Кадровое производство это: Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция-2021

Кадровое производство это: Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция-2021

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция-2021

Кому поручить ведение кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство — это комплекс процедур по документальному оформлению трудовых отношений. Ключевые моменты взаимодействия с персоналом — трудоустройство и увольнение, перевод и направление в командировку, награждение и дисциплинарное наказание — сопровождаются определенными формальностями. Все работодатели, использующие наемный труд, обязаны вести кадровое делопроизводство, особенно в 2021: новые требования несколько упрощают этот процесс для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий, но полностью от него не освобождают.

Вести кадровый учет с нуля может как один специалист по кадрам, так и кадровая служба. Все зависит от масштаба компании и сложности ее структуры. Чем больше штат, тем солиднее поток документов, с которым приходится иметь дело кадровику, тем сложнее ему справляться в одиночку. Кадровую службу приходится расширять. А в небольших организациях, где работает в общей сложности 10–20 человек, все вопросы, связанные с персоналом, может единолично решать руководитель. В идеале для этого нужна соответствующая квалификация, но при малом объеме работы даже освоенное с нуля кадровое делопроизводство для чайников позволяет нормально с ней справляться.

Что нового появилось в трудовом законодательстве на этой неделе расскажет Валентина Митрофанова. Смотрите новый выпуск  «Кадрового обзора».

Обязательные кадровые документы в 2021 году

Кадровое делопроизводство усложнилось в 2021, новые требования к документообороту, обработке персональных данных  усилили роль кадровика в работе компаний. Ужесточились инспекционные требования. Запрашивать документы для проверки вправе инспекторы ГИТ, проверяющие из прокуратуры, представители Пенсионного фонда. 

О том, что сегодня проверяет Роспотребнадзор, читайте в нашем материале.

Отсутствие даже одного обязательного документа порождает серьезные проблемы. Отвечать за это может как работодатель, так и должностное лицо, в обязанности которого входит кадровый учет в организации: документы кадрового учета всегда должны быть в порядке, этим определяется качество работы с персоналом. Убедитесь, что в компании есть все обязательные документы, предусмотренные трудовым законодательством.

Вид документа	Назначение	Норма, предусматривающая его наличие
Правила внутреннего трудового распорядка	Закрепляют порядок трудоустройства и увольнения работников, режим работы и отдыха, применяемые дисциплинарные меры, права и обязанности сторон и т.д.	ст. 189 ТК РФ
График отпусков	Устанавливает сроки предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков	ст. 123 ТК РФ
Штатное расписание	Закрепляет структуру, численность и состав персонала, названия должностей	ст. 57 ТК РФ
Журнал инструктажа по охране труда	Подтверждает, что работники успешно прошли обучение по охране труда	ст. 212 ТК РФ
Инструкции по охране труда	Устанавливают нормы безопасного поведения на рабочих местах	ст. 212 ТК РФ
Табель учета рабочего времени	Фиксирует фактически отработанное сотрудниками время и служит основанием для начисления зарплаты	Постановление Госкомстата России №1 от 5.01.2004
Положение о персональных данных работников	Регламентирует состав, порядок обработки и хранения персональных данных, условия их передачи третьим лицам, получение согласия на обработку	ст. 88 ТК РФ
Положение об оплате труда и премировании	Закрепляет выбранную работодателем систему оплаты труда (в том числе сверхурочного) и поощрения сотрудников	ст. 135 ТК РФ
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них	Отражает данные о получении от работников и выдаче на руки оформленных трудовых книжек	Постановление Минтруда России №69 от 10.10.2003
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них	Отражает данные о поступлении и расходовании незаполненных бланков	Постановление Минтруда России №69 от 10.10.2003

Это минимум, о наличии которого должен позаботиться кадровик. Как только в организации появляются наемные сотрудники, обязательный список расширяется за счет документов индивидуального характера: трудовых договоров, приказов о приеме на работу, личных карточек. Если закон требует направлять персонал на медосмотры, заводится журнал учета обследований, если какие-то должности предполагают полную материальную ответственность, ее следует закрепить путем оформления договоров.

Внимание!   Эксперты нередко включают в этот список должностные инструкции: с одной стороны, закон не обязывает их разрабатывать, с другой — в спорных ситуациях наличие четкой инструкции поможет обосновать позицию работодателя.

Часть документов кадрового делопроизводства — например, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или положения, регулирующие отдельные аспекты взаимоотношений с персоналом — разрабатываются единожды и применяются из года в год. Изменения вносятся только по мере необходимости. Другие с определенной регулярностью составляются заново: график отпусков — ежегодно, табель учета рабочего времени — ежемесячно, график сменности — по завершении учетного периода и т.д.

 

---

Курсы, которые помогут наладить документооборот

Дополнительные кадровые документы

Не вся документация по кадровому делопроизводству обязательна,  некоторые кадровые документы носят рекомендательный характер.

Это значит, что за их отсутствие работодателя не оштрафуют, но эффективность работы с персоналом может пострадать. Данная категория представлена:

• коллективным договором;
• положениями об аттестации и профессиональной переподготовке сотрудников;
• правилами работы с архивом;
• документами индивидуального характера: анкетами, заполненными в процессе трудоустройства, заявлениями работников, распоряжениями о предоставлении материальной помощи и т.д.

Оформляйте их по мере необходимости.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции в 2021

Итак, вам предстоит наладить кадровое делопроизводство с нуля. Как это сделать и с чего начать? Даже без солидного опыта работы можно привести в порядок кадровые дела любой фирмы — действующей, реорганизованной или только открывающейся. А новая инструкция по кадровому делопроизводству поможет избежать ошибок в этом кропотливом деле.

Шаг 1. Изучите основы кадрового делопроизводства. Понадобится специальная литература: методички, нормативные акты в сфере трудового права с комментариями. Всегда держите под рукой Трудовой кодекс РФ в актуальной редакции: в нем есть ответы на многие вопросы, связанные с повседневной кадровой работой. Незнание норм трудового законодательства часто оборачивается для работодателя штрафами.

Шаг 2. Узнайте, какие компьютерные программы можно использовать. Многие организации устанавливают специализированное программное обеспечение, облегчающее работу с документами и оптимизирующее рутинные кадровые процессы. Например, учет фактически отработанного времени, составление графика отпусков, оформление шаблонных приказов и распоряжений.

Внимание!   Уже сейчас есть документы, которые настоятельно рекомендуется вести в электронном виде — например, отчеты для Росстата или больничные листки. В то же время трудовые книжки и личные карточки все еще ведутся в бумажном формате.

Шаг 3. Ознакомьтесь с учредительными документами компании. Кадровые процессы положено оформлять так, чтобы не возникало противоречий с положениями устава и других учредительных документов. В уставе прописывается порядок приема на работу и оплаты труда первых лиц компании, схема утверждения штатного расписания и другие важные нюансы, о которых нужно знать.

Шаг 4. Проведите ревизию локальных нормативных актов. Посмотрите, все ли обязательные документы есть в наличии, и обязательно проверьте их на соответствие актуальному законодательству. Если каких-то нормативных актов из обязательного списка не хватает (или они есть, но составлены с ошибками), компанию могут оштрафовать.

Подсказка, как избежать штрафов

:

• Составьте перечень недостающих положений и правил.
• Разработайте документы, которых не хватает, собственными силами или с привлечением специалистов из других служб и подразделений.
• Согласуйте проекты с руководством и утвердите приказами.

Внимание!   При оформлении любых официальных документов ориентируйтесь на новый ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Шаг 5. Разработайте типовую форму трудового договора, которую в дальнейшем будете использовать для оформления отношений с работниками. Содержание документа не должно противоречить статье 57 ТК РФ. Убедитесь, что включили в договор все обязательные условия. 

Шаг 6. Сформируйте набор бланков для стандартных кадровых процедур. К ним относятся увольнение, перевод и прием на работу, предоставление отпуска, оформление командировок, выдача премий и т.д. Сегодня у коммерческих структур есть выбор из документов в кадровом делопроизводстве: использовать унифицированные формы или разработать собственные бланки. Если выбран второй вариант, утвердите новые бланки письменным приказом. 

Шаг 7. Заведите регистрационные журналы. Этот важный пункт содержит любая инструкция по кадровому делопроизводству. Помимо книг по учету чистых и заполненных бланков трудовых книжек, следует вести еще как минимум пять журналов. 

Среди них:

1. По учету проверок, проводимых органами контроля и надзора.
2. По регистрации несчастных случаев на производстве.
3. По регистрации инструктажей. Вводного, на рабочем месте и по пожарной безопасности — для каждого вида ведется отдельный журнал.

Другие журналы заводите по необходимости. Закон не требует регистрировать приказы по личному составу, сотрудников, выбывающих в командировки или оформляющих декретные отпуска, входящую корреспонденцию и листки нетрудоспособности. Но это помогает в кадровой работе.

Шаг 8. Проверьте, правильно ли оформлены трудовые отношения с работниками. В том числе с генеральным директором: к сожалению, первые лица компаний нередко принимаются на работу с нарушениями. Особое внимание уделяйте прописанным в договорах условиям (срок действия, испытание при приеме на работу, материальная ответственность и т.д.). Устраните все выявленные недочеты, заключая дополнительные соглашения к трудовым договорам. 

Шаг 9. Организуйте работу с трудовыми книжками. Свою трудовую работник передает в отдел кадров на этапе трудоустройства. С этого момента и вплоть до увольнения его владельца документ хранится у работодателя. Ответственного за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек назначают приказом руководителя компании. Эти обязанности, как и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, обычно поручаются кадровику. 

Чтобы ни у руководства, ни у ГИТ не было претензий к качеству оформления трудовых книжек, ориентируйтесь на нормативные документы по кадровому делопроизводству, это требования:

Внимание!   Заполняйте трудовые книжки всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней. А если работник трудоустраивается впервые, заведите ему электронную трудовую книжку .

Шаг 10. Заведите личные карточки на всех сотрудников. В том числе «сезонников», надомников и принятых в штат по совместительству. Исключение — исполнители по гражданско-правовым договорам, на которых карточки не заводятся. Используйте форму №Т-2 или ее локальный аналог.

Шаг 11. Организуйте воинский учет. На небольших предприятиях, где нет отдельного военно-учетного стола, эта функция обычно поручается кадровику. Издайте приказ о назначении ответственного за воинский учет, составьте ежегодный план работ и согласуйте его с военкоматом, перенесите данные из военных билетов и других документов воинского учета, предъявляемых при трудоустройстве, в личные карточки сотрудников. Вместе с планом и приказом подайте в военкомат отчет по форме №6 и карточку учета организации по форме №18 (см. письма Минкультуры №125-01-16/24 от 3.11.2003 и №334-01-39-ВА от 21.10.2015).

Подробнее о том, как организовать воинский учет отделом кадров, читайте на сайте Профкадровик

Шаг 12. Обеспечьте документам приемлемые условия хранения. Бланки строгой отчетности, например, оригиналы трудовых книжек и вкладышей к ним (как заполненные, так и новые) следует хранить вне зоны общего доступа. Например, в сейфе или надежно запирающемся несгораемом шкафу. Завершенные в делопроизводстве документы в конце календарного года передайте в архив организации. Сроки архивного хранения документов разных категорий ищите в перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.

Со временем объем кадровой документации значительно возрастет. Будьте к этому готовы и заранее продумайте логику нумерации приказов. Четких указаний на этот случай нет, руководствуйтесь здравым смыслом. Если приказов мало, можно использовать сквозную нумерацию, если много — поделите их на группы и применяйте дополнительные буквенные индексы, чтобы избежать путаницы. 

Вывод   Даже начинающему кадровику под силу наладить кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции и перечни обязательных документов помогут избежать ошибок. Для рутинных процедур используйте унифицированные бланки Госкомстата, если работодатель не разработал собственные формы. Составляя документы в свободной форме, учитывайте требования ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Ведение кадрового делопроизводства: обязанности, ошибки

Основная ценность любого предприятия — это его кадры. Как бы ни продумывал пути развития своего бизнеса сам владелец, насколько бы выгодным и успешным он ему не казался, без команды опытных профессионалов, которые сумеют воплотить все задуманные планы начальника в жизнь, ничего не получится.

Зачастую руководитель, решивший возложить на себя обязанности по подбору персонала, и при этом, откладывая на потом ведения всей необходимой документации по кадрам, приводит к серьёзной запущенности в документах кадрового делопроизводства. А это, естественно, приводит к серьёзным штрафным санкциям от контролирующих служб.

Поэтому грамотная организация кадрового делопроизводства является очень важной составляющей работы любой компании. Процесс этот довольно трудоёмкий и требует определённого опыта и знаний действующего законодательства РФ.

Что такое кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство — это система управления кадрами, обеспечивающая бесперебойную работу с документооборотом предприятия, связанного с персоналом, его перемещения внутри компании, учёта рабочего времени и расчётами с сотрудниками.

Еще десять лет назад каждая организация имела свой отдел кадров и процесс делопроизводства был достаточно стандартизированный, не требовавший творческого подхода от сотрудников этого отдела.

Сегодня изменилось, сотруднику кадрового делопроизводства уже будет недостаточно только аналитического склада ума. Кадровику необходимо иметь креативный и творческий подход при подборе персонала, как у HR-менеджера, грамотность и юридическую подкованность юриста, педантичность и скрупулёзность в ведении дел бухгалтера, знание специальных программ.

Зачастую бухгалтер-юрист-HR-менеджер, это три профессии сплетаются в одну – кадрового делопроизводителя.

Обязанности кадрового делопроизводителя по документообороту

Документы кадрового делопроизводства, ведение которых входят в обязанности делопроизводителя:

Ведение документооборота, продиктованного Трудовым Кодексом РФ:

• формирование личных дел сотрудников предприятия;
• оформление справок, больничных листок и заявлений;
• подготовка кадровых приказов;
• разработка табеля и учёт рабочего времени;
• сдача периодической отчётности по единому социальному налогу;
• начисление и расчёт заработной платы и другое.

Грамотное составление трудовых договоров, должностных инструкций и правил внутреннего распорядка.

Ведение документов связанных с приёмом новых сотрудников:

• рассмотрение анкет и резюме кандидатов;
• мониторинг рынка по заработной плате;
• работа со списком вакансий предприятия;
• оформление положений о приёме, увольнения сотрудников.

Учёт документов по аттестации и оценки персонала:

• оформление оценочных бланков и положений;
• составление аттестационной характеристики сотрудников.

Согласно современному законодательству кадровик обязан заботиться о нераспространении персональных данных работников, не сообщать информацию о них третьим лицам.

Как вести кадровое делопроизводство, чтоб оградить компанию от проблем и штрафов

Вести кадровую деятельность можно несколькими способами:

Оба эти варианта являются приемлемыми и имеют свои преимущества.

Относительно первого метода, учредив в организации отдел кадров, его персонал сможет совмещать ведение бухгалтерии, юриспруденции и обязанности HR-менеджера, а также хорошо владеть всей необходимой информацией изнутри компании.

Также, если штат не слишком большой, руководитель может взять эти обязанности на себя, сэкономив на оплате труда специализированных в этой сфере сотрудников, но заплатить за это придётся своими нервами и временем.

Второй вариант, сейчас набирает популярность всё больше и является оптимальным, да и обойдётся такая услуга компании значительно дешевле, нежели нанимать сотрудника на постоянной основе.

Суть метода в том, что опытные специалисты приходят в организацию с временным аутсорсингом. Основная их задача: привести в порядок все существующие документы кадрового делопроизводства.

Для крупных автотранспортных предприятий можно порекомендовать программный продукт для учета ГСМ «АвтоПарк». Это единая система, посвященная управлению автотранспортным предприятием.

Путевой лист является для бухгалтерии главным документом, удостоверяющим правомерность расходов водителя. О том, как ведется учет путевых листов, читайте тут.

В результате чего, в компании приводится в порядок кипы специфической трудовой документации, такие как:

• Приказы о приёме, перемещении и увольнении сотрудников.
• Различные акты, табеля учётного времени, графики отпусков.
• Журналы учёта приказов, документация по ознакомлению сотрудников с распоряжениями.
• Положения об обучении и аттестации сотрудников, их личные карточки, трудовые и так далее.

Большая актуальность такой работы возникает, как правило, перед проверками в результате сильной запущенности делопроизводства или в связи с увольнением ответственного сотрудника или смене руководителя, а также в ряде других, не менее важных ситуаций.

Ошибки при ведении кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство важнейшая составляющая организации, доверив эту работу человеку неопытному, может стать чревато рядом допущенных ошибок, которые, в свою очередь, могут привести к административной и материальной ответственности предприятия перед проверяющими органами.

Подробнее о допускаемых ошибках

1. Ошибки при издании приказов. Не соблюдаются требования к содержанию распоряжения. Особенно касается это приказов о приёме, перемещении или увольнения работника. Неверно указываются условия приёма на работу, характер работы, забывают указать информацию об испытательном сроке, с которым принимается кандидат.

Допускаются ошибки в сведениях при составлении приказа. Например, ошибки в ФИО сотрудника, в названии структурного подразделения, в наименовании должности, на которую принимается или с которой увольняется сотрудник.

Несоблюдение требований, согласно законодательству, в форме приказа. Такой тип ошибок связан с нарушениями в оформлении бланков установленного образца. Допущение нарушений в оформлении и составе реквизитов.

«Важно! Приказ, изданный, неуполномоченным лицом, оформленный в несоответствии с требованиями законодательства или составлен на основе документов с нарушением нормативных правовых актов, не имеет юридической силы и является недействительным».

2. Ошибки при заключении трудовых соглашений. Основной типовой ошибкой в этом случаи, является заключения договора на основе ненадлежаще оформленных документов или отсутствие одного из них, который включён в перечень обязательных к предъявлению.

Ещё одна ошибка, заключения трудового договора с гражданином не достигшего или превысившего определённого возраст. К распространённым ошибкам относится и оформление гражданина, поступающего на работу, без надлежащего учёта состояния здоровья.

3. Ошибки при ведении трудовых книжек. При получении трудовой от будущего работника, её серию и номер необходимо внести в книгу учёта движения трудовых книг, но этому правилу далеко не все предприятия следуют.

Не допускаются зачёркивания, неверно внесённых данных во вкладыше трудовой. Недопустимо внесение записи о работе в разделе «сведения о наградах», оформление вкладыша ненадлежащим образом и так далее.

Электронный кадровый документооборот в организации

Для упрощения организации кадрового делопроизводства многие предприятия уходят от бумажной волокиты и отдают предпочтения системе электронного документооборота. Преимущества такой системы в работе бесспорны.

Рассмотрим далее основные преимущества более подробно.

Мгновенный доступ к любой необходимой информации. В электронном документообороте, намного проще и быстрее найти нужный приказ или распоряжение, нежели обращаться в архив и поднимать огромное количество бумаг в поисках нужного документа.

Защита документов. Находясь на сервере, документы надёжно охраняются электронной системой контроля, а вот бумажные носители могут быть подвержены пожару, затоплению или попросту утере.

Соблюдение порядка ведения кадрового учета и правил трудового законодательства обезопасит любую организацию от неблагоприятных финансовых и правовых последствий, а работника — от проблем при получении пенсии или устройстве на другую работу.

Большой спектр функций службы кадров неизбежно требует наличия нескольких квалифицированных работников, поэтому на практике многие компании предпочитают обратиться к услугам аутсорсера. О выборе услуг кадрового делопроизводства читайте здесь.

Экономия средств на хранении. Согласно законодательству, срок хранения большинства документов составляет 5 лет. Большое предприятие вынуждено арендовать или выделять собственные площади под архив, который крайне неудобен и занимает много места.

Экономия времени. Для того, чтоб подписать одно распоряжение сотруднику отдела кадров необходимо обойти всех сотрудников, чья подпись и ознакомление необходимы в этом приказе.

С появление электронного документооборота, все упростилось, с документом могут работать любое количество сотрудников имеющие отношения к документу, ознакомившись с положением, работник ставит свою подпись в электронном виде. Задача кадровика упрощается, остаётся только проконтролировать своевременное подписание документа.

Уменьшение ошибок. Человеческий фактор никто не отменял, составляя все документы вручную, непроизвольно сотрудник может допустить ошибку, что исключено при хорошо созданном электронном документообороте.

Это неполный перечень всех преимуществ этой системы, но, ознакомившись с ними, уже можно сделать определённые выводы.

Подытожив вышесказанное, хочется отметить важность правильного ведения кадрового делопроизводства. Правильно подобранный коллектив отдела кадров будет служить вам надёжным гарантом защиты своих прав и сведения к нулю ошибок при проведении различных государственных проверок.

Читайте так же:

• Система управления персоналом Совокупность методов работы с работниками в организации называется системой управления персоналом. Она неотъемлемая часть качественного плана управления организацией в целом. Персонал […]
• Контроль рабочего времени персонала Под определением «рабочее время» подразумевается промежуток дня, на протяжении которого сотрудник должен заниматься своими рабочими обязанностями. Это время формируется на основе […]

Что из себя представляет современное кадровое делопроизводство?

Кадровое делопроизводство – это вид деятельности, который обеспечивает оформление и ведение кадровой документации.

Все юридические лица в процессе своей работы сталкиваются с необходимостью документирования трудовых отношений. Официальные бумаги, отражающие подбор, распределение, движение персонала, учёт рабочего времени и расчёт с работниками, а также закрепляющие право на коммерческую тайну, относят к кадровой документации.

Виды кадровой документации

Перечень кадровой документации весьма обширен и для каждого предприятия индивидуален. Все кадровые документы можно разделить на три вида:

• Обязательные документы. Их необходимость регламентируется Трудовым кодексом. Такая кадровая документация должна быть на любом предприятии. Например, по каждому работнику ведутся личная карточка, трудовой договор, трудовая книжка, приказы. Также составляется штатное расписание, табель учета рабочего времени, правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда и другие документы согласно действующему законодательству, регулирующему сферу кадрового делопроизводства.
• Условно-обязательные документы. Они требуются только при наличии определённых процессов в работе. Например, при сменном режиме необходим график сменности.
• Необязательные документы. Вводятся только по усмотрению работодателя для оптимизации кадрового делопроизводства. Это может быть инструкция о делопроизводстве, положения о персонале и т. д.

Необходимость ведения кадровой документации

Кадровое делопроизводство оказывает большое влияние как на функционирование самой организации, так и на её конкретных работников. Именно поэтому к оформлению кадровых документов выдвигаются высокие требования, а их ведение часто проверяется контролирующими органами.

Кадровая документация важна прежде всего тем, что является ценной с юридической точки зрения. Она чётко обозначает права и обязанности сторон трудового договора, что нередко позволяет избежать споров и судебных разбирательств. В случае возникновения судебных исков при помощи правильно оформленных специалистом по кадровому делопроизводству документов предприятие может доказать свою правоту и избежать выплат.

Кадровое делопроизводство является социально значимым. Например, расчёт трудового и страхового стажа (для получения льгот или выхода на пенсию) производится на основании записей в трудовой книжке.

Действующее законодательство строго регламентирует ведение кадровой документации. Нарушения караются штрафными санкциями.

Коммерческая тайна

Коммерческой тайной называют право предприятия на сохранение в тайне информации любого характера (производственной, технической, экономической), которая ценна тем, что не известна третьим лицам. Разглашение такой информации обычно ведёт к материальным убыткам.

Право на коммерческую тайну должно быть грамотно юридически оформлено. В учредительные, а также в некоторые регламентирующие документы нужно внести соответствующие положения. Затем разрабатывается внутренняя документация:

• положение о коммерческой тайне;
• перечень документов и информации, которые составляют коммерческую тайну;
• положение о неразглашении коммерческой тайны и т. д.

 

Всех причастных сотрудников с этими документами нужно ознакомить под роспись.

В соответствии с законодательством, работники, нарушившие право на коммерческую тайну, несут уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность.

Основные кадровые процедуры

Все кадровые процессы должны оформляться соответствующими документами, что входит в обязанности отдела (или сотрудника), отвечающего за кадровое делопроизводство.

К основным кадровым процедурам относят:

• Приём на работу. При найме сотрудника на предприятие от него принимается заявление, издается приказ о приёме на работу, оформляются трудовая книжка, личная карточка. С работником заключается трудовой договор, составляются иные документы. При приёме на работу руководителя или при найме иностранца требуется оформление дополнительных кадровых документов.
• Перевод, перемещение сотрудника. При временном перемещении сотрудника достаточно получить его письменное согласие. В остальных случаях нужно оформить заявление работника, соответствующий приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Увольнение. При этой процедуре за 2 недели до увольнения принимается заявление работника, оформляется приказ, готовится записка-расчёт. Соответствующая отметка в трудовую книжку ставится в последний день работы сотрудника.

 

В зависимости от основания для приёма, увольнения или перемещения работника добавляются те или иные виды документации.

Также достаточно распространены такие кадровые процедуры, как предоставление отпусков, изменение штатного расписания, командирование сотрудников и т. д. Все они сопровождаются оформлением приказов и других документов.

Работник отдела кадров обязан знать полный перечень всех процедур и уметь грамотно оформить их документально. В этом случае кадровое делопроизводство будет действительно эффективным.

Обязанность каждого работодателя − задокументировать все кадровые процессы. А опытный специалист создаст эффективную систему кадрового делопроизводства, но при этом избежит громоздких бюрократических процедур.

Кадровый учет. Кадровое делопроизводство. Организация Кадрового учета.

   Веду кадровый учет для организаций и ИП.Для организаций и предпринимателей, которые состоят на обслуживании по бухгалтерскому учету, кадровый учет входит в основную услугу. Так же выполняю разовую работу по организации кадрового учета, восстановлению запущенного или ведению учета в течение какого-то периода. При необходмости консультирую по вопросам кадрового учета и делопроизводства.

   Что входит в понятие кадрового учета для малых предприятий и ИП.

   Кадровый учет и делопроизводство — это комплекс методов и процессов, связанных с учетом штатных и внештатных сотрудников компании, с документооборотом по трудовой деятельности сотрудников. Этот механизм обязательно присутствует в любой компании, независимо от организационно-правовой формы и штатной численности.

   При приеме на работу нового сотрудника, согласно ТК РФ,  делаются копии следующих документов:

• паспорт РФ с отметкой о прописке или регистрации
• военный билет
• пенсионное страховое свидетельство
• ИНН
• медицинский страховой полис
• диплом или свидетельство об образовании

   Все копии остаются в отделе кадров, а подлинники работодатель имеет право потребовать в любое время для ознакомления с ними. Трудовую книжку заводят в отделе кадров или, если она уже имеется у сотрудника, то он обязан предоставить ее в отдел кадров. Трудовая книжка является основным документом о деятельности сотрудника и его трудовом стаже и оформляется работодателем в течение первых пяти рабочих дней, согласно статье 66 ТК РФ. Кроме трудовой книжки в отделе кадров с сотрудником организации заключают трудовой договор не позднее трех рабочих дней с момента допуска его к работе. В трудовом договоре должны быть указаны условия труда, размер заработной платы, возможные доплаты и надбавки.

   Обобщая существующую практику по кадровому учету, можно предложить следующий перечень документов по кадровому учету для предприятий малого бизнеса с небольшой численностью работников, как правило, до 30-50 человек:

• штатное расписание
• правила внутреннего трудового распорядка
• должностные инструкции на каждого работника
• приказы по личному составу
• приказы о поощрениях, командировках, отпусках
• приказы по основной деятельности предприятия
• личная карточка на каждого работника
• трудовой договор на каждого работника
• график отпусков
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
• коллективный договор между работодателем и работниками

   С отдельными сотрудниками могут быть заключены договоры о неразглашении коммерческой тайны или договоры о материальной ответственности.

   Кризисное время для многих предприятий диктует необходимость проведения мер, направленных на сокращение издержек:

• сокращение численности персонала
• ликвидация структурных подразделений
• сокращение расходов на персонал
• сокращение рабочего дня, рабочей недели сотрудников

   Все это требует точности и соответствия требованиям ТК РФ.

   В малых предприятиях зачастую вопросы кадрового делопроизводства ложатся на сотрудников, не имеющих опыта в данном деле. Типовые договора и стандартные шаблоны документов частично могут помочь в делопроизводстве, но они могут не отражать последние изменения законодательства. Если у Вас есть сложности, вопросы по кадровому учету, который ведется в Вашей организации, можно воспользоваться консультациями. Консультация может быть по телефону, по электронной почте, по скайпу или же лично.

   Стоимость ведения кадрового учета, а так же организация, восстановление делопроизводства можно посмотреть в разделе цены.

Кадрового делопроизводство это ключ к развитию бизнеса

Успешное руководство и управление персоналом любого предприятия в 2020 году начинается с корректной деятельности отдела кадрового производства, с организации и регулирования работы с документами и информацией о сотрудниках.

Кадровое делопроизводство — это особый вид деятельности, специализирующийся на оформлении трудовых отношений, ведении и регистрации учета сотрудников и составлении отчета о движении персонала. По сути, этот вид деятельности является узконаправленным и занимается исключительно сотрудниками предприятия, их трудоустройством, увольнением, оформлением отпусков и формированием параметров заработной платы.

Ведение делопроизводства — это неотъемлемая и важная часть работы, проводимой на любом предприятия или в любой организации, независимо от ее формы собственности и от численности сотрудников. К сожалению, некоторые предприятия пренебрегают таким важным процессом, либо он производится неквалифицированно, с допущением ошибок в документации, что может привести не только к штрафным санкциям со стороны государственных служб, но и судебным искам со стороны работников предприятия.

Кадровое делопроизводство и важность его ведения

Структура практически любого предприятия или организации предполагает наличие персонала. Отношения между руководителем и работником в ходе производственной деятельности не ограничиваются лишь оплатой труда. Грамотное распределение обязанностей, решение текущих вопросов и организация труда подчиненных – основа административного управления персоналом, которая в свою очередь требует ведения делопроизводства. На основании кадровых документов производится оплата труда, премирование сотрудников, предоставление социальной помощи и положенных льгот. Копии документов могут потребоваться сотруднику для предоставления в Пенсионный Фонд или суд, кроме того, они могут быть в любой момент проверены налоговой инспекцией.

Кадровое делопроизводство ведется в соответствии с правовыми нормами и Трудовым Кодексом, а заполнение отчетных форм и документов производится при использовании унифицированных форм. Федеральные законы об охране труда, о защите прав предпринимателей и коммерческой тайне являются руководящей основой для работы сотрудников отдела кадров. Наличие множества государственных стандартов в каждой области хозяйственной деятельности и наличие нормативных актов в отношении составления отчетной документации является основой для организованного ведения делопроизводства в каждой организации.

Документы кадрового делопроизводства

Поскольку все кадровые документы отличаются большой юридической важностью, они должны составляться в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ и по единой форме. Основными документами кадрового делопроизводства любого предприятия, оформляемыми в первую очередь, являются следующие:

• документы внутреннего трудового распорядка;

• документы по защите прав работника;

• документы, касающиеся охраны труда и обеспечения пожарной безопасности.

Другим важным направлением в работе отдела кадров является составление штатного расписания предприятия, оформление приказов о приеме сотрудников на работу, внесение записей в трудовые книжки и ведение личных дел, составляемых на каждого из сотрудников.

К очень важным документам кадрового делопроизводства стоит отнести также табель учета рабочего времени, отражающий реально отработанное или неотработанное сотрудником время. Табель является основанием для начисления заработной платы работникам, и, соответственно, основанием для исчисления налоговых удержаний.

График отпусков, расчетные ведомости, приказы, касающиеся движения кадров, трудовые книжки и документы, связанные с персональными данными работников – все это находится в распоряжении отдела кадров, подлежит строгой отчетности и сохранности.

Для иллюстрации работы, производимой отделом кадров, рассмотрим оформление нового сотрудника. При приеме на работу документы оформляются в следующем порядке:

1. заключение трудового договора, с полным описанием условий труда;

2. подписание приказа, касающегося приема на работу;

3. заполнение личной карточки нового сотрудника;

4. внесение записей в трудовую книжку и в журнал учета.

Еще одним примером работы, производимой работниками отдела кадров, может послужить график отпусков, составление которого, как правило, осуществляется заранее с согласованием дат с сотрудниками и с учетом особенностей производственных процессов предприятия.

Организация кадрового делопроизводства

Корректная организация функционирования отдела кадров и ведения им кадрового делопроизводства помогает правильно организовать всю деятельность предприятия, а также избежать нежелательных штрафов в случае проверки государственными органами. В зависимости от структуры предприятия и его размеров, количество сотрудников в отделе кадров может быть различным. Квалификация этих людей и грамотная организация ими кадрового делопроизводства влияет на обеспечение бесперебойной работы предприятия и руководство организацией в целом.

Отдел кадров может иметь непосредственное руководство или подчиняться в полном составе непосредственно руководителю предприятия. Независимо от структуры, работа отдела строго регламентирована трудовыми нормативами, согласно которым организуется и производится ведение делопроизводства.

Обеспечение грамотного распределения специалистов, оформление трудового графика и режима работы сотрудников, то есть мероприятия, обеспечивающие налаженную и бесперебойную работу предприятия, — такова основная задача, возлагаемая на отдел кадров. С целью развития предприятия и для выполнения стоящих перед ним задач отдел кадров разрабатывает планы повышения эффективности труда сотрудников путем повышения их квалификации, производит анализ соответствия занимаемой должности.

Кадровое делопроизводство позволяет решать на предприятии следующие задачи:

• ведение документации, касающейся трудовых отношений и имеющей большую социальную значимость для каждого сотрудника;

• разработка и создание системы управления кадрами, чем обеспечивается достижение поставленных целей и стратегических задач предприятия;

• разрешение конфликтных ситуаций, предоставление документов в различные государственные инстанции, в том числе и в суд.

Как ведется кадровое делопроизводство

В первую очередь, ведение делопроизводства должно быть основано на законодательной базе, соотносящейся с направлением деятельности предприятия. Трудовой кодекс РФ — основное руководство кадровика, однако весьма полезными могут оказаться форумы и сайты по ведению делопроизводства, которые особенно интересны для начинающих предпринимателей.

Самой распространенной и доступной программой кадрового делопроизводства признана 1С, широко используемая большинством кадровых работников в их практической деятельности. В процессе работы на каждого сотрудника отдела кадров возлагается большое число обязанностей, связанных с выполнением конкретных задач. Правильная организация их труда позволяет сделать работу всего отдела более эффективной. В частности, хранение трудовых книжек, личных дел и личных карточек в алфавитном порядке значительно упрощает и ускоряет поиск нужного документа, а ведение дел в хронологическом порядке помогает составить полную картину штатных передвижений.

Несомненно, что решение о том, как вести кадровое делопроизводство, принимает непосредственно руководитель предприятия, однако, он должен делать это с учетом правовых требований и регламентирующих документов, касающихся данного вида деятельности.

Подводя итог, необходимо отметить, что наличие отдела кадров или специалиста-кадровика, а также квалифицированное ведение ими соответствующего делопроизводства является одним из непреложных условий успешности любого предприятия. Оставлять без внимания столь важное направление, сказывающееся на работе любой организации, нельзя.

А для новичков мы крайне рекомендуем к прочтению нашу статью про управление персоналом что это за профессия и кем можно работать в этой сфере, а главное, почему она так перспективна и сулит отличный карьерный рост.

Другие статьи на нашем сайте

Кадровое делопроизводство — это… Что такое Кадровое делопроизводство?

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом.

Законодательство и подзаконные нормативные акты не содержат определения кадрового делопроизводства, поэтому при его составлении следует ориентироваться на определение термина «делопроизводство», которое приводится в Государственном стандарте Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98, разработанном Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации утверждённом Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28, введённом в действие 1-го января 1999 года^[1][2].

Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону. Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов.

Законодательное и нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

Регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, содержит перечень локальных нормативных актов и других кадровых документов, наличие и ведение которых обязательно в любой организации, а также требования к их содержанию.

2. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5-го января 2004 года номер 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».

Унифицированные формы по учёту кадров распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации; а унифицированные формы по учёту рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, за исключением бюджетных организаций^[3][4]

3. Постановление Правительства Российской Федерации от 16-го апреля 2003 года номер 225 «О трудовых книжках» и Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10-го октября 2003 года номер 69 «Об утверждении инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек».

В постановлениях утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

4. Инструкция Генерального штаба Вооружённых сил Российской Федерации по ведению воинского учёта в организациях.

Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в:

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
2. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
3. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённая Приказом Федеральной архивной службы России от 27-го ноября 2000 года номер 68.
4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утверждённый приказом Федеральной архивной службы России от 6-го октября 2000 года.

Примечания

1. ↑ Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации Государственный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98  (рус.) (HTML). Информационно-правовой портал «Гарант» (официально опубликован не был, дата введения в действие — 1-е января 1999-го года). — Утверждён Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28. — «Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу»  Архивировано из первоисточника 17 июня 2012. Проверено 14-го марта 2012 года.
2. ↑ Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации Государственный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98  (рус.) (HTML). Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» (официально опубликован не был, дата введения в действие — 1-е января 1999-го года). — Утверждён Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28. — «Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу»  Проверено 14-го марта 2012 года.
3. ↑ Государственный комитет Российской Федерации по статистике Постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» от 5-го января 2004 года номер 1 → пункт 2-й  (рус.) (HTML). Информационно-правовой портал «Гарант» (24-е марта 2004-го года). — Согласно заключению Министерства юстиции Российской Федерации, отражённому в письме ведомства номер 07/2732-ЮД от 15-го марта 2004 года, настоящее постановление не нуждается в государственной регистрации. — «Распространить унифицированные формы первичной учётной документации, указанные в пункте 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в пункте 1.2 — на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений»  Архивировано из первоисточника 17 июня 2012. Проверено 14-го марта 2012 года.
4. ↑ Государственный комитет Российской Федерации по статистике Постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» от 5-го января 2004 года номер 1 → пункт 2-й  (рус.) (HTML). Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» (24-е марта 2004-го года). — Согласно заключению Министерства юстиции Российской Федерации, отражённому в письме ведомства номер 07/2732-ЮД от 15-го марта 2004 года, настоящее постановление не нуждается в государственной регистрации. — «Распространить унифицированные формы первичной учётной документации, указанные в пункте 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в пункте 1.2 — на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений»  Архивировано из первоисточника 17 июня 2012. Проверено 14-го марта 2012 года.

Ссылки

См. также

Кадровое делопроизводство с «нуля». Реализация кадровой политики

Среди новых компаний и фирм, только делающих первые шаги в выбранной сфере, большим спросом пользуется кадровое делопроизводство с нуля. Под этим распространённым термином понимается разработка основ и практическая реализация кадровой политики предприятия или организации, а так же оформление кадровых документов.

Услуги по организации кадрового делопроизводства с нуля включает в себя:

• Нормативно-правовые основы документирования кадровой работы с персоналом (систематизация кадрового документооборота).
• Кадровую документацию, регламентирующую все аспекты управления персоналом, на основе которой обеспечивается организация кадрового делопроизводства (формы документов, требования по оформлению трудовых отношений, различные локальные нормативные акты).
• Организацию кадрового документооборота (составление, оформление и регистрация кадровой документации, контроль документов в системе кадрового делопроизводства).

 

Чёткая организация кадрового делопроизводства на Вашем предприятии обеспечивает весомые преимущества:

• Заметное снижение финансовых и трудовых затрат на постановку или восстановление кадрового делопроизводства.
• Юридически грамотное оформление кадровой документации и безупречное кадровое делопроизводство.
• Возможность уменьшения объёма документации, связанной с кадровым документооборотом.
• Соблюдение положений трудового законодательства РФ.

 

Если Ваша компания только приступила к финансово-хозяйственной деятельности или кадровая работа не велась вообще, специалисты по кадровому делопроизводству от аудиторско-консалтинговой группы «Гориславцев и Ко» помогут Вам сформировать кадровую политику и обеспечат организацию кадрового делопроизводства с нуля.

Оформление кадровых документов

Кадровое делопроизводство с нуля обязательно включает оформление кадровых документов с учётом требований действующего законодательства и консультирование по кадровым вопросам любой степени сложности. Кадровое делопроизводство – это оформление и ведение следующей документации:

• Журналов и книг для учёта кадровых документов.
• Локальных нормативных актов для внутреннего использования.
• Кадровых документов сотрудников и прочей кадровой документации.

Правильное оформление кадровых документов позволяет практически исключить штрафные санкции от контролирующих органов, корректно разрешать возникающие трудовые конфликты и грамотно организовывать в новой компании кадровое делопроизводство с нуля.

Кадровая политика организации

Кадровая политика организации – это система базовых принципов, на основе которых осуществляет свою работу кадровая служба каждого предприятия или организации. Грамотное управление кадровой политикой обеспечивает комфортные условия труда для сотрудников организации, открывает возможности для продвижения по служебной лестнице и способствует укреплению уверенности в будущем. Первостепенной задачей кадровой политики является обеспечение интересов всех категорий сотрудников. Разработка и реализация собственной кадровой политики способствует улучшению конкурентоспособности предприятия и позволяет своевременно реагировать на глобальные изменения на рынках товаров и услуг.

Формирование кадровой политики начинается, прежде всего, с определения реальных возможностей в сфере управления кадрами и выявления главных направлений кадровой работы для успешной реализации заданной стратегии развития. На формирование и планомерное развитие кадровой политики оказывают в равной степени как внешние факторы (нормативно-законодательные ограничения; ситуация, сложившаяся на рынке труда; научно-технический прогресс; тенденции социально-экономического развития), так и внутренние факторы (цели организации, стиль управления, условия труда и др.).

Разработка и реализация кадровой политики организации представляет собой трудоёмкий процесс и предусматривает следующие этапы:

• Анализ текущей ситуации, выработка прогнозов по дальнейшему развитию и определение стратегических целей.
• Разработка базовых принципов для ведения кадровой политики, определение приоритетов и ключевых направлений.
• Формирование и развитие системы для продвижения кадровой информации.
• Оценка финансовых ресурсов для проведения кадровой политики (выработка принципов распределения средств и создание эффективной системы мотивации сотрудников).
• Разработка кадровых мероприятий (планирование будущей потребности в новых сотрудниках; формирование общей структуры и штатного расписания; создание кадрового резерва; назначения и перемещения сотрудников).
• Реализация мероприятий в кадровой сфере (подбор персонала и адаптация к работе, профориентация, профессиональная переподготовка и повышение квалификации сотрудников).
• Оценка результатов кадровой политики (анализ соответствия проводимых мероприятий в кадровой сфере стратегии развития организации, выявление проблем и недочётов в кадровой работе, оценка уровня кадрового потенциала организации).

Оптимальная кадровая политика предприятия подразумевает аргументированный прогноз на будущие периоды и обладает возможностью влияния на сложившуюся ситуацию. Разработка кадровой стратегии организации обязательно включает прогнозы потребности в кадрах на различные временные периоды: начиная от краткосрочного и заканчивая долгосрочным. Также составной частью плана по разработке кадровой стратегии является программа кадровой работы с различными вариантами для её реализации.

определение производственного персонала | Словарь английских определений

производство

n

1 Акт производства

2 все, что производится; товар

3 объем производства или скорость его производства

4 (Экономика) создание или производство для продажи товаров и услуг с меновой стоимостью

5 любое произведение, созданное в результате литературных или художественных усилий

6 организация и показ фильма, спектакля, оперы и т. Д.

7 (Брит) художественная постановка спектакля

a Надзор за аранжировкой, записью и микшированием записи

b общее качество звука или характер записи
материал очень сильный, но качество воспроизведения плохое

9 модификатор , изготовленный серийным способом
серийный образец легкового автомобиля

10 ♦ производить (выходит) из
Неформально, чтобы не суетиться около
♦ производственный прил

агент производства
n другое имя для → фактор производства

фактор производства
n ресурс или вводимые ресурсы, входящие в производство богатства, такие как земля, рабочая сила, капитал и т. Д., (Также называемый) агент производства

Индекс промышленного производства
n (в Великобритании) индекс, составленный Центральным статистическим управлением, показывающий изменения в производстве основных британских отраслей

средства производства
pl n (согласно марксистской теории) сырье и средства труда (инструменты, машины и т. Д.), Используемые в производственном процессе

образование пар
n образование электрона и позитрона из гамма-фотона, проходящего вблизи ядра атома

производственная линия
n заводская система, в которой части или компоненты конечного продукта транспортируются конвейером через ряд различных участков, на каждом из которых выполняется ручная или машинная операция без прерывания потока производство

производственная платформа
n (в нефтяной промышленности) платформа, с которой бурятся эксплуатационные скважины, на которой также находится перерабатывающий завод и другое оборудование, необходимое для поддержания добычи на месторождении

Описание работы рабочего на производстве [обновлено на 2021 год]

Чем занимается рабочий на производстве?

Производственные рабочие обычно работают на фабриках или производственных предприятиях, чтобы помогать собирать продукты и контролировать производственное оборудование на предмет дефектов продукта.Они работают в тесном сотрудничестве с другими производственными рабочими, чтобы проверить качество продукции и выполнить задачи по сборке в установленные сроки. Их работа — соблюдать производственные квоты и выполнять уборку в конце каждой смены. Они также могут нести ответственность за использование складского оборудования, такого как вилочные погрузчики, для организации и извлечения продуктов перед отправкой.

Навыки и квалификация рабочих на производстве

Производственные рабочие обладают определенной необходимой квалификацией и навыками для эффективного выполнения своей работы, в том числе:

• КПД
• Физическая способность выполнять рабочие обязанности, которые могут включать в себя длительное стояние, работу в помещении, в котором отсутствует контроль микроклимата, или подъем предметов с установленным максимальным весом
• Способность точно следовать указаниям
• Внимание к деталям и организаторские способности
• Сильные устные и письменные коммуникативные навыки
• Навыки управления проектами
• Навыки управления временем
• Хорошие технические и механические навыки

Ожидаемая заработная плата рабочих на производстве

Рабочий на производстве в среднем зарабатывает 12 долларов.48 в час. Ставка заработной платы может зависеть от образования кандидата, уровня опыта, географического положения или отрасли.

Требования к образованию и обучению рабочих на производстве

Для работы на производстве начального уровня часто требуется как минимум аттестат об окончании средней школы. Многие производственные рабочие начнут с должности начального уровня и будут продвигаться к более высокой должности. Большая часть обучения рабочего на производстве будет проходить без отрыва от производства, где рабочие могут узнать индивидуальные требования и рабочие ожидания своего работодателя.Многие рабочие будут работать в команде, часто под непосредственным руководством ведущего рабочего, пока они изучают процессы на складе.

Требования к опыту рабочего на производстве

Требования к опыту работы рабочих на производстве варьируются от работодателя к работодателю. Некоторые менеджеры по найму могут предпочесть нанять производственного рабочего начального уровня, а затем обучить его индивидуальным потребностям компании, тогда как другие предпочитают кандидатов с предыдущим опытом.Кроме того, некоторым менеджерам по найму могут потребоваться определенные навыки рабочего на производстве, такие как эксплуатация, обслуживание или складское оборудование. Специфические отраслевые навыки могут диктовать более высокую ожидаемую зарплату производственного рабочего. Производственные рабочие, имеющие опыт руководства или управления, как правило, более востребованы и часто могут рассчитывать на более высокую зарплату.

Образцы должностных инструкций на аналогичные должности

Если этот шаблон описания должности производственного рабочего не то, что вам нужно, см. Описание соответствующей должности в нашем описании вакансии:

производственный персонал — испанский перевод — Linguee

Компетенция o u r производственный персонал i s d развивается через […] обучения различным навыкам и поощрения сотрудников к получению профессиональных степеней. finnforest.com	La Comptenc ia de n ues tr o Personal de produccin s e d esa rroll a a travs […] de formacin en mltiples comptencias y animando […] a los empleados a completetar sus estudios vocacionales. финнфорест.es
Частые сервисные визиты для улучшения работы оборудования, […] улучшить процедуры технического обслуживания, […] обучение техобслуживанию a n d производственный персонал a n d оптимизировать запасные части […] запасных частей. disagroup.com	Mejora de linkedintos de […] mantenimiento, f или maci nd el personal de ma ntenimi ento y produccin y produccin y […] almacn de piezas de repuesto en fbrica. disagroup.com
Почти 95 процентов t o f производственный персонал h a ve получил 20-часовой […] курс экологического просвещения и обучения. fccconstruccion.com	Con una duracin de 20 horas, se ha impartido […] prcticament e al 95 % d el personal d e produccin e l cur so de s ensibilizacin […] у капцитацин медиоэмбиентал. fccconstruccion.com
Производственный персонал полимерхолдинг.com	Operarios d e produccin polymere-holding.com
Технический опыт и преданность делу […] общества QC a n d производственный персонал h e lp s они достигают […] максимально возможное качество, […] внесли огромный вклад в ценность их коллекции », — добавляет Бреславски. graphics.kodak.com	La experiencecia tcnica y la dedicacin […] de la S oc ieda d y el personal de produccin les ayud a a lograr […] el mximo nivel de calidad posible, […] lo que contribuye inmensamente al valor de su coleccin «, Агга Бреславски. graphics.kodak.com
Система менеджмента позволяет обрабатывать информацию из разных областей промышленности, в том числе […] инвентарь, ТО, […] закупки, sa le s , производство , p o s t производство , , , , производственный персонал r es наше планирование, […] и др. В системе […] обеспечивает большую гибкость, позволяя адаптироваться к конкретным потребностям каждого клиента путем включения необходимых функций или адаптации существующих. articatelemedicina.es	El sistema de gestin permite manejar la informacin de diversas reas de las empresas del Sector, desde el […] Inventario, Mantenimiento, […] compras , vent as, produccin , post- produccin, personal, p lan ifica ci n de […] рекурсоров и т. Д. El sistema […] tiene gran flexibilidad allowiendo una Adaptacin a las necesidades concretas de cada cliente Includedo las funcionalidades que sean necesarias o Adaptando las existentes. articatelemedicina.es
Aime d a t производственный персонал w h o работа на готовых станках. gleason.com	D esti nado a l personal de produccin q ue tra baja c on mquinas […] de acabado. es.gleason.com
Однако, если посмотреть на общие затраты телекомпании, а не только на оборудование, процент уменьшился, так как там […] другие другие […] важные затраты, такие как progr am m e производство , персонал , o ve rheads и т. д.которые были […] намного выше простой стоимости TCS. eur-lex.europa.eu	Sin embargo, al considerar los cost totales de una empresa de radiodifusin, y no solamente los costes de equipo, el porcentaje disminuy, ya que […] экзистен стоимость […] Важные, , , , , , , , , , производственные , , , , , , , , , , , , личные, , , , , , , , , , , , , , g enerales, […] и т. Д., Que se hallan […] muy por encima del simple cost de un ECT. eur-lex.europa.eu
Осуществляется Каирским центром сельскохозяйственных исследований и Исследовательским и учебным центром по рису […] Center (RRTC), помог проект […] обучать селекционеров a n d производственного персонала a s w ell в качестве консультантов […] и фермеры. fao.org	El proyecto, llevado a cabo por el Centro de Investigacin agrcola de El Cairo y el Centro egipcio de Investigacin y Formacin del […] Арроз, тамбин, окуп […] de la fo rmaci n de personal es pec ializ ad o en la obtencin y воспроизводится […] de semillas, as como […] de trabajadores de extensin agraria y campesinos. fao.org
WERMA уже получила […] многочисленные награды за отличную работу ig n , production , персонал m a na gement and marketing. werma-signaltechnik.eu	WERMA Signaltechnik ya sido premiada varias veces por […] el dis e o destacado , l a produccin, la admin ist raci nd el personal el el ti нг. werma-signaltechnik.eu
Дополнительно персонал […] (в частности ar l y производственный персонал ) r ec eive переговоры […] об обращении с отходами. zeltia.es	Como complemento a estas acciones se dan charlas informativas sobre estos temas, […] Специальные на на на на на . zeltia.es
Эта система допускает двустороннюю передачу […] связь между техническим a n d производственным персоналом . wwww.palaumusica.org	Este sistema permite establecer una comunicacin […] bidirecci на al en tre el personal tc nic o y d e produccin . wwww.palaumusica.org
Разнообразные учебные заведения […] в настоящее время доступны, и, при предварительном уведомлении, большинство из них могут быть адаптированы для соответствия […] специфическая потребность s o f производственный персонал . norrisrods.com	Actualmente hay disponibles una variedad de escuelas de capacity y, con un aviso […] por expectado, la mayora pueden ser preparadas para satisfacer las […] necesidades e sp ecfi cas de l personal d e produccin . norrisrods.com
Du ri n g production , персонал a r e предупрежден о любых отклонениях, […] , что гарантирует своевременную доставку. getinge.com	D ura nte la produccin, el personal es ale rtado e n el caso […] de desviaciones, lo cual asegura un despacho a tiempo. getinge.com
Себестоимость проданной продукции компании Wire & Cable в основном состоит из стоимости меди, алюминия […] и прочее сырье, используемое Компанией в производстве, […] затраты на рабочую силу f o r производственный персонал , d ep reciation […] активов, связанных с производством, и затрат, связанных с […] эксплуатация и техническое обслуживание заводов и оборудования Компании. madeco.cl	Los costos de explotacin de los alambres y cable de la Compaa consisten mainmente en los costos del cobre, el aluminio y otras materias primas […] empleadas por la Compaa en la […] produccin, los cost os del personal de pro duccin , la depreciacin […] активных asociada con la produccin y los costos relativos a la operacin […] y el mantenimiento de las plantas y los equipos de la Compaa. madeco.cl
Созданная в 1957 году, эта организация представляет художников и / или деятелей культуры Колумбии. […] во всех дисциплинах, включая di n g производственный персонал . locationcolombia.com	Creada en 1957, esta organisacin presenta a los artistas […] лет trabajadores de la Cultura en Colombia, en todas las disclinas, […] включая ye ndo por sup ues to al personal de produccin . locationcolombia.com
A l l производственный персонал s h или ld имеют соответствующие знания […] и обучение анализу основных причин отказов. norrisrods.com	T od o e l personal d e produccin de ber a te ne r un conocimiento […] y Capcitacin adecuados en el anlisis de la causa raz de las fallas. norrisrods.com
Они также получили награду iF в 2006 году, а также множество других наград за des ig n , production , персонал m a na gement маркетинг. werma-signaltechnik.eu	El semforo es adecuado tanto para aplicaciones Industriales clsicas como tambin para aquellos campos de aplicacin donde es importante la esttica. werma-signaltechnik.eu
Какими бы ни были преимущества Southern technica l o r производственный персонал m a y , по сравнению с их северными коллегами, правительства стран-получателей должны иметь право применять свои […] […] страновых систем и стандартов для проектов SSDC в соответствии с их приоритетами и потребностями. realityofaid.org	Los pases Receptores deben tener la libertad de aplicar sus sistemas de pas y estndares a los proyectos de la CSS tal como sea apropiado a sus prioridades y necesidades. realityofaid.org
Aime d a t производственный персонал w h o работа с готовыми станками, […] Обучение работе с машинами дает знания, а […] навыков, необходимых для продолжения производства. gleason.com	D esti nad o a l personal de produccin q ue tra baja co n mquinas […] акабада. El curso Entrenamiento del Operador ensea el conocimiento […] y las tcnicas Requeridas para mantener en marcha la produccin. es.gleason.com
Он читал лекции по TPM, PM / PDM (профилактическое / прогнозирующее обслуживание) и техническому обслуживанию. […] Управление более 6000 […] менеджеры, инженеры, техническое обслуживание a n d производственный персонал i n t he США, Канада, Южная Америка, […] Юго-Восточная Азия, […] Австралия, Ближний Восток и Европа. tpm-institute.com	Диктофонные конференции с поддержкой TPM, PM / PDM (Mantenimiento Preventivo y Predictivo) и Gestin de […] Mantenimiento ante ms de 6.000 […] gerente s, inge nie ros , личный d em ant enimien to los d e produccin e e produccin e do s Unidos, […] Canad, Amrica del […] Sur, Sudeste Asitico, Австралия, Medio Oriente y Europa. tpm-institute.com
PAEX предлагает своим партнерам веб-сайт в Интернете — www.fdc.org.br в дополнение к поддержке мероприятий по личному посещению (от рекламы мероприятия до организации дидактических материалов), сайт специально позволяет […] обмен опытом с помощью специальных инструментов и объединяет […] Техник FDC и его партнеров ic a l производственный персонал . fdc.org.br	www.fdc.org.br — que adems de apoyar las actividades presenciales, desde la divulgacin de los eventos hasta la organizationacin de los materiales didcticos, permite Principalmente […] Эль-Камбио-де-Эксперисиас Пор-Медио-де-Геррамиентас-де- […] intercambi o год ne la produccin t cnica de FDC y de los socios. fdc.org.br
Узнайте, как Eastman Chemical использовала SAP Manufacturing Integration и Intelligence для агрегирования данных из нескольких систем и развертывания […] заявки, которые […] руководители, менеджеры и цепочка поставок a n d производственный персонал c a n использовать для принятия эффективных решений […] для обеспечения превосходной производительности. sap.com	Vea cmo Eastman Chemical использует SAP Manufacturing Integration and Intelligence для согласования данных различных систем и удаления […] aplicaciones que los ejecutivos, […] los di re ctivo sy el personal de la caden a de sum in istr oy den uti li zar para […] tomar solutions eficaces […] con el fin ofrecer un rendimiento superior. sap.com
Это также требует командного подхода; в эту команду должно входить […] соответствующих экспертов, таких как […] агрономы, ветеринары и s , производственный персонал , m ic робиологи, […] медицинских эксперта, общественное здравоохранение […] По данным конкретного исследования, специалиста, химика и инженера. codexalimentarius.net	Tambin se Requiere un trabajo de equipo, en el que deberan intervenir […] участников tcnicos, como […] agrnomos, v et erina rio s, personal de produccin, mic robi l ogos, […] специалиста по медицине и здоровью […] pblica, qumicos e ingenieros, segn el estudio de que se trate. codexalimentarius.net
Мы понимаем сложные графики […] производителей штампов a n d производственного персонала a n d разработали […] эффективных производственных процессов […] , чтобы сократить время доставки продукции, а также разместить запасы на наших полках, чтобы вы могли иметь их на своем предприятии, когда они вам понадобятся. danly.com	Conocemos la exigente programacin de los […] fabricantes de m at rices y del personal de produccin, y hemos d iseado […] эффективных процессов изготовления ткани […] que reducen nuestros plazos de entrega y llenan de productos nuestros anaqueles, de manera que usted pueda tenerlos en sus instalaciones cuando los necesite. danly.com
Легко для t h e производственного персонала t o u se разрешая […] их (или персонал QC), чтобы при необходимости отозвать продукт. odenberg.com	E l personal d e produccin ( o de c ontr ol de calidad) […] dispone as de un medio fcil para descartar productos segn sea necesario. odenberg.com
Эта стратегия […] является важной опорой для обеспечения собственных инвестиционных средств для разработки продуктов, эффек ti v e производство , персонал d e ve lopment новых дочерних компаний. dilax.com	Esta estrategia es un importante pilar en el aseguramiento de recursos de inversin propios par a el d esarrollo de productos y para la fundacin de nuevas sociedades filiales. dilax.com
У нас есть полноценный […] производственные установки и оборудование вместе с хорошей командой квалифицированных специалистов fi e d производственный персонал c o mp повышение квалифицированного сварщика рентгеновских лучей, монтажников, Инженеры, работающие под […] квалифицированных технических менеджера, заботящихся о качестве. abhishekfilter.com	Tenemos la instalacin y maquinaria hechas y […] derechas de la disicin de l a produccin j to con […] un bue n equip od e personales c ali ficad os que abarcan del soldador calificado de la radiografa, ajustadores, ing en produccin que tr abaja n debajo […] de encargados Expertos […] Sovientes de la tecnologa de la calidad. abhishekfilter.com

Вместимость

Что такое емкость?

Емкость — это максимальный уровень выпуска, который компания может выдержать для производства продукта или оказания услуги. Планирование производственных мощностей требует от руководства принятия ограничений на производственный процесс.

В зависимости от типа бизнеса мощность может относиться к производственному процессу, распределению человеческих ресурсов, техническим пороговым значениям или нескольким другим связанным понятиям.

Ни одна система не может работать на полную мощность в течение длительного периода; неэффективность и задержки делают невозможным достижение теоретического уровня выпуска в долгосрочной перспективе.

Общие сведения о емкости

Производительность связана с тем, что все производство работает в определенном диапазоне. Никакая часть машин или оборудования не может работать сверх допустимого диапазона очень долго. Предположим, например, что ABC Manufacturing производит джинсы, и что коммерческая швейная машина может эффективно работать при использовании от 1500 до 2000 часов в месяц.

Ключевые выводы

• Производительность — это максимальный уровень выпуска продукции, который компания может поддерживать для предоставления своих продуктов или услуг.
• В зависимости от типа бизнеса, мощность может относиться к производственному процессу, распределению человеческих ресурсов, техническим порогам или нескольким другим связанным понятиям.
• Некоторые более крупные или высокотехнологичные компании могут нанимать специализированных менеджеров для управления мощностями.

Если компания увидит всплеск производства, машина сможет проработать более 2000 часов в месяц, но риск поломки возрастет.Руководство должно планировать производство таким образом, чтобы машина могла работать в соответствующем диапазоне.

Различия в уровнях мощности

Производительность предполагает постоянный уровень максимальной производительности. Этот производственный уровень не предполагает поломок машин или оборудования, а также простоев из-за отпусков или отсутствия сотрудников. Поскольку такой уровень мощности невозможен, компании должны вместо этого использовать практические мощности, которые учитывают ремонт и техническое обслуживание машин и планирование сотрудников.

Как работает поток производственных затрат

Менеджеры планируют производственные мощности, понимая поток затрат в производственном процессе. Например, ABC закупает джинсовую ткань и отправляет ее в производственный цех. Рабочие загружают материал в машины, которые кроят и окрашивают джинсовую ткань. Другая группа рабочих шьет части джинсов вручную, а затем джинсы упаковываются и отправляются на склад в качестве инвентаря.

Менеджеры мощностей

Иногда, особенно в более крупных компаниях или компаниях с высокой технической специализацией, управление производственными мощностями берут на себя специальные менеджеры по мощностям, которые часто имеют специальное образование и подготовку в области логистики.

Менеджер мощностей может иметь дело с внешними товарами или услугами, такими как исходящие и входящие перевозки; они могут управлять мощностями более технического типа, например, знать пропускную способность компьютерной сети; или они могут управлять сотрудниками в любой момент времени для крупного поставщика услуг по обслуживанию клиентов.

Учет узких мест

Менеджер может поддерживать высокий уровень производительности, избегая узких мест в производственном процессе. Узкое место — это точка скопления, которая замедляет процесс, например, задержка с доставкой джинсовых материалов на завод или изготовление пар джинсов с дефектами из-за плохой подготовки сотрудников.

Любое событие, которое останавливает производство, увеличивает затраты и может задержать отгрузку товара покупателю. Задержки могут означать потерю заказа клиента и, возможно, потерю будущего бизнеса клиента. Руководство может избежать узких мест, работая с надежными поставщиками и надлежащим образом обучая сотрудников.

Каждый бизнес должен составить бюджет для уровней продаж и производства, а затем проанализировать фактические результаты, чтобы определить, эффективно ли работает производство.

Подготовительный персонал

В статье на этой неделе основное внимание уделяется персоналу , который управляет вашим видеопроизводством.Имейте в виду, что не для каждого видео требуются все эти примеры, а для некоторых съемок может потребоваться даже больше.

Ключевые игроки роли

При запуске процесса сбора персонала для вашей съемки вы уже должны были собрать свой Project Brief и создать Outline или Раскадровка . Подготовка — ключ к правильному выбору Персонал .

Рассмотрим следующих членов команды:

Производители

Производитель является лидером группы по производству. Они будут первым контактом и помогут с целями и ожиданиями высокого уровня от начала до конца. Продюсер обычно остается вовлеченным на протяжении всего проекта от предпродакшн до постпродакшна. Они составят график съемок, соберут съемочную группу, соберут реквизит и локации для съемок, а также убедятся, что сценарий завершен. Производители играют очень важную роль, которую следует выполнять в первую очередь по очевидным причинам (и у нас есть персонал, готовый помочь вам ее заполнить!)

Сценаристы

Сценарист довольно очевиден: они в взяли на себя концепцию видео и написали для него сценарий. Не каждому видео он понадобится, например, если в постановке используются собранные вместе интервью для создания повествования. Но для видео, для которых требуется голосовое сопровождение или запланированное повествование, сценарист может тщательно обработать его, чтобы гарантировать, что видео перетекает из одного раздела в следующий безупречно и что ключевое сообщение цела.Может показаться, что адаптировать любое написанное слово к сценарию легко, но не все хорошо переводится в устное слово. Сценарист знает разницу и может создать правильный момент, эмоции и повествование. (Еще одна вакансия, на которую наши сотрудники хорошо подходят!)

Консультанты по эксплуатации

Консультанты по эксплуатации являются экспертами в предметной области по теме вашего видео. Будь то часть оборудования или процесс компании, Консультанты по эксплуатации следят за тем, чтобы видео соответствовало всем текущим инструкциям, процедурам и протоколам безопасности. Оперативный консультант обычно — это сотрудник компании, обладающий знаниями, относящимися к видео. Очевидно, это может показаться ненужным для любого производства, но, в конце концов, это может сэкономить вам затраты на повторную съемку и повторное редактирование. Создание видео может быть дорогостоящим, и вам не нужно начинать заново, потому что вы использовали устаревшие методы, устаревшее оборудование или небезопасную процедуру.

Эксперты по правовым вопросам

Как и Консультанты , Юристы , убедитесь, что ваша видеопродукция соответствует политике компании.Они также указывают на любые потенциальные юридические ошибки, к которым может привести определенный язык.

Окончательное утверждение

Кто решает, когда видео сделано и сделано правильно? Это может стать одним из самых сложных вопросов, которые вы можете задать о своей продукции.

• Это начальник вашего отдела?
  
• Президент компании?
  
• Комитет различных членов компании? (В предыдущей статье мы упоминали, что этого следует избегать, поскольку это может привести к задержкам и перерасходу средств.)
  

Каким бы ни был ответ, убедитесь, что вы знаете, кто это, прежде чем начинать. У них должен быть доступ к сценарию перед съемкой и проконсультироваться по любым вопросам, которые могут у вас возникнуть относительно ключевого сообщения или Core Audience для видео. Также подумайте, когда придет время утверждать готовое видео, находятся ли они в отпуске или на длительное время вне офиса? Это могло вызвать задержки и изменить график производства.

Упомянутые здесь Персонал — всего лишь предложения. Не каждый снимок потребует их всех, а для некоторых снимков потребуется больше. Очевидно, что в списке отсутствует сама съемочная группа. Вот где мы вступаем! Наш штат видеопроизводства включает всех: продюсеров, сценаристов, видеооператоров, аудиотехников, художников-графиков и редакторов .

Свяжитесь с нами, чтобы начать производство следующего видео!

Счастливого производства!

Todd

Упаковщик продукции | Хокинс Кадровая группа

Должность: Упаковщик продукции

Описание работы:

Ищу работу в дневную и ночную смену……. У нас есть для вас! Хокинс хочет, чтобы Упаковщики стали неотъемлемой частью нашей команды !! Должен быть открыт для работы в 12-часовые смены с понедельника по пятницу!

Вставьте пачки повторно закрывающихся пластиковых пакетов в картонные коробки. Выполнять обязанности в соответствии с установленным графиком, инструкциями руководителя завода, стандартными процедурами и письменными спецификациями на продукцию.

РАБОЧИЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

• Соберите мастер-коробки.
• Загрузите древесно-стружечную плиту и поместите пакеты в картонные коробки.
• Поместите запечатанные картонные коробки в основные коробки, заклейте герметиком коробки и поместите на поддон.
• Оберните готовые поддоны эластичной пленкой, заполните квитанцию ​​и поместите на поддон.
• Напишите необходимую информацию на внешней стороне стретч-пленки.
• При необходимости переместите материал с помощью электрического домкрата.
• Выполнять тесты качества и / или инспекции пакетов, готовых складных картонных коробок и основных транспортных ящиков, чтобы гарантировать качество продукта и соответствие письменным стандартам.
• Проверьте внешний вид пакета, внешний вид готовой коробки, разрыв волокон и количество пакетов по весу
• Грузовые ящики на поддоны.
• Управляйте леской, сидя и используя ножную педаль для управления скоростью лески.
• Снимите веревку или резиновую ленту и вложите пачки в картонные коробки
• Заполните ящики, откройте ящики и держите ДСП заполненными.
• Укладка картона в мастера.

КВАЛИФИКАЦИЯ

• Базовые знания о работе и регулировке машины
• Способность поднимать до 30 фунтов.
• Хорошая посещаемость, рабочие привычки и отношение

ОБУЧЕНИЕ Картонщики будут обучены знаниям о машинах, материалам, оформлению документов, качеству, безопасности и ведению домашнего хозяйства. Картонщикам нужно будет научиться использовать различное оборудование, включая домкрат для поддонов, стрейч-упаковщик, уплотнитель мусора и вилочный погрузчик (при необходимости).

Смена:

• 1-я смена — 5:45 — 18:00 — 11,00 долларов за час (только понедельник, пятница)
• 2-я смена — 17:45 — 18:00 — 12 долларов.00 часов (только с понедельника по пятницу)

Свыше каждую неделю

Оплачивается еженедельно

Если вы заинтересованы, свяжитесь с нами по телефону 830-303-5882

Часы работы:

Дни: 5:45-6:00 Ночи 5:45 — 6:00 с понедельника по пятницу

Плата:

11–12 долларов в час

Руководящие должности и ключевые кадры в бизнесе

Лид-менеджмент и ключевые позиции персонала в бизнесе

По мере того, как вы разрабатываете свой бизнес-план, необходимо сплотить «управленческую команду», серьезно подумать о ключевых должностях, которые необходимо заполнить, и о том, кто должен их заполнять.
Следует избегать пути наименьшего сопротивления, то есть ставить близких друзей и родственников на ключевые должности просто из-за того, кем они являются. Есть два критерия, оправдывающих назначение кого-либо на должность в вашей управленческой команде. Во-первых, есть ли у человека подготовка и навыки для выполнения работы? Во-вторых, есть ли у человека послужной список, чтобы доказать свои таланты?

Часто команда менеджеров со временем развивается. Члены вашей команды могут носить несколько головных уборов, пока компания не вырастет и компания не сможет позволить себе дополнительных членов команды.В крупном бизнесе могут быть некоторые или все следующие должности.

Руководящие должности

• Главный исполнительный директор (CEO) или президент — Этот человек будет движущей силой компании; он или она будет делать вещи, собирать ресурсы для поддержки компании и выводить продукт на рынок.
• Главный операционный директор (COO), вице-президент по операциям или генеральный директор — Независимо от того, называется ли он организатором, внутренним менеджером или операционным лицом, этот человек — тот, кто будет обеспечивать бесперебойную и экономичную работу компании.Он или она несет ответственность за правильное и своевременное выполнение необходимой работы. Необходимо понимание деталей бизнеса и удовольствие от работы с деталями.
• Вице-президент по маркетингу или менеджер по маркетингу — Немногие компании могут добиться успеха без маркетинга своей продукции потребителю. Человек в этом слоте должен иметь опыт как в маркетинге, так и в отрасли.
• Главный финансовый директор (CFO) или контролер — Вы можете создать две должности или объединить обе роли в одну.Ответственность одной роли — искать деньги; то есть искать инвесторов и иметь дело с банками, кредиторами и т. д. Эта функция также может быть возложена на другого члена команды, например генерального директора или генерального директора. В обязанности контролера входит управление деньгами и наблюдение за активами компании. Нередко один и тот же человек ищет деньги и управляет деньгами.
• Вице-президент по производству или менеджер по производству — Иногда бывает трудно найти хороших менеджеров по производству со специальными отраслевыми знаниями и опытом.Вначале вы можете передать часть производства на субподряд.

Ключевой персонал

В малом бизнесе часто бывает мало сотрудников с множеством обязанностей. Поскольку некоторые люди должны носить «несколько шляп», важно четко определить обязанности и ответственность каждой из «шляп». Ниже приведен примерный план некоторых ключевых сотрудников в бизнесе. Поскольку сфера деятельности предприятий сильно различается, количество ключевого персонала и организационная структура также могут существенно различаться.Однако на большинстве предприятий будет много ключевого персонала, указанного ниже.

Ключевой персонал в бизнесе с добавленной стоимостью и их обязанности включают:

• Операционный менеджер. Это лицо является руководителем предприятия и несет общую ответственность за финансовый успех бизнеса. Операционный менеджер поддерживает внешние отношения с кредиторами, лидерами сообществ и поставщиками. Часто этот человек также отвечает либо за производство, либо за маркетинг для бизнеса.Этот человек приведет в движение видение, стратегический план и цели для бизнеса.
• Менеджер по контролю качества, безопасности, экологии. Это ключевая функция в любой отрасли, особенно в сфере пищевых продуктов. В малом бизнесе один человек обычно отвечает за соблюдение требований OSHA, EPA, мониторинг качества воздуха и воды, качества продукции, обучение сотрудников в каждой из этих областей и заполнение всех необходимых ежемесячных, квартальных и годовых отчетов.
• Бухгалтер, бухгалтер, контролер. Это еще одна ключевая функция. Лицо, выполняющее эту роль, несет ответственность за ежемесячные отчеты о прибылях и убытках и балансы, сбор дебиторской задолженности, расчет заработной платы и управление денежными средствами. Ключевым аспектом здесь является управление наличными деньгами.
• Офис-менеджер. Человек в этом слоте также может выполнять функции директора отдела кадров, агента по закупкам и «гаишника» с продавцами и продавцами.Этот сотрудник, как правило, будет контролировать все, что не связано с производством, а также может выполнять некоторые маркетинговые обязанности.
• Регистратор. Иногда называемый «лицом на передовой», регистратор обрабатывает телефонные звонки, встречает посетителей, обрабатывает почту, выставляет счета и выполняет многие другие задачи, как того требует офис-менеджер.
• Бригадир, руководитель, руководитель. Это лицо является заместителем командира в цехе и будет контролировать производство в отсутствие владельца, генерального директора или президента.Эта должность обычно будет иметь общее представление обо всех аспектах бизнеса, а также будет заниматься работой с новыми сотрудниками, включая настройку обучения и расписания.
• Менеджер по маркетингу. Если позволяют финансы, в штате может быть менеджер по маркетингу, который будет заниматься всеми аспектами, связанными с продвижением и продажей продукта. В малом бизнесе эту обязанность часто выполняет высшее руководство.
• Менеджер по закупкам. Обязанности на этой должности могут исполнять как генеральный менеджер / высшее руководство, так и офис-менеджер.Часто также задействован руководитель или ведущее лицо.
• Отгрузка и приемник или менеджер. Это не может быть штатная должность в начинающем бизнесе. Однако кому-то нужно поручить задачу упаковки, заказа транспортировки для доставки, приема поступающих материалов и складирования готовой продукции и запасов. В этом могут быть задействованы несколько человек, в том числе офис-менеджер, бригадир или бухгалтер.
• Сотрудники категории специалистов. Важную роль в каждой компании, новой или существующей, играют профессиональные кадровые ресурсы фирмы. К ним относятся бухгалтер (CPA), юрист, консультант по информационным технологиям (ИТ) и, возможно, местный врач или доступ в медицинское учреждение.