График сотрудников: Образец графика работы в Excel 2020 и 2021

График приема начальников отделов

График работы сотрудников | ГБУ РО «ОЦОЗС и Р»

№	Ф. И.О.	Должность	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота
1.	Федоровых Т.И.	главный врач
2.	Говорухина А.В.	врач акушер-гинеколог	08.00-14.00	14.00-19.00	14.00-19.00	14.00-19.00	8.00-14.00
3.	Амелина С.С.	врач-генетик		08.00-12.00		08.00-12.00
4.
	Алиев Т.А.	врач-онколог, хирург	09.00-15.00	09.00-15.00	08.00-15.33	09.00-15.34	08.00-15.33
5	Бобокало О.А.	врач-акушер-гинеколог	13.00-16.30	08.00-11.30	13.00-16.30	08.00-11.30	13.00-16.30
6	Далгатова И. К.	врач-маммолог	08.00-14.00	08.00-14.00	08.00-14.00	08.00-14.00	08.00-14.00
7	Медведева Д.Е.	врач — маммолог	15.00-18.30	15.00-18.30	15.00-18.30	15.00-18.30	15.-1.30
8	Денисова Н.О	врач акушер-гинеколог       врач ультразвуковой диагностики	08. 00-11.00 12.32-15.03       11.01-12.31	13.00-13.40 17.22-19.00       13.41-17.21	13.00-13.40 17.22-19.00       13.41-17.21	12.57-13.20 17.17-19.00       13.21-17.16	8.00-10.00         10.01-16.46
9	Дерацуян В.С.	врач ультразвуковой диагностики	09.00-16.00
10	Махова Т. А	врач акушер-гинеколог	08.30-12.24	12.25-16.19	08.30-12.24	12.25-16.19	08.30-12.24
11	Егорян Диана Суреновна	заведующая диагностич. отд., врач ультразвуковой диагностики	08.00-15.48	08.00-15.48	08.00-15.48	08. 00-15.48	08.00-15.48
12.	Спицын И.М.	врач-уролог				16.00-19.00
13	Крамаров  А.И.	врач-уролог	14.00.-17.00	08.00-12.00		08.00-12.00
14	Мирчева Л. П.	врач акушер-гинеколог стационара врач акушер-гинеколог на приеме	08.25-15.40 15.41-18.37	08.00-14.25 14.26-17.42	08.25-15.40 15.41-18.37	08.00-14.25 14.26-17.42	08.00-14.10 14.11-16.47	08.30-14.00
15.	Миловидова Л.Б	врач-акушер-гинеколог   врач ультразвуковой диагностики	11.16-16.46   08. 00-11.15	08.00-16.00	13.35-17.35   10.03-13.34	11.00-15.30   08.00-10.59	08.00-15.00
16.	Мамаева Л.И.	врач-акушер-гинеколог     врач ультразвуковой диагностики	11.00-14.00 16.01-19.01   14.01-16.00	13.47-17.47     10.00-13.46	10.00-17.00	13.31-17.31     11.30-13.30	10.01-18.01     08.00-10.00
17.	Чинёнова И.И.	семейный психолог		14.00-19.00		14.00-19.00	14.00-19.00	09.00-14.00
18.	Сакеваришвили М.Ю.	акушер-гинеколог       врач ультразвук.диагностики	09.00-18.25	09.45-13.00         13.01-19.01	08.00-18. 20	09.45-13.00         13.01-19.01	14.01-17.16         08.00-14.00
19.	Сафонов В.В.	врач-акушер-гинеколог стационара	08.0-11.20	10.00-13.20	08.00-13.20	10.00-13.20	08.00-11.20
20.	Смольнова И.В.	медицинский психолог	10.00-16.00	10.00-16.00       ЗАГС	10.00-16.00	10.00-16.00       ЗАГС	10.00-16.00
21.	Тарасянц О.М	врач-акушер-гинеколог	08.15-14.15	13.15-19.00	08.15-14.00	13.15-19.00	08.15-14.00
22.	Федотова В.М.	врач-акушер-гинеколог	08.00-14.00	13.01-19.01	08.00-14.00	13.01-19.01	08.00-13.00
23.	Харьковская Е.Г.	врач-акушер-гинеколог			08.15-12.00	14. 00-17.00	16.00-19.00
24.	Якунина И.Н.	врач-акушер-гинеколог	13.00-19.00	13.00-18.00	08.00-14.00	13.00-19.00	08.00-14.00
25.	Пустовой С.В.	врач ультразвуковой диагностики	08.00-14.00	10.00-14.20	08.00-14.00	13.00-19.00	08.00-14.00
						09.30-13.30	09.30-1
26.	Скопина И.А.	врач-эндокринолог		16.00-18.30		16.00-18.30

Планирование персонала: как составить график работы сотрудников

Составление графика работы сотрудников — это бесконечная задача для менеджеров и владельцев бизнеса. Даже при нормальных обстоятельствах может быть трудно точно предвидеть кадровые потребности и максимизировать производительность, оставаясь справедливым по отношению к сотрудникам.

Из-за COVID-19 графики ваших сотрудников и бизнес-потребности, вероятно, меняются. Теперь вам необходимо учитывать требования к здоровью и безопасности, такие как дезинфекция и тестирование, а также ограничения вместимости вашего помещения.Согласно исследованиям TSheets, до пандемии более 50 процентов владельцев бизнеса заявляли, что тратили не менее двух часов в неделю на составление расписания своей команды. Все эти факторы подчеркивают важность выработки стратегии и согласованности с расписанием вашего персонала.

Используя сочетание программного обеспечения для составления расписания сотрудников и стратегического планирования, вы можете дать своей команде необходимую гибкость и обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса.

Team Management

Универсальное решение для управления персоналом, которое поможет вам легко управлять своей командой и сэкономить на трудозатратах.

Как создать график работы сотрудника

Ниже приведены девять методов планирования сотрудников, которые помогут вам честно распределять сотрудников и удовлетворять потребности вашего бизнеса.

Подумайте о своих потребностях в планировании заранее

При составлении расписания для ваших сотрудников заблаговременное планирование является ключевым моментом.

Проверьте исторические данные о продажах в своей POS-системе, чтобы убедиться, что у вас есть адекватный персонал в самые загруженные и тихие времена. Используйте эту информацию, чтобы подумать, понадобится ли вам больше сотрудников на выходные, поздно вечером или в праздничный период.

Оцените уровень и доступность вашего персонала

Чтобы составить график работы сотрудников, вам понадобится информация о доступности персонала. Анализ данных о времени и посещаемости может показать вам, когда ваша команда обычно работает в определенный период.

Вы также хотите знать, когда ваша команда предпочитает быть запланированной. Один из подходов — позволить сотрудникам выбирать свои обычные смены или подавать заявки на открытые через приложение для составления расписания. В зависимости от ситуации ваши сотрудники могут предпочесть работать рано днем, ночью, в будние дни или в выходные.Иногда сотрудники не могут быть доступны из-за личных обязательств вне работы, например, увеличения обязанностей по уходу за детьми. Если вы используете Square для своей торговой точки, функции планирования смен в Square Team Management позволяют вашей команде обновлять свою доступность непосредственно в приложении Square Team.

Заблаговременное наличие этой информации также означает избежание двух основных ошибок. Слишком мало сотрудников неизбежно сказывается на обслуживании клиентов. Слишком много сотрудников на дежурстве, когда вы не заняты, влияет на чистую прибыль.

Хотя важно знать, кто недоступен, также важно иметь систему отслеживания того, кто доступен для дополнительной работы. Если вы знаете, кто доступен, вы можете заполнить пробелы всякий раз, когда есть какие-либо изменения в расписании в последнюю минуту.

Некоторые из ваших сотрудников оценят возможность заработать дополнительные деньги, особенно если многие семьи пострадали от увольнений, увольнений и безработицы. Расстановка приоритетов в расписании вашей команды означает, что сотрудники будут довольны и лучше удерживают свои позиции.

Создайте и ведите список этих сотрудников и их доступности, чтобы вы могли предлагать им дополнительные смены, когда есть возможность работать. Это также позволяет легко узнать, кому позвонить, если ваш запланированный график внезапно изменится из-за болезни или чрезвычайной ситуации.

Соблюдайте местные правила и нормы

Перед тем, как составить окончательное расписание, убедитесь, что вы знаете все местные законы или постановления, которые влияют на то, как вы можете составить расписание для персонала. Существуют федеральные законы, законы штата и местные законы для персонала, регулирующие обязательные перерывы, график сверхурочной работы, оплату сверхурочной работы и праздники.Например, в некоторых юрисдикциях вы должны платить сотрудникам двойное время, если они работают больше определенного количества часов в день.

Еще одна проблема, на которую следует обратить внимание, — это правила прогнозирования расписания. Это законы, которые требуют от работодателей заблаговременно уведомлять об ожидаемых часах работы и взимают дополнительную плату за поздние изменения расписания. Они также охватывают смены и перерывы и требуют более подробных записей расписания сотрудников.

Опубликуйте расписание пораньше

Законы о прогнозном планировании также требуют, чтобы вы планировали заранее.Например, вы должны сообщить сотрудникам за 7–14 дней заранее, какими будут их ожидаемые смены.

Хотя ситуации постоянно меняются, лучше всего заранее публиковать свое расписание, чтобы все знали, даже если что-то изменится позже. Приложение для планирования — это эффективный способ поддерживать эту информацию в актуальном состоянии и быть доступной для всех. Это также избавляет вас от необходимости вручную распечатывать, публиковать или отправлять расписания по электронной почте, что может увеличить вероятность того, что сотрудник не увидит его.Если вы используете Square для планирования смен, сотрудники автоматически уведомляются через приложение Square Team и по электронной почте, когда расписания публикуются и изменяются.

Обоснование расписания вашего сотрудника эффективно

Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники были довольны, информируйте их о своем обосновании. Сообщите им, когда вы планируете дополнительный персонал из-за ожидаемого всплеска продаж — например, на праздники — или когда вы сокращаете, потому что знаете, что продажи упадут.

И если вы даете существующим сотрудникам первый отказ от новых смен (что ожидается в соответствии с некоторыми правилами прогнозного планирования), ваша команда тоже должна знать об этом. Такой подход позволяет избежать путаницы и позволяет честно и прозрачно распределять сотрудников. Кроме того, у многих посменных рабочих есть несколько работ, чтобы сводить концы с концами, а это означает, что они также жонглируют несколькими графиками. Информирование их о том, как распределяются смены, может помочь снизить уровень стресса.

Будьте готовы к изменениям

Если последние мировые события и показали нам что-то, так это то, что все может измениться за секунды.Это верно как для вашего бизнеса, так и для сотрудников. Если член семьи заболел, сломалась машина или требуется срочный ремонт дома, сотрудникам может потребоваться срочно переключить передачи.

Обеспечивает еще большую гибкость для сотрудников, которым внезапно требуется справиться с изменениями, связанными с пандемией, такими как изменение школьного расписания или домашнее обучение. Важно знать, что вам, возможно, придется изменить свое расписание без особого уведомления, поэтому создайте процесс, который позволит вам и вашей команде быстро найти резервную копию.

Упростите для сотрудников доступ и изменение расписаний

Когда вы думаете о том, как составить расписание для сотрудников, для всех будет гораздо меньше стресса, если сотрудники смогут легко получить доступ к своему расписанию и изменить его.

Как работодатель, вам не нужно так сильно беспокоиться о том, покрываются ли смены, или о проблемах обслуживания клиентов, которые возникают, когда они не покрываются. И больше не будет путаницы в том, кто и когда работает.

Дайте сотрудникам возможность изменять свое расписание, конечно, с некоторыми основными правилами.Например, вам может потребоваться 24-часовое уведомление об изменениях графика, не связанных с чрезвычайными обстоятельствами, например, когда сотрудники хотят поменяться сменами. В экстренной ситуации вы можете вернуться к списку сотрудников, которым нужны дополнительные смены.

При таком подходе каждый чувствует, что контролирует свое время, и вам не нужно беспокоиться о поздних изменениях. Кроме того, некоторые приложения для составления расписаний позволяют сотрудникам вносить свои собственные изменения, так что менеджерам становится одним поводом для беспокойства меньше. Например, вы можете разрешить своей команде инициировать сменные сделки друг с другом в ожидании вашего одобрения с помощью функции «Планирование смены» Square.

Регулярно пересматривайте свое расписание сотрудников

При создании расписания персонала может возникнуть соблазн скопировать расписание с предыдущей недели, но это предполагает, что ничего не изменилось. Ваш бизнес постоянно меняется, поэтому регулярно пересматривайте свой график, чтобы убедиться, что он отражает самую свежую информацию о вашей работе и потребностях ваших сотрудников.

Например, если ваши часы работы сокращены из-за пандемии или они продлены из-за большой праздничной акции, вам нужно будет учесть это в расписании.

Когда дело доходит до оптимизации расписания вашего персонала, соблюдайте баланс между справедливостью, согласованностью и гибкостью. При такой большой неопределенности практически во всех сферах жизни эффективное планирование как никогда важно для повышения эффективности вашей команды и снижения стресса.

Square может помочь вам составить график, отслеживать и платить вашей команде в одном месте. Узнайте больше о новых функциях планирования смен в Square Team Management и избавьтесь от лишних хлопот по управлению своей командой.

Руководство по созданию эффективных графиков сотрудников

Прежде чем мы углубимся в мельчайшие детали того, как создать высокофункциональный и эффективный график , потратим секунду, чтобы лучше понять, что делает главный график сотрудника (или шаблон графика):

Он определяет, кто, что и где необходимы ресурсы на высоком уровне. Вроде обзор.

Для правильного планирования необходимо получить представление о ваших кадровых ресурсах с высоты птичьего полета в течение длительного периода времени, чтобы лучше определять спрос и предложение, особенно в периоды пиков и спадов, которые может выдержать ваш бизнес.

Когда основное расписание выполнено правильно, оно уменьшится:

• Затраты на рабочую силу путем согласования спроса и предложения.
• Необходимость смены смен в будущем.

После того, как вы получите долгосрочное представление о своем бизнесе, вы можете начать планировать графики еженедельно, раз в две недели или ежемесячно. И, к счастью, поскольку составление расписания сотрудников — это дублирующий процесс, после того, как вы настроили основное расписание, вы можете редактировать и изменять его по мере продвижения, не изобретая велосипед.

Чтобы начать создание основного шаблона расписания сотрудников, выполните следующие три шага:

1 — Определите необходимые ресурсы

Все начинается с вашего основного шаблона расписания, поэтому это шаг, который вы не хотите пропустить. Отметьте все следующие флажки, чтобы убедиться, что вы на пути к мастерству:

• Просмотрите прошлые расписания, чтобы предвидеть потребности.
• Определите ресурсы, необходимые для каждой роли, по длине и местоположению смены .
• Организуйте свой список с помощью электронной таблицы или онлайн-инструмента планирования .
• Ищите закономерности или ошибки. Например, у вас может постоянно быть меньше или больше времени для выполнения определенной роли, поэтому примите это к сведению!
• Планируйте будущее — учитывайте праздники, пики и спады вашего бизнеса.
• Определите конкретные требования для каждой смены. Например, вам может потребоваться минимум три сотрудника в каждую смену или кто-то со специальным сертификатом или профессиональным назначением в каждую смену.

2 — Прогнозирование необходимых ресурсов

Этот шаг посвящен определению ваших «кадровых» ресурсов и обеспечению того, чтобы они соответствовали потребностям вашего бизнеса.

Очень важно ответить на следующий вопрос:

Он определяет, кто, что и где необходимы ресурсы на высоком уровне.

Дополнительные соображения здесь включают следующее:

• Есть ли предстоящие события, которые могут повлиять на доступность сотрудников?
• Если вы ожидаете увеличения количества необходимых ресурсов, сделайте еще один шаг в оценке, изучив расположение, название и доступность каждого ресурса.
• Фактор дополнительного персонала, который будет «вовремя», даже если он будет отдан на аутсорсинг.Например, вы можете заключить договор с определенным лицом или агентством для оказания дополнительной поддержки. Это должно быть добавлено и учтено в расписании сотрудников.

3 — Определить существующие правила, процессы и политики

Положения

Некоторые вещи, которые находятся вне вашего контроля, например, отраслевые или правительственные постановления, могут повлиять на ваш график. При планировании основного расписания убедитесь, что вы придерживаетесь конкретных государственных постановлений вашей отрасли.Например, если вы работаете в сфере продуктов питания или гостеприимства, вам следует убедиться, что вы соблюдаете правила FDA.

Внутренние политики и процессы

Существующие ранее политики и процессы вашего бизнеса также повлияют на ваш основной график. Если ваш бизнес в течение многих лет работал определенным образом, рассмотрите контекст и спланируйте его соответствующим образом.

Местоположение, стаж, правила сверхурочной работы и профессиональные сертификаты — это другие факторы, которые могут повлиять на ваш основной график смены при назначении смен.Правила могут сильно различаться и могут быть уникальными для вашей организации, поэтому их четкое определение важно для обеспечения понимания руководящих принципов всеми менеджерами перед назначением смен.

Найдите время, чтобы убедиться, что все сотрудники соответствуют юридическим или отраслевым стандартам. Учетные данные с истекшим сроком действия представляют собой юридический риск, а в худшем случае ваш бизнес может быть закрыт.

Как эффективно планировать сотрудников

Обновлено 24 июня 2021 г.

Вы в последнее время смотрели на расписание своих сотрудников? Плохое планирование вредит вашему бизнесу.Фактически, это снижает удовлетворенность клиентов и сотрудников.

Хорошее расписание сотрудников необходимо для восстановления бизнеса и успеха после пандемии.

Компании, которые переводили сотрудников на удаленную работу во время блокировки, постепенно возвращают команды. И у некоторых компаний в будущем будет гибридная модель. Это усложнило планирование сотрудников.

К счастью, программное обеспечение для составления расписания сотрудников может помочь владельцам бизнеса решать проблемы составления расписания.

График работы сотрудников малого бизнеса

Содержание

1. Преимущества эффективного календарного планирования сотрудников
2. Как составлять расписание сотрудников, как профессионал
3. Гибкие расписания: привилегия сотрудников, помогающая предприятиям конкурировать
4. Руководство для начинающих по прогнозированию расписания
5. 13 Признаков того, что расписание вашего сотрудника требует исправления
6. Как работает программа планирования сотрудников?
7. Что владельцы малого бизнеса должны знать о законах о прогнозировании планирования заказов

1.Преимущества эффективного календарного планирования сотрудников

Каковы основные преимущества эффективного планирования сотрудников?

А теперь перейдем к руководству. Во-первых, мы обсудим передовые методы создания расписаний сотрудников.

2. Как составлять расписание сотрудников, как в Pro

Построение расписания — это навык. Таким образом, вы можете стать лучше в этом. Вот 7 советов по составлению расписания для сотрудников, которые помогут вам в построении расписания.

1. Используйте программное обеспечение для планирования работы сотрудников

Неважно, какой у вас бизнес — вам нужен подходящий инструмент для работы.

Программное обеспечение для планирования помогает составлять эффективные графики. И вы можете сделать это быстро с помощью встроенных шаблонов.

Профили сотрудников определяют ваше расписание. Кроме того, система предупреждает вас о конфликтах в расписании. Это гарантирует, что у вас будут сотрудники с необходимой квалификацией для каждой смены. Не менее важно, что хорошее программное обеспечение для составления расписаний позволяет одному менеджеру создавать расписания для множества мест, команд или проектов.

2. Создайте расписания за несколько недель (или месяцев) вперед

Если вы не новичок, вы понимаете свои кадровые потребности.Для многих предприятий потребность в покрытии колеблется в зависимости от сезона и производственных требований.

Тем не менее, некоторые работодатели утверждают, что планирование «точно в срок» более эффективно. Они требуют, чтобы сотрудники были на связи, если они понадобятся в последнюю минуту.

На самом деле такая практика приносит больше вреда, чем пользы. Работодатели, которым требуется дежурство по вызову, в конечном итоге сталкиваются с разочарованными и напряженными сотрудниками.

Непредсказуемые графики, в свою очередь, увеличивают текучесть кадров. По этой причине менеджеры должны составлять графики как можно раньше.Конечно, убедитесь, что ваши сотрудники понимают, что в последний момент могут произойти изменения. Однако это не коснется многих сотрудников.

Исследования показывают, что непредсказуемость графика меньше, чем предполагают владельцы бизнеса. Программное обеспечение для планирования позволяет создавать стандартные шаблоны расписаний и копировать их вперед. Чтобы изменить их по мере необходимости, потребуется всего несколько минут. Тем не менее вы обнаружите, что они довольно стабильны.

3. Поймите потребности и желания своих сотрудников

Однако для того, чтобы создавать стабильные графики, вам необходимо знать, какие графики хотят ваши сотрудники.В идеале это должно начаться с первого собеседования. Узнайте, когда сотрудник доступен и сколько часов он хочет работать. Наличие свободных мест и предпочтения смен должны быть важными факторами при принятии решения о найме. Если в вашем районе не наблюдается острой нехватки рабочей силы, вы должны иметь возможность нанимать людей, которым нужен разнообразный график.

Учитывая эти моменты, найдите время, чтобы собрать воедино кусочки пазла с настройками смены.

4. Мыслите нестандартно

Мышление «так всегда делалось» не может служить оправданием неспособности внедрять инновации, когда дело доходит до планирования смены.Многие компании могут извлечь выгоду из нетрадиционных расписаний

Например, если самое загруженное время дня — утро и послеобеденное время, некоторые из ваших сотрудников могут захотеть «полуденный график тренировок».

Это для людей, которые любят заниматься спортом дольше стандартного обеденного перерыва или выполнять поручения до часа пик. Ищите добровольцев, которые бы взяли трехчасовой перерыв в обеденное время. Вы будете удовлетворять потребности в персонале и не будете оплачивать ненужный труд, когда он не занят.

Аналогичным образом, некоторые сотрудники, занятые полный рабочий день, могут предпочесть работу в четыре 10-часовые смены.Выровняйте их с самыми загруженными днями, и у сотрудников будет два дополнительных выходных.

5. Упростите посменную торговлю с помощью доски для онлайн-торговли

Многие менеджеры боятся ослабления политики сменной торговли, потому что опасаются, что это приведет к сокращению смены персонала. Кроме того, они опасаются недопонимания, которое может привести к неявкам. Некоторых беспокоит баланс новых и опытных сотрудников в смену.

для составления расписания сотрудников с доской для онлайн-торговли стало благом для многих компаний.Если вы установите правила смены в программе планирования вашего сотрудника, это предотвратит проблемы, упомянутые ранее.

Доска объявлений по онлайн-торговле отлично подходит для предприятий с большим количеством сотрудников, работающих неполный рабочий день, и с короткими сменами. Сотрудники управляют своими собственными сделками с одобрения менеджера.

Сотрудники могут указать смену на доске в случае неожиданного конфликта. Точно так же те, кто хочет больше часов, могут работать больше смен. Учитывая все обстоятельства, сотрудники остаются в компаниях, которые предлагают гибкость.

6. Создайте план управления отсутствием

План управления отсутствием — это набор политик, регулирующих свободное время. Он касается запланированных отпусков, таких как отпуск и семейный отпуск. Точно так же он управляет незапланированными отсутствиями, такими как больничный. По большому счету, когда сотрудники следуют надлежащим протоколам, это меньше влияет на производительность и рабочие процессы.

7. Поперечный поезд для повышенной гибкости

Если вы хотите большей гибкости для смены (без найма новых сотрудников), начните перекрестное обучение.Члены команды начального уровня будут стремиться расширить свои профессиональные навыки, и ваши сотрудники смогут лучше реагировать на меняющиеся требования на ходу.

3. Гибкие графики: привилегия сотрудников, помогающая малому бизнесу конкурировать

Владельцы малого бизнеса, которые не предлагают гибкий график, вероятно, не понимают, почему они так важны. Конечно, сотрудникам нужно больше свободы. Но есть и существенные преимущества для владельцев.

Примечательно, что ключевым преимуществом является помощь малым предприятиям в конкуренции с более крупными компаниями.Вот несколько способов, с помощью которых гибкий график может повысить конкурентоспособность малого бизнеса:

Альтернативные расписания

Альтернативные графики идут рука об руку с экономией на работе. Компании нанимают фрилансеров и подрядчиков на временную работу. В идеале квалифицированные специалисты выбирают проекты, которые им интересны. Компании имеют больше гибкости в поиске лучшего человека для выполнения поставленной задачи.

С помощью программного обеспечения для планирования работы сотрудников любой бизнес может предложить нетрадиционные графики работы.Это не должно стоить дороже.

Предотвратить выгорание

Уровень выгорания никогда не был выше. Специально для передовых рабочих и важных предприятий. Важно помнить, что, когда сотрудники лучше контролируют свои смены, они реже страдают от психологического стресса. Действительно, работники с улучшенным психическим здоровьем более эффективны и совершают меньше ошибок.

Безусловно, работодателям, которые предлагают только стандартные смены, было бы разумно изучить возможности.Фактически, предприятия могут реструктурировать свое расписание без потери производительности.

Давайте рассмотрим некоторые из различных типов нетрадиционных графиков работы.

Работа на дому

Сотрудники, работающие дистанционно, работают вне главного офиса. Это может быть дом, общая рабочая область или любое другое удаленное место.

В зависимости от типа бизнеса, надомник может иметь установленное время или полную свободу. Прямо сейчас у большинства есть комбинация. Например, разработчику программного обеспечения может потребоваться посещать собрание виртуальной группы один раз в неделю.Однако, работая в одиночку, они могут выбрать свое собственное время.

Увеличьте число сотрудников

Telecommuting расширяет круг сотрудников, потому что вы не ограничены небольшим географическим регионом. В конце концов, когда вы можете нанять кого угодно в мире, у вас больше шансов найти идеального кандидата.

Кроме того, компании, которые увеличивают разнообразие своей рабочей силы, растут быстрее и увеличивают доход.

Удаленные сотрудники могут быть очень увлеченными и чрезвычайно эффективными.Программное обеспечение для составления расписания сотрудников помогает работодателям отслеживать часы работы и производительность удаленных сотрудников. Это помогает им отсеивать сотрудников, для которых удаленная работа не подходит.

Plus упрощает выставление счетов клиентам и расчет стоимости работ.

Планирование сотрудников самообслуживания

Сотрудники выбирают свое расписание в соответствии с политикой компании. У них может быть основное время, необходимое для работы, или ожидаемое минимальное количество часов.

Фактически, многие люди согласились бы с более низкой оплатой, если бы они могли выбирать свое собственное время.В конечном итоге они могут заработать больше денег. Например, это может позволить работнику, занятому неполный рабочий день, взять другую работу на неполный рабочий день. Не говоря уже о том, что это может помочь родителям распределять свои часы, чтобы сократить или полностью исключить расходы на детский сад.

Фиксированные поворотные переключатели

Этот тип расписания наиболее распространен в производстве, производстве продуктов питания и напитков, а также в здравоохранении. У сотрудников разные смены. Это могут быть дни, вечера и смены. Это также может включать в себя чередующиеся дни, проработанные на предсказуемой основе.

Компании, которые распределяют менее желательные смены между сотрудниками, как правило, имеют более счастливую рабочую силу. Это особенно актуально для рабочих, получающих чаевые. Действительно, сотрудники, которые упускают наиболее прибыльные смены, будут искать работу в другом месте.

Помните, программное обеспечение для составления расписаний позволяет создавать сложные сменяющиеся расписания для больших сотрудников.

Неделя сжатой работы

У того, кто работает «четыре десятка», ограниченная рабочая неделя. Четыре 10-часовые смены сокращают 40-часовую рабочую неделю до четырех дней.Сотрудники ценят трехдневные выходные каждую неделю!

Кроме того, нетрадиционные расписания приносят пользу некоммерческим организациям. Например, несколько городов приняли сжатые рабочие недели для снижения затрат. Кроме того, многие сообщают об улучшении вовлеченности сотрудников и сокращении пропусков занятий.

Совместное использование работы

Соглашение о разделении рабочих мест — это когда два (или более) человека выполняют работу, традиционно выполняемую одним сотрудником. Хотя разделение работы не так распространено, как другие типы альтернативного расписания, оно успешно используется в государственном и частном секторах.

Неограниченное время отдыха

Хотя это технически не «график», он увеличивает гибкость рабочего места и дает многие из тех же преимуществ. Фактически, неограниченная политика отбора мощности набирает обороты.

На самом деле американские рабочие берут меньше отпуска, чем многие их коллеги по всему миру. Некоторые люди считают, что это привело к сильному стрессу и нездоровью рабочей силы.

По этой причине некоторые работодатели ввели неограниченный отпуск, чтобы побудить своих работников брать больше отпуска.Удивительно, но эти правила не всегда приводят к тому, что сотрудники берут больше свободного времени.

Но работодатели в любом случае выигрывают. Когда работники берут отпуск, они более активны и продуктивны. Кроме того, эффект плацебо повышает моральный дух всех, независимо от того, берут ли они в отпуск больше.

Прекратить тушение пожаров по расписанию

Хотели бы вы улучшить планирование рабочей силы? Важно помнить, что планирование сотрудников может стать стратегическим инструментом роста бизнеса.Вместо беспощадной, неприятной рутинной работы, которая отнимает слишком много времени и сил.

Но вы не сможете сделать это с электронными таблицами. Электронные таблицы пассивны и едва ли на шаг выше расписания, связанного с ручкой и бумагой. Вам нужно программное обеспечение для планирования работы сотрудников.

4. Руководство для начинающих по прогнозированию расписания

Теперь, когда вы знакомы с передовыми методами планирования, давайте перейдем к другому уровню. Малые предприятия могут использовать данные, как организации с большими отделами анализа данных.

Вот как это сделать:

1. Выберите систему прогнозирования расписания

Прежде чем вы сможете использовать аналитику, вам необходимо выбрать систему прогнозирования расписания. Самый важный инструмент — это построитель расписания. В самом деле, если это не интуитивно понятно и не удобно, продолжайте. Цель состоит в том, чтобы систематически подбирать наиболее подходящих сотрудников к сменам.

Профили сотрудников позволяют вводить подробную информацию. Сюда входят сведения о навыках, обучении, доступности и сроках действия лицензии.Персонализация позволяет легко подбирать работников с соответствующими ролями и сменами. Это также помогает менеджерам собирать эффективные команды и распределять проекты.

2. Настройте систему прогнозирования расписания

Когда вы выбрали программное обеспечение, пришло время настроить его. Не пренебрегайте этим шагом. Это критично. Введите каждую возможную информацию. Сюда входят потребности в персонале за смену, часы работы и доступность сотрудников. Плюс сертификационные требования и коды вакансий для выставления счетов клиенту или проекту.

убережет вас от трудовых нарушений. Введите правила прогнозного планирования, сверхурочных, обедов и перерывов, а также профсоюзных договоров. Если вы управляете учреждением долгосрочного ухода, найдите систему с инструментами журнала расчета заработной платы.

Тем не менее, не беспокойтесь о том, чтобы все получилось идеально с первого раза. Вы можете изменять свои настройки так часто, как вам нужно.

3. Введите ключевые показатели эффективности

Теперь вы вводите бизнес-показатели. Они будут различаться в зависимости от вашего типа бизнеса.Например, для розничного магазина это может быть объем продаж или посетители магазина. Аналогичным образом производитель вводит данные о производстве, оценку спроса или стоимость проданных товаров. Таким же образом центр обслуживания клиентов может использовать объем звонков или билеты на обслуживание.

Затем введите соотношение продаж к сотрудникам и другие противоположные показатели. Ваш поставщик программного обеспечения может помочь вам в этом важном шаге. Опять же, если условия изменятся, вы всегда можете обновить любую эту информацию.

4. Прогноз кадровых потребностей

Теперь волшебство происходит.Программное обеспечение собирает золотую жилу данных о рабочей силе. Он применяет алгоритмы, основанные на ваших ключевых показателях эффективности, для точного определения потребностей в персонале. В нем показано, как повысить прибыльность за счет изменения переменных рабочей силы. Это может быть продолжительность смены, состав команды или задания по проекту.

Используя данные, определите, какие смены недоукомплектованы. Контролируйте сезонное укомплектование персоналом по сравнению с доходом, эксплуатационными расходами или количеством клиентов. В результате вы будете знать, нужно ли нанимать больше сотрудников или дать больше часов работникам, занятым неполный рабочий день.

Что может означать передовое планирование рабочей силы для вашего бизнеса?

Что конкретно это могло значить для вас? Давайте обсудим. Например, если у вас есть ресторан, вы можете открыть новое место. Точно так же, если вы управляете строительной компанией, вы можете взять на себя больше проектов. Если вы предоставите бизнес-услуги, вы сможете привлечь больше клиентов. Кроме того, если вы управляете медицинским учреждением, вы можете снизить эксплуатационные расходы за счет сокращения сверхурочных.

В качестве иллюстрации производитель товаров для отдыха использовал прогнозирование рабочей силы, чтобы вырасти с восьми до более чем 70 человек менее чем за год.Во время этого стремительного роста компании не нужно было расширять штат администраторов. У них также было меньше ошибок при расчетах по заработной плате, и они наслаждались бесшовной интеграцией со своей системой расчета заработной платы. Прочтите пример здесь.

Предоставьте вашим руководителям интеллектуальные инструменты для упреждающего управления

Мощные инструменты планирования облегчают административную нагрузку на менеджеров. Это позволяет им планировать сотрудников заранее, а не реагировать. Они могут сосредоточиться на производительности и вовлеченности сотрудников, а не на механике создания расписаний.

Более счастливые сотрудники могут изменить культуру вашего рабочего места

Преимущества прогнозирования рабочей силы не ограничиваются только чистой прибылью. Улучшенное прогнозирование рабочей силы позволяет предприятиям поддерживать баланс работы и личной жизни своих сотрудников. Для некоторых компаний это меняет правила игры. Это улучшает моральный дух сотрудников и снижает текучесть кадров. Это создает репутацию компании как перспективного работодателя на рынке труда.

5. 13 признаков того, что расписание вашего сотрудника нарушено

График работы вашего сотрудника нарушен? Вот 13 красных флажков, которые могут указывать на то, что расписание вашего сотрудника вызывает проблемы в вашей организации.

1. Ваша стратегия планирования не менялась за

Если ваши менеджеры используют те же стратегии, которые они использовали много лет назад, вероятно, есть возможности для улучшения. Деловые операции кардинально изменились. В зависимости от вашей отрасли вы, несомненно, приняли новую технологию. Вероятно, вы представили новые продукты или открыли новые магазины. Подобные изменения влияют на кадровые потребности.

2. Ваши сотрудники разочарованы

Если ваши сотрудники недовольны, узнайте, связано ли это со сменным графиком.Негибкое расписание тяжело для сотрудников. То же самое и с переменным расписанием. Используя эти методы, они не могут сбалансировать свою работу и личные обязанности. Путаница в расписании также вызывает проблемы. Если они не могут видеть свое расписание со своего телефона, вы не можете воспользоваться недорогим облачным программным обеспечением для управления персоналом.

3. У вас есть пробелы в зоне действия смены

Частая нехватка персонала может показаться очевидным результатом плохого планирования, но многие менеджеры винят в этом другие факторы. Короткое укомплектование персоналом имеет волновой эффект.Таким образом, этого следует избегать любой ценой. С помощью составления расписания в виде таблиц трудно решить эту проблему.

4. Отсутствие участия сотрудников

Если ваши сотрудники в той или иной степени не участвуют в составлении расписания, ваши менеджеры работают слишком много. Особенно, если они используют электронные таблицы. С помощью программного обеспечения для планирования легко разрешить сотрудникам снять часть бремени планирования.

5. У вас увеличивается количество прогулов

Если количество прогулов увеличивалось, вам нужно выяснить, почему.Поговорите со своими сотрудниками и руководителями. Помните, что лучшее планирование может решить эту проблему. Автоматизированный учет рабочего времени помогает контролировать отсутствие сотрудников.

6. У вас высокая текучесть кадров

Планирование сотрудников может иметь огромное влияние на текучесть кадров. Если у вас есть сотрудники, работающие неполный рабочий день, с почасовой оплатой, как никогда важно максимально учесть предпочтения ваших сотрудников. Предоставление сотрудникам большего контроля над своим расписанием снизило текучесть кадров во многих компаниях.

7. У вас проблемы с заполнением открытых позиций

Сотрудники заботятся о заработной плате, льготах и ​​культуре на рабочем месте. Если вы известны плохим планированием, вы привлечете только самых отчаянных кандидатов. Слухи распространяются, особенно в небольших сообществах.

После медицинского страхования гибкий график является наиболее ценным преимуществом для сотрудников. Некоторые работодатели отличились тем, что предлагают больше отпуска или другие льготы по планированию. Пытаясь конкурировать с сокращающимся кругом кандидатов, вы можете пока только поднять зарплату и оставаться прибыльным.Однако вы можете предложить более привлекательные графики. Программное обеспечение может упростить планирование для сотрудников. Во что бы то ни стало, если вы хотите улучшить прием на работу, улучшите свое расписание.

8. У вас чрезмерная незапланированная сверхурочная работа

Запланированная сверхурочная работа может сэкономить деньги, если ею управлять с умом. Однако здесь мы говорим о неожиданной сверхурочной работе. Если вы часто просите сотрудников остаться после окончания смены, вы не прогнозируете кадровые потребности. Может быть, вы не понимаете, как часто это происходит.

9. Вы часто нанимаете «горящих» сотрудников

Как и в случае сверхурочной работы, использование временных рабочих позволяет сэкономить на расходах. Но когда они используются в последнюю минуту в качестве временной меры, это указывает на плохое планирование.

10. У вас растет количество жалоб клиентов

Увеличилось ли количество жалоб клиентов? Это может быть связано с кадровыми проблемами. Недоукомплектованность персоналом или неправильное распределение сотрудников могут повлиять на уровень обслуживания. Безусловно, опытные менеджеры быстро реагируют и решают проблемы с обслуживанием на раннем этапе.

11. Вы пропустили сроки производства

Если вы не можете связать это с проблемой, не связанной с сотрудниками (например, нехваткой материалов), пропущенные сроки могут быть связаны с нехваткой персонала. Программа учета рабочего времени поможет вам узнать, когда пора нанимать сотрудников. Кроме того, это может помочь вам лучше оптимизировать вашу текущую рабочую силу.

12. Вы снизили производительность

Если ваша продуктивность снижается, посмотрите на свое расписание. Конечно, он не знает, как связаны продуктивность и планирование — см. Номер 13.

13. Вы не используете аналитику расписания сотрудников

В самом деле, если у вас нет возможности посмотреть на эффекты планирования во времени, вы окажетесь в очень невыгодном положении. Важность аналитики управления персоналом невозможно переоценить.

6. Как работает программа планирования сотрудников?

Управлять сотрудниками — непростая задача.

Программа планирования сотрудников упрощает важную задачу — планирование смен сотрудников.

Как это работает?

Сначала вы вводите своих сотрудников в систему.

Ваше программное обеспечение должно синхронизироваться с вашей системой хронометража. Это позволяет вам воспользоваться всеми функциями.

В профиле сотрудника укажите:

• Контактная информация
• Наличие смен
• Настройки смены
• Максимум часов
• Статус полной или частичной занятости
• Должность
• Сертификаты
• Команда или отдел

Правила расписания, Правило

Ваши правила планирования будут зависеть от вашей отрасли, размера бизнеса и демографических данных сотрудников.

Давайте посмотрим на возможные правила расписания:

1. Максимальная и минимальная продолжительность смены
2. Количество сотрудников в смену
3. Плановые и внеплановые отсутствия сотрудников
4. Несколько мест
5. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) правила
6. Законы о планировании с прогнозированием
7. Журнал расчета заработной платы (для долгосрочных медицинских учреждений)

Создайте сменные правила. Например, сколько сотрудников вам нужно? Какие сертификаты требуются для каждой смены? У вас есть сотрудники, которые работают в нескольких местах? Убедись, что ты.настроить оповещения, чтобы вы не могли дублировать сотрудников.

Начало планирования

Вы начинаете с календаря. Здесь вы создадите свое расписание. Графические интерфейсы цветного кода сотрудников, смен и местоположений. Очень просто.

• Создание шаблонов расписаний с высокой детализацией
• Перетаскивайте сотрудников по сменам в нужное вам место
• Копирование расписаний вперед с недели на неделю
• Просмотр нескольких расписаний одновременно
• Сравните расписания по местоположению, группе, месту работы или фазе проекта

Каковы преимущества программного обеспечения для планирования работы сотрудников?

Вот 9 преимуществ использования программного обеспечения для планирования сотрудников:

1. Прогнозируйте потребности в персонале с помощью интуитивного интеллекта.Исторические данные превращаются в тенденции прогнозирования.
2. Избегайте недоукомплектованности кадрами за счет составления расписания на основе навыков и квалификации сотрудников. Это гарантирует, что у вас будут подходящие сотрудники, занимающие нужные должности в зависимости от уровня подготовки, образования, сертификации или квалификации.
3. Избегайте сверхурочной работы с помощью предупреждений о сменных назначениях, которые заставляют сотрудников работать сверхурочно.
Предупреждения
4. уведомляют вас, когда сотрудники достигли сокращенного рабочего времени по закону FMLA, назначены на выходные дни или имеют другие ограничения.
5. Автоматические предложения предоставляют альтернативы для определенных смен, так что вы можете быстро увидеть, кто может заполнить, когда сотрудник звонит или запрашивает определенный выходной день.
6. Мобильные оповещения позволяют узнать, когда сотрудники запрашивают PTO, запрашивают определенные смены или когда возникают экстренные ситуации.
7. Электронная доставка расписаний означает, что сотрудники получают свои расписания раньше, и помогает вам соблюдать местные законы и правила о расписании.
8. Доступ к порталу сотрудников позволяет сотрудникам просматривать расписания из дома, запрашивать отгул, когда они об этом думают (а не через неделю, когда они срочно вспоминают), и отправлять отзывы о дополнительных сменах и других требованиях расписания.
9. Предупреждения о пропущенных сменах уведомляет менеджеров, когда работник не приходит на работу, что позволяет им быстрее решить проблему.

7. Что владельцам малого бизнеса необходимо знать о законах о прогнозировании расписаний

Законы о прогнозировании расписания являются частью более широкой тенденции в области прав сотрудников, направленной на оказание помощи работникам с почасовой и неполной занятостью.

Компании с различными требованиями к персоналу часто используют своевременное планирование сотрудников. Неудивительно, что нестабильность наносит ущерб жизни самых низкооплачиваемых сотрудников.Это люди, которые, скорее всего, будут жить от зарплаты до зарплаты, одновременно работая на двух или более работах с частичной занятостью. Многие утверждают, что такая практика неэтична и запрещает восходящую мобильность для наименее обеспеченных слоев населения.

Законы прогнозного планирования известны под несколькими названиями, включая справедливую рабочую неделю, безопасное планирование и предварительное планирование. Имея это в виду, давайте рассмотрим рассматриваемые методы планирования.

Целевые практики планирования сотрудников

• Расписания проводок с небольшим предварительным уведомлением или без него.
• Дежурные смены.
• Изменение расписания с небольшим предварительным уведомлением или без него.
• Отмена смены в последнюю минуту.
• Отправка сотрудников домой до того, как они отработают полную смену.
• Неспособность дать новым сотрудникам добросовестную оценку количества часов, которые они смогут проработать.
• Привлечение сотрудников из других мест для заполнения смен, вместо того, чтобы отдавать часы существующим сотрудникам.
• Наем новых сотрудников вместо того, чтобы давать больше часов работникам, занятым неполный рабочий день, которые хотят больше часов.
• Планирование рабочих на «закрытие» смен. Это когда сотрудник должен закрыть заведение, а затем вернуться, чтобы снова открыть его в короткие сроки.
• Обеспечение небольшого отдыха между сменами или его отсутствия.
• Неспособность в разумных пределах удовлетворить запросы сотрудников о гибком графике.
• Меры по ответным мерам по отношению к сотрудникам, которые делают запросы о расписании, отказываются от дополнительных рабочих смен, добавленных в последнюю минуту, или отказываются покрывать сотрудников, которые звонят по болезни.

Как прогнозирующее планирование влияет на работодателей?

На данный момент большинство этих законов применяется к розничной торговле и / или общественному питанию, хотя некоторые из них относятся к сфере гостеприимства.Кроме того, у многих есть минимальные требования к сотрудникам, что еще больше сужает их объем. Тем не менее работодатели редко приветствуют дополнительное регулирование. Давайте рассмотрим преимущества и проблемы.

Преимущества прогнозного планирования

• Улучшает ретенцию.
• Сокращает пробелы в покрытии.
• Снижает количество прогулов.
• Повышает удовлетворенность сотрудников, что, в свою очередь, улучшает качество обслуживания клиентов и производительность труда.
• Обеспечивает преимущество при приеме на работу.
• Улучшает бренд работодателя.
• Поддерживает физическое и психическое благополучие сотрудников.
• Создает более счастливую рабочую среду.

Проблемы прогнозного планирования

• Менеджеры по календарному планированию должны заранее прогнозировать потребности в персонале.
• Изменения в расписании могут стоить работодателю предсказуемой оплаты труда.
• Работодатели, желающие ограничить количество сотрудников, работающих на полную ставку, могут быть вынуждены перевести сотрудников, работающих неполный рабочий день, на работу на полную ставку.
• Изменения в расписании могут повлиять на статус «крупного работодателя» в соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании.

Программное обеспечение для планирования работы сотрудников необходимо для соблюдения нормативных требований

для планирования помогает владельцам бизнеса соблюдать законы о графике работы сотрудников.

Самое главное, он заранее определяет потребности в кадрах. Кроме того, предупреждения о сверхурочной работе и управление питанием / перерывами упрощают соблюдение требований. Фактически, с помощью программного обеспечения для составления расписания работодатели могут соблюдать правила рабочей недели, снижая при этом затраты на рабочую силу.

Законы о графике работы сотрудников

Давайте посмотрим на текущее состояние законодательства о поставках. Большинство постановлений уже вступили в силу. В некоторых есть положения, которые будут постепенно вводиться. На момент написания этой статьи в штате Орегон действует единственный закон прогнозирующего расписания для всего штата. Он вступил в силу 1 июля 2018 года. Следующие юрисдикции приняли законы, влияющие на график.

Постановление о правах работников розничной торговли San Francisco Formula

• Работодатели розничной торговли и сетевых ресторанов должны размещать графики работы сотрудников за две недели до начала.
• Требуется предсказуемая выплата в случае изменения графика без предварительного уведомления за семь дней.

Эмеривилл (Калифорния) Постановление о справедливой рабочей неделе

• Работодатели обязаны публиковать графики за 14 дней.
• Требуется дополнительная компенсация за изменения в расписании, происходящие за неделю до вступления расписания в силу.

Сан-Хосе (Калифорния) Постановление о трудоустройстве

• Работодатели должны предложить дополнительные часы существующим неполный рабочий день перед наймом новых сотрудников.Сюда входят работники по контракту и заемные работники.
• Компании обязаны вести график сотрудников и ведомость заработной платы в течение четырех лет.

Законопроект Сената Нью-Гэмпшира 416

• Требует, чтобы владельцы бизнеса рассматривали запросы на гибкий график
• Запрещает работодателям принимать ответные меры против работников, требующих более гибкого графика.

New York Fair Workweek

• Розничные продавцы:
  • Запрещено использование расписания по вызову
  • Должен публиковать расписания по крайней мере за 72 часа.
• Фастфуд:
  • Должен предоставить уведомление о расписании за 14 дней и предоставить дополнительную компенсацию за изменения в расписании после публикации
  • Запрещено планирование смен закрытия без дополнительной компенсации.
  • Работодатели должны обеспечивать 11 часов отдыха между сменами
  • Компании должны предоставить существующим сотрудникам дополнительные часы перед наймом или переводом сотрудников из других мест
  • Должны опубликовать все доступные смены

• Работодатели розничной торговли и общественного питания обязаны размещать графики за 14 дней и предоставлять дополнительную компенсацию работникам, график которых изменился в течение этого времени.
• Работодатели должны хранить записи расписания в течение трех лет.

Вашингтон, округ Колумбия, Закон о стабильности рабочего времени и расписания 2015 г.

• Работодатели в сфере общественного питания должны публиковать графики за три недели.
• Сотрудникам разрешено отклонять любые часы или смены, добавленные после публикации расписания.
• Рабочие, которые соглашаются на добавление рабочего времени после публикации расписания, должны предоставить письменное согласие.
• Работодатели должны предлагать дополнительные смены нынешним сотрудникам.
• Компании должны вести записи по расписанию в течение трех лет.
• Работодатели должны предоставить сотрудникам один час предсказуемой оплаты за добавленные, отмененные или измененные смены в последнюю минуту.
• Компании должны предоставить четырехчасовую предсказуемую оплату, если обычная или дежурная смена отменяется в течение дня после начала их смены.

Закон штата Орегон о справедливой рабочей неделе

• Влияет на почасовых сотрудников предприятий гостиничного бизнеса, розничной торговли и общественного питания (включая сети и интегрированные предприятия).
• Относится к компаниям с 500 сотрудниками по всему миру.
• Если основные обязанности не связаны с розничной торговлей, гостиничным бизнесом или общественным питанием, сотрудники не оплачиваются.
• Это не касается наемных служащих, работников, освобожденных от минимальной заработной платы, и подрядчиков, предоставленных временными агентствами. Эти работники также не учитываются при пороговом значении 500 сотрудников.
• Чтобы определить количество сотрудников, владельцы предприятий рассчитывают среднее количество работников, занятых в каждый рабочий день в течение 20 или более рабочих недель в течение текущего календарного года или предыдущего календарного года.

Работодатели Огайо не ограничены этим законопроектом. Это позволяет владельцам бизнеса решать, следует ли заранее уведомлять сотрудников о расписаниях или о гибких графиках. Хотя это не является обязательным, владельцы бизнеса в Огайо, практикующие удобное для сотрудников планирование, получат выгоды, о которых говорилось ранее.

Многие штаты и города рассматривают законы о расписании. Работодатели должны быть в курсе законов, применимых к их сотрудникам.

Заключение

WorkforceHUB, комплексная система управления персоналом Swipeclock, включает в себя планирование сотрудников, а также основной и стратегический HR. Чтобы запланировать демонстрацию WorkforceHub, посетите WorkforceHub Employee Scheduling.

Как создать расписание для персонала ресторана, которое сделает вашу команду счастливой — на линии

Штатный график держит тонну власти в ресторане.

Перед домом официанты хотят, чтобы смены приносили больше всего чаевых.В задней части дома поварам должно быть комфортно работать на назначенных вами станциях, что не всегда является обязательным. Обе группы нуждаются в отпуске, а больничных и чрезвычайных ситуаций не избежать.

Эти факторы усугубляются тем фактом, что только около 44% сотрудников работают в ресторанах полный рабочий день, по данным Национальной ресторанной ассоциации. Это означает, что, вероятно, ваши сотрудники жонглируют несколькими работами и несколькими графиками.

Если расписание вашего ресторана усложняет жизнь вашим сотрудникам, они будут разочарованы.Независимо от того, находитесь ли вы в 10-м ресторане или новичок в отрасли, если вы овладеете искусством составления расписания сотрудников ресторана, ваша команда будет любить работать на ваш бизнес гораздо больше.

Почему расписание ресторанов важно?

Четкое расписание сотрудников облегчает жизнь каждому.

При правильном укомплектовании персоналом ресторан может работать бесперебойно, а сотрудники могут работать эффективно, не чувствуя себя перегруженным или нервным.Недоукомплектованный персоналом ресторан создает ненужную нагрузку на сотрудников и иногда может отрицательно сказаться на обслуживании клиентов и гостеприимстве. Чрезмерный укомплектованность штатом тоже нехорошо — это добавление дополнительных часов к вашим ежедневным затратам на рабочую силу и заставляет сотрудников скучать на работе.

Как работает расписание сотрудников ресторана?

Если все сделано правильно, расписание ресторана идеально соответствует необходимому количеству сотрудников и количеству гостей, которых они могут обслужить в ресторане.Это требует тщательного планирования, исследований, проб и ошибок. Это непростой процесс, и на построение расписания, которое подойдет вам и вашей команде, может потребоваться много времени. Хорошая новость заключается в том, что программное обеспечение для планирования работы ресторана или шаблон расписания ресторана могут здесь очень сильно помочь, и есть несколько способов сделать этот процесс.

Советы по составлению расписания для персонала ресторана

Вот несколько советов о том, как составить расписание для персонала ресторана, которое сделает вашу команду счастливой.

Работа на примере

Работа владельца или менеджера ресторана — укреплять свою команду. Это может означать регулярное проявление признательности и улавливание людей, которые делают все правильно, как это делает Лесли Чикконе из (swah-rey), но это также означает заботу о себе, чтобы побудить своих сотрудников делать то же самое.

Общеизвестно, что из-за того, что в ресторанной индустрии очень много часов и тяжелая физическая работа, свободное время не подлежит обсуждению, если вы хотите выжить. Объясните это своим сотрудникам, взяв себе перерыв.Если ваша команда увидит, что вы работаете на грани выгорания, они почувствуют необходимость поступить так же.

Уважайте и следите за перерывом в работе

Когда вы нанимаете нового члена команды, убедитесь, что он понимает ваши ожидания в отношении того, сколько и когда он обычно будет работать, и сообщите им политику вашего отпуска. Однако это должно работать в обоих направлениях. Чтобы показать, что вы заботитесь о благополучии своих сотрудников, сделайте все возможное, чтобы удовлетворить их просьбы о отпуске.

Если на протяжении всей своей работы они являются надежными, трудолюбивыми работниками с хорошим отношением к делу, то время от времени они не теряют времени на просьбу о отпуске.Чтобы свести к минимуму запросы на отгулы в последнюю минуту, которые могут нарушить график на несколько недель, часто уточняйте у своих сотрудников их наличие. Не ждите, что они придут к вам за неделю до длинных выходных.

Назначьте регулярное время (ежемесячно или раз в две недели), в которое сотрудники будут сообщать или обновлять информацию о своей доступности, чтобы у вас всегда был доступ к их наиболее актуальным требованиям и пожеланиям. Получая запросы на отгул как можно раньше, вы избегаете составления расписания «точно в срок», которое дает сотрудникам мало или совсем не дает уведомления о том, каким будет их рабочий график, уменьшая любые возможности, которые у них есть в балансе между работой и личной жизнью.

подписаться

Новости, советы и истории ресторанов — прямо в вашем почтовом ящике.

Присоединяйтесь к веселью. Обещаем не спамить, клянусь.

(857) 301-6002

Мы будем обрабатывать вашу информацию в соответствии с нашим заявлением о конфиденциальности .

Попробуйте открыть или установить смены

Если вы получаете отзывы от сотрудников о том, что им не нравятся запланированные им смены, попробуйте полностью изменить ситуацию. Вот два подхода, которые вы можете использовать:

Открытые смены

Попробуйте составить расписание открытых смен.Каждые две недели публикуйте свое расписание с несколькими неназначенными сменами и дайте своим сотрудникам временные рамки, в которые они могут записаться на них. Это отличный способ удовлетворить потребности сотрудников, которые хотят работать как можно больше часов, в то же время, чтобы ваш менее доступный персонал был доволен сменами, которые им нужны.

Когда сотрудники выбирают эти дополнительные смены, вы предлагаете им возможность работать по выбору, а не по обязательствам. В конечном итоге вы получите окончательное одобрение того, как формируется расписание укомплектования штатов ресторана, но, предлагая сотрудникам выбрать смены, которые их интересуют, вы внесете в процесс планирования сотрудничество, гибкость и ответственность.

Установочные смены

Еще один отличный вариант — попробовать установочные смены. Это означает, что у всех ваших сотрудников есть твердый график, который редко меняется. Смена сетов не гибкая, но стабильная. Если ваши сотрудники относятся к тому типу людей, которые жаждут немного стабильности в беспокойной отрасли — особенно если у них есть дети или родственники, о которых нужно заботиться, — они оценят эту тактику планирования.

«Работать [в] те же [одинаковые] смены каждую неделю звучит довольно скучно, и вам придется кое-что перепутать, но с небольшими исключениями.«Чувак, это действительно может быть отличным способом поддерживать позитивные отношения с вашими сотрудниками», — говорит Джо Хэннон.

Хэннон проработал перед офисом и менеджером в течение 11 лет, прежде чем переключиться на другую работу и устроиться на работу в Restaurant365. «Очевидно, вы Чтобы сделать это и добиться успеха, нужны лояльные сотрудники. У вас также должно быть хорошее перекрестное обучение, чтобы люди могли замещать другие должности ».

И если сотрудник увольняется, вы точно знаете, какие смены вам нужно покрыть, — добавил он.Это признак стабильности и организованности в ресторане, и подходящим кандидатам в вашу команду это понравится. «Вы идете на собеседование и имеете план нападения. Вы говорите: «Мне просто нужно закрыть со вторника по субботу с 17:00. Каждый раз в воскресенье и понедельник выходной ».

«Работать в [одинаковые] [одинаковые] смены каждую неделю кажется скучным занятием, и вам придется кое-что перепутать, но с небольшими исключениями.Чувак, это действительно может быть отличным способом поддерживать позитивные отношения с вашими сотрудниками ».

Джо Хэннон

Менеджер по продукту в Restaurant365

Расписание дополнительных работ

Вместо того, чтобы добавлять предметы домашнего обихода в конце уже длинной заключительной смены, подумайте о резервировании определенных сотрудников на более короткие смены, посвященные подработке, административной работе или работе по дому.

Хотя более короткие смены, основанные на задачах, не могут быть предпочтительными для всех, распределение закулисной работы меньшими частями может быть идеальным решением для планирования для тех, кто с ограниченной доступностью, по-прежнему хочет, когда это возможно, набирать часы. Кроме того, даже при ограниченной доступности у этих сотрудников будет возможность оставаться в курсе дел ресторана, что облегчает им возвращение, когда они становятся более доступными.

Одно предостережение: прежде чем вводить более короткое время смены, ознакомьтесь с соответствующими положениями о вызовах и минимальном времени смены в вашем штате.

Cross-Train

Перекрестное обучение имеет решающее значение в ресторанах. Если вы можете потратить время на обучение своих поваров работе на каждой станции, вы будете готовы к дням, когда у вас будет нехватка персонала, и вы сможете запланировать любого повара, когда будет открыт временной интервал или станция.

Это также работает перед домом: убедитесь, что ваши серверы знают, как работать с клиентами — если они достигли совершеннолетия для этого — и наоборот.

Вам не нужно заниматься кросс-тренингом в одиночку.Если у вас есть повар, который в последнее время блестит, попросите его научить молодого повара, который сможет выучить новую или две станции. Наставничество может быть чрезвычайно полезным для обеих сторон и поощряет сотрудничество между всей командой.

Используйте ваши данные

Распечатанное расписание сотрудников в подсобке не подходит для сегодняшних рабочих. Большинству из нас нужен доступ к расписанию из любого места.Интегрируя технологию вашего ресторана с программным обеспечением для составления расписания, вы получите доступ к большому количеству данных о расписании и продажах, которые помогут составить ваше расписание на будущее. Эти данные помогут вам узнать, какие ночи у вас самые загруженные, а какие — самые медленные, чтобы вы могли стратегически укомплектовать свой штат и избежать необходимости сокращать сотрудников, которые не нужны в смену, которую они запланировали работать. Использование высоких технологий также минимизирует количество времени, которое вы тратите на составление расписания.

Собрав данные о продажах и затратах на рабочую силу, вы можете провести более глубокий анализ, чтобы выяснить, когда вам следует назначить расписание каждому из ваших сотрудников.Выясните, какие из ваших серверов наиболее эффективны во время обеда и ужина, и убедитесь, что вы планируете их соответствующим образом. Наборы навыков, необходимые для плотного обеда и плотного ужина, похожи, но не совсем одинаковы. Ваша суперзвезда по обеду может быть восхитительной с детьми, а ваш чемпион по ужину может обладать способностями к перепродаже вина.

Во многих ресторанах существует негласное правило, согласно которому «хорошие» смены и секции обычно зарезервированы для наиболее высокопоставленных сотрудников, чтобы выразить признательность за их лояльность и время.Но есть масса других способов выразить признательность своим сотрудникам, и ваше расписание должно составляться с учетом данных, а не чувств.

Шаблон расписания ресторана

Используйте шаблон расписания ресторанов, настраиваемый шаблон Google Таблиц, чтобы планировать смены персонала ресторана, чтобы сотрудники могли получить к нему доступ на ходу.

(857) 301-6002

План праздников

Чтобы облегчить себе и своим сотрудникам жизнь во время безумных праздников, создайте политику отпусков.И если можете, уделите полтора времени особенно востребованным выходным дням, таким как Рождество и Новый год. Сделайте эти перестановки стоящими для ваших сотрудников. Подумайте о том, чтобы сделать небольшой подарок каждому сотруднику, который работает в эти большие праздники, и убедитесь, что у них достаточно свободного времени, запланированного вскоре после праздничной суеты.

Попросите своих сотрудников сообщить о наличии выходных дней по крайней мере за месяц, чтобы помочь с планированием выходных, и сообщите своим сотрудникам, что запросы выходных дней в последнюю минуту не могут быть удовлетворены.

Альтернативный метод планирования выходных — нанимать сезонных сотрудников, которые работают в праздничные дни. Пригласите их заблаговременно, чтобы обучить их и подготовить к очень беспокойным нескольким неделям в вашем ресторане.

Некоторые рестораторы используют такие сайты, как Pared или Instawork, для поиска горящих и временных сотрудников. Вызов временной команды требует быстрой адаптации и доверия к вашей основной команде, но это может немного снизить давление в праздничные дни (и даже неявки).

Другой вариант — вообще не открываться в большие праздники, если вы думаете, что предоставление этого выходного дня вашим сотрудникам сделает их более счастливыми.Упущенная выгода от рождественских ужинов может окупиться, если это означает, что вам не придется заменять персонал.

Программа для планирования работы ресторанов

Программа для расписания ресторанов может быть невероятно полезной в построении оптимального расписания персонала для вашей команды. Вот некоторые из них.

Toast Payroll & Team Management

Toast Payroll and Team Management обеспечивает легкий доступ к единому централизованному узлу для расчета заработной платы в ресторанах и управления персоналом.Это упрощает планирование, при котором вы можете планировать сотрудников в зависимости от доступности и производительности, сохраняя при этом соблюдение законов о прогнозировании и сверхурочных.

Подробнее о расчете заработной платы и управлении командой Toast можно узнать здесь.

Sling

Sling — еще один отличный вариант для удобного управления командой. Sling — это платформа управления сотрудниками, которая упрощает планирование сотрудников, централизует взаимодействие в команде и обеспечивает учет времени для оптимизации обработки заработной платы.Кроме того, Sling напрямую интегрируется с Toast, поэтому вы можете составить более разумный график, используя данные о продажах и рабочей силе из Toast, чтобы увеличить доход, сопоставив свои лучшие таланты с самыми важными вечерами.

Узнайте больше о Sling + Toast здесь.

11 лучших онлайн-приложений для планирования работы сотрудников в 2021 году

Каждый владелец бизнеса знает, насколько сложной и трудоемкой является задача создания хорошо продуманного расписания сотрудников. И эта ответственность особенно трудна, когда вы застряли в темноте, используя ручку и бумагу или вручную добавляя часы в электронную таблицу Excel.

Сколько времени тратится на составление расписания работ вручную?

• 3,14 ЧАСА теряется каждую неделю из-за того, что менеджеры создают расписания с помощью электронных таблиц
• 20% ВРЕМЕНИ времени менеджера теряется зря
• 174% БОЛЬШЕ ОБОРОТА возникает из-за ошибок, связанных с составлением расписания вручную
• 140 ЧАСОВ В ГОДУ человек теряется при составлении расписания работы вручную

Среди множества ролей менеджера в бизнесе одной из самых важных является планирование персонала.В конце концов, вы не можете выполнить работу без рабочих. Жизненно важно, чтобы вы хорошо продумали процесс планирования и профессионально относились к своим сотрудникам.

Хрон для малого бизнеса

Вот почему многие менеджеры обращаются к приложению для планирования работы сотрудников. Во-первых, это сэкономит вам как менеджеру больше времени и денег. Не говоря уже о том, что автоматизация процесса планирования обеспечивает согласованные результаты, уменьшает количество ошибок, снижает затраты, повышает производительность и повышает удовлетворенность сотрудников.

Что такое приложение для планирования работы сотрудников? Finances Online объясняет это подробно: «Программное обеспечение для планирования сотрудников — это платформа для управления персоналом и расписанием, которая помогает владельцам и менеджерам управлять своими почасовыми работниками. Автоматизация процесса составления расписаний дает стабильные результаты, управляет затратами на рабочую силу, повышает производительность и повышает удовлетворенность сотрудников ».

Мы решили потратить время на изучение и оценку лучших онлайн-приложений для планирования работы сотрудников, чтобы помочь вам решить, какое из них лучше всего подходит для вашего бизнеса.Вот список из 11 лучших онлайн-приложений для планирования работы сотрудников, из которых вы можете выбрать. Однако, если у вас нет времени ознакомиться с нашим исследованием, вы можете перейти к нашей таблице быстрого сравнения инструментов.

С универсальным приложением Connecteam для составления расписания сотрудников вы можете легко сэкономить время и деньги на планировании расписания и контроле. Фактически, Connecteam предлагает наиболее интуитивно понятную и простую в использовании доску расписания, которая экономит время и усилия при планировании и диспетчеризации расписаний.

С помощью надежного приложения для планирования работы Connecteam вы можете снизить затраты на рабочую силу, повысить удовлетворенность сотрудников и избежать хаоса, связанного с обеспечением покрытия смены. В приложении даже есть функция чата с каталогом компании, чтобы сотрудники могли легко связаться с кем угодно одним нажатием кнопки, если возникнут какие-либо проблемы с расписанием или путаница.

Connecteam идеально подходит для создания графиков смен для рабочих, малых и крупных предприятий.

Автоматические уведомления и напоминания

Быстрая справочная информация о наличии

Доступ через настольный компьютер или мобильное устройство

Прикрепите изображения, видео, файлы, заметки, карты и сменные задания

Практически не требует обучения, чтобы начать использовать

Легко управлять расписанием нескольких сайтов и отделов

Универсальное решение для управления и планирования сотрудников

Быстрый ответ и полезная поддержка клиентов

Нет интеграции.Connecteam — это комплексное решение для планирования и управления сотрудниками, которое не требует интеграции для бесперебойного использования.

Тарифные планы

Premium начинаются всего с 39 долларов в месяц для первых 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

Попробуйте Connecteam сегодня!

14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

mHelpDesk очень похож на Календарь Google и Outlook, но был разработан специально для тех, кто работает на местах.Несколько основных функций этого приложения для планирования сотрудников включают в себя: быстро видеть доступность каждого, легко составлять расписание выездных технических специалистов, автоматические уведомления о назначениях, просматривать сведения о вакансиях и клиентах, а также устранять избыточное и недостаточное резервирование. mHelpDesk также может интегрироваться с Google Calendar, Home Advisor и QuickBooks.

mHelpDesk предназначен для использования растущими или стабильными предприятиями малого и среднего бизнеса.

Краткая справка о наличии сотрудников

Оперативное обслуживание клиентов

Упрощенный биллинг и выставление счетов

Некоторые интеграции работают не очень хорошо

Стоимость:

Capterra отмечает, что их цена начинается от 169 долларов за пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

Что касается планирования, у Shiftboard есть несколько функций, которые могут быть очень полезны, когда у вас есть почасовые рабочие. Например, автоматическое планирование, распределение расписания, смена смены, push-уведомления, двусторонняя отправка текстовых сообщений, вход и выход мобильных часов и многое другое. Кроме того, Shiftboard может интегрироваться с многочисленными программными решениями, такими как Oracle, Dropbox, ADP, Paycor и другими.

Shiftboard оптимален для здравоохранения, производства и кадрового обеспечения.

Составление бюджета и прогнозирование бюджета

Управление соискателями и кандидатами

Хорошее разнообразие функций и инструментов

Хорошо подходит для управления сложным графиком сотрудников

Трудно использовать, требует обучения

Нет учебных материалов или руководств

Некоторые пользователи жалуются, что программное обеспечение выглядит старым и устаревшим

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны запросить демонстрацию у торгового представителя.

TSheets, теперь Intuit QuickBooks, имеет те же функции, что и большинство приложений для планирования сотрудников на рынке. Планируйте по смене или по заданию, используйте перетаскивание, отправляйте уведомления об изменениях смен, легко копируйте расписание на предыдущую неделю и многое другое. Получайте уведомления о сверхурочных или пропущенных сменах, чтобы сократить расходы на рабочую силу. В TSheets есть классная функция «Кто работает», так что вы можете сразу увидеть, кто готов выполнить срочные задания.

Tsheets, теперь QuickBooks, в основном используется малым бизнесом.

Простое расписание сотрудников

Отслеживание и прогнозирование бюджета

Управление активами и отслеживание

Трудно установить и запустить программное обеспечение

Может стать дорого для больших команд

Для плана

Tsheets Premium требуется ежемесячная базовая плата в размере 20 долларов США и дополнительная плата в размере 8 долларов США за пользователя в месяц.План Elite требует ежемесячной базовой платы в размере 40 долларов США и дополнительных 10 долларов США за пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия: 30-дневная пробная версия Бесплатная пробная версия

С помощью Homebase можно легко перетаскивать расписания команд, вносить изменения со своего мобильного телефона, легко копировать расписание на прошлую неделю или использовать автоматическое расписание (с учетом доступности и ролей команды). Сотрудники могут просто обновить информацию о своей доступности или запросить сменные сделки, которые отправляются руководству на утверждение.Кроме того, Homebase может подсчитывать часы и сверхурочную работу, а также вычитать время перерыва. Homebase также объединяет данные о продажах Clover, Toast, Square и других компаний.

Homebase идеально подходит для малого бизнеса.

Легко отслеживать рабочие часы

На менее дорогих тарифных планах отсутствуют важные функции

Перед использованием необходимо пройти обучение

Доступность настройки проблематична

Каждый план взимает плату за местоположение, а не за пользователя.План Essentials стоит 19,95 долларов США в месяц для неограниченного количества пользователей в одном месте. План Plus стоит 49,95 долларов США в месяц для неограниченного количества пользователей в одном месте. А план Enterprise стоит 99,95 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей в одном месте.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная пробная версия.

Пожизненный план: да, с очень ограниченными возможностями.

При использовании помощника вам действительно нужно быть технически подкованным, и помощник об этом знает — поэтому они заранее запрашивают все ваши расписания и расписания, чтобы они могли настроить приложение для планирования сотрудников в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Некоторые из их функций планирования включают автоматическое планирование с перерывами на обед и отдых. Вы можете создавать, копировать или публиковать расписания, заменять смены и заменять смены. Кроме того, заместитель интегрирует программное обеспечение с системами POS и HR, такими как Gusto, Xero, QuickBooks, Lightspeed и другими.

депутат обслуживает сферы гостеприимства, розничной торговли, мероприятий, здравоохранения, строительства, обучения, ухода за детьми и безопасности.

Хорошее управление временем

Некоторые ошибки и технические проблемы с перерывами

В приложении iOS больше функций и возможностей, чем в Android

Стоимость функций планирования составляет 2 доллара США.50 / пользователя в месяц. Если вам также нужны функции учета рабочего времени и посещаемости, вы должны платить дополнительно 2,50 доллара США за пользователя в месяц. Их план Premium стоит 4,50 доллара США за пользователя в месяц. Однако они предлагают специальные цены для некоммерческих организаций, благотворительных и общественных организаций.

Бесплатная пробная версия: 31-дневная пробная версия Бесплатная пробная версия

Sling упрощает создание расписаний сотрудников, управление отпуском, доступностью и сменой смен. Запланируйте сверхурочную работу, сократите количество прогулов и опозданий, и вы также можете получать уведомления о перекрывающихся сменах или двойном бронировании.Сохраните шаблоны расписания, чтобы создавать новые стало проще простого.

подходит для предприятий любого размера и отрасли со сменной работой.

Отчетность и управление заработной платой

Оповещения и уведомления о сверхурочных или двойном бронировании

Простое в использовании приложение для планирования работы сотрудников

Отфильтруйте поля для просмотра определенных расписаний

Не подходит для больших команд

Не лучший пользовательский опыт на мобильной версии

Премиум-план стоит 2 доллара за пользователя в месяц, а бизнес-план стоит 4 доллара за пользователя в месяц.

HotSchedules, теперь Четвертый, имеет простой интерфейс, который упрощает управление расписанием сотрудников. Сотрудники могут запросить смену, освободить или забрать смену прямо со своего мобильного телефона. Как менеджер, вы полностью контролируете это и можете одобрить или отклонить изменения. Из вашей POS-системы вы можете получать данные о рабочей силе и продажах, что упрощает создание точного графика.

HotSchedules, теперь известное как Fourth, подходит для ресторанов, розничной торговли и гостеприимства.

Бюджетное управление и прогнозирование

Плохие шаблоны планирования

Частые обновления программного обеспечения

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вам нужно будет поговорить с торговым представителем и запросить демонстрацию.

When I Work — хорошее решение, поскольку оно совершенно бесплатно для менее чем 75 сотрудников, и вы не ограничены одним офисом компании.Однако он не позволяет вам планировать недели на будущее, чтобы об этом знать. Вы можете создать шаблон, чтобы легко воспроизвести расписание на следующую неделю. Используйте параметры перетаскивания и узнайте, кто доступен и подходит для смены. Руководство может отправлять уведомления об изменении смены. Кроме того, всем можно управлять с настольного или мобильного устройства.

Лучше всего подходит для небольших компаний, некоммерческих организаций и многопрофильных предприятий.

Автоматизированное планирование сотрудников

Оповещения и уведомления о сверхурочных и часах в

База данных сотрудников и управление

Простой в использовании и интуитивно понятный

Хорошо подходит для небольших команд и предприятий

Может быть сложно использовать шаблоны

Трудно увидеть весь график

Базовый план When I Work стоит 2 доллара в месяц на пользователя до 100 сотрудников только для планирования и обмена сообщениями.Базовый план увеличивается до 4 долларов в месяц на пользователя, если вы хотите включить учет рабочего времени и посещаемости.

Несколько функций Jolt, которые могут помочь в составлении расписания сотрудников, включают распределение расписания, смену смены, мобильный доступ, обмен сообщениями, отчеты и часы в приложении. Jolt упрощает достижение командной подотчетности, соблюдения нормативных требований и повышения производительности сотрудников.

Jolt идеально подходит для пищевой промышленности.

Настольный и мобильный доступ

Настройка доступности затруднена

Невозможно запросить ВОМ или выходные дни

Интерфейс приложения не так хорош, как на рабочем столе

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны назначить демонстрацию с торговым представителем.

Skedulo — хороший программный инструмент для составления расписаний для мобильных сотрудников. Он предназначен для повышения производительности и оптимизации повседневных операций сотрудников, которые не сидят за столом. С помощью Skedulo предприятия могут управлять планированием и диспетчеризацией, контролировать своих сотрудников без рабочего стола через мобильное приложение и анализировать данные, собранные приложением, для целей отчетности.

Skedulo создан для мобильных сотрудников в сфере здравоохранения, недвижимости или полевых услуг.

Подходит для записи на прием

Может быть немного дороговато, поскольку они взимают плату за функцию за пользователя в месяц.

Действительно только идеальное решение для отрасли здравоохранения

Цена

Skedulo определяется характеристиками. Функция планировщика стоит 79 долларов США за пользователя в месяц, а функция Mobile worker стоит 59 долларов США за пользователя в месяц.

Сводка

Цена в месяц

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

Универсальное решение для управления командами, работающими на переднем крае, без рабочего стола и удаленными командами. Доступная цена для бизнеса любого размера.

10 сотрудников: $ 39

20 сотрудников: $ 39

50 сотрудников: $ 39

Идеально подходит для сферы обслуживания в полевых условиях.Быстрая справка о доступности сотрудников, несколько интеграций и автоматизированных функций.

10 сотрудников: 1690 долларов США

20 сотрудников: $ 3,380

50 сотрудников: 8 450 долл. США

Идеально для почасовых рабочих. Автоматизированное планирование, бюджетирование и прогнозирование бюджета, а также управление календарем.

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны запросить демонстрацию у торгового представителя.

В основном используется малым бизнесом. Интеграция бухгалтерского учета, простое планирование сотрудников, отслеживание и прогнозирование бюджета.

10 сотрудников: 100 $

20 сотрудников: 180 долларов США

50 сотрудников: 420 $

Homebase идеально подходит для малого бизнеса. Шаблоны расписания, автоматическое планирование и оповещения о сверхурочной работе.

10 мест: $ 199,50

20 мест: 399 $

50 мест: 997 долларов США.50

Да, с очень ограниченными возможностями.

заместитель может быть чрезвычайно сложным в использовании, поэтому они настраивают приложение для планирования, специально созданное для вашего бизнеса.

На основе количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: $ 25

20 сотрудников: $ 50

50 сотрудников: 125 $

подходит для предприятий любого размера и отрасли со сменной работой.

10 сотрудников: $ 20

20 сотрудников: $ 40

50 сотрудников: 100 $

HotSchedules, теперь известное как Fourth, хорошо подходит для ресторанного бизнеса, розничной торговли или гостеприимства.

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вам нужно будет поговорить с торговым представителем и запросить демонстрацию.

Лучше всего подходит для небольших компаний, некоммерческих организаций и многопрофильных предприятий.

На основе количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: $ 20

20 сотрудников: $ 40

50 сотрудников: 100 $

Jolt идеально подходит для пищевой промышленности.

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны назначить демонстрацию с торговым представителем.

Skedulo создан для мобильных сотрудников в сфере здравоохранения, недвижимости или полевых услуг.

На основе количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: $ 790

20 сотрудников: $ 1,580

50 сотрудников: 3950 долларов США

Сводка

Универсальное решение для управления командами, работающими на переднем крае, без рабочего стола и удаленными командами. Доступная цена для бизнеса любого размера.

Цена в месяц

10 сотрудников: $ 39

20 сотрудников: $ 39

50 сотрудников: $ 39

Сводка

Идеально подходит для сферы обслуживания в полевых условиях.Быстрая справка о доступности сотрудников, несколько интеграций и автоматизированных функций.

Цена в месяц

10 сотрудников: 1690 долларов США

20 сотрудников: $ 3,380

50 сотрудников: 8 450 долл. США

Сводка

Идеально для почасовых рабочих. Автоматизированное планирование, бюджетирование и прогнозирование бюджета, а также управление календарем.

Цена в месяц

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны запросить демонстрацию у торгового представителя.

Сводка

В основном используется малым бизнесом. Интеграция бухгалтерского учета, простое планирование сотрудников, отслеживание и прогнозирование бюджета.

Цена в месяц

10 сотрудников: 100 $

20 сотрудников: 180 долларов США

50 сотрудников: 420 $

Сводка

Homebase идеально подходит для малого бизнеса. Шаблоны расписания, автоматическое планирование и оповещения о сверхурочной работе.

Цена в месяц

10 мест: $ 199,50

20 мест: 399 $

50 мест: $ 997,50

Бесплатный план

Да, с очень ограниченными возможностями.

Сводка

заместитель может быть чрезвычайно сложным в использовании, поэтому они настраивают приложение для планирования, специально созданное для вашего бизнеса.

Цена в месяц

На основе количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: $ 25

20 сотрудников: $ 50

50 сотрудников: 125 $

Сводка

подходит для предприятий любого размера и отрасли со сменной работой.

Цена в месяц

10 сотрудников: $ 20

20 сотрудников: $ 40

50 сотрудников: 100 $

Сводка

HotSchedules, теперь известное как Fourth, хорошо подходит для ресторанного бизнеса, розничной торговли или гостеприимства.

Цена в месяц

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вам нужно будет поговорить с торговым представителем и запросить демонстрацию.

Сводка

Лучше всего подходит для небольших компаний, некоммерческих организаций и многопрофильных предприятий.

Цена в месяц

На основе количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: $ 20

20 сотрудников: $ 40

50 сотрудников: 100 $

Сводка

Jolt идеально подходит для пищевой промышленности.

Цена в месяц

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны назначить демонстрацию с торговым представителем.

Сводка

Skedulo создан для мобильных сотрудников в сфере здравоохранения, недвижимости или полевых услуг.

Цена в месяц

На основе количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: $ 790

20 сотрудников: $ 1,580

50 сотрудников: 3950 долларов США

Преимущества приложения для составления расписания безграничны, но мы хотим сосредоточиться на наиболее важных аспектах, которые напрямую повлияют на вас как на менеджера.

Сотрудники, которые имеют право устанавливать свою собственную доступность и управлять сменными профессиями, известны как совместное планирование. Почему это важно? Потому что это позволяет менеджерам следить за тем, чтобы все смены были покрыты, и могут утверждать запросы на отгулы и вводимые данные. Когда менеджеры могут разделить обязанности по планированию с сотрудниками, они освобождают почти 80% своего времени.

Практически каждое отдельное приложение для расписания сотрудников предлагает удаленный доступ, поэтому сотрудники имеют полную видимость и доступ к своему расписанию 24/7.Имея мгновенный доступ, сотрудники могут легко создать здоровый баланс между работой и личной жизнью, выявляя ошибки или используя открытые смены, которые происходят в мгновение ока. Такой уровень удовлетворенности помогает снизить текучесть кадров и повышает удовлетворенность сотрудников, поскольку они контролируют график.

Важно, чтобы вы соблюдали трудовое законодательство, поскольку нормативные требования Министерства труда и расходы на судебные разбирательства растут. Seyforth Shaw, LLP также сообщила, что расчетные меры на рабочем месте достигли поразительной суммы в 1 доллар.75 миллиардов, а сумма урегулирования в 2016 году утроилась по судебным разбирательствам по заработной плате и часам.

Ошибки сверхурочной работы являются главными угрозами судебных разбирательств по заработной плате и часам, более того, для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, сверхурочная работа составляет 40 часов, и каждую отработанную неделю нельзя усреднить за двухнедельный период. Следовательно, сверхурочные не могут быть оплачены из зарплаты на следующей неделе, и вы не можете обменять сверхурочные на время отпуска. Вот где приложение для планирования работы сотрудников облегчает жизнь, поскольку в него встроены предупреждения, запрещающие сотрудникам работать более 40 часов в неделю.В некоторых штатах также требуется предоставить оплачиваемый перерыв, и в большинстве приложений эта функция также запрограммирована.

Непонимание или отсутствие такового может привести к серьезным проблемам на рабочем месте, таким как увольнение сотрудников, плохое обслуживание клиентов и многое другое.

Forbes сообщил, что две из пяти основных причин того, что сотрудники так недовольны на работе, — это проблемы со связью. Использование приложения для составления расписания со встроенной коммуникацией позволяет менеджерам и сотрудникам оставаться на связи, мгновенно обмениваясь обновлениями и быстро заполняя открытые смены.

Когда вы выполняете больше дюжины задач в каждую минуту, изменения в расписании действительно могут испортить весь день. Особенно, когда много изменений в расписании может произойти, когда вы не заняты. С помощью приложения для планирования сотрудников вы можете планировать и отслеживать время, находясь в пути! Таким образом, вы можете управлять расписанием в режиме реального времени и избежать головной боли. Кроме того, ваша команда будет получать обновления расписания сразу на свой мобильный телефон, поэтому они постоянно будут в курсе — это намного эффективнее, когда дело доходит до отслеживания рабочего процесса, и вы не забрасываете своих сотрудников телефонными звонками для обсуждения. график изменений.

Убедитесь, что приложение для расписания сотрудников соответствует законам штата и местным законам о труде, например о сверхурочных и больничных.

У ваших сотрудников личная жизнь, а это значит, что могут произойти незапланированные чрезвычайные ситуации, поэтому важно быть готовым. Использование приложения для расписания сотрудников позволяет легко заменить сотрудника в последнюю минуту.

Вы можете столкнуться с серьезной негативной реакцией, если потеряете, пропустите или забываете запросы на отгул — это вредит производительности и моральному духу.Онлайн-расписание сотрудников помогает вам оставаться в курсе всего этого, поскольку вы получаете все запросы в цифровом виде, а сотрудники получают уведомление, как только вы одобряете или отклоняете изменение.

Мы настоятельно рекомендуем приложение для планирования сотрудников, которое упрощает создание, изменение и публикацию расписаний одним нажатием кнопки. Попрощайтесь с горами электронных таблиц, использование онлайн-расписания сотрудников экономит ваше время и деньги, так что вы можете сосредоточиться на более широкой картине.

Что может сделать приложение расписания сотрудников для моей компании?

Приложение для планирования сотрудников определенно сократит время, необходимое для составления расписания для всех своих сотрудников.Кроме того, это помогает улучшить и повысить производительность труда сотрудников, обеспечивает четкий контроль со стороны руководства и снижает затраты, связанные с человеческими ошибками. Также должны быть функции, позволяющие сотрудникам сотрудничать и общаться в режиме реального времени.

Подходит ли приложение для планирования работы сотрудников как малому, так и крупному бизнесу или даже тем, у кого есть работники без рабочего стола или мобильные?

Да, приложение для планирования работы сотрудников выгодно как для малого, так и для крупного бизнеса, независимо от того, в какой отрасли они работают.Кроме того, это отличный способ для компаний, у которых есть работники без рабочего стола или мобильные, планировать своих сотрудников! Надежное приложение для составления расписания сотрудников предоставит руководству полный надзор и контроль над всеми аспектами расписания сотрудников. Приложения для планирования сотрудников помогают малым и крупным предприятиям экономить время и деньги, когда дело доходит до общих вопросов и проблем с расписанием.

Подходит ли для моего бизнеса бесплатное приложение для расписания работы сотрудников?

Это действительно зависит от того, что включает в себя бесплатный план и какие функции предоставляются.Существует всего несколько приложений для планирования сотрудников, которые также являются комплексным решением для планирования и управления сотрудниками. Одно из них, Connecteam, представляет собой универсальное приложение для планирования и управления сотрудниками, которым могут бесплатно пользоваться до 50 пользователей.

Как вы знаете, планирование сотрудников может быть долгим и трудным процессом, особенно если вы все еще делаете это ручкой и бумагой. Он не только может быть полон ошибок, но и его трудно распространить среди сотрудников, документы можно легко потерять или потерять, а это неэффективный и архаичный процесс.

В 2021 году все больше и больше компаний всех размеров совершают технологический скачок к приложению для планирования работы сотрудников, которое помогает упростить планирование сотрудников. Теперь руководство может сосредоточиться на более важных повседневных задачах, а не тратить часы на создание и выполнение рабочего графика, который соответствует всем потребностям и желаниям ваших сотрудников.

Кроме того, выбирая приложение для планирования работы сотрудников, вы должны помнить о важности и преимуществах универсального цифрового решения. Даже если планирование является вашей основной проблемой, существует множество других функций, таких как общение, управление задачами и обучение, которые предоставляет комплексное решение и определенно будет преимуществом для вашего бизнеса!

Упростите планирование сотрудников с Connecteam!

14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

Обозреватель, объявленный устаревшим | 7 смен | 7shifts

Для просмотра www.7shifts.com обновите браузер.

Вот несколько ссылок на поддерживаемые браузеры Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge

Существующие пользователи 7 смен могут войти в систему здесь:

    

__ __ _ _
\ \ / / | | (_)
 \ V / ___ _ _ _ __ | | __ _ __ _____ _____ ___ _ __ _ ___
  \ // _ \ | | | | '__ | | '_ \ | '__ / _ \ \ / \ / / __ | / _ \' __ | | / __ |
  | | (_) | | _ | | | | | _) | | | (_) \ V V / \ __ \ __ / | | \ __ \
  \ _ / \ ___ / \ __, _ | _ | | _.__ / | _ | \ ___ / \ _ / \ _ / | ___ / \ ___ | _ | | _ | ___ /
                                                                      
                                                                      
 _ _ _ _ __
| | | | | | | | _ / /
| | _ ___ ___ ___ | | __ | | ___ __ _ __ | | (_) | |
| __ / _ \ / _ \ / _ \ | | / _` | / __ | / _` | / _` | | |
| || (_) | (_) | | (_) | | (_ | | _ _ _ \ __ \ (_ | | (_ | | _ | |
 \ __ \ ___ / \ ___ / \ ___ / | _ | \ __, _ | (_ | _ | _) | ___ / \ __, _ | \ __, _ | (_) | |
                                                                \ _ \


 

Открытие нового ресторана

Я хочу добавить компанию в 7 смен

Присоединиться к существующей команде

Я хочу работать в компании на 7 смен

Ваш менеджер отправил вам приглашение (по тексту или электронной почте) присоединиться к 7 сменам?

Отлично! Чтобы начать, следуйте инструкциям в вашем приглашении.

Загрузите бесплатное приложение 7shifts, чтобы записывать смены на свой телефон. Вы можете войти в него, используя учетные данные в вашем приглашении.

ИЛИ

Произошла непредвиденная ошибка.

Текст отправлен. Проверьте свой телефон, чтобы загрузить приложение.

Попросите вашего менеджера прислать вам приглашение!

Сотрудникам не нужно записываться на 7 смен, ваш менеджер пригласит вас присоединиться.

| Талант и культура

Календарь праздников может быть изменен. Законодательство может наступить, или дополнительные дни может быть предоставлено Губернатором и добавлено позднее, а университетский Президент может перенести каникулы в течение финансового года, чтобы лучше познакомиться со студентами и потребности в обслуживании.

Вопросы можно направлять в компанию Benefits Strategy по телефону (304) 293-8405 или по электронной почте. [email protected].