Ходатайство на награждение образец: Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Ходатайство на награждение образец: Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Ходатайство о награждении. Образец заполнения и бланк 2023 года

Работник организации может быть награжден за заслуги перед организацией, как материально, так и в форме нематериального поощрения. Право на награждение работников оговорено статьей 191 Трудового кодекса РФ. Ходатайство о награждении является документом, с которого начинается подготовка работника к награждению.

Файлы в .DOC:Бланк ходатайства о награжденииОбразец ходатайства о награждении

Чем можно поощрить работника

Награждение не обязательно должно носить материальный характер, допускается и нематериальное поощрение работника. Награждение работников повышает психологический комфорт в коллективе, говорит о том, что работодатель ценит труд работника, повышает производительность труда, то есть поощряет других сотрудников работать лучше и так далее.

В организации должен существовать нормативный локальный документ, которым определяется порядок награждения сотрудников. К примеру, он может называться «Положение о награждении работников». В этом документе должны быть оговорены все критерии представления работника к награждению со ссылками, при необходимости, на отраслевые и ведомственные нормативные документы.

Отметим, что для премирования разрабатывается отдельный нормативный документ.

Среди нематериальных видов награждения выделяют:

• благодарность;
• почетную грамоту.

Награждение может быть произведено как на уровне организации, так и на ведомственном уровне или на уровне местной администрации.

Подготовка к награждению

Безусловно, директор не может объявить понравившемуся работнику благодарность по своему желанию. Повод для поощрения должен быть объективным, только в этом случае нематериальное стимулирование достигнет своей цели в общем, а не только в отношении одного работника.

Как правило, ходатайство о награждении исходит от руководителя подразделения. В общем схема представления работника к награждению выглядит следующим образом:

1. Непосредственный руководитель работника составляет ходатайство — то есть мотивированную просьбу к работодателю о награждении того или иного работника (или работников).
2. Кандидатуры согласовываются с первичным профсоюзным органом, решение органа заносится в протокол.
3. На согласованном ходатайстве руководитель организации ставит резолюцию «в приказ», после чего на ее основании работник кадровой службы готовит приказ о поощрении работника. Если же речь идет о награждении ведомственной наградой или благодарностью (грамотой) от местной администрации или от ведомства, то на основании внутреннего ходатайства составляется еще одно ходатайство, которое подписывает уже руководитель организации и которое направляется в администрацию/главе ведомства.
4. Одновременно на специальном бланке готовятся грамоты или благодарности, на которых руководитель организации (глава ведомства, глава администрации) проставляет свою подпись.
5. После подписания распорядительного документа грамоты (или благодарности) в соответствующий день в торжественной обстановке вручаются работнику.

Как правило, в первую очередь работнику объявляется благодарность от предприятия, следующим этапом идет почетная грамота. Награды более высокого уровня предполагают наличие наград от предприятия.

За что можно поощрить

В качестве оснований для награждения в ходатайстве указываются:

• многолетний труд в данной организации;
• исключительные заслуги, например, ликвидация и предупреждение катастрофы, предотвращение гибели людей, порчи имущества организации;
• высокие показатели труда, ударный труд;
• оптимизация производства, рационализаторство, внедрение новшеств.

Составление ходатайства

Законом никак не определена форма ходатайства на награждение. Это значит, что ходатайство может быть составлено в произвольной форме, главное, чтобы оно содержало четкую формулировку просьбы его автора и мотивацию.

Вы можете воспользоваться имеющимся на нашем сайте шаблоном, внеся в него изменения в соответствии с вашими нуждами.

Следует помнить, что ходатайства в стороннюю организацию оформляются на фирменном бланке предприятия.

В общем структура ходатайства состоит из следующих блоков:

1. «Шапка». В ней указываются должность и ФИО того, кому направляется ходатайство (руководитель предприятия, ведомства и т.п.), регистрационный номер ходатайства и дата его составления.
2. Название документа, например, «Ходатайство об объявлении благодарности».
3. Ниже излагается суть просьбы. Указываются данные работника, причина для награждения, дата, к которой приурочено награждение («в связи с профессиональным праздником, Днем гражданской авиации, прошу объявить благодарность Истомину Григорию Петровичу, аэродромному рабочему службы аэродромного обслуживания»).
4. Под текстом перечисляются приложения к документу.
5. Ниже проставляется подпись, должность и расшифровка подписи должностного лица, составившего ходатайство.

Сведения о награждении сотрудник службы кадров заносит в личное дело работника.

Образец ходатайства о награждении работника почетной грамотой или благодарственным письмом

Образец ходатайства о награждении работника почетной грамотой или благодарственным письмом

Ходатайство о награждении работника почетной грамотой или благодарственным письмом может быть составлено по нескольким причинам.

Сотруднику даже не обязательно совершать что-то необычное, чтобы получить заслужить такую награду. Достаточно будет ответственно и качественно выполнять собственные обязанности, и руководство обязательно это отметит. Ниже будет рассмотрен образец ходатайства на награждение.

Часто встречаемые причины для составления благ. Письма

Стоит выделить наиболее встречаемые события для составления благ письма от начальства сотруднику:

• Сдачу работы в срок и перевыполнение всех поставленных планов. Такие работники ценятся в каждой компании, потому что именно благодаря им повышаются показатели трудоспособности фирмы;
• Достижение значительного стажа работы. Например, грамоты выдаются сотрудникам, проработавшим более десяти лет;
• Особые заслуги, на которые начальство решило обратить внимание.

Обычно награждение происходит в какой-либо праздничный день. Например, работники проектных отделов получают благодарственные письма в день строителя, а сотрудники нефтяных организаций — в день нефтяника.

Кем составляется ходатайство?

Обычно этим занимается руководитель подразделения или организации. Иногда ходатайство о награждении почетной грамотой пишет начальник, ответственный за того или иного сотрудника. Пишется документ на имя руководителя компании, и он же принимает окончательное решение, достоин сотрудник награды или нет.

Важно учесть, что необходимо заранее подать ходатайство на рассмотрение руководителю организации. Это необходимо для того, чтобы вовремя узнать о принятом решении и в случае необходимости внести какие-либо поправки в документ. Чаще всего срок подачи документа составляет две недели до предполагаемого дня награждения.

Чтобы повлиять на решение руководителя, можно сопроводить письмо о ходатайстве о награждении приложениями, в которых будут приведены аргументы в виде выписки из трудовой книжки или характеристики от других сотрудников.

Пример

Выше представлен образец ходатайства о награждении почетной грамотой. Стоит подробнее рассмотреть, как именно заполняется документ и обратить внимание на некоторые ключевые детали.

1. В правом верхнем углу прописываются ФИО руководителя компании, а также юридический адрес организации. Чуть ниже пишется, от кого направляется ходатайство.
2. Посередине указывается название документа.
3. Основной текст включает в себя информацию о том, кого необходимо наградить и почему можно это сделать. В документе приводятся заслуги сотрудника перед компанией и указываются его положительные характеристики.
4. Ходатайство может сопровождаться приложениями. Например, в образце в качестве приложения выступает выписка из трудовой книжки сотрудника.

В конце документа ставится дата и подпись на момент заполнения. В данном образце ходатайства на благодарственное письмо дополнительно указываются инициалы начальника и сотрудника, кем согласовано ходатайство.

---

Шаблон формы заявки на получение премии

 – Forms.app

Зачем использовать онлайн-форму заявки на получение награды?

Часто награждение сотрудников, спортивных клубов или успешных студентов может быть как полезным , так и мотивационным по многим причинам. Таким образом, соискатели премии будут знать, что их работа оценена по достоинству. Кроме того, награды будут мотивировать других работать усерднее, тем самым повышая производительность в долгосрочной перспективе. Наградная форма — это тип регистрационного документа для номинантов, который помогает клубам, сообществам или организациям находить подходящих кандидатов на награды .

Используя этот шаблон формы заявки, вы можете собрать всю необходимую информацию и решить, подходят ли они для номинации. И эти данные не обязательно должны быть основными (например, имя, контактная информация и т. д.), потому что forms.app позволяет людям с легкостью загружать необходимые сертификаты, фотографии или любой другой документ . Forms.app также отлично создает опросы и позволяет создавать опросы, чтобы люди могли решить, кто заслуживает ваших наград.

Как создать идеальную форму заявки на получение награды?

Конечно, ваши вопросы и критерии будут различаться в зависимости от вашего региона. Эти вопросы будут касаться важных аспектов и помогут вам выбрать подходящего человека или организацию для награждения. Но помимо этих конкретных вопросов и полей, есть некоторые моменты, которые следует учитывать при создании формы.

• Условные вопросы для нескольких наград: Если у вас более одной награды и их критерии различаются, добавление типа награды для номинаций будет полезнее, чем вы думаете. Благодаря условной логике вы можете собрать всю информацию о номинальном держателе только в одной форме. Но для простоты вы также можете создать отдельные формы номинации, используя этот шаблон.
• Персонализируйте свою форму награды: Выбор специального дизайна для вашей формы поможет вам по многим причинам. Если вы будете встраивать форму на свой веб-сайт, легко выберите подходящие цвета и сделайте форму удобной для глаз. Кроме того, не забудьте добавить в форму свой логотип и фотографии наград.
• Добавить поле для загрузки дополнительных документов: С помощью поля для загрузки люди смогут прикреплять свои сертификаты, резюме и т. д. Можно даже ограничить количество файлов и типы файлов, которые люди могут загружать.
• Включить уведомления: Таким образом, люди будут знать, что их заявки были успешными. Кроме того, вы можете включить уведомления по электронной почте и push-уведомления, чтобы мгновенно получать информацию о новых приложениях. С образцом формы заявки на получение награды от forms.app вы можете сделать все это в течение минуты и начать принимать номинантов на свои престижные награды!

Создание онлайн-форм и опросов стало намного проще, чем когда-либо прежде. Без необходимости кодировать одну строку, вы можете просто создавать формы или опросы и настраивать их поля, дизайн и общие параметры всего за несколько кликов через интуитивно понятный интерфейс конструктора форм Forms.app. После этого вы можете поделиться, используя один или несколько вариантов обмена, и сразу же начать собирать ответы.

Мощные функции:

• Условная логика
• Создание форм с легкостью
• Калькулятор для экзаменов и форм цитирования
• Ограничение геолокации
• Данные в реальном времени
• Установка. on form.app можно легко интегрировать со многими сторонними приложениями через Zapier. Вы можете интегрироваться с более чем 500 сторонними приложениями, такими как Slack, MailChimp и Pipedrive. Например, вы можете создавать контакты в MailChimp и отправлять уведомления на определенный канал Slack для каждой отправки, которую вы получили через свои формы.

  Это нормально, если вы не хотите тратить больше времени на создание формы с нуля. Начните с одного из множества готовых к использованию шаблонов и приступайте к работе по сбору ответов, совершенно не беспокоя себя. Если вы хотите, вы можете настроить поля формы вашего шаблона, разработать и настроить общие параметры формы.

  Вы можете делиться своими формами любым удобным для вас способом. Если вы хотите поделиться своей формой и собирать ответы по уникальной ссылке формы, вы можете просто настроить параметры конфиденциальности и скопировать и вставить ссылку формы в любом месте. И если вы хотите встроить форму на свой веб-сайт, вы можете легко скопировать и вставить код для вставки в HTML-код вашего веб-сайта.

  В Forms.app вы можете детально настроить тему формы и элементы дизайна. Как только вы перейдете на вкладку «Дизайн» после завершения формы, вы увидите множество различных вариантов настройки дизайна. Вы можете изменить тему формы, выбрав собственные цвета или выбрав одну из множества готовых тем.

   

  Шаблоны писем о присуждении стипендии и писем об отказе

  Программное обеспечение для получения стипендии, Программное обеспечение для управления стипендиями, управление стипендиями, стипендии, стипендиальная программа, менеджер стипендиальной программы, письмо о присуждении стипендии, письмо об отказе в стипендии, соглашение о стипендии

  Заявки были оценены. Получатели выбраны. Теперь настал момент, которого все ждали. Пришло время написать письмо о присуждении стипендии, объявить получателей и отпраздновать успешное завершение вашей программы.

  Конечно, объявление получателей также означает, что были люди, которые были исключены из призового фонда. Как вы справляетесь, рассказывая им?

  Не бойся! Мы вас прикрыли. Ниже мы приводим пример письма о награждении для отправки каждому получателю стипендии, а также форму соглашения о предоставлении стипендии и образец письма об отказе в предоставлении стипендии.

  Как написать письмо о присуждении стипендии [+Шаблоны]

  Мы начнем с письма о присуждении стипендии, поскольку это письмо, которое надеется получить каждый заявитель на программу. Хотя у вас может возникнуть соблазн написать что-то простое, например: «Поздравляем! Вы являетесь получателем нашей стипендии, и деньги будут доставлены в ваш университет в начале следующего семестра».

  Четкое общение имеет решающее значение как для вашей стипендиальной программы, так и для получателя награды. Например, если существуют определенные правила и положения, связанные с наградой, самое время сообщить об этом предполагаемому получателю.

  Обладатели стипендии должны быть осведомлены о таких вещах, как:

  • Сколько времени они должны принять стипендию
  • Когда их колледж получит деньги
  • Сколько кредитных часов они должны посещать в школе за семестр и что произойдет, если они бросят занятия до окончания семестра
  • Если есть средний балл успеваемости (GPA), который следует сохранить
  • Что происходит с деньгами в случае смены школы или специальности
  • Нужно ли им информировать свой колледж о деньгах или им нужно информировать вас о каких-либо дополнительных стипендиях, которые они получили
  • Что произойдет, если они не сдадут класс

  Конечно, то, что вы включаете в свое письмо, может выглядеть иначе. При написании письма о присуждении стипендии вам придется учитывать уникальные правила и ценности вашей программы. Шаблоны, которые мы предоставили ниже, являются всего лишь предложением, и им не обязательно точно следовать. На самом деле, вы хотите адаптировать их к вашим конкретным потребностям.

  Мы надеемся, что это поможет вам начать создание или оптимизацию вашей стипендиальной программы.
  • Шаблон письма о присуждении стипендии № 1
  • Шаблон письма о присуждении стипендии № 2
  • Шаблон письма о присуждении стипендии № 3
  • Шаблон письма о присуждении стипендии № 4

  Что должно быть в вашем соглашении о стипендии? [+Шаблоны]

  Вместе с письмом о присуждении стипендии вы должны приложить соглашение о предоставлении стипендии, в котором рассматриваются все условия, необходимые для принятия и сохранения стипендии, подобные упомянутым выше. Подробное объяснение требований позволяет выбранному получателю решить, хотят ли они принять награду.

  Хотя большинство людей, вероятно, примут свою награду, верьте этому или нет, некоторые откажутся от нее, как только узнают условия, связанные с призом. Форма соглашения — лучший способ избежать недопонимания и обеспечить защиту обеих сторон.

  • Образец соглашения о стипендии № 1
  • Образец соглашения о стипендии № 2
  • Образец соглашения о стипендии № 3

  Как написать письмо об отказе в стипендии [+Шаблон]

  Мы закончим самым трудным письмом для большинства администраторов стипендий — письмом об отказе. Это, конечно, не так весело, как писать письмо о присуждении стипендии, поэтому давайте в первую очередь рассмотрим, почему вы должны отправить письмо с отказом.

  Самая важная причина для отправки письма с отказом заключается в том, что вы не хотите, чтобы ваши кандидаты задавались вопросом, были ли они одним из получателей. Некоторые абитуриенты, которые работают над своим бюджетом на обучение, возможно, ожидают принятия окончательных решений в зависимости от того, получат ли они эти стипендиальные деньги. 

  Информирование кандидатов также является обычной вежливостью и может помочь вашей программе избежать ругани в социальных сетях. Последнее, что вам нужно, это чтобы соискатели наводнили вашу страницу в Facebook или Instagram негативными комментариями о том, что вы не поддерживали связь.

  Еще одна причина для отправки письма об отказе в предоставлении стипендии – сообщить им, будут ли дополнительные возможности подать заявку на получение стипендии в будущем. Если это так, это может дать вашим кандидатам время для внесения улучшений, прежде чем снова подавать заявку в следующем семестре программы.

  Наконец, ваше письмо с отказом — это возможность поблагодарить вашего кандидата за подачу заявления. Вы хотите быть профессионалом, но добрым. Теплая благодарность позволяет заявителю понять, что вы заботитесь о нем.

  • Шаблон письма об отказе в стипендии

  Где получить дополнительную помощь с вашей корреспонденцией

  Если вам нужна дополнительная помощь в написании корреспонденции, такой как письмо о присуждении стипендии, мы рекомендуем использовать SmarterSelect для запуска ваших программ стипендий. Наши клиенты имеют эксклюзивный доступ к форуму сообщества, где вы можете делиться своими письмами и запрашивать отзывы у других администраторов программы.

  Мы помогли бесчисленному количеству администраторов программ быстро оформить собственные стипендии, и мы можем помочь и вам. Нажмите здесь, чтобы загрузить наше подробное руководство по управлению стипендиями для менеджеров программ.

  Часто задаваемые вопросы

  1.