Характеристика на финансового директора для награждения: Образец характеристики на руководителя для награждения в 2023 году

Содержание

Характеристика руководителя на награждение — правила и порядок составления, советы по написанию

Иногда сотрудников просят составить характеристику руководителя на награждение. Причиной тому обычно выступают районные или областные награды за вклад в сферу деятельности или регион.

Содержание:

Что такое характеристика на сотрудника
Действующие нормативы
Цель характеристики для награждения
Правила составления
Порядок оформления
Структура характеристики
Кто готовит документ
Образцы характеристики
На гендиректора
На руководителя отдела
Чего не должно быть в характеристике
Приукрасить или не стоит

Что такое характеристика на сотрудника

Итак, начнем с основы: характеристика на сотрудника — это оценка руководством его навыков и тех объективных и личностных качеств, благодаря которым он выполняет свою работу. На руководителя – оценка высшим звеном его качеств и профессионализма.

Она не всегда обязана быть положительной. В случаях, когда отношение человека к работе безответственное — справедливо указать это в документе; если же все наоборот, и человек действительно ценен — описать его сильные стороны.

Действующие нормативы

Формирование характеристики никак не регулируется законодательно, если речь идет о ее структуре и содержании. Однако стоит учитывать то, что деловым обычаем принята структура, следование которой рекомендуется всегда.

Рекомендации по составлению документа:

Единственным актом, который относится к характеристике, выступает ст. 62 ТК РФ. Она актуальна только в случаях, когда документ составляется в отношении сотрудника, потому как обязывает сделать это в течение трех дней со дня обращения. Существует также определение Моссуда по делу № 33-228750, которое обеспечивает распространение этого правила на уволенных сотрудников.

Цель характеристики для награждения

Основная цель составления такой характеристики — письменное подтверждение позиции сотрудника или руководства по отношению друг к другу. Этот документ, как правило, не является представлением к награждению, а лишь закрепляет и лишний раз доказывает, что оное выдано человеку за заслуги.

Оценочный характер предполагает, что будут указаны профессиональные навыки и деловые качества. Это значит, что документ должен быть написан в официальном ключе и четко демонстрировать перед остальными заслуги и ценность человека в рамках его сферы деятельности.

Правила составления

Помимо структуры, деловым обычаем также установлены правила составления документа. В их число входит:

формат: использовать листы А4
исключение всех сокращений в тексте: вне зависимости от того, что он отражает, их не должно быть
емкость: в основную часть характеристики рекомендуется включать не только карьерные достижения, но и прочие заслуги, включая работу над масштабными и важными проектами — они позволяют объективнее оценить человека, продемонстрировав его ценность
повышение профессиональных навыков также нужно включить в характеристику, особенно те, что были пройдены самостоятельно — благодаря этому будет продемонстрирована любовь к профессии
объективность: оценка человека и его качества должна производиться без предвзятости, так как требуется указать профессиональные навыки и умение действовать в стрессовых обстоятельствах, без оглядки на личностные качества, если они не касаются работы
личные качества: хоть они и не должны преобладать в характеристике, но если их наличие помогает лучше выполнить работу и сплотить коллектив — внести в содержание

Небольшие отклонения от них все же допускаются, когда это действительно необходимо. Отношение к правилам не столь жесткое, сколько к структуре, где ее игнорирование крайне не рекомендуется.

Порядок оформления

Характеристика должна быть составлена либо на специальном бланке, что установлен внутренним уставом компании, либо на обычном листе с соответствующей структурой.

Хоть отдельных нормативных актов для составления не предусмотрено, за основу можно взять ГОСТ Р 7.0.97, которым установлены общие правила по составлению документов.

Итак, порядок оформления:

Указать на бланке дату, в которую составляется документ.
Внести заголовок «Характеристика».
Добавить основную информацию кому выдается характеристика: требуется указать полное имя сотрудника, должность и дату рождения.
Написать характеристику.
Включить заключительный блок, в котором будет информация о том, кто составил документ и какую должность занимает.
Подписать.
Передать документ на заверение руководителю отдела или компании, где также будет проставлена печать фирмы.
Зарегистрировать характеристику в основном журнале документации, что, в том числе присвоит ей конкретный номер.
Создать копию документа для хранения в архиве организации, а оригинал выдать на руки сотруднику.

Нарушение порядка не рекомендуется, хоть и последовательность некоторых действий может быть изменена.

Структура характеристики

Структура документа принята исключительно в рамках делового стиля. Ее нарушение не рекомендуется, но и полностью не запрещено, если того требуют обстоятельства.

Таблица 1. Что должен включать в себя документ.

Раздел	Описание
Шапка документа	В ней указывается наименования организации, номер документа и полное имя сотрудника составившего документ, включая должность.
Информация о сотруднике	Это единый абзац, где должно быть указано полное имя и должность. Необходимо также указать образование и наличие ученых степеней, если таковые присутствуют.
Основная часть	Здесь фиксируется вся рабочая деятельность и карьерный рост руководителя внутри фирмы. Нужно указать дату, с которой руководитель пришел в организацию. Рекомендуется также указывать период работы на предыдущих местах работы. Затем краткая информация об этапах карьеры в виде списка того, на какие должности было произведено повышение. В случаях, когда у него были самостоятельные проекты — внести информацию об этом.
Достижения	Здесь описывают все заслуги руководителя. В качестве таковых могут выступать конкретные награды в профессиональных рамках, результаты для компании от ведущих проектов и т. д.
Личностные качества	Все, что касается работы в коллективе, а также деловых качеств, способствующих выполнению работы. Помимо этого, полезным будет указать поведение в стрессовых ситуациях.
Цель написания характеристики	Здесь вкратце указывают, что она создана для награждения.
Утверждение	В конце документа необходимы все подписи, дата заверения и печать организации.

Всю информацию рекомендуется указывать емко, допуская лишь минимальные ответвления.

Ключевые качества руководителя на видео:

Кто готовит документ

Если рассматривать стандартные обстоятельства, то составлением характеристики обычно занимается руководство компании или конкретного подразделения фирмы. Однако зачастую эту задачу делегируют отделу кадров. В том случае, если характеристика должна быть подготовлена на руководителя, отдел кадров выступает в качестве единственно возможного субъекта ее составления.

Образцы характеристики

Итак, рассмотрим пример правильно составленной характеристики на руководителя:

На гендиректора

Основная задача характеристики на генерального директора — предоставить правлению основную информацию о его квалификации. Это необходимо для принятия решения о продлении или завершении контракта с ним.

Учитывая то, что рядовому сотруднику тяжело составить характеристику на этого человека, требуется она в основном от руководителей отделов, которые имеют с ним тесное сотрудничество. Полученная от них информация обо всех плюсах и минусах директора наиболее объективна из всех возможных.

На руководителя отдела

Положение руководителя отдела предполагает, что характеристика может быть составлена как отделом кадров, так и генеральным директором. В ней гораздо проще указывать преимущества и недостатки нахождения человека на этой должности, так как каждое его решение в краткосрочной перспективе напрямую отражается на финансовом положении компании.

Чего не должно быть в характеристике

Несмотря на тот факт, что законодательно содержание характеристики никак не регулируется, рассмотрим чего в ней быть точно не должно:

Личное отношение: любые фрагменты, что указывают на личное отношение к руководителю, должны быть исключены. Нельзя также использовать любые эмоциональные выражения, в том числе мат.
Ложь: в характеристике указывается исключительно достоверная информация, а все непрофессиональные качества по типу религиозности или политических взглядов должны быть исключены.
Личных данных: передача личных сведений руководителя без его согласия запрещена.
Ошибок: все, что связано с грамматикой, синтаксисом, пунктуацией и так далее должно соответствовать нормам литературного русского языка.

Исключения из этих правил возможны, однако кардинально отходить от них не рекомендуется. Действовать всегда нужно в зависимости от того, куда составляется характеристика.

Приукрасить или не стоит

Касательно того, стоит ли приукрашивать достижения руководителя или нет, все спорно. Подавляющая часть предпочитает не приукрашивать, а недоговаривать недостатки. Это скорее плохо, нежели хорошо, так как вводит в заблуждение изучающих документ. Помимо этого, если в таковой будет чересчур много хорошего о руководителе, что не является правдой, это автоматически дискредитирует всю компанию.

Если уж и есть желание выставить человека в хорошем свете, то рекомендуется приукрасить его качества лишь слегка. Однако сведения о его профессионализме и стрессоустойчивости должны быть максимально объективны.

Помимо того, что качественная характеристика позволит отличиться среди остальных, она также создаст почву для будущего развития. Люди, что ответственно относятся к мелочам, всегда являются ценными сотрудниками.

Наверх

Характеристика на директора предприятия — образец вы можете скачать у нас на сайте — может составляться при участии руководителя фирмы в самых разных правоотношениях. Изучим то, какими они могут быть, а также особенности составления данной характеристики подробнее.

Если человек руководит ведомственным предприятием, то представление характеристики на него в орган, принимающий решение о награждении, может быть одним из условий выдвижения его кандидатуры на получение ведомственной награды.

органа, рекомендующего представить директора к награждению, а также реквизитов документов, которые удостоверяют данную рекомендацию;

факта согласия директора на обработку персональных данных в целях проверки сведений, приведенных в характеристике.

Кроме того, на документе предполагается проставление подписей и печатей сотрудников ведомства, отвечающих за согласование характеристики. Порядок данного согласования определяется отдельными ведомственными нормативами.

Финансовый директор отвечает за финансовое положение компании. Они оценивают рынки, находят решения и улучшения и готовят отчеты для руководства о финансовом состоянии компании, которые используются для принятия обоснованных решений по ключевым денежным вопросам, таким как будущие инвестиции и бюджеты. Они должны уметь анализировать эффективность и риски компании и определять финансовую стратегию, рекомендуя надежные бюджетные планы. Финансовые директора также могут создавать и управлять финансовой ИТ-системой компании.

Финансовые директора должны обладать обширными знаниями в области бухгалтерского учета и принципов ведения бизнеса. Им нужны отличные лидерские качества, и они должны мыслить стратегически, чтобы вести компанию к прибыльности и долгосрочному успеху. Они должны владеть соответствующими программами, такими как Quickbooks или SAP. Также необходимы выдающиеся организационные, коммуникативные и межличностные навыки. Эти профессионалы должны принимать твердые решения и уметь реализовывать стратегии высокого уровня, которые способствуют достижению целей компании и повышению прибыльности.

Финансовый менеджмент
Отвечает за ведение повседневного учета денежных средств, отслеживание расчетов, расчетов, кредиторской задолженности и получения процедуры обработки, обеспечивающие депонирование чеков и наличных денег и их надлежащий учет
Обеспечить руководство, поддержку и поддержку для ежегодного аудита
Просмотр всех входящих пожертвований, включая ограничения на отслеживание
Подготовка, проверка и распространение ежемесячных финансовых отчетов, вспомогательных графиков, статистических анализов и бухгалтерских отчетов по мере необходимости и целесообразности для органов управления и контроля
Подготовка ежемесячных сверок баланса
Убедитесь, что все денежные средства и квитанции собраны, а банковские депозиты сделаны надлежащим образом

Выполнение ежедневной сверки выручки от торговых точек, налоговых обязательств и денежных поступлений
Обеспечивает ввод/утверждение платежной ведомости в систему PEO
Управление любыми банками с наличными (мелкой наличностью, денежными ящиками) в точках BSH и на мероприятиях
Управление счетами кредитных карт, балансом, платежами, квитанциями и сверкой
Подготовка и/или надзор за подготовкой применимых федеральных, государственных и местных налоговых деклараций, включая координацию/подготовку ежегодной подачи 990
Работает с генеральным директором и казначеем, чтобы обеспечить соблюдение правил бухгалтерского учета некоммерческой организации
Просматривайте, управляйте и отслеживайте все финансовые инвестиции с помощью финансово-инвестиционной компании
Немедленно сообщайте обо всех несоответствиях генеральному директору
Обеспечить надлежащий учет, учет и отслеживание всех финансовых и натуральных доходов и расходов

Поддерживать знания текущих (и меняющихся) принципов финансового учета
Административный
Гарантирует, что все лицензии на ведение бизнеса, лицензии на продажу спиртных напитков, сертификаты деятельности и другие лицензии/разрешения актуальны и должным образом обслуживаются
Обеспечение наличия процедур для защиты активов компании, обеспечение точного ведения записей и удовлетворительного и последовательного соблюдения установленных политик и практик
Постоянно пересматривайте страховые полисы, чтобы убедиться, что они отражают потребности организации. Обновляйте, управляйте и отслеживайте все организационные страховки, включая планирование ежегодного обзора и презентации от брокера
.
Подайте необходимые документы в государственные органы для удовлетворения потребностей в грантах по мере необходимости.

Завершение проектов по поручению генерального директора, включая сбор и/или анализ данных
Обучение и отчетность по грантовому фонду
Надзор и руководство процессом годового бюджета
Дальнейшая разработка политик, процедур и адаптации отдела кадров Bluffton Self Helps
Тесная и прозрачная работа со всеми внешними партнерами, включая сторонних поставщиков и консультантов
Надзор за технологическими ресурсами, установками и обновлениями по мере необходимости, включая сети, программное обеспечение, оборудование и кибербезопасность
Ведение переговоров и надзор за договорами аренды и лизинга
Запрашивать и оценивать предложения на услуги по мере необходимости
Квалификация
Идеальный кандидат имеет опыт окончательной ответственности за качество и содержание всех финансовых данных, отчетность и координацию аудита либо для подразделения, либо для значимой программной области, и, желательно, руководил человеческими ресурсами и функциями ИТ

Минимум 5-10 лет опыта работы и бухгалтерского учета
Понимание и страсть к миссии и видению Bluffton Self Help
Опытный пользователь QuickBooks
Способность переводить финансовые концепции и эффективно сотрудничать с коллегами по программам и сбору средств, которые не обязательно имеют финансовый опыт
Опыт эффективного управления проектами и персоналом
Эффективное руководство персоналом, волонтерами и донорами
Должен обладать сильными навыками управления проектами, навыками межличностного общения и построением позитивных отношений внутри компании и за ее пределами
Должен иметь высокий уровень трудовой этики, срочности и прозрачности
Рабочая среда
Эта работа выполняется в офисе. На этой должности обычно используется стандартное офисное оборудование, такое как компьютеры, телефоны, копировальные аппараты, картотечные шкафы и т. д.
Пример 2
Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, высоким уровнем внимания к деталям и способностью работать независимо в динамичная, многозадачная среда. Мы предлагаем конкурентоспособную компенсацию и отличные льготы.
Основные обязанности
Эта роль требует глубокого понимания принципов бухгалтерского учета и финансов, сильных коммуникативных навыков, желания принимать бизнес-решения на основе данных и способности добиваться результатов в следующих ключевых областях:

Совместное управление фирмой и функции учета фонда
Управление аудиторской и налоговой деятельностью
Управлять фирмой и финансировать казначейские операции
Помощь финансовому директору в разработке и анализе стратегического и финансового планирования
Совместное управление финансовой, управленческой и нормативной отчетностью
Управление процессами управления затратами и повышение операционной эффективности
Расширение деятельности по развитию бизнеса за счет надежной финансовой поддержки и анализа
Требуемые навыки, опыт,
и образование
10+ лет опыта работы в области финансов или бухгалтерского учета
Непосредственный опыт работы в отрасли и знание финансовых рынков
очень желанный CPA
Хорошие навыки обслуживания клиентов Ориентация на команду, способность работать в разных командах и функциях

Эффективность технологий и процессов
Опыт работы в Женеве или другой системе портфельного учета плюс
Знакомство с управлением данными и визуализацией плюс
Способность завершить проект или деятельность вовремя с первого раза.
Пример 3
В этой роли вы будете
отвечать за все финансовые показатели бизнес-подразделения, возглавляя команду финансовых аналитиков и менеджеров программы
В координации с программами и операционными подразделениями внедрить планы управления рисками и возможностями для отдельных программ
Обеспечить эффективный и действенный денежный поток для программ в рамках портфеля
Партнер вице-президента бизнес-подразделения и группы развития для участия в тендере на новый бизнес
Разработка и внедрение финансовых операционных бюджетов, политик и процедур

Разработка, внедрение и управление финансовой отчетностью в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета, корпоративной политикой и государственными постановлениями посредством подчиненных аналитиков
Разработка и администрирование систем учета затрат и финансового управления
Разработка, мониторинг и распространение среди руководства основных финансовых операционных бюджетов, отчетов и прогнозов
Периодически пересматривайте годовые и промежуточные бюджеты для анализа тенденций, влияющих на бюджетные потребности
Отвечает за разработку данных финансового управления, отражающих финансовое состояние и результаты деятельности
Развитие базы финансирования бизнес-подразделения для обеспечения текущего и будущего предоставления услуг
Оценка систем финансовой отчетности, процедур бухгалтерского учета и инкассации и инвестиционной деятельности, а также разработка рекомендаций по изменению процедур, операционных систем, бюджетов и других функций финансового контроля

Основные требования
Минимум степень бакалавра с опытом работы более 16 лет
Опыт работы менеджером 6 лет
Возможность получения ТУ/ТСИ с полиграфом. (Может начаться без допуска, но ожидается, что процесс допуска начнется после принятия роли)
Предпочтительная квалификация
Опыт работы с клиентами Intelligence и Управлением закупок Мэриленда, в частности
Примеры вопросов для собеседования
Что делает финансовый план или бюджет успешным?
Какие методы/показатели вы используете для оценки финансовых результатов?
Как бы вы справились со сложным клиентом?
Какие финансовые отчеты важны для высшего руководства и почему?
Какие ключевые элементы вы бы рассмотрели для оценки инвестиций компании?

Достаточно ли отчета о движении денежных средств, чтобы сказать, хорошо ли работает компания?
Как рассчитать и интерпретировать рентабельность инвестиций?
Как вы поощряете инновации, инициативу и командную работу?
Что самое сложное в составлении бюджета?
Бюджеты какого размера вы имели дело?
У вас есть опыт управления кредиторской и дебиторской задолженностью?
Расскажите мне о крупном финансовом проекте, над которым вы работали.
Какой у вас стиль руководства?
Как бы вы обеспечили соблюдение нашим отделом политик и правил?
Как бы вы поддержали неэффективного сотрудника?
Какие стратегии вы можете использовать для оценки финансового прогресса нашей компании?
Что бы вы сделали, если бы вашей этике бросили вызов?
Пять главных качеств финансового директора
Роль финансового директора может быть сложно определить в разных организациях. Какие навыки и черты являются наиболее важными и переносимыми, независимо от того, где вы находитесь в бизнес-иерархии?
Обязанности и ожидания могут варьироваться в зависимости от более широкой исполнительной и корпоративной структуры бизнеса. Есть ли в компании финансовый директор? Если да, то насколько пересекаются ваши роли? Если нет, то насколько генеральный директор будет зависеть от вас в плане финансового понимания? Эти пять навыков и качеств помогут вам добиться успеха.
1. Представление данных
Отчетность и четкая передача финансовой информации являются краеугольным камнем эффективности FD. Способность разбивать сложные данные для более широкого планирования действий имеет важное значение для положительного влияния на стратегию организации.
Техническая хватка является обязательной частью любой финансовой роли. Повышение этого навыка до уровня директора достигается путем обучения передаче этих знаний тем, у кого нет аналогичного опыта. Рассмотрим семинар «Обмен финансовой информацией с воздействием», организованный ICAS и BPP.
2. Доверие
Иногда может потребоваться, чтобы FD указал на недостатки в плане или финансовые проблемы, которые повлияют на компанию. Они должны быть уверены в себе как голос власти в этих вопросах и быть готовыми сообщить плохие новости, когда их об этом попросят.
Крепкие рабочие отношения, коммуникативные навыки и неоспоримое внимание к деталям обеспечат вам хорошую репутацию в таких ситуациях.
3. Бизнес-стратегия
Хорошо информированный взгляд на влияние внутренних процессов, потребностей клиентов и влияния отрасли гарантирует, что финансовая информация будет извлечена из хорошей базы знаний. Способность мыслить в долгосрочной перспективе и применять коммерческое мышление к финансовому планированию отличает хорошего FD. Получите более глубокое понимание с помощью курса BPP «Бизнес-аналитика», доступного по сниженной цене для центров сертификации ICAS.
Развитие хороших рабочих отношений с генеральным директором, другими директорами и коллегами по бизнесу позволит вам получить полное представление о том, как работает бизнес на всех уровнях.
4. Формирование команды
Квалифицированное структурирование и управление хорошо функционирующей финансовой командой должно быть приоритетным элементом репертуара FD.
Удержание сотрудников является ключевой задачей бизнеса во всех отраслях, и сотрудники, обладающие необходимыми техническими способностями, должны чувствовать себя ценными на рабочем месте. FD несет ответственность не только за принятие оптимальных решений о найме для организации, но и за обеспечение того, чтобы финансовая команда работала как единое целое.
Оттачивание навыков лидерства и личностного развития поможет повысить производительность и мотивировать ваши команды.
5. Готовность к будущему
Идти в ногу с отраслевыми тенденциями и предвидеть, как развивающиеся технологии повлияют не только на роль FD, но и на бизнес в целом. Достижения в области искусственного интеллекта и автоматизации сбора данных и отчетности окажут значительное влияние на обязанности финансовых специалистов.
Актуальные практические знания новых законов, правил и стандартов соответствия необходимы для защиты организации от возможных последствий.
ICAS предлагает целый ряд возможностей для поддержки профессионального развития всех финансовых директоров и финансовых специалистов, независимо от сферы вашей деятельности.
Курс повышения квалификации для финансовых директоров
Наш краткий курс для финансовых директоров , рассчитанный на полдня, дает прекрасную возможность усовершенствовать свои технические навыки в области финансовой отчетности и налогообложения.