Инвентарная карточка учета: Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

Правила оформления документа

Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.

Пример оформления инвентарной карточки по форме ОС-6

Заполнение шапки документа

В начало документа вписывают:

• наименование компании–собственника объекта основных средств,
• структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
• номер инвентарной карточки,
• дата ее составления,
• название регистрируемого объекта.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:

• номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
• регистрационный номер паспорта,
• заводской и инвентарный номера,
• дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
• номер счета (субсчета), по которому он проходит.

Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).

Заполнение таблиц сведений

Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту.

Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось. Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно.

Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.

Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.

В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.

Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.

Заполнение разделов оборотной стороны формы ОС-6

В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий. Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур.

Седьмой раздел содержит особые данные об объекте основных средств, в том числе данные о содержании в его составе драгоценных и полудрагоценных металлов, камней и материалов.

В последней таблице карточки регистрируются конструктивные узлы, элементы и прочие признаки, являющиеся отличительной чертой имущества, а также его качественные и количественные показатели. При наличии каких-либо примечаний они вносятся в последний столбик таблицы.

В завершение документ заверяет отвечающий за ведение инвентарных карточек на предприятии сотрудник (здесь обязательно должна быть указана его должность и проставлена подпись с расшифровкой).

Форма № ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Один экземпляр на каждый объект

Сотрудник, ответственный за учет основных средств

Сотрудник, ответственный за учет основных средств

– Пример заполнения карточки по форме ОС-6 при учете основного средства

– Пример заполнения карточки по форме ОС-6 при учете автотранспортного средства

Карточку открывают в день ввода основного средства в эксплуатацию. Эта дата должна совпадать с датой акта ОС-1 (ОС-1а).

В дальнейшем в карточку вносят соответствующие сведения:

• при перемещении основного средства – в день составления акта ОС-2;

• при переоценке – в день составления акта о результатах переоценки основных средств;

• при ремонте, модернизации, реконструкции – в день составления акта
  ОС-3;

• при выбытии – в день составления акта ОС-1 (при продаже основного средства), ОС-1а (при продаже здания), ОС-4 (при списании пришедшего в негодность основного средства), ОС-4а (при списании пришедшего в негодность автотранспортного средства).

Карточку не применяют малые предприятия. Для них предусмотрена инвентарная книга по форме ОС-6б.

– при открытии карточки – акт ОС-1 (ОС-1а)

– при внесении дополнительных сведений – акты ОС-2, ОС-3, ОС-4, ОС-4а, о результатах переоценки основных средств.

Инвентарная карточка предназначена для учета всех операций с основным средством: содержит сведения о поступлении, перемещении, переоценке, проведении ремонта (реконструкции, модернизации), выбытии основного средства.

См. еще по теме:

Как работать с карточками учёта основных средств в 1С 8.3?

Инвентарные карточки основных средств в 1С отражают полную информацию об объекте с момента его принятия на баланс: характеристики, модернизация, движение. Почти все данные обновляются автоматически, исходя из регистрации изменений в учете предприятия. Расскажем подробнее в этом руководстве.

В основном меню находим раздел «Справочники», далее «ОС и НМА» и пункт «Основные средства». Теперь выбираем нужный объект, по которому формируем документ. Здесь автоматически отражена следующая информация:

• «Принято к учету»;

• «Снято с учета»;

• «Местонахождение»;

• «МОЛ»;

• «Способ отражения расходов по амортизации».

Данные во вкладке «Сведения для инвентарной карточки» необходимо заполнить вручную:

• «Изготовитель»;

• «Заводской номер»;

• «Номер паспорта (регистрационный)»;

• «Дата выпуска (постройки)».

Заполнив всю информацию распечатываем документ, нажимаем на кнопку «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)».

Возникают сложности? Обратитесь за консультацией в нашу техподдержку. Поможем с настройкой рабочей программы, проконсультируем, проведем обучение специалистов.

Карточка учета всегда отражает состояние на текущую дату, учитывая последнюю информацию. Для того, чтобы посмотреть более ранние изменения, нужно открыть инвентарную карточку объекта, найти кнопу «Еще» и из выпадающего списка выбрать команду «Изменить форму».

В окне «Настройка формы» мы видим, что элемент «Дата сведений» отключен по умолчанию. Ставим галочку и нажимаем «ОК».

Теперь в нашем документе отображается новая строка «Дата сведений», где можно свободно выбирать нужный день и просматривать искомые данные.

Переходим в справочник «Основные средства» и произвольно выделяем необходимые объекты ОС, удерживая клавишу «Ctrl» на клавиатуре. Если требуется выделить все, то нам поможет сочетание клавиш «Ctrl+A». Затем нажимаем на кнопку «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)».

При небольшом количестве основных средств на балансе организации, можно пойти другим путем. В главном меню выбираем раздел «ОС и НМА», затем «Отчеты» и пункт «Инвентарная книга ОС-6б». Этот отчет представляет собой удобную сводную таблицу.

Если вы четко отражаете манипуляции с основными средствами в 1С 8. 3 Бухгалтерия, вносите все сведения, то карточки учета послужат хорошим помощником и сэкономят большое количество времени в будущем.

Инвентарная карточка учета основных средств

Важнейшими источниками анализа наличия, состава и использования основных фондов предприятия являются раздел 3 и справка к нему ф. № 5 годового отчета, инвентарные карточки учета основных средств, акты приема-передачи основных средств, накладные на внутреннее перемещение основных средств, акты приема-передачи отремонтированных, реконструируемых, модернизированных объектов.  [c.192]

Учет основных средств по местам их использования ведут в Инвентарном списке основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации) (ф. № ОС-9). В инвентарном списке осуществляют учет основных средств по материально ответственным лицам показатели инвентарного списка должны соответствовать данным инвентарных карточек учета основных средств.  [c.57]

Источники информации план экономического и социального развития план технического развития ф. № 1 Баланс предприятия ф. № 3 Приложение к балансу предприятия ф. № 1-п (годовая, месячная) Отчет предприятия (объединения) по продукции ф. № 11 Отчет о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов ф. № 11-ф Отчет о наличии и движении основных средств (для предприятий всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства) ф. № БМ Баланс производственной мощности ф. № 7-ф Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах в капитальном строительстве ф. № НО-1 Бланк переписи неустановленного оборудования, кроме излишнего ф. № НО-2 Бланк переписи неустановленного излишнего оборудования ф. № 1- фонды Единовременный учет движения основных фондов и использования денежных средств , ф. № 1- переоценка ф. № 2-кс Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений журнал-ордер 13 инвентарные карточки учета основных средств данные проводимых на предприятии инвентаризаций основных средств, а также учета их использования данные специальных обследований и другие источники информации.  [c.297]

Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией предприятия на инвентарных карточках типовой формы ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств (на бумажных или машиночитаемых носителях информации). Они открываются отдельно на каждый объект. Приспособления и принадлежности, составляющие единое целое с объектом, также отражаются в его инвентарной карточке. Обязательными реквизитами карточек являются наименование объекта, его инвентарный номер, завод-изготовитель, номер акта, дата приемки, первоначальная стоимость, местонахождение, краткая технико-эксплуатационная характеристика, срок полезного использования, способ начисления амортизации и др. В процессе эксплуатации в карточках делаются отметки о перемещении объекта внутри предприятия, о его капитальном ремонте и выбытии. Основанием для этого служат данные первичных документов — технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и ликвидацию объектов. При этом обязательными являются  [c.138]

ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств  [c.140]

Фактические затраты на законченные работы по восстановлению отражаются в инвентарных карточках учета основных средств на основании актов приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. Один экземпляр акта обязательно сдается в бухгалтерию предприятия для отметок в инвентарных карточках и определения фактической себестоимости законченных работ. Итоговая сумма затрат на восстановление объектов, выполняемое хозяйственным способом, уменьшается на стоимость замененных конструкций, деталей, узлов и материалов, пригодных для дальнейшего использования и подлежащих оприходованию. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию основных средств, улучшающие ранее принятые нормативные показатели по мощности, качеству, сроку полезного использования и т. п., могут привести к увеличению первоначальной стоимости объектов, а потому относятся на дебет счета 08 Капитальные вложения и кредит счета 87 Добавочный капитал , субсчет 1 Прирост стоимости имущества по переоценке .  [c.178]

Первичные документы находятся в начале технологической цепочки учетного процесса. Они составляют основу первичного учета. Именно в первичном документе регистрируется факт хозяйственной жизни путем предварительного его наблюдения и измерения. К ним относятся инвентарная карточка учета основных средств (ф. № ОС-6), акт о приемке материалов (ф. № М-7) и др.  [c.115]

Внутренние документы оформляются в организации. Они имеют внутреннее применение. К ним относится подавляющая часть документов, имеющих обращение на данном предприятии. Это авансовые отчеты подотчетных лиц, табели учета использования рабочего времени, инвентарные карточки учета основных средств, приходные ордера и пр.  [c.121]

Инвентарные карточки учета основных средств, карточки складского учета материалов и др. —  [c.322]

Файлы условно-постоянной информации создаются однократно при внедрении проекта, используются многократно и периодически корректируются. К ним относятся массивы различных нормативов, справочные данные, инвентарные карточки учета основных средств, персональные карточки работающих и др.  [c.269]

Инвентарная карточка учета основных средств — форма ОС-6, для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.  [c.174]

Первичными документами, при помощи которых оформляется поступление основных средств и нематериальных активов, являются акт (накладная) приемки передачи основных средств ОС-1, инвентарная карточка учета основных средств ОС-4а, карточка учета нематериальных активов НМА-1, формы которых утверждены постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30. 10.97 г. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве .  [c.507]

Инвентарная карточка учета основных средств ф. № ОС-6 1 шт.  [c.322]

С помощью АРМ «Учет основных средств» ведется их учет с момента поступления, а затем и после ввода в эксплуатацию. Поэтому при приобретении основного средства на него сразу заводится инвентарная карточка учета основных средств. Пользователь имеет возможность вести автоматизированный учет основных средств по всем перечисленным счетам и получать соответственно необходимую информацию как по наличию основных средств, так и по их движению.  [c.311]

Важнейшими источниками анализа наличия, состава и использования основных фондов производственных подразделений являются инвентарные карточки учета основных средств для зданий и сооружений — форма ОС—6 для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря — форма ОС 7 акты приемки-передачи основных средств — форма ОС—1 накладные на внутреннее перемещение основных средств — форма ОС—2 акты приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов — форма ОС—3 акты о ликвидации основных средств — форма ОС—4 оборотные ведомости учета основных средств, которые ведутся бухгалтерией предприятия по видам основных фондов в разрезе отдельных цехов.  [c.92]

Информационные источники анализа — это обычно формы отчетности ( Отчет о наличии и движении основных средств , Баланс производственной мощности , Отчет о запасах неустановленного оборудования и др.), данные аналитического учета, инвентарные карточки учета основных средств.  [c.141]

В качестве источников информации для проведения анализа используются форма 1 «Бухгалтерский анализ», форма 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу, Данные о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов», соответствующие бухгалтерские счета, инвентарные карточки учета основных средств, данные переоценки основных средств и др.  [c.297]

Учет основных фондов осуществляется на основе следующих типовых форм первичной документации (см. ниже) акт приемки-передачи основных средств (форма ОС-1) акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3) акт на списание основных средств (форма ОС-4) акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а) инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС-6) акт о приемке оборудования (форма ОС-14) акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15) акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).  [c.4]

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА № УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  [c.6]

Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерской службой на инвентарных карточках учета основных средств (форма № ОС-6). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект.  [c.32]

При наличии у малого предприятия значительного количества объектов основных средств оно может вести их учет с использованием первичной формы № ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств». На основании итоговых данных карточек учета движения основных средств (ОС-8) ведется сводный учет движения основных средств по счету 01 «Основные средства» в ведомости по форме № В-1.  [c.54]

Выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом (накладной), на основании данных которого в бухгалтерии организации делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основных средств (форма № ОС-6).  [c.121]

Применяется для регистрации инвентарных карточек учета основных средств. Опись составляется в одном экземпляре в бухгалтерии в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Записи ведутся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств.  [c.65]

Данные пообъектного учета основных средств по местам их нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках учета основных средств, ведущихся в бухгалтерии.  [c.66]

С указанного времени сроки хранения отдельных документов увеличены и более детализированы. Так, для квартальных отчетов и балансов организации, инвентарных карточек учета основных средств (ф. № ОС-6), карточек учета нематериальных активов (ф. N° НМА-1) и некоторых других предельный срок хранения — три года.  [c.59]

Инвентарная карточка учета основных средств (типовая межотраслевая форма № ОС-6, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а) содержит графы, в которых надо указать номер и дату подписания акта о вводе в эксплуатацию.  [c.70]

При наличии у предприятия значительного количества объектов основных средств оно может вести их учет с использованием Первичных форм № ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств , ОС-7 Опись инвентарных карточек по учету основных средств , ОС-8 Карточка учета движения основных средств , ОС-9 Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации). На основании итоговых данных этих карточек ведется сводный учет движения основных средств.  [c.44]

В графе 15 «Заводской номер» указывается номер (маркировка), присвоенный основному средству при его изготовлении. Этот номер обозначен на самом основном средстве, в техническом паспорте оборудования, в акте приемки-передачи (например если основное средство передается в аренду от другой организации) или в инвентарной карточке учета основных средств (например в случае перемещения объекта внутри организации).  [c.54]

Инвентарная карточка учета основных средств применяется в следующих случаях  [c.67]

В настоящее время на нефтебазах одним из основных носителей информации является инвентарная карточка учета основных средств. Значительная часть ее реквизитов содержится и в других документах (акте приема-передачи, накладной на. внутреннее перемещение, акте о ликвидации основных средств). В инвентарной карточке и этих документах в разных интепретациях дублируется такая постоянная информация, как инвентарный номер,, местонахождение объекта, первоначальная стоимость, синтетический счет, шифр аналитического учета, норма амортизационных отчислений, дата ввода объекта в эксплуатацию и др.  [c.76]

Источники данных для анализа бизнес-план предприятия, план технического развития, отчетный бухгалтерский баланс предприятия, приложение к балансу, отчет о налачии и движении основных средств, баланс производственной мощности, данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и др.  [c.332]

При наличии у малого предприятия значительного количества объектов основных средств оно может вести их учет в инвентарных карточках учета основных средств (форма № ОС-6). На основании итоговых данных карточек учета движения основных средств (№ ОС-8) ведут сводный учет движения основных средств по счету 01 «Основные средства» в ведомости по форме № В-1. Начисление амортизационных отчислений в этом случае производят в разработочкой таблице № 6 или 7 журнально-ордерной формы учета.  [c.385]

Как заполнить инвентарную карточку если в составе несколько объектов

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как заполнить инвентарную карточку если в составе несколько объектов

В этот раз речь пойдёт об инвентарной карточке учёта объекта основных средств форма ОС Карточка применяется для учета наличия объекта основных средств. В ней отражается информация о принятии объекта основных средств к учету, перемещении его внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании. Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов например, технического паспорта и т.

В июне г. Дата выпуска стола — Срок его полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета организация установила на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от Заводской номер — , инвентарный — Стол введен в эксплуатацию Спустя месяц Учетной политикой организаций предусмотрена последовательная нумерация инвентарных карточек с начала года. Стол является м объектом основных средств, приобретенным организацией в этом году.

Заполнение инвентарной карточки начнем с так называемой шапки документа: это прежде всего номер и дата карточки. Исходя из условий учетной политики номер инвентарной карточки — Далее бухгалтером заполняются реквизиты организации а именно наименование, коды по ОКПО и по ОКОФ организации , также указывается наименование структурного подразделения, в котором находится принятый к учету объект основных средств. Затем указывается наименование объекта основного средства, принимаемого к учету.

Затем необходимо проставить номер амортизационной группы IV , номер регистрационного паспорта в нашем случае отсутствует , заводской и инвентарный 20 номера, а также указать дату принятия объекта основного средства к учету В случаях приобретения объектов через торговую сеть, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В нашем примере организация приобретает новый стол, поэтому может не заполнять указанный раздел. Между тем не будет ошибкой проставление даты выпуска, отраженной в акте, и указание реквизитов самого акта.

По остальным строкам нужно проставить прочерки. Здесь проставляется прежде всего первоначальная стоимость основного средства. НДС не учитывается в стоимости объекта, поскольку наша организация является плательщиком данного налога и не осуществляет виды деятельности, освобожденные от обложения НДС, и соответственно имеет право на вычет полной суммы НДС, предъявленного поставщиком.

Следующий реквизит — срок полезного использования. Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от В нашей ситуации приказом руководителя срок полезного использования установлен 7 лет. Третий раздел карточки будет заполнен организацией в случае осуществления переоценки основного средства. Здесь необходимо будет указать дату проведения переоценки и ее коэффициент. В графе 3 — отразить восстановительную стоимость по результатам переоценки.

Теперь перейдем к заполнению второй страницы инвентарной карточки. В нашем примере организация произвела дооборудование стола, что и было отражено в указанном разделе карточки. В нем необходимо, прежде всего прописать приспособления и принадлежности, входящие в состав основного средства. В нашем случае это сам стол, встроенная в него тумба и вмонтированная подставка под рентгеновское оборудование.

Подобная информация может пригодиться при замене деталей и приспособлений основного средства, а также при перестановке комплектующих с одного объекта на другой, что часто встречается на практике и влечет проблему учета подобных перестановок.

Также при принятии к учету объектов основных средств в инвентарную карточку в обязательном порядке должны быть занесены данные о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в составе данного основного средства, а также их масса в граммах, килограммах.

Ведь в момент выбытия основных средств должны быть оприходованы элементы выбывающего оборудования, содержащие драгоценные материалы. В нашем случае драгоценные и полудрагоценные материалы в приобретенном объекте основных средств отсутствуют.

После заполнения инвентарную карточку подписывает лицо, ответственное за ее ведение. Часто бухгалтеры считают, что достаточно ведения инвентарной карточки только в электронном виде.

Ведь в случае необходимости при аудиторской или налоговой проверке ее всегда можно распечатать и подписать. Но в этом случае организация нарушает п. Кроме того, существует вероятность, что сотрудник, ответственный за ведение карточек, на момент проверки уже не работает в организации. В заключение обращаем внимание, что при необходимости инвентарную карточку можно дополнить новыми реквизитами соответственно отразив это в учетной политике организации.

А вот удалять существующие реквизиты ни в коем случае нельзя. Я понимаю Сайт www. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим. Черняховского, д. Книги нашего издательства: серия История. Свежий номер. Правовые беседы. Прямая речь. Консультационный центр ЭЖ: консультации по вопросам бухучета и налогов.

Заполняем инвентарную карточку учета основных средств

По вопросам подписки, регистрации на сайте звоните: Консультации подписчикам по налогам и учету: 0 , 0 Утвержден: Приказ Минфина Украины от Особенности заполнения:. Инвентарная карточка учета объекта основных средств является регистром аналитического учета основных средств и открывается на объект основных средств бухгалтерской службой в одном экземпляре и заполняется на основании акта ввода в эксплуатацию основных средств, акта приемки-передачи основных средств, технической и другой сопроводительной документации, а также других первичных документов. Информация об основных средствах вносится в инвентарную карточку с указанием названия объекта, инвентарного номенклатурного номера, года выпуска строительства , паспорта модели, типа, марки , местонахождение объекта при оприходовании, первоначальной, ликвидационной стоимости и стоимости, которая амортизируется, срока полезного использования, короткой характеристики объекта, изменения в стоимости объекта, начисленной амортизации и других сведений.

Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением. На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество.

В этот раз речь пойдёт об инвентарной карточке учёта объекта основных средств форма ОС Карточка применяется для учета наличия объекта основных средств. В ней отражается информация о принятии объекта основных средств к учету, перемещении его внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании. Карточка заполняется в одном экземпляре.

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6

Основные средства ОС необходимы предприятиям для осуществления хозяйственной деятельности. Для первоначального учета используются документы, называемые первичными , на их основании ведется бухучет , затем оформляется финансовая отчетность. Для проверки соответствия ОС, которые находятся в наличии на предприятии, данным учета требуется проведение инвентаризации. С ее помощью можно проверять, как хозяйственные операции по каждому в отдельности ОС отображаются в документах. При инвентаризации нередко выявляются убытки и хищение имущества. К ОС относится все имущество предприятия, кроме предназначенного для продажи, т. Одним из документов, которые позволяют предприятиям учитывать имущество, является инвентарная книга учета объектов основных средств.

Щоб Ви вдосконалили на нашому Сайті ВоБУ?

Учетной единицей является инвентарный объект. На каждый объект при его поступлении заводится инвентарный учетный бланк. Составляется он в одном экземпляре. Инвентарная карточка учета объектов основных средств Инвентарная карточка учета объектов основных средств Сегодня рассмотрим тему: «инвентарная карточка учета объектов основных средств» и разберем основываясь на примерах.

.

.

.

.

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6 Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, Если основное средство находится в собственности нескольких лиц​, о содержании в его составе драгоценных и полудрагоценных металлов.

.

.

.

.

.

.

Инвентарная карточка учета основных средств: бланк, образец заполнения, форма

Бухгалтерский учет в организации и на предприятии имеет массу специфических черт. При этом соблюдение всех требований законодательства в отношении систематизации данных об основных средствах позволит обойтись без штрафных санкций.

Понятие и нормативная правовая база

Инвентарная карточка представляет собой своеобразный паспорт объекта, которая содержит ключевые сведения о нем, в том числе технические характеристики, данные о трансфере по территории предприятия, о произведенном ремонте и потраченном финансировании на эти цели. Использование унифицированной карточки, а также порядок её заполнения определены в следующих нормативных правовых актах:

• Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• постановлении федерального органа статистического учета от 21.01.2003 № 7;
• приказе Минфина от 31.03.2001 № 26н;
• приказе Минфина от 30.10.2000 № 94н;
• приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н.

Порядок заполнения инвентарной карточки учета основных средств

Форма

Форма инвентарной карточки № ОС-6 по учету основных средств утверждена постановлением Госкомстата от 21. 01.2003 № 7. Она ведется в одном экземпляре и предполагает отражение следующих сведений:

• ключевые данные о средстве, в том числе дата выпуска, время эксплуатации, амортизация, стоимость;
• начальная стоимость объекта, которая необходима для расчета амортизационных сумм;
• информация о приёмке;
• индивидуальные особенности объекта;
• переоценка;
• внутренние перемещения объекта, истечение срока эксплуатации;
• суммы, потраченные на ремонт или реконструкцию основного средства.

Форма инвентарной карточки находится в свободном доступе в сети Интернет. Однако организации не обязаны применять утвержденный бланк. Допускается самостоятельное составление документа, но с сохранением всех необходимых реквизитов.

Законодательство в сфере бухгалтерского учета позволяет не заполнять инвентарную карточку на каждое средство при наличии их ограниченного количества, а обойтись общим описанием в инвентарной книге.

Порядок

Если инвентарная карточка заполняется на основе утвержденной формы, то порядок её оформления предусматривает следующие шаги:

1. Дата внесения записей в карточку и её порядковый номер.
2. Реквизиты организации.
3. Наименование подразделения, в котором осуществляется учет основных средств.
4. Наименование учтенного объекта.
5. Порядковый номер амортизационного разряда.
6. Нахождение объекта учета.
7. Характеристики основного средства.
8. Стоимость объекта.
9. Продолжительность эксплуатации на основании паспорта основного средства.
10. Данные повторной оценки, если таковая производилась.
11. Сведения о транспортировке.
12. Корректировка стоимости.
13. Затраты на ремонт.
14. Индивидуальная характеристика объекта учета.

Заполненную форму необходимо распечатать и подписать. Эти действия совершаются уполномоченным лицом или главным бухгалтером.

Инвентарная книга учета объектов ОС

ИК учета объектов ОС-6

ИК группового учета объектов ОС-6а

Оформление в 1С

Заполнение учетной карточки основного средства допускается при помощи программного обеспечения «1С: Бухгалтерия».

1. Для этого необходимо зайти в раздел «Справочники» и выбрать блок «ОС и НМА».
2. Следующий шаг – выбор объекта, по которому формируется учетная карточка. При этом номер ему присваивается автоматически.
3. После оформления основных полей формы инвентарная карточка может быть выведена на печать. Данное действие позволит увидеть всю информацию об основном средстве учета.

После списания основного средства по какой-либо причине соответствующие сведения вносятся в инвентарную карточку. При этом она не уничтожается, срок её хранения составляет не менее пяти лет. Для поддержания инвентарных карточек в актуальном виде необходимо периодически проводить их опись, регистрация которой осуществляется в соответствии с бюджетными счетами учета.

Заполнение инвентарной карточки учета основных средств (ОС-6)

Для целей аналитического учета по каждому объекту ОС организации нужно вести инвентарную карточку или другой подобный регистр. Это необходимо для детального отражения всех операций с объектом ОС и учета его движения внутри организации <*>.

Обязательная к применению форма инвентарной карточки, как и перечень сведений, которые должны в ней содержаться, законодательством не установлены. Поэтому организация разрабатывает их самостоятельно. Это один из вопросов формирования ее учетной политики <*>.

Как правило, инвентарная карточка содержит информацию:

— о состоянии объекта ОС на дату принятия к бухучету;

— о содержащихся в ОС драгоценных металлах и камнях;

— о проведенных переоценках;

— о внутренних перемещениях;

— об изменении первоначальной стоимости объекта ОС при реконструкции, модернизации, частичной ликвидации;

— о выбытии и (или) списании.

Раньше для целей аналитики использовалась инвентарная карточка учета объекта основных средств формы ОС-6 <*>. Сейчас она не применяется. Однако при разработке аналитического регистра по учету ОС ее форму организации могут взять за основу.

Заполняется инвентарная карточка в одном экземпляре. Первоначальные сведения в ней отражаются на основании акта о приеме-передаче основных средств, оформляемого при поступлении объекта. Из него переносят основные данные: наименование ОС, его индивидуальные характеристики, первоначальную стоимость, срок полезного использования и т.д. Необходимая для оформления инвентарной карточки информация может содержаться и в сопроводительных документах (например, технических паспортах заводов-изготовителей). Остальные показатели вносятся по мере эксплуатации ОС. Так, информация о переоценке объекта ОС заполняется на основании ведомости о переоценке, сведения о списании ОС при его физическом износе — на основании акта о списании имущества, данные о реализации — на основании акта о приеме-передаче основных средств установленной формы и ТТН (ТН).

Что такое Bin Card с точки зрения инвентаря? | Малый бизнес

Даниэль Смит Обновлено 19 июля 2021 г.

Ведение и мониторинг запасов были бы практически невозможны без системы учета, поэтому корзины для хранения жизненно важны для управления запасами. С помощью корзины вы можете держать свою складскую комнату в порядке, внимательно следя за инвентаризацией, независимо от того, есть ли у вас бумажный или электронный документ.

Наконечник

Корзина используется для отслеживания запасов.

Что такое Bin Card?

Бункерные карточки, которые иногда называют инвентарными карточками или карточками складских запасов, представляют собой учетные документы, используемые в розничной торговле и других предприятиях, которым требуется складское помещение. Они поддерживают текущий баланс запасов компании.

Бункерные карточки обычно содержат таблицу с общей информацией о товарных запасах, такой как название товара, торговая марка, количество и некоторая форма идентификационного кода. Несколько других категорий, которые различаются в зависимости от потребностей складского помещения, представлены на карточке корзины. Согласно CEOpedia, эти категории могут включать информацию о квитанции, дату заказа, дату получения, примечания к товару на складе (например, проблемы с товаром), условия хранения и перемещение.

Как работает Bin Card?

В прошлом корзины для карточек были исключительно бумажными бирками, которые были похожи на карточки для записей. Эти карты закреплены перед каждым предметом на складе. Они используются сотрудниками для проверки запасов и сбора данных, необходимых для составления финансовой отчетности в бухгалтерском учете.

Идентификационные коды товаров на каждой корзине позволяют легко обнаружить пропавшие или неуместные товары, что способствует поддержанию чистоты и организации складских помещений. Карточки с корзинами должны вести учет каждого предмета, входящего и покидающего складское помещение, чтобы составить четкую картину инвентаря. Они также могут содержать информацию о минимальном и максимальном уровне запасов.

Сегодня многие складские карточки являются электронными, что упрощает отслеживание больших объемов запасов. С помощью компьютера сбор может быть автоматическим или полуавтоматическим в зависимости от потребностей бизнеса.

Когда полезны закрытые карточки?

Бункерные карты становятся особенно важными в системах постоянного учета запасов. «В системах постоянного учета запасов инвентаризационные записи постоянно обновляются в режиме реального времени», — поясняет AccountingTools. Базы данных инвентаризации постоянно отслеживают полученные товары на складе, проданные товары на складе, движение товаров на складе, товары на складе, используемые в производстве, и списанные товары на складе.

Системы постоянного учета запасов лучше всего работают с компьютерной базой данных, которая отслеживает количество запасов и расположение складских мест.Вот тут-то и вступают в игру корзины. Карты корзины должны регулярно обновляться в режиме реального времени в системах постоянного учета запасов, независимо от того, являются ли они бумажными или электронными.

Преимущества и недостатки

Бункерные карты имеют несколько преимуществ. На базовом уровне они упрощают отслеживание уровней запасов. Инвентаризация может занять несколько часов, но с помощью складных карточек указанные минимальные уровни материалов могут предупредить сотрудников о проблеме в инвентаризации, согласно Accountinguide.

Бункерные карты также могут значительно упростить навигацию по складскому помещению. С идентификационными номерами, указанными на каждой корзине, сотрудники могут легко убедиться, что они нашли нужный товар, сверяясь с кодом.

Поскольку складские карточки должны постоянно обновляться в режиме реального времени, сотрудники имеют больший контроль над запасами с легким доступом к точной и актуальной информации. Однако для заполнения корзин требуется время. Персонал должен не только следить за актуальностью карточек, но и следить за тем, чтобы информация отражалась в бухгалтерской книге магазина. Они также лучше всего подходят для складов, потому что сама карта может занимать ценное место в небольших складских помещениях.

Канбан-карта | Управление запасами с помощью системы канбан

Карточка канбан — это небольшая карточка, содержащая информацию об определенной детали, используемой в производстве . Это сигнал, который говорит кому-то, кто находится выше , переместить, купить или построить дополнительные компоненты для производства.

Эти карты должны содержать количество единиц (предметов, фунтов, комплектов и т. Д.).), требующие действий. Они также, вероятно, содержат множество другой информации, которая четко указывает, что необходимо сделать.

На карточке канбан часто есть место для записи даты, когда она была сдана, или «отброшена», и когда она должна быть рассчитана путем прибавления времени упреждения к дате сдачи.

Получите наш Генератор карт Канбан

Посмотрите наше видео с обзором Канбан

Хотя конкретная информация, содержащаяся на карточке канбан , может варьироваться, большинство из них будет содержать по крайней мере часть следующей информации:

• Описание детали
• Номер детали / позиции
• Идентификационный штрих-код
• Количество перемещаемых / производимых / заказываемых деталей
• Информация о маршруте / восходящие или нисходящие процессы
• Информация о местонахождении
• Срок поставки
• Поставщик
• Ответственное лицо, обычно плановик
• Дата заказа
• Срок оплаты
• Тип контейнера
• Количество контейнеров (т. е. карточка 2 из 4)

Карты часто прикрепляются к контейнеру, эффективно превращая корзину или тележку в канбан . В других случаях карточку канбан просто ламинируют и временно прикрепляют к полкам или ящикам с помощью застежек-крючков.

Эти сигнальные карты являются неотъемлемой частью системы канбан для управления запасами . Таким образом, карту kanban следует рассматривать как контролируемый объект — потеря карты может привести к остановке производственной линии .

Канбан карты должны управляться документированным процессом. Например, процесс должен уточнить, куда «бросить» карты, бросать ли их, когда вытаскивается первый предмет или когда корзина пуста, и что делать с картами после размещения заказа.

Существует множество формул, используемых для определения количества, отображаемого на карточке канбан . Короче говоря, математика предназначена для того, чтобы убедиться, что у вас все еще есть запасные части, но только в минимальном количестве, когда поступит следующий заказ. При расчетах учитываются минимальные объемы заказа, размеры упаковки, время выполнения заказа и, в некоторых случаях, даже надежность поставщика. Некоторые формулы используют сложную статистику и информацию об историческом порядке. Другие гораздо менее сложны и используют простой расчет с добавленным страховым запасом.

• Утерянная карта может вызвать дефицит. Относитесь к ним как к контролируемому объекту.
• Не играйте с системой. Если дополнительные детали припрятаны, это означает, что карты канбан не показывают правильное количество.
• Держите карты в актуальном состоянии. Устаревшие карты могут привести к их дефициту.
• Канбан карты не уменьшают запасы. Им это удается.
• Канбан карты нуждаются в стабильной среде для эффективной работы. Если ваш спрос сильно колеблется или у вас нет эффективных стандартных методов работы, ваша система пополнения запасов потерпит неудачу.
• Надежные поставщики имеют решающее значение для использования канбан Если они не могут постоянно соблюдать обещанные сроки поставки с хорошим качеством, вам потребуется гораздо больше страхового запаса.

Канбан карты сделают вашу жизнь проще, даже если в вашей работе есть что-то новое. Поскольку они находятся именно там, где находятся детали, они делают проблемы очевидными. Компьютеризированные системы управления материальными потоками хороши ровно настолько, насколько хороша предоставленная им информация. Наличие карточек прямо в момент использования подчеркивает проблемы. Это, однако, означает, что вы должны понимать систему и принимать меры при обнаружении проблемы.

Однако у этой дополнительной работы есть преимущество. Вы столкнетесь с меньшим дефицитом запасов и вам будет легче получать материалы, необходимые для вашей работы.

Канбан системы эффективны, но не просты. Вам нужно будет потратить время на создание процесса для управления вашими картами канбан . Вам нужно будет выделить место для производства карточек, чтобы удовлетворить постоянную потребность в новых. Вам нужно будет предоставить материалы для изготовления открыток.

Прежде всего, вам необходимо обеспечить лидерство и производственную дисциплину, чтобы система работала бесперебойно.

Ключевые моменты использования

• Канбан карты не уменьшают запасы. Им это удается.
• Канбан карты сигнализируют о перемещении / изъятии, производстве или заказе товаров.
• Если канбан-карта потеряна, у вас будет нехватка деталей. Относитесь к ним как к золоту.

Если вы еще не используете карты канбан , выполните тест в пилотной зоне.Разберитесь в нюансах их использования в вашей среде. По мере их тестирования стройте и документируйте свой процесс.

После разработки оболочки процесса разверните ее в более широком масштабе и запустите в течение определенного периода времени. Некоторые проблемы с системой kanban не проявляются, если все звезды не совпадают с определенным выравниванием. В течение этого периода тестирования работайте над устранением ошибок, чтобы при внедрении системы kanban в масштабе всей фабрики вы столкнулись с меньшим количеством проблем.

Управление запасами — Business Central

• 01.10.2021
• 3 минуты на чтение

В этой статье

Для каждого физического продукта, которым вы торгуете, необходимо создать карточку товара типа Запасы . Предметы, которые вы предлагаете покупателям, но не храните в инвентаре, вы можете зарегистрировать как предметы каталога, которые при необходимости можно преобразовать в предметы инвентаря.Вы можете увеличивать или уменьшать количество номенклатуры в запасах, проводя непосредственно в записи книги номенклатуры, например, после физического подсчета или если вы не регистрируете покупки.

Увеличение и уменьшение запасов, естественно, также регистрируется при разноске документов покупки и продажи соответственно. Дополнительные сведения см. В разделах «Запись покупок», «Продажа продуктов» и «Продажа по счетам-фактурам». Перемещение между локациями меняет количество запасов на складах вашей компании.

Чтобы расширить обзор элементов и помочь их найти, вы можете классифицировать элементы и присвоить им атрибуты для поиска и сортировки.

Примечание

Физическая обработка предметов называется складской деятельностью. Для получения дополнительной информации см. Управление складом.

Планирование товаров для удовлетворения спроса рассматривается как часть функции планирования поставок. Для получения дополнительной информации см. Планирование.

Выверка инвентаризации

Когда вы проводите складские проводки, такие как отгрузки продаж, счета-фактуры закупок или корректировки запасов, измененные затраты на номенклатуру записываются в записях стоимости номенклатуры.Чтобы отразить это изменение стоимости запасов в ваших финансовых книгах, затраты на запасы автоматически разносятся по соответствующим счетам запасов в главной книге. Для каждой проводки запасов, которую вы проводите, соответствующие значения разносятся на счет запасов, корректировочный счет и счет COGS в главной книге. Для получения дополнительной информации см. Согласование затрат на запасы с главной книгой.

Даже несмотря на то, что затраты на запасы автоматически проводятся в главную книгу, все же необходимо обеспечить перенаправление затрат на товары в связанную исходящую сделку продаж, особенно в ситуациях, когда вы продаете товары до выставления счета на покупку этих товаров.Это называется корректировкой стоимости. Стоимость номенклатуры автоматически корректируется при разноске проводок номенклатуры, но вы также можете скорректировать затраты на номенклатуру вручную. Для получения дополнительной информации см. Корректировка стоимости номенклатуры.

В следующей таблице перечислены связанные задачи.

См. Также

Управление складом
Закупки
Продажи
Работа с Business Central
Общие бизнес-функции

Рабочий процесс для закупки товаров инвентаризации с Cre…

Спасибо, что вернулись и добавили больше деталей, raes88.

При использовании Enhanced Inventory Receiving (EIR) вам нужно будет ввести две отдельные транзакции для получения и оплаты товаров.

• Квитанция для получения товаров
• Счет на оплату товаров

Введите эти записи в любом порядке. Вы по-прежнему можете увеличивать объемы запасов и оплачивать товары за один прием с помощью чеков и списаний по кредитной карте.

После включения этой функции счета не увеличивают объем запасов. Это означает, что QuickBooks должен создавать товарную квитанцию ​​для каждой накладной, содержащей товары. Это увеличивает количество транзакций в файле вашей компании.

Поскольку вы будете использовать кредитную карту, сначала создайте счет, а затем оплатите его с помощью соответствующей карты. Вот как это сделать:

1. Нажмите на меню Vendors в верхней строке меню, чтобы выбрать Enter Bills .
2. Затем заполните поля соответствующей информацией.
3. Щелкните значок Сохранить .
4. Затем нажмите меню Оплатить счет в правом верхнем углу, чтобы открыть страницу Выбрать счета для оплаты .
5. Отметьте транзакцию, над которой вы работаете.
6. Перейдите в раздел Method и щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать Credit Card .
7. Убедитесь, что в разделе Account выбрана соответствующая карта.
8. Нажмите меню Оплатить выбранные счета и следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить процесс.

Позвольте мне поделиться этим руководством, чтобы узнать больше о том, как работает функция EIR: Включите Enhanced Inventory Receiving (EIR).

Кроме того, у нас есть встроенные ресурсы, которые охватывают все подробности о расширенном получении инвентаризации. Чтобы получить к ним доступ, выполните следующие действия.

1. Щелкните значок Help в верхней строке меню, чтобы выбрать QuickBooks Desktop Help F1 .
2. В окне У вас есть вопрос введите Расширенное получение инвентаря.
3. Будет отображен список связанных статей.
4. Оттуда щелкните ссылку, чтобы просмотреть дополнительные сведения.

Если у вас есть какие-либо пояснения или вопросы, нажмите кнопку «Ответить» и оставьте комментарий. Я вернусь, чтобы ответить на них за вас. Удачного дня.

23 Лучшие приложения для управления запасами

Независимо от того, начинаете ли вы свой бизнес или уже имеете бизнес, который является оптовым, розничным или их комбинацией, любой владелец бизнеса, основанного на продуктах, знает, что ваши запасы — это ваш бизнес.Вот почему так важно иметь надежное и простое приложение для управления запасами.

Если вы не обращаете внимания на то, где находится ваш инвентарь, сколько у вас есть в наличии, потребности в повторном заказе, финансирование инвентаря и многое другое, вы можете легко тратить деньги на продукты, которые никому не нужны, в то же время упуская возможности предложить продукты, которые нравятся вашим клиентам больше всего.

К счастью, бурный рост технологий, связанных с инвентаризацией, означает, что на рынке появилось больше приложений для управления запасами, чем когда-либо прежде, предлагающих настраиваемые параметры, которые наверняка будут соответствовать потребностям любого бизнеса.Единственная проблема: какие выбрать?

Мы разбиваем наши 23 любимых приложения для отслеживания инвентаря, чтобы помочь вам выбрать наиболее подходящее для вашей работы.

Лучшие приложения для управления запасами на iOS, Android и настольных ПК

Хотя раньше Apple iOS доминировала в сфере приложений для управления запасами, быстро появились и эффективные приложения для управления запасами для Android. Все эти приложения созданы для вашего смартфона, доступны в Apple App Store, Google Play Store и т. Д.Многие из них также включают интеграцию с различными приложениями для бухгалтерского учета, кассовых терминалов и другими приложениями для бизнеса, чтобы обеспечить доступность информации о линиях поставок в любой точке вашей компании.

1. Stockpile by Canvus

Это полностью бесплатный веб-вариант для управления запасами, который входит в наш список лучших приложений для управления запасами.

• Базовое отслеживание запасов.

С помощью Stockpile by Canvus вы сможете импортировать и добавлять запасы, отслеживать количество запасов, принимать возвраты, отслеживать оборот запасов и многое другое.

2. Veeqo

Демоверсия доступна для ПК, iOS и Android Цена: от 160 до 260 долларов.

Облачное программное обеспечение Veeqo синхронизируется с популярными платформами электронной коммерции, такими как Magento, Shopify, Etsy, Amazon, eBay и UPS. Большая часть функций этого программного обеспечения доступна через мобильное приложение, что позволяет удаленно управлять своим бизнесом.

• Многоканальное отслеживание запасов в ваших магазинах, на сайтах и ​​торговых площадках в режиме реального времени.

• Интеграция платформ электронной коммерции и торговых площадок.

• Функции доставки для печати этикеток, отслеживания посылок и сканирования штрих-кода для продажи упаковки.

3. Ordoro

Запланировать демонстрацию Цена: планы варьируются от 59 долларов в месяц до 499 долларов в месяц.

Планы управления запасами Ordoro имеют другие преимущества, такие как скидки на доставку USPS и ряд интеграций.

• Отслеживание и синхронизация запасов и продаж.

• Создание и выполнение заказов на поставку.

4. Delivrd

30-дневная бесплатная пробная версия Цена: бесплатно; или платные планы начинаются с 49,99 долларов в месяц на пользователя

Это еще один отличный вариант бесплатного отслеживания запасов для вашего бизнеса: Delivrd также является веб-службой, с которой вы можете получить бесплатную учетную запись. Тем не менее, этот бесплатный план очень ограничен, разрешая только 10 продуктов и одного пользователя и одного местоположения.

Если вы хотите перейти на платный план, самый популярный план Delivrd стоит 49,99 долларов в месяц на пользователя и включает неограниченное управление запасами и заказами.Чтобы получить еще больше возможностей, вы можете выбрать план выше, который составляет 99 долларов в месяц на пользователя, а также включает услуги электронной коммерции.

• Печать и сканирование штрих-кодов.

• Сторонние интеграции.

• Отчет о прибылях и убытках.

5. Сортировать

Доступно для ПК, iOS и Android Цена: бесплатно; или платные планы начинаются с 39 долларов в месяц.

Бесплатный план Sortly предназначен только для одного пользователя, но вы можете перейти на план Advanced или Ultra, чтобы добавить трех или пяти пользователей соответственно.Любые изменения или обновления в вашей системе могут быть внесены через бесплатное приложение Sortly, позволяющее управлять инвентарем удаленно. Sortly разработан для интуитивного использования без руководства, но по любым вопросам предлагается обслуживание клиентов.

6. На полке

Доступно для iOS и Android Цена: приложение составляет 4,99 доллара США, но может взиматься дополнительная плата.

On Shelf расширяет возможности управления вашими запасами за счет использования отслеживания для конкретных клиентов. Отслеживая историю покупателя, приложение позволяет вам видеть историю покупок покупателя, отправлять покупателям определенные продукты по почте, импортировать контакты и связываться со всеми вашими покупателями.

Имейте в виду, что существует два приложения, каждое из которых предназначено для iPad или iPhone, и что услуга облачного резервного копирования является дополнительной ежемесячной платой. Цена зависит от продолжительности подписки и количества синхронизированных пользователей, но по-прежнему находится в пределах ниже средней цены наиболее функциональных приложений, которые мы нашли.

• Выделение наиболее и наименее прибыльных позиций.

• Импорт данных из другой системы или электронных таблиц.

7.Inventory Now

Доступно для iOS и настольных ПК Цена: от 7 долларов

Интерфейс Inventory Now разработан таким образом, чтобы не показывать изящный способ отслеживать ваши запасы на протяжении всего производственного цикла. Функция сканирования штрих-кода позволяет легко добавлять новые продукты, а также выполнять сопряжение с PayPal Here для замены вашей торговой точки. Данные можно импортировать и экспортировать в виде электронной таблицы, а также выполнить автоматическое резервное копирование в существующую учетную запись Dropbox.

• Информация о категориях, подкатегориях и местонахождении.

8. Инвентарь Cin7 и POS

Запросите демонстрацию здесь Цена: 299 долларов в месяц и выше для iOS, Android

Эта система управления запасами от Cin7 поставляется с множеством наворотов. Cin7 интегрируется с популярным бухгалтерским программным обеспечением QuickBooks, а также с системами электронной коммерции Shopify, WooCommerce, BigCommerce и Magento. Приложение для iPad и совместимость со сканерами штрих-кода Bluetooth позволяют вам отслеживать товарные запасы и обновлять свой интернет-магазин, чтобы вас никогда не поймали на перепродаже.

• Автоматизированные заказы на закупку.

• Отчетность и прогнозирование.

• Управление складскими запасами.

9. Zoho Inventory

Доступно для ПК, iOS и Android Цена: планы варьируются от 0 до 199 долларов в месяц; бесплатная 14-дневная пробная версия

Zoho предлагает четыре различных плана подписки в зависимости от количества заказов и складов, которыми управляет ваш бизнес. Это простое программное обеспечение для управления запасами позволяет интегрировать основные учетные записи электронной коммерции, включая Amazon, eBay и Shopify, а также управлять запасами и заказами и отслеживать их.

• Синхронизированные запасы на торговых платформах.

• Управление несколькими складами.

10. Управление запасами со сканером штрих-кода

Доступно для iOS Цена: бесплатно, затем 9,99 долларов США для планов Premium или Ultimate.

Как и многие его конкуренты, приложение Inventory Control предлагает настраиваемые поля, простой экспорт данных, отчеты в приложении и удобные параметры сортировки. Интересной особенностью этой программы для сканирования штрих-кодов является то, что она предназначена для отслеживания запасов в нескольких местах и ​​имеет варианты для нескольких языков или валют.

Автономный режим — отличный вариант, если доступ к услугам Wi-Fi или тарифным планам может быть затруднен, но имейте в виду, что отключение приложения нанесет серьезный ущерб хранилищу на вашем устройстве.

• Список запасов и отчеты о стоимости.

• Поддержка нескольких валют.

11. inFlow On-Premise

Сделано для Windows Цена: планы варьируются от 0 до 799 долларов.

Еще один отличный бесплатный инструмент для отслеживания запасов — это inFlow On-Premise, который размещается локально.Вам понадобится компьютер с Windows, если вы хотите использовать локально размещенную версию службы, или вам придется использовать версию для Windows через Parallels, программное обеспечение для адаптации.

• Данные, хранящиеся локально на одном компьютере.

• Неограниченное количество товаров с обычной и премиальной лицензией.

12. Fishbowl

Доступно для iOS и Android Цена: на основе котировок; доступна демоверсия и 14-дневная бесплатная пробная версия

Это приложение для инвентаризации отлично подходит для тех, кто использует QuickBooks, благодаря интеграции, которую оно предлагает.Цена зависит от того, сколько одновременных пользователей вы планируете использовать в приложении, и это единовременная покупка. Тем не менее, вам придется работать с Fishbowl напрямую, чтобы получить расценки.

13. myStock Inventory Manager

Доступно для Amazon Цена: 4,99 доллара США, доступна демонстрационная версия

Это отличное решение для малых и средних компаний, использующих несколько операционных систем. Эти функции делают программное обеспечение идеальным для малого и среднего бизнеса, который имеет несколько офисов.

• Управление запасами в нескольких местах.

• Категории продуктов, определяемые пользователем.

14. Партнер: программа Bar Inventory

Доступно для iOS и Android Цена: 165 долларов США в год и 249 долларов США в месяц; доступна бесплатная пробная версия

Поклонники Spike TV’s Bar Rescue уже знакомы с Partender. Это приложение для управления запасами, созданное специально для батончиков, позволяет вам регулировать уровень содержимого каждой бутылки в инвентаре вашего бара на экране с помощью простой ползунка, а затем быстро переходить к следующей бутылке.Этот быстрый (и увлекательный) метод также позволяет разделить работу между несколькими устройствами для быстрого отслеживания использования. Partender может похвастаться значительным сокращением «усадки» товаров по сравнению с подсчетом запасов в вашем реестре каждую ночь.

• Анализ использования для выявления застойных запасов.

• Комплексный анализ затрат и прибыли.

• Быстрое создание заказа на поставку.

• Ползунок для измерения уровня содержания.

15. Отслеживание активов и инвентаря

Доступно для iOS, Android, Интернет Цена: веб-версия 299 долларов США; Версия для Windows 199 $

Это приложение для управления запасами разработано для программного обеспечения Ventipix Asset. Совместимый со сканированием штрих-кода / QR-кода мобильного устройства, а также с внешним сканированием, он также позволяет загружать или фотографировать как часть профилей активов.

Приложение Asset & Inventory Tracker работает в автономном режиме и будет синхронизироваться при наличии подключения к Интернету и имеет удобные параметры импорта и экспорта электронных таблиц, когда вам нужна информация, доступная вне приложения.

• Управление запасами, включая переводы, возврат и сокращение запасов.

• Управление поставками и полученными или отправленными товарами.

• Регистрация и снятие активов.

16. Stock Control

Доступно для iOS Цена: бесплатно; покупки в приложении

Stock Control позволяет вам оставаться на вершине своих запасов и стоимости в нескольких местах, а также в нескольких группах. Это очень удобно, когда вы управляете запасами для нескольких разных предприятий или если вы отслеживаете личный инвентарь, но хотите, чтобы он был отделен от вашего бизнеса.

• Список товаров и сортировка по местоположению.

• Перенос данных на любое устройство iOS.

17. SOS Inventory

Доступно для Интернета и iOS Цена: от 39,95 до 119,95 долларов в месяц, плюс дополнительно 15 долларов за пользователя в месяц для настольных компьютеров; 30-дневная бесплатная пробная версия

SOS Inventory было разработано специально для интеграции с QuickBooks Online. Пользовательский интерфейс был разработан таким образом, чтобы имитировать настройку и работу QuickBooks Online, чтобы пользователи могли легко изучить программное обеспечение, а SOS Inventory рекомендуется командой Intuit.

• Интеграция QuickBooks в Интернете.

18. Boxstorm

Доступно для iOS и Android Цена: бесплатно или 79 долларов в месяц.

Это еще один бесплатный вариант управления запасами от разработчиков Fishbowl, но у вас есть возможность перейти на платную версию, если вам нужно неограниченное количество мест, предметов и транзакций. Подобно SOS Inventory, Boxstorm разработан специально для пользователей QuickBooks Online и может использоваться на устройствах iOS и Android.Однако бесплатная версия ограничивает вас одним пользователем и одним местоположением.

• Заказы на продажу и покупку.

• Перемещайте товары между локациями или складами.

19. SalesBinder

Доступно для iOS Цена: от 0 до 99 долларов в месяц

Если вам нужно всего 100 записей и один пользователь, то бесплатная версия SalesBinder может быть для вас хорошим вариантом. Однако, если у вас есть большие потребности в управлении запасами, веб-приложение для управления запасами предлагает платные планы, которые предлагают дополнительные возможности.

Бесплатная версия SalesBinder, однако, поставляется с некоторыми довольно продвинутыми инструментами управления запасами.

• Ввод, организация и фильтрация вместе с пользовательскими пакетами.

• Неограниченное количество мест и складов.

20. Инвентаризация заказа товаров

Доступно для iOS и Android Цена: на основе котировок; 14-дневная бесплатная пробная версия

Приложение «Инвентаризация заказов товаров» с опциями для мобильного, настольного и веб-доступа является универсальным, но с моделью ценообразования на основе котировок оно, вероятно, будет более дорогостоящим.Однако с индивидуальными ценами это также означает, что компании разных размеров, вероятно, могут найти решение, которое им подходит.

• Варианты с несколькими платформами.

• Простая сортировка и фильтрация.

• Возможность множественного определения местоположения.

• Удобные варианты отчетности.

21. Trade Gecko

Доступно для iOS Цена: от 39 долларов США; 14-дневная бесплатная пробная версия

Система отслеживания запасов TradeGecko позволяет вам отслеживать запасы в нескольких местах, включая ваш интернет-магазин, а также отслеживать учетные записи и информацию ваших клиентов.Интерфейс также упрощает поиск и фильтрацию вашего инвентаря и оценку состояния ваших текущих запасов.

• Синхронизация складов.

• Доступ к зональным тарифам доставки.

• Работа с несколькими валютами.

22. Cashier Live

Доступно для iOS и через веб-браузер Цена: 75 долларов в месяц за магазин; 14-дневная бесплатная пробная версия

Приложение «Касса» является частью более широкого набора услуг на основе подписки, предлагаемых Cashier Live.Приложение позволяет отслеживать и вводить новый инвентарь вручную или с помощью сканирования штрих-кода. Расширенные возможности, которые поставляются с услугами Cashier Live, включают отслеживание клиентов и расширенные возможности отчетности, а также простую интеграцию с бухгалтерским программным обеспечением QuickBooks.

• Сканирование штрих-кода или уникальных кодов.

• Управление запасами и их отслеживание.

• Управляйте своим магазином и запасами из любого места.

• Создавайте заказы на поставку в приложении.

23. Odoo

Доступно для iOS и Android Цена: от 36 долларов в месяц.

Приложение для управления запасами Odoo предлагает систему выставления счетов с двойной записью для отслеживания каждого этапа движения ваших запасов. Кроме того, Odoo предлагает множество дополнительных приложений для управления бизнесом, включая CRM, выставление счетов, POS и многое другое. Пользователи говорят, что эта служба дает им все необходимое для отслеживания и проста в использовании. А объединив это приложение для управления запасами с другими сервисами семейства Odoo, вы можете создать настраиваемый сервис для своего бизнеса.

• Система инвентаризации с двойной записью.

• Пункты заказа и автоматизированные запросы предложений.

Оценка ваших потребностей в управлении запасами

Рассмотрите следующие факторы и взвесьте их в порядке важности, чтобы определить, какие именно приложения для отслеживания запасов подходят для вашей компании:

Количество пользователей

Первый должен быть простым: скольким пользователям потребуется доступ к вашему приложению для управления запасами?

Обязательно включайте не только себя, но и всех, кто заполняет или считает инвентарь, и, возможно, даже вашего бухгалтера.Хорошая система управления запасами может оказаться бесполезной, если у нужных людей нет доступа. Имейте в виду, что для многих из вышеперечисленных вариантов дополнительные пользователи обходятся дорого.

Объем запасов

Количество имеющихся у вас запасов — как сейчас, так и в будущем — будет определять уровень сложности вашего приложения для управления запасами. Когда вы это оцениваете, очень важно думать не только о сегодняшних запасах, но и о долгосрочных потребностях вашего бизнеса.

Сможет ли выбранное вами приложение для управления запасами расти вместе с вашим бизнесом или, по крайней мере, сможет быстро экспортировать в другое приложение в будущем? Последнее, что вам нужно, — это вручную повторно вводить весь свой инвентарь, когда вы достигнете точки, превышающей возможности вашей текущей системы.

Тип инвентаря

В некоторых случаях тип инвентаря, с которым вы работаете, может определять, какие приложения для управления запасами вы выберете.

Например, выше мы представили несколько приложений, специально предназначенных для сферы общественного питания, поэтому они будут явными лидерами, если вы работаете в этой отрасли.Если контроль температуры или свежесть являются важными факторами в управлении запасами, обратите внимание на приложения для отслеживания запасов, которые предоставляют отчеты о местоположении и времени на складе.

Бюджет

Как и все, разные уровни функций и возможностей в разных приложениях для управления запасами могут иметь довольно широкий диапазон цен, поэтому важно учитывать, сколько вы готовы потратить.

Тем не менее, имейте в виду, что если немного более дорогая система управления запасами сэкономит вам время, которое в противном случае было бы потрачено на отслеживание запасов вручную, вы все равно можете сэкономить деньги в долгосрочной перспективе.

Оборудование

Что касается приложений для мобильных устройств, то почти все попадает в категорию iOS или Android. Несмотря на то, что мы представили здесь несколько веб-приложений, которые теоретически могут работать на любом устройстве, при рассмотрении вариантов стоит учесть уже имеющееся у вас оборудование — если только вы не собираетесь покупать новое оборудование.

Интеграция

Вам нужно приложение для управления запасами для связи с существующими системами, такими как программное обеспечение для бухгалтерского учета или хронометража? Если да, обратите внимание на доступные программные интеграции, чтобы найти лучший вариант.

Конечно, вполне вероятно, что не все приложения для отслеживания инвентаря будут предлагать все точные функции, которые вы ищете, по вашей идеальной цене, поэтому важно расставить приоритеты, чтобы найти лучший вариант. Можете ли вы жить с меньшим количеством учетных записей пользователей, если цена будет подходящей? Вы готовы изменить оборудование, чтобы найти идеальный продукт?

Точно зная, что вам нужно (и что вы можете и не можете пойти на компромисс), вы будете готовы отточить идеальную систему управления запасами для своего бизнеса.

Сравнить карты

Система периодической инвентаризации: методы и расчеты

Все формулы, необходимые для начала работы

В руководстве есть все необходимое для понимания и использования системы периодической инвентаризации.Вы найдете основные записи журнала, формулы, примеры задач, рекомендации, советы экспертов и полезные наглядные пособия.

В этой статье:

Что такое периодическая инвентаризация?

Периодическая инвентаризация — это методика бухгалтерской оценки запасов, которая проводится через определенные промежутки времени. Компании физически подсчитывают свои продукты в конце периода и используют информацию для балансировки своей главной бухгалтерской книги. Затем компании применяют баланс к началу нового периода.

В системе инвентаризации периодической проверки методы бухгалтерского учета отличаются от системы постоянной проверки. Чтобы рассчитать сумму периодической инвентаризации на конец года, компания выполняет физический подсчет запасов. Организации используют оценки для полугодовых показателей, таких как ежемесячные и квартальные отчеты. Бухгалтеры не обновляют инвентарь счета главной книги, когда их компания покупает товары для перепродажи. Вместо этого они списывают покупки с временного счета.Временный счет открывается каждый год с нулевым балансом. Бухгалтер переводит остаток на другой счет в конце года.

Компании вносят любые необходимые корректировки, начиная с закупки товаров и заканчивая контрсчетом главной книги. Контрсчет должен быть противоположен главной книге, потому что он компенсирует остаток на соответствующем счете и отображается в финансовых отчетах. Примеры контра-счетов включают в себя счета со скидками на покупки или счета возвратов и надбавок за покупки.Объединение этих счетов обеспечивает чистые покупки.

В системе периодического управления запасами компании также хранят расходы на доставку на отдельном счете от основного счета запасов. Они отслеживают затраты на доставку, связанные с входящими товарно-материальными запасами на счетах фрахта или транспортировки. В конце концов, затраты на этом счете увеличивают стоимость их запасов. В журнале счета будут выглядеть так:

Что такое система периодической инвентаризации?

Система периодической инвентаризации — это программная система, которая поддерживает периодический подсчет запасов.Компании импортируют складские номера в программное обеспечение, выполняют первоначальную физическую проверку товаров, а затем импортируют данные в программное обеспечение для согласования.

Эти программные системы поддерживают ваш текущий метод ведения складских запасов. Вы можете использовать их для получения бумажных списков запасов, импорта данных о запасах и расчета данных, необходимых для заказа большего количества запасов и согласования запасов, имеющихся у вас на новый период. Компании могут экспортировать эти цифры и отчеты в бухгалтерское программное обеспечение. Компания выберет программное обеспечение, исходя из своих потребностей и требований к своим продуктам.

Кэтрин Милнер и Джефф Релф являются соавторами книг «Управление запасами: передовые методы управления запасами в бизнес-системах» и «Набор инструментов инвентаризации: решения для бизнес-систем». Как владельцы Inventory Matters, Ltd., они консультируются с клиентами и советуют выбрать программную систему для управления запасами, которая выполняет предварительную работу.

Милнер объясняет: «Мы видим, что многие компании пытаются внедрить бизнес-системы управления запасами, которые не имеют необходимых функций или требований.Самое главное — точно знать, что вам нужно. Когда кто-то приходит к вам, чтобы продать вам систему, их показатели успеха могут отличаться от показателей успеха вашего бизнеса. Будь то ваш бизнес, коммерческий бизнес или хостинговый бизнес, у каждого из них разные направления. Так что убедитесь, что именно ваш продвигает продажи ».

Relph добавляет: «Например, когда вы покупаете автомобиль, вы знаете, чего хотите. У продавца может быть автомобиль, который не совсем соответствует вашему запросу.Его работа — убеждать и продавать вас больше, чем вам нужно. Когда вы уезжаете, вы понимаете, что не можете эффективно управлять автомобилем. Будьте осторожны, как покупатель. Вы должны покупать то, что вам нужно, а не то, что, по вашему мнению, вы хотите. Произошло ли это по выбору или по недоразумению, это не имеет значения. Это не критика, а отражение отрасли ».

При периодической системе программное обеспечение должно показывать стоимость запасов, учтенную в соответствии с последним физическим подсчетом — она ​​не обновляется на основе продаж.Компании регистрируют покупки, сделанные между счетами, в счете покупок. Программное обеспечение делает записи в журнале на основе транзакций со счетов запасов и стоимости проданных товаров (COGS) на счета, определяемые пользователем. К другим функциям программного обеспечения периодической инвентаризации относятся:

• Определяемые пользователем счета для различных комбинаций бухгалтерских книг и дочерних компаний.
• Создание записей журнала в фоновом режиме на основе запланированного сценария.
• Пользовательские отчеты, такие как журналы, созданные сегодня, журналы, которые не нужны для транзакций, созданных сегодня, отчеты об ошибках и измененные транзакции.
• Индивидуальные роли программного обеспечения, например, главный бухгалтер.

Какова стоимость продаж?

Себестоимость продаж — это прямые затраты на производство товаров в течение периода. Эти затраты включают затраты на рабочую силу и материалы, но не включают затраты на распространение или продажу.Формула COGS или затрат на продажу:

Если у вас нет истинных начальных запасов, рассчитайте начальные запасы как остаток от предыдущего периода. Отчетный период может быть в месяцах, кварталах или календарном году. Себестоимость в бессрочной системе постоянно растет, но вы можете рассчитать ее за период.

Предположим, наш менеджер по продукции, Кристина, хочет знать, достаточно ли она оценивает непатентованный субсалицилат висмута для своей компании, чтобы обеспечить хорошую норму прибыли.Если она рассчитывает издержки производства как 10 долларов за бутылку емкостью 100 мл, ей нужно будет установить цену на каждую бутылку выше 10 долларов, чтобы ее компания могла с комфортом получать прибыль.

Бизнес Кристины использует календарный год для учета запасов и ведет учет начальных запасов 1 января и конечных запасов 31 декабря. Бухгалтер компании оценил начальные запасы генерического субсалицилата висмута на 1 января в 49 000 долларов, или 4900 бутылок. В течение года производство непатентованного субсалицилата висмута обходится компании в 40 000 долларов США на материалы и рабочую силу.31 декабря бухгалтеры компании оценили конечные запасы в 30 000 долларов. Следовательно,

Когда используется система периодической инвентаризации?

Небольшая компания с небольшим количеством SKU будет использовать периодическую систему, если они не беспокоятся о расширении своего бизнеса с течением времени. В зависимости от ваших продуктов и потребностей вы также можете использовать периодическую систему вместе с вечной системой.

Любой бизнес может использовать периодическую систему, поскольку нет необходимости в дополнительном оборудовании или кодировании для ее работы, и, следовательно, ее внедрение и обслуживание обходятся дешевле.Кроме того, вы можете обучить персонал проводить простой инвентарный учет, когда время ограничено или у вас высокая текучесть кадров. Например, сезонный персонал может приходить и уходить. Они могут быстро подсчитать товары, с которыми работают, в то время как постоянная система, обеспечивающая более точную инвентаризацию, требует обучения персонала работе с электронными сканерами и вводом данных. Узнайте больше о бессрочной системе и о том, как она дает более точное решение для инвентаризации, прочитав наше «Руководство по бессрочной инвентаризации».

Вы также можете использовать периодическую систему, если у вас есть контроль над процессом цепочки поставок, вы продаете несколько продуктов и следите за своими товарами, когда они проходят через ваш бизнес.Периодическая система бесполезна, если вам нужно исследовать недостающие запасы или несбалансированные числа. Эта проблема будет возникать по мере роста вашей деятельности, и ее становится все сложнее контролировать.

Милнер описывает периодические системы как «простой подход к управлению запасами, который полезен для тех небольших организаций, у которых есть простой подход к управлению запасами. У этих предприятий не обязательно есть определенная взаимосвязь между сырьем или покупаемыми товарами и конечным проданным продуктом.Одним из примеров бизнеса, который будет использовать периодическую систему, является продовольственный банк. Они часто подсчитывали материальные запасы, чтобы определить количество конечных запасов ».

Преимущества системы периодической инвентаризации

Основными преимуществами использования системы периодической инвентаризации являются простота внедрения, ее более низкая стоимость и сокращение штата, необходимого для ее работы. Чтобы добавить периодическую систему в свой бизнес, потребуется совсем немного времени.Простого подсчета на юридической бумаге может быть достаточно для сбора данных о товарах, особенно если вы предлагаете только несколько товаров. Базового подсчета в течение дня или недели часто бывает достаточно для малого бизнеса, чтобы правильно управлять своими запасами. Это означает, что нет необходимости в дорогом или сложном оборудовании, только необходимые инструменты для сбора информации — ручка и бумага.

Однако один большой минус заключается в том, что вы собираете только минимальную информацию, обычно это дискретное количество продуктов.Кроме того, вы не собираете и не передаете эти данные «в режиме реального времени». Вы обновляете количество акций в определенные периоды, а не когда покупаете или продаете их. Фактически, у вас не будет много информации, чтобы продолжить, если вам нужно будет отслеживать свои продукты от начала до конца или исследовать дефицит или избыток. Вы не можете быстро определить источник проблем.

Другие негативы с периодической системой включают:

• Ошибки в оценке : В периоды между запасами запасов необходимо оценить стоимость проданных товаров, а также то, какие продукты и количества доступны.Эта оценка может быть далека от фактической себестоимости после того, как вы завершите физический подсчет.
• Существенные корректировки : В периоды между инвентаризацией нет возможности учитывать потери, излишки или устаревшие товары. Это может привести к существенным и дорогостоящим корректировкам после следующего физического подсчета. Единственный раз, когда периодическая система является актуальной, — это сразу после инвентаризации и бухгалтерских событий.
• Невозможность масштабирования : Периодическая система дает некоторое пространство для роста, поскольку она основана на вашей способности отслеживать свои товары.Однако масштабирование вашего бизнеса с помощью периодической системы становится более трудоемким и обременительным по мере того, как вы растете и добавляете продукты в свой инвентарь.

Что такое система непрерывной инвентаризации?

Система постоянного учета запасов — это программная система, которая непрерывно собирает данные о продуктах компании. Бессрочная система отслеживает каждую транзакцию по мере ее совершения, включая покупки и продажи. Система также отслеживает всю информацию, относящуюся к продукту, такую ​​как его физические размеры и место хранения.

Бессрочная система более сложна и детализирована, чем периодическая система, потому что она поддерживает постоянный учет запасов и мгновенно обновляет эту запись с точки продажи (POS). Однако постоянные системы требуют, чтобы ваш персонал регулярно вел учет. Например, в периодической системе, когда вы получаете новый поддон товаров, вы не можете пересчитать их и ввести в запас до следующего физического подсчета. В бессрочной системе вы немедленно вводите новую паллету в программное обеспечение, чтобы система могла отслеживать ее срок службы в вашем бизнесе.В случае утери, кражи или поломки вы также должны немедленно записывать эти обновления.

Согласно Relph: «Когда организация растет так, что все товары требуют артикула (например, продажи через Интернет), то весьма вероятно, что этому бизнесу потребуется перейти к системе постоянного учета запасов».

Бессрочная система во многих отношениях превосходит периодическую, особенно для компаний, которые думают о своей долговечности. Внедрение бессрочной системы на ранних этапах создания компании позволяет персоналу вести долгосрочный учет запасов, а также удерживает бизнес от разрастания периодической системы в один прекрасный день.Бессрочная система может масштабироваться, поэтому, независимо от того, есть ли у вас пять продуктов (сегодня) или 200 продуктов (завтра), постоянная система может эффективно управлять складским контролем.

Периодические системы инвентаризации и системы постоянного учета

Системы периодической и постоянной инвентаризации — это разные методы учета для отслеживания инвентаря, хотя они могут работать совместно. В целом, система непрерывной инвентаризации лучше, потому что она отслеживает все данные и транзакции.Однако с вечной системой вам нужно принимать больше решений, чтобы ее успешно использовать.

«Периодические системы лучше с неизвестными. Не ко всем периодическим системам подключены компьютерные системы, поскольку компьютерная логика плохо справляется со многими неизвестными », — объясняет Релф. «Когда ваш бизнес будет расти, вам нужно определить эти неизвестные, чтобы заставить работать вечную систему. Вы должны определить продукты, назначить артикулы, а затем принять решение о взаимоотношениях между тем, что вы покупаете и продаете.”

Между двумя учетными системами существуют различия в том, как вы обновляете счета и какие счета вам нужны. В бессрочной системе программное обеспечение постоянно обновляет главную бухгалтерскую книгу при изменениях в запасах. В периодической системе программное обеспечение обновляет главную книгу только тогда, когда вы вводите данные после физического подсчета. В бессрочной системе счет COGS является текущим после каждой продажи, даже между традиционными отчетными периодами.Этот метод также делает расчеты менее трудоемкими. В периодической системе вы выполняете COGS только в течение отчетного периода.

Еще одно ключевое различие между двумя системами — это учетные записи, которые вы используете. В бессрочной системе вы регистрируете покупки или запасы в учетной записи товаров или сырья, когда вы их делаете, обновляя запись подсчета единиц для отдельной записи, тогда как в периодической системе вы документируете покупки в учетной записи актива покупки, что означает индивидуальная запись для подсчета единиц недоступна.

Примеры записей журнала периодических транзакций

В системе периодической инвентаризации вы обновляете сальдо запасов один раз за период. Типичные записи журнала для этой системы просты. Вы можете предположить, что и продажи, и покупки осуществляются в кредит и что вы используете валовую прибыль для записи скидок.

Метод валовой прибыли — это оценка конечных запасов в периоде.Вы можете использовать это в промежуточный период, время между физическими подсчетами или для оценки того, сколько запасов вы потеряли в случае катастрофического события. Этот расчет является приблизительным. Бухгалтеры не считают это надежным методом определения годового остатка запасов, поскольку он недостаточно точен для финансовой отчетности.

Для расчета оценки валовой прибыли выполните следующие действия:

1. Рассчитайте стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи (COGAFS). : сложите начальные запасы (BI) и стоимость покупок (P) за период (COGAFS = BI + P).
2. Оценка себестоимости проданных товаров (COGS) : умножьте объем продаж (S) за период на [1 — ожидаемый% валовой прибыли (EGP%)]. Этот расчет дает вам COGS = S * (1-EGP%).
3. Оцените конечный запас : вычтите COGAFS, или шаг №1 — этап №2 (EI = COGAFS — COGS).

В периодической системе операции вводятся в бухгалтерский журнал.Этот журнал показывает дебеты и кредиты вашей компании в простой форме столбцов, сгруппированных по датам.

Запишите покупку запасов в журнале, дебетовав счет покупки и кредиторскую задолженность.

Запишите скидку на покупку путем дебетования счета кредиторской задолженности и кредитования счета скидки покупки.

Запишите общую закупку кредиторской задолженности и соответствующую скидку в записи вместе, которая дебетует кредиторскую задолженность и кредитует счет скидок на закупку.

Запишите возврат покупки путем дебетования счета кредиторской или дебиторской задолженности и кредитования счета возврата покупки.

Учет продаж товарно-материальных запасов путем кредитования счета дебиторской задолженности и счета продаж.

Запишите скидку от продаж путем дебетования счета скидки с продаж и кредитования счета дебиторской задолженности.

Запишите общую скидку в журнал, объединив записи о продажах и скидках.

Запишите свой доход от продаж, дебетовав свой счет возврата продаж и кредитуя свою дебиторскую или кредиторскую задолженность.

Завершите заключительную запись в конце отчетного периода после физического подсчета.Вы можете рассчитать COGS, используя показатель балансировки или формулу COGS. В этой записи дебеты находятся в строках конечных запасов и строках COGS, а кредиты — в строках начальных запасов и покупок.

Пример периодической системы

Примеры периодической системы включают учет начальных запасов и всех покупок, сделанных в течение периода, в качестве кредитов. Компании не регистрируют свои уникальные продажи в течение периода для списания, а скорее выполняют физический подсчет в конце и на основании этого сверяют свои счета.

Допущения потока затрат — это методы оценки запасов в периодической системе, которые компании используют для расчета себестоимости и конечных запасов. Начальные запасы и закупки — это исходные данные, которые бухгалтеры используют для расчета стоимости товаров, имеющихся в наличии для продажи. Затем они применяют эту цифру к любому предположению о потоке затрат, которое компания выберет для использования, будь то FIFO, LIFO или средневзвешенное значение.

Диаграмма предполагаемого потока затрат

Периодический FIFO

FIFO означает «первым пришел — первым ушел» и относится к стоимости, которую компании присваивают запасам, когда первые товары, которые они помещают в запасы, оказываются первыми проданными.Продукты в конечном запасе — это те, которые компания купила совсем недавно и по самой последней цене. В периодической системе инвентаризации FIFO компании применяют FIFO, начиная с инвентаризации. В этом примере предположим, что инвентаризация насчитывала 590 единиц продукта на конец периода, то есть 31 января. Покупки за этот период представлены в следующей таблице.

В январе у этой компании было 1950 единиц с момента начала инвентаризации и закупок.Периодическая система не отслеживает каждую продажу в течение этого периода. Следовательно, 1950 единиц — 590 единиц от физического счета = 1360 единиц. Это число, которое, по вашему мнению, было продано, и которое, как вы ожидаете, будет в COGS.

Эта компания вложила в COGS все закупки и затраты с 01.01.2019 и 1/2/2019 и вытащила только то, что им требовалось от покупки 1/7/2019, чтобы покрыть расчетную сумму COGS сверху (110 единиц). В системе FIFO эта компания использует первые запасы, прежде чем перейти к более свежим запасам (и ценам).Он поместил оставшиеся единицы в конечный инвентарь, в результате чего получилось 590 единиц по цене 2960 долларов, которые он также поместит в начальный инвентарь на следующий период.

Эта компания будет указывать следующие цифры в своем ежемесячном отчете о прибылях и убытках:

Периодический LIFO

LIFO означает «последним поступил — первым ушел» и относится к стоимости, которую предприятия присваивают запасам, когда последние товары, которые они помещают в запасы, являются проданными первыми.Продукты в конечном запасе либо остатки от начального инвентаря, либо те, которые компания купила ранее в периоде. LIFO в периодических системах начинает свои расчеты с инвентаризации. В этом примере мы также говорим, что физическая инвентаризация насчитывала 590 единиц продукта на конец периода, то есть 31 января. Мы используем ту же таблицу (инвентарную карточку) для этого примера, что и в периодическом примере FIFO.

В январе у этой компании было 1950 единиц с момента начала инвентаризации и закупок.Вы не беспокоитесь об отслеживании каждой продажи в течение этого периода. Следовательно, 1950 единиц — 590 единиц от физического счета = 1360 единиц. Это количество единиц, которое, по вашему мнению, будет продано и должно быть в COGS.

В отличие от системы FIFO, система LIFO учитывает последние покупки в расчете COGS. Бухгалтер взял последние закупки, сделанные 10.01.2019, 01.07.2019 и 660 единиц от 01.01.2019, и поместил их в COGS вместе с соответствующими расходами.Остальные предметы, поступившие в конечный инвентарь, составляли 90 единиц от покупки 1/2/2019 и то, что было в начальном инвентаре, что дало 590 единиц. Эта компания подсчитала, что общая стоимость составляет 3130 долларов, которые пойдут на начальную инвентаризацию на следующий период. Вот как они будут указывать следующие цифры в своем ежемесячном отчете о доходах:

Периодическая средневзвешенная калькуляция (WAC)

Средневзвешенная стоимость (WAC) в периодической системе — это еще одно предположение о потоке затрат, которое использует среднее значение для присвоения конечной стоимости запасов.Использование WAC предполагает, что вы оцениваете складские запасы где-то между самыми старыми и новейшими продуктами, купленными или произведенными.

Формула WAC = BI + P / единиц для продажи

Для обеспечения единообразия мы будем использовать тот же пример из FIFO и LIFO, приведенных выше, для вычисления средневзвешенного значения. В этом примере инвентаризация насчитывала 590 единиц продукта на конец периода или января.31. Та же таблица для этого ниже.

Прежде чем идти дальше, компания рассчитывает средневзвешенное значение покупок за период от общей стоимости, разделенной на общее количество единиц за период, или 11 150 долларов США / 1950 единиц = 5,72 доллара США за единицу. Исходя из этого числа, он будет включать физический инвентарь, который компания насчитала 590 единиц. Вот как он будет указывать следующие цифры в своем ежемесячном отчете о доходах:

Как видите, средневзвешенное значение в периодической системе вычисляется вне главной книги.В этом методе вы вычисляете среднее значение за период, а не переносите транзакции, когда компания что-то купила или продала в течение периода.

Бессрочный FIFO

В системе бессрочного FIFO компания включает продажи по мере их возникновения в бухгалтерскую книгу. Компания по-прежнему должна проводить инвентаризацию, но только для подтверждения точности данных бухгалтерской книги. Они будут выполнять их либо ежегодно, либо путем подсчета циклов.Самая большая разница в бухгалтерской книге в бессрочной системе по сравнению с периодической системой состоит в том, что баланс представляет собой текущий счет не только единиц, но и стоимости (или общей стоимости) этих единиц. Стоимость единицы, перенесенная в баланс, зависит от того, когда поступают проданные запасы. Акции сохраняют стоимость, ради которой компания их приобрела, на протяжении всего ее жизненного цикла в компании. Например, акции, приобретенные 4 января 2019 г. по цене 6 долларов США за единицу, сохраняют эту стоимость за счет продажи. Смотрите текущий счет в таблице ниже.

В конце периода конечные запасы уже рассчитываются как последняя запись. На этот период это 1000 единиц общей стоимостью 7 700 долларов США. Стоимость единицы составляет 6,50 долларов США, или стоимость последней единицы покупки за период. Вы можете рассчитать COGS из этой бухгалтерской книги, перейдя к общей стоимости в столбце «Продажи» и добавив данные о том, что компания продала за этот период. Это цифры красного цвета: 2000 + 1000 + 4800 + 3600 = 11400 долларов.

Бессрочный LIFO

В системе постоянного LIFO компания также использует текущий счет книги для покупок и продаж, но они продают инвентарь, который они в последний раз купили, прежде чем перейти к старому инвентарю. Другими словами, стоимость того, что они продают, такая же, как и цена, которую они в последний раз заплатили за этот инвентарь. См. Те же действия из карты FIFO выше и карты LIFO ниже.

Обратите внимание на разницу в себестоимости единицы продаж и в том, что переносится на баланс.Сделка купли-продажи 07.01.2019 наиболее примечательна. В карточке FIFO отмечены две отдельные транзакции продаж (для 200 единиц по 5,00 долл. США за единицу и 800 единиц по 6,00 долл. США за единицу) по двум разным ценам. В карточке LIFO было достаточно запасов по самой последней цене (6,00 долларов за единицу), чтобы выполнить запрос на продажу одной записью. Эта запись относится к самому недавно приобретенному инвентарю по самой последней цене.

Подсчитайте конечный инвентарь, показанный внизу карты.Это 1200 при трех различных удельных затратах, что в сумме составляет 7200 долларов за период. Рассчитайте COGS, добавив общие затраты в столбец «Продажи» (цифры красного цвета). Себестоимость отражает то, что компания продала, по фактическим ценам, по которым были проданы единицы. Следовательно, COGS = 2000 долларов США + 6000 долларов США + 3900 долларов США = 11 900 долларов США.

Бессрочная средневзвешенная стоимость

При бессрочном расчете средневзвешенного значения компания ведет текущий счет закупок, продаж и затрат на единицу продукции.Программа пересчитывает стоимость единицы товара после каждой покупки, показывая текущий остаток единиц товара на складе и среднее значение их цен. Следующая транзакция продажи отражает эту вновь рассчитанную себестоимость единицы продукции. См. Те же действия из карт FIFO и LIFO выше на карте средневзвешенного значения ниже.

Обратите внимание на разницу в стоимости единицы товара после каждой покупки. Система пересчитывает стоимость единицы и общую стоимость на основе среднего значения того, что еще есть в наличии, и того, что компания добавила при покупке.Конечная цифра инвентаря — это последние числа на карточке: 1200 единиц по 7 476 долларов США. Рассчитайте COGS, добавив общие затраты на то, что компания продала (красным). COGS = 2000 долларов США + 5890 долларов США + 3900 долларов США = 11790 долларов США.

Специфическая идентификация

Конкретный метод идентификации одинаков как для периодической, так и для вечной системы. Хотя этот метод широко не используется, он требует чрезвычайно подробной инвентаризации. Компания должна знать общее количество единиц каждого товара и то, что они заплатили за каждый предмет, оставшийся в конце периода.Другими словами, компания прикрепляет фактическую стоимость к каждой единице своей продукции. Это просто, когда продукты представляют собой крупные предметы, такие как автомобили или предметы роскоши, потому что компания должна дать каждой единице уникальный идентификационный номер или бирку.

В приведенном ниже примере выполняются те же действия, что и выше, за исключением того, что компания отслеживает каждую единицу в отдельности и то, что она приобрела. Затем он выполняет подробную инвентаризацию, сообщая о каждой проданной единице на дату совершения покупки.

Они сначала сообщают о конечных запасах на каждую дату покупки, а затем складывают их. Конечный запас за этот период составляет 2520 долларов за 440 единиц. Рассчитайте COG для каждой позиции, а затем сложите их, чтобы получить COGS за период. В этом примере COGS составляет 8 630 долларов США.

NetSuite может помочь обеспечить наглядность вашего инвентаря

Правильное управление запасами может сделать бизнес или разрушить его, и понимание ваших запасов имеет решающее значение для успеха.Хотя периодический метод приемлем для компаний с минимальными товарными запасами или малого бизнеса, тем компаниям, которые планируют масштабирование, необходимо будет внедрить систему постоянного учета запасов. Независимо от того, какой тип процесса управления запасами вы выберете, лицам, принимающим решения, нужны правильные инструменты, чтобы они могли эффективно управлять своими запасами. NetSuite предлагает набор собственных инструментов для отслеживания запасов в нескольких местах, определения точек повторного заказа и управления страховым запасом и счетчиком циклов.Найдите правильный баланс между спросом и предложением во всей организации с помощью функций планирования спроса и распределения требований.

Узнайте больше о том, как вы можете управлять запасами автоматически, снижать затраты на обработку и увеличивать денежный поток.

Как использовать тип карты товара, не относящегося к инвентаризации, в Microsoft Dynamics Business Central

До выпуска Microsoft Dynamics Business Central в поле Тип карты товара было два варианта: Запасы и сервис.Установка карточки предмета в качестве типа: Сервис отключает все функции инвентаризации, таким образом преобразовывая карточку предмета в функцию исключительно как запись доходов / расходов. Пожалуйста, обратитесь к этому предыдущему блогу ArcherPoint по предметам, не имеющимся в наличии, для получения дополнительной информации:

Недавно был представлен третий вариант, Тип: Без инвентаря. Это обеспечивает ту же функциональность, что и опция «Сервис», но также дает вам возможность использовать этот элемент в сервисных, сборочных и производственных заказах. Функции, которые поставляются с Type: Non-Inventory, заполняют серьезный пробел, присущий элементу типа Service, который не позволял вам включать элемент Service в производственную и сборочную спецификации.

Одним из вариантов использования элемента, не относящегося к инвентаризации, может быть включение компонентов, которые вы, возможно, не захотите отслеживать, но все же должны отслеживать их потребление. Например, небольшие компоненты, такие как гайки и болты, которые используются для сборки оборудования, могут быть подходящими для настройки как элементы, не относящиеся к инвентарю; у них очень маржинальная стоимость, они не требуют точного отслеживания запасов, но вы действительно хотите включить их в Ведомость материалов и отслеживать их потребление. Это отличная функция, которая ранее не была доступна, но дает большую гибкость при структурировании ваших спецификаций и отслеживании потребления.Ниже приведен обзор того, как настроить и обработать производственный заказ.

Дополнительные сведения см. В статье Microsoft о типах элементов.

Какие изменения в номенклатуре при выборе поля типа: не инвентаризация

В карточке номенклатуры при переключении поля типа на: не инвентаризация произойдут следующие события:

• Метод калькуляции по умолчанию в FIFO — это то же событие, которое происходит, если вы переключите Тип на: Service ; обратите внимание, что это не означает, что стоимость отслеживается с помощью метода FIFO, это только настройка по умолчанию.
• Группа разноски инвентаризации отключена — транзакции по позиции, не относящейся к запасам, больше не будут приводить к разноске в основных счетах инвентаризации.
• Количество в наличии отключено — инвентарный счет больше не рассчитывается.

Рисунок 1. Образец карточки элемента с методом калькуляции и группой разноски инвентаризации, выделенной в Microsoft Dynamics 365 Business Central

Учет при добавлении удельной стоимости

Намерение настроить элемент, не связанный с инвентаризацией, а затем включить его в Производственная спецификация заключается в том, что компонент будет иметь минимальную стоимость, связанную с ним, и вряд ли столкнется с изменениями стоимости с течением времени.При этом существует системное ограничение, заключающееся в том, что при совершении транзакции с предметом, не связанным с инвентаризацией, вы больше не сможете изменять стоимость в дальнейшем. Это текущее системное ограничение на момент публикации этого сообщения; однако это может измениться в будущих версиях Business Central.

Если вы совершили транзакцию по элементу, в котором вы позже попытаетесь обновить стоимость единицы, вы получите сообщение об ошибке, показанное на рисунке 2. В настоящее время, если вы столкнетесь с ситуацией, когда вам нужно изменить стоимость компонент, не связанный с запасами, в производственных спецификациях, и вы хотите, чтобы это было отражено в Сведенных материальных затратах, тогда вам нужно будет вставить новый элемент, не связанный с запасами.

Рисунок 2 — Товар, не связанный с запасами, с сообщением об ошибке об обновлении стоимости единицы в Microsoft Dynamics Business Central

Добавление элемента, не относящегося к запасам, в производственные спецификации

Элемент, не связанный с запасами, может быть добавлен как компонент в производственные спецификации . Стоимость компонента будет учтена в материале сводных затрат родительского элемента, как показано на рисунке 3.

Проводка потребления не складских позиций

При разноске потребления не складских компонентов в производственном заказе они обрабатываются так же, как и запасы. они потребляются на основе метода промывки в продукте.Таблица компонентов заказа. Также обратите внимание, что по умолчанию код местоположения не связан с компонентом Non-Inventory.

Ниже приводится сравнение записей книги товаров (ILE), полученное в результате разноски потребления как компонентов запасов, так и компонентов, не связанных с запасами, в производственном заказе:

• Разносится потребление номенклатур, не связанных с запасами в Сумму затрат (Non-invtbl.) столбец.
• Нет кода местоположения, связанного с потреблением элемента Non-inventory в ILE.

Затем давайте сравним записи значений:

• Потребление элемента, не относящегося к запасам, приводит к отсутствию затрат, проводимых в инвентаризацию G / L счета.
• Выходная запись отражает совокупную стоимость готового изделия, включая стоимость компонентов, не связанных с инвентаризацией.

Дополнительные соображения в отношении элементов, не относящихся к запасам

Когда вы решаете, включать ли элементы, не относящиеся к запасам, для производственного потребления, вот несколько других ограничений, которые необходимо учитывать:

• В складском месте товары, не относящиеся к запасам, не могут обрабатываться в складских документах; Другими словами, вы не можете перемещать предметы, не относящиеся к инвентарю, между ящиками, а также не можете обрабатывать их с помощью складирования, выбора и т. д.
• Товары, не относящиеся к запасам, не создают спроса и поэтому не учитываются в алгоритме планирования.
• Отслеживание серийного номера / партии отключено.
• Производственные или сборочные заказы не могут выводить товары, не относящиеся к запасам.
• Предметы, не относящиеся к запасам, нельзя перемещать между местоположениями.

В контексте включения элементов, не относящихся к запасам, в производственные спецификации, лучше всего использовать его для небольших компонентов, таких как винты и / или болты, которые необходимы для потребления, но имеют минимальную стоимость и не требуют отслеживания запасов.

Если у вас есть вопросы по Dynamics NAV или Business Central по любой версии, обращайтесь в ArcherPoint .

Прочтите дополнительные блоги с практическими рекомендациями в ArcherPoint для получения практических советов по использованию Microsoft Dynamics Business Central или NAV.

Если вас интересует разработка NAV / Business Central, ознакомьтесь с нашей коллекцией блогов разработки NAV / BC .