Графики работы: График работы
В данном обзоре мы рассмотрим Графики работы в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ).
Графики работы или рабочие календари — это справочник, который содержит информацию о рабочем времени:
Доступ к данному справочнику осуществляется из нескольких разделов. Первый — в разделе Компания по команде Все справочники переходим в список справочников программы и здесь, в группе Сотрудники есть команда Графики работы сотрудников.
Также в разделе Зарплата есть команда Графики работы. Перейдя по ней мы попадаем в тот же самый справочник. В разделах Производство и Работы есть команда Графики работы. Если открыть справочник из этих разделов, в правом верхнем углу будет доступен выбор видов ресурсов:
Рассмотрим график работы подробней. Первое, что мы видим в карточке графика работы, это наименование графика. Наименование должно быть логически понятным, желательно содержать информацию о рабочем времени, которое указано в соответствующем графике. Также здесь присутствуют год к которому относится текущая информация и дата начала отсчёта. При необходимости можно изменить цветовое представление графика. По кнопке Изменить можно отредактировать либо очистить расписание выделенного периода.
Вручную заполнять данные сложно и неудобно. Выбрав производственный календарь, в рабочем графике отобразятся рабочие и нерабочие дни. По шаблону расписания мы получаем продолжительность рабочего времени. Рассмотрим шаблон графиков работы. В шаблоне необходимо выбрать тип графика:
Флаг Учитывать праздничные дни — если будет установлен, то программа будет анализировать праздничные дни по производственному календарю. В нижней части можно индивидуально под свою компанию настроить время труда, если используются свои переносы и выходные. Флаг недействителен в нижней части используется для того, чтобы скрыть данный шаблон из списка, если шаблон больше в компании не применяется. Рассмотрим производственный календарь. Производственный календарь — это шаблон рабочего времени, который утверждается правительством Российской Федерации. В данном шаблоне есть рабочие, нерабочие, праздничные дни. Данный календарь также относится к какому-то конкретному году и именно с заполнения данного календаря необходимо начинать каждый новый год. Если программа 1С:УНФ находится на интернет-поддержки, то данный календарь обновится автоматически. На основании производственного календаря с помощью шаблонов заполняются рабочие графики. В некоторых регионах могут использоваться свои производственные календари учитывающие какие-то национальные праздники, либо ещё какие-то отклонения от общероссийского производственного календаря. Для этого можно воспользоваться командой Все функции. Если данной команды в вашем интерфейсе нет, то переходим в Настройки — Параметры и устанавливаем флаг Отображать команду «Все функции».
После этого переходим по команде Все функции и в открывшемся окне ищем В этом справочнике мы видим производственный календарь Российской Федерации. Мы можем создать свой собственный производственный календарь, либо подобрать его по классификатору. В этом классификаторе нам доступен список регионов, в которых утверждены свои календари с учетом их региональные особенностей.
Добавив региональный производственный календарь на его основе можно далее заполнять Графики работы в компании. Где используется графики работы? Во-первых в разделе Зарплата в кадровых документах при приеме на работу, при перемещении мы обязательно указываем график работы нашего сотрудника. В разделах Производство и Работы есть Планировщик ресурсов. В нем мы можем видеть, какое количество времени доступно нашим ресурсам. Эта информация берется также из рабочих графиков, назначенных нашим ресурсам.
| |
Как правило график работы заполняется на основании производственного календаря (Российская Федерация) и шаблона.
Вместо удаления устанавливаем данный флаг и в списке шаблонов он отображаться не будет. Если необходимо вернуть данный шаблон, то в списке шаблонов по команде Ещё ищем Показать недействительные и установив данный флаг у нас в списке шаблонов будут отображаться все шаблоны.
Для их использования необходимо добавить в список производственных календарей региональный календарь.
На основании данной информации будет заполняться табель.График работы сотрудников — ДАЛИОН: УМ
Обработка «Занятость сотрудников» позволяет разрабатывать и отображать график работы сотрудников торгового предприятия и предоставляет администрации магазина возможность оперативно принимать решение о замене заболевших или отсутствующих по иным причинам работников.
Вызывается обработка из пункта меню «Инструменты».
Для автоматического заполнения графика работы сотрудников, необходимо заполнить справочник «Графики работы сотрудников».
Справочник «Графики работы сотрудников»
В справочник заносятся все существующие на данном торговом предприятии графики работы сотрудников. Например, «Пятидневка утро-вечер», «Шестидневка», «Два через два», «Сутки через трое» и т. д.
Справочник вызывается из пункта меню «Справочники/Сотрудники».
Для занесения нового графика работы в справочник надо заполнить экранную форму, открывающуюся при нажатии клавиши «Добавить (Ins)».
Наименование — название графика работы.
Тип графика — выбрать из трех предлагаемых: пятидневка, шестидневка или сменный.
При выборе пятидневки или шестидневки по нажатию кнопки «Заполнить» экранная форма автоматически заполняется названиями дней недели. При графике работы «Сменный» номера дней в цикле графика заполняются вручную.
Полный цикл сменного графика состоит из рабочих дней и выходных, выходные забиваются с пустыми значениями реквизитов «Время начало» и «Время конец».
«Время начала» и «Время конец» — время начала и окончания работы сотрудников, работающих по данному графику. Оно может быть различным в разные дни цикла графика.
Список всех сотрудников, для которых составляется график работ, хранится в справочнике «Справочники/Сотрудники/Сотрудники».
В карточке сотрудника должно быть заполнено название графика работы и место работы сотрудника (Выбор графика и места работы производится из справочников «Графики работы сотрудников» и «Склады»).
В обработке «Занятость сотрудников» для создания графика в шапке экранной формы, необходимо выбрать «График работы» и установить период с … по…, на который он будет создаваться. Часто бывает целесообразно сразу нажать экранную кнопку «Другие настройки» и воспользоваться фильтром — по сотрудникам или местам работы (складам).
При выставленном флажке «Группировать по месту работы» все сотрудники, имеющие одинаковый график работы, будут сгруппированы по местам работы.
В появившуюся на экране таблицу будет включено и несколько столбцов с датами, предшествующими выбранному периоду, количество их соответствует полному циклу графика. В данном примере на экранной форме это четыре дня прошлого периода.
Для автоматического заполнения сменного графика работы существует два варианта:
1. Необходимо указать первый день цикла для каждого сотрудника. Для этого используется экранная кнопка «1», в каждой строке с фамилией сотрудника двойным щелчком мыши расставляются «1» в клетках, соответствующих дате начала цикла. Далее, по кнопке «Заполнить занятость сотрудников» заполняются все рабочие дни сотрудников в выбранном периоде времени, рабочие дни помечаются голубым цветом.
2. По кнопке «Действия/Автоопределение первого дня графика» в этом режиме заполнение возможно только в случае наличия информации о графике работы в прошлом периоде.
Дата начала графика в этом случае определяется как продолжение цикла прошлого периода.
Также доступно ручное заполнение графика с помощью кнопки экранной формы — «Работает».
Для того, чтобы обозначить на графике занятости болезнь, отпуск, отсутствие (по иной причине) или рабочий день сотрудника вне обычного графика работы, следует использовать кнопки «Болен», «Работает», «Отсутствует» и «Отпуск».
Если какая-то информация была внесена в график работы сотрудника (нескольких сотрудников) ошибочно, то ее можно удалить. Для этого необходимо выделить нужную группу клеток (если они расположены не подряд, то выделять, держа нажатой клавишу «Ctrl» на клавиатуре) и нажать экранную кнопку «Очистить».
Если созданный график работы необходимо удалить полностью, то по экранной кнопке «Очистить все» таблица будет очищена.
Ниже приведен пример разработанного графика работы сотрудников торгового предприятия.
Разработанный график занятости сотрудников можно сохранить (нажимается экранная кнопка «Сохранить») и при необходимости распечатать.
Разработка графика работы сотрудника сопровождается созданием документа «Занятость сотрудника». Графики работы сотрудников хранятся в журнале «Занятость сотрудников».
10 различных типов рабочих графиков для вашей команды
Каждый бизнес имеет уникальные потребности, и график с девяти до пяти подходит не всем. Предприятия, которые нуждаются в круглосуточном персонале или имеют другие приоритеты, часто используют смены, чтобы максимизировать производительность.
Вот десять самых популярных графиков работы в произвольном порядке:
График смен Dupont
График смен Dupont является популярным выбором для полицейских участков, медицинских учреждений и других учреждений, которые работают круглосуточно и без выходных. В этом графике у вас есть четыре разные команды, работающие в две смены по 12 часов. Дневные и ночные смены устанавливаются по четырехнедельному циклу ротации.
В течение четырех недель сотрудники по графику Dupont будут работать следующим образом:
Four-night shifts
Three days off
Three-day shifts
One day off
Three-night shifts
Three days off
Four -дневные смены
Семь выходных
В этом рабочем графике сотрудники могут работать сверх стандартных 40 часов в некоторые недели. Тем не менее, сотрудники могут рассчитывать на гарантию семи выходных после цикла.
График смен 2-2-3
Другим популярным вариантом для отраслей, обеспечивающих круглосуточную работу персонала, является график 2-2-3. В этом методе используется медленный 28-дневный цикл ротации, когда каждый сотрудник работает по 12 часов каждый день. Типовой график с участием четырех бригад работает следующим образом:
Двухдневные смены
Два выходных
Трехдневные смены
График работы только по 2-2-3 год, и у них никогда не будет более трех рабочих дней подряд.
Кроме того, ваши сотрудники также получают 3-дневные выходные каждые две недели.
График смен 4-10
Любители трехдневных выходных радуйтесь! График 4-10 — это способ обеспечить 40 часов работы при четырехдневной рабочей неделе. Как следует из названия, сотрудники будут работать четыре дня по 10 часов и брать выходной в пятницу.
10-часовой рабочий день может быть немного изнурительным, но, по крайней мере, сотрудники сохраняют статус полного рабочего дня, работая по 80 часов каждые две недели. Дополнительный выходной полезен для баланса между работой и личной жизнью и помогает компенсировать любой потенциал выгорания.
График смен 9-80
Как следует из названия, сотрудники, работающие по графику с 9 до 80, отрабатывают 80 часов всего за девять дней. Как и график 4-10, это дает им дополнительный выходной — но только раз в две недели.
Цель графика 9-80 — заставить сотрудников работать менее 10 часов в день. Тем не менее, некоторые дни длиннее других.
Вот как это выглядит:
Неделя 1: Сотрудники будут работать полную пятидневную неделю. Первые четыре дня будут девятичасовыми. В эту пятницу они будут работать по восемь часов в день.
Неделя 2: Сотрудники будут работать те же четыре девятичасовых дня и брать выходной в пятницу.
Гибкий график
Этот вариант графика, также известный как гибкий график, менее жесткий, чем полный рабочий день. Работодатель и сотрудники работают вместе, чтобы определить количество часов и дней работы сотрудника.
Работодатели могут устанавливать минимальное ожидаемое количество рабочих часов, но смены могут варьироваться в зависимости от потребностей бизнеса и обеспечения баланса между работой и личной жизнью.
Гибкий график позволяет сотрудникам лучше сбалансировать работу и личную жизнь, чтобы получать удовольствие от работы и быть счастливыми. Офисные предприятия также предлагают разрешения на удаленную работу.
Полный рабочий день
График работы полный рабочий день означает, что сотрудники работают от 8 до 10 часов в день, что соответствует от 40 до 50 часов в неделю.
Учитывая долгий рабочий день, штатные сотрудники обычно получают различные льготы на своем рабочем месте. Они часто включают медицинское страхование, больничные и пенсионные возможности.
Большинство графиков с полной занятостью включают одну и ту же смену каждый день. Смены могут варьироваться, но в среднем сотрудники работают от 34 до 40 часов в неделю.
Не освобожденные от уплаты налогов сотрудники, работающие полный рабочий день, получают оплату за сверхурочную работу, если они работают более 40 часов. Хотя они часто зарабатывают больше, наемные работники освобождены и не имеют права на сверхурочную работу.
Неполный рабочий день
Сотрудники, занятые неполный рабочий день, работают меньше часов, чем сотрудники, занятые полный рабочий день, и обычно зарабатывают меньше. Тем не менее, очевидно, что при работе на неполный рабочий день больше гибкости. На самом деле, некоторые предприятия предпочитают работать неполный рабочий день по выходным, а не в течение обычной рабочей недели.
К сожалению, подход с частичной занятостью имеет некоторые недостатки.
Во-первых, работники, занятые неполный рабочий день, не будут иметь такого же доступа к пенсии, медицинскому обслуживанию и другим преимуществам, как работники, занятые полный рабочий день. Во-вторых, рабочее время может быть непоследовательным в некоторых отраслях. Например, в розничной торговле работа на неполный рабочий день может быть доступна только в праздничный сезон.
Разделенная смена
Разделенная смена — это соглашение об альтернативном графике работы, которое позволяет сотрудникам разбивать свой рабочий день на несколько смен.
Например, сотрудник, работающий посменно, может приходить с 7:00 до 11:00 и с 17:00 до 9:00.:00 вечера.
Между сменами есть значительный перерыв, но сотрудники все равно отрабатывают свои восемь часов ежедневно. При использовании разделенного графика смен важно знать законы штата о труде для вашего региона, которые могут требовать определенного количества часов между сменами.
Отличным примером работы в режиме разделенной смены является водитель школьного автобуса, работающий несколько часов утром, чтобы отвезти детей в школу, и несколько часов после обеда, чтобы отвезти детей домой. Вы также можете увидеть, как работающие родители используют разделенные смены, чтобы забрать своих детей из школы.
Сменный график
Если вы управляете предприятием, работающим круглосуточно и без выходных, сменный график является отличным вариантом, когда сотрудники чередуются между дневными, сменными и ночными сменами. Такое распределение между сотрудниками гарантирует, что никто не будет работать меньше желаемого количества часов в каждую смену.
Примером сменной смены может быть такая, когда работник:
работает в дневную смену одну неделю
работает в сменную смену на следующей неделе
работает в ночную смену на следующей неделе
График работы по вызову
Сотрудники по вызову соглашаются работать в соответствии с требованиями работодателя.
Большинство дежурных сотрудников получают компенсацию сверх своего рабочего времени, потому что у сотрудников нет гарантированного отпуска.
Сотрудники меняют обязанности по вызову, чтобы гарантировать, что один человек не работает все время. Работодатели используют этот график для подготовки к чрезвычайным ситуациям с персоналом или непредсказуемым сценариям работы. Например, у врачей есть один дежурный день в месяц для экстренных случаев.
Сжатый график работы
Сжатый график позволяет сотрудникам работать на полную ставку всего за четыре дня. При сжатом рабочем графике сотрудники обычно работают по десять часов в день в течение четырех дней. Хотя ежедневные смены длиннее, у работника есть три выходных дня в неделю.
Нерегулярный график смен
Нерегулярный график смен — это просто нерегулярный график.
При этом типе графика рабочее время и выходные дни сотрудников меняются от недели к неделе. Запланированные дни и часы, вероятно, будут варьироваться в зависимости от потребностей бизнеса, сезонной рабочей нагрузки и обязанностей сотрудников вне работы.
С распространением асинхронной работы многие компании экспериментируют с гибким графиком и нерегулярными сменами.
18 типов графиков работы для ваших сотрудников
Долгие часы работы были образом жизни многих компаний и их сотрудников. Однако не все работы требуют такой самоотверженности. Для некоторых профессий требуется лишь часть типичной 40-часовой рабочей недели. Эти типы графиков работы также известны как «гибкий график», и они могут обеспечить преимущества для сотрудников, такие как улучшение здоровья и снижение стресса, а также предоставить работодателям сотрудников с более высоким моральным духом, более низким уровнем невыходов на работу и меньшей текучестью кадров.
Если традиционная схема работы с 9 до 17 не работает для вашего бизнеса, то вы не одиноки. У многих предприятий есть сложные потребности, которые не может удовлетворить фиксированный график. К счастью, существует множество различных типов рабочих графиков, которые вы можете реализовать, чтобы добиться большей эффективности.
18 типов графиков работы сотрудников
Каждый бизнес уникален и имеет свои потребности. Не каждый бизнес работает по простому графику с девяти до пяти и вместо этого использует разные рабочие смены, чтобы максимизировать свою производительность.
1. Полный рабочий день
Это «традиционный» график работы. Сотрудники, как правило, работают фиксированное количество часов в неделю, следуя повторяющейся схеме (например, с понедельника по пятницу, с 9 до 5). Отдельный бизнес сам решает, что составляет полный рабочий день, но обычно считается, что он составляет около 35 часов. или более часов в неделю.
Полный рабочий день, как правило, легче всего запланировать, потому что он не меняется изо дня в день или от недели к неделе.
2. Неполный рабочий день
График неполного рабочего дня предназначен для сотрудников, которые не работают полные 35 часов в неделю или сколько часов, по мнению компании, составляет полный рабочий день. Этот тип планирования работы может использовать фиксированные часы, скажем, в понедельник и среду, с 2 до 6, или он может меняться в зависимости от потребностей планирования.
3. Фиксированный график
Фиксированный график с понедельника по пятницу, 9-5. Они устанавливают часы, которые сотрудники повторяют каждый день. С точки зрения планирования, это, как правило, самый простой вариант для бизнеса, но он не предлагает такой гибкости, как другие варианты.
4. Гибкие графики
Гибкие графики позволяют сотрудникам и компаниям разработать альтернативный график, который лучше всего подходит для обеих сторон. Это может означать, что сотрудник решает прийти в 7 утра, чтобы у него было больше времени дома во второй половине дня, или он может прийти на час позже, чтобы пропустить пробки в час пик.
5. Чередование смен
Чередование смен популярно в компаниях, работающих в течение долгих часов. Например, в ресторане и баре часы работы могут быть с 8:00 до 2:00, что может создать проблемы с персоналом. Чередование рабочих смен позволяет людям переключаться между разными сменами, поэтому бармен может работать в утренние смены по понедельникам и вторникам, готовя кофе, и в ночные смены по четвергам и пятницам.
6. Дробная смена
Дробная смена — один из наиболее уникальных типов сменного графика работы, поскольку он позволяет сотрудникам идти домой и отдыхать в середине смены. Это еще один график, который популярен в сфере гостеприимства, поскольку он позволяет предприятиям соответствовать спросу клиентов, приглашая сотрудников на обеденный перерыв и отпуская их домой во время послеобеденного затишья, прежде чем вернуться к ужину.
7. Сезонность
Некоторые предприятия работают исключительно сезонно. В этих компаниях обычно используются сезонные графики, что позволяет им нанимать больше сотрудников в периоды занятости и сокращать рабочую силу в межсезонье.
8. График 9/80
График 9/80 — это тип рабочего графика, согласно которому сотрудники работают восемь девятичасовых смен и одну восьмичасовую смену в течение двухнедельного периода. Это может означать, что кто-то работает по девятичасовой смене с понедельника по четверг на первой неделе, а затем по восьмичасовой смене в пятницу.
На второй неделе они будут работать четыре смены по девять часов с понедельника по четверг, а это означает, что вторая пятница у них будет выходной.
9. Дежурный
Если сотрудник дежурный, то он не на работе, но он должен быть на связи и при необходимости приходить. Этот тип графика работы обычно ассоциируется со службами экстренной помощи, но это полезный тип графика работы в любой отрасли, где спрос трудно предсказать.
10. Сверхурочная работа
Сверхурочная работа — это часы, которые сотрудник отработал сверх количества часов, оговоренного в его контракте. Стандартная политика заключается в том, чтобы оплачивать сверхурочные часы в 1,5 раза больше обычной оплаты, но у отдельных предприятий будут свои собственные правила сверхурочной работы.
11. Смена Pitman
График смен Pitman разработан таким образом, чтобы предприятия могли работать круглосуточно и без выходных. Он делит сотрудников на четыре команды, каждая из которых работает по установленному графику: два рабочих, два выходных, три рабочих, два выходных, два рабочих, три выходных.
12. Смена DuPont
Как и график смен Pitman, график смен DuPont разработан таким образом, чтобы предприятия могли работать круглосуточно и без выходных. Опять же, он разделяет рабочую силу на четыре команды, но на этот раз смены длятся 12 часов, и каждая команда работает четыре ночных смены, затем три выходных, затем трехдневные смены, затем один выходной, затем трехдневные смены. а потом неделя отдыха.
13. Сжатый
Сжатый график работы позволяет сотруднику работать определенное количество часов, обычно 35-40, но сокращать их до более короткой недели. Это может означать, что вместо пяти восьмичасовых смен они работают четыре десятичасовых смены.
14. Фрилансеры
Фрилансеры не являются наемными работниками, но многие предприятия используют их услуги, чтобы дополнить свою рабочую силу. Фрилансеры соглашаются на свои условия с бизнесом, и эти договоренности могут варьироваться от очень гибких до более фиксированных часов.
15.
Ненормированная сменаНенормированная смена означает, что сотрудники работают не по сменному графику. Они могут работать в ночное время одну неделю, смесь дневных смен и ночных смен на следующей, и дневные смены на следующей. Этот тип графика работы предлагает большую гибкость для работодателей, но затрудняет для сотрудников планирование работы вокруг своей жизни.
16. Kelly Shift
Сменный график Kelly также предназначен для круглосуточной работы без выходных и очень популярен среди экстренных служб. Он разделяет рабочую силу на три команды, каждая из которых работает в одну 24-часовую смену, за которой следуют 24-часовые выходные, 24-часовая смена, 24-часовые выходные, 24-часовая смена, а затем четыре выходных дня.
17. Альтернативный
Альтернативный график — это еще один способ обозначения как сжатого, так и гибкого графика работы.
18. Нет набора Приложение
На некоторых предприятиях нет установленных графиков. При таком графике работы сотрудники могут работать, когда захотят, единственное ожидание состоит в том, что они справятся со своей рабочей нагрузкой.
Это дает сотрудникам большую гибкость, но не подходит для многих отраслей.
Как оптимизировать рабочие графики с помощью Zoomshift
Какой бы тип рабочего графика вы ни выбрали, важно, чтобы вы применяли его эффективно. Это не всегда легко, и это может оказаться источником разочарования как для сотрудников, так и для менеджеров.
Если вы управляете сложными рабочими графиками с помощью электронных таблиц или устаревшего программного обеспечения, это может привести к сбоям в общении, пропущенным сменам и ухудшению морального духа сотрудников. Zoomshift может помочь избежать этого, сделав планирование простым и эффективным.
Когда вы используете Zoomshift, у вас есть все необходимое для составления различных типов рабочих графиков в одном месте. Интеллектуальные шаблоны позволяют сохранять отдельные смены и полные расписания для повторного использования, а простая система перетаскивания означает, что вы можете создавать оптимизированные расписания за считанные минуты.
Об авторе