Характеристика на делопроизводителя для награждения: Характеристика на делопроизводителя с места работы образец

Содержание

Образец характеристики на секретаря — когда требуется, правила составления

Характеристика секретаря — документ, являющийся отзывом о трудовой деятельности человека. Специальных нормативно-правовых актов, регулирующих образец характеристики на секретаря, не существует.

Содержание:

Когда требуется характеристика
Виды характеристик на секретаря
При увольнении
Для награждения
Для полиции
В суд
Правила составления текста
Требования к оформлению
Составные элементы бланка
Кто подписывает
Образец документа
Работник не согласен с характеристикой

Когда требуется характеристика

Бумага может потребоваться в следующих случаях:

по требованию секретаря для предоставления в полицию или использования при судебных разбирательствах
по требованию руководителя компании для награждения
по требованию государственных органов

Иногда секретарь запрашивает характеристику при увольнении для того, чтобы в дальнейшем быстрее устроиться на работу.

Документ может стать необходимым при самых разных обстоятельствах. В бумаге отражаются как положительные, так и отрицательные стороны работника. Если работник получил характеристику, которая не отражает его реальных качеств, он должен оспаривать ее.

Виды характеристик на секретаря

Характеристики отличаются по предназначению. Их условно разделяют на документы для внутреннего и для внешнего использования. В зависимости от типа документа информация в нем может незначительно отличаться. Бумага обычно составляется сотрудниками кадровой службы и руководителем секретаря. Кадровики следят за тем, чтобы бумага соответствовала стандартам, принятым в организации.

При увольнении

Если секретарь увольняется из организации, он вправе попросить написать ему характеристику. Если работник добросовестно выполнял свои обязанности, то с большой вероятностью он получит положительную характеристику, которая поможет ему при дальнейшем трудоустройстве.

Документ составляется руководителем секретаря. В нем отражаются деловые качества сотрудника, уровень дисциплины, степень квалификации, способности идти на контакт и находится в коллективе.

Для награждения

Документ для награждения составляется по типовому образцу, который создается еще на начальном этапе работы компании. В таком документе обычно отражаются только положительные качества работника, а также особые заслуги перед организацией. Также указывается вид награждения.

Организация, в которой трудится секретарь, может поощрить его особой грамотой, медалью, благодарственным письмом или денежными средствами.

Бумага должна включать в себя краткое описание трудовой деятельности и продолжительность работы секретаря в организации. Компания по желанию может добавлять в характеристику свои собственные необходимые разделы.

Для полиции

Документ с места работы может потребоваться полицейским, если секретарь является фигурантом уголовного дела или устраивается в правоохранительные органы на работу. Соответственно бумага для полиции составляется либо по просьбе человека, либо по просьбе полицейских.

При составлении характеристики руководитель берет на себя ответственность за то, что предоставляемая информация в документе полностью соответствует действительности. В бумаге отражается только реальные качества работника и его успехи в работе.

Правила составления на видео:

В суд

Если секретарь с кем-то судится, то для отстаивания своих интересов ему может потребоваться характеристика с работы. Также она может пригодиться и при уголовном судопроизводстве. В бумаге для суда описываются личные, профессиональные и деловые качества сотрудника. Готовый документ прикладывается к исковому заявлению, возражению на иск или к материалам уголовного дела.

Руководитель по просьбе своего работника добавляет в документ необходимые разделы. Если в бумаге желательно описать именно человеческие качества секретаря, то указывается информация о том, как он взаимодействовал в коллективе. Для некоторых ситуаций требуется документ, в котором по максимуму отражаются профессиональные качества человека.

Правила составления текста

Из-за того, что отсутствуют стандартизированные правила, у многих организаций возникают проблемы с составлением документа. Чтобы правильно создать характеристику, необходимо придерживаться следующих правил:

указывать только реальные качества работника
избегать негативного или позитивного эмоционального окрашивания, указывая исключительно фактическую информацию
размещать сведения о работнике и работы, которую он выполняет
излагать информацию в настоящем или прошедшем времени от третьего лица (в прошедшем времени, если секретарь больше не работает в компании)
указывать дату выдачи, а также подписывать документ

Бумага имеет юридическую силу, только если на ней имеется подпись руководителя, который ее составлял. В некоторых случаях на ней размещается печать организации, тем самым подтверждается подлинность характеристики.

Для получения образца заполнения документа можно обратиться в кадровый отдел. Также примерный шаблон можно найти в интернете. После изучения схожих документов проблем с составлением и заполнением не возникнет.

Требования к оформлению

Оформление внутренней и внешней характеристики может отличаться. Особых требований к оформлению нет, если компанией не установлено обратное. Это означает, что при отсутствии единого образца, который используется внутри организации, руководитель составляет характеристику в свободном стиле. Главное, чтобы документ соответствовал следующим требованиям:

Был распечатан на бумаге формата А4. Документ составляется посредством текстовой офисной программы. Рекомендуемый шрифт — Times New Roman размером 12.
В шапке указывается наименование документа, название организации и ФИО секретаря, для которого эта бумага заполняется.
После шапки идет основная часть характеристики. Начинать повествование желательно с личной информации о работнике, которая включает в себя дату рождения и полученное образование.
В конце документа указывается причина составления характеристики (по просьбе работника, правоохранительных органов или по личной инициативе), а также ФИО заполнявшего, его подпись, дата составления и печать организации. Если документ согласовывается с отделом кадров, то дополнительно требуется подпись работника отдела кадров.

При оформлении документа проблемы возникают крайне редко, так как требования практически полностью отсутствуют. Сложности возникают при оценке трудовой деятельности секретаря. Не все руководители знают, что именно нужно указывать в бумаге.

Составные элементы бланка

Документ разделяется на 3 части (см. таблицу 1).

Части	Что включает
Первая	Общая информация о человеке
Вторая	Трудовой стаж и обязанности работника
Третья	Личные качества, преимущества или недостатки сотрудника

В разделе, в котором отражаются личные и профессиональные качества, указывается то, как человек справляется со своей работой и как он взаимодействует с другими сотрудниками. Также пишется о дисциплинарных взысканиях и поощрениях секретаря, если они имеются.

В заключении отражается причина составления документа. Как правило, в конце указывается, что характеристика предоставлена по запросу (секретаря или правоохранительных органов) для предоставления по месту требования.

Профессиональные качества секретаря на видео:

Кто подписывает

Характеристика обязательно подписывается человеком, который ее составлял. Как правило, это руководитель отдела, в котором трудится секретарь. Если организация небольшая, то составлением и подписью занимается главный начальник.

В зависимости от компании обязанность составления различных документов может лежать на разных людях. Иногда бумагу составляет инспектор отдела кадров или другой уполномоченный сотрудник, при этом пользуясь информацией от непосредственного руководителя секретаря. В таком случае в конце бумаги требуется подпись уполномоченного сотрудника и руководителя.

Образец документа

Для составления характеристики можно воспользоваться следующим образцом:

Работник не согласен с характеристикой

Если человеку составлена отрицательная характеристика при увольнении, при этом он с ней полностью не согласен, то он не должен подписывать представление к увольнению. После этого потребуется обратиться в апелляционную комиссию. Стоит отметить, что смысл в обращении имеется, только если характеристика действительно не отражает реального положения дел.

Если представление к увольнению уже подписано, то единственный способ отстоять свои интересы — обращение в суд.

Основой искового заявления может стать упущенная выгода из-за отрицательной характеристики. Потребуется предоставить как можно больше доказательств того, что указанная информация в бумаге неправда.

Документ играет достаточно важную роль, если человек устраивается на государственную службу. При устройстве в частные компании наличие положительной характеристики станет преимуществом, но при этом ее наличие необязательно.

Наверх

Своевременно, качественно и в требуемом объеме осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Эффективно взаимодействует с техническим персоналом офиса руководителя.

Выполняет значительный объем работы по предварительному рассмотрению деловой корреспонденции, адресованной руководителю предприятия. Грамотно ведет офисное делопроизводство, используя современные программно-технические средства. В установленные сроки и с высоким качеством готовит проекты документов и информационные материалы, необходимые для работы руководителя предприятия.

Осуществляет действенный контроль за надлежащим рассмотрением и представлением структурными подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение, а также за исполнением работниками ранее изданных приказов (распоряжений) и соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Обеспечивает правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, а в необходимых случаях — качественное редактирование их содержания. Оперативно и безошибочно передает и принимает информацию, предназначенную для руководителя предприятия, по техническим средствам коммуникации.

Работу по подготовке и обеспечению протокольных мероприятий выполняет в точном соответствии с регламентом и поручениями руководителя предприятия. Принимает меры по обеспечению рабочего места руководителя предприятия всем необходимым, а также по созданию условий, способствующих его эффективной работе. Своевременно и правильно ведет регистрационно-контрольную картотеку и справочно-информационную базу данных офиса, обеспечивая надежную сохранность сведений от несанкционированного доступа.

Активно участвует в подготовке и обеспечении приема посетителей. Ответственно и добросовестно выполняет различные деловые поручения руководителя предприятия. Прочие должностные полномочия секретаря руководителя исполняет отлично.

Настойчиво и результативно работает над совершенствованием личной профессиональной подготовки, регулярно овладевает новыми знаниями. Успешно обучается на курсах повышения квалификации при Санкт-Петербургской высшей школе секретарей. Самостоятельно осваивает новые программно-технические средства обеспечения офисной деятельности.

С коллегами поддерживает деловые, корректные, благожелательные отношения. Служит примером в выполнении правил и норм повседневной деловой этики и порядочности. К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает спокойно, имеющиеся недостатки устраняет в короткие сроки.

Чтобы управлять городом, нужна команда. Мэры, менеджеры, члены совета, администраторы, начальники отделов (а также все их помощники и заместители) посвящают свои дни исправлению прошлого и формированию будущего. Но в тихом центре этой суетливой команды есть человек, который объединяет их всех: городской клерк. Итак, что делает великим клерком? Чтобы разобраться в этом, мы изучили десятки и десятки номинаций, представленных в рамках Граникус 2019.Награды клерка в центре внимания.

Мишель перенесла Юнтвилль в эпоху цифровых технологий. Ее усилия позволяют нам использовать iPad для составления повесток дня и отчетов персонала, подачи документов FPPC, таких как форма 700, голосования на собраниях совета и поиска документов в новых электронных системах».

Быть новаторским не только для технарей. В наши дни технологии внедрены во все, включая мир городских клерков. От повышения доступности публичных собраний до поиска способов автоматизации ручных процессов — клерки могут вводить новшества, чтобы улучшить работу городов. Именно по этой причине выделяется Мишель Дам из Юнтвилля, штат Калифорния. «Она всегда привозит в наш город инновационные системы», — написал член совета.

ИННОВАЦИОННЫЙ
ПРИЗНАК #1
Быть новаторским не только для технарей. В наши дни технологии внедрены во все, включая мир городских клерков. От повышения доступности публичных собраний до поиска способов автоматизации ручных процессов — клерки могут вводить новшества, чтобы улучшить работу городов. Именно по этой причине выделяется Мишель Дам из Юнтвилля, штат Калифорния. «Она всегда привозит в наш город инновационные системы», — написал член совета.
* Дороти ведет с помощью govMeetings.
— Городской менеджер
Мишель перенесла Юнтвилль в эпоху цифровых технологий. Ее усилия позволяют нам использовать iPad для составления повесток дня и отчетов персонала, подачи документов FPPC, таких как форма 700, голосования на собраниях совета и поиска документов в новых электронных системах».

ИННОВАЦИОННЫЙ
ПРИЗНАК #1
Быть новаторским не только для технарей. В наши дни технологии внедрены во все, включая мир городских клерков. От повышения доступности публичных собраний до поиска способов автоматизации ручных процессов — клерки могут вводить новшества, чтобы улучшить работу городов. Именно по этой причине выделяется Мишель Дам из Юнтвилля, штат Калифорния. «Она всегда привозит в наш город инновационные системы», — написал член совета.
* Мишель внедряет инновации с помощью программного обеспечения govRecords и govMeetings.
— член городского совета
Мишель перенесла Юнтвилль в эпоху цифровых технологий. Ее усилия позволяют нам использовать iPad для составления повесток дня и отчетов персонала, подачи документов FPPC, таких как форма 700, голосования на собраниях совета и поиска документов в новых электронных системах».

ИННОВАЦИОННЫЙ
ПРИЗНАК #1
Быть новаторским не только для технарей. В наши дни технологии внедрены во все, включая мир городских клерков. От повышения доступности публичных собраний до поиска способов автоматизации ручных процессов — клерки могут вводить новшества, чтобы улучшить работу городов. Именно по этой причине выделяется Мишель Дам из Юнтвилля, штат Калифорния. «Она всегда привозит в наш город инновационные системы», — написал член совета.
* Гейл и команда Роли адаптировали встречи с Granicus Video.
— ИТ-директор города
Мишель перенесла Юнтвилль в эпоху цифровых технологий. Ее усилия позволяют нам использовать iPad для составления повесток дня и отчетов персонала, подачи документов FPPC, таких как форма 700, голосования на собраниях совета и поиска документов в новых электронных системах».
ИННОВАЦИОННЫЙ
ПРИЗНАК #1
Быть новаторским не только для технарей. В наши дни технологии внедрены во все, включая мир городских клерков. От повышения доступности публичных собраний до поиска способов автоматизации ручных процессов — клерки могут вводить новшества, чтобы улучшить работу городов. Именно по этой причине выделяется Мишель Дам из Юнтвилля, штат Калифорния. «Она всегда привозит в наш город инновационные системы», — написал член совета.

— Мэр
Мишель перенесла Юнтвилль в эпоху цифровых технологий. Ее усилия позволяют нам использовать iPad для составления повесток дня и отчетов персонала, подачи документов FPPC, таких как форма 700, голосования на собраниях совета и поиска документов в новых электронных системах».
ИННОВАЦИОННЫЙ
ПРИЗНАК #1
Быть новаторским не только для технарей. В наши дни технологии внедрены во все, включая мир городских клерков. От повышения доступности публичных собраний до поиска способов автоматизации ручных процессов — клерки могут вводить новшества, чтобы улучшить работу городов. Именно по этой причине выделяется Мишель Дам из Юнтвилля, штат Калифорния. «Она всегда привозит в наш город инновационные системы», — написал член совета.

* Мишель внедряет инновации с помощью программного обеспечения govRecords и govMeetings.
— Директор по планированию и природным ресурсам
Мишель перенесла Юнтвилль в эпоху цифровых технологий. Ее усилия позволяют нам использовать iPad для составления повесток дня и отчетов персонала, подачи документов FPPC, таких как форма 700, голосования на собраниях совета и поиска документов в новых электронных системах».
ИННОВАЦИОННЫЙ
ПРИЗНАК #1
Быть новаторским не только для технарей. В наши дни технологии внедрены во все, включая мир городских клерков. От повышения доступности публичных собраний до поиска способов автоматизации ручных процессов — клерки могут вводить новшества, чтобы улучшить работу городов. Именно по этой причине выделяется Мишель Дам из Юнтвилля, штат Калифорния. «Она всегда привозит в наш город инновационные системы», — написал член совета.

Посмотреть вживую
Узнайте, как клерки по всей стране производят впечатление на руководителей городов, экономя время и деньги с помощью технологии Granicus.
ПРИЗНАК #1
ИННОВАЦИОННЫЙ
Быть инновационным не только для технарей. В наши дни технологии внедрены во все, включая мир городских клерков. От повышения доступности публичных собраний до поиска способов автоматизации ручных процессов — клерки могут вводить новшества, чтобы улучшить работу городов. Именно по этой причине выделяется Мишель Дам из Юнтвилля, штат Калифорния. «Она всегда привозит в наш город инновационные системы», — написал член совета.
Мишель перенесла Юнтвилль в эпоху цифровых технологий. Ее усилия позволяют нам использовать iPad для составления повесток дня и отчетов персонала, подачи документов FPPC, таких как форма 700, голосования на собраниях совета и поиска документов в новых электронных системах».

* Мишель внедряет инновации в программное обеспечение govRecords и govMeetings.
— Член городского совета
— Член городского совета
ПРИЗНАЧЕНИЕ № 2
РАБОТА С ГРАЖДАНАМИ
Город, поселок или деревня существуют для главной цели улучшения жизни граждан. Хотя легко увлечься подготовкой к следующему собранию или выборам, лучшие городские клерки никогда не отворачиваются от горожан. Синди Хатчинсон из Ривервью, штат Мичиган, была номинирована членом совета за то, что она ориентирована на граждан.
Синди всегда использует любой тип обучения или информацию, чтобы помочь нашим жителям и сделать мэрию удобной для пользователей».
— Член городского совета
— Член городского совета
ПРИЗНАК #3
ЛИДЕР
У клерков много работы. По этой причине легко сосредоточиться на сроках дня, а не на общей картине. Но такое мышление может помешать даже лучшим клеркам возглавить и внедрить большие изменения. Дороти Берк из Уиндермира, Флорида, была отмечена городским управляющим за ее лидерство.

За время нашей совместной работы я несколько раз обращался к ней, чтобы узнать ее точку зрения по определенным вопросам или новым законодательным инициативам. Она вошла в эту сферу не только для того, чтобы быть частью сообщества, но и для того, чтобы вести и направлять его».
* Дороти ведет с помощью govMeetings.
— член городского совета
ПРИЗНАК #4
Коммуникатор
Клерки известны тем, что выполняют работу и делают ее хорошо. Это часто означает, что они отлично справляются с улучшением процессов или применяют ноу-хау или технические знания, которых нет у других. Но когда вы работаете с людьми, общение должно быть кристально чистым. Быть отличным собеседником — это одна из причин, по которой член совета ценит Ребекку Нью из Роки-Хилл, штат Нью-Джерси.

Я знаю превосходных технарей с ограниченными возможностями общения, и это сильно ограничивает их эффективность. [Общение] — это то, что делает Ребекку лучшей…»
* Ребекка улучшает связь с govMeetings.
— член городского совета
ЧЕРТ #5
АДАПТИРУЕМОСТЬ
Можно легко застрять на своем пути. В конце концов, именно повторение помогает нам учиться и совершенствоваться. Но когда происходят изменения, лучшие клерки не боятся предлагать новые решения. Приспособляемость — вот что отличало ИТ-директора города Роли, Северная Каролина, когда он писал о Гейл Смит.
Гейл работает клерком города Роли уже 47 лет. За это время она видела, как Город увеличился в четыре раза. Она сориентировалась и адаптировалась к изменениям при переходе от малого к среднему городу».
* Гейл и команда Роли адаптировали встречи с Granicus Video.

— Городской ИТ-директор
ПРИЗНАК #6
Профессионал
Клерк имеет много важных обязанностей и важных обязанностей для города. Многие из них завершены в тесном сотрудничестве с городскими властями. Поэтому неудивительно, что городские власти ценят, когда клерк привносит профессиональный блеск в каждое общение, как это делает Ким Аллен в Калпепере, штат Вирджиния.
Ким — один из самых профессиональных людей… ее отдел ежедневно работает безупречно. У нее приятное отношение к публике. Она выполняет задачи вовремя и определенно является командным игроком».
— Мэр
Амбициозный
При ограниченных бюджетах многих правительств некоторые клерки могут решить, что они должны найти способы сократить количество услуг или, по крайней мере, сохранить минимальный статус-кво. Но лучшие клерки не позволяют бюджетным ограничениям сбить их с толку. Они работают умнее и эффективнее, как Кэтлин Краузе в округе Керн, штат Калифорния.
У нее оптимизированный, эффективный персонал, и она использует технологии, чтобы помогать людям, не прерывая разговора по телефону. Даже с ограниченным бюджетом она никогда не говорит «Нет», а всегда «Что мы можем сделать лучше?»
* Кэтлин делает больше с помощью govRecords и govMeetings.
TRAIT #7
— Директор по планированию и природным ресурсам
Посмотреть вживую
Посмотрите, как клерки по всей стране впечатляют руководителей городов, экономя время и деньги с помощью технологии Granicus.
Награды для сотрудников All-Star | Секретарь суда округа Клэй
Каждую четверть года всему персоналу рекомендуется выдвигать своих коллег для признания в качестве участника Матча звезд.
Эта программа награждения началась в 2019 году, в результате чего было представлено множество удивительных историй о наших сотрудниках судебного секретаря и контролера. Выбранные получатели иллюстрируют миссию нашей организации, видение и основные ценности . Хотя в каждом квартале может быть только один победитель, каждый период номинации выявляет множество подходящих номинантов. Мы гордимся ими всеми и с нетерпением ждем возможности выбрать и признать еще многих в будущем All-Star Award победителей.
Присоединяйтесь к нам, чтобы поздравить нашего нынешнего обладателя награды All-Star Award и других недавно признанных звездных сотрудников, указанных ниже.
Эмбер Лейнингер
Поздравляем Эмбер Лейнингер, сотрудницу, которая постоянно положительно влияет на наш офис. Коллеги отзываются о ней как об эффективной и надежной. Само определение «подотчетного хранителя всех фондов округа и финансовых отчетов» Эмбер также помогло решить недавнюю нехватку персонала финансового отдела. Она не только выполняла поставленные перед ней задачи, но и выполняла несколько дополнительных обязанностей на конец года, таких как начисление заработной платы и распределение средств HSA. Она оказала огромную помощь во время недавнего перехода гражданского департамента к кассе. Терпеливая и услужливая, она получила высокую оценку всех участников, включая сотрудников Real Auction и Benchmark. Ее самоотверженность признается на руководящем уровне благодаря ее приверженности в офисе и дома, когда возникают проблемы. Ее спокойное поведение и ум делают ее активом для ее отдела и для всей нашей операции. Поздравляем, старший бухгалтер Амбер Лейнингер, сотрудник All-Star этого квартала.

Дениз Хазелвуд
Этот служащий воплощает в себе нашу миссию хранителя документов округа Клэй, а также наше стремление быть самым надежным и полезным офисом служащего. Она прекрасно сотрудничает с другими людьми, в том числе с судебным персоналом и внешними агентствами, гордясь своей работой в качестве клерка по зависимым делам. Она видит и слышит деликатные подробности жизни детей и сохраняет конфиденциальность этих дел даже в своем отделе. Продукт ее работы точен и организован настолько, что судьи и адвокаты часто полагаются на ее записи по делу для сравнения. Ее репутация основана на доверии и компетентности.
Дениз проводит много времени в суде, где она всегда готова. Стремясь выполнять своевременную и точную работу, ее позитивный настрой приводит к тому, что коллеги чувствуют себя счастливыми, имея ее в своей команде.
Поздравляем, клерк Дениз Хазелвуд, сотрудник All-Star этого квартала.

Холли Кастерлайн
Когда какой-либо отдел терпит сокрушительный удар из-за болезни, сотрудники, которые воспользуются случаем, чтобы сделать услуги открытыми и доступными для общественности, немедленно докажут свою ценность и упорство. В то время как многие сотрудники помогали выполнять обязанности в уголовном отделе офиса клерка, когда они оказались наполовину укомплектованы из-за COVID 19., в этом квартале Звездный сотрудник Холли Кастерлайн сделала все возможное. Она не только выполняла свои обычные судебные обязанности судьи Лестера, но также выполняла обязанности судебного секретаря у судей Шаррит и судьи Коллинза. В течение нескольких дней она приходила рано и оставалась допоздна, чтобы поддерживать работу своего отдела, активно поддерживая отдел на своих плечах во время этого кадрового кризиса. Помимо недавних обстоятельств, она постоянно эффективно выполняет свои задачи, а также помогает своим коллегам и общественности. Ее многолетняя преданность своей работе и офису клерка — это то, чему другие стремятся подражать. Кастерлайн описывается как надежный, точный, спокойный, хладнокровный и собранный. Ее лидерские качества и искренняя готовность помочь проявились, когда это было необходимо больше всего. Поздравляем с избранием на Матч звезд этого квартала, супервайзер Холли Кастерлайн.
Law Berdecia-Ledesma
Как часть нашей команды Департамента по уголовным делам, которая работает вместе, чтобы сделать возможным сложный судебный процесс, дежурный клерк присяжных Law Berdecia-Ledesma был назначен ее менеджерами и коллегами, которые приветствовали ее самоотверженность, стойкость и инициатива во времена перемен.

Характеристика на делопроизводителя для награждения: Характеристика на делопроизводителя с места работы образец