Изменение в положение об оплате труда: Ответ недели: Как внести изменения в положение об оплате труда и премировании в организации

Изменение в положение об оплате труда: Ответ недели: Как внести изменения в положение об оплате труда и премировании в организации

Ответ недели: Как внести изменения в положение об оплате труда и премировании в организации

Как на основании представления прокуратуры внести изменения в Положение по оплате труда в части суммы выплаты аванса?

Сообщаю Вам следующее:

Для внесения изменений в положение об оплате труда и премировании работодателю следует издать соответствующий приказ в установленном порядке, ознакомить с ним работников, а также в случае необходимости внести изменения в трудовые договоры. Изменения, затрагивающие условия оплаты труда, вносятся в положение или по соглашению сторон, или по инициативе работодателя.

Трудовым кодексом РФ не определено, в каком размере должна выплачиваться работнику заработная плата за полмесяца. Минтруд России пояснил, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. Определяя заработную плату за этот период, необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) и надбавки за отработанное время.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Как внести изменения в положение об оплате труда и премировании в организации?

Для внесения изменений в положение об оплате труда и премировании работодателю следует издать соответствующий приказ в установленном порядке, ознакомить с ним работников, а также в случае необходимости внести изменения в трудовые договоры. Изменения, затрагивающие условия оплаты труда, вносятся в положение или по соглашению сторон, или по инициативе работодателя.

Положением об оплате труда и премировании является локальный нормативный акт, в котором закреплены действующие в организации системы оплаты труда, механизмы начисления и выплаты зарплаты, различные доплаты и надбавки, а также положения о премировании работников.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда, которые, в свою очередь, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ).

Как правило, изменения в положение об оплате труда и премировании вносятся работодателем в связи со вступлением в силу либо изменением нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения, или в связи с необходимостью изменений системы оплаты труда и премирования, установленной данным положением.

Для внесения изменений в указанное положение возможно придерживаться следующего порядка.

Шаг 1. Издайте приказ о внесении изменений

Для внесения изменений в положение об оплате труда и премировании работодатель издает приказ о внесении изменений с датой их вступления в силу и ознакомляет с ним работников под подпись (ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ).

При этом возможно внесение изменений в первоначальный текст положения или утверждение всего документа в новой редакции.

Шаг 2. Учтите мнение первичной профсоюзной организации

Поскольку положение об оплате труда и премировании принимается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, изменения в него вносятся в том же порядке (ч. 4 ст. 8, ч. 4 ст. 135 ТК РФ).

Шаг 3. Внесите изменения в трудовые договоры с работниками, которые согласны с изменением положения об оплате труда и премировании

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Поэтому, если внесение изменений в положение об оплате труда и премировании влечет изменение условий трудовых договоров, при этом оно не связно с изменением организационных или технологических условий труда, необходимо заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам (ст. 72, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

При наличии причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение условий трудовых договоров по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

В общем случае работодатель обязан уведомить всех работников в письменной форме до введения в действие новой редакции положения об оплате труда и премировании не позднее чем за два месяца (ч. 3 ст. 57, ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

В уведомлении указываются описание изменений условий по оплате труда и премированию и их причины, а также должно быть разъяснено право работника отказаться от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора и указаны последствия такого отказа.

В случае отказа работника от получения уведомления работника знакомят с ним в присутствии свидетелей (не менее двух), о чем составляется акт. Работник дает согласие на продолжение работы в письменной форме (путем подписания работником соглашения к трудовому договору об изменении заработной платы).

С непосредственно связанными с трудовой деятельностью дистанционного работника локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, в отношении которых трудовым законодательством РФ предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под подпись, дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под подпись, либо путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником, либо в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).

Также отметим, что по 15.11.2021 работодатели согласно Перечню, утвержденному Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 241, и работники (кроме работников, направленных временно работодателями по договору о предоставлении труда) могут добровольно участвовать в эксперименте по использованию электронных (без дублирования на бумажном носителе) кадровых документов, в отношении которых предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под подпись (ч. 1, 4 — 6 ст. 1, ст. 3, ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.04.2020 N 122-ФЗ, п. п. 6, 7 Положения, утв. Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 240н, Приложение N 3 к Положению N 240н).

Шаг 4. Предложите другую работу работникам, не согласным с изменением положения об оплате труда и премировании, либо оформите прекращение с ними трудовых отношений

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

При отсутствии подходящей работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Обратите внимание! Условия оплаты труда, определенные трудовым договором и (или) локальным нормативным актом, не могут быть ухудшены по сравнению с условиями, установленными трудовым законодательством (ч. 5, 6 ст. 135 ТК РФ).

Вопрос: Как внести изменения в положение об оплате труда и премировании в организации? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2021) {КонсультантПлюс}

Аванс по зарплате: размер и срок выплаты

Аванс — это зарплата за первую половину месяца (ст. 136 ТК РФ).

Размер аванса считайте пропорционально времени, отработанному в первой половине месяца. Если у работника не было ни одного отработанного дня, например, из-за болезни — аванс можно не платить (Письмо Минтруда от 20.03.2019 N 14-1/В-177).

Платите аванс в срок, установленный трудовым или коллективным договором, либо ЛНА. Дата выплаты должна приходиться на период с 16-го по последнее число текущего месяца. Если это выходной или праздник, выдайте аванс накануне (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда от 12.03.2019 N 14-2/ООГ-1663).

{Типовая ситуация: Аванс по зарплате: размер и срок выплаты (Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}}

Размер заработной платы за полмесяца (в том числе размер аванса)

Трудовым кодексом РФ не определено, в каком размере должна выплачиваться работнику заработная плата за полмесяца.

Минтруд России пояснил, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. Определяя заработную плату за этот период, необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) и надбавки за отработанное время. При этом их расчет не должен зависеть от оценки итогов работы за месяц и от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей). К таким выплатам относятся, например, компенсационные выплаты за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, стаж работы и др.

Стимулирующие же выплаты, оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц, производятся при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. В таком же порядке осуществляются выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца. К ним относятся, например, выплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Ведомство также отметило, что уменьшение размера заработной платы за первую половину месяца при начислении может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников (Письма от 20. 03.2019 N 14-1/В-177, от 18.09.2018 N 14-1/В-765).

Ранее Минтруд России (Письмо от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660) пояснял, что при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца необходимо учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную им работу).

Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы {КонсультантПлюс}

Ответ подготовил эксперт Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

 Кожина Снежана Римовна

Ответ актуален на 23.06.2021 г.

Можно ли при изменении организационных условий труда уменьшить оплату труда работника без изменения его трудовой функции?

Изменение работодателем в одностороннем порядке условий оплаты труда работника возможно, если по причинам, связанным с изменением организационных и технологических условий труда, прежние условия оплаты его труда не могут быть сохранены.

Согласно ч. 2 ст. 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными ­нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В соответствии со ст. 8 ТК РФ работодатель вправе самостоятельно принимать локальные нормативные акты, обязательные для работников данного работодателя, а также вносить изменения в ранее принятые акты, равно как и утверждать новые взамен прежних. При этом локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии) (ч. 2 ст. 8, ч. 4 ст. 135 ТК РФ). Вместе с тем для изменения условий оплаты труда одного только внесения изменений в локальный нормативный акт (например в положение об оплате труда) недостаточно.

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда работника являются обязательными условиями трудового договора. Поэтому их изменение, так же как изменение наименования должности работника и наименования структурного подразделения, в котором трудится работник, если оно указано в его трудовом договоре, потребует внесения соответствующих изменений в трудовой договор работника.

Трудовой кодекс РФ предусматривает два способа изменения условий трудового договора: по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) либо по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). Однако в одностороннем порядке работодатель вправе изменить условия трудового договора не всегда. В силу ч. 1 ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. Поскольку в рассматриваемом случае, как следует из вопроса, изменения трудовой функции работника не происходит, полагаем, что при наличии указанных в ч. 1 ст. 74 ТК РФ причин возможно изменение в трудовом договоре наименования ­должности работника по инициативе работодателя.

По смыслу ст. 74 ТК РФ между изменениями организационных или технологических условий труда и необходимостью изменения условий трудового договора должна быть причинно-следственная связь.

Условия труда – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ч. 2 ст. 209 ТК РФ). Полагаем, изменение системы оплаты труда является лишь следствием происходящих организационных или технологических изменений условий труда. Так, если имеют место изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и другие подобные обстоятельства, а сохранить действующую систему оплаты труда невозможно, работодатель инициирует изменение условий трудовых договоров именно на основании положений ст. 74 ТК РФ. Если же рассматривать установление новой системы оплаты труда в качестве причины изменения трудовых договоров, то получится, что сохранение любого условия трудового договора ставится в зависимость от усмотрения работодателя и ст. 72 ТК РФ теряет всякий смысл. Тогда ст. 72 и 74 ТК РФ фактически означали бы, что условия трудового договора изменяются только по соглашению сторон, за исключением любых ситуаций, когда они изменяются работодателем в одностороннем порядке. Поэтому, по нашему мнению, само по себе изменение системы оплаты труда не является причиной, связанной с изменением организационных или технологических условий труда, и, соответственно, в одностороннем порядке снизить работнику размер оклада, определенный при заключении трудового договора с ним, в рассматриваемой ситуации работодатель не вправе.

Чтобы работодатель смог воспользоваться своим правом на одностороннее изменение условий оплаты труда, необходимо, чтобы произошедшие организационные или технологические изменения условий труда делали невозможным сохранение прежнего размера заработной платы. Так, по нашему мнению, уменьшение работодателем размера заработной платы в одностороннем порядке правомерно в случае, если в результате структурной реорганизации производства объем работы, выполняемый работниками, уменьшился, при этом трудовая функция работников осталась неизменной (см. , например, апелляционные определения Московского городского суда от 18.09.2014 № 33-17963/14, от 18.08.2014 № ­33-32833/14, от 24.06.2014 № 33-17895/14, решение Качканарского городского суда Свердловской ­области от 18.03.2011 по делу № ­2-90-2011 и т.д.).

При возникновении спора именно работодатель обязан доказывать, что изменение условий трудового договора, в том числе и в части оплаты труда, явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Когда наличие таких причин доказать не удается, суды признают изменение условий оплаты труда работников (в частности уменьшение размера их окладов), проведенное на основании ст. 74 ТК РФ, незаконным (апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2013 № 11-3084/13, Обзор судебной практики Челябинского областного суда за I квартал 2011 года, утвержденный постановлением президиума Челябинского областного суда от 15. 06.2011 (определение № 33-9/2011), Обзор кассационной практики Верховного суда Республики Коми по гражданским делам за май 2009 года (дело № 33-2007), решение Приморского краевого суда от 18.09.2012 по делу № 21-512/12).

Изменение частоты расчета заработной платы | Правила, процесс и прочее

Устали от того, как часто вы проводите расчет заработной платы и платите сотрудникам? Перед изменением частоты начисления заработной платы необходимо рассмотреть ряд моментов. Внесение такого рода изменений может сделать больше, чем взъерошить перья ваших сотрудников — это может поставить вас в горячую юридическую воду.

Просто взгляните на судебное дело, Wilkinson v. W.Va State Office of Governor . Предприятие изменило периодичность оплаты… и сотрудники подали в суд. Но суд вынес решение в пользу бизнеса (и оставил решение в силе, несмотря на многочисленные апелляции).

Почему? Потому что работодатель следовал правилам изменения частоты выплаты заработной платы. Если бы работодатель случайно внес изменения, дело могло бы сложиться для него не так хорошо. И , что , поэтому так важно знать, как изменить частоту оплаты на законных основаниях.

Изменение частоты расчета заработной платы: почему?

Если у вас есть сотрудники, вам необходимо определить, как часто им платить. Выбор частоты расчета заработной платы влияет на то, сколько раз вы выполняете расчет заработной платы и распределяете заработную плату. Общие платежные периоды включают: 

• Еженедельно (52 зарплаты в год)
• Раз в две недели (26 зарплат в год)
• Раз в полгода (24 зарплаты в год)
• Ежемесячно (12 зарплат в год)

Когда вы ведете бизнес регулярно, должны принимать решения. Иногда вы делаете неправильный выбор для своей компании. Если вы выберете частоту оплаты, которая не подходит для вашего предприятия, вы можете изменить ее.

Хотите больше информации о платных частотах?

Скачать наше руководство Графики выплат: краеугольный камень расчета заработной платы , чтобы узнать больше. О, и мы упоминали, что это БЕСПЛАТНО?

Получите мое бесплатное руководство!

Вот несколько причин, по которым вы можете принять решение об изменении частоты оплаты вашего малого бизнеса.

1. Для лучшего финансового планирования

Иногда выбранный вами метод начисления заработной платы искажает ваши прогнозы движения денежных средств, например, если вы проводите расчет заработной платы с периодичностью раз в две недели и забываете о трех месяцах с выплатой зарплаты.

При частоте раз в две недели вы платите сотрудникам два раза в месяц. Тем не менее, есть два, три зарплатных месяца в году. Если вы не будете готовы к третьей зарплате в течение этих месяцев, это может сильно ударить по вашему бюджету и создать проблемы для вашего бизнеса.

Если вам трудно справиться с месяцами с третьей зарплатой, вы можете подумать о том, чтобы изменить цикл начисления заработной платы на более приемлемый с финансовой точки зрения метод. Например, еженедельные, полумесячные и ежемесячные платежные ведомости всегда имеют одинаковое количество платежных ведомостей в месяц, что облегчает составление бюджета для некоторых работодателей.

2. Для согласованности

Полумесячная периодичность расчета заработной платы может сбивать с толку больше, чем другие. Полумесячные выплаты не происходят в один и тот же день недели.

При использовании полумесячного графика вы платите сотрудникам в определенные даты, но дней различаются. Например, вы можете запустить расчет заработной платы 15-го числа и в последний день месяца. Поскольку 15-е число и последний день месяца не всегда приходятся на пятницу, дни выплаты зарплаты могут быть в любое время в течение недели.

Некоторым владельцам малого бизнеса может быть сложно отслеживать непостоянные выплаты. Если несоответствие вызывает у вас замешательство и дезорганизацию, вы можете рассмотреть возможность изменения периодов оплаты.

3. Обработка изменений сотрудников

Иногда изменение частоты расчета заработной платы не влияет на всех сотрудников. Когда должность сотрудника меняется, вам может потребоваться также изменить частоту его оплаты.

Некоторые предприятия платят сотрудникам, используя разные периоды оплаты, в зависимости от того, почасовая оплата или оклад.

Например, вы можете платить почасовым работникам, используя месячный период оплаты, и использовать двухнедельный период для ваших наемных служащих. Если вы переводите сотрудника с почасовой оплаты на оклад, вы должны изменить частоту начисления заработной платы для этого работника.

4. В соответствии с законами штата

Еще одна причина, по которой предприятия меняют частоту оплаты, заключается в том, что они вынуждены это делать. Хотя ни в одном федеральном законе не говорится, как часто вы должны платить работникам, в штатах существуют требования к частоте выплат. И если вы используете частоту, которая противоречит законодательству вашего штата, вы должны немедленно заменить ее.

В большинстве штатов установлены законы о частоте оплаты труда. В штатах с законами о периоде оплаты установлена ​​минимальная частота, которую вы должны использовать. И законы могут зависеть от других факторов, таких как род занятий. Обязательно уточните в своем штате дополнительную информацию о законах о частотах.

Изменение периодичности выплат: как

После того, как вы решили изменить период выплаты заработной платы, пришло время сделать это. Итак, могут ли работодатели изменить график выплаты заработной платы?

Да, но изменение частоты также означает изменение даты выплаты заработной платы. Итак, сделайте следующее, прежде чем запускать платежную ведомость на новой частоте.

1. Не нарушайте правила FLSA во время перехода

Когда дело доходит до установления частоты выплат, следите за тем, чтобы ваши периоды были постоянными. Поэтому, если вам нужно сменить график, который вы используете, последнее, что вы хотите, — это нарушать законы о заработной плате и часах Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) (например, правила сверхурочной работы)…

… Вот почему вы должны быть уверены :

• У вас есть законная деловая причина
• Изменение является постоянным
• Вы не избегаете оплаты сверхурочных или минимальной заработной платы
• Вы не задерживаете выплату заработной платы по необоснованным причинам

2.

Прежде чем изменить периодичность выплат, вам необходимо задать себе один ключевой вопрос: Могу ли я? Проверьте законы своего штата, чтобы убедиться, что нужная вам частота разрешена.

Если желаемый период оплаты не соответствует требованиям частоты в вашем штате, выберите другой период оплаты. Или оставьте тот, который у вас есть.

3. Изменение суммы оплаты и вычетов

Когда вы меняете частоту оплаты, вы меняете сумму, которую вы платите своим сотрудникам за зарплату. И это изменяет сумму, которую вы удерживаете за период выплаты налогов и других вычетов из заработной платы, таких как льготы или гарниры.

Годовая сумма, которую вы удерживаете для отчислений из заработной платы, одинакова для всех периодов оплаты. Но сумма, которую вы берете из зарплаты вашего сотрудника, зависит от того, как часто вы проводите расчет заработной платы.

При изменении частоты начисления заработной платы не забудьте увеличить или уменьшить сумму, удерживаемую из заработной платы сотрудников.

Например, переход от расчета заработной платы раз в две недели к еженедельному расчету заработной платы означает, что вы будете удерживать меньше налогов в неделю, потому что работник зарабатывает меньше за расчетный период.

4. Отправьте сотрудникам уведомление об изменении частоты оплаты 

Очень важно сообщить своим сотрудникам об изменении частоты. В противном случае вам придется иметь дело с недовольными сотрудниками, которые задаются вопросом, где их с трудом заработанная заработная плата. И если сотрудники не сообщат об этом, это может подорвать их бюджеты.

Распространите письмо об изменении периодичности расчета заработной платы задолго до введения новых периодов оплаты. Таким образом, сотрудники могут регулировать свои финансы и убедиться, что у них достаточно денег для покрытия счетов и других расходов.

Например, вы платите сотрудникам раз в две недели. Если вы решите перейти на ежемесячную выплату заработной платы без отправки письма об изменении частоты выплаты заработной платы, у сотрудников может не хватить средств для покрытия своих расходов между днями выплаты зарплаты. Итак, отправьте письмо об изменении частоты оплаты, чтобы заранее уведомить сотрудников.

Кроме того, записывайте свои уведомления (например, электронные письма, даты отправки писем и т. д.). Таким образом, вы сможете сохранить доказательство того, что вы сообщили сотрудникам об изменении частоты оплаты. Вы даже можете рассмотреть возможность сбора подписей сотрудников на уведомлении, чтобы убедиться, что они прочитали ваше уведомление.

5. Внедрите изменение 

Наконец, вы можете изменить частоту оплаты. То, как вы устанавливаете новую частоту, зависит от того, как вы ведете расчет заработной платы.

Если у вас есть бухгалтер или бухгалтер, который управляет вашей платежной ведомостью, заранее сообщите им об изменении.

Если вы выполняете платежную ведомость вручную, отметьте новую частоту, чтобы не забыть. Затем достаньте эти калькуляторы и скорректируйте удержания из заработной платы.

Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы, введите новую частоту в систему. Программное обеспечение автоматически скорректирует удержание налогов в соответствии с новым периодом оплаты (ура!).

Избавьтесь от расчетов, связанных с изменением частоты оплаты. С онлайн-программой Patriot для расчета заработной платы вы можете платить сотрудникам так часто, как хотите, без необходимости использовать калькулятор для расчета заработной платы. И поскольку мы взимаем плату за каждого сотрудника, ваша частота оплаты не определяет, сколько вы платите. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 17 октября 2018 г. 

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как изменить цикл оплаты: спросите у эксперта

Ваша компания рассматривает возможность изменения цикла оплаты?

Зачем компании менять частоту расчета заработной платы?

Причины изменения частоты начисления заработной платы различаются, но мы часто слышим от владельцев бизнеса и менеджеров, которые хотят минимизировать затраты на обработку платежной ведомости, оставаясь при этом в рамках законов штата.

Перейдя на менее частый график, они могут достичь этой цели. С другой стороны, ваши сотрудники могут выразить желание изменить график.

Чтобы повысить удовлетворенность сотрудников, ваша организация хочет удовлетворить их просьбу. Независимо от причины, всегда следует помнить о важности достижения баланса между вашими интересами как работодателя и интересами ваших сотрудников.

Хотя вы можете захотеть внедрить наиболее экономичный цикл оплаты труда для своей компании, вашим сотрудникам нужен такой, который будет последовательным и будет работать с их существующими финансовыми обязательствами.

Билл Стивенс, сертифицированный специалист по расчету заработной платы и аналитик HRIS по расчету заработной платы компании Axcet HR Solutions, составил список из 10 шагов для работодателей, которые рассматривают возможность изменения цикла оплаты. Билл имеет 18-летний опыт работы в области аутсорсинга расчета заработной платы и соблюдения налогового законодательства.

10 шагов для изменения циклов оплаты

По словам Билла, следуя описанным ниже шагам, вы можете обеспечить плавный переход.

Определите факторы, влияющие на изменение платежного цикла, и оцените его значение для бизнеса. Договорная или финансовая? Существует ли культура сотрудников, в которой изменение цикла оплаты может быть проблемой?

При выборе нового графика расчета заработной платы для вашего бизнеса необходимо взвесить ряд факторов, включая то, что лучше всего подходит для вашего бизнеса и чего хотят ваши сотрудники.

При таком варианте еженедельный цикл оплаты будет предпочтительным для сотрудников, потому что он обеспечивает им лучший денежный поток для выполнения своих финансовых обязательств. Однако работодатели, выбравшие этот вариант, потратят значительно больше времени на расчет заработной платы или, вероятно, будут платить больше, если расчет заработной платы будет передан на аутсорсинг.

Общие циклы оплаты включают:

• Еженедельно (52 выплаты в год)
• Раз в две недели (26 выплат в год)
• Раз в полгода (24 зарплаты в год)
• Ежемесячно (12 зарплат в год)

Безусловно, наиболее популярное изменение частоты оплаты — с полумесячной на двухнедельную.

Прежде чем выбрать новый цикл оплаты, обязательно подумайте, есть ли у вас неисключенные сотрудники, которые работают сверхурочно, или освобожденные сотрудники с годовой оплатой, предусмотренной договором.

СВЯЗАННЫЙ: 5 причин, по которым малые предприятия должны отдавать начисление заработной платы на аутсорсинг >>

При внесении изменений учитывайте федеральные законы и законы штата. Есть ли в вашем штате минимальный цикл оплаты, который чаще, чем тот, который вы выбираете? У вас есть несколько рабочих мест в разных штатах, что может потребовать нескольких циклов оплаты? Чтобы проверить требования вашего штата, посетите веб-сайт Министерства труда здесь.

Убедитесь, что все вычеты были обновлены, чтобы удерживать правильную сумму за период выплаты, если применимо, включая приказы об алиментах и ​​другие принудительные приказы.

При переходе на еженедельный или двухнедельный цикл оплаты имейте в виду, что изменение циклов может привести к дате проверки 27/53 числа в текущем году и время от времени вызывать беспокойство в последующие годы. Реализуйте план действий на тот случай, если это произойдет.

СВЯЗАННЫЕ: Когда есть дополнительный период оплаты — это не просто проблема високосного года >>

Убедитесь, что ваш план оплачиваемого отгула изменяется в соответствии с вашим новым циклом оплаты, если время начисляется за период оплаты .

Если будет разрыв в оплате труда, оцените варианты, которые предоставят вашим сотрудникам для облегчения перехода.