневного сотрудника, сначала загрузите его копию. Затем вы можете ввести имена своих сотрудников и их роли. Затем вручную введите время начала и окончания каждого дня. Вы также можете указать, какую роль или работу они будут выполнять. Шаблон встроен в электронную таблицу, и вы можете вставить дополнительные строки, если вам нужно запланировать более десятка сотрудников.

2. Шаблон еженедельного расписания для стандартных рабочих недель

Используйте этот шаблон еженедельного расписания сотрудников, если у вас есть сотрудники, которые работают в обычное рабочее время, например, в магазине розничной торговли или обслуживания, который открыт пять, шесть или семь дней в неделю.Фактически, если ваш бизнес работает в субботу или воскресенье, вы можете указать эти часы. В противном случае из расписаний офисной команды вы можете удалить столбцы выходных дней, если они вам не нужны.

Изменение шаблона еженедельного расписания сотрудников

Чтобы использовать шаблон еженедельного расписания сотрудников, загрузите его копию и сохраните на свой компьютер или общий диск. Этот шаблон немного сложнее, чем шаблон ежедневного расписания, поскольку он позволяет вам вводить время начала и окончания для каждого человека в течение всей недели.Вы сможете сразу увидеть общее количество часов, в течение которых сотрудники должны работать. Шаблон еженедельного расписания сотрудников в Excel помогает избежать сверхурочной работы, а также гарантирует, что вы не будете переоценивать или занижать расписание своих сотрудников, работающих неполный рабочий день.

3. Шаблон круглосуточного расписания для предприятий, работающих круглосуточно

Этот круглосуточный график сотрудников может помочь обслуживающим предприятиям, таким как поставщики услуг по уходу за пожилыми людьми, службы безопасности или производственные фирмы, которые работают в несколько смен, отслеживать сотрудников в течение всей семидневной рабочей недели.Это также может гарантировать, что рабочие не будут перегружены и у вас будет страховое покрытие в любое время дня.

Изменение шаблона круглосуточного расписания сотрудников

Этот шаблон добавляет возможность планировать сотрудников круглосуточно. Он содержит недельное расписание в одной таблице. Этот шаблон расписания сотрудников 24/7 дает вам возможность указать должностную роль каждого сотрудника с помощью раскрывающегося меню. Как и в других шаблонах, вы можете добавлять строки и столбцы с помощью Google Таблиц или Excel, чтобы настроить его для своей работы.

Поскольку этот шаблон немного сложнее, мы предоставили в Таблицах четыре шага, которые необходимо выполнить, чтобы настроить свои рабочие роли:

  1. Выберите диапазон ячеек, который нужно изменить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Проверка данных».

  1. Критерии должны быть в «Списке товаров». Добавьте название каждой позиции в список (через запятую).
  2. Щелкните Сохранить.

4. Шаблон графика смен для ресторанов и магазинов

Большинство предприятий розничной торговли и общественного питания распределяют сотрудников на определенное время дня.Например, вашему ресторану, вероятно, потребуется больше персонала во время обеда и ужина, чем в середине дня. Точно так же в небольшой туристический магазин в полдень может быть больше посетителей, чем в выходные. Этот график легко учитывает эти смены и позволяет вам добавлять больше людей в то время, когда ваш бизнес более загружен. Кроме того, вы можете добавить детали для каждой смены сотрудника, например, должность или назначенную рабочую станцию.

Изменение шаблона графика смены

После того, как вы загрузили шаблон графика смен, вы можете изменить имена рабочих ролей, введя в каждую ячейку.Точно так же вы можете изменить названия своих смен - например, смена 1, смена 2, смена 3 - путем замены существующего текста (завтрак, обед, ужин). Вы также можете настроить цвета, добавить строки для дополнительных сотрудников и столбцы для дополнительных смен, например, если вы планируете только четыре часа в смену.

Как работают шаблоны расписания сотрудников

Как минимум, ваш шаблон расписания сотрудников в Excel должен содержать информацию о том, когда ваши сотрудники запланированы и на какой должности они будут работать.Например, у вас может быть официант, который днем ​​работает в баре по воскресеньям, а в другие дни - в столовой. Или, возможно, один из ваших продавцов будет работать в последнюю смену только по понедельникам.

Ваш шаблон расписания сотрудников должен включать:

  • Срок: Ваше расписание должно соответствовать вашей рабочей неделе. Например, при розничной торговле с понедельника по субботу, скорее всего, будет использоваться шестидневный шаблон расписания.
  • Смена: Рабочие дни обычно делятся на смены, например, утренняя часть дня в ресторане или открытая смена для розничного магазина.
  • Часы: Вам нужно указать время начала и окончания дня или смены каждого сотрудника, а также количество часов, которое они запланированы на данный день или неделю.
  • Имена сотрудников: В шаблоне расписания потребуется место для включения имени каждого сотрудника в расписании. Например, если вы составляете расписание с понедельника по пятницу, вам нужно будет указать имена всех сотрудников, которые будут работать в течение недели.
  • Расположение: Будет полезно, если сотрудники знают, где они будут работать.Например, у вас может быть один рабочий на учете, а другой будет работать на складе.
  • Роли: Работники хотят знать, что им поручат делать. Например, если Билл обычно работает в сфере электроники и занимается продажами, но у него запланирован четырехчасовой стенд на выставке, это полезно знать.

Если вы включите указанную выше информацию, у вас будет шаблон расписания сотрудников, который сможет удовлетворить потребности вашего малого бизнеса в одном месте с небольшой командой.Когда ваша команда вырастет или вам потребуется распределить сотрудников по разным местам, вам может понадобиться программное обеспечение для планирования. Между тем, мы предоставили четыре бесплатных загружаемых шаблона расписания сотрудников в Excel, чтобы вы могли начать работу.

Совместное использование шаблона расписания вашего сотрудника с персоналом

Наиболее очевидное преимущество совместного использования расписаний сотрудников в виде электронной таблицы с вашим персоналом заключается в том, что каждый может иметь доступ к расписанию. При желании вы можете сделать расписание доступным для редактирования, дав вашим сотрудникам возможность добавлять свои имена в смены, которые им нужны.

Вот как поделиться шаблоном рабочего графика с помощью Google Таблиц:

  1. Щелкните Поделиться в правом верхнем углу.
  2. Добавьте адреса электронной почты людей, у которых есть разрешение на редактирование.
  3. Оставьте сообщение, информирующее людей, когда период редактирования закончится.
  4. Щелкните Отправить.

Разделяя доступ к шаблону расписания сотрудников, ваша команда может быть довольна своим рабочим временем, а вы сохраняете контроль над окончательным расписанием. Вы сделаете это без беспорядка и путаницы с распечатками, электронными письмами или наклейками, и каждый будет иметь доступ к расписанию с любого компьютера, планшета или смартфона.

Для кого подходит шаблон расписания сотрудников

Шаблон расписания для сотрудников имеет смысл в любом бизнесе, где необходимо заранее планировать графики работы сотрудников, например, в маникюрном салоне, который должен обеспечить достаточное количество мастеров для обслуживания клиентов в самое загруженное время дня, или в некоммерческой организации, которая должна убедитесь, что у него есть адекватный персонал, чтобы помочь семьям в продовольственном банке.

Вот виды предприятий, которым полезен шаблон расписания сотрудников:

  • Любое бизнес-планирование с почасовыми работниками: Шаблон расписания для сотрудников помогает обеспечить включение сотрудников в расписание по дням и времени, когда вашему бизнесу необходимо выполнить работу.Он отслеживает, какие дни и часы охвачены, а какие нет.
  • Любая компания, которая хочет контролировать сверхурочную работу: Шаблон расписания для сотрудников в Excel помогает управлять расписанием рабочего времени, сокращая сверхурочные расходы.
  • Любая фирма, которая хочет сделать графики справедливыми: Используя шаблон расписания работы, вы можете удостовериться, что ваши рабочие задания справедливы - например, предотвращение того, чтобы один человек всегда попадал в самый загруженный раздел.
  • Любая организация, которая хочет планировать наперед: Некоммерческая организация может использовать шаблон расписания для назначения добровольцев на открытые смены, заранее замечая, где им может потребоваться дополнительная помощь.

Вот вопросы, которые вы можете задать себе, чтобы точно определить, что вам понадобится:

  • Как сотрудники запрашивают выходной?
  • Могут ли сотрудники обмениваться сменами? Если да, то как они запрашивают смену смены?
  • Будете ли вы размещать открытые / свободные смены и ждать, пока сотрудники их заполнят?
  • Если изменения в расписании разрешены, требуется ли для них одобрение руководства?
  • Когда будут опубликованы расписания? Когда расписание станет окончательным?
  • Если сотрудник заболел, кому он позвонит и чем заполнится его смена?
  • Работает ли график по ограничению сверхурочных часов?
  • Гарантирует ли шаблон, что работникам, занятым неполный рабочий день, не назначено слишком много часов?
  • Кто отвечает за то, чтобы все видели расписание?
  • Есть ли у сотрудников способ подтвердить, что они получили и согласны с графиком?

Когда дело доходит до хорошего расписания сотрудников, нужно многое учитывать и координировать.Вот почему некоторые владельцы бизнеса переходят с шаблонов расписания сотрудников Excel на облачные версии, такие как When I Work, которые отслеживают запросы на отгулы и изменения смен в реальном времени.

Сколько стоит шаблон расписания сотрудников

Хорошая новость в том, что наши четыре шаблона расписания сотрудников бесплатны. Вы просто загружаете и настраиваете их в соответствии с вашими требованиями к расписанию. Фактически, многие приложения для составления расписания также предоставляют бесплатные шаблоны. Другие предлагают программное обеспечение для планирования совершенно бесплатно для малых предприятий.

Вот затраты, которые вы можете понести при использовании шаблона расписания сотрудников Excel:

  • Программа для работы с электронными таблицами: Если вы составляете расписание в Excel, вам понадобится программа MS Excel, которая стоит 129 долларов. Альтернативой является бесплатное использование Google Таблиц.
  • Ваше время: Использование шаблона - это ручной процесс, и каждый раз, когда у вас есть изменение (сотрудник запрашивает перерыв или изменение смены), вам нужно время, чтобы обновить и повторно отправить его.
  • Коммуникационный инструмент: Вам понадобится способ сообщить сотрудникам о вашем расписании и изменениях - например, учетная запись электронной почты или служба обмена текстовыми сообщениями? Многие из них бесплатны.

Многие приложения для учета рабочего времени и посещаемости предлагают бесплатные шаблоны расписания сотрудников. Если вы составляете график смен для работников розничной торговли или ресторана, Homebase - отличный вариант, потому что он предоставляет вашим сотрудникам бесплатное приложение для планирования, хронометража и общения. Пока вы создаете расписание только для одного места, оно навсегда остается бесплатным. Получите бесплатную учетную запись Homebase и приложение для планирования для неограниченного числа пользователей.

Посетите базу

Составители расписания сотрудников

В дополнение к бесплатным шаблонам расписания сотрудников Excel, которые вы можете скачать выше, вы обнаружите, что многие программные инструменты для составления расписаний и хронометража имеют бесплатные встроенные инструменты расписания.Кроме того, большинство из них позволит вам настроить и сохранить собственный шаблон, чтобы вам не приходилось воссоздавать его из недели в неделю - это полезно, когда члены вашей команды работают в обычную смену.

Вот поставщики программного обеспечения, которые предлагают шаблоны расписания сотрудников:

1. Программа планирования сотрудников

Программные инструменты

для составления расписания сотрудников, такие как «Когда я работаю», упрощают составление расписания. Они работают за счет того, что вы предварительно загружаете данные своих сотрудников в программное обеспечение с соответствующей информацией, такой как их должность и адрес электронной почты.Затем вы составляете и обновляете свое расписание онлайн с помощью инструментов перетаскивания. Большинство из них позволяют публиковать график работы вашего сотрудника по электронной почте или в приложении, и сотрудники обычно могут запрашивать изменения в Интернете.

2. Программа учета рабочего времени

Программное обеспечение

для учета рабочего времени, такое как Homebase, действует как виртуальные часы для вашего бизнеса. Большинство из них также предоставляют инструменты планирования, чтобы вы могли видеть, какими будут ваши затраты на рабочую силу, или управлять своими сверхурочными затратами. После того, как график составлен, сотрудники используют его, чтобы приходить и уходить в каждую смену, и вы можете запрограммировать его так, чтобы не приходить раньше времени, тем самым экономя ваши деньги.

3. Программное обеспечение POS

Если вы используете современную POS-систему, например Square, у вас, вероятно, есть исторические данные о продажах. Вы можете фильтровать эти записи по неделям, дню и даже смене. Имея доступ к этой информации, вы сможете заранее точно предсказать свои кадровые потребности. Некоторое программное обеспечение POS предоставляет инструменты планирования и может даже иметь такие функции, как прогноз погоды, которые могут повлиять на ваши кадровые потребности.

4. Программное обеспечение для записи на прием

Если ваши сотрудники работают по расписанию на основе встреч с клиентами, например, в клининге, парикмахерской или тату-салоне, вы можете обнаружить, что это программное обеспечение для записи на прием, например Square Appointments, работает лучше, чем таблица, чтобы помочь вам спланировать каждый день работы.Это программное обеспечение часто может управлять расписанием отдельных сотрудников и отделов на ежедневной основе, а некоторые даже принимают платежи от клиентов.

5. Программное обеспечение для управления проектами

Некоторые новые инструменты управления проектами, такие как Monday, предоставляют готовые шаблоны расписания для отслеживания ваших сотрудников и обеспечения того, чтобы все были на одной странице в отношении того, кто выполняет каждую работу в вашем бизнесе. Эти шаблоны лучше всего подходят для составления расписаний на основе задач, например, для планирования работы подрядчиков на строительной площадке или для проектировщиков расписания для маркетинговой кампании для клиентов.

6. Программное обеспечение для создания диаграмм и диаграмм

Многие инструменты диаграмм и диаграмм предоставляют готовые шаблоны, включая расписания сотрудников, которые вы можете изменять с помощью цветов, логотипа и изображений. Это может быть лучше всего, когда вы составляете расписание мероприятий, например конференции, и хотите иметь возможность делиться ежедневным или еженедельным расписанием с участниками, а также отслеживать, какие члены команды и где будут.

7. Календарь Расписание

Для быстрого и удобного расписания рассмотрите возможность использования общего календаря, такого как Google или Outlook.Это позволяет всем пользователям видеть, кто и где работает. Они лучше всего подходят для офисного персонала или малых предприятий, которые хотят, чтобы все видели, кто чем занимается (например, кто на совещаниях, кто с клиентами или кто посещает тренинги). Однако, когда у вас несколько сотрудников в одной смене, просмотр в формате календаря может быть затруднен.

Плюсы и минусы использования шаблона расписания сотрудников в Excel

Шаблон расписания сотрудников помогает убедиться, что вы и ваши сотрудники согласны с тем, когда они будут работать.С одной стороны, вы можете сохранять свои данные еженедельно либо в виде вкладки, либо в отдельном документе, что упрощает использование. С другой стороны, у вас не будет такой гибкости, как с одним из новейших приложений для онлайн-планирования.

Плюсы использования шаблона расписания сотрудников Excel

Вот некоторые из преимуществ использования шаблона:

  • Точность укомплектования персоналом: Вы сможете заранее спланировать, кто будет работать; Если вы заранее поделитесь расписанием со своими сотрудниками, у них меньше шансов на конфликты в последнюю минуту.
  • Предотвращение сверхурочной работы: С помощью шаблона расписания сотрудников вы можете увидеть, кто может столкнуться с сверхурочной работой, и заранее скорректировать график работы.
  • Улучшенная коммуникация: Шаблон расписания вашего сотрудника можно использовать в качестве инструмента коммуникации, чтобы сообщить сотрудникам, когда и где они вам нужны.
  • Меньше стресса: Сотрудники предпочитают знать, в какие дни и часы они будут работать, чтобы у них была сбалансированная жизнь, уменьшая опасения, что им позвонят в последнюю минуту.
  • Снижение текучести кадров: Согласно отчету, выпущенному Центром права и социальной политики (CLASP), когда менеджеры более внимательно рассмотрели потребности сотрудников в расписании, у них текучесть кадров снизилась на 22,9%.

Возьмите это у Джона Вальдмана, основателя и генерального директора Homebase:

«Составление графиков - сложная задача для менеджеров, но также и для сотрудников», - сказал Джон. «Публикация расписания заранее и согласование сменных профессий гарантирует, что у вашей команды будет больше времени для планирования своей жизни, связанной с работой.Это простой способ уменьшить количество ошибок и напряжение неопределенности ».

—Джон Вальдманн, основатель и генеральный директор Homebase

Минусы шаблона расписания сотрудников

Вот некоторые из недостатков использования шаблона расписания сотрудников:

  • Отслеживание отпусков вручную: В бумажном шаблоне расписания сотрудников нельзя отслеживать, кто в отпуске или кто планирует уйти раньше (школьное мероприятие, прием к врачу). Вы должны держать эту информацию в голове или отслеживать ее где-нибудь еще, например, в приложении-календаре.
  • Ручной ввод данных: Использование традиционного шаблона расписания сотрудников требует, чтобы вы вручную вводили имена сотрудников и даты работы. Функциональности перетаскивания нет.
  • Изменения в последнюю минуту: Использование бумажного шаблона расписания сотрудников затрудняет внесение изменений в последнюю минуту, например, поиск замены, когда кто-то заболевает.
  • Сложность: Каждый раз, когда вы добавляете сотрудника, ваш график будет становиться все более сложным, пока не станет казаться, что вы тратите большую часть своего времени на изменение своего графика, а не на управление своим персоналом.
  • Не масштабируется: По мере того, как ваши операции расширяются и количество сотрудников, которыми вы управляете, возрастает, может возникнуть необходимость в автоматизации планирования ваших сотрудников. Работа по шаблону расписания сотрудников, работающего вручную, вероятно, не поможет.

Альтернативы шаблону расписания сотрудников Excel

Программное обеспечение и приложения для планирования сотрудников - отличная альтернатива использованию шаблонов расписания сотрудников вручную или в Excel. Помимо функций планирования с помощью перетаскивания и предварительно созданных шаблонов, такие инструменты, как When I Work и Homebase, предлагают базовые функции управления отпусками и общения сотрудников, которые позволяют вам и вашим сотрудникам синхронизироваться в режиме реального времени.

Вот отличные альтернативы шаблону расписания сотрудников:

Когда я работаю

When I Work предлагает программное обеспечение для планирования работы сотрудников любому малому бизнесу, в котором работает не более 100 сотрудников. Он предоставляет расписание сотрудников, приложение для общения, запросы и утверждения на свободное время, а также панель управления менеджером. Недавно в него были добавлены функции отслеживания свободного времени и набора персонала. Малые предприятия, использующие метод «Когда я работаю», высоко оценивают его. Зарегистрируйтесь и получите бесплатную учетную запись When I Work.

База

Homebase, как и When I Work, обеспечивает планирование сотрудников, обмен сообщениями между сотрудниками, смену смены и запросы на отгулы. Homebase предоставляет приложение с функцией чата, которое позволяет вам общаться один на один или со всей командой сразу. Отзывы Homebase тоже довольно солидные. Homebase бесплатна для одного места и включает функцию, позволяющую сохранить ваше расписание в виде шаблона. Зарегистрируйтесь на Homebase бесплатно для вашего местоположения.

Квадратные встречи

Square Appointments лучше подходит для предприятий, которые планируют своих сотрудников на основе работы с клиентами, например, салон, консалтинговая фирма или терапевты.Что приятно в нем, так это то, что он связан с POS, поэтому после завершения клиентского обслуживания они могут платить через приложение. Посетите Square Appointments

Зенефитс

Zenefits - это программное обеспечение для управления персоналом, которое выходит далеко за рамки простого шаблона планирования. Он предлагает инструменты планирования сотрудников, а также управление данными сотрудников, хронометраж, выплаты сотрудникам и расчет заработной платы. Если вы ищете комплексное решение для сотрудников малого бизнеса по цене от 8 долларов в месяц за сотрудника, Zenefits - отличный вариант.Затем подпишитесь на бесплатную демоверсию Zenefits. Ознакомьтесь с этими онлайн-обзорами Zenefits.

Zoho People

Zoho People - это более простое и недорогое программное обеспечение для управления персоналом, которое включает в себя планирование смен и ротацию смен. Он также позволяет создавать настраиваемые формы и документы, сохраняя при этом данные о сотрудниках. Вы можете создавать свои расписания в Zoho People и запрашивать электронные подписи для документов об окончании смены, таких как журналы чаевых. Получите бесплатную 15-дневную пробную версию ZohoPeople.

SmartSheet

SmartSheet - это программное обеспечение для управления проектами, стоимость которого составляет от 14 до 25 долларов в месяц на пользователя.Он предоставляет готовые шаблоны в Excel и может помочь составить график работникам для любого бизнеса, а также управлять их рабочими задачами и достижениями.

Часто задаваемые вопросы о шаблонах расписания сотрудников

По правде говоря, шаблон расписания вашего сотрудника, вероятно, будет таким же уникальным, как и ваш бизнес. Поэтому для начала мы попытались ответить на вопросы, которые могут у вас возникнуть ниже.

Могу ли я создать шаблон расписания сотрудников в MS Word?

Да, вы можете создавать расписания сотрудников в большинстве текстовых редакторов, включая MS Word и Google Docs.Вы просто воспользуетесь табличной функцией, добавив дни вверху, а имена сотрудников - слева. Однако внесение изменений в этот формат занимает больше времени с помощью простых параметров вырезания и вставки. Вот несколько шаблонов расписания MS Word для начала.

Требует ли какое-либо трудовое законодательство сохранения старых графиков работы сотрудников?

Федеральное трудовое законодательство и законы штата требуют от вас хранить множество различных документов о заработной плате, включая табели учета рабочего времени. Но вряд ли вам понадобится сохранять графики работы сотрудников, если вы не ожидаете жалоб сотрудников.Если бы кто-то подал в суд, утверждая, что с ним обращаются несправедливо из-за их защищенного класса, такого как раса, пол или инвалидность, не повредит иметь копию расписания, чтобы доказать обратное.

Существуют ли законы, которые влияют на составление расписания, например, сколько времени я делаю перерывы?

В некоторых штатах, например в Калифорнии, есть очень специфические законы о труде, которые определяют, как оплачиваются сотрудники и когда требуются перерывы. Однако ни один федеральный закон не устанавливает расписания сотрудников.

Итог

Планирование сотрудников - важная часть ведения малого бизнеса.Наши бесплатные шаблоны расписания сотрудников избавят вас от необходимости составлять расписание с нуля. Хорошо составленный график, вероятно, поможет вам снизить текучесть кадров и количество прогулов. Кроме того, это может повысить продуктивность команды. Все это означает больше денег на вашем банковском счете в конце дня.

10-часовые смены и 10-часовые смены

Десятичасовые смены и 10-часовые смены оцениваются посменными рабочими лучше, чем любая другая продолжительность смены. 10-часовые смены позволяют сотрудникам работать четыре дня в неделю и иметь три выходных дня (часто трехдневные выходные) без необходимости работать более продолжительные смены, такие как 12-часовые смены.Компромисс между 10-часовым рабочим днем ​​и дополнительным выходным днем ​​каждую неделю часто рассматривается как чистая выгода для рабочих, работающих по графику.

Существует множество режимов смены по 10 часов. Выбор подходящего для ваших операций зависит от ваших потребностей и предпочтений ваших сотрудников. Ниже приведены лишь некоторые из доступных вариантов:

5-дневное обслуживание, одна смена, выходные дни по очереди

В приведенном ниже примере пять сотрудников работают 5 дней в неделю. Каждый день на работу будут приходить 4 из 5 сотрудников.Каждый сотрудник начинает свою работу на отдельной неделе. В конце каждой недели все переходят к следующей неделе цикла.

6-дневное покрытие, две смены, выходные дни по очереди, вахтовые и фиксированные смены

В приведенном ниже примере используются три бригады (A, B и C) для работы в две смены шесть дней в неделю. Экипаж А всегда будет в дневной смене. Экипаж Б всегда будет в вечерней смене. Экипаж C будет вращаться между двумя сменами.

7-дневное освещение, одна смена, выходные дни по очереди

В приведенном ниже примере семь сотрудников работают 7 дней в неделю.Каждый день на работу будут приходить 4 из 7 сотрудников. Каждый сотрудник начинает свою работу на отдельной неделе. В конце каждой недели все переходят к следующей неделе цикла.

10-часовые рекомендации

Многие сменные рабочие предпочли бы работать 10-часовыми сменами, если бы у них была возможность. К сожалению, количество сменных операций, которые могут эффективно использовать смену такой длины, относительно невелико. Внедрение 10-часового расписания в неправильной среде может оказать значительное негативное влияние на работу.Чтобы узнать больше о 10-часовых сменах, нажмите на ссылку ниже.

Чтобы посмотреть отличные видеоролики и прочитать другую информацию о 10-часовых сменах, графиках смен в целом и управлении графиком смен, щелкните здесь.

[email protected]

Примеры графиков при трехсменной и пятисменной работе. П, утро ...

Контекст 1

... анкета включала 32 вопроса об организации рабочего времени, что позволило нам точно выбрать графики работы сотрудников.Проверка среди выборки когорты показала, что информация, предоставленная сотрудниками, соответствует записям компании о графиках работы. В нашем исследовании термин «посменная работа» используется для обозначения рабочего графика, который включает ночную работу. В настоящее исследование были включены только дневные, трехсменные, пятисменные или нерегулярные рабочие для изучения различий между графиками. Направление сдвигов (по часовой стрелке, против часовой стрелки) варьировалось между компаниями. На рисунке 1 представлены примеры сменного графика для бригады при трехсменной работе, а также для бригады при пятисменной работе.В настоящем исследовании трехсменная работа, также называемая полунепрерывной сменой 3 × 8, предполагает круглосуточное производство с понедельника по пятницу, выполняемое тремя группами сотрудников, обычно работающих в восьмичасовые смены. При трехсменной работе бригады меняются, как правило, каждую неделю. Пятидневная сменная работа подразумевает полную непрерывную сменную работу, разбросанную на семь дней, включая пять сменных бригад, обычно работающих в восьмичасовые смены. Для установления более сопоставимых рабочих часов дневных и сменных рабочих были отобраны только сотрудники с рабочей неделей не менее 26 часов в неделю.Что касается фактического рабочего времени в неделю, подавляющее большинство пятисменных рабочих работали 26-35 часов в неделю, тогда как трехсменная работа обычно составляла 36-40 часов в неделю. Сотрудники, работающие в нерегулярную смену, часто имеют отклоняющийся рабочий день, который может существенно меняться каждую неделю, в настоящем исследовании диапазон колеблется от 26 до более 40 часов в неделю. Для нерегулярных смен мы включали только тех сотрудников, которые сообщали о частой работе в ночную смену. Подавляющее большинство поденных рабочих в среднем работали 36-40 часов в неделю, от 26 до более 40 часов в неделю...

График смены персонала

Microsoft Teams теперь включает приложение Shifts, которое позволяет создавать расписания своей команды и управлять ими. Добавляйте людей, добавляйте смены и позволяйте людям записываться на смены или сообщать, когда они будут в отъезде.

Ищете быстрое решение, не требующее высоких технологий? Вы также можете использовать шаблоны для Microsoft Excel, чтобы создать расписание для своей группы.

Создание графика в сменах

  1. Войдите в Microsoft Teams и на панели запуска приложений щелкните Дополнительные приложения > Сдвиги .

  2. В поле Создать расписание группы выберите команду, для которой нужно создать расписание, а затем выберите Создать .

  3. Подтвердите часовой пояс, который вы хотите использовать для расписания.

  4. Добавьте людей в свое расписание.

  5. Добавьте смены для определенных людей или в свободный слот, дважды щелкнув пустое слот рядом с нужным человеком и датой.

  6. Когда у вас настроены смены, выберите Поделиться с командой , чтобы поделиться им.

Управление запросами на отгулы для рядовых сотрудников в сменах

Если вы планируете рядовых сотрудников с помощью смен в Microsoft Teams, ваши сотрудники могут продолжать использовать смены для обмена сменами или запроса свободного времени, а вы можете утвердить или отклонить запросы в приложении.

  1. В сменах выберите Запросы .

    • Чтобы запросить перерыв, выберите Новый запрос , а затем выберите Отгул .

      Заполните форму запроса и нажмите Отправить запрос .

    • Чтобы просмотреть запрос, откройте его, а затем утвердите или отклоните запрос.

Нужна небольшая помощь? Узнайте, как управлять сменами в сменах.

Или используйте шаблон для создания расписания группы и управления запросами на отпуск.

Предпочитаете бумагу или электронную почту? Вы можете выполнить свою работу с помощью шаблонов Microsoft Excel.

Загрузите один из этих шаблонов Shift.

Связанные ресурсы

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ