Изменение видов деятельности: Как изменить ОКВЭД в 2023 году: для ИП и ООО
Изменение (добавление или удаление) кодов ОКВЭД. Смена вида деятельности ООО/ИП
Необходимо отметить, что ОКВЭД расшифровывается как основной классификатор видов экономической деятельности. Основными задачами ОКВЭД мы можем выделить такие, как;
— классификация видов экономической деятельности, заявляемых при государственной регистрации бизнеса;
— определение основного вида экономической деятельности;
— определение дополнительных видов экономической деятельности;
— статистическое наблюдение за деятельностью индивидуальных предпринимателей и юридических лиц;
С 2014 года при регистрации бизнеса используется справочник «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности».
При регистрации ООО или ИП в заявлении о государственной регистрации обязательно указываются основной ОКВЭД и дополнительные (при наличии) виды экономической деятельности, а после регистрации данные виды деятельности отражаются в выписке из ЕГРЮЛ.
Данная процедура не требует решения общего собрания и отнесена к компетенции руководителя компании, который заверяет заявление о смене ОКВЭД по форме Р13014 и подает его в налоговую.
Необходимо отметить, что количество кодов ОКВЭД в справочнике примерно 2600. Соответственно подбор кодов – это скрупулезный процесс, требующий знания необходимых разделов в справочнике ОКВЭД и устройства ОКВЭД. Соответственно можно легко запутаться в кодах, а это чревато внесением в ЕГРЮД недостоверной информации и при проверке возможно наложение административного штрафа за внесение в ЕГРЮЛ недостоверной информации.
Мы неоднократно сталкивались с ситуацией, когда к нам попадали учредительные документы компаний, где в кодах ОКВЭД творилась полная анархия. Горе специалисты при регистрации юридического лица просто не понимали, как устроена иерархия кодов ОКВЭД.
Приходилось корректировать коды, вносить изменения в ЕГРЮЛ, а это лишние затраты компании и потеря времени руководителя.Поэтому мы категорически не рекомендуем Вам заниматься самостоятельным подбором кодов ОКВЭД. Так же мы не рекомендуем обращаться к юристам, которые не специализируются на государственной регистрации юридических лиц. Лучше доверьте данное занятие профессионалам, то есть нам, потому что мы профессионально, вот уже много лет занимаемся государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и в процессе подготовки документов мы занимаемся подборов кодов ОКВЭД. Соответственно для нас не проблема подобрать для Вас необходимые коды ОКВЭД и внести изменения в ЕГРЮЛ. Стоит данная услуга не дороже потраченного Вами времени на поиск кодов ОКВЭД. От Вас общее описание чем Вы планируете заниматься, а мы максимально точно и в минимально короткие сроки переберем весь справочник ОКВЭД и подберем соответствующие Вашим пожеланиям виды деятельности.
Смена видов деятельности – внесение изменений кодов ОКВЭД Смоленск
Обратите внимание! Все вопросы, которые обсуждались на собрании, должны быть оформлены в виде протокола.
Если учредитель один, он оформляет единоличное решение.
Заполнение заявления, заверение у нотариуса
Вне зависимости от того, нужно ли вносить изменения в устав, заявления нужно заверить у нотариуса. Заверяется подпись заявителя, даже если он лично будет подавать документы в ИФНС.
Как заполнить заявление? Оно должно быть заполнено правильно. В противном случае, оно не будет принято регистрирующей ФНС. Чтобы так не произошло, нужно соблюдать простые правила:
- Заполнять только печатными буквами, черным чернилами;
- Не допускаются помарки, ошибки, зачёркивания;
- Не разрешается использовать корректор.
Если подать неправильно заполненное заявление, его не примут. Это чревато пропуском срока своевременного оповещения ФНС о предстоящих изменениях.
Закон допускает заполнение заявления от руки или на компьютере. Вносить данные нужно только на те листы, которые касаются данной ситуации. На титульный лист данные вносятся точно так же, как они указаны в выписке ЕГРЮЛ.
В разделе 2 нужно правильно указать причину подачи бумаг. Также нужно указать код 1, так меняются данные о предприятии.
После титульника нужно приступить к заполнению листа Н. Здесь, на 1 странице, нужно прописать новые или дополнительные виды деятельности в виде цифровых кодов в соответствии с классификатором ОКВЭД-2. Каждая цифра указывается в отдельной клетке. Если какие-то коды исключаются из ЕГРЮЛ, то их нужно указать на листе 2. Если одного листа Н не хватит, то можно приступить к заполнению следующего. Налоговая инспекция примет заявление в таком виде.
Последний лист – лист Р. Здесь указываются данные о заявителе. Если это руководитель предприятия, то данные указываются точно так, как он прописаны в выписке. Если это стороннее лицо, то как в паспорте плюс реквизиты доверенности. Паспортные данные прописываются через пробел, как в документе. Если заявление заполняется от руки, то раздел 5 на листе Р заполняется в присутствии нотариуса.
Подача документов в отделение налоговой инспекции
Как добавить вид деятельности в ООО? Обращаться с комплектом документов на изменение, добавление или исключение кодов ОКВЭД, нужно в ту налоговую инспекцию, которая производила регистрационные действия при открытии нового предприятия.
Подать документы можно различными способами:
- Через МФЦ;
- Направив их Почтой России почтовым отправлением с уведомлением;
- Через официальный сайт ФНС;
- Через портал Госуслуги.
Обратите внимание! При подаче документов в электронном виде нужна ЭЦП!
Комплект документов
Какие документы нужны подать на изменение ОКВЭД. Для сдачи в налоговую инспекцию нужно подготовить:
- заявления на добавление ОКВЭД для ООО по соответствующей форме;
- протокол или решение;
- изменённый устав или приложение к нему в 2-ух экземплярах;
- если будут вноситься изменения в устав, то нужно принести квитанцию об оплате пошлины.
Получение итоговых документов
Регистрационные действия будут производиться в течение 5 календарных дней. По истечении этого срока, заявителю нужно будет получить на руки новый лист из ЕГРЮЛ, в котором будут прописаны новые коды ОКВЭД.
Если вносились изменения в устав, то заявитель также получит на руки утверждённую новую редакцию или приложение.
Чтобы поменять виды деятельности или добавить новый, нужно правильно заполнить заявление о смене и своевременно его подать в налоговую. Можно самостоятельно заниматься этим, можно доверить фирме, которая оказывает подобные услуги.
7 веселых и увлекательных упражнений по управлению изменениями
Вы изо всех сил пытаетесь приспособить своих сотрудников к новым методам работы? Процесс управления изменениями может быть долгим и сложным, потому что люди склонны сопротивляться изменениям. Но ваш бизнес должен стать адаптируемым, чтобы процветать на развивающемся рынке.
Итак, как вы вовлекаете работников в свою стратегию управления изменениями? Мы создали полезное руководство, вдохновленное исследованием 8-этапного процесса Коттера для проведения изменений в «Кто переместил мой сыр?» Спенсера Джонсона.
Вот 7 упражнений по управлению изменениями, которые помогут привлечь сотрудников (конечно, при этом весело провести время).
Что такое упражнения по управлению изменениями?
Важность управления организационными изменениями
Почему сотрудники сопротивляются изменениям?
Опасения и низкая терпимость
Недостаток общения
Проблемы с доверием
Личная выгода
7 Веселые и увлекательные мероприятия по управлению изменениями
1.
Скрестите руки
2. Пришелец за ужином
3. Меняемся местами
4. Взлеты и падения перемен
Как играть:
5. Четыре P’s
6. Прыгающая компания
7.00 Do
Последующие действия с помощью Stellar Change Management
Сконцентрируйте свою команду на развлечениях
Что такое упражнения по управлению изменениями?
Упражнения по управлению изменениями помогают изменить отношение работников к организационным преобразованиям. Эти упражнения, которые играют в начале встречи или рабочего ретрита, способствуют разговору о предстоящих изменениях. Эти игры также помогают руководству предвидеть опасения сотрудников и лучше сообщать о преимуществах их инициативы по изменению.
Вы можете подумать, что играть в игры на рабочем месте контрпродуктивно, но на самом деле все наоборот. Как мы обсудим более подробно, процесс управления изменениями может быть тяжелым бременем для работников. Вы можете улучшить управление изменениями, преодолевая сопротивление с помощью игр и занятий.
Эти действия по управлению изменениями побуждают сотрудников к самоанализу своего подхода к организационным изменениям.
Важность управления организационными изменениями
Пандемия COVID-19 продемонстрировала, как деловой мир может измениться в любой момент. Пандемия навсегда изменила реакцию корпораций на перемены. Организации вкладывают значительные средства в менеджеров по изменениям, чтобы помочь им изменить подход своей компании. Эти предприятия понимают важность создания культуры, благоприятствующей изменениям.
Недавние исследования McKinsey позволяют предположить масштаб этого изменения отношения. «Каждый сектор, отрасль и функция должны будут заново изобрести себя, чтобы добиться максимального роста и устойчивости». Это особенно актуально в эпоху цифровых технологий.
Вам нужна комплексная стратегия управления изменениями, чтобы получить максимальную отдачу от цифровой трансформации. Пошаговый план устранит сопротивление ваших сотрудников изменениям.
Тогда вы сможете управлять потенциальными сбоями и подходить к трансформации целостно.
Почему сотрудники сопротивляются изменениям?
Если у вас есть проблема с сопротивлением среди ваших сотрудников, может быть трудно понять, как двигаться дальше. Несмотря на все ваши усилия, ваши сотрудники неохотно переходят на новые методы работы. Чем сильнее вы продвигаете изменения, тем больше разочаровываются сотрудники. Лучший подход — устранить сопротивление в его источнике.
Сопротивление на рабочем месте заразно. Если один сотрудник начнет возвращаться к традиционным процессам, другие последуют за ним. Прежде чем вы это узнаете, ваша стратегия изменений развалится. Вы должны понимать, почему ваши сотрудники изо всех сил пытаются приспособиться к решению этой проблемы.
Вот несколько распространенных причин, по которым сотрудник может сопротивляться изменениям.
Опасения и низкая терпимость
Сотрудники с низкой терпимостью к изменениям будут разочаровываться по мере того, как их организация будет продвигать преобразования.
Заманчиво думать, что сотрудники сопротивляются только крупномасштабным изменениям, но исследования показывают, что небольшие повседневные изменения способствуют высокой усталости от смены рабочего места. Gartner сообщает, что «различные типы изменений влияют на сотрудников, и… повседневные изменения, такие как переход к новому менеджеру или команде, наносят гораздо больший ущерб».
Недостаток общения
Сотрудники часто сообщают о том, что им пренебрегают во время инициативы по изменению. Для успеха вашей стратегии крайне важно держать ваших работников в курсе событий. Сообщите о своих бизнес-целях и объясните, как ваш проект изменений принесет пользу сотрудникам.
Чтобы заинтересовать сотрудников, вам также нужно слушать. Будьте открыты для отзывов сотрудников и вносите изменения в свой план. Рассмотрите возможность использования цифрового решения или платформы для сбора отзывов и анализа процесса изменений. Цифровые платформы — отличный способ связать цели руководства и его сотрудников во времена перемен.
Проблемы с доверием
Трансформационные лидеры ценят доверие между собой и своими сотрудниками. Но многим не удается построить эти важнейшие отношения. Компании, которые поддерживают доверие, испытывают гораздо более плавный переход и меньше сопротивляются изменениям. Но помните, построение доверия требует активного подхода. Построение прочных отношений требует времени.
Доверие также означает внушение доверия вашим сотрудникам. Последнее, чего вы хотите, — это чтобы ваши сотрудники сомневались в вашей стратегии управления изменениями. Усердно работайте над совершенствованием своей техники и донесите ее до сотрудников.
Личная выгода
Большинство людей находят утешение в том, что вещи остаются неизменными. Когда компания претерпевает масштабную трансформацию , ее работники первыми это чувствуют. Они боятся стать лишними после внедрения новых бизнес-процессов.
Сотрудники с большей вероятностью будут сопротивляться изменениям, если им не будут показаны преимущества инициативы изменений.
Чтобы апеллировать к личным интересам вашего работника, объясните преимущества изменений: более эффективная и полезная работа, больше возможностей для роста и больше возможностей для сотрудничества.
7 Увлекательные и увлекательные мероприятия по управлению изменениями
Ниже приведены семь занимательных упражнений, которые помогут сотрудникам преодолеть страх перед изменениями. Идите вперед и попробуйте один для себя перед вашим следующим значительным изменением.
1. Скрестите руки на груди
Как играть:
Попросите сотрудников скрестить руки. Попросите их скрестить руки в другую сторону, когда им будет удобно. После того, как они сделали это, спросите их, почему вторая попытка могла вызвать у них чувство дискомфорта, хотя это то же самое действие.
Какой смысл?
Это задание направляет обсуждение на конкретные изменения в вашей организации. Изучение того, как сложно скрестить руки в разных положениях, подчеркивает сложность изменений.
Льготы:
Сотрудники могут привыкнуть к тому, что перемены поначалу кажутся им неудобными. Вскоре они понимают, что новый способ ведения дел со временем становится удобным. Это учит стойкости и не дает сотрудникам слишком быстро сдаваться.
2. Инопланетянин за ужином
Как играть:
Попросите сотрудников представить себя инопланетянами, наблюдающими за обедом среди людей. Их задача — указать на необычные человеческие социальные нормы и объяснить их существам на их воображаемой планете. Почему они пьют ядовитый алкоголь? Почему они стучат стаканами друг о друга, когда празднуют?
Какой смысл?
Поощряйте своих сотрудников более открыто относиться к изменению устоявшихся методов. В этом упражнении выявляются альтернативные способы выполнения чего-либо. Это помогает сотрудникам избавиться от традиционных способов мышления, которые могут тормозить их прогресс.
Преимущества:
Эта игра меняет представление о традиционных методах работы.
Это помогает сотрудникам отказаться от старых процессов и внедрить новые с минимальными перерывами. При внедрении нового рабочего процесса можно напомнить сотрудникам об уроках этой игры.
3. Смена мест
Как играть:
Разрешите сотрудникам сидеть на рабочем месте, где они хотят. Затем попросите их пересесть на другое место. Попросите их подумать о том, как изменилась их точка зрения при переезде на новое место и почему.
После минутной растяжки скажите им, что теперь они могут сесть где угодно. Смотрите, какое место они выбирают.
Сыграйте в игру дважды и посмотрите, будут ли люди вести себя так же во второй раз. Обсудите, почему люди могли изменить свой выбор во второй раз.
Какой смысл?
Направляйте дискуссию, чтобы подчеркнуть наше врожденное сопротивление переменам и преимущества перехода из зоны комфорта в неизвестность. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы признать страх перед неизвестным и поделиться информацией о необходимости предстоящих изменений.
Преимущества:
Вывод сотрудников из их зоны комфорта имеет решающее значение для успешного проекта изменений. Слишком часто сотрудники прибегают к старым привычкам, потому что это проще. Это упражнение демонстрирует преимущества нового взгляда на окружающую среду. Упражнения по физическому управлению, подобные этому, оказывают большее влияние на мышление сотрудников, потому что они остаются с ними дольше.
4. Взлеты и падения перемен
Как играть:
Попросите сотрудников встать в горизонтальную линию лицом наружу. Перед началом игры составьте список терминов, связанных с управлением изменениями, например, обучение, цифровая трансформация, платформа цифрового внедрения, бизнес-процесс и т. д.
Прочтите каждое слово из вашего списка. Сотрудники должны либо сделать шаг вперед, если они положительно относятся к термину, либо сделать шаг назад, если они настроены отрицательно.
Заполнив список, обратите внимание на расположение всех в комнате.
Какой смысл?
Сотрудники могут самостоятельно анализировать свой подход к условиям управления изменениями, визуализируя свою реакцию на изменения. Распределение сотрудников по комнате демонстрирует отсутствие сплоченности в рабочей силе во время изменений.
Польза:
Эта деятельность показывает пагубное влияние индивидуального сопротивления изменениям. Видя, как разные работники реагируют на изменения, команда может легче сотрудничать, чтобы найти путь вперед. Воспользуйтесь возможностью обсудить важность сплочения команды во времена перемен.
5. Четыре «П»
Как играть:
Начните это упражнение с большой белой доски или флипчарта. Создайте четыре столбца и назовите их слева направо: «Проект», «Цель», «Сведения» и «Люди».
Затем пусть ваша группа сотрудников заполнит каждую колонку следующим образом:
- Проект — перечислите предстоящие изменения.
- Цель — спросить, какую пользу принесет изменение.
Увеличит ли это доход? Сделает ли это процессы более эффективными? - Детали — перечислите детали того, что необходимо изменить.
- Люди — попросите группу определить, какие сотрудники должны будут изменить то, как они работают или участвовать в изменении.
Увеличит ли это доход? Сделает ли это процессы более эффективными?Какой смысл?
Это упражнение поможет участникам соединить четыре области и увидеть большую цель перемен, которые они скоро испытают. Участники приходят к выводу, что если они не изменят способ выполнения своей работы, то не достигнут своих целей.
Преимущества:
Вывод из этого занятия состоит в том, что управление изменениями представляет собой многоэтапный процесс. Сотрудники с большей вероятностью будут участвовать в изменениях, если они понимают процесс управления изменениями.
6. Восстановление
Как играть:
В просторном помещении раздайте надувные мячи парам сотрудников, чтобы они прыгали туда-сюда в течение нескольких минут. Затем спросите их, сомневались ли они когда-нибудь, что мяч не отскочит обратно.
Укажите, что, как и прыгучие мячи, они тоже смогут восстанавливаться после испытаний. Наконец, позвольте им оставить надувные мячи в качестве материального напоминания.
Какой смысл?
Сама игра довольно проста. Но не забывайте, что реальная цель этой игры — это напоминание о мяче. Мяч олицетворяет способность сотрудника к сопротивлению. Эта игра служит напоминанием о том, что они могут преодолеть любые трудности.
Преимущества:
Это упражнение учит решимости, преодолевая страх неудачи. Большинство сотрудников сопротивляются переменам, потому что не уверены, что они окупятся. Ваша роль как менеджера по изменениям состоит в том, чтобы сообщать о преимуществах изменений. Это упражнение помогает напомнить сотрудникам, что они могут прийти в себя после неудачи. Это упражнение по управлению изменениями снижает страх перед неудачей и побуждает сотрудников идти на больший риск.
7. Компания Can Do
Как играть:
Для этого заключительного упражнения по управлению изменениями разделите сотрудников на группы.
Предложите им разработать идею для компании, например шоколадные батончики для кошек или бутылочки с водой для собак.
Назначьте членам каждой группы определенные рабочие функции, такие как проектирование, маркетинг, распространение и т. д. Пусть каждая «мини-компания» подготовит презентацию продукта и бизнес-плана.
Через 10 минут измените динамику группы, переместив участников из одной группы в другую. Измените спецификации финальной презентации и поделитесь важной информацией только с одним участником группы.
В зависимости от того, сколько у вас есть времени, вы можете повторить изменения или распределить их по всему тексту. По истечении отведенного времени каждая группа может представить и выбрать победителя в конце.
Какой смысл?
Это упражнение заставит участников проявлять гибкость, общаться и работать вместе. После мероприятия проведите открытое обсуждение того, как команды адаптировались к изменениям. Какие преимущества были получены от их новых членов или новых спецификаций? Сотрудники могут размышлять о том, как они сотрудничают с разными командами.
Попросите работников подумать о том, что работает, а что нет.
Преимущества:
Эта игра показывает сотрудникам, как быстро они адаптируются к изменениям, когда это необходимо. Прыжок в новую динамику работы может быть пугающим, но практика, безусловно, помогает. Столкнувшись с изменениями в будущем, сотрудники могут вспомнить эту деятельность и то, как они преуспели в незнакомой среде.
Последующие действия с помощью Stellar Change Management
Все эти семь действий по управлению изменениями призваны помочь свести к минимуму сопротивление сотрудников изменениям. Задаваться вопросом, почему мы боимся перемен, и поощрять более продуктивное отношение к переменам.
Они не только дадут людям возможность глубоко изучить свое отношение к изменениям, но и обязательно обогатят любую рабочую среду и повысят производительность. И это изменение, на которое никто не будет жаловаться.
Но для того, чтобы эти действия по управлению изменениями действительно что-то значили, организационное руководство должно сопровождаться выдающимся управлением изменениями.
Это означает поддержку изменений посредством комплексного обучения. Обязательно создайте пространство для обратной связи с помощью опросов или других каналов связи компании. Менеджеры по изменениям должны вносить коррективы в свою стратегию на основе отзывов сотрудников.
Сконцентрируйте свою команду на развлечениях
Инициативы по изменениям в масштабах предприятия требуют многого от своих сотрудников. Управление изменениями даже в меньшем масштабе влияет на рабочую силу. Процесс обучения может быть пугающим, но ваша инициатива рухнет, если вы не сделаете изменения веселыми.
Действия по управлению изменениями, подобные перечисленным выше, могут внести разнообразие в процесс обучения. Практические упражнения по управлению изменениями побуждают работников к сотрудничеству. Сотрудничество имеет решающее значение для достижения результатов вашего бизнеса.
Помните, что успешное управление изменениями заключается в поддержке сотрудников во времена перемен.
Изменения могут быть утомительными и скучными для сотрудников более низкого уровня. В отличие от руководителей, они не видят преимуществ трансформации в масштабах всей компании. Вот почему действия по управлению изменениями являются такими важными инструментами управления изменениями.
Устраните беспокойство ваших сотрудников, сосредоточившись на их потребностях. Попросите их честно рассказать о своих опасениях и найти способы сделать процесс увлекательным. Эти упражнения по управлению изменениями не только вовлекут сотрудников в изучение новых процессов, но и будут стимулировать участие в будущих проектах изменений.
Если вам понравилась эта статья, вам также могут понравиться:
7 упражнений по управлению изменениями для минимизации сопротивления
Человеку свойственно сопротивляться изменениям. Однако, чтобы идти в ногу с постоянно меняющимся рынком, организации должны быть адаптируемыми и ориентированными на рост. Чтобы подавить сопротивление, которое неизбежно сопровождает усилия по трансформации, несколько упражнений по управлению изменениями могут иметь большое значение.
Что такое упражнение по управлению изменениями?
1. Скрестите руки «другим» способом
2. Пришелец за ужином
3. Смена мест
4. Взлеты и падения перемен
5. Четыре «П»
6. Прийти в норму
7. Компания Can-Do
Как сегодня выглядят упражнения по управлению изменениями?
Упражнения по управлению изменениями для удаленных сотрудников
Рисуй, рисуй, рисуй
Подпись для изменения
Управление изменениями в действии
Что такое упражнение по управлению изменениями?
Упражнения по управлению изменениями — это игры или симуляции, которые мотивируют сотрудников принимать изменения и активно участвовать в процессе изменений.
Когда эти упражнения выполняются в позитивной обстановке с нулевыми ставками, они сводят к минимуму сопротивление и превращают изменения в веселое мероприятие.
Приведенные ниже упражнения — это всего лишь несколько примеров действий, которые заставят сотрудников с энтузиазмом относиться к предстоящим изменениям.
1. Скрестите руки «другим» способом
Соберите сотрудников и попросите их скрестить руки. Затем, когда ему будет удобно в этом положении, попросите его сложить руки в другую сторону. Ощущения совсем другие, не так ли? Несмотря на то, что они лишь слегка меняют свою позицию, ощущения уже не те.
Попросите своих сотрудников обсудить, как они себя чувствуют после этого небольшого, но заметного изменения. Некоторых может раздражать незнакомая поза. Или это может быть просто немного неудобно. Однако чем дольше они будут сидеть с руками таким образом, тем комфортнее им станет. Свяжите это ощущение с тем, что организационные изменения сначала могут казаться неправильными, но со временем они становятся более естественными.
2. Инопланетянин за ужином
В этой игре сотрудники впервые притворяются инопланетянами, сидящими на званом обеде среди людей. Наблюдая за окружающими людьми, инопланетного сотрудника просят отметить странное поведение людей, когда они едят и разговаривают друг с другом.
Это упражнение демонстрирует сотрудникам важность разнообразия мыслей, непредвзятости и действительного учета идей других. Это помогает людям научиться подвергать сомнению то, что они долгое время считали нормальным. Упражнения по управлению изменениями, подобные этому, помогают персоналу чувствовать себя более комфортно при оценке того, как все делается сейчас и как это можно улучшить.
3. Перемена мест
Расставьте стулья по кругу и поместите предмет в центр. Попросите сотрудников сесть, затем осмотрите объект. Примерно через минуту попросите их встать и поменяться местами. Попросите их описать объект с их новой точки зрения. Затем скажите им, что им разрешено вставать и еще раз пересаживаться.
Некоторые сотрудники захотят остаться на месте. Однако пребывание на одном и том же месте ограничивает количество точек зрения, которые они могут иметь. Напротив, каждый раз, когда сотрудники наблюдают за объектом с другой точки зрения, у них есть возможность заметить что-то новое. Упражнения по управлению изменениями, которые иллюстрируют важность обретения новой точки зрения, помогают смягчить сопротивление и показывают, как изменение может быть полезным.
4. Взлеты и падения изменений
Составьте список слов, связанных с изменениями, таких как «преобразование», «внедрение», «переход», «обучение», «изменение процесса» и т. д. нравиться. Прочтите вслух разные слова и попросите сотрудников сделать шаг вперед, если слово вызывает положительную реакцию, и назад, если она вызывает отрицательную реакцию.
После каждого слова пусть сотрудники наблюдают за изменениями в комнате и обсуждают, почему они решили сделать шаг вперед или назад. Те, кто отступил назад, могут иметь более сильную склонность сопротивляться изменениям или, по крайней мере, ассоциировать с ними негативные эмоции. Начните диалог о том, как положительное отношение к терминам, связанным с изменениями, на самом деле поможет им продвинуться дальше.
5. Четыре «П»
На большом листе бумаги или доски создайте четыре колонки, помеченные каждым из следующих слов: Проект, Цель, Подробности и Люди.
Попросите группу заполнить каждую колонку в зависимости от того, как, по их мнению, данное изменение повлияет на эти четыре объекта. Попросив сотрудников сформулировать свои опасения по поводу того, как изменение повлияет на определенные вещи, менеджеры по изменениям могут более эффективно справиться с их опасениями. Обсуждение этих опасений поможет сотрудникам лучше понять истинные последствия изменений и уменьшить сопротивление.
6. Прийти в себя
Попросите своих сотрудников объединиться в пары. Затем дайте каждой паре резиновый мяч и попросите их подбросить его туда-сюда. Через несколько минут спросите у группы, беспокоило ли их когда-либо, что мяч не подпрыгнет после того, как они бросили его на землю.
Подобно надувному мячу, организации будут восстанавливаться после проблем, вызванных изменениями. Упражнения по управлению изменениями, подобные этому, побуждают сотрудников принять движение и понять, что впоследствии они восстановятся, даже если изменение в данный момент неудобно.
7. Компания Can-Do
Разделите группу сотрудников на команды по 5 или 6 человек и попросите их придумать простую забавную бизнес-идею, которую они представят всей группе. Дайте каждому члену команды роль, такую как планирование, дизайн или продажи.
Дав группам выработать стратегию в течение 10 минут, переместите нескольких участников из каждой группы в другие группы. Затем введите один новый критерий, который должна содержать бизнес-идея.
Дайте группам выработать стратегию еще 10 минут, учитывая новую информацию. В конце занятия каждая группа представляет свою идею, и все голосуют за лучшую.
Это упражнение демонстрирует важность гибкости в процессе планирования. Он имитирует необходимость работать в команде, даже в условиях изменений в самой команде и принятия чужих идей. После этого попросите сотрудников подумать о том, что хорошего произошло благодаря новому взгляду на команду. Как конечный продукт изменился от первого раунда планирования до второго?
Кредит: Strategy+business
Как сегодня выглядят упражнения по управлению изменениями?Из-за нынешней ситуации с COVID-19 большинство рабочих мест закрыты, а сотрудники работают из дома. Теперь менеджерам поручено руководить командами удаленно, что требует более тесного общения и четких ожиданий в отношении производительности труда.
Приспособление к изменениям и расширение возможностей сотрудников, чтобы они соответствовали обстоятельствам, сейчас важнее, чем когда-либо.
Поскольку многие организации находят свою опору в условиях этих внезапных изменений, внедрение управления изменениями может обеспечить непрерывность бизнеса и предоставить сотрудникам привлекательный способ управления новыми процессами, которые могут возникнуть на их пути.
В свете текущей ситуации ниже приведены два упражнения по управлению изменениями, которые можно выполнить с вашей командой через Zoom, чтобы дать им возможность справиться с большим количеством неизвестных в этот период и в последующий период.
Рисуй, рисуй, рисуйСоберите свою команду по видеосвязи и попросите их подготовить бумагу и ручки. Предварите упражнение, сказав, что навыки рисования не измеряются, и каждый сотрудник должен сосредоточиться на простом выполнении задания.
Менеджер начнет с инструкции, чтобы все нарисовали дом. Через пару минут и до того, как картинка будет готова, менеджер скажет, что они передумали и теперь хотят картинку с лодкой.
Опять же, в какой-то момент, прежде чем все закончат, менеджер изменит направление и скажет всем нарисовать замок. Поскольку менеджер постоянно меняет свое мнение, сотрудники могут начать чувствовать себя немного сытым по горло. После серии изменений и до того, как взаимодействие будет потеряно, фасилитатор должен начать разговор о том, что испытал каждый.
Это упражнение подчеркивает разочарование, которое могут вызвать изменения, и негативное поведение, связанное с необходимостью каждый раз создавать что-то новое с нуля. Это отличный способ заставить сотрудников критически взглянуть на то, в какие моменты во время упражнения они расстроились и почему. Разговор может расшириться, чтобы обсудить, где были сделаны внезапные повороты в работе, как сотрудники справились с задачей и как это изменение вдохновило на инновации или улучшенный способ ведения дел.
Подпись для внесения изменений Попросите всех сотрудников, участвующих в вашей видеоконференции, расписаться 10 раз на листе бумаги.
Об авторе