Мы с мужем приняли решение усыновить ребенка. Собираем документы, среди которых одним из самых важных является характеристика с места работы. Раньше необходимости в подобном документе не было. Соответственно возникло немалое количество вопросов. Получив на них исчерпывающие ответы, я решила сгруппировать информацию и представить вам в этой заметке. Прочитав ее, вы поймете:
Оглавление
Характеристика на сотрудника с места работы — это документ, который позволяет получить максимально подробные сведения о данном человеке.
Это идеальная возможность получить полное представление о присущих ему профессиональных навыках и в общем о личности и характере. Здесь также могут быть прописаны иные данные:
Характеристика с предприятия может быть получена у работодателя и после увольнения сотрудника. Человек может запросить документ на протяжении трех лет после официального увольнения.
Оформляется бумага строго на специальном бланке компании. Здесь обязательно прописываются реквизиты предприятия, проставляется подпись директора и печать.
Информация, прописанная в характеристике, необходима в таких ситуациях:
Довольно часто характеристики берутся с предыдущего места трудоустройства, так как требуются на новом месте. Чем больше положительных качеств будет отражено в бумаге, тем больше будет шансов на получение желаемой должности.
Если документ требуется для применения внутри организации, его можно написать на листе бумаги. Во всех остальных ситуациях требуется использование фирменного бланка.
Вне зависимости от выбранного варианта, в характеристике в обязательном порядке прописываются реквизиты предприятия, ставится подпись руководителя.
Информация в характеристике, которая оформлена по всем правилам, имеет официальную юридическую силу. За персональную информацию, прописанную в документе, руководитель предприятия несет ответственность. Если один начальник составил текст бумаги, а второй подписал, ответственны будут оба.
Не менее важным правилом является обозначение в характеристике той организации, которая запросила данный документ. Обязательным является наличие в отчете даты выдачи.
Среди иных, не менее важных правил составления характеристики можно выделить:
В процессе составления бумаги важно помнить, что прописанные в нем сведения могут оказать влияние на решение, принимаемое потенциальным работодателем.
Передача персональных сведений, прописанных в характеристике, может быть передана третьим лицам только с согласия самого сотрудника. Он должен дать на это письменное согласие.
Точного примера написания данного документа не существует. Есть только особые правила и рекомендации по его составлению.
Вид характеристики напрямую зависит от того, куда предоставляется документ. От этого зависит его содержание и структура.
На основании того, какого плана сведения прописаны в характеристике, она бывает двух основных видов.
Она выдается на человека, нарушающего установленные на предприятия правила:
Одновременно с этим здесь прописываются отрицательные качества человека – вспыльчивость, неуравновешенность и конфликтность.
Информация в характеристике не всегда бывает положительной. Главным требованием является объективность, беспристрастность и справедливость.
Выдается тем сотрудникам, которые зарекомендовали себя при работе на предприятии достаточно хорошо. В процессе написания также должны соблюдаться установленные правила.
Представленной информации нужно верить. Составителю, которым часто является работодатель, как никому знакомы основные качества человека.
Характеристики, полученные на месте официального трудоустройства, также бывают:
Главным отличием между двумя данными документами является то, что:
Рекомендательные письма что-то рекомендуют, а официальная характеристика на человека характеризует его.
Характеристика с места официального трудоустройства отражает такие достоверные сведения, как:
Рекомендательное письмо – это не отражение качеств, но рекомендация, отзыв. Подобный документ может быть выдан не только на человека, но также на услугу или товар. Его основным назначением является – предложение потенциальному потребителю воспользоваться профессиональными услугами определенного работника или приобрести товар.
Если письмо-рекомендация пишется по сотруднику, оно может содержать все необходимые элементы стандартной характеристики. Если речь идет о товаре или услуге, то любой положительный отзыв может быть расценен, как рекомендация.
Ошибки в найме дорого обходятся компаниям, поэтому прежде чем выслать кандидату оффер, нужно наверняка убедиться в том, что он вам подходит. Помочь в этом может характеристика или же рекомендации с прошлого места работы.
Мы уже делились с вами информацией о том, как составить характеристику на сотрудника, но в этой статье зайдем с другой стороны и расскажем, как можно использовать данные с характеристики на этапе найма.
Характеристика на сотрудника – деловой документ, который составляют при увольнении, переводе на другую должность или отдел. Кроме того, характеристики нужны для суда, в военкомат или же, если сотрудник хочет взять кредит.
Есть два вида характеристик – внутренние и внешние. Внутренняя характеристика нужна при переводе сотрудника на другую должность, а также в случае поощрений или дисциплинарных нарушений. Внешняя – это характеристика с прошлого места работы. Она составляется по запросу сотрудника или нового работодателя.
Многие работодатели и сотрудники думают, что характеристика и рекомендация – это одно и то же. Часть правды в этом есть, поскольку и характеристика, и рекомендательные письма дают возможность понять, какими качествами обладает кандидат и впишется ли он в вашу корпоративную культуру.
Но все-таки характеристика – это более деловой документ, который описывает положительные и отрицательные черты характера сотрудника, его навыки и способности. А рекомендательное письмо представляет собой отзыв (чаще всего положительный) о работе специалиста.
Во время сбора рекомендаций, очень важно не верить каждому слову в рекомендации или характеристике и учитывать следующие факторы.
Обращайте внимание на то, как изложена информация. Если вы получаете не информацию о профессиональных качествах специалиста, а мнение о них от другого человека, эта оценка – субъективная.
«Люди не меняются» – распространенное ошибочное мнение. Поэтому, когда мы берем рекомендации у руководителей, с которыми кандидат работал несколько лет назад или даже месяцев, нужно понимать, что за это время человек мог проработать свои недостатки и стать лучше.
Общий вывод таков – к рекомендациям и характеристикам следует относиться как к дополнительному источнику информации о кандидате. Не стоит делать поспешные выводы, исходя лишь из информации характеристик.
Для получения рекомендаций есть два способа. Первый – лично попросить кандидата предоставить характеристику или дать контакты людей, которые могут поделиться рекомендацией о нем. И второй – запросить рекомендации без ведома кандидата в соцсетях или связавшись с его руководством/коллегами.
Хотим сразу отметить, что второй способ – максимально неудачный, поскольку люди не всегда ищут новую работу, когда уволились со старой. Иногда бывают ситуации, когда мы начинаем подыскивать новое рабочее место, оставаясь в штате. Поэтому такой нежданный звонок или сообщение может обойтись кандидату потерянным местом работы, а рекрутеру и компании – понижением бренда работодателя и репутации.
Вот наглядный пример того, как не надо делать. История о недальновидном рекрутере и рекомендациях.
После того, как вы собрали необходимую информацию, очень важно поблагодарить человека за уделенное время и сохранить его контакты.
Как видите, сбор характеристик и рекомендаций действительно может помочь принять более взвешенное решение, касательно найма нового специалиста. Однако, помните, пожалуйста об этической стороне вопроса и не запрашивайте рекомендации без ведома кандидата и том, что это лишь дополнительный источник информации.
Обычно пишется рекомендательное письмо персонажа для вас кем-то, кого вы знаете вне работы. Это может быть друг, сосед или родственник. Это также может быть человек, с которым вы поделились опыт, например, товарищ по команде или коллега-волонтер. Также известен как личная ссылка или личная ссылка. рекомендацию, рекомендацию о характере документирует вашу положительную личную атрибуты. Этот тип справки важен для деятельности, не связанной с трудоустройством, от членства и наград до опека над детьми и усыновление. Справочные буквы персонажей также могут оказаться полезными при посадке рабочих мест. Персонаж Ссылки на Получение работы Хорошее рекомендательное письмо от кого-то, кого вы знаете. может быть полезно для поиска работы, когда вы
С появлением персональных компьютеров и принтеры и широко распространенная практика работы в сети, ссылки на символы чаще, чем в прошлом. Тем не менее они более важно как никогда. Отсылки к персонажам против трудоустройства ссылки Существует пять различий между рекомендательное письмо с места работы (от вашего начальника) и характеристика письмо (от друга). Характеристика личности буквы обычно
Работа справка обычно является официальным документом на фирменном бланке компании. Это написано в официальном тоне и часто следует стандартному, довольно безличному формат. Рекомендации по трудоустройству являются любезностью распространен в бизнес-сообществе. Это «табель успеваемости», составленный из работодатели прошлого к работодателям будущем. Чтобы иметь какую-либо пользу, они должны объективно оценить свою работу. Конечно, рекомендации по трудоустройству вряд ли просто излагать вещи. Большинство таких писем содержат организационные двусмысленность, из-за которой плохое и уродливое звучит хорошо, когда буквы читаются небрежно. Ссылки на символы на с другой стороны обычно описывают ваши положительные личные качества. Их пишут верные вам люди — друзья, соседи, семья. члены. черты характера, обсуждаемые в этих письмах, объективно заявлены, но субъективно выбраны для включения. Другими словами, хорошие вещи входят внутрь, а плохие остаются снаружи. По большей части ссылка на символ буквы не относятся к экономическим отношениям. Их меньше пишут формально и по своей природе в высшей степени персонифицированы. В лучшем случае, они также довольно прямолинейны. Личная занятость ссылки Между двумя типами существует серая зона писем, когда речь идет о личной занятости. Однако, как правило, письмо для няни, няни, репетитора, домработницы, домработницы или аналогичный поставщик персональных услуг более уместно рассматривать как характеристика личности. Применительно к экономическим отношениям эти письма наиболее эффективны, когда они персонализированы. В качестве практического вопрос, они также неформальны, относительно прямолинейны и несколько субъективны в том, что они включать. Вершина Письма, не связанные с трудоустройством Искренние, вдумчивые рекомендательные письма может иметь важное значение для успеха различных не связанных с работой занятия.
Вершина Советы по письму Эти советы помогут вам понять, как написать характеристическое рекомендательное письмо. Однако имейте в виду, самые сильные письма характера всегда личные и сердечные. Так чем больше вы сможете написать свое своими словами, тем лучше оно будет. Организуйте свое письмо Как правило, ссылки на символы состоят из трех разделов. Открытие. Обычно абзац всего из одного-двух предложений, в начале которого объясняется, кто вы и откуда вы знаете тема (человек, которого вы имеете в виду).Закрытие. Последний абзац укрепляет вашу веру в друга или родственника и содержит вашу фактическую рекомендацию. Занятость связанные ссылки на персонажей обычно лучше, когда рекомендация максимально открытый. Например, ваш друг Джон попросил вас написать письмо, потому что он надеется, что это поможет ему получить должность продавца в местном хозяйственном магазине. Джон вежливый и общительный, и вы чувствуете, что он был бы велик в продажах. Закрывая письмо, которое как лучше сделать вашу рекомендацию?
Второй способ: желательно:
Письма, не связанные с трудоустройством, обычно пишется в ответ на особые, одноразовые события (стипендия конкурс, награда за опеку над детьми и т. д.), и рекомендация должна отражать это. То есть по необходимости все, что вы рекомендуете, должно быть очень конкретным, чтобы быть эффективный. Постройте свое письмо вокруг конкретных черты Определите положительные качества вашего субъекта. Затем подумайте о чертах, которые важны для должности, награды и т. д. он или она ищет. Постройте свое письмо вокруг 1-3 из атрибуты, которые перекрываются. Например, предположим, что человек, которым вы являетесь писать о дружелюбно, остроумно, честно, умно, трудолюбиво и надежно. Предположим также, что он или она ищет работу охранника. безопасность охрана должна быть, кроме всего прочего, надежной и честной. Так что это лучше всего построить свое письмо вокруг этих качеств.Вот некоторые положительные качества, часто встречающиеся в справочные буквы персонажей:
Продайте своего друга, рассказав короткий история Автор референса персонажа (друг, сосед или родственник) находится в недостатком для справки о приеме на работу (супервайзер) в нескольких уважает. Он или она не сообщает о поддающейся проверке истории работы и не имеет полномочий фирменного бланка компании. Большинство важно то, что обычно считается, что авторы характерных писем «накачивают» тех, кого они рекомендуют. Чтобы компенсировать эти недостатки, ваш рекомендательное письмо должно содержать доказательства того, что ваше высокое мнение предмета является действительным. Лучше всего это сделать, перечислив конкретные события, касающиеся лица, о котором вы говорите. По сути, ваше письмо должно расскажите одну или несколько коротких, правдоподобных историй, о которых вы знаете лично предмет.
Если вы не можете что-то сказать хорошо Если вас попросил написать письмо человек, который вам неудобен рекомендуя, лучше придумать предлог, чтобы этого не делать. Если что-то нужно написать, составьте короткое письмо в основном содержит только вводную и заключительную части. В других слова, не включайте примеры того, почему тема достойна ссылки. Вершина Образец Буквы для ссылок на персонажей Для сестра-решатель проблем, совершенный Кого это может касаться, Для меня было большой честью, когда моя сестра Барбара Джейкобс попросила меня написать рекомендательное письмо для нее. В дополнение к созданию семьи и хорошей жена, дочь и сестра, Барбара всегда находила время, чтобы принять участие в жизни вокруг нее. В отличие от многих людей в наши дни, всякий раз, когда она принимает вызывает или преследует новый интерес, она гарантированно будет очень предана делу. Барбара всего на шесть лет старше меня, но в с точки зрения влияния, которое она оказала на мою жизнь, она могла бы моя мать. Она была отличницей в средней школе и изучала испанский язык. в течении пяти лет. В тринадцатилетнем возрасте я часто ходил с ней на специальные программа нашей церкви, которая помогла латиноамериканским иммигрантам научиться говорить Английский. Я видел, как Барбара проявляла глубокий интерес к жизни многих люди там. Иногда она приводила меня домой только для того, чтобы вернуться и тратить дополнительные часы, помогая старым и молодым одинаково с их личными проблемы. Своим примером Барбара научила меня не только ценности помощи другие, но важность лояльности и приверженности. Барбара также умеет решать проблемы. Много думал занимается тем, что делает Барбара, и у нее есть необычная способность замечать то, что упускают из виду другие. Помню, как-то на Рождество ее женский клуб взял раздача еды нуждающимся семьям. Заметив, что ряд семей была направлена из бесплатной клиники, она проверилась на случаи диабета. Она обнаружила, что в нескольких семьях были диабетики. Поэтому она тщательно заменила все продукты с высоким содержанием сахара свежими фруктами и овощами. купила сама. Я мог бы продолжить описание Барбары многие другие хорошие качества — ее трудолюбие, ее энергия и ее творчество, чтобы назвать три. Вместо этого я хотел бы просто сказать, насколько я подумайте о Барбаре и о том, как сильно я рекомендую ее для любой задачи, которая требует решения проблем и высокого уровня приверженности. С уважением, Дорис Мартин
Для няня- прилежная, заботливая Кого это может касаться, Наша няня, Сара Андерсон, очаровательна. молодая женщина, которая заботилась о наших двух детях в течение последних нескольких годы. Сара не твоя обычная няня. Наши дети делают не сидеть без конца часами перед телевизором, находясь на ее попечении. Она прилагает дополнительные усилия, чтобы принести из публичной библиотеки книги, которые обе нашим детям понравится. Иногда вместо того, чтобы читать им сама, она поможет нашему сыну Тому прочитать сказку своей младшей сестре. Другой раз она будет приносить настольные или карточные игры, чтобы поиграть с нашим сыном после его сестра ложится спать. Саре даже удалось убедить Тома, что морковь и палочки сельдерея вместе с ассортиментом свежих фруктов действительно «весело продукты». Кроме того, мисс Андерсон разделяет свою любовь к музыка с нашими детьми. Ее музыкальные интересы простираются от классики до современный. Иногда все сидят тихо и слушают музыку. На другом Иногда вы можете найти их танцующими или тренирующимися под свои любимые песни. Несмотря на то, что Тому всего шесть лет, он любит петь. В результате это, Сара учит его маленьким мелодиям, которые он с гордостью исполняет для нас. Часто мы с мужем возвращаемся, чтобы найти рисунки, картины или небольшие поделки, которые дети сделали с помощью Сары. помощь пациенту. Мы нашли ее бескорыстную и усердную заботу о нашим детям истинное благословение и с уверенностью рекомендуем ее вам в качестве няня. С уважением, Гэри и Дарла Бенсон
Для друг/сосед- Энтузиазм, трудолюбивый Кого это может касаться, Мне очень приятно написать характеристику персонажа для Джеймса Норриса. Джеймс и мой сын хорошие друзья и ходят в та же гимназия. Я знаю Джеймса семь лет. За это время я всегда поражался его энтузиазму. Два года назад он участвовал с моим сыном в планировании и финансировании поездки школьного клуба в Нью-Йорк. Он не только собрал достаточно денег на свои расходы, но и помогал финансировать моего сына вместе с четырьмя другими членами клуба. Еще один пример энтузиазма Джеймса произошел прошлое лето. Джеймс косит траву и подстригает живые изгороди каждую неделю для Семья Джонсон. Когда они отправились в двухнедельный отпуск, они попросили Джеймса дважды косили траву, пока их не было. Хотя бы у них не было Известно, что если бы он порезал его только один раз, он порезал бы его дважды. Но не только это, когда он узнал, что их не будет еще три дня, он сократил это в третий раз… прямо перед тем, как они вернулись, так что это будет выглядеть хорошо для них. Джеймс также моет и полирует машины для людей. Пока Недавно я подслушал, как двое соседей сравнивают свои машины и как хорошо они выглядели. Ни один из них сначала не знал, что Джеймс сделал обе их машины, и каждый хвастался «суперребенком», который не остановился ни на чем, кроме идеальный блеск. Я определенно рекомендую Джеймса для любой задачи где ценятся энтузиазм, трудолюбие и надежность. С уважением, Рэй Людвиг
20 дополнительные типовые рекомендательные письма* 20 личных рекомендаций, отражающих различные положительные качества. Все в одном файле RTF для загрузки и сохранить на свой компьютер.
| ||||||||||||||
Многие работодатели просят кандидатов предоставить рекомендательные письма, чтобы они могли понять, кем на самом деле является человек, стоящий за резюме. Если вас попросили написать письмо для друга, бывшего коллеги или кого-то из вашей личной сети, это может быть лестно, но также и нервно, если вы никогда этого не делали. Глядя на пример рекомендательного письма персонажа, вы можете немного снять напряжение.
Прежде чем писать образец письма персонажа, вы должны понять, что это такое на самом деле, а что нет. Начните с того, что посмотрите, как это называется — рекомендательное письмо из символов . Другими словами, вы должны писать о чертах характера человека, его личных ценностях и качествах, которые могут сделать его надежным сотрудником. Вы можете коснуться их трудовой этики и талантов, но это действительно вторично. Работодатели хотят знать, будет ли этот человек ладить с членами команды и соответствовать их культуре.
Думайте об этом так, как если бы вы рекомендовали своего врача члену семьи, или знакомили двух коллег, или даже пытались устроить двум друзьям свидание вслепую. Подобно рекомендательному письму, идея заключается в том, что вы хотите поделиться хорошими качествами человека и поручиться за них на личном уровне.
Взгляните на приведенный ниже пример личного референса, а затем следуйте нашим советам о том, как создать свой собственный.
Символ Буква ПримерУважаемый мистер Бэнкс,
Я пишу, чтобы поделиться с вами своим искренним одобрением Барбары Мартин. Я знаю ее более 10 лет, так как она работала со мной волонтером в школе, где учатся оба наших ребенка. За это время она также была успешным арт-директором-фрилансером.
На Барбару можно положиться, она всегда готова помочь другим. Каждый раз, когда нам нужны были листовки или помощь с нашим информационным бюллетенем PTA, Барбара приходила.
Общее дружелюбие и позитивный настрой Барбары заразительны. Она всегда готова помочь, будь то предоставление технической поддержки или создание забавной графики для продвижения наших мероприятий на Facebook.
В общем, Барбара определенно будет ценна в любой команде. Она не только целеустремленная и дружелюбная, но и высококвалифицированная. Несмотря на то, что у нее много дел, она всегда рада найти время, чтобы появиться или ответить.
Не стесняйтесь обращаться с любыми вопросами.
С уважением,
Энн Уолтерс
123-321-4567
[email protected]
Первая мысль, которую вы, вероятно, заметите, когда посмотрите на образец символа рекомендательное письмо заключается в том, что в нем не говорится о достижениях на работе, технических навыках или ученых степенях. Все дело в том, что Барбара надежна, полезна, любима и с ней легко работать.
В первом абзаце цель состоит в том, чтобы заранее заявить, что вы рады поддержать кандидата, а также объяснить, откуда вы его знаете. Подробно расскажите о том, как долго вы знаете этого человека и о характере ваших отношений, чтобы читатель знал, что вы больше, чем просто знакомый, но тот, кто хорошо знает этого человека.
Следующий график может дать более подробную информацию о характере человека. Какие положительные вещи вы видели, как они делают, какова их личность, как они воспринимаются другими? В приведенном выше личном примере видно, что Барбара изо всех сил старается помочь другим в своей роли волонтера и делает это с улыбкой.
Затем подведите итоги и резюмируйте, почему вы считаете, что этот человек будет хорошим кандидатом на работу, сосредоточив внимание на этих ключевых сильных сторонах характера. Барбара звучит как человек, который мог бы стать положительной силой для любой организации.
Закройте письмо, предложив читателю задать любые вопросы и предоставив свою контактную информацию. Это важно, так как показывает, что вы готовы сделать все, что в ваших силах, чтобы помочь, что, в свою очередь, кое-что говорит о Барбаре.
Общие советы, как сделать ваше письмо блестящимРуководствуясь примером характерного письма, помните об этих общих стратегиях при создании собственного образца рекомендательного письма для друга:
Об авторе