Кадровый аудит: виды, методы, цели и стоимость услуг аудита HR-процессов. Что такое кадровый консалтинг?

Кадровый аудит: виды, методы, цели и стоимость услуг аудита HR-процессов. Что такое кадровый консалтинг?

Содержание

Внутренний аудит кадровой документации - Проверка Труда

Аудит кадровой документации – надежный способ избежать штрафов и других санкций при визитах трудовой инспекции. Для любой организации или предприятия одно из важных направлений – постановка и ведение работы с персоналом. Не уделяя этой сфере достаточного внимания, можно столкнуться с неприятными последствиями вплоть до приостановки деятельности.

Когда проводится и с какой целью

С необходимостью такой проверки можно столкнуться на абсолютно разных этапах. Одна из самых распространенных причин инициации внутреннего аудита кадровой документации – смена кадровика и связанная с этим процедура передачи дел. Также он может понадобиться:

  • При получении предупреждения о том, что в ближайший год предстоит плановая проверка трудовой инспекции.
  • При сложном, конфликтном увольнении работника (когда человек угрожает судом, жалобами и т.д.).

Главная цель такого мероприятия – совершенствование работы службы персонала и минимизация рисков для работодателя.

Кроме того, в числе целей:

  • Пересмотр системы делопроизводства, уменьшение количества бумаг в этой сфере.
  • Снижение издержек (финансовых и трудовых) на постановку и ведение учета персонала.
  • Организация работы в строгом соответствии с законодательством РФ.
  • Успешное прохождение проверок ГИТ.
  • Быстрое решение трудовых споров без материальных потерь.

В больших и маленьких компаниях с течением времени (часто – совсем непродолжительного) накапливаются ошибки и последствия сбоев в ведении документации, которые на первый взгляд незаметны. Своевременный и полный внутренний аудит кадровых документов позволяет обнаружить все виды проблем и вовремя принять меры по их устранению.

Особенности проведения

Стоит учитывать, что, в отличие от бухгалтерского, аудит кадровых документов в РФ законом никак не регламентирован. Поэтому руководителям и владельцам компаний стоит знать: внутренний аудит кадровой документации можно и нужно проводить, не дожидаясь предписаний контролирующих структур или объявления о грядущем визите трудовой инспекции. А в случае, если появление инспекторов в обозримом будущем все-таки планируется, такая процедура поможет к нему подготовиться и защитить свои интересы.

Внутренний аудит кадровых документов – это комплекс мер, в числе которых оценка локальных нормативных актов, отчетов, учетных книг на предмет юридической корректности и полноты. При этом многие недочеты и ошибки можно устранить сразу – во время проверки.

Виды и этапы аудита кадровой документации

Аудит кадровых документов может быть полным, когда анализируются все части кадрового делопроизводства без исключений. И выборочным, который затрагивает:

— определенные участки ведения делопроизводства;

— бумаги по тому или иному работнику;

— все аспекты взаимодействия с персоналом, по репрезентативной выборке актов и отчетов.

Крайне желательно проводить внутренний аудит кадровых документов хотя бы за три последних года. Именно этот период ведения деятельности работодателя обычно рассматривают при своих ревизиях налоговая служба, ФСС, ПФР и прокуратура.

Для оценки документации за указанный период понадобится от 7 до 14 рабочих дней. Время зависит от численности работников и количества локальных нормативных актов. Аудит кадровых документов стоит поручить специалисту, имеющему опыт оформления отношений с персоналом, а также юридическую подготовку. Большим плюсом будет опыт прохождения или организации проверок контролирующих структур.

Процедура состоит из следующих шагов:

  1. Создание рабочей группы в компании.
  2. В нее могут входить юристы, специалисты бухгалтерии и службы персонала, а также эксперты, приглашенные со стороны.
  3. Составление перечня вопросов, которые будут рассмотрены, и выбор типа процедуры: полная или выборочная.
  4. Разработка четкого поэтапного плана, в который обязательно включены:
    • оценка правильности ведения документации;
    • определение соответствия локальных нормативных актов требованиям законодательства;
    • выявление ошибок и недочетов в бумагах;
    • составления списка отсутствующих и недостоверных нормативных актов, которые необходимо восполнить.
  5. Проведение анализа в соответствии с планом.
  6. Подготовка и подписание отчета о результатах ревизии, содержащего данные обо всех выявленных нарушениях, перечень рисков, рекомендации по устранению недочетов и оптимизации делопроизводства.
  7. Исправление обнаруженных проблем, доработка локальных нормативных актов.

Какие документы подлежат оценке при аудите кадровой документации

В первую очередь эксперты тщательно изучают основные локальные нормативные акты, наличие которых обязательно для любой организации:

  • Штатное расписание.
  • Документ, устанавливающий и регламентирующий систему оплаты труда.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • График отпусков сотрудников.
  • Положение о защите и обработке персональных данных.
  • Личные дела и карточки сотрудников.
  • Приказы по личному составу (прием на должности, перевод, увольнение и т.д.).
  • Приказы по основной деятельности фирмы.
  • Трудовые договоры.
  • Приказы, акты (в том числе по командировкам).

Опыт проведения многочисленных аудитов кадровой документации и судебная практика однозначно показывают, что большая часть нарушений, обнаруженных в ходе визитов экспертов в офисы компаний, связана как раз с отсутствием каких-то из этих правовых актов. На втором месте – неправильно составленные бумаги, нехватка ключевых пунктов, противоречие содержания действующему законодательству.

Для некоторых предприятий из-за специфики их деятельности обязательными могут быть и другие локально-правовые акты:

— графики смен;

— списки должностей с ненормированным режимом;

— договоры: коллективный, о материальной ответственности, о коммерческой тайне;

— приказы по оформлению заместительства на время отсутствия по болезни или отпуску.

Особо стоит упомянуть должностные инструкции. По закону этот документ не входит в перечень обязательных для оформления отношений работодателя и сотрудников. Но одна из статей Трудового Кодекса РФ гласит: наличие четко прописанной трудовой функции работника – одно из условий правомочности трудового договора. Поэтому обязанности каждого в любом случае нужно четко прописать – либо в самом договоре, либо в отдельном локальном нормативном акте.

Аудит кадровых документов предполагает проверку наличия всех упомянутых ЛНА, качества оформления, соответствия друг другу и требованиям законодательства. Вовремя обнаружив и устранив ошибки, имеющиеся в этой части взаимодействия с персоналом,  можно избежать многих сложностей и дать бизнесу возможность развиваться.

Итог внутреннего аудита кадровой документации

По результатам его проведения эксперты составляют отчет. В этом документе содержатся все результаты:

  • оценки ведения документооборота за определенный период;
  • наличия необходимых нормативных актов;
  • оценки соответствия их содержания и оформления требованиям законодательства;
  • анализа бумаг, выделенных для этих целей;
  • оценки соответствия кадровых процедур требованиям законодательства и интересам работников;
  • соотнесение нарушений и ответственности за них, которая грозит организации как юрлицу и должностным лицам.

В отчете по итогам такой ревизии обязательно должны быть ссылки на конкретные законодательные нормы и нормативно-правовые акты, нарушения которых зафиксированы в работе организации, подробные рекомендации по исправлению всех недочетов, оценка рисков, имеющихся в отношении проверок ГИТ или при наступлении трудового конфликта.

Преимущества привлечения сторонней компании для внутреннего аудита кадровых документов

Мероприятие такого рода направлено на поиск недочетов и ошибок, допущенных в работе специалистами компании. Часто при организации проверки в комиссию входят (или даже возглавляют ее) работники, непосредственно ответственные за ведение кадрового учета. При таком подходе качество анализа серьезно падает, что вполне объяснимо: найти, заметить, зафиксировать и проанализировать собственные ошибки намного труднее, чем чужие.

В целом эффективность анализа, выполненного сотрудниками, будет объективно ниже, чем у сторонних экспертов. Оценивая документооборот чужой компании, эксперты сохраняют внимательность и беспристрастность, их восприятие не искажено вовлеченностью в процесс работы, они смотрят «со стороны» и видят намного более четкую картину.

Поэтому для проведения грамотного, всеобъемлющего, качественного кадрового анализа стоит пригласить проверенную стороннюю компанию. Доверив решение этой задачи надежной консалтинговой фирме, вы получите комплекс услуг для построения сильного современного бизнеса, готового противостоять конкуренции и быстро меняющимся условиям рынка. Такое сотрудничество позволит значительно сэкономить финансовые ресурсы и избежать многих трудностей при общении с контролирующими структурами.

Заказать кадровый аудит от компании «Проверка труда» – это верное управленческое решение, результатами которого вы будете удовлетворены.

Помимо оценки качества, законности и точности ведения учета мы предлагаем:

  • Выявление проблем с документооборотом на предприятии и поиск причин их возникновения.
  • Разработку плана оптимизации затрат за счет повышения эффективности промежуточного управления.
  • Оценку структуры кадрового состава и ее соответствия задачам, стоящим перед бизнесом.
  • Определение факторов риска в имеющейся системе функционирования.
  • Оценку персонала.
  • Выявление источников конфликтов.
  • Составление рекомендаций по эффективному управлению человеческими ресурсами.

Регулярное проведение оценочных мероприятий такого рода с нашей помощью – отличная инвестиция в развитие бизнеса и в будущие прибыли.

Почему выбирают «Проверку Труда»

  • Опытные эксперты-практики, за плечами которых многолетний опыт, в том числе – в контролирующих госструктурах.
  • Стопроцентная конфиденциальность и безупречный сервис.
  • Поиск конкретных решений для каждого предприятия и ситуации. Мы помогаем защитить бизнес от штрафов, а если они неизбежны – снижаем сумму, насколько это возможно.
  • Сопровождение проверок. Решение спорных вопросов, переговоры с Государственной инспекцией труда, прокуратурой. Представительство в суде.
  • Помощь в урегулировании трудовых споров.
  • Фиксированная стоимость услуг и гарантия результата.

Также мы готовы предложить клиентам аудит охраны труда и юридические услуги.

Получить бесплатную консультацию и договориться о встрече с менеджером для заключения договора можно по телефону или через форму обратной связи на сайте.

Свяжитесь с нами уже сейчас, чтобы защитить свой бизнес!

Как провести кадровый аудит? - nalog-nalog.ru

Кадровый аудит проводится с целью проверки того, соответствует ли кадровое делопроизводство на предприятии установленным стандартам и российскому законодательству. Проверка может быть проведена своими силами или путем привлечения независимых специалистов.

 

 

Какой бывает аудит кадрового делопроизводства и каковы основания для его проведения?

Кадровый аудит бывает внутренним (который проводится собственными силами предприятия) и внешним (с привлечением независимых специалистов). При этом внешний кадровый аудит может быть не только разовым, но и проводиться регулярно на аутсорсинговой основе. Кроме того, наемным кадровикам также может быть поручен определенный объем работы при обеспечении кадрового производства на данном предприятии.

Для проведения внутреннего кадрового аудита создается комиссия, в которую обычно входят:

  • начальник отдела кадров;
  • юрист;
  • главный бухгалтер и/или ответственный за ведение учета оплаты труда бухгалтер;
  • кадровый работник.

При утверждении состава комиссии следует обязательно обеспечить наличие хотя бы одного специалиста, досконально разбирающегося в кадровом законодательстве и документообороте.

Для проведения кадрового аудита может быть несколько оснований:

  1. При увольнении кадровика и приеме на работу нового сотрудника.
  2. При возникновении конфликтной ситуации с работниками на предприятии, которая может вылиться в проверку кадрового делопроизводства контролирующими органами.
  3. При изменении трудового или иного законодательства, издании новых нормативных актов, в результате чего изменился бы порядок ведения кадрового делопроизводства.
  4. При внесении изменений в систему оплаты за работу сотрудникам.
  5. При масштабном сокращении работников.

Методы кадрового аудита

Методы кадрового аудита условно делятся на такие категории:

  1. Организационно-аналитический — основанный на изучении кадровых документов и отчетности. При использовании данного метода ревизоры проверяют основной пакет документации за анализируемый период, а также изучают другие финпоказатели, которые бы свидетельствовали о результативности деятельности персонала на предприятии.
    К основному пакету документации относят:
    • должностные инструкции;
    • заполненные сотрудниками анкеты и тесты;
    • сведения о тратах на наем/увольнение, а также на обучение/профподготовку персонала;
    • данные об оплате труда;
    • сведения о балансе трудовых ресурсов, а также описание специфики работ;
    • документы, подтверждающие уровень травматизма и частоту профзаболеваний;
    • данные о продолжительности рабочего времени и финрезультате использования рабочей силы.
  2. Социально-психологический — основанный на анкетировании/интервьюировании собеседников-работников проверяемого предприятия. Этот метод является наиболее эффективным при оценке мотивации персонала к труду, эффективности действия руководящего составаи оправданности существующей системы поощрения.
  3. Экономический — основанный насравнении социальных/экономических показателейпредприятия с нормативными стандартами.При этом сравниваются существующие стандарты в отрасли, законодательно установленные нормативы с существующими значениями на предприятии. В результате использования данного метода удастся оценить, являются ли условия труда на предприятии конкурентоспособными и насколько эффективно работает HR-служба.

Поэтапное проведение кадрового аудита

Проводимый на предприятии кадровый аудит имеет несколько этапов. Очередность этапов кадрового аудита является хронологической, а сами этапы плавно перетекают один в другой. В зависимости от выбранного метода кадрового аудита начальные этапы могут несколько отличаться.

Этапы кадрового аудита:

  1. Решение организационных вопросов, включающих:
    • формирование задач и целей кадрового аудита;
    • создание комиссии и утверждение ее состава приказом руководителя;
    • установление сроков проверки.
  2. Создание плана проверки с указанием сроков для выполнения каждой задачи. На этом же этапе определяется тот метод, который будет использован при проведении кадрового аудита.
  3. Формирование списка документов, которые надлежит проверить.
  4. Проверка актуальности и наличия включенных в указанный выше список документов. Для реализации этого этапа обычно заводится табличка, в которую по каждому изученному документу делается запись: есть ли документ в наличии, и соответствует ли его содержание действительности и законодательным нормам.
  5. Актирование результата проверки. По итогам проведенного кадрового аудита составляется акт (отчет), в котором описываются все найденные недостатки и неточности, а также предлагаются меры по их устранению.

Аудит кадровых документов: перечень

Кадровый аудит предполагает работу с документацией. При использовании социально-психологического метода анализируются заполненные сотрудниками анкеты. Если же используется аналитический метод, то проверяются все имеющиеся кадровые документы на предприятии.

Среди обязательных для проверки документов следует выделить:

  • трудовые контракты;
  • трудовые книжки и журнал учета их движения;
  • штатное расписание;
  • график отпусков;

О заполнении бланка графика отпусков вы сможете узнать из нашей статьи «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

  • персональные карточки и личные дела работников;
  • табели нормирования и учета рабочего времени;
  • приказы по кадровым вопросам с подложенными основаниями для их выдачи;
  • правила внутреннего распорядка, соглашения о защите персональных данных, инструкции по охране труда и иные локальные акты, а также журналы с их ознакомлением.

О сроках хранения указанных выше документов можно узнать из нашей статьи «Какой срок хранения кадровых документов в организации?».

Аудит кадровой документации: особенности

В связи с большим документооборотом на предприятии может быть проведен сокращенный (экспресс) кадровый аудит. Так, может быть проведена не сплошная проверка документации, а выборочная. Если поджимают сроки проверки, то это оптимальный вариант. Ведь за короткий промежуток времени можно оценить состояние ведения кадрового делопроизводства в компании.

Также кадровый аудит может предполагать проверку документации в разрезе общих кадровых документов. Либо может быть проведена проверка по конкретным категориям персонала. Выбор каждого из способов проверки зависит от ее целей и задач.

 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Зачем проводить кадровый аудит?


Расходы на реализацию проекта превысили запланированный бюджет в десять раз! С такой ситуацией руководители и владельцы бизнеса сталкиваются нередко. Они знают, что одна из главных издержек – это расходы на персонал. И они будут тем выше, чем больше несоответствие количества и качества человеческих ресурсов прописанным стратегическим и оперативным задачам. Кадровый аудит призван выявить эту степень несоответствия. И не только…

Существует несколько основных причин, по которым компании сегодня проводят кадровый аудит:

  • Планирование организационных изменений, связанных с расширением и развитием компании
  • Проблемы и сбои в работе одной или нескольких подсистем бизнеса
  • Приход в компанию новой команды топ-менеджеров с новым видением развития компании и ее положения на рынке.

Все три перечисленные причины связаны с рядом проблем, которые появляются перед компанией и требуют решения. Все они так или иначе затрагивают систему управления персоналом, анализ состояния которой и требуется провести в ходе кадрового аудита. "Проведение кадрового аудита прежде всего связано с недовольством собственников темпами роста бизнеса, несоответствием развития компании поставленным целям, снижением показателей прибыльности, – считает Сергей Ражев, генеральный директор компании Cornerstone. – Однако и когда дела у компании идут хорошо, но руководство понимает, что есть куда расширяться, ставит новые цели и задачи, кадровый аудит крайне необходим. Аудит персонала требуется для оценки эффективности системы управления кадрами организации. Он способствует выявлению ошибок, которые могут повлечь за собой финансовые потери и нанести ущерб репутации компании. Эта услуга еще достаточно новая для российского рынка, и немногие понимают ее значение и ценность. А ведь результатом аудита может быть уменьшение уровня текучести кадров, повышение производительности труда, выявление необходимости обучения персонала и экономия средств на поиски новых сотрудников".

Прежде чем дальше говорить об этой услуге, необходимо понять, каких видов бывает кадровый аудит и что именно он включает.

В практике российских компаний и провайдеров консалтинговых услуг наиболее распространены методы "минимального и расширенного кадрового аудита".

Под минимальным кадровым аудитом (или экспресс-аудит) понимают аудит персонала компании (чаще всего руководителей среднего и высшего звена) или какого-либо ее подразделения для определения соответствия персонала стратегическим целям компании/подразделения. Расширенный кадровый аудит – это аудит персонала и системы управления персоналом в целом.

Главная цель экспресс-аудита – проверка соответствия персонала намеченным целям компании или проверка целесообразности именно такого количества персонала и соотношения должностей.

Также минимальный кадровый аудит используется в следующих случаях:

  • Назначение на должность
  • Изменение системы материальной мотивации
  • Построение/корректировка системы нематериальной стимуляции
  • Структурная реорганизация
  • Обучение и развитие

"Не так давно мы работали с одной региональной энергетической компанией, – рассказывает Анатолий Чешко, руководитель направления кадрового консультирования компании "Евроменеджмент". – В рамках энергетической реформы она выделялась в отдельную сбытовую компанию, вставала на самостоятельные рыночные рельсы. В связи с этим еще в преддверии выделения возникла задача провести аудит руководящего персонала, чтобы понять, насколько работающие в настоящий момент менеджеры среднего и высшего звена наделены профессиональными качествами и навыками управления персоналом для решения задач в новых условиях функционирования. По окончании такого аудита обычно даются рекомендации как о потенциале команды менеджеров в целом, так и о возможостях дальнейшего использования и направлениях дополнительного обучения отдельных ее членов. Другой распространенной причиной проведения такого аудита может быть приход в компанию нового руководителя, желающего получить большее представление о своих новых коллегах".

Владимир Мыслицкий, руководитель группы консалтинга компании InterComp, приводит другой пример: "В одной российской компании возник вопрос об обоснованности количества должностей юрисконсультов. Для решения этой проблемы был проведен экспресс-аудит в юридическом отделе, в процессе которого анализировался объем работы, выполняемой отделом. Приблизительно можно привести следующую последовательность операций, которые необходимо было провести: анализ плана работы отдела, в процессе которого составлялся перечень видов работ (или операций), выполняемых сотрудниками отдела; подсчет количества выполнений каждого вида операций в отчетном периоде; определение среднего времени каждого вида операции; расчет фонда рабочего времени, необходимого для всех видов операций в отчетном периоде; расчет численности персонала с учетом фактического объема работы отдела в соответствии с нормами рабочего времени в ТК РФ; подготовка заключения об оптимальной численности работников отдела".

При минимальном кадровом аудите применяют стандартный набор методов, таких как:

  • Ассессмент-центр
  • Кейс Интервью
  • Метод 360 градусов
  • Социологические исследования и т.д.

"Экспресс-аудит сегодня заказывают чаще, хотя несколько лет назад крупные российские компании вслух заявляли о том, что необходим серьезный и всесторонний аудит системы управления персоналом, – отмечает Ксения Сухотина, ведущий консультант по управлению персоналом компании "ПРАДО Банкир и Консультант". – На практике множество случаев проведения расширенного кадрового аудита останавливалось на этапе диагностики. Здесь имеет место некоторый психологический момент. При кадровом аудите обычно выявляется множество разных проблем, причем это относится часто даже к вполне успешной компании. Закономерным следствием должна стать перестройка всех процессов, разрыв устоявшихся связей и создание новых и т.д. К этому, конечно, готовы далеко не все, особенно если бизнес и так достаточно успешен. С другой стороны, экспресс-аудит обычно не требует проведения серьезных изменений". При расширенном кадровом аудите выделяют три направления оценки: оценка субъекта (отдел по управлению персоналом), оценка объекта (персонал: степень удовлетворенности, социально-психологический климат в коллективе) и оценка процессов (то, на что нацелено управление персоналом). Оцениваемые процессы обычно включают в себя следующие: поиск и подбор персонала, трудовой кодекс и делопроизводство, обучение и развитие, аттестация, мотивация, системы стимулирования, адаптация. По словам Анатолия Чешко, холдинги, которые начинают объединение входящих в группу региональных компаний с центральной, достаточно часто прибегают к услугам расширенного аудита. В этом случае аудит призван оценить потенциал сотрудников и результативность кадровых процессов отдельных компаний в составе холдинга. В результате определяются направления совершенствования и унификации технологий с целью приведения всех бизнес-процессов к единым стандартам. Любой проект, связанный с совершенствованием процессов по управлению персоналом, должен начинаться с тщательного аудита имеющегося состояния этих процессов. "Сегодня кадровый аудит способен измерить очень важную составляющую – потенциал, – считает Ксения Сухотина. – Оценка потенциала позволяет сделать прогноз на будущее. Обычно это делается в процессе обучения, когда оцениваются два показателя – способность сотрудников адаптироваться к изменениям и развивать собственные навыки в новых условиях".

При расширенном кадровом аудите используется следующий набор методов: группа интервью с топ-менеджерами, руководителями учебных центров, руководителями профсоюзов, руководителями подразделений, учебных центров, HR-руководителями, директорами филиалов. Далее содержательный анализ взаимодействия отделов с HRслужбой, выяснение трудностей в разных аспектах управления персоналом.

Существует несколько более или менее объективных сложностей в проведении данной процедуры. Она сама,независимо от степени глубины, не может пройти незамеченной для персонала – необходима правильная PR-работа со стороны HR-отдела и руководства компании. Если проводится развернутый аудит, то коммуникация обязательно должна исходить от топ-менеджмента компании (тем более если в данном процессе участвуют регионы). В противном случае эта процедура встретит сильное сопротивление персонала вплоть до агрессии. Владимир Мыслицкий говорит о еще двух трудностях, мешающих успешному проведению кадрового аудита: "Вопервых, компании не всегда готовы предоставить информацию, необходимую для качественного оказания запрашиваемых услуг. Во-вторых, часто процесс кадрового аудита затягивается из-за усложнения взаимодействия между сотрудниками компании-провайдера и заказчика. Происходит это в том случае, когда работники компании-клиента, участвующие в консалтинговом проекте, выдвигают разные (порой взаимоисключающие) требования к конечному результату проекта. В этом слкчае возрастают затраты времени на выполнение проекта в связи с необходимостью убеждения клиента предоставить консультантам предварительно согласованное между всеми заинтересованными работниками клиента видение желаемого результата".

Эксперты отмечают, что нередко российские компании заказывают не полностью кадровый аудит, а только одну или несколько услуг, входящих в его состав. Но обычно диагностика одного направления работы компании вскрывает ряд проблем и в других сферах. "Недавно одна организация заказала заказала нам проект по совершенствованию процедур адаптации вновь принятого персонала с целью повышения ее результативности, – приводит пример Анатолий Чешко. – Но иногда анализ одной стороны управления персоналом вскрывает целый комплекс проблем в компании. Так получилось и в этом случае. Когда мы провели аудит действующих процедур адаптации, оказалось, что необходимо частично изменять не только систему обучения персонала и его оценку, но и систему подбора. Получив положительные итоги по результатам модификации одного процесса, в компании пришли к выводу о необходимости пересмотравсей кадровой политики в целом". Другой случай описывает Владимир Мыслицкий: "При открытии представительства в России одной из крупных западных компаний руководитель по персоналу клиента обратился с запросом разработать положение о премировании. В результате переговоров с клиентом по данному запросу была сформулирована общая точка зрения, что сначала должен быть осуществлен ряд мероприятий, которые являются базисными для разработки документа. К таким мероприятиям относятся следующие: выработка стратегических целей представительства, планов работы, оргструктуры и штатного расписания; разработка ключевых показателей деятельности, декомпозируемых от уровня представительства в целом до каждого его работника; определение целевых групп премирования, значений показателей премирования и величины премиальных выплат, формул для расчета премиальных выплат; определение способа контроля достоверности информации (о результатах работы), необходимой в процессе принятия решения о премировании и прочие".

Результаты кадрового аудита часто выражают в цифрах. Использование количественных показателей обеспечивает объективность и непредвзятость этой услуги. Например, измерение профессиональной пригодности сотрудника (обычно на ключевой должности) обычно проводится по тестовым методикам с числовыми показателями. Один из показателей, с помощью которого оценивается климат в коллективе, – текучесть персонала. Результатом проведения расширенного кадрового аудита обычно является разработка концепции управления человеческими ресурсами, в которой определяется направление развития по каждому HR-процессу в отдельности. Также это может быть программно-политический документ, определяющий стратегию и политику управления персоналом. "Обязательные части отчета по расширенному кадровому аудиту – это описание имеющегося состояния и рекомендации по развитию (или по преодолению проблем), – говорит Анатолий Чешко. – Результат минимального кадрового аудита – это индивидуальное заключение по каждому сотруднику и общая часть, характеризующая оцененный персонал компании в целом". "По завершении аудита делается отчет с приведением характеристик, анализом ситуации, выводами, рекомендациями и предложением плана дальнейших действий, – отмечает Сергей Ражев. – Конечно, возникают проблемы. Заказав такую услугу, надо четко понимать, что для дальнейшего роста, возможно, придется полностью поменять привычную структуру работы, вложить деньги, осуществить кадровую ротацию, что всегда является стрессом для команды. Но я могу сказать, что смысл в этом, безусловно, есть. По нашему опыту, вложенные в это дело деньги окупаются, прибыль часто увеличивается в несколько раз и компания выходит на новый уровень".

Владимир Правоторов

Источник: magazine.hrm.ru

.

Зачем проводить кадровый аудит?

Аудит системы управления персоналом – это экспертиза кадрового потенциала компании, которая дает возможность оценить его и сопоставить со стратегией компании, оценить, насколько процессы управления персоналом соответствуют целям компании, выявить предпосылки возникающих в организации проблем и пути их решения.

Аудит системы управления персоналом позволяет определить оптимально ли распределены затраты, выявить узкие места и понять причины их возникновения, оценить работу функций управления персоналом, профессиональный уровень команды менеджеров, сотрудников и специалистов по персоналу, уровень вовлеченности, лояльности и удовлетворенности сотрудников компании. Среди основных причин, по которым компании проводят кадровый аудит:

  • Планирование организационных изменений, связанных с расширением компании.
  • Трудности и ошибки в работе организации.
  • Приход в компанию нового руководителя.

В любом случае каждая из причин связаны с системой управления персоналом, анализ которой проводится в течение кадрового аудита. Даже если у компании казалось бы нет трудностей и дела идут хорошо аудит также необходим, так как руководство всегда стремится к развитию, ставит новые цели и задачи. Аудит поможет оценить эффективность системы управления кадрами организации, выявлению ошибок, которые в дальнейшем могут привести к большим проблемам.

Результатом аудита может быть не только снижение уровня текучести кадров, но и повышение производительности труда, выявления новых направление в обучении персонала, модернизация системы поиска персонала и пр.

Наиболее известными являются метод экспресс-аудита и комплексного аудита. Их суть исходит из названия. Экспресс-аудит – это аудит одной из hr-систем или какого-либо подразделения для определения соответствия системы или работы подразделения стратегическим целям в управлении персоналом. Этот метод чаще всего используется если в системе или подразделении есть проблема, например, высокая текучесть персонала, низкая производительность труда, или в стратегии компании произошли изменения и это требует изменению одной из системы управлении персоналом. Комплексный аудит – это расширенный аудит управления персоналом компании в целом. Он содержит наибольший объем работы и более длительные сроки.

Зачастую результаты кадрового аудита выражаются в цифрах для того, чтобы обеспечить объективность результатов проекта. Результатом является разработка плана мероприятий по выстраиванию системы управления персоналом в соответствии с действующей корпоративной культурой и стратегией развития компании.  Обязательными составляющими отчета по аудиту, проходящий расширенным методом, являются пункты с выявленными проблемами и рекомендации по их решению. Результат минимального кадрового аудита включает отчет по системе или подразделению компании.

Прежде чем проводить аудит необходимо понимать, что важно не только пройти все этапы, но и быть готовым к тому, что возможно придется многое поменять в работе компании, столкнуться с сопротивлением, вкладывать средства, произвести замену кадров. Однако то, что руководство компании получит в итоге, стоит всех этих нелегких решений. Зачастую, именно после аудита и выполнения рекомендаций по его результатам, компания выходит на новый уровень, повышая не только общую производительность, но и прибыль.  

Кадровый аудит организации в Москве

Прием сотрудника на работу
  • Трудовой договор
  • Приказ "О приеме сотрудника на работу"
  • Запись в трудовой книжке сотрудника
  • Подпись сотрудника в личной карточке Т-2
  • Отметка в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Перевод сотрудника на другую должность
  • Приказ "О внесении изменений в штатное расписание"
  • Дополнительное соглашение
  • Приказ "О переводе сотрудника на другую должность"
  • Запись в трудовой книжке
  • Подпись сотрудника в личной карточке Т-2
Изменение заработной платы сотрудника
  • Дополнительное соглашение
  • Приказ "Об изменении заработной платы сотрудника"
Отпуска:
ежегодный оплачиваемый;
ежегодный дополнительный оплачиваемый;
отпуск без сохранения з/п
  • График отпусков
  • Заявление работника на отпуск
  • Приказ "О предоставлении сотруднику отпуска"
Отпуск по беременности и родам
  • Листок нетрудоспособности
  • Заявление работника
  • Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Единовременное пособие при рождении ребенка
  • Заявление работника
  • Справка о рождении ребенка
  • Справка с места работы другого родителя, о том, что пособие при рождении ребенка не назначалось и не выплачивалось
  • Приказ о выплате пособия
Отпуск по уходу за ребенком
  • Заявление работника
  • Копия свидетельства о рождении ребенка
  • Справка с места работы другого родителя, о том, что пособие по уходу за ребенком не назначалось и не выплачивалось
  • Приказ "О предоставлении отпуска по уходу за ребенком"
Сверхурочная работа (в т.ч. работа в выходные и нерабочие праздничные дни)
  • Распоряжение (докладная записка) руководителя структурного подразделения
  • Уведомление работника / Согласие работника
  • Приказ "О привлечении к сверхурочной работе"
Ненормированный рабочий день
  • Локальный нормативный акт, содержащий перечень должностей, по которым может устанавливаться ненормированный рабочий день.
  • Ссылка в Трудовом договоре о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
Дисциплинарные взыскания
  • Акт о совершении дисциплинарного проступка
  • Объяснительная записка работника или Акт об отказе работника дать объяснение
  • Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания (объявляется работнику под роспись в течение 3-х рабочих дней со дня его издания)
  • Акт об отказе от ознакомления с приказом (если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись)
Командировки
  • Документы, подтверждающие основания для отстранения от работы
  • Приказ "Об отстранении от работы на основании..."
Отстранение от работы
  • Документы, подтверждающие основания для отстранения от работы
  • Приказ "Об отстранении от работы на основании..."
Прекращение трудового договора (увольнение) По инициативе работника:
  • Заявление работника
  • Приказ "О прекращении трудового договора"
  • Подпись работника в личной карточке Т-2
  • Отметка в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
По соглашению сторон:
  • Соглашение сторон о расторжении трудового договора
  • Приказ "О прекращении трудового договора"
  • Подпись работника в личной карточке Т-2
  • Отметка в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Истечение срока трудового договора:
  • Уведомление работника
  • Приказ "О прекращении трудового договора"
  • Подпись работника в личной карточке Т-2
  • Отметка в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Расторжение трудового договора в случае сокращения штата работников
  • Приказ "О сокращении штата сотрудников компании"
  • Новое штатное расписание
  • Уведомление службы занятости населения
  • Уведомление работников
  • Приказ "О прекращении трудового договора" по каждому сотруднику
  • Подписи работников в личных карточках Т-2
  • Отметки в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

кадровый аудит - это ... Что такое кадровый аудит?

  • AUDIT - Au XIXe siècle, on entendait par «audition de compte» l'action d'examiner un compte, et l'auditeur (auditor), étymologiquement, est celui qui est «aux écoutes», c'est à dire celui qui наблюдайте, исследуйте très вниманием. L’audit est un travail…… Encyclopédie Universelle

  • Управление аудитом - отвечает за выполнение утвержденных советом директоров директив по аудиту.Управление аудита наблюдает за персоналом внутреннего аудита, устанавливает программы внутреннего аудита, а также нанимает и обучает соответствующий персонал внутреннего аудита. Персонал…… Википедия

  • Audit informatique - L audit informatique (англ. en Français

  • Аудит - Для использования в других целях, см Аудит (значения).Бухгалтерский учет Ключевые понятия Бухгалтер · Отчетный период · Бухгалтерский учет · Расчетно-денежный метод · Управление денежными потоками… Wikipedia

  • Комитет по аудиту - В публичной компании комитет по аудиту - это операционный комитет Совета директоров, обычно отвечающий за надзор за финансовой отчетностью и раскрытием информации. Члены комитета выбираются из членов совета…… Wikipedia

  • Audit interne - L audit interne est une activité de consil réalisée par определенные нанимают предпринимателей, которые удостоверяют регулярное управление деятельностью предприятия по suivi de ses procédures.L audit interne est engé dans différents environmental… Wikipédia en Français

  • аудит - Систематическая проверка бухгалтерских записей, включающая анализ, тесты и подтверждения. Слушание и расследование проводил аудитор. Аудитория; слушание; экзамен в целом. Официальная или официальная экспертиза и удостоверение личности…… Словарь права Блэка

  • аудит - Систематическая проверка бухгалтерских записей, включающая анализ, тесты и подтверждения.Слушание и расследование проводил аудитор. Аудитория; слушание; экзамен в целом. Официальная или официальная экспертиза и удостоверение личности…… Словарь права Блэка

  • Комитет по аудиту - Операционный комитет совета директоров компании, который отвечает за надзор за финансовой отчетностью и раскрытием информации. Все публично торгуемые компании США должны иметь квалифицированный аудиторский комитет, чтобы иметь возможность котироваться на фондовой бирже.…… Инвестиционный словарь

  • Аудит информационной безопасности - Аудит информационной безопасности - это аудит уровня информационной безопасности в организации.В рамках широкой области аудита информационной безопасности существует несколько типов аудитов, несколько целей для различных аудитов и т. Д. Большинство…… Wikipedia

  • Процесс аудита информационных технологий - Процесс аудита информационных технологий: общепринятые стандарты аудита (GAAS) В 1947 году Американский институт сертифицированных бухгалтеров (AICPA) принял GAAS для установления стандартов аудита. Стандарты охватывают следующие три…… Wikipedia

  • .

    HR-аудит - мы можем определить ваши сильные стороны и области, в которых нужно улучшить HR

    Что такое кадровый аудит?

    Кадровый аудит (или кадровый аудит) - это комплексный метод (или средство) проверки текущих кадровых политик, процедур, документации и систем. Этот тщательный анализ помогает выявить потребности в улучшении и улучшении функции управления персоналом. Кроме того, это помогает оценить соответствие постоянно меняющимся правилам и нормам. Аудит включает систематический анализ всех аспектов человеческих ресурсов, обычно в виде контрольного списка.

    Разделы обзора включают:

    • Наем и адаптация
    • Преимущества
    • Компенсация
    • Процесс оценки эффективности
    • Процесс увольнения и собеседование при выходе
    • Должностные обязанности
    • Проверка формы
    • Проверка личного дела

    Цель HR-аудита - выявить сильные стороны и выявить любые потребности в улучшении функции человеческих ресурсов. Правильно проведенный Аудит выявит проблемные области и предоставит рекомендации и предложения по их устранению.Некоторые из причин для проведения такой проверки включают:

    • Обеспечение эффективного использования человеческих ресурсов организации
    • Проверка соответствия в отношении управления организацией
    • Привить чувство уверенности в управлении и отделе кадров
    • Поддержание или улучшение организации и репутации отдела в обществе
    • Проведение комплексной проверки акционеров или потенциальных инвесторов / владельцев
    • Установление базовой линии для будущего улучшения функции

    Как кадровый аудит может помочь в соблюдении нормативных требований

    Из-за множества законов, влияющих на каждый этап процесса найма, для работодателя чрезвычайно важно регулярно проводить HR-анализ своей политики и практики.Это помогает выявлять проблемы соблюдения нормативных требований, если они существуют, и позволяет избежать потенциально дорогостоящих штрафов и / или судебных исков, если они игнорируются в противном случае. Работодатель, не соблюдающий нормативные требования в отношении своей кадровой практики, может столкнуться с:

    • Штраф в размере 1000 долларов США за любое нарушение соответствующей оплаты сверхурочной работы для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.
    • Штрафы в размере 10 000 долларов США за каждый случай неспособности разместить необходимые уведомления о безопасности или не вести точный учет.
    • Штрафы до 1000 долларов на сотрудника за несоблюдение Федерального закона об иммиграционной реформе.

    В то время как штрафы, подобные этим, помогают определить риск несоблюдения и указывают на важность проведения периодических кадровых аудитов, аудит также может гарантировать справедливость и согласованность политик и процедур во всей организации и повысить удовлетворенность сотрудников. Поддерживая удовлетворенный и производительный персонал, работодатель снижает расходы, связанные с дорогостоящей текучестью кадров.По оценкам, потеря одного сотрудника обходится компании в 50–150% заработной платы потерянного сотрудника с учетом времени и денег, потраченных на замену этого сотрудника.

    .

    кадровый аудит - это ... Что такое кадровый аудит?

  • AUDIT - Au XIXe siècle, on entendait par «audition de compte» l'action d'examiner un compte, et l'auditeur (auditor), étymologiquement, est celui qui est «aux écoutes», c'est à dire celui qui наблюдайте, исследуйте très вниманием. L’audit est un travail…… Encyclopédie Universelle

  • Управление аудитом - отвечает за выполнение утвержденных советом директоров директив по аудиту.Управление аудита наблюдает за персоналом внутреннего аудита, устанавливает программы внутреннего аудита, а также нанимает и обучает соответствующий персонал внутреннего аудита. Персонал…… Википедия

  • Audit informatique - L audit informatique (англ. en Français

  • Аудит - Для использования в других целях, см Аудит (значения).Бухгалтерский учет Ключевые понятия Бухгалтер · Отчетный период · Бухгалтерский учет · Расчетно-денежный метод · Управление денежными потоками… Wikipedia

  • Комитет по аудиту - В публичной компании комитет по аудиту - это операционный комитет Совета директоров, обычно отвечающий за надзор за финансовой отчетностью и раскрытием информации. Члены комитета выбираются из членов совета…… Wikipedia

  • Audit interne - L audit interne est une activité de consil réalisée par определенные нанимают предпринимателей, которые удостоверяют регулярное управление деятельностью предприятия по suivi de ses procédures.L audit interne est engé dans différents environmental… Wikipédia en Français

  • аудит - Систематическая проверка бухгалтерских записей, включающая анализ, тесты и подтверждения. Слушание и расследование проводил аудитор. Аудитория; слушание; экзамен в целом. Официальная или официальная экспертиза и удостоверение личности…… Словарь права Блэка

  • аудит - Систематическая проверка бухгалтерских записей, включающая анализ, тесты и подтверждения.Слушание и расследование проводил аудитор. Аудитория; слушание; экзамен в целом. Официальная или официальная экспертиза и удостоверение личности…… Словарь права Блэка

  • Комитет по аудиту - Операционный комитет совета директоров компании, который отвечает за надзор за финансовой отчетностью и раскрытием информации. Все публично торгуемые компании США должны иметь квалифицированный аудиторский комитет, чтобы иметь возможность котироваться на фондовой бирже.…… Инвестиционный словарь

  • Аудит информационной безопасности - Аудит информационной безопасности - это аудит уровня информационной безопасности в организации.В рамках широкой области аудита информационной безопасности существует несколько типов аудитов, несколько целей для различных аудитов и т. Д. Большинство…… Wikipedia

  • Процесс аудита информационных технологий - Процесс аудита информационных технологий: общепринятые стандарты аудита (GAAS) В 1947 году Американский институт сертифицированных бухгалтеров (AICPA) принял GAAS для установления стандартов аудита. Стандарты охватывают следующие три…… Wikipedia

  • .

    Аудиторские услуги в Баку - Financial Chain Corporation

    Стоимость аудиторских услуг

    Если Вас интересуют услуги аудиторской компании, прежде чем выбрать надежного и квалифицированного аудитора, узнайте больше о его деятельности. Оценка стоимости аудиторских услуг не является определяющим показателем, так как наш аудиторский опыт и эффективность позволяют нам предлагать клиентам адекватные и приемлемые цены. Наша компания готова предложить лучшие цены на аудиторские услуги в Баку, в чем вы можете убедиться, позвонив нам по телефонам, указанным на сайте.

    Обязательный аудит

    • для ОАО, банков, бюро кредитных историй, кредитных, клиринговых, страховых организаций, страховых компаний, инвестиционных фондов, товарной и фондовой бирж;
    • для общества с ограниченной ответственностью
    • для организаций, ценные бумаги которых обращаются на фондовом рынке;
    • для организаций профессиональных участников рынка ценных бумаг;
    • для предприятий, раскрывающих консолидированную бухгалтерскую / финансовую отчетность;
    • в иных случаях, предусмотренных законом.

    Аудит по инициативе

    проводится по инициативе владельца, директора или акционера, например, чтобы подготовиться к предстоящему аудиту, перед покупкой или продажей бизнеса или заменой главного бухгалтера или руководства.

    Трансформация и консолидация отчетности по МСФО и ОПБУ США

    Для тех, кому необходимо привести свою отчетность в соответствие с международными стандартами.
    Делает это возможным:

    • для повышения привлекательности компании для инвесторов;
    • является обязательным для банков;
    • для выхода на международный рынок;
    • для привлечения кредита в иностранных банках;
    • для повышения эффективности управления бизнесом;
    • , чтобы избежать дополнительных затрат, связанных с ведением бухгалтерского учета по МСФО (например, покупка специализированного программного обеспечения и расширение штатного расписания бухгалтерии).

    Банковский аудит

    Обязательный аудит для банков.


    Налоговая проверка

    Позволяет незамедлительно выявлять налоговые риски и предотвращать проблемы с налоговыми и правоохранительными органами.

    Аудит по специальной инструкции (процедура согласования)

    Предназначен для решения узкой задачи, например, «проверить кассу за полгода» или выявить кражу.

    Экспресс-аудит (общая проверка)

    Недорогой вариант аудита с меньшим объемом выборки и более коротким отчетом.Позволяет оперативно получить представление об общем состоянии дел, когда необходимо немедленно принять определенное решение. Например, при замене бухгалтера или предварительной оценки при приобретении доли в другой компании.

    Аудиторская поддержка по подписке

    Преимущество: Возникающие проблемы решаются постепенно в процессе работы, а не решаются в спешке в конце года. Аудит может проводиться в 2 или 3 этапа: 6, 9, 12 месяцев.Аудитор станет грамотным помощником вашего бухгалтера, способным в любой момент дать полезный совет.

    Кадровый аудит

    • обнаруживает проблемы в управлении персоналом до того, как их обнаружит инспекция труда;
    • позволяет исключить жалобы со стороны потерпевших сотрудников;
    • позволяет исключить жалобы со стороны контролирующих органов.

    Комплексная проверка

    Порядок проверки законности и финансовой привлекательности предполагаемой сделки.Дает возможность обезопасить себя от сомнительных сделок и партнеров. Комплексное мероприятие, реализованное командой специалистов, состоящей из аудиторов, юристов и профильных экспертов. Неотъемлемая часть процедуры слияний и поглощений (M&A).

    Судебная, юридическая или бухгалтерская экспертиза

    Предназначен для поддержки позиции компании в судебных разбирательствах с налоговыми и контролирующими органами.

    Юридический аудит, в том числе в формате симуляции реального аудита

    Анализирует правовые риски и нарушения норм законодательства с разбивкой по всем отраслям права.

    .

    Об авторе

    admin administrator

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о