Кадровый аудит организации: Кадровый аудит: польза, виды, процедура

Содержание

Кадровый аудит | Холд-Инвест-Аудит

Публикации по вопросам аудита «Холд-Инвест-Аудит»
Статьи

Главная − Информация − Публикации − Статьи − Что такое кадровый аудит

Кадровый аудит – это оценка документов организации, которые относятся к кадровому учету, для выявления в них неточностей или нарушений. Эксперт определяет наличие или отсутствие определенных документов, оценивает систему кадрового документооборота, а также дает свои рекомендации по исправлению ошибок. Российскими законами не определен порядок, сроки и важность проведения аудита кадрового делопроизводства. Это значит, что его можно заказать в удобное время или, когда нужно определить соответствие документов на предприятии установленным нормам.

Когда актуально проведение кадрового аудита?

Несмотря на то, что проведение проверки необязательное, есть случаи, когда без экспертизы не обойтись:

при смене сотрудника, который отвечает за ведение кадровой документации;
если увеличилось количество жалоб сотрудников о задержках при увольнении, оформлении больничных или отпусков;
при смене руководства компании;
при массовом увольнении сотрудников;
при изменении законов, которые устанавливают правила ведения документации;
если компания запланирована на проверку государственными органами;
по желанию руководителей или владельцев бизнеса.

При этом выделяют внешний и внутренний кадровый аудит. Первый предполагает привлечение сторонних экспертов или компаний, которые дадут независимую оценку и советы по устранению ошибок. Проведением внутреннего аудита может заниматься сотрудник организации, который ориентируется в законах и имеет опыт ведения кадрового учета.

Также проверка бывает полной и выборочной. В первом случае изучается вся документация без исключений, во втором – экспертиза документов, в которых чаще всего обнаруживаются ошибки.

Основные этапы проведения

В процессе работы эксперт проверяет условия хранения документации, корректность составления и оформления, наличие локальных актов. Вот только небольшой перечень того, что понадобится при кадровом аудите организации:

личные дела сотрудников;
трудовые книжки, книга учета;
рабочие контракты;
графики отпусков;
приказы о принятии на должность, увольнении и переводах;
разного рода заявления сотрудников;
должностные инструкции;
журнал регистрации трудовых контрактов и учета проверок.

Проведение внутреннего кадрового аудита проходит в несколько этапов:

организация проверки, которая включает консультации, определение сроков и вида экспертизы, издание приказа;
согласование перечня необходимых документов, их подготовка;
проверка документации, ее анализ с точки зрения действующего законодательства;
составление отчета с описанием выявленных нарушений и рекомендациями по их устранению.

Несмотря на то, что проверка является добровольной, отказываться от нее не стоит, и вот почему:

возможность получить достоверную информацию о системе управления персоналом;
возможность исправить существующие ошибки, подготовиться к будущим проверкам государственными органами;
снижение рисков финансовых потерь, начисления штрафов и нарушений в сфере трудового законодательства;
получение объективной оценки деятельности предприятия;
повышение лояльности сотрудников.

Заказать услугу можно в «Холд-Инвест-Аудит», которая существует на рынке больше 20 лет и входит в список крупнейших консалтинговых компаний России. Аккредитованные эксперты проводят проверку в соответствии с действующим законодательством и помогают решить нарушения, выявленные в ходе экспертизы.

Основные направления кадрового аудита организации

03.10.2016 г.

Главная цель кадрового аудита – оценить кадровый состав и потенциал организации и установить, отвечают ли они целям и стратегиям развития предприятия.

Кадровый аудит охватывает все направления деятельности компании, связанные с персоналом, а именно:

Планирование человеческих ресурсов. Аудит этого направления заключается в оценке наличных ресурсов предприятия и выявлении будущих потребностей в персонале в соответствии с целями, перспективами и условиями развития организации.
Набор персонала. В ходе аудита этого направления деятельности анализируются используемые предприятием методы набора персонала и их эффективность (в качественном и финансовом выражении), Также оцениваются обеспеченность вакансий соискателями и перспективность списка кандидатов на трудоустройство.
Отбор персонала. Это направление кадрового аудита предполагает определение эффективности используемых программ оценки сотрудников, а также отслеживание изменений в кадровом потенциале предприятия.
Создание системы стимулирования. При аудите этого направления деятельности предприятия исследуется структура оплаты труда, соотношение базовой и премиальной ставок, наличие систем по персонификации зарплаты в зависимости от эффективности работы. Аудиторы определяют, насколько система стимулирования персонала отвечает запросам рынка труда и прибыльности компании. По результатам сравнительных исследований выводится эффективная схема вознаграждения сотрудников.
Адаптация персонала. В это направление входят изучение применяемых процедур адаптации новых сотрудников, оценка их эффективности, выявление главных проблем, с которыми сталкиваются новоиспеченные кадры компании.

Обучение кадров. Аудит данного направления деятельности предприятия подразумевает проведение анализа целей обучения сотрудников, его форм и программ, а также эффективности системы оценки знаний. Помимо этого оценивается количество специалистов, прошедших обучение.
Оценка трудовой деятельности. В рамках данного направления кадрового аудита анализируются система аттестации, периодичность ее выполнения, порядок проверки результатов и принятия решения по прохождению сотрудниками аттестационных испытаний.
Понижение, повышение, перевод, увольнение сотрудников. Анализ этого направления деятельности компании подразумевает оценку результативности применяемых системы и методов кадрового мониторинга, методов планирования карьеры.

Подготовка руководящих кадров. Это направление кадрового аудита заключается в анализе системы управления предприятием, оценке ее потенциала. На основе полученных данных определяется потребность в подготовке новых управленческих кадров.
Отслеживание социально-психологической ситуации на предприятии и выстраивание внутренних коммуникаций. В рамках данного направления кадрового аудита диагностируются социально-психологический климат и кадровые процессы организации, оценивается уровень социальной напряженности. Анализируются организационная культура, управленческая команда предприятия. На основе полученных данных создаются программы развития социальных коммуникаций внутри предприятия.

Эффективность кадрового аудита напрямую зависит от профессионализма и опыта выполняющих его специалистов. Если вы хотите, чтобы кадровые процессы в вашей организации были проанализированы в полном объеме или осуществлялось ведение кадрового делопроизводства, обращайтесь в компанию «Гранит-Консалтинг».

Содержание отчета по кадровому аудиту предприятия От чего зависит эффективность кадрового аудита?

Определение, значение, цель и другие детали

Кадровый аудит: определение, значение, цель и другие детали!

Определение:

Попробуем сначала проследить происхождение термина «аудит».

Слово «аудит» происходит от латинского слова «audire», что означает «слышать». В прежние времена, когда владельцы предприятия подозревали мошенничество, они назначали человека для проверки счетов и выслушивания объяснений лиц, ответственных за ведение счетов.

Ревизия в те дни была заинтересована в том, чтобы убедиться в том, что лица, ответственные за ведение бухгалтерского учета, должным образом учли все поступления и платежи его принципалу, а также в выявлении фактов мошенничества и ошибок. Тогда это был просто кассовый аудит. Целью современного аудита является не только проверка денежных средств, но и отчет о финансовом положении предприятия, раскрытом в его балансе и отчете о прибылях и убытках.

Теперь аудит используется как часть функции контроля. Его можно определить как изучение и оценку политик, процедур и практик на всех этапах бизнеса для достижения наиболее эффективного управления организацией. Дадим определение кадровому аудиту

Значение и цели :

«Распространяя общее значение аудита на область управления персоналом, аудит персонала можно определить как анализ и оценку кадровой политики, процедур и практик для определения эффективности управления персоналом/человеческими ресурсами в организации. Другими словами, кадровый аудит представляет собой периодическую проверку для измерения эффективности управления персоналом и определения шагов, необходимых для более эффективного использования человеческих ресурсов.

Подчеркивая необходимость оценки персонала, Гордон» утверждает, что основной целью управления персоналом является «повышение производительности» отдельных сотрудников и, таким образом, повышение «организационной эффективности» за счет более эффективного использования человеческих ресурсов фирмы.

По словам Грея, «основная цель кадрового аудита состоит в том, чтобы узнать, как функционируют различные подразделения и как они смогли выполнить согласованные политики и руководящие принципы; и помочь остальной части организации, выявив пробелы между целями и результатами, поскольку конечным продуктом оценки должна быть формулировка планов корректировок корректировок».

Цели кадрового аудита могут быть перечислены в более упорядоченном виде следующим образом:

1. Пересмотреть всю организационную систему практики человеческих ресурсов, т. е. приобретение, развитие, распределение и использование человеческих ресурсов в организации.

2. Оценить эффективность различных кадровых политик и практик.

3. Выявить недостатки во внедрении кадровой практики в организации.

4. Изменить существующую практику работы с персоналом для решения задач управления персоналом/человеческими ресурсами.

Объем :

Область применения кадрового аудита очень широка. Он представляет собой всеобъемлющий подход; то есть он предполагает, что управление человеческими ресурсами включает в себя гораздо больше, чем практика набора, найма, удержания и увольнения сотрудников. Другими словами, кадровому аудиту интересны все программы, касающиеся сотрудников, независимо от того, откуда они исходят.

Таким образом, в области кадрового аудита входят прием на работу, отбор, анализ работы, обучение, развитие менеджмента, продвижение по службе и переводы, трудовые отношения, повышение морального духа, вознаграждения работникам, управление заработной платой, коллективные переговоры, трудовые отношения и общение. Кроме того, такие области, как лидерство, жалобы, оценка эффективности и мобильность сотрудников, также включены в объем кадрового аудита.

Дейл Йодер обрисовал объем кадрового аудита по областям и уровням следующим образом:

Процесс :

Кадровый аудит должен исследовать гораздо глубже, оценивая кадровые программы, политику, философию и теорию. Для этого необходимо определить соответствующие уровни аудита, такие как результаты, программы, политики, философия и т. д., до фактического начала аудита персонала. Опыт показывает, что оценка по результатам иногда становится просто поверхностной. Например, высокий уровень невыходов на работу может быть вызван различными причинами.

Для более глубокого изучения процесс кадрового аудита включает следующие этапы:

(i) Идентификация индексов, индикаторов, статистических соотношений и валовых чисел в некоторых случаях.

(ii) Изучение изменений временных рамок по сравнению с аналогичным предыдущим соответствующим периодом.

(iii) Сравнение изменений различных отделов в разные периоды времени,

(iv) Изучение вариаций разных периодов и последующее сравнение их с аналогичными единицами, работающими в регионе,

(v) Выявление трендов, установление частотного распределения и корреляций между ними.

(vi) Подготовка отчета и отправка его высшему руководству для информации и действий.

Согласно VSP Rao, для оценки кадровой политики, процедур и практики можно задать следующие вопросы:

(i) Какие они? (т. е. политики/процедуры/практики).

(ii) Как они устанавливаются?

(iii) Как они сообщаются различным заинтересованным руководителям и работодателям?

(iv) Как их понимают отдельные работодатели, руководители и менеджеры на разных уровнях?

(v) Соответствуют ли они организационной философии руководства и философии управления человеческими ресурсами?

(vi) Соответствуют ли они существующим тенденциям в области управления людскими ресурсами и исследований?

(vii) Какие средства контроля существуют для обеспечения их эффективного и единообразного применения?

(viii) Какие меры существуют для их изменения в соответствии с организационными требованиями?

Кадровый аудит

В FSSP мы можем помочь вам определить возможности для улучшения, которые будут привлекать и удерживать лучшие таланты, повышать удовлетворенность сотрудников и оптимизировать ваши процессы управления персоналом. Мы поможем вам создать эффективную команду.

Экспертиза кадрового аудита

ФССП имеет большой опыт предоставления услуг кадрового аудита для компаний любого типа. В дополнение к техническим навыкам, наши специалисты обладают сильными аналитическими навыками, навыками решения проблем и коммуникативными навыками. Они могут собирать и анализировать данные, выявлять проблемы и области для улучшения, а также эффективно сообщать результаты и рекомендации различным заинтересованным сторонам в организации.

Наш подход

Кадровый аудит может принести организациям ряд преимуществ, помогая им оценивать и улучшать свои методы управления человеческими ресурсами, что может способствовать повышению вовлеченности и продуктивности сотрудников и поддерживать общий успех организации. Тесно сотрудничая с ФССП, вы сможете улучшить работу компании и оптимизировать человеческие ресурсы. Наши специалисты предоставят вам передовую систему управления человеческими ресурсами.

Услуги кадрового аудита Включают

Оценка процессов

Наш кадровый аудит охватывает оценку систем и процессов, используемых отделом кадров, особенно для найма, обучения и развития рабочей силы.

Оценка навыков

Мы проводим всесторонний анализ навыков и компетенций, имеющихся в организации в виде ее сотрудников, и достаточно ли их для удовлетворения потребностей организации.

Распределение ответственности и полномочий

Мы консультируем наших клиентов по вопросам более эффективного распределения власти и ответственности между руководством и персоналом.

Потребности в персонале

Наш аудит также включает оценку уровня укомплектования персоналом, на основе которой мы консультируем наших клиентов о том, не слишком ли много персонала в одной или нескольких областях, или организации необходимо нанять новые таланты.

В чем уникальность нашего кадрового аудита

Подход, основанный на компетенциях

Наш подход к аудиту персонала основан на модели компетенций, где мы фокусируемся на наличии определенных талантов и компетенций в рабочей силе, что может помочь руководству в достижении целей организации.

Аудит эффективности

Наш кадровый аудит охватывает не только системы, но и уровни производительности различных отделов, что поддерживает постоянные усилия отдела кадров по выявлению различных проблем с производительностью.

Поддержка внедрения

Мы поддерживаем свое обязательство помогать нашим клиентам выполнять наши рекомендации, предлагая необходимые изменения в текущей структуре и системах организации.

Создание и проектирование рабочих мест

Мы предлагаем профессиональные консультации по созданию новых рабочих мест и должностей в организации, а также по пересмотру текущих профилей и описаний должностей.

Опишите свой проект

Связаться со специалистом

Причины выбрать FortySeven

Наш процесс разработки — это естественная эволюция процесса разработки программного обеспечения для поддержки сегодняшней меняющейся бизнес-среды. Мы считаем, что к каждому проекту нужно подходить по-новому. Наши отраслевые знания позволяют нам предоставлять решения, которые решают бизнес-задачи в более чем 40 отраслях. Тесно сотрудничая с вами, мы определяем ваши потребности и разрабатываем эффективные концепции инструментов автоматизации, зная, как реализовать эти концепции и интегрировать их в соответствии с вашими конкретными потребностями.

Предсказуемость

Более 12 лет успешного глобального ИТ-аутсорсинга и расширения бизнеса наших клиентов

Деловое общение

Мы соблюдаем требования ISO 9001:2015 по системам управления качеством и ISO 27001:2013 по системе управления информационной безопасностью

Deep Технологическая экспертиза

Наши специалисты обладают обширным опытом в бизнесе и технологиях и могут разрабатывать комплексные решения

Полный контроль над интеллектуальной собственностью

Ежемесячно мы передаем вам полный контроль над правами на интеллектуальную собственность

Адаптивность

Мы управляем проектами, используя программное обеспечение для отслеживания прогресса и времени. Это дает вам полный контроль над процессом разработки, обеспечивая предсказуемость прогресса и выставление счетов. Мы инвестируем в нашу команду, так как считаем их своим негласным капиталом. Мы обеспечиваем им непрерывное и всестороннее обучение на протяжении всей их карьеры

Сопутствующие услуги

ИТ-персонал

FSSP предоставляет услуги по подбору ИТ-персонала для наших клиентов более 16 лет. Мы помогаем компаниям из F500 и стартапам создавать программное обеспечение для ИТ-предприятий с помощью наших 500+ европейских ИТ-специалистов. Опыт подбора ИТ-персонала Более 16 лет FSSP помогает компаниям находить подходящих ИТ-специалистов и…

Узнать больше

Разработка программного обеспечения

Чтобы помочь вам сделать ваш бизнес более сильным и ориентированным на пользователей, мы ускоряем ваши стратегии и структуры доставки. ФССП поможет разработать решения любой сложности для любой отрасли. Опыт в области разработки программного обеспечения За более чем 16 лет работы в области ИТ-персонала мы прекрасно знаем, как предоставить вам самых опытных и талантливых ИТ-специалистов…

Узнать больше

Аудиторские услуги

В FSSP мы вложили значительные средства в разработку упорядоченной и стандартизированной методологии, обеспечивающей качество и объективность аудита. Мы предоставляем практические навыки, сильные операционные знания и лучшие практики в конкретных секторах. Наш стандартный, высококачественный подход к аудиту послужит основой для значимой консультационной роли. Опыт в области аудита Мы гордимся…

Узнать больше

ИТ-консалтинг

FortySeven Software Professionals — ведущая европейская компания по разработке программного обеспечения, ИТ-специалистов, аутсорсинговых и консалтинговых услуг (ISO 27001, ISO 9001). Мы помогаем компаниям из F500 и стартапам создавать программное обеспечение для ИТ-предприятий с помощью наших 500+ европейских ИТ-специалистов. Опыт ИТ-консалтинга Уже более 16 лет мы предоставляем услуги в регулируемых…

Узнать больше

Кадровый аудит организации: Кадровый аудит: польза, виды, процедура

Кадровый аудит организации: Кадровый аудит: польза, виды, процедура

Кадровый аудит | Холд-Инвест-Аудит