К первичной учетной документации относятся: Что относится к первичной документации в бухгалтерии 2020 — Контур.Бухгалтерия — СКБ Контур
Требования законодательства к первичным учетным документам | Бухгалтерские услуги и обслуживание
С 01.01.2014 вступил в силу новый Закон о бухгалтерском учете и отчетности, в соответствии с которым изменились отдельные требования к первичным учетным документам.
Каждый факт хозяйственной деятельности организации должен быть оформлен первичным учетным документом в силу п. 1 ст. 10 Закона.
Первичный учетный документ подлежит оформлению в момент совершения факта хозяйственной жизни. Если данное требование выполнить не представляется возможным, документ оформляется сразу же после окончания сделки, события, операции (п. 3 ст. 10 Закона).
По старым правилам первичные учетные документы принимались к учету при условии, что они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В случае если в альбомах необходимые формы отсутствовали, документы должны были содержать обязательные реквизиты, перечисленные в Законе.
Теперь обязанность по утверждению форм первичных учетных документов возложена на руководителя организации (п.
Разработкой своих форм может заняться должностное лицо организации, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, например главный бухгалтер (именно он представляет документы для утверждения руководителю). Необходимо учитывать, что первичные учетные документы, как и раньше, должны содержать обязательные реквизиты, а именно:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
- подписи вышеприведенных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации таких лиц.
Перечисленные обязательные реквизиты по составу и содержанию тождественны обязательным реквизитам первичного учетного документа (включая документы, составленные по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации), которые были предусмотрены старым Законом.
Обратите внимание! Законодательством РБ о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных реквизитов. Организация включает их по необходимости (например, в связи с характером факта хозяйственной жизни, оформляемым этим документом, требованиями нормативных правовых актов, потребностями управления, технологией обработки учетных данных).
В соответствии с п. 7 ст. 10 Закона первичный учетный документ должен быть составлен на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Согласно Закону Республики Беларусь «Об электроном документе и электронной цифровой подписи» электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и используется для определения лица, подписывающего информацию.
Составлять ли документы на бумажном носителе, или в виде электронного документа, или и в той, и в другой форме, организации решают самостоятельно. С учетом того, что ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета осуществляет руководитель организации (п.3 ст. 18 Закона), соответствующее решение должен принять руководитель организации.
Перечень форм первичной учетной документации, используемых в амбулаторно-поликлинических учреждениях
| № формы | Наименование | № приказа, утвердившего данную учетную форму | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| 002-ЦЗ/у | Карта здорового образа жизни | МЗ и СР РФ от 19.08.2009 №597н | |
| Листок ежедневного учета больных и коечного фонда дневного стационара в амбулаторно-поликлинических учреждениях, стационара на дому | МЗ РФ от 30. 12.2002г. №413 |
1 год | |
| 025/у-87 | Медицинская карта амбулаторного больного | МЗ РФ от 31.12.0987г. №1338 | 25 лет |
| 025/у-04 | Медицинская карта амбулаторного больного | МЗ и СР РФ от 22.11.04 №255 | 25 лет |
| 025/у-ВМП | Талон-направление на ВМП | МЗ и СР РФ от 07.07.2006 №527 | |
| 025-1/у |
Вкладной лист на подростка к медицинской карте амбулаторного больного | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 25 лет |
| 025-4/у-88 | Талон на прием к врачу | Письмо МЗ СССР от 12.05.1988г. №08-14/9-14 | до конца года |
| 025-5/у-88 | Медицинская карта амбулаторного наркологического больного | Письмо МЗ СССР от 26. 07.88 №08-14/17-14 |
15 лет |
| 025-6/у-89 | Талон амбулаторного пациента | Письмо МЗ СССР от 02.10.1989г. №02-14/66-14 | 1 год |
| 025-7/у-89 | Талон амбулаторного пациента (сокращенный вариант) | Письмо МЗ СССР от 02.10.1989г. №02-14/66-14 | 1 год |
| 025-8/у-95 | Единый талон амбулаторного пациента | Минздравмедпром РФ от 03.07.1995г. №194 | 1 год |
| 025-10/у-97 | Талон амбулаторного пациента | МЗ РФ от 14.02.1997г №46 | 1 год |
| 025-11/у-02 | Талон амбулаторного пациента | МЗ РФ от 03. 09.2003г. №431 |
1 год |
| 025-12/у | Талон амбулаторного пациента | МЗ и СР РФ от 22.11.2004г. №255 | 1год |
| 025-12/у-вр | Талон амбулаторного пациента (по Новгородской области) | КОЗН / ФОМС от 11.03.05 №96-Д / 47 | 1 год |
| 025-11/у-98 | Извещение на ребенка с врожденными пороками развития | МЗ РФ от 10.09.1998г. №268 | |
| 026/у-2000 | Медицинская карта РЕБЕНКА ДЛЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ДОШКОЛЬНОГО, НАЧАЛЬНОГО ОБЩЕГО, ОСНОВНОГО ОБЩЕГО, СРЕДНЕГО (ПОЛНОГО) ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЙ НАЧАЛЬНОГО И СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ, ДЕТСКИХ ДОМОВ И ШКОЛ-ИНТЕРНАТОВ | МЗ РФ от 03. 07.2000г. №241 |
|
| 030/у-04 | Контрольная карта диспансерного наблюдения | МЗ и СР РФ от 22.11.2004г. №255 | 5 лет |
| 030-Д/у | Карта диспансеризации ребенка | МЗ и СР РФ от 09.12.2004г. №310 | 5 лет |
| 030-П/у | Паспорт врачебного участка граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг | МЗ и СР РФ от 22.11.2004г. №255 | |
| 030-Р/у | Сведения о лекарственных средствах, выписанных и отпущенных гражданам, имеющим право на получение социальных льгот | МЗ и СР РФ от 22.11.2004г. №255 | |
| 030-4/у | Контрольная карта диспансерного наблюдения контингентов противотуберкулезных учреждений | МЗ РФ от 04. 10.1980г. №1030 |
5 лет |
| 030-5/у | Контрольный талон к карте диспансерного наблюдения (онко) | МЗ РФ от 04.10.1980г.№1030 | 1 год |
| 030-6/у | Контрольная карта диспансерного наблюдения больного злокачественным новообразованием | МЗ РФ от 19.04.1999г. №135 | 1 год |
| 030-6/ТД | Талон дополнений к контрольной карте диспансерного наблюдения больного злокачественным новообразованием | МЗ РФ от 19.04.1999г. №135 | |
| 030/ГРР | Регистрационная карта бол-го злокачественным новообразованием | МЗ РФ от 19.04.1999г. №135 | |
| Карта персонифицированного учета больного злокачественным новообразованием (применяется в Новгородской области) | |||
| 030-1/у-02 | Карта обратившегося за психиатрической (наркологической) помощью | МЗ РФ от 31. 12.2002г.№420 |
5 ЭПК |
| 031/у | Книга записи вызовов на дом | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 3 года |
| 032/у | Журнал записи родовспоможения на дому | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 5 лет |
| 037/у-88 | Листок ежедневного учета работы врача-стоматолога (зубного врача) стоматологической поликлиники, отделения, кабинета | МЗ СССР от 25.01.88г. №50 | 1 год |
| 037-1/у | Листок ежедневного учета работы врача стоматолога-ортопеда | МЗ СССР от 10.06.83г. №710 | 1 год |
| 039/у-02 | Ведомость учета посещений в амбулаторно-поликлиническом учреждении, на дому | МЗ РФ от 30. 12.2002г. №413 |
1 год |
| 039/у-ВОП | Дневник работы врача общей практики (семейного врача) | МЗ РФ от 12.08.2003г. №402 | 1 год |
| 039-1/у-ВОП | Карта учета работы медицинской сестры врача общей практики (семейного врача) | МЗ РФ от 12.08.2003г. №402 | 1 год |
| 039-1/у-88 | Ведомость учета посещений к среднему медицинскому персоналу здравпункта, ФАПа, колхозного родильного дома | Письмо МЗ СССР от 12.05.1988г. № 08-14/9-14 | 1 год |
| 039/у-1-06 | Дневник учета работы медицинской сестры участковой | МзиСР РФ №490 от 21.06.2006 | 1 год |
| 039-2/у-88 | Сводная ведомость учета работы врача-стоматолога (зубного врача) стоматологической поликлиники, отделения, кабинета | МЗ СССР от 25. 01.88г. №50 |
1 год |
| 039-3/у | Дневник учета работы врача стоматолога-ортодонта | МЗ СССР от 10.06.83г. №710 | 1 год |
| 039-4/у | Дневник учета работы врача стоматолога-ортопеда | МЗ СССР от 10.06.83г. №710 | 1 год |
| 040/у | Карточка предварительной записи на прием к врачу | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 1 год |
| 043/у | Медицинская карта стоматологического больного | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 5 лет |
| 045/у | Карта обратившегося за антирабической помощью | МЗ РФ от 04. 10.1980г. №1030 |
3 года |
| 049/у | Журнал учета профилактических осмотров полости рта | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 3 года |
| 052/у | Карта профилактических флюорографических обследований | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 3 года |
| 053/у | Лечебная карта призывника | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 5 лет |
| 054/у | Именной список призывников, направляемых для систематического лечения | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 5 лет |
| 055/у | Карта обследования ребенка (подростка) с необычной реакцией на вакцинацию (ревакцинацию) БЦЖ | МЗ РФ от 04. 10.1980г. №1030 |
10 лет |
| 059/у | Журнал регистрации посещений изолятора детской поликлиники, отделения поликлиники | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 3 года |
| 061/у | Врачебно-контрольная карта физкультурника и спортсмена | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 3 года |
| 062/у | Врачебно-контрольная карта диспансерного наблюдения спортсмена | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 5 лет |
| 063/у | Карта профилактических прививок | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 5 лет |
| 064/у | Журнал учета профилактических прививок | МЗ РФ от 04. 10.1980г. №1030 |
3 года |
| 065/у | Медицинская карта больного венерическим заболеванием | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 5 лет |
| 065-1/у | Медицинская карта больного грибковым заболеванием | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 5 лет |
| 065-2/у | Предупреждение лицу, заболевшему венерологическим заболеванием | МЗ РФ от 27.03.1998г. №91 | 10 лет |
| 066-2/у-98 | Карта пациента с имплантированным (реимплантированным) антиаритмическим устройством | МЗ РФ от 07.10.1998г. №293 | 10 лет |
| 067/у | Журнал регистрации медицинской помощи, оказываемой на занятиях физической культуры и спортивных мероприятиях | МЗ РФ от 04. 10.1980г. №1030 |
3 года |
| 068/у | Журнал медицинского обслуживания физкультурных мероприятий | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 3 года |
| 069/у | Журнал записи амбулаторных операций | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 5 лет |
| 070/у-04 | Справка для получения путевки | МЗ и СР РФ от 22.11.2004г. №256 | |
| 072/у-04 | Санаторно-курортная карта | МЗ и СР РФ от 22.11.2004г. №256 | |
| 076/у-04 | Санаторно-курортная карта для детей | МЗ и СР РФ от 22.11.2004г. №256 |
|
| 073/у | Карта больного с имплантированным электрокардиостимулятором (ЭКС) | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | Постоянно |
| 074/у | Журнал регистрации амбулаторных больных | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 10 ЭПК |
| 075/у | Тетрадь записи беременных, состоящих под наблюдением ФАПа, колхозного роддома | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 50 лет |
| 077/у-02 |
Путевка в детский санаторий | МЗ РФ от 10.07.2002г. №223 | |
| 078/у | Направление в санаторий для больных туберкулезом | МЗ РФ от 04. 10.1980г. №1030 |
16 лет |
| 079/у | Медицинская справка для школьника, отъезжающего в пионерский лагерь | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | |
| 081/у | Медицинская карта больного туберкулезом | МЗ РФ от 04.10.1980г №1030 | 10 лет |
| 081-1/у | Карта антибактериального лечения (к медицинской карте) больного туберкулезом | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 10 лет |
| 082/у | Медицинская справка (для отъезжающих за границу) | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | |
| 083/у | Справка для представления в Госавтоинспекцию | МЗ СССР от 29. 05.87г. №518 |
|
| 083-1/у | Журнал медицинской комиссии по освидетельствованию водителей и кандидатов в водители для определения их годности к управлению автомото- и городским транспортом | 10 лет | |
| 083-2/у | Журнал регистрации медицинских комиссий по освидетельствованию граждан, направляемых на работу в порядке организованного набора | МЗ СССР от 15.04.85г. №496 | 5 лет |
| 084/у | Врачебное заключение о переводе беременной на другую работу | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | |
| 085/у |
Карта участковой медсестры противотуберкулезного диспансера, противотуберкулезного диспансерного отделения (кабинета) больницы (поликлиники) | МЗ РФ от 04. 10.1980г. №1030 |
5 лет |
| 086/у | Медицинская справка (врачебное профессионально-консультативное заключение) заполняется на абитуриентов, поступающих в высшие учебные заведения, техникумы, средние специальные заведения, профессионально-технические, технические училища; поступающих на работу | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | |
| 095/у | Справка о временной нетрудоспособности студента, учащегося техникума, профессионально-технического училища, о болезни, карантине и прочих причинах отсутствия ребенка, посещающего школу, детское дошкольное учреждение | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 1 год |
| Рецепт на очки | |||
| 148-1/у-04 (л) |
Рецепт номерной (льготный) ОТМЕНЕН |
МЗ и СР РФ от 22. 11.2004г. №257 |
|
| 148-1/у-06(л) | Рецепт номерной (льготный) | МЗ и СР РФ от 13.06.2006г. №476 | |
| 111/у | Индивидуальная карта беременной и родильницы | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 5 лет |
| 112/у | История развития ребенка | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 25 лет |
| 116/у | Тетрадь учета работы на дому участк. (патронажной) мед.сестры (акушерки) | МЗ РФ от 04.10.1980г. №1030 | 5 лет |
| 128/у | Журнал учета работы кабинета инфекционных заболеваний | МЗ СССР от 08. 12.80г. №1230 |
3 года |
| 130/у | Журнал учета консультаций в дистанционно-диагностическом кабинете (центре) | МЗ СССР от 20.01.83г. №72 | 10 лет |
| 131/у-ДД | Карта учета дополнительной диспансеризации работающего гражданина | МзиСР РФ №188 от 22.03.2006 | |
| 131/у-ДД (обл) | Карта учета дополнительной диспансеризации работающего гражданина | КОЗНО/ФОМС/ФСС Новгородской области от 18.09.2006г. №365-Д/211/983 | |
| 132/у | Карточка больного сахарным диабетом | МЗ СССР от 14.12.84г. №1412 | |
| 134/у | Карта аллергологического обследования | МЗ СССР от 15. 03.85г. №300 |
5 лет |
| 135/у | Паспорт больного аллергическим заболеванием | МЗ СССР от 15.03.85г. №300 | 5лет |
| 136/у | Медицинская карта больного, корригированного контактными линзами | МЗ СССР от 24.07.85г. №984 | 25 лет |
| 137/у | Журнал регистрации больных, нуждающихся в контактных линзах, и больных, которым линзы выданы | МЗ СССР от 24.07.85г. №984 | 5 лет |
| 140/у | Карта контроля артериального контроля | МЗ СССР от 05.09.85г. №1175 | 3 года после послед. обращения |
| 142/у | Лист первичного обследования в отделении профилактики лиц с повышенным артериальным давлением | МЗ СССР от 05. 09.85г. №1175 |
25 лет |
| 160/у | Медицинское заключение на ребенка, оформляющегося на усыновление | МЗ РФ от 03.07.1995г. №195 | 3 года |
| 164/у-96 | Медицинское заключение по результатам освидетельствования гражданина (гражданки), желающего(ей) усыновить, принять под опеку (попечительство) ребенка или стать приемным родителем | МЗ РФ от 10.09.1996г. №332 | |
| 263/у-ТВ | Карта персонального учета больного туберкулезом, сочетанным с ВИЧ-инфекцией | МЗ РФ от 13.11.2003г. №547 | |
| 304/у | Журнал регистрации медицинских освидетельствований на состояние опьянения лиц, которые управляют транспортными средствами | МЗ РФ от 14. 07.2003г. №308 |
3 года |
| 305/у-1 | Журнал учета рецептурных бланков ф.148-1/у-04 (л) в ЛПУ | МЗ и СР РФ от 22.11.2004г. №257 | |
| 306/у | Журнал учета рецептурных бланков №107/у в ЛПУ | МЗ РФ от 16.05.2003г. №206 | 3 года |
| 450/у | Рабочий журнал кабинета экспертизы опьянения | МЗ РФ от 05.10.1998г. №289 | 5 лет |
| 451/у | Справка о доставке проб на химико-токсикологическое исследование | МЗ РФ от 05.10.1998г. №289 | 60 дней |
| 452/у | Направление на химико-токсикологическое исследование | МЗ РФ от 05. 10.1998г. №289 |
60 дней |
| 453/у |
Журнал регистрации результатов химико-токсикологических исследований | МЗ РФ от 05.10.1998г. №289 | 5 лет |
| 454/у | Результаты химико-токсикологического исследования | МЗ РФ от 05.10.1998г. №289 | 5 лет |
ЭПК – экспертно-проверочная комиссия, определяющая необходимость продления сроков хранения документов сверх установленных.
SDK для сканирования учредительных и бухгалтерских документов
Smart Document Engine —
ИИ-система для автоматизации ввода данных учредительных и бухгалтерских документов, финансовой отчетности, а также первичных бухгалтерских документов.
Smart Document Engine извлекает и автоматически вводит данные из широкого спектра учредительных, финансовых и бухгалтерских документов, а также первичных бухгалтерских документов.
Автоматическая классификация на основе ИИ обеспечивает качественную и быструю идентификацию типа документа, сегментацию документа, извлечение текстовых и табличных реквизитов, меток, штрих-кодов, а также графических реквизитов, таких как логотипы, подписи и штампы. GreenOCR 9Технология оптического распознавания символов 0009® представляет собой высококачественное решение для распознавания текста. Технология обеспечивает точное и быстрое распознавание и минимизирует углеродный след ИИ.
Разработанный нами искусственный интеллект устойчив к различным формам документов и деталям документов. Решение Smart Document Engine позволяет автоматически вводить данные не только из фиксированных форм документов, но и из гибких форм (например, платежных поручений, платежных ведомостей, счетов-фактур). и полуструктурированные документы (уставы, контракты и т.д.). Автоматическая классификация и распознавание документов устойчивы к различным искажениям, которые могут возникнуть с документами, снятыми камерой мобильного телефона: геометрические искажения, сдвиги яркости, низкое разрешение, плохая фокусировка, радиальные искажения.
Кроме того, наши алгоритмы устойчивы к различным дефектам сканирования: перекосу, вращению, ошибкам интерполяции цветов, поврежденным документам и поврежденной поверхности сканирования. Благодаря этой функции решение Smart Document Engine точно и быстро распознает уставы, приказы, счета-фактуры, балансы, финансовые отчеты и другие документы как по отсканированным документам, снятым с помощью обычных офисных или специализированных листовых сканеров, так и по фотографиям, снятым документ-камерами или обычные мобильные телефоны и планшеты.
Smart Document Engine — автоматизированная многоцелевая система для распознавания документов с гибкими и фиксированными форматами. Система обеспечивает автоматический ввод данных и проверку бухгалтерских, финансовых, учредительных документов и записей предприятий с высокой скоростью и точностью. Решение Smart Document Engine может применяться для автоматизированного ввода данных первичных учетных документов, форм финансовой отчетности и платежных документов для автоматизации бэк-офисов, а также для облегчения работы клиентов в точках обслуживания и при удаленном оказании услуг.
Решение обеспечивает распознавание бухгалтерских, учредительных и отчетных документов для документооборота. Модуль классификации типов форм Smart Document Engine позволяет реализовать проверку полноты, автоматизировать ввод данных в учетные системы, создать высокопроизводительное хранилище электронных документов. Функционал Smart Document Engine включает в себя поиск реквизитов в полуструктурированных документах, точное распознавание текстовых реквизитов, анализ табличных данных, поиск и распознавание пометок (флажков), а также анализ рукописных заметок. Программное обеспечение позволяет автоматически вводить и распознавать документы и формы со сложной структурой и выполнять перекрестную проверку данных.
Благодаря современным методам компьютерного зрения, машинного обучения, искусственного интеллекта и тщательной оптимизации SDK Smart Document Engine позволяет интегрировать функцию сканирования и распознавания бухгалтерских, учредительных и отчетных документов в любой приложения для мобильных телефонов и планшетов, офисные приложения, интеграционные шины и центры ввода данных.
SDK не сильно потребляет ресурсы: сканирование и распознавание полностраничного баланса на обычном мобильном телефоне занимает около 2-3 секунд. Таким образом, мобильный телефон превращается в высокопроизводительный сканер документов и для качественного распознавания достаточно обычной 8-мегапиксельной камеры с автофокусом. Система выполняет автоматическое обнаружение документов, классификацию, а затем автоматический анализ местоположения деталей и таблиц, распознавание печатных полей, автоматическое распознавание рукописных полей, OMR для этикеток и автоматическое распознавание 1D и 2D штрих-кодов. Решение Smart Document Engine также предоставляет встроенный модуль обработки табличных данных, а также модуль извлечения и проверки графических элементов (таких как печати и подписи).
Система Smart Document Engine является независимым локальным решением и не передает изображения на какие-либо сторонние серверы для обработки и распознавания, таким образом исключается передача конфиденциальных данных третьим лицам.
Следовательно, Smart Document Engine является наиболее безопасным решением как для бизнеса, так и для его клиентов. SDK Smart Document Engine НЕ передает данные и изображения для обработки в Smart Engines или какие-либо сторонние сервисы, НЕ сохраняет данные или изображения (обработка осуществляется в локальной оперативной памяти устройства) и НЕ требует доступа в интернет. SDK Smart Document Engine соответствует требованиям GDPR, CCPA и HIPAA.
Smart Document Engine поставляется в виде автономного SDK (комплекта разработки программного обеспечения) для его интеграции в инфраструктуру и приложения заказчика. SDK включает библиотеки OCR, скомпилированные и оптимизированные для набора целевых платформ и операционных систем, документацию по API (интерфейс прикладного программирования) и примеры интеграции для различных языков программирования. API сканирования и распознавания учредительных, бухгалтерских, финансовых документов и отчетов компании позволяет интегрировать функциональные возможности в программы и приложения, созданные с использованием C, C++, C#, Java, Python, PHP, Objective C и Swift.
При желании SDK можно объединить с системами Smart ID Engine и Smart Code Engine для сканирования и распознавания документов, удостоверяющих личность, и закодированных объектов с использованием унифицированного программного интерфейса.
Mobile SDK
Благодаря простому API Smart Document Engine SDK может превратить телефоны на ОС iOS или Android в сканер бухгалтерских, учредительных, отчетных и платежных документов, счетов и других документов с фиксированным и гибким оформлением. Наши собственные алгоритмы искусственного интеллекта и компьютерного зрения обеспечивают высокоскоростное (около 2 секунд на распознавание полноразмерного фото на iPhone XR) и автономное распознавание документов не только на английском, но и на других языках мира.
Desktop SDK
Глубокая программно-аппаратная оптимизация кода и алгоритмических принципов распознавания под различные процессорные архитектуры позволяет Smart Document Engine автономно распознавать бухгалтерские и учредительные документы, записи и другие документы с фиксированным и гибким оформлением на любых персональных компьютерах (включая неттопы и ПК «все в одном») и превратить их в высокопроизводительные рабочие станции для ввода и обработки изображений документов, снятых с различных устройств захвата изображения (планшетов и сканеров с листовой подачей, специализированных сканеров документов и документ-камер).
Широкий спектр программных интерфейсов обеспечивает возможность прямой нативной интеграции в большинство информационных систем.
Server SDK
Благодаря потокобезопасности и эффективному управлению ресурсами SDK Smart Document Engine позволяет реализовать масштабируемые ИИ-платформы для обработки изображений бухгалтерских, учредительных и первичных бухгалтерских документов, а также других документов с фиксированными и гибкими макетами. Решение позволяет автоматизировать офисные рабочие процессы в небольших компаниях и крупных корпорациях. Уникальные алгоритмы автоматической классификации документов и локализации в изображениях (сканах и фотографиях) позволяют автоматически обрабатывать разнородные потоки входных изображений. Производительность распознавания документов со сложной структурой данных на современных компьютерах (с процессором AMD Threadripper 3970X) составляет около 10 полноразмерных фотографий в секунду, что позволяет нашим клиентам создавать высокозащищенные и эффективные сервисы WebAPI и интегрировать SDK в существующие шины обмена данными.
5 Важные бухгалтерские документы для компании
Бухгалтерские документы вашего бизнеса, помимо того, что являются обязательными, отражают общие условия и результаты деятельности компании. Существуют некоторые важные документы для любого типа организации, и важно, чтобы они всегда были актуальными и доступными.
Каковы основные бухгалтерские документы вашей компании?
1) Счета-фактуры
Они являются наиболее актуальными бухгалтерскими документами для бизнеса. Через них бухгалтер рассчитает причитающиеся в месяц налоги. Эти документы предоставляют информацию о клиентах, продажах, расходах и другие сведения о периоде. Они напрямую говорят о доходах компании.
Однако они являются наиболее подверженными ошибкам бухгалтерскими документами, что может повлечь за собой пени, штрафы и другие последствия для бизнеса.
2) Выписки из платежных средств
Выписки о платежных средствах содержат информацию о вашем счете, используемую для расчета налогов, прибыли или убытков для вашего бизнеса.
Поэтому они необходимы для бухгалтерской деятельности и принятия решений в компании.
Банковские выписки также очень важны на этом этапе. Помимо даты платежа некоторых из своих клиентов, они также осуществляют несколько платежей, которые, как правило, не сопровождаются руководствами, квитанциями или другими ваучерами.
3) Свидетельство об уплате налогов
Платежные квитанции важны, потому что с ними бухгалтер может выполнять свою работу – особенно квитанции об уплате налогов.
В целом, эти бухгалтерские документы позволяют бухгалтеру выставлять балансы поставщиков, различных видов подлежащих оплате расходов и кредитов и выдавать подробные отчеты по вашим счетам.
4) Различные трудовые документы
Таким образом, трудовые документы — это платежные квитанции ваших сотрудников, с учетом уплаченных налогов, заработной платы и других документов, подтверждающих любое движение, связанное с сотрудниками компании.
Многие из них являются обязательными и служат доказательством, и все они помогают делать прогнозы в бизнесе. Они должны храниться дольше, чем другие.
5) Прочие договоры
Эти документы должны быть предоставлены бухгалтеру, поскольку он может управлять датами подписанных договоров, платежей в рассрочку, своевременного платежа и т. д.
Упомянутые выше бухгалтерские документы необходимы для бухгалтерского учета бизнеса. Они приносят информацию, необходимую вам для управления предприятием и для того, чтобы быть в курсе условий устойчивого развития компании.
Именно через эти бумаги бухгалтер будет осуществлять свою работу – такую как отправка отчетности, расчет и уплата налогов и т.д. А без этих документов бухгалтеру практически невозможно осуществлять свою деятельность.
Однако не все компании поддерживают свои бухгалтерские документы в актуальном состоянии, и многие руководители не регулярно отправляют эти документы в бухгалтерию.
Об авторе