Исправление ошибок в первичных документах: Исправление первичных документов

Исправление ошибок в первичных документах: Исправление первичных документов

Исправление ошибок в первичных бухгалтерских документах: порядок и способы

В первичном учетном документе исправления можно сделать несколькими способами. Какой выбрать, решать вам.

Способ 1: исправить исходник

Исправление ошибок в первичных бухгалтерских документах разрешает закон о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При внесении исправлений в исходный документ ошибочную информацию зачеркивают, записывают верную, ставят пометку: «Исправлено» или «Исправленному верить» и указывают дату внесения исправлений. На документе должны быть проставлены подписи лиц, которые составили данный документ, с указанием их Ф. И. О. Если на момент внесения исправления кто-то из них уволился, рекомендуем заверить исправление подписью руководителя. Ставить на исправительной надписи печать закон не требует.

Выглядит это примерно следующим образом:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В каких первичных документах не допускаются исправления? Запрещается исправлять кассовые и банковские документы: приходный и расходный кассовый ордера, платежные поручения (п. 16 Положения по бухучету и отчетности, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Такой ошибочный документ нужно заменить новым с верными данными.

Способ 2: сделать замену

Вместо правки исходного документа можно оформить другой — исправительный. Несмотря на то, что законом о бухучете такой способ исправления не предусмотрен, чиновники это разрешают (см., например, письмо ФНС от 05.03.2018 № СД-4-3/4226@). Порядок внесения исправлений в этом случае должен быть подобен выписке исправительного счета-фактуры. То есть в нем должно быть указание на то, что это исправительный документ, приведены номер и дата исходного документа, а также порядковый номер и дата исправления.

Алгоритм исправления ошибок в счете-фактуре хорошо описан в КонсультантПлюс. Чтобы его посмотреть, переходите в Готовое решение. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Например, вот так:

Этот же способ используют, когда требуются исправления в первичных документах, составленных в электронной форме.

Узнайте, как исправлять ошибки в бухгалтерской отчетности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Исправление ошибок в ПУД 2019: что важно знать вашему бухгалтеру

Что должно быть в первичном документе?

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (далее — ПУД). Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. ПУД должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Эти правила установлены ч.ч. 1, 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (

далее — Закон N 402-ФЗ).

Бухгалтерский учет и налоговый учет экономическими субъектами ведется на основании ПУД, которые (включая справку бухгалтера) являются подтверждением их данных. Документы, подтверждающие «налоговые» расходы, произведенные на территории РФ, также должны быть оформлены в соответствии с требованиями бухучета, в том числе, содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (ст. 313, п. 1 ст. 252 НК РФ, письма Минфина России от 13.09.2018 N 03-03-06/1/65618, от 31.05.2018 N 03-07-11/37134, от 14.05.2018 N 03-03-06/1/31933, от 12.01.2018 N 03-03-06/1/797).

К обязательным реквизитам ПУД относятся (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):

1. наименование документа;
2. дата составления документа;
3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
4. содержание факта хозяйственной жизни;
5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7. подписи лиц, предусмотренных п. 6 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Если ПУД не отвечает требованиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ (например, в нем отсутствуют обязательные реквизиты, содержатся недостоверные или неполные сведения) и, тем самым, не подтверждает факты реального совершения хозяйственных операций или не позволяет однозначно и полно их идентифицировать, организации может быть отказано в вычете НДС и учете расходов для целей налогообложения (постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.04.2018 N 20АП-669/18 (оставлено без изменения постановлением Арбитражного суда Центрального округа от 13.08.2018 N Ф10-2834/18 по делу N А09-213/2017, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.09.2017 N 15АП-8584/17).

Кроме того, ошибки в ПУД могут повлечь искажения данных бухгалтерского и налогового учета и налоговые риски.

Какие ошибки можно не исправлять?

При выявлении в ПУД ошибок (недостоверных сведений) стороны обязаны внести в них исправления в целях их достоверности (

постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 09.04.2018 N 10АП-20651/17, от 16.01.2015 N 10АП-14763/2014 по делу N А41-53651/14, ФАС Московского округа от 17.06.2013 по делу N А41-13545/12).

Между тем, Минфин России разъясняет (Письмо Минфина РФ от 27.05.2014 N 03-03-10/25243), что в случае, если ошибки в ПУД не связаны с обязательными реквизитами, указанными в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, то такие ошибки можно не исправлять. Финансовое ведомство отмечает (Письмо Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 направлено ФНС для сведения и использования в работе налоговыми органами, а также для доведения до сведения налогоплательщиков (письмо ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@)), что ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обуславливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Соответственно исправлять такие ошибки не обязательно.

Таким образом, по мнению автора, при обнаружении ошибок в ПУД необходимость их исправления должна устанавливаться самими хозяйствующими субъектами в зависимости от того, насколько грубыми они являются, и исходя из их возможности повлечь неблагоприятные налоговые последствия для сторон сделки.

Ошибки, подлежащие исправлению

К ситуациям, когда ошибки в оформлении ПУД подлежат обязательному исправлению, на наш взгляд, можно отнести следующие случаи:

1. Ошибки в ПУД привели к искажению в бухгалтерском и (или) налоговом учете, и у хозяйствующего субъекта возникает необходимость (обязанность) вносить исправления в учет. В этом случае исправление ошибок в учет должно вносится на основании, в том числе исправленных ПУД.
2. ПУД не содержит обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, или содержит в качестве этих реквизитов некорректные сведения, что не позволяет однозначно и полно установить содержание факта хозяйственной жизни.
3. ПУД не содержит реквизитов (содержит некорректные реквизиты), прямо не предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, но ключевых для определения фактических обстоятельств и реальности хозяйственной операции.

Как исправить ПУД?

Законодательство РФ исходит из того, что в ПУД допускаются исправления, за исключением кассовых и банковских документов. Исправление в ПУД должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, п. 4.7 Указания Банка России 11.03.2014 N 3210-У, п. 10 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359

).

Исправлять ПУД можно несколькими способами:

1) Путем внесения исправлений в первоначальный документ.

В этом случае зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления (п.п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29.07.1983 N 105, которое в силу ч. 1 ст. 30 Закона N 402-ФЗ применимо и в настоящее время).

2) Путем составления правильно заполненного (исправленного) документа дополнительно к документу с ошибкой

В этом случае ПУД исправляются в порядке, предусмотренном для исправления счетов-фактур (

письма Минфина России от 22.01.2016 N 07-01-09/2235, ФНС России от 23.03.2018 N СД-4-3/5412@, от 05.03.2018 N СД-4-3/4226@).

Т.е. исправления вносятся путем составления нового экземпляра, в котором указывается номер и дата документа, составленного до внесения в него исправлений, а также порядковый номер и дата исправления.

Таким образом, применяется порядок, аналогичный пункту 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105, а именно: по совокупности в первоначальном документе и документе с исправленными данными имеется в наличии информация о неправильном и верном тексте, дате исправления и подтверждении исправления подписями лиц, подписавших документ.

В частности, такой порядок реализован для внесения исправлений в первичные учетные документы, составленные в электронном виде (приказы ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@, от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@).

Обратите внимание! Заменить ПУД с ошибками новым документом нельзя (письма Минфина России от 23.10.2017 N 03-03-10/69280, ФНС России от 12.01.2018 N СД-4-3/264), т.е. нельзя выбросить неправильно заполненный документ и вместо него подложить новый.

Порядок внесения исправлений в ПУД стороны сделки вправе определить самостоятельно.

Исправления в ПУД должны быть заверены представителями сторон, участвовавшими в составлении этого документа.

При исправлении ПУД, оформленных в нескольких экземплярах, исправления нужно внести в каждый из них, в том числе в экземпляры, находящиеся у контрагентов Внесение исправлений в ПУД в одностороннем порядке не допускается и нарушение данного правила может привести, в частности, к тому, что такие документы не будут приняты в качестве документального подтверждения расходов (Постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 09.04.2018 N 10АП-20651/17, от 16.01.2015 N 10АП-14763/14, Первого арбитражного апелляционного суда от 30.06.2015 N 01АП-3125/15, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 18.02.2015 N 04АП-6483/14, Постановления ФАС Уральского округа от 01.04.2013 N Ф09-1090/13 по делу N А76-283/2012).

Если ошибки в ПУД привели к искажению данных бухгалтерского и налогового учета, то необходимо внести исправления в налоговые и бухгалтерские регистры, а при необходимости представить уточненные налоговые декларации.

Техническая ошибка в БУМАЖНОМ первичном документе. Как исправить?

Ошиблись при составлении первичного документа, а второй экземпляр уже у контрагента? Расскажем, стоит ли вносить исправления и как при необходимости это можно сделать.

01. Какие ошибки в первичных документах бывают

Технические ошибки в первичном документе – это:

• орфографические ошибки, описки, опечатки;
• арифметические (счетные) ошибки;
• неправильные названия сторон сделки, договоров, хозяйственных операций, товара;
• иные подобные ошибки.

Другими словами это ошибки в заполняемых данных (словах и цифрах).

02. Какие ошибки можно не исправлять

По мнению Минфина России, несущественные ошибки можно не исправлять (Письмо Минфина России от 04.02.2015 № 03-03-10/4547). Наличие ошибок, которые не препятствуют идентификации сторон сделки и ее основных условий, не мешают признанию налогоплательщиком соответствующих расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Например, это опечатки в наименовании или неточности в адресе организации при правильном ИНН.

Обоснование

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1. наименование документа;
2. дата составления документа;
3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
4. содержание факта хозяйственной жизни;
5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7. подписи лиц, предусмотренных вышеуказанным пунктом, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Таким образом, каждый налогоплательщик определяет свои формы первичных учетных документов самостоятельно. Указанные документы могут быть разработаны на базе форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные налогоплательщиком первичные учетные документы могут состоять как только из обязательных реквизитов, так и из обязательных и дополнительных реквизитов.

03. Какие документы исправить нельзя

Если ошибка допущена в бумажном кассовом или банковском документе, внести исправления в него нельзя (п 4.7 Указаний Банка России № 3210-У от 11.03.2014 г., п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ). Придётся составить новый документ.

Обоснование

Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение и подписываются собственноручными подписями. В документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.

Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями. В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается.

04. Способы исправления бумажного первичного документа

Способ1. Традиционный корректурный

При выборе такого способа исправления внесите непосредственно в сам документ. Причем исправить необходимо идентично оба экземпляра — ваш и вашего контрагента. Порядок действий следующий:

• запросите у контрагента его экземпляр, дождитесь его получения;
• неправильные данные зачеркните одной чертой;
• впишите верные сведения;
• сделайте запись «Исправлено»;
• заверьте исправление подписями лиц, подписавшими первоначальные экземпляры.

Плюсы: это самый проверенный и не вызывающий вопросов со стороны налоговиков способ.
Минусы: процесс может сильно затянуться, т.к. надо получить первоначальный экземпляр у контрагента, отправить ему исправленные документы и получить назад свой экземпляр с подписями контрагента.

Способ2. Составьте исправленный документ по принципу исправленного счет-фактуры

Для этого:

• Оформите новые экземпляры с правильными данными. Количество экземпляров будет тем же, что и при составлении первоначальных документов;
• Дату и номер укажите те же, что были в документе с ошибкой;
• Обязательно дополните исправленные экземпляры датой и номером исправления. Например, «Исправление №1 от 25.09.2019 г.».

Плюсы: этот способ немного быстрее и удобнее первого, т.к. отпадает необходимость запрашивать у контрагента первоначальные экземпляры.
На данный момент ни Минфин России, ни ФНС в своих разъяснениях не возражают против применения второго способа.

Минусы: налоговые службы иногда не принимают документы, исправленные таким способом. В таком случае придется доказывать свою правоту.

Способ3. Выписать новый документ вместо ошибочного

Это удобно – оформить правильный документ, а неправильный уничтожить или попросту выкинуть. Многие этим способом пользуются. Однако, Минфин и ФНС категорически против таких исправлений (Письма Минфина России № 03-03-10/69280 от 23.10.2017 г., № 07-01-09/2235 от 22.01.2016 г., ФНС № СД-4-3/5412@ от 23.03.2018 г.). Если налоговики смогут установить такую замену, скорее всего исправленный документ не будет принят для целей налогообложения.

05. Закрепите способ исправления ошибок в учетной политике

Конкретный способ исправления первичных документов закрепите в учетной политике. Можно закрепить оба описанных способа. В случае спора с налоговой инспекцией предоставьте выписку из учетной политики и сошлитесь на письма Минфина России (№ 07-01-09/2235 от 22.01.2016 г.) и ФНС (№ СД-4-3/4226@ от 05.03.2018 г.).

Итоги

Ошибки в первичных документах – случай не редкий. Как их исправить – решать вам. Лучше закрепить в учетной политике оба одобренных Минфином и ФНС способа и пользоваться ими (каким удобнее в каждом конкретном случае). Не забудьте на основании исправлений в первичных документах внести корректировки в бухгалтерский и налоговый учет, если, конечно, такая необходимость возникнет.

Фирммейкер, июнь 2020
Ирина Базылева
При использовании материала ссылка обязательна

Порядок исправления ошибок в первичных документах в 2019 году

При оформлении первичных учетных документов случаются ошибки. Например, неверно указана сумма или реквизиты документа. Законодательство допускает внесения исправлений, в документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых и банковских — их можно только заменить.

---

Оглавление: 
1. Первичные документы на бумажном носителе
2. Первичные документы в электронном виде
3. Исправление бухгалтерских проводок
4. Ошибку обнаружила ФНС при проверке

---

Первичные документы на бумажном носителе

Способы внесения изменений в оформленные с ошибками документы должны быть закреплены в учетной политике предприятия или организации.

При обнаружении ошибки или описки:

• неверные суммы или реквизиты документа зачеркиваются;
• сверху пишется правильное число или текст;
• ставиться надпись «исправлено»;
• эту надпись визируют все те работники, которые подписали документ первоначально;
• при необходимости проставляются печати.

Ошибочная запись зачеркивается один раз (она должна быть читаема), нельзя использовать корректоры, заштриховывать или подчищать ошибку.

Важно

Исправление должно быть внесено во все экземпляры первичного документа, так как налоговая при проверке одного субъекта хозяйствования может проверить его контрагента, у которого находится другой экземпляр. При выявлении расхождений, как правило, следуют штрафные санкции.

Если исправлений много или они делают реквизиты документа нечитаемыми, то необходимо оформить новый экземпляр. В кассовых и банковских ордерах и платежных поручениях исправления не допускаются, их переделывают, подшивая в бухгалтерские документы оба экземпляра (новый и испорченный).

В учетной политике организации или предприятия можно предусмотреть оба способа внесения исправлений в первичные бухгалтерские документы или выбрать наиболее подходящий для ведения учета.

Первичные документы в электронном виде

Для исправления ошибок в электронных бухгалтерских документах (ЭД) предусматривается тот же алгоритм, что и для бумажных, с учетом законодательства о цифровой подписи.

Выбор способа исправления зависит от системы, которой пользуется предприятие для создания ЭД, и программного обеспечения для электронного документооборота с контрагентами.

Для замены ошибочного документа, создают новый ЭД с теми же реквизитами и вносят исправления. В зависимости от программного обеспечения, дату и номер исправления проставляют в дополнительно созданном или в информационном поле документа. Затем документ подписывают с использованием ЭЦП.

Исправление бухгалтерских проводок

Первичные учетные документы систематизируются путем создания бухгалтерских проводок и регистров. Перед их созданием работник бухгалтерии обязан проверить документ, который служит основанием для отражения сумм в бухучете.

Если ошибка выявлена после проведения операции по учету, например, по итогам инвентаризации, то изменить данные можно двумя способами:

1. При занижении суммы и образовании излишка делается дополнительная проводка на сумму расхождения;
2. Когда проведенная сумма выше фактической бухгалтер делает сторнирование операции (вносит сумму операции с отрицательным значением) и проводит новую сумму. Такая корректировка носит название «красное сторно».

Важно

После утверждения годовой отчетности исправления в нее вносить запрещено. Регулирующие проводки вносят на дату обнаружения ошибки.

Если годовая отчетность не утверждена или отчетный период не закончен, то:

• исправления вносят на дату проведения ошибочной операции;
• регулирующие проводки составляют декабрем отчетного года.

Пример: в мае 2018 года была неправильно занижена сумма полученного товара в ТН, бухгалтер ошибки своевременно не заметил и провел по учету стоимость по первичному документу. Для корректировки данных бухучета важна дата обнаружения расхождения:

1. Разницу обнаружили при проведении годовой инвентаризации в ноябре 2018 года. В таком случае корректирующие проводки вносят датой операции, то есть маем 2018 года.
2. Расхождения выявила аудиторская проверка в январе 2019 года, годовая отчетность не утверждена. В таком случае урегулирование проводят декабрем 2018 года.
3. В середине 2019 года проходила проверка отчетности предыдущего периода, тогда и заметили отличие сумм по накладной и фактически полученного товара. Годовая отчетность уже утверждена, поэтому корректирующую проводку делают на дату обнаружения ошибки.

Обратите внимание

Каждый раз при проведении корректировки данных учета необходимо составлять бухгалтерскую справку, которая будет считаться обоснованием для внесенных изменений.

Ошибку обнаружила ФНС при проверке

Налоговая при выявлении ошибки в данных учета может применить штрафные санкции к субъекту хозяйствования и его должностным лицам. Это возможно при совпадении двух условий — искажение учетных сведений происходит систематически (два и более раза за один отчетный период) и повлекло за собой занижение налоговой базы.

При проведении проверки налоговики обращают внимание на документы с исправлениями.

Если такой документ не позволяет однозначно идентифицировать:

• стороны сделки;
• название товара или услуги;
• стоимость предмета сделки;
• налоговую ставку;
• сумму налога.

Он не принимается налоговыми органами и может стать основанием для отказа в налоговом вычете.

Кроме того, такие документы могут вызвать у налоговых органов сомнения в реальном осуществлении сделки. Если налоговая признает сведения в документах неправильными или противоречивыми, то она может посчитать сделку притворной, заключенной с целью получения налоговой выгоды.

Совершение ошибки при оформлении первичных учетных документов, как правило, не влечет за собой негативных последствий для предприятия, в случае ее исправления. Конкретный способ, которым вносят изменения в бухгалтерскую документацию, должен быть прописан в учетной политике предприятия или организации. При этом следует помнить, что исправления в кассовые и банковские ордера и платежные поручения не вносят, они могут быть только заменены на новые.

Загрузка…

Семь ошибок при работе с первичными документами

Проведение геодезических работ — лицензионный вид деятельности (ст.21 Гл. 5 Федерального Закона 431-ФЗ от 30.12.15 «О геодезии и картографии»). Согласно п.4 Положения о лицензировании геодезической и картографической деятельности, утвержденной Постановлением Правительства № 1099/28.10.99, этот вид работ могут осуществлять как юридические лица, так и ИП.

Исполнители геодезических работ должны иметь в собственности высокоточное специализированное поверенное оборудование для замеров, а также обладать соответствующем образованием. Поверку оборудования должны осуществлять аккредитованные специализированные центры.

Установка систем пожарной сигнализации

Если при проведении подрядных работ в техническом задании и смете предусмотрены работы по демонтажу и монтажу противопожарной сигнализации, то у контрагента на выполнение данного вида работ должна быть лицензия МЧС. Это также лицензируемый вид деятельности (Постановление Правительства РФ № 1225 от 30.12.2011 г.) Обязанность получить официальное разрешение на проведение этого вида работ также прописана в пп.15 п.1 ст. 12 Федерального закона 99-ФЗ от 04.05.2011 г. «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Рекомендации: Следите за тем, чтобы в пакете документов при формировании досье на контрагента, с которым заключается договор на оказание лицензионных видов услуг, в реквизитной части договора указывались реквизиты лицензий и СРО, а также запрашивайте заверенные копии данных документов для обоснования своей добросовестности во исполнение ст. 54.1 НК РФ.

При заверении копий документов проконтролируйте, чтобы обязательно была указана дата заверения, иначе заверенная копия документа юридически ничтожна. При отсутствии лицензий на данные виды деятельности у контрагентов или их приостановке у вас появляется серьезный риск непринятия расходов для уменьшения налогооблагаемой базы при прибыли и НДС (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Ошибка 6. Работа спецтехники на объекте не оформлена первичными документами

Часто при проведении строительных работ в аренду берется необходимая строительная техника с экипажем. Согласно п.1 ст. 609 договор аренды, по которому одна из сторон является юридическим лицом, заключается в письменной форме независимо от срока и предмета аренды.

Если одной из сторон по договору аренды является ИП, который применяет упрощенную систему налогообложения, то бухгалтерский учет он может не вести и в таком случае возникают проблемы с первичными документами. Как быть в такой ситуации?

Учитывая, что договор заключается в письменной форме, то в договоре вы можете отдельными положениями предусмотреть необходимый для подтверждения расходов организации, пакет первичных документов.

Как правило, для такого вида расходов, это акт оказания услуг и копии путевых листов (форма типовая межотраслевая ЭСМ-2) или копии рапортов о работе спецтехники (форма типовая межотраслевая ЭСМ-3). Но поставщик услуг может использовать и иные формы первичных документов.

Если вы используете общую систему налогообложения, то для оптимизации своей налоговой базы лучше привлекать контрагентов-поставщиков услуг с аналогичной вашей системе налогообложения.

Рекомендации: следите, чтобы в пакете документов при формировании договора с контрагентом, с которым заключается договор на аренду спецтехники с экипажем, спецтехника, предусмотренная в договоре, и необходимые специалисты для этой работы, были у него в наличии, и это подтверждалось документально.

Для обоснования своей добросовестности во исполнение ст. 54.1 НК РФ запросите копии ПТС и штатного расписания. При отсутствии в штате контрагента-поставщика необходимого специалиста и в собственности или аренде спецтехники — возрастают ваши риски непринятия расходов для уменьшения налогооблагаемой базы при прибыли и НДС (осн. п.1 ст. 252 НК РФ).

Ошибка 7. Внесение изменений в бухгалтерскую отчетность

С 1 января 2020 года обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности будет представляться в электронном виде по ТКС в налоговый орган для размещения в специальном ресурсе ГИР БО (государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности), за который будет отвечать ФНС (такие изменения в закон о бухучете внес Федеральный закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ).

В случае исправления ошибки в уже сданной бухгалтерской отчетности, исправленная бух.отчетность представляется в ИФНС в виде электронного документа по ТКС не позднее, чем через 10 рабочих дней со дня, следующего за днем внесения исправления, либо за днем утверждения годовой бухотчетности, если федеральными законами или учредительными документами фирмы предусмотрено утверждение бух.отчетности.

Рекомендации: не забывайте, при внесении изменений в бухгалтерскую отчетность, своевременно передать в ИФНС ее уточненные данные. Ответственность за нарушение правил бухучета предусмотрена ст.120 НК РФ и ст.15.6 КоАП РФ в виде денежных штрафов.

Как правильно вносить исправления в бухгалтерские документы

21.08.2017

Сапер, согласно поговорке, ошибается лишь один раз. Для бухгалтера ошибка в большинстве случаев не столь критична. Но только если ее вовремя исправить. Как именно? Исправлять бухгалтерские ошибки следует по правилам, установленным нормативными документами. Универсального подхода к решению этой проблемы не существует. 

Обсудим способы исправления ошибок в документах, оформленных на бумажных носителях. Ошибиться можно при составлении первичного учетного документа, регистра бухгалтерского учета, формы бухгалтерской отчетности, налоговой декларации или расчета. При этом исправлению поддается не каждый документ. В некоторых случаях его придется оформлять заново. 

Первичные учетные документы 

Часть 7 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» допускает исправления в первичных учетных документах с оговоркой: «если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета». 

В какие первичные документы не вносят исправления 

Сначала разберемся, в какие первичные документы вносить исправления нельзя.

Во-первых, не подлежат исправлению кассовые документы – приходные и расходные кассовые ордера (п. 4.1, п. 4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»). Иные документы, создаваемые в процессе ведения кассовых операций (например, кассовую книгу), исправлять можно. 

Помимо кассовых ордеров, недопустимо исправлять бланки строгой отчетности. Пункт 10 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» гласит: бланк документа должен заполняться четко и разборчиво, исправления не допускаются. Испорченный или неправильно заполненный БСО перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись. 

Наконец, не допускаются ошибки в банковских документах (п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н). Так, исправление в платежном поручении банк воспримет как нарушение целостности распоряжения на перевод денежных средств. Распоряжение с таким дефектом исполнению не подлежит (п.п. 2.1.–2.4 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств, утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П). 

В какие первичные документы можно вносить исправления 

В иных случаях исправления в «первичку» вносить можно. На основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» исправление должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Между тем из данной лаконичной формулировки неясно: 

• можно ли ошибочную запись замазать корректирующим средством; 
• кто подпишет исправления в отсутствие работника, допустившего ошибку. 
  

Давайте разбираться. 

На основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» (ч. 1 ст. 30) правила ведения бухгалтерского учета, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти до принятия данного закона, применяются в части, ему не противоречащей. 

Порядок исправления ошибок в первичных документах был установлен Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105). Пункты 4.1–4.3 Положения разъясняют: 

• в тексте и цифровых данных первичных документов подчистки и неоговоренные исправления не допускаются; 
• для исправления ошибки в первичных документах зачеркиваются неправильный текст или суммы и надписываются над зачеркнутым исправленный текст или суммы; 
• зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное; 
• исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено». 

Актуальность данного порядка подтверждена письмом Минфина России от 31.03.2009 № 03-07-14/38. 

Обратите внимание 

Ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль (Письмо Минфина России от 04.02.2015 № 03-03-10/4547). 

А если под исправлением невозможно поставить подпись работника, составившего документ? Предположим, он уволился, заболел, находится в командировке или в отпуске. 

Нормативными документами данный вопрос не урегулирован. Поэтому способ внесения исправлений при таких обстоятельствах компания вправе разработать самостоятельно (письмо Минфина России от 22.01.2016 № 07-01-09/2235). 

Так, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности…). В этот же перечень можно включить лиц, уполномоченных на подписание исправлений за отсутствующего работника. Например, можно оговорить, что исправления подписывает то же лицо, которое наделено правом подписывать аналогичные документы. 

Отдельные авторы предлагают производить исправления на основе доверенности. Но мы эту точку зрения не разделяем. Дело в том, что доверенность – инструмент гражданско-правовых отношений. Между тем трудовая функция подлежит личному исполнению (ст. 15 ТК РФ). Примечательно, что в Трудовом кодексе термин «доверенность» вообще не упоминается. Кроме того, в доверенности в качестве представителя необходимо указать конкретное лицо (п. 1 ст. 185 ГК РФ). А в ситуации прекращения трудового договора с работником это заведомо невозможно. 

Поскольку ведение бухгалтерского учета организует руководитель экономического субъекта, именно он полномочен на принятие решений о том, кто именно подпишет исправления вместо отсутствующего работника. Да и вообще: где это видано, чтобы работник самостоятельно назначал себе «заместителя»? 

Корректирующий документ

Для составления «первички» вы вправе использовать форму универсального передаточного документа (УПД). Если возникла необходимость его исправить – воспользуйтесь формой универсального корректировочного документа (УКД) на основе формы корректировочного счета-фактуры, рекомендованной ФНС России письмом от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@. 

Счета-фактуры 

Порядок исправлений счетов-фактур определен постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (п. 7 разд. II приложения № 1). 

В зависимости от характера ошибки вам придется либо составить новый счет-фактуру – корректирующий, либо внести исправления в имеющийся. В случае обнаружения в счетах-фактурах ошибок, не препятствующих налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, новые экземпляры счетов-фактур не составляются. Счет-фактура с внесенными в него исправлениями подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными в установленном порядке лицами.

Например, если в счете-фактуре неверно указано наименование реализуемого товара, то необходимо составить новый счет-фактуру. В противном случае налогоплательщик утрачивает право на вычет НДС (письмо Минфина России от 14.08.2015 № 03-03-06/1/47252). 

Регистры бухгалтерского учета

В регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра. Исправление в регистре бухгалтерского учета должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. 

P. S. В общем, не ошибается лишь тот, кто ничего не делает. 

Источник: Бухгалтерия.ру

Допустимы ли в первичке арифметические ошибки?

Допустимы ли в первичке арифметические ошибки, опечатки и исправления? Ответ зависит от вида документа и существенности недочета. Некоторые описки могут привести к искажению баланса, другие станут основанием для корректировки налоговых отчислений не в пользу налогоплательщика, а какие-то останутся незамеченными.

Оценка существенности ошибок в первичке

Типы ошибок при оформлении первичной документации:

• применение неутвержденных приказом руководителя предприятия форм первичных бланков;
• отсутствует один или несколько обязательных реквизитов;
• в документе не указаны ответственные лица и нет их подписей;
• присутствуют исправления;
• неразборчиво заполнен бланк;
• вместо ручки для заполнения используется карандаш;
• отсутствуют прочерки в пустых ячейках и колонках.

Внесение исправлений в первичные документы разрешается в отношении ограниченного перечня бланков. Процедура актуальна при существенности допущенной ошибки. Степень значимости оценивается по критериям возможности идентификации всех данных и соответствия требованиям налоговых органов.

Примеры недопустимых ошибок:

1. Отсутствует дата составления документации или она написана с опечаткой.
2. Допущено использование недостоверной информации в номере ИНН.
3. Неправильно указан объем произведенных работ.
4. Документ подписан неуполномоченным на это лицом.
5. Допустимы ли в первичке арифметические ошибки – неправильное отражение количества товара или его стоимости, суммы рассчитанного налога может привести к появлению налогового спора.
6. Несовпадение значения сумм в числовом варианте и в указании его прописью.

Способы исправления ошибок в первичных документах

В каких случаях описки можно оставить без корректировки:

• если допущенная ошибка не мешает идентификации продавца и покупателя;
• если можно без обращения к дополнительным документам определить названия товаров, работ или услуг;
• есть возможность четко выделить имущественные права и их стоимость (письмо Минфина от 04.02.2015 № 03-03-10/4547).

Внесение исправлений в первичные учетные документы осуществляется на основании п. 7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Возможно использование таких способов:

1. Внесение правильных данных в первоначальный вариант документа. При этом неверное значение перечеркивается одной линией, сверху прописывается новый текст или числовые данные. Важно, чтобы можно было разобрать и прежние цифры со словами, и новые. Рядом с зачеркиванием проставляется надпись «исправлено», которая заверяется подписями ответственных лиц и обязательно указывается дата внесения изменений в документ.
2. Оформление корректирующего документа аналогично созданию корректировочного счета-фактуры.
3. Метод красного сторно необходим для аннулирования ранее проведенных документов.

Исправления в первичных документах не должны осуществляться при помощи ластика, корректоров, путем подчисток лезвиями. Если необходимо устранить недочет в виде недостающих реквизитов, то разрешается дописать их от руки. Эта норма распространяется и на документы, набранные на компьютере.

В каких первичных документах не допускаются исправления?

Указаниями ЦБ от 11.03.2014 под № 3210-У установлено, что исправлять внесенные данные нельзя в кассовых документах (п. 4.7). К числу таких бланков относятся расходные и приходные ордера. А вот кассовая книга с платежной ведомостью включены в категорию документации, для которой допускаются корректировки. В случае с кассовой книгой порядок внесения изменений такой:

1. Исправление ошибок в первичных бухгалтерских документах, оформленных на бумажных носителях, должно сопровождаться указанием даты внесения изменений, подписей с расшифровками лиц, отвечающих за заполнение данного бланка.
2. Электронные документы, которые уже были подписаны, нельзя изменять.

Если ошибка была произведена несколько дней назад, а замечена только сейчас, когда она искажает данные и в последующие дни, исправлять надо все листы с неверными сведениями. Если ошибка заключается в пропущенном чистом листе кассовой книги, этот незаполненный бланк перечеркивается и подлежит аннулированию.

В каких первичных документах не допускаются исправления? Кроме кассовых, не разрешается внесение корректировок в платежных бланках (п. 2.4 Положения от 19.06.2012 под № 383-П). Под запретом и исправления в бланках строгой отчетности, которые применяются при осуществлении наличных расчетов.

Если в одном из таких документов при заполнении была допущена ошибочная запись, бухгалтер не может замазывать цифры или надписи корректором, подводить ручкой или перечеркивать отраженные в бланке данные. В этом случае допускается только оформление нового экземпляра ордера или поручения. 

c ++ 11 — Ошибка: невозможно открыть сущность первичного документа

Переполнение стека

1. Около
2. Продукты
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
6. О компании

.

Исправление ошибок | TeachingEnglish | British Council

Опасность чрезмерного исправления состоит в том, что учащиеся потеряют мотивацию, и вы даже можете нарушить течение класса или деятельности, вмешиваясь и исправляя каждую ошибку. Другая крайность — позволить разговору течь и не исправлять ошибок. Бывают случаи, когда это уместно, но большинство студентов действительно хотят, чтобы некоторые их ошибки были исправлены, поскольку это дает им основу для совершенствования.

Итак, вопрос: Когда и как нужно исправлять своих учеников?

У каждого учителя будут разные взгляды на это и разные способы исправления своих учеников, и это тот случай, когда нужно выяснить, что и вам, и вашим ученикам удобно.Я хотел бы предложить несколько идей, как это сделать.

Спросите учащихся, как они хотят, чтобы их исправили

• Звучит очевидно, но это легко не заметить. Поговорите со своими учениками об исправлении ошибок и узнайте у них, как они хотят, чтобы их исправляли. Часто студенты имеют четкое представление о том, как они хотели бы, чтобы вы их исправили. В больших группах вам, возможно, придется пойти с большинством, но если у вас небольшая группа, вы можете удовлетворить индивидуальные потребности.
• Один из способов предоставить учащимся возможность выбора того, насколько они хотят, чтобы их исправляли в конкретном классе или конкретном мероприятии, — это поставить светофор и поставить на свой стол. Полоска карточки с тремя кружками (один красный, один оранжевый и один зеленый), сложенная в треугольник с небольшим количеством скотча, делает свое дело. Учащиеся указывают кружком на вас, чтобы указать, хотят они исправления или нет:

o Красный = меня вообще не поправляют (возможно, у них был тяжелый день или они устали!)
o Оранжевый = исправляйте то, что действительно важно, или то, что я должен знать.
o Зеленый = исправьте как можно больше, пожалуйста.

Вы работаете над точностью или беглостью?

• Перед тем, как начать какое-либо занятие, помните, на чем вы концентрируетесь: на точности или беглости. Например, для обсуждения в классе подойдет беглость. Важно то, что ученики выражают себя и думают на ногах. Однако, если у студентов было время подготовить ролевую игру, а затем они собираются ее выполнить, вы можете поощрять точность.Четко сформулируйте цели задания и убедитесь, что учащиеся осознают, чего вы от них ожидаете. Не представляйте занятие как задание на беглость, а затем отбирайте его после каждой ошибки.

Самокоррекция / Коррекция сверстников

• Первым портом захода при исправлении могут быть сами студенты. Студенты часто могут исправить себя, когда понимают, что сделали ошибку. Иногда ошибка — это просто «промах», и они знают правильную версию.Дайте студентам шанс и время исправить себя. Часто, просто поднимая брови или повторяя ошибку, ученики поймут, что вы имеете в виду, и вернутся, чтобы исправить ошибку самостоятельно. Некоторые учителя создают всевозможные жесты руками, чтобы обозначить тип ошибки. Указывать назад — это классический способ указать учащимся, что им следовало использовать прошедшее время. Если это работает для вас и ваших учеников, создайте свои собственные индикаторы коррекции.
• Студенты также могут поправлять друг друга.Коррекция сверстников часто помогает создать позитивную атмосферу в классе, так как ученики понимают, что вы не единственный источник исправления ошибок, и они могут многому научиться друг у друга.

Пазы для коррекции

• Один из способов сосредоточить внимание на ошибках учащихся — взять «перерыв» в работе и посмотреть на ошибки в группе. Когда учащиеся выполняют задание на устную речь в парах или группах, я часто наблюдаю за учащимися и слушаю, что они говорят. Студенты привыкнут к тому, что вы парите вокруг них, хотя, если это не ваш обычный стиль наблюдения, они могут сначала задаться вопросом, чем вы занимаетесь! Я записываю ошибки, которые слышу; будь то произношение, грамматика или лексика.Я собираю их ошибки и прекращаю работу. Я записываю на доске подборку ошибок и прошу студентов исправить их. Если ученики работают в парах, а у вас есть оставшийся ученик, почему бы не назначить им роль помощников учителя? У них может быть блокнот и ручка, и они могут записывать ошибки, которые слышат. Если они будут хорошо выполнять свою работу, они могут даже запустить исправление своих ошибок вместо вас. Обычно большинство ошибок студенты могут исправить самостоятельно.

Коррекция на месте

• Исправление ошибок сразу после того, как они были сделаны, имеет то преимущество, что вам не нужно останавливать деятельность, как в случае со слотом для исправления. Студенты часто ценят мгновенную коррекцию. Подумайте, что это за вид деятельности, прежде чем решать, стоит ли исправлять на месте. Вы не хотите мешать выполнению задачи, вмешиваясь в нее. Студенты также могут нести ответственность за исправление на месте, если их поощряют замечать ошибки друг друга.

Новые ошибки или те же старые?

• Я всегда напоминаю студентам, что если они постоянно совершают новые ошибки, это нормально. Новые ошибки обычно являются признаком того, что они изучают новые способы использования языка или экспериментируют с новым словарным запасом, но если они всегда повторяют одни и те же ошибки, это не такой уж хороший знак! Отмечая свои ошибки, учащиеся фиксируют свой прогресс и могут избежать повторения одних и тех же ошибок снова и снова. Было бы неплохо иметь в их блокнотах место для записи ошибок и правильной версии.Один из способов сделать это — разделить страницу на три столбца:

Ошибка	Коррекция	Примечание
Зависит от погоды	Зависит от погоды	Не то же самое, что на испанском
Я живу в Барселоне шесть лет	Я живу в Барселоне шесть лет	С — для моментов времени За — За периоды

• Иногда полезно провести небольшие тесты, основанные на классических ошибках, которые ученики совершают в классе.Он побуждает студентов просматривать свои записи и пытаться извлечь из них уроки.

Заключение

• Каким бы способом вы ни исправляли своих учеников, постарайтесь, чтобы этот опыт оставался положительным для учащихся. Постоянные исправления могут действительно демотивировать, как знает каждый изучающий язык. Когда вы прислушиваетесь к ошибкам своих учеников, убедитесь, что вы также прислушиваетесь к действительно хорошему использованию языка, и подчеркните их также в группе.Что касается изучения языка, я действительно верю классической поговорке: «Вы учитесь на своих ошибках».

Полезные ссылки:
http://www.teachingenglish.org.uk/article/error-correction-1
http://www.teachingenglish.org.uk/article/error-correction-2
https: / /www.teachingenglish.org.uk/article/writing-correction-code

Впервые опубликовано в 2008 г.

.

Система исправления ошибок документа финансового учета SAP

Традиционным способом исправления ошибок в проводке бухгалтерского документа является обработка сеанса пакетного ввода (обычно известного как сеанс BDC) с использованием транзакции SAP SM35. Однако он содержит риск изменения ключевых полей (например, количества), и отслеживание сеансов BDC по соответствующей причине ошибки также невозможно.

Поэтому SAP представила функцию системы исправления ошибок (ECS) в пакете расширения SAP 5 для SAP ERP 6.0 (SAP_APPL_605). Мы можем использовать эту бизнес-функцию для исправления ошибок в документах перед их публикацией. Если ошибки не могут быть устранены автоматически, система создает элементы ECS, которые мы можем исправить вручную.

Ниже приведены характеристики функции исправления ошибок: —

• Автоматическая обработка элементов ЭКС
• Ручная обработка позиций ЭКС
• Сальдирование документа
• Разделение документа
• Архивирование предметов ECS

Следующие ключевые шаги конфигурации: —

• Определить проверки первого уровня

Это проверки, определенные для запуска перед автокоррекцией и перед обработкой документов, чтобы передать неправильные элементы в исправление ошибок

Система

(ECS).Стандартная SAP проверяет балансовую единицу, дату проводки, тип документа, код проводки и сумму перед пользовательскими проверками первого уровня.

SAP использует среду ECS для проводки бухгалтерского документа с автокоррекцией или обработки позиций ECS. Мы можем определить среду ECS в соответствии с

бизнес-процесс или интерфейс. Каждой среде ECS необходимо назначить проверки первого уровня. Индикаторы исходного и дефолтного значения должны иметь маркировку

, чтобы они были доступны во время исправления элементов ECS.Если интерфейс основан на BAPI_ACC_DOCUMENT_POST, среда ECS должна иметь

должно быть заполнено в параметре заголовка «ECS_ENV» для создания позиций ECS в ошибочных транзакциях.

Категории ошибок — это группы сообщений об ошибках, которые возникают в процессе обработки ошибок и в процессоре автокоррекции. Можем присвоить поля

из отдельных позиций документа FI в категории ошибок. Эти поля используются, когда элементы ECS обрабатываются вручную в Системе исправления ошибок.Когда

возникает ошибка, присвоенная определенной категории ошибки, система позволяет нам обрабатывать только поле, которое мы присвоили категории ошибки.

• Назначьте сообщения об ошибках категориям ошибок

Здесь нам нужно сопоставить класс сообщения, номер сообщения и тип ошибки (категорию ошибки), созданные на шаге, указанном ниже.

• Определение категории сложных ошибок

Категории сложных ошибок классифицируют элементы ECS.Мы также можем использовать их при обработке документов вручную.

• Настройки пользовательского интерфейса — определение дополнительных полей

Нам нужно создать дополнительные поля, которые мы хотим иметь в интерфейсе. Для каждого поля мы можем указать, должна ли система отображать исходный

Значение

, проведенное значение или правильное значение.

• Настройки пользовательского интерфейса — определение дополнительных полей для исправлений статей затрат

В этой операции пользовательской настройки мы определяем, какие поля мы хотим, чтобы система открывала на рабочем месте ECS, из «дополнительных полей», определенных для интерфейса.

• Создание диапазонов номеров для номеров документов в категориях ECS

Здесь мы определяем диапазон номеров для элементов ECS.

Бизнес-операции системы исправления ошибок

Код транзакции SAP Описание кода транзакции SAP

ACC_ECS_MAINTAIN SAP Редактировать позиции ECS

ACC_ECS_LIST Просмотр позиций ECS

ACC_ECS_REVERSE Обратный одиночный документ ECS

• Позиция ECS будет обновлена ​​со статусом «Удалено» после сторнирования.
• После сторнирования позиция ECS не может быть обработана снова, т.е. она не может быть исправлена ​​с помощью кода транзакции ACC_ECS_MAINTAIN (SAP Edit ECS Items)
• Бухгалтерский документ, проведенный через модуль ECS, не может быть сторнирован с помощью SAP-транзакции FB08 (сторнированный документ финансовой отчетности

В системе исправления ошибок были обнаружены следующие пробелы: —

• Первоначально он был введен для простых операций в Главной книге банковских компаний. Это может не исправить проблему с отсутствующими характеристиками модуля COPA в финансовом бухгалтерском документе.
• В отличие от сеанса BDC, в этой функции отсутствует параметр безопасности / авторизации, поэтому мы не можем ограничивать доступ к редактированию и отображению элементов ECS определенного бизнес-процесса для определенной группы пользователей.

.

Как сообщать об ошибках в формах: 10 рекомендаций по дизайну

Формы являются необходимыми компонентами многих приложений и веб-сайтов. Мы используем их для входа в систему, покупки товаров, отправки отзывов и ввода нашей личной информации. Подумайте о веб-сайтах, которые вы используете, и о том, сколько раз вы вводите информацию: как часто вы сталкиваетесь с ошибками? Насколько неприятно ориентироваться в этих ошибках?

Сообщения об ошибках являются индикатором состояния системы: они информируют пользователей о том, что возникла проблема, и предлагают решения по их устранению.Но для того, чтобы сообщения об ошибках были эффективными, люди должны их видеть, понимать и уметь легко реагировать на них. Видимость состояния системы — одна из 10 эвристик юзабилити Якоба Нильсена. Это относится к тому, насколько хорошо состояние системы передается пользователям. В идеале системы должны всегда информировать пользователей о том, что происходит, посредством соответствующей обратной связи в разумные сроки.

Человеку свойственно ошибаться, и люди будут делать ошибки при использовании программного обеспечения. Поток ошибок — это последовательность шагов, которые пользователь должен выполнить, чтобы исправить ошибку.Продуманный поток ошибок позволяет пользователям легко исправить свои ошибки и продолжить выполнение своих задач.

Есть три основных принципа, которым следует следовать при разработке потоков исправления ошибок:

1. Сообщение об ошибке должно быть легко заметным и понятным.
2. Поле (поля) с ошибкой должно быть легко найти.
3. Пользователям не нужно запоминать инструкции по исправлению ошибки.

Эти рекомендации не нуждаются в пояснениях: во-первых, если пользователи не знают о проблеме с их вводом, они не смогут ее исправить.Во-вторых, людям не нужно искать ошибку через форму. И последнее, но не менее важное: им не нужно помнить, как решить проблему, пока они ее исправляют: инструкции должны быть прямо перед их глазами.

В этой статье мы обсуждаем полезные рекомендации по проектированию потоков ошибок.

1. Стремитесь к встроенной проверке, когда это возможно

В идеале, вся проверка должна быть inline : то есть, как только пользователь завершит заполнение поля, рядом должен появиться индикатор, если поле содержит ошибку.Сообщение об ошибке такого типа легко заметить; кроме того, исправление ошибки сразу после того, как поле было заполнено, требует наименьших затрат на взаимодействие для пользователей: им не нужно искать его или переходить к полю, им не нужно переключать контекст из нового поля, чтобы вернуться к старому. поле, которое они считали завершенным успешно.

Конечно, будут ситуации, когда встроенная проверка будет невозможна, и данные, введенные пользователем, нужно будет отправить на сервер для проверки.

2. Укажите успешный ввод для сложных полей

Встроенная проверка также может использоваться для индикации успешного завершения. Например, если ваши пользователи должны создать уникальное имя пользователя, зеленая галочка и сообщение о том, что имя пользователя доступно, сообщают пользователям, что они могут перейти к следующему шагу. Следуйте рекомендациям по предотвращению ошибок: предлагайте варианты значений полей, ограничивайте ввод допустимыми значениями и будьте гибкими, разрешая опечатки, сокращения или различные форматы ввода.

Для сложного ввода, такого как новые пароли, мгновенная встроенная проверка (которая появляется при вводе значения поля) не позволит пользователям угадывать или проверять несколько раз, соответствует ли введенный ими код рекомендациям, установленным системой. В приведенном ниже примере индикатор надежности пароля изменяется по мере того, как пользователь вводит текст, и помогает пользователю решить, достаточно ли введенная строка или нужно добавить больше символов.

Slack указывал правила паролей, но также обеспечивал мгновенную проверку, показывая счетчик надежности пароля, когда пользователь вводил.

Однако не переусердствуйте с индикаторами успеха. Индикаторы успеха не должны отвлекать пользователей от заполнения форм и должны использоваться только тогда, когда дополнительный контекст помогает заполнить форму быстрее или точнее. Например, вам не нужно показывать сообщение об успешном выполнении, если единственное требование к полю — это его заполнение, поскольку это сообщение не предоставит вашему пользователю особого дополнительного контекста.

3. Сохраняйте сообщения об ошибках рядом с полями

При встроенной проверке сообщение об ошибке, естественно, отображается рядом с полем, вызвавшим ошибку.Но даже когда поля не проверяются на месте, полезно показать сообщение об ошибке ниже или рядом с полем проблемы, чтобы помочь пользователю исправить ошибку. Сообщение должно соответствовать правилам сообщения об ошибке : оно должно быть явным, удобочитаемым, вежливым, точным и содержать конструктивный совет.

Сохранение сообщений об ошибках рядом с полями с ошибками минимизирует нагрузку на рабочую память: пользователи могут видеть сообщение об ошибке во время исправления ошибки, вместо того, чтобы запоминать ее.

4. Используйте цвет, чтобы отличить ошибки от нормальных состояний поля

Красный цвет чаще всего ассоциируется с ошибками, оранжевый или желтый — для предупреждений, а зеленый или синий — для успеха. Убедитесь, что цвет текста проверки отличается от остальной части формы, чтобы пользователь быстро это заметил. Добавьте полупрозрачный фон того же цвета в поле ошибки, чтобы сделать его заметным на длинной странице с множеством полей формы.

5. Добавьте иконографию или тонкую анимацию для удобного сканирования

Вместе с цветом значок слева от сообщения об ошибке или сводки проверки привлечет внимание к ошибке, а также поможет пользователям с дальтонизмом.Когда пользователь просматривает форму, значок выделяется и привлекает внимание к тому, что нужно исправить.

Adobe.com: красный цвет и значок рядом с сообщением об ошибке привлекли внимание пользователей.

Тонкая анимация пульсации или отскока на значке, соответствующем ошибке, может еще больше привлечь внимание пользователей к ошибке. Однако не злоупотребляйте анимацией: если есть несколько ошибок, многие анимированные значки могут показаться слишком сложными. И не используйте анимацию текста — анимированные сообщения об ошибках трудно читать.

6. Умеренно используйте модальные окна или диалоговые окна подтверждения

Если вам нужно привлечь дополнительное внимание к потенциальной ошибке, вы можете использовать модальное диалоговое окно или диалоговое окно подтверждения, чтобы объяснить подробности и помочь пользователю исправить проблему. Однако используйте такие диалоги с осторожностью, поскольку они имеют два больших недостатка: (1) они мешают работе; (2) сообщение об ошибке отображается в окне, которое необходимо закрыть, чтобы исправить ошибку, поэтому любые сложные инструкции должны храниться в рабочей памяти пользователей, что увеличивает их когнитивную нагрузку.Однако с ними все в порядке, если сообщение об ошибке простое или форму можно отправить без изменений.

Gmail.com использовал модальное окно, чтобы предупредить пользователей об отсутствии вложения. Такое представление ошибки подходит, потому что сообщение об ошибке довольно простое, и пользователь может продолжить работу, не включая вложение.

7. Не проверять поля до завершения ввода

В большинстве случаев не показывайте ошибку, пока пользователь не закончит работу с полем и не перейдет к следующему полю.Может быть неприятно видеть сообщение об ошибке, прежде чем вам будет предоставлена ​​возможность закончить ввод.

При размещении заказа на BestBuy.com сообщение об ошибке появилось в поле Адрес электронной почты после перехода от поля. Однако возвращение к исправлению ошибки привело к появлению другой ошибки в поле Телефонный номер , хотя пользователь еще не начал вводить это поле.

8. Не используйте сводки проверки как единственное указание на ошибку

Сводка проверки отображается в верхней части формы и позволяет пользователям узнать о наличии ошибок, которые необходимо исправить на странице, независимо от того, находятся ли эти ошибки в области просмотра или ниже сгиба.Сводка проверки может дать пользователю общее представление обо всех ошибках в форме, но не должна использоваться в качестве единственной формы индикации ошибки, поскольку она заставляет пользователя искать поле с ошибкой; кроме того, сообщение об ошибке может больше не отображаться в окне просмотра, когда пользователь достигает поля ошибки, что заставляет пользователя запомнить сообщение об ошибке при устранении проблемы.

SurveyMonkey предоставил сообщения об ошибках вверху формы, а также под конкретными полями, вызывающими ошибки.

9. Не используйте всплывающие подсказки для сообщения об ошибках

Всплывающие подсказки иногда используются для обозначения ошибок. Значок предупреждения обычно отображается рядом с полем (ями) с ошибкой, а затем, когда пользователь наводит курсор на значок или перемещает фокус в этом поле, появляется всплывающая подсказка или тост, содержащий сообщение об ошибке.

Как правило, мы не рекомендуем этот метод сигнализации об ошибках. Во-первых, некоторые значки предупреждений трудно заметить. Во-вторых, пользователи могут задаться вопросом, что не так с полем, не осознавая, что они действительно могут увидеть сообщение об ошибке, если сделают дополнительный шаг.В-третьих, зачем заставлять пользователей работать больше (например, наводить или перемещать фокус на поле), чтобы увидеть сообщение об ошибке?

Facebook.com: ошибки в форме регистрации отображались в виде значков предупреждений. Пользователи должны были щелкнуть по каждому из них, чтобы увидеть, в чем проблема. Хотя в этом примере ошибки легко вывести, было бы труднее сделать это, если бы поля были заполнены.

10. Предоставление дополнительной помощи при повторяющихся ошибках

Если одна и та же ошибка возникает повторно (обычно 3 раза или более за одну попытку заполнения формы), это часто указывает на серьезную проблему в пользовательском интерфейсе.Вполне возможно, что ваши сообщения об ошибках недостаточно полезны, но также может быть другое несоответствие между дизайном и потребностями пользователей. Как всегда, помните, что когда пользователи делают ошибки, это не их вина. Ваш дизайн слишком подвержен ошибкам.

Мы рекомендуем просматривать данные аналитики на предмет повторяющихся ошибок, а затем проверять (или тестировать) проект, чтобы попытаться улучшить его. Переписанное сообщение об ошибке часто бывает первым, что нужно попробовать.

В качестве альтернативного решения вы также можете показать ссылку на более подробную справочную информацию или документацию после того, как пользователь совершил одну и ту же ошибку слишком много раз.

Заключение

Потоки ошибок должны быть разработаны, чтобы помочь пользователям исправить ошибки в форме и дать им советы, как избежать повторения ошибок. Убедитесь, что пользователи могут легко обнаруживать ошибки, понимать, как их исправить, и видеть сообщение об ошибке при исправлении соответствующей ошибки. Избавьтесь от догадок и позвольте пользователям заниматься своими задачами.

.