Графики отпусков форма т 7: График отпусков. Форма Т-7 | Образец — бланк — форма

Графики отпусков форма т 7: График отпусков. Форма Т-7 | Образец — бланк — форма

Содержание

График отпусков. Форма Т-7. Правила составления

Графиком отпусков именуется закрепленная нормативным документом очередность предоставления сотрудникам организации или учреждения оплачиваемого отпуска.

Для итогового оформления графика применяется унифицированная форма №Т-7 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В ней указывается структурное подразделение, занимаемая сотрудником должность, его инициалы и количество отпускных дней.

Скачать бланк формы Т-7 (Excel)

Заполнить и скачать бланк формы Т-7 (Excel)

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

 

Посмотреть образец формы Т-7

Посмотреть полный каталог бланков

Как правильно заполнить форму Т-7

График отпусков необходим для фиксации сведений о времени и порядке распределения ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых всем сотрудникам организации, на календарный год по месяцам. Как правило, его составлением занимаются уполномоченные должностные лица по структурным подразделениям организации, затем график визируется руководителями структурных подразделений и кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается подписью руководителя организации.

Сотрудники организации должны ознакомиться с графиком не позднее, чем за две недели до начала предоставляемого им оплачиваемого отпуска. В случае, если кому-либо необходимо перенести время отпуска, согласно со статьей 124 Трудового Кодекса РФ, в график отпусков вносятся изменения и издается приказ на основании документов, подтверждающих необходимость этого переноса.

Основными графами, которые должен в первую очередь заполнить сотрудник кадровой службы при оформлении формы Т-7, являются графы с первой по шестую. Графы с седьмой по девятую заполняются в течение года по факту ухода сотрудников в отпуск. В десятой графе указываются необходимые примечания, например, о продлении отпуска, переноса по семейным обстоятельствам или о не предоставлении.

При заполнении шапки, которой обладает форма Т-7, необходимо учитывать, что под номером документа подразумевается порядковый номер выхода локального нормативного акта (как правило, первый), в графе дата составления указывается дата подготовки 1-го проекта графика отпусков, а в графе «На год» указывается предстоящий календарный год. Графа «Мнение выборного профсоюзного органа …» заполняется в случае согласия выборного профсоюзного органа с проектом графика отпусков при его наличии в организации. В грифе утверждения указывается дата не позднее 2-х недель до начала предстоящего календарного года (с 1-го января).

График отпусков является обязательным документом, при отсутствии которого предприятие может быть оштрафовано за нарушение трудового законодательства. Он подлежит хранению в течение 1-го календарного года и после уничтожается.

Образец графика отпусков на 2020

Унифицированная форма: обязанность или добровольное использование

На основании ст. 123 ТК РФ, работодатели регулярно составляют план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже чем за 2 недели до окончания текущего года. Так, шаблон графика отпусков в excel на 2020 год утверждается до 17.12.2019. Это крайний срок.

Закон не требует использовать конкретный бланк, и не страшно, если форма графика отпусков на 2020 год у работодателя отличается от унифицированного шаблона Т-7, утв. Постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1. Но все реквизиты разработанного документа должны совпадать с теми, которые включает унифицированный бланк.

Шаблонный график отпусков на 2020 год (бланк)

Инструкция по заполнению на примере унифицированной формы Т-7

Предлагаем в качестве примера, как составить график отпусков на 2020 год, образец заполнения унифицированного бланка. Представленный вариант актуален для компаний, где оформляют форму Т-7 в бумажном варианте, но он же поможет и тем кадровикам, которые хотят узнать, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год в 1С: порядок и правила заполнения аналогичные.

Отметим, что в некоторых компаниях сначала выпускают специальное распоряжение, в котором указывают:

  • кто и в какие сроки утверждает график;
  • в какой период знакомит сотрудников с его нормами.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

(ООО «Пион»)

ПРИКАЗ

«12» декабря 2020 года

N 1257

Санкт-Петербург

Об утверждении графика отпусков

В соответствии с частью 1 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации от 11 декабря 2020 года № 52, полученного в соответствии с положениями статьи 372 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый график отпусков работников ООО «Пион» на 2020 год.

2. Начальнику отдела кадров И.И. Иванову обеспечить в течение 2020 года:

2.1. Соблюдение утвержденного графика отпусков.

2.2. Извещение работников о времени начала отпусков, установленных графиком, под подпись не менее чем за две недели до начала отпусков.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

Генеральный директор

Воронов

А.В. Воронов

С приказом ознакомлены:

начальник отдела кадров

Иванов

12 декабря 2020 года

И. И. Иванов

Готовить образец приказа об утверждении графика отпусков на 2020 год не обязательно, поскольку это не предполагается ни одним нормативным актом.

Заполнение и работу с бланком разделим на несколько этапов.

Этап первый. Заполнение

1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.

2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, в соответствии со штатным расписанием (форма Т-3).

3. В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.

4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его посмотрите либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1).

5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, они все суммируются.

6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отдыха.

Этап второй. Согласование (при наличии профсоюза)

Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ, проект утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ. В случае разногласий с профсоюзом руководитель вправе утвердить подготовленный документ, но профсоюзу разрешается обжаловать это решение в государственной инспекции труда или в суде.

Этап третий. Подписание

1. В графу «Наименование организации» на титульной странице документа вносим сведения о наименовании организации в соответствии с учредительными документами (если название написано заглавными буквами, пишем заглавными) без каких-либо сокращений.

2. В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).

3. При необходимости вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика.

4. Присваиваем порядковый номер, текущую дату, период, на который составлен документ.

5. Документ подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.

6. Отправляемся к руководителю для утверждения.

Этап четвертый. Утверждение

Для утверждения есть два способа. Какой выбрать, решайте самостоятельно: закон не регламентирует этот вопрос.

1. Руководитель ставит подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе. Формально документ утвержден.

или

2. Готовится приказ, которым утверждается и согласуется график отпусков на 2020 год. Он идет приложением к приказу.

Первый и второй варианты одинаково законны, разница в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет.

Этап пятый. Ознакомление

Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, но Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 24.03.1999 № 20 позволяет работодателю вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком.

Работодателям разрешено использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ).

Этап шестой. Убытие в отпуск

Когда форма Т-7 (иной бланк) утверждена, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех. Отменить документ невозможно. Дальнейшие действия такие:

1. Работник пишет заявление на отпуск. Внимательно читайте его: ГИТ штрафует, если работодатель по собственному усмотрению добавляет к отпуску субботу и воскресенье, когда период отдыха завершается в пятницу. Это неправомерно, настаивают в Роструде.

2. Издается приказ (форма Т-6).

3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.

5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносят сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.

Этап седьмой. Перенос отпуска

При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы. К примеру, вы можете подготовить и скачать бесплатно график отпусков на 2020 год в excel с учетом праздников, утвержденных на федеральном и региональном уровнях. Надо еще учитывать, что иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий:

1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободном виде.

2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник (в данном случае — руководитель предприятия).

Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 помните, что все они вносятся тем же порядком, которым утвержден бланк (приказ или виза руководителя).

3. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берут либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график.

Если по соглашению сторон между работником и работодателем принято решение, что первый не идет в отпуск в 2020-м, он пишет заявление на перенос отпуска, заявление согласовывается, в графике заполняются столбцы 8, 9 и 10, столбец 7 не заполняется.

Заполненный бланк графика отпусков на 2020 год (образец)

Формирование умного графика отпусков

Если в вашей компании активно используют программное обеспечение, рекомендуем скачать бесплатно график отпусков на 2020 год в excel с учетом праздников — «сервис», который сам считает дату начала и окончания периода отдыха, если он выпадает на официальные нерабочие дни. Но если в вашем регионе утверждены дополнительные даты отдыха, их придется вписать в программу самостоятельно, чтобы они тоже учитывались.

Пользоваться программой легко. Вводите сведения обо всех работниках и запланированных датах отпусков, их продолжительности во вкладке «Планировщик». Автоматически появятся сведения о датах окончания отдыха, причем допускается заполнять сразу несколько периодов. Сервис самостоятельно определит дату, когда уведомить работника (выделено красным).

Во вкладке «Сформировать график» нажмите кнопку и появится заполненный данными унифицированный бланк.

Обязательно загляните во вкладку «Ближайшие отпуска». В колонке (выделено красным) перечислены все федеральные праздничные дни. Если в вашем регионе добавлены дополнительные нерабочие даты, дополните колонку. Программа автоматически учтет их при расчете периода отдыха.

А если нажать на кнопку «Ближайшие отпуска», в таблице появится список работников, которых вскоре придется отправить отдыхать. Ее легко распечатать и разослать начальникам подразделений или оставить себе, чтобы ни о чем не забыть.

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

В соответствии с Трудовым законодательством РФ работникам ежегодно предоставляются оплачиваемые отпуска.

В какой очередности работники организации будут уходить в отпуск, определяется графиком отпусков.

Статьей 123 Трудового кодекса РФ установлено, что составление графика отпусков является обязанностью работодателя, а работник в свою очередь обязан его соблюдать.

Итак, график отпусков – это документ, содержащий информацию о датах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам организации.

Кадровая служба ежегодно не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года обязана составить и представить к утверждению работодателем график отпусков на следующий год.

Если в организации образован профсоюз, то обязательным является мнение данного органа при составлении графика отпусков.

Многие кадровые работники задают вопрос: необходимо ли составлять приказ об утверждении графика отпусков?

Законодательство не содержит требования об обязательном составлении приказа об утверждении графика отпусков.

Кроме того, унифицированной формой графика отпусков № Т-7 предусмотрено его утверждение непосредственно руководителем организации («гриф утверждения») без издания соответствующего приказа.

Что необходимо учитывать при составлении графика отпусков:

  • в график включаются все работники организации, в том числе и те, кто работает в данной организации по совместительству;
  • работники, которые приняты уже после утверждения графика отпусков, в график не вписываются (т.е. вносить изменения в утвержденный график не нужно). Таким работникам отпуск будет предоставляться по их заявлению по истечении 6 месяцев работы.
  • при составлении графика необходимо учитывать законодательство - какие льготы по предоставлению отпуска и кому предоставляются, а также характер работы организации и в обязательном порядке - пожелания работников.

Бланк графика отпусков

Для составления графика отпусков предполагается специальная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Это унифицированная форма первичной документации.

График составляется в одном экземпляре и действует в течение одного календарного года.

Посмотрите ментальную карту "Действия при утрате паспорта", о том куда необходимо обращаться с заявлением о пропаже

Или узнайте ЗДЕСЬ о ваших потребительских правах

Образец заполнения графика отпусков
  • В строке «Наименование организации» указывается наименование в соответствии с учредительными документами. Если у организации есть сокращенное наименование, то сначала пишется полное наименование, а затем в скобках указывается ее сокращенное название.
  • Код организации по ОКПО указывается в виде числа из восьми символов по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
  • Строка «Мнение выборного профсоюзного органа» заполняется, если в организации существует профсоюз. В этом случае указывается номер и дата документа, в котором профсоюз выразил свое мнение при планировании отпусков работников.
  • Утверждение графика. График отпусков утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Реквизит «Гриф утверждения» содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего документ, личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения.
  • Номер документа. Порядковый номер, нумерация присваивается кадровой службой.
  • Дата составления графика: указывается цифрами в следующем порядке – день, месяц, год. В следующем столбце указывается, на какой год составлен график.

Таблица графика:

Номер

графы

Наименование графы

Информация

1

Структурное подразделение

Структурные подразделения организации указываются согласно штатного расписания.

2

Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию

Указывается наименование должности работника в точном соответствии со штатным расписанием организации.

3

Фамилия, имя, отчество

Данные о работнике пишутся полностью без сокращений.

4

Табельный номер

Указывается табельный номер работника, который кадровая служба присваивает при приеме на работу.

5

Количество календарных дней отпуска

Здесь указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику. При исчислении общей продолжительности отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Если в прошлом году работник не использовал отпуск (часть отпуска) это должно быть отражено в данной графе. (пример «28 дн + 8 дн за 2013г.»)

6

Заплани­рованная дата отпуска

Указывается дата цифрами – число, месяц, год.

7

Факти­ческая дата отпуска

Данная дата проставляется от руки после окончания отпуска работника.

8

Перенесение отпуска основание

Здесь указывается документ, на основании которого переносится отпуск (заявление работника, приказ руководителя).

9

Дата предполагаемого отпуска

Указывается дата цифрами – число, месяц, год.

  • Графы с 1 по 6 заполняются до начала календарного года при составлении графика отпусков.
  • Графы с 7 по 10 заполняются (от руки) по мере предоставления работникам отпусков.
  • Подпись. График отпусков подписывается работником кадровой службы с наименованием его должности и расшифровкой подписи.

Ознакомление работников с графиком

Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала – таково требование законодательства.

Кадровая служба может завести журнал для ознакомления с графиком отпусков, либо отдельный лист ознакомления, кроме того можно дополнить график отпусков графой 11 «ознакомление работника».

В любом из этих документов работник должен поставить свою подпись, означающую, что он ознакомлен и согласен с графиком отпусков.

График отпусков (Унифицированная форма N Т-7, Форма по ОКУД 0301020)

Унифицированная форма N Т-7

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

                                                         ┌───────┐
                                                         │  Код  │
                                                         ├───────┤
                                           Форма по ОКУД │0301020│
                                                         ├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │       │
            наименование организации                     └───────┘

Мнение выборного профсоюзного                                              УТВЕРЖДАЮ
органа
от "__" ________ 20__ г. N ___ учтено        ┌─────────┬───────────┬─────┐ Руководитель ______________
                                             │  Номер  │    Дата   │ На  │                должность
                                             │документа│составления│ год │ _______ ___________________
                                             ├─────────┼───────────┼─────┤ личная  расшифровка подписи
                             ГРАФИК ОТПУСКОВ │         │           │     │ подпись
                                             └─────────┴───────────┴─────┘
                                                                             "__" ________ 20__ г. 

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

ОТПУСК

Примечание

количество календарных дней

дата

перенесение отпуска

запланированная

фактическая

основание (документ)

дата предполагаемого отпуска

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

и т. д.

Руководитель кадровой
службы                   ___________ ________ ____________________
                          должность   личная   расшифровка подписи
                                      подпись


График отпусков по форме Т-7: правила и образец заполнения

Радостное слово «отпуск» всегда вызывает всплеск положительных эмоций у работника. Ведь это время, которое можно посвятить своим близким, съездить на море или в лес. По статистике, после отпуска сотрудники работают эффективнее, производительность их работы значительно увеличивается. Это нужно обязательно учитывать работодателю.

Поскольку все сотрудники не могут пойти в долгожданный отпуск одновременно, то без графика отпусков обойтись нельзя. Для упрощения и унификации ведения документации создана специальная форма графика – Т-7. Предпринимателям, бухгалтерам, кадровикам и самим работникам информация об этом документе не будет лишней. Давайте рассмотрим основные моменты: его предназначение, кто и когда должен его заполнять и порядок самого заполнения.

Для чего служит этот документ

Как мы уже отметили ранее, график отпусков – довольно важный документ. Он представляет собой расписание планируемого ежегодного оплачиваемого отпуска для каждого сотрудника предприятия. Основная задача этого расписания состоит в том, чтобы работники отправлялись в отпуск в заранее спланированное время в порядке очередности. Также график призван обеспечить бесперебойную работу фирмы и необходимое для этого количество сотрудников на своих рабочих местах.

График отпусков относится к локальным документам организации, он обязателен для исполнения как сотрудниками, так и администрацией. Исключениями могут быть перенос отпуска по желанию работника, согласованного с руководством (подробнее об этом в следующем разделе статьи), форс-мажор или производственная необходимость.

Любое нарушение графика и его изменение должно быть обосновано и подтверждено приказом с визой руководителя предприятия.

Чем большее количество сотрудников у предприятия, тем сложнее составить график, ведь нужно учесть и пожелания работников и оптимально распределить их отпуска, при этом не нарушить рабочий процесс.

В случае, если на предприятии нет графика, то работодателя могут ждать неприятности. Это – прямое нарушение прав работников. За непредоставление отпуска согласно расписанию работодателя ждет административная ответственность. Также график – объект плановых и внеплановых проверок трудовой инспекции. Для того чтобы избежать штрафных санкций и других проблем, следует тщательно подходить к процессу составления данного документа.

Кто и когда его заполняет

Согласно с правилами, установленными законодательно, график заполняется один раз в год и должен быть завизирован руководством. Вносить правки нельзя, кроме одного случая – изменения срока отпуска на основании соответствующего приказа о переносе, который должен быть подписан директором. Без согласования с администрацией и профсоюзом, в случае если он есть на предприятии, невозможно корректировать график. Для того чтобы изменить расписание, работник предоставляет письменное заявление в произвольной форме.

При составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса данной организации. На больших предприятиях в коллективном договоре или ином НПА прописывается максимальное количество людей, работающих в одном секторе, которые могут находиться в отпуске одновременно. Естественно, это связано с тем, что предприятие не должно прекратить свою работу, остаться без прибыли и понести убытки. Не могут находиться в отпуске в одно и то же время начальник и его заместитель.

Заполнить график нужно в ноябре, поскольку утвердить и сдать его следует до 18 декабря, то есть за две недели до нового календарного года. Это требование установлено в Трудовом кодексе и подлежит неукоснительному соблюдению. Подойти к составлению расписания лучше заранее, чтобы успеть согласовать его с работниками и вовремя утвердить. Сводный график на всё предприятие составляется после урегулирования всех спорных моментов.

Что касается принимаемых на работу сотрудников в течение года, то в график их вносить не нужно. Отпуск им предоставляется после согласования его времени с руководством.

Кто же занимается подготовкой документа? Ответ прост: отдел кадров, если это большое предприятие, также этим может заниматься бухгалтерия или сам работодатель небольшого предприятия. Последний вариант мы не будем рассматривать, поскольку это делается самим руководителем при небольшом штате сотрудников и не требует заверения или подписей сотрудников разных отделов.

Составленный график подписывает главный кадровик – руководитель кадрового отдела, затем он заверяется подписью директора. Иногда предприятие или организация могут предусмотреть своими внутренними документами право другого лица, уполномоченного руководством, на заверку расписания. В случае, если на предприятии есть профсоюзный орган, то документ подлежит согласованию и с этим органом.

Поскольку на графике есть подпись руководителя, то отдельный приказ об его утверждении составлять не нужно.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с графиком и знать, когда он идет в отпуск. Ознакомить работников необходимо не позднее, чем за две недели до отпуска. Делается это обязательно под роспись, хотя такой графы в форме Т-7 нет. На разных предприятиях поступают по-разному. Некоторые добавляют в расписание еще один столбец, где работники ставят свои подписи, другие составляют документ, прилагающийся к графику, в котором и зафиксирован факт ознакомления.

Стоит отметить, что законодательством определены категории граждан, имеющих право отправиться в отпуск, не предусмотренный графиком. К примеру, сотрудник может взять очередной оплачиваемый отпуск, который совпадает с отпуском жены по беременности и родам, причем длительность отработанного времени на данном рабочем месте не имеет значения. Для совместителей дата отдыха совпадает с основным местом работы и не зависит от количества отработанного времени.

На следующем видео рассмотрены особенности составления этого графика:

Порядок заполнения

График в нашем государстве заполняется по единому образцу – форме Т-7, утвержденной Госкомстатом. Составляется он в единственном экземпляре.

Форма имеет вид таблицы. Вверху справа указан номер формы, дата и орган, ее утвердивший. По центру пишется наименование предприятия, а слева делается отметка профсоюза о согласовании с обязательным указанием даты такого ознакомления. Также вносится номер протокола заседания, где обсуждался данный вопрос. В случае отсутствия профсоюза на этом месте ставится пояснительная надпись. Справа отмечается одобрение со стороны руководства – дата, подпись, а также должность подписавшего лица. Затем уже пишется название документа – «График отпусков», его номер, дата его составления и год, на который составлено данное расписание.

Теперь можно непосредственно приступать к таблице. Количество строк зависит от количества работающих на предприятии. Таблица состоит из десяти столбцов, а именно:

  • первый – структурное подразделение, в котором трудится сотрудник – кадровый отдел, управление или что-то иное;
  • во втором столбце – занимаемая должность в соответствии со штатным расписанием;
  • следующая колонка содержит ФИО работника;
  • его номер в табеле;
  • пятый столбец – количество дней отпуска у данного сотрудника с учетом дополнительных видов отпуска, предусмотренных законодательством. Минимальное количество дней оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Отдых такой длины полагается всем сотрудникам, которые имеют трудовой стаж – не менее 6 месяцев непрерывной работы. Это касается новичков. Те, кто не использовал все дни в прошлом году, могут прибавить их к своему ежегодному отпуску в новом году;
  • в шестом столбце содержатся сведения о запланированной заранее дате отдыха. В случае, если известно, что сотрудник может пойти в отпуск не по графику, в этом столбце указывают месяц вместо конкретной даты;
  • в следующем столбце – та дата, с которой сотрудник ушел в отпуск по факту;
  • восьмой и девятый столбцы посвящены переносу отпуска, если он был, то есть заполнять эти графы нужно в том случае, если дата оговариваемого отдыха и фактическая дата не совпадают. В восьмой колонке указывается основание переноса – письменный документ. Обычно это заявление или приказ. А в девятой – новая дата.
  • десятый столбец – последний, в нем указывают примечания, в случае их наличия. Например, причина переноса отпуска или его продления.

После таблицы идут данные о руководителе кадровой службы – его личная подпись, фамилия и инициалы, расшифровка подписи.

Давайте рассмотрим несколько нюансов, связанных с заполнением бланка.

Сам бланк распечатывается. Данные относительно работников могут вноситься печатным способом, но графы 7-10 – только рукописным. До того, как наступит новый календарный год, кадровый отдел заполняет не все столбцы, а с первого по шестой. Остальные столбцы – с седьмого по десятый – будут заполнены тогда, когда сотрудник уходит отдыхать. Он пишет заявление на отпуск и составляется приказ (форма Т-6).

Когда работник отзывается из отпуска, он пишет заявление о согласии на выход из него, а в график вносятся изменения в графы 8-10.

В расписании необходимо отразить информацию и о разделении отпуска на части. Обратите внимание, что с января 2014 года унифицированные формы перестали быть обязательными, но они продолжают использоваться. Возможно внесение каких-либо изменений в такой документ.

Надеемся, что наша статья помогла вам понять, что такое график отпусков, зачем он нужен и как его правильно заполнить. Хорошего отпуска!

Правила ведения и принципы составления графика отпусков по форме Т7

Автор:Иван Иванов

Каждый работающий человек обладает правом на получение ежегодного отпуска с денежной компенсацией. Для обеспечения возможности выхода в отпуск при одновременном сохранении необходимого уровня производительности предприятия практикуется создание специального графика отпусков.

Содержание статьи

С какой целью применяется график отпусков?

По своей сути график отпусков представляет собой документ, регламентирующий время выхода в отпуск сотрудников организации. Он составляется для формирования определенной очереди отдыха работников, чтоб сохранить полноценную работоспособность всей структуры компании.

Был разработан определенный регламент для составления подобного графика. Он составляется единожды в году без возможности внесения каких-либо корректировок. Единственным исключением можно считать возможность внесения изменений в сроках длительности отпусков и только на основании изданного приказа руководителем коммерческой организации. Подобный документ должен быть согласован с административным составом компании и профсоюзом работников, если, конечно, такой имеется.

Отпускной график должен быть сформирован с учетом имеющихся пожеланий сотрудников и согласно специфике функционирования самой организации. Различные нормативные акты в том числе и коллективные договора могут регламентировать максимальную численность работников одного и того же структурного подразделения организации, что могут одновременно отправляться в отпуск. Данные шаги важно соблюсти для того, чтоб ежегодный месячный отдых сотрудников негативно не отражался на рабочем процессе компании.

Зачастую рекомендуется начать составлять график еще в ноябре. Это связано с тем, что его важно сдать руководству за две недели до начала Нового года. Такие требования выдвигаются действующим Трудовым кодексом РФ.

При трудоустройстве в течение года новых работников они не должны быть внесены в этот график. Выход в отпуск таких работников осуществляется при согласовании с руководителем организации.

Существующие правила составления формы Т-7

По своей сути график представляет собой локальный документ конкретной организации, согласно которому ее сотрудники выходят в ежегодный отпуск. Он составляется по определенной форме, имеющей название Т-7. Для каждого отдельного структурного подразделения компании составляется свой собственный график. Таким образом, поступают на большинстве предприятиях. Сперва руководство каждого подразделения формирует свой собственный график с последующей его передачей в отдел кадров. Далее, сотрудники отдела кадров вносят свои коррективы в эти акты, основываясь на кадровом потенциале предприятия и специфике его работы.

После этого происходит согласование внесенных корректировок с сотрудниками, чьи отпуска были исправлены. Кроме того, важно получить согласие от непосредственного руководителя подразделения, ведь именно он знает потребности производства и понимает необходимость присутствия того или иного работника на предприятии. Кроме того, важно согласовать все возможные переносы отпусков, ведь даже изменение даты и срока отдыха одного сотрудника может передвинуть отдых нескольких работников, что чревато внутренними конфликтами в организации при отсутствии согласований.

После того как будут закончены все согласования итоговый документ передается вновь в отдел кадров для формирования окончательного сводного графика для всей организации.

Документы для скачивания (бесплатно)

Определенные нюансы составления документа

Помимо требований сотрудников компании, при составлении отпускного графика чрезвычайно важно учитывать требования действующего законодательства:

  • вне зависимости от стажа отдельные категории работников могут рассчитывать на получение ежегодного отдыха с материальной выплатой. К таким работникам относятся: граждане возрастом до 18 лет, представительницы женского пола перед уходом в декрет и после него, лица, усыновившие детей возрастом до 3 лет. По этой причине при составлении такого графика требуется учесть факт присутствия в штате сотрудников беременных женщин и несовершеннолетних лиц.

Отдых предоставляется работнику до момента достижения им шестимесячного срока работы в организации лишь при согласовании с руководством предприятия и написания соответствующего заявления.

До момента наступления полугодичного срока работы сотрудника в организации при предоставлении отпуска ему нужно выплатить отпускные и предоставить отдых в полном объеме.

Это связано с тем, что действующий ТК РФ не предусматривает возможность отправки в отпуск человека пропорционально времени его пребывания на должности.

  • получение двух отпусков допустимо для тех работников, кто пришел в организацию в конце предыдущего календарного года, к примеру, в начале октября. В таких ситуациях сотрудник имеет возможность взять отпуск в мае, а следующий за предыдущий год в любое другое время на протяжении всего оставшегося года. Подобна возможность должна учитываться в графике отпусков при его составлении и внесена в соответствующий акт;
  • очередность работников по выходу в отпуск устанавливается с учетом наличия в штате сотрудников людей, относящихся к определенной категории граждан, которым принадлежит первоочередное право получения отдыха.

Ситуации, допускающие возможность внесения корректировок в график

В некоторых ситуациях уже после составления графика отпусков в штат сотрудников организации принимается новый работник. В таких условиях возникает проблема с формированием такого акта. Действующий ТК РФ не накладывает обязательства на работодателя, вносить какие-либо корректировки в уже сформированный график.

Иначе говоря, новые сотрудники могут отправиться в отпуск лишь после написания соответствующего заявления на имя руководителя предприятия и при наличии его согласия.

Правда, стоит отметить тот факт, что действующее законодательство не запрещает составлять дополнительный документ, где будет отображена информация об отпусках всех новых сотрудников. Подобная процедура представляет собой составление дополнительного акта, в котором будут вноситься данные о датах и сроках предоставления отдыха таким сотрудникам коммерческой структуры. Такой документ заверяется подпись непосредственного руководителя организации.

Все изменения должны быть отражены в отдельных графах 7-10 унифицированной формы отпускного графика Т-7:

  • в графу 7 вносится информация о дате выхода в отпуск сотрудников организации;
  • в графе 8 требуется указать название и номер документа, согласно которому будут внесены изменения в сроки и даты отправления работников на ежегодный отдых. К подобным документам относится заявление человека о переносе его отдыха, что заверено подписью руководителя предприятия. Это предусмотрено 124 статьей действующего ТК РФ;
  • в 9 графе указывается предполагаемая дата отправки гражданина на отдых. Это допускается, к примеру, при написании заявления с просьбой о переносе отдыха на дату, когда его жена будет пребывать в декрете;
  • в 10 графу вносятся самые разные замечания и заметки.

Кто может проверить данный бланк?

Независимо от размера штата сотрудников предприятия такой график чрезвычайно важно составлять. Согласно Трудовому кодексу данный документ является необходимым условием для соблюдения прав и обязанностей как сотрудников организации, так и ее руководства. Кроме того, этот акт регламентирует очередность выхода в отпуск работников, что дает возможность исключить вероятность возникновения различных разногласий и внутренних конфликтов внутри коллектива. В том случае если стороны трудовых отношений будут прямо нарушать своими действиями ТК РФ, то контролирующие органы имеют возможность наложить финансовые взыскания в качестве штрафных санкций.

Данный документ относится к тем, что в обязательном порядке проходит проверку трудовой инспекцией. Это связано с тем, что при отсутствии на предприятии такого графика происходит нарушение прав работников, а также не дает им возможность заранее планировать свой заслуженный отдых.

При выявлении фактов несоблюдения трудового законодательства кроме штрафа в отношении руководителя организации, контролирующие органы могут инициировать приостановление ее деятельности.

В данном видео подробная информация о том, как составлять график отпусков без ошибок. Подробная инструкция.

График отпусков. Форма N Т-7, 2021, 2020 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы и бланки договоров

Унифицированная форма № Т-7
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05. 01.2004 № 1

 

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301020

 

по ОКПО

 

       

(наименование организации)

Мнение выборного профсоюзного органа

УТВЕРЖДАЮ

от “

 

 

20

 

г.

 

 учтено

Руководитель

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

Номер документа

Дата составления

На год

 

 

 

 

ГРАФИК ОТПУСКОВ

 

 

 

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

                                 

 

 

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия)
по штатному расписанию

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

ОТПУСК

Примечание

количество календарных дней

дата

перенесение отпуска

заплани­рованная

факти­ческая

основание (документ)

дата предпо­лага­емого отпуска

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель кадровой службы

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

HRUAT7 Отчет SAP ABAP - График отпусков (форма T-7)

HRUAT7 - это стандартный исполняемый отчет ABAP, доступный в вашей системе SAP (в зависимости от вашей версии и уровня выпуска). Ниже представлена ​​основная информация, доступная для этого отчета SAP, включая ОБЪЕКТЫ, с которыми он взаимодействует, например ТАБЛИЦЫ, ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ МОДУЛИ, ВКЛЮЧАЯ И Т.Д. Также ознакомьтесь с представленными комментариями, относящимися к этому отчету SAP, или просмотрите любую доступную стандартную документацию.

Если вы хотите выполнить этот отчет или просмотреть полный список кодов, просто введите HRUAT7 в соответствующие транзакции SAP, такие как SE38 или SE80


Код ABAP для вызова этого отчета SAP с помощью оператора отправки

Этот отчет можно вызвать из другой программы / отчета, просто используя оператор ABAP SUBMIT, см. Ниже примеры фрагментов кода ABAP, чтобы узнать, как это сделать.

ОТПРАВИТЬ HRUAT7. "Базовая отправка
ОТПРАВИТЬ HRUAT7 И ВОЗВРАТ. "Вернуться к исходному отчету после завершения выполнения отчета
ОТПРАВИТЬ HRUAT7 ЧЕРЕЗ ЭКРАН ВЫБОРА. "Показать экран выбора представленного отчета пользователю
См. Дополнительные параметры синтаксиса для инструкции ABAP SUBMIT


Значения текстового пула


Текст выделения: P_YEAR = D.
Текст выбора: P_VACA = D.
Текст выбора: P_SOORT = D.
Текст выделения: P_INSTL = D.
Текст выделения: P_FDAT = D.
Текст выделения: FORMNAME = D.
Заголовок: График отпусков (Форма Т-7)
Текстовый символ: __1 = Дополнительная настройка формы
Текстовый символ: T01 = период
Текстовый символ: M20 = Форма не найдена
Текстовый символ: M10 = Текстовый символ поля: M00 = Поле не найдено
Текстовый символ: FRM = Параметры формы
Текстовый символ: DFR = Показать отчет
Текстовый символ: 308 = Чтение текста формы ...
Текстовый символ: 307 = Чтение справки по форме...
Текстовый символ: 306 = Чтение полей формы ...
Текстовый символ: 305 = Сохранение полей формы ...
Текстовый символ: 304 = Формирование формы ...
Текстовый символ: 303 = Сохранение справки по форме . ..
Текстовый символ: 013 = из
Текстовый символ: 012 = Заказ
Текстовый символ: 011 = смещение источника поля
Текстовый символ: 010 = ввод отключен
Текстовый символ: 009 = Информация
Текстовый символ: 008 = Выравнивание = (L-слева, Á-по центру, R-справа)
Текстовый символ: 007 = вариант
Текстовый символ: 006 = = (T-транзакция, P-программа)
Текстовый символ: 005 = Тип
Текстовый символ: 004 = Событие
Текстовый символ: 003 = Данные ()
Текстовый символ: 002 = ID
Текстовый символ: 001 = Свойства поля


ВКЛЮЧАЕТ, использованные в этом ОТЧЕТЕ HRUAT7

ВКЛЮЧИТЕ PUTA7RUD.
ВКЛЮЧИТЬ PUTA7RUS.
ВКЛЮЧИТЬ PUTA7RU1.


ТАБЛИЦ, используемых в REPORT и связанном с ним операторе SELECT:



В этом коде ОТЧЕТА нет доступа к таблицам SAP DATABASE!


Функциональные модули, используемые в отчете и связанном операторе вызова:

В этом отчетном коде не выполняются ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ МОДУЛИ SAP!

Хотя эта базовая информация может иметь ограниченное использование, она позволяет легко найти место для хранения любых сведений об этой программе / отчете.

Таким образом, раздел комментариев / предложений ниже дает возможность каждому добавить дополнительную информацию. Это может быть что угодно, от полезных советов и снимков экрана до соответствующих примечаний SAP или всего, что, по вашему мнению, имеет отношение к этому отчету.

После этого каждый сможет легко его найти, просто выполнив поиск по имени отчета HRUAT7 или его описанию.




(RUS) Создание и печать графика отпусков

График отпусков содержит информацию о годовой заработной плате. отпуск, выделяемый сотруднику на календарный год, и является основание для разрешения на отпуск.Вы можете использовать График отпуска форма для создания отпуска график.

  1. Нажмите Кадровый учет> Управление персоналом> Периодический> График отпусков, чтобы открыть Форма графика отпусков.

  2. Нажмите CTRL + N, чтобы создать новый график отпусков.

  3. В Yearsfield измените год создания график отпусков при необходимости.

    Примечание

    По умолчанию в этом поле отображается год, следующий за текущим календарный год.Номер документа графика отпусков: автоматически отображается в Поле номера документа, в зависимости от номера последовательность, указанная для графиков отпусков в Форма параметров управления персоналом.


  4. В В поле Дата формирования выберите дату создание графика отпусков.

  5. Нажмите Линии, чтобы открыть Строка графика отпусков.

  6. Нажмите CTRL + N, чтобы создать новую строку графика отпуска.

  7. В В поле Сотрудник выберите сотрудника, для которого график отпусков должен быть создан.

  8. В Тип отдыхаполе, выберите отпуск тип для сотрудника.

  9. В Поле Дата начала, выберите дату начала отпуска.

  10. В В поле Количество дней выберите количество дней. запланированные выходные дни.

    Примечание

    Отпуск можно разделить на несколько периодов.В таком случае, создать несколько строк для каждого сотрудника в графике отпусков. Дата окончания отпуска отображается в Поле даты окончания на основе даты начала и количество дней, на которые предоставляется отпуск.


  11. В В поле Продолжительность выберите метод для рассчитать продолжительность отпуска как Рабочих дней или календарные дни.

  12. В Поле даты переноса, выберите отпуск дата переноса в случае изменения даты начала отпуска.

  13. Нажмите CTRL + S или закройте форму.

  14. В Форма графика отпусков, нажмите Печать> Форма Т-7.

  15. В В поле "Организация" выберите отдел для данные о сотрудниках должны быть распечатаны в отчете.

    Примечание

    Если не выбрать отдел, данные о сотруднике для всех отделы печатаются в отчете.


  16. Нажмите ОК для создания единой формы Т-7 отчет.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или от кого-то, кто использует вашу интернет-сеть. Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы исследовали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini Visualizzare questo messaggio, invia un'e-mail all'indirizzo per informarci del проблема.

Включите файлы cookie и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Заводское обозначение: CF-102 / 61df1ec469569015.

Оплачиваемый отпуск, который большинство малых предприятий предоставят своим сотрудникам в 2020 году

С Новым годом! Вы когда-нибудь задумывались, почему мы начинаем каждый год с праздника в самый первый день?

Нам нравится думать об этом как о напоминании о том, что полезно уделить немного времени отдыху и релаксации, прежде чем вернуться к нашему обычному, повседневному образу жизни.

Для владельцев малого и среднего бизнеса предстоящий год, вероятно, будет полон суеты. Но вы знаете, что говорят обо всей работе, а не о развлечениях. Вам и вашим сотрудникам то и дело нужно время, чтобы подзарядиться. Вот почему многие работодатели предлагают такие льготы, как оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO).

Но есть определенные дни в году, когда никто не хочет работать. Речь, конечно же, о праздниках. Поскольку подавляющее большинство рабочих (и их начальников!) Предпочли бы провести эти дни, празднуя их со своими семьями и друзьями, многие предприятия закрывают свои двери и дают всем выходной.

По данным Бюро статистики труда, работники частного сектора США получают в среднем 8 оплачиваемых отпусков в год. Вот самые распространенные.

Топ оплачиваемых отпусков для малого и среднего бизнеса

Хотя большинство рабочих в США получают около 8 оплачиваемых отпусков в год, есть только 6-7 конкретных выходных, которые почти каждый постоянный сотрудник, занятый полный рабочий день, может взять с собой за плату. Остальные 1-2 праздника варьируются от бизнеса к делу.

Чтобы помочь вам составить пакет льгот для своих сотрудников, мы составили список наиболее распространенных оплачиваемых отпусков, которые U.С. работодатели отдают свои команды. Мы рекомендуем вам дать своим сотрудникам как можно больше этих праздников, а может быть и больше, если это соответствует вашему бюджету.

Новый год

Новый год - 1 января. 90% всех гражданских работников получают оплачиваемый отпуск в этот день. И это тоже хорошо, ведь многим нравится выспаться и поправиться после новогодних вечеринок накануне вечером!

День памяти

День памяти отмечается в последний понедельник мая.В 2020 году он выпадет на 25 мая. 90% гражданских работников получают выходной, поэтому для многих это трехдневный уик-энд. Это торжественный праздник, призванный почтить память павших солдат, погибших на военной службе, и люди могут провести день, посещая кладбища и мемориалы.

День Независимости

американцев празднуют независимость нашей страны от Британии и окончание Войны за независимость 4 июля каждый год. Американские предприятия ежегодно предоставляют этот оплачиваемый отпуск 92% работников, чтобы они могли проводить день и ночь, готовя барбекю и наблюдая за традиционными фейерверками.

День труда

В первый понедельник сентября в нашей стране отмечается День труда. В 2020 году он выпадет на 7 сентября. Этот праздник является творением рабочего движения и отмечает изобретательность и достижения американских рабочих. Естественно, в день, который празднует тяжелую работу ваших путы команды в течение всего года должен быть днем ​​отдыха. Вот почему 91 процент гражданских работников получают оплачиваемый отпуск в День труда.

День благодарения

День Благодарения, который отмечается в четвертый четверг ноября, является одним из самых популярных праздников для американцев.Фактически, в США это часто называют началом «курортного сезона»

.

Многие люди собираются вместе с членами семьи на вечеринки, футбольные матчи и обильные обеды, некоторые из них путешествуют за сотни или тысячи миль, чтобы быть вместе. А 97% гражданских работников в этот день получают оплачиваемый отпуск. В 2020 году День Благодарения выпадет на 26 ноября.

Рождество

Христиане празднуют рождение Иисуса в день Рождества, но для многих американцев это стало намного больше, чем религиозный праздник. Он всегда отмечается 25 декабря с едой, вечеринками, подарками и религиозными церемониями. Как и День Благодарения, это чрезвычайно популярный оплачиваемый праздник, когда 97% гражданских работников получают выходной.

Праздник «Плавучий»

Нет, это не праздник на лодке. «Плавающий» выходной - это дополнительный выходной, который сотрудники могут использовать для проведения другого праздника по своему выбору, помимо обычного графика выходных дней своего работодателя. Согласно опросу, проведенному Международным фондом пенсионных планов сотрудников, 48% U.Работодатели S. предлагают своим работникам отпуск на плаву.

Часто сотрудники получают от 1 до 2 из них в год. Плавающие праздники могут помочь вашим сотрудникам, которые принадлежат к религиозным или культурным меньшинствам и, следовательно, отмечают разные праздники, почувствовать себя менее изолированными. Некоторые сотрудники могут использовать эти праздники для празднования дней рождения или просто превратить трехдневные выходные в более длительный перерыв.

Дополнительные выходные

Если в вашем бюджете есть место для еще нескольких оплачиваемых выходных, вы можете подумать о добавлении некоторых из этих праздников в свой календарь.

День рождения Мартина Лютера Кинга младшего

Мартин Лютер Кинг-младший был влиятельным лидером за гражданские права, и его день рождения - федеральный праздник. Его отмечают в третий понедельник января. В 2020 году он выпадет на 20 января 2020 года, и 32% гражданских работников получат выходной.

День Президента

День рождения Джорджа Вашингтона, или День президента, - федеральный праздник, отмечаемый в третий понедельник февраля. В 2020 году он выпадет на 17 февраля. 24% вольнонаемных работников в этот день получат оплачиваемый отпуск.

Страстная пятница

Страстная пятница - это пятница перед пасхальным воскресеньем. В 2020 году он выпадет на 10 апреля. Это не государственный праздник, но 21% гражданских работников получают оплачиваемый выходной.

День ветеранов

День ветеранов ежегодно выпадает 11 ноября, но его можно отметить 10 или 12 числа, если он выпадает на выходные. 19% ветеранов получают оплачиваемый отпуск ко Дню ветеранов.

На следующий день после Дня Благодарения

Также известный как «Черная пятница», день после Дня благодарения - еще один полу-популярный оплачиваемый праздник, потому что он дает работникам 4-дневные выходные.43% процентов гражданских работников имеют этот выходной день. В 2020 году он выпадет на 27 ноября.

Сочельник

Сочельник - 24 декабря. Это оплачиваемый отпуск для 28% гражданских работников.

Новогодняя ночь

Канун Нового года - 31 декабря, последний день года. В этот день 15% вольнонаемных работников получают оплачиваемый отпуск.

Оплачиваемый отпуск - важная часть пакета льгот вашей компании. Мы надеемся, что этот список поможет вам составить собственный график оплачиваемых отпусков.

Сжатых графиков работ

Информационный бюллетень: сжатые графики работы

Описание

Агентство может внедрить для своих сотрудников альтернативный график работы (AWS) вместо традиционных фиксированных графиков работы (например, 8 часов в день, 40 часов в неделю). В рамках правил, установленных агентством, AWS может позволить сотрудникам составлять графики работы, которые помогают сотруднику сбалансировать работу и семейные обязанности.

AWS делится на две категории: гибкие графики работы (FWS) и сжатые графики работы (CWS).

CWS - это фиксированные графики работы, но они позволяют штатным сотрудникам выполнять базовые 80-часовые требования к работе каждые две недели менее чем за 10 рабочих дней.

Охват сотрудников

Федеральный служащий, как это определено в разделе 2105 (a) или (c) раздела 5 Свода законов США, который работает в агентстве, как это определено в 5 U.S.C. 6121 (1), может подпадать под действие CWS. Сотрудник может потребовать исключения из-за личных трудностей.

Ограничения реализации

Для сотрудников переговорной единицы: Агентство должно успешно согласовать программу CWS с профсоюзом для представленной группы сотрудников до ее внедрения (5 USC 6130).

Для сотрудников, не участвующих в переговорах: Перед реализацией программы CWS агентство должно заручиться поддержкой большинства сотрудников затронутой группы (5 U. S.C.6127 (b) (1)).

Кредитные часы

Кредитные часы не допускаются программой CWS.(См. Информационный бюллетень «Гибкий график работы».)

Сверхурочные

Для штатных сотрудников все часы, отработанные сверх установленного сжатого рабочего графика, считаются сверхурочными.

Компенсационный перерыв

Сотрудник с сокращенным графиком работы (CWS) может запросить отгул только для выполнения нерегулярной или случайной сверхурочной работы. Компенсационный отпуск не может быть одобрен для любого члена Службы старших руководителей (SES).

Night Pay

При оплате за ночь применяются обычные правила оплаты страховых взносов. См. 5 CFR 550.121 и 122 для сотрудников с общим графиком и 5 CFR 532,505 для сотрудников с преобладающей ставкой.

Праздники

В праздничные дни сотрудник обычно освобождается от работы и имеет право на базовую оплату за количество часов, проведенных им в CWS в этот день. В случае, если президент издает распоряжение о предоставлении отпуска «полдня», штатные сотрудники CWS обычно освобождаются от работы в течение второй половины их «основных рабочих требований» (т.е., не сверхурочные часы) в этот день.

Праздничная премия с оплатой

Надбавка за праздничные дни (равная 100 процентам ставки базовой заработной платы) - выплачивается за несверхурочные часы работы, которые приходятся на часы, обычно запланированные на отпуск.

Sunday Premium Pay

Воскресная надбавка выплачивается за несверхурочную работу штатных сотрудников. Сотруднику CWS выплачивается воскресная надбавка за все регулярные запланированные не сверхурочные рабочие дни, которые начинаются или заканчиваются в воскресенье.Он не может оплачиваться за периоды отсутствия работы, включая отпуск, праздники и отсутствие по уважительной причине.

Список литературы

В начало

Расписание праздников

(2021 г.) | Человеческие ресурсы

Для сотрудников кампуса и медицинского центра

Duke предоставляет оплачиваемый отпуск в рамках своего комплексного пакета льгот для поддержки сотрудников в их усилиях по обеспечению баланса между работой и семейными обязанностями. Персоналу университета и медицинского центра, имеющему право на отпуск, будет предоставлено 13 оплачиваемых отпусков в год, включая назначенные праздничные дни и дополнительные праздники, для сотрудников, которые будут работать 20 или более часов в неделю.Для получения дополнительной информации о компенсации и планировании отпусков см. Руководство по кадровой политике: Праздники.

Duke University предоставляет 13 оплачиваемых отпусков сотрудникам, которые будут работать 20 и более часов в неделю. Эти праздники включают как назначенные, так и произвольные праздники. График отпусков различается в зависимости от того, в какой сфере работают сотрудники университета. Пожалуйста, ознакомьтесь с графиком, применимым к вам.

Праздники для сотрудников университета

Праздник День недели Дата
Новогодний праздник пятница 1 января 2021 г.
Мартин Лютер Кинг мл.Праздник Понедельник 18 января 2021 г.
День памяти Понедельник 31 мая 2021 г.
День Независимости понедельник 5 июля 2021 г.
День труда понедельник 6 сентября 2021 г.
День благодарения Четверг 25 ноября 2021 г.
Пятница после Дня благодарения пятница 26 ноября 2021 г.
Сочельник пятница 24 декабря 2021 г.
Рождество понедельник 27 декабря 2021 г.
Новый год пятница 31 декабря 2021 г.

Дни, перечисленные выше, будут признаны праздничными.Кроме того, сотрудники университета, которые имеют право на получение праздничных пособий и на активную заработную плату в первый день календарных месяцев, указанных ниже, будут получать отпуск по своему усмотрению в каждый из этих месяцев:

Каникулы сотрудников научно-медицинских учебных заведений

(Школа медицины, Школа медсестер, PDC)

Праздник День недели Дата
Новогодний праздник пятница 1 января 2021 г.
Мартин Лютер Кинг мл.Праздник понедельник 18 января 2021 г.
День памяти понедельник 31 мая 2021 г.
День Независимости понедельник 5 июля 2021 г.
День труда понедельник 6 сентября 2021 г.
День благодарения Четверг 25 ноября 2021 г.
Рождество понедельник 27 декабря 2021 г.

Дни, перечисленные выше, будут признаны праздничными.Кроме того, сотрудники университетов в академических медицинских и научно-исследовательских подразделениях, которые имеют право на отпускные и на активную заработную плату в первый день календарных месяцев, перечисленных ниже, будут получать отпуск по своему усмотрению в каждый из этих месяцев:

  • Февраль
  • Март
  • Апрель
  • июнь
  • Август
  • Октябрь

Праздники для сотрудников системы здравоохранения

Персонал

Duke University Health System должен запланировать выходной в соответствии с политикой оплачиваемого свободного времени. Система здравоохранения признает указанный ниже график праздничных дней для уплаты праздничных премий только .

  • Новый год
  • День Мартина Лютера Кинга-младшего
  • День памяти
  • День Независимости
  • День труда
  • День благодарения
  • Рождество

Праздники // Управление людских ресурсов // University of Notre Dame

Последнее обновление 3/2017
Относится к персоналу
Связанные политики:

Политика

Университет предоставляет оплачиваемый отпуск для соответствующих критериям сотрудников в связи со следующими праздниками:

  • Празднование Нового года (31 декабря и 1 января)
  • Страстная пятница (пятница перед Пасхой)
  • День памяти (последний понедельник мая)
  • День независимости (4 июля.Если 4 июля выпадает на субботу, предшествующая пятница считается выходным днем. Если 4 июля выпадает на воскресенье, праздник отмечается в следующий понедельник)
  • День труда (первый понедельник сентября)
  • День Благодарения (четвертый четверг ноября)
  • Празднование Рождества (зависит от того, на какой день выпадает Рождество) следующим образом:
Рождество падает: Празднование Рождества Празднование Нового года:
суббота Пятница, 24 декабря, понедельник - четверг, 27-30 декабря Пятница, 31 декабря
воскресенье Пятница, 23 декабря Понедельник-пятница, 26-30 декабря Понедельник, 2 января
понедельник Пятница, 22 декабря Понедельник-пятница, 25-29 декабря Понедельник, 1 января
вторник Понедельник-пятница, 24-28 декабря Понедельник, 31 декабря - вторник, 1 января
среда Понедельник-пятница, 23-27 декабря Понедельник, 30 декабря вторник, 31 декабря - среда, 1 января
четверг среда-пятница, 24-26 декабря, понедельник-среда, 29-31 декабря четверг, 1 января - пятница, 2 января
пятница Четверг-пятница, 24-25 декабря, понедельник-среда, 28-30 декабря четверг, 31 декабря - пятница, 1 января

Право на участие

Штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, освобожденные и не освобожденные от уплаты налогов, в зависимости от их графика работы в течение года, имеют право на получение отпускных в следующем размере:

Работа 12 месяцев Работать менее 12 месяцев (в календарном году)
Право на все праздники Право на все каникулы, приходящиеся на период работы, за исключением тех, которые выходят за рамки их расписания учебного года (пример: сотрудники учебного года, такие как 9 или 10 месяцев, не имеют права на летние каникулы)

Если признанный отпуск выпадает на время оплачиваемого отсутствия работника (e. g., отпуск или больничный), отпускные предоставляются вместо оплачиваемого отпуска, который в противном случае мог бы применяться. Оплачиваемый отпуск по праздникам не засчитывается как отработанное время для определения сверхурочной работы.

Сотрудники, которые имеют право на участие, должны иметь предварительно утвержденный оплачиваемый статус в последний запланированный рабочий день, предшествующий, во время и в первый запланированный рабочий день после праздника. Сотрудникам, которые берут заранее утвержденные дни отпуска до или после отпуска, оплачивается отпуск. Сотрудникам, которые берут отпускные дни (которые не были предварительно утверждены) до или после отпуска, отпуск не оплачивается.Работникам, находящимся на оплачиваемом отпуске по болезни непосредственно до или после отпуска, оплачивается отпуск только после медицинского заключения врача. Если выясняется, что сотрудник злоупотребляет льготой, могут потребоваться корректирующие действия.

Праздничная оплата

Праздничная выплата предназначена для замещения дохода и рассчитывается следующим образом:

Базовая почасовая ставка сотрудника X количество часов, которое сотрудник должен был бы работать в этот день . Примеры сотрудника, который должен работать в выходной день:

График работы в день Выходные
10 10
8 8
7 7
6 6
  • Отпускные выплачиваются за день (дни), когда университет отмечает признанный выходной.
  • Отпускные оплачиваются дополнительно только к отработанным часам.
  • Когда выходной приходится на день, когда штатный сотрудник, занятый полный рабочий день, не работает по графику, у сотрудника есть возможность взять эквивалентное время в течение своего обычного графика с одобрения надзорного органа, но не превышать его штатную плановую работу на полную ставку. неделя. Не освобожденные от налога сотрудники, которые должны работать в праздничный день, отмечаемый Университетом, получат:
    • Прямая оплата по обычной почасовой ставке оплаты труда за все часы, отработанные в праздничный день;
    • Оплата сверхурочных (в 1,5 раза превышающая обычную почасовую ставку оплаты труда работника) за любые фактические часы, отработанные более 40 часов в течение рабочей недели, если применимо;
    • И
  • Оплата отпусков, как описано выше, или альтернативный выходной в течение той же рабочей недели.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ