Ходатайство о премировании сотрудников: Образец ходатайства на премию — Юридический помощник

Ходатайство о премировании сотрудников: Образец ходатайства на премию — Юридический помощник

Образец ходатайства о премировании сотрудников

Ходатайство о премировании сотрудников или, иначе говоря, представление к поощрению наиболее популярная разновидность документации данной категории. Такой вид документации введен в аппарате кадрового делопроизводства предприятий и гос.органов.

 

В данной статье мы рассмотрим некоторые особенности данного вида документации.

 

 

Особенности ходатайства о премировании сотрудников

 

Во-первых,  одной из важных особенностей данного вида документации является то, что часто употребляемая фраза «подготовка ходатайства к премированию  сотрудника» вовсе не подразумевает написание ходатайства.

 

В НПА, устанавливающих процесс получения вознаграждения сотрудником, понимается как написание ходатайства на весь трудовой коллектив, а единичные разновидности документации учитываются руководствами по делопроизводству или другими актами предприятия.

 

Во-вторых,  при желании внести в концепцию делопроизводства ходатайства к премированию нужно учитывать определенные аспекты, возникающие на этапе его разработки:

 

• Непременно оставьте место для учетных сведений. Они находятся в зависимости от того, для кого разрабатываете форму.

• Это ходатайство оформляется начальником сотрудника, но не пишите в документе ту информацию, допуск к которой есть лишь у кадровиков.

• При составлении данного вида документации можно обойтись только  общедоступной информацией, которую знает начальник сотрудника.

 

В случае, если формируете дополнительные  графы с целью наибольшего размера данных, например, о стаже работы на предприятии, т.д., то в этом случае они берутся кадровиками уже после получения частично составленного ходатайства начальником сотрудника, при этом следует уточнить, кто обязан заниматься данным вопросом.

 

В-третьих, в ходатайстве следует выделить позицию, где будут содержаться данные о наложенных, действующих дисциплинарных наказаниях сотрудника. Также следует учесть графы для короткой, но емкой характеристики сотрудника.

 

В случае, если Вы не хотите фиксировать, какую разновидность поощрения желаете использовать по отношению к определенному сотруднику, то составьте предложение общего характера о применении к сотруднику награждения, без сообщения какого конкретно.

 

В-четвертых, в структуре ходатайства нужно оставить местечко для подписи сотрудника, написавшего данный документ.

 

В случае, если Вы желаете высказать свою позицию по поводу ходатайства, то при создании структуры ходатайства предусмотрите место для высказывания определенного решения или заключения.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец ходатайства о премировании сотрудников, вариант которого можно скачать бесплатно.

Составляем ходатайство на премию — образец

Премирование сотрудников по ТК РФ

Работодатель правомочен поощрить сотрудника, надлежащим образом исполняющего свои должностные обязанности. Законодатель не ограничивает работодателя в указанном праве и, как правило, не очерчивает круг оснований для премирования или иного вида поощрения работников. Хотя в некоторых случаях в определенных отраслях производства могут быть установлены и конкретные требования (например, п. 9 постановления Правительства РФ «Об утверждении устава о дисциплине работников рыбопромыслового флота РФ» № 708 и т. д.).

Обратите внимание! Примерный перечень возможных способов поощрения работника, представленный в ст. 191 ТК РФ, не является исчерпывающим и может быть пересмотрен или дополнен в соответствии с положениями коллективного договора или правилами внутреннего трудового распорядка.

В отдельных ситуациях регулирование может быть специальным (например, постановление Правительства РФ «Об утверждении положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта РФ» № 621 и т. д.).

Важно! Премирование (поощрение) работника осуществляется на основании ходатайства (представления) уполномоченного лица или докладной записки от него соответствующего содержания.

В дальнейшем на основании ходатайства руководителем организации будет издан приказ о премировании работников.

Готовим приказ о поощрении работника — образец заполненный Подробнее

Рекомендуем к прочтению статью КонсультантПлюс «Сложные вопросы компенсационных выплат и премирования». Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Система премирования сотрудников в организации

Есть 2 основных варианта выплаты премий:

• На регулярной основе в соответствии с системой оплаты труда (например, ежемесячная административная премия и т. д.). Этот вид премии не относится к поощрительным, т. к. является обязательной частью ежемесячной оплаты труда работника. Если в трудовом договоре прописывается сумма премии, то в нем же должны быть указаны и условия ее выплаты или ссылки на нормативно-правовые акты, регламентирующие ее выплату. В противном случае премия рассматривается как составная часть заработной платы и выдается на обязательной основе (например, определение Ленинградского облсуда от 14. 10.2010 № 33-5015/2010).
• Разово в связи с определенными событиями (праздниками, выполнением плановых показателей и т. д.). Такой вид премий как раз и выдается в качестве поощрения.

Важно! Для системы премирования в организации может быть выбран либо 1 из вариантов, либо их комбинация (например, приказ ФТС России «О выплате должностным лицам…» от 10.06.2005 № 533 и др.). 

Оформление ходатайства о поощрении

Регламент оформления документации о поощрении сотрудников должен быть утвержден локальным нормативным актом организации или урегулирован на региональном уровне (например, приложение 4 к приказу управления образования Вологодского муниципального района от 09.11.2012 № 429 и др.).

Как правило, процедура премирования состоит из таких этапов, как:

• подготовка представления (ходатайства) или служебной записки о поощрении непосредственным начальником работника, начальником службы кадров или иным правомочным лицом;
• проставление резолюции руководителя организации на ходатайстве или отказ в его удовлетворении;
• издание приказа о поощрении работника;
• объявление приказа работнику под расписку;
• внесение записи о поощрении в личную карточку работника и его трудовую книжку (см.
  указания к постановлению Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Ходатайство о премировании должно подшиваться в личное дело сотрудника и храниться вместе с ним в течение установленного срока: 50 лет  — для работников и руководящих лиц организации, если дела были начаты после 01.01.2003 (см. п. 445 Перечня…, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Обычно ходатайство размещается на фирменном бланке организации, но это необязательное требование. На подобных ходатайствах допустимо проставление гербовой печати, печати с содержанием товарного знака или знака обслуживания при ее наличии у организации. 

Читайте также типовую ситуацию КонсультантПлюс «Премии работникам: как оформить и учесть». Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Содержание ходатайства о премировании (образец)

Можно предложить следующую примерную структуру ходатайства, т. к. его типовая форма на законодательном уровне не утверждена:

• Наименование документа: «Ходатайство о премировании».
• Реквизиты документа (номер, дата).
• Данные премируемого сотрудника: фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудится.
• Вид поощрения, к которому представляется работник. Если речь идет о денежной премии, надлежит указать ее сумму или порядок расчета (например, в процентах от оклада или иначе). При этом в ряде случаев размер и порядок определения суммы премии устанавливаются нормативными правовыми актами (например, приказом ФСБ России от 26.11.2012 № 593 и т. д.).
• Мотив поощрения. Это могут быть успехи в трудовой деятельности, выполнение плановых показателей, внедрение новых технологий в производство и иные профессиональные заслуги. Наряду с названными, мотивом премирования может стать юбилей работника или иная памятная дата, профессиональный или государственный праздник и т.  д.

Далее проставляется подпись ходатайствующего лица с расшифровкой и указанием должности.

Обратите внимание! В содержание ходатайства о поощрении может быть включена также оценка профессиональных и личностных качеств работника, указана целесообразность поощрения и т. д. Форма ходатайства допускает включение в нее сведений кадровой службы (например, о наличии неснятых взысканий, трудовом стаже и т. д.).

При составлении документа следует помнить о его основной цели — побуждении руководства организации к выплате премии обозначенному работнику.

Образец ходатайства о премировании

можно скачать здесь. 

Внутренняя документация о премировании и прочих видах поощрения

Как указывалось выше, в качестве благодарности за добросовестный труд работодатель может не только выписать денежную премию, но и использовать иные формы поощрения.

Общий механизм делопроизводства в данном случае ничем не отличается от приведенного выше регламента оформления работнику премии. Основным отличием является указание в ходатайстве способа поощрения.

Выбор способа вознаграждения в любом случае остается за работодателем. Помимо перечисленных в ст. 191 ТК РФ, локальной документацией организации могут быть предусмотрены и прочие способы поощрения.

Какая именно внутренняя документация будет регулировать данный вопрос, не принципиально. Регламент поощрения сотрудников может быть включен в качестве 1 из разделов в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка либо оформлен в виде отдельного документа (положения о премировании и т. д.).

В любом случае такая документация должна освещать все основные вопросы, связанные с поощрением трудящихся, в т. ч.:

• кто уполномочен принимать решения о поощрении;
• какие виды поощрений и за какие заслуги установлены в организации;
• допустимо ли одновременное применение нескольких видов поощрений;
• каков порядок вычисления суммы премии;
• требования к оформляемым документам (ходатайству о премировании, форме приказа о премировании) и т.  д.

Локальная документация организации, регламентирующая систему оплаты труда, должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа трудящихся (абз. 4 ст. 135 ТК РФ).

Важно! Если в организации установлена система премирования, то сведения о поощрительных выплатах включаются в качестве обязательного пункта и в трудовой договор (абз. 11 ст. 57 ТК РФ). 

***

Таким образом, ходатайство о поощрении подается непосредственным руководителем работника, которого по той или иной причине предполагается вознаградить со стороны работодателя. Типовой формы ходатайства (представления) или служебной записки о премировании законодательством не предусмотрено. Документ составляется в свободной форме с учетом положений локальной нормативной документации организации-работодателя.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец ходатайства о премировании сотрудников

Порядок премирования сотрудников включает в себя представление ходатайства. Этот документ составляется непосредственным начальником работника и передается руководителю предприятия. Бланк оформляется в деловом стиле, унифицированная форма не предусмотрена. Правила его составления фиксируются локальным нормативным актом и региональным законодательством. В конце статьи можно скачать примерный образец ходатайства на премирование.

Как составить ходатайство

Бланк составляется по правилам, актуальным для всех деловых документов. Вводная часть с данными руководителя и заявителя располагается в верхнем правом углу страницы. Далее по центру располагается название и основной текст.

Пример ходатайства включает в себя:

1. Данные руководителя, которому адресован документ. Указывают его ФИО и должность.
2. Данные заявителя: ФИО, должность.
3. Название документа.
4. Сведения о работнике, которому положена премия: ФИО, занимаемая должность, номер структурного подразделения.
5. Размер поощрения. Может быть указана определенная сумма или процент от заработной платы.
6. Причина поощрения (выполнение плана, особые успехи в трудовой деятельности и так далее).
7. Перечень приложенных документов.
8. Дата и подпись заявителя с указанием должности.

Этим примерным планом можно пользоваться при составлении ходатайства о премировании. Кроме непосредственного руководства, полномочия запрашивать вознаграждение есть у начальника отдела кадров.

Важно! Цель подачи ходатайства – указать руководителю организации на необходимость выплаты поощрения отличившемуся работнику.

Помимо вышеперечисленных пунктов, в тексте можно упомянуть профессиональные навыки сотрудника, его личностные качества, продолжительность трудового стажа и так далее. При этом рекомендуется использовать общедоступные сведения.

Правила оформления документа

Как правило, образец ходатайства о премировании сотрудников зафиксирован локальными нормативными документами. Он готовится с учетом некоторых рекомендаций.

В сравнении с другими обращениями к руководству, ходатайство составляется в более свободной форме. Вместе с тем текст следует выдерживать в деловом стиле. Мысли при этом выражаются лаконично.

Перечислим ключевые правила оформления ходатайства:

• готовится на фирменном бланке предприятия или на листе формата А4;
• заполняется как от руки, так и с помощью компьютера;
• подписывается только вручную;
• располагается на одном листе;
• не содержит ошибок, опечаток и исправлений.

Подпись на листе ставит начальник отдела, в котором трудится премируемый работник. Если он подчиняется нескольким руководителям разного уровня, то им всем потребуется поставить свои подписи с расшифровкой и должностью. Законодательство позволяет ставить на подобных бланках печать.

Сотрудник не может оформить ходатайство на себя лично. Прошение подается его непосредственным начальником. В случае с премированием руководителя документ составляется начальником кадрового отдела. По своей структуре бланк не отличается от прошения о поощрении работника. Однако в него можно включить отметки о его особых достижениях. Вносятся они на основе данных отдела кадров либо предоставленных им самим справок.

Как происходит премирование сотрудника

Подача ходатайства о премировании – это первый шаг к поощрению прилежного работника. Так как порядок оформления документации регулируется локальными нормативами и региональным законодательством, он может отличаться на разных предприятиях.

Рассмотрим общий порядок назначения премии:

1. Подготовка ходатайства о премировании сотрудника по образцу.
2. Ответ руководителя – утверждение поощрения либо отказ.
3. Издание приказа о премировании.
4. Информирование работника об издании приказа, осуществляется под расписку.
5. Внесение соответствующей пометки в трудовую книжку сотрудника и в его личную карточку.

Ходатайство составляется в произвольном виде. Однако для приказа о премировании работника предусмотрены унифицированные формы: Т-11 (для одного сотрудника) либо Т-11а (для группы сотрудников).

Поощрение нередко назначается в виде денежных средств. Кроме того, премирование может подразумевать передачу ценных вещей, вручение грамоты и так далее. В случае, когда непосредственный начальник сотрудника не хочет указывать конкретный вид поощрения, он вправе высказать общее предложение о награждении.

Как долго хранится документация о премировании

Сведения о поощрении работника вносятся в его трудовую книжку. Ходатайство о премировании, подготовленное его начальником, хранится в личном деле на протяжении 50 лет. То же распространяется на государственных служащих и работников муниципальных учреждений.

Стоит учесть, что в случае с поощрением руководителя документ хранится бессрочно.

Как регламентируется порядок поощрения

Премирование сотрудников регламентируется локальными нормативными актами. Внутренняя документация освещает такие аспекты, как виды и мотивы поощрений, алгоритм вычисления суммы премии, оформление операции. Также нормативы определяют работника, ответственного за принятие решений о награждении, и устанавливают образец обращения.

Отрегулировать порядок премирования можно одним из следующих способов:

• издав отдельное положение;
• включив в коллективный договор соответствующий раздел;
• дополнив правила трудового распорядка.

Вне зависимости от того, как оформлена внутренняя документация, в ней должны даваться исчерпывающие ответы на вопросы, касающиеся поощрения работников. Она оценивается профсоюзом или другим представительным органом, а затем направляется на утверждение руководителю.

Важно! Если на предприятии предусмотрено премирование, соответствующее положение включается в трудовой договор.

​

Ходатайство о премировании готовится по общим правилам для деловых документов. Для него можно использовать фирменный бланк организации или обычный лист А4. Документ составляется непосредственным начальником работника, которому причитается поощрение. Окончательное решение принимает руководитель предприятия. Если он удовлетворит прошение, для назначения премии будет издан соответствующий приказ. Далее можно загрузить по ссылке пример ходатайства.

Пример ходатайства о премировании сотрудника

Post Views: 807

Ходатайство о премировании сотрудников и руководителя

Нередко руководство компании использует систему поощрения работников с целью обеспечения достижения ими высоких показателей в выполнении производственных задач. Для начала процесса поощрения необходимо составить ходатайство на выдачу премии.

Общие сведения о данном документе

Ходатайство о премировании – это официальное обращение к стоящему по рангу выше чиновнику для оказания помощи в решении проблемы. В данном случае это письменная просьба первого руководства предприятия от непосредственного начальника работника с целью его премирования, которое не предусмотрено коллективным соглашением.

Чтобы руководство предприятия подписало приказ о премировании необходимо основание, в качестве которого и выступает ходатайство, поданное в форме служебной записки.

Также данный документ нужен для полного указания на причину необходимости премирования, чтобы руководитель себе мог ясно представить, за какие заслуги премируется работник. Что такое показатели премирования и каких видов они могут быть – читайте в статье по ссылке.

Порядок премирования работников организации рассмотрен в этом видео:

Цель ходатайства о премировании

В результате такого развернутого описания проблемы и характеристики сотрудника, ходатайство составляется в менее официальной форме, нежели прочие документы обращения к руководству.

Его целью является необходимость донесения до руководства полного объема информации относительно самой ситуации, ее исполнителя и его личностных характеристик, которые премируемый применил в ходе решения проблемы.

Кто имеет право составлять

Составителем документа может выступать только непосредственный руководитель работника, которому он подчиняется или начальник отдела кадров, но никак не сам работник. Принимает же решение о предоставлении премии директор компании.

Форма и реквизиты ходатайства

Унифицированной формы и образца документ не имеет, собственно говоря, как и бланка, ходатайство принято составлять по примеру служебной записки с указанием всех необходимых реквизитов, без наличия которых оно не будет иметь надлежащего законного основания.

Образец заполнения ходатайства.

В документе следует указать:

• ФИО и должность руководителя организации;
• ФИО и должность непосредственного заявителя;
• Номер ходатайства и дата составления;
• Наименование бумаги с обозначением темы;
• ФИО работника, представляемого к премии, его должность, номер структурного подразделения;
• Вид назначаемой премии – если это денежная выплата, то необходимо указать процентное соотношение к зарплате или конкретную сумму, которая будет соответствовать требованиям законодательства, условиям коллективного договора. Тут вы узнаете, что такое ежемесячная премия и в чем ее особенности начисления;
• Основание для премирования – необходимо указать на достижения сотрудника, проявление его личностных качеств, достижения и прочие сведения;
• Перечень приложений, которые формируются из документов, по факту относящихся к делу, к примеру, выписка из отдела кадра о трудовом стаже, наградах и грамотах;
• Подпись составителя с расшифровкой и указанием должности.

Правила составления

Правила составления подобной документации предусмотрены внутренними нормативными актами компании и обычно существует уже готовый образец.

Формируется подобный документ на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Формирование текста желательно выполнить на одном листе без ошибок и опечаток.

Заполнять документ допустимо, как от руки, так и машинописным способом с проставлением подписи вручную. Стиль написания при этом следует использовать деловой.

Формирование документа также необходимо выполнить грамотно в соответствии с требованием делопроизводства:

• Шапка документа указывается в правом верхнем углу, при этом инициалы составителя указываются в самом конце шапки;
• Наименование допустимо написать заглавными буквами без точки в конце предложения, пишется название посредине листа;
• Сам текст обычно начинается со слова «Прошу» допустимо использовать и другие выражения, но в любом случае они долины быть лаконичными. Текст формируется в сжатом деловом стиле;
• Указать размер премии в соответствии с принятыми стандартами;
• Причину поощрения;
• При наличии приложить документы;
• Подпись следует указывать в правой нижней части листа, а дату в левой.

Ошибки при составлении

Недопустимо составлять документ на себя лично. Указывать в нем размер премии, который не соответствует установленным нормам, принятым в организации или ст. 191 ТК РФ.

ТК РФ Статья 191. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Документ не должен содержать ошибок и опечаток, помарок, исправлений и прочих недопустимых оплошностей.

Весь текст лучше расположить на одном листе, который должен грамотно оформляться в соответствии с предписаниями нормативных актов делопроизводства.

Форма и структура ходатайства о премировании.

Обязательные реквизиты

Из всего следует, что документ для обладания юридической силой должен содержать:

• Реквизиты организации и подразделения, из которого исходит ходатайство;
• ФИО и должность руководителя компании, непосредственного начальника и самого работника;
• Размер премии;
• Дату составления и номер документа.

Ходатайство о премировании руководителя

Подавать такое ходатайство имеет право начальник отдела кадров, в форме документа и сведениях, указанных в нем нет никаких особых отличий от ходатайства на работника.

Составление, заполнение и формирование документа аналогично стандартному. В такое ходатайство допустимо внести дополнительные графы относительно особых достижений руководителем подразделения, которые заполняются работником отдела кадров или вносятся на основании предоставленных им справок.

Важно: в отличие от ходатайства на работника, документ на руководителя в дальнейшем подшивается в его личное дело и хранится бессрочно, тогда как на работника согласно п. 656 Перечня утвержденного приказом Минкультуры от 2010 года хранится 75 лет.

Общепринятые правила оформления премии

Важно: документы о премировании составляются в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов предприятия, и имеют особенности в зависимости от регионального положения предприятия. Как составить положение о премировании сотрудников – узнайте здесь.

После принятия руководителем ходатайства о поощрении работника и положительного решения, руководителем издается приказ, на который в отличие от ходатайства существует унифицированная форма Т-11 или Т-11а, утвержденная от 2004 года постановлением Госкомстата РФ.

Ходатайство же в свою очередь имеет свободную форму, но с использованием грамотно сформированных предложений и соответствующего оформления и стиля.

В целом же весь процесс премирования происходит следующим образом:

• Изначально подается ходатайство непосредственным начальником работника;
• Руководитель предприятия ставит резолюцию на полученном документе;
• Составляется приказ;
• Через неделю после издания указа необходимо сделать записи в личной карточке работника и трудовой книжке.

Важно: вся процедура премирования по большей части строго регламентирована внутренними локальными актами производства и частично законодательством.

Кто подписывает документ и необходимы ли печати

Визировать ходатайство обязательно должен руководитель подразделения, цеха или прочего формирования, в котором работает работник. Если на предприятии существует цепочка начальников различных рангов, которым работник подчиняется, свои подписи с расшифровкой и указанием должности должны поставить все они.

Согласно законодательству, регулирующему формирование подобных документов, ходатайство доступно отметить печатью организации – гербовой, товарной или обслуживания.

Заключение

Данный документ, формирующийся согласно образцу служебной записки имеет широкое распространение в документообороте любого предприятия, так как премирование является одним из способов стимуляции рабочего коллектива на трудовые достижения.

Как оформить приказ о премировании сотрудников – смотрите тут:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Представление на поощрение работника | ходатайство о премировании сотрудников

>>>>

Представление о поощрении (ходатайство о премировании)

В статье 191 Трудового кодекса РФ выделяется следующие виды поощрений работника:

• объявление благодарности;
• выдача премии;
• награждение ценным подарком;
• награждение почетной грамотой;
• представление к званию лучшего по профессии.

Коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, положением о премировании, об оплате труда могут быть предусмотрены и иные виды поощрений. Образец представления на премию сотрудника не оформляется при выплате регулярных премий, являющихся составной частью заработной платы.

Как составить ходатайство о поощрении сотрудника: образец

В представлении указывается оценка трудовой и профессиональной деятельности работника, характеристика его личностных и деловых качеств, а также целесообразность награждения. Важно отразить в документе мотив представления к поощрению. Это может быть: досрочное выполнение плана, выдающиеся достижения в профессии, внедрение новых технологий производства, юбилей сотрудника, другие памятные даты (профессиональные праздники).

Унифицированной формы ходатайства о премировании не предусмотрено законодательством, поэтому документ оформляется в произвольном виде. В ходатайстве обычно указываются следующие данные: ФИО сотрудника, его должность, мотив и вид поощрения, а также ФИО и должность лица, принимающего решение о премировании (награждении) и ФИО и должность лица, составившего документ.

Порядок оформления представления на премию сотрудника

Представление о поощрении работника может быть подготовлено непосредственным руководителем работника, руководителем кадровой службы, представителем трудового коллектива или другим лицом, наделенным правом подачи представления. Руководитель организации после ознакомления с документом ставит на нем свою резолюцию, в соответствии с которой издается приказ о поощрении работника. Представление подшивается в личное дело работника и хранится в соответствии со сроком хранения личного дела.

Скачать готовый образец ходатайства на поощрение работника можно в формате Word или PDF.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Ходатайство о премировании в 2020 году

Нюансы составления ходатайства о премировании в 2020 году предоставляют возможность избежать различного недопонимания не только в процессе правовых отношений работодателей и сотрудников, но и с контролирующими органами.

О них подробно указано в ТК РФ. Работодатели, которые заинтересованы в эффективной деятельности своих наемных рабочих часто используют дополнительную стимуляцию в виде денежного поощрения.

Такой подход предоставляет возможность заинтересовать работников, запустив при этом принцип вовлеченности в продвижении фирмы. Один из компонентов данного процесса является ходатайство о поощрении.

Важная информация

Составление ходатайства о поощрении несет под собой немало нюансов, которые напрямую связаны с тем, кого именно планируется поощрить – сотрудника либо руководителя.

Для минимизации рисков возникновения недоразумения рекомендуется изначально изучить базовые вопросы и российское законодательство.

Основные понятия

Ходатайство подразумевает под собой обращение к вышестоящему руководству с целью решения вопроса о выделении дополнительного денежного поощрения сотруднику либо оказанию содействия.

В данной ситуации ходатайство о премировании подлежит передачи непосредственным руководством либо начальником сотрудника с целью выделения денежного поощрения в ситуации, которая выходит за рамки коллективного договора, утвержденного компанией работодателем.

С целью формирования соответствующего Приказа о начислении премии согласно с российским законодательством необходимо наличие причины, которым и выступает ходатайство, предоставленной в виде служебной записки.

Какова его роль

Основная цель составления рассматриваемой разновидности ходатайства – формирование у работодателя четкого понимания того, за какие именно персональные достижения нужно поощрить сотрудника, к примеру, водителя погрузчика.

В отличии от строгой формы, которая предусмотрена для заявления, ходатайство подразумевает относительно развернутое обоснование, которое включает в себя:

• личные качества наемного рабочего;
• особые условия, при которых велась трудовая деятельность.

Иными словами, ходатайство – способ повысить заинтересованность сотрудников в достижении компанией поставленных задач.

Законодательная база

Основным нормативно-правовым документом принято считать Трудовой Кодекс России. В частности, в ст. 191 указан примерный перечень вариантов, которые могут быть использованы с целью поощрения наемного штата сотрудников.

Указанный список вариантов в статье не является исчерпывающим, и при желании работодателя он может быть дополнен какими-либо иными способами, которые, по его мнению, будут действенными.

Они обязательно должны быть утверждены внутренней документацией компании, в частности коллективным договором.

Как писать ходатайство на премию

Правила и порядок формирования рассматриваемого типа ходатайства относительно премиальных выплат дополнительно утверждается нормативно-правовыми актами компании, но при этом они не должны противоречить российскому законодательству.

С целью подготовки соответствующего Приказа на основании поданного ходатайства, разработана и принята Постановлением Госкомстата РФ унифицированная форма Т -11 от января 2004 года.

Рассматриваемое ходатайство формируется в произвольной форме на бланке с отображение на нем логотипа работодателя либо же на листе формата А4. Бланк ходатайства о премировании можно скачать здесь.

Рекомендуется, чтобы содержание документа вмещалось на одном листе, в редких – на нескольких.

Допускается возможность составить документ:

• в печатном;
• либо в рукописном варианте. В данном случае чернила должны быть черными.

Обязательно в конце документа проставляется персональная подпись составителя. Важно помнить — документ должен быть сформирован грамотно, без наличия каких-либо ошибок или опечаток.

Кто может быть автором

Предложение относительно начисления премиальных выплат, в большинстве случаев исходит от непосредственного руководителя структурного подразделения и направлено директору, который в дальнейшем принимает соответствующее решение.

В некоторых ситуациях допускается возможность выступать в роли автора начальник от дела кадров. Важно помнить — наемный рабочий не может выступать автором ходатайства о премировании.

Обязательные реквизиты

Реквизиты – обязательные данные, которые предусматриваются установленными правилами документооборота.

В случае игнорирования их указаний документы не могут обладать юридической значимостью.

В частности обязательно нужно указывать такие реквизиты, как:

Занимаемую должность	Полные инициалы работодателя, которому подлежит передать сформированное ходатайство
Занимаемую должность и полные инициалы того	Кто выступает в роли автора ходатайства
Полные инициалы лица	Которое планируется поощрить, а также место ведения им трудовой деятельности, в том числе структурное подразделение
Разновидность премиальной выплаты	Для поощрения в виде денежных выплат необходимо обязательно указывать конкретный размер либо же процентное соотношение к должностному окладу. Одновременно с этим порядок оформления и вариант начисления премии должен полностью соответствовать российскому законодательству и внутренней документации компании
Обоснованное назначение поощрения	В содержании документа крайне важно указать причину, согласно которой сотрудник подлежит премировании, к примеру, по итогам года, либо за участие в пожарах (ликвидации) и так далее
Перечисление сопровождающей документации	Которая может иметь прямое отношение к доказательной базе оснований для премирования. К примеру, данные о трудовом стаже, грамота и так далее

В конце обязательно ставится персональная подпись автора документа.

Кого можно вознаградить

Допускается возможность поощрить за успехи в работе:

• наемного сотрудника;
• либо руководителя одного из структурных подразделений.

Рассмотрим имеющиеся нюансы для каждого варианта по отдельности.

Сотрудников (работников)

Работодатель имеет право премировать наемный штата сотрудников:

• по итогам года;
• к юбилею, к примеру, 50-летию;
• за какие-либо личные достижения;
• за предоставленный план модернизации работы компании, что позволит существенно сэкономить размер финансовых затрат работодателем;
• по иным причинам.

Вне зависимости от того, какова причина премирования, важно указать об этом в ходатайстве, которая составляется в виде записки.

Руководителя

Реквизиты рассматриваемого документа на поощрение, которое подается на руководителя какого-либо структурного подразделения, не содержат каких-либо существенных особенностей, из-за чего оно включает в себя такие же сведения, как и в случае с наемными сотрудниками.

По этой причине, говоря о том, как пишется ходатайство о премировании руководителя, то можно сказать – по общепринятым правилам.

Однако в данном случае необходимо указывать более подробные сведения о причинах премирования, для минимизации рисков возникновения множества вопросов со стороны налоговой.

Иными словами, чтоб не возникло подозрений в мошенничестве. Говоря о сроке хранения ходатайства, то об этом подробно указано в Приказе Министерстве культы РФ № 558 от августа 2010 года.

Образец заполнения документа

Рассмотрим подробней, как правильно написать ходатайство руководителю на премирование:

Изначально нужно заполнить верхнюю часть листка	Указывается занимаемая должность, полные инициалы адресата (непосредственного руководства) документа. Писать следует в форме дательного падежа
После этого необходимо указать (под вышеуказанными сведениями) занимаемую должность и полные инициалы автора документа – обязательно в родительном падеже	Не нужно писать “от”, но в случае указания это за ошибку не считают
На следующем этапе указывается наименование документа – “Ходатайство о премировании”	В конце названия ставить точку не нужно
По причине того, что суть документа заключается в начислении премиальных выплат, то основное содержание нужно начинать со слов — “Прошу утвердить денежное поощрение”	Допускается возможность начинать и с иного предложения, но суть остается неизменной
После этого крайне важно указать разновидность поощрения либо же размер премии	В зависимости от того, как именно будет поощрен сотрудник
На следующем этапе	Важно указать кратко и по делу причину поощрения
В случае необходимость заносится перечисление сопровождающей документации в разделе “Приложение”	Наименование раздела может иметь и иное наименование, но оно должно отображать суть того, что в нем будет указано
В завершении	Необходимо указать дату формирования документа и проставит персональную подпись автора с обязательной расшифровкой

Важно помнить — в случае с премированием, заявление от сотрудников не требуется.

Видео: премирование работников. Как работодателю обезопасить себя от претензий

Напоследок хотелось бы отметить — премирование часто используется работодателями с целью дополнительного стимулирования своего наемного штата сотрудников.

В зависимости от конкретных обстоятельств, могут быть различные основания для подачи соответствующего ходатайства.

В случае наличие в документе ошибок или опечаток работодатель оставляет за собой право отказать в назначении премии.

Ходатайство на премию: образец документа, правильное заполнение

Многие руководители предприятий пользуются дополнительными системами премирования. Это помогает достигать высоких показателей по производству продукции. Но, чтобы выдать сотруднику премию, сначала необходимо составить так называемое ходатайство, образец которого будет рассмотрен в данной статье.

Общие сведения

Что такое ходатайство о премировании

Ходатайством по премированию называют официальное обращение к должностному лицу, которое стоит рангом выше. Это делается для получения помощи при решении какой-либо проблемы.

Например, просьба непосредственного руководителя сотрудника о назначении премии последнему. При этом премирование может быть выплатой, которая не предусмотрена в первоначальном соглашении.

Составление приказа о премировании требует наличия серьёзного основания. Именно его функцию и выполняет само ходатайство. Руководитель после изучения документа должен точно представлять себе, за какие именно заслуги выдаётся премия.

По сравнению с другими документами ходатайство составляется в менее официальной форме. Хотя оно может содержать подробное описание самого сотрудника и его достижений. Цель – донесение до руководства полной информации относительно ситуации, исполнителя, его личных характеристик, проявленных в ходе решения той или иной проблемы.

Ходатайство: о формах и реквизитах

Документ не имеет унифицированной формы. Единый бланк также отсутствует. На практике ходатайства часто выглядят так же, как и служебные записки. Обязательно надо указывать все необходимые реквизиты. Иначе законной силы ходатайство не имеет.

Что должно присутствовать в документе:

1. Подпись составителя, дополненная расшифровкой, указанием должности.
2. Перечень с приложениями. Обычно их формируют из сопровождающей документации, имеющей отношение к конкретному делу. Например, используются выписки от отдела кадров о наградах и премиях, отработанном стаже.
3. Основание для премирования. Речь идёт не только о достижениях работника, но и о личностных качествах, достижениях и так далее.
4. Описание вида назначаемой премии. Это может быть денежная выплата в твёрдой фиксированной сумме, либо в процентах от общей зарплаты. Главное требование – соответствие законодательству, а также условиям коллективного договора. Есть ещё ежемесячная премия, но она заслуживает отдельного разговора.
5. Название самого документа и вопроса, которому он посвящён.
6. Номер ходатайства вместе с датой составления.
7. ФИО и должность непосредственного начальника.
8. То же самое по отношению к сотруднику.

Основные правила составления

Правила составления ходатайства о премировании

Только непосредственный руководитель конкретного сотрудника может выступать в качестве составителя данного документа. Кроме того, иногда решение вопроса возлагается на представителя отдела кадров.

Сами подчинённые на оформление ходатайств права не имеют. Директор компании отвечает за принятие решений о премировании после рассмотрения всей информации.

Внутренние нормативные акты компании – вот на что следует опираться при составлении документа. Обычно на предприятии разрабатывается примерный образец, который может использовать каждый.

При формировании ходатайства используют стандартные листы формата А4. Допустимо применение так называемых фирменных бланков предприятия.

Желательно использовать только один лист и одну сторону, без ошибок и опечаток. Заполнять можно как машинописным способом, так и вручную. Основной стиль написания – деловой.

Требования делопроизводства по отношению к ходатайству выглядят так:

1. Правый верхний угол называется шапкой. Здесь отправитель ставит свои инициалы, наименование своей компании и учреждения, в адрес которого составляется ходатайство.
2. Допустимо писать наименование документа только при помощи заглавных букв, без проставления точки в конце предложения. Эта часть должна находиться строго посередине.
3. Основной текст чаще всего начинают словом «Прошу». Можно использовать и другие выражения. Главное – чтобы всё было лаконичным. Сжатый деловой стиль идеально подходит для формирования текста.
4. Размер премии указывается согласно действующим стандартам.
5. Не обойтись без точной причины поощрения.
6. При наличии дополнительных документов их используют в качестве приложения.
7. В правой нижней части листа составитель расписывается.
8. С левой стороны стоит дата.

Нюансы оформления

Обязательные пункты в ходатайстве о премировании

Составитель документа не может указать себя лично в качестве получателя премии. Запрещается использовать суммы, не соответствующие нормам трудового законодательства, либо локальным установкам в самой компании.

Кроме того, недопустимо наличие:

• исправлений;
• помарок;
• опечаток;
• ошибок.

Чтобы документ обладал полной юридической силой, в него следует включать:

• дату составления вместе с номером;
• точный размер доплаты;
• ФИО и должности сотрудника, его непосредственного руководителя, а также начальника всего предприятия;
• реквизиты по организации и подразделению, от которого исходит ходатайство.

Если премируют руководителя

Право на подачу таких ходатайств есть у представителя отдела кадров. Форма и реквизиты у данной справки – такие же, что и на обычного сотрудника.

Формирование, заполнение и составления также предполагают соблюдение стандартной схемы. Но допустимо использовать дополнительные графы.

Например, для описания достижений руководителя. Информация в них вносится на основании представленных ранее справок, выписок. За это также отвечают представители отдела кадров.

В дальнейшем такой документ на руководителя должен быть подшит в личное дело. Ограничений по срокам хранения нет. А вот оформленные на сотрудников ходатайства хранятся на протяжении максимум 75 лет.

Оформление премии: об общепринятых правилах

Как оформить выплату премии

Любой документ по премированию должен соответствовать требованиям законодательства. То же касается нормативных актов предприятия, без их соблюдения не обойтись. В зависимости от конкретного региона расположения данные документы могут иметь некоторые особенности.

Руководитель должен принять положительное, либо отрицательное решение по поводу премирования сотрудника. Если оно положительное – то выпускается приказ.

Здесь уже, в отличие от самого ходатайства, унифицированная форма присутствует. Она обозначается как Т-11 или Т-11а. Постановление Госкомстата утвердило эту форму ещё в 2004 году.

У ходатайства форма свободная. Главное – чтобы предложения были грамотно сформированы, оформление и стиль соответствовали друг другу.

Процесс премирования можно описать следующим образом:

1. Непосредственный начальник подаёт ходатайство.
2. Руководитель предприятия ставит резолюцию.
3. Оформляется приказ.
4. Записи в трудовой книжке и личном деле создаются максимум спустя неделю после того, как все документы оформлены по правилам.

Внутренние локальные акты обычно строго описывают, как должна проходить процедура премирования.

Внутренняя документация по премированию, поощрениям

Вознаграждение не обязательно должно всегда иметь денежную форму, существуют и другие способы.

Но общие требования делопроизводства в любом случае остаются стандартными. Основное отличие кроется лишь в том, что указывается конкретный вид премии, используемый в том или ином случае.

Руководитель сам выбирает, как награждать своих сотрудников. Статья 191 ТК РФ становится основным документом, на который при этом надо опираться. Локальные документы могут содержать дополнительную информацию по данному направлению.

Закон не выставляет никаких ограничений в вопросе использования того или иного вида документации для контроля над данными процессами. Регламент по поощрению сотрудников может быть частью стандартного коллективного соглашения. Либо его включают во внутренний распорядок предприятия. Можно оформить всё и в виде отдельного документа.

Главное – чтобы были освещены все вопросы, связанные с наградами:

• уполномоченные лица, которые могут принимать решения;
• разновидности поощрений и описание услуг, за которые они предусмотрены;
• допустимость применения нескольких видов поощрений сразу;
• порядок начисления суммы;
• требования к оформляемым документам.

Руководитель должен утверждать любые виды локальных нормативов, связанные с премированием. При этом обязательно учитывается мнение представительного органа от имени трудящихся. В трудовой договор сведения о премиях включаются, если на территории предприятия действует целая система премирования.

Стоит помнить и о том, что для сотрудников премия относится к заработной плате, потому она облагается налогом. Существуют лишь некоторые исключения, например – сфера искусств в любых проявлениях.

Заключение

Всевозможные ходатайства стали неотъемлемой частью современного делопроизводства. Документ часто формируется по образцу рабочей записки. А само премирование – это решение, благодаря которому у работников появляются дополнительные стимулы.

Типовой формы для данного документа не предусмотрено, потому каждое предприятие выбирает наиболее удобный вариант для оформления. Надо учитывать только информацию, содержащуюся в локальных нормативных документах. Это даст гарантии того, что права всех участников процесса будут защищены в равной степени и что не возникнет нарушений.

Как сформировать приказ о премировании работников, смотрите в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как написать письмо с просьбой о бонусе (с образцами)

Каждый сотрудник достигает точки, когда он хочет попросить своего менеджера о заслуженном бонусе. В этом году вы привлекли тысячи сотрудников, превзошли свои должностные обязанности и поставленные цели и потратили бесконечные часы на сверхурочную работу, чтобы обеспечить бесперебойную работу всех дополнительных проектов, которые вам были поручены. Но как вы просите бонус? Говорить о деньгах непросто, а иногда и неуместно. Тем не менее, чтобы получить то, что вы заслуживаете, вам нужно набраться смелости и рассказать о своих доходах.

Что вы должны указать в письме с запросом на получение бонуса? Следуйте этому подробному руководству, чтобы узнать о советах и ​​приемах и, что еще более важно, о том, как отформатировать письмо с запросом на получение бонуса, чтобы вы получили заслуженное финансовое признание.

Ad

Какая моя идеальная карьера?

Используйте нашу интеллектуальную и точную платформу для тестирования, чтобы найти подходящие варианты карьеры.

300 000 тестируемых, и их количество растет!

Структура письма-запроса на получение бонуса

Как и в случае с любым другим официальным письмом на рабочем месте, вам необходимо соблюдать некоторые правила форматирования, чтобы обеспечить его удобочитаемость и профессионализм.

Ваше письмо должно иметь следующую структуру:

• Адрес отправителя : начните с ввода своего адреса в правом верхнем углу страницы. В американском английском адрес отправителя иногда можно найти в верхнем левом углу.
• Дата : оставьте несколько строк, а затем напишите дату под бланком — пропустите эту часть, если ваш запрос направлен по электронной почте.
• Тема : Если вы отправляете письмо по электронной почте, возможно, вы задумываетесь над темой.Здесь не нужно быть экстравагантным — можно просто написать «запрос на получение бонуса».
• Уведомления о прибытии (необязательно) : Если вы хотите указать, что письмо является личным, вы можете это сделать. Убедитесь, что он написан заглавными буквами. Например. ЛИЧНО или КОНФИДЕНЦИАЛЬНО.
• Внутренний адрес: Адрес вашей компании должен быть написан на несколько строк ниже приведенного выше. Опять же, если это по электронной почте, пропустите этот шаг.
• Приветствие : Поскольку это официальное письмо, убедитесь, что вы обращаетесь к читателю должным образом, даже если вы дружите с боссом.Вы можете начать с «Dear Jane» или «Dear Ms Smith».
• Вступительный пункт : Начните свое письмо с причины вашего запроса и суммы бонуса, на который, по вашему мнению, вы имеете право.
• Кузов : Приведите веские факты и причины, почему вы заслуживаете бонуса. Это может включать неоплачиваемую сверхурочную работу, впечатляющий рекорд продаж или блестящие годовые результаты; в качестве альтернативы, возможно, вы просто не получили свой годовой бонус, когда его получили ваши коллеги.
• Заключительный абзац : Завершите свое письмо, поделившись своей благодарностью и признательностью за компанию, просто чтобы убедиться, что оно заканчивается на положительной ноте и не воспринимается как требование, а скорее вопрос.Спросить не вредно, правда?
• Закрытие : Избегайте завершения простого «спасибо» и вместо этого выберите более профессиональное окончание, например «С уважением» или «С уважением».
• Ваше имя и подпись : письмо не будет полным без вашего имени и подписи. Если вы подаете печатное письмо, сделайте ставку на собственноручную подпись. Если вы отправляете электронное письмо, просто введите свое имя и контактную информацию.

Советы, которым нужно следовать, чтобы попросить бонус

Когда дело доходит до разговора с вашим руководителем на такую ​​деликатную тему, как оплата труда, всегда следует проявлять осторожность.Следуйте приведенным ниже советам, чтобы убедиться, что вы принимаете правильные меры при приближении к этой сложной теме:

• Сначала поговорите со своим начальником : Если у вас хорошие отношения с начальником, сначала подойдите к этой теме лично (вы можете взять свое письмо с собой, если хотите). Убедитесь, что ваш тон тонкий, оставьте негатив дома и сосредоточьтесь на своем тяжелом труде и достижениях — в идеале, имея под рукой несколько конкретных примеров. Всегда полезно попросить и в этот раз взять на себя больше обязанностей, чтобы показать, что вы преданы компании.
• Играйте спокойно : Важно не полагаться на бонус как на часть необходимого дохода, поскольку он не является гарантией; не рассказывайте своему менеджеру, как вы зависите от этих денег. Сохраняйте хладнокровие и собранность на протяжении всего разговора. Если ваш запрос отклонен — ​​спросите, что вы можете сделать, чтобы получить бонус в следующий раз.
• Не будьте настойчивыми : Как упоминалось выше, имейте в виду, что вы просите бонус; не требуя одного. Если вы слишком настаиваете; вы можете вернуть своих боссов, когда дело дойдет до следующего раунда бонусных выплат.

Примеры шаблонов

Будь то общее чувство признательности или конкретная причина (например, сверхурочная работа над успешным проектом), мы собрали несколько различных шаблонов, которые вы можете использовать при запросе бонуса:

Образец письма

Примеры писем

Что нужно помнить

Просить у босса больше денег — непростая задача, поскольку многие люди считают, что риск не стоит вознаграждения; действительно, именно поэтому так мало людей пытаются претендовать на бонусы, даже если их работа заслуживала их.

Однако важно ценить себя как сотрудника. Вот несколько ключевых моментов, которые следует запомнить:

• Копия в отделе кадров : Не забудьте скопировать в отдел кадров, поскольку они должны будут хранить копию для ваших личных записей. Они также могут помочь с вашим запросом, поскольку часто принимают решения.
• Просмотрите перед отправкой : Обязательно вычитайте свое заявление, прежде чем отправлять его своему работодателю. Вы же не хотите, чтобы ваш босс узнал об опечатках.Также будет полезно прочитать письмо вслух, чтобы убедиться, что ваши ключевые положения кристально ясны.
• Подождите подходящее количество времени : Если вы не получили ответа сразу, не волнуйтесь! Дайте время тем, кто принимает решения, подумать, прежде чем они вернутся к вам.
• Если ответ отрицательный : Будьте открыты для других льгот, таких как выходные или гибкий график работы. Если это будет отклонено, просто используйте это как мотивацию для улучшения в следующем году и убедитесь, что ваше имя указано на бонусе.
• Если «Да» : Поздравляем! Но будьте осторожны — бонусы выдаются на год вперед, чтобы вы оставались в компании. Если вы хотите непрерывного успеха, вам нужно постоянно работать над ним.

Ad

Приводит ли ваше резюме к собеседованию?

Загрузите наш «Комплект резюме и шаблонов резюме 7 в 1» и используйте их во время поиска работы.

ПОДХОДИТ ДЛЯ ВСЕХ УРОВНЕЙ

$ 19.45 ОЦЕНЕНА В 38,95 $

Вы когда-нибудь писали письмо с просьбой о бонусе и хотели бы поделиться своим примером со всеми нами? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже…

Написание письма с просьбой о бонусе

Написание письма с просьбой о бонусе. Запрос на получение бонуса от работодателя. Форматы заявки на получение бонуса от работодателя могут использовать все сотрудники, работающие в любом секторе. Это приложение должно указать причину, по которой вы хотите получить бонус, и не забыть упомянуть ваши навыки и эффективный стиль работы.

Написание письма с запросом на получение бонуса

Менеджер по персоналу,
Клуб ассоциации Falcon’s

Тема: Заявка на получение бонуса

Уважаемый сэр,

С благоговением и благоговением утверждается, что я работаю как прилежный и трудолюбивый сотрудник вот уже два года в этой престижной организации. Сэр, вы знаете о моих способностях, которые со временем растут. Я быстро учусь и даже начал принимать участие в других текущих корпоративных мероприятиях.Я не только работаю ассистентом, но и перехожу в другие отделы и предлагаю свои рабочие услуги.
От имени всей этой активности прошу вас предоставить мне премию в этом году, так как я нуждаюсь в дополнительной сумме для замужества моей сестры. Сэр, уверяю вас, что я буду работать еще эффективнее. Я надеюсь, что вы примете во внимание мою просьбу. Благодарим вас заранее.

С уважением,

Роберт Джонн
092-6758397366366

Запрос бонуса от работодателя

Директор,
Школа скалолазания.

Тема: Заявка на получение бонуса

Уважаемый сэр,

Я пишу с огромным уважением, что я выполняю свои корпоративные обязанности с большой эффективностью и строго предан своей работе. Сэр, я работал сверхурочно только для того, чтобы эта организация росла еще больше, и, к счастью, в этом году мы добились огромного прогресса. В связи с моими усилиями я запрашиваю бонус в следующем месяце только потому, что мой дом отремонтирован, и расходы превышают мои возможности.Прошу вас утвердить мою просьбу. Останусь
благодарным.

С уважением,
Имя: ———————
Обозначение: ——————–

Заявка на получение бонуса

Уважаемый сэр,

С должным почтением заявляю, что я сотрудник этой компании, работаю здесь бухгалтером. Я очень внимательный и скрупулезный работник. Я участвовал в корпоративных мероприятиях и всегда интересовался развитием страны, даже заключал сделки с клиентами в отсутствие менеджера.Учитывая вышеупомянутые аспекты, я хочу запросить премию в этом году, так как я тоже хорошо успеваю, и мне нужны деньги для поступления моей дочери. Уверяю вас, что эффективность моей работы со временем повысится. Надеюсь, вы примете во внимание мою просьбу.

С уважением,

———————–

Связанные

Программа грантов для возобновления работы | Covid-19

Обновлено 27 июля 2021 г.

НАПОМИНАНИЕ: Заявки на получение субсидии для продолжения работы закрываются августа.6 . Пожалуйста, отправьте информацию о потенциально подходящих новых сотрудниках, которые приступили к работе в период с 15 июня по 25 июля, до этого срока.

---

Чтобы помочь поддержать экономику штата Мэн, особенно во время напряженного летнего сезона, Программа субсидий для возобновляющих работу работодателей предлагает предприятиям субсидии для оплаты в качестве бонусов при найме новых квалифицированных сотрудников.

Поскольку штат Мэн входит в число лидеров страны по вакцинации против COVID-19, а количество случаев заболевания сокращается, компании стремятся увеличить штат сотрудников после экономического кризиса, вызванного пандемией.Эти гранты предоставят работодателям штата Мэн мощный инструмент найма, который поможет им привлечь работников и удовлетворить потребности в кадрах в сегодняшней конкурентной среде найма.

Компании, отвечающие критериям, получат единовременный грант в размере 1500 долларов США за каждого квалифицированного штатного сотрудника и единовременный грант в размере 750 долларов США за каждого отвечающего требованиям сотрудника, работающего неполный рабочий день, с датой начала работы в период с 15 июня по 25 июля 2021 года.

До 10 миллионов долларов будет выделено на средства гранта, сборы за оформление бизнеса и связанные с этим затраты на реализацию.Это программа в порядке очереди; как только будут израсходованы 10 миллионов долларов, портал приложений закроется.

Заявка на участие в программе «Назад к работе» в штате Мэн

---

О программе

Обновленные квалификационные требования для участия в программе теперь следующие:

Для получения гранта в размере 1500 долларов новые сотрудники, работающие на полную ставку, должны:

• Получили пособие по безработице за неделю, закончившуюся 29 мая 2021 года.
• начали одну работу на полную ставку (не менее 35 часов в неделю) в штате Мэн в период с 15 июня по 25 июля 2021 года.
• Работать не менее восьми недель с почасовой оплатой менее 25 долларов.
• Не получают пособие по безработице в период работы.

Для получения гранта в 750 долларов новым сотрудникам, работающим неполный рабочий день, необходимо:

• Получили пособие по безработице за неделю, закончившуюся 29 мая 2021 года.
• Начали одну работу с частичной занятостью (не менее 20 часов в неделю) в штате Мэн в период с 15 июня по 25 июля 2021 года.
• Работать не менее восьми недель с почасовой оплатой менее 25 долларов.
• Не получают пособие по безработице в период работы.

Для получения выплаты гранта предприятия должны:

• Когда у подходящего нового сотрудника будет указана дата начала, введите информацию о сотруднике и сведения о вакансии на портале онлайн-приложений.
• После первых восьми недель работы сотрудника предоставить документацию о его заработной плате для получения субсидии. Вам также будет предложено предоставить отчет о своевременной выплате сотруднику, как только грант будет доставлен.
• Зарегистрируйтесь в штате в качестве поставщика и на сайте Maine JobLink до выплаты гранта. (См. Преимущества регистрации для вашего бизнеса ниже.)

Для получения дополнительных сведений о программе и праве на участие, пожалуйста, ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами ниже или отправьте электронное письмо по адресу [email protected].

---

Часто задаваемые вопросы по программе

Каким образом работодатели получают выгоду от учетной записи Maine JobLink?

• Разместите объявления о вакансиях бесплатно и найдите соискателей, соответствующих их критериям;
• Воспользуйтесь инструментом поиска резюме, чтобы найти идеального кандидата;
• Получите доступ и участвуйте в ярмарках вакансий и индивидуальных мероприятиях по подбору персонала;
• Объявления о вакансиях размещаются на сайтах социальных сетей (Facebook, LinkedIn и Twitter), связанных с MJL;
• Нанять ветеранов и получить признание в качестве предпочтительного работодателя;
• Подтвердить право на получение частичного возмещения затрат на новый найм или обучение действующих сотрудников; &
• Спонсировать стажировки и стажировки участников, заработная плата которых полностью выплачивается;
• Подать заявку на налоговые льготы для найма определенных групп населения через налоговую льготу за возможность работы;
• Получите доступ к бесплатным облигациям верности, чтобы гарантировать «подверженным риску» новых сотрудников в течение первых шести месяцев;
• Получить помощь в привлечении иностранной рабочей силы через сертификацию иностранной рабочей силы H-2A и H-2B;
• Доступ к помощи по предотвращению увольнений, включая обучение работников, необходимое для предотвращения увольнений и / или услуги по увольнению сотрудников, которые должны быть уволены;
• Работа с персоналом по разработке и внедрению программ ученичества.

Сколько стоит субсидия на возвращение к работе?

Компании, отвечающие критериям, получат единовременный грант в размере 1500 долларов США за каждого квалифицированного штатного сотрудника и единовременный грант в размере 750 долларов США за каждого отвечающего требованиям сотрудника, работающего неполный рабочий день, с датой начала работы в период с 15 июня по 25 июля 2021 года.

Когда я получу грант на возвращение к работе?

Выплата гранта будет произведена после восьми недель подтвержденного трудоустройства.

Облагается ли налогом грант на возвращение на работу?

Да.Работодатели получат 1099G на выплату гранта. Гранты будут включать компенсацию для покрытия налоговых обязательств работника по заработной плате. IRS также выпустило это конкретное руководство для предприятий по выплате грантов.

Получатели гранта будут включать платеж в их W2.

Как я узнаю, имею ли я или мой сотрудник право на получение гранта?

Министерство труда штата Мэн уведомило получателей безработных об их праве на получение гранта.

Кроме того, после того, как работодатель загрузит информацию и документацию о своем сотруднике на онлайн-портал, он получит два электронных письма:

• Подтверждение вашей заявки; и
• Подтверждение того, что физическое лицо (лица) имеет право на участие.

Имеют ли право на получение гранта самостоятельно занятые люди?

Работающие не по найму не имеют права, если они не соглашаются на полную занятость W2.

Имеют ли право на участие в программе Back to Work сотрудники из других штатов или безработные из других штатов?

Нет, сотрудники должны получать пособие по безработице от штата Мэн за неделю, заканчивающуюся 29 мая 2021 г.

Что делать, если у меня есть отказ от поиска работы или я уже сообщил о дате возвращения на работу?

Претенденты на пособие по безработице, которые уже заявили о своем возвращении к работе и / или имеют отказ от поиска работы по состоянию на 15 июня 2021 года, не имеют права на получение гранта.

Могу ли я работать на двух работах по 35 часов в неделю?

Это лицо не может считаться работником, работающим полный рабочий день, но если работник соответствует всем требованиям для работы на условиях неполного рабочего дня (более 20 часов), новый сотрудник будет иметь право на получение субсидии через одного работодателя.

Что делать, если я нанят на полную ставку, но в какой-то ситуации — например, в случае неотложной помощи или болезни ребенка — я не могу работать полные 35 часов в неделю в течение 8 недель?

Чтобы иметь право на получение гранта для нового найма на полный рабочий день (1500 долларов США), сотрудники должны работать в среднем 35+ часов в неделю в течение 8-недельного периода времени.Чтобы иметь право на получение субсидии для нового найма на неполный рабочий день (750 долларов США), сотрудники должны работать в среднем более 20 часов в неделю в течение 8-недельного периода времени.

Могут ли сотрудники получить более одного бонуса за возвращение на работу?

Нет. Бонус — это единовременная выплата для правомочных работников, работающих неполный или полный рабочий день. Если у человека есть две квалификационные должности, первый работодатель, который зарегистрирует подходящего сотрудника, получит грант для распределения на работу.

Могу ли я подать апелляцию, если окажется, что я не имею права на получение гранта?

№Поскольку бонус не является пособием по безработице, его нельзя обжаловать.

Имеют ли право на гранты муниципалитеты, округа или государственные учреждения?

Нет, только частные работодатели имеют право участвовать в этой программе.

Какие существуют процессы, обеспечивающие выплату грантов сотрудникам?

В рамках заявки работодатели должны дать согласие на выплату субсидий работникам в следующий период выплаты заработной платы после ее получения.

Перед распределением гранта работодатели должны предоставить подтверждение платежной ведомости за время работы их сотрудников.

После того, как выплата гранта произведена, Министерство труда свяжется с работодателями, чтобы предоставить доказательства того, что выплата гранта была произведена в течение следующего периода выплаты.

Бонусные программы для сотрудников: что подходит вашей компании?

Если вы считаете, что ваш бизнес слишком мал для программы поощрения сотрудников, рассмотрите эти два вопроса:

• Заметили ли вы снижение производительности или снижение морального духа сотрудников?
• Работники работают неэффективно или вообще перестали достигать своих целей?

Если вы ответили «да» на любой из этих вопросов, возможно, пришло время активизировать дела в вашем офисе.

Итак, как вы можете показать сотрудникам, насколько вы их цените и цените?

Сложная бонусная программа может помочь.

Но, прежде чем приступить к работе, найдите время, чтобы погрузиться в то, какие виды бонусов существуют, а также что входит в создание бонусной программы. Таким образом, вы можете быть уверены, что выбираете программу, подходящую для вашей компании.

Основы бонусной программы для сотрудников

Перво-наперво: как определяются бонусы сотрудников?

Как правило, бонус — это форма оплаты помимо базовой оплаты труда сотрудника.Обычно его дают постфактум, чтобы вознаградить за конкретное поведение или с определенной целью. Бонусы могут сыграть роль в привлечении, мотивации и удержании сотрудников.

Как бизнес-лидер, когда вы слышите фразу «бонусная программа», многие мысли приходят в голову. Это потому, что доступно несколько программ, многие из которых ориентированы на денежное вознаграждение.

Независимо от того, какой тип вы выберете, хорошая бонусная программа должна:

• Ориентируйте сотрудников на общие бизнес-цели.
• Вознаграждайте и удерживайте лучших исполнителей.
• Продвигайте желаемое поведение сотрудников.
• Повышение приверженности организации целям.
• Связь поддержки наград с успехом организации.

Как работодатель получает выгоду

Хорошая бонусная программа может поднять боевой дух и повысить производительность. Но еще одним ключевым преимуществом является способность программы увеличить прибыль вашей компании.

Когда вы даете своим сотрудникам стимул для реального продвижения и достижения своих целей, вы фактически помогаете им в достижении ваших целей.

В результате они получают часть прибыли в качестве вознаграждения за свой вклад в способность компании достигать бизнес-целей. Это беспроигрышная ситуация.

Вот почему при создании программы вы хотите убедиться, что она разработана не только для того, чтобы делать сотрудников счастливыми, но и соответствовать целям компании. Потому что, в конце концов, цели вашей бонусной программы должны быть сосредоточены на том, что движет успехом в вашем бизнесе.

Популярные бонусные программы

Существует множество различных типов бонусов, в том числе бонусы на основе результатов, спотовые бонусы, бонусы за вход, бонусы за удержание, бонусы на основе проектов и реферальные бонусы.Вот почему так важно, чтобы руководство вашего бизнеса работало вместе, чтобы определить, какой вид бонуса (или бонусов) лучше всего подойдет для мотивации ваших сотрудников.

Вот несколько вариантов ниже:

Бонус, основанный на результатах : Этот бонус ориентирован на результативность и дается, чтобы помочь сотруднику, команде или компании достичь определенной цели или задачи. Как правило, бонусы, основанные на результатах, присуждаются за достижения в течение определенного периода времени, т.е.е. ежегодно, раз в полгода и т. д.

Спотовый бонус: Спотовый бонус используется для немедленного признания выдающихся вкладов отдельных лиц или команд. Он основан на прямом наблюдении и / или обратной связи от других и требует исключительных усилий.

По сути, это быстрый способ сказать «спасибо», не заставляя сотрудников ждать выплаты бонусов в конце года.

Например, сотрудники могут получить спотовую премию, если их результаты превышают ожидания по конкретному заданию, задаче или цели.Они также могут внести свой вклад, который существенно повлияет на цели компании, что сделает их хорошим кандидатом на получение такого вознаграждения.

Или, может быть, сотрудник постоянно демонстрирует экстраординарные усилия, выходящие за рамки обычных обязанностей по должности, на которую он был нанят. Это также может стимулировать спотовый бонус.

Бонус за вход: Бонус за вход используется для привлечения кандидатов в вашу компанию. Они выдаются при найме, а не на основании результатов работы.В некоторых случаях они используются для удовлетворения высоких требований к навыкам и ключевым талантам.

Этот вид бонуса обычно представляет собой единовременную выплату, которую работник получает при первой зарплате или после непродолжительного периода работы.

Бонус за удержание: Эти бонусы используются для удержания критически важных сотрудников в течение переходного периода, такого как слияние или поглощение. Это обещание выплатить сотруднику заранее определенную сумму при наступлении определенного события или даты.

Размер бонуса может варьироваться в зависимости от сотрудника и его вклада в достижение бизнес-целей.

Бонус за удержание также обычно является единовременной выплатой, при этом сотрудник обычно получает половину бонуса на своей зарплате, начиная с определенной даты, а вторую половину — в другую дату, назначенную компанией.

Реферальный бонус: Эти награды награждают нынешних сотрудников за направление кандидатов на работу, которые в конечном итоге были приняты на работу. Они служат стимулом для сотрудников, чтобы помочь вам найти хороших кандидатов на работу.

Бонус на основе проекта: Они используются для вознаграждения сотрудников или групп сотрудников за выполнение специального проекта в срок, в рамках бюджета и в соответствии со всеми критериями эффективности, установленными в начале проекта.

Они основаны на показателях проекта и могут использоваться для поощрения членов проектной группы к соблюдению сроков.

Бонус на основе проекта также обычно является единовременной суммой, выплачиваемой членам команды в виде определенной суммы, определяемой в конце проекта.

Безналичное вознаграждение: Иногда получение крупного денежного вознаграждения может быть невозможно для вашей компании. Без проблем. Вы все еще можете выразить свою признательность, не тратя кучу денег.

Некоторые выгодные для бюджета преимущества могут включать: дополнительный выходной, гибкий график, подарочные карты или возможности работы на дому — и это лишь некоторые из них.

Создание и адаптация бонусной программы для сотрудников

Во-первых, вы хотите, чтобы он соответствовал бизнес-стратегии и принципам вознаграждения вашей компании.Кроме того, создание правильной программы зависит от ваших ожиданий, того, чего вы пытаетесь достичь, и конкретной ситуации в вашей компании.

Например, если вы хотите увеличить доход и у вас уже есть команда для этого, вы можете сформулировать конкретные цели и действия для достижения этой конкретной цели.

Однако, если вы знаете, что вам нужно нанять больше сотрудников, прежде чем у вас появятся необходимые ресурсы для этого, вы можете подумать о переосмыслении деталей своей бонусной программы.

Что бы вы ни выбрали, следует помнить о нескольких вещах:

1. Действительно знать, что движет сотрудниками

При разработке программы бонусов сотрудникам не стоит просто придумывать то, что, по вашему мнению, будет работать. Вместо этого подумайте, какое вознаграждение будет наиболее эффективным для мотивации сотрудников на достижение желаемых результатов для компании.

Достаточно ли бонуса в конце года для поощрения сотрудников? Или вам стоит рассмотреть возможность получения дополнительных спотовых бонусов? Ваши сотрудники ценят свободное время больше, чем деньги? Следует ли увеличивать количество рабочих дней и количество дней работы на дому?

Найдите время, чтобы узнать, что действительно важно для ваших сотрудников, чтобы повысить шансы на успешную бонусную программу.

2. Будьте предельно ясны в отношении соответствия критериям

Здесь вы детализируете и определяете, кто может быть включен в бонусную программу. Ставьте перед собой сложные, но достижимые цели. Укажите, что в программу могут быть включены сотрудники, прямо или косвенно влияющие на достижение целей.

Также не забудьте указать такие вещи, как подходящие должности, стаж работы, статистика и так далее. Например: «. Вы должны быть штатным менеджером по работе с клиентами, нанятым не позднее 1 июня 2018 г. .”

Объясните, как будет оцениваться производительность, чтобы не было путаницы в отношении требований к участникам. Итог: если они не достигают поставленных целей, не должно возникать вопросов по мере приближения бонусного времени.

3. Сообщите о требованиях и ожиданиях

Связь с руководством имеет решающее значение. Это особенно верно для непосредственных руководителей, управляющих сотрудниками, у которых может не быть доступа к технологиям, для проверки своих целей. Менеджерам, возможно, потребуется проводить регулярные встречи с сотрудниками и следить за тем, чтобы все были на одной волне.

Например, если цель сотрудника состояла в том, чтобы пройти 12 тренингов в год, но сейчас июнь, а они прошли только два, то именно тогда менеджер должен поговорить.

Сотрудники не должны упускать премию только потому, что они не знали или не понимали, чего именно ожидали. Коммуникация и четкие цели являются ключевыми.

4. Задокументируйте свою программу

Вы же не хотите преувеличивать, объявляя о программе бонусов при приеме на работу, возбуждать всех, а затем получать 100 писем с вопросами о том, как это работает.

Вот почему полезно создать программный документ, который послужит справочником для сотрудников. Документация должна включать все, что нужно сотрудникам для достижения своих целей.

Создание документации по бонусной программе избавляет от неожиданностей и недоразумений при выдаче бонусов. Сотрудники заранее будут знать, чего от них ждут, чтобы получить премию.

Кроме того, если есть какие-либо вопросы или проблемы, связанные с бонусной программой, работодатель может обратиться к документации программы.Например, если сотрудник уволен или увольняется, имеет ли он право на получение части своего бонуса?

Что написано в документации к программе? Была ли рассмотрена выплата бонуса?

Может возникнуть множество вопросов, поэтому неплохо было бы включить в документацию вашей бонусной программы для сотрудников некоторое стандартное словоблудие, касающееся любых положений и условий, применимых к вашей программе.

Лучшая программа — та, которая работает для вашего бизнеса

Потратьте время на тщательный выбор программы бонусов для сотрудников, которая будет наиболее эффективной для вашей компании и команды, и это поможет обеспечить ее успех на долгие годы.

Также рекомендуется регулярно пересматривать бонусную программу, чтобы убедиться, что она по-прежнему соответствует целям вашей компании и хорошо работает для сотрудников.

Хотите узнать больше о том, как надежный пакет льгот для сотрудников может сделать персонал более счастливым и продуктивным? Загрузите наш бесплатный электронный журнал: Руководство по пособиям для сотрудников.

Шаблон политики бонусов сотрудникам

| Работоспособный

Краткое изложение политики и цель

Наша политика вознаграждения сотрудников объясняет, как наша компания распределяет бонусы среди сотрудников.Мы хотим вознаграждать сотрудников, когда это возможно, поскольку все мы вносим свой вклад в успех нашей компании своим упорным трудом. В этой политике разъясняется, как мы выбираем сотрудников для вознаграждения и как рассчитываем суммы бонусов.

Область применения

Эта политика применяется ко всем штатным сотрудникам, работающим полный и неполный рабочий день, и сотрудникам с контрактами на [ один год и более. ] Сезонные сотрудники, стажеры и временные сотрудники с контрактом менее [ один год ] не имеют права на бонусы.

Мы можем изменить эту политику и наши бонусные планы в любое время без предварительного уведомления.

Только письменные обещания бонусов будут считаться действительными. Если ваш менеджер или другой руководитель (включая высшее руководство) устно обещает вам премию, они не смогут выполнить ее, если не заявят об этом в письменной форме и HR не одобрит это.

Бонусы могут быть дискреционными или недискреционными:

• Дискреционные бонусы определяются по собственному усмотрению нашей компании. Сотрудникам они не обещаются, и мы не можем гарантировать, что кто-то их получит.Например, мы можем выплатить премию, чтобы вознаградить сотрудника, показавшего образцовые результаты в определенное время.
• Недискретные бонусы обещаются или объявляются сотрудникам и гарантируются тем, кто соответствует нашим установленным критериям для бонусов. Например, мы можем пообещать выплачивать недискретные бонусы, чтобы вознаградить команды за достижение определенных целей.

Одно из важных различий между дискреционными и недискреционными бонусами в США заключается в том, что недискреционные бонусы должны включаться в расчет сверхурочной оплаты.Наша компания будет выполнять свои юридические обязательства.

Элементы политики

Наша компания награждает сотрудников за выдающуюся индивидуальную работу, а также за их вклад, который помогает нам в достижении целей компании. По этой причине мы присуждаем бонусы в трех формах:

• Единовременный бонус.
• Бонус на конец года.
• Поощрительные планы.

Единовременные бонусы

Наша компания может присуждать единовременные бонусы (единовременные премиальные выплаты) сотрудникам, показывающим образцовую работу.Мы определяем «образцовую производительность» как:

• Превышение целей, финансовых или нефинансовых.
• Выполнение дополнительных обязанностей из ожидаемых.
• Подавать другим сотрудникам хороший пример профессионального поведения (например, командная работа, этика, лидерство).

Когда менеджеры знают, что член их команды заслуживает премии, они должны отправить официальную письменную рекомендацию руководителю своего отдела и отделу кадров, объясняя, как член их команды показал образцовую работу.

HR будет:

• Рассмотрение и утверждение рекомендаций с участием руководителей отделов на основе имеющегося бюджета. Единовременные бонусы не могут превышать [ 10% от базовой заработной платы / 2000 долларов США / и т. Д. .] Бонусы [ для руководителей / превышающие 1000 долларов США ] должны быть одобрены и подписаны [ генеральным директором / президентом .]
• Отправьте официальное письмо члену команды, показавшему образцовую работу, с поздравлением и сообщением о том, что он получит бонус.
• Согласование с финансовым отделом для своевременной выплаты бонусов. Сотрудники должны получить свои бонусы в течение [ следующих двух периодов оплаты / один месяц после утверждения / и т. Д. ]

Паушальные выплаты предоставляются по усмотрению.

Бонус на конец года

Политика нашей компании дает руководству возможность принимать решение о надбавках в конце года для всех сотрудников. Для этого бонуса есть два условия:

• Наша компания должна была превысить свои годовые финансовые цели.
• Совет директоров должен утвердить бонусы.

Если эти два условия будут выполнены, то наша компания будет премировать сотрудников, которые:

• Работают в нашей компании в день выплаты бонуса.
• Ни устно, ни письменно не заявляли о намерении уйти в отставку.
• Получили как минимум удовлетворительные отзывы о производительности.

Выплачиваем бонусы по многоуровневой системе:

• Сотрудники, проработавшие в нашей компании в течение всего года, получат премию в конце года в размере [ 10% ] от их годовой зарплаты.
• Сотрудники, проработавшие не менее [ шесть ] месяцев, получат пропорциональную сумму.
• Сотрудники, проработавшие менее [ шести месяцев ], получат [ 2,5% ] премию.

Бонусные программы поощрения

Наша компания может создавать планы поощрений в начале каждого года. Эти планы могут включать:

• Поощрительные бонусы для поощрения сотрудников к достижению годовых финансовых целей компании. Это общекорпоративные бонусы, которые могут быть объявлены в начале года старшими руководителями. [ Эти бонусы могут быть рассчитаны с помощью многоуровневой системы (например, 5% за достижение 80% цели, 10% за достижение цели и 20% за превышение цели). ] HR должен предоставить официальный план выплат каждому сотруднику .
• Поощрительные бонусы за достижение или превышение индивидуальных и командных целей. Руководители отделов несут ответственность за разработку этих планов и постановку конкретных целей.Например, они могут решить выплачивать ежеквартальный бонус (процент от индивидуальных продаж) отделам продаж, которые превышают их целевые показатели продаж или доходов. Руководители отделов должны представить свой план на утверждение HR и генеральному директору [ в течение первого квартала года]

Имейте в виду, что бонусы подлежат налогообложению (местные, государственные и федеральные налоги).

Отказ от ответственности: этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала.Он может не учитывать все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.

Формы — Управление персоналом

Требования к оформлению документов перед приемом на работу

1. Все документы перед приемом на работу, включая форму I-9, должны быть напечатаны на одной стороне.
2. Все документы, перечисленные в контрольном списке перед приемом на работу и в форме I-9, должны быть представлены в виде полного пакета для обработки.
3. Все сотрудники должны заполнить форму прямого депозита. Сотрудники, которые не отправят форму прямого депозита, будут автоматически включены в программу Global Cash Card Program.
4. Форма I-9
   • Необходимо использовать самую последнюю форму I-9. Новые и обновленные формы можно найти на веб-сайте отдела кадров.
   • Мокрые оригиналы подписей требуются как для Раздела 1 (новый сотрудник), так и для Раздела 2 (представитель университета). Отсканированные копии формы не принимаются.
   • Все сотрудники должны предоставить действительные документы о разрешении на работу, срок действия которых не истек, которые должны быть просмотрены, проверены, скопированы и приложены к форме I-9 представителем университета, заполнившим Раздел 2 формы.

Оформление документов перед приемом на работу — новые сотрудники

Документы о приеме на работу для новых сотрудников, получивших льготы, требуют следующих разделов.

Все документы должны быть односторонними

1. Скачать раздел I: Контрольный список и формы.
2. Скачать раздел II: Форма I-9
3. Скачать раздел III: Политики
4. Род-Айленд Жители ТОЛЬКО должны также заполнить форму W4 для Род-Айленда

Предварительное оформление документов на работу — для сотрудников, которые не получали льготы и теперь переходят на льготную должность.

1. Скачать раздел 1: Контрольный список и формы

Оформление документов перед приемом на работу — новые сотрудники, получающие международные пособия

Документация о приеме на работу для новых сотрудников, получивших международное пособие, требует следующих 3 разделов.

Все документы должны быть односторонними

1. Скачать раздел I: Контрольный список и формы.
2. Скачать раздел II: Форма I-9
3. Род-Айленд Жители также должны заполнить форму W4 для Род-Айленда
4. Скачать раздел III: Контрольный список и политики

Добро пожаловать | Гарантия занятости в Нью-Гэмпшире

Остерегайтесь кибер-мошенничества / фишинговых атак

• КИБЕРПРЕСТУПНИКИ продолжают НАЗНАЧАТЬ людей, подавших заявления на Пособия по безработице.
• ИЗБЕГАЙТЕ СЛЕДУЮЩЕЙ ЖЕРТВЫ! Соблюдайте осторожность при работе в Интернете и СОХРАНИТЕ СВОЮ ЛИЧНУЮ ИНФОРМАЦИЮ.
• Этот отдел НИКОГДА не отправит вам ЩЕЛКУЮ ССЫЛКУ по электронной почте или в текстовом сообщении.
• Любой текст или электронное письмо от отдела, содержащее интерактивную ссылку, должен быть удален.
• Свяжитесь с отделом, позвонив по ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ ПО БЕЗРАБОТИЦАМ по телефону (603) 271-7700 или посетив любой из ОФИСОВ NHWORKS.

---

ОБНОВЛЕНИЕ ПРОГРАММЫ ЛЕТНИЙ СТИПЕНД — ПРИМЕНЯЙТЕСЬ НА ДАННОЙ ПАНЕЛИ ПОСЛЕ ЗАВЕРШЕНИЯ 8 НЕДЕЛЬ РАБОТЫ — СОХРАНИТЕ ВАШИ ПЛАТЕЖНЫЕ КНИГИ

• НЕОБХОДИМО ПРОВЕРИТЬ СВОЮ ИНСТРУКЦИЮ после того, как вы перестанете подавать документы на получение пособия и вернетесь к работе на восемь (8) недель. Вы можете иметь право на участие в ПРОГРАММЕ ЛЕТНИЙ СТИПЕНД.
• Вам будет предложено подать заявление ПОСЛЕ ЗАВЕРШЕНИЯ НЕМНОГО (8) НЕДЕЛЬ, поскольку вы перестали подавать на пособие по безработице (или начали сообщать о новой работе с частичной занятостью) и проработали восемь (8) недель.
• Люди, возвращающиеся к ПОЛНОЙ РАБОТЕ, могут иметь право на БОНУС в размере 1000 долларов США, а люди, возвращающиеся к ПОЛНОЙ РАБОТЕ, могут иметь право на БОНУС в размере 500 долларов США.
• ВАМ ПРЕДЛАГАЕТСЯ ПОДАТЬ ЗАЯВКУ ЧЕРЕЗ ВОСЕМЬ (8) НЕДЕЛЬ.
• Не забудьте СОХРАНИТЬ СВОИ КРОНШТЕЙН, чтобы ЗАГРУЗИТЬ в систему и подтвердить работу.
• Щелкните желтую КНОПКУ ЛЕТНИЙ СТИПЕНД для получения дополнительной информации.

---

ТРЕБОВАНИЯ К ПОИСКУ РАБОТЫ — ПРЕДСТОЯЩИЕ ВИРТУАЛЬНЫЕ ЯРМАРКИ РАБОТЫ — ПОРТАЛ НАБОРА РАБОТЫ NHJOBS

• Все заявители обязаны проводить ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ ПОИСК РАБОТЫ в качестве условия для получения права на пособие по безработице.Это включает в себя обращение к нанимающим работодателям и завершение мероприятий по повторному трудоустройству.
• НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, чтобы посмотреть видео, объясняющее требования к поиску работы.
• Удовлетворите свои требования к еженедельным поискам работы, посетив предстоящую ВИРТУАЛЬНУЮ ЯРМАРКУ РАБОТЫ. Узнайте больше и зарегистрируйтесь на сайте virtualjobfairs.nh.gov.
• Удовлетворите свои еженедельные требования к поиску работы, связавшись с нанимающими работодателями через ПОРТАЛ НАБОР НА РАБОТУ NHJOBS.Узнайте больше на сайте nhjobs.nh.gov.
• ЦЕНТРЫ РАБОТЫ NH WORKS теперь открыты для общественности ПОНЕДЕЛЬНИК — ПЯТНИЦА 12:00 — 16:00, чтобы помочь вам в поиске работы. Смотрите полный список ОФИСНЫХ РАСПОЛОЖЕНИЙ.
• ВСЕ ВОПРОСЫ О ПРИЕМЛЕМОСТИ должны по-прежнему направляться на ГОРЯЧУЮ ЛИНИЮ ПО БЕЗРАБОТИЦЕ (603) 271-7700. Агенты готовы оказать помощь ПОНЕДЕЛЬНИК — ПЯТНИЦА с 8:00 до 17:00.
  

---

Важно: изменение налоговой ставки

Письма об определении годовой налоговой ставки планируется отправить по почте до 1 сентября 2021 года за период с 01.07.2021 (3 квартал 2021 года) по 30.06.2022 (2 квартал 2022 года).

Чтобы просмотреть таблицу налоговых ставок и ставки за предыдущий квартал, посетите https://www.nhes.nh.gov/services/employers/tax-rate-chart.htm

Работодатели могут просматривать свои налоговые ставки за текущий и предыдущий кварталы в нашей системе WEBTAX. www2.nhes.nh.gov/webtax

---

КОЭФФИЦИЕНТ БЕЗРАБОТИЦЫ, ВЛИЯЮЩИЙ НА COVID-19: еженедельная публикация, показывающая первоначальные заявления со стороны сообщества, округа и отрасли, чтобы показать, как COVID-19 влияет на географические регионы и бизнес-секторы штата.Он публикуется каждый четверг.

Уровень безработицы, затронутой COVID-19

---

** NH AG И NHES ВНИМАНИЕ: ОБЩЕСТВЕННОСТЬ БЫТЬ
БЕЗОПАСНОСТЬ ОТ МОШЕННИЧЕСТВА **

Предупреждение о выпуске новостей

---

Предупреждение системы безопасности
NHES продолжает получать информацию о ряде общенациональных онлайн-мошенников, нацеленных на лиц, стремящихся подать заявление о страховании по безработице.Эти сайты запрашивают личную информацию и взимают плату, чтобы помочь клиентам заполнить заявки на страхование по безработице, обычно подразумевая, что они напрямую связаны с официальным веб-сайтом штата.

Штат Нью-Гэмпшир обрабатывает заявки на пособие по безработице бесплатно, поэтому клиентам следует с особой осторожностью относиться к любым сайтам, взимающим плату за эту услугу.

Служба обеспечения занятости

New Hampshire никогда не запрашивает данные вашей кредитной карты. Если вас попросят предоставить информацию о вашей кредитной карте или если вы должны получить всплывающее сообщение с запросом информации о вашей кредитной карте на веб-сайте агентства, вы не должны предоставлять какую-либо информацию и немедленно закрыть приложение, которое вы используете.Затем вам следует обратиться к соответствующему ИТ-специалисту, чтобы проверить безопасность компьютерной системы, которую вы используете, и обратиться за помощью, особенно в отношении устранения вредоносных программ / вирусов.