Ип может работать без печати: Печать для ИП: можно ли без неё обойтись?

Ип может работать без печати: Печать для ИП: можно ли без неё обойтись?

Нужна ли печать для ИП и ООО — Когда необходимо использовать печать для ИП, а когда нет — Блог «Альфа-Банка»

Частным лицамМалому бизнесу и ИПКорпорациям

Финансовым организациямИнвестбанкА-КЛУБ

Расчётный счёт

Расчётный счёт

Открыть счёт

Тарифы РКО

Подобрать тариф РКО

Документы для открытия счёта

Отраслевые решения

Спецсчета

Банковское обслуживание

Инкассация

Платежи в рублях

Управление ликвидностью

Программа лояльности

Сервисы для бизнеса

Интернет-банк

Мобильное приложение

Альфа-Безопасность

Бесплатная бухгалтерия

АУСН

Зарплатный проект

Все сервисы

Начало бизнеса

Онлайн регистрация ИП

Онлайн регистрация ООО

Самозанятые

Банковские услуги для бизнеса

Полезные статьи

Кредиты

Кредитные предложения

Кредиты для бизнеса

Овердрафт

Кредит «Деньги на дело»

Бизнес ипотека

Кредитная карта

Банковская гарантия

Лизинг

Факторинг

Сервисы

Рассчитать кредит

Кредитные каникулы

Депозиты

Сервис «Налоговая копилка»

Накопительный счёт для бизнеса

Размещение средств в интернет-банке

Бивалютный депозит

Карты

Карта «Альфа-Бизнес»

Карта «Альфа-Бизнес Премиум»

Карта «Альфа-Бизнес Кредит»

Зарплатный проект

Эквайринг

Торговый эквайринг

Интернет-эквайринг

Прием платежей по QR

Кассы

Приложения AlfaPOS и AlfaCASH

Ещё

Alfa API

ВЭД

Гарантии

Госзакупки

Бесплатная бухгалтерия

Документооборот с контрагентами

АУСН

Альфа-Безопасность

Меры господдержки бизнеса

Сервисы для бизнеса

Стать партнёром

Полезные статьи для бизнеса

Малый бизнес и ИП

Содержание:

• •

  Когда печать пригодится

• •

  Какая ответственность грозит за отсутствие печати

• •

  Недостатки использования печати ИП

• •

  Возможные последствия отказа от печати

• •

  Какую печать стоит сделать ИП

По закону организации и предприниматели не обязаны работать с печатью. Для ИП это прописано в ФЗ № 129 от 08.08.2001 года, для ООО — в ФЗ № 82 от 06.04.2015 года. Но существуют такие документы, в которых одной подписи руководителя недостаточно, и без соответствующего оттиска они будут считаться недействительными.

Когда печать пригодится

Заверять подпись руководителя печатью требуется в следующих ситуациях:

• •

  при оформлении доверенности. Но есть альтернативный вариант: заверить доверенность у нотариуса;

• •

  для открытия расчётного счёта. Некоторые банки, руководствуясь собственными правилами, могут в обязательном порядке потребовать от ИП или общества с ограниченной ответственностью заверения документов печатью. Обойти этот запрет можно, выбрав другое финансовое учреждение. Например, в Альфа-Банке есть возможность открыть расчётный счёт прямо на сайте;

• •

  при увольнении сотрудника. В этом случае работодатель обязан внести соответствующую запись об изменении статуса сотрудника в трудовую книжку. Необходимо указать период работы и поставить печать, заверив запись подписями сотрудника и директора. Данное правило не касается электронных трудовых книжек;

• •

  при составлении приходного кассового ордера. Этот документ подтверждает получение наличных денег в кассу ИП или ООО. Наличие печати в нём обязательно;

• •

  во время подачи заявки на выполнение госзаказа. В правилах госзакупок сказано, что печать нужна для заверения заявки на участие в тендере. Но это требование можно обойти: достаточно подать заявку с электронной цифровой подписью руководителя;

• •

  при работе с партнёрами. Для серьёзного бизнеса печать на документах гарантирует подлинность сделки и защиту от мошенничества. Вместо бумажных документов с печатью можно использовать электронный документооборот.

Какая ответственность грозит за отсутствие печати

В российском законодательстве нет нормативных актов, которые регламентировали бы эту ответственность. По закону никто не вправе штрафовать организацию или предпринимателя за отсутствие печати. Причина — наличие печати не носит обязательный характер.

Возможные последствия отказа от печати

Если предприниматель, общество с ограниченной ответственностью или иная организация работает без печати, это может привести к:

• •

  срыву контракта или сделки. Некоторые компании готовы сотрудничать только с теми, у кого есть печать;

• •

  потере доверия контрагента. В бизнесе фиксируется много случаев мошенничества. Поэтому каждый хочет защититься от возможных финансовых последствий, заверяя все документы. Отсутствие печати на документах снижает доверие к предпринимателю.

Но если бухгалтерские бумаги и договоры оформляются через электронный документооборот, то риски мошенничества практически сведены к нулю.

Какую печать стоит сделать ИП

Единого регламента по оформлению оттиска не существует. Но лучше заказывать стандартный вариант — в форме круга.

В печати указываются:

По закону вся информация обязательно должна быть на русском языке.

Регистрировать печать в государственных органах не требуется. Но в целях безопасности рекомендуется отправить уведомление о её наличии в налоговую службу, ОВД и торгово-промышленную региональную палату. Вдобавок можно попросить изготовителя указать данные об оттиске в его реестре. Таким образом предприниматель может защититься от возможных подделок штампа.

Продолжите заполнение заявки

.

, ранее вы начинали заполнять заявку на открытие расчётного счёта. Для вашего удобства мы сохранили данные, и вы можете продолжить заполнение с того места, на котором остановились.

Заполнить новую заявку

Заявка на регистрацию бизнеса

Введите номер телефона и код из SMS, чтобы зарегистрировать бизнес и открыть счёт.

Мобильный телефон

Мы гарантируем безопасность и сохранность ваших данных

Нажимая кнопку «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны на обработку персональных данных

Решения для бизнеса

Регистрация бизнеса

Оформим документы и отправим в налоговую

Подробнее

Бесплатный счёт для бизнеса

Откроем за один день

Подробнее

Бесплатная бухгалтерия

Упростим общение с налоговой

Подробнее

Малый бизнес и ИП

Нужна ли печать для ИП и ООО

Печать ИП — нужна или нет печать индивидуальному предпринимателю

Главная → Cвое дело → Печать ИП

Индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать — нет такого закона, который бы обязывал ИП иметь печать. Но действительность такова, что печать индивидуальному предпринимателю лучше изготовить.

О том, что индивидуальному предпринимателю не нужна печать, весь интернет ссылается на письмо налогового органа (письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239). На сайте www.nalog.ru, к сожалению, само письмо найти не смог, но нашел на других смежных сайтах, выдержка ключевых моментов из этого письма:

Суть обращения:
Обязан ли индивидуальный предприниматель для осуществления своей предпринимательской деятельности приобретать печать?

…
…
Таким образом, обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

Само письмо от 2006 года, прошло много лет, а есть ли что-то свежее на эту тему?
Идем на сайт налогового органа, раздел «Создай свой бизнес» — «Государственная регистрация индивидуального предпринимателя» (https://www.nalog.ru/create_business/ip/creation/registration/step5/), читаем:

После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и постановки на учет, вы вправе (но не обязаны) изготовить собственную печать.

Текст этот не является официальным документом, но косвенно подтверждает письмо от 2006 года.
Мы определились, что индивидуальный предприниматель может работать без печати. А на практике?

Если вы планируете вести активную «бухгалтерскую» жизнь — лучше сразу оформить печать ИП. Если же объем будущей бухгалтерии ограничится 5 счетами в месяц — печать можно не делать.

Важно!
Можно иметь печать, можно не иметь, но если печать есть, ее потребуется использовать во всех необходимых случаях. Нельзя, имея печать, часть юридических действий выполнять без печати, комментируя это словами:
— я индивидуальный предприниматель, мне можно без печати

Приведу несколько примеров за и против наличия печати у ИП.

Когда стоит сделать печать ИП

У индивидуального предпринимателя в штате есть сотрудники — ведутся трудовые книжки.
Регулярно закупаются товары и услуги у поставщиков — подписываются товарные накладные, акты.
Сотрудникам оформляются доверенности на получение почтовых отправлений, товарно-материальных ценностей.

Арендуется офис и/или складское помещение — заключен договор аренды.
С клиентами (юридическими лицами) постоянно заключаются договора, идет обмен подписанными актами.

Если вы ведете активную «бухгалтерскую» жизнь, вас будут постоянно просить что-то подписать и поставить печать. Придется каждый раз рассказывать (или доказывать), что у ИП может не быть печати. Вывод: проще заказать печать.

Когда печать ИП можно не делать?

У индивидуального предпринимателя нет наемных сотрудников, нет аренды и/или склада. Товары / услуги практически не закупаются. Вы — в чистом виде фрилансер.
Большая часть заказов идет через интернет, бухгалтерскими документами обмениваетесь тоже через интернет.
В этом случае проще работать без печати.

* * *

Можно попытаться и так поступить — начать работать без печати, если контрагенты замучают вопросами про печать — оформить ее.

* * *

Как заказать и изготовить печать?

Изготовить печать индивидуальному предпринимателю очень просто:

— выбрать макет печати
— указать свои данные
— выбрать тип печати (карманная или с автоматической оснасткой)
— оплатить
— получить готовую печать

Средний срок изготовления печати — 1-3 рабочих дня.
При изготовлении печати у вас могут попросить следующие документы:
— свидетельство ИНН
— свидетельство ОГРНИП

Образец печати индивидуального предпринимателя

Яндекс и Гугл показывают огромное количество вариантов оформления печатей — картинки в Яндексе и картинки в Гугле.
Выбирайте!

Карманная печать или с автоматической оснасткой?

Карманная печать занимает мало места, стоит дешево, но пользоваться неудобно — нужно еще иметь и подушку с чернилами. Обычно карманная печать выглядит как маленькая (5-6 см) деревянная или металлическая оснастка с завинчивающейся крышкой. Вы отвинчиваете крышку, макаете карманную печать в подушку с чернилами, затем ставите оттиск на документ.

У меня такая карманная печать стойко ассоциируется с приходящими бухгалтерами, которые ведут 100500 фирм и всегда сдают отчетность в последний день.

Печать с автоматической оснасткой — грамотное решение для бухгалтера. Всегда четкие оттиск, руки не испачкаешь краской и смотрится красиво — я за!

Зачем использовать статические адреса для принтеров? | Small Business

By B. Steele

Системные администраторы расходятся во мнениях относительно полезности назначения статических IP-адресов для сетевых принтеров. В качестве альтернативы было бы оставить принтеры настроенными на протокол динамической конфигурации хоста или DHCP, что означает, что маршрутизатор или сервер будут арендовать их IP-адреса из пула. Оставить принтеры настроенными на DHCP может показаться самым простым вариантом, но ручное назначение им статических IP-адресов вместо этого может сэкономить ваше время и раздражение в будущем.

Пояснение

1. Как и компьютеры, сетевые принтеры по умолчанию поддерживают DHCP. Вы подключаете их к своей офисной сети, и они получают IP-адрес от вашего DHCP-сервера, который может быть автономным сервером или маршрутизатором. По истечении заданного периода времени или при следующей перезагрузке принтера срок аренды IP-адреса истечет, и принтер запросит у DHCP-сервера новый IP-адрес. В зависимости от конфигурации сети принтер может получить тот же IP-адрес или новый. Напротив, если вы отключите DHCP и установите статический IP-адрес, адрес никогда не изменится, если вы не измените его самостоятельно. Статический IP-адрес можно настроить с помощью веб-консоли управления вашего принтера, если она имеется, или с помощью встроенной панели меню принтера. Обычно настройки находятся в разделе «Сеть» или «TCP/IP». Чтобы установить статический IP-адрес, вам также понадобится IP-адрес шлюза по умолчанию, который обычно является IP-адресом вашего маршрутизатора. Кроме того, вам понадобится маска подсети, а также IP-адреса основного и дополнительного DNS-серверов. Вы можете получить эту информацию в своем ИТ-отделе или у поставщика услуг Интернета.

Возможные проблемы с подключением

1. При подключении компьютера к сетевому принтеру вы используете IP-адрес принтера для настройки порта протокола управления передачей/Интернет-протокола или TCP/IP, чтобы ваш компьютер мог отправлять задания печати на правильный принтер. Однако эта конфигурация порта на компьютере не изменяется автоматически при изменении IP-адреса вашего принтера с поддержкой DHCP. Если у вас есть несколько сотрудников, подключенных к данному принтеру, все они потеряют способность печатать, пока не обновят IP-адрес принтера на своем компьютере. Если у вас более крупная сетевая среда с сервером печати, вам необходимо сначала обновить IP-адрес на сервере, а затем посоветовать всем удалить и повторно добавить принтер в «Устройства и принтеры».

Организация сети

1. Если у вас есть несколько сетевых принтеров, статическая IP-адресация может помочь организовать вашу сеть. Предположим, вы присваиваете номера различным отделам вашей компании для расчета заработной платы или бухгалтерского учета. У отдела маркетинга может быть 150, а у ИТ — 200. Если в каждом отделе есть два принтера, вы можете назначить 10.0.0.150 и 10.0.0.151 маркетинговым принтерам, а 10.0.0.200 и 10.0.0.201 — ИТ-принтерам. Или вы можете назначить IP-адреса на основе физического местоположения принтера, например, номера этажа.

Предупреждения о статических IP-адресах

1. При назначении статических IP-адресов для ваших принтеров убедитесь, что ни один из них не попадает в диапазон IP-адресов или пул, используемый вашим DHCP-сервером для назначения IP-адресов другим устройствам, таким как как компьютеры и ноутбуки. В противном случае вы рискуете получить двойное назначение IP-адресов в будущем, что помешает правильному функционированию одного или обоих затронутых устройств в сети. Вы можете узнать, какой у вас пул DHCP, войдя в свой маршрутизатор или компьютер DHCP-сервера. При использовании статических IP-адресов вы также должны вести учет назначенных IP-адресов на случай внесения изменений в свою сеть. Например, если вы замените маршрутизатор, шлюз вашей сети по умолчанию может измениться; если это так, никто не сможет печатать, пока вы не обновите принтеры с новым IP-адресом шлюза по умолчанию.

Ссылки

• Университет Индианы: Что такое DHCP?
• Какой у меня IP-адрес: динамический IP или статический IP

Writer Bio

Писатель и корректор с 2006 года, Б. Стил также работает аналитиком службы ИТ-поддержки, специализируясь на технической поддержке потребителей и бизнес-пользователей. Она получила степень бакалавра искусств. по английскому языку и журналистике Университета Роджера Уильямса. Стил также имеет сертификаты сертифицированного Microsoft специалиста по поддержке настольных компьютеров, сертифицированного Microsoft ИТ-специалиста, специалиста по поддержке Windows 7 для предприятий и ИТ-специалиста CompTIA A+.

серверов печати и прямая IP-печать | Руководство

11 октября 2022 г.

**Первоначально опубликовано 12 декабря 2018 г.**

Все ИТ-менеджеры и системные администраторы, управляющие средами печати, в конечном итоге должны выбирать между серверами печати и настройкой принтеров с прямым IP-адресом на своих конечных устройствах. При любом подходе есть компромиссы, и при принятии решения о том, какой метод лучше, в игру вступают несколько факторов.

Размер компании имеет значение

Если в вашей компании всего несколько сотрудников, разница между использованием сервера печати и управлением печатью через прямой IP не так очевидна. Но по мере роста организации болевые точки, связанные с выбором ИТ-отдела управления печатью, становятся очевидными.

Зачем использовать серверы печати?

Сервер печати может облегчить проблемы, связанные с ростом, поскольку администраторы получают централизованное управление драйверами, профилями и аудитом заданий на печать. Вы можете установить разрешения для принтеров и использовать групповую политику для сопоставления принтеров с пользователями или рабочими станциями. Они интегрируются с базовыми приложениями, такими как EMR, CRM и ERP, и обеспечивают единую среду печати для всей компании. Они также не менялись по функционалу на протяжении десятилетий, поэтому их легко обслуживать и управлять ими при должном опыте.

Где серверы печати терпят неудачу

Несмотря на некоторые положительные стороны использования серверов печати, на современном рабочем месте за ними трудно угнаться, поскольку они требуют большего обслуживания, чем когда-либо прежде. Данные компании находятся под угрозой, если вы не будете в курсе установленных исправлений для сервера печати. Серверы печати также успешно работают с однородными парками принтеров, а это означает, что парк принтеров разных производителей может вызвать серьезные проблемы.

Дополнительные негативы серверов печати включают:

Уязвимости: Серверы печати представляют множество проблем и уязвимостей. Это означает, что существует единая точка отказа для всех, кто подключен к этому серверу. Организации могут ожидать проблем с производительностью и функциональностью, когда каждый драйвер принтера живет, работает и буферизируется на одном устройстве.

Ненадежный сценарий GPO: Если имеется несколько местоположений и только один сервер печати, часть трафика заданий на печать будет проходить через глобальную сеть, что часто увеличивает время, необходимое для печати. На некоторых каналах глобальной сети трафик заданий на печать может вызвать перегрузку и повлиять на другие соединения по каналу.

Цена: Вы можете установить серверы печати в любом месте, но в зависимости от того, как вы их развернете, это может быть дорого. Подумайте о стоимости оборудования, лицензирования и обслуживания при использовании нескольких серверов печати.

Ограниченная поддержка: Серверы печати Windows обычно настраиваются только для клиентов Windows. Существуют способы поддержки клиентов Mac, но они имеют ограничения.

Преимущества прямой IP-печати

Благодаря прямой IP-конфигурации пользователи могут свободно управлять своими принтерами и настройками профиля. Вы получаете преимущество локальной буферизации и рендеринга заданий печати, что повышает безопасность. И эти задания поступают прямо с рабочей станции на принтер.

Прямая IP-печать является наиболее эффективным способом печати и снижает общий сетевой трафик. Проблема с драйвером или задание, зависшее в очереди, повлияет только на одного пользователя, а не на всю организацию. Direct IP также экономически эффективен, поскольку не нужно покупать или обслуживать дополнительное оборудование для управления печатью.

Проблемы с прямой IP-печатью

Децентрализованный характер сред прямой IP-печати часто считается проблемой для ИТ-специалистов. Администраторы не могут отслеживать затраты или определять активность заданий на печать в масштабах всей компании без использования стороннего решения для управления печатью. Кроме того, прямая IP-печать не идеальна для гибридных или удаленных рабочих сред, которые постоянно меняются.

Дополнительные проблемы прямой IP-печати включают:

Требующая времени настройка: Драйверы принтера должны быть настроены на каждой рабочей станции. Не говоря уже о том, что ИТ-отделы должны идти в ногу с изменениями и обновлениями драйверов.

Сложная замена принтера: Простая задача по замене принтера может потребовать, чтобы ИТ-персонал коснулся всех затронутых рабочих станций, что отнимает много времени. В динамичных средах эти усилия неизбежно отстают, что снижает производительность пользователей.

Меньше надзора и управления: Сотрудники устанавливают свои собственные правила печати без централизованного управления групповыми политиками, что затрудняет отслеживание среды печати.

Не масштабируемое решение: Когда количество принтеров в вашем парке достигает сотен и тысяч, ручной труд становится невыносимым только для того, чтобы обеспечить бесперебойную печать.  

Рис. 2. Преимущества и недостатки сервера печати

PrinterLogic: лучшее из обоих миров

Что, если я скажу вам, что есть способ получить преимущества централизованного управления сервером печати, сохраняя при этом стабильность и эффективность прямой IP-печати? Знаешь, возьми свой пирог и съешь его тоже.

PrinterLogic устраняет необходимость в серверах печати, предоставляя возможность централизованного управления и установки принтеров с прямым IP. С помощью PrinterLogic вы можете легко преобразовать существующую среду сервера печати Microsoft в нашу бессерверную платформу прямой IP-печати.

Есть несколько серверов печати? Мы позаботимся и об этом.

Вы также можете управлять всеми принтерами и драйверами из единой веб-консоли администратора. PrinterLogic дает вам больше информации об операциях печати с помощью функции расширенных отчетов, позволяющей подробно просматривать все задания на печать по пользователям, отделам, принтерам и т. д.

PrinterLogic предлагает локальное решение и PrinterLogic SaaS, так что вы можете выбрать, какая версия лучше всего подходит для вас, не жертвуя функциями или функциями.

Рис. 3. PrinterLogic предлагает централизованное управление плюс эффективность прямого IP

 

 

Заинтересованы в отказе от всех ваших серверов печати?

Мы предоставляем высокодоступную бессерверную инфраструктуру печати с использованием централизованно управляемой платформы печати Direct IP. Если вы хотите предоставить конечным пользователям мобильную печать, безопасную выпускную печать и множество дополнительных функций, мы будем рады показать вам, как это сделать.

Бессерверная печать — это всего лишь одна короткая демонстрация.

Запланировать сейчас

Поделиться

Автор

Таннер Гейдж

Таннер путешествует по миру с 2012 года и приобрел большой опыт в маркетинге B2C за рубежом и внутри страны.