Кадровый аудит в организации: Кадровый аудит: польза, виды, процедура

Кадровый аудит в организации: Кадровый аудит: польза, виды, процедура

«Кадровый аудит», Дмитрищук С.А., «Кадры в порядке»

Семинар посвящен разбору практики проведения кадрового аудита

Ведущий семинара

Дмитрищук Светлана Анатольевна

Эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, сертифицированный бизнес-тренер, автор публикаций в специализированных изданиях. Опыт руководства кадровыми службами крупнейших государственных и коммерческих предприятий Высшее образование по управлению персоналом. Автор серии семинаров «Новое в трудовом законодательстве», «Трудовой договор», «Трудовые книжки: сложные вопросы», получивших наивысшую оценку членов Кадрового клуба «Кадры в порядке»

Видео семинара

Презентация к семинару

Скачать

План семинара

1. Подготовка: цели, организационные вопросы проведения

2. Особенности подготовки при внешнем и внутреннем аудите

3. Правильное определение целей аудита

4. В каких случаях и  как соблюсти законодательство о защите персональных данных

5. Составление программы аудита в зависимости от его целей

6. Подготовка к аудиту. Определение законодательных и нормативных актов, регулирующих выбранные направления с учетом специфики деятельности, отраслевой и региональной составляющей.  Изучение уставных документов организации

7. Определение перечня обязательных для проверки документов с учетом документов, ставших обязательными в связи с особенностями деятельности организации

8. Методы проведения кадрового аудита

9. Подведение итогов аудита в зависимости от его целей. Описание  выявленных нарушений

10. Определение мер административной и иной ответственности в соответствии с КОАП РФ, нормы закона и судебная практика

11. Действия по результатам кадрового аудита

12. Как минимизировать последствия выявленных нарушений.

ИНФОРМАЦИЯ О СЕРТИФИКАТАХ

Теперь у вас есть возможность не только прослушать семинар, но и бесплатно получить сертификат участника, который подтвердит ваш профессиональный рост и пригодится вам для общения с нынешним и будущими работодателями.

Важно!  Для получения сертификатов, необходимо оставить отзыв под этим видео.
Напишите пару слов — и нам будет приятно, и вам сертификат :-). 

Если вы написали отзыв, присылайте на электронный адрес [email protected] письмо с темой «Сертификат», в котором указать:

• Ваше ФИО полностью
• Название семинара(-ов), который вы прослушали  
• Способ получения сертификата: самовывоз из офиса, отправка почтой, в электронном виде
• Для отправки почтой — почтовый адрес с индексом 

И мы вышлем вам сертификат!

Если, вдруг, в течение недели от нас нет ответа по поводу вашего сертификата (иногда письма теряются или попадают в спам) — напишите нам, пожалуйста повторно. Мы очень хотим, чтобы ваш сертификат вас нашел! :-)

 

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Дмитрищук Светлана Анатольевна

20.

09.2017

Бизнес-центр «Ямское поле»

Регистрация обязательна. Количество мест ограничено.

Бесплатно

Регистрация на семинар

Кадровый аудит организации в Москве, проверка кадровых документов и делопроизводства предприятия — услуги Unicon Outsourcing

Unicon Outsourcing

Кадровое делопроизводство

Аудит кадровой документации

Аудит кадровой документации позволяет в кратчайшие сроки проверить соответствие трудовых документов и процедур по работе с персоналом требованиям российского трудового и налогового законодательства.

Анализ ситуации и кадровый аудит организации позволит выявить все слабые места в процедурах компании, впоследствии устранить их. Это даст вам уверенность в работе HR-службы, при необходимости позволит подготовиться к визиту проверяющих органов. Особенно часто предприятия заказывают проведение кадрового аудита персонала при подготовке к трудовой инспекции.

Виды аудита:

Полный

Полный аудит кадрового делопроизводства по всем сотрудникам, процедурам позволяет проверить, оценить полноту и достоверность представленной информации. Это обеспечит вам 100% уверенность в правильности работы HR-отдела.

Частичный

Такой аудит кадровых документов предприятия, а также бизнес-процессов позволяет выявить системные ошибки и нарушения законодательства.

Состав услуги кадрового аудита:

Проверка ведения кадрового делопроизводства: процедур и документов, на соответствие российскому трудовому и налоговому законодательству

Составление рекомендаций по исправлению ошибок, предотвращению их в будущем

После проведения аудита возможны следующие опции:

Восстановление кадровой документации, разработка процедур и политик.

При необходимости – сопровождение при прохождении трудовой инспекции.

Unicon Outsourcing проводит кадровый аудит в Москве и Московской области, а также мы готовы обсуждать выезд наших кадровых специалистов в другие города. Помимо услуги кадрового аудита организации, Unicon Outsourcing предлагает аудит процессов кадровой службы, который позволяет оценить эффективность ведения кадрового делопроизводства и возможность сокращения затрат на этот участок работы.

Оставить заявку

Мы работаем только с компаниями на ОСНО

Выберите файл

Согласие на  обработку данных

Обратите внимание: мы работаем только с компаниями на ОСНО. Наши решения не подходят ИП и компаниям на УСНО

Преимущества аудита кадровой документации от Unicon Outsourcing

Панова Карина

Финансовый контролер Филиал АО «СТМикроэлектроникс СА»

«…Unicon Outsourcing – это сочетание высокого профессионализма, ответственного подхода к решению поставленных задач и способности всех членов команды оперативно принимать нестандартные решения, необходимые нашей компании».

Наши кейсы

Bonnier Business Press

Аудит кадровой документации для издательского дома

20th Century Fox

Расчет зарплаты и кадровое администрирование для гиганта киноиндустрии

Modis

Кадровое администрирование, аудит бизнес-процессов в сфере HR & Payroll

Другие услуги Unicon Outsourcing

В целях повышения удобства пользования сайтом мы используем файлы «cookies». Продолжая работу с сайтом, Вы принимаете «Условия использования веб-сайта» и выдаете свое согласие Юникон БС АО на обработку ваших персональных данных в соответствии с «Политикой в отношении обработки персональных данных». Я согласен

5 типов кадровых аудитов, которые помогут вам лучше узнать свою организацию

Бизнес-среда постоянно меняется. Чтобы не отставать от изменений, вы, возможно, трансформировали свою бизнес-модель, пересмотрели систему обслуживания клиентов и даже провели ребрендинг. Но внесли ли вы изменения во внутренние организационные системы? Удовлетворяли ли вы разнообразные потребности ваших сотрудников? Вы пересмотрели свою старую политику в отношении талантов?

Любая трансформация бизнеса является неполной и неэффективной, если HR и Внутренние системы не настроены на это изменение. Большинство планов терпят неудачу на уровне выполнения, потому что текущие возможности, потенциал и возможные угрозы и возможности системы не учитывались.

Кадровый аудит, самый старый, но наименее используемый инструмент, позволяет организациям проникнуть в суть всей их организационной системы и узнать о текущих проблемах и сильных сторонах организаций. Однако Кадровый аудит в целом представляет собой более комплексный механизм, который можно разбить, чтобы охватить более конкретные области, вызывающие озабоченность у предприятий.

Вот 5 самых популярных и актуальных видов кадрового аудита:

1. Функциональный аудит

Функциональные аудиты касаются не только соответствия. Они включают анализ того, как функционируют различные системы управления персоналом на протяжении всего жизненного цикла сотрудника. Он включает в себя знакомство с подходом, определение текущих возможностей, оценку эффективности и выявление областей для улучшения.

2. Аудит культуры

Хорошо известно, что успешная организация является отражением сильной культуры. Независимо от бизнес-контекста, независимо от того, насколько разнообразна организация, ценности организации, ее основополагающая культура ведут ее к большим высотам. Но как узнать, эффективна ли культура их организации или нет? Таким образом, аудит культуры позволяет фирме изучить и изучить культурные характеристики (такие как ее предположения, нормы, философия и ценности), чтобы определить, препятствуют они или поддерживают ее видение и миссию.

3. Стратегический аудит

Эти аудиты проводятся при принятии ключевых бизнес-решений, таких как осуществление общеорганизационных изменений, реструктуризация или в случаях слияний и поглощений. Прежде чем внедрять какие-либо изменения, очень важно понять состояние AsI организации, и в этом помогает стратегический аудит. Он включает в себя выявление, накопление и анализ критической информации для выявления факторов риска. Он дает представление о текущем состоянии, включает оценку рисков, выявляет пробелы в необходимости согласования политик и процедур.

4. Аудит соответствия

Наиболее широко используемая форма кадрового аудита включает систематическое сравнение практики управления персоналом с политикой компании и/или законодательством. Это помогает выявить пробелы и выявить несоответствия между тем, что требуется в соответствии с правилами и положениями, и текущей ситуацией в компании.

5. Аудит политик

Систематический обзор текущих политик и СОП для обеспечения наличия и осведомленности обо всех критических политиках. В нем дается обзор процесса разработки политики и ключевых заинтересованных сторон. Аудит помогает фирме лучше понять содержание и объем существующих политик, как они были сформулированы, насколько далеко они реализуются и как их можно улучшить.

Независимо от того, какой тип кадрового аудита, наша команда экспертов может помочь вам провести его и получить лучшее представление о ваших текущих системах. Повысьте свою осведомленность о собственных организационных системах, пока не стало слишком поздно.

Кадровый аудит — мы можем определить ваши сильные стороны и области, требующие улучшения

Что такое кадровый аудит?

Аудит управления персоналом (или аудит управления персоналом) — это комплексный метод (или средства) проверки текущих политик, процедур, документации и систем управления персоналом. Этот тщательный анализ помогает определить потребности в улучшении и расширении функции управления персоналом. Кроме того, это помогает оценить соответствие постоянно меняющимся правилам и нормам. Аудит включает в себя систематический анализ всех аспектов человеческих ресурсов, обычно в виде контрольного списка.

Запросить предложение по аудиту HR

Области аудита HR включают:

• Наем и адаптацию
• Преимущества
• Компенсация
• Процесс оценки производительности
• Процесс увольнения и выходные собеседования
• Должностные инструкции
• Проверка формы
• Проверка личного дела

Зачем проводить кадровый аудит?

Целью кадрового аудита является выявление сильных сторон и выявление любых потребностей в улучшении функции управления персоналом. Правильно проведенный аудит выявит проблемные области и предоставит рекомендации и предложения по устранению этих проблем. Вот некоторые из причин проведения такой проверки: 

• Обеспечение эффективного использования человеческих ресурсов организации
• Проверка соответствия в отношении управления организацией
• Внушение чувства уверенности в управлении и отделе кадров
• Поддержание или укрепление организации и репутации отдела в обществе
• Проведение комплексной проверки акционеров или потенциальных инвесторов/собственников
• Создание основы для будущего улучшения функции

Когда вы в последний раз анализировали свою практику управления персоналом?

Если прошло больше года, возможно, пришло время для кадрового аудита.

Как кадровый аудит может помочь в соблюдении требований

Из-за множества законов, влияющих на каждый этап процесса трудоустройства, работодателю крайне важно регулярно проводить кадровый анализ своей политики и практики. Это помогает выявить проблемы с соблюдением нормативных требований, если они существуют, и избежать потенциально дорогостоящих штрафов и/или судебных исков, если они будут проигнорированы в противном случае. Работодатель, пренебрегающий соблюдением нормативных требований в отношении своих кадровых практик, может столкнуться с:

• Штраф в размере 1000 долларов США за любое нарушение надлежащей оплаты сверхурочных для не освобожденных сотрудников в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.
• Штрафы до 10 000 долларов США за каждый случай неразмещения необходимых уведомлений о безопасности или ведения точных записей.
• Штрафы до 1000 долларов США на каждого сотрудника за несоблюдение Федерального закона об иммиграционной реформе.

В то время как подобные штрафы помогают определить риск несоблюдения требований и подчеркивают важность проведения периодических кадровых аудитов, аудит также может гарантировать, что политики и процедуры являются справедливыми и согласованными во всей организации, и повысить удовлетворенность сотрудников. Поддерживая удовлетворенность и продуктивность рабочей силы, работодатель уменьшает расходы, связанные с дорогостоящей текучестью кадров. По оценкам, потеря одного сотрудника обойдется компании в 50–150 % от зарплаты потерянного сотрудника за время и деньги, потраченные на замену этого сотрудника.

Беспокоитесь о своей функции отдела кадров? Посмотрим, сможем ли мы помочь.

Вот что говорят наши клиенты:

«Мы были очень довольны работой со всей командой стратегического управления персоналом. Стратегический HR очень профессионален и помог нашей компании обновить руководство для сотрудников и оценить наших поставщиков 401K. Ваша команда помогла нам не только соответствовать требованиям, но и оставаться на переднем крае с решениями в области HR-технологий».

Финансовый директор Группа BH и дочерние компании

«Стратегический отдел управления персоналом предоставил все необходимые ресурсы и обратную связь для принятия решений по результатам аудита».

Менеджер по персоналу Государственный банк Дружба

«Стратегический HR неоднократно помогал нам своими экспертными знаниями в области управления персоналом. Всякий раз, когда у нас возникает вопрос, они всегда рядом, чтобы убедиться, что мы соблюдаем соответствующие правила и делаем все возможное для наших сотрудников, учитывая небольшое финансирование, которое у нас есть. Стратегический HR — это спасение!»

Исполнительный директор Humane Association округа Уоррен

Беспокоитесь о соблюдении HR-требований?

Свяжитесь с нами

Стратегический HR
8160 Corporate Park Drive, Suite 200
Cincinnati, OH 45242

513-697-9855
info@stragichrickrinc.