Термин инкассовое поручение на слуху у многих специалистов бухгалтерских отделов. Однако, что это такое и как им пользоваться знают далеко не все.
Роль инкассового поручения проста: произвести оплату каких-либо услуг или работ без непосредственного участия плательщика и его предварительного согласия. Однако такая процедура возможна только в том случае, если между контрагентами заключен соответствующий договор (т.е. включающий пункт об инкассовой оплате).
Иначе говоря, благодаря данному документу банк получателя товара или услуги осуществляет перевод денежных средств в банк исполнителя или производителя, минуя самих участников сделки. Ни заказчик, ни исполнитель могут не предоставлять в банк никаких платежных поручений и пр. документов, единственное, что происходит: банк плательщика уведомляет своего клиента о переводе денежных средств, а банк получателя – об их зачислении на счет.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк инкассового поручения .doc
Сказать о том, что инкассовое поручение имеет широкое распространение, нельзя. Однако в некоторых случаях он встречается довольно часто, например, в практике налоговой инспекции, когда в банк должника по налогам отправляется инкассовое поручение и долги автоматически списываются с его счетов (такие инкассовые поручения подлежат безусловному исполнению, оспаривать их нельзя). Или в деятельности коммунальных служб, когда между коммунальщиками и получателем услуги заключен договор с возможностью безакцептных (т.е не требующих разрешения и участия непосредственного плательщика) платежей – в этом случае плата из банка получателя услуги в банк коммунальной организации также переводится путем применения инкассового поручения.
Организации порой тоже заключают между собой подобные договоры, но такая практика не имеет общеприменительного характера, поскольку она требует стопроцентной доверительности в отношениях между контрагентами, а также их бесспорной платежеспособности.
Если предприятия заинтересованы в том, чтобы платежи между ними происходили без их прямого участия, им нужно
После того, как договор будет заключен и сделка проведена, банк поставщика (продавца) пересылает поручение инкассо банку потребителя (покупателя). Затем банк уведомляет покупателя о получении документа на оплату и в случае его подтверждения происходит перечисление, далее банк получателя аналогичным образом информирует своего клиента о зачислении денежных средств на счет.
В первую очередь инкассо выгодна покупателю. Связано это с тем, что за ним всегда остается право перечисления платежа или отказа от него (это определяет невысокую надежность данных операций). Однако продавец может подстраховаться, если предварительно запасется определенными документами, при отсутствии которых покупатель не сможет завладеть товаром на законных основаниях.
Это важно помнить, учитывая то, что данная банковская операция производится вкупе с акцептом такого расчета, что подразумевает немедленную отгрузку продукции в рамках действующего договора, вне зависимости, поступили или не поступили за нее средства от покупателя. Покупатель же оплачивает цену товаров при получении полного пакета расчетных документов, который предварительно должен быть проверен продавцом на предмет соответствия ее стоимости, качества и количества условиями, прописанным в договоре.
У процедуры оплаты путем инкассовых поручений есть один существенный минус: документы через банки идут довольно долго, поэтому оплата может произойти не так быстро, как того бы хотелось. Наряду с этим есть и преимущество: в банках эта услуга стоит достаточно дешево.
Если происходит бесспорное взымание средств со счета плательщика (например, при списывании долгов по налогам и пр. основаниям), то в инкассовом поручении должна быть указана еще и ссылка на норму закона.
Документ составляется в четырех экземплярах:
assistentus.ru
Инкассовое поручение — это особая форма платежной документации, которая позволяет изъять деньги плательщика с его расчетного счета без получения его согласия на данную операцию. Такой способ расчетов предусмотрен для изъятия денежных средств по закону или по заключенным договорам.
О том, как вести расчеты инкассовыми поручениями в 2019 году, говорит Гражданский кодекс РФ. Согласно статье 862 ГК РФ, а также Положению о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденному Банком России 19.06.2012 № 383-П, безналичные расчеты между экономическими субъектами и простыми гражданами могут осуществляться с использованием таких платежных форм, как платежное поручение, платежное требование, инкассовое поручение, а также расчеты по аккредитивам и чекам.
Каждый из способов безналичных взаиморасчетов между субъектами имеет ряд отличий. Расчеты по инкассо предусматривают бесспорный или даже принудительный способ изъятия денег со счета плательщика. Такой вид взаиморасчетов используется, если:
Его вправе выписать налоговые органы и представители внебюджетных фондов (ФСС, ПФР, ФОМС) при обнаружении пеней, недоимок и штрафов по обязательным платежам в бюджет. Судебные приставы наделены аналогичными полномочиями по взысканию денежных средств с расчетных счетов по исполнительным документам. Также изъять деньги по инкассо вправе контрагенты на основании заключенного договора, который предусматривает данный вариант расчетов.
Инкассовое поручение, бланк формы 0401071, утвержден в Приложении 4 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств». По структуре платежный инкассовый документ схож с бланком платежного поручения.
Ключевое отличие инкассовых поручений от платежных требований заключается в том, что платежка — это распоряжение плательщика списать деньги с его счета в пользу получателя. При инкассо деньги плательщика изымаются по распоряжению получателя.
Несмотря на схожесть с платежкой, заполнение инкассовых документов имеет особенности. Инкассо в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты:
При формировании платежной документации по инкассо судебными приставами требуется приложить оригинал или удостоверенный дубликат исполнительного листа. Контрагенты обязаны предоставить в банк договор, а также документацию, подтверждающую возникновение обязательств (накладные, акты, счета-фактуры). В противном случае платеж не будет исполнен банковской организацией.
Обратите внимание, если требования к реквизитам или наличию подтверждающей документации не исполнены, то принимающий банк должен в срочном порядке оповестить заявителя о выявлении нарушений. При отсутствии действий со стороны заявителя по устранению выявленных нарушений банк откажет в исполнении платежа.
Инкассовое поручение налогового органа не может быть принято к исполнению банком до окончания срока добровольного погашения выявленной задолженности. К тому же ФНС обязана выставить платежные требования к изъятию по каждому КБК в отдельности, объединение не допускается. Если за организацией числятся пеня и штраф по налогу, то ФНС обязаны выставить два инкассовых поручения: один — по пени, второй — по штрафу, так как для каждого налогового платежа предусмотрен свой индивидуальный код бюджетной классификации (КБК).
Если договор или контракт предусматривает инкассовый способ расчетов, то контрагент вправе выставить платежный документ по форме 0401071. Документация может быть предоставлена в банк и на бумажных носителях, и в электронном виде.
Чтобы подтвердить право получателя на изъятие денежных средств с расчетного счета плательщика, необходимо предоставить в банк подтверждающую документацию. К ней относят основной договор, акты приемки, товарные накладные, счета-фактуры и прочие бумаги, подтверждающие возникновение обязательств по договору.
ppt.ru
Процедура списания со счета плательщика денежной массы в неоспоримом порядке оформляется платежным документом – инкассовым поручением (форма бланка 0401071).
Применение инкассового платежа происходит в случае:
В случае взыскания со счета плательщика денежной массы в неоспоримом порядке и на основании законодательных актов и документов, в графе инкассового поручения «назначение платежа» отражается ссылка на основной закон, его регистрационный номер и дату принятия.
Для истребования средств по исполнительному производству, при операции перевода средств в платежном документе указываются все реквизиты исполнительного листа: дата, регистрационный номер, наименование инстанции, которая вынесла решение о принудительном взыскании средств, номер дела. В случае оплаты исполнительных сборов в инкассовом поручении отражается указание на проведение операции, ссылка на реквизиты исполнительного документа, оформленного приставом-исполнителем.
Платежные поручения, выставленные на бесспорное взыскание денежных средств, банк взыскателя принимает к выплатам только в том случае, если к ним прилагаются подлинники (дубликаты) исполнительного документа. Решения судебного или иного органа с истекшими сроками банковские учреждения к выплатам не принимают.
Образец заполнения инкассового порученияВ ситуации, когда у должника на счете полностью или частично отсутствует необходимая сумма, и удовлетворить требования взыскателя в полном объеме не представляется возможным, исполняющий банк указывает на данный факт в исполнительном документе.
Отметка банка свидетельствует о недостаточном количестве денежных средств на счете плательщика, а инкассовое поручение с приложенным исполнительным документом остается в картотеке на внебалансовом счете 90902 («расчетные документы, не оплаченные в срок»). При поступлении на счет должника денежных средств инкассовые платежи подлежат исполнению в порядке и сроках, установленных законодательно.
Проведение списания средств в неоспоримом порядке, если таковое оговорено условиями основного договора, осуществляется банковским учреждением в соответствии с указанными в договорном документе банковскими реквизитами, либо на основании дополнительного соглашения к основному договору, где имеются соответствующие условия.
Плательщику необходимо представить в банк данные о получателе платежа, который имеет право выставлять инкассовые платежные поручения на погашения задолженностей в неоспоримом порядке, документ — основание для проведения операции, а также сведения об основном соглашении (договоре), условиями которого предусматривается право на взыскание средств в бесспорном порядке.
В случае отсутствия сведений об условиях и процедуре списания средств в неоспоримом порядке в договоре или дополнительном соглашении к нему, кредиторе и его реквизитах, банк не вправе проводить инкассовые платежи.
В инкассовом платежном поручении в обязательном порядке должны содержаться сведения о договоре (номер, дата), предусматривающем бесспорное списание средств, а также ссылку на пункт, предоставляющем право неоспоримого списания. Банкам не предоставлено право рассматривать возражения должников в ответ на принудительное взыскание, это входит в полномочия судебных инстанций.
Принудительное снятие денежных средств со счетов плательщиков может быть приостановлено в случае:
Все документы, которые приостанавливают процедуру взыскания денежных средств, должны быть представлены в банковское учреждение, с указанием реквизитов инкассового платежного поручения. Процесс списания может быть восстановлен, при этом его исполнение проводится с соблюдением очередности и порядка, действовавших до приостановления платежей.
В случае если по исполнительному листу или решению суда, постановлению контролирующих органов истребование средств не было проведено, либо было проведено частично, исполнительный лист вместе с инкассовым поручением подлежит возврату кредитору (взыскателю) лично в руки или заказной корреспонденцией. Исполняющим банком на документе должна быть сделана отметка о дате возврата и выполненной суммы взыскания, если погашение долга проведено частично.
В случае выполнения обязательств по исполнительным документам в полном объеме либо отмене процедуры по ним согласно законодательным актам, банк обязан вернуть исполнительный лист или постановление судебному, надзорному органу заказным письмом с уведомлением. На документе должна присутствовать отметка банка о проведении инкассового платежа, с указанием полных реквизитов, суммы.
Если процедура принудительного взыскания не проводилась, то в обязательном порядке отражаются данные документа, согласно которому основание взыскания прекратило свое действие (заявление взыскателя, постановление суда и т.п.).
Отличная статья 0
mirblankov.ru
Инкассовое поручение является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке. Инкассовое поручение составляется на бланке формы 0401071
Инкассовые поручения применяются:
При взыскании денежных средств со счетов в бесспорном порядке в случаях, установленных законом, в инкассовом поручении в поле «Назначение платежа» должна быть сделана ссылка на закон (с указанием его номера, даты принятия и соответствующей статьи).
При взыскании денежных средств на основании исполнительных документов инкассовое поручение должно содержать ссылку на дату выдачи исполнительного документа, его номер, номер дела, по которому принято решение, подлежащее принудительному исполнению, а также наименование органа, вынесшего такое решение. В случае взыскания исполнительского сбора судебным приставом-исполнителем инкассовое поручение должно содержать указание на взыскание исполнительского сбора, а также ссылку на дату и номер исполнительного документа судебного пристава-исполнителя.
Инкассовые поручения на взыскание денежных средств со счетов, выставленные на основании исполнительных документов, принимаются банком взыскателя с приложением подлинника исполнительного документа либо его дубликата.
Банки не принимают к исполнению инкассовые поручения на списание денежных средств в бесспорном порядке, если прилагаемый к инкассовому поручению исполнительный документ предъявлен по истечении срока, установленного законодательством.
Банки, обслуживающие должников (исполняющие банки), исполняют поступившие инкассовые поручения с приложенными исполнительными документами либо при отсутствии или недостаточности денежных средств на счете должника для удовлетворения требований взыскателя делают на исполнительном документе отметку о полном или частичном неисполнении указанных в нем требований в связи с отсутствием на счете должника денежных средств и помещают инкассовое поручение с приложенным исполнительным документом в картотеку по внебалансовому счету N 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок». Инкассовые поручения исполняются по мере поступления денежных средств в очередности, установленной законодательством.
Бесспорный порядок списания денежных средств применяется по обязательствам в соответствии с условиями основного договора, за исключением случаев, установленных Банком России.
Списание денежных средств в бесспорном порядке в случаях, предусмотренных основным договором, осуществляется банком при наличии в договоре банковского счета условия о списании денежных средств в бесспорном порядке либо на основании дополнительного соглашения к договору банковского счета, содержащего соответствующее условие. Плательщик обязан предоставить в обслуживающий банк сведения о кредиторе (получателе средств), имеющем право выставлять инкассовые поручения на списание денежных средств в бесспорном порядке, обязательстве, по которому будут производиться платежи, а также об основном договоре (дата, номер и соответствующий пункт, предусматривающий право бесспорного списания).
Отсутствие условия о списании денежных средств в бесспорном порядке в договоре банковского счета либо дополнительного соглашения к договору банковского счета, а также отсутствие сведений о кредиторе (получателе средств) и иных вышеуказанных сведений является основанием для отказа банком в оплате инкассового поручения.
Инкассовое поручение должно содержать ссылку на дату, номер основного договора и соответствующий его пункт, предусматривающий право бесспорного списания.
Банки не ра
blanker.ru
Инкассо – это поручение кредитора банку-ремитенту получить от покупателя средства посредством банка-инкассатора или подтверждение об исполнении обязательств покупателем, согласно договоренностям.
Безналичные операции в данное время являются достаточно распространенной системой расчета между лицами любого статуса.
Инкассовое поручение – это платежный документ, при наличии которого финансовое учреждение имеет право по поручению заявителя и за его счет выполнять этапы для получения от плательщика средства.
Важно: полученная в ходе такой операции сумма немедленно передается банком в распоряжение эмитента для ее зачета на счет клиента.
Основанием доля выполнения такого платежа являются платежные документы переданные клиентом.
В зависимости от того, какой документ предъявлен различают:
Банк, получивший все необходимые бумаги, обязан немедленно приступить к взысканию суммы, при этом к счету плательщика прикрепляется инкассовое поручение или платежка.
Такого вида поручение может сочетаться с акцептом, то есть когда отгрузка товара происходит немедленно по требованию покупателя, а расчет происходит после получения платежек.
Как формируется кредитовое инкассовое поручение – смотрите тут:
Инкассовое поручение используется для выполнения таких платежей:
Важно: в последнем случае необходимо предоставлять приложение к основному договору о применении инкассового поручения, иначе банк вправе отклонить требование.
Отличия между инкассовым и платежными поручениями заключены в порядке их исполнения:
Важно: при этом поручение обладает всеми документами подтверждающими законность действий, за которые несет ответственность взыскатель.
Весь процесс происходит по предъявлению двух бумаг. Согласно упрощенной схеме данное поручение по договоренности происходит следующими этапами:
В данном случае период перевода средств через банковские структуры занимает месяц.
Образец заполнения платежного поручения.Участниками процесса являются:
Исполняется все действие при получении инкассирующим банком поручения от принципала.
Такое поручение очень схоже с платежным поручением за исключением поля для назначения платежа:
Документ формируется в 5-и экземплярах, при использовании законодательно установленной формы:
Важно: в случае бесспорного поручения указывается ссылка на законодательные акты.
Также поручение содержит инструкции по подробному его применению и исчислению суммы:
Такое поручение выполняется в период от 3 до 30 дней, в зависимости от вида требования и количества средств на счете плательщика.
Налоговая имеет право принудительно взыскивать невыплаты по налогам в соответствии со ст.46 НК РФ, если плательщик не исполняет добровольно свои обязанности в течение 2 месяцев с момента требования.
Важно: в таком случае орган выставляет требование по выплате всех недоимок и блокирует счета до полной выплаты долга.
Бланк инкассового поручения с реквизитами.Далее события развиваются в следующем русле:
Важно: с 2016 года все взыскание посредством суда намного упростилось, теперь необходимо только единоличное решение суда без приглашения сторон в течение 10 дней.
В ходе обработки инкассового поручения банк руководствуется положением ЦБ No383 П.
Важно: исполнение инкассового поручения происходит обязательно с момента его получения.
Территориальный налоговый орган имеет право отозвать инкассовое поручение выставленное ранее другим таким же органом, к примеру, правопреемником после реорганизации органа.
Отзыв может происходить по многим причинам:
Важно: данный отзыв может быть в полномерный или частичный, по расчетным чекам частичный вариант невозможен.
Данное действие происходит на основании п. 2.17 Приложения No2-П согласно предоставленному в банк заявлению в 2-х экземплярах, содержащее в полном объеме все необходимые сведения и реквизиты для отзыва.
Оба документа удостоверяются уполномоченными лицами, заверяются печатью и передаются в банк плательщика.
Существуют положения регламентирующие порядок взимания задолженности по недоимкам и налоговым сборам.
По недоимкам относительно каждого вида налога выставляется отдельное требование, так как каждый вид налога имеет свой КБК, при этом если происходит переплата (например, переплата по НДФЛ), то она возможна к возврату.
Как правильно составить заявление о возврате излишней суммы налога – читайте в этой статье.
Списание инкассового поручения происходит при наличии всех необходимых на то бумаг, подтверждающих неоспоримость такого решения и факта самостоятельной неуплаты долгов или по применению акцепта, при этом положение об ответственности за сохранность остатков на счетах клиента остаются в силе, и если банк произвел списание не проверив тщательность правомочия взыскателя, он несет ответственность за неправомерные действия в отношении счетов клиента.
Инкассовое поручение является бесспорным аргументом при выставлении его налоговыми и прочими контролирующими органами, если плательщик уклоняется от выполнения своих прямых обязательств, в остальных случаях должен существовать акцепт – полное согласие клиента на проведение расчетных платежей.
О международных расчетах по инкассо подробно рассказано в этом видео:
fbm.ru
--------¬
¦0401071¦
______________________ ______________________ L--------
Поступ. в банк плат. Списано со сч. плат.
-----¬
¦ ¦
ИНКАССОВОЕ ПОРУЧЕНИЕ N __________ _________________ L-----
Дата Вид платежа
Сумма ¦
прописью ¦
¦
---------+------T--------------T--------T-------------------------
ИНН ¦КПП ¦Сумма ¦
----------------+--------------+ ¦
+--------+-------------------------
¦Сч. N ¦
Плательщик ¦ ¦
-------------------------------+--------+
¦БИК ¦
+--------+
¦Сч. N ¦
Банк плательщика ¦ ¦
-------------------------------+--------+-------------------------
¦БИК ¦
+--------+
¦Сч. N ¦
Банк получателя ¦ ¦
----------------T--------------+--------+
ИНН ¦КПП ¦Сч. N ¦
----------------+--------------+ ¦
+--------+------T-----------T------
¦Вид оп. ¦ ¦Очер. плат.¦
+--------+ ¦ ¦
¦Наз. пл.¦ +-----------+
+--------+ ¦ ¦
Получатель ¦Код ¦ ¦Рез. поле ¦
--------------T------T---T-----+-----T--+------+-----T-----+--T---
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------------+------+---+-----------+---------------+--------+---
Назначение платежа
__________________________________________________________________
Подписи Отметки банка получателя
_________________________
М.П.
_________________________
------T-------T------T-------T-------T--------
N ¦ N ¦ Дата ¦Сумма ¦ Сумма ¦Подпись Дата помещения в картотеку
ч. ¦плат. ¦плат. ¦частич-¦остатка¦
плат.¦ордера ¦ордера¦ного ¦платежа¦
¦ ¦ ¦платежа¦ ¦
------+-------+------+-------+-------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Отметки банка плательщика
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
dogovor-obrazets.ru
Любые расчетно-кассовые операции сопровождаются формированием соответствующей документации. Одним из расчетных документов является инкассовое поручение. Предназначение бумаги – списание банком продавца со счета банка плательщика указанной суммы. Ключевым отличием от платежного аналога является то, что списание происходит в бесспорном порядке.
Право на бесспорное списание возникает в следующих случаях:
Операции с использованием инкассового поручения регулируются главой 7 положения № 983-П Банка России «О правилах осуществления переводов денежных средств». Бланк обозначен номером 0401071. Его форма утверждена положением ЦБ РФ №383-П. Такое поручение исполняется в трехдневный срок. Ответственность за правомерность списания лежит на взыскателе. В этой роли могут выступать:
Образец заполнения документа включает в себя следующую информацию:
Последнее поле является ключевым отличием документа от платежного поручения. В качестве назначения могут быть указаны:
Все эти заявления указываются с проставлением их даты и номера, а также статьи, если это закон. Бланк завершается подписями уполномоченных лиц получателя, а также проставлением его печати.
plategonline.ru
Об авторе