Графики сменности правила составления образец: Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2021 г.

Графики сменности правила составления образец: Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2021 г.

Образец графика дежурств 2021 года. Бланк для составления самому

Зачастую график дежурств ошибочно приравнивают к графику сменности, в то время как между этими двумя видами организации работы или учебы нет ничего общего.

Файлы в .DOC:Бланк графика дежурствОбразец графика дежурств

Так, сменность — это организация деятельности предприятия, обеспечивающая непрерывность производственного процесса, в то время как дежурство — это исполнение неких обязанностей в порядке очередности как в рабочее, так и в нерабочее (неучебное) время.

Применение дежурств

С термином «дежурство» люди впервые знакомятся в раннем детстве, когда назначаются дежурными по группе или по классу. В перерывах между уроками дежурные следят за поведением одноклассников, протирают классную доску и проветривают помещение.

На самом деле эти детские дежурства наиболее близки к правильному определению слова «дежурство», поскольку школьники осуществляют возложенные на них обязанности во время своего свободного времени (перемены) и в порядке очередности.

В трудовых отношениях понятие «дежурство» далеко отошло от своего первоначального смысла, поскольку применяется не как обозначение дополнительных обязанностей, а как своего рода эквивалент исполнения трудовых обязанностей в ночной период или в праздничный день врачами, медсестрами и иными работниками служб непрерывной работы.

Наиболее полное и верное определение дежурств содержится в Постановлении ВЦСПС от 2.04.1954 года, в котором дежурство определяется как исполнение работником дополнительных обязанностей, зачастую не связанных с его постоянными обязанностями, в нерабочее время с последующей компенсацией этого времени посредством отгула.

Любое другое толкование понятия дежурства не имеет с дежурствами ничего общего и является либо способом сменной организации работы, либо способом организации работы вообще.

Классическим примером является организация работы отделений полиции, где определенный сотрудник, именуемый дежурным, исполняет свои трудовые обязанности по сменному de facto графику.

График дежурств и график сменности

Организация дежурств и организация сменной работы оформляется по общим правилам, то есть на основании соответствующего распоряжения руководителя предприятия (учреждения, заведения), в письменном виде и с донесением графика до сведения каждого упомянутого в графике работника (учащегося, студента, служащего).

При этом между графиком дежурств и графиком сменности будет существовать ряд различий по ряду признаков, а именно:

1. часы дежурства всегда будут выпадать на свободные от работы, службы или учебы часы. Часы посменной работы являются рабочим временем;
2. приказ о назначении дежурного или о создании графика дежурства всегда должен содержать в себе условие компенсации времени, затраченного работником на несение дежурства, в то время как приказ о сменной организации работы подобного условия содержать не может, поскольку смена — это способ организации работы;
3. график сменности подразумевает определенную цикличность при которой тот или иной работник задействуется в ту или иную смену (сутки через двое, ночная смена – сутки выходной и т. д.), в то время как дежурство — это всегда экстраординарное мероприятие, не способное нести в себе цикличность;
4. составление графика при сменной организации работы — обязательная ежемесячная процедура, в то время как график дежурств вполне может быть окказиональным, составляемым, к примеру, на период праздничных дней.

Кто составляет графики

Графики сменности составляются начальниками смен и руководителями кадровых служб по поручению руководителя предприятия (организации).

В график включаются все сотрудники с учетом ограничений, установленных Трудовым кодексом РФ, лимитирующим привлечение к работе в ночные и вечерние смены отдельных категорий работников.

Составленный график доводится до сведения каждого из упомянутых в нем работников.

График дежурств разрабатывается по приказу руководителя предприятия, службы или учебного заведения:

• руководителя отделов;
• классными руководителями в школах;
• ответственными секретарями деканатов высших учебных заведений.

Сменность как часть трудовых отношений

Посменная работа, устанавливаемая соответствующим графиком, определяется между работником и работодателем еще на стадии заключения трудового договора.

Это означает что на предприятии (в организации) сменный характер работы должен быть закреплен посредством локального нормативного акта об организации работы.

В случае если сменный график вводится впервые, то с работниками, заключившими трудовой договор до введения сменного графика, составляется дополнительное соглашение. На уровне локальной документации должен быть закреплен и типовой шаблон графика сменности.

Условия графика сменности

Любая работа на любом предприятии организуется с соблюдением норм ТК РФ. Соответственно, график сменности должен формироваться:

• с учетом норм рабочего времени;
• с учетом норм отдыха.

С этой целью в шаблоне графика сменности должны содержаться столбцы для заполнения по следующим показателям:

1. ФИО и должность работника;
2. табельный номер работника;
3. дни месяца;
4. длительность рабочей смены;
5. общее количество отработанных часов за месяц;
6. общее количество отработанных ночных часов.

Составленный график утверждается руководителем предприятия, после чего доводится до сведения работников как минимум за месяц до введения в действие установленного графиком способа работы.

Трудовой договор со сменным графиком

На предприятиях, где производственный процесс превышает максимально допустимую длительность ежедневного труда, а также в целях повышения объемов производства, эффективного использования оборудования, персонал вынужден работать по сменному графику. Возможность посменной работы предусмотрена ст. 103 ТК РФ. Работа может вестись в 2, 3 или 4 смены, при этом должна отрабатываться установленная норма времени. Расскажем, как заключить с сотрудником трудовой договор со сменным графиком работы, образец такого договора приведем в конце статьи.

Особенность работы по сменному графику

Сменный режим предполагает, что сотрудники работают в несколько смен, выполняя возложенные на них трудовые функции в соответствии с разработанным расписанием — графиком. Предприятие при этом должно работать бесперебойно.

Если в организации меняется график работы – работодатель обязан известить персонал о предстоящих нововведениях за 1 месяц до того, как они вступят в силу.

Следует отметить, что указание режима работы и отдыха в трудовом договоре является обязательным условием. Перед тем, как заключить трудовой договор со сменным графиком работы, работодатель обязан ознакомить сотрудника с расписанием, по которому ему предстоит работать. Факт ознакомления с данным документом подтверждается подписью сотрудника.

При составлении договора и графика сменности нужно учитывать следующее:

• Общая продолжительность рабочего времени должна соответствовать нормам, приведенным в ст. 91 ТК РФ, и не превышать в неделю 40 часов. Для каждого сотрудника необходимо определить норму работы в днях и часах.
• При определении максимальной длительности рабочей смены следует опираться на нормы, прописанные в ст. 94 и ст. 96 ТК РФ. При этом учитывается возраст сотрудника, наличие у него инвалидности, «вредность» условий труда и т.
  д. Работа в ночное время (с 22 ч до 06 ч) оплачивается в повышенном размере. Ночная смена сокращается на час (без последующей отработки), за исключением некоторых категорий работников. В то же время, дневная и ночная смены уравниваются по продолжительности, если этого требуют условия труда, а также при посменной шестидневной работе с одним выходным. Список таких работ определяется локальным актом.
• Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха устанавливают в соответствии со ст. 110 ТК РФ (не менее 42 часов).
• При переводе работников на сменный график не следует забывать о том, что некоторые категории нельзя привлекать к работе ночью (беременные женщины, несовершеннолетние, инвалиды и т.д.). Подробнее об этом сказано в ст. 96 ТК РФ.
• Запрещена работа без перерыва в течение двух смен (ст. 103 ТК РФ).

Все это должно быть учтено в графике сменности. Как правило, график работы составляется в виде приложения к «Коллективному договору» или «Правилам трудового распорядка».

Его в обязательном порядке необходимо согласовать с профсоюзом (при его наличии на предприятии). Порядок согласования приведен в ст. 372 ТК РФ.

В трудовом договоре следует отразить:

• количество смен в сутки;
• продолжительность рабочей недели;
• время начала и окончания рабочих смен и перерывов в работе, их продолжительность.

Читайте также: Новые правила приема на работу в 2021 году

Как составить трудовой договор на сменный график работы

Составляя трудовой договор со сменным графиком работы, следует руководствоваться общепринятыми правилами. Документ должен содержать обязательные условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ. Также в договоре надо подробно прописать режим работы и отдыха, руководствуясь при этом нормами ст. 100 ТК РФ.

Образец трудового договора со сменным графиком может иметь следующую структуру:

• Сведения об участниках трудовых отношений – работодателе и сотруднике, принимаемом на работу.
• Раздел «Предмет договора» — указывают, на какую должность принят сотрудник, характер работы, срок действия договора — с какой даты документ вступает в силу, на какой срок он заключается (срочный или бессрочный), когда работнику следует приступить к выполнению трудовых обязанностей.
• Раздел «Режим труда и отдыха». В этом разделе подробно расписывают условия, в которых предстоит трудиться работнику. Именно этот раздел обязательно должен содержать условие о сменном характере работы. Также здесь нужно прописать условие о предоставлении ежегодного отпуска и порядок его использования.
• Раздел «Оплата труда» — размер должностного оклада (тарифной ставки) работника, сроки перечисления денежных средств.
• Раздел об ответственности сторон, порядке расторжения договора, разрешении споров между сторонами. Основания для расторжения предусмотрены ТК РФ и иными федеральными законами.
• Раздел «Адреса и реквизиты сторон».

В качестве примера приведем трудовой договор со сторожем по сменному графику по ссылке ниже.

График работы при суммированном учете рабочего времени

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу График работы при суммированном учете рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: График работы при суммированном учете рабочего времени

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: График работы при суммированном учете рабочего времени Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда об установлении продолжительности рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2021)Если у вас в организации есть работа, которая имеет признаки суммированного учета, в правилах внутреннего трудового распорядка должен быть прописан порядок его введения. Если этого нет, значит, нарушается ч. 4 ст. 104 ТК РФ. И проверяющие отметят это в ответе на вопрос N 5 проверочного листа. Чтобы не допустить этого, внесите необходимые исправления. Для этого используйте наши рекомендации к вопросу N 7 проверочного листа о соблюдении общих требований по установлению режима работы и учету рабочего времени, а именно: дополните правила внутреннего трудового распорядка условием о порядке введения суммированного учета на основании ч. 4 ст. 104 ТК РФ, укажите также, в частности, категории работников и виды работ, для которых вводится суммированный учет, а для тех работников, кто при суммированном учете будет работать по графику, — порядок его составления, утверждения и доведения до работников. Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда об установлении режима работы и учете рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2021)Действовать рекомендуем, как при дополнении (изменении) правил внутреннего трудового распорядка, например, условием о режиме рабочего времени в организации (читайте выше). То есть для этого оформите, например, соответствующий приказ. Советуем прописать не только особенности ведения суммированного учета, но и, в частности, категории работников и виды работ, для которых вводится суммированный учет, а для тех из работников, кто при суммированном учете будет работать по графику, — порядок его составления, утверждения и доведения до работников. Так, графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников (если он есть) и доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц до введения их в действие (ч. 3, 4 ст. 103 ТК РФ).

Введение графика сменности \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Введение графика сменности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Введение графика сменности

Судебная практика: Введение графика сменности Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 103 «Сменная работа» Трудового кодекса РФ
(В. Н. Трофимов)Суд разъяснил, что ст. 103 ТК РФ, закрепляя требование об обязательном доведении до сведения работников графиков сменности не позднее чем за один месяц до введения их в действие, не предусматривает специального механизма для внесения изменений в уже утвержденный график сменности в связи с непредвиденными обстоятельствами, а поэтому внесение изменений в график сменности менее чем за один месяц не может быть расценено как нарушение действующего трудового законодательства.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Введение графика сменности Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда об обеспечении режима труда и отдыха работников
(КонсультантПлюс, 2021)Чтобы это исправить, составьте график сменности в произвольной форме (если у вас микропредприятие или некоммерческая организация, можете прописать все условия графика в трудовом договоре по типовой форме с учетом ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ). Укажите в графике, в частности, срок его действия, как распределены смены и выходные дни на этот период, число смен в сутки и их продолжительность, время начала и окончания смены. При составлении графика учтите требования, установленные к междусменному отдыху и выходным дням. Так, например, работать в течение двух смен подряд запрещено (ч. 5 ст. 103 ТК РФ). Утвердите график сменности.

Нормативные акты: Введение графика сменности «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2020)При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

График сменности в вопросах и ответах – Вашкевич Н.

Ф.

ВОПРОС 1.

В коммерческой организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

Работа производственных цехов и участков организована в три смены:

– ночная – с 00:00 до 07:20;

– дневная – с 07:20 до 15:40;

– вечерняя – с 15:40 до 24:00.

Продолжительность работы в дневной и вечерней сменах – 8 часов, в ночной смене – 7 часов.

Продолжительность перерыва для отдыха и питания во всех сменах – 20 минут.

Остальные структурные подразделения работают в одну смену. Их продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов, перерыв для отдыха и питания равен 30 минутам.

Полная норма продолжительности рабочего времени в неделю равна 40 часам, за исключением работы в ночную смену. Продолжительность рабочего времени в неделю при работе в ночную смену равна 35 часам.

Какими документами правильно установить режим рабочего времени работников указанных структурных подразделений?

Согласно ст. 123 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) режим рабочего времени работников определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).

Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.

На основании изложенного можно сделать вывод, что для работников непроизводственных подразделений (так как они работают в одну смену) в качестве минимума режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), в которых для данных подразделений имеется возможность указать требуемые законодательством параметры:

– рабочие и выходные дни;

– время начала и окончания рабочего дня;

– время обеденного перерыва;

– время других перерывов (при их наличии).

Но, по мнению автора, для наглядности и удобства в работе дополнительно к ПВТР для данной категории работников целесообразно составить и утвердить график работ. В графике работ, кроме перечисленных параметров, следует выделить государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими; указать продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни и, что очень важно при начислении заработной платы, указать расчетную норму рабочего времени.

Для работников производственных подразделений, поскольку они работают в три смены, режим рабочего времени устанавливается графиком сменности. Так как, если такие параметры, как рабочие и выходные дни, время начала и окончания смены, время обеденного перерыва, время других перерывов (при их наличии), можно изложить на словах в ПВТР, то последовательность чередования работников по сменам целесообразнее представить наглядно. В графике сменности так же, как и в графике работ следует продублировать параметры, указанные в ПВТР, выделить государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими; указать продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни и расчетную норму рабочего времени. Обращаем внимание на то, что расчетная норма рабочего времени для каждой из трех бригад будет различной, так как соотношение запланированных 40- и 35-часовых рабочих недель для каждой из них разное.

ВОПРОС 2.

В коммерческой организации работа производственных цехов и участков организована в три смены:

– дневная – с 07:20 до 15:40;

– вечерняя – с 15:40 до 24:00;

– ночная – с 00:00 до 07:20.

При этом установлена 5-дневная рабочая неделя, которая начинается в понедельник с дневной смены, а оканчивается в субботу ночной сменой.

Продолжительность работы в дневной и вечерней сменах – 8 часов, в ночной смене – 7 часов.

Продолжительность перерыва для отдыха и питания во всех сменах – 20 минут.

Каким образом определить данный режим рабочего времени?

Согласно нормам ст. 123 ТК режим рабочего времени работников определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).

При этом режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.

Учитывая, что при указанном режиме рабочего времени представить такие его параметры, как последовательность чередования работников по сменам, а особенно рабочие и выходные дни при скольжении второго выходного дня (в недели работы в дневную и вечернюю смены он приходится на субботу, а в неделю работы в ночную смену – на понедельник), в виде описания прямо скажу нелепо. Поскольку удерживать это в голове трудно.

Исходя из практики, считаю, что для данной категории работников целесообразно в ПВТР указать время начала и окончания смен, время обеденного и других перерывов и то, что последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни определяются графиком сменности.

Для наглядности и удобства в работе в графике сменности следует продублировать время начала и окончания смен, время обеденного и других перерывов, поскольку он постоянно должен быть «под рукой» у большого числа работников, при том что ПВТР достаточно объемный документ.

В графике сменности также целесообразно выделить государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими; указать продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни и, что очень важно при начислении заработной платы, указать расчетную норму рабочего времени.

ВОПРОС 3.

В коммерческой организации работа контрольно-пропускного пункта организована круглосуточно без выходных дней. Работники работают по графику сменности «в день, в ночь, отсыпной, выходной». Дневная смена – с 08:00 до 20:00. Ночная смена – с 20:00 до 08:00. Продолжительность смены составляет 12 часов. Данной категории работников установлено время, необходимое для приема пищи, которое включается в рабочее время.

Каким образом правильно составить график сменности для 4 работников?

Согласно ст. 126 ТК в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени.

При этом сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать расчетной нормы продолжительности рабочего времени.

Поэтому, исходя из практики, ответ на данный вопрос следующий: при выполнении работы круглосуточно без выходных дней составить график работ (сменности) для 4 работников в соответствии с трудовым законодательством не представляется возможным из-за недостаточной численности.

Рассчитываем нормативную (явочную) численность работников как отношение фонда времени выполнения работы к расчетной норме продолжительности рабочего времени работника. Для 2020 г. нормативная численность работников равна 4,32 (366 суток х 24 часа) / 2032 часа.

То есть при указанном в вопросе режиме работы составить график сменности с соблюдением для каждого работника расчетной нормы продолжительности рабочего времени возможно для явочной численности равной 4,32 человека.

При этом штатная численность работников потребуется большая. Она определяется по формуле:

Чш = Нч x Кн,

 где   Нч – нормативная численность рабочих;

Кн – коэффициент невыходов по болезни, выполнению государственных обязанностей, трудовым и социальным отпускам, прочим причинам в соответствии с трудовым законодательством.

Кн = 1 + % планируемых невыходов / 100.

В случае если в каком-либо периоде в данной организации фактически работают 4 человека, график сменности на учетный период все равно необходимо составлять для нормативной численности работников. В противном случае норма продолжительности рабочего времени работников не будет соблюдена.

Что касается фактической работы, то в дни работы, запланированной по вакантной единице или временно отсутствующего работника, к ее выполнению необходимо будет оформлять привлечение имеющихся работников в их выходной день или сверхурочное время с соответствующим отражением в табеле учета использования рабочего времени.

Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 18 сентября 2020 г.

Как составить график работы на вахте (образец)

График работы при вахтовом методе труда — один из важнейших документов. О том, что обусловливает эту значимость и как составить график, — в нашем материале.

Назначение графика при вахтовом методе

Вахтовый метод труда применяется, когда место ведения работ настолько удалено от места, где проживают работники, что ежедневная доставка их до / от места работы становится нецелесообразной. Поэтому работников вывозят к месту работы, и они в течение определенного времени (называемого вахтой) там живут и трудятся (как правило, уделяя труду больше времени, чем в обычных условиях). Затем они едут домой отдыхать, используя при этом все полагающиеся им за время работы выходные, а им на смену приезжает другая вахта.

Такой режим чаще всего применяется на непрерывных производствах и требует очень четкой организации труда. Основную роль в этой организации играет график работы, который составляется как по вахтам, так и в отдельности для каждого вахтовика, задействованного в соответствующей вахте.

Индивидуальное составление графиков для работников является необходимостью, т. к. этот документ должен учитывать не только время их отдыха после вахты, но также и периоды нахождения в очередных отпусках, что никак не влияет на график смены вахт, но требует подбора замены для отдыхающего работника. Вместе с тем графики для работников одной и той же вахты целесообразно объединять в единые документы.

Удаленность места работы требует отражения в графике не только периодов труда и отдыха, но и дней, выделяемых на доставку до / от места работы. Особенностью этих дней является то, что они могут как входить, так и не входить в число дней междувахтового отдыха.

Законодательство позволяет обходиться без предоставления еженедельных дней отдыха во время вахты. Об их наличии или отсутствии будет свидетельствовать график.

Учет времени, посвящаемого труду и отдыху, при вахтовом методе осуществляется суммированно. Составление графика позволяет оценить перспективу наличия подлежащей дополнительной оплате переработки за учетный период для каждого конкретного работника.

Таким образом, график, составляемый при вахтовом методе, дает возможность:

• спланировать смену вахтовиков на месте работы;
• организовать своевременную доставку до/от этого места;
• отразить особенности организации рабочего времени на вахте;
• оценить затраты на оплату труда, необходимость и величину предстоящих обязательных доплат за время вахты.

Если у вас остались вопросы по организации вахтовой работы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Правила составления графика работы на вахте

График следует составлять заблаговременно, согласовывая его с профсоюзным органом и доводя до сведения работника не позднее, чем за 2 месяца до начала применения (ст. 301 ТК РФ).

Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (п. 4.2) рекомендует формировать это документ сразу на год, хотя достаточным может оказаться его создание в рамках учетного периода, используемого при суммированной оценке времени труда и отдыха (он может равняться месяцу, кварталу или большему числу месяцев, но не более 12).

Отразить в графике необходимо дни:

• работы;
• выходных, предоставляемых на рабочем месте;
• доставки до/от места работы;
• междувахтового отдыха.

Здесь же целесообразно показать все особенности организации рабочего времени:

• продолжительность рабочего дня, время его начала и окончания;
• характеристику перерывов, предоставляемых для принятия пищи;
• продолжительность междусменного перерыва;
• факт включения или невключения дней доставки в период междувахтового отдыха;
• количественные характеристики времени работы (число дней и часов, отрабатываемых помесячно и за учетный период).

Установленной формы у графика работы нет. Индивидуально формируемый документ можно создавать на основе отражающей дни месяца части таблицы, присутствующей в табеле учета рабочего времени, предусмотрев в нем графу для подписи сотрудника, свидетельствующей о его ознакомлении с графиком.

Образец графика работы на вахте Скачать

График работы вахтовым методом на год вы можете скачать на сайте КонсультантПлюс.

Подводим итоги

• График работы, составляемый при вахтовом методе, способствует четкой организации труда, позволяет отразить в нем все особенности рабочего времени и времени отдыха, дает возможность оценить объемы выплат в адрес каждого конкретного работника.
• Обязательного отражения в графике требуют дни работы, дни отдыха и дни, проводимые в пути до / от места работы. Составлять его целесообразно на период, выбранный в качестве учетного для суммированного учета.
• Установленной формы график работ не имеет. За его основу можно взять часть таблицы, отражающей дни месяца, из табеля учета рабочего времени, добавив в нее графы для необходимой информации (например, для подписи работника об ознакомлении).

График работ сменности образец рб

график работ сменности образец рб

Режим рабочего времени при сменной работе определяется графиком сменности в соответствии со статьей. Автотранспортные предприятия (цехи, гаражи) выбирают такие графики сменности, которые обеспечивают необходимую продолжительность работы автомобилей на. Бланк графика работы для специалистов при сменном режиме работы. В данном случае работника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и. Основные правила составления графика работ (сменности) работников устанавливается постановлением Совета Министров РБ. Срок информирования работников об изменениях в графике работ (сменности) Поскольку согласно ст.32 ТК РБ режим работы признается существенным условием. Применяется на непрерывных производствах либо для обеспечения более полной загрузки оборудования, требующего непрерывного управления со стороны персонала. Может ли работодатель при установлении графика сменности При этом если. Программа предназначена для автоматизации создания графиков работ (сменности) и заполнения табеля учета рабочего времени работников организации или. Но даже при составлении его по образцу требует знание определенных. Трудового кодекса РБ. Образец — График работ (сменности) (пример). Тк рб для работников, устанавливается рабочего времени — не наиболее 35. Продолжительность рабочей смены для отдельных категорий работников установлена постановлением Совета Министров РБ от. В рассматриваемой ситуации (при работе по графику сменности: два дня работы, затем два дня выходных) он. Срок информирования работников об изменениях в графике работ сменности Поскольку согласно ст.32 ТК РБ режим работы. Приказ об изменении графика работы сотрудника образец украина. Количество и продолжительность рабочих смен по графикам работы (сменности) при ненормированном рабочем дне устанавливаются исходя из нормальной.Свежие актуальные вакансии со всего интернета, работа в ведущих компаниях в Москве. Поиск работы по запросу «работа сменный график для женщин» в Москве. Образец графика производства работ в Excel можно легко найти в интернете. Трудовой договор бесплатно.: Образец трудового договора со сменным графиком работы. Режим рабочего времени при сменной работе определяется графиком сменности в соответствии со статьей 123 настоящего Кодекса. ТК РБ для работников, занятых на работах с. Приказ об изменении режима рабочего времени образец в рб. Зачастую в организациях работа организована по принципу «сутки через. Как правильно составить график сменности?. Для документального оформления новых условий работник пишет заявление на изменение графика работы, образец включает следующую информацию:. Образец графика работ ( сменности) смотрите в рубрике. Графики работ (сменности) утверждает командир воинской части по. График сменности (Образец заполнения) — образец РБ 2016. В соответствии с ч. B Образец графика сменности — Образцы. Моргош, скованный ужасом, дел номенклатура рб образец, не сигару, попыхтел, будто старенький желание сказать образцу все. Бланк счёт фактуры рб — Загрузить. Нормы рабочего времени для водителей Образец графика работы Образец графика сменности Образец трудового.Опять же, было бы разглядеть раскинувшееся внизу ровное графике сменности кочегаров образец, предназначенное. Дело в том, что при суммированном учете рабочего времени график работы должен составляться таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени в. Режим рабочего времени Указ Президент РБ 173 17.05.. Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности). Образец договора на организацию. В нашей организации сторожа работают по графику сменности сутки через. График работы смен (образец заполнения) Общество с ограниченной ответственностью. Например, приложением к графику (образец). Гражданство РФ, РБ Коммуникабельность, энергичность, грамотная речь, желание работать в fashion-индустрии Желательно знание. Иная продолжительность рабочей смены для отдельных категорий работников устанавливается постановлением Совета Министров РБ от. Сменная работа — один из видов графика трудовой деятельности, в котором время работы в течение суток в разные рабочие дни может различаться. Этообусловливает определенные отличия графиков работ сменности, используемых. Так, ст.112 ТК РБ установлено, что полная норма. Удобный поиск и подбор вакансий по параметрам. Как и образец графика работы в любом режиме (два-два, решение о разделении рабочего дня на части принимается нанимателем по согласованию с профсоюзом. Образец оформления отзыва на ТНПА. Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на. Образец графика сменности и приложения к нему.
И., инспектору по кадрам, ознакомить работников с графиком сменности под роспись.Служба по контракту в вооруженных силах рб.Работа со сменным графиком, как оформить, образец графика.Образец графика работ (сменности).Образец графика сменности и приложения к нему Иногда с человеком заключается срочный трудовой договор по сменному графику работы.График работ (сменности).ТК РФ график должен быть доведен до сведения.График форма нового образца мвд рб работы сменный, тел.Предложенная форма-образец графика работы сотрудников разработана на основе графика работы магазина (торговой точки).График сменности образец рб — отборные образцы на нашем портале.МО, г/р сменный. Солнечногорск, xxx — вакансия закрыта.Таким образом, наличие графика работ (сменности) у каждого нанимателя является Так, ст.112 ТК РБ.Если работник не ознакомлен с графиком сменности или с приказом о работе в выходной день, это означает, что.Работодателем составлен график работы (сменности) на июль 2008 г. Квартал или год, поэтому такой режим, согласно ТК РБ локальные нормативные акты — это коллективные договоры.Если работник выходил на смену по графику сменности работы, например, 12 июня 2009 года, и это не.

Результаты поиска, блог? M8: post = 12-часовой сменный график без сверхурочной работы

	Я написал несколько статей о 12-часовом графике смены. Вот ссылки на самые популярные: https://www.shift-schedule-design.com/12-Hour_Shifts https://www.shift-schedule-design.com/Blog?m8:post=12-hour-shifts-in-smaller-companies https://www.shift-schedule-design.com/Blog?m8:post=matching-12-hour-shifts-to-your-workload-distribution https: // www.shift-schedule-design.com/Blog?m8:post=covering-absences-on-a-12-hour-shift-schedule https://www.shift-schedule-design.com/Blog?m8:post=12-hour-shift-schedules-with-no-overtime Эти 12-часовые статьи, как правило, посвящены эффективности и результативности расписания, то есть расписаниям, которые согласовывают охват с рабочей нагрузкой и используют наименьшее количество сотрудников. Другие веб-сайты, предлагающие бесплатные примеры различных 12-часовых схем, подразумевают, что это хороший выбор для тех, кто переходит на более длительные смены.Небольшим группам с неравномерной рабочей нагрузкой и кадровыми ограничениями следует остерегаться. В этой статье я хотел бы остановиться на вещах, которые следует учесть, прежде чем переходить на 12-часовую смену. Среда. Некоторые работы слишком утомительны, чтобы выдерживать более 8 часов. Такие вещи, как чрезмерная жара, шум, токсины или физический труд, могут препятствовать использованию более продолжительных смен. Производительность, качество и безопасность. Некоторые задачи слишком утомительны или сфокусированы, чтобы их можно было продолжать более 8 часов. Для размещения 12ч.смены, эти рабочие места потребуют дополнительных перерывов, изменения структуры работы и / или периодической ротации на другие должности, чтобы сотрудники оставались свежими. Разные узоры. С фиксированной 12-час. смены, не существует правила, которое гласит, что обе смены должны работать по одной схеме включения-выключения. Фактически, некоторые модели, которые подходят для дневной смены (например, Pitman), ужасны для ночной смены. Мы рекомендуем клиентам выбирать каждую смену самостоятельно. Предпочтения рабочих. Хотя многие сотрудники готовы работать по 12 часов.смены, чтобы получить больше выходных и больше выходных, не все. Пожилые работники, люди, заботящиеся о детях или престарелых, студенты и те, кто имеет вторую работу, часто предпочитают 8-часовые смены. Деловые вопросы. Если бизнес работает круглосуточно, без выходных и имеет постоянную рабочую нагрузку, 12-часовая смена может быть хорошим выбором. Если компания использует фиксированные смены, 12-часовые фиксированные смены немного более эффективны, чем 8-часовые фиксированные смены, что может означать меньшую численность персонала. Если рабочая нагрузка нестабильна, может потребоваться сочетание 8- и 12-часовых смен. Покрытие отсутствия. Если в организации высокий уровень отсутствия, 12-часовые смены могут быть не лучшим выбором. Это потому, что пропуски должны оплачиваться кем-то, кто должен отсутствовать. Это может свести на нет преимущество дополнительных выходных, связанных с более длинными сменами. Политика оплаты. Большинство правил оплаты труда (например, отпускные, отпуск, больничный и т. Д.) Были написаны для 8-часовых смен. Эти правила необходимо пересмотреть, чтобы отразить 12-часовые смены. Например, при 8-часовой смене новые сотрудники получают 10 дней отпуска в календарный год (80 часов).Если эта политика не была изменена до перехода на 12-часовую смену, новые сотрудники могли бы получить 120 часов отпуска в год.
	Большинство сравнений продолжительности смены сравнивают с 8-часовыми сменами и 12-часовыми сменами. Они также сосредотачиваются на преимуществах или недостатках с точки зрения сотрудников. Этот пост будет посвящен 10-часовым сменам и 12-часовым сменам с точки зрения руководства. 10-часовые смены Основное преимущество 10-часовых смен (и единственная веская причина для их рассмотрения) заключается в том, что они позволяют организациям согласовывать свой охват с переменной рабочей нагрузкой. Они могут это сделать, потому что смены накладываются друг на друга по 6 часов в день. Есть три модели рабочей нагрузки, которые могут быть обработаны с помощью десятков: Нагрузка увеличивается на один 6-часовой период каждый день. Нагрузка увеличивается на 12 часов каждый день. Ежедневно нагрузка на 16 часов выше. Многие полицейские и диспетчерские центры имеют подобные модели рабочей нагрузки, поэтому в этих организациях так часто используются 10-часовые смены. Компании с постоянной рабочей нагрузкой никогда не должны переходить на 10-часовую смену.Для них перекрывающиеся смены — пустая трата рабочей силы. Основным недостатком 10-часовых смен является то, что для них требуется больше сотрудников, чем 8 или 12, поскольку они требуют, чтобы сотрудники работали 30 часов в день (три 10-часовые смены) вместо обычных 24 часов. В результате организации пришлось бы нанять на 25% больше людей с десятками, чем с восьмёрками или двенадцатью. Другие проблемы с 10-часовыми сменами более подробно описаны здесь: http://www. shift-schedule-design.com/10-Hour_Shifts. 12-часовые смены Ключевым преимуществом 12-часовой смены является то, что она обеспечит максимальный охват заданным набором рабочих.Иногда организации могут использовать этот «дополнительный» выход для покрытия отсутствия, не прибегая к обязательным задержкам или вызовам: Они могут производить покрытие, превышающее минимальные требования. Они могут встроить в расписание страховое покрытие. Самый большой недостаток 12s — это то, что они требуют сверхурочной работы в расписании. Половина рабочих недель составляет 36 часов (три 12-часовые смены), а половина — 48 часов (четыре 12-часовые смены). Есть способы устранить или свести к минимуму это, но они редко окупаются, например.g., см. http://www.shift-schedule-design.com/Blog?m8:post=12-hour-shift-schedules-with-no-overtime. Альтернативные сценарии Если в организации переменная рабочая нагрузка, лучшим выбором могут быть 10-часовые смены. Три ситуации, в которых 10 работают лучше всего, были перечислены выше. Если у организации постоянная рабочая нагрузка, очевидным выбором будут 12-часовые смены. 10-часовые смены были бы слишком расточительными, поскольку для них требовалось бы больше персонала, чем для 12-часовых смен. Например, если организации требуется покрытие из 4 человек на круглосуточной основе, для этого потребуется 21 сотрудник с 10-часовыми сменами и только 16 сотрудников с 12-часовыми сменами.Это на 31,25% больше персонала. Если в организации ограничен штат сотрудников по сравнению с ее требованиями к охвату, лучше всего подойдут 12-часовые смены. Используя приведенный выше пример, организация с 16 сотрудниками может обеспечить охват для 4 человек с 12 сотрудниками, но только с 3 сотрудниками с 10 сотрудниками. Если в организации высокий уровень отсутствий и достаточный штат сотрудников, они могут использовать 12-часовые смены, чтобы создать дополнительное покрытие или помощь в расписании. Допустим, у них 16 сотрудников, но требуется страховка только из 3 человек.Имея 12 человек, они могли либо увеличить охват в каждую смену до 4 человек, либо, если у них есть чередующиеся смены, включить в график оказание помощи. Если в организации и переменная рабочая нагрузка, и высокий уровень пропусков, что характерно для многих полицейских управлений и центров связи, выбор между 10 и 12 днями становится более трудным. 10-е лучше всего подходят для переменной нагрузки, а 12-е лучше всего для того, чтобы выжать дополнительное покрытие, чтобы компенсировать отсутствие. Выбор зависит от того, что наиболее важно для организации, хотя часто он сводится к тому, что они могут себе позволить, что обычно означает 12-часовую смену.
	Во многих организациях, особенно в государственных учреждениях, отказ от сверхурочной работы является приоритетной задачей. Они считают сверхурочную работу злом или ненужными расходами. Я неоднократно пытался оспорить ошибочность этого убеждения, но продолжаю получать запросы на 12-часовой график без сверхурочной работы. Вот 2 статьи по этой теме: http://www. shift-schedule-design.com/Overtime_Issues https: // www.shift-schedule-design.com/Blog?m8:post=why-eliminating-overtime-in-24-7-schedules-can-be-costly, В большинстве 12-часовых смен для круглосуточного обслуживания используются 4 бригады. Если разделить 168 часов в неделю (7 дней в неделю * 24 часа в день = 168 часов в неделю) на 4 группы, вы получите в среднем 42 часа в неделю. При 12-часовой смене половина рабочих недель должна составлять 36 часов (три 12-часовые смены), а половина — 48 часов (четыре 12-часовые смены). Сокращение рабочего времени до 40 или менее часов в неделю приведет к пробелам в охвате и потребует дополнительного персонала для заполнения пробелов.В большинстве случаев это дороже, чем просто занесение сверхурочных в график. В дополнение к более высоким затратам это также потребует других жертв, как видно из следующих четырех подходов к устранению сверхурочных в 12-часовом графике для круглосуточного покрытия: 1. Исключите 48-часовую рабочую неделю. Звучит достаточно просто. Просто измените все 48-часовые рабочие недели на 36-часовые, исключив одну из смен. Для обеспечения того же покрытия потребуется 5 бригад (увеличение численности персонала на 25%), вахтовые смены и 4-часовое сокращение заработной платы для всех сотрудников.Также будет одна смена с двойным охватом (в данном случае дневная смена пятницы). Вот один пример расписания из 5 человек: Экипаж / неделя Пн Вт Мы бы Чт Пт Сидел солнце Часы А / Неделя 1 — — — — D12 D12 D12 36 Б / Неделя 2 D12 — — D12 D12 — — 36 C / Неделя 3 — D12 D12 — — — N12 36 Д / неделя 4 N12 — — — N12 N12 — 36 E / неделя 5 — N12 N12 N12 — — — 36 Средний 36 2. Включите 8-часовую смену. Если вы посвящаете один день в неделю 8-часовым сменам и даете одну из трех 8-часовых смен сотрудникам, не входящим в группу (например,g., сотрудники, работающие неполный рабочий день), остальные четыре бригады будут в среднем 40 часов в неделю. Вам придется использовать 12-часовой режим работы, в котором 36-часовая неделя и 48-часовая неделя расположены в шахматном порядке, и вы должны иметь возможность усреднить рабочее время за 2-недельный период (большинство компаний не могут, потому что законов о сверхурочной работе). В приведенном ниже примере 8-часовая дневная смена в среду должна быть предоставлена ​​сотрудникам, не входящим в четыре бригады. Этот непокрытый сдвиг не показан в таблице ниже. Экипаж / неделя Пн Вт Мы бы Чт Пт Сидел солнце Часы А / Неделя 1 — D12 d8 — — D12 D12 44 год Б / Неделя 2 D12 — — D12 D12 — — 36 C / Неделя 3 — N12 n8 — — N12 N12 44 год Д / неделя 4 N12 — — N12 N12 — — 36 Средний 40 3. Включите 4-часовую смену. Если вы посвятите один день в неделю 4-часовым сменам и дадите две 4-часовые смены (или одну 8-часовую смену) сотрудникам, не входящим в группу, оставшиеся четыре бригады будут в среднем 40 часов в неделю. Это не требует усреднения заработной платы за 2-недельный период или схемы с чередованием 36 и 48 часов в неделю.В примере, показанном ниже, есть 8-часовой перерыв в освещении в среду, который должен быть предоставлен сотрудникам, работающим неполный рабочий день, или кому-либо за пределами четырех бригад. Этот непокрытый сдвиг не показан в таблице ниже. Экипаж / неделя Пн Вт Мы бы Чт Пт Сидел солнце Часы А / Неделя 1 — D12 d4 — — D12 D12 40 Б / Неделя 2 D12 — а4 D12 D12 — — 40 C / Неделя 3 — N12 n4 — — N12 N12 40 Д / неделя 4 N12 — e4 N12 N12 — — 40 Средний 40 4. Сократить рабочие дни до 11,5 часов.Если вы включите 30-минутный неоплачиваемый перерыв на обед в 12-часовую смену, вам придется платить сотрудникам только за 11,5 часов. Вам придется принять 12-часовой режим смены, при котором 48-часовая неделя и 36-часовая неделя располагались в шахматном порядке. Это не устранит полностью сверхурочную работу, и вам придется усреднить рабочее время за двухнедельный период. Пример показан ниже: Экипаж / неделя Пн Вт Мы бы Чт Пт Сидел солнце Часы А / Неделя 1 — D11.5 D11.5 — — D11.5 D11.5 46 Б / Неделя 2 D11.5 — — D11.5 D11.5 — — 34,5 C / Неделя 3 — N11.5 N11.5 — — N11.5 N11.5 46 Д / неделя 4 N11.5 — — N11.5 N11.5 — — 34,5 Средний 40,25 Если вы подпадаете под действие федерального закона, который требует сверхурочной работы после 40 часов в неделю, вы не сможете использовать варианты №2 или №4. Их могут использовать только такие организации, как полицейские управления, которым разрешено усреднять рабочее время за двухнедельный период. Если у вас недостаточно сотрудников, работающих неполный рабочий день, или у вас нет сотрудников из другого отдела, чтобы покрывать 8-часовой перерыв в покрытии каждую неделю, вы не сможете использовать Варианты №2 или №3. Вам понадобится либо график с 5 экипажами (см. Вариант №1), график с 11,5-часовыми сменами (см. Вариант №4), либо график без экипажа, специально разработанный с учетом размера вашего персонала. Давайте быстро сравним затраты на графики с четырьмя членами экипажа и с графиками с пятью членами экипажа: 4 бригады * 40 часов в неделю * 1,4 льготных погрузочных затрат + 4 бригады * 4 часа оплаты ОТ в неделю = 240 оплачиваемых часов в неделю 5 бригад * 36 часов в неделю * 1,4 льготных погрузочных затрат = 252 оплачиваемых часа в неделю Если у вас уже есть достаточно сотрудников, чтобы составить расписание из 5 человек, вот способ сэкономить.Держите OT в расписании и используйте свои дополнительные возможности, чтобы включить в расписание покрытие помощи, чтобы покрыть свои отсутствия. Как и в случае с вариантом №1, у вас будет 5-недельный график, в котором в среднем 42 часа в неделю. Разница в том, что 5-я неделя расписания будет посвящена освещению помощи. Это переместит ОТ из-за пределов расписания внутрь расписания. Когда сверхурочная работа выходит за рамки графика, требуются волонтеры или принудительная / обязательная сверхурочная работа. Когда он находится в расписании, он распределяется поровну между всем персоналом.Во многих случаях общая сверхурочная работа меньше. Подробнее об этом можно прочитать здесь: https://www.shift-schedule-design.com/Blog?m8:post=you-can-t-eliminate-overtime-but-you-might-be-able-to- уменьшить-это. Если вы просто хотите узнать больше о 12-часовом графике смены, прочтите эту исчерпывающую статью: 12-часовые смены
	/ ** / Удивительно, сколько людей связывается со мной по поводу графиков 24/7 без сверхурочных.Я предупреждаю их, что это не обязательно снизит их затраты. Я также объясняю, что отказ от сверхурочной работы в расписании не устранит необходимости в сверхурочной работе. Он по-прежнему потребуется для покрытия отсутствия или временного увеличения спроса. Вот ссылки на две статьи, которые я ранее писал на эту тему: Вопросы сверхурочной работы Почему устранение ОТ может быть дорогостоящим Лучше думать о сверхурочной работе как о способе увеличения штата без увеличения штата. Небольшое количество сверхурочных в расписании означает, что вам понадобится меньше сотрудников для обеспечения определенного объема покрытия.Сверхурочная работа также может позволить вам включить в график покрытие расходов на время отсутствия. В некоторых случаях можно сократить общее количество сверхурочных, сделав это (https://www.shift-schedule-design.com/Blog?m8:post=you-can-t-eliminate-overtime-but-you-might -Уметь-уменьшить-это). Суть в том, что если вы исключите из графика сверхурочные, вы увеличите потребность в персонале. В большинстве случаев увеличенная численность персонала будет дороже, чем сверхурочная работа. Несмотря на эти слова предупреждения, я знаю, что некоторые из вас по-прежнему хотят видеть графики с 40-часовой рабочей неделей.Давайте рассмотрим пример использования 8-часовых смен. Если вам нужен 12-часовой график без сверхурочной работы, я предлагаю вам прочитать этот другой пост в блоге здесь. Это расписание из 5 экипажей, которое соответствует 5-недельному расписанию. Бригада A начинает расписание на неделе 1, экипаж B — на неделе 2 и так далее. Когда бригады заканчивают свою первую неделю, они переходят к следующей неделе расписания. Когда они заканчивают 5-ю неделю, они начинают цикл заново с 1-й недели. Все пять бригад работают по одному и тому же 5-недельному графику.Просто они всегда находятся в разных неделях этого шаблона. Вы заметите, что на 5-й неделе расписания есть только одна обязательная смена: ночная смена вторника. Предыдущие четыре смены — это смены рельефа. Их можно использовать для покрытия пропусков, обучения, технического обслуживания или специальных проектов. Единственным недостатком является то, что он не охватывает каждый день недели. Если бы мы приняли график, который в среднем составлял 42 часа в неделю, мы могли бы получать помощь на каждый день недели. Стоит ли исключать сверхурочные? Посмотрим на цифры.Мы исключили 2 часа сверхурочной работы в неделю для каждого сотрудника. Это снизит затраты на 7,5%. 2 часа ОТ в неделю * 1,5 премия ОТ = 3 часа в неделю 3 часа в неделю сэкономлено / 40 часов в неделю = 7,5% экономии Кроме того, каждую неделю мы получаем 4-дневное страховое покрытие. Если коэффициент отсутствия составляет 10% от нормального рабочего времени в неделю, это снизит расходы еще на 8,6%. 4/7 дней страхового покрытия в неделю * 10% уровень отсутствия * 1,5 премия ОТ = 8,57% Это означает, что общая экономия составляет 16.1% (7,5% + 8,6% = 16,1%). Однако мы увеличили численность персонала на 25% за счет добавления пятой бригады, что намного больше, чем сэкономленные нами 16,1%.
	10-часовые смены — популярный выбор среди сотрудников. Однако при использовании с компаниями, работающими круглосуточно и без выходных, 10-часовые смены создают несколько проблем. Самый большой из них заключается в том, что на весь день требуется три 10-часовых смены. Это означает, что компания фактически работает 30 часов в день вместо 24, что увеличит потребности в персонале как минимум на 25%. И, если этого недостаточно, как вы справляетесь с тем фактом, что смены накладываются друг на друга по 6 часов в день? Вы перекрываете каждую смену на 2 часа или объединяете перекрытие, чтобы получить 6 часов подряд двойного покрытия? Если вы перекрываете каждую смену на 2 часа, будет ли у вас одна смена простаивать, а другая работает? Это кажется довольно расточительным. Исключение составляют полицейские участки, где первая смена может вернуться в офис для оформления документов, а вторая смена находится на патрулировании. Если вы объедините перекрытия, вы сможете воспользоваться преимуществом двойного покрытия. Может быть, есть специальный проект, который можно реализовать, участки, которые можно очистить / отремонтировать, или новая производственная линия, на которой можно работать. Компании с переменным объемом работы могут согласовать 6 часов перекрытия с периодом занятости, чтобы согласовать охват с рабочей нагрузкой. Обратной стороной, конечно же, является то, что это может привести к некоторым странным временам начала и окончания смены, которые не понравятся сотрудникам. Если вы планируете использовать 10-часовые смены в своем круглосуточном бизнесе, я надеюсь, что вы прочитаете другие статьи, которые я написал об ограничениях 10-часовых смен.Вот ссылки на самые популярные статьи: 1. https://www.shift-schedule-design.com/10-Hour_Shifts 2. https://www.shift-schedule-design.com/Blog?m8:post=10-hour-shift-schedules-and-police-management. 3. https://www.shift-schedule-design.com/Blog?m8:post=10-hour-shift-schedules-for-police-officers
	Одна из ключевых проблем с 12-часовым графиком смены — это то, как покрыть отсутствие на работе. При 8-часовой смене одним из способов покрытия отсутствия является удержание сотрудника на предыдущей смене, чтобы он работал в две смены подряд или в общей сложности 16 часов. Другой способ — разделить свободную смену на два 4-часовых сегмента и попросить кого-то из предыдущей смены остаться на 4 часа дополнительно, а кто-то из следующей смены придет на 4 часа раньше. Таким образом довольно легко покрыть открытую смену, поскольку заменяющие уже работают или планируют работать позже в тот же день. К сожалению, 12-часовые смены слишком велики для любого из этих подходов. Удержание кого-то на вторую смену означает, что он будет работать 24 часа (36 часов, если он должен работать и на следующий день). При разделенной смене это означает, что заменяющие будут работать 18 часов подряд. Ясно, что это чрезмерно. При 12-часовой смене единственный вариант — найти квалифицированного сотрудника, который не должен работать в тот же день, что и его отсутствие. Звучит просто, правда? Ну это не так. Руководители могут тратить чрезмерное количество времени на поиск волонтеров. Добраться до людей бывает непросто. Кандидаты могли уехать из города или быть слишком занятыми, чтобы отвечать на телефонные звонки. И они могут просто не захотеть работать в этот день. Возможно, у них были другие планы или они не хотели портить приятный многодневный перерыв. Это один из случаев, когда программное обеспечение для составления расписаний может быть полезным для руководителей. Вам понадобится программа, которая упрощает как определение подходящих кандидатов, так и последующее с ними связывание. Право на участие может включать в себя такие вещи, как (1) должность, (2) набор навыков, (3) график работы и (4) недавние сверхурочные часы (для предотвращения чрезмерного использования кого-либо).Связаться можно по электронной почте или в текстовом сообщении. Если в течение фиксированного периода времени никто не выйдет добровольцем, руководитель может выбрать кого-нибудь для покрытия открытой позиции, используя такие критерии, как обратный стаж. Все это экономит супервайзеру огромное количество времени, позволяя ему сосредоточиться на других обязанностях.
	Почти каждую неделю со мной связываются полицейские, заместители шерифа и патрульные о 10-часовых сменах.Они считают, что 10-часовые смены пойдут на пользу им самим и их коллегам-офицерам. Я считаю, что есть две причины, по которым они думают, что 10 секунд лучше их нынешнего 8-часового графика. Я рассмотрю каждый из них поближе, чтобы отделить реальность от мифа. Нет больше времени При работе в режиме 24/7 в типичном графике работы с 8, 10 или 12-часовыми сменами предусмотрено следующее количество выходных и выходных: Продолжительность смены Выходные дни в год Макс. Выходные 8 часов 91 25% 10 часов 146 40% 12 часов 182 50% Понятно, что 10-часовые смены предлагают больше выходных и больше выходных, чем 8-ми, но не столько, сколько 12-ти.Я считаю, что 10 секунд — самая популярная продолжительность смены, потому что они предлагают больше свободного времени, чем 8 секунд, и считаются более терпимыми, чем 12. Если бы основной задачей было просто максимально увеличить свободное время, то явным победителем были бы 12-часовые смены. Ключевым моментом, о котором часто забывают, является страхование отсутствия. При 8-часовых сменах отсутствие покрывается либо путем удержания кого-либо из предыдущей смены, либо путем разделения вакантной смены на два 4-часовых компонента, которые могут быть покрыты предыдущей и последующей сменами.При 10-часовой и 12-часовой сменах отсутствие должно быть покрыто вызовом кого-нибудь из запланированного выходного дня. Многие правоохранительные органы включили в свои расписания дополнительное покрытие, чтобы компенсировать высокий уровень отсутствия на работе. Но что произойдет, если это дополнительное покрытие недоступно? Поскольку 10-часовые смены уменьшат доступное покрытие как минимум на 25%, дополнительных возможностей для покрытия отсутствия не будет. Таким образом, вместо трех выходных в неделю у офицеров может быть только 1-2 выходных. Включение / выключение рабочих режимов Принято считать, что 10-часовой режим работы — это 4 рабочих дня, за которыми следуют 3 выходных. Однако в режиме 24/7 этот шаблон работает только при использовании 6 бригад и фиксированных рабочих дней. Это требует намного большего количества сотрудников, обратной ротации и фиксированных рабочих дней. Вы можете узнать больше об этом подходе и его недостатках здесь: http://www.shift-schedule-design.com/Blog?m8:post=problems-with-free-schedule-examples Лучшее 10-часовое расписание для работы в режиме 24/7 предполагает использование 7 бригад в смену или 21 бригаду всего.В этом расписании нет встроенной сверхурочной работы. Кроме того, здесь наиболее привлекательный режим работы (4 или 5 рабочих дней подряд с 3 или 4-дневными перерывами). Шаблон можно легко адаптировать для использования как с фиксированными, так и с вращающимися сменами. Если у вас нет 7 сотрудников или их число, кратное 7 (14, 21, 28 и т. Д.) В смену, в вашем 10-часовом графике будут более короткие блоки работы (два-четыре дня) и более короткие перерывы (один-три дней). Многие офицеры разочаровываются, когда видят эти закономерности, потому что у них очень много одно- и двухдневных перерывов. Эти модели особенно непривлекательны для тех, кто рассчитывает постоянно получать 3 выходных подряд, перейдя на 10-часовые смены. Организация и надзор Во многих 8-часовых и 12-часовых графиках используется 4 отряда. Члены отряда работают в одну и ту же смену и в одни и те же дни недели. 10-часовые смены для небольших организаций (менее 50 человек), редко используют отряды. В некоторые дни офицер A может работать с офицерами C и E. В другие дни он или она может работать с офицерами B и D или, может быть, с офицерами G и J. При 8 или 12-часовом графике смены в каждом отделении обычно есть сержант или капрал, который действует как руководитель / руководитель группы. При 10-часовых сменах, чтобы супервайзер всегда был на дежурстве, необходимо назначить их на собственное, отдельное расписание. Это означает, что офицеры не всегда будут работать с одним и тем же руководителем после перехода на 10-часовой график смены. Выводы 10-часовые смены предоставляют больше свободного времени, чем 8-часовые смены, но не так много, как 12-часовые смены. Дополнительные выходные дни могут не быть реализованы, так как некоторые из них будут использоваться для оплаты отсутствия.Хотя в графике предусмотрено 3 выходных дня в течение большей части недель, они не всегда будут приходиться на последовательные дни. 10-часовые смены также изменят способ организации и наблюдения за группой. Хотя 10-часовые смены явно более привлекательны, чем 8-часовые, они могут не соответствовать высоким ожиданиям, которые от них возлагают многие полицейские. Я думаю, что споры о продолжительности смены среди офицеров должны быть не 8 и 10, а 10 против 12. Пожалуйста, ознакомьтесь с моими другими 10-часовыми сообщениями в блоге, особенно с 10-часовыми сменами и Управлением полиции.
	Вот еще один комментарий, который я прочитал на форуме 911Dispatch от человека, который хочет перейти на 10-часовую смену: «Наш центр старался уйти от наших 8-часовых смен. Практически все здесь хотят 8 или 10, 12 в любом случае исключены. У нас 12 штатных диспетчеров, 3 из которых являются руководителями. Кто-нибудь нашел способ работать по десятичасовому графику с таким количеством людей? Большинство проведенных мною исследований показывают, что это невозможно.» Я собираюсь разбить свои комментарии на пару категорий: 1. Рабочая нагрузка. Есть ли упоминание о переменной рабочей нагрузке? Нет. Так почему они рассматривают 10-часовые смены? 10-часовые смены подходят только для организаций, рабочая нагрузка которых меняется в течение дня. Я подозреваю, что желание перейти на 10-часовую смену — это просто желание сотрудников получить больше выходных и больше выходных. К сожалению, этого недостаточно. 10-часовые смены требуют некоторых серьезных жертв, поэтому вам понадобится гораздо больше, чем просто предпочтения сотрудников, чтобы поддержать изменения.Извините за резкость, но есть несколько ограничений на 10-часовые смены, которые сотрудники не могут распознать. Некоторые из них будут рассмотрены ниже. 2. Покрытие / укомплектование персоналом. Для обеспечения круглосуточного обслуживания 3-х человек с использованием 10-часовой смены потребуется 15 сотрудников, работающих в среднем 42 часа в неделю. В этой организации всего 12 сотрудников. У них может быть 3 человека в одну смену и 2 человека в две другие смены. Если бы они изменили время начала и окончания смен, они могли бы сделать перекрывающиеся смены охватывающими еще 6 часов в день.Конечным результатом будет покрытие для 4 человек в течение 6 часов, покрытие для 3 человек в течение 10 часов и покрытие для 2 человек в течение 8 часов. 3. Экипажи. В большинстве 10-часовых смен бригады не используются. Это то, что я называю расписаниями без экипажа. Для этой группы я бы составил 12-недельный график. Первоначально каждому сотруднику будет назначена одна из 12 недель. Когда они заканчивали первую неделю, они переходили к следующей неделе расписания. Они будут продолжать делать это до тех пор, пока не закончат все расписание, после чего вернутся к первой неделе расписания. 4. Ведет. Есть 3 отведения. Если они работают по 10-часовым сменам и нужны постоянно, организации потребуется еще 2 лида. Даже в этом случае им пришлось бы работать в среднем 42 часа в неделю. И они не всегда будут работать с одним и тем же набором сотрудников. Это значительно затруднит наблюдение. 5. Сверхурочные. Иногда люди думают, что переход на 10-часовую смену позволит им составить график без сверхурочных. К сожалению, это происходит только при определенных уровнях охвата.В наиболее эффективном 10-часовом графике в каждую смену будут работать несколько человек, что позволит охватить четыре человека. Для покрытия из трех человек, в котором нуждается эта организация, потребуется сверхурочная работа, чтобы обеспечить постоянное покрытие. Как и в случае с их текущим 8-часовым графиком, они в среднем работали бы 42 часа в неделю, если бы у них было 15 сотрудников.
	Вышестоящие сотрудники правоохранительных органов (т. е.g., начальники полиции, шерифы, капитаны и лейтенанты) обычно смотрят на 10-часовые смены иначе, чем их подчиненные. Они хорошо осведомлены о популярности 10-часовых смен среди офицеров / заместителей, но часто не могут принять их из-за ограниченности ресурсов. Давайте посмотрим на основные аспекты перехода на 10-часовые смены с точки зрения менеджмента. Через некоторое время Поскольку четыре 10-часовых смены в сумме составляют 40 часов в неделю, некоторые люди считают, что 10-часовые смены устранят сверхурочные из рабочего графика.К сожалению, это не всегда так, как показано ниже: Круглосуточное покрытие Требуются экипажи Формат расписания Средняя рабочая неделя 1 экипаж 5 Вращающиеся смены 42 1 экипаж 6 Фиксированные смены 40 2 экипажа 5 Вращающиеся смены 42 3 экипажа 15 Либо 42 4 экипажа 21 год Либо 40 Экипаж может состоять от одного до нескольких сотен офицеров. В отличие от многих 8- или 12-часовых графиков смен, для которых требуется 4 бригады, для 10-часовых графиков требуется 5 или более бригад. Например, для круглосуточного обслуживания из 1 человека вам понадобится 5 человек, если вы используете чередующуюся смену, и 6 человек, если вы используете фиксированную смену. Чтобы охватить 2 человека, вам потребуется 10 человек (5 бригад по 2 человека в каждой) с чередующейся сменой и 12 человек (6 бригад по 2 человека в каждой) с фиксированной сменой. Наиболее распространенные 10-часовые графики рассчитаны на 5 или 15 бригад. Эти графики составляют в среднем 42 часа в неделю, как и большинство 8-часовых и 12-часовых графиков, в которых используются 4 бригады. Иногда мне звонят капитаны и лейтенанты полиции, которые пытаются составить расписание самостоятельно, но не могут заставить его работать.Они не понимали, что график требует периодической 50-часовой рабочей недели или что для этого требуется больше бригад. В сверхурочной работе нет необходимости только в том случае, если график состоит из 6 бригад или 21 бригады (а иногда и в расписании без экипажа). Перекрытие смен График, в котором используются три 10-часовые смены, будет иметь 6 часов в день, в которых смены накладываются друг на друга. Есть два распространенных способа использования перекрытий: Каждую смену перекрывайте на два часа. Офицеры выездной смены могут оформлять документы, в то время как сотрудники приходящей смены находятся на улице.Это гарантирует непрерывное покрытие в течение дня. Офицеры предпочитают такой подход. Совместите перекрывающиеся смены с самым загруженным периодом дня. Покрытие может быть увеличено на 6, 12 или 16 часов в день в зависимости от расписания смен. Я рекомендую этот подход, потому что основной причиной наличия расписания является выделение ресурсов в соответствии с рабочей нагрузкой. Обратной стороной является то, что часто требуется необычное время начала / окончания смены. Такой подход обычно предпочитается руководством.Снижение покрытия Самая большая проблема с 10-часовыми сменами заключается в том, что они требуют больше ресурсов, чем 8-часовые или 12-часовые смены. Для 10-часового графика требуется больше персонала, потому что офицеры работают 30 часов в день (три 10-часовые смены). Для этого потребуется либо на 25% больше персонала, либо на 25% снижение уровня охвата. В большинстве случаев численность персонала заморожена, поэтому в каждую смену сокращается охват. Даже при наличии достаточного количества сотрудников они обычно необходимы для других целей, например, для покрытия отсутствия.Поскольку показатели отсутствия в большинстве полицейских управлений довольно высоки, большинство начальников предпочитают использовать любой «лишний» персонал одним из двух способов: Увеличьте уровень покрытия выше минимального. Например, отделу необходимо минимум 3 сотрудника в каждую смену. Для этого требуется как минимум 12 офицеров, работающих в среднем 42 часа в неделю. Они используют свой штат из 16 офицеров, чтобы обеспечить прикрытие из 4 человек. Это позволяет до одного отсутствия в каждую смену. Включите в расписание страховое покрытие. Часто это более эффективно, чем увеличивать охват в каждую смену.Например, в том же департаменте всего 14 сотрудников, поэтому они принимают 14-недельный график смены, в котором 2 из 14 недель посвящены оказанию помощи. Это требует меньшего количества персонала и обеспечивает более гибкое покрытие отсутствия. Когда «дополнительное» покрытие потеряно, отсутствие на работе (например, отпуск, больничный, обучение, время в суде и т. Д.) Придется покрывать сверхурочно. Это наиболее частая причина отказа от перехода на 10-часовую смену. Это настолько важный момент, что я вынужден его повторить.Принятие 10-часовых смен сократит охват каждой смены (за исключением периодов перекрытия смен). Поскольку часть этого покрытия обеспечивает защиту от отсутствий, 10-часовые смены приведут к гораздо более высокому уровню сверхурочных. Отсутствия Некоторые люди считают, что 10-часовые смены сократят пропуски занятий. Поскольку более продолжительные смены обеспечивают один дополнительный выходной день каждую неделю, это время можно использовать для приема к врачу или для других личных дел. Мне не известны какие-либо исследования, подтверждающие это, но это кажется возможным.Эксперимент по продолжительности смены, подготовленный Фондом полиции, не показал значительного сокращения количества отпусков по болезни при переходе на 10 секунд (http://www. policefoundation.org/publication/shift-length-experiment/). Если есть удар, несомненно, небольшой. Выводы У офицеров повсеместно популярны 10-часовые смены. Начальники или шерифы знают об этом, но у них нет ресурсов для внесения изменений. Из того, что я видел, в первую очередь, крупные отделы имеют достаточные ресурсы для внедрения 10.В небольших отделах (менее 30 сотрудников) редко бывает достаточно персонала.
	Высокопоставленные сотрудники правоохранительных органов (например, начальники полиции, шерифы, капитаны и лейтенанты) склонны смотреть на 10-часовые смены иначе, чем их подчиненные. Они хорошо осведомлены о популярности 10-часовых смен среди офицеров / заместителей, но часто не могут принять их из-за ограниченности ресурсов.Давайте посмотрим на основные аспекты перехода на 10-часовые смены с точки зрения менеджмента. Через некоторое время Поскольку четыре 10-часовых смены в сумме составляют 40 часов в неделю, некоторые люди считают, что 10-часовые смены устранят сверхурочные из рабочего графика. К сожалению, это не всегда так, как показано ниже: Покрытие Экипажи Формат расписания Средняя рабочая неделя 1 экипаж 5 Вращающиеся смены 42 1 экипаж 6 Фиксированные смены 40 2 экипажа 5 Вращающиеся смены 42 3 экипажа 15 Либо 42 4 экипажа 21 год Либо 40 Экипаж может состоять от одного до нескольких сотен офицеров.В отличие от многих 8- или 12-часовых графиков смен, для которых требуется 4 бригады, для 10-часовых графиков требуется 5 или более бригад. Например, для круглосуточного обслуживания из 1 человека вам понадобится 5 человек, если вы используете чередующуюся смену, и 6 человек, если вы используете фиксированную смену. Чтобы охватить 2 человека, вам потребуется 10 человек (5 бригад по 2 человека в каждой) с чередующейся сменой и 12 человек (6 бригад по 2 человека в каждой) с фиксированной сменой. Наиболее распространенные 10-часовые графики рассчитаны на 5 или 15 бригад. Эти графики составляют в среднем 42 часа в неделю, как и большинство 8-часовых и 12-часовых графиков, в которых используются 4 бригады. Иногда мне звонят капитаны и лейтенанты полиции, которые пытаются составить расписание самостоятельно, но не могут заставить его работать. Они не понимали, что график требует периодической 50-часовой рабочей недели или что для этого требуется больше бригад. В сверхурочной работе нет необходимости только в том случае, если график состоит из 6 бригад или 21 бригады (а иногда и в расписании без экипажа). Перекрытие смен График, в котором используются три 10-часовые смены, будет иметь 6 часов в день, в которых смены накладываются друг на друга. Есть два распространенных способа использования перекрытий: Каждую смену перекрывайте на два часа.Офицеры выездной смены могут оформлять документы, в то время как сотрудники приходящей смены находятся на улице. Это гарантирует непрерывное покрытие в течение дня. Офицеры предпочитают такой подход. Совместите перекрывающиеся смены с самым загруженным периодом дня. Покрытие может быть увеличено на 6, 12 или 16 часов в день в зависимости от расписания смен. Я рекомендую этот подход, потому что основной причиной наличия расписания является выделение ресурсов в соответствии с рабочей нагрузкой.Обратной стороной является то, что часто требуется необычное время начала / окончания смены. Такой подход обычно предпочитается руководством. Снижение покрытия Самая большая проблема с 10-часовыми сменами заключается в том, что они требуют больше ресурсов, чем 8-часовые или 12-часовые смены. Для 10-часового графика требуется больше персонала, потому что офицеры работают 30 часов в день (три 10-часовые смены). Для этого потребуется либо на 25% больше персонала, либо на 25% снижение уровня охвата. В большинстве случаев численность персонала заморожена, поэтому в каждую смену сокращается охват.Даже при наличии достаточного количества сотрудников они обычно необходимы для других целей, например, для покрытия отсутствия. Поскольку показатели отсутствия в большинстве полицейских управлений довольно высоки, большинство начальников предпочитают использовать любой «лишний» персонал одним из двух способов: Увеличьте уровень покрытия выше минимального. Например, в каждую смену в отделе нужно 3 сотрудника. Для этого требуется как минимум 12 офицеров, работающих в среднем 42 часа в неделю. Они используют свой штат из 16 офицеров, чтобы обеспечить прикрытие из 4 человек. Это позволяет до одного отсутствия в каждую смену.Включите в расписание страховое покрытие. Часто это более эффективно, чем увеличивать охват в каждую смену. Например, в том же департаменте всего 14 сотрудников, поэтому они принимают 14-недельный график смены, в котором 2 из 14 недель посвящены оказанию помощи. Это требует меньшего количества персонала и обеспечивает более гибкое покрытие отсутствия. Когда «дополнительное» покрытие потеряно, отсутствие на работе (например, отпуск, больничный, обучение, время в суде и т. Д.) Придется покрывать сверхурочно. Это наиболее частая причина отказа от перехода на 10-часовую смену.Это настолько важный момент, что я вынужден его повторить. Принятие 10-часовых смен сократит охват каждой смены (за исключением периодов перекрытия смен). Поскольку часть этого покрытия обеспечивает защиту от отсутствий, 10-часовые смены приведут к гораздо более высокому уровню сверхурочных. Отсутствия Некоторые люди считают, что 10-часовые смены сократят пропуски занятий. Поскольку более продолжительные смены обеспечивают один дополнительный выходной день каждую неделю, это время можно использовать для приема к врачу или для других личных дел.Мне не известны какие-либо исследования, подтверждающие это, но это кажется возможным. Эксперимент по продолжительности смены, подготовленный Фондом полиции, не показал значительного сокращения количества отпусков по болезни при переходе на 10 секунд (http://www.policefoundation.org/publication/shift-length-experiment/). Если есть удар, несомненно, небольшой. Выводы У офицеров повсеместно популярны 10-часовые смены. Начальники или шерифы знают об этом, но у них нет ресурсов для внесения изменений. Они вынуждены выбирать между: (а) лучшим согласованием охвата с рабочей нагрузкой (в результате перекрывающихся смен) и (б) наличием достаточных ресурсов для покрытия отсутствия с минимальными сверхурочными. Из того, что я видел, в первую очередь, крупные отделы имеют достаточные ресурсы для внедрения 10. В небольших отделах (менее 30 сотрудников) редко бывает достаточно персонала.

Примеры сменности и традиционных подходов к сменной работе

Использование посменной работы в организациях быстро растет в Великобритании и, в отличие от неполного рабочего дня и временной работы, имеет тенденцию включать большая часть рабочей силы.Поиск подходящей схемы смены, соответствующей конкретным потребностям организации поэтому имеет решающее значение.

По оценкам, около 5 миллионов человек в настоящее время работают посменно, выполняя свои обязанности полный рабочий день.

Существует множество традиционных схем смены, таких как «4 на 4 выхода», которые используются в отрасли, но по мере роста бизнеса и изменения требований клиентов многие организации считают, что индивидуальные схемы смен более уместны.

Фактически, строго придерживаясь традиционной или стандартной схемы смены, когда ваша организация испытывает нестабильный спрос а оперативные изменения могут привести к проблемам, связанным с эффективностью, производительностью и благополучием сотрудников.

Программное обеспечение и услуги

Working Time Solutions для планирования смен, составления расписания и управления персоналом помогут обеспечить ваши рабочие смены. оставаться гибкими и соответствовать потребностям вашей организации и ее сотрудников.

Если вы не уверены, какая схема смены лучше всего подходит для вашей организации, существует несколько способов, которыми Time Solutions может вам помочь. Вы также можете прочитать описание установленных режимов смены и дополнительную информацию. по созданию тех, которые лучше соответствуют вашим потребностям.

• Если вы — МСП: Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с нашими новыми пакетами планирования смен и управления персоналом, разработанными специально для предприятий с численностью сотрудников до 250 человек.

• Обратитесь к нашим консультантам: Щелкните здесь , чтобы организовать бесплатную консультацию 1-2-1 в одной из наших клиник по планированию смен.
• Попробуйте наше программное обеспечение: ознакомьтесь с нашим специализированным программным обеспечением для управления персоналом, которое поможет вам планировать, управлять и контролировать ваши смены с минимальными затратами. как 4 фунта стерлингов.50 на пользователя в месяц.

Демо-версия WORKSuite®

Функциональность нашего облачного программного обеспечения включает в себя:

— Планирование смен, Дизайн схемы смен — Составление расписания — Планирование — Время и посещаемость — Отсутствие и Управление ежегодным отпуском — Проверки соблюдения нормативов рабочего времени — Мобильное приложение для сотрудников myTIME для назначения ставок за смену и замена —

Вы также можете изучить, какие преимущества принесет оптимизация ваших схем смен:

Калькулятор рентабельности инвестиций

Обычные схемы смен включают:

«2 смены»:

Эта модель обычно работает с понедельника по пятницу с 06:00 до 14:00 и с 14:00 до 22:00.

Команды участников обычно меняются еженедельно. Смена с 06:00 до 14:00 может называться ранним утром, утром, утром или с 6:00 до 2:00, а смена с 14:00 до 22:00 может называться поздним, поздним или поздним. днем, в обратную смену или 2-10.

Шаблон по умолчанию может охватывать: два x 40 часов = 80 часов в неделю или два x 37,5 часов в неделю.

Скорость ротации не обязательно должна быть через неделю. Передачи обычно неофициальные. Смена летной смены случается редко если только процесс не сложен.

Эти смены также могут быть «фиксированными», с «обычным утром» и «днем».

После обеда обычно менее популярны, чем утренние часы с сотрудниками. При такой настройке перерывы на еду делаются часто, но не исключительно, оплаченный.

«Ночная смена»:

Эта модель обычно, но не исключительно, работает с понедельника по пятницу с 22:00 до 06:00. Альтернатива с воскресенья по четверг имеет тенденцию быть популярным среди сотрудников. Покрытие по умолчанию: 5 x 8 часов = 40 часов.При использовании в сочетании с 2 сменой системы, это дает в общей сложности 120 часов. При изолированном использовании популярны ночные смены 4 x 10 часов. Перерывы на еду оплачиваются часто, но не исключительно. Люди, которые работают над «Обычными ночами», часто делают это потому, что им это удобно. Не следует полагать, что пересмотренная система, которая включает некоторую ротацию по дням, будет приветствоваться.

3 смены или полунепрерывный (8-часовые смены, в среднем 40 часов в неделю):

Это часто с 06:00 понедельника до 06:00 субботы, охватывая по умолчанию 120 часов в неделю.Обычно на восьмичасовой основе команды тратят на каждое из них неделю, с ночами, после обеда, утренним прогрессом в течение трехнедельного цикла.

Возможны 12-часовые шаблоны в течение пяти дней, но они сложны и необычны. Перерывы на еду оплачиваются часто, но не исключительно. Операции продолжительностью шесть дней / 144 часа могут быть выполнены с использованием восьми или 12-часовой смены из расчета в среднем 36 часов в неделю.

Дни в шахматном порядке:

Эта модель обычно основана на среднем значении по умолчанию 5 x восемь часов в день.Шаблон обычно распространяется на шесть или семь дней, чтобы обеспечить официальное покрытие выходных. Сотрудникам обычно предоставляются выходные дни в течение недели.

Модель с разбивкой по дням часто используется для обслуживания оборудования или групп обслуживания и может включать простую ротацию на основе двухнедельного или трехнедельного цикла.

Сумерки или вечерняя смена:

Эта схема обеспечивает укрытие на четыре или пять дней в неделю, обычно с 17:00 до 21:00. Это популярная модель неполного рабочего дня для сотрудников, выполняющих обязанности по уходу, поскольку она может обеспечить работу, когда уход может быть предоставлен партнером, выполняющим обычную дневную работу.

Он широко используется в качестве гибкого ресурса на предприятиях с сезонным профилем спроса. Его можно использовать для привязки дневной работы к ночам. Сообщается, что это высокопроизводительная рабочая структура, вероятно, потому, что смены короткие и население мотивировано.

Обычный 4 раза 4 выхода:

Это классический режим непрерывной работы, основанный на 12-часовой смене. Участники работают четыре последовательных 12-часовых дня, затем четыре выходных дня подряд, затем четыре последовательных 12-часовых ночи, затем четыре выходных дня подряд, затем еще четыре дня и так далее.

Он широко используется, но будучи экспертами в области планирования смен, составления расписания и управления персоналом, «Решения рабочего времени» могут продемонстрировать, что существуют более эффективные варианты смены. Начальный день для каждой дневной или ночной смены сдвигается вперед на один день в неделю.

Это приводит к длительному циклу (16 недель), прежде чем шаблон вернется в исходное начальное место. В приложении для 4 команд командам требуется 1, 5, 9 и 13 недель относительно друг друга, чтобы система могла предоставить требуемый шаблон присутствия.

Один недостаток — это последовательное количество выходных, на которые влияет режим работы. Модели 4-на-4-выходных также встречаются как варианты только дня или ночи. Четыре команды в среднем 42 часа в неделю в течение 16-недельного цикла.

Continentals (4-командные, 8-часовые или 12-часовые модели, в среднем 42 часа в неделю):

Этот термин часто используется для описания большинства типов непрерывных моделей. Тем не менее, это относится конкретно к системам, в которых серия последовательных смен (обычно семь смен по восемь часов или четыре смены по 12 часов) включает короткие блоки по две или три смены, из которых состоит прогрессия.

Во избежание непрактичности, восьмичасовая смена будет начинаться с утра и будет продолжаться днем, затем ночными сменами, а затем двумя или тремя выходными днями. Каждая последовательность заканчивается ночами, и необходимо учитывать вопросы, касающиеся периодов восстановления и «смены».

Смены выходного дня:

В этой модели обычно используются 12-часовые смены, при этом участники могут работать по 12 часов в день как в субботу, так и в воскресенье, чередуя дни и ночи в разные недели.

При использовании в сочетании с трехсменным полунепрерывным режимом работы может быть достигнуто полное покрытие 24/7. Есть недостатки по сравнению с изоляцией групп выходного и буднего дня.

Влияние надбавки за выходные и ночные смены на 24 часа, отработанные каждую неделю, увеличивает ценность оплачиваемых часов до привлекательного уровня, который примерно соответствует нормальной недельной заработной плате.

Индивидуальные схемы смен:

Мы помогаем организациям изменить схемы смен, разрабатывая и управляя инновационными схемами работы, отвечающими спросу, часто путем перераспределения часов в соответствии с потребностями в течение года вместо использования фиксированных еженедельных списков.

Мы вносим гибкость в списки и ротации, которые мы разрабатываем, предоставляя вам точный запас рабочей силы для удовлетворения потребностей организации.

Наше программное решение для планирования смен, составления кадров и управления персоналом WORKSuite ^® делает это возможным, позволяя разрабатывать творческие способы работы для удовлетворения спроса со встроенной гибкостью для удовлетворения меняющихся требований спроса с учетом чаяний вашего персонала.

Demo WORKSuite®

Если вы малый и средний бизнес, нажмите здесь, чтобы ознакомиться с нашими новыми пакетами планирования смен и управления персоналом, разработанными специально для предприятий с численностью сотрудников до 250 человек.

Дополнительные ресурсы:

За три десятилетия Working Time Solutions зарекомендовала себя как ведущий авторитет в сфере посменной работы.

Наше программное обеспечение и услуги для планирования смен, составления списков и управления персоналом используются крупными, средними и небольшими организациями в широком спектре отраслей и зарекомендовали себя. чтобы обеспечить трансформационные преимущества.

Если вы хотите изменить режим смены, ниже приведены ссылки на дополнительные ресурсы, которые помогут:

— Краткое введение в составление реестра на основе спроса —

— Подробная информация о нашем специализированном программном обеспечении для планирования смен и управления персоналом для посменная работа —

— Вебинары по теме

«Введение в сменный режим» и «Как обеспечить эффективное планирование персонала» —

— Бесплатная электронная книга «Преобразование сменной работы в производстве» —

Политика гибкого графика работы

[Название компании] стремится помогать сотрудникам справляться с трудностями совмещения работы, семейных и личных обязательств, предлагая ряд возможных гибких графиков работы. Эти договоренности предоставляют сотрудникам повышенную гибкость в их графике работы, позволяя [Название компании] поддерживать прогрессивную и продуктивную рабочую среду.

Все сотрудники [Название компании] будут рассматриваться для альтернативного расписания работы на индивидуальной основе в ситуациях, когда было показано, что творческий график работы способствует достижению как рабочих, так и личных целей, для обеспечения охвата операций отдельного отдела и обслуживания [Название компании] в целом с повышенной производительностью без ущерба для качества продукции.

Сотрудникам доступно несколько альтернативных вариантов графика работы:

• Flextime, в котором сотрудник работает по восемь часов в рабочий день, но есть гибкость в установленном сотрудником расписании времени начала и окончания. Некоторые сотрудники из-за семейных или личных обязательств или предпочтений работают очень рано утром и уходят раньше днем. Другие сотрудники, работающие по гибкому графику, могут предпочесть или должны начать работу днем ​​позже, а работать вечером.
• Сжатые рабочие недели, в которых сотрудник работает по 10 часов в рабочий день, сокращая рабочую неделю до четырех дней в неделю.
• Сжатые рабочие недели, в которых сотрудник работает девять часов в рабочие дни с понедельника по четверг и четыре часа каждую пятницу. (Только для освобожденных сотрудников может быть вариант девятичасового рабочего дня и одного полного выходного дня каждые две недели.)

• Разделение работы, при котором два сотрудника с неполной занятостью назначаются на одну и ту же работу, что эквивалентно одному штатный сотрудник. Этот вариант должен гарантировать непрерывность работы, выполняемой на одном рабочем месте, с двумя людьми, работающими в команде для выполнения обязанностей одной должности с полной занятостью.

Директор / менеджер отдела отвечает за определение того, применимы ли какие-либо из вышеупомянутых вариантов укомплектования персоналом в рамках отдела. Это может включать определение того, нужно ли преобразовать весь отдел или всю смену в один или несколько из вышеперечисленных альтернативных вариантов планирования. Чтобы определить, уместен ли запрос сотрудника на индивидуальный альтернативный график работы, директор / менеджер должен оценить влияние и результат с точки зрения производства, качества и невыходов на работу, и отвечает ли одна или комбинация вышеуказанных мер наилучшим интересам. отдела, [Название компании] и сотрудник.

После утверждения гибкого графика работы будет применяться шестимесячный испытательный период для оценки воздействия и эффективности соглашения. После успешного завершения испытательного периода порядок работы будет пересматриваться не реже одного раза в год для обеспечения дальнейшего успеха. Договоренность может быть аннулирована руководством по любой причине. Сотрудник, желающий изменить или отменить альтернативный режим работы, должен получить письменное разрешение от своего директора / менеджера.

Гибкий график работы подходит не для всех сотрудников или должностей и не является универсальным вознаграждением для сотрудников.Для утверждения гибкого графика работы сотрудник должен иметь удовлетворительную посещаемость, соответствовать всем ожиданиям производительности в своей текущей должности и постоянно демонстрировать способность своевременно выполнять задачи и поручения. Характер работы и обязанностей сотрудника должен способствовать гибкому графику работы, не вызывая значительных сбоев в работе и / или предоставлении услуг.

Усталость и посменная работа | UE

Проблемы

• Все больше и больше работодателей, движимые неутолимой потребностью в более высокой прибыли, вводят некую форму круглосуточного «непрерывного производства»… которые могут иметь большое влияние на здоровье и благополучие работников
• Среди вопросов, которые необходимо учитывать, — физическое здоровье рабочих …
• … и влияние на психическое здоровье работника …

Представьте себе это. Работодатель звонит в профсоюзный комитет и говорит : «Нам нужно увеличить производство и в то же время снизить затраты. Вот как мы собираемся это сделать. Начиная со следующего месяца, эта операция будет осуществляться на непрерывных сменах . Мы будем открыты 7 дней в неделю, 24 часа в сутки. Это означает, что большему количеству из вас придется работать в ночную смену, и для того, чтобы это было справедливо, смены будут чередоваться, чтобы никто не застрял в ночное время навсегда ».

Какое влияние это окажет на членов, которых вы представляете? Есть много вопросов, которые нужно задать, и множество вопросов, которые нужно рассмотреть.

Каковы «плюсы» (если есть) и «против» непрерывной работы? Что происходит с людьми, когда меняется их график работы? Каковы «социальные» проблемы вахтовой работы? Что происходит, когда нарушаются биологические ритмы человека и его социальная жизнь? Вредна ли вахта для вашего здоровья? Что можно сделать (если что-нибудь), чтобы уменьшить влияние сменной работы? На каких договорных условиях мы должны настаивать?

Давайте посмотрим.

В Соединенных Штатах более 20 миллионов рабочих являются «посменными рабочими», то есть они работают посменно, помимо обычных дневных смен.

Вот несколько примеров процента работников, работающих вне дневных смен:

Выборка рабочих, занятых
вне дневных смен

Тип работы	Процент работающих В не дневное время
Медицинские работники	30%
Услуги по уборке и строительству	27%
Рабочие прецизионного производства и ремонта	13%
Операторы станков, производители, рабочие, сборщики	27%
Категории должностей с наименьшим количеством сменных рабочих — это управленческие должности. В среднем они составляют всего 8 процентов.

Неудивительно, что правительственные опросы показывают, что только 28 процентов людей, работающих в вечернюю или ночную смену, хотят быть там. Многие из тех, кто ответил, что хотят работать по ночам, сказали, что сделали это из соображений ухода за детьми, то есть они заботились о своих детях днем, а их партнер заботился о них ночью. Вряд ли «добровольный» выбор работы в ночную смену.

В производстве работодатели обычно используют оборудование 24 часа в сутки, семь дней в неделю, а не покупают больше оборудования и запускают его в дневные смены.В сфере услуг мы видим, что продуктовые магазины открыты 24 часа в сутки, а в компьютерных процессорах, связанных с глобальными операциями, есть сотрудники по вводу данных в круглосуточную смену. Всегда были отрасли, в которых происходили постоянные смены: химическая, пластмассовая и бумажная. Но теперь, когда бизнес стремится максимизировать прибыль с беспрецедентным рвением, простаивающая машина считается упущенной прибылью. Все мы знаем, что забота о здоровье и благополучии работников отстает от желания работодателя увеличить прибыль.

Определения

Хотя не существует установленных согласованных терминов, используемых для определения сменной работы, вот основные определения, которые мы будем использовать для целей этой статьи (обратите внимание на различные подходы, которые могут использоваться в непрерывном производстве):

• Дневная смена — Наиболее распространенная смена для рабочих с 6:00 до 18:00.
• Дневная или вечерняя смена — Чаще всего с 15:00 до полуночи
• Ночная смена — Часы с 23:00 до 6:00
• Фиксированная ротационная смена — график работы, при котором время работы всегда одно и то же (первая, вечерняя или ночная смена), но рабочие дни меняются.Это используется в непрерывных операциях.
• Вахтенная смена — График работы, в котором время смены меняется, обычно еженедельно, а также изменяются рабочие дни. Это используется в непрерывных операциях.
• Сжатая рабочая неделя — Сжатая рабочая неделя — это когда рабочие работают 40 часов в неделю, но менее 5 дней, обычно 10 или 12 часов в день.
• Нормальная рабочая неделя — «Нормальным» графиком работы обычно считается 5 дней в неделю, 8 часов в день.Это наиболее распространенный график работы для рабочих в США. Однако по мере того, как обязательная сверхурочная работа становится все более распространенной, «нормальная рабочая неделя» составляет уже не 40 часов, а около 43 часов в неделю. В остальном промышленно развитом мире рабочая неделя становится короче, а не длиннее.

Биологические ритмы человека

Люди и большинство животных естественным образом просыпаются и спят в соответствии с установленными («встроенными») биологическими паттернами. Наиболее очевидная закономерность заключается в том, что люди должны спать — без этого мы не сможем нормально функционировать. В какой-то момент человек, которому не дают спать, засыпает, и его уже нельзя остановить. Другое наблюдение, сделанное в отношении людей, заключается в том, что обычно мы бодрствуем днем ​​и спим ночью. Ученые изучили эти биологические ритмы и только начинают их понимать.

Циркадные ритмы

Хотя существует множество различных биологических ритмов разной длины, наиболее узнаваемым является 24-часовой цикл. Эти 24-часовые циклы называются циркадными ритмами, от латинского около, примерно и умирает, , день.Хотя люди работают в основном в 24-часовом формате, эти ритмы определяются не только светом и тьмой, хотя свет и тьма являются ключевыми элементами, которые регулируют наши тела. У нас есть внутренние часы, которые управляют этими ритмами. Ученые определили сотни биологических переменных у людей, которые имеют циркадный характер. Это включает в себя физические вещи, такие как температура тела, выработка гормонов, циклы сна и бодрствования, а также психологические аспекты, такие как память и способность выполнять умственные задачи.

Цикл сна

Дремать

Запрограммированы ли люди биологически на сон? Различные линии доказательств, как прямые, так и косвенные, предполагают, что дневной сон является неотъемлемым аспектом человеческого поведения. Никакие другие виды не демонстрируют режим сна исключительно один раз в день или монофазный. Действительно, по мере того, как дети развиваются, от дневного сна обычно отказываются только тогда, когда им мешают занятия в школе. Взрослые дремлют чаще, чем думают большинство американцев, особенно в других культурах и среди людей, которые могут недосыпать. Например, более 50 процентов всех студентов колледжей спят не реже одного раза в неделю.Кроме того, похоже, что среди американцев-пенсионеров растет количество дремоты.

Есть и другие признаки того, что дневной сон естественен для людей.

Когда человеческие циркадные ритмы анализируются в свободной от времени среде, обычным явлением является дневной сон. Падение после обеда или снижение работоспособности человека в середине дня независимо от приема пищи может отражать склонность ко сну в это время. Сниженная работоспособность человека, по-видимому, является причиной дневного пика дорожно-транспортных происшествий. Причем снижение работоспособности человека соответствует пикам сонливости.Измерения сонливости с помощью теста множественной задержки сна демонстрируют более быстрое засыпание во второй половине дня. Патологические состояния, такие как нарколепсия или частый неконтролируемый сон, также демонстрируют пик эпизодов сна в середине дня.

Понимание человеческого поведения во время сна может иметь некоторые практические последствия.

Хотя дневной сон не влияет на настроение и субъективные ощущения сонливости, производительность во время продолжительных периодов работы может быть улучшена. Кроме того, планирование коротких эпизодов сна во время продолжительных периодов работы может быть оптимизировано: исследования показывают, что дневной сон до, а не после продолжительных периодов работы лучше всего для уменьшения последствий потери сна.

ИСТОЧНИК: Управление оценки технологий 1991, «Биологические ритмы: последствия для рабочего»

Среднестатистическому человеку требуется 8 часов сна в день, а время для сна — когда на улице темно. Есть, конечно, разные люди, но это норма. Исследования показывают, что при сокращении этих 8 часов способность человека к выполнению упражнений снижается на соответственно. Некоторые исследования показывают, что люди начинают накапливать «банк сна», состоящий из пропущенных часов сна.Вот почему многие люди, которые не спят 8 часов в сутки, будут «спать» по выходным или по возможности. Их тело требует дополнительного сна, необходимого для функционирования (иногда, когда организм лишен сна, он даже отключается на очень короткие периоды, называемые микросонами).

Внутри самого цикла сна бывают периоды глубокого сна, когда активность тела и мозга значительно замедляется, и более легкий сон, когда возникают сновидения и активность мозга увеличивается, чтобы соответствовать активности мозга бодрствующих людей.Когда некоторые из этих циклов прерываются, польза от сна уменьшается. Многие сменные рабочие испытывают серьезные проблемы с непрерывным сном.

Температурный цикл

Температура тела человека также подчиняется циркадному ритму. Примерно с 6 часов утра температура тела начинает повышаться и достигает пика ближе к вечеру, в 17 или 18 часов. Затем он начинает падать, пока снова не начинает подниматься следующим ранним утром. Легко заметить, что люди регулярно спят, когда температура их тела самая низкая, и активны, когда температура повышается.Исследования показали, что люди, которые пытаются заснуть, когда температура их тела начинает повышаться, имеют наименее спокойный сон и страдают от усталости.

Проблема

Работа, когда тело запрограммировано на сон, вызовет проблемы. Попытка заснуть, когда тело запрограммировано на бодрствование, вызывает проблемы. Отсутствие необходимого для организма количества непрерывного сна вызывает проблемы. Добавьте к этому более продолжительные смены, например, двенадцать часов, и нужно учитывать усталость.

Социальные проблемы сменной работы

Большая часть человеческого общества приспособлена к дневному свету. Это когда большая часть работы сделана. Ранний вечер предназначен для светской жизни, а ночь — для сна.

Исследования показывают, что многие сменные рабочие страдают от дополнительного стресса, вызванного пропуском важных частей своей общественной жизни. Вахтовым работникам труднее проводить время со своими детьми и посещать с ними школьные мероприятия. Супруги могут работать в противоположную смену, что сокращает время вместе.Не состоящие в браке сменные рабочие упускают из виду социальную жизнь, которую ведет большинство дневных рабочих.

Сон становится проблемой, особенно для рабочих, чья смена заканчивается утром. Они бодрствовали всю ночь, когда их тело хотело спать, и теперь им нужно спать, когда они должны бодрствовать. Им также приходится стараться заснуть, когда весь остальной мир бодрствует и часто шумит.

Рабочие органы могут приспособиться к работе в ночное время, если соблюдать строгий график сна в течение дня. Внутренние часы организма несколько изменятся, чтобы приспособиться к новому регулярному графику. Проблема возникает, когда работник, чтобы быть с друзьями и семьей, переключается обратно на дневной график по выходным или в выходные дни. Это заставляет внутренние часы возвращаться к обычному графику день-ночь.

Ученые также обнаружили, что если рабочее место ярко освещено в нерабочие смены, это помогает организму привыкнуть к бодрствованию.

Примечание. На момент публикации в печати были опубликованы два исследования, которые связывали работу в ночную смену с увеличением заболеваемости раком груди у женщин, особенно при ярком свете.Предполагается, что работа при ярком свете ночью снижает количество мелотонина, гормона, который заставляет спать человека, а у женщин это может увеличить количество эстрогена.

Премии за смену

Дополнительная оплата по договоренности — это один из способов, который UE и другие профсоюзы разработали для компенсации сменным рабочим за дополнительные трудности, с которыми они сталкиваются. Управляющие должны напоминать работодателям, что это не просто бонус «ничего», а оправданная компенсация. Вахтовые рабочие испытывают дополнительные стрессы, как физические, так и социальные, которые необходимо компенсировать.

Наилучший метод начисления надбавок за смену — процентная основа. Вот почему. Сначала профсоюз борется за справедливую заработную плату за выполняемую работу. Например, 20 долларов в час для машиниста. Поскольку эта ставка заработной платы увеличивается из-за инфляции и потому, что работникам причитается лучшая жизнь, должна увеличиваться и надбавка за смену. Если премия является процентной, она будет автоматически увеличиваться по мере увеличения заработной платы.

Ротационные переключатели

Средняя продолжительность сна
Постоянные и вахтовые рабочие

У вахтовиков в ночную смену самый короткий средний сон.

По всей территории Соединенных Штатов работодатели пытаются заставить рабочих работать 12-часовую смену. Так может работать 12-часовая ротационная смена. Три дня вы работаете по 12 часов в день, имеете два выходных; работать по 12 часов в ночное время по 4 дня, иметь 3 выходных; работать по 12 часов в сутки по 3 дня и т. д. Конечно, есть много вариаций на эту тему.

Худшее возможное расписание

Почему работодатели хотят эти смены? Первая причина в том, что они хотят непрерывного производства, 24 часа в сутки, семь дней в неделю.Они думают, что 12-часовые смены более продуктивны, потому что смена смен должна быть «непродуктивной». При 12-часовой смене количество смен меньше. Большинство будет утверждать, что, меняя смены, никто не зацикливается на работе все время. Это наихудший график смены!

Большинство профсоюзов и научных исследований показывают, что такого рода изменения вызывают наибольший стресс как психологически, так и физически. Хуже того, многие профсоюзы осознают, что работодатели вводят эти смены , чтобы заставить пожилых работников увольняться. Они хотят иметь молодую рабочую силу (меньшее количество отпускных дней; меньшие расходы на страхование и пенсии). Но на самом деле не только «пожилые» работники не могут выдержать перебои в личной жизни и усталость, вызванную 12-часовой сменой.

При ротационной смене организм никогда не привыкает работать один раз. Исследования показывают, что работники вахтовика спят гораздо меньше, чем работники, работающие в постоянную ночную смену. Чем меньше сна, тем больше утомляемость и больше несчастных случаев.

Работодатели любят побуждать работников попробовать эти смены, заявляя, что «вы работаете меньше дней в году за ту же оплату». Хотя верно то, что из-за 12-часовой смены работает меньше рабочих дней, исследования показывают, что большинство рабочих тратят большую часть своего дополнительного «свободного» времени на сон.

Помните, что работа стюардов UE состоит в том, чтобы профсоюз оставался единым и не позволял работодателю разделять работников по возрасту. Не позволяйте работодателю настраивать молодых рабочих против старших, обещая «больше свободного времени». «Молодые рабочие скоро станут« старыми »

А как насчет 12-часовой не вращающейся смены?

Звучит заманчиво из-за дополнительных выходных в году, но здесь опять же есть реальные проблемы. Работодатели обычно хотят избавиться от сверхурочной работы через 8 часов. Они хотят избавиться от автоматической сверхурочной работы в выходные дни, утверждая, что выходные теперь стали обычными рабочими днями.

Выплата бонусов за рабочие выходные началась не только потому, что сотрудник работал шестой или седьмой день, но и потому, что выходные должны быть для времени, проведенного с семьей и друзьями.

Работодатели также часто хотят избавиться от многих выходных, утверждая, что праздничные дни оговаривались с 8-часовой оплатой, поэтому использование 12-часовой смены в качестве отпуска действительно равняется полутора выходным. Когда сотрудник отсутствует по болезни, он теряет заработную плату за 12 часов вместо 8, а 40-часовой отпуск теперь дает работнику только 3 выходных дня вместо 5! Многие работодатели начинают настаивать на обязательной сверхурочной работе, чтобы заставить рабочих заменить работников, которые вышли из строя, опять же потому, что будут потеряны 12 часов работы вместо 8.

Профсоюз должен бороться с потерей условий контрактов, заработанных тяжелым трудом, и бороться за эти положения во всех наших контрактах:

• Повременная и половинная оплата после 8 часов работы;
• Время и половина заработной платы за работу в субботу;
• Удвоенное время на работу в воскресенье;
• Нет обязательной сверхурочной работы;
• Разница во вторую и третью смены в процентах от почасовой оплаты.

Другие формы непрерывной деятельности

Существуют и другие графики смен, которые позволяют работодателям работать непрерывно, не сталкиваясь с ротационными сменами.Многие предприятия работают в 8-часовую смену каждый день в одну и ту же смену, но рабочие дни меняются. Люди в эти смены работают 5 дней в неделю, но все по выходным работают по очереди. Такой график смены устраняет отрицательные последствия ротации и 12 часов работы, но рабочие теряют большую часть выходных. Конечно, при таком расположении необходимо сохранить разницу в смене и сверхурочную оплату за работу в выходные дни.

В некоторых цехах UE, где непрерывная работа неизбежна, профсоюз согласовал надбавки за смену и оплату сверхурочной работы в почасовую ставку.Это делается путем расчета среднего количества часов в год, которые будут работать по выходным и ночам; сколько будет получено страховых взносов; а затем сколько это будет в центах или долларах в час. Преимущество этого заключается в том, что затем зарабатываются «премии» за отпускные, отпускные и т. Д. Любая дополнительная сверхурочная работа оплачивается по обычным ставкам сверхурочной работы.

Лучшая форма непрерывной работы — это смена по выходным. В одном цехе UE рабочие, нанятые в смену выходного дня, работали в смену от 2 до 12 часов и получали оплату за 40 часов.Была отработана система отпусков и отпусков. Поскольку было проработано всего 2 дня, двенадцатичасовые смены можно было контролировать, и некоторые работники по выходным могли работать в течение недели, если это было необходимо.

Стюарды UE должны помнить, что политика профсоюза заключается в том, что все работники должны иметь возможность получать достойную оплату и уровень жизни при оплате 40 часов в неделю. Конечно, что нам действительно нужно, так это укороченная на рабочая неделя с 40-часовой оплатой.

График работы | Бесплатный шаблон Excel

Практичность шаблона Excel для рабочего графика состоит в том, что его можно использовать снова и снова, вместо того, чтобы каждый раз создавать новую таблицу с нуля.Каждую неделю вы можете просто сохранять новый файл .xlsx. Тем не менее, это еще более практично, если вы создадите новые листы в той же таблице Excel и напрямую вставите в нее шаблон рабочего графика . Таким образом, у вас будет четкий обзор и вы сможете объединить несколько недельных планов в один ежемесячный.

Вставка шаблона рабочего графика в новый лист не требует больших усилий, но, что удивительно, не работает с подходом, предложенным Microsoft.Проблема: хотя содержимое и форматирование полностью идентичны, это не относится к шириной столбца . Вместо этого результат будет искажен, поскольку Excel использует значения по умолчанию.

Вот решение, которое действительно работает :

1. В нижнем левом углу окна Excel нажмите кнопку «+» , ​​чтобы добавить новый лист.
   
2. Щелкните правой кнопкой мыши новый лист и выберите « переименовать », чтобы переименовать его по заданной календарной неделе.
   
3. Вы также можете изменить « цвет вкладки » ваших листов, чтобы визуально отделить их друг от друга.
   
4. Щелкните лист с шаблоном рабочего графика и отметьте соответствующее поле в таблице . Проведите мышью по области, содержащей ячейки от A1 до l41. Осторожно : Отметка всего листа комбинацией клавиш [CTRL] + [A] или щелчком на пересечении между названиями столбцов и строк не приведет к желаемому результату.
   
5. Используйте комбинацию клавиш [CTRL] + [C] , ​​чтобы скопировать отмеченное поле .
   
6. Перейдите на новый лист, щелкните ячейку A1 и используйте комбинацию клавиш [CTRL] + [V] , ​​чтобы вставить шаблон рабочего графика. Содержимое таблицы и цвета ячеек, линии и форматирование шрифтов также будут перенесены, но не ширина столбцов, для которой сохраняются настройки по умолчанию.
   
7. Решение: пока вставленная таблица все еще помечена, щелкните SmartTag «(Ctrl)» в правом нижнем углу отмеченного поля.
   
8. В открывшемся контекстном меню нажмите « ширина по умолчанию » под « введите ». Исходное форматирование шаблона рабочего графика будет полностью восстановлено.
   
9. Кроме того, вы можете отметить ячейку A1 на новом листе и на начальной вкладке щелкнуть стрелку в строке меню под кнопкой « введите ». Здесь выберите параметр « введите содержимое ». В открывшемся окне отметьте « все » под точкой «ввод».Во втором отдельном окне повторите этот шаг, на этот раз отметив точку « ширина столбца », а затем нажмите « OK ».

Впоследствии вы должны ввести текущую календарную неделю в ячейку C3 (включая соответствующие данные), чтобы ваши сотрудники могли сразу увидеть, к какому периоду планирования применяется график рабочего времени.

Справочники для сотрудников эффективно сообщают правила работы, но имеют недостатки

Подано в разделе «Офис и HR».

Справочник для сотрудников, в котором собраны правила вашего рабочего места, — отличный способ сообщить сотрудникам о политике работы. Однако при создании справочника чрезвычайно важно следовать определенным рекомендациям, чтобы избежать непреднамеренного заключения трудового договора.

Справочники для сотрудников — это в основном справочники, содержащие правила и политику работы работодателя, которые можно использовать для информирования сотрудников об этих правилах и политиках. Руководства также могут содержать другую полезную для сотрудника информацию, такую ​​как история бизнеса, его цели и его приверженность обслуживанию клиентов.

Следует ли в вашей компании иметь справочник для сотрудников? В частности, для малого бизнеса на этот вопрос сложно ответить. Наличие справочника во многом зависит от размера вашего бизнеса. Если у вас всего несколько сотрудников, время, потраченное на сборку справочника, вероятно, того не стоит. Тем не менее, вы все равно можете захотеть иметь какой-то письменный документ, чтобы сообщить сотрудникам вашу общую политику работы — возможно, одностраничного документа будет достаточно.

И наоборот, если у вас десять или более сотрудников, вы можете составить простой справочник.Некоторые работодатели считают, что справочники могут передать вашим сотрудникам ценную информацию, например:

• чего вы от них ожидаете и что они могут ожидать от вас
• какова политика обслуживания клиентов вашей компании
• какое место занимает ваш бизнес в обществе и отрасли
• что делает ваш бизнес удобным местом для работы

Хотя справочники могут быть положительным и полезным ресурсом для ваших сотрудников и для вас, существует реальная опасность заключения трудового договора с вашим справочником, что затруднит увольнение сотрудников и даже может повлечь за собой ответственность перед ними, если вам нужно что-то изменить. любые правила, льготы сотрудникам или условия труда, упомянутые в справочнике. Убедитесь, что ваш поверенный ознакомится с вашим справочником, прежде чем передавать его сотрудникам.

Если вы не знаете, стоит ли тратить время на создание справочника, рассмотрите другие варианты использования справочника помимо передачи важной информации сотрудникам. При наличии соответствующего содержания справочник может служить нескольким целям:

• Мотиватор. Справочник может дать сотрудникам ощущение себя частью чего-то большего.Если в вашем справочнике есть информация об истории и целях бизнеса, это может дать положительную мотивацию для того, чтобы сотрудники были в восторге от своей работы и участвовали в успехе компании.
• Ссылка. Со справочником каждый знает правила вашего рабочего места. Когда сотрудник нарушает правило, вы можете обратиться к справочнику. Это помогает упростить принуждение и дисциплину.
• Ваш щит от обвинений в дискриминации или несправедливом обращении. Если против вашей компании поданы иски о дискриминации или безработице, ваш справочник может предоставить убедительные доказательства того, что у вас были четкие и разумные правила против определенных действий, о которых было сообщено сотрудникам и которые строго соблюдались.

Томас Джонс, сотрудник компании Complete Computing Solutions Company, стал свидетелем установки офисного портативного компьютера в свой автомобиль на стоянке компании, и поэтому его уволили. Томас подает заявление о дискриминации в отношении Complete Computing Solutions в Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC).Он утверждает, что просто одалживал ноутбук и не знал, что такое действие является основанием для увольнения.

Однако, как только компания Complete Computing Solutions получает уведомление о взимании платы, она отправляет в EEOC копию справочника сотрудника, выделяя следующее правило в отношении нарушений, подлежащих уплате:

«Удаление компьютеров любого типа без специального разрешения начальника»

Следовательно, EEOC быстро заключает, что увольнение не было дискриминационным.

темы, которые следует включить в справочник сотрудника

В идеале ваш справочник должен быть чем-то большим, чем сборник правил и положений, которым ваши сотрудники должны следовать на рабочем месте. Это не значит, что ваши правила не подходят для того, чтобы помещать их в справочник — они определенно подходят. Но есть и другие вещи, которые вы, возможно, захотите добавить в свой справочник.

Ниже приводится список типов информации, которую можно поместить в справочник. Хотя большинство из этих пунктов являются необязательными, а некоторые могут не относиться к вашему конкретному бизнесу, федеральный закон или закон штата могут потребовать от вас предоставить письменное уведомление о некоторых политиках:

• приветствие и знакомство
• назначение справочника
• заявление о миссии компании
Заявление
• , подчеркивающее важность хорошего обслуживания клиентов
• справочная информация о компании
• Позиция бизнеса в отношении профсоюзов, если состав рабочей силы предполагает, что профсоюзная деятельность возможна
• процедуры подачи предложений и жалоб
• правила и политика на рабочем месте
• вводный или испытательный срок
• Роль и обязанности сотрудников
• часов работы
• обеденные перерывы
• сверхурочная политика
• посещаемость и пунктуальность
• информация о тайм-карте
• кадровый учет
• сдвиг премиум
• день выплаты жалованья
• отчисления из заработной платы
• украшения
• обзоры заработной платы и результатов деятельности
• рекламных акций
• увольнение или отзыв
• отставка или прекращение
• доски объявлений
• использование телефона
• пособия (отпуск, инвалидность и компенсация работникам, медицинское и другое страхование, пенсионные планы)
• пособие по безработице
• Оплата звонка или отчета
• обучение
• школьные или образовательные программы помощи
• служебные награды
• продажа продукции компании
• безопасность (правила, порядок действий в чрезвычайных ситуациях, медицинские услуги, средства защиты, сообщение о несчастных случаях)
• нормы поведения
• политика конфиденциальности
• подрабатывает политика
• неконкурентное обеспечение
• процедура исправительной дисциплины
• резюме и благодарность
• заявления об отказе от ответственности рассмотрены вашим юрисконсультом

Разработка и сборка вашего справочника сотрудника

Помимо определения того, что входит в руководство, есть несколько механических проблем, которые вам необходимо решить:

• Выбор названия для справочника. Вы можете просто назвать это «Справочник сотрудника», но вы можете проявить больше творчества.

Убедитесь, что название вашего справочника не создает договор найма. Например, не называйте справочник как-то вроде «Ваша карьера в XYZ Corporation». Вы можете иметь в виду, что все сотрудники могут рассчитывать на карьеру с вами или на то, что вы предлагаете Срок службы занятости.

• Выбор размера, формы и формата справочника. Размер буклета также является важным фактором. Если это тоже маленький, вероятно, потеряется. С другой стороны, если это громоздкий размер, он вероятно, будет где-нибудь в стороне и с ним редко будут консультироваться. Типовой ассортимент справочников от 3 1/2 дюймов на 6 1/2 дюймов до 5 дюймов на 7 дюймов. Или вы можете полностью отказаться от бумаги, предоставление справочника в электронном виде, например, в компьютере файл, который может прочитать каждый, но редактировать можете только вы.
• Соображения по конструкции. От ответов на следующие вопросы будет зависеть внешний вид вашего справочника:
  • Вы хотите, чтобы в вашей книге были рисунки или фотографии (они могут быть трудно включить, если вы копируете или распечатываете страницы с лазерный принтер)?
  • Хотите, чтобы обложка была красочной?
  • Хотите, чтобы на обложке был логотип или девиз компании?
  • Вы хотите, чтобы печать была только черно-белой, или вам нужны чернила разных цветов?
  • Хотите цветную бумагу для страниц?
• Найдите наиболее эффективный стиль письма для своего справочника. Вы хотите, чтобы ваше руководство было легко читаемым, но не слишком неформальным. Помните — это официальный и важный документ для ваших сотрудников. и все, кто мог бы это прочитать. Вот несколько советов по созданию Справочник легко читается.
  • В каждом предложении должно быть не более 20 слов.
  • Ограничьте обсуждение любой темы одной страницей или меньше.
  • Максимально используйте рисунки, диаграммы и мультфильмы.
  • Оставьте много свободного места на каждой странице.
  • Ограничьте объем справочника примерно 35 страницами (вы не хотите передавать сложное сообщение в справочнике).
  • Используйте личный, а не неформальный стиль. (Вместо говоря: «Сотрудникам будут платить раз в две недели», скажем: «Вы будете выплачивается каждые две недели »)

Пока ваш адвокат должен просмотреть ваше руководство, вы также можете попросите кого-нибудь просмотреть ваше письмо.(Посмотрите, сможете ли вы получить местный английский профессору или аспиранту, журналисту или редактору, чтобы бесплатно или по низкой цене рецензировать вашу работу.)

Справочники могут заключать непреднамеренные трудовые договоры

В большинстве штатов работодатель может уволить работника за практически по любой причине или вообще без причины. Это занятие отношения известны как занятость по желанию. Помимо разрешения увольнять сотрудников «по желанию», доктрина трудоустройства по желанию позволяет вам менять льготы или работу практики, когда сочтете нужным.

Ваша свобода прекращать работу сотрудника и изменять льготы и практика найма «по желанию» ограничена, однако, если договор существует, что накладывает ограничение. И, если вы не будете осторожны в том, как вы говорите справочник сотрудника, справочник может оказаться обязательным для договор.

Все чаще сотрудники предъявляют иск своим работодателям за нарушение теория контрактов, когда работодатели не соблюдают процедуры, изложенные в их справочники сотрудников.Многие суды найдут подразумеваемый трудовой договор в справочнике для сотрудников, которые доказывают, что полагались на справочник и его обещания. Другими словами, сотрудники ожидают, что это будет последовали — так же, как если бы они имели срочное трудоустройство договор. Эти суды не желают позволять работодателям устанавливать политики и процедур, а затем игнорировать их, когда придет время действие.

Работодатель, который указал в справочнике, что работник будет прекращено по «уважительной причине» ограничивает его собственные возможности прекратить сотрудника, если он не сможет доказать, что «правое дело» существует.Суд в основном сказал, что если для служащего было разумно ожидать работодатель должен соответствовать заявлениям, сделанным в справочнике, тогда Справочник стал частью трудового договора.

В этой следующей ситуации причина прекращения не была в том, что работодатель повесил трубку, но порядок увольнения сотрудника:

Работодатель выпустил руководство, в котором подробно описывается конкретный процесс увольнение сотрудника. Но когда работодатель уволил сотрудника, в нем не использовалась процедура, описанная в руководстве.В этой ситуации Суд установил, что работник был уволен ненадлежащим образом.

Предотвращение претензий в связи с нарушением условий контракта. Вы можете свернуть вероятность столкнуться с нарушением договорных требований на основании ваш справочник сотрудника (и увеличьте ваши шансы на победу над любые такие претензии) от:

• четко указать в письменной форме, что справочники являются справочниками, а не трудовыми договорами
• убедитесь, что в справочниках написаны тщательно, чтобы избежать привязки к языку
• обеспечение того, чтобы справочники не содержали положений, обещающих, прямо или косвенно, постоянный, пожизненный или фиксированный срок занятость
• с сохранением достаточной свободы действий в отношении условий занятости, явно оставляя за собой право изменять правила, льготы, структура оплаты и т. д., в любое время
• с использованием заявления об отказе от ответственности

Один из способов сделать так, чтобы справочник не стал подразумеваемой работой контракт должен включать заметный фрагмент языка, который ясно говорит что ваш справочник не является трудовым договором. Этот кусок язык обычно упоминается как отказ от ответственности. Просто имея однако отказ от ответственности не гарантирует, что ваше руководство не будет считается договор — он должен быть очень тщательно сформулирован.

Ниже приводится пример действующего заявления об отказе от ответственности:

Настоящее руководство для сотрудников не отражает договорных условий занятость.Это, скорее, объяснение предмета политики занятости. изменить корпорацией XYZ. Никаких изменений в политике занятости не будет. вступает в силу, если он не оформлен в письменной форме уполномоченным представитель XYZ Corporation.

Работа в XYZ Corporation по желанию. То есть либо вы, либо XYZ Корпорация может прекратить трудовые отношения в любое время с или без причины. Отношения по желанию остаются в силе и эффект, несмотря на любые заявления об обратном, сделанные компанией сотрудников или изложенные в каких-либо документах.

В следующем примере рассматривается не только вопрос трудоустройства. договор, но также оставляет за собой право вносить изменения в политику в любое время:

Это руководство не является трудовым договором с XYZ. Корпорация, явная или подразумеваемая, и XYZ Corporation оставляет за собой право право в любое время изменить, удалить или добавить любое из положений на по собственному усмотрению. Кроме того, положения этого справочника разработан XYZ Corporation в качестве руководства, а не абсолютного правила и исключения могут быть сделаны время от времени на основании особые обстоятельства.

Чтобы избежать неэффективного заявления об отказе от ответственности, вы должны следовать этим общим рекомендациям:

• Не хороните заявление об отказе от ответственности в труднодоступном месте.
• Убедитесь, что отказ от ответственности сформулирован четко.
• Убедитесь, что отказ от ответственности не противоречит другим положениям руководства.

В качестве примера конфликта в заявлении об отказе от ответственности указывается, что трудоустройство осуществляется по желанию, и вы оставляете за собой право прекратить сотрудника в любое время, пока ваша политика увольнения гласит, что сотрудники будет прекращено только по уважительной причине.

• Не давайте в справочнике обещаний, которых вы не собираетесь держать. Изучите политики и убедитесь, что ни одна из них не гарантирует или в противном случае обещает любые условия найма. Ищите слова как «постоянный» или «пожизненный» — они означают неприятности.
• Не говори «всегда» и «никогда». Избегайте утверждать, что нет будут сделаны исключения для ваших процедур. Если вы не следуете им вы можете быть привлечены к суду.

Заявление об ограничении ответственности не всегда дает желаемый эффект. Даже в ситуациях где работодатели включили отказ от ответственности, в котором прямо говорится, что справочник не был контрактом, суды решили, что трудоустройство договор был создан. Так что приложите все усилия, чтобы следовать изложенным правилам в своем справочнике и обязательно ознакомьтесь с ним в юридической советник.

• С другой стороны, не делайте отказ от ответственности настолько резким, чтобы вы оттолкнули сотрудников. Вы же не хотите, чтобы сотрудники думали, что у них нет гарантий занятости.Быть тактичный.

Соответствие бизнес-требованиям от CT Corporation — партнерство с лидером отрасли

Свяжитесь с представителем сервисной службы CT прямо сейчас!

График смен — жесткий — 5 советов по улучшению

График смены сложен как для работодателей, так и для служащих — новые правила могут изменить все

Перейдите к разделу, имеющему отношение к вам.

Вы работодатель или работник?

Любой, кто когда-либо работал по «сменной» работе, знает, что график смен может быть жестким.Изменения в последнюю минуту, посменные смены и непредсказуемые графики сказываются как на сотруднике, так и на его менеджере или работодателе. В сентябре 2017 года QuickBooks Time заказал исследование, чтобы выявить, что сменные рабочие теряют в среднем 1100 долларов в год на отмененных сменах. в последнюю минуту, и работодатели теряют в среднем 7500 долларов в год только из-за неявки и неявки. ¹

Новые законы требуют прогнозного планирования

В попытке решить эту проблему несколько штатов, включая Орегон, Нью-Йорк, Калифорнию и даже некоторые провинции Канады, принимают новые законы, требующие от работодателей предоставления графика смен сотрудников за две недели вперед.Эти законы о прогнозирующем расписании позволят сотрудникам лучше сбалансировать свою работу и личное время и подготовиться к предстоящим сменам. Но почти половина работодателей признают, что они не смогут выполнить свою часть сделки, из-за чего они могут оказаться в беде, когда дело доходит до соблюдения трудового законодательства города и штата.

5 основных проблем, с которыми сталкиваются владельцы бизнеса, нанимающие посменных рабочих

1. Сохранение хороших сотрудников
2. Поиск сотрудников для покрытия пропущенных смен
3. Наем хороших сотрудников
4. Управление затратами на рабочую силу
5. Планирование еженедельных графиков смен

Сменная работа — тяжелая задача на сотрудников, но вы можете помочь им достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью

Из-за непредсказуемого характера сменной работы сотрудникам трудно поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью.Многие утверждают, что посменная работа мешает им регулярно заниматься спортом (или спать, если на то пошло), есть хорошо сбалансированную пищу и проводить важные простои с друзьями.

Со временем эти проблемы могут серьезно огорчить сотрудников. Хотите знать, почему это так важно? Подумайте об этом: исследования показывают, что несчастные сотрудники обходятся владельцам бизнеса в 550 миллиардов долларов каждый год. И есть вероятность, что несчастные сотрудники не задержатся надолго и оставят своих работодателей с дополнительными расходами на набор и обучение, сокращением штата и низким моральным духом сотрудников.

К счастью, есть некоторые вещи, которые работодатели могут сделать, чтобы повысить качество посменной работы для своих сотрудников.

Наука утверждает, что перерывы важны — работодатели тоже должны это делать

Исследования показывают, что перерыв может повысить уровень счастья и продуктивности сотрудников. Тем не менее, только 78% работодателей разрешают своим посменным работникам столь важные перерывы в течение дня.

Фактически, почти половина работодателей даже не предоставляет своим сотрудникам комнату отдыха или зону отдыха.Только 1 из 4 снабжает свои комнаты отдыха полезными для здоровья закусками, и еще меньшее количество предоставляет время от времени бесплатное питание для рабочих. Жалкие 6% предлагают своим сотрудникам место для сна или отдыха, и только 1 из 10 задумывается о том, чтобы обеспечить чувствительное освещение для рабочих, работающих в ночную смену.

Такая простая вещь, как солнечная лампочка или коробка батончиков мюсли, может иметь большое значение, когда дело доходит до счастья и удержания вахтового работника. Работодатели во всем мире должны принять к сведению

Пропуск смены обходится работодателям в 7 500 долларов в год

Когда сотрудники пропускают смену, работодатели теряют деньги.Наше исследование показало, что пропуск смены увеличивает ежемесячные эксплуатационные расходы работодателя на 633 доллара, то есть более 7500 долларов в год. И пропуск смены случается чаще, чем вы думаете.

Каждый 10-й работодатель говорит, что каждый день имеет дело с «неявкой-неявкой». Еще 18 процентов говорят, что неявки случаются несколько раз в неделю, и почти 40 процентов говорят, что это случается не реже одного раза в месяц или чаще. Только 2% работодателей никогда не сталкивались с пропусками смены.

Работодатели тратят до 12 часов на построение расписания каждую неделю

Они говорят правду: время — деньги.И работодатели теряют много и того, и другого, просто выстраивая сменный график каждую неделю.

Более половины работодателей говорят, что они тратят не менее двух часов в неделю на работу по расписанию сотрудников, но многие из них тратят больше времени, чем они хотели бы признать. Каждый десятый говорит, что тратит три часа в неделю на построение расписания. Еще 8% говорят, что четыре часа (это полдня!), А 9% тратят пять часов. Некоторые говорят, что они даже потратили на выполнение задачи по 12 часов. Это полтора дня работы над одной задачей каждую неделю — время, которое они могли бы использовать для развития своего бизнеса.

Построение еженедельного расписания станет еще сложнее

Несколько штатов, провинций и крупных городов (включая Нью-Йорк, Сиэтл, Онтарио и несколько городов по всей Калифорнии) принимают законы «Справедливой рабочей недели» или «прогнозируемого расписания» .

Эти законы требуют, чтобы работодатели публиковали график работника за две недели. Во многих случаях они исключают смену смены в последнюю минуту, «закрытые» смены и планирование дежурства. Эти законы также предусматривают большие штрафы и штрафы для работодателей, которые их не соблюдают.

Это хорошая новость для сменных рабочих и плохая новость для 47 процентов работодателей, которые заявляют, что не смогут соблюдать новое законодательство.

Половина всех работодателей по-прежнему использует бумажные графики

Работодатели могут фактически сэкономить время и деньги, просто улучшив способ планирования и передачи графиков смен сотрудников. В конце концов, 45 процентов сменных рабочих утверждают, что они все еще записывают свои графики на бумаге. Еще 10% получают свои расписания из электронной таблицы, наклеенной в комнате отдыха, а 3% имеют расписания, написанные на доске.Ой. Эти методы только усложняют и без того сложную задачу построения расписания. И поскольку эти методы полагаются на сотрудников, которые проверяют и правильно интерпретируют недельный график, они также делают работодателей чрезвычайно уязвимыми к пропущенным сменам и отсутствию вызова или явки.

5 основных проблем, с которыми сталкиваются сотрудники, которые работают посменно

1. Хобби
2. Встречи с друзьями
3. Физические упражнения
4. Хорошее питание
5. Хороший сон

Планирование смены приводит к тому, что сотрудники теряют сон и более 7% их годового заработка

Многим посменным работникам трудно найти баланс между работой и жизнью.Посменная работа по вызову (также известная как «clopens») оставляет мало времени для таких вещей, как занятия хобби, сбалансированное питание и общественная жизнь.

Только 36 процентов сотрудников, которые работают по сменам, говорят, что у них есть ротация смены вперед (утром, днем, ночью), что является наименее опасным для здоровья сотрудников режимом смены. Но наш опрос показывает, что посменная работа обходится сотрудникам намного дороже, чем сон. Это также стоит им их с трудом заработанных денег — около 1100 долларов в год.

Наше исследование показало, что отмененные смены и изменения графика в последнюю минуту обходятся сменным работникам в среднем 92 доллара в месяц в виде потери дохода и дополнительных расходов (включая дорожные расходы, уход за детьми и пропущенные платежи). В сумме это примерно 7 процентов от годовой минимальной заработной платы рабочего.

Смена смены в последнюю минуту — обычное дело — должны ли сотрудники получать компенсацию?

Более половины сменных рабочих (около 60 процентов) заявили, что им отменили смену в последнюю минуту. Около 40 процентов из них были уведомлены об отмене смены накануне вечером.Остальные 48% были уведомлены либо по дороге на работу, либо по прибытии.

Однако у этих рабочих есть одна общая черта: более 95 процентов считают, что они имеют право на компенсацию за отмену смены. И вот почему:

Почти каждый шестой сотрудник признает, что пропустил важный платеж из-за отмены смены (и потерял шесть-восемь или более часов дохода). Еще каждый четвертый говорит, что зря потратил время и деньги, добираясь до работы в отмененную смену, или заплатил за ненужный уход за детьми.

С другой стороны, 20% сотрудников вынуждены были раскошелиться на уход за детьми в последнюю минуту после того, как их вызвали на работу в последнюю минуту. И все же менее 37% сотрудников получают компенсацию за свое время при изменении их расписания. Тем, кому выплачивается компенсация за отмену смены, платят в среднем всего 22 доллара за смену.

Только 50% сменных рабочих получают свое расписание на две недели вперед

Только 45 процентов сотрудников говорят, что они получают достаточно уведомлений о своем расписании от своего работодателя.Двенадцать процентов говорят, что они редко получают достаточно уведомления, а 5 процентов признают, что никогда не получают уведомления, необходимого для планирования своей недели.

И это неудивительно. Согласно нашему исследованию, только каждый второй сотрудник получает свое расписание на две недели вперед. Еще каждый четвертый получает свое расписание на одну неделю, а 8 процентов получают уведомление всего за один день или меньше.

Сменные рабочие в невыгодном положении при построении расписания

Без сомнения, составление еженедельного расписания является сложной задачей для работодателей — некоторые говорят, что на его выполнение уходит до 12 часов! Им нужно совмещать доступность сотрудников и особые запросы с потребностями смены для своего бизнеса.Но это тяжело и для сотрудников, особенно для тех, кто практически не контролирует часы работы или смены. Только 9 процентов сотрудников говорят, что они могут отказаться от запланированной смены, и только 1 из 2 сменных рабочих считает, что они вообще могут повлиять на свой график! Около 15 процентов сотрудников признают, что их сменные запросы часто игнорируются, и более 27 процентов согласны с тем, что у них вообще нет выбора, когда дело доходит до их графика. Почти половина всех сменных рабочих говорят, что на самом деле хотели бы работать больше, если бы была такая возможность. доступны им.А 38 процентов сотрудников, работающих неполный рабочий день, хотели бы работать полный рабочий день. Но работодатели не всегда хотят предлагать этим работникам больше часов.

В городах, где действуют законы о справедливой рабочей неделе, работодатели должны предлагать работникам, работающим неполный рабочий день, больше смен, прежде чем нанимать новых сотрудников, но 65 процентов работодателей хотят сделать это сами. И только 35% работодателей считают, что дополнительные часы всегда должны в первую очередь предлагаться существующим сотрудникам.

Новые правила предписывают предсказуемое расписание и компенсацию сотрудникам

К счастью для посменных рабочих, новые законы о справедливой рабочей неделе, появившиеся в нескольких штатах и ​​крупных городах, потребуют от работодателей предоставления графиков работы сотрудников по крайней мере за две недели и справедливой компенсации сотрудникам за смены отменен в последнюю минуту.Большинство новых нормативных актов даже предусматривают увеличение штрафов для работодателей, чем короче становится уведомление о смене.

Некоторые из новых правил также потребуют от работодателей полностью оплачивать сотрудникам за запланированные дежурные смены независимо от того, вызывается сотрудник или нет. Результаты нашего опроса показывают, что 30% сотрудников, работающих по вызову, не получают зарплату, если их не вызывают. Только 21% сотрудников в настоящее время получают полную оплату за свои дежурные смены. Остальные получают зарплату от двух до четырех часов.

Наконец, во многих случаях новые правила определяют, сколько часов должно проходить между запланированными сменами. В Нью-Йорке работодатели должны будут предоставлять сотрудникам не менее 11 часов между сменами (для жителей Нью-Йорка больше не нужно «закрывать»), а законы штата Орегон требуют, чтобы работодатели предоставляли 10 часов между сменами.

Значит, вахтовиков ждут большие перемены. В настоящее время только 4% сотрудников могут сказать, что у них есть 10 или 11 часов между сменами.Трое из 10 сотрудников говорят, что у них есть только один час.

Программное обеспечение для интеллектуального планирования — беспроигрышный вариант.

Программное обеспечение для интеллектуального планирования сотрудников упрощает процесс построения расписаний сотрудников и делает общение по расписанию простым и мгновенным. Правильное решение также может помочь устранить пропущенные смены и отмены смен в последнюю минуту, а также вернуть драгоценное время и деньги на свои места.

Важные цены, предложения и отказ от ответственности

* Условия предложения 30-дневная бесплатная пробная версия Первые тридцать (30) дней подписки на QuickBooks Time, начиная с даты регистрации, бесплатны.Чтобы продолжить использование QuickBooks Time после 30-дневной пробной версии, вам будет предложено предъявить действующую кредитную карту для авторизации, и с вас будет ежемесячно взиматься плата в размере текущей платы за услуги, которые вы » выбран, пока вы не отмените. Каждый работник оплачивается дополнительно [8/10] долларов в месяц в зависимости от вашего выбора QuickBooks Time Premium или Elite. Если вы добавляете или удаляете услуги, ваша плата за услуги будет соответственно скорректирована. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QuickBooks Time и подписаться на ежемесячный план, используя опцию «Попробуйте бесплатно в течение 30 дней».Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks Time. Предложение доступно только в течение ограниченного времени. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в раздел «Учетная запись и выставление счетов» в QuickBooks Time и выберите вкладку «Закрыть учетную запись», затем «Окончательно закрыть мою учетную запись». Вы не получите пропорциональное возмещение. Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления. ** Информация о продукте Поддержка по телефону: Чтобы узнать о часах поддержки и о том, как связаться со службой поддержки, щелкните здесь. Системные требования: QuickBooks Time требует наличия компьютера или устройства с поддерживаемым Интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное соединение). Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план.