Характеристики на работника: Полная информация для работы бухгалтера

Характеристики на работника: Полная информация для работы бухгалтера

Составляем характеристику работника в 2023 году. Бланк и образец заполнения

Характеристика с места работы выдается либо по устному или письменному заявлению работника, либо по запросу от различных инстанций и органов с целью последующего направления характеристики по месту требования.

Файлы в .DOC:Бланк характеристики работникаОбразец характеристики работника

Виды характеристик

Условно можно подразделить характеристики с места на работы, в зависимости от назначения характеристики, на внутренние и внешние.

Внутренние характеристики остаются в рамках предприятия, прилагаются к личному делу работника, изучаются с целью определения потенциальных возможностей работника занять ту или иную должность, пойти на повышение и т.д.

Внешние характеристики уходят за пределы предприятий и организаций, то есть направляются в различные внешние органы, желающие собрать информацию о работнике.

Назначение характеристики

Востребованность характеристики с места работы, как средства получения информации о личности человека, объясняется старой советской традицией, при которой личностные качества человека рассматривались сквозь призму его трудовой деятельности.

На самом деле, трудовая деятельность – это лишь сегмент человеческой жизни, и, безусловно, трудовая характеристика не может дать полной и объективной оценки личностных качеств. Как характеризующий материал, характеристика с места работы часто истребуется:

• органами следствия по уголовным делам;
• судебными инстанциями по уголовным, гражданским и административным делам;
• органами опеки и попечительства по заявлениям об усыновлении или о передаче детей на воспитание;
• образовательными учреждениями в отношении студентов на заочной форме обучения.

Объективность характеристик всегда оставляет желать лучшего, поскольку трудовые отношения с советских времен претерпели существенные изменения и работодателей интересуют не личные, а деловые качества работников. Поэтому, как правило, руководитель предлагает работнику самому написать на себя характеристику и уже готовую передать ему на подпись.

Содержание характеристики

Объем информации о работнике, содержащейся в характеристике, определяется видом этой характеристики.

Так, для внутренних характеристик важной будет информация, касающаяся выполнения работником плана, отсутствием нарушений трудовой дисциплины и т.д.

Что касается внешних характеристик, то они включают в себя не только некие рабочие показатели, но и сведения о личности работника.

Структура характеристики

Какого-то общего шаблона характеристики на работника не существует, и существовать не может. Однако имеется ряд требований по структурным элементам характеристик, которые в документе должны обязательно присутствовать. К ним относятся:

1. дата и место выдачи характеристики;
2. наименование работодателя и его основные реквизиты;
3. сведения о том, кому предназначается характеристика (если эти сведения есть). То есть характеристика может быть направлена, к примеру, в некий конкретный суд конкретному судье и может содержать в себе обтекаемую фразу «Характеристика выдана для предъявления по месту требования»;
4. ФИО, должность, анкетные данные характеризуемого работника, карьерное продвижение в рамках предприятия, дата заключения с ним трудового договора, поощрения работника или санкционирование и т. д.;
5. отношение работника к работе и трудовой дисциплине, его поведение с коллегами по работе, иные личностные характеристики;
6. дата составления характеристики и подпись лица, его выдавшего.

Характеристика на работника: правила написания

Лайфхаки

Характеристика на работника: как составить?

Фото

Shutterstock

Какие бывают характеристики

Характеристики, которые руководство дает своему сотруднику, можно подразделить на два типа: внешние и внутренние. Внутренняя характеристика может потребоваться, когда встает вопрос о переводе на другую должность, повышении или понижении по должности, а также когда работника, например, хотят поощрить материально к какому-нибудь юбилею или годовщине. Характеристика для внутреннего пользования дается и в том случае, когда сотрудника переводят в другой филиал, подразделение или дочернее предприятие той организации, где он уже работает. В последнее время, когда на государственных, областных или муниципальных предприятиях проводятся периодические аттестации сотрудников, составление внутренних характеристик на них в этом случае является обязательным.

Кроме внутренних бывают и так называемые внешние характеристики. Они могут потребоваться, например, при оформлении визы в какое-нибудь зарубежное государство. Иногда характеристика требуется для предоставления в суд, если против сотрудника возбуждено уголовное дело, или в банк, где он собирается взять в кредит крупную сумму денег. Иногда, в редких случаях, родственники или жена, чей муж находится в заключении и претендует на условно-досрочное освобождение, обращаются на предприятие, где он работал, с просьбой дать ему характеристику. Положительная характеристика от соседей является обязательным условием в этом случае, но семьям осужденных кажется, что хорошая характеристика с работы также окажет воздействие на решение суда.

Как оформляются разные виды характеристик

Внешние и внутренние характеристики оформляются по-разному. Для внутренней характеристики официальное оформление на бланке предприятия не требуется, ее пишут на обычном листе стандартного формата. Но в любом случае она должна быть оформлена как деловой документ, составление и оформление которых регламентировано соответствующими ГОСТами. Чтобы оформить ее правильно, необходимо соблюдать те нормы, которые установлены в ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». Ознакомьтесь с этим нормативным документом, обратите внимание на размер полей, которые должны быть оставлены, а также на размер шрифта.

Для написания характеристики обычно используется шрифт Times New Roman размером 12 или 14 пт

Если вы будете писать внешнюю характеристику, для которой обязательно используется бланк предприятия, на нем, как правило, поля, за которые текст выходить не должен, обозначаются специальными тонкими штрихами-рисками в углах листа. В шапке бланка должно быть написано полное и сокращенное наименование предприятия и все его реквизиты: почтовый и юридический адрес, корреспондентский счет банка и расчетный счет предприятия, адрес электронной почты и web-сайта организации, если он имеется.

Текст характеристики должен содержать заголовок, который пишется на пару интервалов ниже шапки бланка. В заголовке, кроме слова «Характеристика» нужно указать полные фамилию, имя и отчества работника, а также занимаемую им на сегодняшний день должность и наименование подразделения, где он трудится. Остальной текст нужно разбить на логические части-абзацы, в которых и отразить все то, что вы можете сообщить об том сотруднике.

Как составить текст характеристики

В первой, вводной части текста дайте общие сведения о сотруднике. Учтите, что в дальнейшем по тексту следует указывать фамилию этого человека только с инициалами, не упоминая имя и отчество полностью. Напишите о его образовании, специальности и учебном заведении, которое он окончил. Укажите, какого года он работает на вашем предприятии, какие должности занимал.

В основной части перечислите основные его должностные обязанности и дайте оценку, насколько хорошо он с ними справляется. Охарактеризуйте его деловые качества, профессиональные навыки и умения. Отразите в характеристике его способность к обучению, стремление к овладению новыми знаниями, интерес к техническим или методическим новинкам и достижениям которые есть в той области, которой занимается ваше предприятие. Перечислите деловые и личные качества человека, которые помогают или мешают ему в трудовой деятельности.

Производственная характеристика

Фото

Shutterstock

Если у работника есть какие-то награды и поощрения, напишите об этом и перечислите их. Нужно рассказать и о том, какие курсы повышения квалификации он окончил, какие профессиональные тренинги, семинары посещал, в каких конференциях, выставках и симпозиумах участвовал.

Третьей стороне характеристика как документ, содержащий персональные данные, предоставляется только с согласия работника, в соответствии с главой 14 Трудового кодекса РФ

Упомяните, как у этого человека складываются взаимоотношения с коллегами, пользуется ли он уважением в коллективе, считают ли его лидером. Отметьте, насколько он дисциплинирован, есть ли замечания к манере его общения с товарищами по работе и руководством.

Характеристика должна быть подписана непосредственным руководителем работника, начальником отдела кадров и директором предприятия.

Также полезно знать: типы темпераментов и их характеристики

14 лучших характеристик рабочего места Сотрудники Ценность

Нравится ли вам ваша работа? Вы просыпаетесь каждое утро и с нетерпением ждете начала работы? Если вы это сделаете, считайте, что вам повезло. По данным Forbes , 53 процента работников недовольны своей нынешней работой. Это более половины сотрудников, которые хотят каждый божий день быть где-то в другом месте и заниматься чем-то другим. Почти 70 процентов работников чувствуют себя оторванными от своей работы. Жизнь ради выходных сегодня стала образом жизни для большинства работников. Но, где работодатели пропускают марку? Какие характеристики рабочего места означают разницу между вовлеченностью и отключением сотрудников?

Вы можете подумать, что зарплата стоит на первом месте, но подумайте еще раз. Признание за хорошо выполненную работу — это то, чего хочет большинство сотрудников. К сожалению, 79 процентов работников, уволившихся с работы, ссылаются на отсутствие признательности в качестве причины ухода. Только 12% увольняются из-за низкой зарплаты.

Культура и ценности оказываются бесценными характеристиками рабочего места

Существует очевидная нестыковка между тем, что, по мнению руководства, сотрудники хотят и ценят в своей работе, и тем, что сотрудники действительно хотят и ценят в своей работе. По мере того, как иерархические модели компаний, построенные сверху вниз, постепенно устаревают, по всему миру начинают появляться новые идеи о том, как нанимать, вовлекать и удерживать сотрудников.

Несмотря на то, что заработная плата не является главной ценностью сотрудников на рабочем месте, справедливая заработная плата по-прежнему необходима. Тем не менее, другие области гораздо более важны для рабочих.

Знаете ли вы, что сотрудники постоянно ставят на первое место? Культура и ценности их компании. Это особенно важно для миллениалов, которые сейчас стали доминирующим поколением на рынке труда. Атмосфера недоверия; неэтичное поведение руководителей компании и сотрудников; злоупотребление доверием клиентов — вот основные причины, по которым сотрудники недовольны работой.

Для сотрудников, которым посчастливилось работать в условиях этической культуры, способствующей повышению благосостояния сотрудников и клиентов, какие еще области они ценят?

Вот 14 основных характеристик рабочего места, которые ценят сотрудники:

1. Благодарность
2. Гибкость и баланс между работой и личной жизнью
3. Доверие и автономия
4. Включение и выслушивание руководства
5. Уважение и справедливость
6. Вовлеченный менеджмент, который общается и знает, что происходит
7. Связь с чем-то значимым
8. Расширение возможностей для полного раскрытия потенциала
9. Четкие цели и ожидания
10. Карьера и продвижение по службе для роста и развития
11. Сложные обязанности
12. Наставничество старших сотрудников
13. Возможности обучения и профессионального развития
14. Пакеты привилегий, разработанные для более индивидуального выбора

Это только основной список. У вас может быть много других идей о том, что представляет собой идеальное рабочее место. Однако, в целом, эти области, по-видимому, фигурируют в большинстве опросов или опросов как наиболее ценные характеристики рабочего места.

Признание хорошо выполненной работы имеет большое значение

Благодарность, безусловно, является главным приоритетом, и ее отсутствие является основным фактором, по которому люди в конечном итоге увольняются с работы. Но что именно это значит? Должны ли вы постоянно говорить сотрудникам, какие они замечательные по восемь часов в день? Истинная признательность заключается не в вечном няньке. Это просто признание хорошо выполненной работы; замечая дополнительные усилия, приложенные для своевременного завершения проекта; и дайте понять сотрудникам, насколько компания это ценит. Он отмечает, как идея рационализации процесса привела к улучшению ситуации и экономии денег компании.

Слишком много пустой похвалы через какое-то время ничего не значат. Признание усилий сотрудников заставляет их чувствовать себя связанными и важной частью организации. Некоторым людям трудно хвалить, и это нормально. Просто найдите естественный и искренний способ сделать это для своих сотрудников.

Еще одна ценность местных работников — гибкость в работе. Баланс между работой и личной жизнью — это уже не просто идея, а реальность на современном рабочем месте. Технологии позволили большему количеству работников работать удаленно; установить разное время начала и окончания работы; и быть более продуктивным. Для молодого поколения работников баланс между работой и личной жизнью является не привилегией, а необходимостью успешной карьеры.

Потратьте несколько минут, чтобы оценить, что вы цените на своем рабочем месте. Сколько из 14 характеристик рабочего места есть в вашей компании? Можете ли вы что-нибудь сделать, чтобы изменить культуру или идеи в вашей компании, чтобы помочь нанимать и удерживать вовлеченных, продуктивных сотрудников? Помните, что все начинается с корпоративной культуры и ценностей. Таким образом, необходимо начинать и строить оттуда.

 

5 Черты характера хорошего работника

к Джон Бальдо в субботу, 4 апреля 2020 г.

Рекрутинг иногда похож на русскую рулетку. Выяснить, обладает ли потенциальный кандидат знаниями и навыками в своей области, несложно. Вы можете судить об этом из резюме или пробного проекта в процессе подачи заявки. Но определить, подходит ли человек для культуры вашей компании, будет ли он хорошо работать с другими и будет ли он предан своим обязанностям — все это одинаково важные факторы в процессе найма — не так просто. Наем кандидата без полного представления о его личности может показаться игрой в кости.

Вот почему перед началом собеседования полезно узнать о качествах хорошего сотрудника. Имея в виду эти знания, вы можете придумать вопросы для своих собеседников, которые раскроют суть их личности и прольют свет на их сильные стороны. Точно так же осознание худших качеств сотрудника также поможет вам выявить слабые стороны кандидата во время собеседования.

Вот пять черт характера хорошего сотрудника, на которые следует обращать внимание при приеме на работу, а также на противоположные черты, которых следует избегать.

1. Хорошие сотрудники

активны.

→ Плохие сотрудники пассивны.

Вместо того, чтобы беспокоиться о своем эго при возникновении проблемы и защищать свои действия, хороший сотрудник переключается в режим решения проблем. Они быстро проявляют инициативу, оценивают ситуацию перед собой и обдумывают следующие шаги.

Вопросы, которые следует задать во время собеседования: 

• Как вы проявляли инициативу на своем последнем месте работы?
• Приведите пример случая, когда вы активно решали проблему до того, как она превратилась в большую проблему.
• Расскажите мне о самом разочаровывающем опыте работы, который у вас был, и о том, как вы с ним справились.

2.

Хорошие сотрудники честны.

→ Плохие сотрудники непрофессиональны.

У хороших сотрудников есть стандарты поведения. У них есть чувство правильного и неправильного, и они видят четкое различие между ними, а не размытую грань. Они придерживаются моральных норм, установленных их компанией, что позволяет им добиваться успеха в достижении миссии компании.

Хотя «целостность» чаще всего понимается как нравственная честность на рабочем месте, она также может означать состояние целостности или неделимости. В этом свете любое действие, противоречащее единству команды, такое как сплетни, враждебность или мстительное поведение, можно рассматривать как противоположность честности. Сотрудник, который занимается таким непрофессиональным поведением, представляет угрозу для работы всей команды, не говоря уже о своих собственных обязанностях. Это не тот человек, которого вы хотите нанять.

Вопросы, которые следует задать во время собеседования:

• Расскажите мне о случае, когда вы столкнулись с этической дилеммой.
• Как вы справились с недавней неудачей на работе?
• Расскажите мне о случае, когда руководитель или коллега доверили вам что-то сделать.

3. Хорошие сотрудники могут

адаптироваться.

→ Плохие сотрудники недалекие .

Никогда еще для сотрудников не было так важно научиться реагировать на изменения, как в 2020 году. Технологии и текущие события являются постоянным источником изменений на рабочем месте. Хорошие сотрудники принимают вызов, а не застревают в старых привычках.

Вопросы, которые следует задать во время собеседования: 

• Расскажите мне о случае, когда вам пришлось осваивать новый навык на работе.
• Опишите опыт, который показал вашу способность быть гибким.
• Расскажите мне о случае, когда вам нужно было обойти препятствие, чтобы завершить проект.

4. Хорошие сотрудники 

уважительны.

→ Плохие работники корыстны .

Если вы внимательно следите за плохими качествами сотрудников, вы можете заметить одну особенность: плохие сотрудники сосредоточены на себе. Когда возникает проблема, они скорее защищаются, чем работают над решением. Когда от них требуются перемены, они цепляются за старые способы, думая, что знают, что лучше.

То же самое можно сказать и о плохом подходе сотрудника к командной работе. Сотрудник, который стремится служить только себе, не сможет слушать советы других, использовать обратную связь, чтобы стать лучше, или помочь другим добиться успеха.

С другой стороны, хороший сотрудник уважает чужое мнение и открыт для критики.

Вопросы, которые следует задать во время собеседования: 

• Как вы демонстрируете умение слушать?
• Что для вас значит уважение?
• Расскажите мне о случае, когда вы не согласились с членом команды относительно наилучшего плана действий.

5. Хороший работник — это

командный игрок.