Исправления в первичных документах: Исправления первичной документации | Такском

Исправления в первичных документах: Исправления первичной документации | Такском

Исправление ошибок в первичных бухгалтерских документах: порядок и способы

Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы в 2022 году изменился. Причина тому — в новом ФСБУ 27/2021. С его вступлением в силу один из применявшихся ранее способов правки первички стал недоступен. Смотрите, какой способ отпал, а какой остался.

Исправление ошибок в первичных бухгалтерских документах разрешают закон о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ) и ФСБУ 27/2021 (приказ Минфина от 16.04.2021 № 62н).

Согласно данным НПА при внесении исправлений в исходный документ, составленный на бумаге, ошибочную информацию зачеркивают, записывают верную, ставят пометку: «Исправлено» или «Исправленному верить» и указывают дату внесения исправлений. На документе должны быть проставлены подписи лиц, которые составили данный документ, с указанием их Ф. И. О. Если на момент внесения исправления кто-то из них уволился, рекомендуеется заверить исправление подписью руководителя. Ставить на исправительной надписи печать закон не требует.

Пример внесения исправления в первичный учетный документ от КонсультантПлюс
При проверке требования-накладной по форме N М-11 бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил ошибку в наименовании материальных ценностей: вместо «М-400-Д20» было ошибочно указано «М-500-А10». В связи с этим 13.07.2022 в требование-накладную внесены исправления: зачеркнуто «М-500-А10», внесена верная запись — «М-400-Д20», добавлена надпись «Исправлено», дата исправления. Исправления заверены лицами, составившими требование-накладную: Красиным О.С. и Сидоровым Р.С.
Смотрите пример правок бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В каких первичных документах не допускаются исправления? Запрещается исправлять кассовые и банковские документы: приходный и расходный кассовый ордера, платежные поручения (п. 16 Положения по бухучету и отчетности, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Такой ошибочный документ нужно заменить новым с верными данными.

До вступления в силу ФСБУ 27/2021 налоговики разрешали вместо правки исходного документа оформить другой — исправительный (см. , например, письмо ФНС от 05.03.2018 № СД-4-3/4226@). Порядок внесения исправлений в этом случае был подобен выписке исправительного счета-фактуры. То есть в нем делали указание на то, что это исправительный документ, приводили номер и дату исходного документа, а также порядковый номер и дату исправления.

Однако сейчас этот способ применять нельзя, считает Минфин. В Информационном сообщении от 10.06.2021 № ИС-учет-33 (подп. г п. 8) ведомство говорит, что исправление в первичном учетном документе, составленном на бумажном носителе, путем составления нового (исправленного) документа не допускается.

Способ с заменой используют только для исправлений в первичных документах, составленных в электронной форме. Это прямо предусмотрено п. 20 ФСБУ 27/2021.

Удостоверьтесь, что вы соблюдаете все требования нового ФСБУ 27/2021 по документообороту с помощью Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Узнайте также, как исправлять ошибки в бухгалтерской отчетности.

Вносим исправления в первичные документы

Главная — Статьи

• О порядке внесения исправлений в первичные документы в российском законодательстве
• Должен ли порядок внесения исправлений в первичные документы быть прописан в учетной политике?
• Можно ли ошибки исправлять с помощью корректора?
• Вправе ли организация взамен неправильного документа составить новый первичный документ?

Прежде всего дадим определение первичному документу. Это документ, которым оформляется каждый факт хозяйственной жизни предприятия. Требования к форме и содержанию первичных документов установлены ст. 9 Закона о бухгалтерском учете (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Так, в частности, первичный учетный документ может быть составлен как на бумажном носителе, так и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Он оформляется непосредственно при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — сразу после его окончания.

Лицо, ответственное за составление первичных документов, обязано своевременно (в соответствии с установленным графиком документооборота компании) передавать их в бухгалтерию.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта.

В соответствии с п. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете в первичном учетном документе допускаются исправления (если иное не установлено федеральными законами или прочими нормативными правовыми актами). Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Алгоритм внесения исправлений в первичные документы прописан также в старом, советском Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29.07.1983 N 105 (далее — Положение N 105). Несмотря на то что названному документу более 30 лет, он до сих пор продолжает действовать.

В соответствии с его разд. 4 в тексте и цифровых данных первичных документов подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркиваются неправильный текст или суммы и надписываются над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также нужно проставить дату исправления.

То есть, по сути, это положение не противоречит нормам Закона о бухгалтерском учете, а лишь немного дополняет его. Итак, что мы имеем? В Законе о бухгалтерском учете об алгоритме внесения исправлений в первичные документы сказано очень мало. Другой, более подробный, порядок внесения исправлений в первичку утвержден давно и не отвечает современным реалиям. В частности, в нем ничего не говорится о порядке внесения исправлений в документы, составленные в электронном виде.

Так все-таки как же вносить исправления в первичные учетные документы?

Минфин в Письме от 22.01.2016 N 07-01-09/2235 разъяснил, что организация вправе самостоятельно разработать способы внесения исправлений в первичные учетные документы, составленные на бумажном носителе и в виде электронного документа (в частности, это следует из п. 2 — 4 ст. 8 Закона о бухгалтерском учете, ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). Однако разработка такого порядка и внесение его в учетную политику — это право, а не обязанность организации.

Пока люди пишут на бумаге — ошибки неизбежны. Дома для исправления ошибок, допущенных на бумаге, часто используются корректоры (корректирующие жидкости, ручки-корректоры, корректирующие роллеры). Можно ли с помощью указанных средств исправлять ошибки в первичных учетных документах?

Из буквального прочтения Положения N 105 так поступать нельзя. Однако мы считаем, что способ исправления ошибок, описанный в нем (путем зачеркивания неверной информации и указания сверху правильных сведений), не является единственно возможным. Наличие в первичных учетных документах (например, в бухгалтерской справке, справке-расчете и т.д.) следов корректирующей жидкости не означает признание этих документов недействительными. То есть мы считаем, что в отдельных случаях применение корректора для исправления ошибок (опечаток и т.д.) в первичных учетных документах допустимо. Нецелесообразно этот способ применять для двухсторонних документов (один экземпляр которых передается контрагентам).

В правовых базах можно встретить мнение, что выставление нового первичного документа взамен ошибочного неправомерно. Мы считаем, что это не так. Как минимум организация при обнаружении ошибки в первичном учетном документе может воспользоваться правилами внесения исправлений в счет-фактуру (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). Напомним, что исправления в счет-фактуру вносятся путем составления нового экземпляра счета-фактуры, в котором показатели «Порядковый номер и дата составления» остаются неизменными (отражаются, как в изначально составленном документе), но документ дополняется новой строкой «Порядковый номер исправления и дата исправления».

В этом документе указываются новые (верные) данные. Исправленный таким образом документ целесообразно хранить вместе с составленным первоначально.

Содержание исправленного (корректирующего) документа может быть любым:

• документ может быть составлен на разницу в цене (количестве) товара;
• документ может быть составлен на полную (новую) цену товара;
• в корректирующем документе может отражаться информация до внесения исправлений и после внесения исправлений.

Во всех случаях корректирующий документ должен содержать оговорку («перерасчет цены», «корректирующий документ к товарной накладной N… от…», «документ составлен в дополнение к ранее выданному документу N… от…» и т.д.).

Подтверждают данную позицию специалисты из БМЦ (см. Рекомендацию Р 41/2013-КпР «Внесение исправлений в первичные учетные документы» (принята 20.09.2013)).

* * *

Способ исправления ошибок, описанный в Положении N 105, может применяться в настоящее время, однако он не является единственно возможным. При выполнении минимальных требований, установленных Законом о бухгалтерском учете, к порядку исправления первичных документов (в частности, указание даты исправления, а также постановка подписей лиц, составивших документ, в котором произведено исправление) вносить правки можно любым способом, в том числе путем составления корректирующего документа. В следующем номере журнала на конкретных примерах рассмотрим возможные способы внесения исправлений в первичные документы, приведем формы корректирующих документов.

Февраль 2017 г.

Статьи по теме:

Как исправить первичный учетный документ

Применение универсального передаточного документа

Как проверить подлинность больничного листа

Сроки хранения документов

Первичка 2013: обязательные и рекомендуемые формы, использование документов

Как исправить ошибки в акте купли-продажи, процесс

Каждый раз, когда вы обнаружите ошибку в акте купли-продажи или любом другом документе, связанном с недвижимостью, вы должны составить и зарегистрировать акт об исправлении (или акт об исправлении), чтобы исправить ситуацию. Это правильный способ исправить эти ошибки, признанный юридически. Вот все, что вам нужно знать об исправительном акте: 

Что такое исправительный акт?

Акт об исправлении является юридическим документом, который позволяет вам исправить любые ошибки или ошибки в таких документах, как акты купли-продажи и документы о праве собственности. Он называется актом исправления, актом подтверждения, дополнительным актом или актом о внесении изменений. Закон о регистрации в Индии, 1908 признает акт об исправлении ошибок в соответствии со статьей 17 законным способом исправления ошибок в юридических документах. Он должен быть зарегистрирован, чтобы стать юридически обязывающим.

Содержание исправительного акта

Наряду с деталями первоначального титула исправительный акт должен включать информацию о сторонах, участвующих в сделке. Также следует указать ошибки, которые необходимо исправить. Кроме того, обе стороны должны будут подтвердить, что в первоначальный формат и характер договора купли-продажи не вносились никакие изменения.

Какая ситуация требует исправленного акта?

Документы о покупке недвижимости содержат большой объем информации, и любые незначительные несоответствия в деталях, такие как орфографические или числовые ошибки, могут привести к оспариванию права собственности; следовательно, должны быть немедленно исправлены. Это можно сделать, составив акт об устранении неполадок. Помимо опечаток, акт купли-продажи также может потребовать исправления путем добавления важных деталей или удаления ненужных, для которых требуется дополнительный акт. Юридические ошибки или попытки внесения изменений в первоначальный акт могут помешать регистрации исправительного акта. Точно так же в акте об исправлении необходимо убедиться, что интересы ни одной из сторон не изменены.

Как оформить исправительный акт?

Субрегистратор примет ваше заявление на исправление только в том случае, если он убежден в небрежности в исходном документе. Чтобы зарегистрировать акт об исправлении, обе стороны, участвующие в договоре, должны согласовать предлагаемые изменения и явиться в офис субрегистратора. В частности, обе стороны относятся к покупателю и продавцу. В случаях, когда предыдущий владелец скончался, вы можете связаться с его законными наследниками, чтобы исправить проблему. Однако, если вы не можете найти законного наследника, акт исправления без продавца возможен с подтверждающими документами по запросу субрегистратора.

Freedom and limitations of a rectification deed

Mistakes that the rectification deed can correct

• Spelling mistakes
• Typing mistakes
• Repetitions
• Numeric mistakes
• Complex sentence structuring

Limitations of the rectification deed

• Его нельзя использовать для изменения правовых аспектов документов, таких как характер сделки или первоначальные намерения обеих сторон
• Ошибки, подпадающие под юрисдикцию субрегистратора
• Изменение местонахождения собственности, что влечет за собой изменение юрисдикции
• Ошибки гербового сбора

Плата за исправительный акт

Плата за регистрацию исправительного акта в субрегистраторе составляет 100 рупий. Однако это верно только в том случае, если в исходных документах есть незначительные типографские или орфографические изменения. В случае необходимости существенного изменения документа офис может потребовать более высокую плату, рассматривая транзакцию как новую.

Каков срок исполнения акта об исправлении ошибок?

По словам Санджива Чанда, юриста Высокого суда Мегхалаи, «Закон не указывает, в течение какого срока должна быть исправлена ​​ошибка или ошибка в каком-либо документе. Предположим, какая-либо сторона, участвующая в сделке, осознает, что в правоустанавливающем документе присутствует неточная информация или какое-либо несоответствие. В этом случае они должны довести это до сведения другой стороны и исправить ошибку путем составления акта об исправлении».

В связи с тем, что эти документы служат доказательством вашего права собственности на актив, необходимо как можно скорее исправить ошибки. Если вы не исправите ошибки, это может поставить под угрозу ваше положение как владельца.

Можно ли отменить исправительный акт?

Да, акт об исправлении может быть аннулирован путем подачи заявления или оформления нового акта об исправлении, который отменяет изменения, сделанные в предыдущем акте об исправлении. Ошибки могут быть аннулированы с помощью этого документа об исправлении.

Как составить исправительный акт?

В субрегистраторе

В случае, если какая-либо из сторон обнаружит ошибку в договоре купли-продажи, она должна лично явиться в субрегистратор, где ранее был зарегистрирован акт купли-продажи. Со всей подтверждающей документацией они должны будут подать заявление официальному лицу о внесении исправлений в документ. В случае, если в исходный документ потребуются серьезные изменения, обе стороны также должны будут предоставить по два свидетеля для регистрации акта исправления.

Онлайн-процесс

Акт об исправлении ошибок также можно оформить онлайн. Чтобы начать процесс, вам необходимо посетить веб-сайт Департамента государственных земельных доходов.

Вот несколько официальных сайтов для штатов

Бихар: http://bhumijankari.bihar.gov.in
Дели: http://revenue.delhi.gov.in
Гуджарат: https://services.india.gov .in
Karnataka: https://kaverionline.karnataka.gov.in
Maharashtra: https://gras.mahakosh.gov.in/igr/
Tamil Nadu: https://tnreginet.gov.in
UP: https://igrsup.gov.in

Большинство из нас не знакомы со многими юридическими терминами. Поэтому в деле могут быть ошибки. Таким образом, акт об исправлении может быть составлен для исправления этих ошибок. Вы также можете обратиться за советом к эксперту, чтобы избежать таких ошибок в первый раз при составлении акта купли-продажи.

Отказ от ответственности: мнения, выраженные выше, предназначены только для информационных целей и основаны на отраслевых отчетах и ​​связанных с ними новостях. 99acres не гарантирует точность, полноту или достоверность информации и не несет ответственности за любые действия, предпринятые на основании опубликованной информации.

Что такое исправительный акт? Все, что вам нужно знать

Вы смотрите на свой акт и понимаете, что в нем ошибка — ой! Теперь вам может быть интересно, есть ли способ изменить свой поступок. Здесь у нас есть хорошие новости и плохие новости. После того, как вы записали акт, он становится общедоступным и не может быть изменен. Это плохие новости. Хорошие новости? Вы можете оформить новый акт, называемый исправительным актом , чтобы внести поправки в исходную запись. Продолжайте читать, чтобы узнать, что такое исправительный акт, когда вы хотите его использовать и как его создать, если это необходимо.

Как исправить ошибку в документе

Ошибки в документе случаются, хотя мы, безусловно, надеемся их избежать. Распространенные ошибки включают опечатки, ошибки в юридическом описании собственности, ошибки в заголовке и ошибки в адресе собственности. Могут быть и ошибки, касающиеся формы совместной собственности. Ошибка также может заключаться в способе оформления акта, например, когда была использована неправильная форма нотариального подтверждения или все стороны не подписали акт должным образом.

Если вы заметили ошибку в своем документе, вы должны принять меры для ее исправления как можно скорее. Задержка с исправлением может привести к задержке в передаче вашей собственности позже.

Ошибки легко исправить, если дело еще не записано. Вы бы просто исправили ошибку в своем документе, переписав язык до того, как он будет записан. Однако, если дело было записано, вам нужно будет использовать то, что называется актом исправления.

Что такое исправительный акт?

Акт об исправлении, также известный как подтверждающий или корректирующий акт, представляет собой юридический документ, используемый для исправления ошибок в зарегистрированном титуле собственности.

Владельцы собственности могут использовать этот особый тип документа для исправления распространенных ошибок, таких как опечатки, неполные имена и другая недостающая информация. Они также могут использовать акт об исправлении, чтобы исправить дефекты в том, как акт был выполнен или признан.

Когда используется исправительный акт?

Акт исправления используется только для внесения исправлений в существующий акт. Его нельзя использовать для передать имущество в собственность по собственному желанию. Этот тип акта по-прежнему подтверждает заветы и гарантии, которые были первоначально в силе. Его следует использовать только для исправления распространенных незначительных ошибок, упомянутых ранее, таких как орфографические ошибки или недостающая информация.

В разных штатах действуют разные правила использования исправительного акта. Например, устранение существенных ошибок с помощью акта об исправлении может вызвать путаницу. Примеры включают изменение юридического описания собственности, добавление экспонатов, которые изначально были опущены, и корректировку суммы возмещения. В некоторых штатах вам может быть разрешено использовать акт об исправлении для исправления этих недостатков, в то время как в других штатах может потребоваться, чтобы вы записали совершенно новый акт.

Пример исправительного акта

Существует несколько распространенных примеров использования исправительного акта. Например, вы можете просматривать свой документ и понять, что ваше имя написано с ошибкой. Или вы понимаете, что имя и семейное положение вашего супруга не были указаны. Другой распространенный пример — небольшая ошибка в описании юридического объекта. Все это примеры причин, по которым вам потребуется использовать акт об исправлении для внесения изменений в первоначальный акт.

Однако определение незначительной ошибки является субъективным и определяется от штата к штату. Могут быть случаи, когда ваше государство потребует, чтобы вы полностью зарегистрировали новый акт. Примеры включают существенные изменения в акте. Возможно, меняется юридическое описание собственности, или в первоначальном документе была ошибка, касающаяся гарантии или соглашений. Это вероятные сценарии, в которых исправительного акта будет недостаточно, и вам придется начать все сначала, записав новый акт.

Для получения наилучшей информации и рекомендаций обратитесь в местный офис регистратора округа, в котором находится ваше имущество.

Как составить исправительный акт

Чтобы составить исправительный акт, сначала посетите местный окружной регистратор. Обычно они могут предоставить вам форму исправительного акта, а также полезные руководства по ее заполнению.

Если вы подготовили оригинал акта самостоятельно, определите, была ли ошибка допущена из-за отсутствия надлежащих знаний или профессиональной помощи. Чтобы избежать дальнейших ошибок, вы можете подумать о том, чтобы обратиться за профессиональной помощью, чтобы убедиться, что ваш акт об исправлении правильно исправит ошибки, сделанные в оригинале.

В противном случае вы можете использовать форму документа об исправлении в качестве шаблона и ссылаться на любые руководства, которые вам могли быть предоставлены.

Чтобы составить акт об исправлении, получите копию оригинала акта, чтобы включить его в приложение. Это дублируется дополнительным словом «Исправление» рядом с заголовком. Затем обязательно укажите ошибку, содержащуюся в оригинале, и укажите, как ее следует исправить. Возможно, вам также потребуется включить краткое объяснение того, почему вы вносите изменения в документ. И последнее, но не менее важное: не забудьте включить всю важную информацию о ранее зарегистрированном акте. Примеры включают способ передачи названия и данные записи, включая дату и номер документа.

Как исправить опечатку в акте?

Если вы нашли ошибку или опечатку в своем акте, не волнуйтесь. К счастью, большинство штатов предлагают вам простой способ внести поправки в ваш первоначальный документ без необходимости записывать совершенно новый. Вы можете исправить любые незначительные ошибки или опечатки, например, орфографические ошибки, используя документ об исправлении .

Акты об исправлении просто включают в себя исходный акт в виде приложения, ссылку, идентифицирующую информацию, касающуюся акта, и указывают на ошибку, которая должна быть исправлена. Разумеется, в исправительном акте также должно быть четко указано, как следует исправлять ошибку.

Отличной отправной точкой является получение бланка акта исправления в местном отделении округа. После того, как вы заполните форму, возможно, с некоторой профессиональной помощью, вы должны зарегистрировать ее в своем окружном офисе.

Передовой практикой является просмотр вашей документации по планированию недвижимости, включая документы о собственности. Хотя вы надеетесь не найти никаких ошибок, они могут время от времени возникать. Если вы обнаружите какие-либо ошибки или типы, важно, чтобы вы сразу же их исправили. Здесь вам может понадобиться акт об исправлении и обновление плана недвижимости.

Беспокоитесь о головной боли, которая может возникнуть при попытке выяснить, как обновить план недвижимости? Подумайте о том, чтобы заручиться поддержкой Trust & Will! У нас есть специальная платформа, разработанная специально для вас. Мы помогаем многим американцам легко и недорого создавать и обновлять свои планы недвижимости.