Инвентаризация при увольнении материально ответственного лица: Порядок увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию

Содержание

как уволить и провести инвентаризацию?

Во многих организациях имеются должности, предусматривающие материальную ответственность. Сотрудники, занимающие подобные позиции, считаются материально-ответственными лицами (МОЛ). Они отвечают перед работодателем за сохранность определенного имущества, товарно-материальных ценностей.

Трудовые отношения с такими работниками оформляются заключением стандартного договора, а также дополнительного соглашения, регламентирующего материальную ответственность. Необходимо выяснить, как расторгается трудовой договор с МОЛ, какой порядок увольнения при этом реализуется.

Основания для расторжения трудового договора с МОЛ

При увольнении работника, являющегося материально-ответственным лицом, действует общий порядок прекращения трудовых отношений, оговоренный главой 13 Трудового кодекса РФ. Однако наличие материальной ответственности, регламентированной трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, всё же накладывает свою специфику.

Если руководствоваться статьей 77 ТК РФ, увольнение сотрудника, являющегося МОЛ, может выполняться по следующим возможным основаниям:

Стороны достигли надлежащего соглашения (статья 78 ТК РФ).
Срок действия трудового договора истек (статья 79 ТК РФ).
Собственное желание (личная инициатива) работника, что оговорено статьей 80 ТК РФ.
Личная инициатива руководства организации (работодателя), что предусмотрено статьями 71 и 81 ТК РФ.
Сотрудник сменил работодателя или занял выборную должность. Такая причина допускается, если работник сам попросил об этом или, как вариант, дал на это свое согласие.
Работник отказался продолжать трудовую деятельность по причине смены собственника активов компании-работодателя или её реорганизации (статья 75 ТК РФ).
Гражданин отказался продолжать трудовую деятельность у этого работодателя по причине изменения параметров трудового договора, ранее определенных сторонами (пункт 4 статьи 74 ТК РФ).
Гражданин отказался переводиться на иную работу, если такой перевод был назначен ему согласно надлежащему медицинскому заключению. Ещё одно основание в данном контексте – работодатель не смог предоставить такому работнику соответствующую занятость. Такие причины предусмотрены частями 3-4 статьи 73 ТК РФ.
Работодатель сменил место своей географической дислокации, а работник отказался последовать за ним для последующего выполнения трудовых обязанностей (часть 1 статьи 72.1 ТК РФ).
Обстоятельства, наступление которых не зависит от воли и желания сторон. Основание – статья 83 ТК РФ.
При оформлении трудового договора были нарушены определенные правила, регламентированные ТК или другим федеральным законом, что повлекло невозможность дальнейшей работы. Основание – статья 84 ТК РФ.
Иные основания, оговоренные действующим законодательством РФ.

Таким образом, материально-ответственное лицо прекращает трудовые отношения по общим правовым основаниям.

Специфика ухода МОЛ состоит в том, что он должен перед своим увольнением официально передать (вернуть) работодателю вверенные ему активы. Это нужно сделать за 14 дней до наступления последнего рабочего дня.

Если сотрудник уходит по своей личной инициативе (статья 80 ТК), он направляет работодателю заявление соответствующего содержания за 14 дней до предстоящего выбытия (но не позднее).

На протяжении этого двухнедельного периода работник, являющийся материально-ответственным лицом, передает работодателю вверенные активы. При этом факт отсутствия у сторон взаимных претензий оформляется надлежащим актом работодателя.

Как уволить по собственному желанию — пошаговая инструкция

Если работник, оформленный как материально-ответственное лицо, увольняется из организации по своей личной инициативе, применяется общий регламент увольнения, предусмотренный статьей 80 ТК.

Тот факт, что этот работник отвечает за вверенные ему товарно-материальные ценности, безусловно, накладывает свою специфику на процедуру увольнения.

Соответствующий порядок увольнения реализуется следующим образом:

Шаг 1. Руководству организации-работодателя направляется заявление выбывающего сотрудника.

Увольняющийся гражданин должен передать такую бумагу за 14 дней до своего предстоящего ухода (не позднее). Однако стороны вправе оговорить иной срок подачи надлежащего уведомления.

Двухнедельный период необходим для передачи всех дел, выполнения инвентаризации (ревизии) товарно-материальных ценностей, подбора иной кандидатуры на вакансию.

Шаг 2. Проведение ревизии вверенных активов (ТМЦ).

Ревизия совершается специальной комиссией на основании соответствующего приказа руководства организации. Инвентаризация оговаривается дополнительным соглашением, определяющим материальную ответственность работника.

Данная процедура выполняется с участием обеих сторон – сотрудника (материально-ответственного лица) и представителя работодателя.

Соответствующие активы подлежат идентификации, тщательному пересчету и детальной проверке. Дальнейшие действия предопределяются результатами этой ревизии.

Шаг 3. Передача-прием вверенных активов.

Процедура приема-передачи товарно-материальных ценностей выполняется, если по итогам ревизии отсутствуют несоответствия, и оформляется составлением надлежащего акта.

Документ подписывается выбывающим сотрудником, представителем фирмы-работодателя, а также новым работником, занявшим вакансию.

Шаг 4. Оформление работодателем распорядительного акта (приказа), утверждающего увольнение материально ответственного лица по личному желанию.

Бумага составляется по шаблону Т-8 и содержит все необходимые сведения о данном выбытии.

Шаг 5. Предоставление выбывшему сотруднику трудовой документации.

Работодатель выдает ему трудовую книжку, документацию о заработке, справку 2-НДФЛ, а также иные бумаги, предоставляемые по отдельному запросу.

Шаг 6. Выполнение расчетов (взаиморасчетов) с выбывшим работником.

Процедура совершается одновременно с предоставлением ему трудовой документации. Уволенному выдается зарплата, а также компенсация неиспользованного отпуска. Расчет выплат при увольнении проводится с заполнением записки-расчета Т-61.

Именно эти выплаты рассматриваются как обязательные, если работник увольняется по личной инициативе.

Подробнее о выплатах при увольнении по собственном желанию читайте здесь.

Порядок проведения инвентаризации

Если увольняется сотрудник, оформленный как материально-ответственное лицо, обязательно осуществляется ревизия вверенных ему активов (ТМЦ).

По итогам такой инвентаризации составляется акт, подтверждающий сохранность переданного имущества или, наоборот, его утрату.

Проверка выполняется особой комиссией, создаваемой на основании надлежащего приказа работодателя. Она проводится при личном участии увольняющегося работника, представителя руководства организации, а также нового сотрудника, замещающего вакансию МОЛ (если новый сотрудник уже найден и готов занять данную должность).

При увольнении материально-ответственного лица ревизия проводится с целью установления вероятного ущерба или подтверждения отсутствия такого ущерба.

Если факт утраты (недостачи, порчи ТМЦ) будет обнаружен, увольняющийся материально-ответственный сотрудник – будет нести надлежащую ответственность.

Для подобной ревизии предусмотрен следующий алгоритм:

Руководство оформляет надлежащий приказ.
Формируется особая инвентаризационная комиссия.
Проверяемые активы выявляются, идентифицируются, подсчитываются, а затем сверяются с учетными данными. При этом проверяется их качество, физическое состояние.
По итогам проверки качества и количества оформляется акт, утверждающий итоги инвентаризации. Как правило, он составляется в трех экземплярах (для бухгалтерии, для увольняющегося работника, для нового сотрудника).
Если выявляется несоответствие – излишек или недостача, – данный факт оформляется составлением надлежащей описи. Недостающие или излишние предметы фиксируются в данном списке.
По фактам обнаруженных несоответствий (недостач, излишков) выбывающий работник дает пояснения, что оформляется письменной объяснительной.
Оценивается ущерб, причиненный работодателю данными несоответствиями. Устанавливается причинно-следственная связь между поведением сотрудника (МОЛ) и выявленным ущербом.
Взыскание с сотрудника причиненных убытков оформляется соответствующим постановлением (приказом) работодателя.

Передача материальных ценностей от одного лица другому

При увольнении материально-ответственного сотрудника, выполняется обязательная передача активов (ТМЦ), официально вверенных ему для хранения. Иными словами, работник (МОЛ) должен вернуть эти активы работодателю.

Данную процедуру нужно оформить составлением специального акта приема-передачи товарно-материальных ценностей, фиксирующего такие сведения:

Перечень возвращаемых активов. Составляется список ТМЦ, подлежащих передаче-приему. Для каждого предмета указываются количество и стоимость.
Точная дата составления этого акта.
Сведения о работодателе (основные реквизиты, название, адрес).
Сведения о выбывающем сотруднике.
Сведения о новом работнике – если он есть.
Период времени, на протяжении которого материально-ответственный сотрудник отвечал за сохранность вверенных ему активов.

Этот акт подписывается увольняющимся работником, новым сотрудником (если есть) и представителем работодателя.

Подписание данного акта означает снятие с выбывающего сотрудника материальной ответственности и, соответственно, передачу такой ответственности новому лицу.

Какие документы нужно оформить?

Чтобы уволить трудящегося гражданина, являющегося МОЛ, нужно позаботиться об оформлении следующей документации:

Заявление о предстоящем увольнении, адресованное руководству компании.
Приказ работодателя об инвентаризациии вверенных активов с указанием даты её выполнения и надлежащего основания.
Акт проведенной инвентаризации, утверждающий её итоги (соответствие, избыток, недостачу). Подписывается участниками комиссии и ответственными лицами.
Акт возврата (передачи-приема) вверенных активов.
Приказ работодателя об увольнении трудящегося гражданина.
Внесение соответствующих сведений в трудовую книжку выбывающего лица.
Постановление о взыскании ущерба с выбывающего сотрудника (если нужно).
Письменная объяснительная увольняющегося субъекта по фактам недостачи или излишка (если требуется).

Можно ли уволить МОЛ без инвентаризации?

Работодатель вправе уволить материально-ответственное лицо без проведения ревизии вверенных активов. Это не запрещается действующим законодательством.

Проверку ТМЦ следует обязательно выполнять, если данное условие оговорено трудовым соглашением.

Если выявлена недостача

Если по факту инвентаризации обнаружилась недостача, выбытие сотрудника, являющегося материально-ответственным лицом, выполняется следующим образом:

В процессе данной инвентаризации уточняется размер нанесенного ущерба.
Особой комиссией, сформированной работодателем, проводится внутреннее расследование. Его цель – определить причины и обстоятельства данного ущерба.
Ответственный работник дает соответствующие пояснения по факту этой утраты.
Величина причиненного ущерба конкретизируется с учетом рыночных цен и сведений бухучета.
Ответственный сотрудник уведомляется о результатах данного расследования и сведениях оценки ущерба. Если он не согласен – может оспорить.
Работодатель издает приказ о взыскании ущерба с увольняющегося работника.
Данная сумма может быть удержана из выплачиваемого заработка. Стороны могут согласовать погашение на условиях рассрочки (отсрочки). Если возникает конфликт – применяется судебный порядок его разрешения.

Полезное видео

Как правильно провести инвентаризацию при увольнении материально-ответственных лиц в данном видео:

Выводы

Если увольняется МОЛ, процедура его увольнения осуществляется и оформляется на общих правовых основаниях. Но есть один отличительный нюанс – такой сотрудник должен вернуть работодателю вверенные активы.

Для этого выполняется ревизия данных активов с последующей их передачей работодателю.

Все эти процедуры тщательно документируются. Если проверка обнаруживает недостачу, виновный субъект должен её возместить.

Как оформить увольнение материально-ответственного лица

Увольнение материально-ответственного лица происходит по общей схеме, описанной в Трудовом Кодексе Российской Федерации и приемлемой для рядового сотрудника. Главный бухгалтер должен заранее оценить последствия этого события.

Сверка документации и проверка наличия товарно-материальных ценностей организуется только по инициативе работодателя в установленные законодательством сроки (в зависимости от срока отработки).

Особенности подбора кандидатов

К этой категории, несомненно, относятся кладовщики и заведующими складами. Дополнительно в бухгалтерии любого предприятия есть человек, который ответственен за обслуживание материальных ценностей.

С этими людьми работодатель заключает договор о полной материальной ответственности.

Примерный перечень должностных обязанностей:

Продажа товаров.
Доставка багажа, грузов.
Доставка почты.
Хранение ТМЦ.
Обработка и доставка ТМЦ с одного производственного участка на другой.

Постановление Минтруда России от 31 декабря № 85 уточняет список сотрудников, с которыми возможно заключить соглашение о полной материальной ответственности.

Сюда относятся:

Экспедиторы.
Заведующие аптек, провизоры.
Кладовщики.
Руководители любого звена.
Методисты кафедры ВУЗа, лаборанты.
Старшие медицинские сестры.
Инкассаторы.
Коменданты общежитий, кастелянши и прочие лица.

Ответственность

Ответственность применяется при необеспечении сохранности вещей, находящихся на балансе предприятия, их досрочной утрате, краже. У каждого предмета (основного средства, товара) есть свой инвентаризационный номер – комбинация цифр.

Учет производится по номерам, о недостаче информируется работодатель. Задача его и бухгалтерии – принять меры в случае несоответствия, выявить причины и наказать виновных.

Внимание! Наказать виновное лицо после законного увольнения не представляется возможным. Все мероприятия организуется в дни отработки (если она будет).

Сроки процедуры увольнение материально ответственного лица

Конституция РФ запрещает принудительный труд. Допустим, что ответственный за учет ТМЦ переезжает в другую местность по причине перевода его жены.

Трудовой Кодекс разрешает совершить процедуру увольнения при предъявлении соответствующих документов в кратчайшие сроки. Поэтому минимальный срок ожидания «издания» приказа – 1 день. Максимальный период– 14 дней.

Видео: Процедура инвентаризации

Порядок действий работодателя при увольнении по собственному желанию

Когда работник твердо решил уволиться по собственному желанию, то задерживать его нельзя. При таких обстоятельствах срок для выяснения наличия (отсутствия) ТМЦ – две недели.

В конце этого периода работодатель обязан:

Произвести полный расчёт по заработной плате.
Отдать трудовую книжку с записью «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статье 77, пункту 3, части первой»

Внимание! Любой начальник несет материальную и иную ответственность за задержку окончательного расчета по причине недоказанной недостачи, утраты ценностей.

Правила

Процедура увольнения выглядит следующим образом:

Лицо, ответственное за сохранность ценностей, сообщает о своем намерении непосредственному начальнику. Заявление оформляется письменно и регистрируется у секретаря. При этом дата увольнения считается последним рабочим днем.
Работодатель ставит визу и передает заявление в кадровую службу организации.
Бухгалтерия предприятия инициирует инвентаризацию. Из числа действующих работников выбирает подотчетное лицо, которому нужно передать основные средства.
По результатам инвентаризации составляется акт, который подписывается обоими сторонами.

Внимание! После подписания акта претензии к материально-ответственному лицу лишены всякого смысла.

Инвентаризация

В договоре о полной материальной ответственности указан порядок проведения инвентаризации. Она начинается с приказа об организации процедуры сверки, где указаны сроки.

Главное в процессе – выявить отсутствие расхождений данных из 1С с фактическим состоянием вещей. Если несоответствий нет, то подписывается акт. Когда обнаруживается расхождения, работодатель принимает радикальные меры, чтобы устранить недостачу.

Расчет с материально-ответственным лицом

В день увольнения осуществляется полный расчет по следующим статьям:

Отпускные, или компенсация за неиспользованный отпуск.
Премиальные выплаты за отработанный период, в том числе за год и квартал.
Заработная плата.

Из расчётных сумм вычитается сумма недостачи, если она обнаружена во время инвентаризации. Работник заранее осведомлен о задолженности, согласен с ней, о чем подписан соответствующий акт.

Увольнение без отработки, или по соглашению сторон

Увольнение одним днем описывается в статье 81 ТК РФ. Эти постулаты применимы для любого штатного работника.

Увольнение «по соглашению сторон, без отработки, допускается в нескольких случаях:

Работник поступил в ВУЗ на очную программу обучения. Он предъявил справку из деканата.
Сотрудник решил уволиться связи с выходом на пенсию.
Работник приезжает в другую местность, в том числе по медицинским показаниям.
Ребенок вынужден уволиться с целью осуществления ухода за престарелым родственником или ребенком до 14 лет, а также ребенком-инвалидом.

Заявление на увольнение без инвентаризации, образец

Заявление на увольнение «день в день» должно быть письменно оформлено.

Пример:

Начальнику предприятия ФИО

от должность, ФИО

Заявление

Прошу уволить меня «по соглашению сторон», в соответствии со статьей 81 ТК РФ, в связи с выездом в Испанию на постоянное место жительства вместе со своей супругой.

Приложение: 1. Копии авиабилетов.

Копии открытой визы.

Дата Подпись Расшифровка

Регламент проведения инвентаризации

Сама инвентаризация организуется по алгоритму:

Для уточнения сроков, ТМЦ, подлежащих инвентаризации, создается инвентаризационная комиссия приказом руководителя.
Перед началом инвентаризации главный бухгалтер обязан представить каждому члену комиссии весь перечень имущества фирмы со стоимостными характеристиками, а также обязательства.
Информация в регистрах отражает: дату хозяйственной операции, сумму хозяйственной операции, остатки стоимости на дату инвентаризации.

Руководитель комиссии визирует все данные бухгалтерии.
С работников МОЛ берутся расписки по списания и приходам.
Вся информация сверяется.

Внимание! Обязательный атрибут документов комиссии – подписи. Если одна из подписей отсутствует, то решение будет неактуальным.

Приказ о проведении

Приказ о проведении инвентаризации оформляется по единой форме.

Образец:

Наименование организации

Структурное подразделение

Номер документа Дата составления

Приказ о проведении инвентаризации

Для организации инвентаризации материально-производственных запасов (основных средств) назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

Должность, Фамилия.
Должность, Фамилия.
Должность, Фамилия.

Инвентаризации подлежит имущество на складе № 3.

Причина инвентаризации: увольнение материально-ответственного лица (должность, фамилия), передача ценностей другому подотчетному лицу (должность, фамилия).

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию предприятия не позднее (дата).

Подпись руководителя. Расшифровка.

Увольнение МОЛ, находящегося в отпуске

Отзывать из отпуска без согласия работника запрещается. Вроде бы сотрудник, отбывший «на юг» с последующим увольнением, освобождается от любой материальной ответственности.

Однако, если инвентаризация состоялась, работодатель вправе предъявить свои претензии. Статья 232 Трудового Кодекса регламентирует то факт, что увольнение не освобождает МОЛ от компенсации вреда, который был причинен предприятия во время трудовой деятельности.

Порядок действий работодателя:

Провести инвентаризацию и выяснить недостачу.
Запросить объяснительную записку с материально-ответственного лица.
При отказе написать пояснительные документы составляется акт. Его подписывают два свидетеля.
Если виновное лицо признает свой долг, то он может погасить ущерб в добровольном порядке.
Если причинитель вреда отрицает свою вину, то у работодателя есть право обратиться в судебную инстанцию.

Внимание! В суд передаются дела по конкретному нарушению – недостаче, которая превышает размер ежемесячной заработной платы уволенного сотрудника. Срок ожидания добровольной выплаты от бывшего подчиненного сотрудника – один месяц.

Таким образом, увольнение материально-ответственного лица не является панацеей от необходимости компенсации причиненного ущерба. Однако данный факт должен быть зафиксирован документально: путем инвентаризации, которая была организована до даты увольнения.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Порядок увольнения материально ответственного лица

В штате многих предприятий предусмотрены должности, замещение которых предполагает материальную ответственность. С каждым сотрудником, назначенным на подобную должность, заключается дополнительное соглашение. Именно в нем прописывается ответственность за ценности, которую лицо будет нести в течение всего времени трудовой деятельности.

На материально ответственного служащего распространяются все нормы трудового права, в том числе касающиеся освобождения от должности. Однако ввиду специфики статуса порядок увольнения материально ответственного лица имеет ряд особенностей. Рассмотрим их далее.

Общие сведения

Как устанавливается положениями ТК, увольнение материально ответственного лица производится в общем порядке с одной оговоркой. При высвобождении субъекта проводится инвентаризация ценностей и передача их новому сотруднику. Указанные процедуры осуществляются на основании соответствующего приказа об увольнении материально ответственного лица, подписанного руководителем организации.

Основные правила

При увольнении материально ответственного лица по собственному желанию, как правило, сложностей не возникает. В таких ситуациях применяются положения статьи 84.1 ТК. Процедура увольнения материально ответственного лица включает в себя написание заявления. Документ должен быть составлен за 14 дней до даты предполагаемого ухода с работы.

В заявлении на увольнение материально ответственное лицо вправе не указывать причину своего ухода. После передачи документа руководителю сотрудник отрабатывает 2 недели. Он исполняет свои обязанности, а отдел кадров подбирает замену.

В некоторых случаях процедура увольнения материально ответственного лица прописывается в дополнительном соглашении. При этом она может иметь некоторые отличия от общего порядка, закрепленного законодательством. Но при этом условия и правила увольнения не должны ухудшать положение служащего, а руководитель не вправе предъявлять дополнительные требования или претензии.

По истечении двух недель работник получает трудовую книжку. В бухгалтерии производится полный расчет и выдача положенных сумм. Следует сказать, что в течение этих 14 дней должна быть проведена инвентаризация. Увольнение материально ответственного лица без ревизии не допускается.

Важный момент

Законодательство предусматривает ряд санкций за нарушение работодателем правил увольнения материально ответственных лиц. К примеру, если руководитель не выдаст трудовую книжку сотруднику, то за это на него может быть наложен штраф.

За грубые нарушения ТК деятельность предприятия может быть приостановлена. Размер и вид наказания зависит от срока, на который затянулась выдача трудовой книжки или выплат полагающихся сумм.

Увольнение в связи с уходом на пенсию

В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК. С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении. То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица. Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения. Если не провести проверку, после увольнения материально ответственного лица с недостачей, выявленной впоследствии, будет сложно разобраться. Договор уже будет расторгнут, соответственно, взыскать с него что-то будет проблематично. Руководителю предприятия придется доказывать, что недостача возникла по вине работника.

Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

Особенности инвентаризации при увольнении материально ответственного лица

Приказ нанимателя является основанием для проведения ревизии. Процедура включает в себя следующие мероприятия:

Переучет всех ценностей, которые были вверены сотруднику. В ходе ревизии проверяется их состояние, оценивается степень износа, определяется фактическая стоимость с учетом амортизации.
Составление акта о передаче объектов новому служащему. В этом документе должны присутствовать ссылки на отчеты по инвентаризации обязательств и активов.

Необходимо отметить, что передача ценностей при увольнении материально ответственного лица может производиться исключительно новому работнику, руководителю или иному сотруднику, включенному в перечень лиц, утвержденный директором.

Нюансы

В отечественном законодательстве прямо не предписывается обязательное привлечение увольняемого сотрудника к инвентаризации. Его участие может обеспечиваться только распоряжением руководителя. При этом директор в своем приказе должен ссылаться на условия соглашения о материальной ответственности, заключенного с работником.

На практике нередко возникает вопрос – можно ли уволить сотрудника без инвентаризации? В законодательстве такая возможность исключена. Однако служащий вправе не подписывать дополнительное соглашение об ответственности, если вверяемых ценностей он никогда не видел. Соответственно, при отсутствии договора необходимость в ревизии отпадает.

Особенности передачи ценностей

Переход имущества от прежнего сотрудника к новому сопровождается составлением акта приема-передачи. Этот документ подписывается двумя лицами:

Увольняющимся работником.
Новым служащим, принятым на высвобождаемую должность.

После подписания этого акта соглашение с прежним работником о материальной ответственности теряет силу. Соответственно, все его обязанности переходят вместе с ценностями к новому работнику.

Передачу имущества необходимо осуществить в двухнедельный срок – период отработки. Задерживать увольняющегося работника даже с сохранением заработка работодатель не имеет права.

Участники процедуры

При непосредственном процессе передачи ценностей основными субъектами выступают увольняющийся работник и новый сотрудник. При этом акт дополнительно подписывается:

главным бухгалтером;
руководителем предприятия;
начальником отдела, в котором работал материально ответственный сотрудник;
завскладом.

Унифицированный бланк акта не утвержден. Форму документа разрабатывает организация самостоятельно.

Если увольняющийся служащий по каким-то причинам отказывается подписывать документ о приеме-передаче ценностей, наниматель вправе расторгнуть договор по своей инициативе.

Оформление документов

При расторжении договора с материально ответственным служащим необходимо учитывать ряд нюансов.

В первую очередь, если сотрудник отсутствовал на работе в течение двухнедельного периода отработки по уважительной причине, то наниматель обязан уволить его в день, указанный в заявлении. Уважительность обстоятельств должна подтверждаться документом. К примеру, если работник болел, он предоставляет лист нетрудоспособности, оформленный по всем правилам.

Во-вторых, если увольняющийся сотрудник не имеет возможности лично присутствовать при ревизии, с него необходимо взять письменное согласие на проведение инвентаризации в его отсутствие.

Кроме того, по общим правилам, в заключительный день работы сотруднику выдается трудовая книжка, а также выплачивается зарплата за отработанный период, отпускные, выходное пособие (при прекращении отношений по инициативе нанимателя).

Специфика взыскания недостачи

При выявлении нарушений в ходе инвентаризации работодатель вправе обратить взыскание на виновного работника. Возмещение недостачи может производиться путем внесения всей суммы в кассу предприятия или периодическими выплатами. При этом следует руководствоваться правилами, закрепленными в ТК.

Основанием для вычета из заработка сотрудника суммы недостачи является приказ руководителя. В нем указывают:

Ф.И.О., должность работника;
общую сумму недостачи;
порядок возмещения;
ссылку на документы, удостоверяющие наличие недостачи.

Распоряжение передается в бухгалтерию. При наличии оснований руководитель вправе подать на работника в суд.

Закон допускает обращение взыскания на имущество сотрудника, если:

Вина лица подтверждается документами (актом об инвентаризации, к примеру).
Инвентаризационная комиссия составила официальное заключение, подтверждающее недостачу.
Руководителем был издан приказ об удержании с заработка работника суммы ущерба.

Заполнение акта о недостаче

В документе следует указать:

Дату и место оформления.
Состав инвентаризационной комиссии.
Условия хранения ценностей.
Количество и описание недостающих объектов.
Стоимость отсутствующих ценностей.
Ф.И.О., должность материально ответственного работника.

Этот акт также передается в бухгалтерию. После сверки документ отдается руководителю на подпись.

Работодатель может взыскать ущерб через судебную инстанцию. Иск необходимо подать в течение месяца со дня подписания акта о недостаче.

Заключение

Прекращение трудовых отношений с материально ответственным сотрудником – процедура, осложняющаяся необходимостью проведения ревизии. В ходе нее могут выясниться обстоятельства, влекущие крайне негативные последствия не только для работника, но и для предприятия.

Для предотвращения конфликтов целесообразно периодически проводить инвентаризацию в течение трудовой деятельности лица. Своевременное осуществление ревизия позволит сэкономить время и средства на разрешение имущественного спора.

Порядок увольнения материально ответственного лица в 2020 году

В чем особенности увольнения матответственного

Трудовой кодекс разбирает вопрос о матответственности при увольнении, устанавливает закрытый перечень оснований для освобождения сотрудника от должности и описывает порядок оформления расторжения трудового договора. Расторгнуть договор по основанию, не указанному в ТК РФ, либо пренебречь установленной процедурой работодатель не вправе.

Работник вправе в любой момент принять решение о расторжении трудового договора и подать заявление, не объясняя причин своего решения. Удерживать работника компания не вправе.

Но если речь идет о материально ответственном лице, его уход осложняется тем, что за ним официально закреплена обязанность хранить имущество работодателя. Прежде чем расторгнуть трудовой договор, работодатель обязан это имущество у него принять. Увольнение МОЛ сопровождается дополнительными процедурами инвентаризации и передачи ответственности за материальные ценности другому сотруднику и оформлением дополнительных документов — акта приема-передачи.

Общий порядок увольнения материально ответственного

Основания для расторжения трудового договора делятся на группы:

по инициативе работника;
увольнение материально-ответственного работника по инициативе работодателя. В отличие от работника, работодателю для принятия решения о расторжении договора нужны четкие основания;
по соглашению сторон, когда работник и работодатель заключают соглашение о расторжении договора и оговаривают в нем все важные для них условия прекращения отношений;
по обстоятельствам, которые не зависят ни от работника, ни от работодателя.

По какой бы причине ни увольнялся работник, инструкция о порядке увольнения материально ответственного лица по ст. 84.1 ТК РФ:

Шаг 1. Получить заявление.

Шаг 2. Издать приказ об увольнении.

Шаг 3. Ознакомить с ним под подпись работника.

Шаг 4. Оформить передачу ценностей.

Шаг 5. В последний день работы выдать трудовую книжку с внесенной в нее записью, другие документы, касающиеся работы, по запросу работника и произвести денежный расчет.

Полезно:

Особенности увольнения по собственному

Уход по собственному инициирует работник своим заявлением. Инструкция, как уволить материально ответственное лицо по собственному, принципиально не отличается от других оснований, но есть нюансы. Фактическому уходу предшествуют две недели отработки — это минимальный период, за который работник, по общему правилу, обязан уведомить работодателя о своем намерении покинуть организацию. Если работник желает сократить период отработки, у него либо должна иметься четкая уважительная причина, либо договоренность с работодателем. Но такая договоренность оформляется соглашением, основания переквалифицируются в «по соглашению сторон».

В случае ухода материально ответственного лица сокращение периода отработки невыгодно ни работнику, ни компании. За стандартные две недели организация успеет провести инвентаризацию и надлежащим образом принять ценности.

Особенности увольнения из-за ухода на пенсию

Особенность увольнения работника в связи с выходом на пенсию заключается в том, что выход на пенсию ст. 80 ТК РФ признает уважительной причиной для установления работником своего срока отработки. То есть сотрудник, который увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, в своем заявлении вправе указать комфортную ему дату расторжения отношений с организацией, в том числе без отработки двух недель, и работодатель обязан подчиниться воле сотрудника.

Нужна ли инвентаризация

Перечень случаев, когда проведение проверки необходимо, установлен п. 22 приказа Минфина России от 28.12.2001 № 119н. Сказано, что инвентаризация при увольнении материально ответственного лица нужна и обязательна. Пункт 258 того же документа устанавливает, что материально ответственное лицо освобождается от должности только после сплошной инвентаризации всех материальных ценностей.

Обязанность по организации проведения инвентаризации лежит на работодателе, он обязан успеть провести ее в течение периода отработки увольняющегося лица.

Что делать, если инвентаризация затягивается

Не всегда у работодателя есть возможность закончить инвентаризацию до увольнения сотрудника: не хватает периода двухнедельной отработки либо работник уходит раньше, что возможно, если он увольняется в связи с выходом на пенсию.

Если момент увольнения наступил раньше окончания инвентаризации, компания не вправе силой удерживать гражданина на должности. В такой ситуации есть два варианта действий:

уволить сотрудника до окончания инвентаризация, а в случае последующего выявления недостачи взыскивать ее через суд;
договориться с увольняющимся об увольнении по соглашению сторон и определить в соглашении дату, которая наступит после окончания инвентаризации.

Передача материальных ценностей при увольнении по собственному желанию — важная и обязательная часть процедуры увольнения матответственного. Организация этого процесса — сфера ответственности работодателя.

Как передать материальные ценности

Ценности передаются по акту приема-передачи, который утверждается руководителем организации или иным сотрудником, который уполномочен руководителем на утверждение такого рода документов.

После того как по акту ценности приняты от увольняющегося сотрудника, они передаются новому материально ответственному. Как расторжение трудового договора, так и назначение материально ответственных лиц осуществляется по согласованию с главным бухгалтером организации.

Что делать, если обнаружилась недостача

Недостача — это выявленная в результате разница между фактическим объемом материальных ценностей и планируемыми остатками.

Недостатка нет	Материально ответственное лицо освобождается от должности без каких-либо претензий к нему.
Выявлена недостача	Создать специальную комиссию, которая призвана установить причины недостачи. Затребовать от сотрудника письменные объяснения. Если он игнорирует просьбу или отказывается что-либо объяснять, об этом составляется специальный акт. После проведения комиссионного расследования ознакомить сотрудника под подпись с его результатами. Определить стоимость недостачи и сумму, которая подлежит возмещению.

Недостатка нет

Материально ответственное лицо освобождается от должности без каких-либо претензий к нему.

Выявлена недостача

Создать специальную комиссию, которая призвана установить причины недостачи.
Затребовать от сотрудника письменные объяснения. Если он игнорирует просьбу или отказывается что-либо объяснять, об этом составляется специальный акт.
После проведения комиссионного расследования ознакомить сотрудника под подпись с его результатами.
Определить стоимость недостачи и сумму, которая подлежит возмещению.

Как правильно взыскать недостачу

Трудовой кодекс допускает три вариант погашения недостачи:

Добровольная. По соглашению компании и гражданина допускается выплата погашения несколькими платежами, гражданин вправе по соглашению предоставить эквивалентное по стоимости имущество.
По распоряжению работодателя, что допустимо при соблюдении следующих условий:
- сумма недостачи не превышает среднего заработка сотрудника;
- распоряжение издано в течение месяца с момента выявления недостачи;
- гражданин все еще остается сотрудником организации.
В судебном порядке, если условия для внесудебного взыскания не соблюдаются. Такой порядок часто наиболее вероятен: поскольку гражданин покидает компанию, взыскание по распоряжению становится невозможным.

Увольнение МОЛ, если работодатель не назначает инвентаризацию

Здравствуйте Данила!

В соответствии со ст.80 ТК РФ по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
По истечении срока предупреждения работодатель не имеет права задерживать работника. На практике встречаются случаи незаконного отказа в увольнении работнику, несмотря на истечение срока предупреждения (например, работник не сдал числящиеся за ним материальные ценности или имеет денежную задолженность и т.п.). Законодатель четко определил, что днем прекращения трудового договора считается последний день работы и в этот день работнику должна быть выдана трудовая книжка, другие документы, связанные с работой, по письменному требованию работника и произведен с ним окончательный расчет (ст. 140 ТК). Если работодатель по истечении срока предупреждения не уволил работника, он вправе не выходить на работу. В соответствии со ст.234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.
Таким образом, после 23 июня вы вправе не выходить на работу. Что касается инвентаризации:

В соответствии со ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49). В соответствии с указанными указаниями инвентаризация проводиться в присутствии материально-ответственного лица. Если инвентаризация будет провелена с нарушениями указанных Методических указаний, да еще после вашего увольнения и в ваше отсутствие, то результаты такой инвентаризации не могут служить основанием для привлечения вас к материальной ответственности.

Инвентаризацию работодатель обязан провести до дня вашего увольнения.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел), т.е. не позднее вашего последнего рабочего дня в этой организации.

Тот факт, что работодатель не назначил проведение инвентаризации в установленный срок, ни как не влияет на дату вашего увольнения. Задерживать вас работодатель не вправе.

Действия работодателя вы можете обжаловать в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру.

К тому же, судя по вашим ответам, вы не являетесь материально-ответственным лицом, и заключенный с вами договор об индивидуальной материальной ответственности не имеет юридической силы.

В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Текст постановления я сбросил. Если вашей должности или выполняемых вами работ в этом перечне нет, то договор о материальной ответственности с вами заключен не законно.

С уважением Олег С.

Как уволить материально ответственное лицо

Да нет, это как раз предмет для обсуждения. Потому что закон…

Я писал лишь о том, что эти взносы увеличивают размер пенсии…

Какие такие номера транспортных карт? В мэрии разве не знают…

Любые проблемы ПО — это проблемы с мозгами их разработчиков….

И какие же дела натолкнули Вас лично на мысль, что Путин эти…

Потому что MSO творит свои документы в закрытых нестандартиз…

полфирмы 65+, им снова больничный оформляют с 28.09 по 28.10

если у нас всего 2 чел, один болеет.. второй директор.))

С мозгами там проблемы. Подавляющее большинство «пробле…

А форму отчёта приложите?

директора нельзя отправить на удаленку — будут недостоверные…

Вы хотя бы день в «безопасности» отработали… Осо…

полфирмы болеет ? серьезно ? : ))))

Кто и как мог вводить эту заглушку? Крупные компании сдают С…

Прежде всего видно по отношению людей к нам, россиянам. Кром…

Странно, что не нужно сообщить по какому адресу сотрудник бу…

Новости зарубежные читаете? Фильмы/сериалы зарубежные смотри…

Да не с ПО большинство проблем. Вы всему, что вам говорят, в…

Вот у меня работает дедок. Мобильника у него нет, на работу …

Подумаешь — права потребителей регулируются федеральными зак…

больничный лист можно отдать работодателю спустя полгода пос…

Под предлогом ее разработки, в основном, бюджетные деньги бу…

А я не понимаю, что и кому пытаетесь объяснить вы. Вы всерье…

зашибись, то есть мы их ставим в не подлежащие переводу на у…

их видимо не отправлять . Сказано , что те сотрудники, котор…

удаленные это те , с кем есть соглашение об удаленной работе…

конечно, кроме номера телефона, номера машины и социальных к…

Не удивлюсь, если когда-нибудь что-то подобное выяснится по …

Я не понимаю, что вы пытаетесь доказать или объяснить.

Всем, ратующим за отечественное ПО, могу лишь посоветовать н…

Болеть будем усе…

А изложить свою мысль своими словами никогда не пробовали?…

а отправленных на больничный куда писать? и не на дистанцион…

Цивилизованно — это когда выполняют свои обязательства перед…

порядок оформления, сроки и документы

Как уволить материально ответственное лицо

Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.

Виды материальной ответственности

Важно! Следует иметь ввиду, что:

Каждый случай уникален и индивидуален.
Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
Позвонить:

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

полная;
коллективная полная;
в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось. В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций. Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности. Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе. Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).

Законодательная база

Вопросам установления материальной ответственности и возмещения нанесенного работником ущерба посвящена глава 39 ТК РФ. При увольнении материально ответственного лица руководство пользуется ее положениями, чтобы в законном порядке провести проверку сохранности доверенных ценностей и установить размер ущерба, ст. 247 ТК РФ.

Обязанность проводить инвентаризацию при расчете закреплена сразу в двух нормативных актах:

В остальном, увольнение, если к человеку не предъявляются финансовые претензии, может быть проведено в порядке, предусмотренном для сложившейся ситуации: желание работника, инициатива его работодателя или обоюдное согласие, ст. 77 ТК РФ.

Порядок увольнения по собственному желанию

Сотрудник, пожелавший покинуть вверенный ему пост, связанный с контролем за сохранностью имущества предприятия, не может быть ущемлен в своем праве уволиться по общему правилу. Это означает, что за 14 дней отработки работодатель обязан организовать все мероприятия не только для поиска замены, но и для проведения инвентаризации.

Вопреки расхожему мнению, увольнение материально ответственного лица по собственному желанию не может быть отстрочено, если к дате расчета не готовы данные о недостаче, и у работодателя остались какие-то сомнения. Более того, даже обремененные договорами материальной ответственности работники могут требовать немедленного расторжения трудовых отношений, если у них есть достаточные на то основания, ст. 80 ТК РФ.

Не проведенная вовремя инвентаризация или установление факта нанесения материального ущерба не могут стать основанием отсрочки увольнения. Если о возмещении недостачи в отведенные две недели не договорились, то решение вопроса нужно искать в суде

Приказ

Заявление о предстоящем уходе ляжет в основу приказа о назначении внеплановой инвентаризации вверенного сотруднику участка. Если на предприятии отсутствует постоянная комиссия, в распоряжении руководства нужно определить состав временной. В документе должны быть зафиксированы принципиальные моменты:

Дата и основание увольнения;
Дата проведения инвентаризации;
Назначен работник, который будет временно или постоянно исполнять обязанности;
Определены участки, попадающие под пересчет.

Форму приказа можно взять «из головы», а можно воспользоваться необязательным, но универсальным образцом бланка ИНВ-22.

Возможно ли увольнения без инвентаризации и как?

Отказ от инвентаризации часто рассматривается, как право работодателя. Но на самом деле, такой возможности у руководства компании нет, если речь идет о материально ответственном лице. Работникам, которые были уволены без проведения проверки стоит задуматься о том, чем это может обернуться впоследствии.

Обстоятельства отказа от инвентаризации	Возможные последствия для работодателя	Возможные последствия для работника
Работодатель «не успел» или не нашел преемника	Проведенный без присутствия прежнего работника переучет может быть признан незаконным, тогда доказать факт хищения не получится даже в суде.	Если работник не настаивал на официальной передаче ценностей, то данные о недостаче, найденной после увольнения, могут привести в полицию и даже в суд.
Начальство решило отпустить работника без пересчета	Даже если работодатель точно знает, что у бывшего сотрудника на складе все в порядке, его может ждать административная ответственность за нарушение правил ведения бухучета, ст. 15.11 ТК РФ.	Инвентаризационная опись без замечаний будет служить страховкой не только от претензий начальства, но и от недоработок нового материально ответственного лица.
Инвентаризационная опись и сличительная ведомости подписаны без проверки	Компания будет вынуждена взять на себя возмещение выявленных позже недостач. Если руководитель – наемное лицо, то собственник может заподозрить его в сговоре, а там и до уголовной ответственности рукой подать.	В данном случае, непрофессиональный подход к кадровым вопросам сыграет на руку даже нечистоплотным сотрудникам.

Порядок проведения внеплановой инвентаризации описан в Методрекомендациях (приказ № 49):

Приказ о дате проведения и причине проверки сохранности ценностей.
Назначение комиссии.
Документальное завершение всех расчетных операций (оформляется в виде расписки о передаче всех бумаг в бухгалтерию).
Проведение учетных мероприятий и составление инвентаризационных описей (ИНВ-1 или ИНВ-3).
Проведение сравнения результатов с данными бухгалтерии, подписание сличительных ведомостей (ИНВ-18 или ИНВ-19).

В проведении инвентаризации заинтересованы обе стороны, поскольку выявленная после даты увольнения недостача может повлечь за собой разбирательство с привлечением полиции и суда.

Запись в трудовой

Материально-ответственные лица никак не выделяются в приказах на увольнение, поэтому записи в их трудовых будут соответствовать обстоятельствам ухода:

по собственному желанию, ст. 81 ТК РФ;
по сокращению, п. 1 или 2 ст. 81 ТК РФ;
соглашение сторон, ст. 78 ТК РФ;
«по статье» за дисциплинарные нарушения, кроме финансовых, ст.81 ТК РФ;
по независящим причинам, ст. 83 ТК РФ.

Даже если у работника есть неприятности по финансовой части – это в трудовой не отражают. Конечно, если данные инвентаризации не стали основанием для увольнения в связи с утратой доверия, п. 7 ст. 81 ТК РФ.

Выплаты

Если данные бухгалтерии сошлись с показателями инвентаризационных описей, то работник напоследок получит всю сумму:

зарплаты за текущий период;
компенсации за оставшийся отпуск; (здесь о том, как правильно рассчитать).
задолженности по другим выплатам;
выходных бонусных выплат, предусмотренных колдоговором.

Сложнее дело обстоит, если комиссия выявила недостатки в доверенных работнику запасах. В этом случае при расчете материально ответственное лицо недосчитается их полной стоимости. Если размер недостачи превышает сумму расчетных, то в кассу предприятия придется еще и доплатить.

Нюансы увольнения по соглашению сторон

Порядок увольнения материально ответственного лица по соглашению сторон мало чем отличается от расчета по остальным основаниям, не отягощенным виновными обстоятельствами. При достижении договоренностей с нанимателем можно изменить сроки увольнения, определить процедуру передачи ценностей и даже сумму расчетных. Подробности фиксируют в отдельном письменно составленном дополнительном соглашении.

Передача мат. ценностей

Если работодатель хочет соблюсти формальности, он должен понимать, что с момента окончания инвентаризации и подписания сличительных ведомостей ответственность за сохранность имущества возлагается на нового работника. Если передача дел не произошла, то данная внеплановая проверка остатков будет считаться промежуточной. Тогда при увольнении нужно будет все пересчитывать еще раз, уже в связи со сменой материально ответственного лица.

Случается, что передача дел происходит непосредственно руководителю. В этом случае на предприятии следует ждать еще одну внеочередную инвентаризацию, но уже при поступлении на работу нового сотрудника. Проведение такого контрольного мероприятия обязательно при каждой смене ответственного специалиста, сколько бы их не поменялось за текущий период.

Увольнение с недостачей

Назначенный в связи с увольнением переучет может выявить недостачу или повреждение части переданного на хранение имущества. Первое, что нужно сделать работодателю в данной ситуации – взять объяснение с сотрудника или составить акт об отказе от его предоставления (в присутствии двух незаинтересованных лиц).

Статья 246 ТК РФ обязывает нанимателя сразу же определить размер ущерба (по рыночной цене или по стоимости приобретения запасов). После этого процедура увольнения материально ответственного лица может дополниться порядком возмещения ущерба:

единовременно на добровольных началах – всей суммы путем внесения в кассу или на текущий счет;
удержание стоимости ценностей из расчетных, но не более одной средней зарплаты;
подписание соглашения о погашении начисленных сумм ущерба в течение оговоренного срока;
судебное решение вопроса.

Последний вариант наиболее вероятен, если сотрудник не согласен с предъявленными к нему материальными требованиями. В этом случае, до получения судебного решения, из суммы последней зарплаты не удастся удержать даже один средний заработок, ст. 248 ТК РФ.

На больничном

Внезапная нетрудоспособность может настигнуть и в период отработки. Если здоровье не восстановилось до даты проведения инвентаризации и не позволяет при ней присутствовать, то нужно либо переписать свое заявление об уходе со сдвигом дат, либо дать разрешение на проведение переучета без участия больного.

С точки зрения безопасности, первый вариант предпочтительнее, как для работодателя, так и для самого сотрудника. Присутствие материально ответственного лица автоматически узаконивают результаты инвентаризации, особенно при обнаружении недостач.

Работодателю также не стоит доверять жарким обещаниям все вернуть потом, а сейчас «закрыть» ведомости без замечаний. Если каких-либо ценностей нет на дату переучета, то это нужно зафиксировать, пока вся комиссия на месте. Вернуть недостающее работник может и позже, а вот доказать свою правоту без документального подтверждения у нанимателя уже не получится.

В отпуске

Если решение уйти появилось у материально ответственного работника в отпуске, то проводить еще один пересчет не нужно. Ведь перед уходом на законный ежегодный отдых сотрудник должен был передать все ценности временно замещающему его специалисту. В случае, когда дата предполагаемого увольнения приходится на период отпуска или на первый рабочий день после него, то работнику достаточно просто расписаться в приказе об увольнении и получить денежный расчет.

Если человеку было поручено сохранять имущество компании, это означает, что он пользовался особым доверием со стороны начальства. Памятуя об этом, не нужно пренебрегать возможностью поддержать свою репутацию ответственного человека и избегать инвентаризации. Простая процедура подсчета наличных средств и материальных ценностей позволит документально подтвердить честность собственного имени.

Зиновьева Наталья Игоревна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Тест на право на несправедливое увольнение | Главный сайт FWC

Пройдите тест:

Независимые подрядчики не имеют права на средства правовой защиты в соответствии с национальными законами о несправедливом увольнении.

Однако, если ваш работодатель назвал вас подрядчиком, но с вами обращались больше как с сотрудником, продолжайте викторину. В темах ниже содержится дополнительная информация о сотрудниках и независимых подрядчиках.

Вы также можете прочитать информацию о фиктивных договоренностях и общих положениях о защите Закона о справедливой работе 2009 г. на веб-сайте Комиссии по справедливой работе.

Волонтеры, стажеры и участники стажировки не имеют права на средства правовой защиты в соответствии с национальными законами о несправедливом увольнении.

Раздел 382 Закона о справедливой работе 2009 г. предусматривает, что лицо защищено от несправедливого увольнения, если, помимо прочего, оно является сотрудником. Волонтеры, неоплачиваемые стажеры и участники трудового стажа не считаются сотрудниками при подаче заявления об увольнении.

Эта викторина предназначена для сотрудников , которые хотят знать, имеют ли они право на средство правовой защиты в соответствии с национальными законами о несправедливом увольнении.

Если работник подал заявление о несправедливом увольнении

Если было подано заявление о несправедливом увольнении, работодателю будет отправлена копия заявления, а также форма ответа.

Если вы являетесь работодателем и получили форму F2 (Заявление о несправедливом увольнении) от сотрудника или бывшего сотрудника, вам может быть интересно узнать, как отвечать на заявку, в том числе как подать возражение.

Если хотите уволить сотрудника

Информацию о прекращении трудоустройства можно получить у омбудсмена по справедливой занятости.

Комиссия по справедливому труду — это суд, который не может сказать вам, следует ли увольнять сотрудника или как справедливо уволить сотрудника. Вы можете получить информацию или совет по телефону:

, если вы являетесь членом, ваша ассоциация работодателей
business.gov.au или аналогичный государственный орган в вашем штате или территории
юрист.

Если вы представляете малый бизнес, вы можете найти информацию о несправедливых увольнениях и малых предприятиях, включая Кодекс справедливого увольнения для малого бизнеса, на веб-сайте Комиссии.

Сотрудник обычно:

выполняет текущую работу, которую контролирует их работодатель
рабочих часов, которые им предписывает работать работодатель
не несет ответственности за финансовые риски
имеет право на пенсию от своего работодателя
имеет право на минимальную заработную плату
имеет подоходный налог, вычтенный из их зарплаты
выплачивается регулярно (например, еженедельно / раз в две недели / ежемесячно)
обычно имеет право на оплачиваемый отпуск, если они являются постоянными сотрудниками.

Независимый подрядчик обычно:

решает, как выполнять свою работу и какие навыки им необходимы для этого
решает, нанять ли кого-то еще для работы
несет риск получения прибыли или убытка
платит пенсионный фонд и налоги, включая налог на товары и услуги
имеет собственную страховку
заключен договор на работу в течение установленного времени или выполнение поставленной задачи
решает, в какие часы работать
выставляет счета за свою работу или получает оплату в конце контракта или
проект
не получает оплачиваемый отпуск.

Вас уволили? *

Заявления о недобросовестном увольнении следует подавать в течение первых 21 дня после того, как ваше увольнение вступит в силу . Если вы все еще работаете над сроком уведомления, возможно, ваше увольнение еще не вступило в силу.

Если вы все еще работаете на своего работодателя, возможно, вы захотите получить юридическую консультацию перед подачей заявления.

Несправедливое увольнение происходит, когда Комиссия по справедливому труду обнаруживает, что, среди прочего, работник был уволен.

Если вы не были уволены в соответствии с разделом 386 Закона о справедливой работе от 2009 г. , Комиссия по справедливой работе не сможет установить, что вы были уволены несправедливо.

Если вы считаете, что вскоре вас могут уволить, вы можете обратиться за консультацией к юристу, чтобы определить наилучший курс действий.

Если вам угрожают увольнением или вам угрожают иным образом из-за дискриминационной причины или из-за того, что вы воспользовались своим правом на рабочем месте, вы можете прочитать об общих положениях защиты в Законе о справедливом труде 2009 .

Увольнение может быть одним из множества факторов, включая увольнение работодателем, принудительное увольнение или понижение в должности.

Прекращение действия работодателем

Закон о справедливой работе 2009 года определяет увольнение как увольнение сотрудника по инициативе работодателя.

Принудительная отставка

Увольнение также может происходить в случае, если сотрудник уволился, но был вынужден уволиться из-за поведения работодателя.

Понижение

Иногда, когда сотрудника понижают в должности, это также может быть увольнение. Понижение в должности не было бы увольнением, если бы не произошло значительного сокращения заработной платы или обязанностей и если бы работник продолжал работать на работодателя.

Срочные контракты

У человека есть , а не , уволенных, если они работали по контракту в течение определенного периода времени, определенной задачи или в течение определенного сезона, и работа прекращалась в конце этого периода.

Организация обучения с заранее установленной датой окончания

Лицо не было уволено, если у него была договоренность об обучении со своим работодателем и в договоренности по обучению было указано, что прием на работу ограничивался продолжительностью договоренности об обучении, а трудоустройство прекращалось по окончании этого обучения.

Обратитесь к Справочнику по недобросовестным увольнениям Комиссии по справедливой работе, чтобы найти прецедентное право о:

Привело ли ваше понижение к значительному снижению заработной платы или обязанностей? *

На основании предоставленных вами ответов выясняется, что вы не имеете права на средства правовой защиты в соответствии с национальными законами о несправедливом увольнении.

Если ваше понижение в должности не привело к значительному снижению заработной платы или служебных обязанностей, ваше понижение в должности не может рассматриваться как несправедливое увольнение.

Соответствующее законодательство — Раздел 386 Закона о справедливой работе 2009 г. — значение «уволен».

Нет однозначного определения того, что считается важным в этой ситуации. Это может зависеть от ряда факторов, в том числе от того, сколько вам платят, где вы работаете, какой тип работы вы выполняете и как долго вы там работали.Если вы считаете, что сокращение было значительным, вы можете рассмотреть возможность обращения за независимой юридической консультацией.

Примечание: Заявление о несправедливом увольнении должно быть подано в течение 21 календарного дня. Если это единственный вопрос, который у вас есть относительно вашей пригодности, все равно подумайте о подаче заявления. Отозвать заявку проще, чем подать по истечении 21-дневного срока.

Вы все еще работаете на своего работодателя? *

Если ваше понижение в должности привело к значительному снижению заработной платы или обязанностей, но вы по-прежнему работаете на своего работодателя, ваше понижение в должности не может рассматриваться как несправедливое увольнение.

Соответствующее законодательство — Раздел 386 Закона о справедливой работе 2009 г. — значение отклоненного

Как давно вступило в силу ваше увольнение? *

Если ваше увольнение вступило в силу более 21 календарного дня назад, ваше заявление истекло.

Комиссия по справедливому труду разрешит подать это заявление с опозданием только в том случае, если она убедится, что были исключительные обстоятельства, которые привели к тому, что она была подана несвоевременно.

Обратитесь к справочнику по недобросовестным увольнениям Комиссии по справедливому труду, чтобы найти прецедентное право по поводу:

Заявления о несправедливом увольнении должны быть поданы в Комиссию по справедливому труду в течение 21 дня с момента вступления увольнения в силу. Вы можете подать заявку по электронной почте, факсу, почте, в электронном виде или по телефону.

Комиссия справедливого труда разрешит подачу заявления с опозданием только в том случае, если она убедится, что были исключительные обстоятельства, которые привели к тому, что она была подана несвоевременно.

Если вы приближаетесь к 21-дневному периоду и испытываете трудности с своевременной подачей заявления, позвоните в Комиссию по телефону 1300 799 675.

Обратите внимание, что Комиссия по справедливому труду является трибуналом и не может помочь вам решить, подавать ли заявление или нет.

Как вас уволили? *

Для целей несправедливого увольнения Закон о справедливой работе 2009 г. предусматривает, что лицо не было уволено, если:

человек трудоустроен по трудовому договору:
на указанный период
для указанной задачи или
на время указанного сезона

трудоустройство прекращено в конце:
период
по завершении задания или
по окончании сезона

Соответствующее законодательство — Раздел 386 (2) Закона о справедливой работе 2009 г. — значение «отклонено».

Для целей несправедливого увольнения Закон о справедливой работе 2009 года предусматривает, что лицо не было уволено, если оно уволилось с работы.

Соответствующее законодательство — Раздел 386 (1) Закона о справедливой работе 2009 г. — Значение уволенного

Это потому, что ваше увольнение было действительно лишним.

Увольнение лица было случаем действительного сокращения штатов, если работодатель этого человека больше не требовал, чтобы его работа выполнялась кем-либо из-за изменений в операционных требованиях предприятия работодателя.

Однако:

, если ваш работодатель был обязан соблюдать какое-либо обязательство в современном соглашении о присуждении контракта или корпоративном соглашении, которое касалось приема на работу, чтобы проконсультироваться о сокращении, или
, если при любых обстоятельствах было бы разумно перераспределить лицо на предприятии работодателя или на предприятии ассоциированной организации работодателя,

резервирование не является подлинным резервированием.В этом случае измените свой ответ на этот вопрос и продолжите тест.

Где ты работал? Я работал: * Кто был вашим работодателем? Моим работодателем был: *

Следующие сотрудники в Новом Южном Уэльсе , Квинсленде и Южной Австралии не охвачены национальной системой отношений на рабочем месте:

госслужащих бюджетной сферы
служащих местного самоуправления

Это означает, что они не имеют права на несправедливое увольнение со стороны Комиссии по справедливому труду.

В этих 3 штатах действуют собственные законы и суды, которые рассматривают несправедливые увольнения сотрудников, перечисленных выше.

Контактные данные соответствующих государственных комиссий / трибуналов можно найти на странице связанных сайтов.

госслужащих бюджетной сферы
служащих местного самоуправления

Кто был вашим работодателем? Моим работодателем был: *

Государственные служащие государственного сектора в Тасмании не охвачены национальной системой трудовых отношений.

Это означает, что они не имеют права подавать несправедливое заявление об увольнении в Комиссию по справедливому труду.

В Тасмании есть собственный суд штата, который рассматривает несправедливые увольнения этих сотрудников.

Контактные данные Комиссии по производственным отношениям Тасмании можно найти на странице Связанные сайты.

Кто был вашим работодателем? Моим работодателем был: *

Следующие сотрудники в Западной Австралии не охвачены национальной системой трудовых отношений:

госслужащих бюджетной сферы
сотрудников неконституционных корпораций (например, предприятий, которые являются индивидуальными предпринимателями или товариществами)
сотрудников органов местного самоуправления, не являющихся конституционными корпорациями

В Западной Австралии действует комиссия штата по законодательству и трудовым отношениям, которая занимается несправедливым увольнением перечисленных выше сотрудников.

Контактные данные Комиссии по производственным отношениям Западной Австралии можно найти на странице Связанные сайты.

Вы работали в местном совете в торговой или финансовой корпорации? *

Следующие сотрудники в Западной Австралии не охвачены национальной системой трудовых отношений:

госслужащих бюджетной сферы
сотрудников неконституционных корпораций (например, предприятий, которые являются индивидуальными предпринимателями или товариществами)
сотрудников органов местного самоуправления, не являющихся конституционными корпорациями

Нет простого способа определить это. Вы можете попросить совет сообщить вам, подпадают ли они под действие законов штата Западная Австралия или национального законодательства. Если вы не можете получить ответ, возможно, вам стоит обратиться за независимой юридической консультацией.

Была ли некоммерческая организация, в которой вы работали, на торговую или финансовую корпорацию? *

Следующие сотрудники в Западной Австралии не охвачены национальной системой трудовых отношений:

госслужащих бюджетной сферы
сотрудников предприятий, не являющихся конституционными корпорациями (например, предприятий, которые являются индивидуальными предпринимателями или товариществами)
сотрудников некоммерческих организаций, не являющихся учредительными корпорациями
сотрудников органов местного самоуправления, не являющихся конституционными корпорациями

Нет простого способа определить это. Вы можете попросить совет или организацию сообщить вам, подпадают ли они под действие законов штата Западная Австралия или национального законодательства. Если вы не можете получить ответ, возможно, вам стоит обратиться за независимой юридической консультацией.

Каким сотрудником вы были? Я работал: *

Временные сотрудники, которые выполняют , а не работу на регулярной и систематической основе, не имеют права подавать несправедливое заявление об увольнении в Комиссию по справедливому труду.

Полный рабочий день

Сотрудники, занятые полный рабочий день, работают в среднем 38 часов в неделю и обычно имеют постоянную работу.

Сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на все условия Национальных стандартов занятости, включая максимальное количество рабочих часов в неделю, оплачиваемый ежегодный и личный отпуск, государственные праздники и уведомление в случае потери работы.Другие условия найма будут определяться любым применимым решением или соглашением.

Неполный рабочий день

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, работают в среднем менее 38 часов в неделю. Обычно они нанимаются на постоянной основе и работают одинаковое количество часов.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на то же, что и сотрудники, работающие полный рабочий день, но на пропорциональной основе, что означает, что это зависит от количества часов, которые они работают.

Обычная

Временные сотрудники получают заработную плату в зависимости от количества отработанных часов.Обычно им не гарантируется определенное количество рабочих часов в неделю, но они могут работать в обычное время.

Временным сотрудникам выплачивается более высокая ставка заработной платы, называемая случайной нагрузкой, вместо того, чтобы получать некоторые льготы, которые получают сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день. Например, случайным людям обычно не предоставляется оплачиваемый ежегодный отпуск или оплачиваемый отпуск по болезни.

В Законе «Закон о справедливой работе» от 2009 г. нет определения регулярной и систематической работы, но четкий график или график рабочего времени может быть убедительным доказательством регулярной и систематической занятости.Не существует установленного минимального количества часов в неделю или минимального количества смен.

Сколько сотрудников было на момент вашего увольнения? Были: *

Подсчитайте всех сотрудников, занятых полный и неполный рабочий день, на момент вступления в силу увольнения.

Включите себя (уволенного сотрудника) и любого другого уволенного одновременно.

Учитывайте временных сотрудников, только если они работают на регулярной и систематической основе.

Как долго вы работали? Я работал на: *

Сотрудник, который работает в компании с 15 и более сотрудниками, должен проработать в компании не менее 6 месяцев на момент увольнения, чтобы иметь право подать несправедливое заявление об увольнении.

Сотрудник может иметь право на средство правовой защиты в соответствии с национальными законами о несправедливом увольнении, если он отработал минимальный период занятости, равный 6 месяцам или 1 году, в зависимости от размера бизнеса.

6 месяцев — при наличии у работодателя 15 и более сотрудников
1 год — если у работодателя менее 15 сотрудников

Трудовой период начинается с даты начала трудоустройства. Срок истекает либо в день уведомления сотрудника об увольнении, либо непосредственно перед увольнением, в зависимости от того, что наступит раньше.

Зайдите в справочник по недобросовестным увольнениям Комиссии по справедливому труду, где вы найдете прецедентное право по адресу:

Любой период непрерывной работы засчитывается в минимальный стаж работы.

Непрерывная служба — это непрерывный период занятости. Вещи, которые могут прервать период работы, включают:

, если вы ранее уволились с работы, а затем были приняты на работу повторно
, если вы ранее были уволены с работы, а затем приняты на работу повторно
, если произошла передача бизнеса и вы были заранее проинформированы о том, что любой период работы у старого работодателя не будет признан.

Обратитесь к справочнику по недобросовестным увольнениям Комиссии по справедливому труду, чтобы найти прецедентное право в отношении:

Время, проведенное в качестве случайного, не засчитывается в минимальный стаж работы, кроме случаев:

ваша случайная занятость была регулярной и систематической, а
, когда вы были случайным лицом, у вас были разумные ожидания продолжения работы у работодателя на регулярной и систематической основе.

Как долго вы работали? Я работал на: *

Сотрудник, работающий в малом бизнесе (то есть в компании с менее чем 15 сотрудниками), должен проработать в этом бизнесе не менее одного года на момент увольнения, чтобы иметь право подать несправедливое заявление об увольнении.

6 месяцев — при наличии у работодателя 15 и более сотрудников
1 год — если у работодателя менее 15 сотрудников

Любой период непрерывной работы засчитывается в минимальный стаж работы.

Непрерывная служба — это непрерывный период занятости. Вещи, которые могут прервать период работы, включают:

, если вы ранее уволились с работы, а затем были приняты на работу повторно
, если вы ранее были уволены с работы, а затем приняты на работу повторно
, если произошла передача бизнеса и вы были заранее проинформированы о том, что любой период работы у старого работодателя не будет признан.

Время, проведенное в качестве случайного, не засчитывается в минимальный стаж работы, кроме случаев:

ваша случайная занятость была регулярной и систематической, а
, когда вы были случайным лицом, у вас были разумные ожидания продолжения работы у работодателя на регулярной и систематической основе.

Сроки службы в качестве случайной
Что такое прием на работу на регулярной и систематической основе?
Каковы разумные ожидания от продолжения работы?

На основании предоставленных вами ответов можно сделать вывод, что вы имеете право на средство правовой защиты в соответствии с национальными законами о несправедливом увольнении.

Информация о том, как подать заявку

Нужен совет?

Комиссия по справедливому труду — это трибунал, который не может помочь вам решить, подавать ли заявление или нет.

В Австралии существует ряд юридических и других консультационных услуг, которые могут помочь вам принять решение. Узнайте больше, посетив раздел «Где получить юридическую консультацию».

Заработок определен в разделе 332 Закона о справедливой работе от 2009 г. .

Прибыль включает:

заработная плата
сумм, обрабатываемых от имени сотрудника или по его указанию
согласованная денежная оценка неденежных выгод.

Выручка не включает:

суммы, которые нельзя определить заранее, например, поощрительные премии или сверхурочные (кроме гарантированной сверхурочной работы)
обязательных пенсионных взносов не включаются в расчет заработка сотрудника.

Это включает прецедентное право по:

что происходит, когда у работника и работодателя нет согласованной суммы неденежных льгот, и
частное использование рабочего транспорта.

Были ли вы охвачены современной наградой или корпоративным соглашением? *

Информация о том, как подать заявку

Нужен совет?

В Австралии существует ряд юридических и других консультационных услуг, которые могут помочь вам принять решение.

Контактные данные можно найти на странице «Свяжитесь с нами».

Информация о том, как подать заявку

Нужен совет?

Контактные данные можно найти на странице «Свяжитесь с нами».

Судя по предоставленным вами ответам, вы не имеете права на средство правовой защиты в соответствии с национальными законами о несправедливом увольнении.

Если вы зарабатываете выше порогового уровня высокого дохода, и вы не попали под действие современного вознаграждения или корпоративного соглашения, вы не имеете права подавать заявление о несправедливом увольнении.

Закон о справедливом труде 2009 г. предусматривает, что работник не защищен от несправедливого увольнения, если:

годовая ставка заработка лица и другие суммы (если таковые имеются) превышают порог высокого дохода, и
ни одно современное вознаграждение не распространяется на человека, или соглашение о предприятии не распространяется на человека в связи с его работой.

Соответствующее законодательство — Раздел 382 Закона о справедливой работе 2009 г. — Когда лицо защищено от несправедливого увольнения

Если вы хотите продолжить рассмотрение дела на других основаниях (например, если ваш работодатель не заплатил вам при увольнении в соответствии с вашим контрактом, или если вы считаете, что вас уволили по дискриминационной причине), вы можете обратиться за независимой юридической консультацией. чтобы узнать, какие еще варианты могут быть вам доступны.

Современная награда — это юридический документ, устанавливающий минимальную заработную плату и условия для отрасли или профессии.Награды покрывают такие вещи, как ставки заработной платы, сверхурочные, ставки штрафов и надбавок. Условия вознаграждения применяются в дополнение к минимальным условиям в Национальных стандартах занятости.

Соглашение о предприятии — это юридический документ, устанавливающий условия найма между группой работников и их работодателем.

Корпоративные соглашения могут заключаться работодателем с группой сотрудников или более чем одним работодателем с группами сотрудников.

В некоторых случаях корпоративные соглашения могут быть заключены работодателем и профсоюзом для нового предприятия до того, как какие-либо сотрудники начнут работать в этом бизнесе.

Если вы не уверены, были ли вы покрыты вознаграждением или у вас было корпоративное соглашение, применимое к вам, омбудсмен по справедливой работе может помочь вам выяснить это.

Дополнительную информацию можно найти на веб-сайте www.fairwork.gov.au.

10 советов по организации успешного мероприятия

Если вы когда-либо организовывали мероприятие, вы знаете, что не все идет по плану и вам приходится сталкиваться с различными проблемами. Когда я организовывал свое первое мероприятие, мне рассказали о забавном правиле утиной морды. Это правило гласит, что снаружи вы должны выглядеть спокойно и умиротворенно. Но на самом деле — вы энергично гребете ногами под водой, чтобы удержаться на плаву. Однако об этом никто не должен узнавать. По сей день я считаю это самым ценным правилом.

Организация мероприятия — непростая задача. Но я могу выделить 10 ключевых моментов, о которых следует помнить, чтобы все шло хорошо.

1. Определите цель и формат

Это кажется довольно очевидным, но к этому вопросу стоит подойти критически. Сформулируйте свою цель как можно конкретнее: хотите ли вы передать знания участникам; выразить благодарность партнерам; собрать средства на проект или предложить гостям эстетическое удовольствие? От ответа будет зависеть формат мероприятия: его концепция, время и продолжительность, распределение ролей в команде, планировка зала, кейтеринг и звук.

Постарайтесь не зацикливаться на традиционных форматах. Взгляните на «неконференцию», ПечаКуча, формат TED, тематические бранчи, онлайн-мероприятия, open-air ивенты. Важно то, что ваш формат помогает достичь цели мероприятия.

2. Уделять достаточное внимание планированию

План должен включать логистику, содержание и продвижение мероприятия. Создайте документ, доступный для всей команды, где каждый участник сможет видеть задачи других и общую картину.Сначала подготовьте список основных задач, а затем конкретизируйте их как можно более подробно в форме конкретных шагов, которые необходимо выполнить. В плане важно обозначить временные рамки: время, необходимое для выполнения задачи. Его часто недооценивают, и подготовка идет медленнее, чем вы ожидали.

Для планирования можно использовать шаблоны Google, такие программы, как Asana, Trello, Podio, GanttPro, Teamweek. Даже простой Excel вас не подведет.

3.Составьте свой бюджет с учетом непредвиденных ситуаций

Посмотрите список задач и отразите их в своем бюджете. Также стоит подумать о резерве на случай непредвиденных ситуаций. Например, у меня на работе был случай, когда в день мероприятия под открытым небом пошел дождь. Пришлось сразу сменить локацию и перевезти всю технику и мебель. О таких вещах лучше подумать заранее и подготовиться к ним материально.

Как вариант, вы можете использовать этот шаблон бюджета, адаптировать его или создать свой собственный.

4. Черт в деталях

Если вы хотите приятно удивить своих гостей, продумайте все до мелочей: как они регистрируются, кто и как будет встречать участников, какая музыка будет звучать, есть ли у вас интересный фото-уголок, как выглядят ваши презентации и как одета ваша команда, чем заниматься в перерывах.

Например, во время регистрации участникам может быть предложена возможность посетить небольшой мастер-класс, поиграть в игры или посмотреть информационный видеоролик.

Попробуйте удивить людей и создать вау-эффект, превзойти их ожидания в самых обычных вещах. Это именно то, что создает ощущение события.

5. Проверьте местоположение и получите план B

Всегда проверяйте локацию лично еще на этапе выбора. В самый неожиданный момент может оказаться, что в холле не работает кондиционер, нет туалетов для инвалидов или оборудование не проходит через дверь.Поэтому заранее проверяйте такие вопросы.

Однажды я провел конференцию для 50 человек и через час после начала мероприятия владелец помещения попросил освободить место без каких-либо объяснений. В конце концов, мы провели часовую тренировку с участниками в соседнем парке, пока не нашли новое место. Вы можете подумать, что с вами такой ситуации не случится, но всегда лучше иметь план Б.

6. Распределить обязанности

Очень важно распределить задачи между членами команды не только на этапе подготовки, но и во время мероприятия.Распределите обязанности по зонам. Например, кто-то отвечает за зону регистрации, кто-то другой за приветствие выступающих, другой человек за оборудование, за кейтеринг, общение с прессой и т. Д. У каждого человека должна быть своя зона, которую он или она должен нести ответственность на протяжении всего мероприятия.

Дайте каждому члену команды документ с распределенными обязанностями, чтобы каждый знал, к кому обращаться по любой конкретной проблеме.

7. Расскажите о мероприятии своей аудитории

Не стоит недооценивать время, необходимое для успешного продвижения мероприятия. Тип мероприятия, его целевая аудитория, внутренние ресурсы и бюджет определяют ваш маркетинговый подход. Выбирая медиа-партнеров, ориентируйтесь на тех, кто нацелен на вашу аудиторию. Лучше иметь несколько партнеров, но целевых, чем рассказывать о мероприятии практически всем.

Также важно создать одно ключевое сообщение, которое будет транслироваться по всем каналам.Убедитесь, что он краткий и точно передает идею мероприятия вашей аудитории.

8. Обратите внимание на сервис

Убедитесь, что ваша команда следует Правилу утиного лица. Будьте дружелюбны к участникам, спикерам и партнерам. Постарайтесь решить их проблемы или вопросы и оправдать их ожидания, даже если вы чувствуете усталость и не все идет по плану. В конце концов, люди запоминают, как с ними обращались, и атмосферу, а не то, что спикер говорил на сцене.

9. Проведите заключительную проверку за 24 часа до мероприятия

Убедитесь, что вы проинформировали участников о том, как добраться до места, пригласили всех важных гостей, подготовили печатные материалы, аудио и видео контент. Проверьте, все ли понимают свои задачи и обязанности и готово ли пространство. Для этого вы можете составить контрольный список, подобный этому.

Аналогичный контрольный список можно составить для подготовки к проверке в день мероприятия: все ли на месте, работает, вовремя ли делается.

Обязательно распечатайте программу мероприятия, дайте каждому члену команды и волонтерам копию. Кроме того, дайте всем основной контактный телефон для связи друг с другом в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

10. Запросить отзыв

Вы, вероятно, будете уставшими и счастливыми после мероприятия, но вам будет сложно дать объективную оценку тому, как все прошло. Вот почему попросите участников заполнить распечатанную форму оценки в конце мероприятия или онлайн-форму, когда они вернутся домой.Попросите их оценить различные аспекты мероприятия: логистику, спикеров, локации и работу организаторов. Эта информация поможет вам избежать ошибок в будущем и улучшить качество ваших мероприятий. Если есть возможность, получите обратную связь через социальные сети или запишите видеообзоры в конце мероприятия. Это пригодится, если ваше мероприятие состоится снова.

Какое бы мероприятие вы ни организовали, будьте оптимистичны и не бойтесь сюрпризов — и ваше мероприятие будет успешным!

***

Ирина Прокофьева, Операционный менеджер Программы культуры и творчества ЕС-Восточного партнерства, сертифицированный менеджер проектов (IPMA, уровень C), соучредитель проекта Start2Go.Работал на международном и национальном уровнях международной организации AIESEC. Имеет опыт организации мероприятий различного формата: от однодневных тренингов до международных конференций и фестивалей.

Инвентаризация при увольнении материально ответственного лица: Порядок увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию