Кадровое дело это: Кадровое делопроизводство

Кадровое дело это: Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство – это деятельность по документированию и организации работы с кадровыми документами. По сути, кадровое делопроизводство является отражением соблюдения предпринимателями или организациями требований трудового законодательства. Индивидуальные предприниматели обязаны вести кадровый учёт в том случае, если у них есть хотя бы один наёмный работник. 
Кадровое делопроизводство можно вести самостоятельно, создав отдельное структурное подразделение компании, наняв специалиста по кадровому производству или сотрудника, который будет заниматься кадровыми вопросами по совместительству, или передав ведение кадрового делопроизводства нааутсорсинг в специализированную компанию. 
Трудовым кодексом предусмотрены определённые документы, которые необходимо разработать в рамках ведения кадрового делопроизводства. Условно данные документы можно разделить на 2 группы:

• Локальные нормативные акты;
• Документы, оформляемые при приёме сотрудников на работу.

К локальным нормативным актам относятся правила внутреннего трудового распорядка, положение об охране труда, положение о защите персональных данных работников, график сменности и т.д. С локальными нормативными актами работник должен быть ознакомлен под подпись. Ко второй группе можно отнести различные документы по учёту кадров (документы о приёме на работу, увольнению и переводе на должности), рабочего времени сотрудников и расчётов с ними, личные документы сотрудников, включая трудовые книжки. 

К основным обязательным документам кадрового делопроизводства относятся: 

• Штатное расписание

Штатным расписанием оформляется структура компании, состав и численность сотрудников, их заработная плата в зависимости от занимаемой должности. Обязательная утверждённая форма штатного расписания отсутствует. 

• Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка являются обязательным локальным нормативным актом. Правила внутреннего трудового распорядка должны содержать нормы, регулирующие порядок приёма и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон по трудовому договору, режим труда и отдыха, меры поощрения и взыскания и т.д. 

• Положение о защите персональных данных

Данное положение должно отражать, какие персональные данные и какими способами обрабатываются работодателем, каковы его права и обязанности в отношении обработки и защиты персональных данных сотрудников. 

• Трудовые договоры с сотрудниками  

Это соглашения между работниками и работодателем, которыми определяется порядок и условия осуществления трудовых отношений между ними. Трудовые договоры и их условия должны соответствовать всем установленным законом требованиям. 

• Различные приказы 

Например, о приеме работника, о предоставлении отпуска, о поощрении работника, о прекращении трудового договора с работником и т. д. 

• Журналы и книги учёта

Например, журнал регистрации приказов, заявлений, книга учёта трудовых книжек и вкладышей к ним, книги учёта приказов и иных кадровых документов и пр. 

• Правила и инструкции по охране труда

К таким документам относятся правила и инструкции по охране труда, журнал учёта инструкций, журнал вводного инструктажа и т.д. 

• Трудовые книжки работников 

Это документы на бумажном носителе, которые подтверждают трудовую деятельность и трудовой стаж работников. В трудовой книжке содержится информация о работнике, выполняемой им работе, занимаемых должностях, награждениях и успехах в работе, а также основания прекращения трудового договора при смене места работы. 

• Личные карточки работников 

Это документы, которые заводятся на каждого сотрудника при его трудоустройстве и используются для учёта работников в организации. Личные карточки составляются в соответствии с утверждённой формой и содержат всю необходимую работодателю информацию о сотруднике. Все организации обязаны вести личные карточки учёта работников. На индивидуальных предпринимателей данное требование не распространяется. 

• График отпусков 

Составляется не позднее, чем за две недели до начала года.

• Табель учёта рабочего времени

Используется для учёта фактически отработанного сотрудниками времени. 

К дополнительным кадровым документам, которые могут использоваться в зависимости от особенностей деятельности организации или ИП, относятся: 

• Договоры о полной материальной ответственности

Заключаются как отдельный договор и налагают на работника полную материальную ответственность за ущерб, причинённый по его вине. 

• Командировочные документы

Это документы, которыми оформляется направление работника в командировку.

Например, приказ руководителя о направлении в командировку, авансовый отчёт и т.д.

• Должностные инструкции 

Это документы, которые содержат перечень обязанностей сотрудника, его права и квалификационные требования к занимаемой должности. Должностную инструкцию необходимо составить, если все должностные обязанности сотрудника не отражены в трудовом договоре. 

• График сменности 

Необходимо использовать, если осуществляется работа по сменам. 

• Положение о коммерческой тайне

Применяется, если у работника есть доступ к коммерческой тайне. 

Окончательный перечень документов, используемых в кадровом делопроизводстве, зависит от специфики деятельности организации или индивидуального предпринимателя. Для каждого документа, который используется при ведении кадрового производства, законодательством установлены определённый срок и условия хранения, которые необходимо соблюдать.

 

См. также
Выходные и нерабочие праздничные дни
Отпуск
Трудовой кодекс
Нормативно-правовая база 
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ 
Дата: 16.07.2019

Категории : Кадры

Кадровое делопроизводство | это… Что такое Кадровое делопроизводство?

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом.

Законодательство и подзаконные нормативные акты не содержат определения кадрового делопроизводства, поэтому при его составлении следует ориентироваться на определение термина «

делопроизводство», которое приводится в Государственном стандарте Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98, разработанном Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации утверждённом Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28, введённом в действие 1-го января 1999 года^[1][2].

Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону. Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов.

Содержание 1 Законодательное и нормативное регулирование 2 Примечания 3 Ссылки 4 См. также

Законодательное и нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

Регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, содержит перечень локальных нормативных актов и других кадровых документов, наличие и ведение которых обязательно в любой организации, а также требования к их содержанию.

2. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5-го января 2004 года номер 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».

Унифицированные формы по учёту кадров распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации; а унифицированные формы по учёту рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, за исключением бюджетных организаций

[3]^[4]

3. Постановление Правительства Российской Федерации от 16-го апреля 2003 года номер 225 «О трудовых книжках» и Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10-го октября 2003 года номер 69 «Об утверждении инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек».

В постановлениях утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

4. Инструкция Генерального штаба Вооружённых сил Российской Федерации по ведению воинского учёта в организациях.

Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в:

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
2. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
3. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённая Приказом Федеральной архивной службы России от 27-го ноября 2000 года номер 68.
4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утверждённый приказом Федеральной архивной службы России от 6-го октября 2000 года.

Примечания

1. ↑ Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации Государственный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98  (рус.) (HTML). Информационно-правовой портал «Гарант» (официально опубликован не был, дата введения в действие — 1-е января 1999-го года). — Утверждён Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28. — «Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу»  Архивировано из первоисточника 17 июня 2012. Проверено 14-го марта 2012 года.
2. ↑ Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации Государственный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98  (рус.) (HTML). Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» (официально опубликован не был, дата введения в действие — 1-е января 1999-го года). — Утверждён Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28. — «Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу»  Проверено 14-го марта 2012 года.
3. ↑ Государственный комитет Российской Федерации по статистике Постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» от 5-го января 2004 года номер 1 → пункт 2-й  (рус.) (HTML). Информационно-правовой портал «Гарант» (24-е марта 2004-го года). — Согласно заключению Министерства юстиции Российской Федерации, отражённому в письме ведомства номер 07/2732-ЮД от 15-го марта 2004 года, настоящее постановление не нуждается в государственной регистрации. — «Распространить унифицированные формы первичной учётной документации, указанные в пункте 1. 1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в пункте 1.2 — на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений»  Архивировано из первоисточника 17 июня 2012. Проверено 14-го марта 2012 года.
4. ↑ Государственный комитет Российской Федерации по статистике Постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» от 5-го января 2004 года номер 1 → пункт 2-й  (рус.) (HTML). Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» (24-е марта 2004-го года). — Согласно заключению Министерства юстиции Российской Федерации, отражённому в письме ведомства номер 07/2732-ЮД от 15-го марта 2004 года, настоящее постановление не нуждается в государственной регистрации. — «Распространить унифицированные формы первичной учётной документации, указанные в пункте 1. 1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в пункте 1.2 — на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений»  Архивировано из первоисточника 17 июня 2012. Проверено 14-го марта 2012 года.

Ссылки

• Трудовой кодекс Российской Федерации.
• Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (доступны для скачивания в форматах Ms Word 2003 и Ms Excel 2003).
• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках».
• Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек».
• Инструкция Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях.
• ГОСТ Р 6. 30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
• Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Федеральной Архивной службы России от 27.11.2000 № 68.
• Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утв. приказом Федеральной Архивной службы России от 06.10.2000.
• Периодические ежемесячные журналы по кадровому делопроизводству ИД МЦФЭР

См. также

• Делопроизводство
• Трудовой кодекс
• Трудовой договор
• Унифицированные формы
• Трудовая книжка

Что такое подбор персонала — Morales Group Staffing

Новости 12.05.19

Когда вы ищете новую работу или карьеру, вы можете задаться вопросом: «Что такое кадры?» В конце концов, кадровые и рекрутинговые компании каждый день помогают соискателям найти работу, приносящую удовлетворение, и помощь третьей стороны в напряженном поиске работы может быть именно тем, что вам нужно.

Но что такое штатное расписание? Кадровый процесс — это функция найма, проверки и отбора сотрудников, выполняемая внутри организации или предприятия для заполнения вакансий. В основном, цель кадрового обеспечения состоит в том, чтобы одновременно помочь соискателю найти работу и найти квалифицированного кандидата на открытую вакансию для компании.

Текучесть кадров, или количество работников, увольняющихся из организации и замещаемых новыми работниками, дорого обходится работодателям, особенно если в этих компаниях нет налаженной кадровой системы, позволяющей справиться с высокой текучестью кадров. Если у компании нет кадровых ресурсов для работы с высокой текучестью кадров (что дорого и требует много времени и отвлекает от основной деятельности), именно здесь на помощь приходит индустрия подбора персонала.

Для кадровых и рекрутинговых компаний: Под кадровым обеспечением понимается непрерывный процесс поиска, отбора, оценки и развития рабочих отношений с нынешними или будущими сотрудниками и клиентами-работодателями. Таковы некоторые из компонентов кадрового процесса. Чем это отличается от стандартного внутреннего найма? Что ж, кадровая индустрия предлагает решения по найму для работодателей, у которых может не быть ресурсов для этого. Качественное кадровое агентство дает быстрый доступ к высококвалифицированным кандидатам, которых вы, возможно, не найдете самостоятельно — типы персонала включают в себя временный / краткосрочный персонал и, конечно, сезонный персонал, а также полный рабочий день, временный наем, контракт и проектные наймы. . Концепция кадрового обеспечения заключается в том, чтобы облегчить нагрузку клиента, взяв на себя время и расходы, связанные с процессом найма, поэтому компания может сосредоточиться на основной деятельности вместо кадровой деятельности. Чтобы узнать больше о кадровых агентствах, нажмите здесь.

Примером подбора персонала является то, что мы в Morales Group делаем: временный, временный наем, прямой наем, сезонный, двуязычный, развитие персонала и так далее. Примеры методов найма включают в себя привлечение и проверку потенциальных кандидатов.

3 примера штатного расписания, которым мы занимаемся:

1. Легкая промышленность — производство, складирование, упаковка и т. д.
2. Профессиональные и канцелярские кадры — кандидаты, прошедшие предварительную квалификацию, на все должности в колл-центре и службе поддержки клиентов
3. Трудовые решения — наша компания Acción Performance объединяет рабочую силу с опытными менеджерами для поиска решений для вашей цепочки поставок.

Если вы хотите подать заявку на работу в Morales Group, нажмите здесь!

Подать заявку

И многое другое!

Многие поисковые запросы о кадровом процессе включают «что такое кадровый процесс» или «определить два типа кадровых моделей» или другие подобные запросы. Существует множество форм подбора персонала в зависимости от целей, которые пытаются достичь кадровые и рекрутинговые компании.

Одной из общих целей кадрового обеспечения, или, точнее, принципов кадрового обеспечения, должно быть развитие рабочей силы в целом. Развитие рабочей силы способствует экономической стабильности и процветанию в долгосрочной перспективе.

Кадровое обеспечение в управлении имеет несколько иное определение. В менеджменте значение кадрового обеспечения — это операция по набору сотрудников путем оценки их навыков, знаний, а затем, соответственно, предложения им конкретных рабочих ролей. Кадры в управлении имеют меньше общего с кадровыми и рекрутинговыми компаниями и больше связаны с внутренней практикой найма. Кадровое обеспечение в HRM или управлении человеческими ресурсами — это функция найма, проверки и отбора сотрудников, выполняемая в рамках бизнеса для заполнения вакансий. Это соответствует руководству в менеджменте, поскольку кадровое делопроизводство является функцией лидерства. Обучение кадровому делопроизводству и прочная практика УЧР могут превратить персонал компании в целеустремленную и мотивированную команду, способную достигать бизнес-целей.

В концепции кадрового обеспечения в «Принципах управления» подчеркивается, что сотрудники являются самым важным активом, поскольку они дают компании конкурентное преимущество, поэтому все менеджеры также являются менеджерами по персоналу.

Стратегический план укомплектования штатов

Согласно Chron, стратегический план укомплектования штатов позволяет анализировать и реализовывать долгосрочные стратегии в отношении типа, стоимости и количества сотрудников, необходимых для достижения целей компании, а не только заполнять краткосрочные вакансии.

Ниже приведен пример кадровой стратегии:

• Определите свои бизнес-цели.
• Установите свой текущий ландшафт людей.
• Анализ поведения людей.
• Определите потребность в персонале и людях.
• Создать прогноз кадрового обеспечения на будущее.
• Развитие сильного бренда работодателя и корпоративной культуры.
• Регулярно пересматривайте план.

Важность укомплектования кадрами заключается в том, что ваши люди являются самым большим активом вашей компании и могут помочь организации увеличить прибыль. Различные типы кадровых стратегий позволяют вам получить представление и разработать отличный опыт работы для ваших сотрудников, поэтому вы привлекаете и сохраняете лучших.

Какие существуют методы подбора персонала и найма? Что ж, подбор персонала — это непрерывный процесс, а подбор персонала — это начальный шаг в этом процессе подбора персонала. Стратегический кадровый план может помочь вам объединить различные методы для определенной кадровой стратегии.

Новости 12.05.19

Что такое кадровое обеспечение? | ТалантЛифт

Подбор персонала относится к непрерывному процессу поиска, отбора, оценки и развития рабочих отношений с нынешними или будущими работниками.

Определение кадрового обеспечения

Под кадровым обеспечением понимается непрерывный процесс поиска, выбора, оценки и развития рабочих отношений с нынешними или будущими работниками. Основная цель подбора персонала — заполнить различные должности в компании подходящими кандидатами.

Набор персонала может осуществляться внутри компании или подрядчиками на различных уровнях кадрового процесса.