Инструкция по заполнению авансовых отчетов: инструкции и образец заполнения на 2019–2020 год

Инструкция по заполнению авансовых отчетов: инструкции и образец заполнения на 2019–2020 год

Как оформить авансовый отчет по командировке?

Отправляя сотрудника в поездку по делам предприятия, он получает под отчет средства и должен по возвращении отчитаться по тратам перед директором. Для этих целей бухгалтер заполняет авансовый отчет.

Если авансовые отчеты на предприятии частично заполняют сотрудники, то чтобы избежать ошибок предоставьте им инструкцию по заполнению. Важно заранее уведомить, чтобы работники предоставили отчет в течение 3 рабочих дней после возвращения и сохранили чеки или другие документы, которые подтвердят расходы во время командировки: билеты, бланк строгой отчетности из гостиницы.

Для правильного составления отчета необходимы:

• Бланк авансового отчета.
• Документы в подтверждение командировочных расходов сотрудника.
• Документы сотрудника.
• Документы организации.
• Кассовые ордера — приходный и расходный.
• Печать предприятия.

Инструкция по заполнению авансового отчета по командировке

В бланке авансового отчета укажите наименование организации и ОКВЭД предприятия.

Авансовый отчет получает порядковый номер, вносится дата составления. Далее указываем должность, название структурного подразделения, фамилию и инициалы подотчетного сотрудника.

Впишите в бланк сумму, которую выдали сотруднику, посчитайте расход средств по документам: билеты, чеки, счета и квитанции. Если сотрудник потратил меньше средств, чем ему выдали, укажите сумму остатка. Если сотрудник потратил больше, внесите разницу в графу перерасхода.

Укажите сумму, которую сотрудник потратил в командировке. А также количество документов, которые подтвердят расходы.

Заполните обратную сторону авансового отчета: впишите номер, дату и название каждого документа, которые подтвердят расход. Также укажите сумму расхода и бухгалтерские проводки по дебету счетов и субсчетов. Посчитайте итоговую сумму расхода по документам. Затем ознакомьте сотрудника с авансовым отчетом под роспись.

Далее бухгалтер указывает свою должность, фамилию, инициалы и подписывает документ. Если на предприятии работает главный бухгалтер и кассир, они также подписывают авансовый отчет, и кассир принимает у работника остаток денег по приходному ордеру или же выдает деньги для закрытия перерасхода по расходному ордеру. Присвойте ордеру номер и поставьте дату. Если кассира на предприятии нет, это сделает бухгалтер.

Заграничные командировки

В загранкомандировке работник расходует валюту, поэтому отчет заполнить чуть сложнее. Внесите в отчет суммы в рублях и валюте. Документы, которые подтвердят расходы, должны быть переведены на русский язык. Перевод делается построчно, на отдельном листе. В остальном оформление «заграничного» авансового отчета не отличается.

Попробовать бесплатно 14 дней

Зарегистрироваться

Регистрируясь, вы принимаете условия лицензионного договора, соглашаетесь на  обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Как оформить авансовый отчет в программе 1С Комплексная автоматизация 2.4.

Инструкции

Продукты 1С

1С:Комплексная автоматизация

1С:Комплексная автоматизация

В 1с КА 2. 4 реализован механизм, позволяющий учитывать денежные средства, которые были выданы подотчетному лицу. Подотчетное лицо обязано заполнить авансовый отчет об израсходованных денежных средствах, ранее выданных авансом. Авансовые отчеты – документы первичного учета, подтверждающие расходование выданных авансом подотчетных сумм.

Предусмотрена возможность двухэтапного ввода информации о потраченных суммах в документе Авансовый отчет, где документу соответствуют статусы: Подготовлено и Утвержден.

Первый этап работы с авансовым отчетом выполняет подотчетное лицо, второй – бухгалтер по работе с подотчетными лицами.

Чтобы включить эту функцию в программе необходимо зайти в разделе НСИ и администрирование – Казначейство и взаиморасчеты – Настройка НСИ и разделов и указать галочку Статусы авансовых отчетов.

Рисунок 1 – Настройки статусов авансовых отчетов

Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным лицом. Подотчетные лица заполняют в форме авансового отчета информацию о фактически израсходованных суммах с предоставлением документов, подтверждающих произведенные расходы.

В программе 1С:КА 2.4 предусмотрено создание авансовых отчетов сотрудником самостоятельно, и создание авансового отчета для утверждения его другим сотрудником (например, бухгалтером). Авансовый отчет, который не нужно утверждать создается через функционал авансового отчета без учета статусов.

Если в организации ведется учет заявок на расход денежных средств, то необходимо включить нужные настройки в программе. Для этого нужно зайти в раздел НСИ и администрирование – Казначейство и взаиморасчеты – Настройка НСИ и разделов – Заявки на расходование денежных средств. При включенных данных настройках необходимо предварительно оформлять документ Заявка на расходование ДС с типом операции Выдача подотчетнику.

В документе Авансовый отчет (раздел Казначейство — Подотчетники)

есть возможность заполнить информацию о произведенных подотчетным лицом расходах денежных средств, это можно сделать с помощью кнопки Заполнить полученными авансами, которая находится на закладке Расходы.

На закладке Основное указывается основная информация по документу, дата, номер документа, подотчетное лицо и организация. Также можно указать комментарий и подразделение.

Рисунок 2 – Закладка Основное в документе Авансовый отчет

На закладке Оплата поставщикам можно указать информацию об оплатах поставщику. Расходование подотчетным лицом выданных ему средств на расчеты с поставщиками (аванс или оплата купленных у поставщика товаров.

На закладке Закупка, при условии включенной функциональной опции НСИ и администрирование – Казначейство и Взаиморасчеты – Печать единого авансового отчета, есть возможность указать приобретенные активы, оформленные документом

Приобретение товаров и услуг, а также Поступление денежных документов. Если функциональная опция включена, то печать авансового отчета в части расходов, отраженных в самом документе Авансовый отчет, а также закупок, проведенных документами Приобретение товаров и услуг и Поступление денежных документов, производится в самом документе Авансовый отчет.

Рисунок 3 – Закладка Закупки в документе Авансовый отчет

На закладка Оплата поставщикам и Закупки по кнопке Подобрать можно заполнить строки по приобретениям товаров и услуг и денежных документов.

Удаление строки из табличной части закладки Закупки отвязывает документ закупки от авансового отчета.

В программе 1с КА 2.4 есть возможность создания документов закупки отдельно. В документах закупки с видом хоз.операции

Закупка через подотчетное лицо появляется возможность включить документ закупки в авансовый отчет. Выполняется это нажатием на гиперссылку Включить в авансовый отчет.

Рисунок 4 – Документ Приобретение товаров и услуг

Предварительное планирование ухода | ААФП

Что такое Medicare Advance Care Planning (ACP)?

Предварительное планирование медицинского обслуживания (ACP) — это время, которое врач или другой квалифицированный медицинский работник проводит с пациентом, членом семьи или лицом, его заменяющим, для объяснения и обсуждения предварительных указаний.

Кодирование ACP

Два кода CPT, используемые для сообщения об услугах ACP:

• 99497 Первые 30 минут (минимум 16 минут)
  
• 99498 Надстройка на дополнительные 30 минут

Требования и компоненты для ACP

Услуги по предварительному планированию ухода не должны указываться на ту же дату оказания услуг, что и услуги интенсивной терапии (т. .

Требования к коду CPT 99497:

• Предварительное планирование ухода, включая разъяснение и обсуждение предварительных указаний, таких как стандартные формы (с заполнением таких форм при их выполнении)
  
• Предоставляется врачом или другим квалифицированным медицинским работником
  
• Первые 30 минут личной встречи с пациентом, членом(ями) семьи и/или суррогатной матерью (минимум 16 минут задокументировано)
  
• Как указано в описании кода CPT, заполнение предварительного распоряжения требуется только «когда оно выполнено». Это не является общим требованием для выставления счетов за услуги ACP.

Требования для кода CPT 99498 (дополнительный код):

• Каждые дополнительные 30 минут личной встречи с пациентом, членом(ями) семьи и/или суррогатной матерью (минимум 16 минут после первых 30 минут, задокументированных)
  
• Перечислен отдельно в дополнение к коду для первичной процедуры

Медицинские работники, которые могут предоставлять и выставлять счета ACP:

• Врачи (любой специальности)
  
• Клиническая медсестра-специалист (ЦНС)
  
• Практикующие медсестры (NPs)
  
• Помощники врачей (PA)

Немедицинские работники должны иметь юридическое разрешение и квалификацию для оказания ACP в штате, в котором предоставляются услуги.

Получение оплаты за беседы о планировании конца жизни

Обсуждение решений относительно конца жизни с вашими пациентами и их семьями может быть трудным и неудобным, но семейные врачи, являющиеся врачами первичного звена, идеально подходят для облегчения этого процесса. беседа. Узнайте больше о том, как получить оплату за эту услугу.

Узнайте больше о предварительном планировании ухода в приложении «Осмысление MACRA: предварительное планирование ухода»

Позиция AAFP в отношении ACP

Усилия AAFP по защите интересов помогли проложить путь для оплаты ACP. Мы поддержали создание кодов CPT для ACP и приветствовали их включение в таблицу оплаты услуг врачей Medicare на 2016 год. Плата Medicare за ACP дает семейным врачам возможность получать оплату за время, которое они посвящают разговорам со своими пациентами о решениях, связанных с уходом из жизни.

Что вам нужно знать

Все участники традиционной программы Medicare имеют право на получение услуг ACP. Вы можете решить, что важно ежегодно обсуждать с вашими пациентами и/или их опекунами решения об уходе из жизни или когда у пациента меняется медицинский статус. Пациент не несет личной ответственности за ACP, который имеет место во время его или ее Ежегодного оздоровительного визита Medicare (AWV). Однако, если услуги ACP предоставляются при любых других обстоятельствах, применяется совместное страхование Medicare и франшизы.

Medicare Advantage и другие плательщики страховых услуг могут оплачивать ACP. Вы должны подтвердить страховое покрытие пациента, прежде чем предоставлять эти услуги. Также важно помнить, что если плательщик оплачивает коды CPT 99497 и 99498, на эти услуги распространяется политика выставления счетов страховой компании, как и на все другие покрываемые услуги.

Подходы, которые помогут вашей практике начать работу

• Определить пациентов и их семьи, которые могут претендовать на получение услуг ACP
  
• Начните с пациентов, запланированных для AWV (без доплаты пациента, если предлагается с AWV)

 

 

Ссылки по теме

 

Также в этом разделе

Принятие решений в области здравоохранения

9 0016 Перейти к основному содержанию

HFC с гордостью объявляет о запуске системы электронных приложений CON 1 мая 2023 г.

Ресурсы предварительных указаний

Вы можете загрузить формы предварительных указаний и информацию об этих указаниях с этого сайта. Во всех формах есть специальный раздел, в котором вы можете написать в конкретных комментариях об обстоятельствах, при которых вы не хотели бы СЛР, зонда для кормления, диализа или лечения с помощью дыхательного аппарата. Вы должны обсудить эти комментарии со своей семьей и врачом, чтобы они могли лучше понять, что важно для вас при получении лечения.

Вы можете использовать эти документы, чтобы сообщить вашей семье и врачу о ваших решениях относительно медицинского обслуживания, если вы не сможете принимать решения самостоятельно. Вы можете назначить кого-то, кого вы знаете и кому доверяете, лицом, принимающим решения о вашем медицинском обслуживании, чтобы обеспечить соблюдение вашего выбора или решения.

Формы предварительных распоряжений

• Предварительные распоряжения для здравоохранения
  • Английский
  • Испанский
• Идентификация поставщика суррогатной матери
  • Английский
  • Испанский

Форма врачебных предписаний для объема лечения (POST)

• Форма врачебных предписаний для объема лечения (POST) (PH-4193) (Rev 7/15)
  • Английский
  • Испанский

Презентации PowerPoint

• Основы предварительной директивы
  • Английский
• Медицинский суррогат
• Распоряжения врача относительно объема лечения (POST)
• Назначение агента по здравоохранению

Часто задаваемые вопросы

• Предварительные планы медицинского обслуживания и назначение медицинского агента
  • Английский
  • Испанский
• ПОЧТ
• Назначение суррогатной матери

Дополнительные ресурсы

Honoring Choices® Tennessee (advanceddiretivestn. org)

The Conversation Project

Tennessee End-of-Life Partnership

Tennessee Department of Safety and Homeland Security

Описание: Водители или владельцы удостоверений личности из штата Теннесси теперь могут подтвердить, заполнили ли они форму Предварительного распоряжения о медицинском обслуживании, просмотрев страницу «Услуги для водителей» и введя информацию в разделе «Добавить экстренные контакты». Эта информация будет доступна правоохранительным органам только в кризисных или чрезвычайных ситуациях.

Видеоролики

• Планирование последней главы вашей жизни
  • 3-минутное видео, пропагандирующее предварительные указания — Грегори Л. Фелпс, доктор медицины
• Национальный день здравоохранения, говорите
• Начать разговор
• Уважение выбора Предварительное планирование ухода
• В видеоролике «Создайте собственное предварительное распоряжение» показано, как создать предварительное распоряжение штата Теннесси.