Ип без печати как подписывать: Печать для ИП: можно ли без неё обойтись?

Ип без печати как подписывать: Печать для ИП: можно ли без неё обойтись?

На каких документах ИП, имеющий печать, должен ее проставлять

Вопрос:

Наша компания заключила договор с индивидуальным предпринимателем (ИП). В договоре он расписался и поставил свою печать. Начали отгружать товар. ИП отказывается ставить печать как в УПД, так и в доверенности на своего представителя, ссылаясь на то, что он имеет право работать без печати. Вправе ли предприниматель на свое усмотрение где-то ставить печать, а где-то в этом отказывать? Что нам грозит от налоговых органов, если обнаружится в договоре наличие печати, а в документах — ее отсутствие?

Ответ:

Действующие нормативно-правовые акты не содержат положений о необходимости наличия печати у индивидуального предпринимателя. Ни в ГК РФ, ни в Федеральном законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не говорится о том, что ИП должен иметь печать.

Следовательно, не является нарушением законодательства ведение деятельности индивидуальным предпринимателем без печати.

По общему правилу в соответствии с действующим гражданским законодательством печать не является обязательным реквизитом при заключении сторонами договора, в связи с чем наличие или отсутствие печати на договоре не может являться основанием для признания сделки недействительной либо незаключенной. Аналогичное правило действует в отношении иных документов (Определение Верховного Суда РФ от 03.12.2015 № 306-ЭС15-15197, постановления Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 26.11.2018 № Ф08-10150/2018, Арбитражного суда Уральского округа от 18.01.2018 № Ф09-8077/17).

Вместе с тем следует учитывать, что в соответствии с абз. 4 п. 1 ст. 160 ГК РФ печать может являться дополнительным требованием к форме сделки, обязательность которого установлена нормативными актами или соглашением сторон (постановления Арбитражного суда Московского округа от 26.12.2018 № Ф05-21069/2018, Арбитражного суда Московского округа от 24.08.2018 № Ф05-19961/2017). Если ни нормами законов, подзаконных нормативных правовых актов, ни условиями договора не предусмотрены дополнительные требования к форме сделки, в том числе требования о заверении договора печатями сторон, довод о незаключенности договора, в связи с отсутствием оттиска печати в договоре, будет признан необоснованным.

Оттиск печати не поименован в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, приведенных в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. А значит, его наличие в первичном документе не является обязательным. Это подтверждается и официальными разъяснениями (письма Минфина РФ от 30.08.2018 № 03-01-10/61983, от 06.08.2015 № 03-01-10/45390, ФНС РФ от 13.01.2016 № СД-4-3/105@). Следовательно, документ, составленный по установленной форме, но без заверения печатью, подтверждает факт хозяйственной жизни. Такой документ засвидетельствует и данные налогового учета в том числе потому, что НК РФ обязанность заверять первичные документы печатью в целях налогообложения не предусмотрена.

Таким образом, отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов в УПД не является нарушением, а также не влечет отказа в вычете для покупателя по УПД со статусом «1». Налоговый кодекс РФ и правила заполнения счета-фактуры также не требуют заверять счет-фактуру печатью.

Что же касается правил оформления доверенности от имени ИП, то при наличии у предпринимателя печати следует проставить ее оттиск на доверенности. В частности, налоговое ведомство указало, что выдача индивидуальным предпринимателем доверенности в простой письменной форме для представления отчетности и иных сведений в налоговый орган без заверения печатью противоречит нормам гражданского законодательства РФ, приравнивающего предпринимателя в правах к юридическому лицу. При отсутствии у предпринимателя печати выдаваемые им доверенности должны быть нотариально заверены (письмо ФНС РФ от 21.11.2012 № ЕД-4-3/19597@).

Дополнительно необходимо заметить, что согласно позиции Минтруда РФ, изложенной в разъяснении по некоторым вопросам применения правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, проставление печати на первой странице трудовой книжки, во вкладыше в трудовую книжку, а также заверение ею записи об увольнении в трудовой книжке обязательно, если индивидуальный предприниматель имеет печать.

Ответ подготовлен Володиным Денисом,
старшим специалистом службы правового консалтинга компании РУНА

Письмо об отсутствии у ИП печати

Содержание

Письмо об отсутствии печати у индивидуального предпринимателя (ИП) является информационным документом, свидетельствующем о порядке его деятельности без печати, путем подписания документов только личной подписью.

Если при сотрудничестве с контрагентами, госорганами или банками, возникает недоверие к ИП в связи с отсутствием печати на документах, то в этой ситуации ему понадобиться предоставить письмо об отсутствии у него печати, со ссылкой на законодательные нормы РФ, предоставляющие право такой деятельности.

В каких случаях необходимо?

В существующем законодательстве РФ не предусмотрено обязательное наличие у ИП печати. Об обязательном наличии печати не сказано, ни в ГК РФ, ни в законе № 129-ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП». При заверении документов ИП достаточно его подписи, рядом с подписью – ставится отметка «б/п» — без печати.

Однако, в жизни не все так однозначно. О том, что печать является необязательным атрибутом ИП регламентирована не во всех нормативных документах.

Например, печать требуют:

1. При залоге (п. 2 ст. 338 ГК РФ).
2. На бланках строгого учета (п. 3 Правительственного постановления РФ № 359 от 06.05.2008 года, письмо Минфина РФ № 03-01-15/2-69 от 02. 03.2009 года). Правда, данное постановление отменено Правительством РФ с 01.01.2023 года (пост. № 875 от 18.06.2020).
3. Рекомендуется иметь печать при спорных ситуациях.

Также, не признаются действительными без печати следующие документы:

• Товарные чеки. Такие документы, подтверждающие передачу определенной суммы недействительны при отсутствии на них печати. Альтернативой в таком варианте является кассовый аппарат.
• Товарные накладные, также не признаются действительными без печати.
• Трудовые книжки. Запись в трудовой книжке непременно должна быть заверена печатью. Это относится к базовому правилу.
• Расчетные счета. При взаимодействии с банком без печати обойтись не удастся.
• Участие в государственных заказах. При сотрудничестве с государством наличие печати для заключения договоров является обязательным элементом, иначе заявка на сотрудничество не будет рассмотрена.
• Также печать требуется при заверении путевых листов для транспортных средств.

Таким образом, приобретать ли печать или работать без нее, предприниматель принимает решение самостоятельно, в зависимости от направления своей деятельности. При этом, надо понимать, что нередко контрагенты будут требовать письмо, удостоверяющее отсутствие печати, для страховки, что договор является действительным. Особенно это смущает крупных контрагентов.

О том, в каких случаях нужна печать, рекомендуется посмотреть видео

Кто пишет?

При оформлении первичных документов или сделок с третьими лицами привычным элементом является скрепление подписей печатью. Поэтому, отсутствие печати нередко порождает сомнения в законной силе подписанного документа. Контрагент в этом варианте вправе потребовать письмо об отсутствии у ИП печати.

Надо отметить, что на основании закона № 82-ФЗ от 06.04.2015 года все хозяйственные общества (ООО и АО) имеют право, а не обязанность обладать печатью. В то же время, специалисты отмечают, что на сегодняшний день нет точного ответа — требуется ли для ИП печать? — так как, в процессе деятельности, без такого атрибута вряд ли удастся обойтись. Однако, на первых порах предпринимательской работы ИП вполне сможете действовать без печати.

Оформить такое письмо должен сам предприниматель, составив его в произвольном стиле, в соответствии с правилами составления служебных писем в делопроизводстве. При составлении письма рекомендуется сослаться на закон № 129-ФЗ от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юр. лиц и ИП», разрешающий работать без печати, а также можно прикрепить копии регистрационных документов ИП.

Данное письмо обязано быть подписано предпринимателем.

Как составить письмо об отсутствии у ИП печати?

Как уже отмечалось, письмо об отсутствии у ИП печати составляется в произвольном стиле на простом листе бумаги, формата А4. Содержание письма должно быть соответствовать деловому стилю и написано грамотно, без ошибок, помарок, исправлений и зачеркиваний. При наличии фирменного бланка, рекомендуется воспользоваться им.

Структура письма должна быть аналогичной любому служебному документу с обозначением:

1) «Шапки», которая располагается вверху правой части листа, с указанием:

• Название контрагента, которому отсылается письмо и его реквизитов.
• Ф.И.О. руководителя фирмы.
• Названия ИП.
• Его регистрационных реквизитов.
• Ф.И.О. предпринимателя.

2) Регистрационного номера и даты заполнения документа, размещая данные в левой части листа, напротив – «шапки».

3) Под шапкой, по центру строки указывается заголовок документа.

4) Затем заполняется основной текст, в котором отображается:

• Что ИП не имеет печати для подписания документов, и использует лишь личную подпись.
• Здесь же отмечается ссылка на существующий закон РФ, например, на ФЗ № 129-ФЗ от 08. 08.2001 года, который считается опорной законодательной нормой для ИП.

5) В завершение, письмо подписывается предпринимателем.

Далее, документ отсылается контрагенту, банку или прочему адресату.

Примечание. Некоторые контрагенты не желают сотрудничать с ИП, не имеющим печати, опасаясь оказаться обманутым. Кроме этого, наличие печати придает солидности ИП, поэтому предприниматели, в большинстве своем, предпочитают заказывать печать и использовать ее.

Образец уведомление о перядке оформления документов

Скачать образец, бланк

• Образец, doc
• Бланк, doc

КАК ЗАКОННО ПОДПИСАТЬ И ПЕЧАТЬ? — ЮРИДИЧЕСКАЯ ФИРМА ХАНКУК

РУКОВОДСТВО ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ ПО ПОДПИСИ И ПЕЧАТИ НА ДОКУМЕНТАХ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫМИ НОРМами

Печать и подпись на документе предприятия очень важны. Это влияет на юридическую силу документов, предприятия должны обратить внимание на то, как ставить печать и подписывать, как соблюдать закон. Компания OPINES хотела бы посоветовать вам лучше разобраться с печатью и подписью законного представителя Предприятия.

Юридическое основание:

5 марта ^th , 2020 г. Правительство издало Постановление 30/2020/ND-CP, содержащее руководящие принципы делопроизводства, и это Постановление официально вступает в силу с 5 ^th марта 2020 г.

Предприятиям следует обратить внимание на это новое положение.

 

I. ПЕЧАТЬ

На предприятии существует 4 способа штамповки (формы печати), каждая форма имеет разное применение:

1. Круглая печать организации:

Печать слева от подписи , печать до 1/3 подписи.

 

2. Висячая печать:

Штамп документов, внутренних документов подразделения, закрытая позиция в левом верхнем углу , рядом с строкой написать наименование учреждения или подразделения

Примечание: Если вы бухгалтер, вы можете столкнуться с такой ситуацией при выставлении счета, когда лицом, подписывающим счет, является лицо, уполномоченное руководителем подразделения подписывать счет.

3. Штамп подписи в документе

Штамп подписи текста для подтверждения юридической силы текста. Штамп на подписи будет подтверждать содержание документа, штамп на подписи законного представителя или уполномоченного представителя в рамках этого документа. Гриф на подписи

будет закрывать 1/3 подписи уполномоченного лица и отклоняться влево от подписи.

4. Штамп с наложением:

Печать внахлест — это использование печати предприятия на многостраничном документе с левым или правым полем таким образом, чтобы все листы документа были проштампованы, чтобы обеспечить точность каждого листа . в документе избегайте преднамеренного изменения содержания текста с целью подделки текста.

Обычно, когда предприятия заключают договор, но договор включает много страниц, помимо подписи и штампа о подписи сторон в заключительной части договора необходимо поставить печать сторон, подписавших договор, внахлест. Для многостраничного контракта, который не может быть перекрыт одновременно, он может быть разделен, проставлен перекрывающимися штампами на последовательных страницах до тех пор, пока он не будет проштампован на всех страницах этого контракта, и должен быть уверен, что, когда вы соединяете страницы вместе, перекрывающиеся печать должна совпадать с печатью предприятия.

В частности, уплотнение внахлест применяется следующим образом:

• Нанесение штампа внахлест на документы с 02 страницами или более для односторонней печати или с 03 страницами или более для 02-сторонней печати.
• Штамп внахлест проставляется в середине правого или левого края документа, покрывает одну часть всех листов в документе.
• Каждый штамп времени не должен превышать 05 страниц печати на одной стороне и 09 страниц на 02 сторонах документа.

II. ЗНАК

Предприятия должны учитывать, что при подписании документа

1. Использовать ручку с синими чернилами (п. 6 ст. 13 Постановления 30/2020/НД-КП)
2. Не использовать карандаш
3. Не используйте Red Ink
4. Не используйте скоропортящиеся чернила

7 требований к электронным подписям, которые должны иметь юридическую силу

В 2022 году стало стандартной практикой подписывать документы в Интернете, просто введя свое имя. Как владелец бизнеса, вы, возможно, время от времени спрашивали себя, имеют ли эти электронные подписи юридическую силу?

Все больше и больше организаций ведут бизнес через Интернет и переходят на безбумажные документы, а электронные подписи, также известные как электронные подписи или цифровые подписи, становятся новой нормой для юридических соглашений. В настоящее время в большинстве стран мира действуют законы, разрешающие использование электронных подписей.

Итак, если вам интересно, дает ли цифровая подпись на ваших отказах или других документах юридическую силу, читайте дальше, чтобы узнать больше.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это способ подписания цифрового контракта на компьютере или мобильном устройстве.

Электронной подписью может быть обычная подпись, написанная с помощью мыши, пальца или стилуса на сенсорном экране. В некоторых случаях все, что вам нужно сделать, это ввести свое имя и подтвердить свое согласие.

Законы, закрепившие законность электронных подписей, действовали еще в 1999 году в некоторых странах мира.

Электронные подписи и закон

Хотя правовая база для электронных подписей варьируется от страны к стране, требования к электронной подписи, которая считается обязательной, в основном одинаковы.

Законы, регулирующие принудительную силу электронных подписей в разных странах

• США: ESIGN (федеральный) и UETA (закон штата*)
• Канада: PIPEDA (федеральный) и UECA (провинциальный)
• Европейский союз: eIDAS (кроме Швейцарии)
• Австралия: Закон об электронных транзакциях
• Новая Зеландия: Закон об электронных транзакциях

* Иллинойс, штат Нью-Йорк и штат Вашингтон не используют UETA, но имеют аналогичные законы.

Все эти законы требуют соблюдения определенных факторов, чтобы электронная подпись была юридически обязательной и защищала подписантов.

WaiverForever полностью придерживается следующих требований к цифровой подписи отказа.

Факторы, необходимые для того, чтобы сделать электронные подписи юридически обязывающими

1. Намерение подписать

Подпись на электронном документе является законной только в том случае, если документ и содержащиеся в нем положения полностью прозрачны, а подпись сделана намеренно.

2. Подразумеваемое или выраженное согласие на подписание в электронном виде

Все электронные документы/платформы для подписания должны включать пункт о том, что клиент соглашается подписать настоящее соглашение в электронном виде. Вы можете сделать еще один шаг, включив флажок соглашения или этап проверки при подписании.

3. Атрибуция подписи

Вам может быть интересно, как ввод вашего имени в документе может считаться подписью. Ответ заключается в необходимости вести цифровой контрольный журнал, который связывает подпись с уникальными признаками, такими как отметка времени, адрес электронной почты и IP-адрес.

WaiverForever ведет полный контроль подписей для каждого подписанного документа, поэтому вы можете быть уверены, что подпись будет действительна в суде.

4. Защита подписи

Все подписи должны быть надежно прикреплены к документу и не храниться отдельно. Подписанные документы должны храниться в зашифрованном виде и никому, кроме вовлеченных сторон, не пересылаться.

Зашифрованное облачное хранилище WaiverForever позволяет вам получать доступ к отказам в любое время, в любом месте и с любого устройства. Мы используем несколько резервных копий, поэтому вероятность потери ваших записей равна нулю.

5. Копии, отправленные подписывающему лицу

После подписания документа копия документа вместе с подписью должна быть отправлена ​​клиенту. WaiverForever автоматически отправляет подписанный документ на адрес электронной почты, указанный клиентом.

6. Хранение записей

Вам также необходимо сохранять подписанные копии каждого документа, чтобы при необходимости их можно было воспроизвести. WaiverForever надежно хранит все подписанные отказы в облаке, а отдельные отказы можно легко получить с помощью нашей онлайн-системы управления отказами.

7. Пункт об отказе от подписки

И последнее, но не менее важное: у клиента всегда должна быть возможность отказаться от цифровой подписи в пользу подписания бумажного договора. Хотя цифровые технологии стали новой нормой, у вас всегда должны быть бумажные резервные копии на случай, если кто-то решит пойти по этому пути.

Электронная подпись и хранение отказов и юридических соглашений с помощью WaiverForever

Ищете безопасное решение для подписи документов, отвечающее всем вышеперечисленным требованиям?

Попробуйте бесплатную пробную версию WaiverForever.

Наша платформа позволяет создавать и хранить несколько шаблонов отказов и юридических соглашений, которые можно отправлять клиентам по электронной почте или представлять в нашем приложении для отказа. Компании также могут настроить наше приложение для отказа от подписки в качестве киоска для входа.