Ходатайство о премировании сотрудников: Образец ходатайства о поощрении, о премировании сотрудника

Содержание

Образец ходатайства о премировании сотрудников бесплатно

Порядок премирования сотрудников включает в себя представление ходатайства. Этот документ составляется непосредственным начальником работника и передается руководителю предприятия. Бланк оформляется в деловом стиле, унифицированная форма не предусмотрена. Правила его составления фиксируются локальным нормативным актом и региональным законодательством. В конце статьи можно скачать примерный образец ходатайства на премирование.

Как составить ходатайство

Бланк составляется по правилам, актуальным для всех деловых документов. Вводная часть с данными руководителя и заявителя располагается в верхнем правом углу страницы. Далее по центру располагается название и основной текст.

Пример ходатайства включает в себя:

Данные руководителя, которому адресован документ. Указывают его ФИО и должность.
Данные заявителя: ФИО, должность.
Название документа.
Сведения о работнике, которому положена премия: ФИО, занимаемая должность, номер структурного подразделения.
Размер поощрения. Может быть указана определенная сумма или процент от заработной платы.
Причина поощрения (выполнение плана, особые успехи в трудовой деятельности и так далее).
Перечень приложенных документов.
Дата и подпись заявителя с указанием должности.

Этим примерным планом можно пользоваться при составлении ходатайства о премировании. Кроме непосредственного руководства, полномочия запрашивать вознаграждение есть у начальника отдела кадров.

Важно! Цель подачи ходатайства указать руководителю организации на необходимость выплаты поощрения отличившемуся работнику.

Помимо вышеперечисленных пунктов, в тексте можно упомянуть профессиональные навыки сотрудника, его личностные качества, продолжительность трудового стажа и так далее. При этом рекомендуется использовать общедоступные сведения.

Правила оформления документа

Как правило, образец ходатайства о премировании сотрудников зафиксирован локальными нормативными документами. Он готовится с учетом некоторых рекомендаций.

В сравнении с другими обращениями к руководству, ходатайство составляется в более свободной форме. Вместе с тем текст следует выдерживать в деловом стиле. Мысли при этом выражаются лаконично.

Перечислим ключевые правила оформления ходатайства:

готовится на фирменном бланке предприятия или на листе формата А4;
заполняется как от руки, так и с помощью компьютера;
подписывается только вручную;
располагается на одном листе;
не содержит ошибок, опечаток и исправлений.

Подпись на листе ставит начальник отдела, в котором трудится премируемый работник. Если он подчиняется нескольким руководителям разного уровня, то им всем потребуется поставить свои подписи с расшифровкой и должностью. Законодательство позволяет ставить на подобных бланках печать.

Сотрудник не может оформить ходатайство на себя лично. Прошение подается его непосредственным начальником. В случае с премированием руководителя документ составляется начальником кадрового отдела. По своей структуре бланк не отличается от прошения о поощрении работника. Однако в него можно включить отметки о его особых достижениях. Вносятся они на основе данных отдела кадров либо предоставленных им самим справок.

Как происходит премирование сотрудника

Подача ходатайства о премировании это первый шаг к поощрению прилежного работника. Так как порядок оформления документации регулируется локальными нормативами и региональным законодательством, он может отличаться на разных предприятиях.

Рассмотрим общий порядок назначения премии:

Подготовка ходатайства о премировании сотрудника по образцу.
Ответ руководителя утверждение поощрения либо отказ.
Издание приказа о премировании.
Информирование работника об издании приказа, осуществляется под расписку.
Внесение соответствующей пометки в трудовую книжку сотрудника и в его личную карточку.

Ходатайство составляется в произвольном виде. Однако для приказа о премировании работника предусмотрены унифицированные формы: Т-11 (для одного сотрудника) либо Т-11а (для группы сотрудников).

Поощрение нередко назначается в виде денежных средств. Кроме того, премирование может подразумевать передачу ценных вещей, вручение грамоты и так далее. В случае, когда непосредственный начальник сотрудника не хочет указывать конкретный вид поощрения, он вправе высказать общее предложение о награждении.

Как долго хранится документация о премировании

Сведения о поощрении работника вносятся в его трудовую книжку. Ходатайство о премировании, подготовленное его начальником, хранится в личном деле на протяжении 50 лет. То же распространяется на государственных служащих и работников муниципальных учреждений.

Стоит учесть, что в случае с поощрением руководителя документ хранится бессрочно.

Как регламентируется порядок поощрения

Премирование сотрудников регламентируется локальными нормативными актами. Внутренняя документация освещает такие аспекты, как виды и мотивы поощрений, алгоритм вычисления суммы премии, оформление операции. Также нормативы определяют работника, ответственного за принятие решений о награждении, и устанавливают образец обращения.

Отрегулировать порядок премирования можно одним из следующих способов:

издав отдельное положение;
включив в коллективный договор соответствующий раздел;
дополнив правила трудового распорядка.

Вне зависимости от того, как оформлена внутренняя документация, в ней должны даваться исчерпывающие ответы на вопросы, касающиеся поощрения работников. Она оценивается профсоюзом или другим представительным органом, а затем направляется на утверждение руководителю.

Важно! Если на предприятии предусмотрено премирование, соответствующее положение включается в трудовой договор.

Ходатайство о премировании готовится по общим правилам для деловых документов. Для него можно использовать фирменный бланк организации или обычный лист А4. Документ составляется непосредственным начальником работника, которому причитается поощрение. Окончательное решение принимает руководитель предприятия. Если он удовлетворит прошение, для назначения премии будет издан соответствующий приказ. Далее можно загрузить по ссылке пример ходатайства.

Образец представления на премию сотрудника

Представление на премию сотрудников — образец этого документа приведен в нашем материале — необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием.

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;

доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;

работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили какие виды поощрений предусмотрены для работников и как правильно оформить такие выплаты:

Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

повода для выплаты;
круга премируемых лиц;

периода, к которому будет относиться премия;
формы премирования;
размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь.

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

характеристика деловых качеств работника;
указание на дополнительные мотивы поощрения;
сведения о стаже работы у этого работодателя;
отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

Источники:

Трудовой кодекс РФ Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Составляем ходатайство на премию — образец

Ходатайство на премию — это документ, на основании которого в дальнейшем будет выпущен приказ о премировании сотрудника. В нашей статье мы дадим рекомендации по его составлению и расскажем о процедуре оформления выдачи премии работнику.

Фото: Фотобанк Лори

Премирование сотрудников по ТК РФ

Работодатель правомочен поощрить сотрудника, надлежащим образом исполняющего свои должностные обязанности. Законодатель не ограничивает работодателя в указанном праве и, как правило, не очерчивает круг оснований для премирования или иного вида поощрения работников. Хотя в некоторых случаях в определенных отраслях производства могут быть установлены и конкретные требования (например, п. 9 постановления Правительства РФ «Об утверждении устава о дисциплине работников рыбопромыслового флота РФ» от 21.09.2000 № 708 и т. д.).

Обратите внимание! Примерный перечень возможных способов поощрения работника, представленный в ст. 191 ТК РФ, не является исчерпывающим и может быть пересмотрен или дополнен в соответствии с положениями коллективного договора или правилами внутреннего трудового распорядка.

В отдельных ситуациях регулирование может быть специальным (например, постановление Правительства РФ «Об утверждении положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта РФ» от 25.08.1992 № 621 и т. д.).

Важно! Премирование (поощрение) работника осуществляется на основании ходатайства (представления) уполномоченного лица или докладной записки от него соответствующего содержания.

В дальнейшем на основании ходатайства руководителем организации будет издан приказ о премировании работников (более подробно данный вопрос раскрыт в нашей статье «Готовим приказ о поощрении работника — образец заполненный»).

Система премирования сотрудников в организации

Есть 2 основных варианта выплаты премий:

На регулярной основе в соответствии с системой оплаты труда (например, ежемесячная административная премия и т. д.). Этот вид премии не относится к поощрительным, т. к. является обязательной частью ежемесячной оплаты труда работника. Если в трудовом договоре прописывается сумма премии, то в нем же должны быть указаны и условия ее выплаты или ссылки на нормативно-правовые акты, регламентирующие ее выплату. В противном случае премия рассматривается как составная часть заработной платы и выдается на обязательной основе (например, определение Ленинградского облсуда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).
Разово в связи с определенными событиями (праздниками, выполнением плановых показателей и т. д.). Такой вид премий как раз и выдается в качестве поощрения.

Важно! Для системы премирования в организации может быть выбран либо 1 из вариантов, либо их комбинация (например, приказ ФТС России «О выплате должностным лицам…» от 10.06.2005 № 533 и др.).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оформление ходатайства о поощрении

Регламент оформления документации о поощрении сотрудников должен быть утвержден локальным нормативным актом организации или урегулирован на региональном уровне (например, приложение 4 к приказу управления образования Вологодского муниципального района от 09.11.2012 № 429 и др.).

Как правило, процедура премирования состоит из таких этапов, как:

подготовка представления (ходатайства) или служебной записки о поощрении непосредственным начальником работника, начальником службы кадров или иным правомочным лицом;
проставление резолюции руководителя организации на ходатайстве или отказ в его удовлетворении;
издание приказа о поощрении работника;
объявление приказа работнику под расписку;
внесение записи о поощрении в личную карточку работника и его трудовую книжку (см. указания к постановлению Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Ходатайство о премировании должно подшиваться в личное дело сотрудника и храниться вместе с ним в течение установленного срока: 50 лет — для работников и руководящих лиц организации, если дела были начаты после 01.01.2003 (см. п. 445 Перечня…, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Обычно ходатайство размещается на фирменном бланке организации, но это необязательное требование. На подобных ходатайствах допустимо проставление гербовой печати, печати с содержанием товарного знака или знака обслуживания при ее наличии у организации.

Содержание ходатайства о премировании (образец)

Можно предложить следующую примерную структуру ходатайства, т. к. его типовая форма на законодательном уровне не утверждена:

Наименование документа: «Ходатайство о премировании».
Реквизиты документа (номер, дата).
Данные премируемого сотрудника: фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудится.
Вид поощрения, к которому представляется работник. Если речь идет о денежной премии, надлежит указать ее сумму или порядок расчета (например, в процентах от оклада или иначе). При этом в ряде случаев размер и порядок определения суммы премии устанавливаются нормативными правовыми актами (например, приказом ФСБ России от 26.11.2012 № 593 и т. д.).
Мотив поощрения. Это могут быть успехи в трудовой деятельности, выполнение плановых показателей, внедрение новых технологий в производство и иные профессиональные заслуги. Наряду с названными, мотивом премирования может стать юбилей работника или иная памятная дата, профессиональный или государственный праздник и т. д.

Далее проставляется подпись ходатайствующего лица с расшифровкой и указанием должности.

Обратите внимание! В содержание ходатайства о поощрении может быть включена также оценка профессиональных и личностных качеств работника, указана целесообразность поощрения и т. д. Форма ходатайства допускает включение в нее сведений кадровой службы (например, о наличии неснятых взысканий, трудовом стаже и т. д.).

При составлении документа следует помнить о его основной цели — побуждении руководства организации к выплате премии обозначенному работнику.

Образец ходатайства о премировании можно скачать здесь.

Внутренняя документация о премировании и прочих видах поощрения

Как указывалось выше, в качестве благодарности за добросовестный труд работодатель может не только выписать денежную премию, но и использовать иные формы поощрения.

Общий механизм делопроизводства в данном случае ничем не отличается от приведенного выше регламента оформления работнику премии. Основным отличием является указание в ходатайстве способа поощрения.

Выбор способа вознаграждения в любом случае остается за работодателем. Помимо перечисленных в ст. 191 ТК РФ, локальной документацией организации могут быть предусмотрены и прочие способы поощрения.

Какая именно внутренняя документация будет регулировать данный вопрос, не принципиально. Регламент поощрения сотрудников может быть включен в качестве 1 из разделов в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка либо оформлен в виде отдельного документа (положения о премировании и т. д.).

В любом случае такая документация должна освещать все основные вопросы, связанные с поощрением трудящихся, в т. ч.:

кто уполномочен принимать решения о поощрении;
какие виды поощрений и за какие заслуги установлены в организации;
допустимо ли одновременное применение нескольких видов поощрений;
каков порядок вычисления суммы премии;
требования к оформляемым документам (ходатайству о премировании, форме приказа о премировании) и т. д.

Локальная документация организации, регламентирующая систему оплаты труда, должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа трудящихся (абз. 4 ст. 135 ТК РФ).

Важно! Если в организации установлена система премирования, то сведения о поощрительных выплатах включаются в качестве обязательного пункта и в трудовой договор (абз. 11 ст. 57 ТК РФ).

***

Таким образом, ходатайство о поощрении подается непосредственным руководителем работника, которого по той или иной причине предполагается вознаградить со стороны работодателя. Типовой формы ходатайства (представления) или служебной записки о премировании законодательством не предусмотрено. Документ составляется в свободной форме с учетом положений локальной нормативной документации организации-работодателя.

Ходатайство на премию: образец документа, правильное заполнение

Многие руководители предприятий пользуются дополнительными системами премирования. Это помогает достигать высоких показателей по производству продукции. Но, чтобы выдать сотруднику премию, сначала необходимо составить так называемое ходатайство, образец которого будет рассмотрен в данной статье.

Общие сведения

Что такое ходатайство о премировании

Ходатайством по премированию называют официальное обращение к должностному лицу, которое стоит рангом выше. Это делается для получения помощи при решении какой-либо проблемы.

Например, просьба непосредственного руководителя сотрудника о назначении премии последнему. При этом премирование может быть выплатой, которая не предусмотрена в первоначальном соглашении.

Составление приказа о премировании требует наличия серьёзного основания. Именно его функцию и выполняет само ходатайство. Руководитель после изучения документа должен точно представлять себе, за какие именно заслуги выдаётся премия.

По сравнению с другими документами ходатайство составляется в менее официальной форме. Хотя оно может содержать подробное описание самого сотрудника и его достижений. Цель – донесение до руководства полной информации относительно ситуации, исполнителя, его личных характеристик, проявленных в ходе решения той или иной проблемы.

Ходатайство: о формах и реквизитах

Документ не имеет унифицированной формы. Единый бланк также отсутствует. На практике ходатайства часто выглядят так же, как и служебные записки. Обязательно надо указывать все необходимые реквизиты. Иначе законной силы ходатайство не имеет.

Что должно присутствовать в документе:

Подпись составителя, дополненная расшифровкой, указанием должности.
Перечень с приложениями. Обычно их формируют из сопровождающей документации, имеющей отношение к конкретному делу. Например, используются выписки от отдела кадров о наградах и премиях, отработанном стаже.
Основание для премирования. Речь идёт не только о достижениях работника, но и о личностных качествах, достижениях и так далее.
Описание вида назначаемой премии. Это может быть денежная выплата в твёрдой фиксированной сумме, либо в процентах от общей зарплаты. Главное требование – соответствие законодательству, а также условиям коллективного договора. Есть ещё ежемесячная премия, но она заслуживает отдельного разговора.
Название самого документа и вопроса, которому он посвящён.
Номер ходатайства вместе с датой составления.
ФИО и должность непосредственного начальника.
То же самое по отношению к сотруднику.

Основные правила составления

Ходатайство о премировании: правила составления

Правила составления ходатайства о премировании

Только непосредственный руководитель конкретного сотрудника может выступать в качестве составителя данного документа. Кроме того, иногда решение вопроса возлагается на представителя отдела кадров.

Сами подчинённые на оформление ходатайств права не имеют. Директор компании отвечает за принятие решений о премировании после рассмотрения всей информации.

Внутренние нормативные акты компании – вот на что следует опираться при составлении документа. Обычно на предприятии разрабатывается примерный образец, который может использовать каждый.

При формировании ходатайства используют стандартные листы формата А4. Допустимо применение так называемых фирменных бланков предприятия.

Желательно использовать только один лист и одну сторону, без ошибок и опечаток. Заполнять можно как машинописным способом, так и вручную. Основной стиль написания – деловой.

Требования делопроизводства по отношению к ходатайству выглядят так:

Правый верхний угол называется шапкой. Здесь отправитель ставит свои инициалы, наименование своей компании и учреждения, в адрес которого составляется ходатайство.
Допустимо писать наименование документа только при помощи заглавных букв, без проставления точки в конце предложения. Эта часть должна находиться строго посередине.
Основной текст чаще всего начинают словом «Прошу». Можно использовать и другие выражения. Главное – чтобы всё было лаконичным. Сжатый деловой стиль идеально подходит для формирования текста.
Размер премии указывается согласно действующим стандартам.
Не обойтись без точной причины поощрения.
При наличии дополнительных документов их используют в качестве приложения.
В правой нижней части листа составитель расписывается.
С левой стороны стоит дата.

Нюансы оформления

Ходатайстве о премировании: обязательные пункты

Обязательные пункты в ходатайстве о премировании

Составитель документа не может указать себя лично в качестве получателя премии. Запрещается использовать суммы, не соответствующие нормам трудового законодательства, либо локальным установкам в самой компании.

Кроме того, недопустимо наличие:

исправлений;
помарок;
опечаток;
ошибок.

Чтобы документ обладал полной юридической силой, в него следует включать:

дату составления вместе с номером;
точный размер доплаты;
ФИО и должности сотрудника, его непосредственного руководителя, а также начальника всего предприятия;
реквизиты по организации и подразделению, от которого исходит ходатайство.

Если премируют руководителя

Право на подачу таких ходатайств есть у представителя отдела кадров. Форма и реквизиты у данной справки – такие же, что и на обычного сотрудника.

Формирование, заполнение и составления также предполагают соблюдение стандартной схемы. Но допустимо использовать дополнительные графы.

Например, для описания достижений руководителя. Информация в них вносится на основании представленных ранее справок, выписок. За это также отвечают представители отдела кадров.

В дальнейшем такой документ на руководителя должен быть подшит в личное дело. Ограничений по срокам хранения нет. А вот оформленные на сотрудников ходатайства хранятся на протяжении максимум 75 лет.

Оформление премии: об общепринятых правилах

Как оформить выплату премии

Любой документ по премированию должен соответствовать требованиям законодательства. То же касается нормативных актов предприятия, без их соблюдения не обойтись. В зависимости от конкретного региона расположения данные документы могут иметь некоторые особенности.

Руководитель должен принять положительное, либо отрицательное решение по поводу премирования сотрудника. Если оно положительное – то выпускается приказ.

Здесь уже, в отличие от самого ходатайства, унифицированная форма присутствует. Она обозначается как Т-11 или Т-11а. Постановление Госкомстата утвердило эту форму ещё в 2004 году.

У ходатайства форма свободная. Главное – чтобы предложения были грамотно сформированы, оформление и стиль соответствовали друг другу.

Процесс премирования можно описать следующим образом:

Непосредственный начальник подаёт ходатайство.
Руководитель предприятия ставит резолюцию.
Оформляется приказ.
Записи в трудовой книжке и личном деле создаются максимум спустя неделю после того, как все документы оформлены по правилам.

Внутренние локальные акты обычно строго описывают, как должна проходить процедура премирования.

Внутренняя документация по премированию, поощрениям

Вознаграждение не обязательно должно всегда иметь денежную форму, существуют и другие способы.

Но общие требования делопроизводства в любом случае остаются стандартными. Основное отличие кроется лишь в том, что указывается конкретный вид премии, используемый в том или ином случае.

Руководитель сам выбирает, как награждать своих сотрудников. Статья 191 ТК РФ становится основным документом, на который при этом надо опираться. Локальные документы могут содержать дополнительную информацию по данному направлению.

Закон не выставляет никаких ограничений в вопросе использования того или иного вида документации для контроля над данными процессами. Регламент по поощрению сотрудников может быть частью стандартного коллективного соглашения. Либо его включают во внутренний распорядок предприятия. Можно оформить всё и в виде отдельного документа.

Главное – чтобы были освещены все вопросы, связанные с наградами:

уполномоченные лица, которые могут принимать решения;
разновидности поощрений и описание услуг, за которые они предусмотрены;
допустимость применения нескольких видов поощрений сразу;
порядок начисления суммы;
требования к оформляемым документам.

Руководитель должен утверждать любые виды локальных нормативов, связанные с премированием. При этом обязательно учитывается мнение представительного органа от имени трудящихся. В трудовой договор сведения о премиях включаются, если на территории предприятия действует целая система премирования.

Стоит помнить и о том, что для сотрудников премия относится к заработной плате, потому она облагается налогом. Существуют лишь некоторые исключения, например – сфера искусств в любых проявлениях.

Заключение

Всевозможные ходатайства стали неотъемлемой частью современного делопроизводства. Документ часто формируется по образцу рабочей записки. А само премирование – это решение, благодаря которому у работников появляются дополнительные стимулы.

Типовой формы для данного документа не предусмотрено, потому каждое предприятие выбирает наиболее удобный вариант для оформления. Надо учитывать только информацию, содержащуюся в локальных нормативных документах. Это даст гарантии того, что права всех участников процесса будут защищены в равной степени и что не возникнет нарушений.

Как сформировать приказ о премировании работников, смотрите в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ходатайство о премировании сотрудника (поощрении)

Ходатайство о премировании — это документ, с помощью которого выражается просьба к руководителю предприятия о поощрении отличившегося сотрудника. Рассмотрим, на какие моменты следует обратить внимание при составлении этого документа, какие основания для премирования существуют, а также какая внутренняя документация по премированию должна вестись на предприятии.

Право руководителя по ТК

Сотрудники, которые исполняют свои должностные обязанности с особым усердием, заслуживают внимания со стороны администрации предприятия. Поощрения отличившихся работников позволяют стимулировать их на дальнейший труд, а также оказывают благоприятное действие на рабочую атмосферу на предприятии в целом и увеличивают качество труда.

В трудовом законодательстве отражена информация о том, что работники, имеющие особые трудовые заслуги перед обществом, могут быть награждены государственными наградами.

Денежное поощрение отличившихся работников осуществляется на основании ходатайства непосредственного руководителя или другого ответственного лица на предприятии. При наличии такого документа его должны рассмотреть и составить соответствующий приказ на премирование.

Поводы для составления

Разберем наиболее распространенные на предприятиях причины поощрения сотрудников:

Работник в определенные временные рамки отлично справлялся со своими обязанностями. Примерами таких поощрений являются квартальные, годовые премии. Подобный вид стимулирования распространен в большинстве государственных и коммерческих организаций, и призван повысить трудовую дисциплину на предприятиях.
Работник добился высоких результатов в труде, либо имела место переработка. В этих случаях премия выплачивается как дополнение к основной заработной плате, и рассчитывается исходя из объема переработки.
Организация достигла высоких экономических результатов, либо ей удалось существенно сэкономить в процессе своей деятельности. Как правило, подобные выплаты производятся по итогам работы за год, после оценки деятельности работы организации.
Организация выполнила плановые показатели, либо премия назначается в связи различными праздниками или другими значимыми событиями.

Виды поощрения работников

Вознаграждения сотрудников, показывающих отличные результаты в работе, могут быть весьма разнообразными и описываются статьей 191 Трудового кодекса РФ:

благодарственное письмо;
представление к почетному званию лучшего по профессии;
награждение ценными подарками;
награждение почетной грамотой;
премирование.

На законодательном уровне этот список не ограничивается, поэтому работодатель имеет право его расширить, отразив это в правилах внутреннего распорядка и других локальных нормативных актах.

Кроме этого законом не устанавливаются конкретные основания, при наличии которых сотрудника должны поощрить (за исключением некоторых отраслей производства, в отношении которых действуют определенные законодательные документы).

Размеры премирования сотрудников определяются работодателем и не регламентируются законом. Различают следующие типы премирования:

Тип премирования	Особенности
Регулярный	Такие премии начисляются сотруднику регулярно, каждый месяц или квартал. Такие премии не воспринимаются работниками как поощрение, поскольку перечисляются с основной заработной платой, в качестве прибавки. Зачастую правила таких выплат описываются в трудовом договоре.
Разовый	Разовая премия связана с определенными событиями, например праздниками или высокими результатами деятельности организации (отдельного работника), либо выплачивается за выполнение особо важных и сложных заданий. В данном случае отчетливо прослеживается причинно-следственная связь, что в ряде случаев, несомненно, стимулирует сотрудников на трудовые свершения.

Руководство организации может использовать один из типов премирования для поощрения своих сотрудников, либо совмещать их.

Как правильно написать ходатайство о премировании сотрудника

Унифицированной формы ходатайств о премировании работников не существует, однако при составлении документа необходимо придерживаться некоторых правил.

Рассмотрим структуру таких ходатайств:

Название документа – Ходатайство о премировании сотрудника.
Номер документа и дата его оформления.
Данные о работнике, которого планируется поощрить:
- фамилия и инициалы;
- его должность;
- в каком структурном подразделении предприятия числится.
Сведения о предполагаемом поощрении. В рассматриваемом случае предполагается денежное поощрение, поэтому следует указать конкретную сумму. Кроме этого необходимо привести порядок расчета.
Основания для поощрения. Основания могут быть самыми разнообразными:
- перевыполнение плана;
- инновационная разработка для усовершенствования рабочего процесса;
- профессиональный праздник;
- в связи с юбилеем сотрудника;
- за многолетний труд;
- прочие основания (в любом случае причина премирования должна быть указана в ходатайстве, поскольку это непосредственно влияет на решение руководства о поощрении).
Сведения о составителе ходатайства:
- фамилия и инициалы;
- занимаемая должность.
В конце документа заявитель должен поставить личную подпись.

Стоит отметить, что основной целью подачи ходатайства является побуждение руководителя предприятия выразить благодарность своему отличившемуся сотруднику. В связи с этим в описательной части ходатайства допускается указывать положительные личные и профессиональные стороны работника, а также другие доводы в пользу его премирования (например, отсутствие дисциплинарных взысканий и высокий трудовой стаж).

Образец 2020

Скачать пример ходатайства о премировании сотрудника. Скачать форму приказа о премировании Т-11. Скачать заполненный образец приказа о премировании.

Документальное оформление

Документооборот в рамках премирования сотрудников по большей части регламентируется внутренними правилами организации. Разберем процесс поощрения работников в подробностях:

В первую очередь составляется ходатайство о премировании с указанием оснований и прочих нюансов. Получателем этого документа должен являться руководитель организации, поэтому ходатайство составляется на его имя.
После получения ходатайства руководитель рассматривает возможность премирования конкретного сотрудника и принимает соответствующее решение. Если ходатайство удовлетворяется, руководитель визирует документ, тем самым давая согласие на премирование. В государственных организациях решение о премировании может приниматься городской администрацией или другими органами власти.
Соответствующие службы предприятия подготавливают приказ о премировании сотрудника. Существуют унифицированные формы подобных приказов для награждений отдельного сотрудника (Т-11) и группы специалистов (Т-11а).
Премируемый знакомится с приказом. Если сотрудник согласен с указанной там информацией он ставит свою подпись.
В ряде случаев информация о поощрении сотрудников указывается в их личных карточках и трудовых книжках.

Ходатайство подшивается к личному делу и хранится в течение определенного на законодательном уровне времени:

для рядовых сотрудников срок хранения информации составляет 75 лет;
для руководителей – бессрочно.

Внутренняя документация предприятия, регулирующая вопросы начисления премий сотрудникам, должна освещать следующие вопросы:

какое должностное лицо уполномочено принимать решения о поощрении;
какие виды поощрений предусматриваются на предприятии;
какие основания для поощрения существуют;
как рассчитывается премия;
какие требования предъявляются к документам о премировании (ходатайства, приказы).

Налогообложение

Поскольку денежная премия является частью заработной платы сотрудника, она облагается налогом на доходы физических лиц. Однако, существуют исключения, указанные в статье 217 Налогового кодекса:

премии за достижения в области образования;
науки и техники;
искусства;
литературы.

Кроме этого на премию начисляются все страховые взносы на обязательное социальное и пенсионное страхование, согласно статье 7 ФЗ-212.

Видео: Консультация специалиста

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец ходатайства о премировании сотрудников

Ходатайство о премировании сотрудников или, иначе говоря, представление к поощрению наиболее популярная разновидность документации данной категории. Такой вид документации введен в аппарате кадрового делопроизводства предприятий и гос.органов.

В данной статье мы рассмотрим некоторые особенности данного вида документации.

Особенности ходатайства о премировании сотрудников

Во-первых, одной из важных особенностей данного вида документации является то, что часто употребляемая фраза «подготовка ходатайства к премированию сотрудника» вовсе не подразумевает написание ходатайства.

В НПА, устанавливающих процесс получения вознаграждения сотрудником, понимается как написание ходатайства на весь трудовой коллектив, а единичные разновидности документации учитываются руководствами по делопроизводству или другими актами предприятия.

Во-вторых, при желании внести в концепцию делопроизводства ходатайства к премированию нужно учитывать определенные аспекты, возникающие на этапе его разработки:

Непременно оставьте место для учетных сведений. Они находятся в зависимости от того, для кого разрабатываете форму.
Это ходатайство оформляется начальником сотрудника, но не пишите в документе ту информацию, допуск к которой есть лишь у кадровиков.
При составлении данного вида документации можно обойтись только общедоступной информацией, которую знает начальник сотрудника.

В случае, если формируете дополнительные графы с целью наибольшего размера данных, например, о стаже работы на предприятии, т.д., то в этом случае они берутся кадровиками уже после получения частично составленного ходатайства начальником сотрудника, при этом следует уточнить, кто обязан заниматься данным вопросом.

В-третьих, в ходатайстве следует выделить позицию, где будут содержаться данные о наложенных, действующих дисциплинарных наказаниях сотрудника. Также следует учесть графы для короткой, но емкой характеристики сотрудника.

В случае, если Вы не хотите фиксировать, какую разновидность поощрения желаете использовать по отношению к определенному сотруднику, то составьте предложение общего характера о применении к сотруднику награждения, без сообщения какого конкретно.

В-четвертых, в структуре ходатайства нужно оставить местечко для подписи сотрудника, написавшего данный документ.

В случае, если Вы желаете высказать свою позицию по поводу ходатайства, то при создании структуры ходатайства предусмотрите место для высказывания определенного решения или заключения.

Ниже расположен типовой бланк и образец ходатайства о премировании сотрудников, вариант которого можно скачать бесплатно.

10 бонусных программ для сотрудников

Типы бонусов

Существует несколько видов бонусов. Некоторые планы просто дают сотрудникам определенную долю прибыли компании или, возможно, премию всей компании. Другие программы стимулируют отдельных лиц или группы работать на определенных пороговых уровнях или выше. Кроме того, в некоторых компаниях возможны различные денежные и безналичные награды за определенные виды достижений. Вы даже можете зарабатывать бонусы за то, что вас наняли или устроили другу работу в вашей компании.

В следующей статье подробно описаны 10 типов бонусов, которые обычно можно получить на рабочем месте.

Что такое распределение прибыли?

Одним из основных типов бонусной программы является текущее участие в прибылях. Компания откладывает заранее определенную сумму; типичный процент бонуса составляет 2,5 и 7,5 процента от фонда заработной платы, но иногда до 15 процентов в качестве бонуса сверх базовой заработной платы. Такие бонусы зависят от прибыли компании, будь то прибыльность всей компании или от определенного направления бизнеса.Иногда бонусы выплачиваются повсеместно, а иногда они выплачиваются в большем проценте компенсации, чем больше кто-то зарабатывает.

Цель бонусов за участие в прибыли — побудить сотрудников понять, как их работа влияет на результаты деятельности компании, и повысить прибыльность компании. Узнайте, как ваша компания зарабатывает деньги и как ваше положение может помочь ей заработать больше. Годовой отчет и другие отчеты дадут вам представление о деятельности компании.Кроме того, вы будете хорошо выглядеть в глазах своего руководителя, если проявите интерес к работе компании.

Распределение прибыли

Этот тип бонусной программы наиболее распространен на производственных предприятиях и предназначен для поощрения производительности и повышения качества продукции. Распределение прибыли лучше всего работает, когда сотрудники берут на себя ответственность за количество и качество продукции и поощряются к совершенствованию способа производства продукта. Эта программа отражает философию, согласно которой сотрудники лучше всего знают свое дело.

Программы распределения прибыли выплачивают бонусы за статистические улучшения производства и качества ежеквартально, а иногда и ежемесячно, вызывая у участников чувство волнения. Эти программы часто бывают очень успешными, превращая завод-изготовитель в центр ответственности сотрудников.

Премия спотового бонуса

Некоторые компании награждают сотрудников на месте за достижения, заслуживающие особого признания. Спотовые бонусы обычно составляют 50 долларов и выше и могут быть выплачены вашим непосредственным руководителем или любым высокопоставленным лицом в вашей компании.Вы можете получить их просто за дополнительную помощь. Математика говорит в пользу сотрудников: компании со спотовыми бонусными программами предлагают примерно 1 процент от фонда заработной платы и рассчитывают выплачивать такие бонусы 25 процентам сотрудников, имеющих право на них, что позволяет им получать более одного мгновенного бонуса в год.

Безналичный бонус

Хотя неправильная концепция «сотрудника месяца» может показаться глупой, все дело в исполнении. Хорошо продуманная программа безналичных бонусов может вызвать чувство гордости и поднять моральный дух сотрудников.Сотрудники, которые проделали отличную работу, должны выйти в переполненный зал на специальной церемонии, как если бы они получали премию Оскар. Сертификат или трофей должны быть продуманно и грамотно разработаны и соответствовать случаю. Эти награды иногда сочетаются с символической материальной наградой, такой как подарочный сертификат, бонусный выходной день или отличное парковочное место.

Вы знаете, что у вашей компании есть хорошая программа неденежных бонусов, если эти награды желательны, и если люди, которые их получают, гордо демонстрируют их за своими столами или у себя дома.Более того, этот вид награды может помочь вам получить повышение по службе или новую работу, поэтому включите ее в свое резюме.

Бонус за вход

Бонусы за регистрацию уже стали обычным явлением не только для звездных спортсменов. Их использование теперь распространяется почти на все уровни сотрудников, особенно когда уровень безработицы низкий, а лучшие таланты трудно найти.

Вручается новым сотрудникам, которые только что присоединились к компании, эта награда служит двум целям:

Установить гудвил
Выкупите любую компенсацию, «оставшуюся на столе» у предыдущего работодателя.

Важно помнить о второй цели. Прежде чем присоединиться к новой компании, обязательно учтите все виды компенсационных программ, в которых вы участвуете. Если вы ожидаете получения бонуса через несколько месяцев, попросите нового работодателя выкупить его у вас. Если у вас есть какие-либо опционы на акции, особенно опционы в деньгах, попросите работодателя выкупить их (наличными или новыми опционами на акции).

Не забудьте включить бонусы от распределения прибыли или определенные взносы (например, совпадение 401 (k) или программу опционов на акции сотрудников (ESOP)), внесенные на ваш пенсионный счет.Помните, что бонус за вход в систему предназначен для сохранения вашего здоровья, когда вы обмениваете один набор компенсационных программ на новый.

От среднего до крупного подписного бонуса можно выплачивать в течение периода до года для защиты интересов компании.

Бонус за задание (также известный как бонус за задание или этап)

Бонусы за задания выдаются команде сотрудников за достижение вехи или за выполнение важного проекта. Обычно эти бонусы предлагаются в умеренных количествах, но они чаще используются при разработке программного и аппаратного обеспечения, чтобы способствовать соблюдению сжатых сроков.Иногда эти программы включают критерий качества, чтобы не уделять слишком много внимания скорости.

Бонусы за миссии могут быть значительными (не редкость месячная зарплата, и уж точно не менее одной недели). Эта награда присуждается за достижения, которые заслуживают упоминания в вашем резюме.

Реферальный бонус

На рынках горячих вакансий работодателям может быть сложно найти квалифицированный персонал. Когда талантов мало, многие работодатели нанимают рекрутеров для поиска кандидатов, обычно выплачивая им от 20 до 30% от заработной платы за первый год работы нового сотрудника.Многие работодатели предпочитают избегать этой платы и вместо этого предлагают сотрудникам реферальные бонусы за рекомендации друзей и знакомых. Работодателям удобно нанимать друзей сотрудников, потому что сотрудники вряд ли порекомендуют людей, из-за которых они будут выглядеть плохо. Так что не бойтесь приглашать друга поработать в вашей компании!

Реферальные бонусы обычно составляют от сотен до тысяч долларов и обычно зависят от уровня нового сотрудника. Некоторые фирмы платят от 10 000 до 20 000 долларов, если вы вводите в фирму нового старшего сотрудника.Поэтому, если ваш бывший начальник подходит для вакансии, стоит сообщить об этом вашей компании.

Бонус удержания

Бонусы за удержание предоставляются сотрудникам в необычных обстоятельствах, таких как слияние или поглощение, или когда необходимо завершить важный проект. Эти бонусы предназначены для обеспечения преемственности, когда есть потенциальная неопределенность в отношении продолжения работы сотрудника в компании. Бонус поощряет сотрудников оставаться до указанной даты, чтобы критически важные действия могли продолжаться без сбоев.Бонусы за удержание обычно составляют от 10 до 15% от заработной платы.

Праздничный бонус

Праздничные бонусы варьируются от небольших подарков; от наличных денег до повсеместной праздничной индейки до месячной зарплаты. Сумма обычно диктуется практикой компании. Если вы получаете зарплату за один месяц, засчитывайте ее как часть своей зарплаты, если вы ищете работу в другом месте. Эта практика обычно называется «13-месячной зарплатой» и не является настоящим бонусом, поскольку для ее получения не требуется никаких результатов.

Комиссия за продажу

Комиссионные с продаж присуждаются продавцам за продажу. Обычно эти награды выплачиваются в процентах от объема продаж. В некоторых случаях процентная ставка комиссии может увеличиваться с увеличением объема продаж. В меньшем количестве случаев процент может уменьшиться. Все зависит от схемы. Комиссионные с продаж являются важным источником дохода для сотрудников отдела продаж, составляя не менее 50% от общей суммы денежного вознаграждения.

Если вы соглашаетесь на новую работу или новую территорию продаж, спросите об эффективности продаж предыдущего продавца.Это поможет вам определить, насколько вероятно, что вы достигнете своей квоты и цели продаж. Кроме того, не забудьте составить бизнес-план, основанный на вашем понимании территории продаж. Это ключ к пониманию того, насколько легко или сложно будет достичь ваших целей.

Горячие темы

Работодателям

бонусных программ для сотрудников: что подходит вашей компании?

Если вы считаете, что ваш бизнес слишком мал для программы поощрения сотрудников, рассмотрите эти два вопроса:

Заметили ли вы снижение производительности или снижение морального духа сотрудников?
Работники работают недостаточно эффективно или вообще перестали достигать своих целей?

Если вы ответили «да» на любой из этих вопросов, возможно, пришло время активизировать дела в вашем офисе.

Итак, как вы можете показать сотрудникам, насколько вы их цените и цените?

Сложная бонусная программа может помочь.

Но, прежде чем приступить к работе, найдите момент, чтобы погрузиться в то, какие виды бонусов существуют, а также что входит в создание бонусной программы. Таким образом, вы можете быть уверены, что выбираете программу, подходящую для вашей компании.

Основы бонусной программы для сотрудников

Перво-наперво: как определяются бонусы сотрудников?

Как правило, бонус — это форма оплаты помимо базовой оплаты труда сотрудника.Обычно его дают постфактум, чтобы вознаградить за конкретное поведение или с определенной целью. Бонусы могут сыграть роль в привлечении, мотивации и удержании сотрудников.

Как бизнес-лидер, когда вы слышите фразу «бонусная программа», многие мысли приходят в голову. Это потому, что доступно несколько программ, многие из которых ориентированы на денежное вознаграждение.

Независимо от того, какой тип вы выберете, хорошая бонусная программа должна:

Ориентируйте сотрудников на общие бизнес-цели.
Вознаграждайте и удерживайте лучших исполнителей.
Продвигайте желаемое поведение сотрудников.
Повышение приверженности организации целям.
Связь поощрений с успехом организации.

Как работодатель получает выгоду

Хорошая бонусная программа может поднять боевой дух и повысить производительность. Но еще одним ключевым преимуществом является способность программы увеличить прибыль вашей компании.

Когда вы даете своим сотрудникам стимул для реального продвижения и достижения своих целей, вы фактически помогаете им в достижении ваших целей.

В результате они получают часть прибыли в качестве вознаграждения за свой вклад в способность компании достигать бизнес-целей. Это беспроигрышная ситуация.

Вот почему при создании программы вы должны убедиться, что она разработана не только для того, чтобы делать сотрудников счастливыми, но и соответствовать целям компании. Потому что, в конце концов, цели вашей бонусной программы должны быть сосредоточены на том, что движет успехом в вашем бизнесе.

Создание и адаптация бонусной программы для сотрудников

Во-первых, вы хотите, чтобы он соответствовал бизнес-стратегии и принципам вознаграждения вашей компании.Кроме того, создание правильной программы зависит от ваших ожиданий, того, чего вы пытаетесь достичь, и конкретной ситуации в вашей компании.

Например, если вы хотите увеличить доход и у вас уже есть команда для этого, вы можете сформулировать конкретные цели и шаги для достижения этой конкретной цели.

Однако, если вы знаете, что вам нужно нанять больше сотрудников, прежде чем у вас появятся необходимые ресурсы для этого, вы можете подумать о пересмотре деталей своей бонусной программы.

Что бы вы ни выбрали, следует помнить о нескольких вещах:

1. Действительно знать, что движет сотрудниками

При создании программы бонусов сотрудникам не стоит просто придумывать то, что, по вашему мнению, будет работать. Вместо этого подумайте, какое вознаграждение будет наиболее эффективным для мотивации сотрудников на достижение желаемых результатов для компании.

Достаточно ли бонуса в конце года для поощрения сотрудников? Или вам стоит подумать о дополнительных бонусах на месте? Ваши сотрудники ценят свободное время больше, чем деньги? Следует ли увеличивать количество рабочих дней на дому и работу на дому?

Найдите время, чтобы выяснить, что действительно важно для ваших сотрудников, чтобы повысить шансы на успешную бонусную программу.

2. Будьте предельно ясны в отношении соответствия критериям

Здесь вы можете детализировать и определить, кто может быть включен в бонусную программу. Ставьте перед собой сложные, но достижимые цели. Укажите, что в программу могут быть включены сотрудники, прямо или косвенно влияющие на достижение целей.

Также не забудьте указать такие вещи, как подходящие должности, стаж работы, статистика и т. Д. Например: «. Вы должны быть штатным руководителем по работе с клиентами, нанятым не позднее 1 июня 2018 г. .”

Объясните, как будет оцениваться производительность, чтобы не было путаницы в отношении требований к участникам. Итог: если они не достигают поставленных целей, не должно возникать вопросов по мере приближения бонусного времени.

3. Сообщайте требования и ожидания

Связь с руководством имеет решающее значение. Это особенно верно для непосредственных руководителей, управляющих сотрудниками, у которых может не быть доступа к технологиям, для проверки своих целей. Менеджерам, возможно, потребуется проводить регулярные встречи с сотрудниками и следить за тем, чтобы все были на одной волне.

Например, если цель сотрудника состояла в том, чтобы пройти 12 тренингов в год, но сейчас июнь, а они прошли только два, то именно тогда менеджер должен поговорить.

Сотрудники не должны упускать премию только потому, что они не знали или не понимали, чего именно ожидали. Коммуникация и четкие цели являются ключевыми.

4. Документируйте свою программу

Вы же не хотите преувеличивать, объявляя о бонусной программе при приеме на работу, возбуждать всех, а затем получать 100 писем с вопросами о том, как она работает.

Вот почему полезно создать программный документ, который послужит справочником для сотрудников. Документация должна включать все, что нужно сотрудникам для достижения своих целей.

Создание документации по бонусной программе избавляет от неожиданностей и недоразумений при выдаче бонусов. Сотрудники заранее будут знать, чего от них ждут, чтобы получить премию.

Кроме того, если есть какие-либо вопросы или проблемы, связанные с бонусной программой, работодатель может обратиться к документации по программе.Например, если сотрудник уволен или увольняется, имеет ли он право на получение части своего бонуса?

Что написано в документации к программе? Была ли рассмотрена выплата бонуса?

Может возникнуть множество вопросов, поэтому неплохо включить в документацию по бонусной программе для сотрудников стандартное словоблудие, касающееся любых положений и условий, применимых к вашей программе.

Лучшая программа — та, которая работает для вашего бизнеса

Потратьте время на то, чтобы тщательно выбрать программу бонусов для сотрудников, которая наиболее эффективна для вашей компании и команды, и это поможет обеспечить ее успех на долгие годы.

Также рекомендуется регулярно пересматривать бонусную программу, чтобы убедиться, что она по-прежнему соответствует целям вашей компании и хорошо работает для сотрудников.

Хотите узнать больше о том, как предложение надежного пакета льгот для сотрудников может сделать персонал более счастливым и продуктивным? Загрузите наш бесплатный электронный журнал: Руководство по пособиям для сотрудников.

Как начать программу поощрения сотрудников, которая мотивирует вашу команду

Бонусы сотрудникам — это вишенка на вершине с трудом заработанной зарплаты.

Бонус, также называемый переменной компенсацией, — это просто дополнительные денежные средства, которые компании дают своим сотрудникам за блестящую работу. Фактически, в 2015 году Аон Хьюитт обнаружил, что 90 процентов работодателей предлагают какой-либо тип бонусной программы.

Сотрудники жаждут их, и работодатели хотят их предлагать, но может быть сложно структурировать бонусную программу, которая работает для обеих сторон стола.В этой статье мы расскажем, как выглядит успешная программа, чтобы вы могли начать предлагать бонусы своей команде.

Почему важны бонусы сотрудникам?

От спотовых премий до бонусов за результативность, добавление денег к зарплате сотрудников может творить чудеса. Вот основные причины их важности:

Мотивирует команду: Когда людям есть над чем работать, независимо от того, является ли это индивидуальной целью или целью всей компании, это может стимулировать их к ее достижению.
Привлекает квалифицированных специалистов: Если вы пытаетесь закрыть кандидата, предложение подписного бонуса может стать отличным способом дополнить предложение.
Повышает моральный дух: Когда люди увязли, введение бонусной программы может помочь людям подбодрить их на работе.
Приближает к успеху: Это суть всего. Когда люди зарабатывают бонусы, это обычно происходит потому, что они что-то выбили из парка. Вы хотите, чтобы это происходило снова и снова.Потому что, когда ваши сотрудники сияют, вы тоже.

Однако имейте в виду, что бонусная программа для сотрудников, как правило, является лишь одним из кусочков пирога мотивации. Такие вещи, как обеспечение цели сотрудников, инвестирование в личное и карьерное развитие, а также признание команды различными способами также должны быть вплетены в ваш набор инструментов.

Какие существуют бонусы для сотрудников?

Связанные

5 методов обучения сотрудников, которые каждый работодатель должен попробовать хотя бы один раз

Управление командой

Впервые в мире бонусов? Этот список даст вам возможность быстро освежиться.

Бонусы за вход в систему при начале работы новых сотрудников
Ежедневные или еженедельные бонусы , привязанные к целям продаж
Спотовые бонусы за спонтанное распознавание людей
Реферальные бонусы за направление новых сотрудников
Юбилейные бонусы за годовщину работы
Праздничные бонусы за завершение года на высокой ноте
Индивидуальные бонусы , которые достаются только одному человеку
Общекорпоративные бонусы , которые получает каждый член команды
Годовой бонусы , которые люди получают один раз в год
Ежеквартальные бонусы , которые люди получают четыре раза в год

Остерегайтесь выходить за борт

Бонусы могут быть больше искусством, чем наукой.То, что, когда и сколько дать, может либо мотивировать вашу команду правильным образом, либо привести к нежелательному результату.

Поведенческий экономист Дэн Ариэли провел эксперимент, в котором он давал низкие, средние и высокие бонусы людям, выполняющим одно и то же задание, требующее определенных когнитивных способностей. Группы, которым были предложены низкие и средние бонусы, оказались на одном уровне, а группы, получившие высокие бонусы, показали худшие результаты.

Парадоксально, правда?

Оказывается, существенный бонус может заставить людей слишком сильно давить на себя и может снизить их производительность.Так что выберите солидную сумму, но не переусердствуйте.

Как создать бонусную программу для сотрудников

Выполните следующие шаги, и ваша бонусная программа станет реальностью раньше, чем вы это узнаете.

Ставьте цели. Затем привяжите бонусы к этим целям.

Есть два распространенных способа привязать бонусы к целям — на индивидуальном уровне и / или на уровне компании.

1. Индивидуальная целевая программа

Бонусы и звездная игра идут вместе, как кетчуп и картофель фри.Допустим, вы ежегодно предлагаете праздничный бонус. Не включив в уравнение целевые показатели производительности, сотрудники будут ожидать, что это будет происходить каждый раз, когда наступит декабрь. Следовательно, это не будет таким сильным мотиватором.

Вот почему у каждой должности в вашей компании должен быть набор целей, уникальных для данной работы. Эти цели не должны быть несбыточной мечтой — они должны быть достижимыми, простыми и легко измеримыми, чтобы не было сомнений в том, достиг ли их кто-то или нет.

Вот насколько упрощенно вам и вашей команде следует подумать о связи между целями и стимулами:

Если я достигну X, я получу дополнительно X долларов.

Если человек достигает этой цели, то на бонусе должно быть указано его имя.

2. Общекорпоративная целевая программа

Другой подход — ввести бонусы, привязанные как к индивидуальным целям, так и к целям компании, или только к последним. Так что, если цель вашей компании — вырасти на 35 процентов в этом году, и ваша команда достигла этого числа, вы можете добавить отдельный бонус поверх или вместо индивидуальных бонусов ваших сотрудников. Хотя это немного сложнее, общекорпоративный бонус отмечает каждого, кто довел бизнес до этой вехи.

Выберите сумму, которая действительно имеет значение

Денежные переговоры. Суммы, которую сотрудник получит от бонуса, должно быть достаточно, чтобы заставить его действительно пойти дальше и дальше. Чтобы достичь этого, подумайте, сколько они зарабатывают в настоящее время и какую значительную сумму можно сравнить с этой цифрой. Так что, если ваш сотрудник зарабатывает 75 000 долларов в год, бонус в 100 долларов не так уж велик по сравнению с получаемой им зарплатой.

Не ждите

Всем нравится мгновенное вознаграждение, и то же самое касается бонусных программ.Обдумывая дату выплаты, постарайтесь сделать ее как можно ближе к дате завершения работы. Своевременное выполнение может также побудить других людей подражать той работе, которую присуждал бонус.

Знайте налоговые последствия

Этого не избежать — бонусы облагаются налогом. Когда вы выбираете число, обязательно примите во внимание сумму, которую ваш сотрудник в конечном итоге примет домой.

Поскольку бонус увеличивает размер компенсационного пакета вашей команды, он может облагаться налогом несколькими способами.Самый распространенный метод — это фиксированная дополнительная ставка в размере 22%, при которой бонус напрямую облагается налогом. Это означает, что если вы раздаете бонус в размере 2000 долларов, 440 долларов из этой суммы (22 процента от 2000 долларов) поступят прямо в IRS. Многие компании предпочитают этот подход, потому что он прост и требует меньше денег из бонуса, чем другие методы. Другая тактика называется совокупным методом, когда вы объединяете премию и заработную плату вашего сотрудника, а затем удерживаете налоги на основе этой большей суммы. Нужна помощь с налоговой частью? Некоторые провайдеры начисления заработной платы могут сделать это за вас автоматически.

Влюбитесь в современный расчет заработной платы

Запишите основы и сообщите их своей команде

После того, как сумма и цели определены, следующий шаг — все это изложить в письменной форме. В хорошей бонусной программе не должно быть сюрпризов. Фактически, ваши сотрудники всегда должны точно знать, где они находятся с точки зрения того, как они получат свой бонус. Ваша задача — помочь своей команде получить эту блестящую награду, потому что именно это в конечном итоге делает ваш бизнес более успешным.

Вот о чем следует подумать, когда ваш бонусный план начнет расти:

Кто имеет право? Сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день? Расскажите все по буквам.
Когда они получают право на участие? Через определенное время или сразу при запуске?
Сколько стоит бонус? Если есть уровни, укажите, каковы фиксированные суммы или процент дохода для каждого уровня. Помните, чем проще, тем лучше.
Когда люди его получают? Когда они должны следить за этим? Сообщите, появится ли он в следующем платежном цикле, в следующих двух платежных циклах или в другое время.
Как он развивается в зависимости от срока владения? Если человек получал такую же премию в течение последних двух лет, вырастет ли она на третий год? Продумайте каждую ситуацию, с которой может столкнуться ваш сотрудник.

Не забудьте рассказать о программе в как можно большем количестве мест. Объясните типы бонусов, которые вы предлагаете, в своем трудовом договоре и справочнике для сотрудников, чтобы все были на одной странице.

Пролистав список выше, вы будете лучше подготовлены для запуска продуманной программы поощрений.Просто не забывайте четко понимать, что происходит, и внимательно следите за программой, чтобы увидеть, оказывает ли она влияние. Затем наблюдайте, как ваши сотрудники начинают затмевать свои пред-бонусные версии самих себя.

бонусов за возвращение к работе | Айдахо Ребаундс: наш путь к процветанию

ПЕРИОД ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЙ ЗАКРЫТО 14 АВГУСТА 2020 ГОДА.

Правомочные организации могут подать заявку начиная с полудня 13 июля 2020 г. (при наличии финансирования).

Бонусы будут начисляться в порядке очереди до тех пор, пока бонусы не будут израсходованы полностью.

Согласно недавнему исследованию, более 60 процентов американцев, которые остались без работы в результате пандемии, зарабатывают на расширенных пособиях по безработице больше, чем на своей обычной заработной плате.Чтобы компенсировать это краткосрочное пособие по безработице и вернуть рабочих на рабочее место, каждому квалифицированному сотруднику будет предоставлена единовременная премия.

Работодатель из Айдахо может подать заявку на получение бонусов для своих сотрудников. Премия будет составлять до 1500 долларов США за работу полный рабочий день, минимум 30 часов в неделю, и до 750 долларов за работу неполный рабочий день, минимум 20 часов в неделю в течение четырех недель после возвращения на работу.

КАК РАБОТОДАТЕЛЬ ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ ОТ ИМЕНИ СОТРУДНИКА?

Налоговая комиссия штата Айдахо будет рассматривать заявления.Работодатели должны сначала создать безопасную учетную запись точки доступа налогоплательщиков (TAP) для защиты своей личной и деловой информации в поданных заявках. Малые предприятия, заинтересованные в подаче заявки, должны немедленно начать этот процесс.

Заявки подаются работодателями от имени своих сотрудников.

Если вы являетесь налоговым специалистом без учетной записи TAP и намереваетесь подать заявление от имени работодателя, который является вашим клиентом, вам необходимо выполнить следующие шаги регистрации.После проверки вашей учетной записи вы можете запросить доступ к учетным записям вашего клиента. Щелкните ссылку «Расширенное использование TAP» ниже, чтобы получить инструкции по запросу доступа. Этот процесс займет больше времени и требует разрешения вашего клиента. Мы предлагаем вам сразу же запросить учетную запись TAP.

Чтобы подать заявку, выполните следующие действия:

Шаг 1 — Войдите в свою учетную запись TAP
Шаг 2 — Перейдите к шагу 3, если вы не являетесь третьей стороной, регистрирующей от имени авторизованного клиента
- Третьи стороны, выберите своего клиента из списка клиентов
Шаг 3 — Щелкните ссылку «Вернуться к работе» в разделе «Я хочу» вверху справа.
Шаг 4 — Заполните и отправьте заявку.

Заявки будут приниматься с 13 июля 2020 г. и до 14 августа. 2020.

ОПИСАНИЕ

Общая сумма программы: 100 миллионов долларов
Бонус за возвращение к работе: 1500 долларов США на полную ставку (минимум 30 часов в неделю), 750 долларов на неполный рабочий день (минимум 20 часов в неделю) и возвращение к работе не менее четырех недель
Только одна премия на сотрудника
В зависимости от квалификации
Направлена на тех сотрудников, которые отказываются от дополнительной безработицы и возвращаются к работе

Все бонусы будут сообщаться физическим лицом на Transparent.Айдахо, губернатор

КТО МОЖЕТ ПОДАТЬ ЗАЯВКУ?

Любой имеющий на это право работодатель из Айдахо с сотрудниками из Айдахо, которые перестают получать пособие по безработице и возвращаются на работу, может подать заявку на получение бонуса за возвращение к работе.

Работодатели Айдахо могут подать заявку на получение бонусов для своих сотрудников, отвечающих следующим критериям:

Сотрудник должен быть резидентом Айдахо, который работал на работодателя в Айдахо в 2020 году.
Сотрудник подал запрос на получение пособия по безработице в Айдахо, и ему не было отказано в пособии по безработице, или он продолжал получать пособие 1 марта 2020 года или после этой даты из-за пандемии коронавируса
Сотрудник отработал четыре недели подряд у негосударственного работодателя
Сотрудник вернулся к работе с работодателем в любое время с 20 апреля 2020 г. по 15 июля 2020 г.
Заработная плата работника составляет 75 000 долларов США или меньше в год
Предполагается, что должность сотрудника продлится более четырех недель

КАК ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ «ПРАВИЛЬНЫЙ РАБОТОДАТЕЛЬ ИДАХО»?

Неправительственный работодатель, который выдает W2 сотрудникам Айдахо напрямую или по контракту с профессиональной организацией работодателей.

КОГДА МОЖЕТ ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ БИЗНЕСУ?

Компания может подать заявку в полдень или после полудня 13 июля 2020 г., если у нее есть сотрудники, выполнившие четырехнедельное рабочее требование.

КАКАЯ СУММА НАГРАДЫ?

Сотрудники, в среднем 30 или более часов в неделю в течение четырехнедельного квалификационного периода:

Вернулись на работу с 20 апреля 2020 года по 1 июля 2020 года = 1500 долларов США
Вернулись на работу со 2 июля 2020 года по 8 июля 2020 года = 1000 долларов США
Вернулись на работу с 9 июля 2020 года по 15 июля 2020 года = $ 500

Сотрудники, в среднем 20 или более часов в неделю в течение четырехнедельного квалификационного периода:

Вернулся на работу с 20 апреля 2020 года по 1 июля 2020 года = 750 долларов США
Вернулся на работу со 2 июля 2020 года по 8 июля 2020 года = 500 долларов США
Вернулся на работу с 9 июля 2020 года по 15 июля 2020 года = $ 250

ДОЛЖЕН ЛИ СОТРУДНИК РАБОТАТЬ НА ПРЕДПРИЯТИЕ ДО 1 МАРТА 2020 ГОДА?

№Они могут вернуться на работу к новому работодателю.

МОЖЕТ ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ПОДАТЬ НЕСКОЛЬКО ЗАЯВОК, КАК БОЛЬШЕ КВАЛИФИКАЦИИ ИХ СОТРУДНИКОВ?

Да. Сотрудники могут быть добавлены, если они соответствуют требованиям, и бонусные средства все еще доступны.

МОЖЕТ ЛИ СОТРУДНИК С БОЛЬШЕ ОДНОЙ РАБОТЫ ПОЛУЧИТЬ НЕСКОЛЬКО БОНУСОВ?

Нет. Сотрудник может получить только один бонус по этой программе. Сумма бонуса будет зависеть от должности, на которой сотрудник работает наибольшее количество часов в неделю.

Пример: служащий работает на двух работах — одна у работодателя А, где он работает 20 часов в неделю; и один для работодателя B, где они работают 30 часов в неделю. Оба работодателя подают заявление на получение работником бонуса. Сумма бонуса составит 1500 долларов США, поскольку она основана на работе с наибольшим количеством отработанных часов в неделю (суммы будут пропорционально распределены для дат начала работы после 1 июля 2020 г.).

МОЖЕТ ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ПРЕДСТАВИТЬ СОТРУДНИКУ С ИНН?

№Сотрудник должен иметь действующий номер социального страхования, выданный им Администрацией социального обеспечения, чтобы подавать заявление о безработице в Айдахо и иметь право на получение бонуса.

КАК РАБОТОДАТЕЛИ ПОМОЧЬ В ОБРАБОТКЕ БОНУСОВ СОТРУДНИКАМ?

Работодатели могут помочь, сообщив обо всех новых и повторно нанятых сотрудниках в Министерство труда Айдахо. Перейдите на https://labor.idaho.gov/dnn/Busshops/New-Hire для получения дополнительной информации.

СКОЛЬКО МОИ СОТРУДНИКИ ПОЛУЧИТ ОПЛАТУ ПОСЛЕ ПОДАЧИ МОЕЙ ЗАЯВКИ?

Мы ожидаем примерно через неделю после утверждения заявки.

КАКАЯ ИНФОРМАЦИЯ БУДЕТ СООБЩЕНА В ПРОЗРАЧНЫЙ АЙДАХО?

На веб-сайте Transparent Idaho будет отображаться список получателей бонусов и бизнес-кандидатов, который включает имя сотрудника, местонахождение, статус полной или неполной занятости, отраслевой сектор Айдахо, название компании, местонахождение и общую сумму премии сотруднику.

КАКУЮ ИНФОРМАЦИЮ НУЖНО ПОДАТЬ РАБОТОДАТЕЛИ?

Заявки будут рассматривать Государственная налоговая комиссия.Все заявители должны сначала создать учетную запись для точки доступа налогоплательщиков (TAP).

Зарегистрируйтесь в TAP для получения бонусов за возвращение к работе

На главной странице TAP нажмите «Нет входа? Зарегистрируйтесь здесь »под кнопкой« Войти ».
Оставьте выбранным «Нет», когда вас спросят, получили ли вы код. Нажмите кнопку «Далее.»
Заполните все обязательные поля. Если поле становится красным / розовым, наведите на него курсор, чтобы увидеть ошибку и исправить ее. (Если вам не удается исправить ошибочные поля, позвоните в справочную службу электронной почты по телефону (208) 332-6632.)
1. В поле «Вы» используйте стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать:
  — БИЗНЕС, если вы являетесь владельцем или сотрудником компании (но не единственным владельцем)
  –Если вы единственный владелец бизнеса и иметь сотрудников
  — НАЛОГОВЫЙ ПРОФЕССИОНАЛ ТРЕТЬИХ СТОРОН, если вы составитель налоговой отчетности или бухгалтер, управляющий налогами своих клиентов
Нажмите «Отправить». Налоговая комиссия отправит вам письмо. В этом письме есть регистрационный код. Получив письмо, вернитесь на главную страницу TAP и нажмите «Нет входа? Зарегистрируйтесь здесь »под кнопкой« Войти ».
Нажмите «Да», чтобы указать, что у вас есть регистрационный код, затем нажмите «Далее».
На странице «Подтвердить»:
1. Введите регистрационный код точно в том виде, в котором он указан в вашем письме (с учетом регистра).
1. Выберите вариант в разделе «Вы», который соответствует выбору, сделанному вами во время предварительного -регистрация
1. Введите EIN или SSN, который вы использовали во время предварительной регистрации
1. Нажмите «Далее»
1. Заполните обязательные поля
1. Нажмите «Отправить»

Вы сейчас иметь полный доступ к вашей учетной записи TAP.

Если вы не получили письмо в течение пяти рабочих дней после отправки запроса, свяжитесь с нами по адресу [email protected] или позвоните по телефону (208) 332-6632.
Если вы налоговый специалист, которому необходимо подавать / платить клиентам, прочтите наше руководство по расширенному использованию TAP.

После входа в TAP кандидатам потребуется следующая информация для заполнения своей заявки:

Их идентификационный номер занятости (EIN), если применимо.
Имя сотрудника, SSN, адрес, контактный номер, среднее количество отработанных часов в неделю, количество отработанных недель и банковский счет для прямого депозита бонуса.

ПОЧЕМУ Я НЕ МОГУ ПОДАТЬ ЗАЯВКУ НА ВОЗВРАТ НА РАБОЧИЕ БОНУСЫ?

Программа предназначена для скорейшего получения денежных средств в руки ваших сотрудников. Обработка бумажных заявок вручную сильно замедлит работу программы и ограничит ее эффективность.

ЕСЛИ У МЕНЯ НЕТ КОМПЬЮТЕРА ИЛИ СМАРТ-ТЕЛЕФОНА, КАК Я МОГУ ПОДАТЬ ЗАЯВКУ?

Ваш налоговый специалист или близкий член семьи может помочь вам создать учетную запись для точки доступа налогоплательщиков (TAP) и заполнить заявление о возвращении на работу.

К кому я могу обратиться за дополнительной информацией?

Предполагается, что процесс подачи заявки на получение бонуса и его утверждения будет полностью автоматизирован, что позволит быстро выплачивать бонусные выплаты. Информацию о статусе вашей заявки на получение бонуса можно найти в вашем аккаунте TAP. Для получения дополнительной информации напишите на [email protected] или позвоните по бесплатному телефону 833-492-0068. Большое количество звонков и электронных писем может задерживать ответы.

Ходатайство о премировании сотрудников: Образец ходатайства о поощрении, о премировании сотрудника