Характеристика на делопроизводителя образец: Характеристика на делопроизводителя с места работы образец

Содержание

Образец резюме делопроизводителя, готовые примеры резюме на Superjob 2022

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Московский государственный гуманитарный университет имени М.
А.Шолохова
Факультет: Документоведение и архивоведение
Специальность: Специалист по документообороту

Обо мне

Профессиональные навыки:

— Грамотная устная и письменная речь — Хорошее знание офисных программ: Word, Excel, 1С — Организаторские способности — Навыки приема входящих звонков, регистрации документов — Опыт работы с большим объемом документов — 150 ежедневно — Опыт работы в системе электронного документооборота, знание ЕМИАС — Знание стандартов делопроизводства и составления документов — Умение из большого объема информации выделять главное

Дополнительные сведения:

Усидчивость, ответственность и внимательность позволяют мне качественно работать с документами любого объёма и содержания. Перерыв в стаже с 2010 по 2014 год связан с декретным отпуском.

Иностранные языки

Английский язык — разговорный

Найти работуРазместить резюме

Свежие вакансии

Вчера

Секретарь-Делопроизводитель

от 35 000 ₽/месяц

Лесной городок

Вчера

Делопроизводитель/ офис-менеджер

от 70 000 ₽/месяц

Кадровое агентство уникальных специалистов

Москва

Бабушкинская

27 марта

Делопроизводитель

50 000 ₽/месяц

Московский завод Физприбор

Подольск

27 марта

Делопроизводитель

47 000 — 52 500 ₽/месяц

Т Плюс

Сыктывкар

26 марта

Кадровик-делопроизводитель

от 30 000 ₽/месяц

ПРОФИ КЛИНИК

Чебоксары

Образцы резюме

Образец резюме менеджера по туризму

82 057

Образец резюме руководителя

350 741

Образец резюме программиста

311 664

Образец резюме операциониста банка

75 010

Образец резюме инженера

324 163

Образец резюме преподавателя

107 750

Мы используем cookies, чтобы улучшить сайт для вас. Подробнее

Пример характеристики для награждения почетной грамотой

Если работник хорошо исполняет взятые на себя обязательства и вам пришла в голову идея наградить его почетной грамотой, то для этого следует составить характеристику на сотрудника, отразив в ней все его заслуги и преимущества. Существует несколько вариантов оформления характеристики — рассмотрим, как правильно ее составлять и в каких ситуациях она считается обязательной.

Введение

Характеристика пишется для того, чтобы оценить качества и заслуги сотрудника (или его недостатки). Она может быть как внешней, так и внутренней. Внутренние варианты имеют хождение внутри компании или предприятия — их используют для того, чтобы наградить работника в рамках действующего договора или существующих правил. Часто данный документ составляется с целью некоего поощрения персонала, а также при переходе от одного работодателя к другому или при переводе внутри корпорации.

Классический вид характеристики для награждения

Согласно требованиям Трудового кодекса РФ и других нормативных документов, в России не существует единой утвержденной формы для составления характеристики, то есть, по сути, она пишется в произвольной форме. Но действующим приказом или распоряжением по предприятию может быть установлена единая форма данного документа, поэтому перед тем, как составлять ее, следует поинтересоваться у делопроизводителя или сотрудника отдела кадров наличием подобного приказа.

Внимание: текст и форма характеристики может изменяться в зависимости от того, для каких нужд она заполняется. Вписываемые в нее данные также могут разниться.

К примеру, характеристика может составляться по требованию в:

Полицию или судовые инстанции.
В школы, ВУЗы, специализированные учебные заведения.
Муниципальные органы и прочие госучреждения.

В подобных документах указывается именно то, ради чего составляется бумага — для суда и полиции необходимо указать, какой образ жизни ведет человек, пользуется ли он доверием у соседей или коллег, а не перечислять его знания и навыки. Для учебных заведений важны именно знания и коммуникативные особенности, для госучреждений — состояние семьи, положение лица и другие нюансы. К этим документам выдвигаются требования общегосударственного стандарта Р6.30-2003 — его рекомендуется соблюдать хотя бы в общих положениях.

Что должно присутствовать в характеристике

Чуть ниже мы приведем типовой образец характеристики работника для награждения почетной грамотой, а пока рассмотрим, что именно должно в ней присутствовать. Рекомендуется включать в нее следующие разделы:

Заголовок или шапка. В ней прописывается название документа, его номер при необходимости, ставится подпись составителя и печать (при необходимости). Рекомендуется также проставлять дату составления именно в шапке.
ФИО сотрудника, на которого составляется хар-ка, число месяц и год рождения, адрес (при необходимости), семейное положение и наличие детей.
В случае если составляется бумага для награждения грамотой, то в нее вносятся данные о карьере сотрудника: когда он был принят в штат, кем он работает, каких успехов достиг на занимаемой должности, какой вклад внес в развитие компании. Сюда же вносятся и данные о его поощрениях или наказаниях (в случае, если они до сих пор действуют, к примеру, на многих предприятиях выговор снимается через время).
Личные данные работника: уровень квалификации, обучаемость, пунктуальность, усидчивость, коммуникативные навыки, знание других языков и прочее.

Цель, с которой составляется хар-ка (предъявление по месту требования, награждение и пр.).

Характеристику обычно составляет непосредственный руководитель сотрудника

Обычно хар-ка составляется в печатном или рукописном виде на листе А4. После составления она передается в необходимое место — в отдел кадров или в заказавшую ее организацию.

Стандартная характеристика для работника

В случае, если характеристика составляется для награждения почетной грамотой министерства или просто внутри компании, то необходимо использовать фирменные бланки. Их не нужно покупать или заказывать — фирменный бланк может быть даже у обычного частника или ООО. Для этого на листе нужно указать следующие данные:

Полное название организации или компании.
Ее юридический адрес и реквизиты.

Логотип компании в углу (или в нескольких углах).

Заполнять форму необходимо по следующим правилам: после указанных реквизитов вписывается название, которое имеет бумага. К примеру, «Производственная характеристика для награждения почетной грамотой». Затем вносятся данные о сотруднике: его фамилия, имя и отчество, год рождения, место проживания, должность, семейное положение. Заполняется все это следующим образом:

Информация	Правила заполнения
Фамилия, имя и отчество	Виноградов Александр Иванович
Должность	Главный технолог предприятия
Дата рождения
Семейное положение	Женат, имеет дочь
Образование	Высшее, МАУ
Предыдущее место работы	Завод “СпецПрибор”

Изучите примеры характеристики, чтобы составить подходящий вариант

После того как основные данные будут внесены, указывается информация о том, когда сотрудник пришел в компанию и как именно он себя показал.

Выглядит это следующим образом:

Время работы	Занимаемая должность	Заслуги
С 05.01.2000 по 05.02.2000	Стажер на испытательном сроке	Во время испытательного срока стажер был пунктуален, внимателен, выполнял свои обязательства в полной мере.
С 06.02.2000 по 10.05.2007	Технолог	За время работы в компании сотрудник квалифицированно решал поставленные задачи и предлагал способы оптимизации производства, что привело к экономии и повышению рентабельности.
С 11.05.2007 по настоящее время	Главный технолог	Сотрудник выполняет работу ответственно и безупречно, улучшая качество готового продукта и снижая его себестоимость. Наладил работу подведомственного ему отдела, ведет эффективную работу с личным составом и выполняет поставленные перед ним задачи.

После того как будут перечислены его заслуги, следует перечислить имеющиеся награды работника, если таковые имеются. В случае если он был награжден госнаградами или орденами, то это обязательно указывается в хар-ке.

Дата награждения	Вид поощрения	Кем выдано
05.10. 2005, 10.12.2006, 15.03.2010	Лучший сотрудник месяца	ООО “Главтрест”
	Присвоено звание «Заслуженный технолог Российской Федерации»	Правительство РФ

Обратите внимание: часто вручение государственной награды сопровождается вручением поощрения внутри компании. Их можно совмещать: к примеру, награда со званием “заслуженный” от государства и грамота от главы компании вместе с денежным вознаграждением.

После того как вся необходимая информация была указана, следует сделать вывод. К примеру, “приказываю наградить ФИО почетной грамотой” или “рекомендую наградить”, если делается обращение к начальству.

В чьи обязанности входит составление характеристики

В конце статьи мы приведем пример характеристики для награждения почетной грамотой, а сейчас разберем, кто вообще имеет право составлять данный документ. Этим занимаются:

Глава ООО или компании, технический директор или лицо, его заменяющее.
Глава отдела, цеха, лаборатории.
Глава подразделения или филиала.
Исполнительный директор или начальник работника.

Считается, что составлением характеристики может заниматься руководитель любого уровня, но на практике обычно это делает непосредственный начальник. Опытные управленцы поступают иначе — текст составляет секретарь, а подписывает глава компании или непосредственный руководитель отдела.

Это мотивирует работника — он понимает, что его ценят и уважают, а о его заслугах известно всей цепочке руководства.

Подпись и печать в характеристике добавляет ей весомости

Как наградить директора?

Если с подчиненными процесс награждения не вызывает затруднения, то не совсем понятно, как быть в ситуации, когда требуется наградить руководителя. Выписывать почетную грамоту самому себе неэтично, просить об этом заместителя тоже не очень красиво и разумно. Как поступить в этом случае? Мы рекомендуем искать варианты обращения к вышестоящим лицам — они так или иначе имеются.

Пример: компания занимается строительными работами и проектированием. Участвуя в муниципальном конкурсе, она выигрывает проект и успешно реализует его. В этом случае грамоту может выдать как мэрия, так и главный архитектор.

Если компания занимается недвижимостью, то наверняка входит в риэлторские группы или гильдии. Глава этой гильдии может также выписывать почетные грамоты для руководителей компаний.

Ситуации могут быть и другие, но не стоит делать грамоты самому себе — они не добавят вам плюсов и вдохновения. Ищите и реализуйте свои таланты. Получив звание или грамоту от государственных чиновников, вы улучшите свой авторитет, расширите список клиентов, получите денежное вознаграждение или преференции в будущих проектах и пр.

Чтобы развеять все вопросы, мы представим образец характеристики на бухгалтера для награждения почетной грамотой — подкорректируйте необходимую информацию в ней и используйте, как шаблон.

UTF-8

Шаблон описания работы клерка по начислению заработной платы

Клерк по начислению заработной платы

[Вводный абзац] Начните описание должности клерка по начислению заработной платы с краткого абзаца или списка маркированных пунктов, предназначенных для продажи вашей компании, учреждения или рабочего места соискателям. Подчеркните инвестиции вашей организации в развитие сотрудников или ее приверженность балансу между работой и личной жизнью. Вы также можете указать, сколько у вас сотрудников или клиентов, или сферу вашего бизнеса.

Клерк по расчету заработной платы Должностные обязанности:

Платит работникам путем расчета заработной платы и отчислений и выдачи чеков.
Поддерживает информацию о заработной плате, собирая, вычисляя и вводя данные в систему расчета заработной платы, а также извлекая данные при необходимости.
Обновляет записи платежной ведомости, вводя изменения в исключениях, страховом покрытии, сберегательных отчислениях, а также названиях должностей и переводах отдела/подразделения.
Готовит отчеты, составляя сводные данные о доходах, налогах, отчислениях, отпусках, инвалидности и необлагаемой налогом заработной плате.
Определяет обязательства по заработной плате путем расчета федеральных и государственных подоходных налогов и налогов на социальное обеспечение, а также социальных выплат работодателя, выплат по безработице и компенсационных выплат работникам.
Сообщает об отчислениях из заработной платы пенсионным администраторам для планов 401(k) и других планов сбережений до налогообложения.
Помощь в ежемесячных, ежеквартальных или годовых расчетах премий и других компенсаций на основе заработной платы.
Устраняет расхождения в платежной ведомости путем сбора и анализа информации и взаимодействия с отделом кадров.
Предоставляет информацию о заработной плате, отвечая на вопросы и запросы.
Поддерживает операции по начислению заработной платы, следуя политикам и процедурам и сообщая о необходимых изменениях.
Поддерживает доверие сотрудников и защищает расчет заработной платы, сохраняя конфиденциальность информации.

[Часы работы и льготы] В этом разделе описания работы клерка по расчету заработной платы вы захотите продать вакансию так же, как в первом абзаце рекламировали свое рабочее место кандидатам. Чтобы убедиться, что диапазон заработной платы, который вы указываете в своем сообщении о вакансии, соответствует аналогичным зарплатам в вашем регионе, вы можете использовать инструмент заработной платы, который позволяет вам вводить название должности и местонахождение. Вы также можете упомянуть льготы, включая здравоохранение, обучение навыкам, возмещение расходов на обучение и/или сертификацию или оплачиваемый отпуск.

Навыки и квалификации клерков заработной платы:

Аналитические навыки
Навыки ввода данных
Внимание к деталям
. с финансовым программным обеспечением
Знание принципов бухгалтерского учета
Коммуникативные навыки
Организационные навыки

Требования к образованию, опыту и лицензии:

Требуется диплом средней школы; предпочтительна степень младшего специалиста
Опыт работы в офисе
Предыдущий опыт работы с программным обеспечением для расчета заработной платы плюс
Базовая сертификация расчета заработной платы (FPC) и сертифицированный специалист по расчету заработной платы (CPP) плюс

[Призыв к действию] Закройте свой описание работы клерка по расчету заработной платы с убедительным призывом к действию, предоставляя необходимую информацию, необходимую им для подачи заявки на вашу вакансию. Например, вы можете указать адрес электронной почты менеджера по персоналу или предложить ему щелкнуть ссылку на заявление о приеме на работу.

Воспользуйтесь описанием работы клерка по расчету заработной платы с помощью бесплатного списка вакансий

Теперь, когда вы знаете, как составить подробное и убедительное описание работы, вы готовы начать собирать резюме от самых способных специалистов по расчету заработной платы на рынке труда. Расширьте охват лучших кандидатов с помощью бесплатного списка вакансий от Monster.

Клерк по вводу данных Шаблон должностной инструкции

Клерк по вводу данных

[Вводный абзац] Первый шаг в создании должностной инструкции клерка по вводу данных включает представление кандидатов в вашу компанию. Вы должны представить компанию в честном, но выгодном свете. Демонстрируя силу бренда работодателя, вы можете привлечь единомышленников, которые с большей вероятностью будут хорошо соответствовать культуре. Воспользуйтесь возможностью выделить свою организацию и использовать уникальные функции, которые заставят людей хотеть работать в ней.

Клерк по вводу данных Обязанности:

Поддерживает базу данных, вводя новую и обновленную информацию о клиентах и счетах.
Подготавливает исходные данные для ввода в компьютер путем компиляции и сортировки информации.
Устанавливает приоритеты входа.
Обрабатывает исходные документы клиентов и счетов, проверяя данные на наличие недостатков.
Устраняет недостатки, используя стандартные процедуры или возвращая неполные документы руководителю группы для устранения.
Вводит данные о клиенте и счете путем ввода буквенной и цифровой информации с клавиатуры или оптического сканера в соответствии с форматом экрана.
Поддерживает требования к вводу данных, следуя методам и процедурам программы данных.
Проверяет введенные данные клиента и учетной записи путем просмотра, исправления, удаления или повторного ввода данных.
Объединяет данные из обеих систем, если информация об учетной записи неполная.
Очищает файлы для устранения дублирования данных.
Проверка изменений и обновлений системы клиентов и учетных записей путем ввода новых данных.
Защищает информацию, создавая резервные копии базы данных.
Поддерживает операции, следуя политикам и процедурам и сообщая о необходимых изменениях.
Поддерживает доверие клиентов и защищает операции, сохраняя конфиденциальность информации.
Вносит вклад в работу команды, достигая связанных результатов по мере необходимости.

[Часы работы и льготы] Размещение информации о рабочих часах и пособиях в этом месте важно для развития вашего описания. Местоположение предназначено для того, чтобы привлечь кандидата таким образом, чтобы он захотел прочитать остальную часть объявления о вакансии. Представьте факты об условиях или требованиях к работе, включая сменную работу, работу в выходные дни, сверхурочную работу и график перерывов. Кроме того, не забудьте упомянуть какие-либо специальные льготы или поощрения, которые ваша компания предлагает сотрудникам, например, рабочее место, подходящее для собак, или возможности удаленной работы.

Навыки ввода данных навыки клерка / квалификация:

Организационные навыки
Краткие навыки
Внимание к деталям
Computer Savvy
Образование
. школьный диплом или его эквивалент
Опыт ввода данных или соответствующий опыт работы в офисе
Некоторые работодатели могут предпочесть некоторые базовые компьютерные курсы

[Призыв к действию] Рекомендуется включить призыв к действию в конце вашего описания работы клерка по вводу данных, который сообщает кандидату, как подать заявку на вашу должность; это, вероятно, приведет к большему количеству ответов для вас. Скажите соискателям «подать заявку на веб-сайте компании» или нажать на кнопку «подать заявку».

Характеристика на делопроизводителя образец: Характеристика на делопроизводителя с места работы образец