Действующее трудовое законодательство определяет график работы как одно из существенных условий труда. Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования. Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме. Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности. Недобросовестный работодатель может использовать его как инструмент давления на сотрудника. Понимая это, законодатель обязывает обе стороны трудовых отношений обсуждать такие перспективы вместе.
Пренебрежение буквой закона часто становится причиной административных и штрафных санкций к организации.
Содержание:
Четко дифференцировать их необходимо для того, чтобы правильно указать основания в сопровождающих документах, речь о которых пойдет ниже. Ошибки и неточности в формулировках также могут быть расценены как неправомерные действия работодателя. Законодатель описывает два вида причин, которые он считает допустимыми для смены существенных условий работы, включая графики:
Технологический процесс
Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков.
Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства. Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.
Судебная практика показывает, что в таких случаях работодателю удается доказать свою правоту.
Неопытные кадровики часто допускают следующую ошибку. Излагая обоснования нового графика, они не указывают причинно-следственную связь. Во всех формулировках важно доказать, что именно появление новых обстоятельств делает невозможным сохранение прежних договоренностей.
Действительно, причиной потребности в смене режима работы всего предприятия или отдельных подразделений могут стать быстрые темпы развития стандартов и инструментов автоматизации. По этой причине статья 74 Трудового Кодекса описывает подробную схему действий для работодателя.
Письменное уведомление сотрудника о планируемых изменениях его графика работы. Сделать это необходимо за 2 месяца до предполагаемого начала работы на новых условиях. Допустимы два возможных варианта оповещения:
Уведомление сотрудника
Перед отправкой каждое уведомление регистрируется в Книге исходящей документации, которая должна находиться в отделе кадров. В нее вписывается адресат, дата отправки, номер документа и ответственное лицо. В тексте письма указывают причину изменений, перечисляют права сотрудника в течение двухмесячного срока до даты наступления изменений, сроки принятия решений, последствия отказа.
Пример:
Уважаемый сотрудник! Данным письмом уведомляем Вас о планируемой смене условий трудового договора № 17-ТД от 29.12.2013. В связи с переходом на непрерывный режим работы в ООО «Эксперт» для должности кассира-операциониста устанавливаются новые графики сменности с 10.11.2016. Сохранение текущего режима работы становится невозможным. В случае Вашего согласия на продолжение работы, просим явиться для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору в отдел кадров.
Также уведомляем Вас о Вашем праве отказаться от предложения и расторгнуть трудовой договор по п.7 части 1 ст. 77 Трудового Кодекса. В этом случае Вам будет выплачено выходное пособие в сумме среднего заработка за 2 месяца. О своем решении просим сообщить в срок до 11.10.2016.
В случае если сотрудник не примет новые условия, работодателю необходимо предложить все вакансии с аналогичным графиком с учетом его квалификации, а также нижестоящие должности. Если компания имеет филиальную структуру, в предложение включают все возможные варианты в других городах. Выслать его необходимо также заказным письмом с обязательной регистрацией в Книге исходящей документации.
Важно понимать, что изменение графика работы без согласия работника – это ситуация, когда никакие устные договоренности не будут приняты как аргументы в случае рассмотрения дела в суде.
График работы
Согласование новых графиков в Правилах внутреннего трудового распорядка. Наряду с должностной инструкцией – это основной документ, регулирующий дисциплину труда. При рассмотрении трудовых споров, связанных с прогулом, подпись об ознакомлении с ПВТР будет дополнительным доказательством правоты работодателя. В зависимости от того, насколько масштабные планируются нововведения, новые ПВТР можно принять новым документом или просто утвердить приложение к ним. Любой из этих вариантов предполагает согласование профсоюза, если он есть в компании.
Утверждение новой редакции ПВТР и дополнений происходит приказом по основной деятельности. Важно ознакомить с документом не только тех сотрудников, которых коснулись изменения, но и всех остальных членов коллектива. Это нельзя рассматривать как формальность, поскольку возможны случаи переводов внутри организации, а также временное исполнение обязанностей и совмещение должностей.
Уведомление профсоюзного органа. Законодатель считает необходимым учесть его мнение, но не обязывает работодателя отказаться от своих намерений, если профсоюз выражает несогласие. Руководителю профсоюзной организации под подпись вручают «Сообщение об изменениях графика работы», в котором может содержаться следующий текст.
Пример: «В соответствии со статьей 82 Трудового Кодекса ООО «Эксперт» в лице генерального директора Сергеева А.В. уведомляет об изменении с 10.11.2016 графика следующим категориям работников: кассир-операционист расчетно-кассового узла. Основание – протокол совещания Совета директоров № 10 от 10.06.2016».
К Сообщению прикладывают копию упомянутого протокола и проект новых ПВТР.
Если профсоюз не согласен с изменениями, он в письменной форме уведомляет руководителя организации о необходимости создать комиссию для обсуждения и консультаций. Это требование работодатель обязан выполнить, дав профсоюзу возможность изложить свои аргументы. В случае, когда договориться не удалось, составляется подробный протокол разногласий. Но право принятия решения законодатель оставляет за организацией.
Заключение дополнительных соглашений с сотрудниками, согласными с изменением графика. Свою готовность они выражают в заявлении на имя руководителя организации: «Согласен на работу в сменном режиме с 10. 11.2016». Формулировки этого документа исключают размытость. Важно точно указать интервалы нового графика: «Сотруднику с 10.06.2016 устанавливается график работы с 8:00 до 17:00».
Изменение графика
Следующим пунктом необходимо уточнить, что это единственное изменение и все предыдущие договоренности, включая оплату и трудовую функцию работника, остаются в силе: «Все прочие пункты трудового договора № 9-ТД от 01.06.2013 остаются без изменений».
Документ составляют в двух экземплярах, визируют у руководителя и сотрудника, после чего один экземпляр выдается ему на руки, а второй вкладывается в личное дело. На основании дополнительного соглашения работодатель оформляет приказ о переводе по форме Т-5, унифицированной Росстатом. Сделать это нужно на следующий день после того, как срок уведомления истечет. Копия приказа также вкладывается в личное дело сотрудника, а оригинал хранится в соответствующей папке в отделе кадров. В карточке Т-2 необходимо сделать соответствующую запись и взять подпись сотрудника об ознакомлении. Срок хранения, установленный для обоих документов равен 75 годам.
Увольнение сотрудников, отказавшихся продолжить работу на новых условиях. Свое мнение работник должен выразить на полученном уведомлении об изменении или отдельным письмом с решением об отказе от предложения в следующей форме: «С изменением графика работы не согласен. От предложенных вакансий отказываюсь».
Процедура увольнения не предусматривает написания заявления, поскольку речь не идет об инициативе работника. Сотрудник кадровой службы проверяет наличие и правильность оформления всех уведомлений, после чего издает приказ. В графе «основание приказа» указывают точную формулировку из пункта 7 статьи 77 Трудового Кодекса.
После подписания приказ и личное дело работника в течение 75-и лет хранят в архиве отдела персонала.
В окончательный расчет с сотрудником кроме заработной платы и компенсации за неотгуленный отпуск нужно включить выходное пособие в сумме среднего дохода за две недели. Эта минимальная выплата гарантирована статьей 178 Кодекса, однако не исключено, что руководителем может быть согласован и больший размер пособия.
Соглашение сторон – это вариант увольнения, который может быть выгоден обеим сторонам трудовых отношений в следующих ситуациях:
Соглашение сторон
Во всех случаях соглашение сторон станет гарантией от претензий работника в будущем, поскольку обязательной в нем является формулировка: «стороны, расторгнувшие трудовой договор, притязаний друг к другу не имеют». Документ вносится в Журнал регистрации дополнительных соглашений и хранится в личном деле сотрудника в течение 75 лет.
В суде
Изменение графика работы в одностороннем порядке – сложный процесс. Четкое следование описанным правилам поддержит репутацию законопослушного работодателя, снизит стресс для сотрудников и поможет избежать высоких штрафных санкций.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
14.09.2022
Изменения в графике работы допускаются по инициативе работника организации (статья 72 ТК РФ) и по инициативе работодателя (статья 74 ТК РФ). О предстоящих изменениях условий труда и об их причинах необходимо уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Эксперты 1С рассказали об изменении графика работы сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность изменения графика работы сотрудника. Для этого необходимо воспользоваться документом Изменение графика работы списком или Кадровый перевод (Кадровый перевод списком).
Сокращенное рабочее время: как настроить и изменить график работы в 1С
Для перевода одного или нескольких сотрудников на один график работы необходимо воспользоваться документом Изменение графика работы списком в разделе Кадры. Документ также находится по ссылке Приемы на работу, переводы, увольнения или Изменение оплаты сотрудников.
В открытом окне документа устанавливается новый График работы и указывается дата вступления графика в силу в строке Дата изменения. Ограниченный период по указывается, если новый график – временный график работы (рис. 1).
Рис. 1. Документ «Изменение графика работы списком» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
Выбрать одного или нескольких сотрудников можно по кнопке Подбор или Добавить. По кнопке Заполнить в таблицу автоматически попадут все сотрудники, у которых основной график работы отличается от выбранного в документе (рис. 1).
После проведения документа можно вывести на печать Приказ об изменении графика работы (рис. 1).
Для перевода одного или нескольких сотрудников на разные графики работы необходимо воспользоваться документом Кадровый перевод
Во вкладке Главное следует установить флаг Перевести на другой график и выбрать новый график работы (рис. 2).
Рис. 2. Установка флага «Перевести на другой график» в документе «Кадровый перевод» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Внимание! Для открытия возможности изменения графика работы в документе Кадровый перевод списком необходимо перейти по ссылке Нет сведений о кадровом переводе (рис. 3).
Рис. 3. Ссылка «Нет сведений о кадровом переводе» в документе «Кадровый перевод списком» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
После изменения графика работы появится сообщение Пересчитать плановый ФОТ? Также под выбранным графиком работы будет указано Ранее сотрудник работал по графику (рис. 2, 3).
Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 изменить график работы сотрудника
Темы: 1С:Зарплата и управление персоналом , графики работы , документальное оформление
Рубрика: Кадровое оформление , 1С:Зарплата и управление персоналом 8
Поделиться с друзьями:
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
Лос-Анджелес, Калифорния, недавно присоединился к Беркли, Сан-Франциско и Эмеривилл, Калифорния; Нью-Йорк; Филадельфия; Чикаго; Сиэтл; Юлесс, Техас; и Орегон как юрисдикции, принявшие закон о «справедливой рабочей неделе». Постановление о справедливой рабочей неделе в Лос-Анджелесе будет применяться только к розничным предприятиям из , в которых работает не менее 300 сотрудников по всему миру (включая франшизы). На сотрудников таких предприятий, которые имеют право на минимальную заработную плату и работают не менее двух часов в неделю в городе Лос-Анджелес, распространяется постановление, содержащее множество требований к расписанию и ведению документации. Планируется, что он вступит в силу 1 апреля 2023 года.
Достоверная оценка
Работодатели должны предоставить работникам письменную достоверную оценку своего графика работы до приема на работу и в течение 10 дней после запроса текущего сотрудника. В то время как ожидается, что будут опубликованы правила, определяющие информацию, которая должна быть включена в добросовестную оценку, другие юрисдикции требуют, чтобы такие оценки определяли фактические дни, в течение которых сотрудник должен работать, и узко определенный диапазон часов в пределах. в эти дни сотрудник должен быть запланирован. Добросовестная оценка также, вероятно, потребует от работодателей определить дни, когда работник не будет работать. Работодатели должны уведомлять новых сотрудников об их правах в соответствии с постановлением. Если фактическое рабочее время работника значительно отклоняется от добросовестной оценки, постановление нарушается, если только у работодателя нет документально подтвержденной законной деловой причины, которая была неизвестна на момент предоставления работнику добросовестной оценки.
Право запрашивать изменения в рабочем графике
Постановление предоставляет работникам, на которые распространяется действие плана, право запрашивать определенные часы работы, рабочее время или места работы. Застрахованные работодатели могут принять или отклонить запрос при условии, что они уведомят работника в письменной форме о причине отказа.
Предварительное уведомление о рабочем графике
Работодатели должны заранее уведомлять сотрудников о своем рабочем графике не менее чем за 14 календарных
Доступ к рабочим часам для действующих сотрудников
Постановление запрещает работодателям, на которых распространяется действие программы, нанимать новых сотрудников (включая подрядчиков и временных сотрудников), если они предварительно не предложили дополнительные рабочие часы и смены нынешним сотрудникам. Застрахованные работодатели должны предлагать эти открытые смены или часы только тем сотрудникам, которые, по обоснованному мнению работодателя, обладают квалификацией для выполнения доступной работы.
Например, если застрахованному работодателю требуется новый кассир, работодателю не нужно будет предлагать часы работы кассира сотрудникам, которые не обучены работе с наличностью или использованию системы торговых точек работодателя.Постановление требует от работодателей размещать уведомление о доступных или открытых сменах не менее чем за 72 часа до найма нового сотрудника; у существующих сотрудников есть 48 часов после получения предложения отработать дополнительные часы, чтобы принять это предложение.
Работодатели могут нанимать новых сотрудников только для удовлетворения повышенного спроса, если ни один из нынешних сотрудников не обладает необходимой квалификацией, если ни один из них не является добровольцем, или если разрешение нынешним работникам выполнять дополнительную работу потребует оплаты сверхурочных (или других надбавок) нынешним работникам.
Надбавка за изменение графика работы
Постановление требует от застрахованных работодателей выплачивать надбавку всякий раз, когда они изменяют график работы сотрудника. Если изменения в графике не приводят к потере времени или увеличению рабочего времени, превышающего 15 минут, работодатель должен заплатить работнику за один дополнительный час по обычной ставке заработной платы работника . Изменения, которые приводят к потере рабочего времени, требуют от работодателя компенсации работнику в размере половины обычной ставки заработной платы работника за потерянное рабочее время. Например, если работник должен был работать восемь часов, а работодатель сократил это время до четырех часов, работнику причитается премиальная оплата, равная двум часам работы.
Премиальная оплата , а не требуется, если:
Примечательно, что простое согласие работника на работу в дополнительные часы или смены не освобождает застрахованного работодателя от необходимости выплачивать надбавку за изменение графика работника.
Кроме того, работодателям запрещается требовать от работника страховки на смену, если он не может работать по защищенным причинам.
Время отдыха между сменами
Работодатели обязаны предоставлять работникам не менее 10 часов отдыха между сменами , если только работник не дает письменного согласия на назначение смены, которая начинается менее чем через 10 часов после завершения предыдущей сдвиг. Когда работник соглашается работать в смену, которая начинается менее чем через 10 часов после его предыдущей смены, он имеет право на полуторачасовую смену за каждую смену, разделенную менее чем 10 часами. Например: если сотрудник работает в 16:00. до полуночи в субботу, а затем принимает смену с 8 до 16 часов. В воскресенье сотрудник зарабатывал полтора часа за все 8 часов воскресной смены.
Штрафы и меры принуждения
Постановление включает штрафы, выплачиваемые как работнику, так и городу за нарушение его правил. Выигравший сотрудник будет иметь право на такую юридическую или справедливую помощь, которая может быть уместной для устранения нарушения, включая, помимо прочего, выплату любой минимальной заработной платы и пособий по болезни, незаконно удержанных, выплату штрафов в размере до 120 долларов США. каждому сотруднику, чьи права в соответствии с постановлением были нарушены, за каждый день, когда нарушение имело место или продолжалось, восстановление на работе и/или судебный запрет, а также разумные гонорары и расходы на адвокатов. Кроме того, разрешен «одноразовый штраф за каждое нарушение», который не начисляется ежедневно, до 500 долларов за нарушение каждого раздела постановления.
Кроме того, работодатель будет нести ответственность перед городскими властями за штраф в размере до 50 долларов США в день за незаконное удержание работником заработной платы, выплаты по прогнозируемости или пособия по болезни. За каждое нарушение могут налагаться дополнительные административные штрафы до 500 долларов.
Положения этого раздела о штрафах не применяются к нарушениям постановления, которые происходят в течение первых 180 дней после даты вступления в силу этого постановления. В этот период работодатели могут получать только письменные предупреждения.
Следующие шаги
Соблюдение законов о предсказуемом графике создает множество структурных и культурных проблем для застрахованных работодателей. Например, менеджеры должны быть обучены тому, что они обязаны дорабатывать, публиковать и распространять расписания с гораздо более заблаговременным уведомлением, чем они привыкли. Точно так же менеджерам необходимо напомнить, что законы предсказуемого планирования запрещают даже незначительные отклонения от графика. Руководителям, которые привыкли переписываться с сотрудниками и просить сотрудников заменить смену, больше не разрешается делать это без предварительного получения письменное согласие работника . Точно так же менеджеры должны следить за тем, чтобы сотрудники уходили точно в запланированное время окончания своей смены, даже если они заняты. Разрешение сотрудникам оставаться более чем на 15 минут после запланированной даты окончания без согласия сотрудника будет считаться нарушением, и будет причитаться надбавка за изменение графика (если только такие дополнительные часы работы не требуют оплаты сверхурочных). Возможно, самое сложное то, что менеджеры должны понять, что они просто не могут нанять новых сотрудников, чтобы удовлетворить ожидаемый спрос. Вместо этого им необходимо соблюдать правила доступа к часам, иначе они рискуют получить крупные штрафы и пени.
Окончательное постановление можно найти здесь: KM_224e rm 800-20220623121154 (lacity.org).
En Español
По всей стране рабочие, находящиеся на переднем крае сферы услуг, ведут борьбу за справедливую рабочую неделю. От Орегона до Нью-Йорка, от Сиэтла до Вашингтона, округ Колумбия, рабочие собираются вместе, чтобы убедиться, что у нас есть часы, на которые мы можем рассчитывать, чтобы заботиться о наших семьях. Избранные должностные лица на уровне города, штата и федерального уровня реагируют на это растущее движение за надежные часы с надежными политическими решениями.
Слишком многие из нас либо обременены бесконечными рабочими неделями, либо работают слишком мало часов, чтобы свести концы с концами. Без достаточного внимания к нашему рабочему времени мы жонглируем спросом на постоянную доступность и рабочие графики, которые непредсказуемо меняются. Будь то просто скребущий час за часом или с трудом высыпающийся ночью, кризис расписания достиг критической точки.
Нам нужны рабочие места, которые способствуют процветанию в будущем, но наши работодатели ведут нас в неправильном направлении. Вместо того, чтобы относиться к сотрудникам как к ресурсу успеха, слишком многие компании рассматривают их как затраты, которые нужно сдерживать, или как актив, который нужно использовать для безграничной производительности, не обращая внимания на нашу семейную жизнь или наши личные устремления.
Вместо того, чтобы использовать современные технологии для составления графиков, которые позволяют нам заботиться о наших семьях и удовлетворять потребности бизнеса, корпорации играют в игры со временем работающих семей и вынуждают мам и студентов бороться со все более неопределенными рабочими графиками, особенно в условиях растущего Сектор обслуживания.
Рабочие могут стать движущей силой долгосрочного роста нашей экономики, но этому мешает практика планирования. Нам всем нужна рабочая неделя, на которую мы можем рассчитывать — такая, которая позволит всем нам заботиться о своих семьях, оставаться здоровыми и двигаться вперед. Вот почему трудящиеся по всей стране объединяются, чтобы восстановить справедливую рабочую неделю на наших рабочих местах и в сообществах.
Инициатива «Справедливая рабочая неделя», поддерживаемая United for Respect и Центром народной демократии, способствует восстановлению такой рабочей недели, которая позволяет работающим семьям процветать. Более 1,8 миллиона работающих людей теперь могут рассчитывать на справедливую рабочую неделю благодаря принятию новых законов в 7 городах и двух штатах. Теперь Чикаго, Лос-Анджелес и Вашингтон могут стать следующими.
Политика справедливой рабочей недели гарантирует, что у работающих людей будет стабильный и предсказуемый рабочий день, больше возможностей работать полный рабочий день, более здоровый график с достаточным отдыхом и справедливое мнение о том, когда и сколько они работают. Эти основные стандарты могут быть достигнуты путем установления современной политики рабочего времени, включая:
Предсказуемые графики – , на которые могут рассчитывать наши семьи.
Об авторе