Характеристика представление к награждению: Представление на награждение | Карьера КФУ

Характеристика представление к награждению: Представление на награждение | Карьера КФУ

Характеристика сотрудника для награждения — как писать

На чтение 8 мин. Просмотров 8.8k. Опубликовано 11.09.2020 Обновлено 16.11.2020

Награждение – это не только способ выразить благодарность работнику, но и мощный мотивационный инструмент. JCat.Работа подскажет руководителям, как составить характеристику на сотрудника для награждения грамотно.

В статье про нематериальную мотивацию мы говорили о том, насколько важно работникам почувствовать, что их труд ценится руководством. Стабильная выплата зарплаты, пусть достаточно высокой и даже с дополнением в виде премий – это базовый элемент поощрения, но он один не обеспечивает необходимую доверительную связь подчиненных с руководителем. 

Награждение сотрудников по поводу выдающихся заслуг, с юбилейными датами и по любым другим приятным поводам для большинства людей станет той самой «движущей силой», которая сделает работу в будущем еще эффективнее.

Самое главное – организация такого мероприятия для руководителя не составит труда. От него лишь потребуется разработка критериев для награждения, своевременная подача служебной записки или приказа, а также характеристики на конкретного сотрудника организации. 

Содержание

1. Что такое «характеристика для награждения»?
2. Обязательные пункты характеристики
3. Какая информация обязательно указывается в характеристике?
4. Практические советы
5. Какие правила описания качеств сотрудника стоит взять на вооружение?
6. Когда может понадобиться унифицированная форма характеристики для награждения?

Что такое «характеристика для награждения»?

Описание профессиональных и личных качеств сотрудника может потребоваться в разных ситуациях, а награждение – самый приятный повод для составления характеристики. Благодарственные письма, почетные грамоты и другие награды должны найти «героя» – лучшего работника по определенным критериям или человека, который представляет большую ценность для коллектива. Чтобы обосновать необходимость отметить особые достижения сотрудника с помощью награды, характеристика для награждения почетной грамотой или другим документом должна отражать все достоинства подчиненного.

Сразу следует уточнить, что единой утвержденной формы этого документа нет: каждый глава организации может самостоятельно решить, как будет выглядеть характеристика, какая информация будет в ней отражена. Однако все-таки некоторые рекомендации по составлению документа есть. Они основаны на опыте мировых корпораций с большим опытом награждения членов своих коллективов, а также разработаны с учетом действующего законодательства РФ. Эти советы помогут быстро и правильно составить документ, после прочтения которого ни у кого не останется вопроса, заслуживает ли сотрудник награду.

Обязательные пункты характеристики

Документ в свободной форме – это не сочинение «на вольную тему». Руководителю нужно указать важные факты о претенденте на награду, описать его заслуги и подчеркнуть, чем именно этот сотрудник «достойнее» остальных.  

Если награждение происходит не впервые, скорее всего, у руководителя уже «припасена» форма примера характеристики – это в разы упрощает работу и организацию поощрительного мероприятия в будущем. В государственных учреждениях чаще всего этот момент прописан в Положении о наградах. Поэтому такую форму применяют даже при смене руководителя. В частных компаниях может быть утвержден документ, который используется при необходимости.

В первую очередь в документе указывается, на кого из сотрудников составлена характеристика для награждения благодарностью или другим видом поощрения. Затем «шаблонно» указываются паспортные и биографические данные:

• Ф.И.О.;
• дата и место рождения;
• сведения об образовании;
• краткое описание трудового пути;
• срок работы в организации.

Последующий текст может быть не таким строгим – все зависит от фантазии работодателя. Важно не забыть упомянуть все позитивные профессиональные и личностные качества человека, определить его ценность для компании, справедливо дать оценку его работе (в позитивном ключе, раз сотрудник рекомендуются к награждению).  

Если есть возможность привести конкретные заслуги, примеры результатов работы, количественные показатели эффективности (KPI) и другие объективные данные, это только украсит характеристику, а также избавит руководителя от подозрений в поощрении «любимчиков». 

Если поводом для награждения стал юбилейный день рождения, определенный срок работы в организации или другая важная дата, то нужно указать такие обстоятельства в письменном виде. Причиной вручения награды может стать также победа в корпоративном конкурсе: его форму и условия руководитель совместно со своей командой продумывают заранее. 

Также обязательно уточняется вид награды:

• благодарственное письмо;
• грамота;
• почетная грамота;
• медаль;
• кубок;
• любой другой вид поощрения, который принят в организации.

Если сотрудника ранее награждали, данные об этом обычно также отражаются в документе. Это поможет случайно не продублировать вручение награды – некоторые виды поощрений вручаются только один раз за весь срок работы в организации.  

Закачивают характеристику датой заполнения документа, подписью руководителя и мокрой печатью. 

Практические советы

Если характеристика для награждения почетной грамотой или другим видом поощрения кажется сложным документом, а руководитель смотрит на новую страницу в Word и не знает, с чего начать, мы рекомендуем воспользоваться несколькими рекомендациями. 

Для начала следует условно «разбить» документ на две части: 

1. Заголовок.
2. Основной текст.

Сначала документ необходимо озаглавить – он в любом случае называется «Характеристика», далее следует Ф.И.О. «виновника торжества», год рождения и название его должности в организации. Открытым остается вопрос, как правильно: «Характеристика сотрудника» или «Характеристика на сотрудника». Если документ пишется не по строгой форме, руководитель может выбрать вариант, который ему больше нравится, сделав шаблон для следующих документов. В остальных случаях чаще используют второй вариант.

Также может вызвать ряд вопросов формат указания должности: важно ли полностью расписывать конкретное название или можно ограничиться скромным «сотрудника предприятия»? Для внутренних документов будет достаточно кратко отметить должность работника, при этом можно использовать общепринятые в компании сокращения. Если готовится внешняя характеристика для награждения вышестоящими инстанциями, лучше указать полное название должности и не использовать сокращения в названии организации. 

Теперь, когда первый шаг сделан, процесс должен продвигаться активнее – следует только помнить об обязательных и желательных разделах характеристики:

• Биографические данные. Эта информация может быть описана в повествовательной форме (в одном или нескольких предложениях с сохранением стиля) и в тезисном стиле (списком – как в анкете). 
• Информация о трудовой деятельности. Обычно для награждения данные о предыдущем месте работы не так важны, как, например, общий стаж работы в данной сфере или срок «верной службы» данной организации. 
• Профессиональные качества. Вот в этом пункте руководителю лучше не скупиться на комплименты. Только подробное обоснование превосходства сотрудника станет достойным основанием для выдачи награды. Для проверочных служб этот пункт станет наиболее интересным для оценки соответствия заслуг и поощрений подчиненных.  
• Личностные качества. Также важно не забывать о «простых человеческих ценностях» – добавить несколько предложений о том, какой характер и внутренний мир у человека, достойного награды. Этот работник должен быть достоин поощрения и стать примером для остальных. 

Какие правила описания качеств сотрудника стоит взять на вооружение?

Несмотря на то, что документ составляется на конкретного сотрудника, руководителю важно не перейти на субъективную оценку. Для этого нужно придерживаться таких правил:

• не писать от имени автора, а использовать повествовательный стиль текста: «его работа характеризуется», «он относится», «она проявила»;
• стиль изложения мыслей и размышлений должен быть максимально нейтральным – не допускаются поэтические сравнения, эпитеты, метафоры;
• нельзя упоминать других сотрудников в тексте, сравнивать эффективность номинанта на награду с его коллегами.

Специалисты в области русского языка настаивают на том, что в характеристиках лучше избегать замены Ф. И.О. или фамилии с инициалами на местоимения. Однако на практике документ с постоянным упоминанием имени сотрудника будет тяжело читаться, что может испортить впечатление о всей характеристике. 

Не забывайте, что в официальном документе не должно быть разговорных оборотов, сленга, неоправданного применения иностранных аналогов русских слов, неизвестных для читателей сокращений. 

Когда может понадобиться унифицированная форма характеристики для награждения?

Несмотря на то, что определенной формы документа не существует, исключения все же есть. Заполнение унифицированного образца потребуется, если речь идет о награждении не внутри организации, а на более высоком уровне – поощрительными документами или премиями городских, областных властей или даже Почетной грамотой Министерства. 

Руководитель в таком случае должен описать все лучшие стороны своего подчиненного так, как требует конкретное ведомство, которое отвечает за вручение награды. Так называемые «внешние» характеристики отличаются от документов для оборота внутри организации тем, что они должны быть составлены с более подробным описанием деятельности организации.  

С помощью примеров документов в интернете и собственных наработок написать характеристику на сотрудника можно очень быстро. Однако не каждого руководителя можно назвать хорошим лингвистом: знать стилистические особенности делового русского языка ему не обязательно. Для этого документ проверяют его подчиненные. Если члены команды руководителя не могут оценить грамотность самостоятельно, они обращаются за помощью к штатным или внештатным лингвистам. 

После того как документ будет составлен, важно перечитать характеристику «свежим взглядом» и представить, что этот текст читает кто-то со стороны. Если по описанию можно составить профессиональный и психологический портрет сотрудника, характеристика с работы для награждения составлена успешно. 

Самое важное в награждении – это публичное признание заслуг работника, поощрение его стараний и вдохновение на дальнейшие «трудовые подвиги». Характеристика – это просто один из этапов подготовки к церемонии, а также защита руководителя от вопросов, почему именно этот человек получает признание и поощрение.  

Быстрый поиск сотрудников вместе с JCat

Характеристика для награждения \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Характеристика для награждения

Подборка наиболее важных документов по запросу Характеристика для награждения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Дисциплина труда:
• Акт о нарушении трудовой дисциплины
• Акт о невыполнении должностных обязанностей
• Акт о невыходе на работу
• Акт о появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения
• Акт о проведении служебного расследования по факту нарушения трудовой дисциплины
• Ещё…

• Характеристика на работника:
• Обязан ли работодатель дать характеристику бывшему работнику
• Отрицательная характеристика
• Положительная характеристика
• Производственная характеристика для МСЭ
• Производственная характеристика на работника
• Ещё. ..

Формы документов: Характеристика для награждения

Судебная практика: Характеристика для награждения

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 02.08.2022 N 88-21053/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения по специальным (иным) основаниям (в т.ч. на основании иных федеральных законов).
Обстоятельства: Истица указала, что с ней был расторгнут контракт о прохождении службы и она уволена со службы в связи с утратой доверия. Свое увольнение считает незаконным.
Решение: Отказано (требования 1 — 5). Учитывая, что ответчиком не установлено наличие у истца умысла при предоставлении неполных сведений, не определены причины и обстоятельства, которые повлекли бы утрату доверия к работнику со стороны работодателя в связи с предоставлением неполных сведений, при отсутствии сомнений в происхождении денежных средств, совершении нарушений требований законодательства о противодействии коррупции впервые, а также принимая во внимание срок службы истца, положительную характеристику, неоднократное поощрение ее за добросовестную службу, в том числе награждение медалью в 2018 года «За отличие в службе» 2 степени, а также отсутствие за весь период службы дисциплинарных взысканий, суд первой инстанции счел решение комиссии о применении в отношении У.Т.ВА. крайней меры дисциплинарного взыскания — увольнения со службы в связи с утратой доверия, несоразмерным совершенному истцом нарушению, не соответствующему принципу разумности и справедливости.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Кассационное определение Кассационного военного суда от 19. 07.2022 N 77-278/2022
Приговор: По ч. 3 ст. 264 УК РФ (нарушение правил дорожного движения и эксплуатации транспортных средств).
Определение: Приговор оставлен без изменения.Вопреки утверждению потерпевшего ФИО1, суд, реализуя свое полномочие, закрепленное в ч. 2 ст. 61 УК РФ, правомерно учел в качестве обстоятельств, смягчающих наказание, отсутствие у С.Д. судимостей, его в целом положительные характеристики по военной службе, то, что он является ветераном боевых действий, награжден нагрудным знаком «Почетный донор России» и несколькими ведомственными медалями, его родители имеют инвалидность, а также то, что на момент ДТП погибшая ФИО2 не была пристегнута ремнем безопасности.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Характеристика для награждения

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Награды
(Суслов А.)
(«Административное право», 2018, N 1)В качестве примера альтернативной ситуации, когда контролирующие органы не находят нарушений и нет влияния таких выводов контролирующих органов на решения суда, приведем дело N 2-871/2015~М-694/2015, рассмотренное Коломенским городским судом Московской области. Суть его такова: учитель обратилась в суд с иском к директору об обязании оформить наградные документы. Свои исковые требования мотивировала тем, что она отработала учителем 29 лет в гимназии, после чего (в марте) на педсовете обратилась к коллективу за поддержкой для выдвижения на награждение почетной грамотой Минобрнауки Российской Федерации (далее — РФ) за многолетний добросовестный труд. Коллектив единогласно поддержал. Истец представила все документы на грамоту и только в сентябре узнала от директора гимназии, что ее кандидатура не утверждена. Истец обратилась за разъяснением в вышестоящие инстанции. В декабре за подписью министра образования Московской области (далее — МО) пришла бумага, в которой говорилось, что руководство гимназии представило характеристику для награждения истца почетной грамотой Министерства образования МО, а не РФ, то есть совсем другой грамотой. Истец обращалась с жалобой в комитет по образованию, прокуратуру, т.к. утверждала, что администрация гимназии самостоятельно приняла решение об изменении статуса грамоты с РФ на МО. Однако указанные инстанции не нашли нарушений, после чего и сам суд счел «замену» грамот недоказанной и в иске отказал.

Рекомендации для успешной номинации

Подать успешную номинацию на почетное звание или признание AGU

Большинство номинантов на почетное звание или награду AGU действительно заслуживают. Однако иногда их номинационные пакеты не освещают работу человека таким образом, чтобы сделать его или ее достижения очевидными для отборочной комиссии. Чтобы помочь вам составить более успешный пакет номинаций, AGU составило следующие советы для номинаторов.

Мы также собрали мифы и факты о процессе номинации, чтобы вдохновить вас начать работу.

• 1

  Внимательно прочитайте критерии каждой награды. Подходит ли ваш кандидат на награду? Критерии и необходимые компоненты для всех наград AGU можно найти на странице каждой награды. Вы также можете обратиться за разъяснениями к персоналу AGU Honors.

• 2

  Убедитесь, что в письмах указаны конкретные критерии награды. Все письма о номинациях должны четко объяснять важность науки и достижений, имеющих отношение к награде. Включите элементы для служения, обучения, наставничества и информационно-разъяснительной работы.

• 3

  Дайте полный обзор вашего кандидата.

  Подчеркните уникальные элементы его/ее достижений, которые отличают вашу номинацию от других, такие как достижения и похвалы, которые они получили, и влияние, которое они оказали.

• 4

  Отправьте краткий, хорошо написанный пакет номинации. Соблюдайте требования номинации по формату и длине. В своем письме избегайте клише-обобщенности («Я не знаю никого, кто более достоин этой награды») в пользу конкретики о номинанте.

• 5

  Предоставлять объективную информацию. Поддерживающие лица должны принадлежать к разным учреждениям, дисциплинам или этапам карьеры. Должно быть ясно, что номинант имел широкое влияние на его/ее научное сообщество.

• 6

  Заручитесь сильной поддержкой других, что усилит номинацию. Предоставьте подтверждающие доказательства в письмах таким образом, чтобы они просвещали или информировали членов комитета о кандидате.

• 7

  Если с первого раза не получится, повторите отправку! Пул номинаций может быть конкурсным. Получите обратную связь от приемной комиссии. Если ваш кандидат соответствует критериям, просмотрите и обновите заявку для следующего цикла и повторите отправку.

Адаптация вашей номинации

Адаптация вашей номинации к конкретным целям премии — это один из способов выделить вашего номинанта. Обязательно сосредоточьтесь на влиянии, новизне, творчестве, глубине и широте исследований номинанта, а не на количественных показателях и биографических фактах, которые перечислены в биографических данных номинанта.

Следует упомянуть другие награды, такие как членство в Национальной академии или другие формы признания, а также выделить и подчеркнуть роль номинанта как мотиватора, лидера или исполнителя.

Если у кандидата есть большая исследовательская группа, подчеркните их интеллектуальный вклад в работу и повлияли ли они на успех своих коллег.

Подкрепите каждый критерий доказательствами и подчеркните служение AGU и научному сообществу, а также вклад в образование, что может стать важным решающим фактором.

Критерии номинации на премию

— Университет Западного Иллинойса

Программа признания сотрудников Номинации и критерии

Любой сотрудник отдела uTech может номинировать человека, заполнив формы номинации:

• Форма номинации «Сотрудник месяца»
• Форма номинации команды квартала

Комитет URP рассматривает кандидатуры и выбирает сотрудников и команды на основе группового голосования. Те, кто выбран в качестве сотрудника месяца/года или команды квартала, также будут иметь возможность участвовать в следующем процессе голосования.

Награды «Сотрудник месяца и года»

Признание работника месяца определяется как признание лица за хорошо выполненную работу. Любой сотрудник отдела uTech может номинировать человека, заполнив эту форму номинации.

• Превосходство в выполнении работы:  Демонстрация таких качеств, как целеустремленность, надежность, работа в команде или гибкость.
• Превосходя ожидания:  Выполнение работы за рамками установленных обязанностей.
• Исключительное обслуживание клиентов:  Соблюдение внутренних и внешних требований к удовлетворенности клиентов.
• Усилия по экономии средств:  Значительное влияние на бюджет отдела и/или университета.
• Креативность и инновации: Внесение новой идеи или нестандартного мышления таким образом, чтобы это было выгодно для uTech.
• Лидерство:  Проявление инициативы для решения серьезной проблемы и мотивация других сделать то же самое.
• Улучшение процесса и качества:  Значительное улучшение процедур или сокращение времени, необходимого для предоставления продукта или услуги.
• Другое:  Любые положительные характеристики, которые еще не определены выше, заслуживают признания.

Награды: Сертификат , признание на общем собрании персонала и признание работника года

Награда команды квартала хорошо сделанная работа. Любой сотрудник отдела uTech может номинировать команду, заполнив эту форму номинации.

Номинации должны включать конкретную информацию и подробности о вкладе команды.

• Превосходство в выполнении работы:  Демонстрация таких качеств, как целеустремленность, надежность, работа в команде или гибкость.