Характеристика с места работы отрицательная образец: Отрицательная характеристика на работника с места работы

Содержание

Отрицательная характеристика на работника с места работы

Категория: Различное

Составление отрицательной характеристики на работника, образец которой представлен ниже, является довольно спорным моментом. Негативное описание качеств сотрудника может отрицательно сказаться на репутации фирмы. Однако в некоторых случаях без подобного документа не обойтись.

Содержание статьи:

1 Когда и как пишется отрицательная характеристика на работника
2 Как написать отрицательную характеристику на работника – образец формулировок
3 Пример отрицательной характеристики на работника

Когда и как пишется отрицательная характеристика на работника

Как правило, отрицательная характеристика на работника с места работы требуется для наложения дисциплинарного взыскания или для предоставления в правоохранительные органы. При написании не стоит сгущать краски. Автор документа должен быть предельно объективным.

Характеристика составляется по стандартной схеме. При этом в тексте бумаги перечисляются отрицательные качества сотрудника, а также его недоработки в ходе трудовой деятельности. Обязательно следует указать, были ли ранее произведены взыскания (даже если они по истечению времени считаются аннулированными).

См. также — Характеристика на работника в суд

Как написать отрицательную характеристику на работника – образец формулировок

Составленная отрицательная производственная характеристика на работника может содержать следующие формулировки:

участие сотрудника в проектах не дает ожидаемых результатов;
неумение расставлять приоритеты;
низкое качество выполнения текущих задач;
неумение работать в режиме многозадачности;
сотрудник не умеет конструктивно решать проблемные вопросы;

создает негативную атмосферу в коллективе и т.д.

Важно описать в характеристике как профессиональные, так и личные качества сотрудника.

Пример отрицательной характеристики на работника

К примеру, отрицательная характеристика на работника может быть написана так:

Павлов Анатолий Валерьевич 1985 г. р. был принят на работу в ООО «Тонкосуконная фабрика им. Петра Алексеева» на должность товароведа.

С первых дней работы Павлов А. В. показал себя конфликтным человеком. Он регулярно выражал несогласие с устоявшимися на фабрике методами работы. В результате это стало причиной конфликта с коллегами, который был предотвращен начальником склада.

В дальнейшем Павлов А. В. неоднократно появлялся на рабочем месте в нетрезвом виде. В итоге ему был вынесен строгий выговор, последнее предупреждение и наложен штраф. Однако это Павлова не остановило и в итоге он был уволен.

Не рекомендуем Павлова А. В. на работу, связанную с материальной ответственностью, до проведения лечения от алкогольной зависимости.

Характеристика выдана для предоставления по месту требования.

Отрицательная характеристика на работника: образец

Требование представить характеристику с места работы – довольно распространённое явление. Поэтому работодателям совсем нелишним будет знать, как правильно составить этот документ.

Единой формы, по которой составляется такой документ, не существует. В целом, характеристика – это оценка сотрудника от лица его прямого руководителя, исполненная в письменной форме.

Данные для составления

Правильная характеристика содержит главные качества, характеризующие сотрудника как личные, так и деловые, достижения и награды. Когда составляется этот документ, в обязательном порядке следует учитывать, для чего она нужна. Если документ затребовали правоохранительные органы, то им больше интересны персональные качества человека и качество взаимодействия его с сослуживцами, для нового работодателя, помимо персональных качеств, интересны и профессиональные навыки.

Этот документ всегда пишется в третьем лице настоящего или прошедшего времени. В документе приводятся только факты, без комментариев и оценок.

Как составлять

Существуют сложившиеся правила, на которые обычно опираются при написании характеристики на человека.

Документ пишется на листе формата А4.
Сокращения в документе должны быть исключены. В основной части необходимо указать достижения сотрудника и его карьеру в компании. Необходимо выделять такие вещи, как серьёзные проекты, участие в масштабных проектах и тому подобное.
Если работая на предприятии, работник повышал квалификацию или участвовал в тренингах, это необходимо включить в характеристику.
Необходимо описать личные качества сотрудника. Это может быть умение поддерживать хорошие отношения с сослуживцами, поведение в конфликтных ситуациях, пунктуальность и тому подобное.

Обязательно указываются поощрения и благодарности за хорошую работу.

Обычно, за написание характеристики отвечает прямой руководитель сотрудника. Подписывает этот документ именно тот, кто его составил. Если на предприятии имеется кадровый отдел, то его сотрудник тоже ставит свою подпись под документом.

Характеристика пишется на фирменном бланке предприятия, имеет свой номер и обязательно заверяется печатью предприятия.

Что содержит документ

Такой документ, как характеристика, должен содержать в себе следующее:

шапка, которая содержит наименование организации, порядковый номер документа, фамилию, имя и отчество человека, составившего данный документ;
фамилия, имя и отчество сотрудника, на которого составлен документ;

трудовая карьера и деятельность человека, в том числе и предыдущие места работы;
взыскания или награды за период работы;
деловые и персональные качества человека;
место, в которое будет представляться документ, обычно пишут «по месту требования»;
подпись руководителя и дата составления;
печать организации.

Проблемы, возникающие при составлении документа

Главной проблемой, возникающей при написании характеристики, является отсутствие установленных законом правил её составления. Составляя данный документ, руководитель должен отбросить все свои эмоции по отношению к сотруднику и предоставить максимально сухое изложение фактов, без какой-либо эмоциональной окраски.

Прежде чем начинать писать текст документа, особенно если пишется плохая характеристика на работника с места работы, начальнику будет нелишним пообщаться с коллегами характеризуемого. Необходимо избегать шаблонов при составлении и уделить максимум внимания правильности изложения фактов.

Личное отношение к работнику и комментарии по поводу его качеств лучше оставить при себе. Следует излагать только достоверные данные.

Качества, излагаемые в документе

В характеристиках приводятся как личные, так и деловые качества, опыт и уровень знаний. Все эти сведения могут быть как с положительным, так и с отрицательным оттенком.

Деловые качества

Положительные:

умение выстроить процесс труда;
пунктуальность выполнения целей;
качество выполненной работы;
организаторские способности;
инициативность;
хорошие отношения в коллективе;
ответственность;
высокая дисциплина;
исполнительность.

Отрицательные:

непунктуальность;
отсутствие организованности;
работа делается «спустя рукава»;

неумение проявить организаторские способности;
плохие отношения в коллективе;
отсутствие инициатив;
безответственность;
недисциплинированность.

Личные качества

Положительные:

умение общаться;
активность;
доброжелательность;
харизма.

Отрицательные:

нелюдимость;
конфликтность.

Знания и опыт

Положительные:

знания на достаточном уровне;
наличие необходимых навыков;
хороший опыт работы.

Отрицательные:

нехватка знаний;
отсутствие навыков;
нет или малый опыт работы.

Разновидности характеристик

Характеристики бывают:

внешние;
внутренние.

Внешние — это те характеристики, которые предоставляются в другие организации или государственные органы.

Составляя такой документ, необходимо уточнить у работника, на какие именно его характеристики следует сделать акцент, на личные или деловые.

Внутренние характеристики используются на самом предприятии и применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение. В таком документе обязательно нужно сделать акцент именно на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

Примеры характеристики

Рассмотрим, как выглядит отрицательная характеристика с места работы. Образец приведён ниже.

ООО «Солнцеворот»

№567/13

Характеристика Гнездиловой Татьяны Леонидовны, 08.03.1984 года рождения.

Гнездилова Татьяна Леонидовна работает в ООО «Солнцеворот» с января 2016 года. Занимает должность менеджера по продажам. В обязанности менеджера входит следующее:

продажа продукции предприятия;
взаимодействие с клиентами;
составление маркетингового плана предприятия;
поиск новых каналов сбыта продукции;
поддержание контактов с клиентами;ведение картотеки учёта клиентов.

С первых дней работы в коллективе Гнездилова Т.Л. проявила себя, как конфликтный человек. Неоднократно высказывала своё негативное мнение о сотрудниках предприятия, о его руководстве. Выражала пренебрежение по отношению к руководству и клиентам.

Профессиональные навыки Гнездиловой Т.Л. невысоки. Возможности для повышения профессионального потенциала отсутствуют.

В ходе выполнения поставленных задач неоднократно были срывы сроков поставки продукции по вине данной сотрудницы. Систематически не выполняется план по продаже продукции.

Гнездилова Т.Л. неоднократно получала дисциплинарные взыскания и выговоры в связи с опозданиями на работу и неоднократными прогулами. Со своими непосредственными обязанностями данный работник не справляется.

Сумаркин М.В. 22.05.2018

Для чего нужна характеристика

Отрицательная характеристика на работника, образец которой приведён выше, как и положительная, могут потребоваться для различных инстанций и случаев. Например:

при увольнении;
для органов правопорядка;
для награждения;
в суд.

В зависимости от места, куда адресуется данный документ, существует необходимость делать акценты на различных качествах работника.

При увольнении

Когда сотрудник увольняется, в характеристике необходимо сделать акцент именно на деловых качествах сотрудника и его профессиональных умениях. Необходимо упомянуть и о личных качествах человека, которые имеют непосредственное отношение к его работе.

Если человек увольняется не по собственному желанию, а его увольняют по желанию работодателя, то в характеристике также стоит это отметить. Стоит написать, по какой причине это произошло и какие качества послужили этому причиной.

Для органов правопорядка

Полиции будут более интересны персональные качества человека и качество его взаимодействия с коллективом. Профессиональные данные будут не так актуальны.

Стоит рассказать о наличии поощрений или взысканий по работе. Если были нарушения внутренних нормативов предприятия, то нужно помнить, что те нарушения, которым более одного года, не должны попасть в характеристику.

Для награждения

Поощрение сотрудника наградой может происходить по различным причинам. Это может быть и высокие моральные качества и безупречная работа. Характеристика может потребоваться, в качестве приложения к ходатайству о представлении к награде. Здесь будут уместны упоминания о вкладе, внесённом в работу коллектива, участи в крупных проектах, конференциях и разработках.

Такой документ будет иметь ряд особенностей:

в качестве цели характеристики указывается «представление к награждению»;
следует указать заслуги, в связи с которым происходит представление к награде.

В суд

Характеристика в суд должна составляться с особым вниманием. В суд этот документ может потребоваться как по уголовному делу, так и по гражданскому. При вынесении приговора или решения по делу, судья будет руководствоваться, в том числе и характеристикой с места работы.

Что будет лишним в документе

Регламента на составление характеристики не существует, но всё же, есть определённые табу для этого документа. В документе не должно быть:

эмоций;
оскорблений;
ложной информации;
личных взглядов работника на политику, религию и тому подобное;
ошибок в написании слов и построении предложений.

Если приведённые выше ограничения имеют место в выданной характеристике, то она может быть обжалована в судебном порядке. Если сотрудник не согласен с выданной ему характеристикой, то он может приложить свои письменные пояснения к ней.

UTF-8

Как не допустить, чтобы плохой отзыв разрушил вашу карьеру

Негативные отзывы могут мгновенно подорвать вашу тяжелую работу. Вот как помешать им разрушить вашу карьеру.

Мы все были там — некоторые работы просто не работают. Либо они не подходят друг другу, либо мы совершили необратимую ошибку. Что бы это ни было, просто спишите это на невезение, соберите осколки и двигайтесь вперед.

Но что, если что-то, что не сработает, повредит будущим предложениям? Некоторые бывшие работодатели не хотят оставлять прошлое в прошлом и присылают рекомендации, которые снижают ваши шансы и могут стоить вам карьерного роста. В подобных случаях необходим более активный подход к профессиональному справочному списку.

Вот шесть способов предотвратить превращение плохих отзывов в будущие проблемы во время поиска работы.

1. Проясните ситуацию

Хотя может показаться очевидным избегать включения бывшего работодателя в свой профессиональный список рекомендаций, который, как вы считаете, может дать негативный отзыв, многие пренебрегают этим уместным шагом и настаивают на том, чтобы направлять менеджеров по найму в компании, которые держат их в меньше, чем совершенное уважение. Вы можете подумать, что бывший работодатель не даст отрицательной рекомендации, но, к сожалению, работодатели могут — и делают — давать плохие отзывы. Думаете, предыдущие работодатели не могут по закону дать отрицательную характеристику или сделать что-то большее, чем просто подтвердить даты трудоустройства? Это неправда. Закон не запрещает негативные отзывы; прошлые начальники могут и будут говорить плохо, если захотят.

Перед тем, как перечислить свою предыдущую компанию, уточните у них, что они скажут в своих рекомендациях. Часто они сообщают вам заранее, если считают неуместным отправлять рефералов своим путем, в то время как другие могут просто не комментировать. Вы также можете попросить коллегу позвонить и узнать, какой будет референс, прежде чем включать его в свой профессиональный рекомендательный список. Если отзыв отрицательный или неподтвержденный, не указывайте компанию в качестве рекомендации.

Кроме того, доверяйте своей интуиции. Если вы не думаете, что ваш бывший работодатель даст вам хорошую рекомендацию, лучше сократить свои потери и вообще исключить их из списка рекомендаций.

2. Поговорите

Если отрицательный отзыв неизбежен, а ваш бывший начальник уже навредил вашей репутации, пора протянуть руку помощи и договориться о перемирии. Позвоните своему бывшему начальнику и спросите, не согласится ли он на повторный звонок в будущем. Хотя вы можете бояться этого звонка, помните, что худшее, что может случиться, это то, что они скажут «нет».

Если вы выберете этот маршрут, будьте осторожны, чтобы не показаться осуждающим. Вместо этого относитесь к этой ситуации так же, как к клиенту с проблемами или жалобами. Идите на собрание с состраданием и пониманием, выслушайте их жалобы, предложите решения проблемы и извинитесь. Также обязательно:

Послушайте их версию истории
Используйте утверждения «я» и избегайте использования обвинений «вы»
Объясните, как этот негативный отзыв повлиял на вашу карьеру
Не спорь и не осуждай

Если разговор не выглядит так, будто он приведет к чему-либо положительному, будьте настойчивы и объясните, почему вы считаете его непрофессиональным и контрпродуктивным для обеих сторон. Многие работодатели пожалеют о вашей ошибке, особенно если вы были молоды и только начинали, или они могут опасаться обращения в суд.

3. Установите истинную историю

Иногда плохой пункт в вашем профессиональном списке рекомендаций является случаем недопонимания или неточной информации. Если ссылка фактически неточна, пропустите своего бывшего начальника и сразу обратитесь в отдел кадров (HR). Это может показаться крайностью, но давать плохую характеристику бывшим сотрудникам на основании ложной информации неэтично и непрофессионально.

Объясните, что руководитель имеет неверную информацию, не осуждая и не делая выводов, что они лгут. Специалисты по кадрам обучены справляться с такими проблемами и расследуют ваши претензии. Часто, если вы можете доказать, что информация неверна, они извиняются и исправляют это с потенциальным работодателем.

4. Объясните ситуацию

Если вы не можете избежать плохой рекомендации или отказаться от нее, объясните это потенциальным работодателям. Предупредите потенциального нового работодателя, что рекомендация не будет хорошей, и найдите время, чтобы объяснить, почему. Не оправдывайтесь и не обвиняйте свою предыдущую компанию в неправоте; просто взять на себя ответственность за свои действия. Это показывает зрелость, и ваш будущий босс хочет знать, как вы планируете предотвратить повторение той же ошибки.

Одна из наиболее распространенных стратегий, используемых против негативного списка профессиональных рекомендаций, состоит в том, чтобы иметь больше положительных отзывов. Рассмотрите возможность получения положительных отзывов от коллег из той же компании, которые могут отвлечь внимание от исходного отрицательного отзыва.

5. Попросите их прекратить

В случае негативных отзывов, не выходящих за рамки закона, скажите им, чтобы они прекратили давать негативные отзывы о потенциальных работодателях. Это особенно эффективно, если информация неточна и может невольно навредить вашей репутации. Резко сформулированное письмо о прекращении и воздержании, адресованное генеральному директору или другому высокопоставленному лицу в организации, более эффективно, чем споры.

Укажите в письме имя, жалобу и отрицательный справочный материал. Скажите им, что они делают, почему это вредит вашим карьерным перспективам, и прекратите присылать негативные отзывы. Также включите ультиматум, например жалобу Better Business Bureau или Торговой палаты, если они не прекратят свои действия.

6. Вовлекайте других

Средства правовой защиты всегда должны быть последним средством, поскольку это дорогостоящее решение для обеих сторон. Но если вы не можете убедить своего предыдущего работодателя прекратить работу, может потребоваться судебный иск. Прежде чем искать адвоката, рассмотрите три аспекта:

Это единственное решение?
Наносит ли отрицательный отзыв необратимый ущерб вашей карьере?
Есть ли у вас время и деньги, чтобы воспользоваться средствами правовой защиты?

Иногда явки в суд не нужны; адвокат может связаться с бывшим работодателем от вашего имени. Многие компании предпочитают не допускать судебных исков и просто перестанут присылать любые обращения.

Takeaways

Трудно создать положительный имидж, а негативные отзывы в вашем профессиональном списке рекомендаций могут в одночасье подорвать вашу профессиональную репутацию. Будьте внимательны к каждому слову, которое вы говорите, и действию, совершаемому на работе. Если вы не знаете, может ли это повредить, не рискуйте.

Убедитесь, что ваше резюме поможет вам выделиться по всем правильным причинам. Наши опытные составители резюме могут помочь!

Статьи по теме:

Как писать рекомендательные письма с помощью бесплатных образцов шаблонов – BusinessBalls.

com
В этой статье обсуждаются образцы, шаблоны и примеры написания рекомендательных писем для трудоустройства, характеристики или личные рекомендации.
S орфографическое примечание: В этих советах и примерах обычно используется написание, основанное на общепринятой британско-английской форме, например, «распознать», «организовать», «специализировать», тогда как в американском английском используется « правописание ize. Другие слова, оканчивающиеся на «наш/или», такие как стремление/старание, пользу / благосклонность — также различаются в британско-английском и американо-английском языках. Пожалуйста, измените написание в ваших рекомендательных письмах в соответствии с вашей ситуацией.
Справочные письма: структура/шаблон
Общая структура рекомендательного письма выглядит следующим образом:
Имя и адрес получателя (если известны)
Дата
Приветствие («Кого это может касаться», или «Уважаемый господин или госпожа», или «Уважаемый <название> <фамилия>»)
Подтвердите даты, название должности(я), вместимость, а также сведения о заработной плате и льготах, если это необходимо/уместно.
Подтвердите, что действия и отношение человека были (всегда) удовлетворительными/превышали ожидания или стандарты.
Кратко объясните обязанности человека (необязательно)
Кратко опишите свои навыки/квалификацию/сильные стороны/характеристики (необязательно)
Скажите, что вы охотно наймете этого человека, если представится такая возможность (необязательно и очень обнадеживает читателя)
Предложение предоставить дополнительную информацию, если требуется (необязательно)
С уважением (или «Искренне Ваш», если вы пишите указанному адресату)
Примечание. Вы сами решаете, сколько похвалы и положительной информации включать в письмо, отсюда и необязательные элементы.
Ниже вы найдете специальные шаблоны рекомендательных писем, рекомендательных писем, личных и деловых писем.
Орфографические примечания: В этих рекомендательных письмах советы и образцы рекомендательных писем обычно используют написание, основанное на общепринятой форме британско-английского языка, например, «распознать», «организовать», «специализировать», тогда как в американском английском используется правописание «из». Другие слова, оканчивающиеся на «наш/или», такие как стремление/старание, благосклонность/благосклонность, также различаются в британском и американском английском. Пожалуйста, измените написание в своих рекомендательных письмах в соответствии с вашими предпочтениями.
Образец шаблона по ссылке на работу. (должность) в этой организации с (дата) по (дата/текущий день), и ему выплачивалась/выплачивается (зарплата плюс премия и льготы, если применимо).

Их работа (должность) предусматривает следующие обязанности (кратко опишите работу). (Имя) хорошо разбирается в (детали навыков), а также (характеристики — например, надежный, надежный, хороший коммуникатор и т. д.).

Я бы с радостью взял (имя) на работу, так как считаю его/ее ценным членом команды, который постоянно добивается хороших результатов и оправдывает все ожидания.

С уважением/С наилучшими пожеланиями,

Ваше имя

Характерные или личные рекомендательные письма

В некоторых ситуациях требуются характерные рекомендательные письма более личного характера, например:

Характеристические показания или рекомендации, относящиеся к судебным разбирательствам
Для должности в некоммерческих организациях, таких как советы, тресты, клубы или общества

В этих случаях необходимо следовать тем же принципам, что и выше:

Если вам нужна личная или характерная характеристика, всегда спрашивайте автора, поможет ли это предоставить им черновик. Написание ссылок отнимает много времени и является трудным для многих людей — предложение предоставить черновой вариант может показаться дерзким, но часто оно необходимо и высоко ценится писателем (которого, кстати, называют «рефери»).
Не клевещите на человека ни в письменной, ни в устной форме при предоставлении справки
Укажите только положительные результаты или вообще ничего

Примечание. При предложении предоставить письменную характеристику, касающуюся судебного разбирательства лица, это может привести к тому, что его попросят явиться в суд в качестве свидетеля. Поэтому убедитесь, что ссылка отражает то, что вам удобно заявлять в суде.

Образец и шаблон личного рекомендательного письма

Имя и адрес адресата (если известны)

Дата

Кого это может касаться

Подтверждаю, что знаю (имя) в течение (число) лет.

(Государственные отношения — социальные, деловые, совместная работа в другом качестве, клуб, деятельность, проект и т.д.)

Во все времена я находил (имя/его/ее) (укажите характеристики — например, надежный, надежный, трудолюбивый, добросовестный, честный, миролюбивый, вежливый и т. д. — чтобы быть как можно более полезным, подумайте о том, что читатель больше всего предпочтет видеть, с точки зрения удовлетворения опасений или наблюдения за соответствующими требуемыми навыками или характеристиками).

При необходимости я буду рад предоставить дополнительную информацию. (необязательно)

С уважением/С наилучшими пожеланиями,

Ваше имя

Референсные письма для явки в суд

Ниже приведен пример письма, которое вы можете написать рекомендацию на кого-то, кого вы знаете, кто должен предстать перед судом по уголовному обвинению. Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при написании рекомендательного письма для суда. выступления:

Во-первых, убедитесь, что вы лично согласны с ответственностью предоставить характеристику персонажа и потенциально быть вызванным в суд в качестве характерного свидетеля (группа юристов обвиняемого обычно должна посоветовать вам, как лучше всего можете помочь — если сомневаетесь спрашивайте).
При использовании приведенного ниже образца письма вы можете заменить соответствующие аспекты характера обвиняемого, которые вы хотите одобрить или поддержать, которые должны быть логически связаны с типом поведения, заявленным в судебном обвинении, и противодействовать ему.

Например, если обвинение связано с насилием, вы должны попытаться одобрить и описать миролюбивые качества; если обвинение связано с нечестностью, очевидно, попытайтесь одобрить и описать атрибуты честности. Подтверждения добросовестности, очевидно, полезны в любой ситуации, потому что они, как мы надеемся, подтверждают обоснованность собственных заявлений обвиняемого в суде.

Примечание. Убедитесь, что ссылка отражает то, что вам удобно заявить в суде. Важно иметь в виду, что все, что вы пишете, должно быть удобным и способным надежно повторить, и, возможно, предоставление примеров, если требуется, под присягой в суде. Как сторона обвинения, так и сторона защиты имеют право принуждать свидетелей всех видов лично явиться в суд, и хотя большинство письменных заявлений и писем не приводят к требованию явиться лично, возможность существует.

Образец рекомендательного письма (написанного персонажем-свидетелем)

Дата

Кому это может касаться (или Ваша честь, или по рекомендации юридического отдела)

9 Полное имя 1

7 1 Имя и фамилия (заголовок)

Я знаю (имя) в течение (количество) лет как (государственные отношения — деловой партнер, сотрудник, в обществе и т. д.).

Я могу подтвердить, что она/он очень честный человек, чрезвычайно преданный своей семье и работе и полностью миролюбивый. (замените описания персонажей, если применимо).

Кроме того, (добавьте дополнительные описания персонажей и/или примеры поведения и/или истории человека, подтверждающие приведенное выше свидетельство). и любые другие детали, которые помогают создать доверие к вам, особенно любой опыт в оценке характеристик или поведения, о которых идет речь. выше).

С уважением/С наилучшими пожеланиями,

Ваше имя

Должность (если применимо)

2. Образец рекомендательного письма (для кредитоспособности)

Это пример рекомендательного письма торговой организации или кредитоспособности лица -достоинство и надежность осуществления платежей. Поставщики или клиенты могут запросить такое письмо, чтобы представить его новому поставщику, который ищет гарантии их финансовой надежности и кредитоспособности.

В этих случаях обычно рекомендуется:

Использовать бланк с фирменным бланком и поставить дату.
Предметом торгового письма может быть компания, индивидуальный предприниматель или внештатный поставщик
Используйте имя человека или компании в качестве заголовка.
Если вы пишете подобное письмо от имени своей организации для одного из ее поставщиков, убедитесь, что вы получили необходимое одобрение от директора или соответствующего органа (обычно финансового директора или директора по закупкам), а при определенных обстоятельствах (для значительных или очень важных ссылок) вы можете попросить уполномоченное лицо подписать письмо и отправить его от своего имени.

Дата

Кого это может касаться

New Company Ltd (поставщик или лицо, являющееся предметом ссылки)

2 9 наших с 1998 года, за это время всегда надежно, в полном объеме и вовремя производили платежи.

С уважением/С наилучшими пожеланиями,

(имя и должность)

Запрос справки

Как попросить кого-либо о рекомендательном письме в качестве работодателя

Ниже приведен шаблон для работодателей, запрашивающих рекомендации от текущих или предыдущих работодателей или судьи других персонажей для соискателей, кандидатов и прошедших собеседование . Шаблон можно изменить для отправки другим назначенным рецензентам (например, поставщикам ссылок на персонажей). При запросе рекомендательного письма рекомендуется учитывать следующее:

Разрешение: При поиске справки о потенциальном новом сотруднике или кандидате на работу вы должны спросить разрешения у заинтересованного лица. Неразглашение информации, касающейся полученных и хранимых данных о человеке также имеет значение в Великобритании в соответствии с Законом о защите данных. Кроме того (в Великобритании) вы можете помочь себе и другим узнать, как Закон о защите данных относится к рекомендациям по трудоустройству (и другим типам рекомендаций, например, в образовательных целях), прочитав и приложив копию официальных Примечаний к рекомендуемой практике, касающихся защиты данных и справочных материалов, которые объясняются и доступны в разделе «Защита данных и права доступа» ниже.
Шаблоны: Отправка шаблона или «проформы», содержащей соответствующие критерии, облегчает поставщику услуг по сравнению с простым запросом ссылки. Таким образом, отправка специально созданной формы для ссылок увеличивает ваши шансы получить ответ вообще, а также получить ответы о характеристиках и истории человека, которые вам больше всего нужны.
Прозрачность: В любом случае открытость, прозрачность и сотрудничество в поиске рекомендаций свидетельствует о доверии и демонстрирует положительные и этические стандарты — все это, конечно, очень привлекательные качества работодателя в глаза большинства сотрудников и особенно высококвалифицированных сотрудников. Кроме того, может быть полезно показать форму, которую вы будете использовать для получения рекомендации от их прошлых работодателей на каждого кандидата на работу в качестве средства получения их согласия.
Быть прогрессивным: Вы даже можете спросить соискателя или кандидата на работу, не хотят ли они, чтобы в приведенную ниже форму были добавлены какие-либо важные сведения, которые могли бы обеспечить наиболее ясный и полезный результат упражнения. Это будет позволяют вам применять более прогрессивный подход в процессе найма и увидеть весь потенциал кандидатов.
Соблюдение организационной политики и трудового законодательства: Работодатели должны проконсультироваться со своим соответствующим отделом трудового права или с консультантами, прежде чем создавать, адаптировать и использовать письма и формы, касающиеся рекомендаций и найма, чтобы можно было должным образом рассмотреть юридические последствия. Международное трудовое законодательство различается по всему миру и меняется со временем, например, законодательство об эйджизме, вступившее в силу в Великобритании в октябре 2006 года. При запросе и предоставлении рекомендаций важно действовать в рамках всех соответствующих законов, касающихся дискриминации (пол, раса, инвалидность). и т. д.) в дополнение к законам о клевете и диффамации и т. д.

Используя приведенный ниже шаблон:

Либо включите этот шаблон в письмо, либо прикрепите его к сопроводительному письму и отправьте его назначенному(ым) поставщику(ам) справочной информации.
Вы улучшите количество ответов, если отправите конверт с маркой и адресом с запросом ссылки.
Адаптируйте и измените этот шаблон в соответствии с ситуацией и получите одобрение от заинтересованного лица для окончательной версии. Оставьте достаточно места для комментариев между каждым пунктом. Если вы включите все возможные критерии в свою «основную» форму, вы можно удалить критерии, которые не применяются для каждой ситуации запроса ссылки.
Орфографическое примечание: В этих советах и образцах рекомендательных писем обычно используется написание, основанное на общепринятой форме британско-английского языка, например, «распознавать», «организовать», «специализироваться», тогда как в американском английском используется написание «ize». . Другие слова, оканчивающиеся на «наш/или», такие как стремление/старание, благосклонность/благосклонность, также различаются в британском и американском английском. Пожалуйста, измените написание в ваших рекомендательных письмах в соответствии с вашей ситуацией.

Запрос рекомендации в качестве шаблона работодателя

(ваш логотип, адрес и т. д.)

Конфиденциально. Запрос рекомендации

Дата

Женщина заявителя

Вышеупомянутое лицо подал заявку на работу у нас в качестве ______________ и предложил вам предоставить рекомендацию или согласился, что мы можем связаться с вами для ее получения. Я был бы признателен, если бы вы предоставили любую информацию, которую вы можете предоставить в соответствии с критерии ниже. Пожалуйста, не пишите ничего, что могло бы скомпрометировать вас или вашу организацию (если применимо), хотя, если существуют явные доказательства существенной негативной истории, особенно серьезного характера, мы будем благодарны за такие Информация.

Если вы предпочитаете говорить по телефону, пожалуйста, позвоните мне по телефону ________________

Удалить, если применимо:

если точные даты недоступны)

2. Общий характер

3. Отношение

4. Отношения с другими/коллегами/подчиненными

5. Работа в команде

6. Личная неподкупность и честность

6. Надежность

7. Спокойствие под давлением

8. Компетентность (укажите навыки, если необходимо)

9. Амбициозность

10. Общая производительность на прошлых должностях в вашей организации

11. Квалификация/обучение достигнуто

12. Почему человек ушел?

13. Стали бы вы повторно нанимать человека, если бы существовала подходящая вакансия?

14. Другие комментарии?

15. В соответствии с Законом о защите данных (Великобритания) указанное выше лицо обычно имеет доступ к предоставленной здесь информации, если запросит ее у принимающей организации. Организация, предоставляющая справку, освобождается от ответственности в соответствии с Законом о защите данных. Акт — но организация, получающая справку, не является. Если есть веские причины для защиты конфиденциальности (риск для рефери и т. д.), укажите их здесь. Для получения дополнительной информации о законе, касающемся защиты данных, и ссылок см.: www.ico.org.uk

16. Пожалуйста, имейте в виду, что ссылки регулируются законодательством о равенстве и дискриминации, которое с 1 октября 2006 года также включает возраст.

Respondent’s/Referee’s signature____________________ date______________

Respondent’s/Referee’s name and title________________________

On behalf of (employer/organisation, if applicable) ___________________________

Please return this form to __________________________

Справочный номер__________________

Контактная информация отправителя этого запроса (электронная почта, телефон и т. д.)________________

Пожалуйста, сделайте копию своего ответа для личных записей и если у вас есть сомнения по поводу чего-либо, что вы хотели бы чтобы указать в этой форме, пожалуйста, обратитесь за консультацией, прежде чем писать и отправлять ответ.

Спасибо за помощь.

Ваше имя

Закон о защите данных и рекомендации по трудоустройству – самые важные правила

Закон Великобритании (апрель 2006 г.) гласит, что работодатели, дающие рекомендации, освобождаются от действия раздела «Права доступа субъекта» Закона о защите данных, , но работодатели, получающие рекомендации, не если нет чрезвычайно веских причин для сохранения конфиденциальности или анонимности рекомендателя (например, личный риск для реферала).
В большинстве случаев причины сокрытия информации не перевешивают права человека на «субъектный доступ», поскольку Защита данных Закон определяет это. Арбитром в случаях, когда может возникнуть спор, является Комиссар по информации (ICO), являющийся государственным ведомством, ответственным за обеспечение соблюдения 1988 Закон о защите данных.
Практические последствия Закона о защите данных заключаются в том, что независимо от просьбы рефери (или представления) о том, что содержание ссылки будет скрыто от лица, являющегося предметом ссылки, маловероятно, что принимающая организация сможет это сделать. , если они действительно хотят. Люди, запрашивающие, дающие и получающие рекомендации, должны понимать это.
См. «Заметки о передовой практике ICO» в разделе «Доступ к субъектам и рекомендации по трудоустройству». с сайта ICO (апрель 2006 г.). В этом примечании о передовой практике разъясняется, как Закон о защите данных 1998 применяется к справкам о трудоустройстве. Рекомендации также применимы к другим типам ссылок, например, предоставленным в образовательных целях. Этот документ защищен авторским правом ICO и воспроизводится с разрешения.
Если вы считаете, что это будет полезно для получателя, вы можете приложить копию заметки о передовой практике с запросом на получение ссылки, и в этом случае уточните у ICO, что у вас есть актуальная версия (ссылка ниже).

Если вы очень спешите, ICO резюмирует «Рекомендуемую передовую практику» в отношении ссылок и защиты данных следующим образом (с веб-сайта ICO, извлечено из апреля 2006 г.):

«В большинстве случаев вы должны предоставить информацию в справке или, по крайней мере, существенную ее часть, человеку, о котором идет речь, если он об этом попросит. Даже если судья отказывает в согласии, это не обязательно оправдывает утаивание информации, особенно в тех случаях, когда это оказало значительное влияние на человека, например, помешало ему принять временное предложение о работе. Однако могут быть обстоятельства, при которых вам было бы нецелесообразно раскрывать рекомендацию, например, когда существует реальная угроза насилия или запугивания со стороны лица по отношению к судье. Вы должны подумать, можно ли скрыть личность рефери, хотя часто у человека будет хорошее представление о том, кто это написал. Если во всех обстоятельствах неразумно предоставлять информацию без согласия рецензента, вам следует подумать, можете ли вы в любом случае ответить полезно (например, предоставив краткое содержание ссылки). Это может защитить личность рефери и в то же время предоставить человеку обзор того, что он говорит о нем» 9.0088

Как правило, GDPR гласит, что физические лица имеют право запрашивать любые личные данные, которые организация держится за них.

Характеристика с места работы отрицательная образец: Отрицательная характеристика на работника с места работы