Сначала нерабочей была объявлена неделя с 30 марта по 5 апреля. Потом — период с 6 по 30 апреля. У меня вопрос: засчитываются эти дни в испытательный срок или нет?
Или, например, такая ситуация. Предприятие функционирует частично. Два сотрудника были приняты на работу с одинаковым сроком испытания. По распоряжению руководства один выходил на работу, а второй нет. Как тогда считать испытательный срок? Заранее спасибо за ответ.
Д.
Действительно, сейчас это актуальный вопрос. На самом деле все просто. Если испытуемый сотрудник во время президентских каникул работал, то этот период засчитывается в срок испытания. Если же не работал, то испытательный срок продлевается.
Марина Суховская
юрист
Прежде чем я аргументирую свой ответ, хочу рассказать о некоторых нюансах испытательного срока дополнительно к тому, что о нем уже писал Т—Ж.
А значит, его нельзя уволить как не прошедшего испытание. Такова позиция Роструда. Это правило действует и в тех ситуациях, когда условие об испытании зафиксировано либо только в приказе о приеме нового сотрудника на работу, либо только в локальном нормативном акте работодателя и с этим актом новичок был ознакомлен под подпись.
Что делать? 16.01.19Как трудовой кодекс регулирует испытательный срок
И еще. Если в трудовом договоре изначально не был установлен испытательный срок, то его нельзя ввести задним числом, уже после того, как сотрудник приступил к работе.
Дело в том, что условие об испытании оговаривается только при заключении трудового договора между работником и работодателем. Когда сотрудника переводят на другую работу у того же работодателя, подписывают отдельное соглашение об изменении условий уже существующего трудового договора. Новый договор при этом не заключают.
Если работодатель хочет проверить, как сотрудник будет справляться с новыми обязанностями, он может сначала оформить соглашение о временном переводе. Если же обе стороны останутся довольны друг другом, то, когда срок соглашения истечет, перевод будет считаться постоянным.
Все о работе и заработке
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
В трудовом кодексе сказано, сколько может максимально длиться испытательный срок в зависимости от категории сотрудников. По общему правилу для рядовых работников это не более трех месяцев.
Если же сотруднику установят, например, четыре месяца испытательного срока вместо трех, то в таком виде условие об испытательном сроке ничтожно. Это подтверждают и суды. В этом случае испытание считается установленным на максимально допустимый законом срок.
К примеру, человека взяли на работу на полгода и установили испытательный срок на три месяца. Но по ТК для краткосрочных трудовых договоров — от двух до шести месяцев — срок испытания не может превышать две недели. Значит, уволить этого сотрудника как не прошедшего испытание можно только в течение двух недель.
Как устроен трудовой договор
При этом первоначально оговоренный срок испытания продлевать нельзя, даже если сам работник не возражает.
А теперь отвечу на заданный вопрос.
При этом, по мнению Роструда, неважно, по какой причине это произошло:
На период нерабочих дней испытательный срок приостанавливается. А когда этот период заканчивается, то испытание продолжается снова.
Допустим, два сотрудника были одновременно приняты на работу с 3 февраля 2020 года. Обоим установили трехмесячный испытательный срок. У того сотрудника, который в нерабочие дни в марте и апреле продолжал работать, испытание завершится 4 мая. А у того, кто был вынужден весь апрель сидеть дома, испытательный срок закончится только 4 июня. Конечно, если каникулы еще не продлят.
Ну и что? 18.03.20Что работодателям делать при коронавирусе
В завершение скажу вот что. Если в течение испытательного срока, указанного в трудовом договоре, руководство не сообщило работнику, что он на эту должность не подходит, то уже на следующий день после того, как срок истек, работник считается успешно прошедшим испытание. И расторгнуть трудовой договор с ним можно только на общих основаниях.
Если у вас есть сложные вопросы о законах, личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Почему нельзя уволить новичка, не ознакомленного с должностной инструкцией?
Нового работника обязательно следует ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором в соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ. Причем не просто дать почитать – ознакомление с каждым документом должно быть подтверждено подписью работника. Нет подписи – нет оснований для увольнения по результатам испытания: работник же не знал, что и как ему следует делать, поэтому о каком несоответствии поручаемой работе может идти речь.
Рассмотрим в качестве примера Апелляционное определение Иркутского областного суда от 07.11.2013 по делу № 33-9120/2013. Сотрудница была принята на работу с испытательным сроком три месяца. Впоследствии она была уволена в связи с неудовлетворительными результатами испытания. Посчитав увольнение незаконным, она обратилась в суд.
Суд удовлетворил ее требования, восстановил на работе, взыскав средний заработок за время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда. Суд исходил из того, что трудовой договор, заключенный с сотрудницей, не содержал ее должностных обязанностей, должностной инструкции по замещаемой ей должности на момент ее приема на работу в учреждении не имелось, в период испытания должностная инструкция также не была утверждена, до сведения работницы не доведена. Поэтому у суда не было оснований согласиться с доводами работодателя о правомерности увольнения сотрудницы по ч. 1 ст. 71 ТК РФ.
Однако если претензии работодателя касаются несоблюдения испытуемым предписаний федерального законодательства, то увольнение сотрудника, даже не ознакомленного с локальными нормативными актами, законно. Данное требование касается особенно государственных служащих. Рассмотрим Апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 05.02.2014 по делу № 33-244-2014(33-5077-2013).
Сотрудница была принята в Администрацию муниципального района на должность главного специалиста в отделе земельных отношений Управления имущественных, земельных отношений и архитектуры, однако впоследствии была уволена как не прошедшая испытание. Она обратилась в суд о восстановлении на работе, указав, что в трудовом договоре не был оговорен круг ее должностных полномочий и обязанностей, должностная инструкция не представлялась. Круг должностных обязанностей был определен устно непосредственным руководителем при прохождении собеседования. Она не была ознакомлена с правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами локального характера, коллективным договором.
Работодатель доказал, что большинство нарушений истицы носили этический характер, привел в качестве доказательства жалобы получателей услуги. Суд посчитал данные проступки нарушениями предписаний
Содержание страницы
Прежде чем окончательно принять нового сотрудника в штат, большинство работодателей сначала предлагают ему пройти испытательный срок. Этот период является сложным не только для работника, но и в какой-то степени для руководства организации. Как оформить испытательный срок, в каком размере его оплачивать, как уволить сотрудника, если он не справился с возложенными функциями – вопросов перед работодателем стоит довольно много. Разберемся в этом вопросе подробнее.
Испытательный срок – это то время, когда претендент на какую-либо должность еще не принят в штат компании окончательно, но уже приступил к выполнению рабочих задач. Цель испытания для работодателя — проверить, насколько сотрудник соответствует вакансии по своим трудовым навыкам и умением, и убедиться в том, что он подходит коллективу с точки зрения личностных качеств. Для соискателя испытательный срок тоже важен – он может за короткое время понять, способен ли справляться с поставленными задачами и соответствует ли работа его ожиданиям.
Внимание! Допускать к работе сотрудника без заключения с ним Трудового договора незаконно, даже если речь идет пока только об испытательном сроке. Закон требует, чтобы факт трудоустройства даже на период испытания был оформлен документально. В противном случае работодателя ждет административная ответственность и крупные штрафы.
Однако, чтобы избежать разногласий с законом, работодателю следует заблаговременно позаботиться о документальной стороне испытательного трудоустройства. В частности, главный документ, регламентирующий отношения между организацией и работником на период проверки – трудовой договор. При этом в нем непременно должен быть раздел об испытательном сроке с четко прописанным периодом и его условиями.
В тех ситуациях, когда сотрудник начинает работать без оформления трудового договора, с ним должно быть заранее заключено отдельное соглашение об испытательном сроке, которое впоследствии будет включено в трудовой договор.
К сведению! Если человек начал работать без письменного трудового договора или же в трудовом договоре не оговорено условие о периоде испытания, законом это расценивается как то, что работодатель принял сотрудника без прохождения проверки. Договоренности в устной форме никакого значения не имеют.
Вопрос о том, нужно ли вносить запись об испытательном периоде в трудовую книжку, интересует многих работодателей.
Закон четко устанавливает, что в трудовой книжке испытательный срок упоминать не нужно, в ней делается только запись о приеме на работу, причем с той даты, с которой сотрудник приступил к выполнению трудовых обязанностей в режиме проверки.
Работодатель должен сделать все необходимые записи в трудовую книжку каждого сотрудника, который проработал у него свыше 5 дней, но только если это постоянное место работы для человека.
Таким образом, условие об испытательном сроке фиксируется только в трудовом договоре.
Испытательный срок не может быть бесконечным и Трудовой кодекс четко устанавливает предельное время для проверки соответствия нового сотрудника занимаемой должности – три месяца, то есть
Но есть и исключения:
Важно! Убедившись в том, что новый сотрудник полностью его устраивает, работодатель может сократить испытательный срок. Но продлевать его он не имеет права ни при каких условиях.
При этом следует помнить, что есть определенные промежутки времени, которые нельзя включать в период испытания. Например, если:
Внимание! Испытательный срок должен включаться в стаж работы, дающий ему в дальнейшем право на плановый оплачиваемый ежегодный отпуск.
По закону, работа во время испытательного срока должна обязательно оплачиваться работодателем, причем точно так же, как если бы сотрудник уже находился в штате на постоянной основе.
Законодатель объясняет это требование просто: поскольку труд исполняется в этих двух случаях в равной степени и в равном значении, то ущемление прав сотрудника, находящегося на испытании будет считаться нарушением норм закона.
Однако работодатели не всегда готовы мириться с таким положением дел и довольно часто обходят это правило. Причем делают это тоже вполне законно. Например, на период испытательного срока с работником может быть заключен трудовой договор с прописанным в нем окладом, как будто бы постоянным. После прохождения испытания этот трудовой договор расторгается при взаимном согласии сторон и заключается новый с уже более высокой зарплатой. Еще один путь: выплата в организации премий и доплат, в зависимости от стажа работы в ней.
Есть определенные категории сотрудников, которые при приеме на работу не обязаны проходить испытание. К ним относятся:
Если в процессе испытания выясняется, что работник не подходит для выполнения тех задач, которые вменяются в его рабочие обязанности, руководство предприятия может его уволить. Причем сделать это нужно обязательно в период испытания, в крайнем случае, в последний его день. В противном случае, будет считаться, что сотрудник успешно с испытанием справился.
Важно! Во время прохождения испытательного срока работодателю следует четко следить за тем, как сотрудник выполняет данные ему задания. При их несвоевременном или некачественном исполнении это нужно обязательно фиксировать (например, в служебных и докладных записках). В дальнейшем, при неблагоприятном развитии событий, скрупулезное документальное сопровождение испытания облегчит сбор доказательной базы для правомочности увольнения не справившегося с проверкой работника.
Предупреждать работника о готовящемся увольнении нужно не менее чем за три дня в письменной форме. В уведомлении нужно в обязательном порядке указать причины, по которым считается, что сотрудник не выдержал испытания, а также приложить к нему документы, их подтверждающие.
Подводя итог, можно сделать следующий вывод: испытательный срок – это то время, когда, несмотря на особо пристальное внимание со стороны работодателя, новый сотрудник обладает всеми правами и обязанностями работников на постоянной основе. Подходить к оформлению испытательного срока нужно в строгом соответствии с требованиями закона — это позволит в дальнейшем избежать претензий, как со стороны персонала, так и со стороны контролирующих структур.
Содержание страницы
Испытательный срок (кратко — ИС) важен как для сотрудника, так и для работодателя. В этот период специалист может показать свои способности, оценить рабочие условия, коллектив, подумать, хочет ли он работать в этой компании. Работодатель же получает возможность оценить профессионализм служащего. Стандартная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца. Однако в некоторых случаях этого периода не хватает для полноценной оценки способностей сотрудника.
Вопрос: Работники организации, принятые на работу в марте 2020 г. с испытательным сроком три месяца, с 30 марта 2020 г. в связи с карантином были переведены на дистанционную работу по соглашению сторон, и поэтому их работу сложно оценить. Возможно ли продлить испытательный срок и надо ли вносить изменения в трудовой договор?
Посмотреть ответ
В статье 16 ТК РФ указано, что отношения между работником и работодателем регулируются на основании трудового договора. Некоторые компании предлагают новичкам поработать в испытательный период без договора. Это абсолютно незаконно. Однако многие работодатели предпочитают нарушать закон потому, что уволить сотрудника, который не приглянулся, практически невозможно без его согласия.
Компания в трудовом договоре с беременной предусмотрела условие об испытании, а затем продлила испытательный срок до окончания отпуска по уходу за ребенком.
Получается, что компания продлила испытательный срок из-за беременности. Однако компания расценивает это не как продление срока испытания свыше установленного трудовым договором 3-месячного срока, а как перенос времени окончания испытания в связи с временной нетрудоспособностью. И когда сотрудница вышла на работу, ее уволили по результатам испытания.
Посмотреть мнение суда
По закону с сотрудником, работающим в организации больше пяти дней, должен быть заключен трудовой договор. Согласно статье 57 ТК РФ, ИС должен быть оговорен именно в договоре. Одного приказа руководителя с соответствующим указанием будет недостаточно.
Если в трудовом договоре ничего не сказано про испытательный срок, считается, что работник принят без ИС.
Максимальная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца. В некоторых случаях этот период может быть продлен до 6 месяцев, однако актуально это лишь для некоторых сотрудников:
Рассматриваемые правила установлены 70 статьей ТК РФ.
ВАЖНО! В статье 70 ТК РФ указано, что ИС при заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев не может превышать 2 недель.
Вопрос: Организация приняла на работу директора по маркетингу с испытательным сроком три месяца. До его окончания в структуре организации произошли изменения, и директора по маркетингу одновременно планируют назначить заместителем руководителя организации. Правомерно ли продлить испытательный срок до шести месяцев?
Посмотреть ответ
В законе ничего не сказано относительно возможности продления ИС. Однако отсутствие запрета не означает разрешения, ведь в ТК РФ ясно сказано, что сроки не должны превышать 3 месяцев (в большинстве случаев) или 6 месяцев (для некоторых категорий сотрудников).
Руководитель может законно продлить ИС только в рамках установленных сроков. К примеру, сначала сотрудник и работодатель договорились о сроке, продолжительность которого составляла месяц. В данном случае возможно продлить испытательный срок на 2 месяца.
Каковы особенности работы в период испытательного срока?
В статье 70 ТК РФ есть еще одна «лазейка», которая косвенно разрешает продление ИС при наличии некоторых обстоятельств. В частности, в последнем ее абзаце указано, что в срок испытания не засчитываются дни, в которые сотрудник не присутствовал на работе. При этом совершенно неважно, по какой причине служащий не находился на рабочем месте. ИС не включает в себя периоды, в которые сотрудник отсутствовал в организации по таким причинам, как:
Число дней, в которые служащий отсутствовал на рабочем месте, прибавляется к испытательному сроку.
Сотрудник поступил на службу 1 июля 2016 года. Его испытательный срок заканчивается 1 октября 2016 года. В период с 16 по 26 июля служащий находился на больничном. Работодателю был предоставлен лист временной нетрудоспособности. С 12 по 15 августа сотрудник не находился на работе по уважительной причине – он проходил обучение. То есть человек 10 дней не выходил на работу в связи с больничным, а также пропустил 4 дня в связи с обучением. ИС будет продлен на 2 недели. Закончится он 14 октября.
При продлении ИС на число дней, в течение которых сотрудник отсутствовал, фактическая дата завершения срока будет не совпадать с указанной в трудовом договоре. Это недопустимо, так как создает беспорядок в документах и путаницу. Рассмотрим основы продления ИС:
ВАЖНО! Продлить ИС можно только на количество дней, в течение которых служащий не находился на рабочем месте. Поэтому обоснованность составления приказа нужно подтвердить документами, свидетельствующими об отсутствии сотрудника с такого-то по такое-то число. Подтверждающими документами могут стать графики учета рабочего времени, заявление сотрудника с просьбой об отгуле, лист временной нетрудоспособности.
Приказ может быть составлен в свободной форме. В нем обязательно нужно указать следующие сведения:
На документе должна стоять печать организации. С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись.
ВАЖНО! Если сотрудник находится на больничном, ИС прерывается и возобновляется только после того, как служащий выходит на работу. Ответственность за отслеживание течения ИС несет, как правило, представитель отдела кадров.
При продлении ИС крайне важно соблюдать все нормы закона. Большая часть их указана в ТК РФ. Почему это так принципиально? Работодатель может самовольно увеличить испытательный срок, однако это грозит ему проверкой со стороны трудовой инспекции и прокуратуры. Недовольный служащий может обратиться в соответствующие органы, и для этого у него будут все основания. Работодателю грозит штраф, потеря репутации, судебные тяжбы.
В законе ничего не сказано о возможности продления ИС по просьбе сотрудника. Однако отсутствует и запрет на подобную операцию. На что ориентироваться работодателю? Продление ИС по инициативе служащего вряд ли можно назвать законной процедурой, так как в ТК РФ ясно указана максимальная продолжительность срока испытания. Заходить за установленную границу нельзя.
Что будет, если работодатель не будет оформлять сотрудника после прохождения им ИС продолжительностью 3 месяца? После окончания срока служащий автоматически считается принятым на работу.
Существуют категории сотрудников, в отношении которых испытательный срок не может быть продлен. Запрет на продление обусловлен запретом на назначение самого ИС. Испытательный срок не назначается следующим работникам:
Все эти люди должны подтвердить свое положение соответствующими документами. К примеру, это может быть пенсионное удостоверение, свидетельство о рождении ребенка, паспорт (если это несовершеннолетнее лицо).
Испытательный срок, длительность которого превышает 3 месяца, – безусловный повод для обращения в трудовую инспекцию. Однако работник должен вспомнить, не пропускал ли он рабочие дни в течение ИС. Если дни были пропущены, продление может быть вполне обоснованным.
При увольнении сотрудника на испытательном сроке работодателю не удастся ограничиться простым утверждением: «Он не прошел испытательный срок».
Получили трудовой договор и увидели в нем условие об испытательном сроке? Ситуация нормальная: у работодателя есть право устанавливать такой срок. Однако не всегда работодатель бывает добросовестным в вопросах, связанных с испытанием. Вправе ли работодатель нарушить максимальный испытательный срок, предложить поработать без заключения трудового договора или уменьшить размер зарплаты в период прохождения испытания? Знание ответов на эти вопросы поможет проверить начальство на добросовестность и избежать рисков.
Трудовым кодексом РФ установлены разные сроки испытания – в зависимости от должности работника и срока трудового договора.
Общий максимальный срок испытания составляет три месяца. Это означает, что работодатель вправе включать в договор меньший срок, но не превышающий предельного.
Исключение предусмотрено для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организации. У них предельный испытательный срок – шесть месяцев.
А вот если с вами заключается трудовой договор не более чем на полгода, то испытательный срок должен быть ограничен двумя неделями.
Такое бывает. Иногда забывчивость работодателя связана с так называемым фактическим допуском к работе: когда о первом рабочем дне договорились вчера, работник приступил к исполнению своих обязанностей сегодня, а трудовой договор предложили подписать завтра. Имейте в виду: в этой ситуации вы вправе отказаться от подписания договора, в котором будет условие об испытании. Часть 2 ст. 70 ТК РФ устанавливает следующее: «Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы».
Таким образом, можете смело требовать исключить условие об испытательном сроке из договора или в предложенном проекте договора рядом со своей подписью написать: «Пункт №… не применяется ввиду заключения трудового договора по результатам фактического допуска к работе». В этом случае при подписании договора нужно будет поставить текущую дату, а не заднее число – день начала работы.
Иногда работодатели предлагают «посмотреть друг на друга» без оформления трудовых отношений. Такое предложение незаконно и влечет за собой риски для работника (увольнение без объяснения причин, отказ оплачивать выполненную работу и пр.).
В этом случае можно сослаться на ч. 3 ст. 70 ТК РФ, согласно которой в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. То есть испытательный срок не дает право работодателю нарушать нормы законодательства. С вами обязаны заключить трудовой договор, внести запись в трудовую книжку, провести инструктаж по охране труда и т.д.
Такая ситуация встречается довольно часто. Причем многие работодатели готовы с пеной у рта доказывать свою правоту, ссылаясь на право устанавливать размер зарплаты и повышать его произвольно.
Но это не так. Снова можно сослаться на ч. 3 ст. 70 ТК РФ. Если в организации трудятся однопорядковые сотрудники и нет привязки к стажу работы или иным объективным критериям, то установление разницы в зарплате в связи с испытательным сроком незаконно. Можно оспорить пункт договора, где указано условие о меньшей заработной плате, и потребовать выплатить сумму, которую работник должен получать после испытания.
Ничего страшного. Но заявление об увольнении написать все же нужно. Испытательный срок не дает права встать и уйти без объяснения причин. В этом случае пишется заявление следующего содержания: «Прошу уволить меня по собственному желанию по правилам, установленным для увольнения лица в период испытательного срока».
В ваших интересах зарегистрировать заявление у работодателя и поставить дату и отметку о принятии. Через три календарных дня трудовой договор должен быть расторгнут. И даже если этого не случилось, спустя указанное время работник может безнаказанно покинуть рабочее место. Однако имейте в виду: три дня начинаем считать со дня, следующего за датой регистрации заявления. Так, если заявление зарегистрировано 1 августа, то 2–4 августа – полноценные рабочие дни. Окончательный расчет, выдача трудовой книжки и прочее должно быть произведено в конце рабочего дня 4-го числа.
У работодателя есть такое право. Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ, при неудовлетворительном результате испытания он может до истечения испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме за три дня. Причем работодатель должен указать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание.
Обратите внимание: для увольнения сотрудника работодателю нужно соблюсти ряд условий.
Между тем, работодателю не удастся ограничиться простым утверждением: «Он не прошел испытательный срок». Нет доказательств, что работник имел огрехи в работе, – увольнение будет признано незаконным. Тут вот что важно: работодатель может не оформлять дисциплинарные взыскания в ходе испытания, но при этом будет недостаточно только односторонне составленных документов о том, что сотрудник выполнял работу ненадлежаще, без его объяснений или объективных тому доказательств. А потому у работников, уволенных за непрохождение испытательного срока, шансы оспорить такое решение работодателя бывают высоки. Важно только не пропустить срок, установленный для обжалования, – один месяц с момента увольнения (со дня ознакомления с приказом об этом или получения трудовой книжки).
Источник: статья Анны Устюшенко, INTELLECT, в «Новой адвокатской газете»
Статьи экспертов юридической фирмы INTELLECT >>
кадровое делопроизводство, трудовое право, трудовые споры
Испытательный срок при трудоустройстве на новую работу — это определенный промежуток времени, устанавливаемый работодателем, для проверки личных качеств, а также пригодности к определенному типу работы нового сотрудника. За время, установленное как испытательный срок, работодатель наблюдает за действиями работника, анализирует его трудоспособность, а также проверяет взаимоотношения новичка и его коллег.
Успешное завершение испытательного срока означает пригодность к работе нового сотрудника, зачастую окончание этого срока означает для работника повышение заработной платы. Важно знать, что испытательный срок не является обязательным при приеме на работу.
СодержаниеПоказать
Обращаясь к законодательству первостепенно нужно проанализировать семидесятую и семьдесят первую статьи Трудового кодекса Российской Федерации, в которой речь пойдет об испытательном сроке при приеме на работу. Также рекомендуем обратить внимание на Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации», где речь идет об ограничениях испытательного срока для определенных должностей.
Исходя из действующего законодательства, работник, который проходит испытательный срок в компании или фирме не может подвергаться дискриминации.Как и на остальных сотрудников, на него распространяются положения законов и правовых норм, которые действуют в государстве. Например, при выполнении аналогичной работы, сотруднику, проходящему испытательный срок нельзя занизить заработную плату основываясь лишь на том, что он является новоявленным сотрудником.
Максимально допустимый срок испытания для нового работника установлен в ТК РФ и
составляет три месяца с момента принятия на работу. Тем не менее, конкретный срок устанавливается работодателем в трудовом договоре и может быть гораздо меньше максимального.Для определенных должностных категорий испытания назначаются сроком до шести месяцев, в перечень таких должностей входят: руководители филиалов и организаций, представительств или иных структурных частей организаций, а также главные бухгалтеры и их заместители.
Если с сотрудником заключается срочный трудовой договор на срок не более шести месяцев, то испытательный срок может быть назначен только до двух недель, но не больше этого срока.
Согласно Федеральному закону в очень редких случаях для государственных служащих испытательный срок может достигать и одного года, но не свыше этого срока.Испытательный срок не устанавливается для лиц следующих категорий:
За краткие три месяца, а то и меньше срок, по усмотрению работодателя, сотрудник может окончательно удостовериться, что выбрал правильную работу и она ему по душе. Также новоявленный работник сможет понять, потянет он ту или иную работу или же нет.
За это время он также может оценить условия работы в определенной фирме или на предприятии, сдружиться с коллегами или напротив — понять, что с коллективом отношения не сложились и уйти.В свою очередь работодатель за испытательный срок проверяет работника на наличие у него вредных привычек, которые могут помешать его профессионализму, а также анализирует его труд, отношения с другими сотрудниками и начальством и проверяет личные и деловые качества конкретного человека.
Особенность испытательного срока подразумевает также более простой способ увольнения, в трудовом договоре указываются сроки испытания и улучшения, что наступят после успешного прохождения испытания.
В итоге, испытательный срок не является чем-то страшным для работника, так как не предполагает длительность процесса испытания, а по окончанию напротив — обещает улучшения. Для работодателя это легкий способ проверить сотрудника и отсеять тех, кто не подходит для этой должности или фирмы путем упрощенного процесса увольнения.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей
Осознание того, что вы, возможно, сделали плохой найм, тревожит.
Может оказаться, что этот человек сильно отличается от того, каким он предстал во время интервью. Или, возможно, они утверждали, что обладают большими навыками и опытом, чем доказывают.
Может оказаться, что они окажутся не очень способными для этой роли или что они не совсем подходят для вашей организации — особенно важно, если вы малый бизнес и всем нужно уметь работать хорошо вместе.
Здесь могут помочь испытательные сроки (или испытательные периоды).
А они какие? Как правильно их использовать? И как получить от них максимальную пользу как работодатель?
Испытательный срок — это период времени при начале работы, когда сотрудник может быть уволен с незначительным уведомлением или без него, если будет сочтено, что он не подходит для этой должности.
Это нормально — включать испытательный срок — обычно три месяца — в любой новый трудовой договор.
В этом руководстве по испытательному сроку мы рассмотрим:
Испытательные периоды важны, поскольку они помогают работодателям убедиться, что они приняли правильное решение о приеме на работу, и быстрее принять меры, если они считают, что новичок не подходит для этой должности.
Это сокращает расходы, связанные с продолжением приема на работу тех, кто не подходит для этой работы, и позволяет быстрее заменить их.
Испытательный срок не регулируется каким-либо конкретным трудовым законодательством.
Однако, если вы включите условия испытательного срока в свой трудовой договор, он станет обязательным.
Также важно помнить о соблюдении Закона о равенстве 2010 года во время испытательного срока и следить за тем, чтобы причины увольнения, даже во время испытательного срока, не носили дискриминационного характера.
Как и при любом увольнении, вам нужно будет убедиться, что у вас есть документальные доказательства, подтверждающие, что причины вашего увольнения не носят дискриминационного характера.
Наши консультанты по персоналу помогут вам решить проблемы, с которыми сталкиваются ваши сотрудники.
Поскольку в отношении периодов испытательного срока нет никаких юридических требований, если вы хотите его использовать, вам нужно будет включить в свои трудовые договоры пункт, определяющий ваши условия испытательного срока, чтобы они стали договорными привязка.
В этом пункте должно быть указано:
Обычно испытательный срок длится 3 месяца, хотя иногда предприятия могут продлить их до 6 месяцев, а иногда и дольше.
Как долго вы выберете испытательный срок, зависит от:
Вернуться к началу
Пример условия, устанавливающий условия вашего испытательного срока в трудовом договоре, может выглядеть следующим образом:
«Первые [три] месяца вашей работы должны будет испытательный срок, и ваша работа может быть прекращена в течение этого периода в любое время без предварительного уведомления в течение вашего первого месяца, а затем с предварительным уведомлением за одну неделю.
«Мы можем по нашему усмотрению продлить этот период еще на [три] месяца.
«В течение этого испытательного срока будет контролироваться ваша работа и пригодность для продолжения работы».
Это отражает минимальный необходимый объем уведомления.
Без хорошего управления и правильной поддержки даже лучшие люди могут столкнуться с трудностями, поэтому важно предпринять шаги, которые помогут вам лучше всего понять способности человека.
Вернуться наверх
У сотрудников, находящихся на испытательном сроке, не меньше установленных законом трудовых прав, чем у тех, кто прошел испытательный срок и все еще находится в течение первых двух лет работы.
Это означает, что они имеют право на национальную минимальную заработную плату, отгул в соответствии с Директивой о рабочем времени, установленную законом выплату по болезни, отпуск по семейным обстоятельствам и установленное законом уведомление.
Они также имеют право на защиту от автоматически несправедливого увольнения и незаконной дискриминации.Это заставляет помнить о том, что если вы увольняете сотрудника с испытательным сроком, вам необходимо иметь доказательства, подтверждающие, что причины вашего увольнения являются справедливыми и недискриминационными.
Вы также должны внести разумные коррективы в отношении работника с испытательным сроком, имеющего инвалидность, в соответствии с его правом не подвергаться незаконной дискриминации в связи с его инвалидностью.
Хотя законные права одинаковы для сотрудников, проходящих испытательный срок, работодатели иногда предпочитают оставлять за собой право на определенные (не предусмотренные законом) льготы, такие как повышенная оплата по болезни, до тех пор, пока работник не пройдет испытательный срок.
В течение испытательного срока и работодатель, и работник должны уведомить об этом в соответствии с тем, что было согласовано в трудовом договоре.
Это должно быть не менее установленного законом периода уведомления за одну неделю после первого месяца работы.
Это означает, что вам не нужно уведомлять вас в течение первого месяца испытательного срока, если в вашем трудовом договоре не указано иное.
Вернуться наверх
Вы можете уволить сотрудника в любой момент в течение его испытательного срока в соответствии с пунктом вашего трудового договора.
Однако, прежде чем увольнять их, вы должны дать им время, чтобы они улучшились после того, как выразили им опасения.
Как долго вы им дадите, будет зависеть от серьезности их неспособности оправдать ожидания и наличия каких-либо признаков или попыток улучшения.
Если вы все же решите, что сотрудник не подходит для этой должности, вам следует пригласить его на официальное собрание по проверке пробации.
Если сотрудник по-прежнему не подходит для этой работы, несмотря на неформальные обсуждения, в ходе которых вы высказали свои опасения и четко определили свои ожидания, вам следует пригласить его на совещание по проверке пробации, чтобы обсудить их контракт закончился.
Подготовьтесь к встрече, просмотрев свои заметки о встречах с новым сотрудником, и убедитесь, что у вас есть четкие примеры того, где они не соблюдают требуемые стандарты.
Начните встречу с объяснения ее цели — оценить эффективность и поведение в течение испытательного срока.
Также объясните, что сотрудник сможет ответить на то, что вы говорите.
Предоставьте сотруднику наглядные примеры того, как он не оправдал ожиданий.
Будьте как можно более конкретными, противопоставляя особенности их работы ожидаемым.
Будьте честны и прямолинейны, рассказывая о том, что вы наблюдали, без обвинений.
Поощряйте сотрудника откликнуться на ваши наблюдения. У их трудностей может быть веская причина, так что будьте непредвзято.
Перенести встречу, чтобы дать себе время принять взвешенное решение.
Вы можете принять решение:
Если вы решите продлить испытательный срок, об этом необходимо сообщить в письменной форме до окончания испытательного срока.
Четко задокументируйте требования, предъявляемые к сотруднику, убедившись, что они понимают, чего они должны достичь или продемонстрировать в ближайшие недели.
Как и прежде, продолжайте следить за их работой и оказывать соответствующую поддержку, чтобы обеспечить им наилучшие шансы на успех.
Нет ничего необычного в том, что после официальной проверки производительность значительно улучшается, когда сотрудник осознает серьезность ситуации, поэтому, возможно, стоит предоставить им эту последнюю возможность проявить себя.
При увольнении сотрудника, находящегося на испытательном сроке, следует помнить о двух ключевых шагах:
Убедитесь, что вы предоставили соответствующий период уведомления при увольнении сотрудника, находящегося на испытательном сроке. Вы можете уволить их в тот же день, что и собрание, и в этом случае вы заплатите вместо их срока уведомления.
Это должно соответствовать предусмотренному договором сроку уведомления об испытательном сроке, как указано в их трудовом договоре.
Как упоминалось ранее, это договорное уведомление, даже во время испытательного срока, не может быть меньше установленного законом периода уведомления, который должен предоставить уведомление минимум за неделю, если сотрудник проработал более месяца.
Предоставление возможности подавать апелляцию в течение испытательного срока не является требованием закона, хотя рекомендуется, поскольку это подчеркнет любое потенциальное заявление о дискриминации, которое может намереваться подать сотрудник.
Мы надеемся, что это даст вам возможность разрешить любые споры внутри компании и избежать иска в суд по трудовым спорам.
Вернуться к началу
Наши консультанты по персоналу могут помочь вам решить проблемы ваших сотрудников.
Хотя это и не требуется по закону, рекомендуется письменно подтвердить, успешно ли прошел испытательный срок сотрудником. Это поможет убедить их в том, что они на правильном пути, и заставит их почувствовать себя более уравновешенными и довольными в своей новой роли.
При введении испытательных периодов в вашем бизнесе следует помнить следующие ключевые моменты:
Наши консультанты по персоналу могут помочь вам получить индивидуальный совет по внедрению испытательного срока в вашем бизнесе.
Свяжитесь с нами по адресу [email protected] или позвоните нам по телефону 0333 014 3888, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вашему бизнесу с помощью дружелюбной и квалифицированной кадровой поддержки.
Содержание этого блога предназначено только для общей информации. Пожалуйста, не полагайтесь на это как на юридический или другой профессиональный совет, поскольку это не то, что мы намеревались сделать. Вы можете найти более подробную информацию об этом в наших Условиях использования веб-сайта. Если вам нужна профессиональная консультация, свяжитесь с нами.
ПОДРОБНЕЕ
Испытательный срок представляет собой последний шаг в определении пригодности сотрудника, поскольку только фактическое испытание на рабочем месте может быть окончательным. Правильное использование испытательного срока отвечает интересам как нового сотрудника, так и Почтовой службы. В течение этого периода новый сотрудник получает ориентацию и все необходимое для него обучение. Внимательное отношение к новому сотруднику как на тренингах, так и на работе может обеспечить удовлетворение и эффективность сотрудника, который в противном случае мог бы быть уволен.
Во время приведения к присяге или во время ознакомительной сессии для новых сотрудников новые сотрудники должны ознакомиться с испытательным сроком и его целью. Руководитель несет ответственность за постоянную неформальную оценку в течение испытательного срока. Это включает в себя пристальное наблюдение и анализ производительности нового сотрудника для определения как профессиональных навыков, так и недостатков. Начальник постоянно пытается с помощью руководства, совета и обучения помочь новому сотруднику исправить любые недостатки в поведении или производительности.
В этом разделе описаны испытательные сроки, которые требуются для различных видов занятости.
Кандидат, отобранный для карьерного назначения на переговорную позицию, должен пройти испытательный срок 90 календарных дней. Это относится не только к первому назначению, но и к любому последующему назначению, восстановлению на работе или переводу в почтовую службу из другого агентства, независимо от того, проходил ли назначенный ранее испытательный срок.
Кандидат, отобранный для карьерного назначения на должность, не предусматривающую переговоров, должен пройти испытательный срок в течение 1 года непрерывной работы в почтовой службе или 1 год совместной службы (федеральной и почтовой) без перерыва в рабочий день на должностях той же линии. работы.
Кандидат, нанятый почтовым инспектором, должен пройти испытательный срок 2 года. Исключение: Испытательный срок для лица, имеющего предпочтение ветеранов, назначенного почтовым инспектором, составляет 1 год.
Карьерный работник с испытательным сроком, который повышается, понижается в должности или переводится с одной должности на другую в течение испытательного срока, должен без перерывов пройти испытательный срок на новой должности.
Некарьерные работники не отбывают испытательный срок. Однако требуется периодический обзор их работы и заполнение 90-дневного оценочного отчета.Неудовлетворительные случайные или временные сотрудники должны быть уволены, как только станет очевидно, что они не могут соответствовать требованиям, предъявляемым к занимаемой должности.
Восстановленные бывшие федеральные и почтовые служащие должны пройти новый испытательный срок.
Кандидат, выбранный для карьерного назначения на должность в программе «Основы менеджмента», должен пройти испытательный срок в 12 месяцев непрерывной работы в Почтовой службе.
Периоды отсутствия, в течение которых сотрудник числится в списках, засчитываются для завершения испытательного срока.
Военная служба засчитывается в завершение испытательного срока для сотрудников, покидающих должности, на которых они проходили испытательный срок, для поступления на военную службу. Если военная служба недостаточна для прохождения испытательного срока, сотрудник обязан заполнить этот период по возвращении.
Почтовая служба, имеющая временный или временный статус до назначения на должность, может повлиять на испытательный срок в соответствии с соответствующим коллективным договором.
Испытательный срок, который начинается до переназначения, продолжается без перерыва после переназначения.
Переход с неполной занятости на полную не прерывает и не изменяет иным образом время, отсчитываемое до завершения испытательного срока.Повышение, понижение в должности или перевод в том же учреждении или другом учреждении в рамках Почтовой службы не требует нового испытательного срока, но требует завершения любого незавершенного испытательного срока.
Примечание. Сотрудник может выполнить требование о прохождении служебного стажа только при выполнении служебной должности. Сотрудник не может засчитывать время, потраченное на некарьерной должности, на завершение испытательного срока.
PS Форма 1750, Отчет об оценке сотрудников и / или об испытательном сроке, устанавливает критерии для удовлетворительного выполнения работы. Для других сотрудников форма служит отчетом об оценке для принятия соответствующих решений по повторному найму, для облегчения наставничества и консультирования, а также для помощи сотрудникам, нуждающимся в руководстве. Для карьерных сотрудников форма служит отчетом об испытательном сроке, в котором четко излагаются ожидания в отношении испытательного срока, включая факторы, которые оценит непосредственный руководитель.В течение первой недели работы сотрудника на рабочем месте непосредственный руководитель должен провести первоначальное обсуждение, чтобы четко изложить ожидаемые результаты работы в течение оценочного или испытательного периода, включая факторы, которые непосредственный руководитель будет оценивать, и примеры удовлетворительной работы.
Супервизор должен обсудить эффективность работы сотрудника с сотрудником в конце 30 дней, а затем в конце 60 дней. И руководитель, и сотрудник должны подписать форму PS 1750, чтобы указать, что эти обсуждения имели место.Окончательная оценка происходит по истечении 80 дней и содержит окончательную рекомендацию относительно того, следует ли сохранить сотрудника или уволить его. Эта оценка требует подписей как руководителя, так и сотрудника.
Обсуждение, обучение и консультирование могут исправить большинство недостатков. Менеджер проводит дополнительную формальную оценку только в том случае, если неформальная оценка оказывается безуспешной, и только после того, как сотрудники осознают свои недостатки и имеют разумную возможность исправить их.Если эти дополнительные оценки проводятся во время испытательного срока сотрудника, менеджер документирует их, используя форму PS 1750.
После прохождения испытательного срока рекомендуется проводить регулярные аттестации. Непосредственный руководитель использует такие оценки для рекомендаций по продвижению, а также для раннего выявления и исправления проблем.
Почтовая служба определила личные качества, необходимые для успешной работы сотрудников, не ведущих переговоры. Эти атрибуты описываются как поведенческие примеры в моделях компетенций для лидерства и функциональной / технической компетенции. Почтовая служба разработала модели компетенций и формы оценки для руководящего, управленческого и исполнительного уровней.
В течение первой недели работы сотрудника на рабочем месте непосредственный руководитель должен провести предварительную беседу с сотрудником, чтобы четко изложить ожидаемые результаты работы в течение испытательного срока.Непосредственный руководитель документирует это обсуждение в соответствующей форме следующим образом:
Эти формы доступны в Интернете по адресу http://blue.usps.gov/formmgmt/forms.htm.
Испытательный срок для большинства сотрудников, не ведущих переговоры, составляет 1 год, а для некоторых почтовых инспекторов он увеличивается до 2 лет (см. 584.33). Помимо обеспечения постоянной обратной связи, необходимой для успешного управления производительностью, менеджер должен проводить официальные обсуждения с сотрудником.После первой встречи в течение первой недели работы сотрудника на рабочем месте, менеджер будет проводить и документировать интерактивные обсуждения через регулярные промежутки времени, как описано в соответствующей форме испытательного срока (см. 584.62). И сотрудник, и руководитель должны парафировать форму, чтобы указать на завершение этих обсуждений.
При окончательной оценке менеджер должен окончательно рекомендовать оставить сотрудника или уволить его. Сотрудник и менеджер должны подписать форму оценки.Если сотрудник отказывается подписать его, менеджер укажет, что сотруднику была предложена возможность подписать, но он отказался это сделать.
** Covid-19 (Временное изменение испытательного срока) **
Всем сотрудникам, находящимся в настоящее время на испытательном сроке по состоянию на 30 апреля 2020 года, будет сообщено о возможности продления испытательного срока на 6 месяцев или для тех, кто работает по срочным контрактам, до окончания текущего контракта.Эта договоренность призвана снять любое беспокойство у сотрудников, находящихся на испытательном сроке, например, тех, кто мог отсутствовать из-за болезни и не смог завершить какие-либо аспекты своего испытательного срока в течение текущего испытательного срока. Когда сотрудники и их руководитель получают сообщение с описанием этой опции, они должны обсудить, считают ли они, что расширение будет полезным, и уведомить [email protected]. Если в течение 6-месячного периода испытательный срок может быть завершен раньше, процедура пробации может продолжаться в обычном режиме.Если ответа не будет, будет применяться обычный испытательный срок.
Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу испытательного срока, обратитесь к консультанту по кадрам вашего колледжа или службы.
Новые назначения в Университет Эксетера подлежат испытательному сроку в двенадцать месяцев (за исключением преподавателей (E&R), которые подпадают под программу профессионального развития, и профессоров, где испытательный срок не применяется).
Персонал, нанятый на фиксированный срок менее одного года, должен управляться и проверяться в соответствии с этим руководством, так как возможно, что их занятость может быть продлена или они могут успешно подать заявку на другую должность в университете.
Эффективный испытательный срок важен как для развития карьеры, так и как средство оценки компетентности человека для выполнения работы, на которую он был назначен. Испытательный срок должен быть положительным двусторонним процессом, призванным помочь новому сотруднику интегрироваться в свою новую роль с упором на поддержку и развитие.
Хорошо организованный испытательный срок должен дать новому сотруднику возможность развить под соответствующим руководством навыки, необходимые для эффективного выполнения работы и развития своей карьеры.В то же время это позволяет университету оценить вклад нового сотрудника и убедиться, что он выполняет требования должности. Таким образом, его можно рассматривать как период обучения для отдельного человека, с вытекающими отсюда выгодами для колледжа / службы, так и как гарантию для университета.
Первый этап испытательного срока начинается с вводного инструктажа, который должен познакомить нового сотрудника с университетом и его колледжем / службой. Это также возможность определить как возможности обучения и развития, доступные для сотрудников Университета, так и обязательную подготовку, которую они должны пройти.
В течение трех месяцев после начала приема на работу линейный руководитель должен встретиться с новым сотрудником, чтобы обсудить его роль (используя описание должности и, для академических ролей, соответствующий профиль ролей) и установить соответствующие цели, а также обсудить их потребности в развитии, сосредоточение внимания на своих способностях / сильных сторонах и на том, что, по их мнению, они могут привнести в должность, а также на любых пробелах в их компетенциях и способах их устранения. Может быть полезно использовать документацию для обзора производительности и развития (PDR), чтобы структурировать это обсуждение.
(Новый сотрудник должен участвовать в процессе проверки эффективности и развития (PDR) наряду с проверками на испытательном сроке.)
Наверх
Примерно через шесть месяцев линейный руководитель должен официально встретиться с сотрудником для «промежуточной проверки». Система управления персоналом университета отправит автоматическое напоминание по электронной почте назначенному линейному руководителю в колледже / службе примерно через четыре и пять месяцев испытательного срока.Линейный руководитель должен использовать форму PD73 в качестве памятной записки и записи собрания, так как рекомендуется делать запись обзора. Копию формы PD73 следует направить в отдел делового партнерства колледжа / отдела кадров.
Наверх
Заблаговременно до окончания испытательного срока линейный руководитель должен официально встретиться с сотрудником для окончательной проверки. Система управления персоналом университета отправит автоматические уведомления по электронной почте назначенному линейному руководителю в колледже / службе примерно через десять и одиннадцать месяцев испытательного срока.
Линейный менеджер должен использовать форму PD74 как памятную записку и протокол собрания. Копию формы PD74 следует направить в отдел делового партнерства колледжа / отдела кадров. Любые опасения линейного руководителя по поводу производительности и / или поведения сотрудника должны быть устранены как можно скорее, следуя приведенным ниже инструкциям.
Этот обзор дает возможность оглянуться на промежуточный обзор и решить, будет ли испытание подтверждено или контракт будет расторгнут.Линейным руководителям необходимо тщательно управлять условным освобождением и обращаться за советом в отдел кадров. Сотрудники имеют право требовать несправедливого увольнения, нарушения контракта и дискриминации в суде по трудовым спорам, поэтому крайне важно соблюдать сроки и вести записи собраний. Если возникнут какие-либо сомнения, Отдел кадров запросит у Колледжа / Службы копии всех отчетов об испытаниях на срок, PDR и т. Д., А также любых других сообщений, касающихся работы и / или поведения сотрудника.
Наверх
Если у линейного руководителя есть какие-либо опасения по поводу производительности и / или поведения и прогресса сотрудника, ему следует при первой возможности обратиться за советом к своему бизнес-партнеру по персоналу. Если результаты работы неудовлетворительны, следует принять своевременные меры: линейному руководителю не следует ждать промежуточной или окончательной проверки, чтобы выразить озабоченность в отделе кадров.
Если результаты работы неудовлетворительны, необходимо обсудить следующие действия с бизнес-партнером отдела кадров.Действия могут быть предприняты в любое время в течение испытательного срока (как правило, чем раньше решаются вопросы, тем лучше).
Если производительность по-прежнему ниже требуемых стандартов после разумного интервала, могут быть рассмотрены следующие меры:
Время совершения любых действий должно позволять Университету следовать соответствующей процедуре отказа от подтверждения и увольнения в течение испытательного срока и направить уведомление по контракту (см. Раздел о неподтверждении и увольнении ниже), чтобы (при необходимости) трудоустройство прекращается до того, как работник завершит 2 года службы (после чего он сможет подать жалобу на несправедливое увольнение в суд по трудовым спорам — если работник начал свою работу в Эксетерском университете после 6 апреля 2012 г. ( включая непрерывное обслуживание)).
ПРИМЕЧАНИЕ:
Сотрудник может подать жалобу на несправедливое увольнение со стажем менее одного года, если причина увольнения (среди прочего) связана с дискриминацией, сообщением о нарушениях, беременностью, членством в профсоюзе или утверждением установленного законом права на трудоустройство.
Если сотрудник приступил к работе в Университете Эксетера до 6 апреля 2012 г. (включая непрерывную работу), то при необходимости его следует уволить до того, как сотрудник завершит работу 12 месяцев (после чего они смогут подать жалобу на несправедливое увольнение в трудовой суд).
Наверх
Продление испытательного срока следует рассматривать только в том случае, если существует реальная вероятность того, что работник будет соответствовать требуемым стандартам работы в течение дополнительного периода. Продолжительность продления должна соответствовать времени, необходимому человеку для развития и демонстрации необходимых навыков для эффективного выполнения работы. Максимальный срок продления — три месяца. (Для членов семьи E&R максимальный период продления составляет 12 месяцев).
Условия найма гласят: Любое предложение о продлении испытательного срока будет предметом обсуждения с сотрудником. Обсуждение будет включать причины продления, цели, которые должны быть достигнуты, и период времени. Сотрудник будет проинформирован об их праве на сопровождение на любые встречи. Подробная информация о продлении, причинах продления и целевых показателях, которые должны быть выполнены, и сроках будут сообщены в письменной форме сотруднику в течение 14 дней с момента принятия решения о продлении.
(Продление испытательного срока также может быть целесообразным в случае значительного периода отсутствия, например, из-за болезни, беременности и родов или другого семейного отпуска, который не позволяет сотруднику продемонстрировать, что он выполнил требуемые стандарты для подтверждения назначения в течение одного года испытательного срока.)
Наверх
Условия приема на работу подробно описывают процедуру, которой необходимо следовать, если Университет рассматривает возможность увольнения в соответствии с процедурой испытательного срока.(Процедура неподтверждения и увольнения в течение испытательного срока.) Колледж / служба должны проконсультироваться с отделом кадров относительно процедуры, которой необходимо следовать, и того, какие менеджеры делегировали полномочия в рамках этой процедуры. Различные процедуры применяются к:
Процедура неподтверждения и увольнения в течение испытательного срока гарантирует, что Университет следует стандартам передовой практики, чтобы решения были справедливыми и основанными на доказательствах. Назначение не должно прекращаться в соответствии с процедурой испытательного срока без четких доказательств предыдущих разговоров / общения с сотрудником об их работе и / или поведении.
Условия найма предусматривают следующие периоды уведомления в течение испытательного срока (кроме случаев увольнения в дисциплинарном порядке):
Наверх
В исключительных случаях, когда сотрудник продемонстрировал в течение испытательного срока, что он соответствует стандартам работы для другой должности, и такая должность является вакантной, было бы целесообразно обсудить с сотрудником вариант перевода на эту должность.Если такая передача является взаимоприемлемой, будет по-прежнему применяться любой неистекший период первоначального 12-месячного испытательного срока, и, при необходимости, может применяться расширенный испытательный срок до максимум трех месяцев (см. Раздел о продлении испытательного срока выше). быть согласованным.
Наверх
После того, как линейный руководитель колледжа / службы подтвердит, что испытательный срок прошел, отдел кадров свяжется с сотрудником в письменной форме, чтобы подтвердить его назначение после удовлетворительного завершения испытательного срока.
Колледжам и службамследует напомнить приведенное выше руководство о том, что любые опасения по поводу производительности и / или поведения сотрудника должны быть доведены до сведения их бизнес-партнера по персоналу при первой возможности и заблаговременно до истечения испытательного срока.
Наверх
напоминают о стандартах Университета в отношении равенства и разнообразия. Все решения, связанные с трудоустройством, должны приниматься в соответствии с политикой Университета в отношении равенства и разнообразия.
Колледжи и службытакже напоминают, что записи, хранящиеся в Колледже / Службе, а также хранящиеся централизованно в Отделе кадров, включая электронные письма, заметки о собраниях и меморандумы / письма, обычно будут открыты для доступа сотруднику через защиту данных и Законодательство о свободе информации.
Наверх
1 Дата выпуска: 16 февраля 2004 г. (Пересмотрено 15 декабря 2005 г.) Стр. 1 из 7 СУДЕБНАЯ СИСТЕМА МЭРИЛЕНДА I.ЦЕЛЬ Установить единую политику в отношении управления испытательными сроками для сотрудников судебной системы Мэриленда. II. ОПРЕДЕЛЕНИЯ A. Административный служащий (для целей данной политики) 1. Секретарь суда того суда, в котором работает сотрудник; 2. Секретарь районного суда округа, в котором работает сотрудник; 3. Директор соответствующего департамента или офиса апелляционного суда, административного управления судов, штаб-квартиры окружного суда или судебного агентства, в котором работает сотрудник.B. Исполнительный персонал Любой сотрудник с разрядами заработной платы T18 и T19, или на должности с фиксированной шкалой, или в плане оплаты труда высшего руководства судебной системы. C. Испытательный срок Пробный период работы в начале пребывания сотрудника на должности, в течение которой он оценивается. D. Должность с регулярным бюджетом Набор обязанностей и ответственности для работы, финансируемой из утвержденного бюджета и имеющей присвоенный идентификационный номер должности (PIN), не включая контрактные и временные должности, а также должности, занимаемые судьями, магистрами и юристами.E. Постоянный сотрудник (для целей данной политики) Любое лицо, работающее в судебной системе штата Мэриленд, за исключением: 1. Судьи, магистра или клерка; 2. Любой сотрудник с разрядами заработной платы T18 и T19, или на должности с фиксированной шкалой, или в Плане оплаты труда высшего руководства судебной системы;
2 Дата выдачи: 16 февраля 2004 г. (пересмотрена 15 декабря 2005 г.) Стр. 2 из 7 3. Секретарь суда или старший заместитель секретаря суда; 4. Заместитель административного секретаря районного суда; 5.Комиссар районного суда; 6. Физическое лицо, работающее в качестве консультанта, сотрудника по контракту, назначенного лица или на временной основе. III. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ Настоящая политика распространяется на всех штатных сотрудников судебной системы штата Мэриленд. IV. ЦЕЛЬ ПРОБАЦИОННОГО ПЕРИОДА Испытательный срок считается продолжением процесса выбора места работы и предусматривает: A. Пробный рабочий период, который дает руководителю возможность наблюдать и оценивать способности сотрудника, включая его способность удовлетворительно выполнять свои обязанности. возложенные обязанности; а также наблюдать и оценивать рабочие привычки и поведение сотрудника, включая посещаемость и отношения сотрудника с коллегами и руководителями; Б.Время сотрудника на демонстрацию своей квалификации и способностей фактическим производственным процессом; и продемонстрировать способности и потенциал для выполнения более высоких заданий; C. Время руководителя, чтобы обучить и направить новых сотрудников в успешном выполнении своих должностных обязанностей; наблюдать за выполнением работы и рабочими привычками; по мере необходимости предоставлять консультации о способах преодоления недостатков; распознавать и отмечать сильные стороны; и помочь развить сотрудников в полную силу в их работе; D. Средства корректировки испытательного срока сотрудника и увольнения или отклонения неудовлетворительного сотрудника в зависимости от обстоятельств.V. НАЧАЛЬНЫЙ СРОК ИСПЫТАНИЯ A. Начальный испытательный срок для сотрудников составляет шесть (6) месяцев. Административное должностное лицо или назначенное им лицо может продлить испытательный срок сотрудника на дополнительное время, не превышающее продолжительности первоначального испытательного срока. Если испытательный срок сотрудника продлевается, это должно быть сделано до завершения первоначального испытательного срока, причины продления должны быть задокументированы, и должна быть проведена оценка результатов испытательного срока. Вся документация должна быть
3 Дата вступления в силу: 16 февраля 2004 г. (пересмотрена 15 декабря 2005 г.) Стр. 3 из 7 передана в отдел кадров судебной системы (см. Раздел IX).Б. Руководители должны контролировать уровень работы вновь нанятого сотрудника. Средством наблюдения за работой сотрудника являются обсуждения, также известные как конференции о ходе выполнения. Эти неформальные обсуждения следует задокументировать. Цель этих обсуждений — дать направление, получить обратную связь и поддержать нового сотрудника. Сотрудник должен иметь по крайней мере одну такую конференцию в течение начального испытательного срока, который будет проводиться в середине испытательного срока.C. До завершения первоначального испытательного срока все новые сотрудники должны получить заполненную форму оценки результатов прохождения испытательного срока, отражающую их работу в течение всего испытательного срока. Эта оценка становится частью официального кадрового файла сотрудника. VI. ПРОДВИЖЕНИЕ, ПЕРЕДАЧА ИЛИ ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК ПЕРЕНАЗНАЧЕНИЯ A. Сотрудники, которые были повышены, переведены или переведены в другую классификацию, должны пройти испытательный срок шесть (6) месяцев в новой классификации.B. Сотрудники, которые были повышены, переведены или переназначены и которые не завершили свой первоначальный испытательный срок, должны пройти новый шестимесячный (6) -месячный период первоначального испытательного срока в новой классификации. C. Административное должностное лицо или его назначенное лицо может продлить испытательный срок сотрудника на дополнительное время, не превышающее продолжительности первоначального испытательного срока. Подтверждающая документация для этого действия, включая завершенную оценку результатов прохождения испытательного срока, должна быть представлена в отдел кадров до завершения испытательного срока.(См. Подробности в Разделе IX.) D. За исключением параграфа B этого раздела, административный служащий или назначенное лицо может сократить испытательный срок сотрудника, отбывающего испытательный срок в результате повышения по службе, перевода или переназначения до минимума. 60 дней. Если испытательный срок сотрудника сокращается, причины действия должны быть задокументированы, и должна быть проведена оценка результатов испытательного срока. Все документы необходимо подавать в отдел кадров. E. Руководители должны контролировать уровень производительности сотрудников.A
4 Дата вступления в силу: 16 февраля 2004 г. (пересмотрено 15 декабря 2005 г.) Стр. 4 из 7 средства контроля эффективности работы сотрудника — это обсуждения, также известные как конференции о ходе работы. Эти неформальные обсуждения следует задокументировать. Цель этих обсуждений — дать направление, получить обратную связь и поддержать нового сотрудника. Сотрудник должен иметь по крайней мере одну такую конференцию во время рекламного испытательного срока.F. До завершения испытательного срока продвижения по службе / перевода все сотрудники должны получить заполненную форму оценки результатов прохождения испытательного срока, отражающую их работу в течение всего испытательного срока. Эта оценка становится частью официального кадрового файла сотрудника. VII. ИСПЫТАНИЕ ПРИ ВОССТАНОВЛЕНИИ или ПЕРЕВОДЕ A. Сотрудник, восстановленный в соответствии с классификацией, отличной от прежней классификации сотрудника, или который переводится в другую классификацию, должен пройти испытательный срок в шесть (6) месяцев.B. Сотрудник, восстановленный в той же классификации, в которой он уволился, или перешедший на должность той же классификации, не будет обязан проходить новый испытательный срок, если только работник не прошел первоначальный испытательный срок в течение предыдущего периода. занятость. VIII. СОТРУДНИКИ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИЕ СРОКУ ИСПЫТАНИЯ A. Сотрудник, который назначается, нанимается или повышается до должности судьи, магистра, юридического секретаря, исполнительного аппарата, секретаря апелляционного суда, главного заместителя секретаря суда, заместителя административного секретаря Окружной суд или комиссар окружного суда не подлежат испытательному сроку.Сотрудник, назначенный, нанятый или повышенный до одной из этих категорий занятости (за исключением судьи), является сотрудником, который служит по желанию (по желанию) своего администратора и может быть уволен в любое время по любой причине или по нет причин. Сотрудник, который переходит с одной из этих должностей на должность, требующую испытательного срока, будет рассматриваться как новый сотрудник, и на него будет распространяться соответствующий испытательный срок. B. Сотрудник, который восстановлен в той же классификации, что и ранее, и прошел удовлетворительный испытательный срок, не подлежит новому испытательному сроку.Если сотрудник не прошел первоначальный испытательный срок при восстановлении на работе, он будет отбывать оставшуюся часть периода в соответствии с новой классификацией.
5 Дата вступления в силу: 16 февраля 2004 г. (пересмотрено 15 декабря 2005 г.) Стр. 5 из 7. C. Сотрудник, должность которого реклассифицируется и отбывший первоначальный испытательный срок согласно прежней классификации, не подлежит новому испытательному сроку. Если сотрудник не прошел первоначальный испытательный срок и был реклассифицирован, он будет отбывать оставшуюся часть испытательного срока по новой классификации.D. Сотрудник, назначенный на должность на временной, контрактной или чрезвычайной основе, не подлежит испытательному сроку. Если сотрудник впоследствии будет принят на работу или переведен на должность, требующую испытательного срока, то этот сотрудник будет рассматриваться как новый сотрудник, и на него будет распространяться соответствующий испытательный срок. E. Сотрудник, переведенный в классификацию, в которой работник прошел испытательный срок, не подлежит новому испытательному сроку. IX. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОБАЦИОННОГО ПЕРИОДА После заполнения формы оценки результатов прохождения стажировки оценщик должен принять решение о рекомендуемых действиях в отношении испытательного статуса сотрудника: A.Удовлетворительное завершение испытательного срока: если сотрудник работает на общем удовлетворительном уровне или выше по окончании испытательного срока, то сотрудник успешно прошел испытательный срок и становится штатным сотрудником. B. Продление испытательного срока: руководитель может в любое время до завершения испытательного срока потребовать продления первоначального срока в отдел кадров. Надзорный орган должен предоставить документацию, подтверждающую причины продления.Отдел кадров сообщит руководителю / руководителю отдела об утверждении или отклонении запроса на продление. В случае одобрения испытательный срок может быть продлен только один раз на срок, не превышающий продолжительности первоначального испытательного срока. C. Отказ от испытательного срока: Сотрудник, который, по мнению руководителя, не выполняет должным образом свои должностные обязанности или демонстрирует удовлетворительные рабочие привычки и поведение, и если соответствующая документация предоставлена, может быть отклонен с должности после консультации с административный чиновник и отдел кадров.
6 Дата выпуска: 16 февраля 2004 г. (Пересмотрено 15 декабря 2005 г.) Стр. 6 из 7 1. Сотруднику может быть отказано в испытательном сроке в любое время до завершения испытательного срока. 2. Административное должностное лицо должно предоставить сотруднику в письменной форме причину (ы) отказа от испытательного срока, дату вступления в силу отказа и соответствующую процедуру рассмотрения отказа, если таковая имеется. 3. Сотрудник, которому было отказано в первоначальном испытательном сроке, увольняется с работы в судебной системе Мэриленда.4. Сотрудник, которому отказано в испытательном сроке во время прохождения испытательного срока в результате повышения, перевода или восстановления на работе, возвращается на прежнюю должность, если она является вакантной. Если предыдущая должность не является вакантной, административный служащий по своему усмотрению помещает сотрудника на любую вакансию в предыдущей или сопоставимой классификации, для которой сотрудник соответствует минимальной квалификации, если таковая имеется. Работа сотрудника будет прекращена, если нет вакансий на предыдущей должности сотрудника, в любой классификации, ранее занимаемой сотрудником, или в любой сопоставимой должности.5. Сотрудник, отбывающий испытательный срок по одной из вышеуказанных причин, также может быть уволен с работы в соответствии с политикой судебной власти в отношении прогрессивной дисциплины и увольнения. Если сотрудник, проходящий испытательный срок по продвижению, уволен с работы, он не будет возвращен на прежнюю или сопоставимую должность. D. Если руководитель или административное должностное лицо не порекомендует действие, относящееся к испытательному периоду работника, и не предоставит работнику оценку работы испытательного срока до завершения испытательного срока, тогда работник автоматически становится постоянным работником в новом классификация со всеми правами и условиями.E. После утверждения рекомендуемых действий в отношении испытательного статуса сотрудника, руководитель или административное должностное лицо должны обсудить оценку работы и статус сотрудника на испытательном сроке.
Об авторе