Инструкция по заполнению авансового отчета: инструкции и образец заполнения на 2019–2020 год

Инструкция по заполнению авансового отчета: инструкции и образец заполнения на 2019–2020 год

Как оформить авансовый отчет по командировке?

Отправляя сотрудника в поездку по делам предприятия, он получает под отчет средства и должен по возвращении отчитаться по тратам перед директором. Для этих целей бухгалтер заполняет авансовый отчет.

Если авансовые отчеты на предприятии частично заполняют сотрудники, то чтобы избежать ошибок предоставьте им инструкцию по заполнению. Важно заранее уведомить, чтобы работники предоставили отчет в течение 3 рабочих дней после возвращения и сохранили чеки или другие документы, которые подтвердят расходы во время командировки: билеты, бланк строгой отчетности из гостиницы.

Для правильного составления отчета необходимы:

• Бланк авансового отчета.
• Документы в подтверждение командировочных расходов сотрудника.
• Документы сотрудника.
• Документы организации.
• Кассовые ордера — приходный и расходный.
• Печать предприятия.

Инструкция по заполнению авансового отчета по командировке

В бланке авансового отчета укажите наименование организации и ОКВЭД предприятия.

Авансовый отчет получает порядковый номер, вносится дата составления. Далее указываем должность, название структурного подразделения, фамилию и инициалы подотчетного сотрудника.

Впишите в бланк сумму, которую выдали сотруднику, посчитайте расход средств по документам: билеты, чеки, счета и квитанции. Если сотрудник потратил меньше средств, чем ему выдали, укажите сумму остатка. Если сотрудник потратил больше, внесите разницу в графу перерасхода.

Укажите сумму, которую сотрудник потратил в командировке. А также количество документов, которые подтвердят расходы.

Заполните обратную сторону авансового отчета: впишите номер, дату и название каждого документа, которые подтвердят расход. Также укажите сумму расхода и бухгалтерские проводки по дебету счетов и субсчетов. Посчитайте итоговую сумму расхода по документам. Затем ознакомьте сотрудника с авансовым отчетом под роспись.

Далее бухгалтер указывает свою должность, фамилию, инициалы и подписывает документ. Если на предприятии работает главный бухгалтер и кассир, они также подписывают авансовый отчет, и кассир принимает у работника остаток денег по приходному ордеру или же выдает деньги для закрытия перерасхода по расходному ордеру. Присвойте ордеру номер и поставьте дату. Если кассира на предприятии нет, это сделает бухгалтер.

Заграничные командировки

В загранкомандировке работник расходует валюту, поэтому отчет заполнить чуть сложнее. Внесите в отчет суммы в рублях и валюте. Документы, которые подтвердят расходы, должны быть переведены на русский язык. Перевод делается построчно, на отдельном листе. В остальном оформление «заграничного» авансового отчета не отличается.

Попробовать бесплатно 14 дней

Зарегистрироваться

Регистрируясь, вы принимаете условия лицензионного договора, соглашаетесь на  обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Образец заполнения Авансового отчёта в программе 1С

В открывшейся форме заполняем следующие поля:

• В поле «Вид операции» пишем «выдача подотчетному лицу»;
• В поле «Получатель» заполняем «Фамилия имя отчество лица», которому будут выданы деньги;
• В поле «Сумма» вводим сумму выданного аванса;
• Поле
  «Статья ДДС» заполняется автоматически на основании указанного вида операции;
• В поле «Комментарий» можно указать, на какие цели выданы денежные средства или любую другую необходимую информацию.

Далее нажимаем на кнопку «Провести» и смотрим, какие у нас сформировались проводки — Дебет 71.01 — Кредит 50.01 — Расход из кассы. Эту сумму мы передали подотчётному лицу на покупку товара.

Выдадим другую сумму на проезд другому подотчётному лицу. Точно так же создаём документ «Выдача наличных». Общую сумму расхода денежных средств можно посмотреть сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счёту 71, в нём будет отображаться какая сумма и кому была выдана.

Далее оформим авансовый отчёт, перейдя во вкладку

«Банк и касса» — журнал «Авансовые отчёты».

Нажимаем на кнопку «Создать» для открытия формы заполнения документа.

• В поле «Подотчётное лицо» вводим кому выдали денежные средства;
• Поле «Склад» оставляем пустым.

Нажимаем на кнопку «Добавить» и выбираем в открывшемся окне «Выдача наличных».

Программа 1С автоматически по указанному подотчётному лицу выберет ранее созданный документ и отобразит его в окошке выбора.

Перенесём этот документ в табличную часть авансового отчёта, выбрав его.

Далее открываем вкладку

«Прочее» и нажимаем на кнопку «Добавить» и в появившуюся строку вводим на каке цели выданы средства, сумму выданных средств, счёт списания и т.д.

Вводим следующее:

• В поле «Документ расхода» вводим цель, на которую выданны денежные средства, например «Билет», ниже указываем номер и дату билета;
• В поле «Номенклатура» вводим название цели, она будет отображаться в печатной форме;
• В поле «Сумма» вводим сумму выданную на покупку билета;
• В поле «НДС» выбираем «Без НДС», т. к. билет не облагается НДС;
• В поле счёт затрат выбираем 26 (Общественные расходы).

При наличии информации по поставщику и счету-фактуре, указываем её в соответствующих полях.

Заполнив всю информацию нажимаем на кнопку «Провести» и смотрим сформировавшиеся проводки — Дебет 26 — Кредит 71.01.

В оборотно-сальдовой ведомости можно посмотреть списание данных средств на конец расчётного периода.

Рассмотрим создание авансового отчёта на покупку подотчётным лицом какого-либо товара.

Аналогично создаём новый документ «Авансовый отчёт» и заполняем:

• В поле «Подотчётное лицо» выбираем того, кому выданы были денежные средства на приобретение товара;
• Поле «Документ аванса» заполняем аналогично, нажав клавишу «Добавить» — «Выдача наличных», в появившемся окне выбрав расходно-кассовый ордер.

Мы выдаём денежные средства на покупку товара, потому переходи во вкладку «Товары».

Нажимаем на кнопку «Добавить» и заполняем следующие поля:

• В поле «Документ расхода» пишем «товарный чек» или «накладная»;
• Ниже пишем номер товарного чека или накладной и дату;
• В поле «Номенклатура» пишем наименование купленного товара, на который выделялись денежные средства;
• В поле «Количество» вводим количество купленного товара;
• В поле «Сумма» вводим сумму указанную в товарном чере или накладной;
• В поле «НДС» выбираем «НДС — 18%», сумму НДС программа 1С посчитает автоматически;
• В поле «Поставщик» пишем название организации, указанной в товарном чеке или накладной;
• Ставим галочку СФ, если при покупке была выдана счет-фактура;
• В поле «Реквизиты счета-фактуры» пишем номер и дату счет-фактуры;
• В поле «Счёт учёта» выбираем 41. 01 (Товары на складах);
• В поле «Счёт НДС» выбираем 19.03 (НДС по приобретённым материально-производственным запасам);
• Поле номер ГТД (Страна производитель) заполняем в случае, если товар импортный.

После заполнения полей всей информацией нажимаем на кнопку «Провести и закрыть».

У нас сформировались следующие проводки:

• Дебет 41.01 — Кредит 71.01 — себестоимость товара;
• Дебет 19.03 — Кредит 71.01 — входящий НДС.

В нижней части документа «Авансовый отчёт» программа отображает, на основании созданных документов, информацию о том какую сумму получило подотчётное лицо, израсходованную сумму и сумму неучтённого остатка.

Неучтённый остаток необходимо вернуть назад в кассу.

Заходим в журнал «Кассовые документы» и нажимаем на кнопку «Поступление».

Заполняем следующие поля:

• В поле «Вид операции» вводим «Возврат от подотчётного лица»;
• В поле «Подотчётное лицо» вводим ФИО того, от кого принимаем возврат ранее выданных денежных средств;
• В поле «Сумма платежа» вводим сумму, которая возвращается в кассу.

В оборотно-сальдовой ведомости можно посмотреть, что до возврата на подотчётном лице числился остаток.

После проведения возврата, остаток ушёл и денежные средства находятся в кассе.

В оборотно-сальдовой ведомости можно также посмотреть оплаты поставщикам за уже оказанные услуги или полученный товар.

Переходим во вкладку «Оплаты», заполняем поле «Подотчётное лицо», если оплата за товары, то выбираем склад, если оплата за услуги, поле «Склад» не заполняем, нажимаем на кнопку «Добавить» и заполняем следующие поля:

• В поле «Документ (расход)» — указываем «чек», «товарный чек» или «накладная»
  ;
• Ниже пишем номер чека, товарного чека или накладной и дату;
• В поле «Контрагент» пишем того, кому производим оплату и ниже в поле вводим номер договора по нему;
• В поле «Сумма» вводим сумму из документа.

Нажимаем кнопку «Провести и закрыть» и сомтрим на сформированные проводки — Дебет 60.01 — Кредит 71.01 — расчёт с подотчётными лицами.

Как выверить налоговый кредит на страховые взносы

Если у вас был план Marketplace и вы использовали 

авансовые платежи по налоговому кредиту на страховые взносы (APTC)

Налоговый кредит, который вы можете получить заранее, чтобы снизить ежемесячный платеж по медицинскому страхованию (или « премиум»). Когда вы подаете заявку на страховое покрытие в Health Insurance Marketplace®, вы оцениваете свой ожидаемый доход за год. Если вы имеете право на получение налогового кредита на страховой взнос на основании вашей оценки, вы можете заранее использовать любую сумму кредита, чтобы снизить свой страховой взнос.

 чтобы уменьшить размер ежемесячного платежа, вам необходимо: »

согласовать

Как узнать, использовали ли вы правильную сумму налогового кредита в течение года. Чтобы согласовать, вы сравниваете две суммы: налоговый кредит премии, который вы использовали заранее в течение года; и сумму налогового кредита, на который вы имеете право, исходя из вашего окончательного дохода. Для этого вы будете использовать форму IRS 8962. Если вы использовали более высокий налоговый кредит, чем имеете право, вы заплатите разницу за счет федеральных налогов. Если вы использовали меньше, вы получите разницу в качестве кредита.

» при подаче федеральных налогов. Это означает, что вы будете сравнивать 2 цифры:

• Сумма страхового налогового кредита, который вы использовали авансом в течение года. (Эта сумма была выплачена непосредственно вашему плану медицинского страхования, поэтому ваш ежемесячный платеж был ниже.)

• Премиальный налоговый вычет, на который вы действительно имеете право, исходя из вашего окончательного дохода за год.

Любая разница между двумя цифрами повлияет на ваш возврат или причитающийся налог.

Примечание:

Вы должны получить форму 1095-A по почте к середине февраля. Он может быть доступен в вашей учетной записи HealthCare.gov уже в середине января. Если вы не получили его или он неверный, обратитесь в колл-центр Marketplace.

Подробная информация о том, как найти форму 1095-A в Интернете.

Как выверить налоговый вычет страхового взноса

1. Получите форму 1095-A.

2. Печатная форма 8962 (PDF, 110 КБ) и инструкции (PDF, 348 КБ).

3. Используйте информацию из формы 1095-A для заполнения части II формы 8962.

Выберите необходимую информацию, чтобы получить подробную информацию:

4. Заполните все разделы формы 8962. В строке 26 вы узнаете, использовали ли вы больше или меньше страхового налогового кредита, чем вы имеете право, исходя из вашего окончательного дохода в 2022 году. Это повлияет на сумму вашего возмещения или налога.
5. . Приложите заполненную форму 8962 к федеральной налоговой декларации за 2022 год.

Что произойдет, если вы не сверите свои налоги?

• Вы получите письмо от Торговой площадки с подробной информацией о том, что вам нужно сделать.
• Вы также можете получить «Письмо 0012C» от ​​IRS.

Если вы не подали налоговую декларацию за 2022 г. или подали декларацию, но не сверили налоговый кредит на страховые взносы для всех членов семьи, вы должны сделать это немедленно.

Если вы подтвердите, что подали налоговую декларацию за 2021 год, вам больше ничего делать не нужно.

Вопросы по налогам на 2021 год

• Получите дополнительную информацию о подаче налоговой декларации.
• Подтвердите свой налоговый статус за 2021 год с помощью интерактивного помощника по налогам от IRS.

Начните здесь

• Узнайте, можете ли вы зарегистрироваться
• Получите информацию о Medicaid и CHIP
• Отправка документов

Связанный контент

• Медицинское страхование 2022 г. и ваши федеральные налоги
• Как использовать форму 1095-A
• Налоговый инструмент (чтобы найти второй самый дешевый план Silver (SLCSP) и самый дешевый план Bronze)

Вернуться к началу

Расширенное руководство по веб-приложениям

Добро пожаловать в новый AWA!

Веб-приложение Advance (AWA) — это система ввода данных, поддерживающая внедрение системы развития и оценки учителей Advance . Этот инструмент позволяет оценщикам записывать и отслеживать данные наблюдений как на уровне учителей, так и на уровне школы, заполнять и распечатывать формы оценщиков после наблюдений, а также автоматически рассчитывать баллы и рейтинги MOTP и MOSL.

Дизайн AWA был полностью переработан для 2019-20 учебного года с учетом двух основных принципов:

• Ориентированный на пользователя опыт: каждый тип пользователей (учитель, директор, администратор) имеет свой опыт, созданный специально для них.
• Совместная разработка: Центральный персонал обобщил идеи и отзывы учителей, директоров школ и сотрудников районного управления и работал над созданием стандартного процесса обратной связи с пользователями.

Это руководство поможет вам ориентироваться в новом приложении, включая учебные пособия по использованию наиболее часто используемых функций в приложении. Вы можете использовать строку меню с левой стороны для перехода к различным разделам или использовать Ctrl + F для поиска ключевых терминов, например, «Форма IPC». Обратите внимание на раздел «Что будет дальше» в нижней части этого сайта, чтобы узнать о функциях, которые будут выпущены в ближайшие несколько месяцев.

Отзывы учителей, директоров и сотрудников районного управления привели к новым идеям о том, как заранее представить самую важную информацию, необходимую каждому типу пользователей. Итак, теперь у каждого пользователя есть собственная панель управления целевой страницей, специально ориентированная на его потребности. Мы также вложили различные информационные панели друг в друга. Это означает, что директор будет иметь доступ к представлению информационной панели учителя, а администратор центрального уровня сможет просматривать информационные панели как на уровне директора, так и на уровне учителя.

Администратор школы

Старая информационная панель выделяла каждое действие школьного пользователя как отдельную функцию.

Старая домашняя страница AWA

Теперь школьные администраторы получают панель инструментов, на которой представлен рабочий процесс, которому необходимо следовать при выполнении действий Advance для каждого учителя. Редизайн подчеркивает, что многие учителя находятся на разных этапах Усовершенствуйте процесс в течение года: информационная панель включает в себя индивидуальную сводку и отчеты о завершении для каждого учителя.

Новая школьная панель администратора

Право учителя, которое может быть подтверждено индивидуально или массово, должно быть подтверждено, прежде чем какие-либо дальнейшие действия могут быть выполнены для любого учителя. После подтверждения приемлемости становятся видимыми предварительно выбранные параметры наблюдения. С этого момента могут иметь место действия «Практика учителя» и «Обучение учеников».

Чтобы узнать больше о практике учителя в обновленном AWA, в том числе о том, как вводить наблюдения,

Чтобы узнать больше об обучении учащихся в обновленном интерфейсе AWA, в том числе о том, как выбирать MOSL на уровне школы и учителя,

Щелкнув по отдельному учителю на панели управления, вы перейдете к панели управления учителя. Чтобы узнать больше об обновленной панели учителя, перейдите к следующему разделу этого руководства.

Учитель

У учителей есть настраиваемая информационная панель, на которой вся необходимая информация будет храниться в одном месте.

Панели учителей организованы в следующем порядке:

• Уведомления
  • Уведомления для учителей
    • В сентябре учителям будет предложено загрузить ORR предыдущего года
    .

• План повышения квалификации учителей (если применимо)
  • План имитирует разделы отчета TIP
  • Доступно для скачивания в формате PDF

• Учительская практика (MOTP)
  • Детали опции наблюдения
  • Копии подтвержденных наблюдений
  • Среднее значение наблюдений на сегодняшний день
  • Возможность загружать форму IPC и отчеты MOTP, а также просматривать трекер результатов MOTP

• План структурированного обзора (если применимо)
  • План и расписание встреч
  • Возможность загрузки отчета SRP
• Обучение студентов (MOSL)
  • Уровень учителя MOSL Выбор
  • Возможность экспорта отчета о выборе в Excel
  • Можно просмотреть курс/разделы из STARS, которые связаны с каждым классом/предметом, щелкнув гиперссылку класса/предмета в таблице

Центральный администратор

Центральные администраторы, особенно сотрудники районных и районных администраций, в значительной степени полагаются на отчеты о выполнении заданий в Excel и Tableau для поддержки школ. Это потребовало нескольких щелчков мышью в приложении, чтобы получить правильные отчеты. А для пользователей со многими школами некоторые отчеты требуют длительной загрузки.

Старый вид на AWA

Обновленная панель администратора заранее предоставляет информацию о завершении. Информацию обо всех школах можно просмотреть одновременно, организовать по DBN или отфильтровать для просмотра отдельных школ. Столбцы «Практика учителя» разделены на новые окна наблюдения «Осень» и «Весна». Столбцы «Обучение учащихся» разделены на «Уровень школы» и «Уровень учителя».

Новая панель инструментов центрального администратора

При наведении указателя мыши на любую из полос завершения отображается подробная информация о проценте выполнения. В частности:

• Отображает общее количество подтвержденных учителей, включая количество подтвержденных правомочных и неправомочных учителей
• Учительская практика (MOTP) отображает общее количество завершенных формальных и неформальных наблюдений, общее количество завершенных структурированных обзоров (если школа PROSE) и общее количество оставшихся наблюдений
• Student Learning (MOSL) отображает общее количество завершенных выборов на уровне школы и учителя

Нажав на отдельную школу, центральные администраторы могут просмотреть право на участие, параметры наблюдения, данные наблюдения и данные MOSL для каждого отдельного учителя на панели администратора школы.

Панель администратора с выбранной школой

Старый экран рейтингов MOTP

Новый раздел «Практика учителя» (MOTP) находится на панели инструментов школы и разделен на окна наблюдения «Осень» и «Весна», в течение которых необходимо выполнить минимальное количество наблюдений в соответствии с предварительно выбранными учителем вариантами наблюдения. Теперь основное внимание уделяется завершению рабочих процессов для отдельных учителей.

Панель администратора школы, введите рейтинги MOTP

Полосы завершения по умолчанию имеют серый цвет и меняют цвет в зависимости от прогресса по мере заполнения полос к завершению. После того, как наблюдения введены, при наведении указателя мыши на полосу отобразятся тип наблюдения и статус завершения. Сводку введенных учителем наблюдений, включая тип наблюдения, оценщика и дату наблюдения, можно просмотреть, щелкнув двойные стрелки рядом с их полосой завершения. Отсюда можно получить доступ к версии наблюдений в формате PDF, нажав кнопку «Просмотр», включая любые связанные вложения. Среднее значение наблюдения учителя на сегодняшний день также будет отображаться в разделе «Практика учителя».

В окне наблюдения Spring количество оставшихся компонентов без рейтинга будет отображаться в красных кругах. При нажатии на панель MOTP для подробного просмотра отобразятся определенные недостающие компоненты.

Чтобы ввести новое наблюдение MOTP:

• Шаг первый: подтвердите право на участие

  Право учителя может быть подтверждено как массово, так и индивидуально. Навалом:

  1. Нажмите кнопку редактирования (значок карандаша) рядом с полем «Право на участие» в заголовке столбца
  2. Проверьте «Имя учителя» в голове, чтобы подтвердить всех учителей или
  3. Отметьте рядом с именем каждого учителя и выберите конкретный статус приемлемости
  4. Нажмите «Подтвердить»

  Для индивидуального подтверждения права:

  1. Найти имя учителя
  2. Нажмите кнопку редактирования (значок карандаша) рядом с полем «Право на участие».
  3. Выберите статус приемлемости
  4. Нажмите «Подтвердить».

• Шаг второй: введите наблюдения

  1. Нажмите на двойные стрелки рядом с числом в столбце «Окно наблюдения за весной» столбца «Практика учителя» (MOTP)
  2. Нажмите «+ Добавить наблюдение MOTP»
  3. Заполните (обязательно): дата, тип наблюдения, оценщик, время/период, не менее одной оценки и свидетельство не менее одной оценки
  4. Нажмите «Сохранить и выйти», чтобы сохранить наблюдение как незавершенный черновик, или «Подтвердить», чтобы подтвердить наблюдение и сделать его доступным для просмотра учителями и центральным персоналом

Обратите внимание, что администраторы с доступом только для просмотра не увидят кнопку «Добавить наблюдение MOTP» в видео выше, а вместо этого будут иметь представление, подобное показанному ниже.

При нажатии на имя учителя открывается панель управления учителя, дополнительную информацию о которой можно найти ниже.

Вкладка «Обучение учащихся» (MOSL), расположенная в верхнем меню, организована в порядке рабочего процесса, при этом выбор уровня школы предшествует выбору уровня учителя.

Выбор школьного уровня MOSL

Нажмите кнопку редактирования (значок карандаша), чтобы сделать/отредактировать выбор для различных классов/предметов на вкладке Выбор уровня школы.

Уровень преподавателя MOSL Выбор

Нажав на вкладку «Выборы Mosl уровня учителя», вы сможете просмотреть, отредактировать и подтвердить выбор для каждого учителя.

Щелчок по значку карандаша с правой стороны отобразит оценку/предметы отдельного учителя, которые вы можете отредактировать или подтвердить в этом представлении.

Прокрутите вниз страницу выбора MOSL уровня учителя, чтобы экспортировать выборки уровня учителя в Excel

Выбор MOSL уровня учителя также можно просмотреть на панели администратора школы. Нажав «Редактировать обучение учащихся (MOSL)», вы перейдете на вкладку «Обучение учащихся».

Более подробные инструкции по процессу выбора MOSL см. в Руководстве по выбору MOSL.

Управление ролями пользователей и доступом

Доступная через вкладку «Администрирование» в меню страница «Управление ролями и доступом пользователей» очень похожа на предыдущую версию. Нажмите кнопку «Назначить пользователей», чтобы предоставить пользователю новую роль.

Появится всплывающее окно с предложением выбрать роль, местоположение и сотрудника.

Совет: при поиске имени пользователя в раскрывающемся списке не вводите его полное имя. Начните с ввода только его фамилии, а затем прокрутите, чтобы найти нужного человека.

Для получения дополнительной информации о ролях пользователей AWA, функциях и способах их назначения щелкните здесь.

Отчеты, ранее доступные в AWA, можно найти на вкладке «Отчеты» обновленной версии.

Кроме того, администраторы могут выполнять массовую загрузку всех форм НК для учителей с помощью «Отчета по форме НК» в разделе «Обзор».

Новое в редизайне: в разделе «Ресурсы» есть ссылки на наиболее важные ресурсы, адаптированные для каждого типа пользователей.

В течение учебного года в AWA будут добавлены новые функции. Вот что вы можете ожидать в ближайшие несколько месяцев:

Ранняя осень:

• Выбор местоположения:

  • Введите название школы: раскрывающийся список местоположения позволит пользователям ввести название школы для поиска нужного местоположения. В настоящее время приложение поддерживает ввод только в DBN.

• Панели мониторинга:

  • Показатели завершения школы на школьной информационной панели: Администраторы школы смогут видеть показатели завершения для всех действий Advance на уровне школы на своей информационной панели.

• MOSL Выбрано:

  • Выбор MOSL уровня учителя Сортировка по фамилии: Имена учителей будут отсортированы по фамилии, имени (в настоящее время сортируются по имени).