Иногда сотрудников просят составить характеристику руководителя на награждение. Причиной тому обычно выступают районные или областные награды за вклад в сферу деятельности или регион.
Содержание:
Итак, начнем с основы: характеристика на сотрудника — это оценка руководством его навыков и тех объективных и личностных качеств, благодаря которым он выполняет свою работу. На руководителя – оценка высшим звеном его качеств и профессионализма.
Она не всегда обязана быть положительной. В случаях, когда отношение человека к работе безответственное — справедливо указать это в документе; если же все наоборот, и человек действительно ценен — описать его сильные стороны.
Формирование характеристики никак не регулируется законодательно, если речь идет о ее структуре и содержании. Однако стоит учитывать то, что деловым обычаем принята структура, следование которой рекомендуется всегда.
Рекомендации по составлению документа:
Единственным актом, который относится к характеристике, выступает ст. 62 ТК РФ. Она актуальна только в случаях, когда документ составляется в отношении сотрудника, потому как обязывает сделать это в течение трех дней со дня обращения. Существует также определение Моссуда по делу № 33-228750, которое обеспечивает распространение этого правила на уволенных сотрудников.
Основная цель составления такой характеристики — письменное подтверждение позиции сотрудника или руководства по отношению друг к другу. Этот документ, как правило, не является представлением к награждению, а лишь закрепляет и лишний раз доказывает, что оное выдано человеку за заслуги.
Оценочный характер предполагает, что будут указаны профессиональные навыки и деловые качества. Это значит, что документ должен быть написан в официальном ключе и четко демонстрировать перед остальными заслуги и ценность человека в рамках его сферы деятельности.
Помимо структуры, деловым обычаем также установлены правила составления документа. В их число входит:
Небольшие отклонения от них все же допускаются, когда это действительно необходимо. Отношение к правилам не столь жесткое, сколько к структуре, где ее игнорирование крайне не рекомендуется.
Характеристика должна быть составлена либо на специальном бланке, что установлен внутренним уставом компании, либо на обычном листе с соответствующей структурой.
Хоть отдельных нормативных актов для составления не предусмотрено, за основу можно взять ГОСТ Р 7.0.97, которым установлены общие правила по составлению документов.
Итак, порядок оформления:
Нарушение порядка не рекомендуется, хоть и последовательность некоторых действий может быть изменена.
Структура документа принята исключительно в рамках делового стиля. Ее нарушение не рекомендуется, но и полностью не запрещено, если того требуют обстоятельства.
Таблица 1. Что должен включать в себя документ.
Раздел | Описание |
Шапка документа | В ней указывается наименования организации, номер документа и полное имя сотрудника составившего документ, включая должность. |
Информация о сотруднике | Это единый абзац, где должно быть указано полное имя и должность. Необходимо также указать образование и наличие ученых степеней, если таковые присутствуют. |
Основная часть | Здесь фиксируется вся рабочая деятельность и карьерный рост руководителя внутри фирмы. Нужно указать дату, с которой руководитель пришел в организацию. Рекомендуется также указывать период работы на предыдущих местах работы. Затем краткая информация об этапах карьеры в виде списка того, на какие должности было произведено повышение. В случаях, когда у него были самостоятельные проекты — внести информацию об этом. |
Достижения | Здесь описывают все заслуги руководителя. В качестве таковых могут выступать конкретные награды в профессиональных рамках, результаты для компании от ведущих проектов и т. д. |
Личностные качества | Все, что касается работы в коллективе, а также деловых качеств, способствующих выполнению работы. Помимо этого, полезным будет указать поведение в стрессовых ситуациях. |
Цель написания характеристики | Здесь вкратце указывают, что она создана для награждения. |
Утверждение | В конце документа необходимы все подписи, дата заверения и печать организации. |
Всю информацию рекомендуется указывать емко, допуская лишь минимальные ответвления.
Ключевые качества руководителя на видео:
Если рассматривать стандартные обстоятельства, то составлением характеристики обычно занимается руководство компании или конкретного подразделения фирмы. Однако зачастую эту задачу делегируют отделу кадров. В том случае, если характеристика должна быть подготовлена на руководителя, отдел кадров выступает в качестве единственно возможного субъекта ее составления.
Итак, рассмотрим пример правильно составленной характеристики на руководителя:
Основная задача характеристики на генерального директора — предоставить правлению основную информацию о его квалификации.
Это необходимо для принятия решения о продлении или завершении контракта с ним.
Учитывая то, что рядовому сотруднику тяжело составить характеристику на этого человека, требуется она в основном от руководителей отделов, которые имеют с ним тесное сотрудничество. Полученная от них информация обо всех плюсах и минусах директора наиболее объективна из всех возможных.
Положение руководителя отдела предполагает, что характеристика может быть составлена как отделом кадров, так и генеральным директором. В ней гораздо проще указывать преимущества и недостатки нахождения человека на этой должности, так как каждое его решение в краткосрочной перспективе напрямую отражается на финансовом положении компании.
Несмотря на тот факт, что законодательно содержание характеристики никак не регулируется, рассмотрим чего в ней быть точно не должно:
Исключения из этих правил возможны, однако кардинально отходить от них не рекомендуется. Действовать всегда нужно в зависимости от того, куда составляется характеристика.
Касательно того, стоит ли приукрашивать достижения руководителя или нет, все спорно. Подавляющая часть предпочитает не приукрашивать, а недоговаривать недостатки. Это скорее плохо, нежели хорошо, так как вводит в заблуждение изучающих документ. Помимо этого, если в таковой будет чересчур много хорошего о руководителе, что не является правдой, это автоматически дискредитирует всю компанию.
Если уж и есть желание выставить человека в хорошем свете, то рекомендуется приукрасить его качества лишь слегка. Однако сведения о его профессионализме и стрессоустойчивости должны быть максимально объективны.
Помимо того, что качественная характеристика позволит отличиться среди остальных, она также создаст почву для будущего развития. Люди, что ответственно относятся к мелочам, всегда являются ценными сотрудниками.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
Характеристика на директора предприятия — образец вы можете скачать у нас на сайте — может составляться при участии руководителя фирмы в самых разных правоотношениях. Изучим то, какими они могут быть, а также особенности составления данной характеристики подробнее.
Характеристика на руководителя — документ, который может потребоваться:
1. Директору, претендующему на ведомственную награду.
Если человек руководит ведомственным предприятием, то представление характеристики на него в орган, принимающий решение о награждении, может быть одним из условий выдвижения его кандидатуры на получение ведомственной награды.
Например, подобные условия отражены в приказе Министерства строительства и ЖКХ России от 26.10.2016 № 742/пр. Там же приведена рекомендуемая форма характеристики на отличившегося работника.
2. Директору, который является обвиняемой стороной, истцом или ответчиком в судебном заседании.
В судебных слушаниях с участием директора большое значение могут иметь его личные и профессиональные данные. В характеристике можно отразить и то и другое.
3. Директору, который претендует на получение более высокой должности (например, на позицию в правлении головной организации).
В данном случае в характеристике могут быть наглядно приведены достижения директора в решении сложных трудовых и управленческих задач.
В данной статье в качестве примера изучим специфику составления ведомственной характеристики для награждения.
Возникли сомнения? Спросите на форуме! Здесь, например, можно посмотреть, как оформить передачу права подписи директора первичных документов на время его отсутствия.
За основу возьмем форму, приведенную в вышеупомянутом приказе № 742/пр. Данная форма прилагается к другому документу — наградному листу директора, которого собственники предприятия собираются наградить.
В характеристике, приведенной в приложении к приложению № 2 Приказа № 742/пр, предполагается указание:
Подписывается характеристика руководителем органа власти, которому подотчетно предприятие, возглавляемое кандидатом на ведомственную награду, а также советом коллектива организации.
Кроме того, на документе предполагается проставление подписей и печатей сотрудников ведомства, отвечающих за согласование характеристики. Порядок данного согласования определяется отдельными ведомственными нормативами.
Образец характеристики на директора предприятия вы можете скачать здесь.
Скачать образец
Подходит данный образец характеристики на генерального директора и для частного предприятия.
Характеристика на директора фирмы может потребоваться при его выдвижении на ведомственную награду, в суде, при перспективах повышения и пр. Формы характеристик могут утверждаться ведомственными нормативными актами.
Узнать больше о применении характеристик на работников предприятия вы можете в статьях:
Главная » Должностные инструкции » Финансовый директор
Финансовый директор отвечает за финансовое положение компании. Они оценивают рынки, находят решения и улучшения и готовят отчеты для руководства о финансовом состоянии компании, которые используются для принятия обоснованных решений по ключевым денежным вопросам, таким как будущие инвестиции и бюджеты. Они должны уметь анализировать эффективность и риски компании и определять финансовую стратегию, рекомендуя надежные бюджетные планы. Финансовые директора также могут создавать и управлять финансовой ИТ-системой компании.
Финансовые директора должны обладать обширными знаниями в области бухгалтерского учета и принципов ведения бизнеса. Им нужны отличные лидерские качества, и они должны мыслить стратегически, чтобы вести компанию к прибыльности и долгосрочному успеху. Они должны владеть соответствующими программами, такими как Quickbooks или SAP. Также необходимы выдающиеся организационные, коммуникативные и межличностные навыки. Эти профессионалы должны принимать твердые решения и уметь реализовывать стратегии высокого уровня, которые способствуют достижению целей компании и повышению прибыльности.
Просмотрите полный список
вакансий
и подайте заявку онлайн
Вакансии финансового директора
Заработная плата финансового директора зависит от опыта, отрасли, размера организации и географии. Чтобы изучить диапазоны зарплат в зависимости от местного рынка, посетите наш дочерний сайт zengig.com.
Данные о зарплате финансового директора
Средняя зарплата финансового директора в США:
156 070 $
Эта работа выполняется в офисе. На этой должности обычно используется стандартное офисное оборудование, такое как компьютеры, телефоны, копировальные аппараты, картотечные шкафы и т. д.
Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, высоким уровнем внимания к деталям и способностью работать независимо в динамичная, многозадачная среда. Мы предлагаем конкурентоспособную компенсацию и отличные льготы.
Основные обязанностиЭта роль требует глубокого понимания принципов бухгалтерского учета и финансов, сильных коммуникативных навыков, желания принимать бизнес-решения на основе данных и способности добиваться результатов в следующих ключевых областях:
Обязанности и ожидания могут варьироваться в зависимости от более широкой исполнительной и корпоративной структуры бизнеса. Есть ли в компании финансовый директор? Если да, то насколько пересекаются ваши роли? Если нет, то насколько генеральный директор будет зависеть от вас в плане финансового понимания? Эти пять навыков и качеств помогут вам добиться успеха.
Отчетность и четкая передача финансовой информации являются краеугольным камнем эффективности FD. Способность разбивать сложные данные для более широкого планирования действий имеет важное значение для положительного влияния на стратегию организации.
Техническая хватка является обязательной частью любой финансовой роли. Повышение этого навыка до уровня директора достигается путем обучения передаче этих знаний тем, у кого нет аналогичного опыта. Рассмотрим семинар «Обмен финансовой информацией с воздействием», организованный ICAS и BPP.
2. ДовериеИногда может потребоваться, чтобы FD указал на недостатки в плане или финансовые проблемы, которые повлияют на компанию. Они должны быть уверены в себе как голос власти в этих вопросах и быть готовыми сообщить плохие новости, когда их об этом попросят.
Крепкие рабочие отношения, коммуникативные навыки и неоспоримое внимание к деталям обеспечат вам хорошую репутацию в таких ситуациях.
Хорошо информированный взгляд на влияние внутренних процессов, потребностей клиентов и влияния отрасли гарантирует, что финансовая информация будет извлечена из хорошей базы знаний. Способность мыслить в долгосрочной перспективе и применять коммерческое мышление к финансовому планированию отличает хорошего FD. Получите более глубокое понимание с помощью курса BPP «Бизнес-аналитика», доступного по сниженной цене для центров сертификации ICAS.
Развитие хороших рабочих отношений с генеральным директором, другими директорами и коллегами по бизнесу позволит вам получить полное представление о том, как работает бизнес на всех уровнях.
4. Формирование командыКвалифицированное структурирование и управление хорошо функционирующей финансовой командой должно быть приоритетным элементом репертуара FD.
Удержание сотрудников является ключевой задачей бизнеса во всех отраслях, и сотрудники, обладающие необходимыми техническими способностями, должны чувствовать себя ценными на рабочем месте. FD несет ответственность не только за принятие оптимальных решений о найме для организации, но и за обеспечение того, чтобы финансовая команда работала как единое целое.
Оттачивание навыков лидерства и личностного развития поможет повысить производительность и мотивировать ваши команды.
5. Готовность к будущемуИдти в ногу с отраслевыми тенденциями и предвидеть, как развивающиеся технологии повлияют не только на роль FD, но и на бизнес в целом. Достижения в области искусственного интеллекта и автоматизации сбора данных и отчетности окажут значительное влияние на обязанности финансовых специалистов.
Актуальные практические знания новых законов, правил и стандартов соответствия необходимы для защиты организации от возможных последствий.
ICAS предлагает целый ряд возможностей для поддержки профессионального развития всех финансовых директоров и финансовых специалистов, независимо от сферы вашей деятельности.
Курс повышения квалификации для финансовых директоров Наш краткий курс для финансовых директоров , рассчитанный на полдня, дает прекрасную возможность усовершенствовать свои технические навыки в области финансовой отчетности и налогообложения.
Об авторе