Изменение графика сменности: Внести изменения в график работы в период его действия и как оформить

Содержание

Порядок установления сменного режима (графика) работы

Трудовое законодательство о сменном режиме (графике) работы

Порядок установления сменного режима (графика) работы регламентируется Статьей 103 Трудового кодекса РФ:

«Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Работа в течение двух смен подряд запрещается».

Статья 103 «Сменная работа» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Работодателем, в соответствии с данной нормой трудового законодательства, может быть установлен работникам сменный режим (график) рабочего времени.

Что значит сменный режим (график) работы

В основном в нашей стране применяется режим работы с восьмичасовым рабочим днем. Такой режим работы с нормированным рабочим днем позволяет осуществлять трудовую деятельность в течение пяти будних дней и отдыхать по выходным дням. Данный график работы подходим для большинства государственных и негосударственных «офисных» организаций.

Однако некоторые службы и производственные предприятия осуществляют свою деятельность круглосуточно.

При этом их работники трудятся посменно, чтобы обеспечить бесперебойную работу организации. Именно для их работников и возникает необходимость в графике сменности работы.

Учитывая специфику деятельности сменный режим (график) работы вводится для сотрудников полиции, работников скорой помощи, некоторых коммунальных служб (газовой, пожарной и др.), охранников и иных подобных видов работ.

Действующие положения трудового законодательства о сменном графике работы определяют:

что такой режим работы может устанавливаться в организациях, в которых трудовой процесс превышает допустимую норму рабочего периода;
при сменном графике работы предполагается разделение всех работников на рабочие коллективы, каждый из которых обязан исполнять свои рабочие функции в определенное время, устанавливаемое графиком работы.

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима (графика) работы:

Вид предприятия со сменным режимом работы	Характер деятельности
Непрерывные производства	Химические, металлургические, деревообрабатывающие, автомобилестроительные и другие заводы и фабрики, остановка работы которых может вызвать застой или сбой одной или нескольких отраслей народного хозяйства. Остановка некоторых из них, например доменных печей для выплавки чугуна, может привести к серьезным авариям на производстве.
Службы неотложной (экстренной) помощи	Население круглосуточно нуждается в услугах милицейских, пожарных, медицинских, газовых служб. Характер рабочего времени на таких предприятиях является достаточно неоднородным (нестабильным), поскольку напрямую зависит от наступления тех или иных событий (аварий, экстренных вызовов и т. д.), требующих незамедлительных действий.
Учреждения сферы торговли и обслуживания	Круглосуточные магазины и супермаркеты, некоторые столовые и рестораны и другие.
Инфраструктурные предприятия	Транспортная система должна обеспечивать круглосуточную перевозку грузов и пассажиров, а потому почти все железнодорожные, автомобильные, морские, речные, авиационные и трубопроводные компании работают на основе сменного режима работы
Производственные предприятия	Предприятия, где производственный процесс за счет введения сменного режима работы может обеспечить максимально эффективное использование оборудования и помещений

Установление сменного режима (графика) работы на предприятии

Сменный режим (график) работы на предприятии может быть установлен:

либо в качестве основного режима для всех работников предприятия,
либо он может быть установлен только для одного или нескольких работников, т. е. отличаться от общих правил работы на предприятии.

В первом случае сменный график работы должен быть установлен:

правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.

Во втором случае сменный график работы должен быть установлен:

трудовым договором с работниками или дополнительным соглашением к нему.

Не является сменной работой такой режим работы, когда:

Особенности установления сменного режима (графика) работы:

при сменном графике работы режим работы работника может отличаться в разные дни;
введение подобного режима работы считается целесообразным при непрерывности производственного процесса;
при сменном графике работник регулярно выходит на работу, но в разные смены;
сменный характер работы на предприятии указывает, что производственная деятельность осуществляется непрерывно;
при этом выходные дни для одних рабочих смен наступают, когда другая рабочая смена трудится;
поскольку сменный график работы дополняет коллективный договор и непосредственно затрагивает интересы работников, то при составлении графика работы работодатель обязан учесть мнение органа, представляющего работников.

В большинстве случаев таким органом выступает профсоюз. О порядке достижения соглашения между профсоюзом и работодателем можно узнать из ст.372 Трудового кодекса;

Статья 372 «Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

непосредственной обязанностью работодателя является ознакомление работников с утвержденным графиком сменности;
график сменности должен быть доведен до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

График сменности и его виды

Разработка графика сменности осуществляется работодателем. Работодателю надлежит:

тщательно проанализировать все особенности производственного и технологического рабочего процесса;
определить, какой именно вид графика сменности будет наиболее целесообразен и какое количество рабочих смен необходимо для реализации намеченного плана работ.

Правильный график сменности должен содержать такие сведения как:

последовательность чередования рабочих смен;
длительность рабочего времени каждой смены, с указание точного времени начала и завершения работы;
численность рабочих в смене;
наличие перерывов в работе и их длительность.

Определенной законодательно утвержденной типовой формы для разработки графика сменности не имеется. Поэтому допускается разработка графика сменности в произвольной форме:

выбрав наиболее приемлемый вид графика сменности, для начала следует составить таблицу смен по времени,
затем нужно определить состав смен и необходимое количество смен.

Составляя график сменности, работодатель должен учесть некоторые особенности трудового законодательства:

Требование к графику сменности	Статья Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
Длительность рабочего времени и суммарная длительность за неделю не должны превосходить законодательных норм	ч.2 Статьи 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени»; Статья 104 «Суммированный учет рабочего времени»
Для отдельных категорий работников длительность одной сменны не может превышать законодательно установленной величины	Статья 94 «Продолжительность ежедневной работы (смены)»
Длительность смены, предшествующей праздничному нерабочему дню, уменьшается на один час	ч.1 Статьи 95 «Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней»
Длительность ночной смены сокращается на один час по сравнению с дневной сменой	ч.2 Статья 96 «Работа в ночное время»
Каждую неделю необходимо предоставлять работнику не менее 42 часов непрерывного отдыха	Статья 110 «Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха»

Согласно требованиям ст. 103 Трудового кодекса в сутки должны трудиться как минимум две смены работников, то есть максимальное рабочее время не должно превышать двенадцати часов.

Работодатель может выбирать наиболее удобный для него вариант из нескольких видов графика сменности:

Вид графика сменности	Содержание графика сменности
Двухсменный режим работы	Работа осуществляется в две смены по двенадцать часов каждая — дневная и ночная смены
Сменная работа в четыре бригады	Наиболее оптимальный вариант сменного графика (режима) работы, когда работники делятся на четыре бригады. При этом работа бригад распределяется поочередно в дневную и ночную смены с учетом выходных
Сменная работа с рабочим циклом в 72 часа	Один рабочий цикл при таком графике работы равен двенадцати часам: · два дня дневной смены — два выходных дня; · два дня вечерней смены — один выходной день; · два дня ночной смены — три выходных дня

При сменной работе каждый работник или некоторая группа работников должны производить работу в течение установленной для них продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности:

работодатель, как уже отмечалось, должен учитывать мнение профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов;
графики сменности должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие;
проставление в графике сменности двух смен подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

В соответствии с трудовым законодательством в графике сменности должно быть определено:

максимально возможное количество смен;
продолжительность рабочего времени в течение смены — начало и окончание смены;
перерывы для отдыха и питания;
порядок чередования смен;
ежедневный (междусменный) и еженедельный отдых.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна составлять:

не менее 42 часов еженедельно.

Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха вместе со временем обеденного перерыва должна быть:

не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).

Если более половины времени смены выпадает на ночное время (с 22 часов до 6 часов):

Поскольку сменный график работы предполагает, что рабочее время не превосходит длительности, определенной законодательством, то сверхурочные часы в него включаться не могут.

Порядок установления работодателем сменного режима (графика) работы для работника

Сменный режим (график) рабочего времени для работника может устанавливаться работодателем:

В первом случае сменный режим (график) работы фиксируется трудовым договором:

за исключением случаев, когда сменный режим работы является основным режимом работы, действовавшим у работодателя.

Во втором случае – сменный режим (график) рабочего времени для работника устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору.

В случае если работникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы:

по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим работы,
работники должны быть уведомлены об этом под расписку за 2 месяца, если иное не предусмотрено ст. 74 Трудового кодекса.

Статья 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

В остальных случаях, вне зависимости от того, кто является инициатором:

переход на сменный режим работы происходит по соглашению сторон,
при котором предварительных письменных 2-х месячных уведомлений не требуется;
такой переход оформляется путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима работы.

На различные периоды времени могут составляться разные графики сменности для работника:

при применении суммированного учета рабочего времени график сменности для работника может составляться на весь учетный период;
продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов;
продолжительность учетного периода устанавливается работодателем в связи с производственной необходимостью и другими обстоятельствами, однако она не может превышать 1 год,
а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – 3 месяца.

Особенности ночной смены при сменном режиме (графике) работы

При сменном режиме работы работникам приходится периодически работать в ночное время суток. В соответствии со ст.149 Трудового кодекса условия такой смены не считаются нормальными.

Статья 149 «Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Работникам при этом положена дополнительная оплата, предусмотренная трудовым законодательством, коллективным трудовым соглашением либо локальными нормативными актами:

в соответствии со ст.154 Трудового кодекса час работы в ночную смену должен компенсироваться повышенным размером оплаты по сравнению с работой в обычных условиях;

Статья 154 «Оплата труда в ночное время» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

в соответствии с Постановлением Правительства от 22.07.2008 № 554 любой час работы в ночную смену должен оплачиваться как минимум на 20% выше тарифной дневной ставки.

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

В соответствии со ст. 96 Трудового кодекса ночной сменой считается работа в период с 22 до 6 часов.

Статья 96 «Работа в ночное время» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Длительность ночной смены уменьшается на 1 час без дальнейшей отработки. Также в данной статье Трудового кодекса перечислены категории работников, которых привлекать к работе в ночную смену запрещено.

К таким категориям работников относятся:

беременные женщины;
работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений;
женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет;
инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекуны детей указанного возраста:

могут привлекаться к работе в ночную смену только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
при этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Особенности оплаты праздничных дней при сменном режиме (графике) работы

В случае использования сменного графика (режима) работы меняется порядок предоставления выходных дней:

«У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка».

Статья 111 «Выходные дни» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

При сменном графике работы работники могут привлекаться к работе в праздничные нерабочие даты. При этом установленные трудовым законодательством нормы о переносе выходных дней не относятся для организаций со сменным графиком работы.

Если выходные дни по расписанию графика работы совпадут с праздничными нерабочими днями, то на последующий рабочий день после праздника они не переносятся.

По общепринятым нормам трудового законодательства работа в праздничный день оплачивается в двойном размере:

Статья 153 «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

В случае, когда работа в праздничные дни осуществляется сверх нормы, то оплата сверхурочных часов должна быть не меньше двойной оплаты:

конкретный порядок оплаты работы в праздничные дни может быть установлен коллективным договором или другим документом, касающимся внутреннего распорядка в конкретной организации.

Порядок оформления работодателем сменного режима (графика) работы

Условие о сменном режиме работы в обязательном порядке включается в трудовое соглашение с работником.

ч.1 Статьи 100 «Режим рабочего времени», ч.2 Статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Если изначально трудовой договор не предусматривал такого условия, то его следует внести. Руководствоваться при этом следует правилами изменения трудового договора.

Основанием изменения трудового договора, как уже говорилось выше, должно служить:

Статья 72 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора», Статья 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Если в трудовом договоре уже присутствовало условие о сменном режиме работы:

то работодателю надлежит ознакомить сотрудников с графиком сменности за месяц до его введения.

При отсутствии пункта в трудовом договоре о сменном режиме работы:

уведомление должно произойти не менее чем за 2 месяца до его введения;
при этом лучше ознакомить работников в письменном виде, с указанием оснований введения сменного режима работы и конкретного его содержания.

После введения графика сменности в действие:

он становится обязательным к исполнению, как для работников, так и для работодателя;
с этого момента запрещается трудиться сверхурочно и по собственному желанию меняться сменами;
всякое отклонение от установленного графика сменности считается дисциплинарным нарушением.

Резюме

Работники, работающие по сменному графику работы, обладают всеми гарантированными трудовым законодательством правами.

И работодателю, и сотруднику необходимо учитывать, что:

длительность рабочего времени за выбранный период (месяц, квартал и т. д.) не может превышать установленные законодательством лимиты рабочего времени;
длительность смены для отдельной группы работников не может превышать лимиты, установленные ст. 94 Трудового кодекса;
еженедельный непрерывный отдых работника согласно норме статьи 110 Трудового кодекса не может быть меньше 42 часов;
работодателю запрещено обязывать сотрудника работать 2 смены подряд;
ночной сменой принято считать рабочую смену, в которой не менее ½ трудового времени попадает на ночь (с 22:00 по 6:00), при этом ночная смена не обязательно должна быть строго включена в данные временные рамки;
если работодатель пропустил или неправильно оформил стадию согласования графика сменности с профсоюзной организацией (при ее наличии), действительность такого документа может быть оспорена в суде общей юрисдикции;
если работник обязан работать в праздничный день по графику сменности, то он имеет право на оплату своего труда в двойном размере или на выбор другого дня отдыха. В последнем случае труд в праздничный день будет рассчитываться в одинарном размере.

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Проблемные вопросы изменения графика сменности при суммированном учете рабочего времени

Нормы трудового законодательства требуют, чтобы график работ (сменности) утверждался нанимателем по согласованию с профсоюзом. Установленный режим рабочего времени необходимо доводить до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие. Но бывают и непредвиденные ситуации, когда работник вынужден отсутствовать на работе по самым различным причинам (временная нетрудоспособность, предоставление срочного социального отпуска, командировка и т.д.). И тогда возникают вопросы, связанные с необходимостью внесения изменений в график сменности. Как в таком случае поступать нанимателю? Наша статья поможет разобраться с такими проблемами.

Сменная работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства (работ, услуг) (часть первая ст. 125 ТК).

Справочно:
работа в 2 и более смены считается сменной работой.

Необходимо отличать режим работы согласно графику сменности от режима согласно графику работ.

График сменности подразумевает сменяемость работников друг другом.

Режим работы, при котором один работник или несколько работников исполняют свои обязанности на протяжении одного рабочего дня, не сменяясь при этом с другими (например, по графику «два через два»), не является сменным.

И если при работе согласно графику работ суммированный учет рабочего времени не является острой необходимостью, то при работе по графику сменности он применяется практически всегда и является неотъемлемой частью сменного режима работы.

Учетный период при суммированном учете рабочего времени определяет наниматель в пределах одного календарного года (часть пятая ст. 126 ТК). Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК (часть третья ст. 126 ТК).

Достаточно частой является ситуация, когда утвержденный заранее в организации график сменности фактически не соблюдается, рабочие дни переносятся произвольно. Вносимые в график сменности изменения документально не фиксируются – сотрудников уведомляют о них лишь устно. Такие ситуации неприемлемы, поскольку создается риск как для работников (невыход на работу в смену по графику может быть расценен нанимателем как прогул), так и для нанимателей, поскольку, если график и фактический выход на работу не совпадают, возникнет вопрос об ответственности работников.

Во избежание подобных ситуаций внесение изменений в график сменности следует оформлять в строгом соответствии с законом. Со всеми изменениями режима работы работники должны быть ознакомлены под подпись.

Важно!

В литературе есть мнение, что ознакомление с графиком сменности не обязательно под подпись, а достаточно довести график до сведения путем вывешивания его на видном месте. Обосновывается данное мнение буквальным пониманием части пятой ст. 123 ТК: установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие. Но это не совсем так. Наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними под подпись (п. 10 части первой ст. 55 ТК). Иными словами, при изменении графика работы (сменности) работник с ним должен быть письменно ознакомлен, так как график работы – это и есть период исполнения трудовых обязанностей работником.

В случае возникновения спорных ситуаций от нанимателя потребуют подтверждение своевременного доведения до сведения (до ведома) работника графика работы (сменности). Тогда понадобится подтверждение ознакомления, а слова нанимателя о том, что данный график всегда висел на видном месте, выглядят, как минимум, смешными и не станут подтверждением своевременности доведения графика до ведома работника.

По мнению автора, с учетом нормы части пятой ст. 123 ТК ознакомление может быть и в виде электронного ответа об ознакомлении, и электронной подписи, и ответа на письмо по электронной почте.

Зачастую в силу различных обстоятельств (временная нетрудоспособность, отсутствие по невыясненным причинам, семейным обстоятельствам и иным причинам), соблюдение заранее доведенного графика (за месяц) становится невозможным, и перед нанимателем встает вопрос о том, как произвести изменения в графике сменности, не нарушив при этом трудовое законодательство.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 6/2022.

Важные законы об изменении графиков работы сотрудников

При внесении изменений в графики работы важно информировать сотрудников, не нарушая их. Читайте дальше, чтобы узнать законы об изменении графика работы.

Justworks

26 мая 2022 г.• 5 минут

Как работодатель вы стараетесь установить оптимальный график работы для своих сотрудников и заранее уведомляете их в случае его изменения. Однако не всегда все идет по плану. Иногда вам нужно будет внести изменения в рабочие графики после того, как вы их сделали, поэтому важно знать, как это сделать, соблюдая при этом закон.

Получите Justworks Hours для автоматизированного удобного учета рабочего времени

Упростите хронометраж для себя и своей команды с помощью инструмента учета рабочего времени, который может использовать каждый.

Узнать больше

Давайте рассмотрим законы об изменении графика работы сотрудников и что нужно знать владельцам бизнеса.

FLSA разрешает изменять графики работы сотрудников

Федеральный закон о справедливых трудовых стандартах гласит, что в большинстве случаев работодателю разрешается изменять график работы любого лица старше 16 лет без предварительного уведомления или согласия. Другими словами, пока вы предоставляете сотруднику оговоренное количество часов, вы можете попросить его работать, когда вам это нужно.

Вы можете попросить сотрудников, освобожденных от сверхурочной работы, работать столько часов, сколько вы хотите, без увеличения их заработной платы. Для ваших сотрудников, которые не освобождены от закона о сверхурочной работе, вы должны оплачивать сверхурочную работу, если они работают более 40 часов в неделю. Однако законы о сверхурочной работе различаются в зависимости от вашего штата, поэтому убедитесь, что вы правильно соблюдаете закон, относящийся к вашему конкретному местоположению.

Конечно, вышеизложенное не применяется, если работники подпадают под действие коллективного договора. Если ваши сотрудники состоят в профсоюзе, предварительное уведомление о смене, вероятно, является частью контракта между профсоюзом и работодателем, поэтому убедитесь, что вы сначала изучили это, прежде чем продолжить!

Законы штатов различаются в разных странах США

Итак, FLSA говорит, что изменение графика работы сотрудников в последнюю минуту — это нормально? Хотя это может быть так, вам также следует проверить свое состояние. Законы об изменении графика работы различаются в зависимости от того, в каком штате вы находитесь, поэтому важно помнить об этом. Помните, что когда речь идет о трудовом праве, общее правило заключается в том, что если закон штата предоставляет работнику больше прав, он имеет приоритет над федеральным законом.

Например, если вы являетесь работодателем в штате Калифорния, вы подпадаете под действие Трудового кодекса Калифорнии, в котором есть собственные требования к уведомлению, которое работодатели должны направлять своим сотрудникам при изменении графика работы.

Другой пример: если вы владеете рестораном или розничным магазином с более чем 56 сотрудниками в Сан-Хосе, Эмеривилле или Сан-Франциско, вам необходимо уведомить своих сотрудников об их смене не менее чем за две недели. Если график меняется менее чем за семь дней, вы должны платить своим сотрудникам повышенную заработную плату. Вот дополнительная информация о законах прогнозного планирования и о том, как они работают.

Если вы находитесь в штате Орегон, правила другие. Закон о справедливой рабочей неделе в штате Орегон требует, чтобы работодатели уведомляли своих сотрудников о запланированных сменах не менее чем за семь дней. Это означает, что после того, как вы установите расписание, вы не сможете менять смены, если не уведомите об этом хотя бы за неделю.

В Вашингтоне, округ Колумбия, вы должны заранее уведомить об изменении графика работы сотрудников не менее чем за 21 день благодаря Закону о рабочем времени и стабильности расписания от 2015 года. городского совета в 2016 году. Если работодатель вносит изменения в письменный график работы, он должен лично уведомить об этом за 14 дней по телефону, электронной почте или текстовому сообщению. Кроме того, работнику разрешается отказываться от работы в любое время, не включенное в график работы работника.

Трудовое законодательство Техаса, напротив, следует доктрине трудоустройства «по желанию», и работодатели имеют право изменить график работы работника с уведомлением или без него — даже в последнюю минуту. Многие штаты подписываются под этим типом закона, что означает, что работодатель не обязан уведомлять сотрудников о сменах.

Поэтому важно знать, как местные законы влияют на ваш бизнес и что является законным в вашем конкретном штате. Также очень важно быть в курсе этих законов, поскольку они могут измениться, а новые законопроекты могут быть приняты в любое время. Это помогает использовать приложение для отслеживания времени, которое автоматически гарантирует, что вы соблюдаете местные законы о занятости.

Почему вы должны информировать сотрудников о смене смены

Если в вашем штате не требуется, чтобы вы уведомляли сотрудников о смене смены, то вы можете менять расписание сколько угодно, и это не имеет значения, верно?

Ну, не совсем так. Хотя это может не иметь юридических последствий, это может серьезно снизить мотивацию и моральный дух вашей команды.

Если вы измените расписание, полезно как можно скорее уведомить своих сотрудников, чтобы они могли соответствующим образом скорректировать свои планы. Вы можете сделать это с помощью письма-уведомления об изменении графика работы или с помощью программного обеспечения для отслеживания времени, которое отправляет уведомление об изменении смены.

Даже если ваш конкретный штат не требует, чтобы вы делали это по закону, это все равно является хорошей практикой для улучшения отношений с сотрудниками. Помните, что у ваших сотрудников будут другие договоренности вне работы, и, когда их смены меняются в последнюю минуту, им может быть трудно найти уход за детьми, они могут пропустить занятия или мероприятия или им придется отменить свои планы.

Когда вы не уведомляете своих сотрудников должным образом об изменении графика на работе, это может иметь серьезные последствия для их жизни, особенно если им приходится содержать семью, если они работают более чем на одной работе или если они собираются в школу. Это может вызвать стресс у ваших сотрудников, что значительно снижает их производительность на работе.

Самые эффективные предприятия — это те, которые отличаются высоким моральным духом и хорошей коммуникацией между работодателем и коллективом. Даже если вы не находитесь в штате, который требует этого по закону, сделайте все возможное, чтобы свести к минимуму изменения смены в последнюю минуту и как можно скорее информируйте свою команду об изменении графиков работы сотрудников. Это посылает им сообщение о том, что они ценны для вас, и вы уважаете их время.

Этот материал был подготовлен только в информационных целях и не предназначен для предоставления юридических или налоговых консультаций, и на них нельзя полагаться. Если у вас есть какие-либо юридические или налоговые вопросы относительно этого контента или связанных с ним вопросов, вам следует проконсультироваться со своим профессиональным юридическим или налоговым консультантом.

Justworks помогает предприятиям с их льготами, заработной платой и всем остальным, что им нужно, чтобы заботиться о своей команде.

На что следует обратить внимание при изменении расписания смен | Shiftwork Solutions LLC

Джим Диллингем, партнер, Shiftwork Solutions

Удивительно, как то, что кажется таким простым, может оказаться таким сложным. Ведь что может быть проще? Просто разместите новое расписание на доске объявлений и реализуйте его в понедельник. Или выложите пару графиков и пусть работники сами выбирают тот, который им нужен. Как кто-то мог возражать против этого?

Многие менеджеры недоумевают, когда такая простая вещь, как изменение графика смен, вызывает столько раздора среди сотрудников. Лучше всего начать с понимания основных проблем.

Прежде всего, обычно требуются значительные усилия для определения типа расписания, которое удовлетворит бизнес-требованиям. После того, как эта сложнейшая задача будет решена, самая большая проблема все еще остается. Как добиться широкой поддержки нового расписания?

Одна из проблем заключается в том, что менеджеры и рабочие смотрят на график с разных точек зрения. Покажите копию расписания смен группе менеджеров, и они сразу же проверят, обеспечивает ли расписание все необходимое для их работы. Раздайте тот же график группе сменных рабочих, и они начнут делать такие вещи, как отсчитывать свои выходные, вычислять лучшее время для отпуска, смотреть, кто работает на Рождество и т. д. Менеджеры оценивают график по его охвату; Сменные рабочие судят о графике по времени, которое он предоставляет.

Вторая (и более важная) проблема заключается в том, что сменные рабочие не согласны с тем, что является хорошим графиком. Красота действительно в глазах смотрящего. Сменный график, который один работник считает идеальным, может обернуться катастрофой для другого. Некоторые менеджеры считают (или надеются), что, поскольку все работают на одном и том же объекте, выполняя одну и ту же работу, им всем должен быть удобен один и тот же график смен. К сожалению, это просто так не работает.

Посменные рабочие живут совсем по-другому вне работы. У кого-то есть вторая работа, а кто-то учится. Есть родители-одиночки и люди с гражданскими, религиозными или общественными обязанностями.

Подумайте о различных видах деятельности, в которых участвуют ваши люди, например, в качестве спортивных тренеров, боулеров, охотников, лыжников, игроков в гольф и т. д. Если у вас есть 500 посменных рабочих, у них будет 500 различных вариантов использования своего свободного времени. Из-за разнообразия занятий, обязанностей и интересов некоторые захотят иметь много свободного времени каждый день, в то время как другие предпочтут более полные выходные. Вы найдете некоторых, кто хочет неполные выходные (если они вообще должны работать в выходные), и других, которые предпочли бы работать полные выходные, чтобы иметь полные выходные в другой момент графика.

Суть в том, что когда вы меняете график смен, вы влияете на образ жизни ваших сотрудников. И из-за разнообразия образа жизни не все будут затронуты одинаково.

Ключевые принципы

Все еще хотите изменить расписание? Помните о следующих трех принципах, и вы значительно продвинетесь к плавному переходу:

Четко определите экономическое обоснование изменения расписания. Вы не хотите менять расписание, если вам это не нужно. И как только вы внесете изменение, вы захотите убедиться, что оно было правильным (иначе вам придется сделать это позже!)
Общайтесь с рабочей силой. Расскажите им, почему и когда что-то должно произойти. Оказавшись в информационном вакууме, сотрудники могут решить, что изменение графика является произвольным или что «руководство хочет нас достать».
Активно запрашивайте информацию у сменных рабочих. Используйте методологию, которая позволяет каждому внести свой вклад. Будьте осторожны и не уделяйте слишком много внимания тем немногим людям, которые утверждают, что говорят от имени всех остальных. В большинстве случаев они говорят сами за себя.

Основные соображения

После того, как вы узнали, каким будет новый график, пора подумать о том, как вы собираетесь действовать со следующими соображениями:

Как это повлияет на текущую оплату и методы работы? Ошибки живут долго, даже если их исправить. Однажды отдав что-то, трудно вернуть это. Отпуска, разница между сменами, тяжелая утрата и праздники — вот лишь некоторые из политик, которые необходимо будет пересмотреть.
Когда вы собираетесь это реализовать? Небольшие изменения можно внедрить быстро, в то время как для крупных (например, переход с 5 на 7 дней покрытия) может потребоваться несколько недель на подготовку персонала. Определенные времена года лучше подходят для реализации, чем другие. Например, вероятно, не стоит менять расписание в разгар курортного сезона.
Кто на какую смену будет назначен? Баланс навыков и стаж работы — это те вопросы, которые необходимо учитывать. Это особенно актуальная тема для фиксированной смены.
Как будут выглядеть правила сверхурочной работы? Даже если уровни сверхурочной работы остаются неизменными в новом расписании, распределение сверхурочной работы может быть другим. Например, при 8-часовом графике сверхурочная работа обычно выполняется до или после обычной смены; при 12-часовом графике сверхурочная работа обычно осуществляется в выходной день.

Изменение расписания может быть трудным. Вот почему многие компании решают не продолжать. Если вы и ваша управленческая команда намерены внести изменения, следуйте трем принципам и примите во внимание четыре соображения, перечисленные выше. Вы будете рады, что сделали это, и остальная часть компании тоже.

Изменение графика сменности: Внести изменения в график работы в период его действия и как оформить