Обновлено 13 июня 2022 г.
Гостиничная квитанция выдается после оплаты счета гостем. В квитанции должна быть указана стоимость номера в дополнение к любым дополнительным удобствам, мини-бару, питанию, завтраку, плате за парковку, налогам и любым другим сборам отеля. Квитанция может быть использована любой франшизой или частной гостиницей, мотелем, гостиницей, гостиницей типа «постель и завтрак» или любым другим жильем, предоставляемым населению за плату.
Форма авторизации кредитной карты отеля. Используется для принятия кредитной карты гостя или кем-либо еще от имени гостя.
Загрузить : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или Open Document Text (.odt)
1 – Сохранить гостиничную квитанцию как шаблон многократного использования
Шаблон квитанции, изображенный на этой странице, можно использовать для убедиться, что оплата гостиничных сборов была оплачена. Сохраните его с помощью кнопок «PDF», «Word» или «ODT», которые отображаются рядом с окном предварительного просмотра.
2 – Введите идентификаторы для этой квитанции и отправителя
После доступа к полученному шаблону щелкните пустую строку в правом верхнем углу этой страницы, прикрепленную к метке «Номер квитанции».
Продолжите вниз по этому столбцу, поместив календарь «Дата», когда эти документы были созданы во второй строке этого столбца.
Теперь необходимо юридическое название отеля, получившего обсуждаемый платеж. Введите строку с надписью «Название отеля».
Необходимо указать контактную информацию отеля для дальнейшей проверки лица, получившего платеж. С этой целью укажите в строке «Номер телефона отеля» номер телефона, который отель желает использовать для обсуждения этих документов.
Затем введите полный адрес, по которому Отель получает почту, используя строки «Адрес отеля» и «Город/Штат/Почтовый индекс».
3 – Имя клиента отеля в этой транзакции
В этот отчет необходимо включить лицо, которому был выставлен счет за услуги и продукты отеля. Эта идентификация должна считаться обязательной и может быть задокументирована путем заполнения раздела «Кому» в левой части страницы. Этот процесс начинается с юридического «имени» лица, которое представило соответствующий платеж.
Если Плательщик представляет юридическое лицо, введите «Название компании» этого платящего лица во втором пустом поле.
Три оставшихся места в этой области отведены под отчет по адресу Плательщика. Две строки, следующие за названием организации (если есть), требуют «Адрес улицы» и «Город/Штат/Почтовый индекс», а «Страна» должна быть записана в последней строке.
Наконец, запишите номер(а) телефона Гостя в строке, помеченной как «Номер телефона»
сумма, которую они заплатили. Для достижения этой цели потребуется заполнить базовую таблицу, расположенную в центре этой квитанции. Вы можете использовать каждую строку для записи информации, запрашиваемой заголовками столбцов. Эта таблица будет организована по «Номеру комнаты» в первом столбце. Заполните «Номер комнаты» для каждой комнаты, оплаченной Клиентом отеля, сохраняя каждый номер в отдельной строке.
Стоимость за ночь для каждого номера необходимо указать во второй колонке под заголовком «Цена/Ночь».
Также необходимо количество ночей, в течение которых был занят оплаченный номер. Проконсультируйтесь с записями, а затем сообщите, сколько ночей было оплачено.
Любые «дополнительные сборы», которые были оплачены, должны быть указаны во предпоследней колонке.
«Общая сумма по линии» должна равняться ставке за ночь, умноженной на количество ночей, которое затем добавляется к «Дополнительным расходам».
5 – Сумма оплаты должна быть подробно описана
После ввода суммы, уплаченной за каждую комнату, вы должны добавить все введенные вами результаты в столбец «Итого по строке». Это «Промежуточный итог», который необходимо указать на первом пустом месте после таблицы.
Следующее доступное поле «Налог с продаж» требует общей суммы налогов, которые были начислены Клиенту отеля. Строка с надписью «Итого» потребует еще одного незначительного расчета. В этой строке укажите сумму «Промежуточного итога» и «Налога с продаж» вашего клиента отеля. Наконец, мы задокументируем способ оплаты, используемый Клиентом отеля. Сообщите об этом в строке «Способ оплаты» слева. Кроме того, если клиент отеля заплатил кредитной картой или чеком, введите номер этого предмета в поле «Номер карты/чека». линия.
за Сезонная аренда, ночлег и завтрак и небольшие отели
Отправляйте профессиональные квитанции своим гостям с помощью этого бесплатного шаблона квитанции.
Печать, PDF или электронная почта.
Создать мой бесплатный чек
«Вау, ваши гости — развивайте свой бизнес»
Гостиничная квитанция — это юридический документ, который отель выдает своим гостям. Он служит доказательством оплаты за проживание и предоставленные услуги. Он также служит бухгалтерским счетом, в котором указывается сумма денег, полученная отелем, и подробный перечень услуг, оказанных взамен. В квитанции должен быть подробный список всех предметов, взимаемых с гостя. Примерами расходов, которые должны быть включены и детализированы, являются проживание, обслуживание номеров, трансфер из/до аэропорта, спа, ресторан, бар и т. д.
В BnB Holiday мы стремимся помогать таким небольшим поставщикам жилья, как вы.
сэкономьте время, чтобы использовать его там, где это важнее всего — привлечь больше гостей.
Вот почему наша команда дизайнеров создала эти бесплатные печатные квитанции.
шаблоны для небольших отелей, отелей типа «постель и завтрак» и домов для отпуска. Они полностью
бесплатно для загрузки, и вы можете настроить и отправить их своим гостям за считанные минуты.
Создайте бесплатную квитанцию!
Создайте бесплатную квитанцию об отеле
MS Word можно использовать для разработки всевозможных полезных документов для провайдеров жилья.
Вот некоторые примеры: подтверждения бронирования, квитанции, правила проживания, брошюры и приветственные брошюры для ваших гостей.
Их легко настроить, добавив свои изображения, шрифты и цвета. С этой заготовкой
Шаблон квитанции MS Word, вы можете закончить квитанцию за считанные секунды. Просто заполните и отправьте!
Загрузить шаблон Word
Если на вашем компьютере не установлен MS Word, пример шаблона Google Docs работает почти так же. Просто заполните пустой шаблон квитанции об отеле и распечатайте его или отправьте гостю. Вы можете свободно менять цвета, шрифты и добавлять изображения, чтобы настроить его в своем стиле. Вам придется добавить все итоги вручную и ввести их в форму шаблона.
Скачать шаблон Документов Google
В Excel у вас есть дополнительное преимущество, заключающееся в том, что вы можете определять формулы для суммирования итогов и расчета налогов прямо в простом шаблоне квитанции. Единственным недостатком является то, что Excel не является стандартным программным обеспечением на большинстве компьютеров: ваши гости могут не установить его, что затрудняет просмотр вашей квитанции.
Скачать шаблон Excel
Google Sheets предлагает такое же преимущество расчета процентов и итогов для вас. Шаблон полностью редактируемый, и вы можете заполнить, распечатать или отправить квитанцию. Вы должны быть осторожны при добавлении или удалении полей,
хотя, чтобы сохранить правильные формулы. Если вы предпочитаете использовать образец шаблона квитанции, который полностью автоматизирует этот процесс, используйте шаблон квитанции BnB Holiday.
Скачать шаблон Google Sheets
Создайте бесплатную квитанцию!
Готовы начать отправку индивидуальных квитанций? Просто убедитесь, что вы включили все
важную информацию, чтобы ваши гости точно знали, за что они заплатили и как с вами связаться.
1
2
3
1
Название компании и контактная информацияУкажите название и контактную информацию вашего жилья. Это говорит вашим гостям, от кого они получают квитанцию, и как связаться с вами, если им нужно.
2
Оплачивается по информацииВключите сведения о госте, такие как его имя, номер телефона, адрес, адрес электронной почты и любую другую соответствующую контактную информацию. Это поле сообщает гостю, что он является правильным получателем квитанции. Это также удобная ссылка для вас, если вам нужно будет связаться с вашим гостем в будущем.
3
Детали бронирования Здесь указываются даты заезда и выезда, количество гостей (взрослых, детей и младенцев), предоставляемое жилье. Это позволяет вам и вашим гостям легко отслеживать, когда они прибывают и уходят, сколько человек останется с вами и в какой комнате они будут жить.
4
Номер квитанции, номер заказа и датаДобавление уникального номера квитанции или счета упрощает отслеживание ваших квитанций. Номер бронирования создает уникальную связь между квитанцией и бронированием. Это особенно полезно, когда у вас есть несколько квитанций, выданных одному и тому же получателю, например, повторным гостям. Дата – это дата выдачи квитанции.
5
Платежные линииУкажите номер комнаты, описание комнаты и стоимость номера за ночь, а также стоимость обслуживания номеров или любых других предоставляемых услуг. Укажите все оплачиваемые предметы, чтобы избежать путаницы между вами и вашими гостями. Не забудьте включить такие расходы, как завтрак, мини-бар, спа-салон, обслуживание номеров, ресторан, бар и транспорт. Если вы взимали с гостей предоплату или депозит, это должно быть указано в отдельной строке платежа. Вы можете включить налог с продаж или НДС в каждую строку платежа.
6
Общий баланс Это поле рассчитывается автоматически и указывает платежный баланс. Если гость внес залог или предоплату до прибытия, он обычно оплачивает остаток по прибытии или при выезде.
7
Дополнительная информацияСюда помещается любая дополнительная информация. Например, вы можете добавить детали платежа, то есть способ получения платежа: наличные, дебет или кредит. Это также хорошая возможность отправить личное сообщение вашему гостю и установить личную связь, которая может привести к повторным посещениям.
Чтобы узнать, как создать собственную квитанцию из пустого шаблона, посмотрите это короткое видео или выполните следующие действия:
Гостиничная квитанция является юридическим документом, который служит доказательством оплаты и указывает оплаченные предметы.
Создайте бесплатную квитанцию!
В редактируемом шаблоне квитанции укажите сведения об отеле, такие как имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты, в верхней части квитанции. Таким образом, ваши гости сразу увидят, от кого квитанция и как с вами связаться. Вам нужно заполнить эти данные только один раз. Они сохраняются в вашей учетной записи и отображаются во всех ваших квитанциях и подтверждениях бронирования.
Добавьте информацию о госте, такую как имя, номер телефона, адрес, адрес электронной почты и другую соответствующую контактную информацию. Это подтверждение гостю, что он является правильным получателем вашей квитанции. Он также служит удобным местом для поиска, если вам нужно будет связаться с вашим гостем в будущем.
Укажите общее количество гостей и укажите, сколько взрослых, детей и младенцев.
Избегайте путаницы в отношении того, за что гость платит, указав номер или название комнаты и включив краткое описание жилья.
Укажите время регистрации заезда и отъезда. Они показывают, как долго гости оставались, и еще раз подтверждают, за что они платят.
Добавьте уникальный номер квитанции для удобства поиска. Это особенно полезно, когда у вас есть несколько квитанций, выданных одному и тому же гостю, например, в случае повторных посетителей.
Добавьте номер бронирования к квитанции. Это создает уникальную связь между бронированием гостя и его получением. Ссылка упрощает поиск документов при необходимости.
Датой квитанции должна быть дата выдачи квитанции. Дата выдачи подтверждает время получения платежа.
Если вы взимаете первоначальный взнос или залог за свои номера, укажите это в отдельной строке платежа. Таким образом, гость может легко увидеть, что эта сумма была вычтена из его счета.
Укажите стоимость номера и количество ночей, а также любые услуги, включенные в стоимость ночи, например, бесплатный завтрак.
Встреча в аэропорту или проводы, ранняя регистрация заезда, поздняя регистрация отъезда, экскурсии, ресторан, бар, мини-бар, обслуживание номеров, спа, пляжные полотенца, сувенирный магазин и т. д. другие услуги, которые отель может предложить своим гостям. Обязательно включите их и укажите каждую в отдельной строке платежа. Таким образом, ваши гости могут получить хороший обзор своих расходов.
Если вам нужно собрать налоги или НДС, вы можете добавить их в каждую строку платежа отдельно.
Если у вас есть дополнительная информация, добавьте ее в поле «Примечания». Это также хорошее место, чтобы поблагодарить гостей за то, что они остались с вами, и призвать их вернуться.
Перед отъездом убедитесь, что гости оплатили все свои счета. Только после этого можно выдать квитанцию.
Гость должен получить собственную копию квитанции. Шаблон квитанции можно распечатать, просто нажмите кнопку «Печать». Вы также можете отправить его в формате PDF или отправить своим гостям по электронной почте ссылку на квитанцию, чтобы они могли скачать или распечатать ее самостоятельно.
Если вам необходимо сохранить подписанную копию квитанции для ваших записей, распечатайте ее и поставьте подпись гостя внизу.
Если вы создаете гостевую квитанцию из подтверждения бронирования, большая часть указанной выше информации будет добавлена автоматически. Все, что вам нужно добавить, это дополнительные расходы, которые могли возникнуть во время пребывания гостя у вас.
BnB Holiday предоставляет ряд инструментов для небольших компаний по размещению, которые нацелены на: привлекая больше гостей, экономя время и заставляя вас выглядеть профессионально. Все они работают вместе и просты в использовании:
Попробуйте сейчас
Создайте свой собственный сайт бронирования, чтобы потенциальные гости могли найти ваше жилье. Навыки кодирования не требуются.
Все, что вам нужно сделать, это заполнить простой в использовании шаблон.
Создать мой бесплатный сайт
Создавайте профессиональные подтверждения бронирования и отправляйте их своим гостям. Этот красивый шаблон гарантирует, что никакая информация не будет забыта.
Создать мое бесплатное подтверждение бронирования
Когда пришло время выдать квитанцию о бронировании подтверждение можно использовать для автоматического создания квитанции, которую можно распечатать, отправить в формате PDF или отправить по электронной почте непосредственно вашему гостю. — Больше никакой двойной записи и никакой забытой информации!
Создать мою бесплатную квитанцию
Наши шаблоны предназначены для совместной работы, поэтому вам не нужно вводить одну и ту же информацию дважды. Когда вы получаете
запрос на бронирование с вашего веб-сайта легко преобразуется в подтверждение бронирования, которое легко преобразуется в квитанцию.
Максимальный контроль с минимальными усилиями!
Создайте красивый сайт по аренде жилья за считанные минуты.
Поделитесь календарем бронирования с потенциальными гостями.
Разрешить гостям отправлять запросы на бронирование.
Следите за арендой и доступностью в удобном календаре.
Отправляйте своим гостям профессиональные подтверждения бронирования.
Включите ваши цены и внутренние правила.
Создавайте четкие и профессиональные квитанции.
Никогда больше не теряйте квитанцию.
Распечатать, PDF или по электронной почте квитанции для ваших гостей.
Разместите свою недвижимость на BnB Holiday бесплатно.
Вы напрямую взаимодействуете со своими гостями и создаете свои собственные правила.
Об авторе