Кадровое дело с нуля: Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2021

Кадровое дело с нуля: Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2021

Кадровое делопроизводство с нуля в 2021: пошаговые инструкции

Кадровые документы необходимы для учета труда и заработной платы. К их составлению работодатель должен отнестись со всей ответственностью, поскольку за нарушения в кадровом делопроизводстве положены крупные штрафы. Наши юристы подготовили для вас пошаговые инструкции для изучения кадрового делопроизводства с нуля. Ознакомьтесь с ними, чтобы не допускать ошибок и чувствовать себя уверенно во время проверок налоговой и трудовой инспекции.

Кадровые процедуры и документы

Вне зависимости от правового статуса работодателя многие кадровые процедуры – обязательны. В нашем конструкторе документов вы найдете все необходимые кадровые процедуры. Среди самых распространенных: аттестация сотрудника, составление графика отпусков, разработка штатного расписания, оформление командировки и выплата премии.

Список всех кадровых процедур:

• составление штатного расписания;
• проведение аттестации;
• составление графика отпусков;
• поручение дополнительной работы;
• направление в командировку;
• замена отпуска;
• поощрение работника и мотивация;
• привлечение сотрудника к сверхурочной работе;
• внесение изменений в трудовой договор;
• прием на работу;
• предоставление работы на дому женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком;
• назначение лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Организация работы сотрудников компании осуществляется путем оформления локальных нормативных актов. У работодателя должны быть правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных. С помощью пошаговой инструкции по кадровому делопроизводству вы сможете составить все необходимые документы быстро и грамотно.

Ведение личных дел сотрудников в частных компаниях рекомендуется, но не обязательно. Обязанность вести личные дела работников распространяется на служащих государственных организаций. В личное дело можно вносить: копии документов при приеме на работу, копии пенсионного страхового свидетельства, свидетельства о браке, свидетельства о рождение детей, документов об образовании и т.п.

Кадровое делопроизводство с нуля в 2021 году: пошаговые инструкции

Кадровые документы могут быть унифицированными и иметь разные сроки хранения. В нашем конструкторе вы можете найти следующие их виды:

• акты и журналы;
• заявления, приказы и уведомления;
• договоры;
• должностные инструкции и прочие кадровые документы.

К прочим документам относятся: авансовый отчет, докладная записка, график отпусков, личная карточка работника, объяснительная, штатное расписание.

Кроме того, у работодателя должны присутствовать документы по охране труда. Ими являются:

• журнал инструктажа;
• журнал прохождения сотрудником медицинского обследования;
• инструкция по охране труда по профессиям.

Если у вас нет опыта составления перечисленных документов , советуем использовать пошаговую инструкцию по кадровому делопроизводству.

В соответствии с подп. «а»  ч. 1 ст. 356 ТК РФ федеральная инспекция труда осуществляет государственный надзор и контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов. Федеральная инспекция труда вправе направить в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды исковые заявления и иные материалы по фактам нарушений законодательства о труде и охране труда, вплоть до приостановки деятельности фирм, на которых выявлены нарушения (ст. 3.12. КоАП).

Предлагаем вам ознакомиться с пошаговыми инструкциями по кадровому делопроизводству с нуля и скачать актуальные на 2021 год документы в формате Word или PDF.

Кадровое делопроизводство с нуля

Чтобы грамотно вести кадровое делопроизводство с нуля в организации, нужно рассмотреть ряд важных вопросов.
Для начала стоит изучить общий порядок документооборота по учету персонала. Регламентируют данный порядок различные законы, нормативные акты, постановления правительства и, конечно, основной документ для каждого кадровика – Трудовой кодекс РФ.

Следующий этап, который нужно пройти, чтобы начать кадровое делопроизводство с нуля – это изучение учредительных документов организации. Малый бизнес, исходя из организационно-правовой формы, имеет различные учредительные документы, основными из которых являются Устав и Положение по учетной политике организации. Все кадровые документы, которые будут оформляться на предприятии, не должны противоречить не только законодательству РФ, но и учредительным документам.

Кроме того, помимо обязательных кадровых документов в учетной политике организации могут быть предусмотрены необязательные, разработанные для конкретной фирмы с учетом специфики ее работы. На данном этапе нужно также узнать, как построен на предприятии процесс кадрового делопроизводства.

В настоящее время создано множество программ, позволяющих автоматизировать кадровую работу и существенно снизить количество ошибок в ней.

После изучения практических аспектов кадрового делопроизводства можно переходить к решению практических задач. Обязательно следует проверить, принят ли на работу в организацию директор, правильно ли оформлен трудовой договор с ним и прочие документы. Ведь директор – первое лицо фирмы, и все последующие кадровые документы будут согласовываться с ним и заверяться его подписью.

Как правило, если приходится организовывать кадровое делопроизводство с нуля в организации, вначале нужно составить правила трудового внутреннего распорядка, штатное расписание.

Эти локальные акты составляются кадровиком, исходя из сферы деятельности предприятия, и согласовываются с директором, который укажет, какие особенные пункты должны присутствовать в правилах установленного внутреннего трудового распорядка. При этом нужно учесть, что штатное расписание имеет утвержденную законодательством форму, которой нужно придерживаться. После составления документы необходимо проверить на соответствие законодательству РФ. Окончательный вариант документов утверждает руководитель.

Затем необходимо составить типовую версию трудового договора, который в дальнейшем будет заключен с сотрудниками предприятия. Это очень важный момент, ведь трудовой договор необходимо составлять в соответствии с законодательством, но в то же время отразить условия, выгодные в первую очередь организации. Наряду с бланком трудового договора составляются должностные инструкции.

После составления основных документов и их утверждения можно оформлять трудовые договоры с работниками организации. Они подписываются сторонами на основании заявления о приеме на работу от потенциального сотрудника. После оформления трудового договора делают необходимую запись в трудовой книжке. Если человек устраивается в первый раз на работу, то трудовую книжку ему необходимо завести. Трудовые книжки сотрудников хранятся на предприятии. Ответственным за их хранение может быть как директор, так и работник кадровой службы. На каждого сотрудника заводятся личные карточки.

На этом заканчиваются основные процедуры по организации с нуля кадрового делопроизводства. Далее кадровик должен правильно и четко организовать ежедневный документооборот, в который входят составление табеля учета рабочего времени, принятие на работу и увольнение сотрудников, оформление отпусков, больничных, изменение оклада. Главное помнить, что независимо от характера кадровых документов, они не должны противоречить законодательству РФ.

О кадровом делопроизводстве далее расскажу.

<<Кадровое делопроизводство		Трудовая книжка>>

Курсы кадрового делопроизводства в Самаре

Программа курса

1. Трудовое право

Тема 1. Законодательные акты, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровых служб

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Федеральный закон «О персональных данных»

Тема 2. Нормативно-правовые акты

• Постановление Минтруда России «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек
• Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм  учетной документации по учету труда и его оплаты»
• Общероссийские классификаторы

 2. Делопроизводство

 Тема1. Введение

• виды и состав кадровых документов
• состав реквизитов, схемы расположение реквизитов, требования к оформлению реквизитов
• требования к бланкам, изготовление, учет и хранение гербовых бланков
• документы регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровых служб:
• устав организации
• правила внутреннего трудового распорядка
• штатное расписание
• оформление положений
• оформление инструкций, должностной инструкции

Тема 2. Состав и оформление документов при поступлении на работу

• состав докуме6нтов, необходимых для поступления на работу
• оформление  трудового договора
• приказ о приеме на работу
• оформление и ведение трудовой книжки

Тема 3. Трудовые вопросы и документы по персоналу в период работы в организации

• адаптация работника
• карьера персонала
• оценка деятельности персонала, аттестация
• меры взыскания и поощрения

 Тема 4. Документирование движения личного состава

• перевод работника
• оформление служебных командировок
• оформление отпуска
• документирование увольнения работника

Тема 5. Документирование по учету кадров

• личная карточка работника
• личная карточка государственного служащего
• личная карточка научного, научно-педагогического работника
• личное дело

Тема 6. Организация документооборота

• регистрация и индексация документов
• прохождение и порядок исполнения документов

Тема 7. Систематизация и хранение документов

• номенклатура дел
• формирование дел
• оперативное хранение дел
• оформление дел и передача их на архивное хранение

Обучение очное и дистанционное.

Нажмите на кнопу «Программа курса», чтобы открыть текст программы

Давно прошли времена, когда наниматель и работник, договорившись о найме, скрепляли свое решение, просто ударив по рукам. Любое действие, связанное с наймом на работу, определением трудовых обязанностей, порядком их исполнения, увольнением или выходом на пенсию должны быть оформлено документально.

Вести кадровую документацию обязан любой работодатель, индивидуальный предприниматель в этом плане не отличается от юридического лица, а необходимость правильного и грамотного ведения кадрового делопроизводства определяется тем, что вся документация такого рода имеет не только юридическую, но и коммерческую ценность.

Изучить требования действующего законодательства, научиться правильной организации и ведению необходимой документации руководители предприятий, индивидуальные предприниматели и сотрудники кадровых служб могут на курсах кадрового делопроизводства в Самаре.

Грамотно составленные и оформленные приказы, штатные расписания и договоры могут помочь в снижении налоговой нагрузки, помогут создать и поддерживать здоровую обстановку в коллективе и позволят уверенно себя чувствовать в суде при рассмотрении трудовых споров.

Курс кадрового делопроизводства

В первую очередь слушатели изучают действующие законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие действия нанимателей в сфере трудовых отношений. Особое внимание обращается на последние изменения в законодательной базе.

Большая часть курса отведена для освоения навыков и умений, которые требуются при повседневной деятельности по учету кадров: виды документации, правила ее ведения и учета, порядок систематизации и организации хранения. Полученные знания закрепляются при выполнении практических занятий.

Курсы кадрового делопроизводства рассчитаны как на обучение новичков, так и на повышение квалификации людей, уже работающих в сфере кадрового делопроизводства. Благодаря хорошей организации учебного процесса для усвоения учебного материала не требуется длительного обучения.

В сфере кадрового делопроизводства не стоит заниматься самодеятельностью и полагаться на информацию, найденную на различных сайтах юридической направленности, это может привести к значительным финансовым и имиджевым потерям. Записывайтесь на курсы кадрового делопроизводства в Самаре!

Кадровое делопроизводство, ведение делопроизводства — Кадровое дело

Кадровое делопроизводство, ведение делопроизводства Для чего нужна инструкция по кадровому делу? Во-первых, инструкцию по ведению кадрового делопроизводства желательно иметь для того, чтобы в случае необходимости продемонстрировать ее трудинспекции. Стоит отметить, что она не является документом, который обязательно должен присутствовать в отделе кадров. Требование ее наличия сотрудниками соответствующих инстанций не подкреплено положениями нормативно-правовых актов. Тем не менее, не стоит игнорировать негативную тенденцию при трудовой проверке интересоваться ее присутствием среди прочих документов организации. Во-вторых, данный документ необходим для облегчения профессиональной адаптации сотрудника кадровой службы на новом месте работы. Кадровик, сменивший хотя бы два места службы, знает, что кадровое делопроизводство в двух разных организациях ведется абсолютно по-разному. Безусловно, общепринятые стандарты по оформлению документации соблюдают все серьезные компании. Однако в пределах существующих «статутов» (норм ведения кадрового дела) существует огромный диапазон возможностей для формирования индивидуальных правил и процедур компании. В каких случаях инструкции могли бы помочь? Пример 1: так, в крупных компаниях, в отличии от небольших и средних, зачастую ведутся книга (журнал) приема, книга (журнал) увольнения, книга (журнал) учета отпусков и т. д., которые, безусловно, не обязательны, но чрезвычайно облегчают работу кадровику при анализе причин увольнения, составлении различных статистических справок и т.д. Пример 2: в одной компании кадровые документы могут разбиваться на ряд отдельных папок: «Прием», «Увольнения», «Отпуска», «Аттестация», «Перевод» и т.д. и соответственно основания к ним, в другой — документы могут быть частично сгруппированы, например, приказы о приеме и об увольнении вестись как одно дело. Пример 3: основание к какому-либо приказу может подшиваться только в папку с основаниями либо ксерокопия данного документа может быть дополнительно внесена в личное дело сотрудника и т.д. Резюме: неизвестные доселе правила и процедуры зачастую тяжело усвоить даже очень опытному кадровику, перешедшему на новое место работы. В этом случае инструкция по кадровому документообороту сильно поможет новому работнику отдела кадров.

Раздел «Кадровая документация»:

Кадровое Делопроизводство 2021 Инструкции И Документы: изменения и поправки

Автор Виктория Андреевна На чтение 9 мин. Просмотров 21 Опубликовано 2019-11-19

Инструкция: как правильно организовать документооборот в бюджетной организации

• общий — в части деятельности предприятия в целом;
• кадровый — в части движений по персоналу, осуществляется кадровой службой;
• секретный — в части бумаг конфиденциального характера по специальным установленным требованиям;
• электронный — в части передачи информации по автоматизированным системам.

Госты по делопроизводству 2021 года устанавливают перечень понятий делопроизводства с их расшифровкой. Делопроизводство-2021, новые требования по которому устанавливают ГОСТ Р 7.0.97-2021 (начал действовать с 01.07.2021), ГОСТ Р 7.0.8-2021 (ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело») осуществляется с соблюдением требований, установленных этими документами.

Обязательная кадровая документация

Правильность ведения кадровой документации, а также соблюдение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, контролируются Госархивом и Рострудинспекцией, которые проводят периодические плановые и внеплановые проверки.

Кадровая документация непременно должна быть у каждого работодателя. Это, в частности, определено в Трудовом кодексе. Например, необходимость иметь трудовые договоры с работниками предусмотрена ст. ст. 56 и 67 ТК РФ, вести трудовые книжки — ст. 66 ТК РФ, создавать правила внутреннего трудового распорядка — ст. 189 ТК РФ. Создание или ведение других кадровых документов может быть предусмотрено также иными законами (в частности, положение о персональных данных — Федеральным законом от 27.07.2021 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ) или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей — Постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 N 225 «О трудовых книжках»).
Кадровую документацию условно можно разделить на несколько типов.

Кадровое Делопроизводство 2021 Инструкции И Документы

Что касается непосредственно кадрового делопроизводства, все документы, которые необходимо вести в отношении персонала, оформляются в соответствии с требованиями Трудового кодекса, ряда подзаконных актов и ведомственных инструкций. Ответственный (или ответственные) за выполнение такой работы назначается приказом по организации.

При нарушении требований законодательства касательно ведения, заполнения и хранения документов строгой отчетности и обязательных бумаг, перечисленных выше, работодатель и кадровый сотрудник несут административную и уголовную ответственность. Подробнее в ст. 419 ТК РФ. При отсутствии обязательных кадровых документов на предприятия работодателю выносится первоначальное замечание и назначается дата повторного визита инспекции по труду, в результате которого все обязательные документы должны быть заведены в соответствии с законодательством.

Обязательные кадровые документы в организации 2021 года: список и нюансы хранения

Ввиду возможного отсутствия локальных актов, осуществляющих регулирование трудовых правоотношений в компании, все ключевые положения данного процесса должны быть задекларированы в трудовом соглашении между работодателем и наемным сотрудником.

Игнорирование требований ТК РФ в отношении правил кадрового документооборота чревато для юридических лиц применением административных санкций. Отсутствие документов из обязательного списка бумаг, которые должен оформить работодатель, влечёт за собой угрозу наложения финансовых штрафов.

Особенности кадрового делопроизводства

Состава и количество требуемых должностей отражает штатное расписание. В правилах распорядка отражаются все графики работы, требования к сотрудникам и т. д. Типовое трудовое соглашение разрабатывается на основании норм ТК РФ.

Подразделения указываются в документе по степени их важности для работы организации. Внутри них должности работников должны приводиться также в порядке значимости. Названия должностей в трудовых соглашениях и штатном расписании должны совпадать.

Новое в кадровом делопроизводстве в 2021 году

До вступления в силу этих изменений сведения об уклонистах требовалось предоставлять только на основании запросов из военных комиссариатов. Для оформления направления для постановки на воинский учет нужно использовать форму, утвержденную приказом Минобороны России, МВД России и ФМС России от 10 сентября 2021 г. № 366/789/197. Работодатель при этом может оставить незаполненными поля, которые содержат сведения:

Но, как следует из разъяснений Роструда, отпуск в период, выбранный работником, может быть предоставлен только целиком. Если сотрудник хочет использовать его частями, по своему желанию он сможет выбрать удобное время только для какой-то одной части отпуска.

Кадровое Делопроизводство 2021 Инструкции И Документы

Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта :. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе. Берём у руководства копии учредительных документов организации и внимательно их изучаем. Кадровые документы должны будут соответствовать учредительным документам фирмы, и никак им не противоречить. Почитайте в Уставе порядок приёма директора Вы же будете его оформлять на работу и порядок установления ему зарплаты, срок, на который с ним можно заключать трудовой договор — в Уставе могут быть прописаны некоторые особенности.

На сегодняшний день процедуры кадрового делопроизводства регламентируются отечественным законодательством и предполагают грамотное документальное оформление. Игнорирование этого факта чревато применением контролирующими органами существенных взысканий. О том, как грамотно организовать кадровое делопроизводство в полном объеме, расписано далее.

Новое для кадровика в 2021 году

Также юридическим лицам, чьим видом деятельности является строительство, необходимо сократить долю иностранных работников до 80%, начиная с 01.01.2021 (Постановление Правительства Российской Федерации от 14. 11.2021№ 1356), в то время как до указанной даты доля иностранных граждан не регламентировалась и могла доходить до 100%.

Такие наставники содействуют освоению трудовых обязанностей, вносят предложения по вопросам, связанным с созданием инвалиду условий для доступа к рабочему месту и с использованием дополнительного оборудованияна его рабочем месте.

Перечень обязательных документов по кадровому делопроизводству 2021

Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она должна быть предъявлена работником при его поступлении на работу. Исключение составляют случаи, если работник впервые устраивается на работу или трудовой договор с ним подлежит заключению на условиях штатного совместительства. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в учреждении свыше 5 дней. Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника. Порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек подробно изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10. 10.2021 N 69. Все записи, внесенные в трудовую книжку на последнем месте работы, должны быть заверены подписью руководителя или работника отдела кадров и печатью предприятия или отдела кадров. Записи вносятся после издания приказа (но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения) и должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ. При увольнении работника все записи о работе, награждениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью его руководителя и печатью.

Для ООО кадровые документы являются обязательными даже в том случае, если у общества единственный учредитель и он же директор. Как минимум, потребуется приказ о приеме его на работу, а также штатное расписание. В такой ситуации ООО выступает работодателем для единственного работника. Но трудовой договор директор сам с собой не заключает.

Кадровое Делопроизводство 2021 Инструкции И Документы

В первое время заниматься ведением трудовых книжек может руководитель. Это нужно зафиксировать в соответствующем приказе о принятии ответственности. Приказ нужно оформлять обязательно. В обратном случае на компанию налагается штраф. В дальнейшем ответственность за ведение книжек можно переложить на других работников.

Каждый пункт распорядительной части приказа печатается с красной строки, имеет свой номер, должен содержать законченную мысль и начинаться с указания исполнителя (структурное подразделение или конкретное должностное лицо), затем срок исполнения и предписываемые действия. Предписываемые действия выражаются глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, возложить и т.д.).

Кадровое Делопроизводство 2021 Инструкции И Документы

Издаются по мере необходимости. Приказы по основной деятельности, подготовленные кадровой службой, регистрируются и хранятся в канцелярии. В кадровой службе ведется дело «Копии приказов по основной деятельности».

Статья 66 ТК РФ, постановление правительства РФ от 16 апреля 2021 г. № 225 «О трудовых книжках», Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2021 г. № 69)

Кадровое делопроизводство 2021 новые требования

Многие не знают, что при работе за компьютером тоже нужно соблюдать правила охраны труда (если человек сидит более 4 часов за рабочую смену). Обязательно разработайте инструкции, ознакомьте и дайте на подпись.

Если копию предстоит передать в другую организацию, необходимо дать ссылку на подлинник. Нужно написать, в какой организации он находится и в каком деле хранится. Последний обязательный реквизит 1 печать компании.

Перечень обязательных документов по кадровому делопроизводству 2021

Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она должна быть предъявлена работником при его поступлении на работу. Исключение составляют случаи, если работник впервые устраивается на работу или трудовой договор с ним подлежит заключению на условиях штатного совместительства. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в учреждении свыше 5 дней. Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника. Порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек подробно изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2021 N 69. Все записи, внесенные в трудовую книжку на последнем месте работы, должны быть заверены подписью руководителя или работника отдела кадров и печатью предприятия или отдела кадров. Записи вносятся после издания приказа (но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения) и должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ. При увольнении работника все записи о работе, награждениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью его руководителя и печатью.

Кадровое делопроизводство – это один из видов деятельности, который ведется в любой организации. Как понятно из названия, речь идет о создании и ведении различных документов, связанных с наемным персоналом – кадрами. Различные аспекты кадрового учета, движения персонала и управления им, а также учет отработанного времени, традиционно входит в сферу кадрового делопроизводства. Для тех, кому предстоит организовать кадровое делопроизводство с нуля, в этой статье предложены пошаговые инструкции.

Кадровое делопроизводство с нуля в 2021 году — пошаговая инструкция, обучение, курсы, организация

• Оформление трудовой книжки впервые, заполнение титульного листа.
• Внесение записи о приеме, переводе, увольнении, поощрении.
• Особенности заполнения вкладыша в трудовую книжку.
• Учет и хранения трудовых книжек.
• Заполнение книги прихода-расхода трудовых книжек.
• Заполнение книги движения трудовых книжек.
• Внесение изменений в трудовую книжку.
• Исправления в трудовой книжке.

Если их в фирме нет, нужно создать эти документы. Эти документы должны быть полностью согласованы с руководителем организации и проверены по нормативным базам. То есть нужно выяснить, не противоречат ли нововведения закону.

пошаговые инструкции для начинающих и опытных кадровиков

Для того чтобы грамотно управлять компанией, необходимо вести документооборот, который позволит отслеживать происходящие изменения.

Это позволит своевременно выявлять узкие места в деятельности предприятия и повышать эффективность. В конечном итоге, это положительно скажется на прибыли и уровне рентабельности.

Что это такое, основы процесса

Кадровое делопроизводство можно рассматривать как процесс ведения документооборота, связанного с трудовыми отношениями, существующими в организации. Так, необходимо обеспечивать:

• Правильное заполнение документов.
• Удобное хранение.
• Внесение необходимых исправлений.
• Ведение номенклатуры документов.
• Своевременное уничтожение.

Важно понимать, что по своей сути практически все кадровые документы имеют ту или иную юридическую ценность. Так, например, должностная инструкция является обоснованием для отказа в получении должности неподходящему кандидату. Соответственно, в случае судебного разбирательства компания сможет отстоять свою позицию. Кроме того, для получения налоговых льгот также потребуется ряд документации, связанной с управлением человеческими ресурсами.

Большинство кадровых документов позволяет разграничить ответственность сотрудников и улучшить межфункциональную координацию. Правильное их заполнение позволяет подтвердить или опровергнуть те или иные юридические факты и, как следствие, четко определить права и ответственность работника.

Для того чтобы успешно вести делопроизводство по кадрам, необходимо:

• Ориентироваться в Трудовом кодексе, на основании которого устанавливается порядок оформления документов, относящихся к кадровой службе.
• Знать Федеральный закон 1995 года, касающийся работы с персональными данными сотрудников (был принят 20 февраля).
• Быть ознакомленным с законом №98-ФЗ, содержащим сведения о коммерческой тайне (так, там закреплен перечень сведений, считающихся служебной тайной, а также степень ответственности за распространение подобных данных).
• Ориентироваться в положениях, связанных с основами охраны труда (закон №181-ФЗ).
• Ознакомиться с методическими документами, содержащими рекомендации по оформлению документации и работе с ней (подобные сведения носят исключительно рекомендательный характер, который может упростить ведение документооборота, однако предприниматель может разработать собственные стандарты).
• Знать определенные стандарты для оформления большинства документов, которые закреплены ГОСТ Р 6.30-2003 (в них также указываются сроки хранения всей документации).
• Следует ознакомиться с постановлениями «О трудовых книжках» и Госкомстата от 5 января 2004 года (касается унифицированных форм для документов, связанных с учетом труда и его оплатой).

Пошаговый процесс делопроизводства

Существует общая схема для организации документооборота, связанного с кадрами, с момента создания компании. Для того чтобы организовать процесс, необходимо:

1. Обустроить свое рабочее место – иметь в наличии тексты всех необходимых нормативных актов со всеми поправками, образцы бланков и заполнения документов, а также кадровую программу. Последняя может быть как отдельной и полнофункциональной, так и частью общей системы управления предприятием (например, ERP), а также узкофункциональной (наименее предпочтительна, поскольку позволяет автоматизировано реализовывать только одну функцию).
2. Изучить все учредительные документы – это необходимо для того, чтобы кадровая отчетность не противоречила им. Особое внимание следует уделить уставу компании, поскольку зачастую там прописывается вся необходимая информация о приеме на работу генерального директора и представителей топ менеджмента.
3. Оформить директора на работу – в документах нужно указать дату начала его работы, а также сведения о полномочиях, обязанностях и заработной плате.
4. Составить список документов, которые будут необходимы (как с точки зрения законодательства, так и с точки зрения повышения эффективности работы) для того, чтобы обеспечить грамотное ведение кадрового дела.
5. Составить все документы в соответствии со списком. Важно понимать, что на этом этапе необходимо учитывать требования генерального директора к содержанию документации.
6. Определить сотрудника, который будет вести трудовые книжки – для этого необходимо издать соответствующий приказ.
7. Устроить персонал на работу – для этого потребуется оформить целый ряд документов (от трудовых книжек и приказов о приеме на работу до личных карточек и трудовых договоров).
8. Обеспечить выполнение всех операций, связанных с кадровым делопроизводством в процессе функционирования компании – это ведение табеля учета рабочего времени, оформление отпусков и больничных, обеспечение взысканий или поощрений и т. п.

Среди документов, которые являются обязательными, можно выделить следующие:

• Штатное расписание.
• Трудовые книжки и договоры.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Табель, позволяющий учитывать рабочее время.
• Личные карточки.
• Документы, связанные с обработкой (а также защитой) персональных данных сотрудников.
• Ведомости, касающиеся заработных плат.
• Журнал учета проверок, которые проводятся государственными органами (актуально как для юридического лица, так и для ИП).
• Приказы (в частности, о приеме на работу и увольнении, о командировках, о назначении ответственного лица и др.) и основания к ним (соглашения, заявления, докладные записки и т. п.) и т. д.

Подробнее о всех необходимых документах, требованиях к их составлению вы можете посмотреть на следующем видео:

Кроме того, следует ввести должностные инструкции (несмотря на то, что это не закреплено законодательством). Это позволит лучше выстроить систему контроллинга и мотивации работников, а также разрешать спорные ситуации, касающиеся зон ответственности.

В ООО делопроизводство по кадрам должно быть организовано в обязательном порядке даже в случае, когда в составе есть всего один участник, который является учредителем, а также выполняет функции директора и главного бухгалтера. Это происходит потому, что ООО по сути является работодателем по отношению к единственному участнику.

В то же время, для ИП кадровое дело должно быть организовано только тогда, когда он нанимает сотрудников и осуществляет выплату заработной платы. При этом предприниматель не создает трудовой договор в отношении себя, поскольку работник и работодатель в данном случае – одно лицо.

До 2006 года индивидуальные предприниматели не должны были вести трудовые книжки.

Некоторые документы могут стать обязательными для ИП, среди них можно выделить:

• Договоры, связанные с материальной ответственностью работников.
• Должностные инструкции (в случае отсутствия указания требований к нанимаемому сотруднику в трудовом договоре).
• График сменности.
• Перечень должностей тех лиц, которые работают ненормированный рабочий день.
• Положение о премировании и т. п.

Интересно, что если ООО обязаны вести документацию по установленной форме, то индивидуальные предприниматели могут вести некоторые документы в произвольном порядке. Все зависит от того, какие конкретно отношения тот или иной документ регулирует. Однако, большинство документации ведется по унифицированным формам, поэтому предпринимателям лучше выбирать именно этот вариант. К тому же это позволяет лучше систематизировать весь документооборот, связанный с управлением кадрами.

Уровень ответственности ООО за наличие ошибок в кадровой документации значительно выше, чем у ИП.

Однако, и в последнем случае подобные неточности могут квалифицироваться как нарушение трудовых прав сотрудников. В результате последует административная и материальная ответственность.

Таким образом, организация делопроизводства по кадрам – это очень сложный процесс, требующий детального ознакомления со всеми законами в этой сфере, а также постоянного мониторинга происходящих изменений. Его грамотная организация является основой для поддержания функционирования любой компании.

Кадровое делопроизводство с нуля в 2020 году

Делопроизводство сегодня — одна из важных составных частей кадрового учета. С таковым по возможности нужно будет заранее ознакомиться.

Процесс таковой имеет свои тонкости и некоторую специфику. Организация кадрового делопроизводства — один из основных этапов начала деятельности предприятия.

Требуется выполнять достаточно обширный перечень различных особенностей, нюансов, отраженных в законодательной документации.

Причем при отсутствии должного опыта самостоятельно осуществить организацию документооборота будет достаточно проблематично.

Потому по возможности стоит воспользоваться услугами квалифицированного кадрового работника. Таким образом можно будет решить много проблем ещё до момента возникновения таковых.

Главные аспекты

Нередко возникает ситуация, когда организовать кадровый учет и непосредственно делопроизводство необходимо будет прямо с нуля.

В таком случае нужно заранее определиться, с чего начать таковой процесс. Важно отметить, что оформлением трудовых книжек и приказами об увольнении, принятии на работу кадровый учет не ограничивается.

Существует множество дополнительных факторов, моментов — разобраться с которыми нужно будет обязательно предварительно.

Процесс кадрового делопроизводства должен осуществляться вне зависимости от штата работников.

Даже если имеет место только лишь индивидуальный предприниматель с одним наемным работников — таковое производство необходимо осуществлять.

Но в то же время тщательный контроль специальными государственными органами обычно осуществляется только лишь за крупными компаниями. Штат которых составляет более 250 человек.

Что нужно знать

Под документооборотом подразумевается процесс организации оформления документов, связанных с кадровой деятельностью.

В первую очередь это касается составления форм №Т2, а также заполнения трудовых книжек, оформления трудовых договоров.

Существует множество различных тонкостей, нюансов, связанных с отражением соответствующей информации в документах. Все нормативы обозначаются именно в законодательных документах.

Сам процесс делопроизводства подразделяется на целых 3 основные стадии, в которые входят следующие:

Создание различного рода документов	Приказов, анкет и другого
Организация самого учета	Движения всех документов
Архивное дело	Непосредственно хранение документов

Причем важно отметить, что сам процесс хранения документов обязательно осуществляется стандартным образом.

При этом существуют некоторые сроки, в течение которых документы должны будут обязательно храниться.

Нередко они составляют несколько десятков лет. В дальнейшем, после истечения срока хранения, таковые документы должны быть соответствующим образом уничтожены.

С какой целью осуществляется

Ведение кадрового делопроизводства позволяет одновременно решить достаточно широкий перечень самых разных задач.

При этом таковые могут несколько отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия. Но при этом опять же возможно выделить ряд стандартных, которые имеют место почти во всех случаях без исключения.

К таковым относятся в первую очередь:

Составление, а также последующее редактирование составленных документов	Обязательно осуществляется учет всех законодательных норм
Ведется учет табельного рабочего времени	В течение которого сотрудники осуществляли выполнение своих обязанностей по трудовому договору
Выполняется учет персонифицированного характера	В соответствии с действующими нормами законодательства
Оформление трудовых соглашений	В соответствии с определенными нормами
Подбор сотрудников с определенными личностными качествами	Анализ анкет уже принятых на работу
Составление графика отпусков	Всех сотрудников предприятия
Ведение воинского учета	—

Сегодня учет подобного рода позволяет одновременно решить обширный перечень самых разных задач.

Важно отметить, что делопроизводство обязательно должно выполняться в рамках законодательных норм.

В противном случае велика вероятность возникновения сложностей с трудовой инспекцией. Судебная практика по этому поводу достаточно обширна.

Но при этом крайне неоднозначна. Потому по возможности не стоит допускать ошибок. Так как величина возможных штрафом достаточно велика.

Действующие нормативы

Постановка делопроизводства может осуществляться только в рамках законодательных документов. При этом существует достаточно обширный список НПД, положения которого требуется обязательно соблюдать.

Отказ от этого может стать причиной проблемных ситуаций. Не допускается делать ошибки при оформлении документации рассматриваемого типа.

Так как это может привести к достаточно серьезным неприятностям. Основным документом, в рамках которого не только должно вестись делопроизводство, но и вообще осуществляться взаимодействие с сотрудниками, является именно Трудовой кодекс РФ.

Таковой документ определяет режим принятия на работу, а также все права и обязанности как сотрудника, так и его работодателя.

Данный НПД устанавливается Федеральным законом №197 от 30.12.01 г. Важно также отметить, что ежегодно осуществляется реформирование законодательства.

Потому необходимо использовать для консультации именно актуальные источники информации. Также важно не избегать ознакомления с иными нормативно-правовыми документами, которые также определяют данный момент.

Не менее существенным является Закон №1032-1 от 19.04.91 г. Он освещает вопрос занятости граждан Российской Федерации на территории страны.

Сам режим хранения документации, её оформления определяется специальным законом. Таковым является Федеральный закон №125-ФЗ от 22.10.04 г. «Об архивном деле».

Таковой документ определяет режим хранения документов, их оформления, а также множество других нюансов. Со всей спецификой делопроизводства важно ознакомиться ещё до начала ведения таковой.

Это позволит избегнуть многих трудностей и сложностей. Причем ознакомиться со всеми НПД важно не только руководителю, ведущему учет.

Сотруднику, осуществляющему трудоустройство на работу, также все НПД важно внимательно рассмотреть.

Это позволит самостоятельно, без какой-либо посторонней помощи заниматься контролем за соблюдением своих прав.

Если будет обнаружено какое-либо очевидное нарушение — то необходимо будет обратиться для разрешения таковой ситуации непосредственно в трудовую инспекцию.

В случае, если нарушение неочевидно и необходимо проведение расследования — то понадобиться обратиться в суд.

Но по возможности нужно будет попытаться разрешить ситуацию именно мирным путем. Так как судебные разбирательства требуют достаточно большого количества времени.

Сам процесс организации кадрового делопроизводства не сложен, но требует знания нормативов, законодательства.

В противном случае допущение различного рода ошибок будет попросту неизбежно. При отсутствии такового опыта стоит пройти обучение кадровому делопроизводству с нуля.

Как поставить кадровое делопроизводство с нуля

В целом процесс кадрового делопроизводства освоить возможно вполне самостоятельно. Но для осуществления таковой процедуры понадобиться внимательно ознакомиться с законодательством.

Причем имеются некоторые тонкости, специфические моменты явно в НПД не обозначенные. Именно поэтому необходимо будет получить консультацию специалиста.

Но нередко случается, что по разным причинам возможность нанять в штат кадрового работника нет возможности. В такой ситуации придется самостоятельно разбираться с вопросом кадрового учета.

К основным моментам, проработать которые нужно будет предварительно, относятся следующие:

• можно ли разработать самостоятельно;
• обязательные документы;
• составление локальных нормативных актов;
• разработка типового образца трудового договора;
• пошаговые инструкции по оформлению для ООО;
• кто ответственен за ведение учета.

Можно ли разработать самостоятельно

Самостоятельная разработка кадрового делопроизводства — процесс вполне возможный, но имеющий свою специфику. С таковой по возможности нужно будет заранее ознакомиться.

При этом разработка без ошибок возможна только лишь в случае, если заранее руководитель предприятия или же предприниматель ознакомились с НПД.

Если должный опыт по какой-то причине отсутствует — можно попросту пройти специальные курсы кадрового делопроизводства в Москве с нуля.

Таковая предварительная подготовка поможет разрешить множество различных сложностей ещё до момента возникновения таковых.

Не менее выгодным и удобным решением является использование аутсорсинга. Подразумевается временный наем кадрового работника для организации документооборота.

В дальнейшем ведение учета может уже осуществляться самостоятельно. Стоимость таковых услуг обычно невелика.

Обязательные документы

При ведении кадрового делопроизводства обязательно будет формировать целый ряд документов. В ряд таковых обязательных входит следующее:

№Т1	Таким образом маркируется стандартный формат договора о приеме на работу
№Т1а	Если одновременно требуется принять несколько человек на работу
№Т2	Так маркируется личная карточка работника
№Т3	Штатное расписание и другие

Перечень обязательных таковых документов включает в себя более десятка позиций. Наличие всех таковых строго обязательно. Данный вопрос лучше всего будет проработать предварительно.

Причем отдельные имеют жесткие требования к формату. В иных же случаях оформление может осуществляться на усмотрение руководителя предприятия.

Составление локальных нормативных актов

Ещё один важный момент — обязательное составление локальных нормативных актов. В стандартный список таковых входит:

• основные правила внутреннего трудового распорядка;
• положения касательно оплаты труда на предприятии;
• инструкции должностного характера;
• регламент работы для различных подразделений на предприятии;
• соглашение, подтверждающее наличие согласия на обработку персональных данных сотрудника;
• положение о защите личных данных сотрудников.

Разработка типового образца трудового договора

Важно отметить, что трудовой договор не имеет сегодня жестко установленного формата. Но при этом некоторые положения должны присутствовать в нем обязательно.

Важно отметить, что соглашение должно в первую очередь удовлетворять требования ТК РФ. В противном случае оно будет признано полностью или частично недействительным.

Пошаговые инструкции по оформлению для ООО

Сам порядок оформления делопроизводства выглядит следующим образом:

• определяются его цели и задачи;
• оформляются основные формы документов;
• составляются внутренние локальные акты.

Кто ответственен за ведение учета

Вне зависимости от того, кто именно ведет учет кадрового делопроизводства на предприятии, ответственность за его соответствие закону несет именно руководитель.

Потому таковому ответственному лицу необходимо самостоятельно заниматься вопросом. Даже если имеется штатный кадровый сотрудник, оформляющий все необходимые документы.

Существует ряд специфических моментов, связанных непосредственно с оформлением кадрового делопроизводства. С ними нужно ознакомиться до того, как понадобиться вести таковое производство.

Как создать кадровое агентство с нуля — Руководство рекрутера

Начало бизнеса — это не то, что можно сделать в одночасье. Если вы хотите добиться большого успеха, нужно вложить в него много мыслей и усилий.

Вот наше руководство о том, как создать кадровое агентство с нуля, , в котором мы расскажем обо всем, что вам нужно, чтобы настроить вас на успех:

1. Выбор ниши
2. Разработка бизнес-модели
3. Расчет затрат
4. Наем
5. Маркетинг
6. Страхование
7. Выбор подходящей программы для набора персонала

Выберите нишу

Выбор ниши для самого начала — это всегда хорошая идея, а не расширение и охват различных отраслей.

Многие компании решают сосредоточиться на одной конкретной нише вначале, а затем, после того, как они выросли и прочно закрепились в этой нише, расширяются на другие связанные.

Выбирая нишу, убедитесь, что эта ниша вам интересна и интересна.

Например, вы можете создать кадровое агентство здравоохранения, которое занимается только наймом медицинских работников.

Разработка бизнес-модели

Это холст бизнес-модели, который может значительно помочь вам в разработке и определении вашей бизнес-модели.

Заполнение этой информации здесь может значительно помочь вам узнать вашу целевую аудиторию, структуру затрат, ресурсы и потоки доходов.

Потратив некоторое время на обдумывание всего этого, можно в долгосрочной перспективе отличить вас от остальных мелких кадровых агентств, испытывающих трудности.

Как кадровое агентство на самом деле зарабатывает деньги?

Кадровые агентства зарабатывают деньги, платя своим сотрудникам, и, как правило, имеют меньшие бизнес-расходы, чем те, которые они взимают с клиентов.Эта маржа варьируется в зависимости от отрасли, спроса и местоположения, но может составлять от 30% до 70%.

Анализируйте денежный поток

Вам необходимо понять, как движутся денежные потоки в кадровой сфере. Существует небольшое расхождение между тем, как клиенты платят вам, и тем, как вы должны платить своим сотрудникам.

Клиенты обычно будут платить вам ежемесячно или на основании контракта, который вы с ними заключили. Но в большинстве случаев кадровые агентства платят своим работникам каждые две недели.

Это может создать финансовые проблемы, если вы не будете управлять этим должным образом. Либо убедитесь, что у вас достаточно ресурсов в каждый момент на счете, либо обсудите график платежей с вашими сотрудниками, который лучше всего подходит для обеих сторон.

Вопросы, которые следует задать себе, чтобы легче определить свою бизнес-модель

1. Вы хотите преследовать новых клиентов или дольше оставаться с существующими? Или вы можете сделать и то, и другое?
2. Какую нишу / отрасль вы хотите обслуживать?
3. На какой части процесса найма вы хотите специализироваться? Или вы будете кадровым агентством, работающим по принципу «все включено»?
4. Как вы планируете взимать плату за свои услуги?

Рассчитать затраты

Вы должны понимать стоимость вашего бизнеса, прежде чем начинать его.

Эти затраты могут сильно различаться в зависимости от вашего местоположения, бизнес-модели, технологии, которую вы решите использовать, и количества сотрудников, которых вы планируете нанять в .

Вот что следует учитывать при расчете затрат:

1. Аренда канцелярии и принадлежности
2. Веб-дизайн
3. Юридические услуги (создание юридических лиц и контракты)
4. Страхование
Программное обеспечение
5. (системы отслеживания кандидатов, инструменты переформатирования резюме и т. Д.)
6. Маркетинг
7. Заработная плата

Нанимайте подходящих людей для вашего бизнеса

Мы не будем много говорить об этом, так как вы уже являетесь экспертом в найме.

Убедитесь, что наняли нужных людей для нужд вашего бизнеса.

Вначале вы можете нанять фрилансеров и сотрудников, работающих неполный рабочий день, но по мере роста бизнеса вам следует подумать о персонале, занятом полный рабочий день.

Продвигайте свое агентство

Вы должны распространять информацию, и единственный способ сделать это — через маркетинг.

Вы должны составить хорошее ценностное предложение, объяснить, в чем преимущества работы с вами и что отличает вас от конкурентов.

Затем выберите правильный формат для вашего сообщения (видео, текст, изображение) и правильный канал в зависимости от вашей ниши.

Дополнительную информацию по этой теме можно найти в статье о маркетинговых стратегиях найма.

Перед запуском кадрового агентства необходимо задать вопросы по маркетингу.

1. У вас хороший, информативный и оптимизированный сайт?
2. Соответствует ли веб-сайт той отрасли, в которой вы работаете?
3. Оптимален ли сайт для мобильных устройств?
4. Четко ли указано уникальное ценностное предложение на домашней странице и на всех остальных целевых страницах вашего веб-сайта?
5. Собираетесь ли вы пользоваться социальными сетями и если да, то какими? Вы должны были присутствовать хотя бы в LinkedIn и Facebook.
6. Используете ли вы социальные сети для создания сетей?
7. Делитесь ли вы ценным, образовательным и полезным контентом на своем веб-сайте и в социальных сетях?
8. Поддерживаете ли вы персонализированное общение с клиентами и кандидатами?

Получите хорошую страховку

Страхование имеет решающее значение.

Мы настоятельно рекомендуем вам проконсультироваться с профессионалами, чтобы получить правильную страховку для вашего кадрового агентства.

Вот список примерно популярных страховок среди кадровых агентств:

• Страхование ключевых сотрудников
• Политика предпринимателей
• Автострахование бизнес-класса
• Страхование коммерческой гражданской ответственности
• Страхование ответственности при приеме на работу
• Страхование сотрудников от краж и преступлений

Найдите подходящее программное обеспечение для кадрового агентства

Думать, что вы можете управлять всем без хорошей CRM, будет огромным откатом.

Если вы хотите запустить успешное и прибыльное кадровое агентство, вам нужна хорошая система отслеживания кандидатов , если возможно, та, которая имеет встроенные функции CRM.

Это сильно изменит правила игры, поскольку позволит автоматизировать множество задач, таких как:

1. Отслеживайте все коммуникации в одном месте.
2. Массовая рассылка с сохранением персонализации.
3. Размещение предложений о работе на нескольких платформах в один клик.
4. Управление и настройка страницы карьеры.
5. Расписание собеседований.
6. Отслеживание кандидатов.
7. Возобновить поиск, синтаксический анализ, переформатирование и хранение.
8. Слепой найм.
9. И многое другое.

Вам также следует приобрести инструмент автоматизации резюме, который поможет вам сэкономить время и деньги . Рекрутеры теряют в среднем 40 минут на переформатирование одного резюме, в то время как программа может переформатировать десятки резюме менее чем за несколько секунд.

Одно из лучших программ для кадровых агентств — это Recruiteze.

Прежде чем вы скажете: «О, вы рекомендуете собственное программное обеспечение!» выслушайте нас.

Recruiteze разработан с учетом потребностей кадровых агентств. Это одновременно и ATS, и CRM. Кроме того, у него есть полностью совместимое программное обеспечение для переформатирования резюме, iReformat, которое может переформатировать сотни резюме за один раз.

Recruiteze создан для того, чтобы соответствовать вашему процессу найма, в то время как многие системы найма требуют, чтобы вы, рекрутер, подогнали и адаптировали свои процессы к программному обеспечению.

Recruiteze создан для поддержки кадровых агентств любого размера с помощью гибкого тарифного плана:

1. Бесплатная система отслеживания заявителей для тех:

• Это будет только один человек, использующий программное обеспечение.
• Не обрабатывает более 500 резюме в месяц.
• Для этого не требуется страница карьеры, рабочий процесс кандидата, онлайн-заявки на вакансии или массовая загрузка резюме.

Это отлично подходит для малого бизнеса, который просто хочет хранить своих кандидатов в легко читаемом формате, искать их кандидатов, делать заметки о кандидатах для дальнейшего использования, где их легко найти для обзора или собеседования, а также иметь отчеты и аналитику для вашего процесса найма.

1. 17,95 $ в месяц, план STARTUP для тех:

• Кому нужны все функции, которые предлагает Recruiteze.
• Это только один пользователь.
• Требуется неограниченная поддержка заявителя.
• Не требуется более 1 ГБ памяти.

Это идеально подходит для малых предприятий, которые нанимают только одного человека и хотят использовать наш полный набор функций, включая карьерную страницу, меняющую правила игры, рабочий процесс кандидатов и функции онлайн-подачи заявок на вакансии.

1. 34,95 $ в месяц план для тех:

• Нужны все функции, которые предлагают другие тарифные планы.
• Хотите, чтобы программой пользовались до пяти человек.
• Требуется до 5 ГБ дискового пространства на пользователя.

Если у вас есть несколько сотрудников, выполняющих обязанности по найму и / или вам нужно 5 ГБ дискового пространства, этот план для вас.

1. 69,95 $ в месяц Тариф ПРЕДПРИЯТИЯ для тех:
   • У которых несколько сотрудников.
   • Есть несколько клиентов.
   • Занимайтесь более масштабным набором кадров.

И, наконец, есть также план CUSTOM для тех, у кого есть особые требования и которые хотят добавить определенные индивидуальные функции.

Самое лучшее, что нет контракта, и вы можете отменить подписку в любой момент.

Вы можете попробовать Recruiteze бесплатно в течение 15-дневной бесплатной пробной версии, информация о кредитной карте не требуется.

То же самое и с iReformat, 15-дневная бесплатная пробная версия, не нужно вводить данные кредитной карты.

Девять советов по созданию кадрового агентства

Основатель и генеральный директор компании Backwoods Promotions Inc. , ​​которая специализируется на автоспорте, автомобильной промышленности и подборе персонала для мероприятий на открытом воздухе.

getty

За эти годы я встретил тысячи людей, которые работают послами бренда, координаторами мероприятий, рекламными моделями и т. Д. Посещение мероприятий различного размера на национальном уровне, безусловно, открывает перспективу для этой отрасли и позволяет встретить невероятно замечательных и трудолюбивых людей.

Однако при этом ко мне часто обращаются с вопросами: «Как вы это делаете?» и «С чего вы начали?» Я также иногда встречаюсь со своими сотрудниками, которые проявляют интерес к расширению и созданию собственного кадрового агентства, поэтому я хочу поделиться своими мыслями и советами по началу работы:

1. Найдите свою нишу.

Моя семья думала, что я сошел с ума, а моим друзьям было любопытно, когда я впервые сказал им, что собираюсь открыть кадровый бизнес, специализирующийся на автоспорте.Я основал свою компанию с идеей, небольшой ссудой, компьютером, мобильным телефоном и большим драйвом и амбициями. Вот и все.

Но что заставило мою компанию работать, так это то, что я смог определить нишу в отрасли, которая временами бывает невероятно сплоченной. Индустрия автоспорта в Канаде небольшая, и я смог использовать свой опыт вместе со своей страстью, чтобы определить потребность в специализированном персонале для проведения мероприятий в этом сплоченном сообществе, которое в конечном итоге поддержало меня и побудило меня расширяться на национальном уровне.

2. Начните с малого, имея в виду большие цели.

Хотя важно иметь в виду большие цели, не менее важно установить реалистичные вехи, к которым вы можете стремиться. Например, с самого начала я хотел начать работать с крупными брендами, с которыми был знаком много лет. Однако я знал, что без мероприятий, без персонала и без ничего, что могло бы показать то, что я сделал, мне нужно было работать до этого момента. Итак, я начал работать с небольшими компаниями с целью создания своего портфеля, чтобы в будущем установить контакты с более крупными компаниями.И сейчас, восемь лет спустя, я работаю с некоторыми брендами, о которых мечтала, когда только начинала.

3. Создайте команду поддержки.

Перед тем, как начать бегать, нужно пройтись. Я знал, что для моей компании мне нужны твердые кости, поэтому я постарался создать не только неформальную команду друзей и семьи, но и формальную команду. Я связался с юристом, бухгалтером и финансовым консультантом, которые помогли мне убедиться, что у меня есть надежные контракты для моих клиентов и сотрудников.В то время у меня не было маркетингового бюджета, поэтому я сам занимался продажами и маркетингом и в первую очередь полагался на социальные сети для создания сетей. После того, как я установил внутренние процессы и почувствовал, что я осведомлен и защищен с юридической точки зрения, я начал обращаться к потенциальным клиентам и нанимать персонал для составления списка.

4. Подключите свое сердце к сети.

Нетворкинг необходим для создания вашего кадрового агентства. Я посещал все мероприятия в пределах двух-трех часов от дома и обращал внимание на то, какие компании нанимают рекламный персонал, а какие нет.Я раздавал открытки, ходил на общественные встречи и проводил время, просто разговаривая с людьми на личном уровне.

Тем не менее, когда вы работаете в сети, не всегда продвигайте свою компанию или услуги; потратьте время на знакомство с людьми, чтобы построить эти отношения.

5. Суета, суета, суета.

Первые несколько лет я работал на нескольких работах, управляя компанией по вечерам и в выходные дни. Я жонглировал и балансировал как мог. Напомните себе, что начать бизнес непросто, и вам, возможно, придется поторопиться, чтобы начать его с нуля.

6. Передайте свои слабые стороны на аутсорсинг.

Часто при открытии малого бизнеса не хватает бюджета для найма людей, которые помогут вам начать работу, поэтому предпринимателям приходится носить много шляп. У меня не было возможности нанять графического дизайнера, координатора по маркетингу или сотрудников отдела продаж. Однако по мере того, как я рос, я продолжал вкладывать деньги в бизнес и со временем смог нанять дополнительных членов команды, чтобы они начали там, где я не мог.

7. Тратьте с умом и соблюдайте справедливые цены.

Я думаю, что это самая большая ошибка, которую могут совершить многие новые компании. Можно начать бизнес со значительной ссудой или стартовым капиталом и быстро и неистово потратить их на приложения, рекламные материалы и т. Д. Я тоже так поступил, и дошло до того, что моя компания тратила слишком много и мне нужно было Снова обуздайте его. Забавно то, что никто, казалось, не заметил, что мы годами не создавали ни одной рекламной продукции. Я стал более сознательно расходовать средства и предлагал своим клиентам справедливые цены, что также отличало нас.

8. Нанимайте людей, которые соответствуют культуре вашей компании.

На протяжении многих лет мы работали с очень многими людьми, некоторые из которых прекрасно подошли нашей компании, а другие — нет. Это нормально; Я многому научился и понял, что очень важно найти человека, который подходит не только вашей компании и клиентам, но и вашей культуре. Найдите время, чтобы узнать больше о том, кого вы нанимаете и что их интересует в вашей компании. Это выделит их среди остальных.

9. Будьте любопытны.

По сей день я остаюсь любопытным человеком. Если я не знаю ответа на что-то, я его найду. Я постоянно занимаюсь исследованиями, зная, что отрасль постоянно меняется и мне нужно быть на вершине. Если чего-то не знаешь, разберись. Найдите ответ и извлеките уроки из него.

В конце концов, открытие любого бизнеса, будь то кадровое или модельное агентство или другой тип компании, требует много труда, времени и энергии.Я надеюсь, что некоторые из этих советов помогут вам в достижении ваших мечтаний, целей и стремлений.

---

Деловой совет Forbes — это самая быстрорастущая и сетевая организация для владельцев и руководителей бизнеса. Могу ли я соответствовать требованиям?

---

Как построить профессиональную сеть с нуля

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в отрасли или опытным экспертом в своей области, наличие сети профессиональных связей предоставляет вам мощный инструмент для продвижения вашей карьеры.

В этом есть смысл! Когда предоставляется выбор, люди предпочитают вести дела с людьми, которых они знают, любят и которым доверяют. Некоторые двери просто невозможно открыть без существующих отношений или прочного, значимого знакомства.

С точки зрения поиска работы, исследование ABC News в 2012 году показало, что 80% сегодняшних рабочих мест получают через сети, а отчет CareerBuilder за апрель 2016 года показывает, что 60% работодателей используют сайты социальных сетей для поиска потенциальных кандидатов на работу ( по сравнению с 52% в 2015 году).Данные Jobvite показали, что 93% менеджеров по найму просматривают социальные профили кандидата перед принятием окончательного решения о найме. Независимо от того, как вы это разделите, те, кого вы знаете, рассказывают историю о том, кто вы есть, и потенциально могут дать вам большое преимущество в поиске работы.

Создание профессиональной сети требует встреч и общения с отраслевыми экспертами, наращивания вашего присутствия в социальных сетях и получения профессионального внимания и влияния. Ваша миссия: находить новые возможности через профессиональные контакты, мероприятия и мероприятия, которые сделают вас более ценными в качестве потенциального найма.

Активно

Первые впечатления на последок. Убедитесь, что у вас есть четкое и краткое представление о том, как вы хотите представить себя за короткий промежуток времени. Это можно сделать лично на сетевом мероприятии или даже в Интернете с помощью такой платформы, как LinkedIn.

Когда вы ломаете лед, примите во внимание следующие советы:

• Вкратце: Time сообщает, что у золотой рыбки память на девять секунд, а у людей, к сожалению, на восемь секунд памяти на (по сравнению с 12 секундами в 2000 году).Если вы находитесь в переполненной комнате и соревнуетесь за внимание, делайте комментарии краткими и терпеливо выслушивайте их ответы. Если их глаза тускнеют, это напрасная трата каждого, Отрыва.
• Будьте в курсе: Перед мероприятием узнайте немного о некоторых ключевых докладчиках и людях, участвующих в нем. Научитесь выделять несколько лиц и прочитайте некоторые из опубликованных ими работ в Интернете. Узнавать лица и говорить о чьей-то работе — это лестно и отличный способ начать разговор.
• Будьте полезны: Держите ваши темы информативными и актуальными для вашей аудитории. У самых уважаемых профессионалов будет много людей, которым нужно их внимание: вы же не хотите быть просто еще одним энергетическим вампиром. Если связь осуществляется исключительно в Интернете, делитесь их статьями с комментариями, делитесь их работой и будьте «хорошим гражданином» на их медиа-платформах.
• Будьте незабываемыми: Расскажите интересный анекдот или историю. Эксперты в области информационной архитектуры знают, что люди склонны запоминать яркие моменты и концовки своего жизненного опыта.Убедитесь, что ваши памятные моменты важны!
• Будьте на высоте: Обращайте внимание на каждый разговор. Сделайте несколько кратких заметок о людях, с которыми вы разговаривали, и что-нибудь, что поможет вам запомнить их лица. Связывайтесь с любыми контактами, которые вы получаете, с помощью дружественного электронного письма и связывайтесь с ними в Twitter или LinkedIn. Запоминание имен и переживаний — это мощное средство — всегда держите этот трюк в заднем кармане.

Иди туда, где они

Полное раскрытие информации: Meetup.com — большое дело. На момент написания у них было 245 493 группы встреч, которые проводят 601 312 ежемесячных встреч, из которых посещают 3,84 миллиона человек. Это 3104 встречи, , ​​сейчас . Если вы не можете найти кого-то, в котором можно пообщаться, возможно, вы недостаточно стараетесь.

BlueSteps сообщает, что если вы не используете местные встречи в полной мере, то вы упускаете отличные возможности для профессионального общения и публичных выступлений (возможно, включая презентации , ​​которые вы проводите ).Стефан Спенсер из Huffington Business напоминает нам, что чем больше вы дадите на встрече, тем больше вы получите от нее с точки зрения построения отношений и возможностей улучшить свой личный бренд.

Реальные беседы на встречах могут быть более эффективными для создания хорошего впечатления, чем формальное собеседование: у вас органичный, комфортный разговор, и, просто присутствуя на встрече, вы доказываете, что вы проявляете инициативу в отношении ваша карьера. Принесите побольше визиток — но давайте их только тем, кто ими воспользуется.

По крайней мере, встречи — отличный способ быть в курсе последних новостей и знаний отрасли, открывать новые ресурсы и инструменты и общаться с людьми, с которыми вы, возможно, захотите связаться позже, как фрилансеры, поставщики услуг, или деловых партнеров.

Связь вверх

Почему LinkedIn так важен для вашего сетевого взаимодействия? С более чем 433 миллионами пользователей по всему миру, это глобальная поисковая система для поиска профессионалов. Это то место, где менеджеры по найму и рекрутеры ищут кандидатов.

Вики Моррис из LinkedIn заявила, что по состоянию на 2015 год 98% рекрутеров и 85% менеджеров по найму в настоящее время используют LinkedIn для поиска кандидатов на работу. Джошуа Уолдман из Social Media for Dummies объясняет, что если у вас есть сильный профиль в LinkedIn, вы, скорее всего, попадете на первую страницу результатов Google, когда кто-то будет искать ваше имя. Это делает мощный профиль в LinkedIn первым шагом к созданию сильного онлайн-бренда и, в конечном итоге, к расширению профессиональной сети.

Семь советов убийце Фото LinkedIn

Профессиональная фотография LinkedIn повышает вероятность того, что вас найдут в 14 раз, по сравнению с пустой фотографией.Следуйте этим семи советам, чтобы ваш счет стал вашим:

• Убедитесь, что ваше лицо занимает не менее 60% фотографии
• Выберите нейтральный, не отвлекающий фон
• Одевайтесь профессионально и как профессионал своего дела
• Носите одежду, подходящую к вашему тону кожи
• Не отвлекайте внимание от одежды, макияжа и украшений
• Сохраняйте дружелюбие и доступность своего выражения
• Инвестируйте в это — постригитесь, побрейтесь и подумайте о приобретении профессионального фотографа

Кроме того, расширение вашей сети через LinkedIn увеличивает ваше присутствие в Интернете.Если кто-то просматривает ваш профиль и существует обычное надежное соединение, вы получаете доверие. Search Engine Journal отмечает, что 94 процента рекрутеров используют LinkedIn для проверки кандидатов и обращают внимание на людей, которые постоянно обновляют свое присутствие в LinkedIn.

Когда вы делитесь контентом в LinkedIn, не забудьте сообщить людям, что вы делаете и о чем ведете блог. Часто обновляйте свой профиль и регулярно общайтесь с другими в LinkedIn. Поощряйте участников своей сети за их навыки, когда вы можете делать это честно, и находите время, чтобы оставить вдумчивые, хорошо написанные одобрения коллег и клиентов, когда вы считаете, что они заслуживают.В LinkedIn хорошая карма может вернуться к вам.

Будьте в курсе событий

По мере того, как ваша сеть начинает расти, важно быть в курсе последних новостей в вашей отрасли. Обучение будет продолжаться за пределами класса (или офиса), и усилия, направленные на то, чтобы быть в курсе последних новостей и достижений в вашей отрасли, дадут вам преимущество.

Удобные способы оставаться в курсе — это подписка на подкасты, ежедневные информационные бюллетени и блоги и даже взаимодействие с многочисленными живыми чатами, размещенными в Twitter.Например, #ltechradio — это чат на тему ИТ, который проводится каждую субботу с 15:00 до 16:00 по восточному стандартному времени, или #ExecCareer, где профессиональные тренеры беседуют с соискателями в третий вторник каждого месяца с 12:00 до 13:00 по восточному стандартному времени.

Вы действительно можете произвести хорошее, резкое первое впечатление о новом контакте, если у вас есть возможность вести содержательные беседы на текущие темы. Лиза Петрилли, опытный автор «Руководства по успеху в бизнесе и лидерстве для интроверта», подчеркивает необходимость общения с целеустремленным мышлением: «Вступайте в каждое мероприятие или беседу с намерением помочь другим.«Делая это, вы показываете свою готовность не только делиться тем, что знаете, но и сигнализируете другим, что вам небезразлично, что происходит в отрасли.

Обращаться за помощью — это нормально

Если вы строите сеть с нуля, вы можете воспользоваться преимуществами профессиональных связей, которые у вас были в прошлом. Не стесняйтесь обращаться к друзьям, семье и коллегам за советом о том, как вы можете расширить свою сеть и где есть возможности.

Ценность этих подсказок неизмерима.Согласно отчету Careers Crossroads, 2015 г., рефералы являются основным источником найма со стороны, на них приходится 22,2% найма. Точно так же статья Business Insider показывает, что только один из 100 общих соискателей может быть принят на работу, в то время как впечатляющая часть из 7 рефералов может получить свою возможность.

Есть большая вероятность, что люди вокруг вас знают то, чего вы не можете, и наоборот. Обращение к вам не только поможет расширить вашу профессиональную сеть, но также поможет в обмене информацией с теми, кто входит в ваш круг.Кто знает … кто-то из ваших коллег может пройти через тот же процесс, что и вы, — поделиться с ними отличным рефералом, который вам не подходит, может привести к ценным советам в будущем.

Что бы ни случилось, продолжайте проявлять полезное, полезное поведение, продолжайте учить себя и продолжайте посылать хорошую энергию во вселенную. Нанять на работу — это много работы и может занять много времени (в среднем от 43 дней для низкоуровневой работы до 76 дней для высококлассной, по данным Time).Хорошая профессиональная сеть дает вам все инструменты, необходимые для ускорения вашего поиска — внутреннюю информацию, актуальную информацию, рекомендации и рекомендации в социальных сетях, уникальные возможности и правильное мышление, чтобы вы могли максимально раскрыть свой потенциал поиска работы.

советов по развитию кадровых ролей в некоммерческих организациях с нуля

Эксперты по некоммерческим организациям скажут вам, что, хотя наем основного персонала некоммерческих организаций — это одно дело, концептуализация новых руководящих должностей — совсем другое.

Подобно созданию нового правления некоммерческой организации, ваша организация не сможет придерживаться стандартного процесса найма при разработке новых позиций в некоммерческой организации. Вместо этого ваша команда по поиску руководителей должна применить методы творческого мышления, чтобы не только представить себе вашу новую роль, но и лучшего кандидата на нее.

К счастью, мы взяли на себя смелость изложить пять передовых методов, которым должна следовать ваша некоммерческая организация, чтобы не сбиться с пути поиска руководителей:

1. Оцените свою потребность в новом персонале для некоммерческих организаций
2. Создать некоммерческий комитет по подбору персонала
3. Напишите отличное описание должности в некоммерческой организации
4. Подготовка процедуры собеседования с персоналом некоммерческой организации
5. Организовать стратегию обучения персонала некоммерческой организации

Принимая меры в соответствии с этими некоммерческими кадровыми стратегиями, ваша организация будет на пути к привлечению лидеров в области разработки, которые изменят правила игры в кратчайшие сроки.

1. Оцените потребность в новом персонале для некоммерческих организаций

Прежде чем проложить путь поиска руководителей, давайте сделаем шаг назад и посмотрим, почему ваша некоммерческая организация вообще хочет занять новую должность.

Хотя ожидается, что цели и операции вашей стартап-некоммерческой организации вырастут, жизненно важно, чтобы ваша команда разработчиков по-прежнему обдумывала причины, по которым вы переходите на новую роль, например:

• Где вы видите свою некоммерческую организацию через 5, 10 и 20 лет?
• Какие препятствия, сдерживающие ваш рост, вы ожидаете?
• Какие инструменты, ресурсы или программы принесут пользу вашему успеху в долгосрочной перспективе?
• Как вы можете создать или изменить штат некоммерческих организаций для достижения новых целей?

Во время этого процесса обязательно проконсультируйтесь со всем персоналом некоммерческой организации по поводу любых дополнительных данных для создания новой роли.Включайте свою команду в групповые мозговые штурмы и даже запрашивайте письменные предложения или отзывы.

В конце концов, многие из ваших сотрудников по сбору средств и некоммерческих организаций, несомненно, будут тесно сотрудничать с вашим новым руководителем, поэтому настоятельно рекомендуется достичь консенсуса в группе относительно того, что вы ищете.

Итог: Определите точные потребности вашей некоммерческой организации в новом лидере группы, собрав различные отзывы сотрудников и ответив на ключевые вопросы развития.

2. Соберите комитет по поиску персонала для некоммерческих организаций

Как только ваши некоммерческие кадровые приоритеты будут в порядке, вашим следующим большим шагом будет создание звездного комитета по подбору персонала.

Поисковый комитет — это альянс некоммерческих профессионалов, каждый из которых предлагает уникальный набор сильных сторон для поиска и найма новых некоммерческих сотрудников — в данном случае на руководящие должности, такие как директор по развитию или главный специалист по подаркам.

Эта важная группа должна состоять из людей с различными некоммерческими дисциплинами и опытом, чтобы обеспечить самую разнообразную обратную связь при формировании и найме вашего нового руководителя группы.

При формировании команды ваша некоммерческая организация должна внимательно относиться к членам комитета, предвзято относящимся к потенциальным кандидатам, плохим навыкам управления временем или тем, кто замедляет принятие групповых решений.

Вместо этого ищите потенциальных членов поискового комитета, которые соответствуют следующим требованиям:

• Они являются ключевыми заинтересованными сторонами в некоммерческой организации (подумайте: члены правления, грантодатели и старшие сотрудники)
• У них есть опыт признания и обучения наиболее эффективных сотрудников некоммерческих организаций
• У них достаточно времени, чтобы посещать собрания и обсуждать групповые процессы
• Они увлечены текущими и будущими целями вашей некоммерческой организации

Помимо опытных сотрудников некоммерческой организации, ваша организация может также обратиться к видным общественным деятелям, крупным спонсорам и владельцам местного бизнеса, чтобы они присоединились к вашему комитету по поиску руководителей.

Итог: Инвестируйте в некоммерческий комитет по подбору персонала, располагающий не только надлежащими полномочиями, но также временем и энтузиазмом для участия.

3. Напишите отличное описание работы в некоммерческой организации

Теперь, когда на палубе работает исключительный некоммерческий комитет по подбору персонала, пришло время составить подробное описание должности, которое будет информировать и привлекать желаемых кандидатов.

Основное описание должности в некоммерческой организации будет содержать в равной степени профессионализм и индивидуальность, чтобы полностью описать роль лидера и культуру вашей компании.

Для начала ваша некоммерческая команда должна эффективно сообщать об основных обязанностях и повседневных обязанностях должности, которые, вероятно, будут включать:

• Взаимодействие с персоналом и избирателями по электронной почте, телефону или в социальных сетях
• Своевременный ответ на запросы доноров и персонала
• Изучение и поддержка доноров с помощью инструментов перспективного исследования
• Создание предложений доноров или маркетинговых материалов для команды по сбору средств
• Использование интегрированных некоммерческих технологий для сбора средств, маркетинга и управления донорами

Включение рутинных задач, а также общих целей в описание должности даст кандидатам более четкое представление об их повседневном опыте работы в вашей некоммерческой организации.

Конечно, вы также должны учитывать требования к образованию и опыту. Учитывая межличностный и практический характер некоммерческой работы, общее практическое правило состоит в том, чтобы придавать большее значение ценному опыту, а также учитывать полномочия по сбору средств.

Если ваша некоммерческая организация озабочена или не знакома с созданием должности руководителя, не волнуйтесь! Вы всегда можете обратиться к профессиональному описанию должности и шаблонам писем, чтобы сделать формулировку намного проще.

Наконец, обязательно включите загружаемый ресурс с описанием своей должности, чтобы продемонстрировать его на некоммерческих форумах по трудоустройству.

Эти фирменные документы отлично подходят для соискателей, которые могут распечатать, сохранить и указать ключевую информацию о вакансии в некоммерческой организации. Они также дают вам возможность подробнее рассказать о миссии, предыстории и процедуре подачи заявки вашей организации.

Итог: Инициируйте успешную первую точку контакта между вашей некоммерческой организацией и потенциальными кандидатами на работу с помощью описания должности рок-звезды и удобного загружаемого ресурса.

4. Подготовка процедуры собеседования с персоналом некоммерческой организации

То, что некоторые профессионалы называют апогеем процесса поиска руководителей, — это собеседования по подбору персонала для некоммерческих организаций. Пожалуй, самая важная часть поиска руководителей, основа ваших собеседований будет зависеть от возможностей вашего поискового комитета и конструктивности ваших вопросов.

Как мы уже упоминали ранее, ваш комитет по подбору персонала для некоммерческих организаций будет отстаивать ваши инициативы по поиску руководителей по телефону:

• Рассмотрение заявлений кандидатов и проверка биографических данных / рекомендаций
• Подготовка к каждому раунду собеседований и соблюдение графика приема на работу
• Более быстрое продвижение кандидатов-финалистов в процессе приема на работу

Первоклассный комитет по подбору руководителей будет иметь глубокое понимание этих этапов найма и того, как они могут координировать их наиболее эффективным образом.

Помимо управления потоком собеседований, ваш комитет по поиску также отвечает за разработку вопросов для собеседований, которые анализируют историю некоммерческой деятельности кандидата и его страсть к благотворительной деятельности.

Эти вопросы должны не только оценивать ключевую квалификацию, но и раскрывать суть того, что действительно побуждает соискателя влиять на миссию и рост вашей некоммерческой организации.

Еще несколько важных вопросов могут включать:

• Насколько разнообразен ваш опыт работы в некоммерческой организации?
• Как бы вы правильно распорядились донорами?
• Каков ваш опыт планирования и проведения крупных мероприятий по сбору средств?
• Каковы ваши основные стратегии продвижения сборщика средств?
• Какие программы и технологии для некоммерческих организаций вам нравятся больше всего?

Кроме того, ваша некоммерческая организация должна также изучить опыт соискателя работы в области сбора добровольцев и их удержания для будущих усилий.

Прежде всего, ваши типовые вопросы собеседования должны охватывать объем опыта кандидата, а также задействовать его личность, чтобы определить, подходят ли они больше всего для нужд вашей некоммерческой организации.

Итог: Хорошо осведомленный комитет по поиску руководителей и острые вопросы собеседования могут помочь вашей некоммерческой организации привести в действие эффективную стратегию собеседования, которую можно использовать повторно.

5. Разработка стратегии обучения персонала некоммерческих организаций

Теперь, когда вам предстоит провести собеседование и выбрать идеального кандидата, ваша некоммерческая организация может перейти к заключительному этапу укомплектования персоналом некоммерческой организации: адаптации.

Адаптация может быть особенно сложной при разработке новой должности, поэтому для вашего нового сотрудника еще более важно иметь в своем распоряжении множество ресурсов для обучения и помощи.

Для начала в вашей некоммерческой организации должен быть действующий комитет по адаптации, который обучит вашего нового сотрудника их будущей роли, а также стандартным политикам и процедурам организации. Также нередко члены комитета по адаптации вашей некоммерческой организации пересекаются с комитетом по поиску.

Как команда, ваш комитет по адаптации может успешно делегировать учебные задачи и задавать вопросы новому сотруднику по телефону:

• Объяснение независимой работы и совместных рабочих процессов
• Анализ политики коммуникации с персоналом и избирателями
• Порядок действий по графику и срокам
• Организация индивидуальной регистрации с руководителями
• Организация печатных и цифровых ресурсов для использования

Ваш новый сотрудник также должен быть снабжен специальной рабочей станцией и легкодоступными ресурсами, которые помогут им при смене ролей.

Например, ваша команда по адаптации может составить удобный список практических инструментов и приложений для упрощения различных некоммерческих задач, включая, помимо прочего:

• Управление задачами — Планируйте встречи и напоминания, отправляйте электронные письма и создавайте совместные онлайн-проекты с помощью пакета Microsoft / Outlook или Google G Suite.
• Последовательное взаимодействие — Создавайте и отправляйте электронные письма, информационные бюллетени и ежегодные обращения с использованием шаблонов и аналитического отслеживания в MailChimp или Constant Contact.Вы также можете контролировать и автоматизировать публикации в социальных сетях с таких платформ, как Hootsuite.
• Публикация контента — Используйте множество платформ блогов или систем управления контентом, таких как WordPress или Drupal. Вы также можете создавать привлекательные визуальные медиа с помощью других бесплатных онлайн-инструментов.

Сообщите своим новым сотрудникам, как максимально эффективно использовать эти технологические ресурсы, а также существующее программное обеспечение для сбора средств в Интернете, CRM для некоммерческих организаций и многое другое.

Итог: Вызовите уверенность в своем новом сотруднике, развивая его новую должность с помощью плавного процесса обучения и хорошо осведомленной команды по адаптации.

Нет никаких сомнений в том, что создание новых кадровых должностей в некоммерческой организации — захватывающее время для вашей некоммерческой организации, потому что это означает ваш общий рост и предстоящий успех. Создавайте и набирайте образцовую некоммерческую команду, которую заслуживает ваша организация, помня об этих советах.

Эта статья написана Али Стерлинг, основателем и президентом Aly Sterling Philanthropy.

будьте очень осторожны при работе с рекрутерами, они вам не друзья, и многие без колебаний будут вас эксплуатировать.: LifeProTips

Этот пост, в частности, ссылается на рекрутеров в кадровых компаниях, которые осуществляют набор для компаний, отличных от своей собственной.

Несколько лет назад я работал техническим рекрутером. Мы получали заявки на вакансии с подробным описанием должности, эти заявки исходили от крупных технологических компаний. Затем, как рекрутера, моей задачей было посещать досках вакансий, таких как Indeed, Monster и т. Д., Просматривать резюме и находить кого-то, кто подходил бы на эту должность.

Мы будем звонить и писать по электронной почте всем потенциальным кандидатам, чтобы они подали заявку на вакансию через кадровую фирму.

Звучит хорошо, правда? Ну вот тут все хорошие мысли выбрасываются в окно.

Если один из новобранцев получает работу, то его зарплата поступает через кадровую фирму, а не через компанию, в которой они работают.

В разных кадровых компаниях они могут отличаться, но у них есть так называемые ставки заработной платы и базовые ставки. Ставка заработной платы указана в форме заявки на вакансию. Это то, что компания примерно заплатила бы рекрутам, если бы они работали на компанию напрямую (может быть, немного ниже).Базовая ставка — это зарплата, которую вам сообщает рекрутер.

Базовая ставка всегда ниже, чем ставка оплаты из-за других сборов и расходов. Это стандартно. Однако рекрутеры поощряют своих компаний привлекать людей на работу по минимально возможной ставке. Кроме того, рекруту никогда не разглашается фактическая ставка заработной платы. Это связано с тем, что кадровая компания и рекрутер зарабатывают разницу между ставкой заработной платы и базовой ставкой.

Последней каплей для меня стало то, что один из моих коллег успешно нанял ветерана на высокооплачиваемую должность со ставкой 65 долларов в час.Рекрутер убедил новобранца согласиться на работу за 25 долларов в час. Таким образом, за каждый час работы ветерана кадровое агентство получало примерно 30 долларов.

Вместо того, чтобы отчитать рекрутера за то, что он воспользовался таким явным преимуществом над кем-то, рекрутера провели по офису в знак празднования.

Я уверен, что их кадровые фирмы поощряют более этичные методы работы, но они также похожи на те, что я описал выше.

В заключение, если с вами свяжется рекрутер, будьте очень осторожны и не вовлекайтесь в их приятные разговоры.Они будут вас уговаривать и заставят думать, что они ваши друзья, но они хотят, чтобы вы были только за деньги. Так что, если вы соглашаетесь на работу у рекрутера, добивайтесь более высокой зарплаты, а затем сделайте это еще несколько раз.

Tl; dnr: при работе с рекрутерами будьте очень осторожны, так как они будут манипулировать вами и использовать вас в своих интересах.

Как увеличить вашу кадровую и кадровую фирму до 16000000 долларов, с Джоэлом Сленнингом, эпизод № 53 — Тренер по подбору персонала

Вы хотите построить кадровый бизнес, который будет работать без вашего повседневного участия, и, возможно, когда-нибудь даже продать его?

Если да, то вам действительно понравится мое интервью с Джоэлом Сленнингом.

Джоэл — президент Innova People, кадрового агентства в сфере здравоохранения и ИТ, базирующегося в Орегоне. До этого Джоэл был основателем и генеральным директором Icon Medical Network, провайдера альтернативных услуг, стоимость которого он увеличил до 16000000 долларов перед продажей в 2019 году.

Большинство кадровых агентств — это бизнес, основанный на образе жизни, которым управляют владельцы-операторы. Немногие рекрутинговые компании когда-либо вырастают более чем на 5-10 человек, и еще меньшее количество дает владельцу потенциал для выхода. Для этого есть простая причина — увеличить количество сотрудников и нанять сотрудников крайне сложно.

В этом эпизоде ​​Джоэл подробно описывает, как ему удалось быстро расширить свой кадровый бизнес, и дает подробные советы о том, как структурировать фирму, привлечь нужных людей в работу в нужное время и настроить их на успех.

Краткое описание эпизода и основные моменты

• [4:30] Создание кадровой фирмы во время рецессии — послушайте, как Джоэл «сам выберется на худший из возможных рынков»
• [9:35] Чего Джоэл пытается достичь — и почему
• [ 12:30] Джоэл описывает «страшные» первые 12 месяцев начала бизнеса
• [16:30] Как найм виртуального помощника может помочь вам повысить продуктивность
• [18:35] Когда нужно нанять первого или второго человека — при масштабировании прислушивайтесь к правилу «12 месяцев» Джоэла и другим принципам найма. масштабировать рекрутинговый бизнес? Вот чего вам следует ожидать…
• [44:55] Важность тщательного отслеживания ваших «первых собеседований»
• [47:10] Ключевые роли и обязанности, которые вы должны взять на себя, чтобы вы могли освободиться и масштабировать свои бизнес

Создание кадровой фирмы во время рецессии

Джоэл — не только успешный рекрутер, но и успешный основатель фирмы, построивший масштабируемую бизнес-модель.Это началось примерно во время последней большой рецессии. Не лучшее время для открытия фирмы, и, как он сказал: «По какой-то причине у меня возникло безумное представление о том, что мне нужно самостоятельно выйти на худший из возможных рынков».

Некоторые из бизнес-философий, которые он упомянул, следующие:

• Заложите фундамент — имейте определенные ценности для вашей компании.
• Окружите своих рекрутеров инструментами, которые помогут им сосредоточиться на заключении сделок.
• Окружите свои таланты другими талантливыми людьми.
• Воспользуйтесь этой бизнес-моделью для различных областей здравоохранения.

Определение показателей успешного найма

Когда я спросил Джоэла о показателях найма, которые он использовал, чтобы знать, что они наняли кого-то на правильном пути, он признал, что сначала это было непросто, и они также допускали ошибки. Как говорит Джоэл: «Поначалу мы полностью облажались, знаете, 10 раз». Ему предстояло решить один вопрос: как можно измерить вклад человека, не занимающегося размещением? Он осознал ключевые метрики — ключевые составляющие делавшегося бизнеса.Вот некоторые из ключевых указателей, которыми Джоэл поделился при настройке показателей:

• Задайте количество звонков / электронных писем в день
• Задайте количество людей, с которыми они могут связаться
• Задайте количество заданий, которые они могут предложить (послушайте, почему и как для этого показателя)

На выше, отличный пример, который заявил Джоэл, устанавливал минимум 45 исходящих звонков в день, что приводило как минимум к 2–3 соединениям, на которые они отправляются, что обычно приводит к 1 отправке.Установка метрики — это только начало, послушайте остальное от Джоэла о том, как эта система применяется и какие результаты она дает.

Джоэл Сленнинг Биография и контактная информация

Джоэл — эксперт по привлечению талантов, стратег по талантам, технологический инвестор и гуру технологических стартапов из Портленда, штат Орегон. Имея более чем 20-летнюю карьеру в сфере подбора персонала, Джоэл всегда был неизменно лучшим исполнителем и отмеченным наградами менеджером по выставлению счетов. Он является президентом INNOVA People, агентства по кадровым решениям, которое использует платформы искусственного интеллекта для решения сложных кадровых проблем, в основном сфокусированных на здравоохранении и информационных технологиях.

• Джоэл в LinkedIn
• Адрес электронной почты: [email protected]
• Ссылка на веб-сайт Innova People
• Innova People в Facebook

Упомянутые люди и ресурсы

Связаться с Марком Уитби

Связанный подкаст, который может вам понравиться

Подписаться на The Resilient Recruiter

Если вам понравился подкаст, пожалуйста, уделите две минуты, чтобы оставить отзыв.Мы очень ценим ваш отзыв, потому что он помогает нам привлечь большую аудиторию и помочь большему количеству рекрутеров. «Поддержите подкаст и оставьте здесь отзыв».

Как правильно укомплектовать персонал | Малый бизнес

Персонал малого бизнеса часто является ключом к максимизации прибыли, особенно потому, что у малых предприятий часто нет капитала для найма специалистов в таких важных областях, как маркетинг, человеческие ресурсы и финансы. Требуется тщательное планирование, чтобы гарантировать, что вы будете нанимать, проводить собеседования, нанимать, обучать и оплачивать персонал должным образом.Начните с организационной структуры, чтобы каждый раз повышать шансы нанять нужного человека на нужную работу.

Потребности в персонале

Первым шагом к правильному укомплектованию персоналом является создание одной или двух организационных диаграмм. В зависимости от возраста вашего бизнеса вы можете создавать краткосрочные и долгосрочные планы, которые помогут вам удовлетворить потребности ваших сотрудников сейчас и будут направлять вас по мере вашего роста. Не создавайте свой первый черновик организационной схемы, используя свой нынешний персонал — создавайте его так, как будто вы начинаете компанию с нуля.Это поможет вам определить ваши потребности и позволит сравнить вашу текущую организацию с идеальной. Создавайте рабочие места по функциям, таким как операции, финансы, производство, маркетинг и продажи, затем перечислите менеджеров отделов и вспомогательный персонал, которые им понадобятся.

Должностные инструкции

Создайте подробные описания должностей для каждой должности, которая, по вашему мнению, вам понадобится, а также для каждой текущей должности в компании. Определите, все ли функции, которые вам нужны, в настоящее время выполняются, или вам нужно добавить сотрудников или передать обязанности другим сотрудникам.Должностные инструкции должны помочь вам создать правильные должности, публиковать объявления о вакансиях, проводить собеседования с сотрудниками и обеспечивать основу для ежегодных оценок и обзоров сотрудников.

Объявления о поиске

Чтобы правильно укомплектовать штат, вам нужно набирать кандидатов из широкого, но целевого пула. Размещение рубричных объявлений в местной газете может оказаться недостаточным для поиска лучших сотрудников. Ищите торговые ассоциации, профессиональные группы, чаты и доски объявлений о вакансиях, которые охватывают вашу конкретную область или профессию. Используйте свою сеть деловых контактов, чтобы неформально распространить информацию о том, что у вас есть вакансия и вы ищете качественных рефералов.Включите в объявление подробное описание должности, а также навыки, способности и компетенции, необходимые для этой должности.

Интервью

Во время собеседований делайте больше, чем просто просите сотрудников обсудить их историю работы. Спросите их, как они будут выполнять задачи, которые вам нужно выполнять на должности, на которую вы нанимаете. Попросите их решить одну или несколько типовых задач, которые вы им даете и которые связаны с работой. Сосредоточьтесь на достижениях кандидата, а не на его предыдущих обязанностях.Не сосредотачивайтесь на определении того, подходят ли они в целом для занимаемой должности, а скорее на том, могут ли они увеличить ваши продажи или прибыль или снизить ваши расходы.

Заработная плата

Ключевой частью кадрового обеспечения является удержание сотрудников, которых вы наняли и обучили. Создайте пакет льгот, включающий базовый оклад и заработную плату, а также различные льготы. Льготы могут включать отпуск, больничные и личные дни, медицинскую страховку, комиссионные и бонусы. Рассмотрите возможность оплаты учебных семинаров, тренингов или курсов колледжа.Фитнес-центр для сотрудников не только приносит работникам личную выгоду, но также может окупаться за счет снижения затрат на них, сокращения прогулов и повышения производительности, согласно таким организациям, как Совет здоровья Америки.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Сэм Эш-Эдмундс пишет и читает лекции на протяжении десятилетий.