Изменения графика работы по инициативе работодателя – Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

Изменения графика работы по инициативе работодателя – Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

Содержание

Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

Действующее трудовое законодательство определяет график работы как одно из существенных условий труда. Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования. Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме. Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности. Недобросовестный работодатель может использовать его как инструмент давления на сотрудника. Понимая это, законодатель обязывает обе стороны трудовых отношений обсуждать такие перспективы вместе.

Пренебрежение буквой закона часто становится причиной административных и штрафных санкций к организации.

Виды изменений, которые могут стать причиной смены графика

Четко дифференцировать их необходимо для того, чтобы правильно указать основания в сопровождающих документах, речь о которых пойдет ниже. Ошибки и неточности в формулировках также могут быть расценены как неправомерные действия работодателя. Законодатель описывает два вида причин, которые он считает допустимыми для смены существенных условий работы, включая графики:

Технологический процесс

  • Организационные. Сюда можно отнести реструктуризацию филиальной сети, переименование подразделения, связанное с новым или добавочным функционалом, смену задачи и вида деятельности подразделения.
  • Технологические – это привлечение нового оборудования, автоматизация некоторых функций, сокращение времени на производственный процесс, изменение метода работы, связанное с особенностями нового продукта.

Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков.

Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства. Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.

Судебная практика показывает, что в таких случаях работодателю удается доказать свою правоту.

Неопытные кадровики часто допускают следующую ошибку. Излагая обоснования нового графика, они не указывают причинно-следственную связь. Во всех формулировках важно доказать, что именно появление новых обстоятельств делает невозможным сохранение прежних договоренностей.

Порядок изменения графика работы в одностороннем порядке

Действительно, причиной потребности в смене режима работы всего предприятия или отдельных подразделений могут стать быстрые темпы развития стандартов и инструментов автоматизации. По этой причине статья 74 Трудового Кодекса описывает подробную схему действий для работодателя.

Правила уведомлений

Письменное уведомление сотрудника о планируемых изменениях его графика работы. Сделать это необходимо за 2 месяца до предполагаемого начала работы на новых условиях. Допустимы два возможных варианта оповещения:

Уведомление сотрудника

  • Подготовить приказ и ознакомить всех сотрудников под подпись. В этом случае дата подписи в графе «ознакомлен» начнет отсчет двухмесячного срока. Причина изменений должна быть указана в преамбуле приказа. Пример: «В связи с переходом ООО «Эксперт» на непрерывный режим работы и производственной необходимостью». В тексте приказа необходимо описать суть изменений применительно к должности, указывая точные интервалы нового режима работы. Важно знать, что если названия должности в разных подразделениях совпадают, в приказе упоминают каждую из них. Пример: «Установить график работы кассира-операциониста расчетно-кассового узла в сменном графике».
  • Письменное уведомление, высланное заказным письмом персонально каждому сотруднику. Это наиболее предпочтительный вариант, поскольку считается состоявшимся, даже если адресат уклоняется от ознакомления. Кроме того, он удобен в случае, когда часть сотрудников находится в отпуске, командировке или отсутствует по невыясненным причинам. Название документа: «Уведомление об изменении условий заключенного трудового договора № 14-ТД от 10.12.2013».

Перед отправкой каждое уведомление регистрируется в Книге исходящей документации, которая должна находиться в отделе кадров. В нее вписывается адресат, дата отправки, номер документа и ответственное лицо. В тексте письма указывают причину изменений, перечисляют права сотрудника в течение двухмесячного срока до даты наступления изменений, сроки принятия решений, последствия отказа.

Пример:

Уважаемый сотрудник! Данным письмом уведомляем Вас о планируемой смене условий трудового договора № 17-ТД от 29.12.2013. В связи с переходом на непрерывный режим работы в ООО «Эксперт» для должности кассира-операциониста устанавливаются новые графики сменности с 10.11.2016. Сохранение текущего режима работы становится невозможным. В случае Вашего согласия на продолжение работы, просим явиться для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору в отдел кадров.

Также уведомляем Вас о Вашем праве отказаться от предложения и расторгнуть трудовой договор по п.7 части 1 ст. 77 Трудового Кодекса. В этом случае Вам будет выплачено выходное пособие в сумме среднего заработка за 2 месяца. О своем решении просим сообщить в срок до 11.10.2016.

В случае если сотрудник не примет новые условия, работодателю необходимо предложить все вакансии с аналогичным графиком с учетом его квалификации, а также нижестоящие должности. Если компания имеет филиальную структуру, в предложение включают все возможные варианты в других городах. Выслать его необходимо также заказным письмом с обязательной регистрацией в Книге исходящей документации.

Важно понимать, что изменение графика работы без согласия работника – это ситуация, когда никакие устные договоренности не будут приняты как аргументы в случае рассмотрения дела в суде.

График работы

Согласование новых графиков в Правилах внутреннего трудового распорядка. Наряду с должностной инструкцией — это основной документ, регулирующий дисциплину труда. При рассмотрении трудовых споров, связанных с прогулом, подпись об ознакомлении с ПВТР будет дополнительным доказательством правоты работодателя. В зависимости от того, насколько масштабные планируются нововведения, новые ПВТР можно принять новым документом или просто утвердить приложение к ним. Любой из этих вариантов предполагает согласование профсоюза, если он есть в компании.

Утверждение новой редакции ПВТР и дополнений происходит приказом по основной деятельности. Важно ознакомить с документом не только тех сотрудников, которых коснулись изменения, но и всех остальных членов коллектива. Это нельзя рассматривать как формальность, поскольку возможны случаи переводов внутри организации, а также временное исполнение обязанностей и совмещение должностей.

Уведомление профсоюзного органа. Законодатель считает необходимым учесть его мнение, но не обязывает работодателя отказаться от своих намерений, если профсоюз выражает несогласие. Руководителю профсоюзной организации под подпись вручают «Сообщение об изменениях графика работы», в котором может содержаться следующий текст.

Пример: «В соответствии со статьей 82 Трудового Кодекса ООО «Эксперт» в лице генерального директора Сергеева А.В. уведомляет об изменении с 10.11.2016 графика следующим категориям работников: кассир-операционист расчетно-кассового узла. Основание – протокол совещания Совета директоров № 10 от 10.06.2016».

К Сообщению прикладывают копию упомянутого протокола и проект новых ПВТР.

Если профсоюз не согласен с изменениями, он в письменной форме уведомляет руководителя организации о необходимости создать комиссию для обсуждения и консультаций. Это требование работодатель обязан выполнить, дав профсоюзу возможность изложить свои аргументы. В случае, когда договориться не удалось, составляется подробный протокол разногласий. Но право принятия решения законодатель оставляет за организацией.

Варианты увольнения

Заключение дополнительных соглашений с сотрудниками, согласными с изменением графика. Свою готовность они выражают в заявлении на имя руководителя организации: «Согласен на работу в сменном режиме с 10.11.2016». Формулировки этого документа исключают размытость. Важно точно указать интервалы нового графика: «Сотруднику с 10.06.2016 устанавливается график работы с 8:00 до 17:00».

Изменение графика

Следующим пунктом необходимо уточнить, что это единственное изменение и все предыдущие договоренности, включая оплату и трудовую функцию работника, остаются в силе: «Все прочие пункты трудового договора № 9-ТД от 01.06.2013 остаются без изменений».

Документ составляют в двух экземплярах, визируют у руководителя и сотрудника, после чего один экземпляр выдается ему на руки, а второй вкладывается в личное дело. На основании дополнительного соглашения работодатель оформляет приказ о переводе по форме Т-5, унифицированной Росстатом. Сделать это нужно на следующий день после того, как срок уведомления истечет. Копия приказа также вкладывается в личное дело сотрудника, а оригинал хранится в соответствующей папке в отделе кадров. В карточке Т-2 необходимо сделать соответствующую запись и взять подпись сотрудника об ознакомлении. Срок хранения, установленный для обоих документов равен 75 годам.

Увольнение сотрудников, отказавшихся продолжить работу на новых условиях. Свое мнение работник должен выразить на полученном уведомлении об изменении или отдельным письмом с решением об отказе от предложения в следующей форме: «С изменением графика работы не согласен. От предложенных вакансий отказываюсь».

Процедура увольнения не предусматривает написания заявления, поскольку речь не идет об инициативе работника. Сотрудник кадровой службы проверяет наличие и правильность оформления всех уведомлений, после чего издает приказ. В графе «основание приказа» указывают точную формулировку из пункта 7 статьи 77 Трудового Кодекса.

После подписания приказ и личное дело работника в течение 75-и лет хранят в архиве отдела персонала.

В окончательный расчет с сотрудником кроме заработной платы и компенсации за неотгуленный отпуск нужно включить выходное пособие в сумме среднего дохода за две недели. Эта минимальная выплата гарантирована статьей 178 Кодекса, однако не исключено, что руководителем может быть согласован и больший размер пособия.

Соглашение сторон – это вариант увольнения, который может быть выгоден обеим сторонам трудовых отношений в следующих ситуациях:

Соглашение сторон

  • Необходимость быстрого внедрения изменений. Соглашение поможет сэкономить время, договорившись о ближайшей дате расставания, гарантийных выплатах и рекомендациях. Такой вариант поможет втрое сократить не только сроки, но и документооборот.
  • Острая конфликтная ситуация, когда неопытность кадровика повлекла нарушение процедуры и риски штрафных санкций.
  • Просьба сотрудника. Это связано с тем, что три следующих месяца выплата пособия по безработице будет производиться по его среднему заработку.
  • Предложение работодателя отблагодарить сотрудника за работу и поддержать его высокой выплатой, не предусмотренной в ЛНА.

Во всех случаях соглашение сторон станет гарантией от претензий работника в будущем, поскольку обязательной в нем является формулировка: «стороны, расторгнувшие трудовой договор, притязаний друг к другу не имеют». Документ вносится в Журнал регистрации дополнительных соглашений и хранится в личном деле сотрудника в течение 75 лет.

Важные моменты, связанные с возможными судебными и административными рисками

  • При составлении уведомления необходимо учесть, позволяет ли законодатель данному работнику предложить новые условия. Так, например, не допускается работа в ночных сменах несовершеннолетних сотрудников, инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет.

    В суде

  • В отношении беременной сотрудницы процедура уведомления может быть проведена, но в случае ее отказа увольнение будет противозаконным. Оно возможно только в ситуации полной ликвидации юридического лица.
  • При изменении графиков работников, необходимо учесть результаты аттестации рабочих мест. Если сотрудник работает в опасных или вредных условиях труда, нужно помнить о лимитах рабочего времени при суммированном учете. Важно рассчитать максимально возможное количество рабочих часов в новом графике.
  • Список факторов, которые могут стать причиной изменений, можно найти на сайте Роструда. Недостаточность оснований будет оценена органами контроля как скрытое намерение провести сокращение штата. Аналогичное повторное нарушение сделает возможным дисквалификацию директора компании, запретив ему занимать руководящие позиции на срок до 3-х лет.
  • Деятельность некоторых предприятий регулируется не только федеральным законодательством, но и региональными межотраслевыми соглашениями. В них оговаривают социально-трудовые отношения и дополнительные гарантии сотрудникам. Список действующих соглашений в своей отрасли можно запросить в правительстве региона.

Изменение графика работы в одностороннем порядке – сложный процесс. Четкое следование описанным правилам поддержит репутацию законопослушного работодателя, снизит стресс для сотрудников и поможет избежать высоких штрафных санкций.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Изменение графика работы по инициативе работодателя: нюансы оформления процедуры

Изменение графика работы по инициативе работодателя допускается только в случае предстоящих организационных или технологических преобразований на предприятии. Трудовым кодексом эта процедура строго регламентирована и будет признана законной только при четком соблюдении установленного регламента.

Из статьи вы узнаете:

Возможно ли изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя

Режим рабочего времени может устанавливаться на предприятии как в общем, так и в индивидуальном порядке, но в любом случае он является одним из существенных условий трудового договора. Изменения в это двустороннее соглашение могут вносится с согласия каждой и сторон договора. Но, в соответствии с действующими нормами трудового законодательства, изменение графика работы по инициативе работодателя допускается при определенных условиях.

Подробнее об изменении графика работы по инициативе работодателя читайте в статьях:

В соответствии со ст. 74 ТК РФ, изменение графика работы по инициативе работодателя коллективу предприятия или отдельному сотруднику возможно при наличии причин, обусловленных изменившимися организационно- технологическими условиями труда. Внесение корректировок в график работы - право работодателя, поскольку именно он несет всю полноту ответственности за деятельность предприятия. Именно он определяет целесообразность изменения условий производства и последующих изменений условий труда.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Как организовать сменный режим работы + идеальный график сменности.

Читать ответ

Скачать документы по теме:

Режимом рабочего времени, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, устанавливает:

  • продолжительность рабочей недели и рабочего дня;
  • время начала и окончания рабочего дня;
  • начало и окончание перерыва для отдыха и питания.

Таким образом, изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя могут быть обусловлены организационной целесообразностью, внедрением нового оборудования или новых технологий. Совершенствование штатной структуры и внесение корректировок в график работы также могут быть следствием расширения производства, необходимостью срочного выполнения крупного заказа.

Другим условием, при выполнении которого допускаются изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя, является отсутствие изменений в составе трудовой функции работника. Кроме того, работодатель обязан четко соблюсти все формальности, чтобы процедура изменения режима рабочего времени была признана законной.

Обратите внимание! Изменение режима работы по инициативе работодателя, а именно введение неполного рабочего времени, в случае, если оно грозит массовыми увольнениями, может быть установлено только на временной основе, на срок до шести месяцев, и обязательно согласовано с профсоюзной организацией работников, при ее наличии.

Читайте по теме в электронном журнале

Нужно отметить, что с инициативой об изменении режима работы может выступить и сам работник. Причиной этому могут быть, например, личные обстоятельства. Для этого ему необходимо будет написать заявление на изменение графика рабочего времени, образец которого представлен ниже.

Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Подписка


Как правильно оформить изменение графика работы

Изменения графика работы по инициативе работодателя, независимо от причин, должны осуществляться на основании соответствующего управленческого решения, оформленного в виде приказа об изменении режима рабочего времени (образец).

Справка

Приказ об изменении графика работы коллектива предприятия или отдельных категорий сотрудников должен содержать:

  1. реквизиты, установленные для этого вида распорядительных документов;
  2. преамбулу, в которой перечислены причины и дается обоснование необходимости изменения режима работы;
  3. резолютивную часть с указанием параметров нового графика работы;
  4. распорядительную часть, в которой даются поручения по обеспечению реализации этого управленческого решения;
  5. указание о порядке и сроках вступления приказа в действие.

Приказ об изменении графика работы, образец приведен ниже.

Приказ о введении сменного режима работы. Изменение времени работы торговой организации (магазина)

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

О том, что планируется изменение графика работы по инициативе работодателя  сотрудники должны быть оповещены заранее, не позднее, чем за два месяца до даты, с которой в действие будет введен новый режим рабочего времени. При этом текст уведомления должен содержать обоснование причин, по которым потребовалось внести такие корректировки в условия трудового договора. Оповестить об этом необходимо каждого работника, которого коснутся эти изменения, в письменном виде. Образец уведомления представлен на рисунке ниже.

Уведомление сотрудника о введении режима неполной рабочей недели

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

В соответствии с ч. 2 ст. 74 ТК РФ, о том, что с текстом уведомления он ознакомлен, сотрудник должен подтвердить, поставив под ним свою подпись.

С теми сотрудниками, которые согласны на изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, необходимо составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Не в интересах работодателя затягивать подписание этого документа, поскольку, если новые условия труда работника не очень устраивают, он может передумать и найти другое место работы. Но после того, как дополнительное соглашение работником уже подписано, он уже не сможет отказаться от продолжения трудовых отношений и требовать того, чтобы его уволили по сокращению. Если соглашение им подписано, до истечения двухмесячного срока сотрудник может быть уволен только на общих основаниях, то есть, только по собственному желанию.

Те работники, которых не устраивают новые изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя, должны быть уволены на основании ч. 6 ст. 74 ТК РФ.

Если речь идет о временном режиме введения неполного рабочего времени, и сотрудник отказывается работать в изменившихся условиях, уволить его можно по сокращению численности или штата (ст.178 ТК РФ). Такое увольнение производится  в общем порядке с выплатой всех предусмотренных компенсаций.

Как уволить работников, не согласных с изменением графика работы по инициативе работодателя

В случае, когда изменение графика работы работнику, а именно введение неполного рабочего времени и новый режим работы сотрудника не устраивает, оформляется увольнение. И, поскольку это увольнение обусловлено односторонними изменениями, внесенными в условия трудового договора по инициативе работодателя, работнику положены компенсации, как и при сокращении штата. Это правило установлено статьей 74 ТК РФ.

Процесс увольнения работников, отказавшихся от сотрудничества в связи с изменением графика работы по инициативе работодателя, занимает не менее двух месяцев, как при обычной процедуре сокращения штата. В течение этого времени нужно убедиться, не действуют ли в отношении отдельных работников запреты на увольнение, и, если они действуют, предложить им другие вакансии или другой режим работы, по возможности. В случае отказа, подтвержденного письменно, увольнение производится на общих основаниях.

Когда работник не согласен с изменением условий труда, ему положено выплатить полный расчет по заработной плате, а также выходное пособие и двухмесячный заработок на время поиска новой работы. Подробнее о том, как оформить увольнение при сокращении численности или штата, можно прочитать здесь.

www.kdelo.ru

Может ли работодатель изменить график работы без согласия работника

Все условия занятости прописываются в трудовом договоре. Изначально, важные моменты обсуждаются между нанимателем и сотрудником.

Здесь же стоит оговорить и график трудовой деятельности, чтобы потом не было сюрпризов. Все это я знала и постаралась найти подходящее рабочее место, чтобы иметь возможность пораньше заканчивать и больше времени проводить с детьми.

Каково же оказалось мое удивление, когда через месяц я узнала, что теперь буду работать еще и в ночное время. Если же я не согласна, то могу подавать заявление на увольнение. Не очень хотелось терять рабочее место, но и терпеть такое отношение я не стала, обратилась в трудовую инспекцию.

Поскольку изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя и без согласия работника недопустимо по закону, то я смогла отстоять свою позицию в суде и получить компенсацию. В своей статье я подробнее расскажу о подобной ситуации и как в ней действовать.

Какие объективные изменения могут стать причиной изменения рабочего графика в компании?

Одно из существенных условий трудовых отношений – это учет всех норм действующего законодательства. Чтобы сотрудники не перерабатывали и получали достойную зарплату, еще до начала рабочей деятельности принимается решение о графике занятости.

Для многих кандидатов условия работы, а именно режим, могут стать определяющими, при принятии решения о трудоустройстве.

После трудоустройства, работодатель может единолично принять решение об изменении графика, причем, используется такой шаг еще и как способ давления на сотрудника.

Иногда причины изменений графика вполне обоснованы, но ввиду неточности формулировки в официальной документации, действия нанимателя могут быть рассмотрены, как недопустимые. Разрешенные причины смены режима работы могут быть следующими:

  1. Организационные. Открывается или закрывается филиал компании, добавляются новые функции или меняются задачи, вид деятельности компании.
  2. Технологические. Для выполнения рабочих обязанностей сотрудникам передается новое оборудование. В результате, ряд функций убирается, а время, выделяемое на производственный процесс, сокращается.

Когда такие причины существуют, они должны быть официально оформлены. Информация об изменениях доводится до работников в установленном порядке. Законодательства строго контролирует принятие решений, связанных с пересмотром графика.

При возникновении нарушений со стороны работодателя может стать причиной наложения административных и штрафных санкций.

Как происходит изменение рабочего графика в одностороннем порядке?

Объективной причиной изменения графика работы на предприятии могут стать ускоренные темпы работы компании. Чтобы не получить штраф за неправомерные действия в отношении наемных сотрудников, кадровикам стоит внимательно изучить ст. 74 ТК РФ, где представлена схема действия нанимателя в подобной ситуации.

Придерживаться необходимо следующих правил:

  1. Поскольку сотрудника необходимо уведомить об изменениях за два месяца до начала работы на новых условиях и в письменном виде, то готовить все документы стоит начинать заранее.
  2. Вначале готовится соответствующий приказ, и каждый сотрудник знакомится с ним под роспись. С момента постановки подписи начинается отсчет двухмесячного периода.
  3. Важно, чтобы в преамбуле приказа была озвучена причина принятого решения. В тексте документа должны быть описаны изменения, применимые к должности с указанием точных периодов занятости. Каждая должность и подразделение должны быть указаны отдельно.
  4. Письменное уведомление высылается каждому сотруднику с уведомлением. Такой вариант наиболее подходящий, поскольку даже если адресат уклоняется от ознакомления, уведомление будет считаться состоявшимся.
  5. Непосредственно перед отправкой каждый уведомительный документ регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. В письме должны быть указаны причины изменений, сроки принятия решений и последствия отказа от принятия новых условий.
  6. Если сотрудник не пожелает трудиться на других условиях, работодатель обязан предложить возможные вакансии с аналогичным графиком и с подходящей квалификацией. Предложение тоже высылается по почте с уведомлением.

Все представленные требования должны быть обязательно исполнены нанимателем. В противном случае, компания будет привлечена к административной или другой ответственности.

Какие документы могут быть представлены в защиту работодателя?

Какими бы ни были устные договоренности между участниками трудовых взаимоотношений, если дело дойдет до судебной инстанции, рассматриваться будут только письменные документы. Причем, официальные бумаги должны быть правильно оформлены.

Дисциплину труда на предприятии регулируют специальные Правила внутреннего трудового распорядка. Если на соответствующих приказах и уведомлениях имеется подпись сотрудника, то документы могут быть приняты судьей, как доказательный материал.

Любому руководителю стоит запомнить раз и навсегда, что в одностороннем порядке режим работы не меняется, но только в особых случаях. Если такое решение было принято на законных основаниях, то непременно нужно уведомить сотрудников в установленном порядке.

Заключение

Завершить представленный материал можно несколькими выводами:

  1. По трудовому законодательству работодатель может в одностороннем порядке изменить режим работы, но при наличии законных оснований.
  2. Когда решение принято, компания обязана уведомить сотрудников об изменении режима труда в письменном виде и со строгим соблюдением сроков.
  3. В случае нарушения требований закона, руководителю будут привлечены к административной ответственности с последующим наложением штрафных санкций.

grazhdaninu.com

Изменение графика работы по инициативе работодателя

Как оформить изменение графика работы по инициативе работодателя и составить приказ об изменении графика работы, что указать в заявлении на изменение графика рабочего времени (образец) – об этом в статье.

Из статьи вы узнаете:

Как оформить изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя

Изменение графика работы (см. образец графика работы) по инициативе работодателя производится по согласованию с работником. Режим работы – обязательное условие, которое прописано в трудовом договоре, заключенном между сторонами (режим работы может быть прописан в ПВТР, но на это тоже должна быть ссылка в трудовом договоре). Работодатель не вправе в одностороннем порядке менять условия трудового соглашения. Чтобы провести изменения, необходимо следовать порядку, который предусмотрен в статье 74 ТК РФ.

Подробнее об изменении графика работы читайте в статьях:

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя проводится в том же порядке, в котором он вводится. Работодатель вправе провести такие изменения по причинам, связанным с изменениями организационных или технологических условий труда.

Скачать документы по теме:

Если по причинам изменений в технике и технологии производства, структурной реорганизации производства или в связи с другими изменениями в организации не могут быть сохранены определенные сторонами трудовых отношений условия трудового договора, работодатель по собственной инициативе вправе их изменить. Исключением является трудовая функция работника.  

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя необходимо проводить, соблюдая соответствующий порядок, предусмотренный статьей 74 Трудового кодекса РФ:

издать приказ об изменениях технологического или организационного характера, указав сроки их проведения;

уведомить работника в письменной форме за два месяца до предстоящих изменений, если иные сроки не предусмотрены действующим кодексом, указать причины, которые повлекли необходимость таких изменений;

в письменной форме предложить имеющуюся у работодателя другую работу, если сотрудник не согласен работать в измененных условиях.

В качестве другой работы работодатель должен предлагать вакантные в компании должности, которые может занять сотрудник, если у него имеется соответствующий уровень квалификации, а также нижестоящие должности, работу с более низким уровнем оплаты труда. То есть, предлагать необходимо все вакансии, которые свободны у работодателя в местности, где расположена организация. Важно учитывать, чтобы предложенную работу сотрудник мог выполнять с учетом состояния его здоровья.

При изменении графика работы по инициативе работодателя, если сотрудник отказывается продолжать трудиться в новых условиях, работодатель вправе предложить ему свободные вакансии не только в местности, где расположена компания, но и в других местностях, если такое условие предусмотрено коллективным, трудовым договором, соответствующими соглашениями. Непосредственно после истечения установленных сроков предупреждения (двух месяцев) работодатель вправе переходить на новый технологический процесс, изменить организационные условия труда.  

С работниками, которые отказались от продолжения трудовой деятельности в новых условиях, а также не согласились занять предложенные работодателем вакансии, трудовой договор можно расторгнуть на основании пункта седьмого части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Стоит учитывать, что со всеми, кто не согласен работать в новых условиях, трудовой договор можно расторгнуть с учетом статей 74 и 77 ТК РФ. Сотрудники вправе не отрабатывать две недели до увольнения.  

Читайте по теме в электронном журнале

Изменение режима работы по инициативе работодателя: как установить режим неполного рабочего времени

Изменение графика работы по инициативе работодателя с установлением режима неполного рабочего времени возможно провести в период организационно-технологических мероприятий, которые существенно повлияют на изменение условий труда.

Если такие мероприятия грозят массовыми увольнениями, то администрация компании вправе устанавливать режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Это решение должно быть обязательно согласовано с профсоюзом, если такая организация создана в компании (на основании части 5 статьи 74 ТК РФ).

Важно! Законом запрещается вводить в компании по инициативе работодателя режим неполного рабочего времени, если массовыми увольнениями грозят экономические причины (на основании частей 1, 5 ст. 74 ТК РФ).

Если планируется изменение графика работы с введением режима неполного рабочего времени, всех сотрудников нужно письменно уведомить об этом. Сделать это необходимо за два месяца до нововведений. С уведомлением ознакомить всех под подпись (на основании части второй статьи 74 ТК РФ). В самом уведомлении работник должен поставить подпись о согласии или отказе от работы на новых условиях.

Подписка


Уведомление сотрудника о введении режима неполной рабочей недели

Уведомление сотрудника о введении режима неполной рабочей недели

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Важно! Если сотрудник согласен трудиться в новых условиях, с ним необходимо заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. После подписания такого соглашения, специалист не вправе в одностороннем порядке отменить его и потребовать от работодателя уволить его по сокращению.

Если кто-то из сотрудников откажется работать в новых условиях, увольнение проводится по сокращению численности или штата с выплатой выходного пособия и среднемесячного заработка на период трудоустройства в общем порядке (на основании части шестой статьи 74, статьи 178 ТК РФ).

Введение режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя предполагает уведомление службы занятости населения, даже если новые условия касаются только одного сотрудника. Уведомление необходимо составить в произвольной форме и направить в течение трех рабочих дней.  

Уведомление службы занятости об установлении режима неполного рабочего времени

Уведомление службы занятости об установлении режима неполного рабочего времени

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Что указать в приказе об изменении графика работы

Справка

В приказе об изменении графика работы указывают:

  1. полное наименование предприятия;
  2. месторасположения компании;
  3. дату издания приказа;
  4. входящий номер документа;
  5. текст распоряжения со списком сотрудников, которых касаются изменения;
  6. ответственных лиц за исполнение;
  7. подпись работодателя.

Подписи о согласии или отказе работать в новом режиме проставляют лица, которых непосредственно касается распоряжение. Роспись ставят на самом приказе внизу документа или на специальном приложении к распоряжению.

В тексте приказа об изменении графика (режима) работы (образец) указывают причины, которые повлекли такие изменения. Кто, в какие сроки обязан внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка. На какой срок меняется график работы, до какого срока следует провести уведомление сотрудников и составить дополнительные соглашения. Какой способ учета рабочего времени будет применяться.  

Приказ об установлении режима неполной рабочей недели

Приказ об установлении режима неполной рабочей недели

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Когда потребуется заявление на изменение графика рабочего времени (образец)

Заявление на изменение графика рабочего времени (образец) потребуется в том случае, если работник в силу разных причин просит работодателя перевести его на неполное рабочее время, изменить график работы.

На основании статьи 93 ТК РФ работодатель обязан внести изменения в график работы работнику и установить неполный график по заявлению:

  • беременной сотрудницы;
  • с просьбой одного из родителей, опекунов, попечителей с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
  • сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени

Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Сотрудник вправе попросить у работодателя установить ему одновременно и неполную рабочую неделю, и неполный рабочий день. К примеру, 4-дневную неделю и укороченный до 7 или 6 часов рабочий день. По требованию указанных лиц работодатель обязан установить новый график неполного рабочего времени только на срок действия льготных обстоятельств. Например, до достижения возраста 14 лет ребенком сотрудника.

Кроме этого, работодатель должен учитывать соответствующие пожелания сотрудника по установлению льготного режима рабочего времени, но не в ущерб условиям производства. К примеру, беременная женщина не вправе потребовать установить начало своего рабочего дня на 10 часов, если компания начинает работать с 12 часов.

www.kdelo.ru

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, работника

Многие компании испытывают большие трудности в связи с финансовым кризисом. Поэтому для большинства работодателей приоритетным становится вопрос продуманного перераспределение ресурсов и поиски более выгодных вариантов их использования. В частности, на многих предприятиях происходит реорганизация условий работы. Один из способов оптимизации экономического положения компании — изменение режима рабочего времени.

Рабочий режим: изменение на законных основаниях

В силу определенных обстоятельств работодатель имеет право утвердить на предприятии или в организации график неполных рабочих суток. Изменения режима работы — это не самая популярная мера. Но работодатели вынужденно прибегают к ней, если того требует производственная ситуация.

Данная мера возможна только в том случае, если законодательно устанавливается необходимость для ее проведения. Трудовой кодекс допускает возможность изменения условий труда. Этим правом может воспользоваться как работодатель, так и кто-то из членов персонала. В частности, согласно ст.100 ТК, говорится, что преобразование может коснуться всех членов коллектива или какой-то группы сотрудников. Изменения также могут вноситься в отношении отдельно взятого сотрудника.

Согласно п.16 данной статьи, работодатель имеет право прибегнуть к корректировкам по решению сторон. При этом изменения могут коснуться только начала рабочей смены или же всего режима работы. В любом случае потребуется составление дополнительного соглашения.

Инициатива сотрудника: основания для изменения режима работы

Часто корректировка режима происходит по обоюдному согласию сторон и носит бесконфликтный характер. И сотрудник, и работодатель ничем не ограничиваются в своем праве видоизменять и корректировать условия трудовых взаимоотношений. Если работодателю надо провести какие-либо кадровые или режимные изменения, а персонал не возражает, то вопрос считается решенным.

Но иногда имеет место изменение режима рабочего времени по инициативе работника. Право любого члена коллектива на данную инициативу закреплено в ст.93 ТК.

В качестве примера можно привести ситуацию, в которой беременная женщина по субъективным причинам не может справляться с прежней нормой выработки. Она имеет право обратиться к работодателю с просьбой об изменении условия труда. Работодатель обязан пойти ей навстречу в этом вопросе.

Не менее распространена ситуация, когда на иждивении единственного кормильца в семье находится ребенок. Независимо от того, исходит ли данная инициатива от матери или отца, работодатель обязан пойти навстречу и пересмотреть режим работы такого сотрудника.

Данное правило актуально до достижения ребенком четырнадцатилетнего возраста. Однако если речь идет о ребенке-инвалиде, то право на изменение рабочего режима за сотрудником остается вплоть до достижения иждивенцем восемнадцатилетия.

Точно также работодатель должен рассмотреть как серьезное основание просьбу работника о пересмотре рабочего режима при необходимости ухода за больным родственником. Однако в этом случае работодатель имеет право потребовать заключение медицинской комиссии, которое и будет основанием для изменения условий труда.

Необходимость внесения корректировок по инициативе работника требует предварительного составления служебной записки, в которой были бы изложены все обстоятельства.

В том числе работодателю необходимо представить:

  • справку о составе семьи;
  • справку о состоянии здоровья больного родственника, за которым требуется уход;
  • справку о состоянии здоровья ребенка, за которым требуется уход;
  • справку из женской консультации, подтверждающую факт беременности сотрудницы.

Если работодатель отказывается внести корректировки на основании служебной записки, то за работником остается право подать жалобу в районную прокуратуру или в региональный департамент Трудовой Инспекции.

Инициатива руководства: основания для изменения режима работы

Современное законодательство позволяет работодателю инициировать изменение режима рабочего времени сотрудника (или сотрудников) в связи с производственной необходимостью. На законных основаниях можно изменить любой пункт трудового договора. В том числе — режима работы. Однако это правило не распространяется на изменение трудовых операций, которые являются обязанностью сотрудника.

Каковы же производственные обстоятельства, в силу которых работодатель может изменить условия труда членов своего коллектива? Прежде всего, данная ситуация может возникнуть из-за внедрения передовых технологий в производственный процесс. Как правило, инженерно-технический отдел любого предприятия осуществляет постоянный мониторинг инноваций на рынке технологий.

Их внедрение необходимо. Оно позволяет сокращать трудовые ресурсы и повышает качество конечного продукта. Если на предприятии вводится новая технология, то работодатель имеет право корректировать режим работы сотрудников.

Часто для повышения производительности труда работодатели вводят новое оборудование. Например, более сложная техника, станки, механизмы или пульты автоматического управления требуют корректировки рабочего режима. Для оптимизации обслуживания нового оборудования работодатель имеет право изменять внутренний распорядок, в том числе — графики рабочих смен.

В законе нет полного перечня причин, дающих основание работодателю вносить корректировки в режим работы персонала. Соответственно, перечень остается открытым.

Это означает, что в любой момент у работодателя могут возникнуть объективные причины, которые будут рассмотрены как достаточные для изменения условий труда персонала.

Рабочий режим: на какой срок допускается корректировка

В обычной практике продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов. Исключение составляют члены коллектива, не достигшие 18-летнего возраста. Для них устанавливается неполный рабочий день при сокращенной рабочей неделе.

Если в силу производственной необходимости сотрудники работают свыше 40 часов за одну неделю, то этот факт должен находить отражение в тарификационных ведомостях. То есть, все часы, выходящее за рамки 40, считаются сверхурочными и оплачиваются соответственно.

Однако эта ситуации отличается от ненормированного рабочего дня, когда работодатель имеет право привлекать сотрудников к решению какой-либо профессиональной задачи на время, выходящее за рамки обычного рабочего периода. Законом для таких моментов предусмотрена компенсация: 3 дня к отпуску.

Иногда работодатель корректирует условия работы временно. Это необходимо, например, если сотрудники находятся в плановых отпусках, и требуется их замена.

Для того чтобы действия работодателя были законными и в то же время соблюдались интересы и права персонала, необходимо выполнение следующих условий:

Если же работодателю необходимо постоянное изменение условий труда персонала, то для этого потребуется специальный локальный акт по предприятию, в котором отражались бы все нюансы этой меры. Кроме того, для постоянного преобразования требуется составление дополнительного трудового соглашения с каждым работником.

Как оформить изменение режима рабочего времени

Если, по мнению персонала, основания для изменения режима работы отсутствуют, они доводят свое мнение до профсоюза или иного общественного органа. Окончательное решение принимается после озвучивания своей позиции сторонами.

Если удается найти какое-то общее решение и корректировки осуществляются по согласию сторон, то за этим следует стадия оформления дополнительных соглашений. Не существует единой формы их составления. Они могут разниться на разных предприятиях и учреждениях.

Вновь утвержденный режим вступает в силу после того, как члены персонала, которых касаются корректировки, подписывают дополнительное соглашение.

Что касается его конкретного содержания, то в нем обязательно должен быть описан пункт, который подлежит изменению (продублирован из трудового договора). Здесь же приводится новая редакция этого пункта. Дополнительное соглашение должно быть завизировано и работодателем, и теми членами персонала, которых коснулись изменения.

Достаточно часто встречаются ситуации, когда даже законные основания для корректировок условий труда не устраивают работников. В этом случае сотрудники все равно знакомятся с приказом по предприятию об изменениях под роспись. Если после этого они отказываются подписывать дополнительное соглашение о корректировках, то за работодателем остается право расторжения трудового договора с ними.

Последовательность действий при изменении режима рабочего времени такова:

  • Издается приказ работодателя.
  • Проводится работа по доведению до сведения коллектива содержания приказа.
  • С персоналом заключаются дополнительные соглашения о согласии с корректировками. На этом этапе необходимо проследить, чтобы в соглашении был полный перечень всех работников, согласившихся с новым режимом.

Соглашения выпускаются в соотношении: количество сотрудников, которых коснулись корректировки, + один экземпляр (для руководителя).

Загрузка...

delatdelo.com

Как изменить режим рабочего времени?

Ответ на вопрос:

В первую очередь следует отметить, что режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) является обязательным условием трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Таким образом, изменение режима рабочего времени сотрудника необходимо было оформить не только приказом, но и дополнительным соглашением к трудовому договору.

При этом, если срок действия нового режима рабочего времени был заранее определен дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом, то по истечении данного срока должен продолжать свое действие прежний режим рабочего времени. Издавать дополнительный приказ и заключать дополнительное соглашение к трудовому договору в данном случае не требуется.


Читайте о Пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями больше информации в статье по ссылке.


Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как изменить трудовой договор

Основания для изменения

В каких случаях нужно вносить изменения в трудовой договор c сотрудником

Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: обязательные или дополнительные.

В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ). Кроме того, в исключительных случаях при наличии определенных обстоятельств организация может изменить трудовой договор и в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).

Вопрос из практики: нужно ли вносить изменения в трудовой договор при отстранении сотрудника от работы

Нет, не нужно.

Внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ).

Отстранение сотрудника от работы является не правом, а обязанностью работодателя. В частности, организация обязана отстранить от выполнения трудовых обязанностей сотрудника:

  • появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  • не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
  • не прошедшего в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр;
  • при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения им работы, обусловленной трудовым договором;
  • по требованиям органов и должностных лиц. Например, отстранить сотрудника от работы нужно на основании постановления суда по требованию сотрудников следственных органов (ст. 114 УПК РФ).

Об этом говорится в части 1 статьи 76 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, даже если сотрудник не согласен с его отстранением от работы, работодатель при наличии определенных условий должен отстранить его от выполняемой трудовой функции. Следовательно, при отстранении сотрудника от работы не выполняется условие, которое является обязательным для внесения изменений в трудовой договор – обоюдное согласие сторон на внесение изменений (ст. 72 ТК РФ).

А значит, в данном случае вносить изменения в трудовой договор не нужно.

Чтобы оформить отстранение, издайте приказ в произвольной форме. Отстранить сотрудника от работы нужно до прекращения обстоятельств, явившихся основанием для недопущения его к работе (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).

Вопрос из практики: нужно ли составлять дополнительные соглашениям к трудовым договорам, если меняется Положение о премировании, в том числе порядок выплаты премий, но в трудовом договоре стоит только ссылка на Положение

Да, нужно.

Изменение порядка оплаты труда является изменением обязательных условий трудового договора. Такую процедуру можно провести только с согласия сотрудников, поэтому их необходимо ознакомить с изменениями под подпись с разъяснениями причин. Сделать это нужно за два месяца до применения новой редакции Положения о премировании. При этом причиной таких изменений могут быть только организационные или технологические изменения условий труда. Это следует из статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Поскольку условия оплаты труда меняют, то независимо от того, стоит в трудовом договоре отсылка на Положение о премировании, или там прямо закреплены условия премирования, необходимо составить дополнительное соглашение. Если в договоре сделана отсылка на Положение о премировании, то в соглашении можно прописать, что пункт, регулирующий выплату премий, стороны договорились изложить в новой редакции, например: «Работодатель устанавливает стимулирующие и компенсационные выплаты (надбавки, премии и т. п.). Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании и материальном стимулировании в редакции от 01.07.2015».

Следует учесть, что работников также нужно будет ознакомить с новой редакцией Положения о премировании (ст. 74 ТК РФ). Сделать это можно одновременно с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора или в самом уведомлении написать суть изменений, а с локальным актом ознакомить уже в течение двухмесячного срока предупреждения.

Вопрос из практики: какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет

При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке. Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (ст. 57 ТК РФ). В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Вопрос из практики: как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника

Популярные вопросы

Изменения личных данных человека (имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. д.) в России фиксируются и документально оформляются органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) строго на основании Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ.

Личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене.

Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт).

Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в произвольной форме.

Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:

Кроме того, если фамилию меняет руководитель организации, уведомьте об этом налоговую инспекцию по месту регистрации организации и замените банковскую карточку организации (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, п. 7.14 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И). Если при этом он же является учредителем, внесите изменения в учредительные документы.

Оформление изменений

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы внести изменения в договор

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора

В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В. Дежневу.

Для внесения изменений в трудовой договор

www.kdelo.ru

Как в рамках закона поменять график работы на предприятии

Возник вопрос, связанный с изменением графика работы на предприятии? Если без изменений не обойтись, то вам нужно подумать, как решить вопрос грамотно. Именно работодатель должен позаботиться о том, чтоб смена режима рабочего времени произошла в четком соответствии с нормами трудового законодательства. В противном случае можно спровоцировать судебные разбирательства со стороны недовольного персонала.

Причин, провоцирующих работодателя на изменение рабочих графиков сотрудников бывает множество. К таким факторам можно отнести расширение производства, внедрение новой производственной технологии, изменение профиля деятельности компании.

Внимание! При переходе предприятия на круглосуточный режим работы, необходимо определить новый режим работы отделов, изменить графики работы сотрудникам + ввести смены.

Общий порядок, предусмотренный ТК (Трудовой Кодекс) РФ (Российская Федерация), любые изменения в трудовых отношениях могут быть внесены только по согласованию сторон. Но за работодателем сохраняется право в одностороннем порядке, регулировать вопросы, связанные с изменением режима работы. Провернуть такую операцию можно, если следовать рекомендациям специалистов в трудовой отрасли.

Что нужно знать, если вы работодатель

При необходимости, работодатели вправе регулировать условия, прописанные в трудовом договоре. Он может в одностороннем порядке менять обязательные, косвенные условия. Не подлежат коррекции те правила, которые касаются конкретно трудовой функции работников.

Обстоятельства, при которых работодатель вправе производить изменения в работе предприятия, а также в графиках персонала:

• изменение технологических условий;
• изменение организационного строя работы.

К таким обстоятельствам относится реструктуризация, сокращение или расширение штата, внедрение новых технологий и др. Более детально о причинах можно узнать из ст. 74, где в части первой оговаривается этот момент.

Важно! В ТК прописано лишь несколько вариаций, при которых может быть изменена работа предприятия. Это вопросы, касающиеся модификации технологических и организационных форм труда. Закон не ограничивает этот список, что оставляет за работодателем возможность искать другие основания для смены графика работы предприятия.

В постановлении Пленума ВС (Верховный суд) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» предусмотрен еще один вариант, который можно использовать в качестве основания для смены работы предприятия – совершенствование и модернизация рабочих мест после их аттестации.

Не забыть!

1. Помните, чтобы грядущие перемены прошли безболезненно для предприятия, не повлияли на вашу репутацию, нужно учесть мнение представительного органа сотрудников. Посоветоваться с представителями трудового коллектива нужно обязательно, если вы планируете вносить изменения в Правила внутреннего распорядка, ожидая изменения трудовых условий в вопросах рабочего времени.

2. Учтите, что перечень технологических изменений, на основании которых может произойти одностороннее изменение условий труда, можно дополнить еще одним пунктом – реструктуризация, модернизация производства. Это может быть внедрение нового технологического процесса, запуск инновационной аппаратуры, изменение правил использования рабочего оборудования.

3. К организационным изменениям можно отнести такие обстоятельства, как внедрение в практику посменной работы, перераспределение задач между отделами (цехами), изменения в части нормирования и оплаты трудовой деятельности. К этой категории можно отнести все причины, из-за которых работодатель вынужден менять условия труда. Итак, у собственника предприятия возникла вынужденная необходимость в изменении определенных условий трудового договора, как ему действовать дальше?

Наши советы

1. Сотрудник отказывается принять к ознакомлению уведомление о необходимости изменений рабочего режима предприятии, тогда обязательно составьте акт, подтверждающий это обстоятельство.

2. Второй шаг работодателя – издание приказа об изменении рабочих графиков. В документе должна содержаться информация:

• причины изменений;
• новые условия работы;
• дата внедрения нового графика;
• другие нормы, интересующие персонал.

Пример

3. Издание приказа, которым вносятся изменения в Правила внутреннего распорядка в вопросах труда.

Внимание! Так как внутренний трудовой распорядок утверждается с учетом предложений и мнения представительного органа трудового коллектива, то и изменения в Правила должны происходить опять-таки с учетом мнения представителя от сотрудников. Именно такой порядок внесения изменений предусмотрен ТК, ст.372.

4. Уведомление сотрудников о грядущих переменах, причинах нововведений должно происходить в письменном режиме. Закон определяет месячный срок для информирования персонала. За работодателем остается право выбора способа оповещения.

Способ № 1. Ознакомление под роспись. Распечатанный приказ с текстом о необходимости введения нового графика работы и причинами этого нововведения, представляется сотруднику для ознакомления. Работник, прочитавший приказ, ставит гриф «Ознакомлен» и подпись + дату ознакомления. Это число и будет являться отправной датой информирования персонала.

Внимание! Принудить сотрудника продолжать трудовую деятельность на новых условиях невозможно.

Способ № 2. Персональные письменные уведомления. Сразу следует отметить, что единой стандартизированной формы такого рода уведомлений не существует. Работодателю нужно самостоятельно составить текст ознакомительного письма, обязательно указав причину изменения графика работы предприятия в целом и сотрудников в частности. Обязательно нужно указать также дату нововведений.

Пример

Еще один важный момент, нужно проинформировать сотрудника, что в случае его несогласия перехода на новый график, работодатель будет вынужден прекратить с ним трудовые отношения. Подтвердить факт вручения ознакомительного письма, человек должен соответствующей отметкой на экземпляре работодателя.

Отметка о вручении – возможность контролировать количество ознакомленных с нововведениями лиц и некая гарантия действия в рамках правого поля. Вам удастся избежать споров связанных с нарушением срока ознакомления персонала, так как отметка с датой вручения экземпляра каждого работника будет храниться у вас.

О том, что письмо-ознакомление составляется в двух экземплярах можно узнать из ст. 77 ТК, пункта 7 первого раздела. Сроки, которые даются на ознакомление, регулируются ст. 74 ТК.

Дальнейшие действия работодателя будут зависеть от реакции сотрудника.

Если работник согласен на новый график

Все сотрудники, которые приняли новые рабочие условия, заключается допсоглашение к трудовому договору. В этом документе должны быть учтены все нововведения, дата, с которой они начнут действовать. Это дополнительное соглашение составляется, подписывается в двух экземплярах. О том, что работник получил на руки свою копию соглашения, он должен прописать на экземпляре работодателя.

Пример заявления работника

Дополнительное соглашение – основание для издания нового приказа. Эти распоряжением работодатель меняет режим рабочего времени. Четко оговоренного стандарта, которому бы должен соответствовать приказ, законом не предусмотрено. Составляется документ в произвольной форме. Этот распоряжение представляется работнику для ознакомления под роспись.

Пример допсоглашения

Если работник не согласен с нововведениями

В обязанности работодателя входит предложение сотрудникам всех вакансий, которыми он располагает в конкретном регионе. Требования к этим вакансиям прописаны ч. 3 ст. 74 основного закона в трудовой сфере. Предлагать вакансии в других регионах, он обязан, если такое обязательство предусмотрено трудовым договором или коллективным соглашением.

Итак, работник не дает своего согласия на продолжение рабочих отношений в новых трудовых условиях. Работодателю нужно письменно уведомить сотрудника о наличии тех должностей, что могут ему подойти. Предлагать можно ту вакансию, которая соответствует спецификации, квалификации и уровню оплаты человека.

Если такой должности не оказывается, то нужно посоветовать вакантную работу. Должность может быть ниже по рангу или по оплате труда, но знакома и выполнима для сотрудника. Учитывается состояние здоровья, квалификация персонала. Итак, если например, один магазин переходит на круглосуточный режим работы, то работодатель может предложить продавцу перейти в другую его торговую точку с приемлемым для сотрудника графиком (если такова точка продаж имеется).

Резюме

Итак, подытожим. Работодатель вправе изменить график работы сотрудников, если ввиду новых организационных или технологических изменений, в компании не могут быть сохранены прежние условия. Порядок этой процедуры установлен в ст. 74 ТК.

Если работодатель не может предложить вакантное место сотруднику, либо же человек не согласен работать на новых условиях, то трудовой договор будет разорван в соответствии с условиями ст. 77, п. 7 части первой ТК. Это отказ работника от ново введенных или измененных условий трудового договора.

Если сотрудник будет уволен на основании, предусмотренном ст. 178, частью 3 ТК, то работодатель обязан ему выплатить пособие, размер которого должен приравниваться среднему двухнедельному заработку.

Действие по указанной схеме поможет избежать работодателю исков и судебных разбирательств. Законом предусмотрена возможность внесения изменений в одностороннем порядке. Вы вправе ею воспользоваться, только обязательно согласовывайте нововведения с органом, представляющим интересы трудового коллектива. Не забывайте также о сроках, которые даются вам на информирование персонала. Во избежание претензий со стороны работников, представляйте им письменный вариант приказа.

hr-portal.ru

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о