Графики работы виды: График работы
Графики работы: Описания, примеры и образцы
С работой приходит рабочий график, который часто диктует, как вы проводите свое время каждый день. Понимание ваших вариантов относительно различных графиков работы может помочь вам решить, какая профессия лучше всего соответствует вашему образу жизни. В этой статье рассказывается о различных типах графиков работы и о том, как выбрать тот, который соответствует вашим потребностям.
Что такое график работы?
График работы относится к конкретным дням и часам, отведенным сотруднику для оплачиваемой работы. Он включает в себя сведения о вашей конкретной смене, включая дни недели и часы, в которые вы должны работать в компании. В зависимости от вашей работы и бизнеса вы можете работать в одни и те же часы и дни на протяжении всей своей карьеры, или ваш график может меняться в зависимости от потребностей работодателя.
Ваш индивидуальный рабочий график может отличаться от графика ваших коллег, особенно если вы работаете в компании, которая работает много часов или постоянно.
Сезонные рабочие места также имеют различные графики работы, хотя это временные рабочие места, которые длятся только в течение определенного периода времени в течение года.
Почему важен рабочий график?
График работы важно учитывать, если вы хотите достичь гармоничного баланса между работой и личной жизнью. Когда вы ищете работу, важно обсудить график работы, чтобы выяснить, соответствует ли он вашим потребностям. Вы должны убедиться, что график соответствует вашим прежним обязанностям, или что вы можете приспособиться к новому графику работы. Если в описании вакансии нет расписания, вы можете обратиться к менеджеру по найму за более подробной информацией.
Виды графиков работы
Вот некоторые из наиболее распространенных типов графиков работы:
На постоянной основе
Полный рабочий день — это традиционное рабочее время, которое большинство людей представляет себе, устраиваясь на работу. Сотрудники, работающие полный рабочий день, часто работают от 30 до 40 часов в неделю, хотя стандарт обычно составляет 40 часов.
Это зависит от политики и ожиданий компании, поскольку Федеральный закон о трудовых стандартах (FLSA) не дает определения полной или неполной занятости. Сотрудники, работающие полный рабочий день, часто имеют право на льготы компании, такие как медицинское обслуживание и оплачиваемый отпуск.
Пример: с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00.
Неполная занятость
Люди, работающие неполный рабочий день, обычно работают менее 30 часов в неделю. Графики неполного рабочего дня обеспечивают большую гибкость для родителей, учащихся и других лиц, которым это необходимо. График работы часто включает четырехчасовую смену каждый день или восьмичасовую смену в определенные дни недели, в зависимости от вашего индивидуального графика. Недостатком работы на условиях неполного рабочего дня является то, что она не включает льготы и часто имеет непостоянный рабочий день.
Пример: с понедельника по четверг с 6:00 до 10:00, а в субботу и воскресенье с 13:00 до 17:00.
Исправлена
Фиксированные графики следуют определенному расписанию, касающемуся рабочих часов и дней каждую неделю. Детали фиксированного рабочего времени согласовываются работодателем и работником до начала смены. Фиксированные смены могут быть на неполный или полный рабочий день. Если ваш рабочий график соответствует фиксированному формату, у вас есть преимущество в виде последовательных и предсказуемых смен.
Пример: с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:30.
Гибкий
Хотя ожидается, что вы будете работать определенное количество часов по гибкому графику, детали вашего рабочего графика могут меняться от недели к неделе. В этой ситуации менеджер обычно составляет расписание всего за одну-две недели вперед в зависимости от потребностей, а это означает, что ваши смены могут меняться от недели к неделе. Гибкие графики распространены в розничной торговле, ресторанном и гостиничном бизнесе. Гибкая смена может быть полезна, если вы студент с разнообразным графиком.
Пример: понедельник с 9:00 до 13:00, вторник с 10:00 до 14:00, четверг с 11:00 до 17:00 и пятница с 9:00 до 15:00.
вращающийся
Наличие ротационной смены означает, что ваш рабочий график меняется еженедельно или ежеквартально в зависимости от вашего работодателя. Эти смены очень распространены в сфере здравоохранения, вооруженных сил и строительства и требуют, чтобы вы работали в разные часы, которые чередуются в течение определенного периода времени.
Пример: ваши рабочие часы могут включать дневные смены (с 7:00 до 15:00), сменные смены (с 13:00 до 21:00) или ночные часы и часы выходного дня.
Расколоть
Разделенные смены делят часы, которые вы работаете в день, на две отдельные смены. Вместо одного обеденного перерыва в середине дня у вас есть перерыв не менее двух часов, который разделяет ваши смены. Эти сдвиги могут быть полезными или сложными, в зависимости от ваших индивидуальных обстоятельств.
Обычные профессии с разделенными сменами включают официантов в ресторанах, которые должны работать во время обеденных перерывов, и водителей школьных автобусов, которые возят детей в школу и обратно.
Независимо от карьеры, работодатели должны свериться с федеральными законами, законами штата и местными законами, прежде чем внедрять разделенные смены.
Пример: с понедельника по пятницу с 10:00 до 14:00, а затем с 18:00 до 22:00.
Как выбрать график работы
Вот как вы можете выбрать график работы, который подходит именно вам:
1. Во-первых, решите, когда вы наиболее продуктивны
Что касается вашего баланса между работой и личной жизнью, вы, возможно, заметили закономерность продуктивности на протяжении многих лет. Изучение того, когда вы наиболее сосредоточены и полны энергии, может помочь вам найти график работы, в котором вы сможете добиться наилучших результатов.
Если вы более внимательны, когда впервые встаете с постели и любите начинать день рано, вам следует искать работу, которая позволяет вам начинать работу утром. Если ваш мозг лучше работает после обеда, то после полноценного утреннего сна вам могут понравиться дневные смены.
Некоторые люди выбирают кладбищенские или вечерние смены, потому что они иногда тише, медленнее и меньше взаимодействуют с людьми.
2. Во-вторых, подумайте о своих обязанностях
Хотя работа может приносить удовлетворение, она, вероятно, не единственная часть вашей жизни. Вы должны подумать о других обязанностях в своей жизни, на которые вам нужно уделить время. Многие работодатели стараются как можно лучше удовлетворить запросы о расписании, чтобы сотрудники были довольны и счастливы.
Если вы студент, школа должна быть для вас главным приоритетом, будь то старшая школа или колледж. Когда вы ищете работу, убедитесь, что вы найдете ту, которая может совпадать с вашими занятиями. Вам также нужно время для домашних заданий и учебы.
Если вы воспитываете семью, вам приходится принимать множество решений при выборе графика работы. Вы должны учитывать стоимость ухода за детьми, индивидуальный семейный график, который включает в себя школу и работу, и при этом находить время для внеклассных мероприятий.
3. Наконец, помните об уходе за собой
Независимо от того, получаете ли вы график, который хотели, или тот, который составил для вас ваш менеджер, важно осознавать свои эмоциональные и физические потребности. Когда вы усердно работаете и выполняете другие обязанности в своей жизни, может быть трудно найти время, чтобы расслабиться или повеселиться. Когда вы выделяете время для себя, вы можете отдохнуть и вернуться к работе, чувствуя себя энергичным и сосредоточенным. Если вам нужно, добавьте в свое расписание специальное время для ухода за собой, пока это не войдет в привычку.
Графики работы — какие бывают?
Трудовое законодательство предусматривает несколько графиков работы, при этом каждый руководитель самостоятельно устанавливает его для своих сотрудников. Давайте изучим, какие графики работы бывают, в чем их отличия и характерные черты в нашей статье.
Что говорит законодательство?
Как мы уже сказали, существует несколько вариантов рабочего графика, которые могут устанавливаться согласно Трудовому законодательству – эта информация прописана в статье 100 ТК РФ.
Прописанные в законодательстве нормы особенно касаются продолжительности недели – то есть работник может трудиться 5 дней, 6, может быть предусмотрен другой график. Уделяется внимание выходным, выходные предоставляются по скользящему графику. В отдельных случаях можно установить неполную рабочую неделю. Также в статье упоминается о том, сколько часов день сотрудники компании должны будут выполнять свои трудовые обязанности.
Если речь идет о ненормированном графике, то это все прописано в статье 101 ТК РФ. Данный вид относится к особому режиму деятельности, когда работников привлекают к труду эпизодически независимо от основного рабочего графика. В 102 статье ТК РФ прописаны условия гибкого рабочего графика – такая деятельность предусматривает смену, день работы, при этом продолжительность рабочего времени будет определяться по договорённости между работником и директором.
В случае сменного графика все правила по нему прописаны в статье 103 ТК РФ. Такой режим обычно требуется в случае, если основная часть производительного процесса не укладывается в стандартный рабочий лень.
К примеру, когда нельзя отключать доменные печи или останавливать любые технологические процессы.
Учет отработанного сотрудников времени должен производится согласно статье 104 ТК РФ. К примеру, длительность одной рабочей недели должна быть не более 40 часов, а учетный период для каждого отдельного юрлица не должен превышать года.
Если речь идет о работниках, занятых на опасном производстве, то учет должен вестись каждые три месяц. Статья 105 ТК РФ предусматривает деление рабочего дня на несколько частей – но только в том случае, если это не приводит к нарушению производственного процесса. Созданный график должен быть обязательно согласован с профсоюзами и отображен в локальных документах компании.
Односменный график и его особенности
По такому графику, согласно статистике, трудится более 60 % от всех работающий граждан, потому его можно по праву назвать самым распространенным вариантом среди рабочих режимов.
Учет отработанного времени может проводиться как по дням и неделям, так и по суммированному принципу за выделенный период.
Если учет будет вестись по дням, то любая деятельность, которая выходит за рамки установленной нормы, считается сверхурочным трудом – это прописано в статье 99 ТК РФ.
По данному графику работодатель может установить следующее количество рабочих дней:
- Пять или шесть в неделю.
- Установить скользящий режим.
- Вести суммированный учет отработанного времени, что очень удобно в случае совмещения нескольких должностей одним работником.
Минимальная продолжительность учетного периода (если установлено на предприятии) – месяц, максимальная – год. В данном случае работодателю нужно следить, чтобы ежедневная норма не имела больших отличий от стандартной занятости сотрудника. Если говорить о суммарном подсчете, то он будет наиболее актуален для тех видов работ, где сложно соблюдать общую установленную норму. К примеру, это относится к водителям – они перевозят товар только в определенное время, остальное отдыхают.
В компаниях, которые работают непрерывно, смена одного сотрудника не может быть более 12 часов, а оплата при таком режиме будет начисляться согласно количеству отработанных часов.
Ненормированный рабочий график и его особенности
Под ним понимают трудовую деятельность, которая выходит за пределы рабочего графика (стандартного), что принят в организации. Обычно к такой работе привлекают только отдельные категории работников, а труд носит временный характер. При этом перечень лиц, которых могут привлечь к таким эпизодическим работам, должен быть обязательно прописан в коллективном договоре или иных локальных документах (к примеру, внутренний распорядок).
Оосбенности ненормированного режима
Принцип такой деятельности в том, что работник может задерживаться на рабочем месте по просьбам директора для выполнения поручений. В некоторых случаях специалиста могут привлечь до начала рабочей смены или оставить после нее. Правда, статья 60 ТК РФ работодатель не может требовать от работника выполнять обязанности, которые не прописаны в его трудовом договоре.
Нужно учесть, что перечень работников, которых можно привлекать к работе по ненормированному рабочему графику, обычно определяется различными нормативными актами. Чаще всего в этот перечень входят:
- Технический или административный персонал.
- Специалисты, которые трудятся по своему усмотрению и могут сами распределять свое рабочее время.
- Лица, работающие по раздробленному графику.
Руководители должны точно понимать – любые сверхурочные работы могут быть переложены на специалиста только с его согласия. Принудительная работа может быть связана только с какими-либо экстренными ситуациями, к примеру, ликвидация аварий на предприятии и т.к.
В статье 119 ТК РФ прописаны условия компенсации в случае вызова специалиста – так, сотруднику могут оплатить его труд либо по двойному тарифу, либо предоставить дополнительный отпуск с предоставлением оплаты.
Гибкий рабочий график – что он нем нужно знать?
Такой режим может быть установлен для определенных категорий работников на предприятии. К примеру, беременными сотрудницам, работникам, которые осуществляют уход за детьми, инвалидами, родителями и т.д. Его следует устанавливать только после подписания допсоглашения к договору – оно может носить срочный или бессрочный характер. На основании подписанного соглашения руководитель организации составляет приказ для изменения стандартного графика сотрудника.
Правда, вводить такие графики на предприятиях, имеющих непрерывный цикл работы, не получится. Также его нельзя ввести в случае трехсменной трудовой работы (например, на заводах).
В случае, если введены две рабочие смены, однако на их стыках нет свободных мест, ввести гибкий график также не получится.
Такой режим может быть:
- На 100 % гибким, когда сотрудник компании сам выбирает, когда ему приходить и уходить.
- Фиксированным – в этом случае в дополнительном соглашении обязательно пописываются часы приходи и ухода с рабочего места.
Такой график может быть установлен только в случае 5 или 6 рабочих дней в неделю. При этом ни условия труда, стажа, оплаты не изменяются, поскольку такой график обычно вызван наличием социальных условий.
Особенности сменного графика работы
Сменный график является еще одним распространенным вариантом, который позволяет обеспечить практически непрерывную трудовую деятельность. При этом каждый из работников компании сможет за отчетный период (неделя, месяц) поработать в разных сменах. Правда, законодательством запрещены работы в течение 2-х смен подряд.
Устанавливая такой режим, нужно получить согласие профсоюза, а в статье 100 ТК РФ прописано, что работающие в таком режиме работники должны отдыхать в неделю не менее 42 часов. В случае работы в ночное время необходимо проводить доплаты к основному окладу – их прописывают в трудовом договоре.
Вахтовый рабочий график и его основные характеристики
Вахтовый график также относится к сменному виду деятельности.
Главный минус того, что сотрудник компании обычно трудится вдали от места проживания, не имея возможности посетить свою семью в выходные дни.
Использование такого графика оправдано, если предстоит выполнять работы в тяжелых условиях или в случае сокращения сроков на выполнение работ (к примеру, строительство каких-либо важных объектов). Естественно, что в случае вахтовой работы рабочим дают жилье в период выполнения их обязанностей, а за сложность и срочность обычно предусмотрены доплаты.
Работа вахтовым методом
Общепринятые нормы такой работы говорят, что одна смена специалиста не может превышать 12 часов в сутки, средняя продолжительность вахты должна составлять месяц. Однако в статье 299 ТК РФ предусмотрено, что выездные работы в исключительных случаях могут продлить до 3-х месяцев – при наличии сверхурочной работы ее оплачивают или компенсируют в виде дополнительного отдыха.
Как правильно написать автобиографию на работу? Об этом мы подробно расскажем в нашем материале.
Здесь вы узнаете, где взять справку на визу с места работы и что в ней должно быть.
Можно ли работать на двух работах официально и как это оформить? Читайте в нашем материале.
Особенности раздробленного рабочего графика
Такой режим работы может быть установлен в зависимости от характера самой работы. В случае, если в течение смены интенсивность работ в какой-то период снижается, то рабочий день можно раздробить на несколько частей.
Такой график характерен в сфере обслуживания, в транспортных организациях, в организациях связи, в компаниях по перевозкам, общепите и торговле. Главное, чтобы работодатель не превышал ежедневной нормы, которая установлена для рабочего времени. При этом график нужно обязательно согласовать с профсоюзом и отразить все изменения в локальных документах компании.
В ТК РФ нет точного указания по количеству частей, на которых можно разделить смену, однако чаще всего применяется деление рабочего дня на несколько частей с перерывом между ними.
14 Описание типов рабочих графиков
Рабочие графики необходимы, если вы намерены эффективно вести свой бизнес. Как правило, рабочий график помогает вам организовать, когда сотрудники работают и как они чередуют рабочее время. Это особенно полезно, если вы управляете большой командой или ведете бизнес, который всегда требует присутствия людей.
В этой статье мы обсудим различные типы графиков работы сотрудников, почему график работы необходим и как выбрать лучший для вашей команды.
Типы рабочих графиков
Существуют различные типы рабочих графиков, которые вы можете использовать в своей компании. Каждый из них имеет уникальный набор преимуществ и гибкость.
Итак, при выборе графика вам необходимо выбрать тот, который удовлетворяет потребности вашей компании и вмещает количество сотрудников, которые у вас есть. Вам также необходимо учитывать юридические требования в вашем штате эксплуатации.
Теперь давайте рассмотрим 14 различных типов расписаний, которые вы можете использовать.
График работы полный рабочий день
График работы полный рабочий день обычно требует работы 40 часов в неделю. Однако это зависит от отрасли или рассматриваемой должности. Для некоторых это может быть менее 40 часов в неделю. Например, в IRS работа на полный рабочий день включает работу, выполняемую в течение 30 или более часов в неделю.
С другой стороны, Бюро статистики труда считает 35 часов в неделю идеальной работой с полной занятостью.
Тем не менее, существуют различные варианты полного рабочего дня. Например, есть График работы 4/10 , при котором сотрудники работают по 10 часов 4 дня в неделю вместо 8 часов каждый будний день.
Примером графика работы с полной занятостью является обычное рабочее время с 9:00 до 17:00 в будние дни, как показано в примере ниже. Это может быть торговый представитель, работающий по 8 часов с понедельника по пятницу.
Одним из преимуществ графиков с полной занятостью является стабильность, которую они приносят вам и вашим сотрудникам. Это связано с тем, что работник работает в одни и те же дни и часы.
Также фиксирована месячная зарплата. Так легче определить заработок вашего сотрудника. Кроме того, из-за продолжительного рабочего дня сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют доступ к таким льготам, как медицинское страхование, пенсионные пособия, отпускные и т. д.
Некоторые недостатки включают склонность сотрудников к переутомлению. Кроме того, у сотрудников могут не быть достаточных перерывов по сравнению с объемом работы, которую они выполняют.
График работы неполный рабочий день
График работы неполный рабочий день — это график работы, при котором сотрудники работают меньше часов по сравнению с графиком полной занятости. Графики работы неполный рабочий день предназначены для работ с небольшой нагрузкой или когда нет необходимости в штатном сотруднике.
Этот график работы распространен в розничной торговле, гостиничном бизнесе и обрабатывающей промышленности. Часто это менее 35 или 40 часов в неделю (в зависимости от того, как ваша компания считает работу на полную ставку).
Графики работы неполный рабочий день более гибкие, чем графики полного рабочего дня. Например, при неполном рабочем дне сотрудники не должны работать каждый день недели.
Например, график мог разрешить сотруднику работать только по понедельникам-средам с 9:00–14:00. Однако не все графики неполного рабочего дня являются такими последовательными. Также могут быть изменения во времени, например, с 13:00 до 17:00 в пятницу и с 9:00 до 13:00 во вторник.
Вот отличный пример для продавцов книжного магазина:
График работы неполный рабочий день Одним из существенных недостатков графика работы неполный рабочий день является его непоследовательность. Кроме того, сотрудники, занятые неполный рабочий день, не получают доступа к тем же преимуществам, что и сотрудники, занятые полный рабочий день.
Это было бы преимуществом для работодателя, потому что это экономит трудозатраты.
Фиксированный график работы
При фиксированном графике работы сотрудники работают одинаковое количество дней (рабочих дней) и часов в неделю. Это лучше всего подходит для компаний с фиксированными часами открытия и закрытия и требует присутствия сотрудников в эти часы.
Фиксированные графики могут использоваться для полной или частичной занятости. Например, при полной занятости это может быть с 8:00 до 16:00 с понедельника по пятницу. При неполном рабочем графике это может быть с 12:00 до 16:00, с четверга по субботу.
Как правило, рабочее время устанавливается заранее и решается работником и работодателем. Затем составляется график работы.
Фиксированный график облегчает расчет рабочего времени и определение затрат на оплату труда. Это также менее сложно, чем другие типы графиков работы.
Гибкий график работы
Как следует из названия, гибкий график работы является «гибким».
Вот как: Работодатель и работник определяют необходимое рабочее время, но эти часы учитываются в зависимости от того, когда работник приходит и уходит с рабочего места.
Например, сотрудники могут работать по 7 часов в день. Таким образом, сотрудник может работать с 9:00 до 16:00 в понедельник, с 10:00 до 17:00 во вторник и так далее.
Гибкий график работы, также называемый flextime , подходит для должностей с полной или частичной занятостью. Это особенно эффективно, если ваш бизнес не требует присутствия всех сотрудников одновременно.
Типичным примером может быть штатный специалист по цифровому маркетингу, который должен работать 8 часов в день без какого-либо определенного временного диапазона. Гибкий график работы также позволяет сотрудникам начинать свою работу в офисе, а завершать ее в другом месте.
Гибкий график работы позволяет вашим сотрудникам лучше совмещать работу и личную жизнь. Это также один из способов сделать сотрудников более продуктивными , предоставив им свободу работать, когда они более эффективны.
Кроме того, хотя сотрудники сами выбирают, когда им работать, они все равно отрабатывают необходимое рабочее время. Следовательно, это не приведет к каким-либо убыткам с вашей стороны как работодателя.
С другой стороны, может быть сложно проводить стратегические собрания команды, особенно когда некоторые члены команды отсутствуют. Однако эту проблему можно решить, назначив все встречи в определенное время и заранее сообщив об этом всем сотрудникам.
Сменный график
Сменный график часто используется предприятиями, которые работают круглосуточно. Здесь рабочее время сотрудников назначается вахтовым методом. Это можно разделить на утренние, дневные и ночные смены. Или утренние и ночные смены.
Он используется в магазинах шаговой доступности, производстве, транспорте, ресторанах, отелях и подобных предприятиях.
Хорошим примером является гостиница, обслуживающий персонал которой работает в три смены. Первый — с 6:00 до 14:00, второй — с 14:00 до 22:00, а третий — с 22:00 до 6:00.
Преимущество посменного графика в том, что бизнес-операции не прерываются, и всегда будет кто-то, кто будет обслуживать клиентов.
Чередующийся график работы
Чередующийся график работы представляет собой разновидность сменного графика, описанного выше. При сменном графике сотрудники работают на основе заранее определенной серии дневных и ночных смен. Он также широко используется предприятиями, которые работают круглосуточно и без выходных.
Так, например, если сотрудник работает в утреннюю смену на определенной неделе, он будет назначен на ночную смену на следующей неделе. Затем дневная смена в следующую, и ротация продолжается в том же духе.
Вот наглядный пример:
Сменный график работыНа изображении выше команда 1 работает в дневную смену с 1 по 7 дни, сменную смену с 8 по 14 дни и ночную смену с 15 по 28 дни. Аналогичная схема применяется для команд 2, 3 и 4.
График работы с чередованием смен направлен на обеспечение сбалансированного распределения смены сотрудников.
Некоторые распространенные типы сменных рабочих графиков включают рабочий график 2-2-3 , график Дюпона и график Питмана.
Раздельный рабочий график
При разделенном рабочем графике рабочий день делится на две или три части (или временные блоки). Это означает, что сотрудник работает в течение определенного периода времени, скажем, 3 часа в день, и заканчивает работу. Затем возобновляется еще на пару часов в тот же день.
Например, сотрудник работает с 8:00 до 11:00, делает перерыв на 3 часа и возобновляет работу с 14:00 до 17:00. В некоторых случаях сотруднику могут быть назначены разные функции в каждый временной блок. Вот пример:
Раздельный рабочий графикРазделенные смены полезны для людей, которые хотят большей гибкости в своих рабочих днях. Преимущество раздельного графика работы в том, что вы можете нанять только несколько сотрудников.
Вместо этого вы можете максимизировать свои лучшие руки, позволяя им работать в течение нескольких часов, когда ваш бизнес требует или клиентов много.
Затем позвольте им взять отпуск, когда спрос со стороны ваших клиентов практически отсутствует.
Наконец, при использовании графика работы с разделенной сменой вам необходимо знать законы о труде, регулирующие деловые операции в вашем штате, и количество часов, которое они требуют между сменами.
Ненормированный рабочий график
Проще говоря, ненормированный рабочий график — это такой график, при котором сотрудники работают в разное время в течение недели. Сотрудник меняет смену в зависимости от потребностей бизнеса.
По данным Института экономической политики (EPI), нерегулярный график работы типичен в таких отраслях, как транспорт, связь, сельское хозяйство, отдых и финансы, среди прочих.
Этот график работы не рекомендуется, если вы хотите добиться более стабильной и последовательной работы. Нерегулярный рабочий график также мешает сотрудникам строить планы на другие аспекты своей жизни.
Кроме того, при нерегулярном графике сотрудники могут не получать заблаговременных уведомлений о том, когда они будут работать, что может привести к тому, что они не будут работать с максимальной отдачей.
Сезонный график
Сезонный график работы охватывает только несколько месяцев в году. Они особенно применимы к особым сезонам, таким как праздники и определенные периоды в году, когда бизнес занят.
Например, магазин подарков создает сезонное расписание на рождественские праздники, потому что в этот период у них будет больше покупателей.
Этот график также может быть полезен для производственных компаний, которым может потребоваться удвоить производство в эти особые сезоны.
Преимущество сезонных графиков в том, что они помогают вам эффективно управлять своим бизнесом, даже когда спешит. Для сотрудников это может быть еще одним способом дополнительного заработка.
С другой стороны, с сезонными графиками вы не можете гарантировать, какие из ваших сотрудников будут доступны в следующий раз, когда они вам понадобятся. Как правило, в тех случаях, когда вам может потребоваться нанять или повторно нанять людей, некоторые из них могут уйти до следующего сезона высокой активности.
Сжатый график
При сжатом графике работы сотрудники работают дольше обычного с 9 до 5 каждый будний день. Вместо этого они берут выходной в будний день. Например, сотрудники будут работать по 9 часов четыре дня в неделю. Так, сотрудник может работать с 8:00 до 18:00 с понедельника по четверг. Тогда отдохни в пятницу.
Проще говоря, 40 часов полной занятости «сжимаются» в четыре дня вместо пяти. Это иначе называется графиком 4/10.
График работы 4-10 по сравнению с графиком работы 9-80Со сжатым графиком сотрудники получают фиксированное рабочее время, что упрощает планирование для работодателя и работника. Работодатель может легко определить затраты на рабочую силу в конце месяца, а сотрудник может легко спланировать свою деятельность в соответствии с графиком работы.
График 9/80 — это тип сжатого графика, который сокращает 80 часов работы до девяти рабочих дней вместо 10. Основным недостатком этого графика является то, что сотрудники обычно работают сверхурочно, что может легко привести к выгоранию.
График сверхурочной работы
Графики сверхурочной работы появляются, когда вам нужно, чтобы сотрудники работали сверх полного рабочего времени (т. е. 35–40 часов в неделю). В основном это происходит, когда есть большой проект или требования к работе выше, чем обычно.
Однако следует помнить, что работа по сверхурочному графику означает, что работники будут получать оплату за дополнительные часы, которые они проводят на работе.
Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), сотрудники, работающие сверхурочно, должны получать не менее половины отработанного времени и половины их обычной заработной платы, т. е. количество сверхурочных часов x 1,5 x обычная ставка заработной платы.
Чтобы не переплачивать за дополнительные часы, рекомендуется использовать лишь нескольких сотрудников для сверхурочной работы. При использовании графика сверхурочной работы обязательно получите точную оценку того, сколько времени займет работа.
График работы по вызову
График работы по вызову — это график, в котором сотрудник доступен по требованию работодателя. График дежурства полезен для срочных рабочих нужд.
Например, в технологической и ИТ-среде график работы по вызову требует, чтобы некоторые разработчики и инженеры-программисты были доступны в любое время. Это на случай, если потребуется быстрое исправление ошибок, перезагрузка системы, простои, нарушения безопасности и так далее.
График работы по вызову довольно распространен в медицинском секторе, когда медсестры и врачи должны быть доступны в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
Там, где это применимо, рекомендуется чередовать дежурные смены, чтобы дать вашим сотрудникам некоторый баланс. Это просто означает, что одни и те же люди не должны всегда быть на связи.
Например, если у вас есть команда из 10 человек, вы можете обеспечить, чтобы по крайней мере два человека дежурили по вызову один раз в неделю или месяц, в зависимости от работы.
График гибридной работы
Гибридный график работы позволяет работать удаленно и из офиса. Гибридный график является гибким, что позволяет сотрудникам выбирать, где и как им работать.
Существуют различные варианты гибридного графика работы, но вот краткая разбивка некоторых из них:
График работы по желанию или дистанционно-ориентированный график – где нет жесткого графика, и сотрудник сам выбирает, когда они приходят в офис и когда они работают удаленно.
Гибридная неделя — здесь работодатель назначает определенные дни недели для группы сотрудников для работы в офисе. Так, например, отдел маркетинга приезжает по понедельникам, отдел продаж работает из офиса по вторникам, отдел обслуживания клиентов работает по средам и так далее.
Недельный гибридный график – сотрудники работают в офисе одну неделю и удаленно несколько недель.
Прелесть этого гибридного графика в том, что он сочетает в себе удаленную и офисную работу, обеспечивает большую гибкость и дает сотрудникам хороший баланс между работой и личной жизнью.
График удаленной работы
В этом графике работодатели требуют от сотрудников работать определенное количество часов в день. График удаленной работы может иметь фиксированный рабочий день. В этом случае сотрудники работают в течение заранее определенного временного блока, например, с 8:00 до 16:00.
В других случаях сотрудники сами выбирают, когда им работать, чтобы отработать заранее установленное время. То есть они определяют время начала и окончания. В результате сотрудники могут персонализировать свое рабочее время и планировать задачи на то время, когда они наиболее продуктивны.
График удаленной работы лучше всего подходит для организаций, в которых работает большая удаленная команда. В некоторых случаях эти члены команды работают из разных стран или часовых поясов. Таким образом, удаленный график является одним из способов приспособиться к этим временным колебаниям.
Очевидным преимуществом удаленного графика работы является его гибкость. Как и в случае с гибридным расписанием, если вы работаете с удаленным расписанием, вы должны убедиться, что у вас есть все инструменты, чтобы сделать вашу команду эффективной. Эти инструменты включают в себя тайм-трекеры, облачное хранилище, программное обеспечение для управления проектами и коммуникационные платформы.
Каков наиболее распространенный график работы?
Наиболее распространенным графиком работы является полный рабочий день с 9 до 17, при котором сотрудники работают по 8 часов в день с понедельника по пятницу. При таком графике легко достижимы стандартные 40 часов в неделю.
Однако мы рассмотрели различные типы расписаний и увидели уникальность каждого из них. Так что можно с уверенностью сказать, что при составлении графиков работы для вашей компании не всегда все подходит под одну гребенку. Как правило, в разных отраслях есть определенные графики, которые лучше всего подходят для них.
Давайте посмотрим, что работает для следующих пяти ключевых отраслей :
Здравоохранение — Поскольку медицинские учреждения, такие как больницы, ветеринарные клиники, центры сканирования и т.
д., требуют постоянного персонала, графики работы, такие как сменный график , сменный график и график работы по вызову весьма эффективны.Технология – Технологические предприятия довольно обширны и большую часть времени нуждаются в практических операциях. Например, системы должны продолжать работать, а проверки безопасности не должны быть скомпрометированы. Таким образом, рекомендуемыми вариантами являются гибкий график работы, гибридный график работы, график удаленной работы и сменный график.
Строительство . Типичные графики работы в строительной отрасли включают сменный график, нерегулярный график работы, график работы неполный рабочий день (при работе с мастерами), график работы по вызову и график работы по совместительству.
Розничная торговля . Для предприятий розничной торговли, таких как супермаркеты, магазины шаговой доступности, универмаги и т. д., такие графики работы, как сменный график, график неполного рабочего дня, график полного рабочего дня, фиксированный график работы и сезонные графики посоветовал.
Производство . Производственные предприятия часто занимаются крупномасштабным производством. Для эффективной работы вы можете работать со сменными графиками, графиками полной занятости, сменными графиками работы, графиками работы неполный рабочий день, графиками работы по вызову или фиксированными графиками работы.
При всем при этом не существует строгих правил составления рабочего графика, поэтому вы можете комбинировать два или более графиков в зависимости от того, насколько они подходят вашему заведению. Например, у вас может быть полный рабочий день для одного отдела и дежурный график для другого.
Почему важно планировать работу сотрудников?
Планирование работы сотрудников имеет решающее значение для бесперебойной работы вашего бизнеса, и его нельзя игнорировать. Это также эффективный способ убедиться, что вы не нарушаете трудовое законодательство, регулирующее вашу деятельность.
Без тщательного планирования вы можете заставить сотрудников 80-часовую рабочую неделю и даже не заметить.
По сути, хорошо организованный рабочий график гарантирует, что:
Ваши сотрудники знают, когда им работать и что от них ожидается. Таким образом, они могут соответствующим образом спланировать свою лучшую игру на работе и вести хорошо сбалансированную жизнь.
Вы не перегружаете свою рабочую силу. В свою очередь, сотрудники сохраняют хорошее настроение, позитивное отношение к работе и лучшую производительность.
Ваши деловые операции не пострадают из-за отсутствия работников, когда это необходимо. Есть расписание, которое управляет системой.
Заработную плату легче установить в конце определенного периода работы.
Кроме того, составление графика работы — это один из способов повысить ответственность ваших сотрудников. Это также помогает более эффективно управлять вашими сотрудниками, поскольку есть способ отслеживать, кто доступен и когда они доступны.
Как определить оптимальный график работы?
Составление графика работы, которым будут руководствоваться ваши бизнес-операции, — важная задача, и вы должны быть уверены, что выполняете ее правильно. Для этого задайте несколько ключевых вопросов:
Соответствует ли график вашей отрасли и характеру вашей деятельности?
Является ли это эффективным и практичным для ваших часов пик и режима работы?
Какая у вас команда? Это удаленная команда, гибридная или офисная рабочая сила?
Позволяет ли это вашим сотрудникам соблюдать баланс между работой и личной жизнью?
Равномерно ли распределено? Хотя вы хотите строить вокруг своих лучших сотрудников, вы также хотите обеспечить равномерное распределение графиков.
Вмещает ли он используемые вами инструменты и техническое обслуживание, которое им необходимо?
Если вы сможете ответить на эти вопросы, выбор графика работы, соответствующего вашему бизнесу и его потребностям, станет простым. Помните, что можно задавать вопросы после выбора расписания и вносить коррективы при необходимости.
В заключение
Создание эффективных графиков работы может показаться сложным, но они очень важны для эффективной работы вашего бизнеса. В этой статье мы рассмотрели 14 типов графиков работы и показали, как выбрать тот, который подходит для вашего бизнеса.
Эти графики включают полный рабочий день, неполный рабочий день, фиксированный рабочий график, гибкий график, сменный график, ротационный график смен, разделенный график работы, нерегулярный график, сезонный график и сжатый график.
Мы также рассмотрели сверхурочные, дежурные, гибридные и удаленные графики работы, каждый из которых имеет уникальные приложения.
Чтобы выбрать то, что подходит именно вам, необходимо тщательно изучить потребности и деятельность вашего бизнеса.
Итак, теперь, когда у вас есть это надежное руководство по различным типам рабочих графиков и тому, как выбрать лучший, приступайте к созданию одного для вашего бизнеса. Всего наилучшего!
20 Наиболее популярные типы графиков работы сотрудников
График работы состоит из списка периодов времени, когда сотрудник должен работать. Дни в неделю и часы в день обычно указываются в рабочем графике. Существует множество различных типов графиков работы, которые будут различаться в зависимости от организации и должности сотрудника. Эти графики составляют критический элемент условий работы, поскольку сотрудники ценят график, который является выгодным, предсказуемым, гибким и справедливым. График работы также может меняться в зависимости от времени года. Вот некоторые из самых популярных типов графиков работы для сотрудников.
1. Полный рабочий день
График работы полный рабочий день часто требует от 37 до 40 часов в неделю. Сотрудники могут рассчитывать на получение пособий, если они работают по такому графику, из-за того, что они много работают. Эти преимущества могут включать возможность взять отпуск и взять больничный. Другие преимущества включают медицинское страхование и различные варианты пенсионного плана. Несмотря на то, что график работы на полную ставку зависит от компании, в которой вы работаете, в большинстве случаев сотрудники должны работать в одну и ту же смену каждую неделю. Наиболее часто обсуждаемым графиком работы с полной занятостью будет вариант 9с 00:00 до 17:00, с понедельника по пятницу. Эти часы составляют 40 часов в неделю.
2. Неполный рабочий день
Сотрудники смогут сразу определить разницу между работой полный и неполный рабочий день из-за количества часов. График неполного рабочего дня — это любой график, который имеет меньше часов, чем полный рабочий день. Одним из ключевых преимуществ работы неполный рабочий день является то, что сотруднику предоставляется большая гибкость для выполнения других обязанностей вне работы. Тем не менее, один из ключевых недостатков работы по графику неполного рабочего дня заключается в том, что сотрудникам не будут предоставляться те же преимущества, что и сотрудникам, работающим полный рабочий день. Часы могут быть неустойчивыми и непостоянными на еженедельной основе. Примером графика неполного рабочего дня является понедельник-среда с 7:00 до 11:00 и выходные с 11:00 до 19:00.
3. Фиксированный
Фиксированный график работы состоит из одинакового количества рабочих часов и дней в неделю. Когда работодатель и работник договариваются о количестве отработанных часов и дней, фиксированный график работы, как правило, остается постоянным. Фиксированные графики работы аналогичны стандартному графику работы с полной занятостью, но основное отличие состоит в том, что они могут применяться к альтернативному рабочему времени, например со вторника по субботу с 10:00 до 18:00. Для работодателей фиксированные графики позволяют осуществлять долгосрочное планирование, облегчая расчет затрат на оплату труда. С этим графиком вам не нужно менять свой обычный шаблон каждый раз, когда вы составляете новый график работы.
4. Гибкий график
Также известный как гибкий график работы, этот вариант менее жесткий, чем фиксированный график работы. Сотрудник, который работает по гибкому графику работы, — это тот, кто должен работать основное время, а остальные часы должны работать в соответствии с предпочтениями сотрудника. Сотрудники работают вместе со своими работодателями, чтобы определить время работы сотрудника. В зависимости от политики работодателя от сотрудников может потребоваться отработать минимальное количество часов или находиться на работе в течение определенного ежедневного промежутка времени. Тем не менее, смены часто могут быть заменены другими работниками, чтобы удовлетворить потребности как работодателя, так и занятой жизни работника.
5. Чередование смен
Рабочий график может быть организован в виде различных смен, которые могут быть непрерывными 24 часа в сутки, 7 дней в неделю или непостоянными с периодами, когда все сотрудники не работают. Эти смены чередуются, так что сотрудники по очереди работают в разные смены. Вращающиеся смены включают дневные, сменные и ночные смены и могут чередоваться еженедельно или ежеквартально, в зависимости от типа требуемой работы. Этот график работы можно увидеть в таких профессиях, как военные, строительные работы, дорожные работы, электростанции и здравоохранение. Некоторым сотрудникам может быть сложно переключаться между различными графиками, поскольку им придется изменить режим сна и питания, а времени для встреч с семьей и друзьями станет меньше.
6. Разделенная смена
Работа по разделенному графику означает, что работник работает в течение дня. Например, сотрудник может отработать 4 часа утром, еще 2 часа в середине дня, а затем добавить последние 2 часа вечером; или 4 часа утром, затем снова на работу еще 4 часа вечером. Работа более одного раза в день может быть связана с потребностями бизнеса или предпочтениями сотрудника. Некоторые сотрудники могут попросить договоренность о том, чтобы они работали в течение нескольких периодов времени в течение одного дня. Этот график означает, что день делится на другие жизненные события между ними.
7. Сжатая рабочая неделя
Этот вариант графика работы использует стандартный 40-часовой формат с понедельника по пятницу и сжимает его до меньшего количества рабочих дней. Вместо того, чтобы работать 5 дней в неделю, сжатая рабочая неделя удлинит часы либо в 3, либо в 4 из этих дней. Взамен работнику предоставляется дополнительный выходной день или два в неделю. Наиболее популярны сжатые графики: 3 рабочих дня по 12 часов с 4 выходными и 4 рабочих дня по 10 часов с 3 выходными. Этот вариант легче применить к не освобожденным (или оплачиваемым раз в две недели) сотрудникам, которые работают максимальное количество часов, но сотрудники с ежемесячной оплатой, которые работают более 40 часов в неделю, могут по-прежнему иметь этот график.
8. Сменная
Обычная сменная работа является одним из наиболее распространенных типов графика работы, и она обычно предназначена для предприятий, работающих более 10 часов в день. Особенно для предприятий, которые работают круглосуточно, например, 24 часа в сутки, работодатели обычно устанавливают первую смену, например, с 7:00 до 15:00, и вторую смену, например, с 15:00 до 23:00. и третья смена с 23:00 до 7:00, также известная как ночная смена. В зависимости от отрасли, в которой они работают, сотрудники, работающие по стандартной смене, должны будут работать ненормированный рабочий день.
9. Внештатный
Одним из наиболее гибких графиков для работника является внештатный график. По сути, фрилансер может работать, когда захочет, если его требуемая работа будет завершена к установленному сроку. Работодатели, которые предпочитают внештатный график работы, сигнализируют о том, что они отказываются от значительного контроля над тем, когда сотрудник работает. Однако, найдя человека, которому они могут доверять, чтобы справиться с работой с осторожностью и выполнить ее правильно и вовремя, график работы фрилансера приобретает большую легитимность. С другой стороны, несфокусированные фрилансеры или работодатели, отказывающиеся отказываться от контроля, получат тяжелый опыт работы.
10. Рабочая среда только для результатов
Хотя этот вариант аналогичен полностью гибкому графику работы, он больше ориентирован на результаты и производительность, а не на фактическое время, затраченное сотрудником. Рабочая среда только для результатов, или Для краткости ROWE — это политика, согласно которой сотрудники оцениваются или оплачиваются по результатам их работы. Сотрудники могут полностью настроить свои собственные графики в ROWE и работать в те часы, которые им наиболее подходят. Чтобы ROWE была успешной, должен быть ориентированный на результат, организованный лидер. Для работодателей важно иметь четкое представление о том, что необходимо сделать, и ответственных сотрудников, которые понимают и уважают это видение.
11. Замещающий
Замещающий график работы – это общий термин для любого гибкого или нестандартного графика работы, который устанавливается по желанию работника. Любой тип графика работы, который отличается от графика, используемого другими сотрудниками компании, называется альтернативным графиком работы. Эти графики обычно реализуются для удовлетворения потребностей сотрудников, таких как беременность, медицинские требования и семейные проблемы. Когда сотрудник работает по альтернативному графику работы, это означает, что это лицо было нанято, чтобы заменить или компенсировать часы, освобожденные первоначальным сотрудником. Эти графики обычно остаются временными, но они могут стать более регулярными, если проблемы, вызвавшие необходимость найма, сохранятся.
12. Сверхурочные
Некоторым организациям приходится включать сверхурочные в свои графики работы из-за нехватки персонала. Будь то из-за приостановки найма, вынужденного сокращения или работы в отрасли, где сотрудники должны работать намного больше 40 часов в неделю, некоторым компаниям придется прибегать к сверхурочным сменам, чтобы продолжать работать. В некоторых случаях сотрудники, которые работают больше, чем полный рабочий день, в зависимости от потребностей бизнеса, могут получать компенсацию по более высокой ставке. Например, если компания использует графики с тремя бригадами для работы 24 часа в сутки и 7 часов в неделю, сотрудники должны будут работать в среднем 56 часов в неделю.
13. Дежурный
Когда сотрудник соглашается работать по дежурному графику, это означает, что он готов работать в любое время дня и ночи по требованию работодателя. Это требование обычно компенсируется сверх отработанного времени, поскольку оно не позволяет сотруднику иметь свободное время на законных основаниях. Обязанности по вызову обычно распределяются между несколькими сотрудниками, поскольку изначально они кажутся обременительными. Сотрудники обычно разделяют обязанности по вызову, чтобы одному человеку не приходилось работать все время. Большинство работодателей будут использовать этот тип графика работы для планирования на случай чрезвычайных ситуаций или для подготовки к тому, что сотрудники не будут звонить или не показываться. Например, врачи часто работают один дежурный день в месяц на случай возникновения чрезвычайной ситуации.
14. Сезонный
Работники, работающие по сезонному графику, работают всего несколько месяцев в году. Типичные типы сезонных графиков работы включают курортный сезон с ноября по декабрь и летний сезон в июне, июле и августе. Сезонная работа предназначена не только для студентов, недавно окончивших среднюю школу или колледж. Многие взрослые берутся за сезонную работу, чтобы пополнить свой доход, увеличить свои сбережения или подготовиться к разовой крупной покупке. В большинстве случаев графики диктуют, какой сезон подходит для сотрудника. Зимние месяцы идеально подходят для работы в розничной торговле и ресторане, а лето — сезон для работы на фестивалях и в кемпингах.
15. Нет установленных графиков
Есть такой шаблон работы, когда сотрудники вообще не связаны никакими установленными графиками. Хотя у них есть набор обязанностей и задач, которые они должны выполнять, сотрудникам не диктуют часы, которые они должны работать, чтобы преуспеть в своей работе. Если они могут выполнять задания менее чем за 40-часовую рабочую неделю с полной занятостью, то сотрудники могут взять отпуск на оставшуюся часть недели. На практике этот тип организации работы часто используется для должностей с большой рабочей нагрузкой, где маловероятно короткие рабочие недели. Несмотря на то, что график работы фрилансера аналогичен графику работы фрилансера, он отличается тем, что сотрудники обычно отправляются в офис для выполнения своей работы.
16. Непредсказуемость
Внезапные изменения еженедельного рабочего времени наиболее вероятны при непредсказуемом рабочем графике. Когда сотрудник сталкивается с беспорядочными изменениями в расписании, которые не соответствуют обычному шаблону, сотрудник должен иметь возможность быстро адаптироваться к таким изменениям. Во многих штатах Америки действуют законы, которые регулируют и даже запрещают непредсказуемые типы рабочего графика, и с такими графиками трудно справиться как работодателям, так и работникам. Для сотрудников почти невозможно эффективно планировать другие виды деятельности вне работы с этим типом расписания, потому что они не знают, когда они будут работать в следующий раз. Работодатели обязаны каждый раз воссоздавать свои шаблоны с нуля.
17. Ненормированная смена
Лишь немного отличаясь от Непредсказуемого графика работы, у сотрудников, которые работают нерегулярно, рабочие часы будут постоянно меняться в течение недели. Основное отличие состоит в том, что сотрудники будут знать до начала недели, когда они смогут работать. Нерегулярные смены не следуют фиксированным временным схемам, таким как дневные или ночные смены. Работодатели могут назначать эти смены по мере необходимости или при возникновении проблем. Примером графика работы нерегулярной смены может быть продавец, работающий с 10:00 до 17:00 в один день, с 6:00 до 12:00 в другой день, а затем с 14:00 до 11: 00:00 смена следующего дня.
18. Смена DuPont
План DuPont считается одним из самых популярных графиков работы, поскольку он предусматривает чередующиеся 12-часовые смены с участием 4 бригад, что обеспечивает круглосуточную работу. В течение 4-недельного цикла график работника состоит из 4 последовательных ночных смен, 3 выходных, 3 последовательных дневных смен, 1 выходного дня, 3 последовательных ночных смен, 3 выходных дней, 4 последовательных дневных смен, а затем 7 последовательных выходных. . При таком графике сотрудникам нравится иметь 1-недельный отпуск, встроенный в каждый месяц. Однако одного выходного дня в середине месяца может быть недостаточно, чтобы сотрудники могли адекватно адаптироваться перед возвращением на работу.
19. Pitman Shift
Этот общий план, также известный как «Каждые выходные вне графика», состоит из 4 групп сотрудников, работающих в две смены по 12 часов в день и работающих по двухнедельным циклам. Каждой команде будет предоставлена либо дневная, либо ночная смена. Примерный график для бригад, работающих в ночную смену, будет следующим: 2 ночные смены, 2 выходных, 3 ночные смены, 2 ночные смены, 2 ночные смены, 3 ночные смены. При таком графике у сотрудников каждые вторые выходные будут выходные, что позволит им строить планы с семьей и друзьями. Сотрудники никогда не работают более 3 дней подряд с этим планом. Однако 12-часовые ночные смены могут быть физически изнурительными.
20. Kelly Shift
Пожарные и экстренные службы любят такой график работы. Этот план реализует 3 команды и 3 смены, чтобы обеспечить круглосуточное покрытие. Он состоит из 9-дневного цикла, в котором каждая бригада будет работать одну 24-часовую смену, а затем они будут отдыхать в течение 24 часов. Еще 24 часа работают, а потом еще 24 часа отдыхают. Работает еще одна 24-часовая смена, а затем 4 дня подряд берут отпуск. Один и тот же день недели работает 3 недели подряд. В этот же день будет снято на 9несколько недель спустя. Одним из ключевых преимуществ этого плана является то, что сотрудники никогда не работают все выходные.
Заключение
Существует множество способов, с помощью которых сотрудники могут эффективно работать, и эти графики показывают, сколько сотрудников требуется в определенные периоды времени.
Об авторе